Написать рекомендательное письмо сотруднику

Рекомендательное письмо — как правильно писать (образцы текстов и шаблоны для скачивания)

1001urist.ru > Трудовое право > Рекомендательное письмо — как правильно писать (образцы текстов и шаблоны для скачивания)

Сегодня каждый может самостоятельно составить рекомендательное письмо: образец скачивается из сети – остается только адаптировать его под конкретную ситуацию и договориться с подходящим человеком о роли поручителя.

Правильно оформленный письменный отзыв о деловой репутации может пригодиться на протяжении карьеры или при поступлении на работу.

• Образец рекомендательного письма для сотрудника
• Что такое рекомендательное письмо и из чего оно состоит
• Преимущества рекомендательного письма для сотрудника
• Образец рекомендательного письма от работодателя
• Образец рекомендательного письма от организации для организации
• Рекомендательное письмо водителю
• Рекомендательное письмо в банк
• Рекомендация научного руководителя – образец
• Образец рекомендательного письма для главного бухгалтера
• Отзыв рекомендация на военную службу
• Отзыв рекомендация в ФСБ – образец
• Рекомендательное письмо менеджеру по продажам
• Рекомендация для поступления в вуз – образец
• Образец рекомендательного письма воспитателю
• Рекомендательное письмо инженеру
• Образец рекомендательного письма юристу
• Заключение

Образец рекомендательного письма для сотрудника

За основу можно взять такой бланк:

Скачать бланк рекомендательного письма для сотрудника.

Это самый общий шаблон: нужно хорошо продумать содержание, чтобы документ «сработал». Здесь помогают принципы создания рекламы: убедительность, уникальность и четкая направленность.

Изображение можно распечатать или переписать на формат А-4.

В принципе, все стандартно – «шапка» с информацией о предоставляющем документ физическом или юридическом лице, основной текст информационного характера и подписи автора отзыва с расшифровкой, датой и печатью организации.

Что такое рекомендательное письмо и из чего оно состоит

Это письменная характеристика деловых и личностных качеств человека, представляющих ценность для потенциального нанимателя или куратора.

Пишется по основному плану:

1. Приводятся конкретные успехи и достижения героя отзыва.
2. Дается перечень его индивидуальных способностей.
3. Подчеркивается соответствие между этими перечнями и искомой должностью/статусом.

Излагается убеждение в достаточном профессионализме и подходящих качествах характера рекомендуемого для его участия в работе, проекте, исследовании и так далее. Не случайно в бумаге могут указываться и личные контакты поручителя – заявляется готовность подтвердить написанное лично.

Важно тщательно подойти к выбору дающего рекомендацию. Он должен работать в более высокой должности, чем характеризируемый (хотя в некоторых случаях требуется отзыв именно от коллеги).

Стоит учесть: сотрудник может только попросить оформить для себя такой документ – не потребовать.

Наличие рекомендации существенно повышает шансы соискателя при устройстве на новое место.

Подобными вещами не разбрасываются: если человек, предъявивший положительный отзыв с места работы, окажется на деле некомпетентным и непрофессиональным – таким же выглядит и поручившийся за него. А в деловом мире репутация значит почти все.

Образец рекомендательного письма от работодателя

Мирно покидая прежнее место работы, не нужно стесняться просить от руководителя рекомендацию – тем более оформление можно взять на себя, сэкономив чужое время.

Жестких норм по объему нет, но обычно укладываются в количество от 300 до 1000 слов. Верхняя часть листа посвящена рекомендателю: указывают его фамилию, имя и отчество, должность, название компании с адресом и телефоном.

Место представления документа обозначать не обязательно, можно ограничиться лаконичным «нанимателям».

Основная часть условно включает в себя:

1. Стандартные факты о работе сотрудника.
2. Годы работы в компании и должность (есть история продвижения – обрисовать ее кратко).
3. Круг выполняемых обязанностей.
4. История поощрений, отсутствие претензий и взысканий.
5. Оценка этой работы:
   • практические результаты и достижения (увеличение продаж, заключение новых контрактов, повышение других показателей и тому подобное);
   • проявленные деловые качества (инициативность, исполнительность, быстрота реакции и так далее);
   • ценные для бизнеса личностные особенности (коммуникабельность, умение поддерживать отношения с другими сотрудниками, стрессоустойчивость, гибкость мышления, стремление профессионально расти и развиваться, обучаться новому и прочее).

