Как правильно оформить переименование должности работника?

Изменение названия должности

Если сотруднику положены какие-либо гарантии и льготы (например, он выполняет свои обязанности в сложных условиях труда и в связи с этим досрочно становится пенсионером), то наименование его должности должно отвечать требованиям профессиональных стандартов либо упоминаться в квалификационном справочнике.

Только так Пенсионный фонд примет к рассмотрению заявку о предоставлении льгот.

https://www..com/watch?v= yzAADeexrX0

Именно для этих целей подавляющее большинство работодателей стремится привести название должности сотрудника в соответствие требованиям.

Для чего переименовываются должности

Изменение названия той или иной должности может происходить по разным причинам. Например:

• из-за большей благозвучности нового наименования — в целях нематериального стимулирования работника (вместо уборщик – менеджер по уборке территорий или специалист по клинингу);
• из-за лучшего соответствия нового обозначения сути производимых работ (продавец-консультант или продавец-кассир вместо просто продавец).

Бывает, что изменение названия происходит вследствие его морального устаревания, например, по историческим мотивам менялись наименования таких профессий как «лекарь» на доктор, «поверенный» на адвокат, «цирюльник» на парикмахер и т.д.

Механизм переименования в общих чертах

Для того чтобы переименование было легальным, нужно соблюдать ряд условий. В частности, о внесении изменений в трудовой договор, штатное расписание и трудовую книжку сотрудника. Алгоритм выглядит так:

1. Заполнение и подписание уведомления работника.
2. Составление допсоглашения.
3. Смена должностной инструкции.
4. Внесение необходимых изменений в штатное расписание соответствующим приказом.
5. Издается приказ о переводе работника на другую работу (форма Т-5).
6. В трудовой книжке сотрудника прописываются произошедшие изменения.

Прежде всего, работника нужно письменно проинформировать о готовящихся изменениях. Это действие необходимо провести минимум за два месяца до смены. Эти моменты оговариваются в ст. 72 и ст. 74 ТК РФ.

ВАЖНО! В уведомлении (или соглашении) об изменении наименовании должности должны быть прописаны веские причины.

Например, реорганизация, технологические изменения, совершенствование какого-либо отдела. Или более банальная – для приведения должности в соответствие с квалификационным справочником. Такая формулировка также допустима.

Далее формируется само дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно согласовывается и подписывается.В практике встречаются случаи, когда сотрудник категорически не согласен с этим документом. Тогда предусмотрена возможность предложить ему другую работу. Также есть вероятность его увольнения, согласно ч. 1 п 7 ст. 77 ТК РФ.

Если компания имеет должностную инструкцию для каждого работающего в ней лица, то за этим следует смена названия должности в данном документе.

Обычно последний документ приходится целиком издавать заново с присвоением новых номеров. Приказ о внесении изменений в штатное расписание составляется после этих организационных перестановок.

Прежде чем перейти к подробному описанию уведомления, предоставим общие сведения обо всех подобных оповестительных бумагах.

Первое и главное, что нужно сказать: уведомление можно писать в произвольной форме, поскольку на сегодня установленного на законодательном уровне унифицированного его образца нет. Допустимо также использовать разработанный и утвержденный в организации собственный шаблон документа – если таковой, конечно, имеет место быть.

Документ обязательно должен быть подписан либо директором организации, либо сотрудником, который уполномочен визировать такие бланки от его имени (к примеру, руководителем/специалистом кадрового отдела).

В случае, если на предприятии принято удостоверять бумаги с помощью печати, бланк надо обязательно проштамповать.

Уведомление можно составлять на простом чистом листе любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5) или же на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике компании). Писать его разрешается вручную или набирать на компьютере с последующим распечатыванием – оба эти варианта вполне приемлемы.

https://www..com/watch?v= wNT4LcuFuh0

Уведомление лучше сформировать в двух одинаковых экземплярах. Один надо вручить работнику, второй оставить в организации (предварительно получив на нем подпись сотрудника о вручении ему копии). Информацию об уведомлении нужно внести в специальный учетный журнал (он хранится либо в отделе кадров, либо в секретариате).

Порядок изменения названия

Чтобы переменить название должности, для начала необходимо издать на предприятии соответствующий приказ.

В нем указывается:

• причина, по которой руководство решило провести данную «реформу»;
• старое название и новое;
• дата, с которой нововведение вступит в законную силу;
• требование о внесении этих новаций в штатное расписание и трудовые договоры с работниками (посредством заключения с ними дополнительных соглашений о смене условий труда), а также их трудовые книжки.

Сотрудники, которых изменение названия должности касаются напрямую, должны поставить под начальственным распоряжением свою подпись.

В случае, если работник откажется от изменения названия своей должности (что все же маловероятно при сохранении прочих условий труда), работодатель должен действовать в соответствии со ст. 74 ТК РФ. В ней говорится о том, что он обязан предоставить подчиненному варианты свободных вакансий внутри предприятия, соответствующие его квалификации, а в случае отсутствия таковых или отказа от них работника имеет полное право уволить его.

Предлагаем ознакомиться:  Кто платит нотарусу при договоре дарения

Будет ли это являться переводом

Некоторые полагают, что изменение названия должности автоматически будет являться переводом. Однако в п. 1 ст. 72 ТК РФ четко сформулировано, что является переводом. Под ним подразумевается «постоянное или временное изменение трудовой функции работника» либо подразделения, в котором он числится. Также перевод – это переезд сотрудника на другую территорию. Ни то, ни другое к документальному переименованию должности не относится. Следовательно, переводом переименование должности не считается.

Согласие работника

Руководитель в любой ситуации должен предупреждать работника о предстоящих изменениях в его рабочих обязанностях. Уведомление обязательно в письменной форме. В случае несогласия сотрудника с условиями, начальник предлагает вакантные места в компании. В некоторых случаях возможно предложение рабочего места на другой территории, то есть в другом филиале. Но это дополнительно оговаривается в трудовом договоре.

Понятие «трудовая функция» по своему содержанию отличается от понятия «трудовые обязанности». Трудовые обязанности определяют суть выполняемой работником трудовой функции, конкретизируют вид выполняемой работы по конкретной должности (профессии, специальности). Исполнение трудовых обязанностей не требует от работника выполнения работ по иной должности, профессии, специальности либо квалификации, связано с конкретным видом порученной работнику работы.

АУДИТ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ

Если изменение трудовых обязанностей работника потребует от него выполнения работ по иной должности, профессии, специальности, квалификации, изменит конкретный вид поручаемой работы, тогда изменится трудовая функция работника.

Исходя из сказанного, в правоприменительной практике определяется, имеются ли нарушения прав работника в случаях изменения его трудовых обязанностей (Апелляционное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 15.06.2015 г. №33-1943/2015).

Важно!

Источник: https://neddom.ru/izmenenie-nazvaniya-dolzhnosti/

Как произвести переименование должности в штатном расписании

Штатным расписанием именуют определенную нормативную документацию организации, куда вносятся сведения о численности персонала предприятия, получаемой заработной плате сотрудниками с учетом занимаемых должностей. Форма этого документа утверждена 05.01.2004 постановлением Госкомстата РФ № 1. С течением времени у организации может возникнуть необходимость в привлечении дополнительных штатных единиц, либо необходимость переименования должности действующего сотрудника по тем или иным причинам.

В соответствии с законодательной базой подобные изменения должны быть автоматически отражены в штатном расписании. Каким образом происходит переименование должности в штатном расписании, каков порядок действий и образец приказа – об этом рассказывается в данной статье.

Соглашение об изменении названия должности

Уведомление об изменении названия должности

Подробный алгоритм действий при переименовании должности не расписан в трудовом законодательстве, в связи с чем вызывает ряд вопросов у работников кадровых служб.

В соответствии с содержанием статьи 57 ТК РФ, сведения о функциях работника должны быть включены в трудовой договор и какое-либо изменение условий, установленных этим договором, допустимо лишь по обоюдному соглашению сторон в письменной форме, согласно статье 72 ТК РФ. Соглашение не потребуется в том случае, если речь идет о вакантной должности.

Со своей стороны, работодателю всего лишь достаточно внести коррективы в действующее штатное расписание после издания сопутствующего приказа.

Но если обозначенная должность не является вакантной, ситуация в целом будет выглядеть иначе. Прежде, чем заключить соглашение, работодателю необходимо выполнить следующие действия:

1. Определить обоснованные причины, согласно которым требуется произвести изменения в штате организации. Такими причинами могут быть изменения технологического процесса компании, ее реорганизация и прочие обстоятельства, которые могут быть рассмотрены в качестве необходимости, согласно статье 74 ТК РФ;
2. Направить уведомление работнику в срок, не позднее, чем за 2 месяца, предшествующим грядущим изменениям. Уведомление может быть направлено заказным письмом по месту жительства работника, либо вручено ему лично;
3. В том случае, если сотрудник дал положительный ответ, заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. При отказе сотрудника, происходит его увольнение на основании пункта 7, части 1 статьи 77 ТК РФ.

Пример дополнительного соглашения об изменении должности

Меняем название в должностной инструкции

Под должностной инструкцией понимается внутренний распределительный документ организации нормативного характера, в котором расписаны должностные обязанности работника с учетом специфики предприятия. При необходимости, каковой является переименование должности сотрудника, в должностную инструкцию вносятся изменения, так как основным предназначением этого документа является определение круга обязанностей работника, его полномочий и меры ответственности.

Исходя из того, что порядок внесения изменений в должностную инструкцию не регламентирован действующим законодательством в сфере трудовых отношений, руководитель сам принимает решение о том, как ее оформлять и каким образом вносить изменения в документацию. Во многом это зависит от того, какая форма изначально выбрана для этого документа:

• Если должностная инструкция представляет собой приложение к заключенному трудовому договору, изменения вносятся в сам договор посредством заключения дополнительного соглашения;
• Если форма должностной инструкции является отдельным документом, целесообразнее утвердить новый документ, изготавливаемый в двух экземплярах, один из которых может быть предоставлен сотруднику по его желанию.

Изменения в штатном расписании

Приказ об изменении в штатном расписании

Основываясь на постановление № 1 от 05.01.04, утверждение штатного расписания организации происходит на основании вынесенного приказа. Таким же образом, то есть, посредством вынесения приказа о внесении изменений в штатное расписание, в данный документ заносятся новые данные.

Приказ выносится непосредственно руководителем, либо лицом, в чью компетентность включена данная функция. С произведенными изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить работника, которого указанные изменения затрагивают.

Приказ о переводе работника на другую работу

Образец приказа о переводе работника на другую должность

Фактический перевод сотрудника на иную должность внутри организации, после того, как получено согласие от самого работника, происходит на основании приказа о переводе. Данный документ может быть как установленного образца, так и относительно свободной формы. Унифицированную форму именуют бланк № Т-5.  Работник кадровой службы подготавливает документ, после чего приказ заверяется руководителем организации с проставлением личной подписи и печати. Основные требования, которые выдвигаются к форме приказа о переводе работника на другую работу:

• Составляется на фирменном бланке;
• Текст начинается со слова «перевести», далее по тексту указывается ФИО переводимого гражданина и занимаемая им должность;
• Пишется новая должность, наименование подразделения, филиала, куда осуществляется перевод;
• Вносятся сведения о дате, с которой гражданину предстоит приступить к выполнению новых вмененных обязанностей, общие условия трудовой деятельности, включая причитающуюся заработную плату;
• Должны быть указаны причины, на основании которых осуществляется перевод.

