Как сформировать платежное поручение в налоговую? Тонкости заполнения платежки

Платежное поручение – скачать образец заполнения [year]

Все организации взаимодействуют друг с другом, иногда им нужно перевести деньги за ту или иную услугу или товар на расчетный счет своего контрагента. Для этого руководителю организации или главному бухгалтеру нужно обратиться в банк с соответствующим запросом. Это запрос оформляется при помощи специального документа, который называется платежное поручение.

Что такое платежное поручение?

Платежное поручение — это документ, который несет в себе информацию плательщика для банка, занимающегося его обслужеванием, о платежах, необходимые для совершения с его расчетного счета на счета контрагентов или в государственные структуры на определенную сумму.

Существует в двух видах:

• в электронном;
• в письменном.

Если в организации нет удаленного доступа к интернет-банку, то это поручение можно скачать по ссылке и заполнить от руки или на компьютере.

Обязательства банка и плательщика

Во время совершения платежа с расчетного счета в банковской организации при использовании платежного поручения возникают обязательства как у плательщика, так и у финансовой организации.

Существует определенный порядок заполнения реквизитов, их беспрекословно обязан соблюдать плательщик при совершении безналичных расчетов. Если он умышленно или по неосторожности нарушит это правило платежное поручение могут не исполнить.

Эта норма регулируется статьей 864 Гражданского кодекса РФ.

Принимая этот документ к исполнению, банк обязуется перевести указанный размер платежа, с счета плательщика на счет получателя по указанным реквизитам. Это обязательство регулируется Гражданским кодексом в статье 863 пункт 1.

Образец полей платежного поручения в [year] году

В электронном виде платежное поручение можно встретить обычно в двух форматах Word и Excel. Предлагаем также воспользоваться онлайн сервисом, чтоб в автоматическом режиме заполнить все графы платежного поручения.

Платежное поручение, скачать в формате Word: бланк и образец

Платежное поручение, скачать в формате Excel: бланк и образец

Как заполнить платежное поручение по пунктам

Реквизиты будущего платежа в этом документе заполняются в строго отведенных для этого местах. Большое количество информации в этом документе указывается в закодированном виде. Кодировка универсальна для всех участников процесса безналичного перевода финансов:

• банковской организации;
• получателя;
• плательщика.

Эта универсальность позволяет ввести автоматизацию при учете финансовых операций для электронного документооборота. Данная инструкция актуальна для действующей редакции платежного поручения, разработанная Банком России в 2012 году. Расчетный документ заполняется на бланке ОКУД 0401060, новая форма утверждена приложением №2 Положения №383-П. и заполняется следующим образом:

Поле 3. Номер документа. Согласно внутреннему документообороту в организации, ставится порядковое значение. При обращении физического лица номер может проставить банковская организация самостоятельно. Число знаков не должно превышать шести.

Поле 4. Указывается дата отправки платежа в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если заполнять платежное поручение в электронной форме, форматирование времени отправки происходит в автоматическом режиме.

Поле 5. Вид платежа. Заполняется каким образом будет произведена оплата (почтой, электронно, телеграфом). Его необходимо оставить пустым при выборе другого способа оплаты. При использовании банк-клиента в поле вводится закодированное значение, разработанное банком. .

Поле 6. Сумма прописью. Первая буква должна быть заглавной. Все пишется без сокращений, в конце пишется фразу «рублей». Затем указывается количество копеек при помощи чисел, после чего пишется «копейка». В случае если число копеек равняется нулю, их можно не указывать.

Поле 7. Сумма цифрами. Рубли от копеек отделяются запятой. Если копейки отсутствуют ставится знак «=». Наличие других знаков сделает платежное поручение непригодным для использования.

Поле 8. Плательщик. Указывается краткое название юр. лица организации, физические лица указывают фамилию, имя и отчество полностью. В скобках отмечается вид деятельности адрес, правовой статус. Имя человека и название организации от местонахождения отделяются знаком «//» (максимально 160 символов).

Поле 9. Расчетный счет плательщика, состоящий из 20 цифр.

Поле 10. Наименование банка плательщика либо полностью или сокращенно с местом его нахождения.

Поле 11. БИК. Индификационный код банка плательщика. Он берется в соответствии со «Справочником БИК РФ».

