Бухучет займов выданных сотрудникам

В этой статье:

Рекомендуем!  Как написать положительную характеристику на сотрудника?
Содержание
  1. Как выдать заем сотруднику (бухучет + порядок выдачи) — Бухгалтерия
  2. Условия получения
  3. Требования
  4. Как получить займ сотруднику организации
  5. Налогообложение
  6. Образец договора
  7. Документы
  8. Как отражается по бухучету
  9. Возврат в кассу
  10. Плюсы и минусы
  11. Как отразить в бухгалтерском учете выдачу займа сотруднику (гражданину)
  12. Документальное оформление
  13. Денежный заем
  14. Беспроцентный займ проводки
  15. Бухгалтерский учет операций по договору беспроцентного займа
  16. Займ выданный: бухгалтерские проводки
  17. Возврат займа: проводки
  18. Как отразить в бухучете беспроцентные займы
  19. Бухгалтерский учет займов выданных и процентов по ним: проводки, начисление процентов
  20. Бухгалтерский учет выданных и полученных беспроцентных займов от физических лиц
  21. Бухгалтерский учет займов выданных и процентов по ним
  22. Получен беспроцентный займ проводки
  23. Налоговые риски при получении беспроцентных займов
  24. Позиция налоговых органов
  25. Прощенный долг работнику: как отразить в бухучете
  26. Гражданско-правовые отношения
  27. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
  28. Страховые взносы
  29. Бухгалтерский учет
  30. Счет бухгалтерского учета «Займы выданные» — что включает в себя, особенности учета
  31. Понятие займа
  32. Краткосрочные и долгосрочные займы
  33. Бухучет выданных займов
  34. Учет займа между компаниями
  35. Проводки по возврату
  36. Бухучет займа сотрудникам
  37. Особенности учета займа в натуральной форме
  38. Как отразить проценты по краткосрочным займам
  39. Особенности налогового учета займов
  40. Примеры проводок по займам
  41. Расчеты по кредитам и займам: проводки
  42. Юридическим лицам
  43. Как провести неденежный займ (выданный)
  44. Если получателем займа является сотрудник компании, то отразить операцию следует так:
  45. Как учесть заём между организациями?
  46. Оплата процентов по договору займа: проводки

Как выдать заем сотруднику (бухучет + порядок выдачи) — Бухгалтерия

Бухучет займов выданных сотрудникам

В законодательстве Российской Федерации нет не единого слова о том, что кредиты могут выдавать только организации, которые получили лицензию на свою работу в экономическо-кредитной среде.

Именно этим фактом обуславливается то, что работодатели, целые организации могут помочь любому из своих сотрудников деньгами. Это отличная возможность как для организации удержать своего хорошего сотрудника на рабочем месте, так и для работника решить свои временные финансовые трудности.

Рекомендуем!  Как снять исполнение обязанностей с работника?

Условия получения

Условия предоставления кредита при этом, если не гораздо более удобны для заемщика, то точно лучше и выгодней, чем в любом банке, в который он может обратиться. Так как в первую очередь, займ сотруднику организации – это средство поощрения работников, которые выполняют свои обязательства на высоком уровне, делая все, что требуется от этого лица на его должности.

Например, процентная ставка может и вовсе отсутствовать, а срок погашения быть неуказанным, то есть безлимитным, пока работодатель не затребует свои деньги обратно, после этого, заемщику отводится ровно 30 дней на погашение задолженности в полном размере.

Все условия оговариваются и решаются двумя лицами клиентом и заимодателем. При этом если ссуда имеет целевой характер, необходимо сообщить об этом кредитору.

Проценты по ссуде, при этом, должны назначаются в соответствие мнению, как работодателя, так и работника, в индивидуальном порядке.

Все, что нужно от заимодателя, то есть, компании, выдающей кредит сотруднику — это быть зарегистрированной, то есть являться юридическим лицом или же индивидуальным предпринимателем. Датой соглашения считается тот день, когда по договору кредитования, предмет договора, перешел от одной стороны сделки, то есть заемщика, второй стороне — работнику.

Сумму ссуды, так же, руководитель предприятия и работник вправе выбирать сами. Если она довольно-таки не большая, то решение о выдаче денег может вынести сам директор предприятия, но в том случае, если сумма велика, то, чтобы вынести решение об этой сделке, призывается собрание всех владельцев компании.

Условия кредитования для сотрудников организаций:

Предложение Сумма займа Срок Процентная ставка
На социальные нужды От 5 до 30 мин. оклада От 1 до 5 лет Нет
На ремонт До 15 мин. окладов До 3 лет Нет
На покупку авто До 40 мин. окладов До 5 лет Нет
На лечение или отдых До 10 мин. окладов До 2 лет Нет

Требования

Так же, к работнику предприятия выдвигаются определенные требования для того, чтобы он мог получить ссуду.

Запросы к заемщику:

Возраст работника От 21 до 60 лет
Стаж работы От 3 лет
Размер предмета договора, а именно, передаваемой от заимодателя денежной суммы Должен оговариваться между сотрудником предприятия и руководством

Для того чтобы получить кредит, заемщик должен написать специальную заявку на получение кредита, которая составлена в форме, утвержденной организацией, где работает заемщик. В этом заявлении, в обязательном порядке должны быть указаны сумма договора, его сроки и сумма, которую желает получить заемщик.

Если сотрудник, которому был выдан займ его организацией, решает сменить свое место работы, то он перед тем, как увольняться обязан погасить полную сумму долга.

