Бизнес-план event-агентства. Креативные идеи для бизнеса

event бизнес — пошаговый план открытия агентства

• Выбор помещения для открытия ивент-агентства
• Какое оборудование выбрать для данного бизнеса
• Подбор персонала в event-агентство
• Как использовать рекламу для продвижения event-бизнеса
• Сколько можно заработать на данном бизнесе
• Какую систему налогообложения выбрать для event-агентства
• Сколько денег нужно для старта бизнеса
• Пошаговый бизнес план: с чего начать
• Какие нужны документы
• Какие услуги может предоставить event-агентство

 Открыть фирму по организации праздников сегодня не составляет большого труда – порог вхождения в бизнес не превышает 300 тыс. рублей. Именно поэтому количество молодых event-агентств растет с каждым годом. Хотя раскрутиться получается у одной-двух фирм из десяти. Основная работа таких агентства – организация свадеб и корпоративов, так как данные услуги наиболее востребованы среди населения.

Выбор помещения для открытия ивент-агентства

Открытие агентства по организации праздников начинается с поиска помещения под офис. Хотя первое время работы можно обойтись и без него. Это существенно экономит постоянные расходы фирмы. По мере роста клиентской базы необходимость в офисе возрастает. Здесь и с клиентами удобнее встречаться, да и в целом наличие офиса означает определенную солидность компании.

Благо размер помещения не столь важен. Оптимальным по размеру является помещение в 20-30м2, арендованное в центральной части города. Стоимость аренды, в зависимости от региона составляет от 500 до 3000 рублей за 1 м2.

Помещение желательно оформить в ярком и уникальном стиле, установить мягкую мебель, пару компьютеров, факс, цветной принтер и большой экран для демонстрации клиентам образцов проводимых мероприятий.

На все это уйдет от 70 до 100 тыс. рублей.

Какое оборудование выбрать для данного бизнеса

Особенность бизнеса по организации праздников состоит в том, что его можно начать как с «нуля», так и наоборот, потратив не одну сотню тысяч рублей. 

Гуру бизнеса рекомендуют не закупаться на старте самым дорогим оборудованием. Большинство из того, что требуется — можно просто арендовать. Например, звуковое оборудование может предоставить ди-джей, костюмы и декорации – ведущий. Покупать дорогую технику следует по мере необходимости, в соответствии с ростом клиентской базы. 

Первое, что можно прикупить после раскрутки бизнеса – это звуковое оборудование: колонки, усилитель звука, микрофон, микшерский пульт, светомузыка и ноутбук. Стоимость всего комплекта начинается от 100 тыс. рублей. Затем можно подумать о покупке видеокамеры, профессионального фотоаппарата и личного автомобиля агентства.

Подбор персонала в event-агентство

На первых этапах начинающему агентству потребуется как минимум:

• Менеджер по работе с клиентами. Менеджер нужен для приема и обработки звонков, которых в сезон может поступать до 50 в день, а также для общения с конкретными заказчиками. Зарплата менеджера, как правило, сдельная – 5 тыс. руб. плюс процент (5-10%) от заказа.
• Оформитель зала (праздника). Также один из ключевых сотрудников праздничного агентства. От фантазии и опыта работы данного специалиста зависит многое. Его зарплата должна быть не меньше 30% от стоимости заказа.
• Водитель с личным автомобилем, который будет осуществлять доставку персонала до территории заказчика. Заработная плата 10-15 тыс. рублей в месяц.

Помимо этого, для выполнения широкого спектра заказов потребуется найм музыкантов, видеооператоров, фотографов, ди-джеев, ведущих и так далее. Но содержать большой штат сотрудников под силу только крупным и раскрученным организациям. Начинающим компаниям такая модель бизнеса в корне не выгодна.

Поэтому ключевой успех начинающего event-агентства – обширный круг знакомств с исполнителями. Коммуникабельность директора и умение общаться с творческими людьми – ключ к успеху данного бизнеса.

Потребуется завести договорные отношения с самыми разными исполнителями. Например, услуги ди-джея будут стоить 5-6 тыс. рублей за вечер. Услуги живых музыкантов (скрипач, гитарист и т.д.

) обходятся несколько дороже – от 6 тыс. рублей за час работы. 

Обязательно потребуется ведущий праздника (тамада). При этом, желательно иметь на вооружение как дорогих, так и «дешевых» исполнителей. Услуги обычного исполнителя оценивается в 5-7 тыс. рублей за вечер. К этой категории относятся начинающие ведущие и сотрудники домов культуры. Их программы зачастую скучны и однообразны.

К следующей категории можно отнести более опытных и креативных ведущих. Их услуги стоят от 8 до 15 тыс. рублей. Такой тамада способен за несколько минут придумать оригинальный сценарий на любой праздник.

И наконец, к последней категории можно отнести самых дорогих «элитных» ведущих, услуги которых начинаются от 30 тыс. рублей за вечер. Такие исполнители могут не только провести вечер, но и сами исполнить музыкальные композиции или станцевать. Они делают каждый вечер по истине незабываемым. Таких ведущих предлагают богатым заказчикам, крупным фирмам и прочим vip-клиентам.

Накрутка на услуги сторонних исполнителей составляет не более 10-15%. Устанавливать цены выше среднерыночных, особенно молодой компании не целесообразно – конкуренция в этом сегменте рынка достаточно серьезная. 

Как использовать рекламу для продвижения event-бизнеса

Реклама начинающему бизнесу нужна как воздух. Но её эффективность зачастую зависит от качества работы самого агентства. Более 80% клиентов приходят по совету своих знакомых или друзей. То есть главный канал продвижения агентства – обычное сарафанное радио.