Поле 12. Корреспондентский счет, за исключением тех случаев, когда плательщика обслуживает Банк России или его территориальные подразделения.

Поле 13-17. Выше по аналогии, заполняем информацию о получателе, банке и счете.

Поле 18. Ставится число 01 — вид операции, обозначающий платежное поручение.

Поле 19-20. Оставляют незаполненными. Только если не было особых указаний со стороны банка.

Поле 21. Очередь платежа, проставляют число от 1 до 6 . Например: 3 — взносы, налоги, заработная плата, 6 — оплата покупок (ст.855 ГК РФ).

Поле 22. УИН (уникального идентификатора начисления). Состоит из 40 знаков у ЮЛ, у ФЛ из 25. Если он отсутствует, то пишется 0.

Поле 23. Является резервным, не заполняем.

Поле 24. Назначение платежа. Здесь указывается название услуги или покупаемого товара, за которую производится оплата. Чтобы перестраховаться, можно указать НДС.

Поле 43. Печать клиента, если платежка заполняется в печатном виде.

Поле 44. Подпись. Она должна соответствовать образцу, предоставленному при открытии счета в финансовой организации.

Поле 45. предназначено для отметок банка таких, как штампы и подписи.

Поле 60. ИНН плательщика, состоящее у ЮЛ из 12 знаков, у ФЛ из 10.

Поле 61. ИНН получателя.

Поле 62. Дата приема платежки в банковскую организацию. Делает это финансовое учреждение.

Поле 71. Дата списания со счета денег, заполняет банк.

Важно! Пункты  101-110 заполняются, только в случае, если платежки предназначаются для таможенных органов или налоговой службы.

Поле 101. Проставляется статус плательщика при помощи специального кодового обозначения в промежутке цифр от 01 до 26 (приказ Минфина России от 12.11.2013 № 107н).

Плательщикам страховых взносов рекомендуется использовать следующие коды для заполнения платежного поручения:

• код «01» — юр. лица, осуществляющие выплату физ. лицам;
• коды «09», «10», «11», «12» — ИП;
• код «13» — физ. лица.

Нужно отметить, что код «09» индивидуальные предприниматели обязаны указывать, в независимости оплачивают они взносы за себя, или за своего сотрудника.

Поле 102-103. КПП плательщика (9 цифр), если он имеется и КПП получателя, не может начинаться с двух нулей.

Поле 104. Код бюджетной классификации (КБК).

Важно! С 2017 года произошли изменения, и теперь получателем взносов является не Пенсионный фонд, как ранее, а Федеральная налоговая служба, за исключением случаев взносов в ФСС на травматизм. Уже с декабря месяца нужно указывать новые КБК. Узнать реквизиты своей ИФНС можно здесь.

Поле 105. Код ОКТМО.

Поле 106. Основание платежа, состоящее из специальных двух символов. Ниже предложены основные коды для заполнения поля 106 в платежном поручении 2019 года.

СитуацияКод

Налоговые платежи (страховые взносы) текущего года	ТП
Добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым периодам при отсутствии требования налоговой инспекции об уплате налогов (сборов, страховых взносов)	ЗД
Погашение задолженности по требованию налоговой инспекции об уплате налогов (сборов, страховых взносов)	ТР
Погашение задолженности по акту проверки	АП
Погашение задолженности по исполнительному документу	АР

Поле 107. Показывает периодичность взноса налогового платежа: за месяц, за квартал, за год.

Поле 108. Номер основания платежа. Вписывается номер документа, на основании которого производится платеж. В случае, если в предыдущем пункте указаны значения ТП или ЗД, то здесь необходимо поставить «0-ноль».

Поле 109. Дата документа. Если в п. 108 указано значение 0, то и здесь проставляется 0.

Поле 110. Остается пустым, после вступивших изменений в законодательстве в 2015 году.

Важно! С 2017 года любые исправления в платежном поручении не допускаются.

Как сформировать платежное поручение в налоговую инспекцию

Чтобы заполнить этот документ в короткое время и без проблем можно воспользоваться удобным и простым сервисом, расположенным на официальном сайте ФНС России.

