Смена режима рабочего времени по инициативе работодателя

Изменение графика работы по инициативе работодателя — Домашний юрист

Порядок изменения рабочего времени или режима регламентирован законодательством, которое указывает, что такая процедура по инициативе работодателя может выполняться далеко не во всех ситуациях. Кроме того, новшества необходимо правильно оформить. Для этого нужно издать приказ, составить другие документы.

Как изменить режим рабочего времени работнику?

Трудовой кодекс позволяет работодателю по своей инициативе оформить необходимые ему изменения существующего рабочего режима двумя способами:

• Подписав соглашение с работником;
• В одностороннем порядке, если есть веская причина (статья 74 ТК РФ), например, при изменении технологического процесса в организации.

Изменение рабочего графика по ТК РФ

Регулирует порядок изменения правил, указанных в трудовых соглашениях, локальных актах организации Трудовой кодекс.

Скачать ТК РФ

Его статья 100 указывает, что такие нововведения возможны.

Кроме того, сказано, что при согласии всех сторон менять график можно в любое время, причем, как для отдельного сотрудника, включая совместителя, так и для всего коллектива.

В такой ситуации всегда подписывается дополнительный договор к основному трудовому соглашению. Он обязан предусматривать не только новый график, но и время на отдых. Составить, оформить такие документы позволено всегда.

Если процедура выглядит, как инициатива руководителя организации, то есть, когда порядок действий односторонний, тогда необходимо наличие оснований. Которыми являются только реорганизация, корректировка технологического процесса работодателя.

Порядок изменения режима рабочего времени

Действующий порядок внесения изменений в рабочее время указывает, что возможны следующие ситуации:

• Подписание дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому соглашению с работником наиболее простой способ внесения изменения в рабочий режим. Но его позволено использовать только, когда время, предназначенное для работы, указано у человека в трудовом договоре;
• Когда режим работы человека указывают правила внутреннего трудового распорядка, а дополнительно они прописаны в трудовом договоре, то введение нового времени работы также осуществляется с помощью дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому договору. После чего процедура считается выполненной;
• Если график у человека в трудовом соглашении не указан или, когда будет меняться организация работы, технологический процесс, то работодатель обязан оформить данную процедуру издав приказ. Причем руководитель в ситуации, когда в трудовом соглашении нет графика после издания приказа обязан получить согласие работника на изменение. Если меняется организация, технологический процесс, то согласие сотрудника требуется только на продолжение работы.

То есть случай, когда установленный порядок позволяет оформить новое время работы с помощью издания приказа наиболее сложный.

Чтобы правильно выполнить такую операцию необходимо:

• Издать приказ;
• Составить такой документ, как уведомление об изменении режима рабочего времени и вручить его каждому работнику. Работодатель вправе переслать такой акт по почте;
• Если работник согласен на условие работодателя, например, на неполный рабочий день, тогда необходимо составить, подписать между сторонами соглашение устанавливающее новый график;
• Если работник готов трудиться дальше после реорганизации, но только в другой должности, то ему необходимо оформить перевод и подписать дополнительное соглашение указывающее его новое время работы;
• Если сотрудник не согласен работать в соответствии с новым режимом или в организации нет вакансий, где время работы подходит ему, тогда необходимо оформить расторжение трудового соглашения.

Если указанную процедуру не выполнить правильно, то работники получат право обжаловать новый режим работы. Так как будет нарушен не только порядок, установленный законодательством, но и сторона работодателя ухудшит положение коллектива, что не допустимо.

Документы для оформления рабочего графика

Основные документы при проведении данной процедуры это:

• Приказ руководителя организации. Его необходимо составить, издать для введения по инициативе работодателя нового графика в силу;
• Уведомление, которое составляется после издания приказа. Используется для доведения каждому члену трудового коллектива нового графика.

Как правильно составить приказ об изменении режима рабочего времени?

особенность такого приказа: если новый график — это инициатива руководства, то необходимо указать причину изменений. Она должна быть веской, законной и связанной с реорганизацией, новшествами в технологическом процессе, то есть тяжелое финансовое положение организации не является причиной.