Достаточно эффективным методом считается прямой обзвон клиентов по телефону. При этом важно следить за календарем праздничных дат потенциальных клиентов. Когда юбилей у конкретной фирмы, когда день рождение директора или видный профессиональный праздник – все это позволит очень хорошо подзаработать, если во время подсуетиться.

Нелишним будет создание собственной страницы-визитки в сети интернет. Сегодня, практически каждое более-менее солидное агентство представлено в интернет-каталоге. На создание собственного сайта, наполнение его информацией и продвижение уйдет не менее 40 тыс. рублей.

Сколько можно заработать на данном бизнесе

Организация праздников – исключительно сезонный вид бизнеса. Пик заказов приходится за июнь – сентябрь, когда идет сезон свадеб, а также на декабрь месяц в период корпоративов. Открытие компании, по словам специалистов, лучше планировать на весну, чтобы к началу свадеб заработать себе «стартовую» репутацию. 

Нужно быть готовым к тому, что первые 5-6 месяцев работы доход будет отрицательным. Хорошо, если в это время количество заказов будет 2-3 в месяц по цене 30-40 тыс. за каждый. Это позволит оплачивать аренду помещения и заработную плату персонала. В конечном счете, период выхода агентства на постоянную прибыль зависит от эффективности организации бизнеса и в среднем составляет 1-2 года.

Какую систему налогообложения выбрать для event-агентства

Организационной формой агентства праздников может быть обычное индивидуальное предпринимательство. Благо процедура регистрации максимально проста, да и стоимость минимальна. В качестве системы налогообложения можно использовать упрошенную систему налогообложения (УСН 6% или 15%) или приобрести патент.

Сколько денег нужно для старта бизнеса

Затраты на открытие небольшого агентства, как было отмечено выше, начинаются от 200-300 тыс. рублей. Основные затраты – обустройство офиса, покупка звукового оборудования и реклама. Но и этих затрат можно избежать. В начале бизнеса можно обойтись и без офиса — начать с простого обхода детских садов.

Развешивать в них рекламные буклеты, договариваться с директорами. Потенциальная клиентская база одного детского садика – порядка 70 человек. Средний «чек» на проведение одного праздника – 500 рублей с одного ребенка. Итого выручка с одного детского сада – 35 тыс. рублей. Часть средств уйдет на оплату аниматоров, фотографа и музыканта.

Итого прибыль в среднем составляет 10 тыс. рублей с одного детского сада. 

Конечно, бизнес по организации праздников нельзя назвать простым. За кажущейся легкостью открытия дела, скрывается большой и кропотливый труд. Работать приходится с музыкантами, артистами – людьми по своей натуре творческими. И они, к сожалению, не всегда являются пунктуальными и сговорчивыми. 

Именно поэтому такое дело скорее подходит для молодых и энергичных людей, которые могут построить успешный бизнес на одних амбициях и целеустремленности. Где-то можно лично исполнить роль деда мороза, ди-джея или фотографа на свадьбе.  Таким людям под силу открыть бизнес почти без стартового капитала, основываясь на собственной оригинальности и креативной мысли.

Если в больших городах довольно жесткая конкуренция в сфере бизнеса по организации праздников, то в маленьких часто ниша практически пустует. Но в любом случае, открывая свое агентство, нужно знать, насколько его услуги будут востребованы. Поэтому необходимо хорошо проанализировать рынок, оценить платежеспособность населения и его потребности.

Возможно, что многие жители маленького города не будут пользоваться услугами агентства, так как им это просто не по карману, или они считают что надежнее и дешевле организовать все самим. Немаловажно составить портрет предполагаемых клиентов, а затем определиться со списком услуг.

Затем уже надо решать вопросы с финансированием, оборудованием, набором персонала, рекламой и привлечением клиентов.

Какие нужны документы

Коды ОКВЭД при организации бизнеса можно указать 90.01, 92.03. Они связаны с деятельностью по организации праздников. Специального разрешения на ведение бизнеса не потребуется. Нужно только подготовить стандартный пакет документов для регистрации индивидуального предпринимательства.

Какие услуги может предоставить event-агентство

В список услуг агентства праздников может включать услуги по закупке продуктов и выбору меню, оформлению столов, музыкальному оформлению, видео и фотосъемке, доставке букетов, организации программы праздника. Список услуг может быть значительно расширен, но для организации бизнеса с нуля достаточно этого перечня.

(2 4,00

Источник: https://abcbiznes.ru/biznes-idei/226-biznes-na-organizacii-prazdnikov-kak-otkryt-svoe-event-agentstvo.html

Event-агентство: бизнес-план

Привлекательность данного бизнеса в том, что он требует минимум вложений, которые вернутся в течение сезона. Основной успех и прибыль зависят от того, насколько грамотно будет организовано дело, насколько креативный подход к выполнению задач сможет обеспечить команда.

Особенности бизнеса

Этот бизнес может быть успешным при единственном важном условии – ваше дело должно приносить вам радость и быть интересным. Не имея развитых задатков творчества, сложно придумать интересный праздник. А именно это и является главным продуктом в бизнесе.

Прежде чем составлять бизнес-план event-агентства, надо проанализировать работу конкурентов в регионе, где вы собираетесь предлагать свои услуги.

Это даст вам понимание уровня востребованности услуг, уровень их оплаты, а также найти недочеты в работе других агентств, на которых можно строить свои конкурентные преимущества. Еще одна важная особенность – бизнес имеет определенную сезонность. Наибольшее количество заказов поступает в период свадеб.

Это примерно июнь-сентябрь. Еще один всплеск наблюдается в декабре, когда наступает пора корпоративов. Поэтому рекомендуется подготовить открытие агентства к середине весны.

