Порядок заполнения листков нетрудоспособности работодателем

Бланк больничного листа: правила заполнения медицинским учреждением, образец документа

Больничный лист представляет собой официальный документ, на основе которого выплачиваются социальные страховые выплаты в пользу работника. При утрате трудоспособности по причине болезни или травмы, а также при необходимости ухода за больным ребенком данный период подлежит компенсации.

Для того чтобы подтвердить правомерность неявки на работу, сотрудник должен предоставить больничный лист, оформленный по всем требованиям законодательства.

Кто заполняет бланк больничного листа

Больничный лист состоит из двух частей, одну из них заполняет медицинский работник, вторую – работодатель. Форма больничного листа была утверждена в 2011 году Приказом Минздравсоцразвития №347н. В 2011 году бланк больничного сильно видоизменился по сравнению с предыдущей версией.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Так, он приобрел формат А4, высокий уровень защиты (в частности, на нем появились водяные знаки), появилась возможность его заполнения в печатном виде, что упростило работу медицинского персонала.

Бланк больничного листка голубого цвета. Графы для внесения сведений здесь оформлены под каждую букву и цифру по отдельности. Каждый лист содержит номер – уникальную комбинацию цифр и штрих-код, что является дополнительной защитой от мошенников.

С 2011 года изменения в больничный лист не вносились, но за медицинским учреждением закрепили право выдачи больничных в электронном формате. Работник вправе сделать выбор: в каком варианте получить листок, в привычной стандартной версии на бумаге или в обновленной.

Предполагается, что в дальнейшем медицинские учреждения полностью откажутся от выдачи больничных на бумажных носителях и полностью перейдут на электронный формат. Все сведения будут напрямую направляться в ФСС, и больничные не будут выдаваться на руки больному.

Сегодня листки по нетрудоспособности могут выдавать только медучреждения с лицензией. Причем такое разрешение должно предусматривать право на экспертизу временной нетрудоспособности.

Но если больничный все же выдала организация без лицензии, то ответственность за это сотрудника или работодателя не предусмотрена. Полномочия по контролю за выдачей больничных листков есть только у ФСС.

Уже изначально фонд распространяет бланки листков нетрудоспособности между учреждениями с лицензией.

Согласно действующему законодательству, право на выдачу больничного отсутствует у скорой, станций переливания крови, приемных, бальнеологических лечебниц, грязелечебниц, профилактических учреждений, бюро судмедэкспертизы, учреждений медицины катастроф, учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Основные правила заполнения

Правильное заполнения больничного позволяет сотруднику рассчитывать на получение пособия по временной нетрудоспособности.

При заполнении этого важнейшего документа стоит придерживаться определенных правил. В частности:

1. Буквы следует вписывать строго в пределах ячейки без выхода за края.
2. Записи в листке нетрудоспособности нужно делать на русском языке.
3. При заполнении можно использовать компьютер. Но если листок заполняется вручную, то буквы указываются прописные.
4. При ручном заполнении нужно использовать чернила черного цвета. Можно пользоваться гелевой или капиллярной ручкой.
5. При заполнении бланка врачу не следует допускать ошибок. Но если ошибка все же допущена, или сотрудник утратил листок нетрудоспособности до того момента, как он был передан работодателю, то сотруднику выдается дубликат. Но когда неточность допустил работодатель, то он не может выдать дубликат, а просто вносит правку путем написания на обороте правильной версии. Также здесь указывается запись «Исправленному верить», ставиться подпись и печать.

Порядок заполнения бланка листа нетрудоспособности медицинской организацией

Больничный лист в медицинском учреждении заполняется непосредственно лечащим врачом. Записи в больничном делаются с учетом действия приказа от 2011 года №624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Так, медработник должен указать в больничном следующие сведения:

1. Какой тип документа выдается: первичный больничный или его дубликат.
2. Краткое название поликлиники, ее адрес или ОГРН.
3. Фамилия и инициалы врача (после фамилии пробел, затем инициалы через пробел, но отсутствие пробела между инициалами ошибкой не считается).
4. Информация в графе «Дата выдачи» листа нетрудоспособности.
5. Полные ФИО пациента.
6. Дата рождения пациента.
7. Пол пациента – мужской или женский.
8. Наименование организации, в которой трудоустроен гражданин (данный пункт заполняется со слов пациента).
9. Место выдачи больничного листа (по основному месту работы и по совместительству – в соответствующей графе проставляется галочка).
10. При оформлении больничного листа за родственниками вписываются их ФИО, а также степень родства.
11. Заполняются соответствующие строчки при выдаче больничного по беременности либо на ребенка-инвалида.
12. В таблице указывается период освобождения от должности, фамилия и инициалы врача, дата, с которой пациент должен выйти на работу.
13. Печать медицинского учреждения. Она должна соответствовать названию из устава медучреждения. Некоторым организациям разрешается ставить печати без указания профиля деятельности (в частности, психиатрические, центры борьбы со СПИДом, наркологические диспансеры и пр.).
14. В соответствующей графе нужно проставить подпись гражданина.

