Обязан ли работодатель оплатить учебный отпуск?

Обязан ли работодатель отпускать в учебный отпуск?

> Трудовое право > Отпуск > Учебный отпуск > Правила предоставления учебного отпуска работнику по ТК РФ. Всегда ли нужно отпускать и платить – отвечает юрист

Компания, в которой трудятся сотрудники, обучающиеся очно, заочно или очно-заочно, обязана предоставлять им перерывы в работе для сдачи промежуточных и итоговых учебных испытаний по письменному запросу при наличии вызывающего документа с места учебы.

Отдельные статьи гл.26 ТК РФ (173, 174, 176) регулируют порядок предоставления выходных дней и устанавливают обязанность по их оплате.

Не всегда работодатель обязан предоставлять сотруднику учебный отпуск для прохождения отдельных учебных этапов. Условия обязательного предоставления с оплатой или без таковой прописаны в трудовом кодексе. Продолжительность периода отдыха также определяется ТК РФ.

Можно выделить пять основных условий по ТК РФ, без соблюдения которых работник ученический отпуск не получит:

1. Образование для обучающегося первое (то есть ранее человек не учился по профессии на том же уровне). Исключением является случай, когда работодатель сам направляет своего сотрудника на получение еще одного образования, согласно условиям ученического или трудового соглашения.
2. Программа, по которой проводится обучение, аккредитована на государственном уровне. Этот факт можно проверить на сайте надзорной службы в сфере образования.
3. Сотрудник подал достаточный пакет документов для обоснования права на учебный отпуск (обязательно наличие справки-вызова или иного аналогичного документа, подтверждающего успешность учебного процесса, и личного заявления).
4. Место работы является для заявителя основным (не совместительством).
5. Присутствует в ТК РФ причина требования отдыха для учебы (опираться нужно на ст.173-177).

При совпадении ученического и очередного отдыха предоставлять нужно оба по отдельности, не допускается замена одного вида отпуска другим.

Кому положен по Трудовому кодексу?

Полный перечень лиц можно найти в статьях 173-177 ТК РФ, кроме того, некоторые случаи регулируются дополнительными законодательными актами.

Кому предоставляется время отдыха для сдачи учебных этапов с сохранением заработной платы:

• учащиеся заочно или очно-заочно на любом курсе в заведениях среднего и высшего уровня для получения профессии — предоставляется отпуск для сдачи всех переходных сессий, а также итоговых госаттестаций;
• учащиеся очно-заочно в заведениях общего назначения для получения основного или среднего образования — предоставляется отдых только для итоговых госаттестаций;
• аспиранты, ординаторы, стажеры заочники – предоставляются выходные для получения научных степеней (кандидат, доктор наук), защиты диссертации. Также эта категория вправе рассчитывать на дополнительные 30 оплачиваемых дней отпуска в течение учебного года.

Всем перечисленным выше категориям сотрудников предоставляются оплачиваемые ученические выходные установленной длительности. Оплата учебного отпуска производится из расчета среднего дневного заработка за каждый календарный отпускной день (в том числе выходной и праздник, попавший в период).

Выплата высчитывается на основании фактического заработка трудящегося за последний год с учетом проработанного времени. Механизм расчета оплаты отпуска по учебе аналогичен вычислению отпускных для ежегодного отдыха.

Если сотрудник учится в двух образовательных заведениях, то получить гарантии по ТК РФ он может только по одному из этих мест. Выбор места остается за работником.

Очники имеют право на перерыв для учебы только в высших и средних заведениях для сдачи итоговых работ.

По ТК РФ учебный отпуск не переносится даже в том случае, если в период пребывания в нем наступила нетрудоспособности — больничный лист не оплачивается и отпускные дни не продляются — подробности здесь.

Кто не имеет право на ученические выходные?

Учебный отпуск не предоставляется, если:

• не подан пакет документов сотрудников,
• отсутствует справка-вызов,
• образовательная программа не имеет госаккредитации,
• получаемое образование — второе для данного уровня,
• сотрудник работает в компании по совместительству.

Достаточно наличия одного из указанных оснований для отказа в предоставлении ученического отпуска.

Однако за компанией сохраняется право включить возможность отрыва от работы для учебы в коллективное соглашение или иной ЛНА даже при несоблюдении должных условий.

