Правила заполнения листка нетрудоспособности работодателем

Как правильно заполнить больничный лист?

Работник получает компенсацию за дни, которые пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является больничный лист, который состоит из двух разделов. Первый из них заполняет медработник, а второй – сам работодатель. Какие же правила при этом нужно соблюдать, и какой последовательности придерживаться, разберемся далее.

5 базовых правил

Прежде чем взяться за заполнение документа, во внимание необходимо принять следующие постулаты.

Какую ручку выбрать?

В п. 65 Приказа № 624н указывается, что все записи можно вносить капиллярной, перьевой или гелевой ручкой. Следует отметить, что с 2017 года делать записи шариковой ручкой запрещается.

Согласно письму ФСС № 17-03-09/06-3841П данные на листе недееспособности могут быть указаны в комбинированном виде – внесены от руки и набраны на компьютере.

Какого цвета подобрать чернила?

Данный вопрос настолько же важен, как и тип ручки. Так, в связи с правилами, все записи на листе должны быть внесены черными чернилами. Синие и другие цвета запрещается использовать.

Какими буквами вносить записи?

Записи вносятся заглавными печатными буквами русского алфавита. При этом важно учесть один нюанс: в графе, куда вносится название компании, допустимо написание слов или аббревиатур латинскими буквами, например, Ltd, International/Int и проч. Это необходимо в том случае, если такие знаки содержит оригинальное название компании. Так, согласно действующим нормам, нет необходимости в их транскрибировании на русский язык.

Кто заполняет лист со стороны работодателя?

Если компания небольшая, этим может заниматься сам директор. Если же это крупная организация, подобная ответственность ложится на бухгалтера или отдел кадров. При этом нет каких-либо строгих ограничений относительно этого вопроса, поэтому каждый руководитель может назначить, какой сотрудник или отдел ответственен за данный вопрос.

Как правило, обязанность по заполнению справки делегируется кадровику или бухгалтеру.

Может ли работодатель заполнить лист медработника?

Работодатель должен заполнить только свой раздел, а именно – второй. Он не имеет права вносить какие-либо записи или правки на листе, который предназначен для заполнения медработником. Если игнорировать данное правило, при проверке ФСС документ могут признать недействительным, поэтому потребуется снять его дубликат, чтобы работник все-таки получил пособие по больничному.

Не все исправления сделают больничный лист недействительным. Подробнее о том, как исправить ошибки на листе нетрудоспособности – читать тут.

Правовой навигатор для медработника + образец

Лист недееспособности выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение. Его лечащий врач выписывает документ, самостоятельно заполнив первый раздел бланка в таком порядке:

1. В первой строке выбирается тип данной справки – оригинал или дубликат (нужное значение отмечается галочкой в соответствующей клетке).
2. Далее вписывается наименование, адрес и ОГРН госпиталя, где работник проходил лечение.
3. Ставится дата выдачи листа и дата болезни пациента. Эти два значения могут не совпадать.
4. Указывается двухзначный код, который соответствует причине недееспособности (заболевание, травма и т. д.), а после – трехзначный код, который дополняет причину. Возможные коды и их значения указаны на обратной стороне бланка. Подробнее о кодах заболеваний – читать здесь.
5. Вписывается дата рождения пациента и его пол (М/Ж).
6. Начинается блок «По уходу», в котором указываются сведения о родственниках работника, которые нуждаются в уходе. Данные поля заполняют, если сотрудник брал отгул, чтобы обеспечить уход за родственником.
7. Заполняются данные медицинского характера, включая продолжительность лечения, инвалидность, беременность и проч. Заполняют подобные поля, если отгул выдается по инвалидности, беременности и т. д.
8. Указывается фамилия и инициалы доктора, а также его подпись.
9. Вписывается дата, когда работник должен выйти на работу.
10. Ставится печать медучреждения, что является завершающим этапом в заполнении данного раздела документа. Подробнее о печатях на больничном листе – читать тут.

Предлагаем скачать образец больничного листа с подсказками для медработников относительно кодов, которые при необходимости потребуется вписать в те или иные ячейки.

