При замене ЭКЛЗ что подается в налоговую?

Порядок и сроки замены блока ЭКЛЗ на кассовом аппарате в 2017 году — как не допустить блокировки ККМ?

Блок памяти, защищенный от перезаписи или удаления данных, встроенный в корпус контрольно-кассовой техники, требует обслуживания. Эта важная деталь в кассовом аппарате действует на протяжении всей работы оборудования.

Расскажем, когда вовремя следует менять блок и где, что делать, чтобы его не заблокировало ККМ.

Внимание!

Центр технического обслуживания «МЕТА» является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.

статьи:  

Сроки замены ЭКЛЗ на кассовом аппарате – как не допустить блокировки ККМ?

Память в контрольно-кассовой машине заполняется постепенно, поэтому пропустить момент блокировки блока, да и самого оборудования, будет невозможно.

Просто следует внимательней относиться к технике и следить за заполнением ЭКЛЗ.

Помните о таких нюансах при работе с оборудованием:

• Срок использования блока составляет 13 месяцев с того момента, когда технику стали эксплуатировать.
• Если вы используете ККМ больше года, то стоит поменять ЭКЛЗ до 1 числа следующего месяца! Иначе можно дождаться блокировки оборудования и полной остановки работы кассового узла.
• Примерно за месяц до блокировки блока, на экране/дисплее кассового аппарата или же на распечатанном чеке (причем каждом) будет появляться строка, оповещающая о замене детали. Вы увидите: «ЭКЛЗ близка к заполнению!». Кассир-операционист должен сообщить руководителю — или своему непосредственному начальнику — об этом.

В том случае, когда блокировка произошла, то обращение к специалисту неизбежно. Высококвалифицированные мастера центра технического обслуживания «Мета» могут помочь вам заменить блок ЭКЛЗ или разблокировать кассовый аппарат. Достаточно только позвонить по телефону и указать на причину блокировки.

Специалисты смогут выехать к вам на объект, вам не придется ехать в офис вместе с оборудованием.

В цто «мета» представлена техника, оснащенная блоком эклз. например:

Присутствует также и новые блоки ЭКЛЗ. Они оповещают владельцев кассовых аппаратов о замене за 3 месяца. Отличаются качеством, многофункциональностью и энергосберегающими возможностями.

Список документов в налоговую для замены ЭКЛЗ на ККМ

Для того, чтобы оформить процедуру замены блока в контрольно-кассовой машине, необходимо будет обратиться в налоговую службу и предоставить такие документы:

Журнал кассира-операциониста (КМ-4), он должен быть заполненным. Журнал вызовов техспециалистов (КМ-8). Паспорт ККТ (Формуляр). Паспорт версии. Дополнительный лист, прилагающийся к Паспорту версии. Карточка регистрации контрольно-кассовой техники. Z-отчет, проведенный перед тем, как отключить оборудование от сети. Информация из него будет записана в акт формы КМ-2. Паспорт нового блока. Его выдает специалист центра техобслуживания, который будет проводить замену. Акт технического заключения. Также этот документ выдает мастер ЦТО. Акт формы КМ-2. Оформляется документ в трех экземплярах, и обязательно подписывается специалистами центра.

С этими документами вы можете обратиться в ЦТО «МЕТА». Наши специалисты проведут высококачественное обслуживание техники, помогут зарегистрировать замену блока ЭКЛЗ в налоговой инспекции.

 

Порядок действий для замены ЭКЛЗ на ККМ – инструкция

Чтобы по всем требованиям закона поменять блок ЭКЛЗ, следуйте такой инструкции:

1. Обратитесь в ИФНС и предупредите инспектора о том, что будет проводиться замена блока ЭКЛЗ на новый. Обязательно попросите документационное согласие от специалиста на проведение данной операции.
2. Позвоните в центр технического обслуживания. Профессионал из ЦТО «Мета» приедет к вам и сам заменит блок. Кроме того, он должен оформить документацию, снять отчет, подтверждающий об активации новой ленты.
3. Заберите старый блок и оставьте на хранение у себя. Он пригодится для отчетности.
4. Соберите все документы и предоставьте их в налоговую службу. Там специалист должен оформить процедуру замены и зарегистрировать сам блок.

Руководитель должен обязательно найти время, чтобы переоформить документы и заменить блок, или поручить это дело какому-либо лицу. Лучше заниматься заменой блока ранее его блокировки — и блокировки всего оборудования.

Если у вас не хватает времени заниматься переоформлением документов, позвоните мастерам центра техобслуживания «Мета». Они выполнят замену блока у вас, на месте, а также подготовят документацию в налоговую службу.

Гарантийные и негарантийные случаи замены ЭКЛЗ в ККМ – что иметь в виду?

Заменить блок памяти по гарантийным обязательствам могут в случае, если неисправность произошла внутри ККМ.