Образец приказа об изменении рабочего режима

Такой приказ обязательно должен указывать новый график, дату начала его действия. Перед тем, как составить, оформить данный документ необходимо предусмотреть и указать дату до истечения которой каждый работник будет ознакомлен с положениями приказа. Установленный порядок предусматривает наличие в данном приказе даты до которой сотрудники подпишут дополнительное соглашения.

Поможет составить приказ образец данного документа:

Скачать образец

Образец уведомления для работника о смене рабочего графика

Такое уведомление должно содержать ФИО сотрудника, доводить информацию о изменении режима работы. Указывается дата введения новшества, прописывается причина вызвавшая их. Также обязательно наличие даты, до которой человек должен изъявить письменно свое согласие с графиком.

Скачать образец уведомления

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
• +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(34,33

Источник: https://juristwin.ru/izmenenie-grafika-raboty-po-iniciative-rabotodatelya.html

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя, работника

Многие компании испытывают большие трудности в связи с финансовым кризисом. Поэтому для большинства работодателей приоритетным становится вопрос продуманного перераспределение ресурсов и поиски более выгодных вариантов их использования. В частности, на многих предприятиях происходит реорганизация условий работы. Один из способов оптимизации экономического положения компании — изменение режима рабочего времени.

Рабочий режим: изменение на законных основаниях

В силу определенных обстоятельств работодатель имеет право утвердить на предприятии или в организации график неполных рабочих суток. Изменения режима работы — это не самая популярная мера. Но работодатели вынужденно прибегают к ней, если того требует производственная ситуация.

Данная мера возможна только в том случае, если законодательно устанавливается необходимость для ее проведения. Трудовой кодекс допускает возможность изменения условий труда.

Этим правом может воспользоваться как работодатель, так и кто-то из членов персонала. В частности, согласно ст.100 ТК, говорится, что преобразование может коснуться всех членов коллектива или какой-то группы сотрудников.

Изменения также могут вноситься в отношении отдельно взятого сотрудника.

Согласно п.16 данной статьи, работодатель имеет право прибегнуть к корректировкам по решению сторон. При этом изменения могут коснуться только начала рабочей смены или же всего режима работы. В любом случае потребуется составление дополнительного соглашения.

Инициатива сотрудника: основания для изменения режима работы

Часто корректировка режима происходит по обоюдному согласию сторон и носит бесконфликтный характер. И сотрудник, и работодатель ничем не ограничиваются в своем праве видоизменять и корректировать условия трудовых взаимоотношений. Если работодателю надо провести какие-либо кадровые или режимные изменения, а персонал не возражает, то вопрос считается решенным.

Но иногда имеет место изменение режима рабочего времени по инициативе работника. Право любого члена коллектива на данную инициативу закреплено в ст.93 ТК.

В качестве примера можно привести ситуацию, в которой беременная женщина по субъективным причинам не может справляться с прежней нормой выработки. Она имеет право обратиться к работодателю с просьбой об изменении условия труда. Работодатель обязан пойти ей навстречу в этом вопросе.

Не менее распространена ситуация, когда на иждивении единственного кормильца в семье находится ребенок. Независимо от того, исходит ли данная инициатива от матери или отца, работодатель обязан пойти навстречу и пересмотреть режим работы такого сотрудника.

Данное правило актуально до достижения ребенком четырнадцатилетнего возраста. Однако если речь идет о ребенке-инвалиде, то право на изменение рабочего режима за сотрудником остается вплоть до достижения иждивенцем восемнадцатилетия.

Точно также работодатель должен рассмотреть как серьезное основание просьбу работника о пересмотре рабочего режима при необходимости ухода за больным родственником. Однако в этом случае работодатель имеет право потребовать заключение медицинской комиссии, которое и будет основанием для изменения условий труда.

Необходимость внесения корректировок по инициативе работника требует предварительного составления служебной записки, в которой были бы изложены все обстоятельства.