Правовой навигатор для работодателя + образец

Кадровик или бухгалтер должен получить от работника лист нетрудоспособности, чтобы заполнить раздел, предназначенный для работодателя. При этом необходимо придерживаться следующей инструкции:

1. В первой строке вписывается наименование компании, причем одна клетка – это лишь одна буква (не больше!). При желании можно указать краткое название или аббревиатуру, если имеется. Если в названии несколько слов, между ними обязательно нужно оставлять пустую клетку.

Если наименование длинное и не умещается в отведенном для этого поле, необходимо его прервать на полуслове, причем нарушать границы ячеек запрещается.

1. Между двух значений – «Основное» и «По совместительству» – выбирается то, которое соответствует статусу трудоустройства. Так, в соответствующей клетке ставится галочка.

Если сотрудник трудоустроен по совместительству, он может представить лист недееспособности в две компании, предварительно запросив у медработника два бланка.

1. Во второй строке корректно вписывается регистрационный номер, который компания получила после постановления на учет в Фонд соцстрахования (далее – ФСС). Этот номер компания получает один раз и на постоянную основу.
2. Возле регистрационного номера вписывается код подчиненности – это пятизначный номер, указывающий на территориальное отделение ФСС, за которым числится компания. Следует отметить, что если отсутствует региональное отделение, вписывается четырехзначный код ФСС.
3. В новой строке вписывается ИНН подчиненного.
4. Далее вписывается СНИЛС подчиненного. Страховой номер индивидуального лицевого счета выдается в Пенсионном фонде.
5. С новой строки следует поле «Условия начисления», куда вносится двухзначный код, если имеются особые условия начисления. Если таковых условий нет, поле остается незаполненным. С возможными кодами предлагаем ознакомиться ниже:

• 43 – больные, пострадавшие от радиации;
• 44 – работники Севера;
• 45 – работники, имеющие инвалидность;
• 46 – сотрудник работает не более 6 месяцев;
• 47 – бывший сотрудник, который заболел в течение 30 дней с момента увольнения;
• 48 – работник, который нарушил режим работы по удовлетворительной причине;
• 49 – работник имеет инвалидность и болеет от 4 месяцев подряд;
• 50 – работник имеет инвалидность и болеет 5 и более месяцев в течение года;
• 51 – работник, который работает неполный рабочий день.

Если актуальны 2 и более кодов, все они указываются.

1. В следующей строке вписывается дата, когда был составлен акт формы Н-1. Следует отметить, что такой документ составляется, когда работник получает травму на производстве и вынужден взять отгул для восстановления здоровья. Если такой акт отсутствует, строка остается пустой.
2. Поле для указания даты начала работы по трудовому соглашению. Оно подлежит заполнению, если сотрудник пропустил дату выхода на работу, что является основанием для разрыва с ним трудового соглашения. Однако даже в такой ситуации за работодателем сохраняется обязанность выплатить сотруднику компенсацию по временной недееспособности.
3. В новом поле указывается страховой стаж, в период которого сотрудник вносил взносы в ФСС. Как правило, таковой стаж фиксируется в трудовых договорах. К нему также относятся периоды, когда гражданин служил, в том числе в органах ОВД.
4. В следующей графе уточняются нестраховые периоды, которые также учитываются при подсчетах общего страхового стража. Таковыми являются периоды военной службы, которые были начаты с 1 января 2007 года. Если служба была начата до этой даты, но завершилась позже, указывается период, отчитывая с 1 января 2007 года до завершения службы. Нужно вписать точное число полных лет и месяцев службы.
5. В новом поле уточняется период, за который сотрудник должен получить пособие. Так, нужно указать две даты – начало и завершение больничного.
6. В следующем поле указывается средний заработок. Он рассчитывается за временной промежуток, равный последним 24 календарным месяцам.
7. В последующей графе вводится средний ежедневный заработок. Для его получения общая сумма 2-годичного заработка делится на календарные дни двух годов (730). Важно помнить: как и предыдущие данные, заполнять нужно с первой ячейки:

1. В новой строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается непосредственно работодателем. Следует отметить, что данное поле заполняется, если сотрудник брал больничный по одной из двух причин – в связи с травмой или болезнью. В данных случаях, согласно законодательству, работодатель компенсирует первые 3 дня больничного, а последующие дни уже компенсирует ФСС.
2. В следующей строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается ФСС. Следует учесть, что Фонд соцстрахования выплачивает пособие в полном объеме, если больничный был взят в связи со следующими причинами:

• для ухода за родственником;
• протезирование;
• карантин;
• лечение в санатории.