Основными клиентами такого агентства являются: компании любого типа и масштаба;

• дома отдыха;
• детские учреждения;
• частные лица.

Выбор помещения и оборудование

На старте работы на помещении можно сэкономить, работая на дому. Это поможет вам снизить цены на свои услуги, завоевать рынок. При успешной работе вам все-таки придется расширяться, закупать хорошее оборудование, аппаратуру, нанимать сотрудников, а значит, понадобится помещение.

Для работы достаточно будет 30-50 кв. м., которые можно разделить на три комнаты: отдел продаж, подсобное помещение, переговорная. Стоимость аренды сильно отличается в зависимости от региона, но в среднем за квадратный метр надо быть готовым выложить 1-3,5 тыс. руб. Помещение желательно оформить в ярком, праздничном стиле, который будет передавать настроение и направленность вашей работы.

В офис надо закупить мебель и такую технику:

• компьютеры по количеству работающих менеджеров;
• факс;
• телефон;
• принтер;
• телевизор;
• кофеварка;
• чайник.

Эта статья расходов потянет еще примерно на 250 тыс. руб.

Услуги агентства

Основными направлениями работы ивент-агентства обычно становится организация: корпоративных праздников; свадеб; детских праздников; частных праздников; вечеров досуга; семинаров и конференций. Организация предполагает не только создание интересной программы. Проведение праздника часто предполагает оказание таких дополнительных услуг, к которым надо быть готовым:

• закупка,
• доставка букетов; с
• состав меню;
• закупка продуктов, напитков;
• услуги повара;
• услуги официанта;
• оформление столов;
• украшение помещений;
• украшение машин;
• музыкальное оформление;
• обслуживание на пикниках, фуршетных вечеринках;
• видео- и фотосъемка;
• организация культурной программы;
• организация фейерверков;
• доставка клиента до места праздника и обратно.

Как найти и удержать клиента

Считается, что в этом бизнесе не работают обычные рекламные приемы, как расклейка объявлений, подача их в СМИ, раздача листовок и прочее. Также плохо работает система холодных звонков – достаточно сложно объяснить людям преимущество товара, который они не могут предварительно посмотреть или потрогать.

Кроме того, база холодных звонков очень быстро теряет свою актуальность, буквально за полгода. То есть к следующему сезону она на 90% может оказаться бесполезной. Поэтому основную ставку участники рынка делают на сарафанное радио. Но оно хорошо работает, когда у вас есть хотя бы два-три довольных клиента.

Откуда же взять первых, которые запустят эту бесплатную рекламу?

Прежде всего, это личные знакомства. Достаточно организовать несколько праздников знакомым, родным, близким, как у вас уже появится какая-то репутация. Но основную часть клиентов специалисты рекомендуют искать по системе горячих звонков.

Для этого надо как можно чаще посещать специализированные выставки с визитками и буклетами, лично общаться с потенциальными клиентами, составляю эту самую базу для горячих звонков.

А после личного общения, можно звонить и вести разговор на конкретные темы.

Подбор персонала

Основными сотрудниками подобного агентства являются: менеджеры по продажам; креативные менеджеры; декораторы-оформители. В чем заключается работа менеджера по продажам, как ее вести, мы уже говорили. А вот создание того, что они будут продавать, зависит от креативных менеджеров и декораторов-оформителей.

В задачу первых входит создание сценариев и их реализация, а оформители отвечают за весь антураж праздника в соответствии с желаниями заказчика и требованиями сценария. Кроме этих сотрудников вам понадобятся актеры, ведущие, диджей, водитель. Их можно нанимать под конкретные праздники, но лучше иметь свой штат проверенных сотрудников.

Оплачивается труд обычно на основе оклада и процента от вырученных средств.

Резюме

Всего на старте потребуется инвестиций примерно в 72 тыс. руб. Если вам удастся на начальном этапе находить хотя бы три заказа в месяц, в среднем можно зарабатывать по 50 тыс. руб. Чем дольше вы будете работать, тем шире будет клиентская база.

Соответственно, количество заказов увеличится, поэтому можно будет увеличивать стоимость услуг. В среднем за год такое агентство может зарабатывать свыше 1,5 млн руб., окупившись буквально за первый сезон работы. Сэкономить на старте можно, если не закупать звуковое оборудование, а брать его в аренду.

Важнее вложиться в формирование собственного брэнда: создать логотип, свою концепцию, вкладывать средства в интеллектуальные активы.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b2b91a4c2fba000aa1dc95c/eventagentstvo-biznesplan-5b7fde76dfb56c00aa5bc7d7

Бизнес-план агенства организации праздников | Журнал для предпринимателей

В этой статье мы попытаемся предоставить вам точную информацию о том, как открыть агентство по организации праздников и доходный ли это бизнес.

Если вам интересна сфера занятия досуга, вы любите шутки и представления, то попробуйте себя в этом бизнесе, к тому же, первоначальный капитал здесь не настолько высок, как в остальных бизнес-планах на сайте.

В этом обзоре мы вместе подготовим план бизнеса на праздниках «от А до Я» (расчеты на 2018 год).

Как говорят специалисты, главное в этой сфере — огромное желание, энтузиазм, хотя бы немного опыта, знаний, связей и, конечно, способность вдохновлять других. У вас будут заказы на корпоративные праздники, детские праздники, банкеты и свадебный банкет. Для каждого из этих событий должна быть отдельная программа, которая сможет меняться по желанию заказчика.