В том числе работодателю необходимо представить:

• справку о составе семьи;
• справку о состоянии здоровья больного родственника, за которым требуется уход;
• справку о состоянии здоровья ребенка, за которым требуется уход;
• справку из женской консультации, подтверждающую факт беременности сотрудницы.

Если работодатель отказывается внести корректировки на основании служебной записки, то за работником остается право подать жалобу в районную прокуратуру или в региональный департамент Трудовой Инспекции.

Инициатива руководства: основания для изменения режима работы

Современное законодательство позволяет работодателю инициировать изменение режима рабочего времени сотрудника (или сотрудников) в связи с производственной необходимостью. На законных основаниях можно изменить любой пункт трудового договора. В том числе — режима работы. Однако это правило не распространяется на изменение трудовых операций, которые являются обязанностью сотрудника.

Каковы же производственные обстоятельства, в силу которых работодатель может изменить условия труда членов своего коллектива? Прежде всего, данная ситуация может возникнуть из-за внедрения передовых технологий в производственный процесс. Как правило, инженерно-технический отдел любого предприятия осуществляет постоянный мониторинг инноваций на рынке технологий.

Их внедрение необходимо. Оно позволяет сокращать трудовые ресурсы и повышает качество конечного продукта. Если на предприятии вводится новая технология, то работодатель имеет право корректировать режим работы сотрудников.

Часто для повышения производительности труда работодатели вводят новое оборудование. Например, более сложная техника, станки, механизмы или пульты автоматического управления требуют корректировки рабочего режима. Для оптимизации обслуживания нового оборудования работодатель имеет право изменять внутренний распорядок, в том числе — графики рабочих смен.

В законе нет полного перечня причин, дающих основание работодателю вносить корректировки в режим работы персонала. Соответственно, перечень остается открытым.

Это означает, что в любой момент у работодателя могут возникнуть объективные причины, которые будут рассмотрены как достаточные для изменения условий труда персонала.

Рабочий режим: на какой срок допускается корректировка

В обычной практике продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов. Исключение составляют члены коллектива, не достигшие 18-летнего возраста. Для них устанавливается неполный рабочий день при сокращенной рабочей неделе.

Если в силу производственной необходимости сотрудники работают свыше 40 часов за одну неделю, то этот факт должен находить отражение в тарификационных ведомостях. То есть, все часы, выходящее за рамки 40, считаются сверхурочными и оплачиваются соответственно.

Однако эта ситуации отличается от ненормированного рабочего дня, когда работодатель имеет право привлекать сотрудников к решению какой-либо профессиональной задачи на время, выходящее за рамки обычного рабочего периода. Законом для таких моментов предусмотрена компенсация: 3 дня к отпуску.

Иногда работодатель корректирует условия работы временно. Это необходимо, например, если сотрудники находятся в плановых отпусках, и требуется их замена.

Для того чтобы действия работодателя были законными и в то же время соблюдались интересы и права персонала, необходимо выполнение следующих условий:

• Оформление внутреннего совместительства. Причем период совместительства может быть максимально лаконичным: один рабочий день. В обычной практике это случается редко.
• Оформление дополнительного соглашения. Важно, чтобы в нем был указан конкретный срок действия внесенных изменений.

Если же работодателю необходимо постоянное изменение условий труда персонала, то для этого потребуется специальный локальный акт по предприятию, в котором отражались бы все нюансы этой меры. Кроме того, для постоянного преобразования требуется составление дополнительного трудового соглашения с каждым работником.

Как оформить изменение режима рабочего времени

Если, по мнению персонала, основания для изменения режима работы отсутствуют, они доводят свое мнение до профсоюза или иного общественного органа. Окончательное решение принимается после озвучивания своей позиции сторонами.

Если удается найти какое-то общее решение и корректировки осуществляются по согласию сторон, то за этим следует стадия оформления дополнительных соглашений. Не существует единой формы их составления. Они могут разниться на разных предприятиях и учреждениях.

Вновь утвержденный режим вступает в силу после того, как члены персонала, которых касаются корректировки, подписывают дополнительное соглашение.