1. В заключительной графе указывается полная сумма выплаты, которую работник должен получить согласно больничному листу. Рассчитывается она путем того, что средний ежедневный заработок приумножается на дни пропуска и проценты в зависимости от стажа работы.
2. В новом поле вписывается фамилия и инициалы директора компании. Возле надписи соответствующее лицо ставит роспись.
3. В следующем поле указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера. Данное лицо также ставит свою роспись. Если его обязанности выполняет директор организации, то в данной графе он также вписывает свою фамилию и повторно расписывается.
4. Ставится печать компании при наличии. При этом необходимо проследить, чтобы она не была поставлена на заполненных полях, иначе внесенная информация может быть нечитабельной, на основании чего справка будет признана недействительной.

Далее предлагается образец документа, который был заполнен согласно инструкции – с 1 по 20 этап:

-помощник

Чтобы сотрудник получил пособие по больничному, работодателю необходимо корректно заполнить лист нетрудоспособности. В этом вопросе поможет правовой навигатор, с которым вам предлагается ознакомиться в следующем видео:

Работник должен получить компенсацию за дни, которые он пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является грамотно заполненный медработником и работодателем больничный лист, который выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение.

.

Источник: https://moyaidea.ru/zapolnenie-bolnichnogo-lista.html

Заполнение больничного листа

При заполнении больничного листа нельзя допускать ошибки, так как ФСС не примет его, и вы не сможете вернуть деньги за выплаченные пособия. По этой причине мы хотим предложить вам инструкцию по заполнению больничного листа, где вы найдете ответы на все вопросы, связанные с оформлением документа. Мы расскажем об особенностях заполнения, как со стороны медучреждения, так и работодателя, покажем образцы и примеры.

Больничный лист форма бланка

Принять к оплате больничный лист у работника компания может не позднее шести месяцев со дня его закрытия.  В 2018 году действует бланк бюллетеня, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Эта форма применяется как в бумажном, так и в электронном варианте.

Бланк больничного листа: образец

Важно! Категорически не разрешается оплачивать больничные листы, предоставленные на бланке иной формы.

Бланк формы всегда голубого цвета с желтоватыми ячейками и шуршащей, наподобие денежных купюр, бумагой. Если у предприятия возникли подозрения, что лист нетрудоспособности может быть поддельным, зайдите на сайт ФСС и пробейте его номер на предмет подлинности. Номер на больничном расположен в правом верхнем углу под штрих-кодом, смотрите образец выше.

Бланк бюллетеня состоит из двух разделов: «Заполняется врачом медицинской организации» и «Заполняется работодателем» (в образце бланка выше выделено красной рамкой). Их нужно оформить с учетом требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок), и рекомендаций ФСС РФ.

Как правильно заполнить больничный лист

И медицинские учреждения и работодатели обязаны заполнять лист нетрудоспособности по всем правилам. В противном случае сканер не сможет считать информацию с документа. Поэтому мы составили небольшую инструкцию по заполнению больничного листа.

• Буквы и цифры начинаются с первой ячейки;
• Все буквы должны быть заглавные и печатные;
• Для каждой буквы или цифры – одна ячейка, выходить за ее рамки нельзя;
• Промежуток между словами – одна ячейка;
• Нельзя использовать замазки, корректировочные карандаши, гели и любые иные канцелярские средства для исправления ошибок;
• Нельзя делать подчистки или пытаться стереть неправильные данные;
• Нельзя заполнять бланк шариковой ручкой (подробнее о ручках смотрите ниже);
• Если название организации очень длинное, его можно сократить, но так, чтобы место работы прочитывалось однозначно;
• ФИО работника заполняется в именительном падеже согласно паспорту;
• Печать не должна находить на строки;
• Для дубликата берется тот же бланк, что и для оригинала. Правила заполнения те же.

Какой ручкой заполнять больничный лист

Правила заполнения листка нетрудоспособности запрещают в бумажном варианте документа использовать шариковую ручку. Такое положение диктуется п.65 Порядка. Альтернативой может стать гелиевая, капиллярная или перьевая ручка.