Обязательно просмотрите видео, в котором реальные владельцы агентства праздников рассказывают об устройстве бизнеса изнутри:

Обзор ниши

То, что вы работаете в агентстве по проведению праздников, совершенно не означает, что вы будете и сам себе ведущий, и музыкант, и аниматор.

Хотя, конечно, вы можете в чём-то участвовать, если чувствуете, что у вас есть к этому талант.

Агенство занимается поиском всех выше перечисленных людей по методу аутсорсинга, то есть за счёт обращения к профессионалам, предварительно всех прозванивая, приглашая на собеседования и заключая в дальнейшем контракты.

В фирму по организации праздников люди обращаются за тем, чтобы ничего не искать самим, не нервничать, не переживать и не отвлекаться от более насущных дел. Это могут быть свадебный сценарий, корпоративные мероприятия, конкурсы для вечеринок, сценарий дня рождения, сценарии праздников, сценарий юбилея.

Например, организация праздника свадьбы — молодожёны могут сами искать тамаду, музыкантов, встречаясь с каждым поочерёдно, думать, как украсить зал, какие конкурсы будут на свадьбе, где заказать автобус, автомобиль, ресторан или отдаться в руки профессионалов и наслаждаться праздником после, а не нервничать во время подготовки.

По экспертным данным, ниша организации развлекательных агентств уже прочно занята в Москве и Санкт-Петербурге, в то время как в остальных городах вход в этот бизнес достаточно свободен.

Что входит в ваши обязанности, как агентства по проведению праздников: проведение юбилея, проведение детских праздников, организация корпоративных праздников, вечеров досуга, частных праздников, организация семинаров и конференций и другое.

Итак, давайте же скорее посмотрим, что нужно для того, чтобы открыть праздничное агентство. Агентство по организации праздников — бизнес план.

Юридическое оформление

Открыть ИП. Или зарегистрировать агентство как ООО (общество с ограниченной ответственностью), как вам будет удобнее. 5-10 тысяч рублей. Если у вас ООО, то будет легче сотрудничать с другими фирмами и юридическими лицами.

Аренда офиса-склада

Для фирмы организации праздников достаточно будет 30 кв. м. Можно снять офис за 15-40 000, в зависимости от региона. Затраты в бизнес-плане на год — 180 000 рублей. Причём это не обязательно должен быть центр, хотя и желательно, потому что ездить далеко, чтобы просто с вами встретиться, людям тоже покажется не лучшей идеей.

Лучше сразу ищите помещение, где ремонт не требуется, иначе потратите много времени и лишних денег. А вот украсить его тематически — отличная идея. Фотографии с банкетов, свадеб, ваши фотографии, фотографии ваших работников, благодарственные письма и т. д. Плюс мебель — стулья, пара кресел, диван, столы и журнальный столик — 40 тысяч.

Приобретение оборудования

Для трёх менеджеров по поиска персонала (включая вас) купите 2 хороших компьютера и один ноутбук — этого будет достаточно. А так же копировальный аппарат, сканнер, телевизор, dvd-плеер, небольшую аудиосистему, канцтовары и прочие мелкие товары, которые вы посчитаете нужными.

Для выездов на праздники у вас должно быть классное музыкальное оборудование, микшерский пульт, микрофоны, дым машина, световое оборудование, баллоны для гелиевых шаров и многое другое — 100 тысяч.

Наем сотрудников

На начальном этапе вам понадобится всего 2 сотрудника по персоналу (включая вас). Некоторые агентства праздников платят небольшую зарплату плюс проценты от заказов, это уже как вам больше покажется выгоднее или лучше. Возьмём среднюю цифру для бизнес-плана — 15-20 тысяч в месяц.

Ещё вам понадобится свой водитель, который будет возить необходимое оборудование и организаторов на все праздники. Например, 1000 рублей за час. Это ещё 15 тысяч в месяц. И конферансье (тамада на свадьбу), который будет играть главную роль на праздниках. Чтобы нанять хорошего ведущего, проведите собеседование с несколькими кандидатами.

Если ведущий праздника вам понравился и понравился вашим заказчикам после пары выступлений, то имеет смысл заключить с ним долгосрочный контракт.

Зарплата такого ведущего будет составлять от 50 тысяч рублей в месяц при условии работы только в выходные дни. Согласитесь, вполне достойно.

Для этого у тамады должна быть своя программа, сценарий, который возможно будет менять по желанию заказчика, опыт проведения праздников, свои костюмы, фото и видеоработы. Итого пусть будет 85 тысяч в месяц на сотрудников.

Партнерство и аутсорсинг

Аутсорсинг — это долгосрочный или разовый договор с частными лицами или организацией о том, чтобы передать им часть своей работы за определённую плату. Вы должны заключать договор на временную или постоянную основу с диджеями, музыкантами, певцами, клоунами, жонглерами, аниматорами, организаторами огненного шоу, флористами и многими другими, в зависимости от спроса.

Кроме того, нужен человек, который сможет организовать украшение зала. Берите со всех процент за сведение с заказчиком по договорённости. Музыканты берут от 10 тысяч за вечер и выше.

Можете также нанять их на постоянную основу, так будет удобнее, чем каждый раз искать новых. Важно, чтобы они понимали друг друга с ведущим.

И ещё должны быть фото-видео услуги с обработкой нескольких фото в подарок.

Реклама и провижение

Разместите свою рекламу на тематических свадебных сайтах, на сайтах по организации праздников и других. Сделайте свой сайт. Купите баннер в городе и повесьте ещё на выходе из офиса. И, конечно, постоянно прозванивайте в фирмы с предложениями корпоративных вечеров.

Чтобы организовать корпоративный новый год, звоните людям заранее, месяца за 4-6. Особый пик корпоративных мероприятий приходится на Новый Год, а свадьбы — на летние месяцы.