После того как сотруднику выдали больничный в поликлинике или больнице, он передает его своему работодателю. В задачи работодателя входит заполнение нижнего раздела бланка.

В графе с причинами оформления нетрудоспособности указывается определенный код нетрудоспособности.

Код для заболевания – 01, для травмы – 02, для карантина – 03, для несчастного случая на производстве – 04, для отпуска по беременности и родам – 05, протезирования в стационарных условиях – 06, профессиональных болезней – 07, санаторном лечении – 08, при уходе за больным – 09, ином состоянии – 10. Если болезнь из перечня социально значимых болезней, то ставится код 11.

Прочие случаи: код 13 действует для ребенка-инвалида, 14 – при поствакцинальных осложнениях и злокачественных опухолях, 15 – при наличии ВИЧ-инфекции у ребенка (только при согласии родителя), 17-19 – при лечении в специализированном санатории, НИИ курортологии и реабилитации, 20 – при дополнительном отпуске по беременности, 21 – если болезнь стала следствием нахождения в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.

Когда больничный оформляется на ребенка, то в первых ячейках указывается число полных лет больного пациента, за которым осуществляется уход. Если же ребенку еще не исполнился год, то в первых ячейках ничего не указывается, а во вторых двух ячейках проставляется количество месяцев.

В соответствующей графе в виде кода прописывается тип родственной связи: 38 – для матери, 39 – отца, 40 – опекуна, 41 – попечителя и 42 – для другого родственника, который фактически осуществляет уход за ребенком.

В случае когда пациент открыл больничный лист в одном учреждении, а продолжил лечиться в другом, то при продлении открывается новый листок. Просто дописать период нетрудоспособности в старом листе не допускается: так как там прописаны реквизиты другой организации.

Если больничный оформляется по беременности и родам, то при постановке на учет в ранние сроки ставится соответствующая отметка (это необходимо для оформления соответствующего пособия за раннюю постановку на учет). Также следует прописать предполагаемую дату родов.

В этом случае больничный оформляет акушер-гинеколог, врач общей практики или фельдшер. Листок выдается на 30 неделе беременности.

Если роды прошли с осложнениями, роженице продлевают листок дополнительно на 16 дней и в соответствующей графе ставят код 20.

При нарушении режима пациентом в соответствующей графе ставится код 23 – при несоблюдении предписанного режима, 24 – при несвоевременной явке к врачу, 25 – при выходе на работу без выписки, 26 – при отказе от экспертизы, 27 – когда явка на медэкспертизу была несвоевременной, 28 – другие. Также врачу необходимо указать дату нарушения режима и поставить свою подпись. Если такие нарушения больной не совершал, то указанные графы нужно оставить пустыми.

В строке «Находился в стационаре» в соответствующих ячейках указываются даты начала и окончания лечения в стационарных условиях. Данные графы не заполняются при прохождении лечения в условиях дневного стационара.

Если гражданин был отправлен на долечивание в санаторий, то в соответствующих графах указывается номер путевки и даты нахождения на лечении.

Если гражданина направили на МСЭ (медэкспертизу), то указывается дата его отправки, дата регистрации документов в бюро и прохождения освидетельствования.

Когда в результате была присвоена группа инвалидности, то она указывается в соответствующем поле (1, 2, 3). При установлении инвалидности больничный лист завершается датой данного заключения.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

Отдельный раздел листа нетрудоспособности предусмотрен для заполнения работодателем. В строке «Место работы» прописывается наименование компании-работодателя (это может быть полное или сокращенное наименование, а также название обособленного подразделения). Если гражданин трудоустроен у ИП, то здесь указываются его (ИП) фамилия, имя, отчество через пробел.

Также страхователь должен прописать в своем разделе такие сведения:

1. Основное ли это место работы застрахованного лица либо он является совместителем (в соответствующей графе ставится галочка).
2. В строке регистрационный номер проставляется номер из извещения (уведомления), выданного в Фонде социального страхования при регистрации;
3. ИНН нетрудоспособного лица (если имеется).
4. СНИЛС застрахованного лица.
5. Условия начисления пособия. Здесь прописывается код лица, если оно имеет определенные льготы при начислении пособия или особенности. 43 – указывается для лиц, которые подверглись радиации; 44 – если лицо работает в условиях Крайнего Севера и прочих приравненных к нему местностях; 45 – при наличии у него инвалидности, 46 – при работе по срочному договору на период до 6 месяцев, 47 – если с работником прекратили трудовой договор, 48 – если он нарушил режим по уважительной причине, 49 – если продолжительность заболевания превысила 4 месяца подряд, 50 – превысила 5 месяцев в году, 51 – при работе на условиях неполного дня.
6. Строка с реквизитами акта заполняется работодателем в случае, если работник получил травму на производстве.
7. Дата приема на работу сотрудника.
8. Его страховой стаж, который учитывается для начисления пособия.
9. Период, за который должно платиться пособие.
10. Средний заработок для исчисления оплаты по больничному листу (сам расчет больничного прикладывается на отдельном листке).
11. Сумма, которая должна быть выплачена из средств работодателя.
12. Сумма, которая должна быть выплачена из средств ФСС.
13. Общая сумма больничного, который подлежит выплате работнику.
14. Фамилия и инициалы руководителя.
15. Фамилия и инициалы главного бухгалтера.
16. Подпись и печать.