Обращаем ваше внимание! Цвет чернил при любом виде ручек только черный.

Наиболее удобный способ правильного оформления бюллетеня – это набор нужных данных на компьютере, но только черным цветом.

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением

Давайте посмотрим механизм заполнения больничного листа медицинским учреждением. Лечебные заведения оформляют верхнюю, первую, часть бюллетеня.

Внимание! Медицинские учреждения не должны допускать никаких исправлений в больничном листе. Если работник принес вам документ с подчистками или явной коррекцией, не принимайте листок, отправьте сотрудника за дубликатом. 

Поле больничного листаКак заполнить правильно

Вид  листка	Первичный – если это первый документ; Дубликат – если первичный был ошибочный или утерян; Продолжение листка – если это продолжение первичного. Очень важно! Обращайте внимание, чтобы в поле «продолжение листка нетрудоспособности» номер соответствовал номеру первичного документа.
Название медицинской организации	Допускается сокращение, например ДГП 34 – детская городская поликлиника 34.
Дата выдачи	Должна соответствовать первому дню болезни
ФИО работника и дата рождения	Пишется строго по паспорту в именительном падеже. Если отчества нет, то и не указывается.День рождения в формате XX.XX.XXXX
Место работы	Вписывается со слов пациента. Можно сокращать, например ООО, АО и т.д. Если название содержит латинские буквы, преобразовывать их в русские не требуется.Не допускается путаница в ячейках: по основному  месту работы или по совместительству.
Если лист выдан по уходу	Должен стоять код степени родства. Возраст детей, за которыми осуществлялся уход, указывает в годах, а если младенец – в месяцах.
Строки МСЭ	Оформляются только тогда, когда работнику устанавливается инвалидность, либо меняется ее группа
Освобождение от работы	Пишет лечащий врач по мере приема пациента, попутно указывая свою специальность, фамилию, инициалы. Если лечение длилось свыше 14 дней, должны быть подписи врачебной комиссии
Приступить к работе	Это дата первого рабочего дня после бюллетеня (может выпасть на выходной).

В части, заполняемой медицинским учреждением, должна присутствовать печать этого заведения, причем четко прочитываемая.

Заполнение больничного листа работодателем

Поговорим теперь о правилах заполнения больничного листа работодателем. Для этого предназначена вторая часть формы листка по болезни, так называемый корешок. Давайте рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем с помощью таблицы.

Поле больничного листаКак заполнить правильно

Название компании	Лучше указывать сокращенное, но корректное название. Если сократить не получается, то заполняете насколько позволяет место. Разрыв между словами – ода ячейка.
Вид работы	Должно совпадать с аналогичным полем, указанным медучреждением: Основное; По совместительству.
Регистрационный номер и код подчиненности	Впишите ваш номер, под которым вы встали на учет в ФСС.Код подчиненности – это номер территориальной принадлежности соцстраха, поставившего компанию на учет
ИНН/СНИЛС	Первый атрибут – по наличию, второй обязательный
Условия начисления иакт формы Н1	Оформляются, только если есть какие-то особые условия, которые важно учесть при расчете пособия. Например, акт формы Н1 – это дата акта о травме на производстве.Если ваш работник инвалид – поставьте код 45, если житель крайнего Севера – 44. Список всех необходимых кодов есть на оборотной стороне листка нетрудоспособности.
Дата начала работы	Это поле прописывается в одном единственном случае – работник заболел, а трудовой договор с ним уже расторгли
Страховой стаж и не страховые периоды	Стаж указывается в годах и месяцах (подробнее о стаже в следующей главе).Не страховые периоды – служба в армии в годах и месяцах.
Причитается пособие за период	Ставьте даты начала и конца страхового случая в формате XX.XX.XXXX
Средний заработок	Впишите двухгодичный доход служащего, с которого вы собираетесь начислить пособие; Впишите средний заработок за день
Сумма пособия за счет работодателя	Компания оплачивает первые три дня болезни работника, если он именно заболел или травмирован, но не на производстве.Умножьте среднесуточную зарплату на 3. Это и будет нужный показатель.
Сумма пособия за счет ФСС	Вычтите из выплаты по болезни сумму пособия за три дня, остаток – это и есть средства за счет ФСС; Укажите всю сумму пособия, если лист нетрудоспособности выдан по любому случаю, кроме болезни и непроизводственной травмы.
Итого начислено	Общая сумма пособия по больничному
ФИО руководителя и бухгалтера	Между инициалами лучше не делать пропуски, а также не ставить точки

Внимание! В отличие от медучреждения работодатель может исправить ошибку в своей части бюллетеня. Для этого зачеркните тонкой прямой линией ошибку, а на обратной стороне документа укажите правильное значение с датой и подписью.