Заявите о своей уникальности, разместите на сайте фото, видео и отзывы. Можете продвигать группу в социальных сетях.

Самая лучшая реклама — это «сарафанное радио», когда о вас хорошо отзываются и советуют. Такие потенциальные заказчики уже будут о вас хорошего мнения, ещё не обратившись к вам лично. В бизнес-плане на рекламу агентства уйдёт примерно 40 000, плюс 5 тысяч на каждый месяц.

Заработок на организации детских праздников

За организацию одного проведённого мероприятия агентства получают чистый доход от 30 до 50 000 рублей, в зависимости от типа проведения праздника (детский или свадьба).

Учитывайте в бизнес-плане, что организация корпоративов будет приносить хорошую прибыль в ваше агентство. Их будет много — 8 марта, 23 февраля, день рождения фирмы, Новый Год.

По началу, возможно, у вас будет всего по 3-4 заказа в месяц, но со временем и хорошими отзывами у вас будет уже 6-8 заказов в месяц, а это до 400 000 рублей ежемесячно.

Ваш бизнес может окупиться за полгода работы или даже меньше.

Затраты на старте и окупаемость бизнеса

1. Первоначальный капитал — 300 000 рублей;
2. Расходы на организацию праздников в месяц — 200 000;
3. Доход — от 100 000 до 400 000 рублей ежемесячно;
4. Ежемесячная прибыль агентства составит до 200 0000 рублей.

Удачи и творческих успехов!

Роман Агарков специально для intellectis.ru

Источник: https://intellectis.ru/biznes-plan/biznes-do-500-000/biznes-plan-agentstva-organizatsiya-prazdnikov/

Бизнес-план эвент (event) агентства: организация праздников как бизнес

Организация праздников – настолько популярная услуга, что даже на периферии эта ниша уже давно занята. И потому начинающему предпринимателю нужно внимательно изучить рынок, определить целевую аудиторию и разработать не только направление, но и то, чем его агентство будет отличаться от всех остальных.

Особенности бизнеса, его актуальность

Бизнес развлечений является на сегодняшний день одним из наиболее динамично развивающихся – количество его клиентов постоянно растет. Услугами таких компаний обычно пользуются те, кому не хочется заниматься организацией мероприятия самостоятельно. Event-агентство является рентабельным делом, не требующим больших вложений. При этом грамотная организация очень важна.

Предприятие станет успешным при условии, что желание и способность вдохновлять подкреплены опытом, знаниями и связями. Программа праздников должна быть индивидуальной для каждого клиента, а для этого потребуются задатки творчества. Кроме того, работать приходится с большим количеством людей – аниматорами, ведущими, музыкантами, приглашенными артистами. И со всеми нужно уметь договариваться.

Описание товаров и услуг агентства

Чаще всего в event-агентства обращаются люди, которые хотят, чтобы им организовали и провели какое-то значимое событие. Кроме того, сегодня на поприще развлечений много направлений, которые востребованы потребителем, но недостаточно представлены на рынке: team-building, организация квестов, праздники для взрослых, корпоративные мероприятия, различные промоутерские акции.

Еvent-деятельность является одним из направлений BTL («непрямой» рекламы). Она во многом пересекается с рекламой и маркетинговой деятельностью. Потому такой бизнес подразумевает активное общение со сторонними организациями, среди которых PR-конторы, артисты, промоуторы, СМИ.

Анализ рынка и отрасли

На сегодняшний день event-сервис в большинстве своем оставляет желать лучшего. Большинство фирм лишь исполняют роль посредников между заказчиками и музыкантами, а уровень цен не соответствует качеству оказываемых услуг. Отсутствие эксклюзивного сценария и недостаточная материальная база позволяет предложить лишь стандартный набор опций.

Ставка в работе делается на повышение качества услуг и укрупнение компаний – нерентабельные агентства будут вытесняться с рынка и поглощаться конкурентами, что позволит стабилизировать и легализовать бизнес.

Целевая аудитория

Основными клиентами компании по организации праздников являются корпоративные заказчики, базы отдыха и детские учреждения, частные лица.

Целевая аудитория event-агентств – это мужчины от 18 до 34 лет и женщины от 25 до 50 лет (уровень дохода тех и других средний и выше среднего), а также родители детей дошкольного и младшего школьного возраста и подростков, сами подростки.

Оценка уровня конкуренции и рисков

Прежде чем составлять бизнес-план event-агентства, необходимо изучить работу конкурентов – это позволит не только понять уровень востребованности услуг, но и найти недочеты, которые впоследствии станут конкурентными преимуществами фирмы.

Двумя основными рисками event-дела можно назвать:

1. Человеческий фактор. Люди – это всегда источник потенциальной опасности для проекта, даже если они профессионалы своего дела. Риски можно предотвратить заключением контрактов (с предусмотренными штрафными санкциями), репетициями и тщательной проработкой кадрового вопроса.
2. Сезонность. Наибольшее количество заказов приходится на лето и зиму. И это нужно учитывать – лучше всего запланировать открытие агентства на весну.

К остальным рискам относятся: высокая конкуренция, травмоопасность конкурсов, амортизация реквизита и транспорта. Для их минимизации следует делать упор на маркетинг, имиджевую рекламу, расширение спектра услуг, наличие комплектующих, соблюдение правил безопасности.

Регистрация деятельности

Организационно-правовая форма агентства зависит от специализации: если лицензия не нужна, достаточно оформить ИП, если предполагается работа с юридическими лицами – ООО.