Изменения в трудовой книжке

Изменение названия должности в трудовой книжке

После произведенных изменений в трудовую книжку сотрудника требуется внести новые сведения. По аналогии подобная запись проставляется и в личной карточке работника. Вносимая информация выглядит следующим образом:

• В графе № 1, относящейся к разделу «Сведения о работе», вписывается порядковый номер произведенной записи;
• В графе №2 указывается дата, соответствующая переводу на новую должность;
• В графу № 3 вписывается, что сотрудник переведен на должность (с указанием новой должности);
• В четвертую графу вносится номер приказа, на основании которого осуществлен перевод.

С произведенными в трудовую книжку изменениями работника знакомят под личную роспись. Такие же данные, которые были внесены в трудовую книжку переведенного лица, отображаются и в личном деле работника.

Источник: https://mirblankov.ru/pereimenovanie-dolzhnosti-v-shtatnom-raspisanii/

Уведомление работника о переименовании должности. Образец [year]

Иногда руководители предприятий и организаций считают нужным переименовать должности некоторых категорий работников. Для того, чтобы правильно провести эту процедуру, в числе прочих мероприятий необходимо оповестить об этом представителей персонала, которых такое переименование касается напрямую.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления работника о переименовании должности .docСкачать образец уведомления работника о переименовании должности .doc

В какой срок уведомлять работника

Для оповещения работника об изменении названия его должности законодателем установлен стандартный срок – два месяца до вступления данных перемен в законную силу.

При этом сотрудник обязан подписать полученное уведомление – его автограф будет свидетельствовать о том, что он ознакомлен с решением руководства и согласен с такими метаморфозами.

Если сотрудник отказывается от изменения названия должности

В случае, если работник откажется от изменения названия своей должности (что все же маловероятно при сохранении прочих условий труда), работодатель должен действовать в соответствии со ст. 74 ТК РФ. В ней говорится о том, что он обязан предоставить подчиненному варианты свободных вакансий внутри предприятия, соответствующие его квалификации, а в случае отсутствия таковых или отказа от них работника имеет полное право уволить его.

Уведомление о переименовании должности, общие моменты

Прежде чем перейти к подробному описанию уведомления, предоставим общие сведения обо всех подобных оповестительных бумагах.

Первое и главное, что нужно сказать: уведомление можно писать в произвольной форме, поскольку на сегодня установленного на законодательном уровне унифицированного его образца нет. Допустимо также использовать разработанный и утвержденный в организации собственный шаблон документа – если таковой, конечно, имеет место быть. В любом случае, формат уведомления следует обозначить в локальных актах предприятия (т.к. представитель инспекции по труду при проверке жалобы работника может поинтересоваться этим вопросом).

Документ обязательно должен быть подписан либо директором организации, либо сотрудником, который уполномочен визировать такие бланки от его имени (к примеру, руководителем/специалистом кадрового отдела).

В случае, если на предприятии принято удостоверять бумаги с помощью печати, бланк надо обязательно проштамповать.

Уведомление можно составлять на простом чистом листе любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5) или же на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике компании). Писать его разрешается вручную или набирать на компьютере с последующим распечатыванием – оба эти варианта вполне приемлемы.

Уведомление лучше сформировать в двух одинаковых экземплярах. Один надо вручить работнику, второй оставить в организации (предварительно получив на нем подпись сотрудника о вручении ему копии). Информацию об уведомлении нужно внести в специальный учетный журнал (он хранится либо в отделе кадров, либо в секретариате).

Образец уведомления работника о переименовании должности

В начале документа (справа или слева) надо написать следующие сведения:

• адресат — должность и ФИО работника, для которого предназначено уведомление;
• присвоенный исходящий номер документа;
• дата его составления;
• населенный пункт, в котором осуществляет свою работу предприятие.

Затем идет собственно послание. В основном разделе документа нужно указать:

• наименование компании;
• причину, по которой произошло изменение названия должности работника;
• прежнее и новое название должности;
• дату, с которой перемены обретут законный статус;
• ссылку на обосновывающие действия работодателя статьи Трудового кодекса (в данном случае это ст. 74 ТК РФ);
• приписку о том, что другие условия труда сотрудника, в том числе по части заработной платы, не изменятся.

В завершение уведомление подписывается ответственным лицом и передается по назначению.

Как отдать уведомление

Для доставки уведомления сотруднику существует несколько способов:

1. самый простой и быстрый способ – передача документа на рабочем месте из рук в руки;
2. отправить оповещение заказным письмом через обычную почту – этот метод также гарантирует получение послания адресатом;
3. можно отослать бланк с курьером по месту фактического проживания работника – но в этом случае нужно также заручиться подписью последнего о том, что письмо до него было доставлено в установленное время.

Скачать документбесплатно

«Уведомление работника о переименовании должности»

Источник: https://assistentus.ru/forma/uvedomlenie-rabotnika-o-pereimenovanii-dolzhnosti/

Уведомление о переименовании должности (образец)

Наряду с изменением трудовой функции работника, переименованием организации, в которой он работает, изменением размера его зарплаты, смена названия должности сотрудника означает изменение условий трудового договора. Такие преобразования, как переименование должности, могут происходить в связи со сменой определенных условий работы, для более современного звучания и т.п.

До того, как внести новое название в штатное расписание, работника необходимо уведомить о предстоящих изменениях. Уведомление о переименовании должности необходимо направить работнику не позднее, чем за два месяца. Сделать это необходимо и в случае, если изменения происходят по согласию обеих сторон, и в случае, если инициатива внесения изменений принадлежит работодателю. Между сторонами трудового договора, даже если новое название должности не затрагивает трудовую функцию сотрудника, заключается допсоглашение.