Как заполнить стаж в больничном листе: образец

В оформлении больничного листа работодателем крайне важно проставить правильно страховой стаж работника. Для этого его нужно сначала посчитать. Напоминаем, что в страховой стаж включается:

• Время работы по трудовому договору, когда с доходов от работы в соцстрах платились взносы;

• Индивидуальное предпринимательство, если бизнесмен платил за себя взносы;
• Служба в армии или в иных силовых структурах, включая пожарную охрану; 
• Период госслужбы или муниципальной службы.

Обращаем внимание! Стаж считается до последнего рабочего дня включительно перед началом страхового случая.

Чтобы посчитать стаж, сложите все полные года вместе. После чего то же самое проделайте с месяцами и оставшимися днями. По правилам подсчета страхового стажа:

• каждые получившиеся 12 месяцев приравниваются к 1 году, и, следовательно, приплюсовываются туда же;
• каждые 30 дней (даже если в месяце их 31, 28, 29) – равны 1 месяцу. Опять-таки добавляйте единицу к месяцам.

Согласно правилам заполнения больничного листа работодателем стаж проставляется только в годах и месяцах, начиная с первой ячейки. При этом ноль впереди не ставится. То есть, если у вас стаж, например, 8 лет и 5 месяцев, пишите в соответствующих ячейках: 8 и 5 (смотрите образец ниже).

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161167-zapolnenie-bolnichnogo-lista

Листок нетрудоспособности: образец заполнения и правила оформления

Правильное оформление листка нетрудоспособности (по образцу) является залогом оплаты времени, которое человек находился на больничном. Если лист заполнен некорректно, это может вызвать разнообразные последствия.

В некоторых случаях работодатель сам выплачивает работнику пособие, согласно листку временной нетрудоспособности, образец которого можно найти в статье, а потом взыскивает эти деньги с ФСС.

В остальных случаях сотрудник по неверно заполненным больничным листам пособие не получает, в связи с чем подает в суд на работодателя.

Общие сведения

С 2011 года на российской территории принят единый образец листка по временной нетрудоспособности. Этот лист имеет несколько степеней специальной защиты от копии или подделок. С две тысячи одиннадцатого года данная форма не менялась.

Заполняется листок нетрудоспособности по образцу работодателем и медицинской организацией, которая его выдала.

С две тысячи семнадцатого года медицинские учреждения стали выдавать больничные листы в двух видах: в бумажном и электронном. Образец листка нетрудоспособности в обоих случаях одинаковый.

Цвет бланка в бумажном виде – голубой. Образец листка нетрудоспособности по беременности и родам и по болезни включает оформление граф для заполнения клеточками бледно-желтого цвета под каждую букву и цифру. Защитой от подделок служат водяные знаки.

Образец листка нетрудоспособности включает отведенную для разъяснительной информации обратную сторону, на которой определены правила заполнения бланка и порядок внесения сведений в документ.

Образец листка нетрудоспособности по беременности и родам, а также болезни имеет логотип Федеральной Социальной Службы РФ большого размера в качестве защитного водяного знака. Повышенная степень защиты от подделок – присваивание листам произвольных номеров. Согласно образцу бланка листка нетрудоспособности, номер больничного располагается в верхнем правом углу и состоит из двенадцати цифр и штрих-кода.

Правила заполнения больничных

Образец, как заполнять листок нетрудоспособности работодателем и медицинской организацией, расположенный выше, включает заполнение каждой из сторон своих полей для внесения необходимых сведений. Сам работник, которому выдается больничный, не записывает в него никакие данные.

Согласно образцу листка нетрудоспособности по беременности или болезни, работник ставит только подпись в больничном, а затем передает документ работодателю. Со своей стороны бухгалтерия и кадры вносят в графы нужные сведения. Затем работодателем лист направляется в Федеральную Социальную Службу.