Завершается все рекомендацией принять сотрудника на работу.

Небольшой совет: бывает, что предыдущий руководитель не решается дать рекомендацию сотруднику, потому что тот был хорош, но не идеален. Самое время вспомнить: это положительная характеристика – не прославление. В конце-концов можно просто честно указать на то, с чем иногда трудновато было мириться.

В основной части указывают сферу партнерских отношений с компанией, годы сотрудничества и проявленные качества работы.

Среди свидетельств высокого профессионального статуса могут быть:

• соблюдение сроков выполнения работ;
• хорошее качество услуг;
• активное участие в разрешении проблемных ситуаций;
• стремление найти индивидуальный подход к каждому клиенту;
• контактность и открытость для заказчиков.

Вывод: такую компанию можно рекомендовать как надежного партнера.

Рекомендательное письмо водителю

В основной части можно привести следующие ценные для профессионала характеристики:

1. Исправность и чистота транспорта.
2. Комфортный для пассажира стиль вождения.
3. Пунктуальность.
4. Неконфликтность и выдержанность.
5. Водительская биография без аварий.
6. Хорошее знание автомобильной техники.
7. Способность прекрасно ориентироваться на дорогах Москвы и Подмосковья.

Рекомендательное письмо в банк

Контрагент или уже обслуживающий клиента банк может обратить внимание на такие положительные моменты в работе с клиентом:

• обширность и благополучие кредитной истории;
• участие в политике привлечения клиентов: интерес к банковским акциям и дополнительным услугам;
• ответственность, надежность;
• благожелательность в общении.

Хотя жесткой формы тут нет, лучше позаботиться об оформлении рекомендации на бланке организации с печатью, указанием исходящего номера, даты, банковских ИНН и ОРГН, юридического адреса и контактов. Подписать документ лучше у директора (гендиректора).

Рекомендация научного руководителя – образец

Ее предоставляют при поступлении в аспирантуру по результатам защиты магистерской диссертации.

Помимо основных данных о личности студента (ФИО, отделение, курс), указывают:

1. Срок работы над научной проблемой.
2. Инициативность и самостоятельность в исследовательской работе.
3. Актуальность и новизна исследования для развития конкретной области науки.
4. Ответственность и целеустремленность.
5. Активное участие в научной и культурной жизни факультета и образовательного учреждения вообще.

Образец рекомендательного письма для главного бухгалтера

Хорошего сотрудника в этой должности отличают:

• способность выдерживать высокую меру ответственности;
• высокое качество организации делопроизводства и документооборота;
• хорошее владение современными системами и компьютерными программами бухучета;
• хорошая организация работы подчиненных;
• надежность в работе с конфиденциальной информацией;
• коммуникабельность.

Отзыв рекомендация на военную службу

Если после исполнения воинской обязанности молодой человек хочет продолжить военную службу по контракту – нужно заручиться характеристикой в своей воинской части.

Помимо личных данных указываются:

1. Сроки поступления на военную службу.
2. Продвижение в воинской должности.
3. Поощрения руководства.
4. Места обучения.
5. Необходимые в армии качества характера: соблюдение субординации, пунктуальность, умение работать в коллективе и принимать руководящие решения, продуктивность поведения в конфликтной ситуации и так далее.
6. Профессиональные достижения в армейской подготовке.

Отзыв рекомендация в ФСБ – образец

Его составляют в виде краткой биографии:

1. Сведения об образовании.
2. Трудовая история.
3. Семейное положение и ближайшие родственники.
4. Военная служба.
5. Отсутствие/наличие судимости.
6. То же – о ближайших родственниках.
7. Пребывание в иностранных государствах.
8. Близкие родственники за границей.
9. Наличие/отсутствие травм, операций, психических и хронических заболеваний.
10. Предпочитаемые виды спорта и достижения в них.
11. Уровень компьютерной грамотности.
12. Наличие водительских прав.
13. Незначительные вредные привычки.
14. Особенности характера.