Например, отсоединился или перегорел соединительный шлейф, была ошибка с фискальной памятью, повредилась центральная плата.

При таких обстоятельствах вам в центре технического обслуживания, где вы приобретали оборудование, проведут замену бесплатно!

Случаются и негарантийные обстоятельства, когда менять блок придется за определенную сумму. Например, в ЦТО «Мета» замена блока и подготовка документации обойдется вам в 1,5 тысячи рублей. Мастер выедет к вам на место и объяснит, какие бумаги следует передать в налоговую.

К негарантийным обстоятельствам относят:

• Прошедший срок, в который нужно было заменить ленту. Примерно – 12-14 месяцев.
• Заполненная полностью ЭКЛЗ. Такое возможно до истечения срока пользования, если кассовый аппарат использовался интенсивно, постоянно.
• Произошел сбой блока из-за нарушения эксплуатации оборудования. Например, при неправильном использовании, повреждении корпуса или самого блока.
• Другие форс-мажорные случаи и чп. Например, пожар, наводнение или стихийное бедствие не повод ремонтировать технику бесплатно.

Обращаясь в центр техобслуживания «Мета», вы можете быть спокойны – наши мастера проводят ремонт техники и замену блока ЭКЛЗ быстро и качественно. Также они подготавливают все документы, которые необходимо подавать в налоговую службу.

Звоните, консультанты ответят на все ваши вопросы.

Источник: http://kassa-spb.ru/blog/poryadok-i-sroki-zameny-bloka-eklz-na-kassovom-apparate-v-2017-godu—kak-ne-dopustit-blokirovki-kkm/

Замена ЭКЛЗ. Документы, порядок действий в 2019-2020 году

Лента, сохраняющая информацию обо всех кассовых операциях, имеет конечный ресурс. Когда он исчерпывается, а также при некоторых других условиях ЭКЛЗ нужно заменять. Процесс этот предприниматель не может осуществить собственными силами и средствами, он регламентируется определенными правилами и проходит по общепринятой процедуре.

Почему ЭКЛЗ нужно менять

ЭКЛЗ – это блок флэш-памяти объемом около 16 мегабайт, в который входит система генерации криптографического кода. Все операции, производимые на контрольно-кассовом механизме, заносятся в эту память, их невозможно корректировать или стереть. Очевидно, что рано или поздно ресурс памяти будет исчерпан. Производители ЭКЛЗ лимитируют запас информации, подлежащей хранению, 100 тыс. чеков.

У ЭКЛЗ есть также временной ресурс, который не зависит от объема заполнения памяти.

Любая ЭКЛЗ рассчитана на работу в течение года плюс один дополнительный месяц.

По истечении этого времени после активации система автоматически блокируется.

Обязательное условие для законного использования ЭКЛЗ – своевременная замена этого блока. Порядок и условия замены регламентированы п.10 «Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации».

Условия замены ЭКЛЗ

Предпринимателю важно знать, что менять блок ЭКЛЗ нужно не тогда, когда он уже перестал функционировать, а заблаговременно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы это время не оказалось упущенным, устройство ЭКЛЗ заранее выдает на чеках Z-отчета предупреждающую надпись о том, что память близка к заполнению. После первого появления такого уведомления обычно у предпринимателя есть около 3 месяцев для того, чтобы осуществить необходимую процедуру.

Кроме заполнения ресурса, есть и другие факторы, влекущие за собой обязательную замену ЭКЛЗ. Рассмотрим все обстоятельства, требующие немедленной замены ЭКЛЗ.

1. Заполнение блока памяти на 9/10 или выше. При такой информации, выданной кассовым аппаратом, нужно незамедлительно предпринять шаги по замене, чтобы блокировка не произошла в самый неожиданный момент.
2. Истечение эксплуатационного срока записывающего устройства. Даже если память не заполнена, после года службы устройство надо заменять, для этого предпринимателю и дается еще один дополнительный месяц, гарантирующий работу ЭКЛЗ.
3. Проблемы с работой ЭКЛЗ. Если обнаружены неисправности или отказ оборудования, после первого же сбоя в работе предписывается обратиться в центр технического обслуживания. Работать на кассовом аппарате с недействующим или некорректно работающим устройством ЭКЛЗ запрещается.
4. Перерегистрация кассового аппарата. Если ККМ сменил владельца, ЭКЛЗ должна быть заменена вне плана: новый предприниматель – новая история движения средств.

Заменяем по плану и по гарантии

Все операции с ЭКЛЗ уполномочены производить только специалисты, имеющие сертификат на подобные действия. Самостоятельно что-либо предпринимать по отношению к ЭКЛЗ предприниматель или кассир не имеет права.

Просто пришло время

О том, что настало время побеспокоиться о замене ЭКЛЗ, система проинформирует вас самостоятельно:

• когда истечет 11 месяцев с начала эксплуатации;
• кода блок памяти окажется близким к заполнению.

