Сокращение работника по инициативе работодателя процедура

Подробно о сокращении работника по инициативе работодателя

/ Увольнение и сокращение / Подробно о сокращении работника по инициативе работодателя

Как правило, трудовые отношения между работодателем и сотрудником прекращаются по инициативе последнего (по собственному желанию). Но Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность увольнения подчиненных без их согласия. Например, работодатель может объявить о сокращении штата. В нашей статье мы расскажем о том, как происходит вынужденное увольнение по инициативе руководства предприятия и какие права есть у каждой стороны процесса.

Основания и причины по статьям ТК РФ

Принудительное увольнение — это законное право работодателя в одностороннем порядке прекратить трудовые отношения с кем-либо из своих сотрудников. Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ, причинами такого решения могут стать:

• Оптимизация производства, смена собственников, изменение регламента работы;
• Несоответствие сотрудников занимаемым должностям;
• Финансовая оптимизация организации вследствие снижения оборотов или доходов.

Дополнительно законодательством определены и другие причины, по которым работодатель имеет право сократить штат. Например, реорганизация предприятия, убытки, смена деятельности.

Не допускается сокращение штата или отмена какой-либо должности без веской причины. Работодатель обязан иметь официальные основания для увольнения. Принуждение работников к уходу “по собственному желанию” запрещено.

По просьбе сотрудников руководство предприятия может раскрыть причины принятия решения о сокращении персонала. Кстати, доказательства оснований увольнения могут потребоваться и для суда, если кто-то из сотрудников подаст иск против работодателя.

В чем отличие изменения численности от штата (должности)?

На практике основная причина принудительного увольнения персонала — это необходимость оптимизации предприятия с целью снижения расходов, пересмотра подхода к трудовой дисциплине и, как следует, увеличения доходности. По ТК РФ сокращение работников может быть вызвано:

• Оптимизацией штата (путем отказа от неэффективной должностной единицы);
• Сокращением численности персонала.

Во втором случае все предельно просто: предприятие по определенным причинам приняло решение об уменьшении количества сотрудников. Если же компания ликвидируется, то уволен будет весь штат.

Оптимизация предприятия может коснуться не только численности персонала, но и количества должностей. Возможно, какой-то отдел или специальность больше не требуется компании. В таком случае сотрудник будет сокращен по инициативе работодателя по причине изменения должностей.

Порядок в связи с увольнением по инициативе работодателя

Основанием для расторжения трудового договора может стать не только желание самого сотрудника, но и его работодателя. Чаще всего сокращение персонала — вынужденная мера. В каком порядке действовать? Работодателю нужно:

1. Подготовить план по сокращению штата предприятия и обозначить круг лиц (должностей), которые будут исключены.
2. Составить приказ-уведомление для сотрудников, которые будут сокращены.
3. Предложить работникам, попавшим под сокращение, другие вакантные места в приоритетном порядке. Осуществить перевод сотрудников, готовых к смене деятельности.
4. Последний этап — окончательное оформление сокращения персонала. Нужно составить приказ, оформить документы работников и произвести с ними окончательные расчеты.

Все действия по сокращению количества работников в обязательном порядке должны быть осуществлены по указанному плану. Следует помнить о том, что уволенные лица имеют право обратиться в суд в связи с нарушениями порядка сокращения.

Составление приказа организации

Все действия работодателя, связанные с трудоустройством или увольнением, должны быть оформлены официально. Например, существует определенный порядок ведения документации при сокращении штата. Основная бумага — это приказ организации.

После предупреждения сотрудника о грозящем увольнении руководителю предприятия следует составить приказ о сокращении. В документе необходимо указать:

1. Сведения о предприятии (как об отправителе приказа).
2. Информацию о сокращаемом работнике (личные сведения, данные учета).
3. Когда и по какой причине произойдет увольнение.

Работник должен ознакомиться с информацией, написанной в приказе, и поставить свою подпись. В некоторых ситуациях работодатель может направить бумагу по почте своему подчиненному (например, если последний отказался ее подписывать).

Как правильно предупредить работника?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан уведомить своего сотрудника о грядущем сокращении штата. Не допускается одностороннее и спонтанное увольнение персонала, даже если для этого имеется законная причина.

О сокращении сотрудника следует предупредить не менее чем за два месяца до даты предполагаемого увольнения. Согласно статье 180 ТК РФ работодатель обязан оформить приказ о грядущем расторжении трудового соглашения и предоставить его под роспись своему работнику.

Работодателю следует не только предупредить работника о будущем увольнении, но и предложить ему другие вакантные места (если они имеются). Сотрудник может как принять решение о переходе на новую должность, так и отказаться от такого предложения.

