Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск?

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск и от чего зависит сумма выплаты

У каждого работника есть право на отдых, в т.ч. получение ежегодного оплачиваемого отпуска. В случае если он не используется в полном объеме, сотруднику должна быть начислена денежная компенсация за неотгуленный отпуск.

Обратите внимание: нормативно-правовой базой рассматриваемого вопроса является ст. 122 ТК РФ, позволяющая узнать, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Действующим законодательством четко фиксируются ситуации, наличие одной из которых является основанием начисления материальной компенсации раньше:

• выход сотрудницы в декретный отпуск;
• осуществление трудовой функции работником, не достигшим совершеннолетнего возраста;
• при усыновлении сотрудником ребенка, возраст которого не превышает 3-х месяцев;
• в случае увольнения работника.

При определении суммы компенсации, подлежащей к выплате, важно учитывать, что она может быть начислена сотрудникам, выполняющим трудовые обязанности на срочной основе.

Показатели для расчета

Зная, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, можно проверить правильность её начисления работодателем. Для определения суммы необходимо учитывать такие показатели:

• число дней отпуска, которые не были использованы работником (информация о неиспользованных отпусках прошлых периодов — здесь);
• средний доход, получаемый сотрудником, в течение рабочего дня.

Правильно рассчитав эти значения, удастся определить сумму положенной к начислению компенсационной выплаты.

Неиспользованные дни отдыха

Нужно знать

Законом запрещено брать денежную компенсацию за период ежегодного оплачиваемого отпуска, не превышающий 28 дней. То есть сотрудник, отпуск которого 28 календарных дней, не имеет права отдохнуть 14 дней, а за остальные 14 получить компенсацию. Такой вариант может быть реализован только в том случае, если вторая часть отпуска будет разбита на несколько частей и распределена по субботам и воскресеньям. То есть работник будет получать отпускные за обычные выходные дни.

Количество неизрасходованных дней отпуска должно быть определено с точностью, поскольку именно за них выплачивается компенсация. Важно, что продолжительности времени пребывания работника в отпуске по уходу за детьми не будет включена в расчет стажа, служащего основанием выхода в отпуск. Не подлежат учету дни отдыха, оформленные «за личный счет работника», если их количество в году превышает 14. Подробнее о неоплачиваемом отпуске по инициативе работника читайте в статье https://otdelkadrov.online/11069-vidy-neoplachivaemyh-otpuskov-po-initsiative-rabotnika-rabotodatelya.

Пример расчета неиспользованных дней: сотрудник проработал в компании 16 месяцев, в течение которых лишь 10 дней находился в отпуске. При расчете учитываются не календарные, а рабочие дни, поэтому количество дней полного отпуска (зачастую 28) необходимо поделить на 12 месяцев, затем увеличить на число проработанных месяц и исключить дни отпуска, которые были потрачены.

Итак:

Не потраченные дни = (28/12)*16-10=27 дней. Именно за них будет начисляться компенсационная выплата.

Средний ежедневный доход

Требуется не только расчет количества дней компенсации за неиспользованный отпуск, но и определение среднего дохода, получаемого работником за отработанный день. Расчетным периодом в данном случае будет являться количество отработанных им рабочих дней в течение месяца.

Пример определения среднедневного заработока для расчета отпускных в 2020 году: ежемесячная заработная плата работника составляет 10.000 руб., количество рабочих дней в месяце по графику – 20. Следовательно, 10.000 необходимо разделить на 20. Итог – 500 руб. в день.

Для окончательного расчета компенсации необходимо число неотгуленных дней увеличить на ежедневную сумму заработка. Расчет: 27*500 = 13.500 руб.

Вопросы компенсации за неиспользованный отпуск рассмотрены в следующем видеоматериале

Нюансы расчета выплаты

При определении размера компенсационной выплаты за неиспользованные дни отпуска, рекомендуется учитывать ряд нюансов. Они позволят правильно рассчитать и получить денежную сумму:

• Размер компенсации зависит не только от стажа деятельности, но и профессии (определенным категориям работников полагается увеличенная продолжительность отпуска);
• Действующим законодательством не предусматривается возможности округления количества неизрасходованных дней отдыха. Исключение может быть предусмотрено трудовым распорядком, утвержденным работодателем. В таком случае округление осуществляется в пользу работника;
• Существует возможность рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск онлайн, воспользовавшись специально разработанной для этого программой «1С: зарплата и управление персоналом».

Обратите внимание: компенсация за неиспользованные дни отдыха является разновидностью заработка, поэтому включается в налоговую базу НДФЛ и облагается налогом по 13% ставке.

Компенсацией может оплачиваться весь неизрасходованный отпуск или только часть дней, которая была перенесена работодателем на следующий год. Важно, что основанием начисления выплаты является заявление работника, имеющего право на её получение.

Источник: https://otdelkadrov.online/11066-raschet-kolichestva-dnei-nachislenie-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Компенсация за неиспользованный отпуск

В этой консультации поговорим о том, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск и по каким видам отпусков, как определить неиспользованные дни отпуска и сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Порядок оплаты предоставления отпусков регламентируется Законом Украины “Про отпуска” от 15.11.1996 г. № 504 (дальше – Закон про отпуска) и КЗоТ.

Ответом на вопрос, можно ли получить компенсацию за отпуск, будет: полностью заменить отпускные на компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения нельзя (ст. 2 Закона про отпуска). Это возможно только частично со следующими ограничениями (ст. 24 Закона про отпуска):

• должно быть желание сотрудника (не работодателя), т.е. заявление;
• сотрудник должен быть старше 18 лет;
• продолжительность ежегодного и дополнительного отпуска не должна быть менее 24 дней;
• денежная компенсация за неиспользованный отпуск возможна только за ежегодный отпуск (основной и дополнительный).