Как получить займ сотруднику организации

Чтобы проще всего и без лишних затрат времени оформить беспроцентный кредит у своего предприятия, лучше всего стоит обратиться к бухгалтеру данной компании, составить заявление, в котором необходимо указать следующие факты:

Основная информация ·         Цель оформления кредита·         Размер желаемой ссуды·         Предполагаемая сумма, которая будет каждый месяц вычитаться из заработной платы для погашения займа.·         Желаемый срок кредитования
Данные о заемщике ·         Паспортные данные сотрудника, который претендует на ссуду·         Место прописки потенциального заемщика·         Должность, которую занимает заемщик в этой компании на время оформления сделки·         Другая информация, которой может воспользоваться работодатель

После того, как заявление было составлено, нужно передать его главному бухгалтеру, чтобы он рассмотрел его и передал директору организации.

Налогообложение

Согласно пункту шестому, статьи 250 НКУ РФ проценты, получаемые от кредитования работников –  это доход организации, а соответственно, возникают налоговые отношения. Все такие данные должны быть записаны в отчете, в конце налогового периода.

Также, материальная выгода, которая была получена от процентов с ипотеки. То есть, когда работник берет вначале ипотеку в банке, а уже после этого согласует все вопросы со своим работодателем, тогда ссуда считается нецелевой и облагается налогами.

Еще один интересный случай возникает, когда работодатель заключает вместе со своим работником, который получает ссуду, договор дарения. При таком раскладе событий у работника возникает материальная выгода, которая, в свою очередь, облагается налогами в размере 4000 рублей единовременно + 13% от суммы дохода.

Образец договора

Данный договор не имеет особых отличий от схожих ему документов. Существуют, конечно, особые условия, которые можно прописать в данном договоре, как и в любом другом. Например, может быть поставлено условие, что при увольнении сотрудника, он должен будет отдать всю сумму целиком и проценты.

Но, даже после подписания, он не имеет своей юридической силы без следующего условия: заимодатель обязан передать деньги заемщику. Только после того, как это условие будет выполнено, договор можно считать заключенным и вступившим в свою юридическую силу.

В договоре в обязательном порядке должны быть указаны:

  • Точная сумма сделки.
  • Срок, в который заемщик обязан погасить долг.
  • Порядок начисления штрафов за невыполнение обязательств заемщиком.
  • Порядок получения финансовой помощи.

Документы

Несмотря на то, что работодатель имеет большую часть информации о сотруднике в бухгалтерии, но могут понадобиться некоторые дополнительные документы.

Для того, чтобы получить займ у своей организации, работник обязан предоставить следующий перечень документов:

Документы для оформления займа Составленное заявление на получение ссуды, договор займа, который подписан обеими сторонами сделки, приказ и уведомление, составленное компанией заимодателем
Свидетельство личности Паспорт гражданина РФ
Документы, которые подтверждают надобность целевого займа Справка о составе семьи, удостоверение пенсионера
Дополнительные документы Индивидуальный налоговый код заемщика или справки о последних доходах за год или полугодие.

Как отражается по бухучету

Расчеты будут вестись, в основном, в соответствии счету 73.1 «Расчеты с персоналом по прочим операциям, Расчеты по займам».

Выдача займа сотруднику проводки выглядят так:

  • Выдача кредита – дебет 73.1, кредит 5.0.
  • Начисление процентной ставки – дебет 73.1, кредит 91.1.
  • Погашение кредита – дебет 50, кредит 73.1.

Возврат в кассу

Возврат занятых денег в кассу может совершаться в бухгалтерии. Порядок возврата занятых средств может быть указан в кредитном договоре, если его указано не было, то в таком случае назначается срок, равный тридцати дням с момента затребования заимодавцем денег.

Порядок возвращения денег в кассу:

  • Деньги могут быть возвращены всей суммой сразу.
  • Также кредит может погашаться в течение некоторого времени, при этом, используется график платежей, в котором указываются даты платежей и их суммы.

Плюсы и минусы

Плюсы займа сотруднику организации:

  • Простое оформление.
  • Можно получить деньги на любые цели.
  • Маленькие проценты, часто сотрудники могут получить заем без процентов.
  • Разнообразие вариантов погашения долга.

Минусы сделки:

  • Нужно иметь стаж работы от 3 лет.
  • Нужно собрать внушительный пакет документов.

Интересует, как оформить онлайн заявку на займ «Актив деньги»? Смотрите далее.[/link]

Итак, разобравшись со всеми аспектами получения ссуды в организации, Вам остается лишь решить, стоит это того, или нет. Получение средств на своем предприятии – это знак того, что Вас ценят как хорошего и высококвалифицированного работника.

Как отразить в бухгалтерском учете выдачу займа сотруднику (гражданину)

  • 1 Документальное оформление
  • 2 Денежный заем
  • 3 Имущественный заем

Организация может предоставить заем как своим сотрудникам, так и другим гражданам, не являющимся сотрудниками организации, – в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Документальное оформление

Предоставление (получение назад) заемных средств оформите соответствующими первичными документами в зависимости от вида отпускаемого (поступающего) имущества (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Например, выдачу займа наличными деньгами оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2.

Денежный заем

Для учета денежных займов, предоставленных сотрудникам, используйте субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» (Инструкция к плану счетов).

Ситуация: можно ли в бухучете использовать счет 58 вместо счета 73, если сотруднику выдан процентный заем?

Нет, нельзя.