Процедура выплаты компенсации

При увольнении по сокращению работодатель обязан выплатить увольняемым сотрудникам:

• Полный расчет по заработной плате, премиальным и иным выплатам;
• Выходное пособие в размере средней зарплаты;
• Компенсацию на период поиска работы.

Согласно статье 178 Трудового кодекса РФ, при вынужденном увольнении лишенный трудоустройства сотрудник должен получить от своего руководителя денежную компенсацию в размере своей средней заработной платы за месяц.

Как правило, выплаты выдаются в двукратном размере: работник может потребовать от бывшего работодателя выплату двух средних окладов, если в течение одного месяца уволенный не смог найти новую работу.

По закону возможно потребовать и тройной оклад, если в течение двух месяцев сокращенный работник не смог трудоустроиться. Для получения выплаты нужно соблюсти условия: активно заниматься поисками работы и встать на учет в центр занятости.

Некоторые условия выплаты компенсаций и пособия могут быть указаны в трудовом договоре, который был оформлен между работником и руководителем. Обратите внимание: все расчеты с сотрудником должны быть осуществлены в полном объеме в день увольнения.

Запись в трудовой книжке

При любом типе увольнения работодатель должен не только произвести расчет с сотрудником, но и также передать ему все необходимые документы. Основной из них — это трудовая книжка.

В трудовой книжке сокращенного работника ставится запись о периоде работы, сведения об организации и занимаемой должности. Работодателю следует внести запись о том, что сотрудник был сокращен согласно статье 81 ТК РФ (расторжение трудового договора было осуществлено по инициативе руководителя).

Обязанности и гарантии при досрочном расторжении договора

При увольнении сотрудников работодатель обязан соблюсти не только процедуру оформления сокращения, но также и некоторые права своих подчиненных. Какие обязанности есть у руководителя организации?

По соглашению сторон

Одна из форм увольнения — по соглашению сторон. При этом работодатель и его сотрудник приходят к общей договоренности относительно увольнения. Процедура такого сокращения довольна проста и практически не имеет каких-либо ограничений в законной сфере. Уволиться может любой сотрудник, даже если он находится на больничном.

Чем же выгодно сокращение работника по обоюдному согласию с работодателем:

• Стороны могут самостоятельно решить о порядке и сроках увольнения, а также о размере компенсации;
• После увольнения не нужно “отрабатывать” в течение установленного законом срока. При этом пособие по безработице для уволенных “по собственному желанию” будет выше;
• И, наконец, исключительная особенность: сотрудники, имеющие запись о сокращении, котируются ниже. Легче найти новую работу, если увольнение было по соглашению сторон.

Все условия увольнения по соглашению сторон соблюдаются исходя из норм законодательства, а также оформленного трудового договора.

Нахождение на больничном

Больничный — это установленное законом основание для невыхода сотрудника на работу. Об этом говорит Трудовой кодекс РФ. В этот период работодатель не имеет право уволить своего подчиненного. Сократить работника, находящегося на больничном, возможно только по его желанию или же в случае полного закрытия предприятия.

Во время совмещения

Существует особая категория сотрудников, которые ведут свою деятельность сразу на нескольких предприятиях. Совместительство — достаточно распространенная практика. Сократить такого подчиненного возможно в том же порядке, что и сотрудника, работающего на полной ставке.

Разумеется, уволенному придется выплатить выходное пособие. На практике выплачивать оклады сокращенному в период его нового трудоустройства не требуется, поскольку у такого человека уже имеется основное место работы.

Практика обжалования и итоговый результат

Для работодателя очень важно соблюсти все условия и порядки сокращения персонала. В противном случае сотрудники, уволенные без основания, имеют право обратиться в суд и потребовать своего восстановления в должности, компенсации и пособий.

особенность увольнения: работодатель не имеет права принуждать своего подчиненного написать заявление “по собственному согласию”. Обязательно должно быть основание для сокращения или же достигнутая общая договоренность с подчиненным.

Каковы примеры судебных решений о незаконном сокращении? Чаще всего иски по трудовому праву связаны с фактом отсутствия предупреждения об увольнении, отказе в предоставлении других вакансий или выплате оклада на период нового трудоустройства.

Судебная практика показывает: суды встают на сторону сотрудника-истца, если им были предоставлены документальные доказательства незаконного увольнения или безосновательного сокращения. Например, для дела подойдут документы предприятия или записи разговоров с руководством, показания свидетелей.

О грядущем сокращении следует предупредить всех лиц, которые будут уволены. Сделать это нужно не менее чем за два месяца. Для этого следует составить приказ.

В последний день работодатель должен выплатить расчет сокращенному персоналу, а также выдать их документы и выходное пособие. Возможно увольнение по соглашению сторон.

А вот сократить человека, находящегося на больничном или в отпуске, не получится (сделать это возможно только после его возвращения).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

• Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
• Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-консультанты!
Позвоните на горячую линию: 8 (495) 131-95-79.

Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

автора:

Источник: https://info-trudy.ru/sokrashhenie-rabotnika-po-initsiative-rabotodatelya.html

Инициатива работодателя при сокращении штата на досрочное увольнение сотрудника

Сокращение рабочего штата — достаточно неприятная для сотрудников ситуация, которую можно разрешить досрочно, не дожидаясь даты, указанной руководством в качестве последнего рабочего дня.

Согласно 180-й статьи Трудового кодекса, каждый попадающий под сокращение сотрудник получает уведомление о сокращении штата в письменном виде. Получив уведомление, работник начинает подыскивать новое место работы, одновременно продолжая исполнять свои служебные обязанности на прежнем рабочем месте.

Период ожидания (время со дня получения уведомления до момента увольнения) для бессрочных трудовых контрактов составляет два месяца. И если в этот продолжительный период будет найдено вакантное место на другом предприятии, у работника возникнет острая необходимость прекратить трудовые отношения на старом месте досрочно.

Инициатива работодателя

При сокращении рабочего штата увольняемые сотрудники и работодатель полностью зависят друг от друга. Закон не позволяет расстаться с сотрудником досрочно без его согласия. Точно так же работник без согласия своего работодателя не сможет покинуть рабочее место до установленного дня увольнения.

Нежелание руководителей расторгать договор до установленного срока связано с необходимостью выплаты дополнительной компенсации. За каждый день, оставшийся до объявленного дня расторжения трудового контракта, работодатель начисляет работнику сумму, пропорциональную среднему месячному окладу.

Так как трудовым законодательством на работодателей не возложена обязанность досрочных увольнений сотрудников, каждый работодатель поступает в подобных случаях по собственному усмотрению. Возможность такого увольнения предусмотрена Федеральным законом под номером 197.

А согласно 180-й статьи ТК работодатель сам может предложить сотруднику уйти досрочно. Но для инициации процесса увольнения в этом случае понадобится письменное согласие сотрудника. Этот документ и будет являться основанием для издания приказа и расторжения трудового контракта.

Инициатива работодателя в этом случае обычно вызвана:

• полным упразднением должности;
• либо передачей определённых функций, выполняемых работником, другим подразделениям (сотрудникам) организации или предприятия.

Общий порядок сокращения предписывает двухмесячный период ожидания или так называемой отработки для увольняемых работников. Однако для них фактически может не остаться рабочих мест. Решить этот вопрос и призвана процедура расторжения трудового контракта по инициативе руководства.

Процедура

В Трудовом кодексе заложен ряд условий, которые должны выполняться работодателем, чтобы процедура сокращения численности персонала была правомерной.

Одно из важнейших условий в этой процедуре — это своевременное уведомление работников, попавших под сокращение. Согласно 180-й статьи ТК уведомление оформляется руководителем организации или предприятия в письменном виде, а затем документ за два месяца до момента расторжения трудового контракта передаётся для ознакомления работникам.

Следует отметить, что работодатель не просто уменьшает численность сотрудников, но и упраздняет определённые рабочие места (должности).

Поэтому на момент передачи уведомления упразднение штатной единицы является юридическим фактом. Будет ли с этим сотрудник согласен или нет, не имеет особого значения.

Упразднение штатных единиц является основанием для издания приказа и последующего увольнения некоторых работников (81-я статья ТК). При этом порядок действий следующий:

1. Работодатель в лице руководителя организации или предприятия издаёт приказ, подтверждающий начало процедуры сокращения.
2. Кадровый отдел готовит полный список упраздняемых должностей и сотрудников, которые занимали эти должности (179-я статья ТК).
3. Работникам отправляются индивидуальные уведомления, в которых работодатель ссылается на принятое ранее решение и указывает точную дату расторжения трудовых контрактов.
4. После чего увольняемым лицам необходимо предложить вакантные места, если таковые имеются в организации (на предприятии) — согласно 180-й статьи ТК. На этом же этапе руководитель может предложить работнику или нескольким работникам уйти досрочно.
5. Если работник принял предложение руководителя, ему необходимо составить документ, который бы продемонстрировал его добровольное согласие. Такой документ оформляется, как заявление.

Поскольку установленной формы (бланка) законодательством не предусмотрено, заявление будет составляться работником в произвольной форме. В документе необходимо указать, что расторжение трудового контракта должно произойти досрочно. Формулировка не должна содержать информации, которую можно истолковать двояко.

То есть, это заявление не с просьбой об уходе по собственному желанию! Работник выражает своё согласие с предложением работодателя уйти досрочно в связи с сокращением штата.

Получив такое заявление, работодатель вправе издать приказ на досрочное расторжение трудового контракта.