Кодов ОКВЭД можно указать несколько. Основной – 93.29, регламентирующий зрелищно-развлекательную деятельность и позволяющий проводить практически любые мероприятия в области отдыха и развлечений, включая прокат с целью развлечения транспортных средств, например карет или лодок, организацию ярмарок, шоу, фейерверков, танцевальных вечеров.

Подойдет и код 96.09, позволяющий использовать на организуемых мероприятиях деятельность медиумов и астрологов, чистильщиков обуви, парковщиков автомобилей, а также установку фотокабинок. Код 74.

10 регламентирует специализированную деятельность в области дизайна и подойдет, если собственник бизнеса планирует предоставлять также услуги по оформлению места проведения мероприятия.

А если в агентстве будет собственный фотограф, нужен также код 74.20.

Аренда офиса

Несмотря на то что услуги оказываются на территории заказчика, офис для event-агентства необходим – он придает компании солидность. Достаточно помещения небольшой площади (не более 50 кв. м) в торговом центре или на первой линии домов. Условно его можно разделить на три зоны: переговорная, кабинет администратора и подсобное помещение.

Желательно предусмотреть расходы на технику и кофеварку (чайник), что позволит создать у клиентов положительный образ агентства уже на этапе переговоров.

Поиск партнеров

Наличие партнеров – это то, что делает заказ услуги по организации праздников у агентства выгоднее. Сотрудничество с профессионалами, которые готовы делать скидки, особенно важно. Но не стоит забывать и о репутации агентства, поэтому все подрядчики должны быть проверенными, а взаимоотношения оформлены в виде договоров.

Подбор сотрудников

На начальном этапе развития дела штат должен предусматривать минимальное количество сотрудников (администратор, декоратор, креативный менеджер – одним из этих специалистов может стать сам владелец бизнеса). Если это нанятые люди, удобной оплатой их труда на старте станет небольшая зарплата плюс процент от заказов. С сотрудниками, которые зарекомендовали себя хорошо, есть смысл заключить долгосрочный контракт.

Также нужна уборщица и бухгалтер – эти сотрудники могут быть не включены в постоянный штат предприятия.

Реклама и маркетинг: эффективные методы расширения клиентской базы

Event-сфера – это b2b-деятельность, поэтому использование массовых рекламных каналов здесь работает не всегда (у крупных заказчиков выбор исполнителя проводится через тендеры).

В качестве информационной поддержки используются социальные сети, в которых создаются тематические группы и публичные страницы.

В качестве продвижения бизнеса используются региональные СМИ, таргетированная реклама и размещение публикаций в группах с целевой аудиторией.

Для начинающего агентства важным является сарафанное радио, поэтому каждый заказ следует отрабатывать на «отлично». Кроме того, можно создать собственный сайт и заняться его продвижением.

Инвестиции в проект

Стартовые вложения в дело составляют (в тысячах рублей):

• регистрация предприятия – 50;
• аренда помещения на время ремонта и затраты на его косметическое преображение – 100;
• мебель, реквизит, техника – 250;
• начальная рекламная кампания, изготовление вывески – 80;
• резерв – 20.

Итого 500 000 рублей.

Текущие расходы

В ежемесячные затраты агентства входят:

• заработная плата сотрудников – 50;
• аренда помещения и коммунальные платежи – 25;
• поддерживающая рекламная кампания – 5;
• резерв – 10.

Итого 90 000 рублей.

Доходы и планируемая прибыль

На начальном этапе доход агентства в месяц будет составлять в среднем 100 тысяч рублей (для этого периода следует предусмотреть наличие резервного фонда). С появлением базы постоянных клиентов число и стоимость заказов будет расти, увеличивая ежемесячный доход до 150–400 тысяч рублей.

Оценка эффективности проекта

Средний проект event-агентства обходится в 30–50 тысяч рублей. Из этих денег только 15–20% принадлежат самому агентству. Для покрытия расходов компании придется выполнять в месяц около 12 проектов в течение первого года, постепенно расширяя штат и увеличивая число кейсов до 20 ежемесячно через год-два после запуска бизнеса.

Перспективы развития у отечественного event-рынка есть, но они заключаются в увеличении объема продаж и расширении спектра услуг. А это подразумевает выработку нестандартных решений и ярких идей.

Купить готовый бизнес план

Источник: https://xn—-8sbebdgd0blkrk1oe.xn--p1ai/biznes-plan/razvlechenie/event-agentstvo.html

Бизнес-план праздничного агентства

Доброго времени суток! Сегодня я напишу очередной бизнес-план для тех, кто хочет начать свое дело с нуля.

Его меня попросили написать подписчики моей ВК группы “ Секреты бизнеса для новичка” и называется бизнес-план “Агентство организации праздников” или как открыть праздничное агентство.

По обыкновению я пошел с запросом бизнес-план праздничного агентства в поисковую систему Яндекса. На этот раз удивлению моему не было предела ТОП1 занимала моя же статья которую я написал еще на свой старый сайт в 2014 году.

Даже не знаю, как комментировать данную ситуацию, бизнес-план открытия праздничного агентства, хоть, и написан мной, но спустя такой длительный срок, конечно же, стал уже морально устаревшим.

Так сложилось что у меня много знакомых предпринимателей из разных сфер деятельности в том числе и праздничного агентства (14 лет в бизнесе дают о себе знать).

Агентство называется “Праздник под ключ” (рекомендую и Вам подобрать интересное название для своего бизнеса). Хозяйкой данного бизнеса является девушка и зовут ее Евгения, она поделилась со мной многими моментами работы праздничного агентства (за что ей отдельное спасибо). 

К слову скажу что средний доход от ее бизнеса 300 000 – 400 000 рублей в месяц (чистыми деньгами) и это не смотря на конкуренцию.