Что касается его конкретного содержания, то в нем обязательно должен быть описан пункт, который подлежит изменению (продублирован из трудового договора). Здесь же приводится новая редакция этого пункта.

Дополнительное соглашение должно быть завизировано и работодателем, и теми членами персонала, которых коснулись изменения.

Достаточно часто встречаются ситуации, когда даже законные основания для корректировок условий труда не устраивают работников. В этом случае сотрудники все равно знакомятся с приказом по предприятию об изменениях под роспись. Если после этого они отказываются подписывать дополнительное соглашение о корректировках, то за работодателем остается право расторжения трудового договора с ними.

Последовательность действий при изменении режима рабочего времени такова:

• Издается приказ работодателя.
• Проводится работа по доведению до сведения коллектива содержания приказа.
• С персоналом заключаются дополнительные соглашения о согласии с корректировками. На этом этапе необходимо проследить, чтобы в соглашении был полный перечень всех работников, согласившихся с новым режимом.

Соглашения выпускаются в соотношении: количество сотрудников, которых коснулись корректировки, + один экземпляр (для руководителя). (32 голос., 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/izmenenie-rezhima-rabochego-vremeni.html

Изменение графика работы по инициативе работодателя

Процедура изменения режима рабочего времени регламентируется правовыми актами, которые ограничивают работодателя в подобных действиях. Не во всех случаях такие нововведения производятся по соглашению сторон. При наличии достоверных обоснований, работодатель имеет право в одностороннем порядке изменить график рабочего процесса.

В зависимости от ситуации, новые условия труда вступят в силу только при их правильном документальном оформлении и соблюдении законных прав сотрудников.

Если возникает необходимость, работодатель может изменять пункты трудового договора, связанные с графиком работы. В данном случае нельзя корректировать условия, связанные с трудовыми обязанностями сотрудника.

Перед началом процедуры изменения режима работы на предприятии, необходимо согласовать следующие основные вопросы:

• период, за который уведомляется персонал о новом графике работы;
• как решается вопрос с несогласными на новый режим работы;
• каким образом данное нововведение скажется на оплате труда;
• как изменить режим работы по инициативе сотрудника;
• какими сопровождается изменениями в нормативно-правовой базе.

Нормативная база

Основной нормативно-правовой документ, которым регламентируются отношения работодателей и подчиненных – Трудовой кодекс РФ. В нем описаны основные моменты, касающиеся графика работы трудящихся.

Также ТК РФ не исключает внесения изменений в режим работы при согласовании персонала и работодателя. Данные основания прописаны в статье 100 пункте 15, где также прописано право на корректировку рабочего графика, как всех сотрудников, так и выборочно.

Читайте так же:   Какой правильный режим труда и отдыха водителей?

Пункт 16 статьи 100 ТК РФ описывает процедуру изменения времени пребывания на рабочем месте по соглашению сторон. Подобные изменения можно производить в любое время.

Изменение рабочего времени по инициативе работника должно производиться в рамках статьи 93 ТК РФ. К основаниям, по которым работодатель вправе произвести корректировку рабочего дня, согласно статье 74 ТК РФ, относятся:

• технологические (переход предприятия на новое оборудование, налаживание нового автоматизированного процесса);
• организационные (реструктуризация предприятия, сокращения или расширение штата, внедрение посменной работы).

Помимо перечисленных в ТК РФ причин смены распорядка рабочего дня, закон позволяет использовать работодателям

и другие основания.

Порядок заключения трудового договора

Изменения в трудовой договор могут вноситься только с согласия обеих сторон, но данное требование ТК РФ не распространяется на смену графика работы.

Чтобы данная процедура прошла в рамках закона, работодателю необходимо уведомить персонал не менее чем за 2 месяца.

Подобное уведомление оформляется в виде приказа, с которым ознакамливают под роспись всех заинтересованных лиц.