Работодателю следует не забывать о том, что существуют категории граждан, которых нельзя уволить, сославшись на сокращение. Это:

• женщины, ожидающие рождения малыша;
• одинокие матери, самостоятельно содержащие и воспитывающие детей (или опекуны);
• лица, ухаживающие за детьми-инвалидами (родители, опекуны, усыновители);
• работники, не достигшие восемнадцати лет.

Какие выплаты положены сотруднику?

Сотруднику, с которым трудовой контракт будет расторгнут досрочно, назначаются следующие выплаты:

• заработная плата за последний месяц работы в полном объёме;
• компенсация за неиспользованные дни отпуска в текущем году;
• оплата периодов временной нетрудоспособности (согласно имеющимся больничным листам);
• выходное пособие, включающее средний оклад за один месяц (согласно 178-й статье ТК);
• выплаты на период поиска нового рабочего места (средний месячный оклад);
• специальная компенсация за все оставшиеся дни до даты, указанной работодателем в уведомлении в качестве последнего рабочего дня.

Рекомендуется сразу после увольнения встать на учёт в местном центре занятости.

Решение спорных вопросов

Поскольку факт досрочного расторжения трудового контракта в данном случае сомнений у работника не вызывает, все обращения в судебные инстанции вызваны недовольством размерами начисленных выплат.

Пример:

Согласно 178-й статье (часть третья) средний месячный оклад сохраняется за уволенным человеком в течение третьего месяца, если службой занятости подтверждён его статус безработного.

Этим органом социальной защиты выдаётся специальная справка, в которой указывается, что гражданин своевременно встал на учёт и на текущий момент для него не найдено вакантное место.

На дополнительные выплаты сотрудник может претендовать, если ему не было отправлено уведомление.

Пример:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/sokrashenije/dosrochnoe-uvolnenie-po-iniciative-rabotodatelja.html

Сокращение работника по инициативе руководства

Увольнение сотрудников по инициативе работодателя может происходить как при наличии их вины (нарушение трудовой дисциплины), так и при ее отсутствии. Увольнение без вины сотрудника связано с ликвидацией предприятия или его банкротством, а также с сокращением численности работников или при уменьшении штата.

По каким правилам проводится сокращение, какие работники увольняются в первую очередь и кто имеет преимущественное право остаться в рядах компании? Об этих и многих других нюансах процедуры сокращения вы узнаете из нашей статьи.

Тк рф об увольнении работников по сокращению

Сокращение работников регулируется статьей 81 Трудового кодекса РФ, на основании которой работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в случае:

• ликвидации организации или прекращения предпринимательской деятельности ИП;
• сокращения численности сотрудников фирмы или сокращения штата.

В статье не дается пояснений о том, чем отличается сокращение численности от сокращения штатов. В первом случае сокращается лишь количество сотрудников, занимающих определенную должность. Сокращение штатов подразумевает полную ликвидацию должности на предприятии. В обоих случаях процедура увольнения будет одинаковой.

В статье 81 ТК РФ описываются и прочие случаи увольнения, в том числе при смене собственника организации или при наличии вины сотрудников – прогул, нарушение дисциплины и трудового распорядка, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения и пр.

Обоснование увольнения работников по сокращению

Законом не установлено, в каких именно случаях работодатель вправе проводить сокращение сотрудников. Конституционный суд постановил, что для этого должна быть жесткая экономическая необходимость. И в случае поступления в суд иска от уволенных работников он вправе проверить, была ли на самом деле такая необходимость.

К наиболее веским причинам сокращения относятся:

• малая эффективность работы прежнего штата сотрудников или отсутствие необходимости в определенной должности;
• малая прибыльность предприятия и отсутствие возможности выплачивать заработную плату прежнему штату сотрудников;
• реорганизация деятельности предприятия (в том числе техническая), при которой в прежнем количестве работников нет нужды.

Преимущественное право

Сокращение сотрудников должно проводиться по строгим правилам. Существует определенные категории работников, которые имеют преимущественное право остаться на работе. Исчерпывающий список таких сотрудников представлен в ст. 179 ТК РФ.

В первую очередь оставляют работников с более высокой квалификацией и производительностью труда. Если же таких работников много, то предпочтение отдается:

• работникам, у которых на попечении есть 2 и более иждивенца;
• лицам, у которых в семье нет иных работников;
• работникам, получившим на производстве травму или профессиональное заболевание;
• инвалидам войн и боевых действий;
• лицам, занимающимся повышением квалификации без отрыва от основной работы;
• героям СССР и РФ;
• жертвам катастрофы на Чернобыльской АЭС и других атомных катастроф;
• сотрудникам-изобретателям.

Кого увольнять запрещено?

Трудовым кодексом предусмотрен список сотрудников, увольнять которых можно только в случае крайней необходимости. Например, при ликвидации предприятия или серьезных дисциплинарных проступках, систематических прогулах.

К таким сотрудникам относятся:

• Беременные женщины (не важно, на каком они сроке или какой у них трудовой стаж в организации). Женщина в положении может быть восстановлена на работе по решению суда даже в том случае, если в свое время не уведомила работодателя о своем состоянии;
• Матери-одиночки, которые воспитывают детей до 14 лет или детей-инвалидов возрастом до 18 лет;
• Матери с детьми до 3 лет;
• Работники в возрасте до 18 лет;
• Отцы, опекуны или усыновители, в одиночку воспитывающие несовершеннолетнего ребенка или ребенка с инвалидностью.

Особыми привилегиями пользуются и члены руководства профсоюзов не ниже цехового уровня, а также официальные представители коллектива сотрудников, которые занимаются урегулированием трудовых споров с работодателем.

Правила увольнения сотрудника на основании сокращения

Увольнение работников по сокращению происходит по установленному сценарию:

1. На основании ст. 180 ТК РФ работодатель обязан издать приказ о планируемом сокращении не позднее двух месяцев до этого события. Все работники, которых планируется сократить, уведомляются об этом лично и после ознакомления с текстом приказа ставят свою подпись, подтверждающую факт уведомления. Такой приказ носит сугубо информационный характер, в отличие от приказов об увольнении, которые будут изданы много позднее;
2. После издания приказа о сокращении штатов вплоть до самого увольнения работодатель обязан постоянно уведомлять своих сотрудников, подпавших под действие этого приказа, о появляющихся вакансиях на предприятии. Работники либо соглашаются перейти в другую должность, либо отказываются. Каждый отказ обязательно фиксируется письменно, под роспись;
3. Процедура сокращения несколько усложняется, если в организации имеется профсоюз. Работодатель обязан предупредить его руководство о планируемых сокращениях заранее, как и самих работников (не менее чем за 2 месяца). Если же увольнение планируется массовое, то информировать об этом профсоюз необходимо за 3 месяца. Профсоюзная организация после получения уведомления за 7 дней должна высказать работодателю свою позицию по поводу сокращения. Если она не согласна с необходимостью этой процедуры, то на нахождение компромисса между ней и руководством предприятия дается еще 3 дня.

1. Вместе с профсоюзом работодатель за 2 месяца (за 3 месяца при массовом увольнении) уведомляет и городской Центр занятости;
2. Если в течение двух месяцев для работника не нашлось новой должности или он отказался от всех предложений, то работодатель подписывает приказ об увольнении в связи с сокращением по форме Т-8, отдает бывшему сотруднику трудовую книжку, оставшуюся зарплату (за проработанные в неполном месяце дни) и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Дополнительно выплачивается выходное пособие, чей размер не может быть менее одной среднемесячной зарплаты (ст. 178 ТК РФ). Пособие может быть увеличено на основании заключенного между работником и организацией трудового договора или коллективного соглашения;

1. При постановке на учет в Центре занятости, если работник не смог найти новую работу, бывший работодатель продолжает выплачивать ему среднемесячную зарплату еще 2 месяца (за вычетом размера выходного пособия);
2. При желании работник может не дожидаться сокращения и уволиться ранее. Тогда ему выплачивается и выходное пособие, и деньги за неотработанное время (со дня увольнения до дня сокращения).

Что делать, если в организации планируются сокращения?

При сокращении в первую очередь необходимо проверить, не входите ли вы в список сотрудников, не подлежащих увольнению при сокращении, или в список лиц, пользующихся преимущественным правом на оставление в штате.

Если особые права будут найдены, то лучше всего направить начальству письменное уведомление об этом факте, а на второй его копии попросить поставить отметку о получении уведомления и оставить этот документ у себя.

Если работодатель проигнорирует неприкосновенность или преимущественное право, то это уведомление станет «железным» доказательством его вины в суде или трудовой инспекции.

При попадании под сокращение необходимо попросить работодателя о предоставлении другой должности для работы.

Если это сделано не будет, то он нарушит требование закона и будет оштрафован, а приказ об увольнении в связи с сокращением будет аннулирован.

После увольнения следует сразу же встать на учет в Центре занятости (в двухнедельный срок), чтобы иметь возможность получать среднемесячную зарплату еще 2 месяца (если за этот срок не будет найдена другая работа).

Источник: https://sudovnet.ru/trudovoe-pravo/sokrashhenie-rabotnika-po-initsiative-rukovodstva/

Правила сокращения работника по Трудовому Кодексу

Что говорит о сокращении Трудовой кодекс? Как правильно оформить процедуру? Читайте в статье, скачайте образцы документов

Трудовой кодекс РФ: сокращение работников

Сокращение работников – это расторжение трудовых договоров в связи с внесением изменений в штатное расписание, когда из него убирают конкретные должности или отдельные подразделения. Для компании такой способ прекращения трудовых отношений с человеком – один из самых дорогостоящих. Поэтому многие фирмы стараются договориться с работниками и оформить увольнение соглашением сторон.