Порядок и правила оформления

Предоставление отгулов сотруднику для учебы требует обязательного документального оформления.

Шаг 1.Получение от сотрудника документов и проверка их на корректность оформления.

Заявление на ученический отпуск будет составлено правильно, если в нем указано, для чего запрашивается отпуск (конкретная причина, подтверждаемая вызовом), число отпускных дней и даты перерыва в работе. На бланке обязательно должна присутствовать подпись заявителя, не допускается заверение документа иным лицом.

Справка-вызов должна быть оформлена, согласно Приказа Минобрнауки №1368 от 19.12.13. Ее образец можно посмотреть здесь.

Шаг 2.Составление приказа в свободном стиле или типовом по форме Т-6.

Основанием для составления приказа об учебном отпуске выступают документы, переданные трудящимся. Утверждает его руководитель, после чего документ доводится до сведения сотрудника.

Шаг 3. Выплата отпускных за три дня или ранее.

Расчет выплаты проводится по тем же правилам, что и оплата трудового ежегодного отдыха – за каждый день учебного отпуска назначается дневной заработок, вычисленный в среднем по итогам последнего года (12 кал.месяцев перед месяцем начала ученического отпуска).

Сотрудник, ответственный за ведение табеля, во все дни отсутствия сотрудника проставляется либо У, либо УД. Первое обозначение применяется, когда за отпускные дни назначается оплата, второе – когда оплата не предусмотрена.

При получении второго высшего образования

При наличии у работника одного образование определенного уровня и получении второго такого же уровня требовать оплачиваемого учебного отпуска по закону возможности нет.

26 глава ТК РФ позволяет заявить о перерыве в работе по поводу получения только первого высшего или среднего образования. Для второго — перерыв в работе не положен.

Подробнее о том, при каким условиях все-таки можно получить учебные выходные, и возможно ли при этом сохранение зарплаты, читайте в этой статье.

Для работника, обучающегося в магистратуре

Магистранты вправе претендовать на учебный оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, если они получают первое высшее образование по любой форме. Очники не получают оплаты, все прочие претендуют на отпускные.

Процедура предоставления ученического отпуска магистрантам аналогично прописанной выше. Отличие только в количестве предоставляемых дней.

Очники получают:

• 15 неоплачиваемых выходных за учебный год для сдачи семестровых сессий,
• 1 месяц – для сдачи госэкзаменов,
• 4 месяца – для защиты дипломной работы.

Заочники и очно-заочники получают:

• 40 оплачиваемых выходных за учебный год для сдачи семестровых сессий на 1 или 2 курсе,
• 50 выходных с оплатой – на прочих курсах,
• 4 месяца – для конечной госаттестации.

Для военнослужащих по контракту

Военнослужащие контрактники также имеют право получить учебный отпуск, однако порядок его предоставления регулируется другими нормативными актами:

Офицерам предоставляется отпуск для учебы, если:

1. Получаемое высшее образование — первое (приобретенное ранее высшее образование в военных заведениях в расчет не принимается).
2. Учеба проводится за счет бюджетных средств.
3. Форма учебы – не очная.
4. Программа аккредитована.

Источник: http://tehnoservice-spb.ru/obyazan-li-rabotodatel-otpuskat-v-uchebnyy-otpusk/

Учебный отпуск: оплата и оформление

Уже почти осень, а вместе с ней и новый учебный год. Сотрудники, совмещающие работу с учебой, потребуют отпустить их на сессию. При этом работодатель попросту обязан предоставить сотруднику учебный отпуск, да еще и оплатить его. Но всегда ли?

Сотрудники, совмещающие работу с уче­бой, могут уйти в учебный отпуск. Это право предусмотрено трудовым законода­тельством.

Предоставлять учебный отпуск обязана лишь та организация, которая является для сотрудника «основным местом рабо­ты» (ст. 287 ТК РФ). Когда человек работа­ет в компании по совместительству, рабо­тодатель обязан отпустить его на сессию только при наличии соответствующих условий в договоре (трудовом или коллек­тивном).

Учебный отпуск не может совпадать с другими отпусками. Например, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, то для получения учебного отпу­ска он должен будет его прервать.

По аналогии решается вопрос с ежегод­ным отпуском. При этом учебный отпуск может быть присоединен к ежегодному. В данном случае от сотрудника помимо про­чего потребуется заявление о присоедине­нии отпуска. Требовать совмещения двух отпусков сотрудник не может; столь долгое отсутствие его на рабочем месте возможно только при согласии на то работодателя.