Выданные сотрудникам займы следует отражать на субсчете 73-1. Это прямо предусмотрено Инструкцией к плану счетов.

Совет: выданные сотрудникам процентные займы организация может отражать на счете 58. Ведь Инструкция к плану счетов устанавливает лишь единые подходы к отражению операций на счетах бухучета.

А более детально все принципы, правила и способы ведения учета отдельных активов и обязательств прописаны в ПБУ, методуказаниях и других нормативных документах. Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов, пункта 7 ПБУ 1/2008 и разъяснен в письме Минфина России от 15 марта 2001 г. № 16-00-13/05.

Так вот, если следовать пункту 2 ПБУ 19/02, то процентные займы, выданные сотрудникам, отвечают критериям финансовых вложений (п. 2 ПБУ 19/02). В Бухгалтерском балансе их отражают по строке 1170 «Финансовые вложения».

Поэтому для удобства ведения учета и составления отчетности процентные займы, выданные сотрудникам, можно отражать на субсчете 58-3 «Предоставленные займы». Сделанный выбор закрепите в учетной политике для целей бухучета (п.

 7 ПБУ 1/2008).

Беспроцентный займ проводки

Каждая организация вправе осуществлять предоставление займа другой организации; проводки, отражающие заемные средства для физических и юридических лиц, имеют ряд различий.

Бухгалтерский учет операций по договору беспроцентного займа

В первую очередь учитывается условие о том, является ли предоставленный заем процентным или же он выдается без процентов.

Регламентируется предоставление займа, проводки приведены в статье, Гражданским и Налоговым кодексами РФ, 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете» и ПБУ 19/02.

Согласно действующему гражданскому законодательству, договор займа (проводки — далее) оформляется таким образом, что займодавец предоставляет заемщику материальные или нематериальные ценности, объединенные родовыми признаками, на условиях обязательного возврата полученных средств (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Операция выдачи займа (проводки) оформляется надлежащими первичными документами бухгалтерии. Тип первичной документации зависит от вида ценностей, переданных взаймы (п. 1 ст. 9 402-ФЗ).

Займы выданные, проводки по которым формируются в составе финвложений, должны удовлетворять следующим требованиям (п. 2 ПБУ 19/02):

  1. Для сделки в обязательном порядке оформляется договор, закрепляющий права учреждения на совершение финансовых вложений.
  2. Рассчитываются возможные финансовые риски.
  3. Существует способность приносить доходность в виде процентов за пользование ссуженными ценностями в будущих периодах.

Таким образом, для отражения заимствованных материальных и нематериальных объектов в разрезе финансовых вложений используется счет 58 «Финансовые вложения», субсчет 3. Если предоставляется беспроцентная ссуда, отражаться такая операция будет в составе учета расходов.

В том случае, когда средства ссужаются физическому лицу, бухгалтерские записи для организации-займодавца будут аналогичны вышеуказанным. Проценты необходимо отражать по Дт счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 1.

Займ выданный: бухгалтерские проводки

Если выдан займ другой организации, проводки будут следующими:

Дт 58.3 Кт 51.

Беспроцентное заимствование:

Дт 76 Кт 51, 52.

Выдача займа учредителю, проводки:

Дт 76 Кт 50, 51.

Такая бухгалтерская запись составляется, если учредитель не является сотрудником.

Выдача займа сотруднику (проводки будут аналогичны и для учредителя-сотрудника организации):

Дт 73.1 Кт 50, 51.

Если организация выдает работнику процентное заимствование, то начисление процентов оформляется следующим образом (п. 7 ПБУ 9/99):

Дт 73.1 Кт 91.1.

Если проценты начислены по ссуде, выданной другой организации, бухгалтерская запись будет такова:

Дт 76 Кт 91.1.

Оформить выдачу средств работнику можно и так:

Дт 58.3 Кт 50, 51 — выдан займ сотруднику (проводки).

Заемные ценности могут быть не только в виде денег. Бухгалтерские записи для таких случаев:

  • Дт 58.3 Кт 10, 41 — процентная ссуда другой организации или работнику;
  • Дт 76 Кт 10, 41 — беспроцентная ссуда.

Возврат займа: проводки

Возвращение средств оформляется следующим образом:

  • Дт 50, 51, 10 Кт 58.3 — возврат процентного заимствования;
  • Дт 50, 51, 10 Кт 76 — возврат ссуды без процентов;
  • Дт 50, 51, 10 Кт 58.3, 73.1 — возврат заемных средств, предоставленных работнику.

На современном рынке бизнес принимает различные формы и приспосабливается к внешней среде. Разделение бизнеса по сферам деятельности часто оправдывает себя, и многие бизнесмены открывают несколько юридических лиц. Создаются целые холдинги и группы компаний, которых объединяют не только наличие одного собственника или группы собственников, но и различные договорные отношения.

Такие компании часто взаимодействуют между собой на разных уровнях, вплоть до аренды персонала, помещений, техники. Еще одно обычное явление между такими партнерами – беспроцентный заем.

Беспроцентные займы между компаниями являются удобным инструментом по перераспределению финансов. Это позволяет грамотно распорядиться средствами, оказать своевременную поддержку в кризисный момент, с одной лишь целью – дальнейшее благополучное развитие бизнеса.

Существует мнение, что беспроцентный заем между юридическими лицами может привлечь ненужное внимание со стороны контролирующих органов. Также, что займы свыше 600 тысяч рублей совершенно точно заинтересуют налоговиков.

Нет никакого официального лимита на размер беспроцентного займа между компаниями. Налоговые сотрудники действительно могут запросить пояснения, это их работа. Однако все движения денежных средств, особенно заемных, должны быть грамотно и тщательно документально оформлены. В таком случае никого не затруднит дать соответствующие пояснения, и вся ситуация легко разрешится.

Что касается налоговых последствий, то ни на традиционной системе налогообложения, ни на упрощенной, заемные средства не являются ни доходом, ни расходом для участников сделки.

Как отразить в бухучете беспроцентные займы

А в случае беспроцентного займа, не будет и процентов, которые бы могли стать внереализационными доходами или расходами.

Для документального оформления займа достаточно заключить договор. Если заем беспроцентный, надо обязательно указать это в договоре, в противном случае при ближайшей проверке проценты могут рассчитать по ставке рефинансирования. В платежных поручениях по переводу средств надо обязательно указать формулировку «заемные средства по договору №… от…», а при их возврате – «возврат заемных средств по договору №… от…».

Мы предлагаем рассмотреть вариант договора траншами. В этом случае договор между заимодавцем и заемщиком заключается на определенную сумму, иными словами открывается своеобразная кредитная линия. На каждый перевод средств составляется приложение к договору, в котором указывается требуемая сумма.

В таком случае в платежном поручении по переводу займа стоит ссылаться также и на это приложение.

Для возврата заемных средств никаких отдельных соглашений заключать не нужно. Погашение долговых обязательств можно произвести в любое время.

Ознакомьтесь с образцами договора займа траншами и приложения к нему, прикрепленными ниже.

45 просмотров

Бухгалтерский учет займов выданных и процентов по ним: проводки, начисление процентов

Проценты необходимо отражать по Дт счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 1.

Бухгалтерский учет выданных и полученных беспроцентных займов от физических лиц

Дебет 60 ссч Авансы выданные Кредит 60 ссч Проценты по займам — Начислены проценты по займу до момента получения МПЗ Скачайте Договоры займа в приложении FreshDoc Договор беспроцентного займа 1. Правильная ли проводка при получении беспроцентного займа между двумя юр. Чем больше информации вы о себе предоставляете.

Задолженность по полученному беспроцентному займу подразделяется на краткосрочную и долгосрочную. А беспроцентные — на счете 76 В БУ доходы признаются равномерно. В том числе пользование беспроцентным займом Письмо Минфина от 09. Такая сделка оформляется в несколько этапов. При соглашении о займе.

Датой фактического получения дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах за пользование беспроцентным займом кредитом. Беспроцентный займ от учредителя может быть краткосрочным или долгосрочным

Деньги и другие вещи могут выдаваться в долг как возмездно. Если сумма кредита включает НДС. Займы от учредителяучредителю проводки. Любая организация может не только выдать. В результате проведения документа проводки не формируются. Поступление в кассу наличных денежных средств от учредителя по договору беспроцентного займа сроком на полгода краткосрочный заем Документ формирует проводку Дт 50. Какое имущество является предметом займа. Тем выше шанс на получение кредита. В БУ займы.

Независимо от момента получения средств. Проценты начисляются со следующего дня после получения кредита. Записи о расходе средств заносятся на 76 дебетовый Датой получения дохода считается день возврата учредителем полной суммы или её части. Заключается с начислением процентов или при беспроцентном кредитовании В отношении даты фактического получения дохода при выдаче беспроцентного займа Минфин России в многочисленных письмах разъяснил. Бухучет и налоговый учет.

Порядок расчета процентов по полученному займу кредиту

Бухгалтерский учет займов выданных и процентов по ним

Так и без уплаты процентов. полученные через кассу. Если заём предоставлен на беспроцентной основе. Но и взять займ. Если платежные поручения создаются в программе Клиент-банк. 3 на сумму полученного займа. Когда получен беспроцентный займ. Отказ в одном банке — не означает отказа в другом. С которых организация получает доход.

Рассмотрим проводки по начислению процентов по займу выданному Бухгалтерские проводки по учету кредитов и займов. Получение кредитных обязательств от банковских учреждений уже прошлое. Страховые отчисления с полученного дохода не начисляются. Выдача займа работнику сопровождается следующей проводкой Дебет 73-1 Кредит 50 51.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме.

Получен беспроцентный займ проводки

Получение заемных средств оформляется следующей проводкой Дебет 51 Кредит 66 67 — получен беспроцентный заем. Перечисляются на банковский счет организации. То материальная выгода облагается НДФЛ Дебет 73. Особенности учета беспроцентных займов юридическим лицам. То в 1СБухгалтерии 8 создавать их необязательно. Наталья 2976 автор вопроса 26 баллов.

проводки важно провести верно. В зависимости от срока. Отражаются по счету 58. Не признается доходом пп. Проводки по беспроцентном займе от учредителя. 1 Возврат займа отражается зеркальными проводками Например если имеет место получение займа наличными средствами. По мнению же финансистов.

БЕСПРОЦЕНТНЫЙ ЗАЙМ СОТРУДНИКУ или ДИРЕКТОРУ Учредитель дал займ фирме

Другие страницы: 72, 26, 17, 52, 49, 21, 14,

Налоговые риски при получении беспроцентных займов

Предоставление беспроцентных займов является обычной хозяйственной практикой, особенно характерной для денежных потоков между материнской и дочерними организациями. Глава 25 НК РФ не содержит специальных норм, применимых в данном случае. Между тем налоговые органы пытаются рассматривать беспроцентный заем как получение безвозмездной услуги, а такие операции облагаются налогом на прибыль на общих основаниях. Автор статьи, анализируя общие нормы налогового законодательства, доказывает необоснованность такого подхода. Позиция автора подтверждается и арбитражной практикой.

Пункт 8 ст.250 НК РФ безвозмездно полученное имущество (работы, услуги) или имущественные права относит к внереализационным доходам. Распространяется ли эта норма на операции получения беспроцентного займа? Другими словами, можно ли рассматривать получение беспроцентного займа как безвозмездно полученную услугу?

Позиция налоговых органов

Проблемы налогообложения при получении беспроцентных займов возникают только у заемщика. Следует отметить, что речь здесь не идет об обложении налогом на прибыль самой суммы займа. Согласно пп.10 п.1 ст.251 НК РФ средства, которые получены по договорам кредита или займа, не учитываются при определении налоговой базы.

Прощенный долг работнику: как отразить в бухучете

Как отразить в учете прощение долга по беспроцентному займу, выданному работнику, оформленное договором дарения?

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Заем предоставлен в сумме 800 000 руб. Впоследствии с работником заключен договор дарения, предусматривающий освобождение работника от обязанности перед организацией по возврату займа.

В текущем календарном году работник не получал от организации подарков и материальной помощи.

Гражданско-правовые отношения

По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей (п. 1 ст. 807 Гражданского кодекса РФ).

Условие о предоставлении займа без уплаты процентов за пользование заемными средствами должно быть зафиксировано в договоре займа (п. п. 1, 3 ст. 809 ГК РФ).

Обязательство должника по возврату займа может быть прекращено кредитором прощением долга, если это не нарушает прав других лиц в отношении имущества кредитора (п. 1 ст. 415 ГК РФ). Отметим, что безвозмездное прощение долга рассматривается судами как дарение (Путеводитель по судебной практике).

В данном случае между работником и организацией заключен договор дарения, предусматривающий безвозмездное освобождение работника от обязанности перед организацией по возврату займа (ст. 572 ГК РФ). Поскольку дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3 000 руб., договор дарения заключается в письменной форме (п. 2 ст. 574 ГК РФ). Договор дарения вступает в силу с момента его заключения (подписания обеими сторонами) (п. 1 ст. 425 ГК РФ).

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

При безвозмездном освобождении работника от обязательства по возврату займа у него возникает экономическая выгода (доход) в размере суммы прощенного долга по займу (п. 1 ст. 41 Налогового кодекса РФ).

Такой доход признается объектом налогообложения и учитывается при определении налоговой базы по НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ).

НДФЛ исчисляется по налоговой ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Стоимость подарков, полученных работником от организации, не превышающая 4 000 руб. за налоговый период, освобождается от налогообложения НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Поскольку в текущем календарном году работник не получал от организации иных подарков, налогообложению НДФЛ подлежит сумма безвозмездно прощенного долга в части, превышающей 4 000 руб.

Организация, безвозмездно простившая работнику долг, в качестве налогового агента обязана исчислить и удержать исчисленную сумму НДФЛ из дохода работника при выплате дохода и уплатить сумму НДФЛ в бюджет (п. п. 1, 2, 4 ст. 226 НК РФ).

Исчисление НДФЛ производится на дату фактического получения дохода работником, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ (п. 3 ст. 226 НК РФ). Указанной статьей не установлены особые правила определения даты фактического получения дохода при безвозмездном прощении долга. Поскольку указанный доход работник получает в неденежной форме, дата его получения определяется в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ как день вступления в силу договора дарения.

Удержание НДФЛ при выплате доходов в натуральной форме производится за счет любых денежных средств, выплачиваемых работнику, например из причитающейся работнику заработной платы. При этом удерживаемая сумма НДФЛ не может превышать 50% суммы выплачиваемого дохода в денежной форме (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Перечисление суммы исчисленного и удержанного НДФЛ производится не позднее дня, следующего за днем выплаты работнику дохода, с которого удержан НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Отметим также, что в рассматриваемом случае работнику был выдан беспроцентный заем, по которому у работника образуется доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах за пользование заемными средствами (пп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ).

Налоговая база с дохода в виде материальной выгоды по беспроцентному займу определяется как сумма процентов, исчисленная исходя из 2/3 действующей ставки рефинансирования, установленной Банком России на дату фактического получения указанного дохода (что следует из пп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ).

Дата фактического получения дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах определяется как последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные средства (пп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ). При этом не имеет значения способ погашения обязательства по займу — денежными средствами или иным (например, как в данном случае, прощением долга).

Порядок налогообложения НДФЛ дохода в виде материальной выгоды по беспроцентному займу подробно рассмотрен в консультации М.С. Радьковой.

В данной консультации записи по удержанию с дохода работника НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах по займу не приводятся.

Страховые взносы

Прощение долга, вытекающего из договора займа, не связано с выполнением работником трудовых обязанностей, не зависит от результатов его труда, не является стимулирующей или компенсирующей выплатой и не предусмотрено трудовым (коллективным) договором.

В связи с этим сумма прощенного долга не является выплатой, произведенной в рамках трудовых отношений, т.е. не относится к выплатам, предусмотренным п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон N 125-ФЗ).

Соответственно, такая выплата не облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Такой же вывод (в отношении страховых взносов, предусмотренных гл. 34 НК РФ) можно сделать из Письма ФНС России от 26.04.