Образец больничного листа, который выдается медицинским учреждением можно скачать здесь. Официальную инструкция по правильному заполнению больничного листа от ФСС можно посмотреть здесь.

Таким образом, заполнение больничного листа строго регламентировано законодательством. Чтобы пациент мог рассчитывать на получение компенсации больничного, то листок нетрудоспособности должен быть заполнен по всем правилам. Одна часть больничного заполняется в медицинской организации, в которой лечился пациент, вторая – его работодателем с указанием суммы начисленного больничного к выплате на основании среднего заработка.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/bolnichnyj/blank-lista.html

Больничный лист: правила заполнения, образец

Каждый работающий человек в период болезни может рассчитывать на денежную компенсацию и гарантию сохранения рабочего места. Его временная нетрудоспособность подтверждается больничным листом, который выдается в медицинских учреждениях.

Министерством здравоохранения разработан единый бланк больничного листа и порядок выдачи листков нетрудоспособности.

Только правильное оформление документа может гарантировать законное отсутствие человека на рабочем месте с получением компенсации.

Как правильно заполнить больничный лист

Оформление больничного листа представляет собой весьма ответственную процедуру: это важный документ как для больницы, так и для самого заболевшего человека, и для организации, которая его будет оплачивать. Неверное заполнение, ошибки и тем более подделка влекут за собой уголовную и административную ответственность. В связи с этим законом определены требования по его заполнению.

Условно лист нетрудоспособности можно разделить на 3 части: место для заполнения лечащим врачом и медицинской организацией, место для заполнения работодателем и отрывной корешок для медучреждения. Существуют особые требования по заполнению документа, на которые следует обратить внимание:

1. Все строчки заполняются только черными чернилами или машинной печатью. При использовании пишущей ручки необходимо, чтобы она была гелевая или капиллярная, главное – не шариковый стержень.
2. Все буквы должны быть в печатном шрифте, прописное написание может считаться ошибкой.
3. На бланке обычно ставятся две печати учреждения, в котором был выдан документ, и печать работодателя в соответствующем месте. Все печати должны быть хорошо различимыми и не смазанными.
4. Не должно быть опечаток, исправлений в строчках, которые заполняются в больнице, иначе бланк считается недействительным и требует замены.
5. Ошибки при заполнении работодателем могут быть исправлены должным образом, но лучше их тоже избегать.
6. На бюллетене должны быть заполнены все строчки и проставлены все галочки в соответствующих ячейках.
7. Каждая буква должна быть строго в одной клеточке, не допускается вписывание нескольких букв сразу. Если в строчке не умещается слово, оно просто обрывается.

Любое расхождение с указанными правилами влечет признание листка недействительным. В таком случае выдается корректно заполненный дубликат, иначе больничный будет признан недействительным и не сможет служить основанием для оплаты. Каждый документ находится на контроле Фонда социального страхования (ФСС).

ВАЖНО! Временная нетрудоспособность человека документально подтверждается не любой медицинской организацией.

Только специальные учреждения имеют на это право: государственные и частные лечебные учреждения с действующей лицензией, научно-исследовательские институты, стоматологические поликлиники.

Не выдают больничные в “скорой помощи”, на станциях переливания крови, а также разного рода лечебницы и медучреждения особого типа, например, медицина катастроф, медэкспертиза и тому подобное.

Порядок заполнения медицинским учреждением

При заболевании человека медицинским учреждением выдается бюллетень на бланке строгой отчетности. Порядок выдачи листков нетрудоспособности, как и их заполнения, закреплен на законодательном уровне.

В больнице или ином учреждении заполняется основная содержательная часть с проставлением всех необходимых отметок. Необходимые данные, которые должны быть указаны в обязательном порядке:

1. Галочкой отмечается, первичный это лист или дубликат взамен испорченного документа или потерянного. Если пациент имеет несколько больничных, открытых друг за другом, вносится в соответствующее поле номер предыдущего документа.
2. Далее в указанных строчках вписывается полное название лечебного учреждения, его адрес и номер ОГРН.
3. Обязательно проставляется дата выдачи бланка.
4. Полностью прописываются фамилия, имя и отчество больного. Лучше вносить данные по паспорту пациента либо под его диктовку, особенно при написании слов с буквами «ё» или «й».
5. Заполняется год рождения пациента и его пол.
6. Важно отметить тип занятости пациента, так как от этого зависит оплата и дополнительное оформление бюллетеня.
7. В соответствии с врачебной этикой не указывается диагноз или само заболевание, просто вписывается нужный код. Расшифровка кодов расположена на оборотной стороне документа.
8. Название рабочего места прописывается в полном виде с указанием статуса. Некоторые учреждения просят заполнить у работодателя небольшую справку, в которой прописывается юридическое наименование компании. Если человек официально не трудоустроен, а состоит на бирже труда, то проставляется только галочка в специально отведенном пункте.
9. Временная нетрудоспособность пациента вписывается в поле «Освобождение от работы», в котором вносятся даты посещения врача с указанием должности, фамилии лечащего специалиста и его подпись.
10. После выздоровления человека проставляется дата «Приступить к работе». Она всегда ставится на следующий день после последнего визита к врачу, даже если это выходной или праздник.
11. При необходимости выдается дополнительный листок нетрудоспособности с указанием его номера. Если выздоровление не наступило или требуется дополнительное наблюдение, нахождение на санаторно-курортном режиме и т.д., проставляется в графе «Иное» нужный код. Врач ставит свою подпись в специальной ячейке.
12. Если человек какое-то время провел в стационаре, этот период указывается в нужных клеточках.
13. Лечащий врач всегда назначает дату следующего визита заболевшего работника. Если человек без уважительной причины не пришел, в таком случае проставляется «Отметка о нарушении режима». Это важная информация для дальнейшей оплаты документа, так как после этой отметки и до выздоровления сотрудника пособие начисляется по МРОТ, а не по установленному расчету.
14. Некоторые заболевания длятся очень долго либо требуют наблюдения в разных клиниках и у разных специалистов. В таком случае создается медицинская комиссия. Необходимая информация о дате проведения, сроках и тому подобном указывается в пунктах с «МСЭ».
15. Штамп медицинской организации ставится в специально обозначенных местах: рядом с информацией о лечебном учреждении и на месте подписи врача в пункте «Освобождение от работы». Наличие хорошо читаемой печати в этих местах обязательно.

Больничные листы можно разделить по особому виду нетрудоспособности: для самого заболевшего человека, по уходу за больным членом семьи (чаще всего это дети и родители), отпуск по беременности и родам. В целом требования к заполнению информации остаются прежними, но есть свои тонкости.

В листе нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи, в строчке «По уходу» указывается возраст, родственная связь и фамилия с инициалами того, за кем осуществляется уход. В первую очередь это актуально родителям при болезни детей.

Вам может быть интересно: Расшифровка причин нетрудоспособности в больничном листе

С тридцатой недели беременности женщине положен отпуск по беременности и родам (декрет). Для этого ей выдается в женской консультации или организации, где она наблюдается, стандартный больничный лист. Его заполнение при этом практически не отличается от принятого порядка.

Заполняются все поля, и указывается нужный код заболевания «Отпуск по беременности и родам». При беременности одним ребенком отпуск составляет 140 дней, при многоплодной – увеличивается до 194 дней. Бюллетень выдается сразу на весь указанный период. Новый листок нетрудоспособности сроком на 16 дней выдается при сложных родах.

Оформляется документ согласно процедуре продления выданного документа.

Сотрудник обязан принести в организацию, где он работает, оригинал листка нетрудоспособности, так как именно этот документ является подтверждением отсутствия работника. Законом установлено, что работник может передать больничный лист в течение шести месяцев со дня его получения. Соответственно, пособие будет выплачено только после получения документа.

СОВЕТ! Оригинал больничного листа не стоит складывать в несколько раз, так как на сгибах может образоваться дефект, из-за которого работодатель может не принять бюллетень.

Принимая бюллетень, работодатель обязан проверить правильность его заполнения в медицинской организации и подлинность. Если обнаружены ошибки или недочеты, бланк возвращается работнику для их устранения.

Человек должен обратиться снова в больницу и попросить все исправить. Причем, если требуется именно исправление (например, орфографических ошибок или путаницы в датах), то можно запросить оформление дубликата листка нетрудоспособности.

Медицинское учреждение не имеет права в этом отказать.

Если вид больничного листа вызывает подозрения, то прежде чем совершать оплату, лучше убедиться в его подлинности. Удостоверяют его в учреждении, где был выдан бланк листка нетрудоспособности.

Для этого составляется в произвольной форме заявление с просьбой подтвердить факт действительности документа. Если она не подтверждается, лучше сообщить в правоохранительные органы для дальнейшего разбирательства с работником.

Такое поведение человека расценивается как мошенничество и подделка документа государственного образца, что влечет уголовную ответственность.