Получив заполненный больничный лист, ФСС перечисляет рассчитанную бухгалтерией сумму пособия по нетрудоспособности временного характера на расчетный счет, указанный организацией-работодателем, которая перечисляет ее работнику.

Каждый момент посещения лечебного учреждения с увеличением срока периода утраты работоспособности заносится в листок нетрудоспособности. Образец таких записей есть в каждой организации. Отметка о продлении сроков больничного является обязательным требованием.

Если все графы заполнены, а больничный еще не закончен, врач должен выдать больному дополнительный больничный.

После окончания больничного, работник получает на руки последний лист, в котором врач проставляет все ключевые даты — с даты открытия до даты окончания больничного.

Основные сведения, записанные в больничном, вносятся в лист при помощи кодов. Согласно образцу, как заполнять листок нетрудоспособности работодателем и медицинской организацией, лицевая часть больничного включает три части: для лечащего врача, для работодателя и отрывная часть бланка для внутренней отчетности медицинской организации.

В связи с тем, что вводимые данные считываются специальной программой автоматически. Поэтому если допустить при заполнении бланка медицинским учреждением или работодателем исправления в листке нетрудоспособности по образцу, эти опечатки не позволят электронному устройству обработать лист.

Если при заполнении одной из сторон в листе допущены ошибки, такой бланк признается ФСС недействительным. Фонд, в свою очередь, отказывает работнику вы выплате пособия, но работодатель обязан сотруднику его возместить, так как нарушения были допущены с его стороны. Если ошибки были внесены медицинской организацией, взять на себя расходы по выплате обязана она.

Порядок оформления больничного медицинской организацией

Все больничные листы после их выдачи регистрируются в журнале. Единого образца журнала листков нетрудоспособности нет. Главным требованием является указание его номера, ФИО пациента с подписью и дата выдачи. Но оформление больничного листа имеет определенные требования.

Первые пункты в больничном листе заполняются медицинской организацией, выдавшей его. Особенности заполнения включают девять пунктов:

1. Указывается одно из двух понятий: «первичный больничный лист» или «дубликат». Эта надпись должна быть расположена в верхней части листа нетрудоспособности (возле номера и штрих-кода). Если этот лист является дубликатом взамен утерянного, после слова «дубликат» проставляется номер потерянного больничного листа. Если в течение длительной болезни было выдано несколько больничных, каждый последующий содержит номер предыдущего листа. Если в больничном листе указано и «первичный больничный», и «дубликат», такой лист будет считаться недействительным.
2. Записывается адрес и полное наименование медицинской организации. Словами должны быть разделены с цифрами одной пустой клеточкой. В том случае, если наименование длинное и не помещается полностью в отведенные строки, некоторые слова можно сократить.
3. Указывается дата выдачи больничного бланка и основной регистрационный государственный номер медицинской организации (ОГРН). Указание регистрационного номера необходимо, чтобы в случае сокращения наименования учреждения по номеру можно было узнать его полное наименование. Юридические лица имеют тринадцатизначный номер, индивидуальные предприниматели – пятнадцатизначный.
4. Если больничный лист был выдан для ухода за больным членом семьи, заполняются сведения об уходе. Там же указывается возраст и степень родственной связи больного родственника и ухаживающего лица. При указании возраста в первые две клетки вписывают полное число лет, во вторые две – полное число месяцев. Для детей до года заполняются, соответственно, только две вторые клетки.
5. Если больничный лист был выдан из-за болезни самого пациента, заполняются сведения об этом человеке (фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол). Проверять правильность указания этих данных необходимо обязательно. В некоторых случаях вместо даты рождения указывают дату открытия больничного листа.

Затем указывается СНИЛС и индивидуальный налоговый номер для правильного установления личности заболевшего человека. Там же указывается причина, вызвавшая возникновение нетрудоспособности, согласно кодам, значение которых указано на обратной стороне больничного.

После этого необходимо указать вид рабочего места (основное либо работа по совместительству). Эти сведения сообщает сам больной. Проверке эти данные не подлежат. Если пациент указывает, что работает по совместительству, там должен быть указан номер основного листа нетрудоспособности.