Так что сегодня я пишу бизнес-план праздничного агентства в соответствии с наступившими реалиями жизни:

Как открыть праздничное агентство

Начинать составление бизнес-плана мы будем с официальной регистрацией праздничного агентства.

Регистрация праздничного агентства

Праздничное агентство относится к сфере услуг и конечно же является малым бизнесом.

Как Вы знаете, в малом бизнесе есть 2 основные формы собственности:

Рассказывать чем отличаются ООО и ИП я сейчас не буду, так как это тема другой статьи. Но для праздничного агентства я рекомендую регистрировать ИП.

Этого вполне достаточно для того чтобы начать свой бизнес, в последующем можете открыть ООО, но это когда уже крепко будете стоять на ногах.

Для регистрации ИП, нам понадобятся виды экономической деятельности.

Они все находятся в ОКВЭД 2 – это уже новый классификатор и я самостоятельно подберу Вам  эти самые виды экономической деятельности:

93.29 – Деятельность зрелищно-развлекательная прочая.

Вот в общем-то и все, данного вида деятельности, а точнее подкласса в котором порядка 15 разных видов деятельности, которые потребуются для открытия праздничного или как его еще называют event – агентства.

Открыв ИП следует сразу определиться с налоговым режимом праздничного агентства:

Налогообложение праздничного агентства

Рассматривая вопрос о выборе налога для открытого праздничного агентства обратим внимание на налоговые режимы:

• ЕНВД (вмененка) – открываем это налоговый режим в течении 5 рабочих дней после того как начнете фактическую деятельность – данный налог для работы с физическими лицами;
• УСН6%(упрощенка) – открываем сразу в момент открытия ИП, документы на регистрацию ИП и уведомление о применении налога УСН можно сдать одновременно ( это избавит Вас от лишних отчетов по налогу ОСНО) – данный налог потребуется для работы с юридическими лицами.

Налоговые режимы ОСНО, ПСН и ЕСХН остаются за бортом, как не востребованные.

Так как мы сразу открыли налог УСН, то необходимо приобрести автоматизированную систему для печати БСО (которая в онлайн режиме передает данные), автоматизированная система БСО является разновидностью онлайн-кассы.

Так как у нас открыто 2 налоговых режима, то придется вести раздельный налоговый учет.

Основную часть по регистрации праздничного агентства мы сделали.

Теперь осталось выяснить, как правильно организовать сам бизнес, чтобы начать получать доходы с первого месяца работы Вашего праздничного агентства:

Помещение для праздничного агентства

Самым первым делом после регистрации ИП и выбора налогообложения открытого праздничного агентства будет выбор помещения.

Так как у нас бизнес из сферы услуг, то помещение потребуется офисное и складское.

Офисное помещение праздничного агентства

С арендой офисного помещения проблем у Вас не должно возникнуть. В каждом городе есть офисные здания.

Размер офисного помещения для Вашего праздничного агентства не должно превышать 10-20 кв.м.

Обязательно закупите качественную офисную мебель – если ее нет в арендуемом помещении.

Сделайте уютную и непринужденную обстановку, поставьте современный диван обшитый кожзаменителем – это смотрится очень стильно и дорого.

Рядом должен быть стеклянный стол с различными рекламными проспектами. На стене ЖК или плазменный телевизор с HDMI выходом и HD разрешением (на нем без остановки должны меняться изображения Ваших лучших работ).

Ноутбук, компьютерный стол, пара кресел и МФУ (принтер, сканер, копир) конечно тоже должны быть для заключения договоров.

Скоростной интернет и стационарный городской телефон так же должны присутствовать. Помните что Вашими клиентами будут не только физические лица, но и юридические (проведение корпоративных вечеров, юбилеев и т.п.).

Офисное помещение – это лицо Вашего праздничного агентства и все должно быть на высоте.

Не стоит арендовать офис в промзоне и вообще далеко от центра. Желательно вообще в центре, тут стоит обратить внимание на престижность самого офисного здания. Наличие парковки поблизости будет, несомненно, плюсом.

Складское помещение праздничного агентства

Особых требований для складского помещения вновь открытого праздничного агентства нет.

Его можно устроить даже в гараже.

Основные требования к складскому помещению праздничного агентства:

• Местонахождение в черте города. Желательно чтобы склад праздничного агентства находился в черте города;
• Круглогодичный доступ. Важный критерий, попасть в свой склад Вы должны с любое время суток и года. То есть подъезд к складу должен чиститься в зимнее время;
• Свет и электричество. В складском помещении конечно должен быть свет и электричество –  этот момент даже не обговаривается;
• Отсутствие сырости и влаги. Так как в складском помещении у Вас будут храниться все “орудия Вашего труда”, костюмы, рабочий инвентарь, баллоны с гелием. Желательно чтобы была возможность частичной подготовки к оказанию услуг (глажка костюмов, изготовления фигурок из воздушных шаров и т.д.);
• Техника безопасности. Соблюдайте технику безопасности, на складе никакого открытого огня, если нет отопления – то использовать только масляные радиаторы. Тут стоит обратить внимание на то, какие нагрузки может выдержать установленный электросчетчик.

Вот основные требования к складу праздничного агентства. Так как это все будет вдалеке от глаз заказчика, то ремонт не особо важен, важным фактором является только сохранение в целости рабочего оборудования и возможность его частичной подготовки к празднику.

Услуги праздничного агентства

Практически все услуги, которые оказывает праздничное агентство, так или иначе связано с праздниками.