По прошествии 2 месяцев сотрудник вправе:

• согласиться с новыми условиями трудового договора (в этом случае на приказе пишется «согласен»);
• взять дополнительное время на размышление;
• отказаться от новых условий договора (руководство ищет двух свидетелей, подтверждающих факт ознакомления сотрудника с приказом и его отказ от подписи).

Согласно статье 74 ТК РФ и трудовому договору, работодатель, в случае отказа сотрудника от нового режима труда, обязан предложить все имеющиеся у него свободные должности, соответствующие квалификации работника.

Свое решение работник должен отразить в уведомлении на изменение режима работы или в отдельном письме, в котором отказывается от новых условий и предоставленных вакансий.

Если несогласных нет

В случае согласия сотрудников с новыми условиями труда, с ними составляет дополнительное соглашение к трудовому договору. В данном документе должны быть отражены все нововведения, а также указана дата, с которой они начнут действовать.

Допсоглашение составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику.

Что должно быть написано в уведомлении

Важным моментом является правильность составления уведомления об изменении графика работы, в который в обязательном порядке должны входить следующие пункты:

• полное название предприятия;
• населенный пункт;
• дата и входящий номер;
• мотивирующая часть;
• основной текст уведомления;
• фамилия исполнителей;
• подпись директора.

Заинтересованные лица могут ставить свои подписи, как на самом уведомлении, так и на отдельном листе ознакомления.

Образец уведомления об изменении рабочего графика:

Открытое акционерное общество «Созвездие»
г. Белгород	22 января 2018 года
Е.С. Беляковой
УВЕДОМЛЕНИЕоб изменении условий трудового договора
Уважаемая Екатерина Сергеевна!

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/izmenenie-grafika-po-iniciative-rabotodatelya.html

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателяу

Когда встает вопрос о изменении графика работы и режима рабочего времени по инициативе работодателя, важно не допустить типичных ошибок. Ведь любое нарушение установленного регламента может дорого обойтись компании. Как правильно оформить изменения, читайте в статье, скачайте нужные образцы документов

Трудовой кодекс: изменение графика работы

Причин, побуждающих компанию на изменение графика работы по инициативе работодателя, может быть великое множество. Начиная от смены технологического процесса и заканчивая увеличением объема производства или введением нового, более совершенного оборудования. Внесение корректировок может понадобиться и при просьбе сотрудника.

Ст. 72 ТК РФ позволяет менять текст трудового договора в любой его части только по договоренности между сторонами, его подписавшими. Все нововведения описываются в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Независимо от инициатора, корректировки могут быть приняты только при согласии второй стороны. Но законодатели предусмотрели возможность поправок и в одностороннем порядке. Изменение режима работы по инициативе работодателя происходит в рамках ст. 74 ТК РФ и допускается только в случае смены:

• организационных условий труда;
• технологических условий труда.

Под эти критерии попадает покупка нового оборудования, пересмотр организационной структуры предприятия и др.

Отказать в изменении режима рабочего времени по инициативе работника работодатель не вправе в ситуациях, описанных в ст. 93 ТК РФ:

• женщине, ожидающей младенца;
• одному из родителей (опекунов, попечителей) ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
• лицу, ухаживающему за больным родственником. Факт болезни должен быть подтвержден медицинским заключением.

Изменение графика работы: как оформить

Каждая из приведенных выше ситуаций изменения режима работы требует соблюдения определенного алгоритма в оформлении, всего их три:

• инициатива компании;
• инициатива персонала;
• соглашение сторон.

Когда мы говорим о случае соглашения сторон, оформление происходит максимально просто, ведь обе стороны заинтересованы в поправках. Достигнутые договоренности прописываются в допсоглашении к договору — на этом вся процедура и заканчивается.

По инициативе работодателя

Если мы говорим об изменении графика работы по инициативе работодателя, его прежде всего необходимо грамотно обосновать. Например, новые условия могут требовать меньшего участия обслуживающего персонала в процессе производства. Позаботиться о начале процедуры стоит заранее, ведь весь процесс занимает не менее 2-х месяцев.