Доступный функционал позволяет проверять правильность уже заполненных поручений или же самостоятельно оплатить онлайн, используя один из банков партнеров, у которых действует соглашение с налоговой службой.

Использование этого сервиса требует обязательной регистрации и наличия электронно-цифровой подписи.

Нюансы

В большинстве случаев составляется четыре поручения:

• первый нужен для списания денег в банке плательщика и остается там, попадая в дневные документы;
• второй хранится в банке получателя и нужен для зачисления на счет второй стороны;
• третий используется в качестве подтверждения банковской проводки и прилагается к выписке со счета второй стороны;
• четвертый отдается плательщику с оттиском печати, в качестве подтверждения платежа.

Внимание! Банковская организация принимает «платежки», даже в случае, если баланс на расчетном счете плательщика меньше указанной в поручении суммы. Исполняется платежное поручение только в обратном случае.

При обращении плательщика в банковскую организацию за сведениями об исполнении поручений, они предоставляются ему на следующий рабочий день.

: Как заполнить платежное поручение на уплату пеней?

Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/platezhnoe-poruchenie-obrazec-zapolnenija/

Платежное поручение онлайн в налоговую — правила заполнения

Платежное поручение онлайн — это новая форма документа для оплаты тех или иных услуг. Формирование платежки происходит в автоматическом режиме, но форма заполнения должна строго соблюдаться. С помощью онлайн-перевода можно осуществлять выплаты в Федеральную Налоговую службу, оплачивать долги, госпошлину или совершать платежи в другие учреждения по требованию.

Если раньше этот документ нужно было распечатывать, заполнять и нести для оплаты в банк, то теперь весь процесс можно провести в дистанционном режиме. Ниже будет представлена не только подробная инструкция и нюансы заполнения, но также указана сфера применения платежного поручения.

Форма онлайн-платежки

Для чего необходимо платежное поручение онлайн

Каждый год гражданин России должен делать взнос в Налоговую службу: оплачивать налог на прибыль, движимое и недвижимое имущество.

Чтобы заполнить платежное поручение онлайн правильно, нужно знать все тонкости процесса. Ведь требуется не только корректно внести данные в каждое поле, но также сформировать платежный документ на уплату налогов.

Теперь создать платежку можно в онлайн-режиме без участия банковского работника.

Перечисление денежных средств должно происходить с указанием всех реквизитов организации. Именно поэтому даже виртуальная платежка имеет установленную форму и юридическую силу.

Если через обычный сервис можно отправить деньги в одностороннем порядке, то через системы с платежными поручениями должны указываться реквизиты получателя и отправителя в полном объеме.

Подобный вид оплаты необходимо организациям и тем физическим лицам, которые являются владельцами расчетного счета.

Пример ПП между организациями

Законом определен даже порядковый номер бланка платежного поручения — 0401060. Подобная форма необходимо любому финансовому предприятию, чтобы осуществить платеж по всем правилам.

С появлением сервисов, которые могут принимать онлайн платежи с подобным формированием, у многих организаций отпадет надобность лично посещать банковские отделения для перевода денежных средств.

Даже частное лицо подобным способом сможет закрывать ежемесячные финансовые обязательства перед кредитными учреждениями и государственными инспекциями.

Обратите внимание! Удобство не только в том, что можно проводить оплату в дистанционном режиме. Нет ограничений по количеству переводов и заполнение происходит в электронном виде.

Создав однажды шаблон, потом можно платить с его помощью регулярно. Важно знать, что такая платежка обрабатывается три рабочих дня по РФ и пять за пределами страны, что нужно учитывать.

То есть, контрагент получит денежные средства в этот срок, но не позднее.

Правила заполнения

Составить документацию необходимо с учетом ряда правил. Чтобы спать спокойно, заплати налоги ИП, а распечатать платежный документ можно сразу после проведения платежа. Заполнять платежку лучше, следуя инструкции, особенно, если человек делает это впервые.

ИФНС платежка имеет обязательные поля для заполнения и код операции. Требования по заполнению освещены в Положении Банков РФ № 383-П, а образец должен содержать реквизиты обеих сторон, что соответствует Приказу Минфина РФ № 107н.

Ниже освещаются основные правила и особенности процесса:

1. В обязательном порядке прописываются данные отправителя и получателя в полном объеме.
2. Бланк должен быть строго установленного образца.