► Сокращение работника: права работника

Порядок сокращения работников прописан в п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Это достаточно длительная и сложная процедура, но закон требует ее точного соблюдения, поскольку любые допущенные при ее проведении ошибки будут означать, что человек уволен незаконно. Для компании это грозит штрафами и обязанностью восстановить сотрудника в должности со всеми компенсациями.

Трудовой кодекс РФ сокращение работников предписывает проводить с соблюдением таких требований:

• изменения в штате должны быть реальными, а не номинальными;
• выбирать сотрудников, подпадающих под сокращение, нужно с учетом преимущественных прав на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ);
• каждый сотрудник должен под подпись получить письменное уведомление о грядущем сокращении;
• по возможности сотрудников следует переводить на другие места;
• следует известить о сокращении биржу;
• выплатить выходное пособие.

Условия и правила сокращения работников на предприятии

Чтобы исключить некоторые позиции из штата, у компании должны быть весомые обстоятельства. К примеру, реорганизация фирмы, достаточно вероятная потенциальная ликвидация компании или планируемая корректировка технологических процессов.

► Кого не могут сократить на работе

Увольняя людей по такому основанию, предприятие должно соблюдать определенные правила сокращения работников:

• согласовать процедуру с профсоюзом;
• уведомить центр занятости до увольнения сотрудника предложить ему другую работу, подходящую по квалификации;
• создать комиссию для решения оргвопросов;
• исключить из списка тех работников, которых закон запрещает увольнять по такому основанию;
• направить сотрудникам уведомление в установленный законом срок;
• подготовить и издать соответствующие приказы;
• документально оформить увольнение;
• выплатить увольняемым все причитающиеся компенсации и пособия.

Случается, что человек, попавший под сокращение, отказывается поставить подпись об ознакомлении с соответствующим приказом. В этом случае следует составить акт в присутствии двух свидетелей, которые своими подписями зафиксируют тот факт, что работника известили о грядущем увольнении.

► Что сделать, чтобы уволить по сокращению: скачать чек-лист

Если работник, которого решили сократить, состоит в профсоюзной организации, ее следует поставить в известность до составления приказа и запросить мотивированное мнение о сложившейся ситуации. А если увольнение планируется в отношении сотрудника, одновременно состоящего в должности руководителя профсоюза или его заместителя, уволить его получится только с согласия непосредственного руководства.

Сотруднику, попавшему под сокращение, следует дать возможность перейти на другую должность, если в компании есть подходящее место. Если не соблюсти это правило, уволенный человек сможет оспорить такое решение и вернуться на работу на основании судебного акта.

У некоторых работников есть преимущественное право, защищающее их от увольнения по такому основанию. К числу сотрудников, которых работодатель не вправе сокращать, ТК относит тех:

• на иждивении которых находятся два и более иждивенца;
• в семье которых заработок в этой компании – единственный источник дохода;
• которых руководитель направил на повышение квалификации без отрыва от основной работы;
• кто находится в отпуске – с ними допустимо расторгнуть трудовой договор в первый рабочий день после выхода из отпуска;
• кто временно нетрудоспособен – придется ждать первого рабочего дня после выхода с больничного;
• получившие трудовое увечье или профзаболевание во время работы в данной компании;
• кто воспитывает детей без матери – ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18;
• кому нет еще 18 лет;
• инвалидов ВОВ;
• беременных;
• матерей, детям которых не исполнилось 3 лет;
• матерей-одиночек.

Процедура сокращения

Процесс сокращения работника на предприятии состоит из нескольких этапов:

Шаг 1. Подписание приказа о сокращении штата

В приказе перечисляется список должностей, удаляемых из штатного расписания, лица, ответственные за проведение сокращения, а также проставляются даты, которые будут крайними сроками тех или иных мероприятий.

Скачать образец >>>

Шаг 2. Создание комиссии

Она составляется из компетентных специалистов и занимается вопросами сокращения штата, а также установлением сроков для каждого этапа процесса, чтобы процедура прошла в полном соответствии с законом. Комиссия также должна передать руководителю сведения о наличии или отсутствии у кандидатов на увольнение преимущественного права.

Шаг 3. Уведомление сотрудников

Необходимо подготовить форму документа, внести в него все сведения о сокращении штатных позиций, а также за 2 месяца до намеченной даты расторжения договора под подпись ознакомить с уведомлением людей, подлежащих сокращению. При этом сокращение штатных единиц и уведомление сотрудников производится с учетом выявленных преимущественных прав отдельных работников.