Определенный временной ресурс после появления предупреждений у хозяина ККМ имеется, но лучше не затягивать и своевременно начать процедуру, ведь она не так уж проста.

В случае плановой замены все расходы ложатся на плечи предпринимателя, которому придется оплатить:

• стоимость нового устройства ЭКЛЗ;
• услуги специалиста;
• дополнительно – по желанию заказчика, можно заказать выезд специалиста к месту установки кассового аппарата (тогда не придется везти ККМ в центр технического обслуживания), а также услуги по согласованию перерегистрации в налоговой инспекции.

ВАЖНО! Специалист приступит к работе только после погашения всех необходимых платежей. Имеющаяся задолженность или несвоевременный платеж могут сорвать плановую замену ЭКЛЗ, что обернется дополнительными неприятностями в налоговой и в итоге выльется в гораздо большие расходы в виде штрафа.

Процедура плановой замены

Итак, аппарат после распечатки Z-отчета выдал фразу о том, что память устройства скоро будет заполнена. Какие шаги нужно последовательно предпринять?

1. Связаться с ЦТО и подать заявку на замену, согласовав день и время.
2. Счет на оплату, выставленный руководством ЦТО, должен быть полностью погашен.
3. С помощью информации, содержащейся в последнем Z-отчете, специалистом ЦТО формируются акты о техническом освидетельствовании ККМ, а также акт передачи аппарата на ответственное хранение (в случае замены в ЦТО).
4. Составленные акты передаются ответственным лицам заказчика для передачи в налоговую инспекцию для перерегистрации.
5. Обращение в налоговую, где необходимо получить подпись и печать на акте по форме КМ-2 (1 часть), что и явится официальным разрешением на осуществление замены ЭКЛЗ. При визите к налоговикам необходимо иметь при себе определенный пакет документов.
6. Само проведение замены техническим специалистом.
7. Второй визит в налоговую для получения подписи на второй части акта КМ-2 (не забудьте предоставить все необходимые документы). 3 экземпляра этого акта распределяются следующим образом: один остается в ИНФС, второй остается у предпринимателя, а третий заказчик возвращает в ЦТО.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! С момента подписания ч.1 КМ-2 и до получения второй подписи (между пунктами 5 и 7) работать на кассовом аппарате со снятой ЭКЛЗ строго запрещено.

Фирма гарантирует

Изготовитель предоставляет на проданные им блоки ЭКЛЗ гарантию. Если устройство выйдет из строя до истечения 12 месяцев после активации, и в этом не будет вины использующего его предпринимателя, поставщик осуществит гарантийную замену. При этом должны соблюдаться все следующие условия:

• блок, записывающий информацию, был активирован правильно;
• память ЭКЛЗ заполнена не до 100%;
• не производилось самостоятельных попыток манипулировать с блоком ЭКЛЗ;
• заявка на замену подана в течение 12 месяцев со дня активации (дополнительный 13 месяц работы уже не подлежит гарантии);
• техническая экспертиза, проведенная производителем, вынесла положительное решение о гарантийной замене.

Порядок действий при гарантийной замене

Обнаружив неисправность в работе ЭКЛЗ до истечения гарантийного срока, необходимо предпринять следующие шаги.

1. Немедленно известить центр технического обслуживания либо самому привезти туда вышедший из строя аппарат. С собой иметь последний Z-отчет и паспорт ЭКЛЗ, заверенный подписью и печатью организации.
2. Тестирование проблемного блока ЭКЛЗ (производят специалисты ЦТО). При этом вся фискальная информация из него копируется на дополнительный внешний носитель.
3. При подтверждении неисправности составляется акт технического освидетельствования и заполняется ч.1 формы КМ-2.
4. На основании этих документов составляется заявка на экспертизу, которую проводит Генеральный поставщик (на это потребуется 3-5 дней). Положительное решение дает право на гарантийную замену ЭКЛЗ.
5. Форма КМ-2 и техническое заключение передаются заказчику для согласования в налоговой.
6. Действия по получению разрешения в налоговой и произведению работ по замене аналогичны п.5-7 плановой замены ЭКЛЗ.

Пакет документов для налоговой для замены ЭКЛЗ

Отправляясь к налоговикам для оформления разрешения на замену ЭКЛЗ, предпринимателю необходимо взять с собой:

• формуляр кассового аппарата (паспорт ККМ);
• дополнительный лист, характеризующий версию ККМ;
• паспорт ЭКЛЗ, требующей замены;
• журнал кассира (форма КМ-4);
• печать предприятия или ИП (если таковая имеется);
• бланк заявления на замену (получить в ЦТО);
• договор на техническое обслуживание кассового аппарата;
• документ, полученный после первого обращения в ЦТО, который и необходимо завизировать в налоговой (ч.1 формы КМ-2).

После того, как замена произведена, это нужно зафиксировать еще одной визой налоговиков, для чего при себе необходимо будет иметь:

• формуляр ККМ;
• паспорт вашей версии аппарата с дополнительным листом;
• паспорт ЭКЛЗ, которая теперь стоит в вашем аппарате;
• журнал по вызовам технических специалистов (форма КМ-8).

ПОМНИТЕ! При любой замене ЭКЛЗ снятые ленты останутся у предпринимателя. Он должен сохранять их в неприкосновенности в течение предусмотренных законом 5 лет, для чего нужно строго соблюдать условия хранения, обозначенные в паспорте ЭКЛЗ.

Источник: https://assistentus.ru/kassa/zamena-eklz/

Сроки замены эклз в году. Порядок проведения замены эклз

«О применении ККТ», по которому торговые предприятия обязаны применять вместо ЭКЛЗ фискальные накопители и передавать данные о продажах в ФНС онлайн. Уже с 1 июля 2017 года для торговли можно будет использовать только кассовые аппараты с фискальным накопителем (ФН).

В сжатые сроки предпринимателям нужно успеть подготовить и подать полный перечень документов для замены ЭКЛЗ в налоговую, ЦТО и ОФД. Вопрос о том, что подается в налоговую при замене ЭКЛЗ, стал одним из самых актуальных. Мы расскажем, какие документы нужны для замены ЭКЛЗ, и в каком порядке оформлять обновленную ККТ.

Какие документы для замены ЭКЛЗ нужны?

Общий список документов для замены ЭКЛЗ включает:

• карту владельца ККТ,
• отчет с ЭКЛЗ,
• заявление о снятии старой ККТ с учета,
• договор на обслуживание с ЦТО,
• договор на обслуживание с ОФД (оператором фискальных данных).

Важно отметить, что до введения нового закона торговые предприятия были обязаны заключать договор с ЦТО и получать в них техническое заключение на замену ЭКЛЗ. С новыми правилами эта обязанность отменилась. Сотрудничество с ЦТО стало для предприятий добровольным и оставило за собой некоторые преимущества.

Чтобы поддерживать инфраструктуру для работы ККТ с оператором фискальных данных, нужно, чтобы все оборудование работало исправно, а интернет-соединение было стабильным. Если вы используете обычные , наличие договора с ЦТО поможет решить технические проблемы.

ЦТО занимается не только техобслуживанием кассовых аппаратов, но и заменой ЭКЛЗ на ФН. Поэтому, подав все документы, необходимые для замены ЭКЛЗ в ИФНС, и зарегистрировав кассовый аппарат, не забудьте заключить или продлить договор с ЦТО.

Порядок замены ЭКЛЗ и оформления обновленной кассы

Для замены ЭКЛЗ и оформления обновленной ККТ необходимо:

1. Снять отчет с ЭКЛЗ. Это стандартная процедура, которая нужна перед заменой ленты. Отчет можно запросить в ЦТО.
2. Проверить, подлежит ли ККТ модернизации и замене ЭКЛЗ на ФН. Некоторые модели кассовых аппаратов нельзя доработать, и вместо них придется купить ККМ нового образца.
3. Снять кассу с учета в ФНС и заполнить заявление на замену ЭКЛЗ. Образцы и формы заявлений для замены ЭКЛЗ и снятия старой ККТ с учета, полный список документов для замены ЭКЛЗ в налоговую, сроки оформления и другую информацию можно найти на официальных сайтах ЦТО и ИФНС. Заявление о замене ЭКЛЗ нужно подать в ЦТО или другую уполномоченную организацию, которая занимается доработкой ККМ.
4. Купить комплект доработки – фискальный накопитель, специальный встраиваемый модем и ПО для кассы.
5. Провести замену ЭКЛЗ на ФН и обновить программное обеспечение кассы с помощью специалистов ЦТО или уполномоченной организации.
6. Заключить договор на обслуживание с оператором фискальных данных. Регистрация обновленной кассы проводится только при наличии договора с ОФД.
7. Зарегистрировать обновленную ККТ в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика или лично в налоговой службе.

Перед заменой ЭКЛЗ на фискальный накопитель вам потребуется снять ККТ с учета. Для этого нужно подать в налоговую службу заявление на снятие ККТ с регистрации.

Через пять дней кассовый аппарат снимут с учета в ФНС. Карта владельца ККТ с отметкой о снятии старого кассового аппарата с учета должна оставаться у вас на руках. Теперь можно приступить к модернизации старой ККМ или покупке и установке новой кассы. Порядок заполнения заявления на замену ЭКЛЗ можно уточнить в ЦТО или уполномоченной организации.

К необходимым для ИФНС видам документов при замене ЭКЛЗ и регистрации обновленной кассы можно также отнести электронную цифровую подпись (ЭЦП). Она понадобится, если вы собираетесь зарегистрировать кассу удаленно, с помощью сайта ФНС.