Согласно порядку выдачи листка нетрудоспособности, вторая его часть заполняется работодателем. Для этого отведена специальная область в бланке. Здесь требования к заполнению менее жесткие, в частности, возможны исправления. Но лучше этого не допускать. Работодатель заполняет все отведенные для него строчки:

• полное юридическое название компании;
• отмечается вид работы человека – основная она или по совместительству (должно совпасть с отметкой от врача);
• ИНН и СНИЛС работника;
• дата начала работы и общий страховой стаж (информация берется из трудовой книжки);
• указывается временная нетрудоспособность работника по данным из графы «Освобождение от работы»;
• рассчитывается средний дневной заработок и средний заработок для начисления пособия;
• также выделяется отдельно размер пособия за счет организации и за счет ФСС – это связано с тем, что оплата больничного листа работодателем составляет первые 3 дня болезни сотрудника, остальное время компенсируется из фонда социального страхования;
• обязательно указываются фамилии с инициалами руководителя компании и главного бухгалтера (либо замещающих лиц по доверенности) и ставятся подписи.
• заполненное работодателем поле заверяется оттиском печати организации.

После получения бухгалтерией правильно заполненного бюллетеня производится оплата больничного листа. Сроки оплаты установлены кодексом: выплата производится в ближайшее начисление денег. В настоящее время в расчет оплаты берется средний доход работника за последние 2 календарных года.

Если человек в этот период менял место работы, необходимо предоставить справку по форме 182н (справка о сумме заработной платы), подтверждающей доход. Если справки нет или человек официально не работал, рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности исходя из установленного МРОТ.

Распространенные ошибки при оформлении больничного

Несмотря на то что существует установленный порядок выдачи листков нетрудоспособности и их заполнения, ошибки неизбежны. Чаще всего они встречаются со стороны медицинской организации, которая выдавала больничные. Наиболее типичные из них:

1. Грамматические ошибки и описки. Документ заполняют люди вручную или при помощи техники, но банальные орфографические ошибки и опечатки встречаются довольно часто. Особенно внимательно следует проверять название компании-работодателя, причем должно указываться именно юридическое наименование. Также стоит обращать внимание на правильность написания фамилии, имени и отчества заболевшего человека.
2. Путаница в датах приема лечащего врача и дате выхода на работу. Особенно часто это встречается, если пациент наблюдается у нескольких специалистов одновременно.
3. Неверное указание номеров предыдущего и последующего листов при их наличии.
4. Отсутствие подписи лечащего врача или его специализации.
5. Отсутствие штампов больницы или некорректное их проставление.
6. Не указан код заболевания.
7. Не проставлены галочки, например, тип занятости человека или пол.

Ошибки работодателя обычно встречаются при невнимательном заполнении строчек. Например, некорректно внесен период нахождения на лечении или неправильно рассчитан стаж работы. Как следствие, и размер пособия может быть неверным.

СОВЕТ! Конечно, ответственность за грамотное заполнение больничного листа лежит на медучреждении и лечащем враче, но всегда стоит проверять корректность внесенных данных. В дальнейшем это позволит избежать трудностей с переоформлением документа и своевременным получением пособия по временной нетрудоспособности.

Образец заполнения листа нетрудоспособности

Для наглядности ниже представлен пример заполненного бланка (образец аналогичен прошлогоднему, т.к. форма не менялась) в соответствии с порядком выдачи листков нетрудоспособности. В примере документ заполнен медицинским учреждением и работодателем. Отрывной корешок на руки больному не выдается, так как оставляется для документации в больнице.

Из примера видно, что бюллетень полностью заполнен медорганизацией. В нем отмечены все необходимые галочки, внесены данные о лечебном учреждении и работодателе, стоят две четкие печати, период нахождения на лечении указан с подписью врача и его квалификацией.

В образце заполнения больничного листа работодателем также отсутствуют замечания. Все необходимые строчки заполнены, стоит печать организации.

Временная нетрудоспособность официально трудоустроенного сотрудника обязательно компенсируется по месту работы. Согласно действующему законодательству, в период болезни человека за ним сохраняется рабочее место независимо от продолжительности лечения. Для этого достаточно предъявить оригинал корректно заполненного больничного листа. Принимая во внимание все гарантии, не стоит пренебрегать своим здоровьем, лучше вовремя обращаться за медицинской помощью.

Источник: https://o-kadrah.ru/bolnichnyj/poryadok-zapolneniya

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец, порядок, инструкция

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году начинают со второго раздела листка. В нем надо привести сведения о компании, дату начала работы сотрудника после больничного, его страховой стаж, период болезни и сумму пособия.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году смотрите в статье, но сначала ознакомьтесь с порядком и краткой инструкцией по заполнению листа нетрудоспособности.

Бланк заполняйте черной гелевой ручкой. Использовать шариковую ручку и синюю пасту нельзя.

Иначе фонд не возместит пособие по такому листу – пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г. № 624н.

Все строки листка нетрудоспособности заполните начиная с первой ячейки. Пробелы между словами обязательны. Когда ставите печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.

 Подсказка от экспертов

Наравне с привычными бумажными больничными листками действуют электронные – выдавать их могут все клиники, у которых есть электронная подпись.

