Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Трудовые споры » Защита прав работников » Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Действующий закон предусматривает обязанность составления графиков, определяющих очередность предоставления отпусков.

Действующий закон предусматривает обязанность составления графиков, определяющих очередность предоставления отпусков. Однако могут возникнуть существенные обстоятельства, которые будут являться основаниями для внесения корректировок. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска должно осуществляться с соблюдением правил, установленных в ст. 124 ТК.

Случаи продления или переноса отпуска

Это перечень не отличается многочисленностью подобных ситуаций. Продление возможно в 2-х случаях. Первое основание связано с нетрудоспособностью временного характера самого сотрудника. Указанный факт должен быть подтвержден документом, оформляемым в соответствии с требованиями соответствующих нормативных актов.

К другому основанию относятся все случаи, когда сотрудник выполнял государственные задачи общественно-полезного характера в период отпуска. Имеются в виду ситуации, когда работник освобождается от своих трудовых функций. К таковым относится следующее:

• участие резервистов и находящихся в запасе граждан в военных сборах. Подтверждающий документ должен выдаваться военкоматом, в котором состоит на учете проходивший эту подготовку работник.
• Также возможно участие сотрудника в рассмотрении уголовных дел. В России стали действовать суды присяжных, состав которых определяется жребием. Такой работник должен будет предъявить справку из суда.
• Другим случаем выступает участие граждан в работе избирательных комиссий. Доказательством послужит соответствующая справка за подписью руководителя избиркома.

Перечень причин для продления носит открытый характер. Соответствующие основания могут предусматриваться как трудовым законодательством, так и положениями коллективного договора и других локальных актов предприятия.

Возможность провести перенос отпуска

Закон устанавливает случаи, когда отпуск может быть перенесен. К ним относятся следующие ситуации:

• если сотруднику несвоевременно выплачиваются или вовсе не выдаются и не перечисляются отпускные. Соответствующая обязанность считается нарушенной, если работник не получил указанную сумму за 3 дня до начала периода отдыха. Полноценный отпуск предполагает существенные траты. По этой причине закон защищает право персонала компаний на качественный отдых.
• Если работодатель несвоевременно известит сотрудника о дате начала отпуска. Нарушением считается период, составляющий менее 2-х недель до отдыха. Хотя персонал компаний, как правило, заранее знает о дате начала отпуска, возможны коллизии. Примером считается уход сотрудника, осуществляемый 1-го января.
• Если график будет утвержден с опозданием, это нарушит интерес работника. Чтобы возможные споры не касались этого документа, законодатель распространил обязанность уведомления всех работников. Это делается вне зависимости от подписи под графиком. Целью введения такого основания служит предоставление сотрудникам возможности заранее определиться с местом и способом проведения отпуска.
• Если отправка сотрудника рискует неблагоприятным образом отразиться на показателях работы компании, он также может быть перенесен. В этой ситуации речь идет об обеспечении устойчивого положения работодателя. От этого косвенно зависят и интересы персонала.

Перечень случаев, когда перенос осуществляется по инициативе сотрудника, является открытым. В него могут включаться основания, предусмотренные условиями локальных актов. Также возможно осуществить это в индивидуальном порядке.

Процедура продления или переноса отпуска

В зависимости от характера изменения сроков отпуска, отличается и процедура принятия соответствующих корректировок. Поскольку обстоятельства, связанные с переносом, не зависят от воли сторон, порядок действий в этой ситуации является более простым.

Перенос даты выхода на работу осуществляется в автоматическом порядке. Для этого, работник должен уведомить администрацию. К уведомлению потребуется приложить документ, подтверждающий факт болезни. Если речь идет о выполнении в отпуске определенных функций, то понадобится соответствующая справка.

При соблюдении этих формальностей, работодатель будет обязан пролонгировать отпуск, согласно приложенному документу, путем добавления выпавших дней.

Если в качестве основания выступает заявление сотрудника, то нужно получить одобрение администрации. Это связано с необходимостью соблюдения оптимальной численности персонала.

Если заявление обусловлено несвоевременностью отпускных выплат или уведомления об этом периоде, то перенос является обязанностью администрации. Назначение нового срока оплачиваемого отдыха невозможно без согласования с работником. Последнее служит своеобразной компенсацией за нарушения прав сотрудника.

Когда не допускается перенесение отпуска по инициативе администрации

Если перенос связан с инициативой работодателя, то потребуется согласие персонала. Предполагается, что администрация должна убедить сотрудника в необходимости таких действий ради сохранения экономической устойчивости предприятия. При этом перенос производится на следующий рабочий год, а его использование должно производиться не позднее следующих 12-ти месяцев нового рабочего периода.

Закон прямо запрещает ситуации, когда отпуск не предоставляется на протяжении 2-х лет подряд всем категориям сотрудников. Кроме того, существуют ограничения на перенос отпуска по инициативе администрации в отношении сотрудников, которым нет 18-ти лет, а также при вредных и (или) опасных условиях на рабочих местах. Соблюдение указанных правил легко отследить по финансовым документам компании.

„

Здравствуйте. У меня с 8.07 ежегодный оплачиваемый отпуск. А с 5.07 я пошла с ребёнком на больничный. Закроют больничный, если все будет хорошо, 12.07.У меня к вам такой вопрос. Скажите пожалуйста, продлят ли мне мой отпуск на эти 5 дней, которые я захватила уже со своего отпуска?? Спасибо.