Если работник учится сразу в двух учебных заведениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них. Выбор образовательного учреждения в данном случае остается за работником.

Внимание

Учтите, что сотрудник, ходивший в учебный отпуск, не может быть лишен права на ежегодный оплачивае­мый отпуск.

Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. При этом в расчет времени включаются нерабочие праздничные дни, которые приходились на время отпу­ска. Они оплачиваются как обычные кален­дарные дни.

В отличие от ежегодного учебный отпуск продлить нельзя. Причем даже в том слу­чае, если сотрудник во время отпуска забо­леет: период болезни, который совпадает с отпуском, не оплачивается. Но если работник после окончания отпуска так и не выздоровел, то начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, ему начис­ляется пособие по временной нетрудоспо­собности.

Также работодатель один раз в год обя­зан оплатить проезд (туда и обратно) в учеб­ное заведение работнику, который обучает­ся на заочном отделении. При этом сотруд­ник должен обучаться в вузе или в сред­нем профессиональном образовательном учреждении.

Проезд для обучения в вузе оплачивает­ся в полном объеме, в учреждении среднего профессионального образования – 50 про­центов стоимости проезда.

Три условия

Право обучающегося сотрудника на учеб­ный отпуск установлено на законодатель­ном уровне. При этом Трудовым кодексом установлены условия, исполнение которых обязывает работодателя отпустить сотруд­ника на сессию, оплатив ему отпуск.

Во-первых, выдвигаются требования к учебному заведению, в котором обучается сотрудник. Оно должно иметь государ­ственную аккредитацию. Подтверждается данный статус учебного заведения заверен­ной копией свидетельства, которое сотруд­ник может затребовать в образовательном учреждении.

Впрочем, работодатель может отпустить сотрудника в оплачиваемый учебный отпуск, даже если у института отсутствует госаккредитация. Во избежание недоразу­мений с проверяющими данную возмож­ность лучше прописать в трудовом или коллективном договоре.

Во-вторых, в оплачиваемый учебный отпуск обязательно направлять тех сотруд­ников, которые получают образование соответствующего уровня впервые. Если же работник получает, например, второе высшее образование, работодатель не обя­зан отпускать сотрудника в учебный отпуск. Разумеется, если соответствующее «обещание» не прописано в трудовом (кол­лективном) договоре или работодатель сам не направил сотрудника получать второе высшее.

Особые правила

Право на учебный отпуск имеют не только штатные сотрудники. Работник, который находится на испытатель­ном сроке, также может претендовать на оплачиваемый отпуск для сдачи экзаменов.

В-третьих, работающий студент дол­жен показывать успехи в учебе. Устанав­ливая подобное условие, Трудовой кодекс не содержит разъяснений, что именно подразумевается под успешной учебой. Поэтому целесообразно обратиться к нор­мам Закона от 22 августа 1996 г.

№ 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профес­сиональном образовании», где указано, что студенты обязаны овладевать знания­ми, выполнять в установленные сроки все задания, которые предусмотрены учеб­ным планом и образовательными про­граммами.

Таким образом, сотрудник будет считаться преуспевающим в учебе, если у него нет задолженности за пре­дыдущий курс (семестр), он сдал все заче­ты и работы, что подтверждает выданная справка-вызов.

Во всех остальных случаях оплачивать учебный отпуск сотрудника работодатель не обязан. Если, разумеется, на то нет соб­ственного желания руководства фирмы.

Отпускные на сессию

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам, которые учатся заочно или очно-заочно в вузах, учреждениях средне­го профессионального образования. Также независимо от формы обучения – в учреж­дениях начального профессионального образования и вечерних общеобразова­тельных учреждениях.

Трудовой кодекс устанавливает конкрет­ные сроки учебного отпуска, который рабо­тодатель обязан оплатить сотруднику. Про­должительность зависит от уровня учебного заведения (см. таблицу 1).