Итак, оформляем правильно изменение наименования должности: прежде, чем издавать приказ о том, что должность будет переименована, и вносить изменения в штатное расписание, требуется оповестить работника о предстоящих изменениях (лично или письмом с уведомлением). Давайте разберем, как правильно составить уведомление.

Поскольку для уведомления не предусмотрено утвержденной формы, данный документ работодатель составляет самостоятельно. В «шапке» документа необходимо обозначить ФИО работника, которому он предназначен, дату составления документа.

Уведомление об изменении должности (образец уведомления смотрите ниже) в основной части документа содержит следующую информацию:

• Прежнее наименование должности, новое наименование;
• Причину, вызвавшую необходимость изменений;
• Дату вступления изменений в силу;
• Сведения о том, что другие условия труда сотрудника остаются без изменений;
• Подпись руководителя либо уполномоченного лица (например, начальника отдела кадров).

В основной части документа целесообразно предусмотреть строку для выражения согласия или несогласия работника с предстоящими новшествами.

Уведомление работнику о переименовании должности составляется в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. На экземпляре работодателя должна стоять подпись работника о том, что второй экземпляр документа им получен.

После уведомления работника о новом названии его должности, работодателю необходимо переименовать должность в штатном расписании. Приказ издается работодателем с обязательным обоснованием переименования.

Приказ об изменении должности работника (образец)

Унифицированная форма документа не утверждена – работодатель самостоятельно составляет документ. В «шапке» приказа указывается наименование организации, дата оформления документа и порядковый номер.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании обязательно содержит обоснование для производимого переименования. В приказе стоит указать следующую информацию:

• Дата внесения изменений в штатное расписание;
• Изменение должности: указать прежнее наименование должности и наименование, на которое его хотят изменить;
• Указание, что к трудовому договору работника будет заключено дополнительное соглашение об изменении должности;
• Указание о том, что в трудовую книжку, личную карточку и иные кадровые документы (если это необходимо) будут внесены изменения.

Приказ о переименовании должности содержит графу для проставления работником подписи, подтверждающей факт ознакомления с приказом. Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Когда приказ об изменении наименования должности работника будет издан, а работник с приказом ознакомлен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения об изменении должности, его должен содержать новое название должности, реквизиты приказа о внесении изменений и трудового договора, дату начала действия изменений.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании: образец

Итак, должность переименована.Запись в трудовой должна быть сделана или нет? Отдельного порядка внесения подобной записи не предусмотрено, поэтому можно действовать по аналогии с записью о переименовании организации.

Переименование должности без изменения трудовой функции, пример:

«Должность «специалист по маркетингу» с 01.08.2018 г. переименована в «менеджер по маркетингу»».

Во избежание проблем с трудовой инспекцией, работодатель должен соблюдать порядок переименования должности. Получив уведомление, работник может отказаться работать в новых условиях. Тогда работодатель обязан предложить ему другую работу (ст. 74 ТК РФ). В случае, если вакантные места отсутствуют или работник отказывается от другой работы – работодатель оформляет увольнение (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-pereimenovanii-dolzhnosti-obrazec

Изменение наименования профессии без изменения трудовой функции

Как оформить перевод на другую работу, знает, пожалуй, любой начинающий кадровик. А вот в каких случаях достаточно только изменить название профессии (должности) работника? И если это возможно, то как оформить необходимые документы? Здесь и кадровик с опытом растеряется… Такую задачу мы задали участникам третьего тура конкурса «Профзачет» и с радостью убедились, что многим нашим читателям она оказалась по плечу. Посмотрим, из каких этапов и шагов состоит процедура изменения названия профессии. Для изменения наименования должности процедура будет такой же.

Изменение наименования должности (профессии) без изменения трудовой функции работника и других условий, определенных сторонами трудового договора, возможно в том случае, когда оно изменено нормативным правовым актом. Обратите внимание: в остальных случаях процедура будет иной.

Даже если все необходимые кадровые действия не выполнены вовремя — сразу после вступления в силу нормативного акта, как это произошло в ситуации, предложенной в конкурсе «Профзачет», никогда не поздно выполнить их тогда, когда будет обнаружен этот недочет.

Этап 1Уведомление работникаоб изменениях, внесенных в нормативные акты, в которых закреплено наименование его профессии

Этот этап законодательством не предусмотрен, но представляется правильным письменно уведомить работника о том, что наименование его профессии было изменено нормативным правовым актом.

Шаг 1Составляем проект уведомления

Общепринятой унифицированной формы уведомления работника о переименовании профессии нет. Как правило, оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

В содержании этого документа необходимо указать нормативный правовой акт, которым внесены изменения, и новое наименование профессии.

Шаг 2Подписываем уведомление

Уведомление должно быть подписано руководителем организации или другим уполномоченным должностным лицом. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности подписавшего приказ, личная подпись и ее расшифровка.

Шаг 3Регистрируему ведомление

Подписанное уведомление регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников. Состав реквизитов в применяемой регистрационной форме работодатель определяет самостоятельно.

При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Шаг 4Знакомим работника с уведомлением под роспись и вручаем ему экземпляр уведомления

С уведомлением о переименовании профессии работник должен быть ознакомлен под роспись.

Нелишним будет составить такое уведомление в двух экземплярах, один из которых вручить работнику. Это целесообразно подтвердить отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник, получив уведомление, проставил визу ознакомления на экземпляре, остающемся у работодателя.

Дату ознакомления работника с документом можно указать и в Журнале регистрации, если в нем предусмотрена такая графа.

Шаг 5Направляем экземпляр уведомления в дело

Экземпляр уведомления подшивается для хранения в отдельное дело или -в случае ведения личных дел — в личное дело работника. О направлении уведомления в дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Отметка о направлении документа в дело проставляется и в соответствующей графе Журнала регистрации.