► Как ввести неполное рабочее время без споров и претензий

Шаг 1. Первый этап — уведомление коллектива об изменении графика работы по инициативе работодателя. Нововведения могут затрагивать как весь коллектив предприятия, так и его часть или одного сотрудника. В тексте документа в обязательном порядке указывается:

• причина вносимых корректировок;
• ссылка на норму закона, на основании которой они устанавливаются;
• планируемая дата введения изменения;
• новый график работы.

Обратите внимание, что ознакомить персонал необходимо не позднее 2-х месяцев до даты введения корректировки. На экземпляре работодателя сотрудник ставит свою резолюцию — согласен или нет с изменениями.

Скачать образец >>>

Шаг 2.Предложение вакантных позиций. При несогласии с вносимыми изменениями, работодатель обязан предложить сотруднику другую работу, соответствующую его квалификации или ниже.

Предлагать вакансии в другой местности компания может только при наличии такого условия в коллективном или трудовом договоре. Предложение может оформляться как отдельным документом, так и пунктом в уведомлении.

В случае отказа от предложенных вакансий или отсутствия таковых, компания может уволить работника по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Шаг 3.При согласии персонала происходит оформление приказа на внесение изменений. Также им назначаются ответственные за процедуру лица.

Скачать образец >>>

Шаг 4.Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении режима рабочего времени. В соглашении не требуется переписывать весь текст контракта, отображаются лишь вносимые поправки.

Скачать образец >>>

По инициативе работника

Перенос рабочего времени по инициативе работника возможен согласно нормам ст. 93 ТК РФ. О случаях, когда такое изменение вводится без одобрения руководителя, мы писали выше.

► Гибкое рабочее время – не препятствие для увольнения за прогул

Шаг 1.Написание заявления. В документе указываются причины корректировки и желаемый режим работы. Также сотрудник должен обозначить желаемую дату и приложить подтверждающие документы (справку о беременности, свидетельство о рождении, медицинское заключение).

Скачать образец >>>

Шаг 2.Издание приказа. приказа не отличается от рассмотренного выше.

Шаг 3.Подписание дополнительного соглашения к трудовому контракту.

Ответственность работодателя

За несоблюдение правил и алгоритма изменения графика работы работодатель будет нести ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Размер штрафов при этом составляет от 1 до 5 тысяч рублей, если он наложен на должностное лицо или ИП и от 30 до 50 тысяч рублей для ЮЛ.

При этом кадровым специалистам не стоит забывать, что:

• запрещается установление ночных смен для несовершеннолетних и беременных женщин;
• не допускается увольнение беременных при их несогласии с вносимыми изменениями. Их увольнение может быть произведено только при ликвидации организации. Соответственно, график работы для данной категории может быть
• изменен только при их согласии.
• нельзя превышать лимит рабочих часов при наличии вредных и опасных факторов по результатам СОУТ;
• требуются достаточные основания для внесения изменений;
• для ряда предприятий необходимо опираться не только на федеральное, но и на местное законодательство.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098124-18-m12-izmenenie-grafika-raboty-po-initsiative-rabotodatelya-v-2019-godu

Изменение графика работы без согласия работника, законодательная база, как оформить, примеры грамотных формулировок

Бизнес юрист > Трудовое право > Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритм

Действующее трудовое законодательство определяет график работы как одно из существенных условий труда. Он является предметом обсуждения с будущим сотрудником еще на этапе собеседования. Для многих кандидатов именно режим работы имеет определяющее значение для принятия решения о найме.

Поэтому решение о смене графика не может быть принято в одностороннем порядке, разрушая достигнутые договоренности. Недобросовестный работодатель может использовать его как инструмент давления на сотрудника.

Понимая это, законодатель обязывает обе стороны трудовых отношений обсуждать такие перспективы вместе.

Пренебрежение буквой закона часто становится причиной административных и штрафных санкций к организации.