Скачать образец >>>

Шаг 4. Подбор вакансий

Если у компании есть вакансии в той местности, где трудится подлежащий сокращению человек, руководство обязано предложить ему занять вакантную должность, если она подходит ему по квалификации и состоянию здоровья. Вакансия может быть и в иной местности, но этот момент должен быть оговорен условиями трудового договора.

Все вакансии, что есть в наличии у фирмы, руководство обязано предлагать сокращаемым сотрудникам начиная с вручения уведомления и до момента расторжения договора, ведь на протяжении 2 месяцев с момента уведомления до расторжения договора, может возникнуть какая-то новая вакансия.

В соответствии со ст. 82 ТК РФ сократить человека можно, только если его невозможно перевести с его письменного согласия на иную должность. Если руководство не предложит сотруднику занять свободную должность и не примет меры по дальнейшему его трудоустройству, увольнение будет незаконным, и работника придется восстановить на работе.

Шаг 5. Извещение центра занятости населения

Руководство компании должно передать информацию о грядущем сокращении сотрудника минимум за 2 месяца до момента расторжения договора в центр занятости населения. Если планируются массовые увольнения, срок увеличивается до 3 месяцев.

В извещение вписывают все необходимые данные о сокращаемых сотрудниках: профессия, занимаемая должность, квалификация, а также условия оплаты их труда.

ЦНЗ должен проставить отметку на полученном извещении. Нельзя сократить сотрудника, если руководство позабыло уведомить центр занятости или не получило отметку.

Скачать образец >>>

Шаг 6. Извещение профсоюза

В те же сроки, что и ЦНЗ, сообщение о планируемых увольнениях направляется выборному органу профсоюзной организации. У профсоюза есть неделя, чтобы направить руководству компании свой ответ. Если срок будет пропущен, работодатель может не принимать и не учитывать мнение профсоюза.

Скачать образец >>>

Шаг 7. Увольнение

Когда срок предупреждения о предстоящем сокращении истечет, следует издать приказ об увольнении. После этого необходимо оформить в соответствии с законом все документы и ознакомить с ними увольняемого человека под подпись.

После этого сотруднику возвращают трудовую книжку с записью и производят с ним полный своевременный расчет.

В трудовой книжке следует сделать запись об увольнении в соответствии с мотивировкой, установленной ТК: «Увольнение в связи с сокращением штата предприятия согласно п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ».

Скачать образец >>>

Шаг 8. Выплата выходного пособия

Выплата компенсаций осуществляется работодателем после расторжения договора также строго в установленные законом сроки. Сокращенному сотруднику положено выходное пособие в размере среднемесячного заработка, также он вправе рассчитывать на среднемесячный заработок до следующего трудоустройства, но такие выплаты можно получать не больше 2 месяцев.

Компенсации

Порядок сокращения работников по инициативе работодателя подразумевает выплату компенсации. Чтобы поддержать бывшего сотрудника на время поиска нового места, прежнее руководство должно перечислить ему выходное пособие.

Чтобы высчитать сумму выплаты, положенной при увольнении по такому основанию, следует полную зарплату, полученную сотрудником за последний год, разделить на число рабочих дней в году. Это даст размер заработка за 1 рабочий день. Дальше следует умножить дневной заработок на количество дней в месяце, который идет после даты увольнения человека.

Еще компании следует покрыть страховые выплаты и гарантии. В результате сокращенный человек должен получить:

► Сколько окладов платить при сокращении.Шесть ситуаций с примерами расчетов

Кроме того, если человек не сможет сразу найти новое место, за ним сохранится средняя месячная зарплата до момента трудоустройства. Это может длиться 2 месяца, в исключительных случаях – 3 месяца, если ЦЗН даст на это свое согласие и выдаст справку, что сотрудник все еще не нашел работу.

Выплаты перечисляются в таком порядке:

• пособие за первый месяц – одновременно с расчетом непосредственно при увольнении;
• пособие за второй месяц – после истечения второго места и предоставления трудовой книжки без новых записей. Если человек сможет найти работу к концу второго месяца, прежний работодатель должен будет оплатить ему тот период, что он сидел без работы;
• пособие за третий месяц платится, только если человек в течение двух недель с момента увольнения обратился в центр занятости, был там зарегистрирован, так и не смог найти работу, и ЦЗН выдал ему об этом справку для предъявления бывшему работодателю.

В ситуации, когда сокращенный работник трудился на Крайнем Севере, срок получения выплат при не трудоустройстве может быть продлен до полугода. Но выплатами для такой категории сотрудников, начиная с четвертого месяца, ведает непосредственно центр занятости.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098611-19-m3-sokrashchenie-rabotnika-trudovoy-kodeks

Процедура сокращения работника

Обновление: 10 октября 2017 г.