Следует учесть: подаваемая информация в эту инстанцию требует точности в цифрах: нужно указывать даты рождения и смерти, образование и род деятельности всех названных в документе людей, сроки работы или учебы на всех предприятиях и учреждениях, причины увольнения или судимости и так далее.

Возможно, сотрудник проявил следующие ценные качества:

1. Результативность и эффективность (повышение или даже скачок продаж).
2. Заключение контрактов и договоров.
3. Креативный подход к работе.
4. Настойчивость и целеустремленность.
5. Стрессоустойчивость, способность нормально воспринимать отказ.
6. Сведения о дополнительном образовании.
7. Коммуникабельность, умение чувствовать клиента.
8. Способности к управлению, аналитике, планированию и контролю.

Рекомендация для поступления в вуз – образец

Документ необходим для поступления на обучение за рубежом, а в отечественном вузе – это хороший плюс для абитуриента при участии в конкурсе на бюджетное место или переводе в другое учебное заведение:

• участие и призовые места в школьных олимпиадах, конкурсах и научных конференциях различного уровня;
• выступления на общественных форумах;
• публикации в периодике;
• спортивные увлечения и успехи;
• вовлеченность в общественную школьную жизнь.

Образец рекомендательного письма воспитателю

Каждый директор дошкольного образовательного учреждения хотел бы видеть в своем сотруднике:

1. Хорошее знание основ современной детской психологии.
2. Понимание детей, не книжно-бумажное представление о них.
3. Повышение квалификации, интерес к истории детства и родительства в стране и за рубежом.
4. Умение организовать работу согласно образовательным стандартам.
5. Стрессоустойчивость.
6. Креативный подход к воспитательному процессу.
7. Тактичность и чуткость в общении с родителями.
8. Участие воспитанников в общественных мероприятиях.
9. Успешная адаптация учеников в школах.
10. Помощь в выявлении таланта у одаренных детей.
11. Коммуникабельность и хорошие отношения с коллективом.

Рекомендательное письмо инженеру

Чтобы рекомендовать инженера к работе в аналогичной должности, приводятся такие основания:

• исполнительность и добросовестность;
• высокая работоспособность;
• поддержка компании в режиме цейтнота, работа во внеурочное время;
• высокий уровень технических знаний;
• стремление к повышению квалификации и профессиональному росту;
• аналитическое мышление;
• поощрения за выполнение планов;
• хорошие навыки делового общения.

Образец рекомендательного письма юристу

1. Умение координировать практику с законодательством.
2. Разработка эффективной и удобной документальной базы.
3. Грамотный анализ нормативных актов.
4. Эффективное и быстрое решение юридических проблем компании.
5. Углубленное понимание профильной для фирмы сферы законодательства.
6. Хорошие связи с правоохранительными органами и бизнес-сообществом.
7. Помощь в оформлении на участие в бизнес проекте.
8. Честность, ответственность и аккуратность.

Примеры подобных характеристик на просторах интернета многочисленны и разнообразны, ведь единого стандарта для документа нет. В этих условиях особенно важно соблюсти баланс между индивидуальным стилем и деловой официальностью, хорошим отношением как к человеку и как к сотруднику.

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже:

Рекомендательное письмо от работодателя. Образец [year] года

Рекомендательное письмо от работодателя – документ, который обычно формируется перед увольнением работника из организации или после — при наличии соответствующего запроса.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк рекомендации от работодателя .docСкачать образец рекомендательного письма от работодателя .doc

Для чего нужна рекомендация

Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.

Сюда вносятся:

• информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
• общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
• способность к обучению,
• достижения, успехи и тому подобные сведения.

Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.

Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.

Кто дает рекомендацию

Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.

Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.

Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.

Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.

Что нужно сделать, чтобы получить документ

Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.

Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.

Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику

В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.

Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.

Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.

Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу

Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.

Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца. То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.

Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка. Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.

В рекомендации обязательно должно быть:

• наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;
• должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;
• сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.
• информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.

В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.

При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п.

Чего не следует писать в рекомендациях

Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.

В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.

В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.

Как оформить рекомендацию

Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере. Заверять бланк печатью не обязательно.

Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.

Обычно делается один экземпляр рекомендации, а при необходимости создаются ее заверенные копии.

Образцы рекомендательных писем сотруднику от работодателя – как написать рекомендательное письмо и для чего оно нужно?

Рекомендательные письма для успешного поиска работы – примеры рекомендательных писем работнику

Обычай подтверждать свою квалификацию официальными рекомендациями появился еще пару веков назад в Европе. Прижился он и в нашей стране. Причем, в те времена, в отличие от сегодняшних, без таких рекомендаций о хорошей должности и мечтать нельзя было – они фактически заменяли резюме, давали старт карьере и являлись подтверждением того, что вы – работник честный и ответственный.

А для чего нужны рекомендательные письма в наше время?

статьи:

Для чего нужны рекомендательные письма, и какие преимущества дают работнику?

В наше время данный документ, в большинстве случаев – простая условность.

Но солидные компании все же предъявляют среди своих требований (точнее, пожеланий) к кандидатам на должность иметь такую «характеристику».

Да-да, именно на нее похож документ — правда, характеристика не открывает двери важных офисов, а вот рекомендательное письмо – очень даже.

Требовать от вас этот «пережиток прошлого» никто не имеет права, но оно будет весомым приложением к вашему резюме.

Что дает рекомендательное письмо соискателю?

• Значительно повышает шансы занять вакантное место.
• Повышает доверие работодателя к соискателю.
• Помогает убедить работодателя в высокой квалификации, ответственности, порядочности и, главное, в ценности будущего сотрудника.
• Расширяет возможности в получении действительно хорошей работы.
• Подтверждает, что соискателя ценили на прошлой работе.

Стиль и правила написания рекомендательного письма

Условия, при которых сотрудник может получить рекомендательное письмо, всем понятны – это увольнение без скандала и конфликта,  а также хорошие отношения с начальством.

Если такой документ вам может понадобиться в будущем, то не ждите лучших времен, куйте железо, как говорится, не отходя от кассы – сразу просите письмо, пока работодатель может и хочет его написать.

Рекомендательное письмо — что нужно знать о правилах составления документа?