Самый простой и быстрый на сегодня способ обновить ККТ — использовать так называемые облачные кассы, например, i-Retail. Они не требуют подачи большого количества заявлений в налоговую, замены ЭКЛЗ, покупки, установки и настройки комплектов доработки.

Чтобы использовать облачную кассу, достаточно заключить договор с ОФД, зарегистрировать кассу на сайте ФНС и установить приложение на любое устройство, с которого можно выходить в интернет. Все, что вам понадобится — планшет или смартфон и модем, обеспечивающий стабильное интернет-соединение. Опробовать приложение i-Retail в работе и убедиться, что оно удобно для вашего бизнеса, можно бесплатно.

В нашем офисе можно подобрать и купить любое торговое оборудование по привлекательным ценам. Компания существует на рынке с 1994 года, мы знакомы со всеми ключевыми поставщиками и производителями, работаем с ними на лучших условиях и готовы предложить отличные предложения для вас.Мы производим, продаем и монтируем торговое оборудование для магазинов одежды, продуктов, косметики, аптек, ювелирных изделий и т.д.

С нами сотрудничают крупные торговые центры Москвы.Мы понимаем, что покупка торгового оборудования в магазин – ответственное и сложное решение для руководителя. Поэтому наши специалисты готовы уделить вам столько времени, сколько потребуется для создания качественного проекта, и будут продолжать общаться с вами и после совершения сделки. Мы хотим, чтобы вы избежали любых сложностей с открытием своего магазина.

Производство мебели для магазинов

Мы проектируем и делаем дизайн торговых островков, витрин и ресепшн-стоек, а затем изготавливаем их на собственном производстве. К торговому оборудования предъявляются серьезные эксплуатационные требования, мы используем только проверенные и качественные материалы.

Индивидуальный подход к проектированию и производству позволяет сделать торговое оборудование эстетичным и визуально подходящим для бренда, что привлекает и располагает посетителей, а также позволяет учесть все индивидуальные требования по организации продаж. Например, в оборудовании для магазинов продуктов предусмотреть встроенную технику и повышенные требования к гигиеничности, для магазинов одежды встроить вешала, полки и сделать правильное освещение, а прилавки для ювелирных изделий сделать безопасными, надежными и очень привлекательными.

Преимущества Вестор

У нас один из самых широких ассортиментов торгового оборудования в Москве, и по любому направлению можно получить консультацию. Кроме собственного производства и складов мы активно работаем с партнерами.С нами на постоянной основе сотрудничают крупные сетевые компании, о чем вы можете убедиться в портфолио. Для всех наших клиентов доступна сборка и ввод в эксплуатацию торгового оборудования, приобретенного у нас, на льготных условиях. Мы сотрудничаем с крупнейшими представителями рынка, являемся авторизированным сервисным центром кассовых аппаратов Меркурий, Штрих, POS-систем и контрольно-кассовой техники АТОЛ.

Доставка торговой мебели и оборудования

Наша курьерская служба произведет доставку торгового оборудования по Москве и Московской области на льготных условиях. Всегда есть возможность осуществить самовывоз. Для регионов России доступна доставка торговой мебели и сопутствующего оборудования компаниями по доставке и перевозке грузов.

Вопрос

Добрый день
Подскажите, пожалуйста, какие кассовые документы необходимо оформить при замене ЭКЛЗ на кассовом аппарате?

Ответ

При замене ЭКЛЗ пользователь ККТ представляет в налоговый орган следующие документы:

• карточку регистрации ККТ, на которой будет производиться замена ЭКЛЗ;
• техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ, выданное ЦТО;
• акт по форме N КМ-2, заверенный печатью ЦТО.

ЦТО, проводивший технологическую процедуру, оформляет соответствующие документы и передает их пользователю для представления в налоговый орган.

К указанным документам должны быть приложены оформленные с помощью ККТ отчетные документы, на основании которых производилось заполнение документов.

Налоговый орган после получения всего комплекта документов и проверки правильности их оформления возвращает их пользователю вместе с карточкой регистрации ККТ с отметкой об активизированной ЭКЛЗ. Налоговый орган подписывает акт по форме N КМ-2 в разделе «При возвращении (приеме) из ремонта». Акт подписывается в трех экземплярах и заверяется штампом налогового органа. Один экз. остается в налоговом органе. 2-й экз. акта передается пользователю для передачи в ЦТО. 3-й экз. остается у пользователя.

Обратите внимание: снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у пользователей ККТ в течение 5 лет с момента снятия. При этом пользователь должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока, соблюдая установленные в паспорте ЭКЛЗ условия хранения. Ответственным за хранение ЭКЛЗ является должностное лицо организации.