Этап 2Издание приказа о внесении изменении в штатное расписание

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации применяется штатное расписание (унифицированная форма № Т-3). Этот документ содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Штатное расписание утверждается приказом, подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, а значит, и изменения в него также вносятся приказом уполномоченного лица.

Шаг 1Составляем проект приказа

Приказ о внесении изменений в штатное расписание является приказом по основной деятельности.

В тексте приказа необходимо указать:

• основание изменения наименования профессии;
• прежнее наименование профессии;
• новое наименование профессии;
• срок введения в действие указанных изменений. Также в тексте приказа может содержаться распоряжение службе кадров — обеспечить оформление соответствующих дополнительных соглашений к трудовым договорам работников, профессии которых будут переименованы, и т. д.

Шаг 2Согласовываем проект приказа

Согласование проекта приказа о внесении изменений в штатное расписание не является обязательной процедурой. Однако оно желательно для приведения штатного расписания в соответствие с нормами действующего законодательства.

Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа, называется «визой согласования». Этот реквизит включает: должность визирующего, личную подпись, ее расшифровку и дату согласования.

При согласовании документа возможны возражения со стороны визирующего, несогласие с представленным проектом или его частями. В этом случае виза дополняется надписями: «Не согласен», «Возражаю», «Замечания прилагаются» и т. п.

Шаг 3Подписываем проект приказа

Приказ о внесении изменений в штатное расписание должен быть подписан руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом.

Шаг 4Регистрируем приказ

Приказ о внесении изменений в штатное расписание регистрируется в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 5Знакомим с приказом заинтересованных работников

С приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть под роспись ознакомлены специалисты структурных подразделений, которые будут отвечать за последующие действия и оформление документов. Практикуется также ознакомление с приказом тех работников, которых затрагивают введенные изменения.

Так, с приказом о внесении изменений в штатное расписание под роспись необходимо ознакомить тех работников, у которых было изменено наименование профессии, а также бухгалтера, руководителя структурного подразделения, в котором работает сотрудник, его непосредственного руководителя и др.

Шаг 6Направляем приказ в дело

Приказы по основной деятельности хранятся отдельно от приказов по личному составу. О направлении приказа в дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Отметка о направлении документа в дело проставляется и в соответствующей графе Журнала регистрации.

Этап 3Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условия о наименовании профессии

Так как наименование профессии работника зафиксировано в его трудовом договоре, необходимо оформить изменения, заключив двухстороннее соглашение.

Шаг 1Составляем текст соглашения

Общепринятой унифицированной формы дополнительного соглашения к трудовому договору нет. Оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

Необходимо обратить внимание на обязательное наличие в соглашении следующих реквизитов:

• вид документа — «СОГЛАШЕНИЕ»;
• место и дата заключения соглашения;
• реквизиты сторон — работодателя и работника, включая: фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилию, имя, отчество работодателя — физического лица);
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей -физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); сведения о представителе работодателя и основание, в силу которого он наделен полномочиями по подписанию соответствующих соглашений.

В тексте соглашения следует перечислить те условия, об изменении которых договорились стороны.

Шаг 2Подписываем соглашение

Каждый экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору должен быть подписан обеими сторонами трудовых отношений: руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом и работником. Реквизиты «Подпись» состоят из: должности, личной подписи представителя работодателя с расшифровкой его подписи и даты подписания им соглашения; личной подписи, расшифровки подписи работника и даты подписания им соглашения.

Шаг 3Регистрируем соглашение

Подписанное работником и работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним.

При регистрации на соглашении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Шаг 4Передаем экземпляр соглашения работнику

По аналогии с оформлением трудового договора получение работником экземпляра дополнительного соглашения к нему подтверждается подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник после подписания сторонами соглашения и его регистрации сделал отметку о том, что ему вручен экземпляр соглашения, расписался и проставил дату его получения.

Шаг 5Направляем экземпляр соглашения в дело

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении его условия, который остается у работодателя, оформляется для хранения в отдельное дело или — в случае ведения личных дел — подшивается в личное дело работника.

В левом нижнем углу соглашения проставляется отметка об исполнении и направлении его в дело. Отметка о направлении документа в дело проставляется и в соответствующей графе регистрационной формы.

Этап 4Внесение в трудовую книжку работника записи о переименовании профессии

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работника, после чего в его трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения:

• в графе 1 трудовой книжки ставится порядковый номер записи;
• в графе 2 указывается дата переименования профессии;
• в графу 3 вносится запись о переименовании профессии;
• в графе 4 делается ссылка на приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Этап 5Оформление личной карточки работника

На всех работников, с которыми заключен трудовой договор, при приеме на работу заводится личная карточка. Ее унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Пункт 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225 «О трудовых книжках», предусматривает: с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, где повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Однако при изменении наименования профессии не меняется трудовая функция, это не является переводом на другую работу.

А значит, в таком случае некорректным будет вносить запись в раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника. Полагаем, что отметку о переименовании профессии можно сделать в разделе X «Дополнительные сведения» личной карточки работника.

Этап 6Внесение изменений в другие кадровые документы

Изменить наименование профессии работника требуется и в других кадровых документах:

• в табеле учета рабочего времени;
• в производственной инструкции (инструкции по профессии);
• в инструкции по охране труда.

Если работодателем предусмотрено ведение личного дела, то необходимо внести изменения и в эти документы.

Этап 7Оформление личного дела

Если работодателем предусмотрено ведение личного дела, то необходимо внести изменения и в эти документы.

Шаг 1Оформляем дополнение к личному листку по учету кадров

Для внесения изменений в сведения о работнике работодателем разрабатывается в произвольной форме дополнение к личному листку по учету кадров, которое работник кадровой службы заполняет после того, как поступили документы, отражающие изменения признаков личного листка по учету кадров.