• Ключевая цель письма – «реклама» соискателя. Поэтому, помимо главных достоинств, важно упомянуть о профессиональных качествах. То есть, об успешном опыте работы, о том, что соискатель – личность творческая, креативная, неординарная, ответственная и пр.
• Объем письма не должен быть более 1-й страницы. Все достоинства описываются четко и кратно, а в конце обязательно должна присутствовать фраза о том, что человека рекомендуют на определенную должность либо для определенной работы.
• Как таковых, образцов письма не существует, и сама бумага носит лишь информативный характер, но существуют определенные правила оформления таких деловых писем.
• Стиль речи в письме допускается исключительно деловой. Не применяются художественные фразы или же фразы, особо не несущие смысловой нагрузки («вода»). Также лишним будет избыточный пафос или примитивные расплывчатые характеристики сотрудника вроде «плохой/хороший».
• Обязательно в письме указывается его составитель, а сам документ должно заверить «автографом» и печатью его составляющее лицо.
• Пишут документ исключительно на фирменном бланке компании.
• Одна рекомендация – хорошо, а 3 – лучше! Пишут их те, кто действительно может за вас поручиться.
• Дата написания документа также имеет значение. Желательно, чтобы возраст письма на момент поиска работы составлял не более 1-го года. Что касается писем 10-летней давности – они силы уже не имеют (сотрудник развивается, получает новый опыт и навыки). При наличии только одной (и то – очень старой) рекомендации лучше не демонстрировать ее вовсе либо попросить составителя документа об ее обновлении. На заметку: никогда не выкидывайте оригиналы таких документов и обязательно делайте их копии.
• Чтобы «зацепить» интерес и доверие работодателя, следует указывать в письме не только сильные, но и (как ни странно) слабые стороны соискателя. «Напомаженная» идеальная характеристика только отпугнет работодателя. Увлекаться, конечно, не стоит, но отметить нужно.
• При указании личностных черт сотрудника не помешает привести и факты, которые бы доказывали описанные достоинства.
• Рекомендательные письма, получаемые из крохотных компаний, увы, большого доверия обычно не вызывают. Причина проста – существует вероятность, что письмо составлено и написано «по большой дружбе». Поэтому если вы пришли как раз из такой маленькой компании, позаботьтесь о том, чтобы ваше рекомендательное письмо было идеальным – без пошлого пафоса, исключительно в деловом ключе, с указанием слабых сторон и пр.
• Сегодня не менее важны и устные рекомендации. Причем, работодатели иногда больше доверяют именно им: личное прямое общение с бывшим руководством и коллегами соискателя на поверку оказывается более ценным, чем само письмо – есть возможность задать дополнительные вопросы. Поэтому многие соискатели указывают телефоны для получения таких рекомендаций прямо в резюме.
• Важно помнить, что новое руководство, которое принимает вас на работу, может позвонить по номерам, указанным в рекомендациях. Поэтому не стоит писать «липовых» фиктивных бумаг, чтобы потом не оказаться у разбитого корыта и без престижной работы из-за такой маленькой лжи. И даже в случае, если письмо пишет непосредственно руководитель, который отпускает вас на вольные хлеба с дружеским рукопожатием, следует обязательно заручиться его согласием на подтверждение подлинности документа (если оно понадобится) и на возможный разговор с новым руководством, у которого могут возникнуть дополнительные вопросы.
• Не следует также отправлять рекомендательные письма одновременно с резюме. Оставьте письма на потом. Иначе создается впечатление, что соискатель настолько не уверен в своих силах, что сразу использует все свои «козыри» внешней поддержки. Рекомендуется предоставлять эти бумаги либо по требованию, или же на следующей стадии переговоров. Отправляя же резюме, можно просто мягко и ненавязчиво подчеркнуть свою готовность – в случае необходимости предоставить такие рекомендации.

Образцы рекомендательных писем сотруднику от работодателя

Как написано выше, стиль документа должен оставаться строго деловым – никаких лишних эпитетов, художественных изысков и превосходных форм.

Примерный «план» данной официальной бумаги следующий:

• Заголовок. Здесь, естественно, пишем «рекомендательное письмо» или, в крайнем случае, просто «Рекомендация».
• Непосредственно обращение. Данный пункт следует пропустить, если бумага выдается «на все случаи жизни». Если же она предназначена определенному работодателю, то нужна соответствующая фраза. Вроде, «Господину Петрову В.А».
• Информация о соискателе. Здесь указываются конкретные данные о сотруднике – «Господин Пучков Вадим Петрович работал в ООО «Единорог» в должности менеджера по продажам с декабря 2009 года по февраль 2015 года».
• Обязанности сотрудника, его личные качества и достижения, прочее, что может оказаться полезным при трудоустройстве.
• Причины увольнения. Данный пункт совсем не обязательный, но в случае, когда работник был вынужден уволиться по непредвиденным обстоятельствам (например, в связи с переездом в другой город), причины можно указать.
• И самое важное – рекомендация. Ради этого пункта документ и пишется. Рекомендовать сотрудника можно разными способами. Например: «Деловые качества Пучкова В.П. и его профессионализм позволяют порекомендовать его на аналогичную или иную (более высокую) должность».
• Информация о составителе письма. Здесь указываются личные данные рекомендателя – его ФИО, «контакты», должность и, конечно, дата составления бумаги. Например, «Генеральный директор ООО «Единорог» Васин Петр Алексеевич. 16 февраля 2015. Тел. (333) 333 33 33». Также должен присутствовать исходящий номер документа.

Кто заверяет рекомендательное письмо?

Обычно данное письмо своему увольняющемуся сотруднику составляет непосредственно его руководитель. В крайнем случае, заместитель руководителя (естественно, с ведома занятого начальства).