Инструкция: как работать с электронными больничными

Первый раздел больничного листа заполняет врач, а второй – работодатель. В первой строке раздела «Заполняется работодателем» впишите сокращенное название вашей организации или учреждения как в учредительных документах. Если нет краткого названия, то пишите полное. В этом поле 29 символов. За пределами поля записей быть не должно. Какое название компании опасно писать в первичке и других документах >>

Если не уместите название, то сократите его, ошибкой это не будет.  Кавычки, тире, знак номера не нужны. Но если вы их поставили фонд не будет считать это за ошибку – пункт 6  ФСС от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956.

Затем поставьте отметку о том, является ли ваша компания основным работодателем для сотрудника или же работник устроился совместителем. 

Эксперты журнала рассказывают

Фонд отказывает компаниям принять к зачету больничные пособия из-за несущественных ошибок в листке нетрудоспособности. Но фонд не всегда прав. Узнайте, какие ошибки компаний в больничных листах судьи прощают, а ФСС нет >>

Следующий реквизит, который надо заполнить, это регистрационный номер компании и код подчиненности. Данные есть в извещении, которое прислал ФСС. В следующей строке запишите данные сотрудника — ИНН и номер СНИЛС. 

После того, как заполнили данные о страхователе, переходите к строке «Условия начисления». Как правило ее оставляют пустой, но есть исключения. Заполнить строку нужно, если компания считает пособие в особом порядке (п. 66 приказа Минздравсоцразвития № 624н).

  Например, сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, больничное пособие выплачивайте с учетом районного коэффициента.

Подробнее об этом  в рекомендации «Как определить предельные значения среднего дневного заработка и больничного пособия».

В этой строке ставят следующие коды:

• 51 – если сотрудник утроен на неполный рабочий день и его заработок в расчетном не превышает МРОТ;
• 45, 49 и 50, когда сотрудник – инвалид;
• 47, если бланк заполняют на сотрудника, который заболел в течение 30 дней после увольнения;
• 46 для сотрудника, уcтроенного по трудовому договору со сроком до 6 месяцев;
• 48, когда сотрудник нарушил режим по уважительной причине;
• 44, если сотрудник начал до 2007 года трудиться в районах Крайнего Севера и продолжает работать там до сих пор;
• 43, когда сотрудник подвергался радиационному воздействию.

Реквизиты акта по форме Н-1 заполняют, если болезнь связана с несчастным случаем на производстве.

Строку «Дата начала работы» заполняйте, если одновременно выполняются три условия:

• трудовой договор с сотрудником аннулирован, но он заболел до того, как договор аннулировали;
• листок выдан из-за заболевания или травмы.

Если сотрудник являлся сотрудником внутренних дел, проходил военную или другую службу, предусмотренную Законом от 12 февраля 1993 г. № 4468-1, заполните строку «Нестраховые периоды».

Далее заполните страховой стаж сотрудника в годах и месяцах. Чтобы посчитать страховой стаж для пособий, сложите все периоды работы сотрудника в разных компаниях, включая дни в неполных месяцах. Затем каждые 30 дней переведите в полный месяц. ФСС впервые официально признал такой расчет верным. Подробности читайте в статье «ФСС объяснил, как теперь считать стаж для пособий».

В строке «Причитается пособие за период» впишите дни, за которые платите пособие. Как правило, это все дни болезни. Но этот период может быть ограничен, когда:

• вы платите больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи;
• сотрудник-инвалид;
• с работником заключен договор на срок до 6 месяцев.

 Больничные оформляют по новым правилам

«Работник вправе уйти на больничный по уходу за ребенком до семи лет на весь период лечения. Чем болеет ребенок, уже не важно. Оплачивать больничный нужно…»

Из материала «Изменились правила оформления больничных»

После этого посчитайте и заполните средний заработок сотрудника для расчета пособия и средний дневной заработок. Итоговую сумму пособия в больничный лист вписывайте с учетом НДФЛ. Суммы больничного за счет компании и ФСС тоже показывайте с учетом налога .

Кто вправе получать больничные и как их рассчитать, смотрите в лекциях от Высшей школы Главбуха в программе «Ведение учета». 

Как исправить ошибки при заполнении листка нетрудоспособности

Зачеркните неверную запись. А на оборотной стороне напишите правильные данные и добавьте «исправленному верить». Заверьте правки печатью и подписью работодателя (руководителя и главбуха).

Заполнили строку, хотя она должна быть пустой? Такое особенно часто бывает со строкой «Дата начала работы». Зачеркните запись. А на обороте напишите: «Строку “Дата начала работы” считать незаполненной». Заверьте правки.

Дорогой коллега, сегодня дарим 3 месяца к полугодовой подписке на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Определить сумму больничного и начислить НДФЛ можно в нашем новом онлайн-сервисе Программа Главбух 24/7 . Он работает с пилотными проектами ФСС и обновляется автоматически.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/83880-zapolnenie-bolnichnogo-rabotodatelem

Образец заполнения больничного листа

Заполнение листка нетрудоспособности — сложный и ответственный процесс.