Смежные вопросы:

1. В штате имеется торговый представитель с разъездным характером работы. Раньше в его обязанности входило ознакомление покупателей с нашей продукцией и прием заказов. Отпуск заказов осуществлялся с центрального склада различными……
2. Добрый день! Подскажите пожалуйста основные средства (кассовый аппарат) стоимость 11000 рублей, каким образом отражается в учете. Сначала на 08 затем на 01 и списывается вся стоимость на 26….

   ..

3. Добрый день! Нужен ответ — СРОЧНО! Какие бланки строгой отчетности существуют для применения их при Основной системе налогообложения.. (Как пример: допустим, водитель поехал с товаром в салон красоты (шампуни,……
4. Мне нужно закрыть фирму. Прошу Вас подробно объяснить, что я должна делать.

   ✒ Вариант 1 — законная ликвидация Ликвидация подразумевает под собой прекращение деятельности компании в соответствии с законом……

Также современные ККМ оборудованы ЭКЛЗ. Термин «ЭКЛЗ» расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная».

Основное предназначение ЭКЛЗ: дополнять фискальную память ККМ, фиксировать каждый чек / операцию. Данные, записываемые в ЭКЛЗ, шифруются: «открутить» пробитый ранее чек не получится.

Сроки замены ЭКЛЗ

ЭКЛЗ рассчитана на работу в течение 13 месяцев с момента активации. Если в течение 13 месяцев с момента активации был пробит только один чек – ЭКЛЗ все равно заблокируется и потребуется ее замена. За 2-3 месяца ККМ начнет выдавать системное сообщение: «ЭКЛЗ близка к заполнению». Выдавать это сообщение ККМ будет при снятии X- и Z-отчетов, распечатывая сообщение в самом начале кассовой ленты.

Замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях:

1. При заполнении ЭКЛЗ (более чем на 90%)
2. При истечении установленного срока эксплуатации (13 месяцев)
3. При перерегистрации ККМ на другое юр. лицо или ИП
4. При неисправности ЭКЛЗ

Процедура замены ЭКЛЗ

Итак, пришло время менять ЭКЛЗ. Как выглядит процедура замены ЭКЛЗ?

Все операции по обслуживанию ККМ выполняет и ремонта кассовых аппаратов (далее – ЦТО), с которым у Вас должен быть заключен договор. Мы надеемся, что этим ЦТО будет лучшее крымское ЦТО — Аллат

Самое сложное при замене ЭКЛЗ – это выбрать время.
В среднем, на замену ЭКЛЗ требуется день. И в этот день у Вас в офисе кассир не сможет принимать наличные денежные средства (кассовой машины не будет на месте). Если ККМ несколько – то проблема снимается (сначала будет замена ЭКЛЗ на одной машине, потом на другой). А если ККМ только одна в офисе? Можно выбрать утро пятницы или утро понедельника – то время, когда у Вас меньше всего клиентов.

Итак, Вы выбрали день. Вы обращаетесь в свой ЦТО с просьбой провести замену ЭКЛЗ в удобное для Вас время. ЦТО выделяет механика, который будет проводить замену, выставляет счет на оплату.

(RNDIS, по USB кабелю)

Находясь на рабочем столе нажмите правой кнопкой мыши на значек сети (выделенный красным квадратом)

2.Откроется контекстное меню, где..

Процедура замены ЭКЛЗ требует от налогоплательщика четкого порядка действий и определенного количества документов, представляемых в налоговую инспекцию. При представлении документов для замены ЭКЛЗ в налоговый орган присутствие специалиста ЦТО необязательно.

Источник: http://achmama.ru/sroki-zameny-eklz-v-godu-poryadok-provedeniya-zameny-eklz/

Порядок регистрации замены ЭКЛЗ в налоговой инспекции

Ссылки для скачивания

Бланк разрешения на замену ЭКЛЗ,2012	скачать
Бланк разрешения на замену ЭКЛЗ, старое 2012	смотреть
бланк заявления на замену ЭКЛЗ	скачать
доверенность на замену ЭКЛЗ для ООО	скачать
доверенность на замену ЭКЛЗ для ИП	скачать

кол-во ККМ / тип замены ЭКЛЗ	1 ККМ	2-3 ККМ	4-5 ККМ	6-10 ККМ	больше 10 ККМ
замена ЭКЛЗ в офисе ЦТО	7500 руб.	6800 руб.	6600 руб.	6400 руб.	6100 руб.
замена ЭКЛЗ без участия клиента	9500 руб.	8900 руб.	8800 руб.	8200 руб.	7900 руб.

Наше ЦТО представляет Вам два вида услуг по замене ЭКЛЗ

Смотрите пример заполнения заявления о регистрации замены ЭКЛЗ.