Шаг 2Оформляем внутреннюю опись документов личного дела

Источник: https://hr-portal.ru/article/izmenenie-naimenovaniya-professii-bez-izmeneniya-trudovoy-funkcii

Изменение наименования должности работника

Изменение наименования должности работника с оставлением или изменением должностных обязанностей.

В современной действительности существует целое множество различных профессий, у каждой есть соответствующее наименование. Однако бывают случаи, когда руководству субъекта хозяйственной собственности приходится самостоятельно подбирать название должности для сотрудника ввиду его трудовых обязанностей.

Профессия, специальность, должность

По общему правилу ряд обязанностей работника определяется согласно квалификационному справочнику. Профессия представляет собой обширную сферу трудовой деятельности, в которой сотрудник выполняет ряд обязанностей в соответствии со своими знаниями, умениями, способностями. При выполнении работы по профессии необходимо иметь специальные навыки. Как правило, работа по определенной профессии может иметь различные специальности. Под специальностью понимается основная функция сотрудника. Квалификацией является уровень практических умений и теоретических знаний работника, занятого на определенной специальности.

Должность представляет собой круг обязанностей и полномочий, в случае невыполнения которых наступает ответственность.

Преобразование наименования должности происходит из-за уточнений в штатном расписании, изменения структуры предприятия и ряда других причин. В случае изменения названия должности работника возникает необходимость внесения поправок в трудовой договор.

При рассмотрении данного вопроса необходимо определить, будут ли изменены должностные обязанности работника или же изменится только название. Поскольку действия в этих двух ситуациях будут различны.

Изменение наименования должности работника с оставлением прежних должностных обязанностей

Организация должна тщательно подготовиться к изданию такого приказа, предупредив в первую очередь сотрудников о своих намерениях. Если работник не имеет никаких возражений, то он должен подписать дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор.

Договоренность сторон в данном вопросе может быть подтверждено двумя способами:

• в случаях, когда изменения имеют постоянный характер, составляется соглашение;

• достаточно лишь приказа, если изменения временного характера.

Для издания такого приказа в любом случае необходимы основания, поэтому это должно быть прописано в документах. Можно воспользоваться ссылкой на закон, нормативно-правовой акт, постановление и т. д. Компания при переименовании должностей может обратиться к квалификационному справочнику.

Бывают случаи, когда работодатель может в одностороннем порядке сделать такую замену: незначительные изменения; изменения, носящие организационный, технологический характер. Однако уведомление работника производится в обязательном порядке. Уведомление оформляется в свободном изложении, указывается новое название должности и основания. Это крайне важно к выполнению для добросовестного работодателя.

Руководство должно выполнить определенные действия:

• определить основания для изменений такого рода;
• внести поправки в штатное расписание;
• уведомить сотрудника за два месяца;
• в случае получения согласия оформить приказ об изменении наименования должности сотрудника.

Переименования должностей должны отражаться в кадровых документах и иных документах субъекта хозяйственной собственности. Приказ можно зарегистрировать в книге приказов, если такая имеется на предприятии. Данная книга, как правило, хранится 75 лет.

Основанием для изменения наименования должности может быть следующее:

• смена собственника;
• изменения технологического или организационного характера;
• предусмотрено законодательством.

Реквизитами документа для изменения названия должности являются:

• название;
• дата и город;
• данные субъекта хозяйственной собственности;
• преамбула, содержащая перечень заинтересованных лиц;
• предмет;
• изначальное наименование и окончательное;
• подписи, печать.

Без согласия сотрудника можно заменить название, если его трудовые обязанности никак не изменяются и остаются прежними; произошла организационная реформа, что сделало невозможным оставления прежних трудовых условий; преобразования на предприятии могут повлечь массовые увольнения, поэтому целесообразно поменять условия труд.

Если работник выразил отказ, то работодатель должен по мере возможности представить сотруднику право выбора вакансий, которые будут соответствовать квалификационному уровню или состоянию здоровья согласно медицинским показателям. В случае, если работника не устраивает ни одна из представленных вакансий, работодатель может прекратить трудовые отношения с этим лицом, путем увольнения, что регламентировано законодательством.

Если процедура преобразование названия должности происходит, то изменения вступают в силу с момента подписи приказа. Данный документ издается специально уполномоченным лицом кадрового отдела на предприятии. Руководитель предприятия в обязательном порядке должен его подписать. Регистрируется приказ в соответствующем журнале.

Произошедшие изменения закрепляются в личном деле сотрудник и трудовой книге.

Изменение наименования должности работника с изменением должностных обязанностей

Изменения могут быть обусловлены по различным причинам:

• повышение работника;
• сотруднику предоставляется работа другого рода;
• необходимость учесть предусмотренные законом положения.
• руководство при оформлении должно совершить ряд действий:
• предоставление работнику соглашения;
• перевод сотрудника на другую должность, подписание соответствующего акта;
• внесение изменений в трудовую книжку сотрудника. В штатное расписание вносить изменения не требуется.

В случае, когда сотрудник отказывается от изменения названия его должности, он имеет возможность оспорить действия работодателя в суде. Если работник не поставил подпись на соглашении или уведомлении, в таком случае оформляется соответствующий акт об отказе. Однако если эти документы были подписаны работником, то речи о его победе в данном деле быть не может. Если же закон оказался на стороне сотрудника, работодатель понесет убытки и должен будет возместить необходимые затраты, которые понес сотрудник.