2017 N БС-4-11/8019. Этот подход, на наш взгляд, может быть применен и в отношении страховых взносов, предусмотренных Законом N 125-ФЗ.

Вместе с тем указанным Письмом разъясняется, что в случае, когда выдача займов работникам с последующим прощением долга носит системный характер, у налоговых органов может возникнуть вопрос об обоснованности получения плательщиком страховых взносов налоговой выгоды.

Следует также отметить, что в случае, когда прощение долга оформлено договором дарения в письменной форме, объект обложения страховыми взносами, предусмотренными гл. 34 НК РФ, не возникает на основании п. 4 ст. 420 НК РФ.

Дополнительно информацию по вопросу обложения стоимости подарков работникам данными страховыми взносами см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.

Бухгалтерский учет

Сумма денежных средств, выданных по договору займа, не соответствует понятию расхода, установленному п. 2 Положения по бухгалтерскому учету , утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, так как не приводит к уменьшению экономических выгод организации.

Счет бухгалтерского учета «Займы выданные» — что включает в себя, особенности учета

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Что собой представляет счет бухгалтерского учета «Займы выданные»

Получение займа можно осуществить различными способами, однако нужно понимать, что каждый из них имеет свои слабые и сильные стороны. Что собой представляет счет бухгалтерского учета «Займы выданные», читайте в статье.

Понятие займа

Займ представляет собой такой вид отношений, при котором одной стороной производится передача ценностей другой с целью возврата по прошествии определенного срока. Ключевым моментом является то, что передаваемые ценности должны обладать родовыми признаками: вес, мера, число и т.д. Заемщик же, как было сказано, должен вернуть данные средства через временный промежуток, оговоренный индивидуально с займодателем.

Примечание: занятая собственность на время персонально-определенного срока находится в полном владении заемщика — он имеет полное право распоряжаться этим имущество так, как посчитает нужным.

Важно отметить, что если рассматривать займ с точки зрения МФО или иной финансовой организации, которая готова предоставить средства, то с юридической точки зрения такой процесс именуется движением средств на платной основе. Таковой она является ввиду наличия процентов, который должник обязуется выплатить при наступлении срока выплаты основного долга.

Краткосрочные и долгосрочные займы

Если говорить о видах, то основных всего два: краткосрочные и долгосрочные. Рассмотрим подробнее в таблице 1.

Наименование Описание
Краткосрочные Они подразумевают займ продолжительностью до 1 года на небольшие суммы. Их главной особенностью можно считать то, что в подавляющем большинстве не требуется оформление залога или поручителей, а единственное требование — минимальный пакет документов.
Долгосрочные Более серьезный долг, который предоставляют на срок от 3 до 30 лет. Он также предусматривает доскональную проверку заемщика на наличие невыплаченных кредитов и информации, которая может доказать отсутствие рентабельности выдачи займа: судимости, низкий доход и т.д. Процентная ставка при таком займе хоть и ниже, но минимальный порог суммы в разы больше, чем у краткосрочных.

Однако существует деление не только по времени, но и по формам, методам выплат, получении и т.д.

о тонкостях использования счете бухучета 66:

Бухучет выданных займов

Теперь рассмотрим, как учитываются выданные займы в бухгалтерских документах. Это необходимо для того, чтобы не только создать правильную структуру, но и упростит подсчет потенциальной прибыли, которая может быть получена при оформлении договоров.

Учет займа между компаниями

При выдаче займ должен быть учтен и отражен в бухгалтерском учете в графе финансовых вложений. Однако для этого необходимо выполнить несколько требований:

  1. Должен быть оформлен договор, предоставляющий право производить финансовые вложения.
  2. Компании должны перейти все риски, что так или иначе связаны с занимаемыми средствами.
  3. Фирма должна гарантировать доход в будущем, что докажет чрезвычайную надобность в занимаемых средствах.

Данный регламент установлен 2ПБУ 19/02. Таким образом, в финансовых вложениях отображаются исключительно займы по процентам вне зависимости от того, в каком виде они были выданы: денежные, материальные и т.д. Непосредственное же предоставление должно быть оформлено проводкой, при этом учитывая то, в чем выданы средства.

В тех случаях, когда заем является беспроцентным, — он не отражается в финансовых вложениях, так как не может считаться таковым. Причиной является то, что в этом случае займ не может считаться финансовым вложением, так как не приносит финансовую выгоду. Так, займ, что не имеет процентов, учитывается на счете 76, а проводкой для него является: дебет 76 — кредит 51.

Рассмотрим также величину процентного и беспроцентного займа. В обоих случаях организация опирается на стоимость активов, которые уже либо переданы, либо планируются быть переданными. Стоимость же в данном случае представлена следствием от цены, в соответствии с которой — при учете аналогичных обстоятельств — будет определена стоимость аналогичных активов.

Проводки по возврату

Итак, возврат займа и уплата по нему будет оформлен в соответствии со следующей проводкой: дебет 66 — кредит 51.

Однако в случае, если возврат долга производится не денежными средствами, а конкретным имуществом, в этом случае используется проводка: дебет 66 — кредит 10-41.

Если учитывать займ в валюте, то в проводках должна быть учтена разница в курсе валют:

  • дебет 66 — кредит 91 для положительной разницы
  • дебет 91 — кредит 66 для отрицательной

Бухучет займа сотрудникам

Помимо прочего, организация также имеет право выдавать займ сотруднику. Используется для этого дебетовый счет 73 — выдача займа; кредит — возврат. Проценты, которые начисляются в момент займа, фиксируются на этих же счетах.