Соблюдение процедуры сокращения численности или штата сотрудников организации – обязательное условие ее правомерности. Малейшее отклонение от нее может привести к неприятным последствиям для работодателя – восстановлению работника на работе, расходам на оплату его вынужденного прогула, административным штрафам и т.п.

Трудовое законодательство про правила сокращения

Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, относящихся к разным главам.

Так, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации. Часть 3 этой же статьи говорит о процедуре сокращения работника.

Ст. 82 ТК РФ регламентирует порядок учета мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника.

Ст. ст. 178 – 180 ТК РФ посвящены гарантиям и компенсациям для сокращаемых работников.

Важное значение имеют также судебная практика и разъяснения высших судебных органов. Так, п. 29 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 описывает правильные действия работодателя при сокращении работников, при совершении которых оспорить увольнение невозможно.

Сокращение и его последствия

Что же представляет собой сокращение работников?

Отметим сразу, что это обиходное название увольнения работников в связи с сокращением численности/ штата организации по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Закон понимает под этим связанные между собою события:

• изменения в штатном расписании организации, в результате которых уменьшается количество штатных единиц по одной должности (например, было в составе отдела три менеджера по продажам, стало два) либо из штатного расписания исключаются структурные подразделения или отдельные должности (как вакантные, так и занимаемые работниками);
• увольнение работников, чьи должности попали под сокращение в новом штатном расписании.

Как правильно провести сокращение работников

Отправным пунктом в этой процедуре является принятие работодателем решения о сокращении численности/штата сотрудников.

Чаще всего оно имеет вид приказа руководителя, реже – протокола (решения) коллегиального исполнительного органа.

На основании этого документа вносятся изменения в штатное расписание организации.

Такой приказ (решение) обычно включает:

• подлежащие исключению из штатного расписания структурные подразделения, должности или штатные единицы;
• сроки или конкретную дату их исключения;
• лиц, ответственных за выполнение процедуры;
• создание комиссии по вопросам сокращения.

Далее — общие правила сокращения сотрудников.

Преимущественное право на оставление и предложение другой работы

После принятия решения о сокращении численности/штата комиссия или ответственное лицо выясняет преимущественное право на оставление на работе сотрудников, чьи должности (единицы) попали под сокращение (согласно ст. 179 ТК РФ).

Если работник признан не имеющим этого права, то начинается процесс его увольнения в связи с сокращением.

Но сначала ему письменно предлагается перевестись со своей на другую имеющуюся в организации вакантную должность (ч. 3 ст. 81 ТК РФ), которая может как соответствовать его квалификации, так и быть нижестоящей либо нижеоплачиваемой. Условие одно – к этой работе у сотрудника не должно быть медицинских противопоказаний.

Закон обязывает работодателя предлагать такому сотруднику все имеющиеся у него в данной местности вакансии, а вакансии в иных местностях – только если подобное положение закреплено в локальных актах организации или в трудовом договоре с работником.

Предупреждение работника об увольнении по сокращению

Обязательное условие законности сокращения работника – это его письменное персональное предупреждение работодателем о будущем увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в срок не позднее двух месяцев, осуществляемое под роспись.

Двухмесячный срок до увольнения может быть уменьшен только в одном случае – если в соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ работодатель письменно предложил работнику досрочно расторгнуть отношения и работник согласился. При этом за ним сохраняется право на все гарантии и выплаты, причитающиеся при сокращении, и выплачивается дополнительная компенсация пропорционально времени, оставшемуся до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении.

Мнение профсоюзного органа

Ст. 82 ТК РФ предусматривает обязательное участие профсоюза в вопросах, связанных с сокращением работников организации:

• при принятии решения о сокращении работодатель обязательно сообщает письменно профсоюзу об этом за два месяца (при массовом сокращении – за три);
• при увольнении по сокращению работников — членов профсоюза обязателен учет мотивированного мнения профорганизации, за которым работодатель обращается с приложением проекта приказа и копий документов. Профсоюз рассматривает вопрос и направляет свое мнение в письменной форме в 7-дневный срок. Согласие профсоюза на увольнение конкретного работника действует в течение одного месяца; в случае пропуска этого срока процедуру необходимо повторить;
• если сокращается работник, занимающий пост руководителя профорганизации, то запрос мотивированного мнения о его увольнении направляется в вышестоящий профсоюз.

Несоблюдение этих правил может повлечь восстановление работника на работе.

Оформление увольнения по сокращению. Выплаты

Оформление увольнения работника в связи с сокращением подчиняется всем правилам ст. 84.1 ТК РФ.

Сокращенному выплачивается выходное пособие в виде его среднемесячного заработка. За ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, не превышающий двух месяцев со дня увольнения. Выходное пособие уплачивается в этой сумме.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s505162