Перед заполнением бланка в системе, нужно убедиться, что есть подключение к интернету. В случае сбоя, некоторые данные могут отобразиться некорректно. Если человек в этот момент отправит перевод, то он может потеряться в системе.

Расшифровка некоторых пунктов платежки

1. В верхней части ПП-онлайн указывается номер документа. Если платежка составляется частым лицом, но эта строчка не заполняется, а организация обязана фиксировать нумерацию каждого бланка.
2. Вид бланка определяется в виде кодового значения. Код платежного поручения— 0401060.
3. Сумма перевода указывается прописными буквами и цифрами.
4. Прописывается индивидуальный номер налогоплательщика.
5. ФИО отправителя прописывается полностью. Если платеж осуществляется юридическим лицом, то требуется указать полное название фирмы.

Важно, чтобы все данные были достоверными.

Где можно заполнить платежное поручение онлайн(перечислить возможные варианты, обязательно должно быть ИФНС, ФПС).

Дополнительная информация! Заполнить платежку онлайн можно на нескольких площадках. Если человеку необходимо оплатить налоговые взносы, то лучше воспользоваться официальным ресурсом ФНС. Если необходимо погасить долги перед судебными приставами, то стоит воспользоваться порталом ФПС.

В случае необходимости оплаты кредитной задолженности, товаров или услуг, можно посетить сторонние сервисы. Самая популярная система расположена по адресу: https://service-online.su/forms/bank/platejnoe-poruchenie/. Достаточно ввести этот адрес в поисковой строке и следовать пошаговой инструкции.

Единственное неудобство сервиса в том, что нет подстановки данных по введенному коду БИК. Еще один удобный ресурс даже возможность электронного заполнения ПП по адресу: http://formz.ru/forms/platezhka/. Здесь есть не только подсказки к каждому полю, но также возможность сохранения шаблона.

При повторной оплате не потребуется вновь вводить информацию.

Платежка на сайте ФНС

Помимо важных платежей, заполнение ПП может понадобиться для осуществления переводов по бытовым или рабочим нуждам: оплата услуг поставщика, авансовые расчеты, оформление заказа. Важно, в случае, если требуется оплатить товар, в ПП должно указываться, эта сумма уже содержит в себе НДС или нет.

Важно! Если какая-то обязательная строка останется не заполненной, система не пропустит платеж и придется вносить данные заново.

На сайте УФССП

Как заполнить

Формирование платежки требует правильности ввода всех данных, и соблюдение требований к каждому полю. Ниже будет представлена подробная инструкция по заполнению ПП в режиме реального времени:

1. В первом поле указывается распоряжение клиента, то есть полное наименование документа. В электронном варианте оно уже прописано системой.
2. Вторая строчка требует ввести код. Номер для перевода стандартный — «0401060». Он присваивается по ОКУД.
3. Третий пункт должен содержать номер платежки. Если заполнение производится физическим лицом, то там указывается любой порядковый номер или строка вообще пропускается. Для организации правила более строгие. Нужно нумеровать все операции подобного рода, даже если платежи неформируются ежедневно.
4. Пункт 4 — это дата на момент внесения данных. Цифры прописываются без точек и пробелов.
5. В виде платежа, нужно указать «электронно».
6. Сумма цифрами и прописью. В электронном варианте — печатными буквами или курсивом.
7. Полные данные отправителя. Юр.лицо прописывает полное название организации, юридический адрес фирмы. Физ.лицо указывает полное имя, фамилию и отчество, а также адрес фактического проживания. Если отправитель — ИП, вносится ФИО и адрес нахождения компании.
8. Номер счета, куда будут переводиться денежные средства. Счет прописывается без пробелов и дополнительных обозначений.