Порядок замены ЭКЛЗ и регистрация замены в налоговой инспекции кассовыми механиками ЦТО по доверенности от клиента

Порядок самостоятельной замены ЭКЛЗ клиентом

1. Клиент ( владелец кассового аппарата) оставляет заявку в ЦТО по телефонам: 8 (812) 947-45-08 2. Кассовый механик выезжает по вызову и заполняет: 3. С подписанными документами механик едет в МИФНС и получает разрешение на замену ЭКЛЗ.4. Механик возвращается к клиенту, производит замену ЭКЛЗ и заполняет оставшиеся документы:5. Сотрудник ЦТО направляется в налоговую для регистрации замены ЭКЛЗ, а затем возвращается к клиенту и возвращает подписанные документы

1. Клиент ( владелец кассового аппарата) приезжает в ЦТО со следующими документами: Пункт 2 не обязателен для некоторых налоговых инспекций 2. С подписанными документами владелец ККМ направляется в налоговую инспекцию (отдел оперативного контроля) и подписывает разрешение на замену ЭКЛЗ (выданное в ЦТО).3. Кассовый механик выезжает к клиенту и производит замену ЭКЛЗ.4.Владелец ККМ направляется в налоговую и регистрирует замену.

Обязательно:

• кассовый аппарат (с голограммой сервисного обслуживания текущего года)
• паспорт (формуляр) кассового аппарата.(пример паспорта ККМ Меркурий 180 К)
• дополнительный лист к паспорту версии (бланк)
• печать организации либо ИП (если есть)
• бланк заявления на замену ЭКЛЗ (скачать) — его не обязательно вести, в ЦТО он есть
• бланк технического заключения и разрешения на замену ЭКЛЗ (скачать) — не обязательно везти, в ЦТО он есть
• доверенность на замену для налоговой инспекции (при необходимости)

Сроки плановой замены блока ЭКЛЗ

ЭКЛЗ рассчитана на 1 год использования плюс до конца текущего месяца и весь следующий месяц. За один месяц до конца первого года использования кассовый аппарат начинает выдавать сообщение: ЭКЛЗ близка к заполнению.

Например: прошлую ЭКЛЗ Вы заменили 15 июля 2014 года. Эта ЭКЛЗ будет работать до 15 июля 2015 года, плюс до конца месяца июля 2015 г., плюс весь август и заблокируется 1 сентября 2015 г.

ЭКЛЗ всегда блокируется ТОЛЬКО при переходе на 1-ое число следующего месяца. Например при переходе с 30 июня на 1 июля или с 28 февраля на 1 марта.

Таблица расчета замены ЭКЛЗ

месяц активизации	начинается печать предупреждения	касса блокируется
Январь	1 декабря	1 марта
Февраль	1 января	1 апреля
Март	1 февраля	1 мая
Апрель	1 марта	1 июня
Май	1 апреля	1 июля
Июнь	1 мая	1 августа
Июль	1 июня	1 сентября
Август	1 июля	1 октября
Сентябрь	1 августа	1 ноября
Октябрь	1 сентября	1 декабря
Ноябрь	1 октября	1 января
Декабрь	1 ноября	1 февраля

Разные кассовые аппараты по разному предупреждают о приближении срока замены ЭКЛЗ

АМС 100К	Элвес-Микро-К,	Ладога К	Альфа 400К
Примерно за два месяца до блокировки на каждом кассовом чеке, а также на Z- отчетах появляется надпись: «ЭКЛЗ заполняется!»	При входе в кассовый режим появляется надпись: «ЭКЛЗ близка к заполнению»	При снятие отчетов кассовый аппарат выдает надпись: ВНИМАНИЕ, ЭКЛЗ близка к заполнению.	Сначала на Z-отчетах выдается надпись: «Внимание, ЭКЛЗ близка к заполнению. А при блокировке при включении в сеть выдается надпись: «исчерпан временной ресурс ЭКЛЗ, обратитесь в ЦТО».
Меркурий 180К	FPrint 11К
На каждом Z-отчете выводиться надпись: ВНИМАНИЕ, ЭКЛЗ близка к заполнению.	На каждом Z-отчете выводиться надпись: ВНИМАНИЕ!ЭКЛЗ ПОЧТИ ЗАПОЛНЕНА!

Сроки подачи документов в налоговую на замену ЭКЛЗ

Техническое заключение и разрешение на замену ЭКЛЗ можно подписать в налоговой, начиная за 2-3 месяца до самой замены. Точный срок законодательством не определен, но если вы придете в налоговую за полгода, инспектор может криво на Вас посмотреть и не подписать разрешение.

После замены ЭКЛЗ многие налоговые ( в зависимости от района, а иногда даже от инспектора) требуют предоставлять им документы в течении 3 дней после замены ЭКЛЗ. Хотя сроки этой процедуры также не прописаны в законодательстве.

Отметка в журнале кассира-операциониста на пробитые 1,11

При замене ЭКЛЗ на кассе, по требованию налоговой, пробивается 1,11 (один рубль и одиннадцать копеек) и снимается Z — отчет, который вносится в книгу Кассира-операциониста, но сам отчет остается в налоговой инспекции, а предприятие НЕ оприходует данную сумму (1 руб. 11 коп).