Виды изменений, которые могут стать причиной смены графика

Четко дифференцировать их необходимо для того, чтобы правильно указать основания в сопровождающих документах, речь о которых пойдет ниже. Ошибки и неточности в формулировках также могут быть расценены как неправомерные действия работодателя. Законодатель описывает два вида причин, которые он считает допустимыми для смены существенных условий работы, включая графики:

Технологический процесс

• Организационные. Сюда можно отнести реструктуризацию филиальной сети, переименование подразделения, связанное с новым или добавочным функционалом, смену задачи и вида деятельности подразделения.
• Технологические – это привлечение нового оборудования, автоматизация некоторых функций, сокращение времени на производственный процесс, изменение метода работы, связанное с особенностями нового продукта.

Пример: руководитель юридического центра, оказывающего услугу консультации граждан, принял решение о переходе на непрерывный режим работы. Это стало организационной причиной для начала процедуры смены графиков.

Пример: завод установил новый технологический цикл по переработке семян подсолнечника, в результате чего сократилось время одной из стадий производства. Это стало технологической причиной смены рабочего графика механиков и аппаратчиков.

Судебная практика показывает, что в таких случаях работодателю удается доказать свою правоту.

Неопытные кадровики часто допускают следующую ошибку. Излагая обоснования нового графика, они не указывают причинно-следственную связь. Во всех формулировках важно доказать, что именно появление новых обстоятельств делает невозможным сохранение прежних договоренностей.

Порядок изменения графика работы в одностороннем порядке

Действительно, причиной потребности в смене режима работы всего предприятия или отдельных подразделений могут стать быстрые темпы развития стандартов и инструментов автоматизации. По этой причине статья 74 Трудового Кодекса описывает подробную схему действий для работодателя.

Правила уведомлений

Письменное уведомление сотрудника о планируемых изменениях его графика работы. Сделать это необходимо за 2 месяца до предполагаемого начала работы на новых условиях. Допустимы два возможных варианта оповещения:

Уведомление сотрудника

• Подготовить приказ и ознакомить всех сотрудников под подпись. В этом случае дата подписи в графе «ознакомлен» начнет отсчет двухмесячного срока. Причина изменений должна быть указана в преамбуле приказа. Пример: «В связи с переходом ООО «Эксперт» на непрерывный режим работы и производственной необходимостью». В тексте приказа необходимо описать суть изменений применительно к должности, указывая точные интервалы нового режима работы. Важно знать, что если названия должности в разных подразделениях совпадают, в приказе упоминают каждую из них. Пример: «Установить график работы кассира-операциониста расчетно-кассового узла в сменном графике».
• Письменное уведомление, высланное заказным письмом персонально каждому сотруднику. Это наиболее предпочтительный вариант, поскольку считается состоявшимся, даже если адресат уклоняется от ознакомления. Кроме того, он удобен в случае, когда часть сотрудников находится в отпуске, командировке или отсутствует по невыясненным причинам. Название документа: «Уведомление об изменении условий заключенного трудового договора № 14-ТД от 10.12.2013».

Перед отправкой каждое уведомление регистрируется в Книге исходящей документации, которая должна находиться в отделе кадров. В нее вписывается адресат, дата отправки, номер документа и ответственное лицо. В тексте письма указывают причину изменений, перечисляют права сотрудника в течение двухмесячного срока до даты наступления изменений, сроки принятия решений, последствия отказа.

Пример:

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/izmenenie-grafika-raboty-bez-soglasiya-rabotnika.html

Оформление изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя

Порядок изменения рабочего времени или режима регламентирован законодательством, которое указывает, что такая процедура по инициативе работодателя может выполняться далеко не во всех ситуациях. Кроме того, новшества необходимо правильно оформить. Для этого нужно издать приказ, составить другие документы.

Образец оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Каждый человек на рынке труда реализовывает свою часть обязательств согласно утверждённому режиму рабочего времени, распределяющегося на различные промежутки времени, от суток до года. Рабочий распорядок измеряется количеством дней, недель и смен.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Статья 100 Трудового Кодекса занимается регулированием этого вопроса и предусматривает следующие положения:

• Длина рабочей недели, прямо зависящая от графика (5/2, 6/1, свободный график, частичная занятость).
• Работа с неравномерным рабочим днём, касающихся некоторых категорий служащих.
• Протяжённость стандартной смены. Её время рассчитывается на основании времени начала и конца работы, количество смен за одни сутки, время всех технологических перерывов и последовательность рабочих и отпускных дней.