Следует отметить, что в данной процедуре важно учитывать происходят изменения просто в наименовании должности или же, при этом изменяется ряд должностных обязанностей. Порядок действий в двух случаях почти не отличается, работнику направляется уведомление, которое он должен подписать, чтобы изъявить свое согласие. Однако сущность изменений весьма разная. Поэтому при проведении изменений такого рода, заинтересованным лицам следует изучить все нюансы, чтобы в случае необходимости иметь возможность защитить свои законные права.

Важно запомнить, законодательство предусматривает, что условия труда работников при каких-либо изменениях в организации, не могут становиться хуже, чем было оговорено в трудовом договоре и других нормативных актах предприятия.

Источник: https://oformitely.ru/izmenenie-naimenovaniya-dolzhnosti-rabotnika.html

Переименование должности в штатном расписании и запись в трудовой — порядок действий — Дело

Переименовывать должность из-за того, что она не соответствует официальным источникам, работодателям приходится достаточно часто. В статье рассказываем о порядке действий при этой процедуре и о том, что делать, если работник против

Основания для переименования должности

Штатное расписание – один из важнейших документов каждой организации, независимо от формы собственности. С 2013 года ранее обязательная для всех форма для расписания № Т-3 переведена в рекомендованные. Это означает, что в нее можно вносить изменения согласно специфике конкретного предприятия.

• Именно согласно штатному расписанию осуществляется прием сотрудников на свободные вакансии и перевод внутри предприятия, определяются структура и иерархия рабочего коллектива.
• Любые изменения в расписании осуществляются только по строго определенной процедуре, в том числе переименование существующих должностей.
• Смена названия может потребоваться по таким причинам:

• Выявлено несоответствие наименований профессий исполняемой трудовой функции.
• Ожидаются организационные или технологические изменения на предприятии. Например, меняется режим работы и отдыха, модернизируется оборудование.
• Планируется увеличить или уменьшить обязанности работника (или части персонала) (ст.60.2 ТК).
• В связи со сменой вида деятельности фирмы или расширением ее полномочий необходимо переименовать структурное подразделение.
• Организация готовится к аттестации (ст.18 ФЗ №426).
• Иногда наименования изменяются для повышения мотивации сотрудников.
• Установлено, что на предприятии вредные/опасные условия труда (ст.195.3 ТК).

От чего зависит выбор названия? Если труд связан со льготами, досрочным выходом на пенсию или какими-то ограничениями, название должно строго совпадать с квалификационными справочникам и профессиональными стандартами (ст. ст. 57, 195.2 ТК). Другие должности могут быть названы на усмотрение нанимателя.

Во всех документах организации должно прослеживаться единообразие в наименованиях. Например, нельзя, чтобы в штатном расписании присутствовала должность «секретарь-референт», а в трудовом договоре сотрудника было написано просто «референт».

Порядок действий при переименовании должности

1. Подготовка проекта изменений в штатном расписании. Для этого кадровым специалистом составляется пояснительная записка на имя работодателя, информирующая о причинах и актуальности переименования.

2. Издание распорядительного акта, регламентирующего порядок и ответственных лиц за процедуру переименования.

3. Утверждение профсоюзом (при его наличии на предприятии) согласно 372 ст. ТК. Для этого необходимо направить проект нового штатного расписания, приложив к нему обоснования.

Профсоюз должен в течение пяти рабочих дней обсудить нововведения и ответить. Если имеются возражения – они также оформляются в письменном виде.

Когда надо обязательно согласовать изменения в штатном расписании с выборным органом персонала?

• Если на предприятии создается новый отдел.
• Когда одновременно переименовывается большое количество должностей.
• Количество рабочих мест в организации уменьшается больше чем на пять процентов.

В прочих случаях получать одобрение профсоюза нет необходимости.

Скачать образец >>>

4. Согласование с конкретными работниками: если речь идет о переименовании занятых ставок. В том случае, когда изменения касаются свободных вакансий, этот этап пропускается.

Наименование должности относится к условиям договора, следовательно, любые изменения надо обязательно согласовать с работником. Таково требование 74 статьи ТК.

Работодатель может не получать согласия сотрудника, если переименование не связано с изменением трудовой функции.

Организация работы с персоналом

• Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
• За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
• Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
• Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Оповещение должно быть заблаговременным: минимум за 2 месяца до планируемых нововведений работодатель должен направить письмо-уведомление. Оно составляется в произвольной форме и обязательно содержит:

• Обоснования для переименования должности,
• Вакансии, которые работник может занять в случае несогласия с переименованием.

Должны быть учтены квалификация сотрудника и его особенности здоровья.

Скачать образец >>>

5. Издание приказа о изменениях в штатном расписании. Его оформляют в свободной форме, по образцу, принятому в организации. Приказ может незначительно изменять расписание (если переименовываются одна-две должности) или утверждать новое. Обратите внимание: важно, чтобы дата начала действия приказа совпадала с указанной в уведомлении.

Скачать образец >>>

6. Внесение изменений во все документы. В первую очередь необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Его оформляют в двух экземплярах и подписывают обе стороны.

Скачать образец >>>

После этого кадровый специалист вносит правки в трудовую книжку, личную карточку, должностную инструкцию и т.д. Как основание исправлений указывается номер и дата приказа. Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Учетные кадровые и бухгалтерские программы также надо обновить, зафиксировав в них новые названия.

Скачать образец >>>

Если сотрудник против

Иногда согласие работника на переименование должности не удается получить. Вакансии, предложенные нанимателем в уведомлении, тоже по каким-то причинам не устраивают. В таком случае сотруднику придется покинуть предприятие.

Сначала составляется акт об отказе от новых условий работы, затем оформляется увольнение. Основание – пункт 7 части первой статьи 77 ТК РФ. Как компенсация, выплачивается двухнедельное выходное пособие.

Если работник считает, что переименование нарушило его права, он может обратиться в суд и доказывать незаконность действий работодателя (392 ст. ТК).