В отделе кадров таких документов, к сожалению, не выдают. Поэтому при отсутствии разногласий с начальством обращаться за письмом следует именно к нему.

Также рекомендации могут написать коллеги или партнеры (если у руководителя остались к вам претензии).

Есть и такие ситуации, когда работник самостоятельно пишет данную рекомендацию, а потом относит к своему вечно занятому руководителю на подпись.

Независимо от того – кто именно пишет рекомендацию, важно, чтобы она была правдивой, исчерпывающей и отвечающей правилам ее составления.

Образец рекомендательного письма для сотрудника

В некоторых случаях для успешного перевода или трудоустройства на новую работу для сотрудника может оказаться важным не только личное портфолио, но и рекомендательное письмо, образец которого зависит от конкретной ситуации. Общую формулу составления для таких документов во многом творческого характера привести невозможно, однако есть ряд особенностей, которые стоит учесть при его составлении в любом случае.

Образец рекомендательного письма для сотрудника (word)

Из чего состоит рекомендательное письмо

В настоящее время подобный документ не является достаточно распространенным в практике деловой переписки между фирмами или государственными структурами, чтобы утверждать о том, что существуют некоторые стандарты его составления.

Из всех документов наряду с резюме рекомендательное письмо можно отнести к наиболее творческим по своему характеру, поэтому составлять его желательно в условиях достаточного количества времени, а не на скорую руку.

К тому же немаловажен психологический настрой – чем лучше будет продуман и прочувствован текст, чем больше он будет отражать реальные достижения работника, тем больше пользы может дать ему.

Составляется оно изначально как позитивный отзыв расширенно характера, который посвящен:

• сотруднику (в большинстве случаев);
• всей организации или ее отделу.

Состоит рекомендательное письмо (его еще нередко называют сопроводительным) из следующих разделов:

1. Шапка, в которой указывается полное наименование организации, ее реквизиты, контакты, а также (при наличии) ее логотип – чаще всего компании имеют фирменные бланки, на которых печатается вся официальная корреспонденция, в том числе и рекомендательные письма сотрудникам по установленным образцам.
2. Фамилия, имя, отчество, контактные данные и должность лица, которому дана рекомендация.
3. Вводная часть, где указывается, в какой период времени и на какой должности работал сотрудник в компании (приводятся ссылки на соответствующие внутренние нормативные документы – приказы).

ПРИМЕР. Лагутина Анжелика Викторовна работала в компании ООО «Алди» в течение 4 лет (в период с мая 212 по ноябрь 2016 года). Изначально была утверждена в должности менеджера по продажам, затем в сентябре 2015 года была переведена в должность заместителя руководителя отдела продаж в связи с добросовестным исполнением своих обязанностей, постоянным обеспечением выполнения плана продаж (приказ №АБВ-32 от 05.09.2015 г.).

1. Сведения о лице или фирме, отделу, которому дается рекомендация. Применительно к сотруднику здесь приводятся данные личного характера (образование, опыт работы, квалификация, качества личностные и профессиональные, которые позволили ему добиться конкретных успехов). Также описываются должностные обязанности работника, в каких проектах он участвовал, в том числе по личной инициативе.

ПРИМЕР.

За все время работы сотрудник показал себя исключительно с хорошей стороны. Лагутина отвечала в отделе продаж за выполнение целевых показателей продаж за установленные внутренним регламентом периоды времени: месяц, квартал и год. Даже во время непростой экономической ситуации в сегменте сотрудник продемонстрировал себя как эффективный менеджер, сумевший найти правильные решения в нестандартных ситуациях.

За время ее работы план продаж постоянно перевыполнялся в среднем на 25%, в чем руководство отдела и фирмы видит, прежде всего, личную заслугу сотрудника. Лагутина продемонстрировала свою способность точно выполнять внутренние нормативы и регламенты. Фактов опоздания, нарушения трудовой дисциплины не зафиксировано.