Однако в случае, если сотруднику выдается беспроцентный займ, то у него образуется выгода в виде экономии на процентах. Это становится следствием того, что организация, исполняющая роль налогового агента, должна удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет в размере 35%. Если же ставка, под которую выдается сумма, не установлена, это не означает ее отсутствие. В этом случае она равна стандартной ставке рефинансирования.

Помимо этого, всегда нужно учитывать несколько нюансов при выдаче долга сотруднику:

При составлении договора нужно также обязательно правильно сформулировать и указать цель выдачи займа. При ее отсутствии фирма имеет полное право оформить отказ.

Особенности учета займа в натуральной форме

Если рассмотреть заем в натуральной форме, то все переданное имущество передается в личную собственность заемщика. Это автоматически делает подобную передачу реализацией, которая, в свою очередь, должна облагаться НДС. Следовательно, при выдаче долга в натуральной форме организация начисляет налог, который должен быть уплачен, и отражается в годовой бухгалтерской отчетности.

Допускается также начислять НДС в виде договорной стоимости, однако только при том условии, если она будет в полной мере соответствовать рыночной — определяется в зависимости от того, за какой объем национальной валюты этот товар продается иным покупателям.

Рассмотрим прочие нюансы, необходимые к учету при использовании натуральной формы:

  • возврат займа должен быть произведен в том же количестве вещей, в котором он был выдан, включая: качество, род и состояние
  • такой контракт изначально является беспроцентным за исключением случаев, когда условия предусматривают иное
  • стоимость, количество, а также дата передачи фиксируется в контакте под подпись заемщика

ПБУ 15/01 в случае с натуральными и беспроцентными займами не применяется. А если возвращаются товары, себестоимость которых меньше тех, что были выданы — разница компенсируется денежными средствами.

Как отразить проценты по краткосрочным займам

Процентная составляющая займа отражается в бухучете в зависимости от цели кредита. Так, существует три направления по отражению:

  1. В прочие расходы, когда кредит реализуется на текущую деятельность.
  2. В основные средства, если использование займа предполагало инвестицию.
  3. В материально-производственные запасы в случае, если ранее не были поставлены на учет.

Точно также указываются проводки по кредиту, которые должны находиться в соответствующих графах равномерно на протяжении всего срока выплаты займа. Это также относится к случаям, когда изначально предусмотрен иной календарный порядок выплаты — внесение сведений должно производиться в последних числах каждого месяца.

Особенности налогового учета займов

Итак, теперь рассмотрим основные особенности учета займов. К ним относится:

  • правильная организация учета, согласно которой будет обеспечена полная расшифровка доходов в виде процентов
  • аналитический учет может содержать в себе исключительно проценты, начисленные в соответствии с видом договора: условия эмиссии, выпуска или передачи процентов и т.д.
  • все проценты в соответствии с договором могут учитываться только на дату, при которой был признан расход
  • если погашение займа долгосрочное, то фиксация и определение процентной ставки производится не только в соответствии со сроком, на который берется кредит, но и настоящим сроком их использования

В случае же, если средства выдаются иностранным гражданам или компаниям, то их учет должен производиться в соответствии с конкретными для этого требованиями, закрепленными в ст. 269 НК РФ.

Предполагается, что обе стороны или же фирма в РФ наиболее зависит от иностранной. В случаях, когда долговое обязательство не контролируется, — специальные средства касательно процентов применены к нему не могут быть.

Примеры проводок по займам

Теперь что касается проводок по займам. Рассмотрим наиболее стандартную ситуацию: получение и оплата краткосрочного и долгосрочного займа (таблица 2).

Дебет Кредит Описание Сумма (руб.) Документ
51 66 Получение кредита — краткосрочный 220 000 Выписка из банка
66 50 Оплата кредита — через 8 месяц 220 000 Платежное поручение
51 67 Получение кредита — долгосрочный 543 000 Выписка из банка
67 51 Оплата кредита — долгосрочного 543 000 Платежное поручение

В случае наличия иных обстоятельств при выплате долга будут учтены описанные в статье проводки.

Учет НДС при займах выданных, смотрите на видео:

Теперь, когда информация о займе получена, ошибиться или быть обманутым станет гораздо сложнее. Тем не менее, всегда стоит уделять должное внимание законодательству и проверке организации, где планируется взять в долг. Это позволит яснее осознавать свои права и точно знать, когда их нарушают.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Расчеты по кредитам и займам: проводки

Любая организация может самостоятельно кредитовать своих сотрудников или другие компании на основании договора займа. Проводки в 1С и особенности учета таких кредитов мы рассмотрим данной статье.

Организация может предоставить 2 типа займов:

  • Беспроцентный
  • Заём на процентной основе

Получателем кредита могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели или физические лица. При этом, заёмщик не обязан быть как то связан с компанией – это может быть как сотрудник, так и посторонняя организация.

Организация выдает займы на основании договора, утвержденного и подписанного обеими сторонами. Договор займа, как и долговая расписка, отражает условия, сроки, периодичность платежей, проценты и прочие нюансы.

Юридическим лицам

Когда происходит предоставление займа другой организации, проводки отражаются по 58 счету, на открытом к нему субсчете «Предоставленные займы».

Если для компании выдача кредитов – это основная деятельность, то нужно отражать начисление процентов по договору займа – проводки по счету 91.1.