Заполнение печатного варианта

1. Реквизиты банковского учреждения отправителя, который будет переводить средства.
2. Полные данные получателя.
3. Реквизиты банковского учреждения получателя, куда должны поступить деньги.
4. Уточняется вид производимой операции. В этом поле значение должно быть цифровое. При заполнении электронного бланка, система подскажет имеющиеся варианта и можно выбрать нужный. Например, при оплате кредита, обозначение — 01.
5. Обозначается кодовое назначение перевода. Значение реквизита не указывается, если иное не установлено Банком России.
6. Указывается очерёдность платежа цифрой в соответствии с Федеральным Законом или не указывается в случаях, установленных Банком России. Если осуществляется оплата налога, то нужно указать значение от 1 до 5.
7. В поле №22 в соответствии с Приказом Министерства Финансов РФ от 12 ноября 2013 г. № 07н в реквизите 22 «Код» — должен указываться УИН (уникальный идентификатор начислений). Правила по этому разделу установлены в 2014 году.

Назначение платежа

Существует также резервное поле. Здесь можно прописать полное наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, оплата транспортных услуг или неустоек. Также может указываться другая необходимая информация, в том числе в соответствии с законодательством, включая налог на добавленную стоимость.

На заметку! В конце нужно проставить подпись и расшифровку ФИО человека, который заполнял документ. Также присутствует строчка «отметки банка». Она заполняется сотрудниками финансового учреждения, которое обрабатывает заявку в особых случаях.

Можно воспользоваться любым сервисом, предложенном в этом обзоре, но если речь идет о взносах налоговых начислений или оплаты долго службе судебным приставам, то лучше проводить перечисление онлайн через официальный сайт этих государственных структур. Формировать платежку нужно с особой тщательностью. Если пользователь ошибется в одной цифре или назначении перевода, то деньги могут «потеряться» и для их возврата потребуется много времени и манипуляций.

Источник: https://ontask.ru/development-finances/platezhnoe-poruchenie-onlajn-v-nalogovuyu-pravila-zapolneniya.html

Заполнение платежного поручения 2020 для платежей по налогам и страховым взносам — Контур.Бухгалтерия

Платёжное поручение — это расчетный документ для перечисления безналичной денежной суммы. Плательщик отдает распоряжение своему банку о перечислении денежных средств на счет получателя. Документ действителен в течение 10 дней с момента составления. Банк обязан выполнить требование не позже следующего операционного дня после получения платежки, если иные сроки не предусмотрены законом.

Представить платежку в банк можно письменно или электронным способом. Во втором случае потребуется электронная цифровая подпись. Платежные поручения используются организациями, ИП и физическими лицами при расчетах практически по любым операциям:

• это стандартный способ оплаты по договорам с контрагентами или перечисления авансов;
• с их помощью ведутся расчеты с Федеральной налоговой службой, внебюджетными фондами и прочими государственными органами;
• такая форма используется при возврате или размещении заемных средств или депозитов.

Заполнение платежного поручения [year]

Образец заполнения документа в 2020 году по сравнению с предыдущим не изменился. Форма поручения и все обязательные для включения в документ сведения есть в Приложениях к Положению Центрального банка РФ от 19.06.

2012 № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств». Каждое поле бланка имеет индивидуальный номер. Правила указания информации в реквизитах утверждены приказом Минфина РФ от 12.11.2013 № 107Н.

Рассмотрим, как правильно заполнить основные части документа:

Шаг 1. Заполняем верхнюю часть платежки. Укажите даты составления платежного документа и его передачи в банк. Формат даты — ДД.ММ.

ГГГГ, для электронных документов банк может установить другой формат.

Заполняются поля с номером формы по ОКУД и номером платежного поручения, видом платежа (срочно/почтой/иное — для бумажного варианта; специальный код банка — для электронной версии).

Шаг 2. Указываем сумму перечисления прописью и цифрой. Предположим, нам нужно уплатить сумму 1350,20 руб. В соответствии с требованиями Банка России заполненные поля должны выглядеть так: прописью (с большой буквы): «Одна тысяча триста пятьдесят рублей 20 копеек»; цифрами: «1350-20». Если сумма целая, во втором случае после рублей ставится знак «=».

Шаг 3. Заполняем информацию о плательщике и получателе денежных средств. К ней относятся следующие сведения: ИНН, КПП, наименование юридического лица или ФИО ИП, полные банковские реквизиты. Название организации может быть сокращено. Полностью указывать организационно-правовую форму необязательно. 

Шаг 4. Четвертая основная часть документа — назначение платежа. В обязательном порядке в этом разделе платежки указываются:

• наименование оплачиваемых товаров, услуг или работ;
• даты и номера договоров, на основании которых производится платеж;
• сведения о ставке и сумме НДС.

Шаг 5. Ставятся подписи уполномоченных лиц. В поле № 18 бланка указывается шифр формы платежного документа — 01. Ячейки № 19-23 в общем случае не заполняются.

Особенности заполнения для платежей по налогам и страховым взносам

Если мы хотим внести платеж по налогам или страховым взносам, дополнительно заполняется поле № 101 «Статус плательщика». Перечень двузначных кодов для заполнения поля приведен в Приложении № 5 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н.

Например, шифр «01» соответствует юридическому лицу — плательщику налогов, «02» — налоговому агенту, «06» — юрлицо, участник ВЭД, «08» — юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации, «09» — ИП как налогоплательщик, «14» — плательщик, производящий выплаты физлицам и т.д.

В качестве получателя платежа указываются соответствующее Управление Федерального казначейства и в скобках наименование налоговой инспекции. Если мы платим взносы «на травматизм», вместо инспекции ставим номер отделения ФСС.

Также в обязательном порядке заполняются поля 104-109 поручения. Первая ячейка строки должна включать код бюджетной классификации (КБК). Действующие КБК опубликованы на сайте ФНС, вносите в платежку код, действующий в этом году.

Далее записывается код по ОКТМО. Следующее поле — двухбуквенный код основания платежа. Выберите один из тринадцати шифров, которые можно найти на сайте ФНС. Чаще всего встречаются значения:

• ТП — текущие платежи;
• ЗД — погашение задолженности предыдущих периодов в добровольном порядке;
• ТР — погашение задолженности по требованию налоговой;
• АП — погашение задолженности по акту проверки;
• АР — погашение задолженности по исполнительному листу.

В следующем поле укажите налоговый (отчетный) период платежа или конкретную дату. В ячейку вносится буквенно-цифровой код.

Первые две цифры соответствуют периодичности уплаты — ежемесячно (МС), ежеквартально (КВ), раз в полгода (ПЛ), раз в год (ГД).

Символы 4-5 — это цифра номера периода: для месяца — 01-12, для квартала — 01-04, для полугодия — 01.02. В конце указывается год платежа. Пример: МС.05.2018.

В полях 108-109 нужно указать номер документа, на основе которого вносится платеж по налогу или взносу, и дату документа. В типовой ситуации при текущих налогах в качестве номера ставится «0». В поле с датой документа указывается дата подписи налоговой декларации.

Обратите внимание! Бумажное поручение должно быть без исправлений! Если документ не соответствует нормативно-правовым актам или заполнен неверно, банк не имеет права принять такое распоряжение.

Есть ограничения на количество символов в некоторых разделах. Все они перечислены в Приложении 11 Положения ЦБ РФ № 383-П. Большинство реквизитов имеют стандартное число знаков. Предел для наименования плательщика и получателя — 160 символов, для назначения платежа — 210.

Составление платежного поручения онлайн

Иногда заполнение платежного поручения вызывает трудности, особенно если цель платежа нестандартна. В таких случаях требуются дополнительные реквизиты. Например, как было указано выше, свои особенности имеют платежные поручения для перечисления налогов и сборов.

На сайте ФНС есть сервис «Заплати налоги», который позволяет заполнить платежку онлайн. В бухгалтерских программах такой документ формируется автоматически из введенных данных. Это помогает избежать ошибок при заполнении и последующих проблем.

Автор текста: Валерия Текунова

Заполняйте платежные поручения в облачном сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко вести учет, начислять зарплату и отправлять отчетность через интернет. Сервис сам рассчитает налоги и взносы и сформирует платежные поручения. Интеграция с банками позволяет сразу отправить платежку в интернет-банк.

Для управления нужно знать: какая продукция из ассортимента рентабельнее, как формируется себестоимость, как движутся денежные средства по счетам фирмы. Для этого и организуют управленческий учет.

, Елена Космакова

Бухгалтерия не заменяет управленческий учет. По бухгалтерским документам сложно увидеть реальную прибыль, расходы и оценить эффективность бизнеса. Расскажем, чем отличаются бухгалтерский и управленческий учет и для чего нужен каждый из них.

, Елена Космакова

Многие бизнесы отправились на вынужденные “каникулы” из-за пандемии. К тому же покупатели меняют поведение, и компаниям приходится приспосабливаться к новым условиям. Приведем примеры изменений в бизнес-процессах, которые помогают перестроиться и привлекать прибыль.

, Елена Космакова

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/432-zapolnenie-platezhnogo-porucheniya

Образцы заполнения платежных поручений 2019-[year]

См. также: В каком банке открыть расчётный счёт для ИП/ООО?

С 30 ноября 2016 года заплатить налоги за организацию сможет “иное лицо” (т.е. кто угодно). Но при этом это лицо не может требовать возврат уплаченных сумм.

Платежным поручением или платежка – документ банку от имени владельца (клиента) расчетного счета: перевести деньги на другой счет (оплатить товар или услугу, заплатить налоги или страховые взносы, перевести деньги на счет ИП или выплата дивиденда учредителя, перевести заработную плату работникам и т.п., всё есть ниже)

Стоимость такого перевода зависит от тарифа на обслуживание в банке. В некоторых банках за переводы взимают процент (обычно за вывод средств на личный счет). Стоимость обработки платежного поручения оператором в банке – от 20 до 100 рублей.

У Сбербанка обработка платежного поручения стоит 250 рублей, вывод средств в другой банк 1%(!!!), снятие 2%, обслуживание 1000 р/мес. Не лучше дела у Альфа-банка.

У моего банка (Тинькофф) 30 рублей обработка платежки, а перевод средств себе на карту беспроцентный, обслуживание 400 р/месяц! Будьте внимательны при выборе банка. См. также: В каком банке открыть расчетный счет.

С 2017 года налоговые взносы можно уточнить, если было правильное название банка и верный счет получателя. Остальные взносы необходимо возвращать и оплачивать заново. (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).

Также платежное поручение можно сформировать (и отправить через интернет) в интернет-банке (например, сбербанк-онлайн, альфа-клик, клиент банк). Интернет-банк не нужен мелким организациям и ИП, т.к.

он сложен, дорог и менее безопасен. О нем стоит подумать тем, кто делает более 10 переводов в месяц или если банк очень удалён.

Также платежки можно сформировать с помощью онлайн-бухгалтерии, например этой.

С 2017 года заплатить налоги за ИП, организацию или физ.лица может кто-то другой. Тогда реквизиты будут следующими: «ИНН» плательщика – ИНН того, за которого погашают налог; «КПП» плательщика – КПП того, за которого перечисляют налог; «Плательщик» – информацию о плательщике, который осуществляет платеж; «Назначение платежа» – ИНН и КПП плательщика, за которого платят, и того, кто платит; «Статус плательщика» – статус того лица, чья обязанность исполняется. Это 01 для организаций и 09 – для ИП.

С 6 февраля 2017 года в налоговых платежных поручениях организации Москвы и МО должны будут ставить новые реквизиты банка, в поле «Банк плательщика» нужно ставить «ГУ Банка России по ЦФО» и указывать БИК «044525000» .

Заполнение полей

Реквизиты ИНН и КБК самые главные значения в платежках. Если они верные, то платеж скорей всего пройдет.

Период, статус плательщика, очередность – если в этих полях есть ошибки (не успели), то платежи всё равно почти всегда проходят, но лучше не рисковать.

Штрафов за неверное заполнение платежек нет (это ваши деньги), но платеж может не пройти, тогда надо будет его искать, возвращать и возможно платить пени.

Счет (номер) платежных поручений (вверху) может быть любым и можно делать их с одинаковыми номерами. Но лучше по очередности.

НДС в платежных поручениях указывают всегда в назначении платежа. Если его нет или не может быть, приписывают “Без НДС”.

Очередность платежа во всех примерах пятая, кроме зарплаты – там третья.

Физические лица и ИП в поле «КПП» ставят «0».

ИНН, КПП и ОКТМО не должны начинаться с нуля.

В поле Код (он же УИН) с 2015 года во всех налоговых платежках ставят 0 (это ответ, где взять УИН). УИН ставят, если в платежках не указан ИНН плательщика или платежи перечисляют по требования чиновников. В не налоговых ничего не ставят.