Лагутина имеет высшее профессиональное образование по специальности «менеджмент организаций (2008 год), принимала участие во многих семинарах по повышению уровня продаж в рамках нашей компании, о чем имеет соответствующие сертификаты. Владеет английский языком на уровне Intermediate, поэтому в августе 2014 года была командирована представлять нашу компанию на встрече с зарубежными (канадскими и финскими) поставщиками, о чем также имеет соответствующие подтверждающие документы.

1. Причины увольнения с должности. Как правило, компания охотно дает рекомендации сотруднику, если его увольнение связано с исключительно неблагоприятными экономическими обстоятельствами: банкротство фирмы, оптимизация штата. В иных случаях, особенно когда сотрудник уходит к конкурирующей компании, просьба о составлении рекомендательного письма сотруднику даже при наличии у него готового образца, который нужно просто заполнить, может быть отклонена.

ПРИМЕР

Сотрудник Лагутина увольняется в связи с сокращением штата. Решение об оптимизации кадрового состава было принято на высшем уровне компании, поэтому в данный момент не представляется возможным пересмотреть его. В связи с этим компания вынуждена расстаться с некоторыми работниками, в том числе с Лагутиной.

Следует понимать, что по трудовому законодательству работодатель не обязан составлять подобные документы. К тому же, чтобы вызвать доверие будущего работодателя, сотруднику лучше указать некоторые объективные причины увольнения:

• переезд в другой город/новое место в городе в связи с личными обстоятельствами;
• утрата интереса к работе в связи с тем, что длительное время функциональные обязанности не меняются, а перспективы карьерного роста фактически отсутствуют;
• невозможность продолжения работы в связи с изменением кадровой, экономической политики компании, из-за которой сотрудник не может выполнять прежнюю работу и т.п.

1. В заключительной части рекомендации следует указать непосредственно рекомендации, которые касаются личных и деловых качеств сотрудника. Лучше всего прямо ответить на вопрос, почему по мнению уполномоченных представителей компании работник подходит именно на ту должность, на которую он претендует в данный момент.

ПРИМЕР

Рекомендуем Лагутину А.В. на должность менеджера продаж компании «Благодар» и просим с особым вниманием отнестись к ее кандидатуре. На наш взгляд, она обладает рядом конкурентных преимуществ, которые позволяют ей выгодно отличиться на фоне большинства прочих кандидатов.

1. Наконец, в комплементарной части письма работодатель может по своему желанию указать, насколько он признателен работнику за то старание и конкретные результаты, которых он добился за все время сотрудничества.

В конце письма, как обычно, указывается контактная информация организации и лица, составлявшего и подписавшего документ, ставится дата, печать и подпись.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Наличие контактной информации в письме – это принципиальное требование, поскольку без указания сведений об организации к письму почти всегда возникает обоснованное недоверие: данные компании недобросовестный работник мог подделать, а текст написать самостоятельно. Поэтому лучше всего привести контакт (в том числе личный) именно того сотрудника, который хорошо вас знает и который принимал участие в составлении письма, чтобы потенциальный работодатель мог без труда и в любое время связаться с ним для подтверждения указанных сведений.

Что дает рекомендательное письмо сотруднику

Иногда к подобному документу сотрудники и работодатели, составляющие его, относятся не всерьез, полагая, что новый работодатель в состоянии самостоятельно дать объективную оценку, подходит ему кандидат или нет, на основе анализа его трудовой книжки, портфолио с документами, подтверждающими личные достижения, а также в ходе устного опроса или тестирования.

Однако, как показывает практика, некоторые работодатели сами прямо указывают на то, что они хотели бы видеть рекомендации с предыдущего места работы. Поэтому сотруднику и его фирме стоит более внимательно присмотреться к тому, как правильно составить рекомендательное письмо, понимая тот факт, что для этого недостаточно просто скачать образец и заполнить его.

Если коротко, то рекомендация может дать такие преимущества:

• в отличие от трудовой книжки в письме можно более подробно и информативно (а не формально) отразить опыт сотрудника в данной должности и его конкретные трудовые достижения;
• в рекомендательном письме можно отразить личностные и деловые качества сотрудника, которые не указываются в сертификатах, грамотах и т.п.;
• наконец, рекомендацию можно составить конкретно под нужную ситуацию: определенный работодатель, определенная вакансия и конкретный набор должностных обязанностей.