Рассмотрим, какие услуги Вы можете оказывать, открыв свое праздничное агентство:

1. Организация свадеб. Это – пожалуй, самая доходная статья праздничного агентства;
2. Юбилеи;
3. Дни рождения;
4. Корпоративные вечеринки;
5. Твистинг (моделирование из воздушных шаров);
6. Детские утренники с участием аниматоров;
7. Новогодние и прочие праздники;
8. Фотографирование – профессиональным фотографом;
9. съемка праздников;
10. Развлекательные шоу в ночных клубах и дискотеках.

Это я перечислил основные направления, в которых принимают участие праздничные агентства.

Оборудование праздничного агентства

Когда мы рассматривали аренду офиса, я перечислил все что нужно для офиса, остались мелочи типа: канцелярских товаров, оборудование для уборки помещения.

Так же в офисе помимо стационарного телефона, должно быть еще 2 сотовых телефона (самых дешевых), которые Вы будете продвигать, занимаясь праздничным бизнесом.

Теперь рассмотрим, что из оборудования потребуется для работы самого праздничного агентства:

• Костюмы. Всевозможные костюмы, начиная от мушкетера и заканчивая гангстером;
• Ростовые куклы. Так же нужны и ростовые куклы всем известных героев мультфильмов;
• Профессиональное музыкальное оборудование. Начиная от качественных колонок и заканчивая микрофоном;
• Профессиональный фотоаппарат. Стоимость более 100 000 руб. (честно, даже не знал, что такие фотоаппараты бывают);
• камера профессиональная. Так же необходима и стоит дороже фотоаппарата;
• Баллоны с гелием. Для надувания воздушных шаров;
• Воздушные шары. Просто в огромном количестве как простые круглые, так и в форме колбасок для моделирования различных фигурок (закупать лучше оптом через интернет минимальная партия 10 000 шт.);
• Машина. Желательно газель или большой джип, чтобы оборудование поместилось. Тут конечно можно воспользоваться наемным автотранспортом.

Это самое основное, можно конечно еще и различные ленточки, свадебные кольца на машину, белых голубей, хеликоптер и т.п.

Все зависит от оказываемых услуг. Но как посоветовала мне Евгения, проще пробиться на этом рынке, если оказывать все виды перечисленных услуг.

Персонал праздничного агентства

Опять же подбирать персонал необходимо из расчета оказываемых услуг.

А так, рассмотрим персонал праздничного агентства:

1. Ведущая праздника. Тут конечно нужно иметь хороший голос, острый ум и креативное мышление;
2. Ди-джей. Подбирает и согласовывает с ведущей музыкальное сопровождение праздника;
3. Аниматоры. Минимум 3 человека обязательно коммуникабельные молодые люди;
4. Специалисты по моделированию различных фигур из воздушных шаров – 2 человека;
5. Фотограф. Профессиональный фотограф, который умеет работать с такими программами как Photoshop. И может, как сделать свадебный альбом, так и групповые фото на утренниках;
6. -оператор. Именно на нем лежит ответственность за создание качественных видео, умеющий делать монтаж видео и готовить праздничные видео.

Часть оборудования и людей на начальном этапе можно не брать – это фотограф и видео-оператор (включая оборудование). Таких людей можно привлекать на разовые работы с их же оборудованием.

Просто брать с каждого по 10% от заказа за предоставленную работу.

Реклама праздничного агентства

Что касается рекламы только открытого праздничного агентства, то ее необходимо давать и довольно много (пока не наберется костяк постоянных клиентов).

Как провести эффективную рекламную компанию для праздничного агентства:

• Визитки. Обязательно сделайте визитки и развезите их по всем свадебным салонам;
• Объявления. Размещайте во все газеты, где есть рубрика “услуги” свои объявления. Только не как рекламные модули, а простыми частными объявлениями и тут как раз понадобятся 2 мобильных номера о которых я говорил выше. Можете в одну газету дать 2 объявления с разным текстом и разными номерами телефона. В газетах объявления дешевые и они должны идти на постоянной основе, без остановки;
• Справочники электронные. Если в Вашем городе есть электронные справочники 2 Гис и 4 Гео, то разместите в них информацию о новом праздничном агентстве (это бесплатная услуга);
• Телевидение. Размещать видеоролики на ТВ Вам рановато, а вот дать рекламу в бегущую строку и телегазету необходимо обязательно;
• Сайт праздничного агентства. Закажите сайт для своего праздничного агентства, подойдет самый простой – сайт визитка, состоящий из 5 страниц. Рассказываете на нем о себе, оказываемых услугах, ценах, портфолио лучших работ и контактные данные;
• Объявления в интернете. Так как у Вас есть свой сайт визитка, то Вы можете оставлять объявления на городских форумах и досках интернет-объявлений (это бесплатно);
• Контекстная реклама. Разместите рекламу в поисковых системах Яндекс  (Яндекс.Директ) и Google (Google AdWords) – это пожалуй самая эффективная реклама, обязательно сделайте региональную привязку, чтобы объявление не на весь мир шло, а на Ваш город и возможно ближайшие города. Рекламируем естественно свой сайт-визитку.
• Сарафанное радио. Этот вид рекламы начинает работать автоматически и от Вас зависит, будет он приводить клиентов или нет. Качественно выполненные работы несомненно положительно скажутся на продвижение Вашего праздничного агентства.

Вот самые оптимальные и эффективные виды рекламы для открытого Вами праздничного агентства.

На этом я закончу бизнес-план открытия праздничного агентства. У кого есть вопросы Вы можете задать их как в комментарии к статье, так и в мою группу ВК (ссылка в начале статьи).

Всем успешного бизнеса! Пока!

Источник: http://biz911.net/biznes-plany/biznes-v-sfere-uslug/biznes-plan-prazdnichnogo-agentstva/