“

Аэлита08.07.2019 15:24

Источник: https://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/prodlenie-ili-perenesenie-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska.html

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 124 ТК РФ)

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• – временной нетрудоспособности работника;
• – исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• – в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

В том случае, когда работник заболел до начала отпуска, по согласованию с работодателем его отпуск переносится на другой срок.

По смыслу ст. 124 ТК РФ и п. 18 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках», утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, отпуск переносится на другой срок только по желанию работника при наличии его письменного заявления с приложением подтверждающих документов – листка нетрудоспособности, справки, повестки и т.п.

При отсутствии заявления и совпадении периодов отпуска и временной нетрудоспособности либо исполнения государственных обязанностей срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.

Эти дни оплачиваются работодателем в случае, если по закону или договору он обязан был выплатить заработную плату работнику за время исполнения государственной или общественной обязанности.

О причинах задержки выхода из отпуска работник обязан, при наличии возможности, своевременно известить работодателя.

По соглашению с работодателем работник может выйти на работу и в день окончания отпуска по графику, при этом оставшаяся часть отпуска должна быть перенесена на другой срок.

Отпуск продлевается только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Если работник в период ежегодного оплачиваемого отпуска ухаживал за заболевшим ребенком или иным членом семьи, то его отпуск не продлевается. Согласно п. 42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.08.

2007 № 514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности», при заболевании ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отпуск без сохранения заработной платы, выходные или нерабочие праздничные дни и т.д.

), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к работе. Работникам нет смысла скрывать от врачей периоды, когда они не нуждаются в освобождении от работы и оформлять листок нетрудоспособности до окончания таких периодов, поскольку действие листков нетрудоспособности по уходу за детьми и иными членами семьи ограничено по срокам.

Так, листок нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении выдается на срок до 15 дней по каждому случаю заболевания. В таком случае, если ребенок продолжает болеть, лучше оформить листок нетрудоспособности после окончания отпуска.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Особый порядок предусмотрен для работников в отдаленных и суровых климатических условиях районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Для лиц, работающих в этих условиях, допускается полное или частичное соединение отпусков, но не более чем за два года. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно. Неиспользованная часть отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год (ст. 322 ТК РФ).

Перенесение отпуска, кроме случаев, прямо указанных в законе, допускается только по соглашению сторон трудового договора.

По сложившейся практике отпуск переносится на другой срок в случае, если время ежегодного отпуска но графику совпадает с учебным отпуском.

Согласно форме № Т-7 и Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации при переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения на основании документа с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это.

Ни форма Т-7, ни Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации не раскрывают, на основании какого именно документа отпуск переносится и делаются изменения в графике отпусков, оставляя это на усмотрение работодателя. Во избежание споров все юридически значимые факты в отношениях работников и работодателей следует оформлять локальными нормативными актами (приказами, распоряжениями и т.

д.). Локальный нормативный акт о переносе отпуска явится основанием для кадровой, финансовой и других служб для внесения изменений в графики работы и отпусков, табель учета рабочего времени, расчетные и иные документы. На основании приказа (распоряжения) о перенесении отпуска делаются отметки в столбцах 8, 9 графика отпусков унифицированной формы № Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Условие о том, что хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней – единственное условие, определенное законом. Остальные вопросы – количество частей отпуска, продолжительность других его частей – решаются по соглашению между работником и работодателем. Если согласие одной из сторон отсутствует, отпуск предоставляется работнику полностью.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Приказ об отзыве из отпуска должен содержать согласованные сторонами последствия такого отзыва – перенос неиспользованной части на новый срок либо присоединение к отпуску за следующий рабочий год. Соответственно, приказ об отзыве из отпуска явится основанием для кадровой, финансовой и других служб для внесения изменений в графики работы и отпусков, табель учета рабочего времени, расчетные и иные документы.

Если строку об ознакомлении работника с приказом дополнить словом «согласен», то в случае спора не потребуется других доказательств согласия работника с отзывом из отпуска. Статья 125 ТК РФ не требует предварительного письменного согласия работника на отзыв из отпуска.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Page 3

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Замена отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ в постановлении от 14.07.2009 № 2590/09 сформулировал позицию, отличную от мнения Минфина России, по вопросу налогообложения компенсации за неиспользованный отпуск. В письмах Минфина России со ссылкой на подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ сообщалось о том, что не подлежит налогообложению социальным налогом денежная компенсация за неиспользованный отпуск в части, превышающей 28 календарных дней, только при увольнении работника.

Однако Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ указал, что предусмотренное названной выше нормой освобождение от социального налогообложения компенсационных выплат, установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления, связанных с увольнением работников, включая компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, не означает, что не подлежат налогообложению компенсации за неиспользованный отпуск только в связи с увольнением.

Компенсационная природа таких выплат, по мнению суда, не зависит от того, кому они выплачиваются: уволенному работнику или работнику, сохраняющему трудовые отношения с организацией. В этой связи данная компенсация в любом случае не подлежит налогообложению социальным налогом.

Источник: https://studme.org/95840/pravo/prodlenie_perenesenie_ezhegodnogo_oplachivaemogo_otpuska