Часто при возврате кассового аппарата из ЦТО владельцы контрольно-кассовой техники удивляются, что счетчик Z — отчетов перескочил через один (иногда два, а иногда и три) отчета. А также не сходятся накопления по кассе на 1,11. Не стоит волноваться, просто заполните лишнюю строку в книге кассира — операциониста и забудьте о случившемся.

Отметка в паспорте кассового аппарата о замене ЭКЛЗ

В паспорте кассового аппарата механик делает отметку о замене ЭКЛЗ: вписывает туда регистрационный и заводской номер.

Замена ЭКЛЗ должна проходить при наличии подписанного налоговым инспектором разрешения на замену ЭКЛЗ

• включаем ККМ, проверяем дату
• нажимаем: . → . → . → записать с чека дату активизации последней ЭКЛЗ
• снятие отчетов ЭКЛЗ:
  • АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (4 раза) → ИТ → ввести дату активизации ЭКЛЗ → ИТ → сегодняшняя дата →ИТ→ИТ

• снимаем фискальные отчеты:

  • АН/РЕ →АН/РЕ → К → пароль налогового инспектора → + →ИТ→ дата активации ЭКЛЗ →ИТ→ сегодняшнее число →ИТ→ИТ→ на вышедшем отчете отметить дату регистрации ККМ в налоговой

• ИТ→ дата регистрации ККМ в налоговой (из фискального отчета) →ИТ→ сегодняшняя дата →ИТ→ИТ

• закрываем архив ЭКЛЗ:

  • АН/РЕ (8 раз) → 000000 → + (6 раз) →ИТ→ 1 →ИТ→ выключаем кассовый аппарат

• заполняем КМ-2 до замены ЭКЛЗ

• вскрываем корпус, меняем ЭКЛЗ

• включаем кассовый аппарат

• . → . → . проверяем, все ли нормально на чеке

• активизируем новую ЭКЛЗ:

  • АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (5 раз) →ИТ→ 00

• Пробиваем чек:

  • АН/РЕ (4 раза) → 100000 → 1,11 → 1. →ИТ

• Снимаем Z-отчет (запоминаем его номер):

  • АН/РЕ → АН/РЕ → 000000 →ИТ

• Снимаем фискальные отчеты:

  • АН/РЕ (6 раз) → К → пароль налогового инспектора →ИТ→ 1 →ИТ→ номер последней смены →ИТ→ИТ→ИТ→номер последней смены →ИТ→ номер последней смены →ИТ→ИТ→ + (3 раза) →ИТ→ сегодняшняя дата →ИТ→сегодняшняя дата →ИТ→ИТ

• оклеиваем кассовый аппарат:

• Заполняем документы:

  • форма КМ-2
  • заявление на регистрацию ККМ (перерегистрацию в связи с заменой ЭКЛЗ)
  • паспорт ЭКЛЗ
  • ставим отметку в паспорте ККМ, наклеиваем ответную часть марки пломбы и вписываем голограмму
  • заполняем учетный талон (если Ваша налоговая этого требует)
  • дополнительный лист паспорта версии (все, кроме Альфа 400К)
  • журнал вызова механика — форма КМ-8 (если есть)

• Улыбаемся и желаем хорошего дня клиенту 🙂

До замены ЭКЛЗ:

• краткий фискальный отчет за весь период эксплуатации ККТ до замены ЭКЛЗ
• краткий фискальный отчет за весь период, совпадающий с периодом работы заменяемой ЭКЛЗ
• краткий отчет из заменяемой ЭКЛЗ за весь срок ее службы

После замены ЭКЛЗ отчеты по итогам активизации новой ЭКЛЗ

• краткий фискальный отчет и отчет на ЗКЛЗ на сумму тестовой продажи, например 1,11.

Вопросы по замене ЭКЛЗ

Источник: http://spb-kassa.ru/zamena_eklz.html

Документы для замены ЭКЛЗ — перечень документов, форма заявления в налоговую и порядок его заполнения | i-Retail.com

Совсем немного времени осталось до вступления в силу нового закона 54-ФЗ «О применении ККТ», по которому торговые предприятия обязаны применять вместо ЭКЛЗ фискальные накопители и передавать данные о продажах в ФНС онлайн. Уже с 1 июля 2017 года для торговли можно будет использовать только кассовые аппараты с фискальным накопителем (ФН).

В сжатые сроки предпринимателям нужно успеть подготовить и подать полный перечень документов для замены ЭКЛЗ в налоговую, ЦТО и ОФД. Вопрос о том, что подается в налоговую при замене ЭКЛЗ, стал одним из самых актуальных. Мы расскажем, какие документы нужны для замены ЭКЛЗ, и в каком порядке оформлять обновленную ККТ.