Для того чтобы это сделать правильно, нужно ознакомиться с правилами, которые регламентируют эту процедуру.

В статье описан образец заполнения больничного листа, приведены правила заполнения.

• Оформление больничного листа
• Как выглядит документ
• Правила заполнения больничного листа
• Образец заполнения листа нетрудоспособности
• Кто выдает бланк листка нетрудоспособности
• Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция
• Ответы на часто задаваемые вопросы
• Заключение

Оформление больничного листа

Листок нетрудоспособности заполняется работником медицинского учреждения.

Затем его выдают для последующей передачи в бухгалтерию предприятия, где происходит заполнение некоторых его граф.

Законом установлено, что в случае наличия ошибок заполнения, он может быть признан недействительным.

После выписки листка нетрудоспособности, его сдают в Фонд социального страхования и на этой основе производится окончательный расчёт с работником.

Как выглядит документ

Бланк документа по величине соответствует формату А-4. Он имеет бледно-голубоватый цвет, графы для заполнения — жёлтого цвета, а края листа — имеют фиолетовый оттенок.

Подлинный бланк на ощупь слегка похрустывает.

На бланке для предотвращения возможных подделок, присутствуют водяные знаки.

В верхней левой части листа имеется квадрат, имеющий белый цвет. Он рассчитан на проставление специального кода. Однако, если там ничего не написано, это не значит, что документ недействительный. Здесь расположен водяной знак. Если смотреть на свет, там видна эмблема ФСС.

Графы для подписей врача, руководителя предприятия, главного бухгалтера содержат микротекст: он выглядит как повторяющаяся надпись «листок нетрудоспособности».

Правила заполнения больничного листа

В документе текст вписывают чёрными чернилами. Использовать разрешается капиллярную, перьевую или гелевую ручку.

Вписываться должны печатные большие буквы. Их используют, чтобы не возникало неясностей при прочтении.

Есть возможность заполнять документ не только вручную, но и с использованием компьютера.

Буквы нужно вписывать аккуратно, они не должны выходить за пределы ячеек. Разрешается использовать только печатные буквы.

Если надпись состоит из двух или нескольких слов, между ними разрешается делать пробелы. Для этой цели каждый раз может быть использована только одна клеточка.

Исправления тут недопустимы, если речь идёт о той части, которая заполняется медицинским работником. Если это произойдёт, бланк придётся считать испорченным. Однако, в том разделе, который должен заполнять работодатель, в некоторых случаях исправления допускаются, но это крайне нежелательно.

Следует учесть: при заполнении рекомендуется воспользоваться программой, предоставляемой на сайте ФСС. Использовать редактор Word для этой цели не рекомендуется — трудно точно расположить буквы и цифры на соответствующих местах.

Пример заполнения документа:

Больничный может быть оформлен отдельно или в качестве продолжения ранее выданного документа. Если речь идёт об оригинале документа, ставится галочка напротив «первичный». В случае восстановления утерянного документа, отмечается, что это дубликат.

Верхняя часть заполнена врачом:

1. Указывается наименование и код ОГРН медицинского учреждения.
2. Фиксируются личные данные и фирма, где работает пациент.
3. Ставится код заболевания. Когда необходимо, заполняются дополнительные поля.
4. Ниже указывают срок, за который выдан больничный и фамилию врача.
5. Информация скрепляется подписью доктора и треугольными печатями в двух местах.

Оставшуюся часть заполняют в бухгалтерии предприятия. Здесь вводится информация, на основе которой рассчитывается выплата. Документ подписывает руководство предприятия, затем ставится оттиск печати предприятия.

В нижней части документа имеется отрывной талон. При выдаче больничного он остаётся у доктора. В нём содержится краткая информация о выданном документе.

Кто выдает бланк листка нетрудоспособности

Он предоставляется учреждением, проводившем лечение работника. Чтобы оформить документ, у него должна быть соответствующая лицензия.

Предприниматель, получая больничный, не обязан проверять её наличие.

Бланки такое учреждение получает в Фонде социального страхования России. Это можно сделать только при наличии лицензии.

Некоторым видам медицинских учреждений лицензия не выдаётся — речь идет о следующих:

• организации для оказания скорой помощи;
• станции для переливания крови;
• некоторые специализированные медучреждения: центры для профилактики заболеваний; бюро, проводящие судебно-медицинскую экспертизу; центры помощи при катастрофах;
• такие организации, которые занимаются надзором в вопросах защиты прав потребителей или благополучия человека.

Такие исключения указаны в Порядке, который утверждён Приказом Министерства здравоохранения №624н от 29 июня 2011 года.

Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция

Тут подробно рассказано об оформлении на предприятии. Это должен сделать сотрудник бухгалтерии. Тот, на кого происходит оформление, в его заполнении не участвует. Заполнять возможно также с помощью программы, которую необходимо скачать на сайте ФСС.