Расписание времени работы фабрикует и корректирует наниматель, не нарушая прописанных в законодательстве порогов.

Хозяин лично составляет график рабочего времени один раз и надолго, но существуют обстоятельства, которые обязывают его изменить расписание.

Режим рабочего времени может быть подкорректирован или изменён в соответствии со статьями 74, 91 и 100 Трудового Кодекса РФ, которые затрагивают этот вопрос.

Базис для вноса правок в режим

Без веских причин изменить режим рабочего времени нельзя. Такими основаниями могут являться:

1. Добровольное согласие трудящегося, выраженное в форме письма, и безошибочно оформленное доп. соглашение.
2. Принятый после персональных переговоров обновлённый вариант правил внутреннего распорядка труда. Он должен отражать технологические или организационные изменения условий работы в компании.

Решение об изменении режима трудового времени принимает только руководитель, за исключением нескольких случаев. Если начальник намерен внести правки в ТД, без обязательного соглашения работника в письменной форме это осуществить невозможно, опираясь на статью 72 ТК РФ.

В другом случае, по составу 190 статьи Трудового Кодекса, порядок принятия правил внутреннего распорядка требует координации обновлённого графика работы с профессиональным союзом.

При нарушении данных уставов возможно несение юридической ответственности относительно директора.

Уведомление сотрудников

Все работники, которых касаются предстоящие нововведения, должны быть в обязательном порядке осведомлены о корректировках. Причём, согласно статье 74 ТК РФ, не позднее двух месяцев до начала действия нового режима.

Работник либо получает уведомление на руки, либо прослушивает его положения вслух, если он отказался брать его на месте работы. Можно отказаться от условий, продиктованных в уведомлении. В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых.

Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение.

Читайте в этой статье об увольнении по соглашению сторон.

Образец уведомления сотрудников:

Смена режима по инициативе работника

Существует возможность изменения режима работы, исходя из его просьбы. Причины могут быть самыми разными, чаще всего это изменившийся стиль жизни и нехватка времени на семейные дела и родных. Директор имеет право либо согласовать изменения, либо их отвергнуть.

Чтобы документально оформить новые условия, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Оно должно содержать следующую информацию:

• Сведения о руководителе организации/фирмы;
• Фамилия, имя и отчество сотрудника;
• Формулировка: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» с последующей информацией о текущем и новом режимах;
• Причина коррекции графика;
• Подпись составителя с расшифровкой;
• Дата составления заявления;
• Дополнительно прикреплённое соглашение с указанием нового времени работы.

Образец заявления на перенос рабочего времени по инициативе работника:

Приказ на переход

Пока что в законодательстве не прописан общий стандарт написания приказа на переход к новому режиму. Руководители, привлекая минимальные юридические знания, пишут их произвольно. Но всё же существует перечень сведений, без которых приказ не будет являться действительным:

• Населённый пункт;
• Номер документа;
• Полное название организации;
• Число, месяц и год, в который был составлен документ;
• Сущность приказа, некоторые положение о грядущем режиме рабочего времени;
• Основание для составления приказа;
• Сведения о лицах, несущих ответственность за выполнение условий приказа, их чины и полные фамилия, имя и отчество;
• Дата и подпись руководителя.

Образец приказа на изменение графика сотрудников:

У отдела кадров не должно возникнуть вопроса, как оформить изменение режима работы сотрудника. Основанием служит приказ руководителя организации. Согласно ему формируется график работы, с учетом нового режима.

Корректировать условия может как работник, так и руководитель. Опираясь на статьи ТК Российской Федерации, можно без проблем составить заявление об изменении режима.

Посмотрите видео о режиме рабочего времени:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-prikaza-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni.html