Источник:

Изменение должности в штатном расписании: порядок действий для работодателя, включая оформление уведомления, дополнительного соглашения, приказа

Обязательным требованием при разработке и утверждении штатного расписания является присвоение штатным единицам таких наименований должностей, которые указаны в общероссийском классификаторе профессий, должностей и тарифных разрядов ОК 016-94.

Такие же названия вносятся в трудовую книжку при ее заполнении. Переименование должности происходит согласно пунктов Постановлении Госкомстата РФ №1, датированного 05.01.2004.

Когда необходимо изменение?

Необходимость изменения названия должности наступает, когда в тарифно-квалификационный справочник вносятся новые характеристики для тарифных разрядов, а в справочнике должностей служащих, руководства или специалистов появляются новые наименования. Так как прежнее название становится уже некорректным, на его место вводится новое, соответствующее нормативам.

Требование об изменении становится особенно актуальным, когда речь заходит о возможности предоставления определенных льгот работнику, который реально занимается работой, обеспеченную конкретными привилегиями. Но льготу он может не получить из-за внесения в профильные документы несуществующее название должности.

Другими вескими причинами переименования и оформлению изменений в ф. Т-3 (штатное расписание) бывают:

• переименование названия отдела, службы или филиала;
• исправление ошибочного названия, несоответствующего наименованию должности в трудовом соглашении;
• создание нового структурного подразделения;
• увеличение круга обязанностей определенного работника;
• сокращение ввиду объективных причин вакансий работающих. При этом их количество должно составлять не менее 5%;
• расширение сферы обслуживания компании или ее подраздела.

Обязательным условием выполнения требований профстандартов является переименование должностей сотрудников, когда их работа связана с предоставлением ограничений, льгот либо компенсаций. Норма действует согласно ст. 57 ТК РФ

В варианте, когда профстандарт по данной должности еще не утвержден – корректировку наименования необходимо производить в согласно наименованиям из тарифно-квалификационного справочника или классификатора должностей (профессий).

Например, «уборщицу» необходимо переименовать в «специалиста по клинингу», но функционал при этом не поменяется.

С другой стороны, если сотрудник предприятия зачислен и работает на должности, по которой, например, он имеет право на льготную пенсию или сокращенную рабочую неделю – такую должность переименовывать нельзя, хотя работодатель может называть должности по своему усмотрению. В противном случае сотрудник компании потеряет возможность уйти раньше на пенсию, хотя проработал долгие годы во вредных условиях.

Переименование должности рабочего, инженерно-технического работника или служащего без изменения их трудовых функций переводом не является (ст. 72, ч. 1 ТК РФ).

Порядок действий

Для грамотного внесения изменений работодателю важно выдержать определенный алгоритм действий, который будет существенно отличаться в зависимости от вакантности позиции для изменения.

Если на рабочем месте уже работает сотрудник

Довольно сложным путем протекает изменение названия, когда рабочее место невакантное. В этом случае кадровой службой и руководству предприятия или организации необходимо выполнить несколько обязательных стадий процедуры корректировки, вызванной структурными или технологическими изменениями. Алгоритм действий:

Обоснование корректировки и уведомление сотрудника

Появившиеся в компании изменения характера производства или его наметившаяся реорганизация являются причинами, побудившими администрацию к действию. Об этом подробно уведомляют работника.

Срок ознакомления сотрудника с переименованием его должности составляет два месяца до запланированной корректировки (ст. 74 ТК РФ). Письменное уведомление, составленное в двух экземплярах, вручается ему под роспись. Доставка может быть осуществлена по почте (с уведомлением) или курьером – на домашний адрес.

Образец уведомления может выглядеть так:

Ознакомление с дополнительным соглашением

Этот этап происходит в случае, если уведомленный администрацией сотрудник согласен на переименование должности, занимаемой ним в этой компании.

При этом, новая версия договора не составляется, а в допсоглашение вписываются названия двух сторон, указывается его предмет (изменение названия должности), в завершение документа проставляются подписи с расшифровкой инициалов и дата подписания документа.

В случае несогласия сотрудника на предлагаемые изменения, администрация вправе предложить ему рабочее место с аналогичной оплатой и соответствующее его квалификации или другое свободное место работы, имеющееся в компании. Такое предложение работодатель должен донести до работника письменно, дабы процедура была проведена в соответствии с законом.

Если ни один из предложенных вариантов работнику не подходит – человека можно уволить, но прекращение трудовых взаимоотношений нужно произвести не раньше, чем пройдет 2 месяца с момента уведомления.

Основанием действия является выполнение п. 7 ст. 77 ТК РФ – увольнение за отказ от продления трудового соглашения в связи с изменениями его условий.

Издание приказа

По факту подписания приказа директором вступает в силу новое название должности. Основанием для составления документа является подписанное ранее дополнительное соглашение. Обязательной формы для приказа не существует, но обязательные пункты должны быть:

• новое название должности;
• дата вступления переименования в силу.

С приказом, подписанным руководителем компании и зарегистрированным в журнале регистрации приказов, работника также ознакамливают.

Внесение записей в кадровые документы

Введению записей подлежат:

• штатное расписание. С новыми формулировками ознакомливают всех должностных лиц, которых касаются изменения;
• личная карточка по ф. Т-2. Запись содержит сведения, отраженные в приказе, и дату его подписания. Работник должен в течение недели ознакомиться с записью в карточку;
• трудовая книжка. При этом, в первой и второй колонке проставляется порядковый номер и дата, в третьей – запись о переименовании. В четвертую колонку заводятся реквизиты приказа;
• должностная инструкция. Ее не обновляют, просто создается дополнительное соглашение со ссылками на новое название.

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/pereimenovanie-dolzhnosti-v-shtatnom-raspisanii-i-zapis-v-trudovoj-poryadok-dejstvij.html