Название фирмы

Верхний раздел содержит информацию о фирме, в которой работает данный сотрудник. Для её названия отводится 29 клеточек.

Если при регистрации предприятия в учредительских документах было предусмотрено краткое наименование для использования при заполнении листков нетрудоспособности, то можно употребить его.

Если человек работает на частного предпринимателя, то здесь пишется его фамилия, имя и отчество.

Отметка о виде занятости

Ставится отметка о характере занятости пациента. Нужно указать галочку, отметив, является ли данная работа основной занятостью или речь идёт о работе по совместительству.

Вид занятости

Важно заметить, что гражданин имеет право работать на одной основной работе, но при этом трудиться на нескольких местах по совместительству. Листок нетрудоспособности не относится только к одному из этих вариантов. Он предъявляется на все эти работы.

Отметка о регистрации в ФСС

Каждая фирма при создании подаёт документы в ФСС и получает там определённый регистрационный номер. Он проставляется в заполняемом документе.

ИНН, СНИЛС

Если причиной выдачи является отпуск по беременности и родам, то данный номер указывать не требуется. В других случаях заполнение этой графы является обязательным.

В соответствующей графе указывают страховой номер индивидуального страхового счёта (СНИЛС).

Условия начислений

Здесь сотрудник бухгалтерии указывает от одного до трёх кодов, которые указывают, по каким именно правилам происходило начисление выплат. Если нужно вписать две или три цифры, то их нужно указывать через тире.

Например, если травма сотрудником была получена в состоянии алкогольного опьянения, то расчёт будет сделан на основе величины МРОТ.

Форма Н-1

Если случилась производственная травма — в графе необходимо указать сведения об оформленной справке по форме Н-1.

Дата

Здесь ставят дату, начиная с которой сотрудник выходит работать.

Другие данные

Далее необходимо вписать: страховой стаж, имеющийся у работника, период больничного, средний заработок за месяц, день для проведения расчёта выплаты.

Отдельно указывается сумма начислений, где выделено две части: та, которую платит предприятие, и та, которую работник получает от ФСС.

В нижней части документа ставятся подписываются директор, главный бухгалтер.

Ответы на часто задаваемые вопросы

При заполнении документа могут возникнуть вопросы. Далее подробно рассмотрены наиболее распространённые из них.

Как должен выглядеть больничный лист?

Оформленный лист должен содержать две треугольные печати медицинского учреждения и круглую печать предприятия. В левой верхней части имеется квадратное белое поле. Оно предназначено для нового специального кода, но часто его оставляют незаполненным.

В верхней правой части находится номер бланка, который обозначен цифрами и штрих-кодом.

Здесь приведено изображение образца заполненного больничного листа.

Где указан номер больничного листа и что он означает?

Эти цифры обозначаются штрих-кодом, находящемся справа в верхней части. Он говорит о подлинности бланка. Все такие коды имеются в специальном реестре в ФСС. Кадровик может их проверить, посетив сайт. Не должно быть так, что штрих-код ясно проступал с другой стороны.

Какой ручкой нужно заполнять больничный лист?

Это можно сделать, согласно инструкции, капиллярной, гелевой или перьевой чёрной ручкой. Для этой цели можно воспользоваться компьютером. Если записи внесены другим способом, то документ станет недействительным.

Сколько печатей должно быть на больничном листе?

В верхней и средней части документа в медучреждении будет проставлена треугольная печать. Фирма, получив больничный, заполняет свою часть, ставит внизу документа свою печать.

Как в больничном листе писать название организации?

То, как называется фирма, указывается таким образом, как оно записано в официальных бумагах. Иногда оно слишком длинное и не помещается в 29 ячейках, которые для него предназначены. Тогда его пишут так, как нужно, но когда клеточки заканчиваются, его просто обрывают.

Пишут ли в больничном листе диагноз?

В нём отсутствует графа для указания диагноза. Вместо этого указывают причину выдачи документа общего характера: болезнь, травма, пребывание в санатории или другие возможные причины.

Кто заполняет больничный лист?

Его заполняют в больнице или поликлинике. Затем документ передаётся на предприятие. Врач должен делать записи без ошибок. В бухгалтерии они допускаются, но в незначительном количестве (до 2-х).

Что делать, если в листке нетрудоспособности не указано место работы?

Рассматриваемая ситуация является нарушением. Проводя выездную проверку этот факт наверняка обнаружат. Примут одно из решений:

1. Предприятию, возможно, разрешат сделать исправления (вписать наименование фирмы).
2. Документ сочтут недействительным, а оплату — безосновательной.

В последнем случае на работодателя будут наложены штрафные санкции.

В оформлении больничного листа работник участия не принимает. Однако, зная, как это должно быть сделано, он может проконтролировать правильность его оформления, чтобы избежать возможных неточностей при расчёте выплаты.

Источник: https://1001urist.ru/trudovoe-pravo/oformlenie-bolnichnogo-lista.html