Рекомендательное письмо: образец [year]

Образцы некоторых писем рекомендательного характера, которые составлены для сотрудника от имени работодателя, приводятся ниже.

Требования к тексту и оформлению рекомендательного письма

Вне зависимости от конкретного образца рекомендательного письма сотруднику к его содержанию, стилистике текста и оформлению предъявляются несколько требований, которые нужно учесть по возможности все:

1. Текст письма должен иметь официально-деловой стиль.
2. В то же время следует избегать большого количества канцеляризмов и штампов – «сухих», неестественных выражений.
3. Оформлять письмо лучше на именном бланке, а если таковой в фирме не используется – постараться с помощью художественных элементов придать документу более официальный характер.
4. По объему текста: он не должен быть слишком большим (на 2 и более страницы) и слишком маленьким (менее половины страницы). Визуально должен напоминать обычное заявление, а по тексту занимать примерно страницу.
5. Напечатать письмо следует понятным, читаемым шрифтом: не большим и не мелким.
6. Следует избегать длинных, пространных предложений, которые трудно воспринимаются для чтения.
7. В письме нужно приводить как можно больше конкретных цифр и утверждений о сотруднике. Исходить следует из того, что рекомендация по сути развернуто и полно отвечает на вопрос, почему именно этот работник оптимально подходит на данную должность.
8. В тексте лучше избегать банальных утверждений, распространенных оборотов и эпитетов, например «трудолюбив», «не боится трудностей», «эффективно справляется со своими обязанностями и т.п).
9. Если письмо будет адресовано иностранной компании, следует позаботиться о грамотном, профессиональном переводе текста, обратившись к компетентному переводчику.
10. Наконец, нужно понимать, что рекомендация – это не похвальба. Здесь неуместно употреблять слишком возвышенные слова, а также конструкции, которые явным образом преувеличивают качества сотрудника: «очень хороший», «великолепно справляется со своими обязанностями», «незаменимый», «отличный, прекрасный» и т.п. Такие утверждения по меньшей мере вызовут недоверие или даже негативную реакцию.

Рекомендательное письмо: практика работодателей

В действительности рекомендательное письмо довольно просто составить тому сотруднику, который сумел сохранить хорошие отношения с работодателем и уходит не к прямым конкурентам, а предпочел сменить сферу деятельности или уйти на новую должность исходя, прежде всего, из мотивов личностного развития. Однако убедить своего работодателя в подобных честных намерениях можно только в том случае, если с ним сложились реально доверительные отношения.

В общем же какой-то обширной практики по деловому обороту рекомендательных писем не сложилось, поэтому о реальной статистике их применения сотрудниками можно судить лишь на основе отдельных интернет-опросов, которые, конечно, не отражают всей полноты картины, но тем не менее, служат определенным ориентиром.

Другое отношение к рекомендательным письмам для сотрудников сложилось в ряде западных компаний (и в некоторых крупных отечественных): для них оно служит определенным образцом, на основе которого можно составить первое впечатление о кандидате. Однако даже в этом случае подобный документ используется только в тех случаях, когда речь идет о назначении на ответственную должность:

• руководящую;
• уникальную по своим задачам (творческие позиции: музыканты, журналисты, художники и т.п.);
• должность, связанную с представлением интересов компании перед общественными структурами и в масс-медиа (PR);
• юридическое сопровождение деятельности фирмы;
• продажи, финансы и аудит.

Однако в любом случае ни у одного адекватного работодателя рекомендательное письмо сотруднику, вне зависимости от образца, по которому оно было оформлено, не вызовет негативной реакции, кроме крайних случаев: когда оно составлено в излишне хвалебной, некорректной форме, противоречащей элементарному деловому этикету.

Поэтому составление подобного письма всегда не будет лишним – это дополнительное конкурентное преимущество, которое может сыграть дополнительную или даже решающую роль при трудоустройстве.