Пример расчета отпускных 1. Сотрудник имеет неиспользованный ежегодный отпуск продолжительностью 31 день. Тогда он должен на 24 дня взять отпуск.  Компенсация неиспользованного отпуска может быть проведена за оставшиеся 7 дней.

Подчеркиваем, что 24 дня отсчитывается за каждый рабочий год. Если сотрудник накопил много дней отпуска за несколько лет, то за каждый такой год он должен использовать 24 дня.

Бухгалтер должен убедиться в том, что сотрудник при компенсации отпуска действительно имеет “сверхлимит” в 24 дня уже использованных для отпуска рабочего года.

Пример 2. Например, сотрудник за 2 года накопил 48 календарных дней отпуска и хочет, чтобы вместо части из них была компенсация отпуска. В этом случае уму следует вообще отказать, потому что за каждый рабочий год по 24 дня, и мы получаем 2×24 = 48, т.е. у сотрудника нету “сверхлимита”.

Но сразу по примеру 2 сделаем оговорку – уже сама эта ситуация нарушает законодательство, потому что непредставление ежегодного отпуска полной продолжительности на протяжении 2 лет подряд запрещено (ст. 80 КЗоТ).

Часто отпуск работника начинается в одном месяце, а заканчивается в следующем. Однако отпускные выплачивают одной суммой независимо от того, вписывается отпуск в пределы одного месяца. Как это влияет на налогообложение и отчетность?

Денежная компенсация за отпуск и ответственность

Даже если сотрудник упорно настаивает на полной замене его отпуска на денежную компенсацию, то бухгалтеру и руководителю следует ему твердо отказать. Сотрудник просто не имеет на это права, кроме одного варианта: при увольнении (об этом ниже). Если же работодатель идет на поводу у сотрудника, то он рискует “заработать” штрафы от Минтруда за неправомерную денежную компенсацию отпуска:

• за финансовое нарушение – нарушение “других требований трудового законодательства” (ст. 265 КЗоТ) в размере 1 минимальной зарплат на момент выявления нарушения в целом по всем работникам (3723 грн в мае 2018 г.);
• за административное нарушение – “нарушение требований законодательства о труде” в размере от 510 до 1700 грн первый раз и от 1700 до 5100 грн за повторное нарушение на протяжении года.

При этом штраф не зависит от количества “переплаченных” дней отпуска (возможен даже за 1 день).

Рассчитать отпускные онлайн — удобный сервис для рассчета ежегодного отпуска.

Компенсация отпуска при увольнении

Денежная компенсация неиспользованного отпуска при увольнении – это уже обязанность работодателя (ч. 1 ст. 24 Закона про отпуска, ч. 1 чт. 83, ч. 1 ст. 116 КЗоТ). В этом случае компенсируются полностью все неиспользованные дни отпуска, независимо от лимита “24 дня”. Денежная компенсация отпуска при увольнении начисляются за такие виды отпуска (ст.19, ст. 24 Закона про отпуска, ст. 84 КЗоТ):

• ежегодный основной и дополнительный отпуск;
• дополнительный отпуск на детей.

Такие дополнительные отпуска как на учебу, творческий отпуск при этом, конечно, не оплачиваются, так как право на них не накапливается.

При увольнении отпуск оплачивается в полном объеме, включая дни неиспользованного отпуска за прошлые годы.

При увольнении сотрудник должен решить вопрос: отпуск или полная компенсация неиспользованных дней отпуска, а может, часть отпуска и компенсация за оставшуюся часть. Это его право!

Но тут есть еще один нюанс: увольняющийся сотрудник имеет право уйти в отпуск перед увольнением, а потом быть уволенным в последний его день (ст. 3 Закона про отпуска). В таком случае происходит оплата отпускных перед выходом в отпуск в стандартном режиме.

При получении такого отпуска не существует каких-то ограничений по его продолжительности. Если у сотрудника накопились дни отпуска за несколько прошлых лет, то он может “отгулять” их полностью и получить отпускные в полном объеме.

Подчеркиваем, такой отпуск возможен только по требованию работника. В стандартном случае – компенсация отпуска. Единственное исключение, когда сотрудник увольняется без права на предоставление такого отпуска – увольнение за нарушение трудовой дисциплины. В этом случае только один вариант – денежная компенсация отпускных.

Что грозит предприятию за несоблюдение сроков выплаты отпускных?

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск

Рассмотрим один важный отличительный нюанс, связанный с компенсацией дополнительных отпусков при компенсации отпуска без увольнения и при увольнении. Он связан с учетом дополнительных отпусков в целом и отпуска на детей. Почему отпуск на детей в одном случае (компенсация отпуска при увольнении) оплачивается, а в другом случае – нет (компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения).

При расчете компенсации отпуска без увольнения отпуск на детей не оплачивается.  Но при расчете компенсации отпуска с увольнением отпуск на детей оплачивается.

Для ответа на поставленный вопрос посмотрим в нижеприведенную таблицу.

Эта таблица показывает причину отличия в начислении компенсации отпуска, так как:

Все это подводит к одному выводу: дополнительные отпуска на детей не относится к ежегодным отпускам, предусмотренных п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона про отпуска, и поэтому на них не распространяется порядок компенсации отпусков без увольнения (эта же мысль содержится в письме Минсоцполитики от 19.01.2017 г. № 132/0/101-17/284). Это же касается учебных отпусков (они не оплачиваются в обеих случаях).

Существует еще один специфический отпуск, вызывающий вопросы, – “чернобыльский” отпуск.

Источник: https://www.golovbukh.ua/article/7272-kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk