Как заверять документы в налоговую по требованию?

Как заверять документы по требованию в налоговую

03-июл-2019

Во взаимоотношениях с инспекцией бухгалтеру часто приходится представлять налоговикам копии тех или иных документов.

Перед сдачей в инспекцию копии необходимо заверить, что прямо предусмотрено Налоговым кодексом.

Предоставление документов в ИФНС — что отвечать и как заверить

Однако порядок заверения в Кодексе не описан, что зачастую вызывает конфликтные ситуации.

При этом законодательно такие правила все же установлены. Соответственно, предъявляя требование о нотариальном удостоверении копии документа, инспекторы должны обосновать его ссылкой на норму права, вводящую такую обязанность.

Срок предоставления документов по требованию налоговой

• В этой статье мы собрали ситуации, которые вызывают споры чаще всего. Согласно этой норме, если налогоплательщик передает в инспекцию истребованные документы на бумажном носителе, то он обязан сдавать именно заверенные проверяемым лицом копии. Во всех остальных случаях требование нотариально заверять документы является незаконным.
• Результатом стала подборка в формате вопросов и ответов, или как принято говорить в интернете, в формате FAQ — Frequently asked questions (часто задаваемые вопросы). Означает ли это, что копии должен заверить нотариус? Нет, инспекторы могут требовать нотариального удостоверения копий, только если это прямо предусмотрено законом. Есть ли документ, устанавливающий требования к заверению копий? Да, общий порядок оформления копий документов установлен п.
• Какая норма обязывает налогоплательщика подавать в инспекцию именно заверенные копии? 5.26 Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. В отношении копий документов, представляемых в налоговые органы, нужно руководствоваться приказом ФНС России от № ММВ-7-2/628@.
• Какие надписи нужно сделать на копии документа при ее заверении? Согласно ГОСТу, отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись».
• Отметка о заверении включает в себя слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись и ее расшифровку (инициалы, фамилию) и дату заверения.
• Отметку о заверении можно делать при помощи штампа.

Как сшивать документы для налоговой по требованию заверка

Нужна ли печать организации на заверенной копии документа? Если у компании нет печати, то налоговики не вправе требовать, чтобы на копиях стоял ее оттиск. При заверении копий многостраничных документов возможны варианты.

Об этом говорится в письме Минфина России от № 03-01-10/61983. Во-первых, можно заверить каждую станицу отдельно по общим правилам (штамп, должность, подпись, расшифровка, дата, запись о месте хранения документа).

Во-вторых, можно организовать прошивку многостраничного документа, то есть сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом.

Повторное предоставление документов в налоговую по требованию

1. Делается это путем проставления заверяющей надписи на буманой наклейке, размещенной на боротной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой.
2. Заверительная надпись должна содержать должность лица, удостоверившего подлинность документов (или указание на то, что надпись сделана ИП), его личную подпись, ФИО, указание на количество листов (арабскими цифрами и прописью), дату подписания (приказ ФНС России от № ММВ-7-2/628@).

   Согласно этому докумнту при формировании сшивов документов (копий) на бумажном носителе необходимо соблюдать следующие правила. При этом объем каждого тома не должен превышать 150 листов. Нумерация производится арабскими цифрами сплошным способом, начиная с единицы.

3. Есть ли какие-то особые требования к прошивке документов? Требование об ограничении объема не распространяется на многостраничные документы свыше 150 листов — они формируются одним томом.

4. При этом прошивка не должна препятствовать свободному чтению текста, всех реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, штампов, печатей и отметок, а так же копированию каждого отдельного листа прошивки. Да, в приказе ФНС России от № ММВ-7-2/628@ говорится, что документы должны быть представлены в налоговую инспекцию с сопроводительным письмом, где указано основание их представления (реквизиты требования о представлении документов (информации) — дата и номер требования) и общее количество листов документов.
5. Все листы должны быть прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. Да, согласно от № ММВ-7-2/628@ опись представленных документов прилагается к сопроводительному письму или являетвя его составной частью. Образец сопроводительного письма На бланке организации «ООО Рассвет» В Инспекцию ФНС России № 1 по г.
6. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления нужно наклеить бумажную наклейку и проставить на ней заверительную надпись.

   Рязани № 28/н На №1258/7 от На основании Требования о представлении документов и информации от №1258/7, направляем в ваш адрес следующие документы: 1.

7. Копия договора между ООО «Рассвет» и ООО «Благовест» от года без номера на 1 л. Копия актов приемки работ по договору между ООО «Рассвет» и ООО «Благовест» от года без номера за период май-сентябрь 2018 года на 8 л.

8. Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикам (Статьи 88, 93 НК РФ), во внебюджетные фонды (Статьи 37, 38 Федерального закона от N 212-ФЗ «О страховых взносах…»), для выдачи работникам (Статья 62 ТК РФ), участникам (Пункт 2 ст. 41.3 Федерального закона от N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд») и т.д.

   По сути, все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ.

9. 91 Федерального закона от N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО); п. 50 Федерального закона от N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО)), для участия организации в конкурсе (аукционе) (Пункт 2 ст. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще».

   Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут: (или) нотариус; (или) сама организация (сам предприниматель).

10. Обращаемся к нотариусу Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензии (Подпункт «б» п. 24 Правил проведения торгов (аукциона, конкурса) на оказание услуг связи, утв. При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе.

Правила заверения документов для налоговой

Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (Подпункт 1 п. 7 Положения о лицензировании деятельности по производству, хранению и обороту этилового спирта, утв. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности.

Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временных затрат, влечет еще и денежные.

Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

Примечание Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копии (Статьи 1, 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв.

Минфин рассказал, как правильно сшивать документы для

ВС РФ N 4462-1): (или) главой местной администрации; (или) специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.

Заверяем самостоятельно Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ N 9779-X).

Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия).

Требование ифнс опись в ифнс эксель

Поэтому многие воспринимают его требования, скорее, как обычаи делового оборота.

Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона.

И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан» (Постановления ФАС МО от N КА-А40/10627-10; ФАС ПО от по делу N А72-15314/2009; ФАС ЦО от N А68-АП-122/Я-04; Первого ААС от по делу N А43-12945/2009).

Источник: http://iskrahotel.spb.ru/kak-zaveryat-dokumenty-po-trebovaniyu-v-nalogovuyu

Как правильно заверить копии для налоговой инструкция от фнс

В каких случаях и каким образом заверяются копии документов? Ответ на эти и многие другие вопросы можно найти в одном малоизвестном, но действующем до сих пор законодательном акте времен СССР. Распространено мнение, что никакого закона о порядке заверения копий не существует. Действие Указа подтверждается фактом внесения в него с 1 января года изменений, согласно которым снят запрет на заверение копий паспорта, служебного удостоверения и тому подобных документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Как заверять документы в налоговую по требованию
• Заверять документы для налоговой инспекции стало проще — четыре новых правила от ФНС
• Готовим документы для налоговиков
• Как официально сдать квартиру в Подмосковье
• Как открыть ИП в 2019 году: пошаговая инструкция для начинающих
• Как правильно заверить копию документа
• Налоги разведут по кабинетам
• Как заверить копии для налоговой (с образцами)
• Как заверить документы для налоговой

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Человек и Гражданин в ФНС, против налогов. РФии.

Как заверять документы в налоговую по требованию

Какие оформить документы, если стройка закончена Мы узнали, как быстро и правильно бухгалтеру справиться с налоговым запросом по документам. В этом ему помогут новые правила от инспекторов. С июля года стройкомпании заверяют документы по запросу других организаций по новому ГОСТу. Если нарушить правила ФНС по подготовке копий документов к проверке: при встречной проверке штраф — 10 руб.

Сейчас налоговики обязали компании соблюдать требования по подготовке документов для проверок. Насколько они отличаются от ГОСТа, смотрите далее. Правило 1. Подшейте разные документы в один том Новое требование не требует отдельно сшивать разные документы.

А это значит, что стройкомпания может сшить по запросу все КС-2, КС-3 и счета-фактуры к ним в один том. Как было. Ранее инспекторы и чиновники Минфина не разрешали в один том подшивать копии первички разных типов документов письмо Минфина от Правило 2.

Ограничивайте число листов в пачке Объем каждой пачки документов — не больше листов. Новые правила разрешают сделать исключение для документов, в которых объем больше. Например, в договоре страниц — это листов.

Копию этого документа можно сшить в одну пачку. Если речь идет о двух разных документах, которые суммарно займут больше листов, нужно подготовить две разные пачки и заверить их отдельно. Встарых правилах требование едино для всех — в пачке не больше листов. Исключений не было. Правило 3. Пронумеруйте и прошейте копии Новые правила не содержат конкретных строгих требований по поводу того, на каком расстоянии должны быть проколы в сшиве, каким размерам должна соответствовать наклейка и т.

Сказано лишь то, что прошивка должна обеспечить возможность: чтения текста и реквизитов, дат, виз, резолюций, печатей; копирования каждого отдельного листа документов копировальной техникой; сохранения пачки в течение времени проверки, чтобы избежать механического разрушения листов документов и нитей.

Как именно обеспечить такое качество сшива, можно посмотреть в старых рекомендациях Минфина письмо от Мы их собрали в памятку. Памятка Как грамотно оформить сшив документов для инспекторов В сшиве сделайте 2—4 прокола шилом или дыроколом.

Следите, чтобы не задеть текст. Один прокол или скоба степлера — неправильное решение Возьмите прочную толстую или синтетическую нить для сшивки. Простые нитки для ремонта одежды не подойдут Используйте только арабские цифры в нумерации, начиная с 1.

Римские цифры не годятся Концы нити выведите на оборотную сторону последнего листа и свяжите в прочный узелок. Отрежьте лишнюю нитку так, чтобы из-под наклейки они выглядывали на 2—2,5 см Предусмотрите, чтобы отдельные листы из тома можно было легко копировать Заверяйте всю пачку, а не каждый лист.

На наклейке сделайте надпись: количество листов цифрами и прописью; должность руководителя; Ф. Правило 4. Составьте опись документов Составьте для инспекции сопроводительное письмо с описью документов. В нем укажите дату и номер налогового требования, на основании которого компания передает копии первички, а также общее количество листов.

Смотрите образец ниже. Образец сопроводительного письма для ИФНС.

Заверять документы для налоговой инспекции стало проще — четыре новых правила от ФНС

Список документов для оформления вычета Для того чтобы оформить налоговый вычет на лечение Вам понадобятся следующие документы и информация: Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ скачать ее Вы можете здесь. В ИФНС подается оригинал декларации. Паспорт или документ его заменяющий. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такую справку Вы можете получить у Вашего работодателя. Примечание: если за год Вы работали в нескольких местах, то потребуются справки от всех работодателей. Заявление на возврат налога с реквизитами счета, на который налоговая перечислит Вам деньги.

Сшивка документов для налоговой – алгоритм сшивания, требования налоговой, виде через личный кабинет в ФНС или при помощи телекоммуникационных каналов связи. Заверенные копии сшивают определенным образом. На сегодняшний день нет одной инструкции по сшиванию документов.

Делопроизводство в Управлении Межрегиональной инспекции организуется с использованием системы электронного документооборота далее — СЭД-регион , обеспечивающей сбор документов включение документов в систему , их обработку, управление документами и доступ к ним.

Для автоматизированного учета и обработки документов, передаваемых руководителю Управления Межрегиональной инспекции далее — Руководитель , заместителям Руководителя, отделам в СЭД-регион, создаются базы данных «Канцелярия Руководителя», «Канцелярия заместителя Руководителя» и «Канцелярия отдела». Допускается для нескольких заместителей Руководителя создавать общую базу данных «Канцелярия заместителей Руководителя».

Все работники Управления Межрегиональной инспекции регистрируются в СЭД-регион, при этом каждому работнику в СЭД-регион создается индивидуальный почтовый ящик и карточка пользователя СЭД-регион в базе данных «Справочник организации».

Контроль соблюдения единых принципов организации делопроизводства, методическое руководство организацией делопроизводства, проведение проверок ведения делопроизводства в отделах Управления Межрегиональной инспекции и подчиненных налоговых органах возлагается на отдел, в функции которого входит документационное обеспечение управления далее — подразделение ДОУ.

Системное и информационное администрирование СЭД-регион осуществляет администратор СЭД работник отдела, отвечающего за информационные технологии. Персональная ответственность за организацию и ведение делопроизводства, своевременное и отвечающее установленным требованиям исполнение документов, сохранность дел в отделах Управления Межрегиональной инспекции возлагается: — на начальников отделов; — на работников, ответственных за ведение делопроизводства в отделах; — на непосредственных исполнителей в части, относящейся к кругу их обязанностей. Работники отделов Управления Межрегиональной инспекции несут персональную ответственность за сохранность находящихся у них служебных документов.

Как официально сдать квартиру в Подмосковье

Но может возникнуть ситуация, когда без нотариуса не обойтись. Узнайте об этом из следующего раздела. Нужно ли ИП заверять доверенность у нотариуса Если документы предпринимателя для предоставления в налоговую инспекцию заверяются уполномоченным лицом, то необходима доверенность, заверенная у нотариуса подп. Такого же мнения придерживаются: Как оформить копии документов Если законодательством не предусмотрена копия документов, заверенная нотариусом, то налоговые инспекторы не имеют право требовать заверенных копий подп. Поэтому налоговым инспекторам предоставляются копии документов, заверенные руководителем.

Может ли физическое лицо получить копию устава организации ФНС учитывает несколько случаев, в которых может потребоваться дополнительная копия Устава: для оформления сделок с недвижимостью; при совершении каких-либо нотариальных действий; для предоставления в судебные органы; при лицензировании; в целях восстановления испорченного или утерянного документа; для открытия расчетного счета в банке; третьим лицам — для получения информации о контрагенте с целью заключения сотрудничества или для подтверждения его добросовестности.

Камеральная проверка — вид налоговой проверки, проводимой по местонахождению налоговой инспекции на основе налоговых деклараций расчетов и документов, представленных организацией, а также других документов о ее деятельности, имеющихся у налоговой инспекции п. Камеральная налоговая проверка начинается после того, как организация подаст в инспекцию декларацию расчет.

Ее проводят сотрудники налоговой инспекции, уполномоченные на это своими должностными обязанностями. Специального разрешения от руководителя налоговой инспекции на проведение камеральной проверки им не требуется. Об этом говорится в пункте 2 статьи 88 Налогового кодекса РФ.

Налоговая инспекция проводит камеральную проверку на основе: налоговых деклараций расчетов и дополнительных документов, представленных организацией вместе с отчетностью; других документов о деятельности проверяемой организации, которые имеются у налоговой инспекции.

Как правильно заверить копию документа

В году граждане впервые могут сдать декларацию о доходах 3-НДФЛ и получить налоговый вычет без посещения инспекции. Для этого надо всего лишь зарегистрироваться в «Личном кабинете» ЛК налогоплательщика. Декларацию о доходах теперь можно отправить через личный кабинет налогоплательщика на сайте www. Причем подавать документы в электронном виде можно по экстерриториальному принципу. Допустим, человек живет в Екатеринбурге, а имущество у него зарегистрировано в Москве и Челябинской области.

Раньше ему пришлось бы обращаться сразу в три инспекции по месту нахождения объектов собственности , а сейчас достаточно просто выбрать нужный регион в ЛК. Более того, гражданам нет необходимости оформлять усиленную электронную цифровую подпись ЭЦП , как юридическим лицам: электронные документы они заверяют неквалифицированной подписью, которая автоматически создается в ЛК, не стоит ни копейки и действует в течение года.

По закону такие граждане должны получать письма из надзорных органов по адресу регистрации, однако на практике этого не происходит.

ФНС учитывает несколько случаев, в которых может потребоваться В связи с этим, возникает вопрос – как правильно заверить копию Устава.

Наиболее распространенным является сшивание на три отверстия. Технология не является нововведением. Еще с древних времен книги и бумаги сшивали при помощи нити и иголки. Сегодня прошивка не изменилась.

Как заверить копии для налоговой (с образцами)

Способ представления организация выбирает сама. Бумажные экземпляры сдают в виде заверенных копий. Налоговый орган всегда может потребовать оригиналы для ознакомления. Это возникает при обнаружении несоответствия сведений.

В своем письме от 23 октября г.

Общие положения 1. Типовая инструкция по делопроизводству в управлении Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и в межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы далее — Типовая инструкция разработана на основании положений следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации, архивного дела: Федеральный закон от Правила ведения делопроизводства, установленные настоящей Типовой инструкцией, распространяются на документы несекретного характера без ограничения доступа.

Типовая инструкция устанавливает общие нормы организации и ведения делопроизводства и обязательные для исполнения всеми работниками управления Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации далее — Управление , межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы далее — Межрегиональная инспекция основные правила подготовки, оформления, тиражирования, учета и хранения документов, а также контроля своевременности исполнения документов. Положения Типовой инструкции определяют правила работы со всеми документами, кроме тех, порядок работы с которыми регламентируется специальными нормативными актами.

Положения Типовой инструкции не распространяются на организацию обмена технологическими данными.

Интересные публикации: Как представить документы по требованию налоговой инспекции Как представить документы по требованию инспекции Представление по требованию налоговой инспекции происходит по определенным НК РФ правилам, и в современных условиях для этого существует несколько способов. Расскажем об этом в нашем материале. Если при камеральной проверке были потребованы различные документы, то в налоговую инспекцию их можно предоставить следующими способами подп.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: В каком виде представлять документы по требованию налоговой?

Источник: https://oakcliffartsfestival.com/nalogovoe-pravo/kak-pravilno-zaverit-kopii-dlya-nalogovoy-instruktsiya-ot-fns.php

Предоставление документов в ИФНС — что отвечать и как заверить

В продолжение темы о представлении документов по запросу налоговой инспекции, которую мы начали освещать в предыдущей статье, обсудим, как заверить нужные документы, по каким правилам происходит предоставление документов в ИФНС, а также как отвечать на запросы. Вы узнаете, как действовать, если запросили документы по контрагенту, и что будет, если требования налоговой проигнорировать.

статьи:

1. Ответ на требование о представлении документов

2. Повторное предоставление документов в ИФНС

3. Коды документов в требованиях ИФНС

4. Как заверить документы для налоговой по требованию

5. Налоговая запрашивает документы по контрагенту

6. Непредоставление документов по требованию налоговой

Теперь более подробно разберем каждый из вопросов.

1. Ответ на требование о представлении документов

В тех случаях, когда налогоплательщик считает, что документы у него запрашиваются неправомерно, он может в ответ на требования отправить свои пояснения, аргументируя собственную позицию.

Пример

ИФНС в рамках камеральной проверки уточненной Декларации с суммой, подлежащей уплате в бюджет, запросила документы, подтверждающие данные, отраженные в строке 010 раздела 3 уточненной Декларации. Правомерно ли требование ИФНС?

При камеральной проверке Декларации по НДС (в том числе уточненной) проверяющие имеют право запрашивать не любые документы. В данном случае требование ИФНС не соответствует законодательству. Налогоплательщик в ответ на требование о представлении документов в таком случае сообщает, что документы представляться не будут.

Если требования ИФНС правомерны, налогоплательщик в установленные законодательствам сроки отправляет ответ на требования с приложением истребованных документов.

Если требование поступило по ТКС, ответ на требование о представлении документов должен быть также отравлен в электронной форме. Для ряда документов утверждены электронные форматы (например, счета-фактуры). Документы, для которых не утвержден электронный формат (например, договора), предварительно сканируются и также отправляются по ТКС.

2. Повторное предоставление документов в ИФНС

С 3 сентября 2018 года вступили в действия изменения, касающиеся ситуации, когда ИФНС запрашивает документы, которые уже раньше запрашивались (возможно, в рамках проверки по другим налогам).

Предоставление документов в ИФНС в таком случае теперь сопровождается подачей уведомление о том, что запрошенные документы или их часть ранее уже представлялись. Форма уведомления на момент написания статьи не утверждена. Уведомление можно заполнить по форме уведомления о переносе сроков предоставления документов, либо по самостоятельно разработанной форме. Срок подачи такого уведомления – до истечения срока, установленного для представления документов.

Документы, предоставленные в ИФНС, могут иметь неточности, ошибки. Единой позиции по поводу того, считать ли такие документы представленными, нет. Есть судебная практика в поддержку обеих точек зрения.

3. Коды документов в требованиях ИФНС

Зачастую в требования ИФНС указывается код документа или код группы документов.

Напомним, что требование о представлении документов инспектор ИФНС формирует в автоматическом режиме в программе налогового органа. Данные кода документа (кода группы документов) заполняются из ведомственного справочника ФНС.

https://www.youtube.com/watch?v=F7mEDA6bcCE

Ранее коды 11 документов упоминались в Приказе ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@. Например:

• 0924 — счет-фактура,
• 1665 — товарно-транспортная накладная,
• 2181 — акт приемки-передачи работ (услуг).

Но с 15 января 2018 года указанный приказ прекратил свое действие.

Как правило, коды документов в требованиях ИФНС сопровождаются расшифровкой их наименования, если расшифровки в требовании нет, можно запросить в ИФНС уточнение по наименованиям запрошенных документов.

4. Как заверить документы для налоговой по требованию

В отношении бумажных документов следует учесть следующее. Для многостраничного документа, заверять каждый лист его копии необязательно. Можно изготовить копию, прошить и заверить ее в целом на оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) получившейся подшивки.

Если ИФНС запросила большое количество документов, можно копии документов скомплектовать в сшивы. Правила их подготовки приведены в Письме Минфина России от 29 октября 2015 г. № 03-02-Р3/62336:

— в сшиве должно быть не более 150 листов, страницы должны быть пронумерованы арабскими цифрами,

— листы должны быть прошиты на 2 — 4 прокола. Концы нитей на оборотной стороне последнего листа связываются, на место крепления наклеивается бумажная лента  (прямоугольник размером 40 — 60 мм на 40 — 50 мм).

— на бумажной наклейке пишется «Верно. Прошито, пронумеровано, скреплено печатью (при ее наличии в организации) столько-то листов (количество арабскими цифрами и прописью). Указывается должность, подпись, расшифровка подписи руководителя или представителя организации, дата заверения.

— при наличии печати в организации она ставится так, чтобы частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, личную подпись, фамилию, инициалы лица, заверившего документы (копии документов), дату их заверения.

При этом нужно учесть, что с июля 2018 года действует новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, согласно которому заверительная надпись должна содержать и данные о месте хранения оригинала документа. Так как НК РФ такого требования не содержит, ИФНС должна принимать заверенные копии и без такой надписи.

Предоставление документов в ИФНС рекомендуется оформлять с сопроводительными письмами, в которых указываются данные требования о представлении документов, количество документов (сшивов), а также листов в каждом сшиве.

Документы, отправляемые в ИФНС по ТКС, заверяются электронной подписью директора или уполномоченного сотрудника.

Как заверить документы для налоговой по требованию, если электронные документы составлены не по утвержденному ФНС формату, поясняется в Письме ФНС России от 11.12.2017 № ЕД-4-15/25048. Такие документы для предоставления  в ИФНС распечатываются в виде бумажных копий, заверяются налогоплательщиком в обычном порядке, затем на таких документах проставляется отметка об их подписании электронной подписью.

5. Налоговая запрашивает документы по контрагенту

В случаях, когда налоговая запрашивает документы по контрагенту, при так называемой встречной проверке, могут быть затребованы документы по любым периодам и налогам в отношении:

• третьих лиц, по которых проводится проверка, в том числе по работникам,
• конкретных сделок, привлекших внимание проверяющих.

Предоставление документов в ИФНС в этом случае происходит следующим образом. Налоговая запрашивает документы по контрагенту через ИФНС, в которой контрагент состоит на налоговом учете. Именно туда направляется поручение об истребовании документов. ИФНС уже по месту учета контрагента проверяемого налогоплательщика направляет контрагенту требование по представлению документов. К требованию прилагается копия поручения.

На практике, запрашивая, например, документы по конкретной сделке, ИФНС может в требовании никак эту сделку даже не обозначить (не идентифицировать). В таком случае можно порекомендовать в ответ на требование запросить пояснения о сделке, ведь согласно п. 3 ст. 93.1 в поручении об истребовании документов по конкретной сделке должны указываться сведения, позволяющие идентифицировать эту конкретную сделку.

Срок предоставления документов по контрагенту – 5 рабочих дней. В этот же срок необходимо сообщить об отсутствии истребуемых документов по контрагенту (в случае, если такая ситуация имеет место).

К сожалению, позиции контролирующих органов при проверках все более ужесточаются и распространяются на все большее число налогоплательщиков (по цепочке контрагентов).

ФНС считает, что компании не вправе оценивать перечень документов, указанных в требовании ИФНС (например, связаны ли они с контрагентом или конкретной сделкой). По мнению ФНС, получив такое требование, налогоплательщик обязан представить все запрошенные документы (Решение ФНС по жалобе от 12 апреля 2018 года № СА-4-9/7037@ «О правомерности отказа в представлении Банком документов и информации в отношении контрагентов по требованиям налогового органа»).

При встречной проверке ИФНС может запрашивать документы по всей цепочке контрагентов (Решение ФНС по жалобе от 12 апреля 2018 года № СА-4-9/7037@, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 02.08.2018 № Ф09-4001/18 по делу № А60-47578/2017).

6. Непредоставление документов по требованию налоговой

Непредоставление документов по требованию налоговой всегда влечет за собой неприятные последствия для налогоплательщика. Это и штрафные санкции, и отрицательное влияние на репутацию налогоплательщика.

Непредоставление документов по требованию налоговой влечет штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ (п.1 статьи 126 НК РФ).

Непредставление документов о налогоплательщике (предоставление документов с недостоверными данными) в рамках встречной проверки обернется штрафом в 10 000 рублей для организации или ИП и в 1 000 рублей для физического лица (п. 2 статьи 126 НК РФ).

Если есть смягчающие обстоятельства, штраф можно попытаться уменьшить.

Источник: https://azbuha.ru/nalogovaya-inspekciya/predostavlenie-dokumentov-v-ifns/