Займы могут предоставляться как деньгами, так и например, продукцией. В этом случае он считается «неденежным» и фиксируется по-другому. Если это беспроцентный займ –проводки проходят в Дебет по 76 счету (Расчеты с разными дебиторами и кредиторами), Кредит: 51 (р/счет), 10 (материалы), 50 (касса), 41 (товары) и т.п.

Как провести неденежный займ (выданный)

бухгалтерские проводки:

Дебет Кредит
76 91.1 Отражается доход от реализации (выручка, передача права собственности на продукцию)
91.2 68 Учитывается НДС от суммы займа, при учете «по отгрузке»
91.2 76 Учитывается НДС от суммы займа, при учете «по оплате»
91.2 41 (01,10) Списание с баланса стоимости продукции, имущества, переданных в качестве займа
41 (01,10) 91.2 Возврат продукции
19..03 91.1 Отражается НДС по возврату за продукцию
76 91.1 Учитываются проценты

Как провести денежные (предоставленные) займы: проводки

  • Займы, носящие процентный характер, учитываются в Дебет 58 Кредит 51.
  • Порядок начисления процентов по договору займа предполагает учет дохода по дебету 76, кредит 91.1

Как начислить проценты по договору займа, решается совместно сторонами и отражается в договоре. Можно использовать схему аннуитета или «Простой Процент».

Займ выдан сотруднику

Если получателем займа является сотрудник компании, то отразить операцию следует так:

  • Выдача: Дебет 73, Кредит 50 – из кассы (или 51 – с расчетного счета);
  • Возврат займа: проводки обратные – Дебет 50 (в кассу) или 51 (на р/с), Кредит 73.

Если заём предоставлен на беспроцентной основе, то материальная выгода облагается НДФЛ: Дебет 73, Кредит 68 (НДФЛ).

Любая организация может не только выдать, но и взять займ. Как учесть в бухучете получение займа? Проводки разберем далее.

Кредиты, выдаваемые компанией, могут быть краткосрочными – до 1 года и долгосрочными – свыше 1 года.

Для краткосрочных займов используем 66 счет. Запись:

  • Поступление по договору займа – проводки: Дебет 50 (займ наличными из кассы), 51 (безнал с расчетного счета), 52 (валютные займы), Кредит 66;
  • Возврат: обратная проводка – Дебет 66, Кредит 50,51, 52.

Если организация понесла некоторые дополнительные затраты, связанные с получением кредита (например, заём пришлось страховать или платить комиссию), то данная сумма списывается в Дебет 91.2, Кредит 66.

Для долгосрочных займов используется счет 67, но проще всего учесть заём как краткосрочный, на 66-ом, а спустя 12 месяцев перевести его на 67-ой.

Пример учета беспроцентного кредита:

Дт Кт Описание Сумма Основание
51 66 Краткосрочный заём без процентов получен организацией 100 000 Банковская выписка
66 50 Погашение краткосрочного займа 100 000 Исходящее платежное поручение
51 67 Долгосрочный заём получен организацией 1 000 000 Банковская выписка
60 51 Оплата юридических услуг за оформление документов на заём 3 000 Исходящее платежное поручение
91.2 67 Затраты на юридические услуги учтены, как расходы, сопутствующие оформлению кредита 3 000 Акт о выполненных работах
67 51 Погашение долгосрочного кредита 1 000 000 Исходящее платежное поручение

Как учесть заём между организациями?

Если небанковская организация одалживает другой фирме деньги под проценты, учет будет следующим:

  • Дебет 58, Кредит 50 (наличными), 51 (безнал), 52 (валюта), 40 (товары), 10 (материалы).

Помните, если заём носит беспроцентную основу, используем счет 67.

  • Возврат займа организации оформляется обратной проводкой: Дебет 50,51,40,10, Кредит 58.

Отдельный вопрос касается учета НДС: если кредит выдан в натуральной форме (товаром). Согласно Налоговому Кодексу эта операция считается реализацией, соответственно придется учесть НДС:

  • Учет НДС при выдаче займа: Дебет 91.2 Кредит 68
  • Входящий НДС при возврате займа: Дебет 19 Кредит 58
  • Если заём выдается работнику компании – используем Дебет 73, Кредит 50 или 51.

Оплата процентов по договору займа: проводки

Для списания процентов по кредиту используются проводки в Дебет 91 счета на субсчет «Прочие сопутствующие расходы». Для проводки «начислены проценты по краткосрочному кредиту» используем Кредит 66 счета.

Пример:

  • Оплата процентов: Дебет 66, Кредит 51;
  • Учет процентов, как расходов: Дебет 91.2, Кредит 66.

Организация, выдавшая заём, учитывает полученные проценты, как «Прочие доходы» в Дебет 76 счета, Кредит 51 (или 50, если была наличка).

Пример учета процентного займа организацией:

Дт Кт Описание Сумма Основание
51 66 Краткосрочный заём без процентов получен организацией 100 000 Банковская выписка
91.2 66 Начисление процентов за первый календарный период (месяц) 500 Справка бухгалтерии
66 51 Оплачены проценты за первый календарный период 500 Исходящее платежное поручение
91.2 66 Начисление процентов за второй календарный период (месяц) 400 Справка бухгалтерии
66 51 Оплачены проценты за второй календарный период 400 Исходящее платежное поручение
66 51 Возврат кредита 100000 Исходящее платежное поручение
Оцените статью
U-Alfa.ru Интернет журнал
Добавить комментарий