Таблица 1. Продолжительность оплачиваемого отпуска

Обоснование отпуска	Тип образования
Высшее	Среднее профессиональное	Начальное Вечерняя профессиональное школа
Сдача сессии на 1-м и 2-м курсах	40 календарных дней	30 календарных дней	–	–
Сдача сессии на 3-м и последующих курсах	50 календарных дней	40 календарных дней	–	–
Сдача госэкзаменов	1 месяц	1 месяц	–	–
Защита диплома и сдача госэкзаменов	4 месяца	2 месяца	–	–
Сдача экзаменов	–	–	30 календарных дней в течение года	–
Сдача выпускных экзаменов в IX классе	–	–	–	9 календарных дней
Сдача выпускных экзаменов в XI (XII) классе	–	–	–	22 календарных дня

Вместе с тем по усмотрению работодате­ля указанные сроки могут быть продлены. Соответствующие ремарки должны содер­жаться в трудовом или коллективном дого­ворах.

В статье 173 Трудового кодекса не про­писано особых правил по оплате учебного отпуска. В связи с этим следует обратиться к требованиям законодательства, которые предъявляются для оплаты ежегодного отпуска.

Таким образом, работодатель обязан оплатить учебный отпуск в полном объеме не позднее чем за три дня до его начала.

Также работодатель не имеет права удер­жать из заработной платы сумму отпуск­ных, если сотрудник не сдал сессию. Так как основанием для предоставления учебного отпуска является справка-вызов, то она является допуском к сдаче сессии и под­тверждением успешной учебы работника-студента. Следовательно, выплата отпуск­ных никак не зависит от результатов сдачи последней сессии.

Учеба за свой счет

Если работодатель не обязан оплачивать сотруднику его учебный отпуск, это не зна­чит, что он может запретить работнику взять таковой за свой счет. Подобная обя­занность возникает, если сотрудник напи­шет соответствующее заявление.

Отметим, что неоплачиваемый учебный отпуск работник может получить, только если он учится в вузе или учреждениях среднего профессионального образования. Минимальные сроки такого отпуска так же предусмотрены законодательством (см. таблицу 2).

Таблица 2. Продолжительность неоплачиваемого отпуска

Обоснование отпуска	Тип образования
Высшее	Среднее профессиональное
Вступительные экзамены	15 календарных дней	10 календарных дней
Вступительные экзамены после прохождения подготови­тельных отделений	15 календарных дней	–
Сдача сессии	15 календарных дней	10 календарных дней
Сдача госэкзаменов	1 месяц	1 месяц
Защита диплома и сдача госэкзаменов	4 месяца	2 месяца

Как оформить учебный отпуск

Для оформления учебного отпуска сотруд­ник должен написать заявление и прило­жить к нему справку-вызов, которая выда­ется в учебном заведении. К заявлению не предъявляется каких-либо требований, так что оно может быть написано в свобод­ной форме.

В отличие от заявления работника форма справки-вызова утверждена Минобразованием России:

• для студентов вузов – приказом от 13 мая 2003 г. № 2057;
• для учащихся среднего профессиональ­ного образования – приказом от 17 дека­бря 2002 г. № 4426.

Что касается учреждений начального про­фессионального образования, то они самосто­ятельно утверждают форму данной справки. В справке-вызове указывается причина отпуска и срок, на который он должен быть оформлен. Составляющей частью справки-вызова является справка-подтверждение. Со­трудник обязан предъявить ее после окон­чания учебного отпуска. По своей сути справка-подтверждение является доказа­тельством того, что работник правомерно находился в отпуске.

В остальном учебный отпуск оформляет­ся так же, как ежегодный.

И.Р. Светличная, юрист

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/uchebnyy-otpusk-oplata-i-oformlenie

Как должны оплачивать учебный отпуск?

06.08.2018

• работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;
• образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.

Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно.

Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет. Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт.

Правила оформления и оплаты учебного отпуска

При работе по совместительству учебные отпуска сотрудникам не предоставляются, поскольку данное право действует только в отношении трудящихся по основному месту работы. Совместитель во время обучения вправе претендовать на получение обычного отпуска без заработной платы.

Следует учесть, что оплата отпуска должна состояться не позднее, чем за 3 дня до его начала, зачисление средств после окончания сессии и подтверждения справкой-вызовом успешности обучения, является неправомерным. За такое нарушение работодатель несет административную ответственность, причем вне зависимости от того, виноват он на самом деле или нет.