Там же указывается наименование организации работодателя (согласно названию, которое зафиксировано у ФСС и указано в Уставных документах). Если же пациент не уверен, что знает правильное наименование своего места работы, медицинское учреждение его не указывает (вместо него название проставляет отдел кадров организации). В большинстве случаев врачи специально не заполняют это поле, чтобы избежать переделки больничного листа в случае ошибки.

1. Следующий пункт – период освобождения от работы. В соответствующей таблице указывается день начала и окончания периода болезни. В этой же строке записываются ФИО врача, а затем он ставит подпись. Если специализация врача включает длинные слова, ее, как и название учреждения, можно сократить.
2. После заполнения таблицы врач указывает дату, с которой пациенту можно приступать к работе. При продлении больничного заполняется графа «иное», где проставляется соответствующий код и номер следующего больничного, выдаваемого пациенту.
3. После заполнения всех необходимых сведений внизу листа врач ставит свою подпись и печать медицинского учреждения. Печать может быть круглой, треугольной или с указанием цели «для листов нетрудоспособности». Главное – на печати должно быть четко видно наименование медицинского учреждения. В некоторых случаях допускается использование печати или штампов, на которых не указан профиль организации. Такие печати используют наркологические или психиатрические организации, а также центры по проведению профилактики и борьбе со СПИДом, и прочие подобные учреждения (в целях сохранения врачебных тайн).
4. Последний пункт – заполнение корешка больничного листа. Он заполняется врачом для внутренней отчетности медицинской организации. В корешке указывается минимальное количество данных из вышеуказанных разделов. Новой информацией там будет порядковый номер истории болезни, дата изготовления больничного и подпись самого пациента.

Все сведения в бланк листка нетрудоспособности или дубликата по образцу вносятся с помощью компьютера либо заглавными печатными буквами. При заполнении бланка разрешается использовать только перьевую, гелевую или капиллярную ручку исключительно черного цвета. Для заполнения больничного листа шариковую ручку использовать категорически запрещено. Также запрещено допускать исправления, помарки или ошибки.

Важные сведения

Согласно законодательству, оформлять больничные листы могут не все организации, оказывающие медицинскую помощь. Таким правом обладают исключительно лица, которые имеют лицензию на занятие медицинской деятельностью. В этот перечень входят следующие группы лиц:

• лечащие и зубные врачи, а также фельдшеры медицинских учреждений;
• лечащие врачи различных клиник, относящихся к научно-исследовательским институтам (сюда же относятся НИИ протезостроения и протезирования).

В список лиц, которые вправе оформлять больничные, не входят:

• пункты по оказанию скорой помощи и станции по переливанию крови;
• приемные покои больничных медицинских учреждений, грязевые лечебницы или медицинские организации бальнеологического типа;
• медицинские учреждения со специальным назначением (например, центр медицинской профилактической работы, катастрофной медицины, судмедэкспертное бюро и прочее);
• организации здравоохранения в сфере защиты потребительских прав.

Важным особенностью заполнения больничного является то, что диагноз полностью не прописывается ни в одной из частей листа нетрудоспособности. Врач, занимающийся лечением, проставляет только код заболевания, согласно диагнозу, который был установлен у пациента.

На основании проставленного кода бухгалтерия предприятия работодателя устанавливает размер предоставляемого работнику пособия по временному нетрудоспособному состоянию.

Врач, осуществляющий лечение, обязан занести необходимые сведения в каждую соответствующую ячейку бланка. Некоторые ячейки могут быть незаполненными при наличии для этого оснований (к примеру, если лечение пациента проводилось в амбулаторной форме, тоя ячейки, относящиеся к стационарному лечению, не заполняются. То же относится и к случаям, когда пациента не направляли на прохождение медико-социальную экспертизы).

Согласно правилам, в незаполненных графах необходимо проставлять прочерки, но их отсутствие ошибкой не считается. Это относят к техническим недочетам, что на оплату больничного не влияет.

Особенности заполнения листа нетрудоспособности работодателем

Как и в случае с медицинской организацией, образца учета листков нетрудоспособности для работодателей нет. В остальном требования к оформлению своей части работодателем такие же высокие.

Так как за выплату больничных пособий ответственность несет работодатель, он вправе вносить коррективы и исправления на своей части бланка. Согласно вышеуказанному образцу, исправления в листке нетрудоспособности со стороны работодателя — явление распространенное. Но исправлять данные, внесенные медицинским учреждением, работодатель не вправе.

Если при сдаче больничного листа в организацию были найдены ошибки, допущенные медицинскими работниками, этот документ возвращается в медицинскую организацию для замены. Если не потребовать замены, неверно заполненный документ не будет принят ФСС, в связи с чем пособие работник не получит.

Работодателю важно проверить, что время нахождения на больничном соответствует нормам, установленным законодательством.

Нормативная база для руководства

К нормативно-правовым актам, регулирующим оформление больничных листов, относятся следующие документы:

1. Письмо от ФСС РФ № 14-03-11/15-8605, касающееся вопросов оформления бланков больничных листов. Здесь же дан образец реестра листков нетрудоспособности.

Источник: https://zakon.temaretik.com/1457388859750615687/listok-netrudosposobnosti-obrazets-zapolneniya-i-pravila-oformleniya/

Как должен быть заполнен больничный лист

См. также:

• Оформление больничного листа
• Расчет и оплата больничного
• Стаж для расчета больничного
• Больничный по беременности и родам
• Больничный по уходу за ребенком

Заполняя больничный лист в 2017 году. врачам и бухгалтерам нужно учитывать многие нюансы. Работнику также полезно знать, на что обратить внимание при получении больничного, чтобы избавить себя от проблем по его переоформлению.

Для начала остановимся на общих важных моментах заполнения больничного.

Заполнение больничного листа в 2017 году осуществляется:

На русском языке

Начиная с первой ячейки

Без выхода за границы соответствующих ячеек

Гелевой, капиллярной или перьевой ручкой либо на компьютере

Не допускается заполнение больничного листа шариковой ручкой.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Врач при заполнении больничного листа ошибаться не вправе, иначе придется оформлять дубликат взамен испорченного бланка.

Много споров было по поводу правильности заполнения строки «фамилия, инициалы врача» – оставлять ли между ними пробелы? Соцстрах прекратил эти споры, указав в Письме. что инициалы врача отделяются от его фамилии одной ячейкой, сами же инициалы пишутся в двух соседних ячейках, например: «ПЕТРОВ ПС». Однако в том же Письме ФСС указал, что если между инициалами врача также проставлен пробел, это не повод переоформлять больничный.

Диагноз в больничном листе не указывается

При заполнении больничного листа в 2017 году в строке «Причина нетрудоспособности» в соответствующие ячейки вписывается двузначный код, соответствующий основанию выдачи больничного, например: 01 – заболевание, 02 – травма, 03 – карантин. Такой порядок, помимо технического удобства, гарантирует соблюдение врачебной тайны .

С той же целью законодательство разрешает при заполнении больничных листов в некоторых медицинских организациях проставлять печати и штампы без указания профиля организации – как исключение из общего правила. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.

Нередко больничный оформляют и выдают на руки уже при первом обращении к врачу. При условии, что бланк больничного нельзя мять и складывать, такую практику нельзя признать удачной.

Больничный лист может быть выдан как в день обращения в медицинскую организацию, так и в день его закрытия, по желанию пациента

Чтобы не тратить время на оформление дубликата больничного после обнаружения в нём ошибок, советуем работникам внимательно проверять правильность написания собственных данных и наименования организации работодателя в бланке больничного. Имеет смысл запомнить как полное, так и сокращенное наименование фирмы, чтобы при необходимости сообщить его врачу.

Документы по теме «Заполнение больничного листа»

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

Онлайн-кассы в интернет-магазинах

В зависимости от того, как у интернет-магазина организован прием платы за товар, ему либо нужно применять ККТ, либо нет. К примеру, продавцу не придется выдавать чек, если оплата происходит через платежного агента. Специалист налоговой службы разъясняет нюансы использования ККТ в интернет-магазинах.

Отправляем в бюджет НДФЛ с майских отпускных и пособий

31 мая – крайний срок перечисления НДФЛ с отпускных и пособий по временной нетрудоспособности (в т.ч. и пособий по уходу за больным ребенком), выплаченных работникам в мае.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Как заполнять больничный лист работодателю

Актуально на: 29 января 2016 г.

Правильное заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н ) является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Инструкция по заполнению больничных листов

Заполнение больничного листа не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.