Ученический отпуск

С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

• он получает образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ);
• он обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию ( ст. 173-176 ТК РФ);
• он предоставил работодателю справку-вызов по установленной форме (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368). Такая справка выдается образовательной организацией, где учится работник (ст. 177 ТК РФ);
• организация-работодатель – это основное место работы для обучающегося работника (ст. 287 ТК РФ).

Онлайн журнал для бухгалтера

• проходит вступительные экзамены, заключительное тестирование на подготовительном отделении, промежуточную аттестацию, сдает госэкзамены, готовится к защите диплома и проводит ее (высшее образование);
• сдает вступительные экзамены, проходит промежуточную и итоговую государственную аттестацию (среднее профессиональное образование).

Прежде всего, подчиненный должен принести в отдел кадров свое заявление на ученический отпуск вкупе со справкой-вызовом от учебного заведения. Причем нет четких правил, как составлять это заявление. Главное – просто внятно указать, зачем нужен отпуск.

Например, для подготовки к сессии, поездок на консультации с преподавателями, а также непосредственной сдачи экзаменов.

Читать еще —>  Какие положены выплаты на ребенка при рождении ребенка

Учебный отпуск: правила предоставления, порядок оформления и оплаты

Если получение дополнительного образования было по желанию организации, за работником должна сохраняться заработная плата. Это должно происходить даже если он получает второе высшее или среднее специальное образование, проходит курсы повышения квалификации.

Учебный отпуск предоставляется всем сотрудникам, совмещающим работу и получение образования. Он не зависит от основного отпуска, но при возможности может присоединиться к нему. Как оплачивается учебный отпуск на работе, зависит от многих нюансов. Далеко не во всех случаях положено сохранение заработной платы во время прохождения сотрудником сессии, сдачи экзаменов. ТК РФ четко регулирует права и обязанности сторон.

Оплата учебного отпуска работника

• Экзаменационная сессия на 1-2 курсах продолжительностью 40 дней.
• Обучение экстерном на 2-ом курсе продолжительностью 50 дней.
• Экзаменационная сессия на 3-ем и последующих курсах продолжительностью 50 дней.
• Государственная итоговая аттестация продолжительностью до 4-х месяцев.
• Освоение программ в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре продолжительностью 30 дней, не включая время на проезд до места обучения.
• Освоение подготовки педагогических кадров в аспирантуре, а также завершение кандидатской диссертации — продолжительностью 3 месяца.

• Если работник получает образование на той ступени, на которой он уже обучался ранее и имеет соответствующий диплом. Например, если сотрудник имеет диплом бакалавра, ему не будет оплачен учебный отпуск по программе бакалавра, но будет оплачен – по программам магистра и специалиста. Исключение составляет ситуация, когда работодатель сам направляет сотрудника на подобное обучение: в этом случае отпуск может быть оплачен. Кроме того, среднее профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих и по программам специалистов среднего звена, которые, хотя и относятся к одному уровню образования, не считаются друг по отношению к другу вторыми (дублирующими).
• Период вступительных испытаний в высших (15 дней) и средних специальных учебных заведениях (10 дней).
• Период прохождения аттестации на подготовительных отделениях высших учебных заведений (15 дней).
• Период экзаменационной сессии на очной форме обучения в высших (15 дней) и средних специальный учебных заведениях (10 дней).
• Период государственной итоговой аттестации в высших (1 месяц) и средних специальных учебных заведениях (до 2-х месяцев).

Как рассчитывается и оплачивается учебный отпуск

С изменением законодательства появляются новые требования к квалификации сотрудников. Может быть такое, что новый закон внезапно потребует наличие корочки об образовании от людей, находящихся на определённой должности. И если сотрудник толковый, но при этом не учился нигде специально, работодателю будет гораздо выгоднее отправить его получать образование, чем искать нового работника.

Стоит отметить, что все указанные здесь сроки – максимальные. Отпуск даётся на основании заявления сотрудника и справки из учебного заведения. В справке должен быть указан срок сессии, защиты дипломной работы или вступительных экзаменов. Больше указанного срока работникам давать не нужно.

Учебный отпуск: нюансы предоставления, оформления и оплаты

Страховые взносы. Сумма среднего заработка, причитающегося работнику за время его нахождения в учебном отпуске, облагается страховыми взносами, уплачиваемыми в ПФР, ФСС и ФФОМС. В базу для начисления страховых взносов суммы отпускных включаются в полном объеме на дату их начисления (п. 1 ст. 7, п. 1 ст. 8, п. 1 ст. 11 Федерального закона № 212‑ФЗ [1] ).

Читать еще —>  Со скольки лет можно оформить квартиру на ребенка

При определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения (п. 14 Положения № 922).

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Обратите внимание, что учебный отпуск предоставлется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

На период оплачиваемого учебного отпуска за работником сохраняется средний заработок. Исчисляется он в порядке, предусмотренном для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях. Средний заработок выплачивается за все календарные дни, включая праздники, приходящиеся на период учебного отпуска, предоставляемого в соответствии со справкой-вызовом.

Оплатить учебный отпуск следует не позднее чем за три дня до его начала*(10). Обратите внимание, что зачисление учебного отпуска после окончания сессии и предоставления работодателю справки-подтверждения неправомерно. За нарушение срока выплаты отпускных работодатель несет материальную ответственность*(11).

При этом не имеет значения, виноват в задержке выплаты работодатель или нет.

В то же время следует отметить, что предоставление учебного отпуска является одной из гарантий для сотрудников, совмещающих работу с обучением. То есть работник может воспользоваться этой гарантией полностью либо отказаться от нее или воспользоваться частично.

Для этого сотруднику помимо справки-вызова необходимо подать заявление с указанием того, с какой даты и на какой срок он просит предоставить ему учебный отпуск. Даты запрашиваемого учебного отпуска не должны выходить за рамки периода, указанного в справке-вызове. Тогда за отработанное время должна быть выплачена заработная плата, а за фактически использованные дни отпуска — средний заработок.

То, что частичное предоставление учебного отпуска в пределах срока, указанного в справке-вызове, не противоречит трудовому законодательству, подтверждает и судебная практика*(19). Хотя Роструд по этому вопросу придерживается другой точки зрения*(20).

Предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем та, которая указана в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, будет не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства, так как учебный отпуск имеет строго целевое назначение и должен быть использован только в установленные сроки.

Учебный отпуск как оплачивать Ссылка на основную публикацию

Источник: http://nbakursk.ru/kak-dolzhny-oplachivat-uchebnyy-otpusk/

Ученический отпуск (отпуск на сессию)

Актуально на: 6 февраля 2019 г.

Работнику, совмещающему работу с получением образования, должен быть предоставлен ученический или учебный отпуск. В одних случаях учебные отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка работника, в других – не оплачиваются вовсе.

Основные правила предоставления ученического отпуска прописаны в Трудовом кодексе, статьях 173-177. Но кроме ТК РФ существуют и другие законодательные акты, на основании которых работник вправе пойти в отпуск в связи с обучением.

Условия для предоставления ученического отпуска

Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику, если:

Образовательные программы могут быть:

• высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);
• среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);
• основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст. 176 ТК РФ).

С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).

Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

Ученический отпуск: как оплачивается

Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2019 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.

Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.

Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность

Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура)	Заочная, очно-заочная	Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 40 календарных дней в учебном году (при освоении программы в сокращенные сроки – 50 календарных дней на 2-ом курсе); — на каждом последующем курсе – по 50 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 4 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Среднее профессиональное	Заочная, очно-заочная	Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 30 календарных дней в учебном году; — на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Основное общее или среднее общее	Очно-заочная	Государственная итоговая аттестация по образовательной программе (ст. 176 ТК РФ): — основного общего образования – 9 календарных дней; — среднего общего образования – 22 календарных дня
Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура-стажировка)	Заочная	В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно. То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (ст. 173.1 ТК РФ). Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени: — кандидата наук – 3 месяца; — доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409). Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите

Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.

Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность

Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура)	Очная	Промежуточная аттестация – 15 календарных дней в учебном году. Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц; Сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное	Очная	Промежуточная аттестация – по 10 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура)	Любая	Прохождение вступительных испытаний – 15 календарных дней. Итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений вузов – 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное	Любая	Прохождение вступительных испытаний – 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ)

Теперь непосредственно о расчете отпускных. Каждый день оплачиваемого учебного отпуска сотрудника должен быть оплачен исходя из среднего заработка работника, который определяется по тем же правилам, что и при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 139, 173-176 ТК РФ). Но в случае с ученическим отпуском оплате подлежат все входящие в него календарные дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни (п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501458