На платежном поручение внизу в верхней строчке обязательно должна быть подпись руководителя (ИП) или лица, действующего по доверенности. Также, если организация или ИП применяют печать, то она тоже должна стоять.

В поле 109 (дата, ниже “резервного поля”, справа) вписывают дату декларации, по которой платят налог. Но при УСН и всех фондах (ПФР, ФСС, ФОМС) ставят 0.

В реквизите (поле) “110” распоряжения о переводе денежных средств до 2015 г. указывался показатель типа платежа (“ПЕ” – уплата пени; “ПЦ” – уплата процентов). Сейчас там ничего не указывают.

С 1 Октября 2015 года вместо “ОПЕРУ-1” нужно указывать «Операционный департамент Банка России» в поле Банк получателя для госпошлин, таможенных и некоторых других платежей.

В поле платёжного поручения “Вид оп.” (вид операции) всегда ставится 01.

Рис.Образец заполнения налогового платежного поручения.

Все платёжки

Смотрите полный список платёжных поручений (обновленные для 2019-2020 года):

Рассчитать все взносы и подготовить платежки можно помощью этого сервиса Месяц первый бесплатно.

Где взять платежное поручение бесплатно? Как заполнить платежное поручение? Какие есть виды платежных поручений? Я выложу тут образцы заполнения платежек в Excel для 2019-2020 годов, сделанные с помощью бесплатной программы Бизнес Пак.

Это шустрая и простая программа. В ней помимо платежек есть еще куча полезных документов. Рекомендую всем! Особенно полезна для малых организаций и ИП, желающих сэкономить.

Некоторые дополнительные функции в ней платны, но для платежных поручений она бесплатна.

Чтобы создать (для печати) платежное поручение в 1С Бухгалтерии 8, надо открыть меню “Банк” – “Платежное поручение”.

Пустой бланк платежки в Эксель 29 кб xls.

ИП сам себе

ИП в отличии от организаций может распоряжаться всей выручкой как угодно. Не имеет бухучета и кассовой дисциплины. Зачастую снять деньги в том же банке, что и расчетный счет невозможно или невыгодно.

Тогда можно часть или все средства перевести на любой личный счет (но только открытый на самого ИП) в другом банке – например Кукуруза, Сбербанк, Тинькофф, Альфа-банк и пр.

Сроки Следует отметить, что не налоговые платежки могут быть исполнены в течении недели (если вы опоздали переделывать не надо), т.е. в банк можно смело приносить такую платежку вчерашним или позавчерашним числом.

Назначение платежа: Пополнение собственного счета. Без НДС.

Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.

Рис.Образец заполнения платежного поручения от ИП самому себе в Excel (скачать).

Рис.Образец заполнения платежного поручения от ИП самому себе в Бизнес Пак.

За товар/услугу

Образец платежки за товар или услугу в Excel для 2019-2020 годов может быть выставлен как с НДС, так без него. Это должно быть указано в счет-фактуре от вашего поставщика. Платежное поручение ндс

Назначение платежа: Перечислены денежные средства поставщику по договору номер 12345. в т.ч. НДС 18% – 1694-92

Назначение платежа: Перечислены денежные средства за услуги по договору номер 12345. в т.ч. НДС 18% – 1694-92

Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.

Рис.Образец заполнения платежного поручения за товар/услугу в Excel (скачать).

Рис.Образец заполнения платежного поручения за товар/услугу в Бизнес Пак.

Выдача зарплаты

Образец платежного поручения на выдачу зарплаты в Excel для 2019-2020 годов.

Работник может сам выбирать банк для получения зарплаты. Для этого ему нужно написать заявление.

Назначение платежа: Выплата зарплаты работнику по трудовому договору. Без НДС.

Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.

Рис.Образец заполнения платежного поручения на выплату зарплаты в Excel (скачать).

Рис.Образец заполнения платежного поручения на выплату зарплаты в Бизнес Пак.

Дивиденд

Обратите внимание, что это платежка на выплату дивиденда учредителю в Excel для 2019-2020 годов, а не налога НДФЛ с дивиденда. Выплачивать дивиденды может только организация и только по данным бух.учета после выделения прибыли.

Назначение платежа: Выплата дивидендов руководителю. Без НДС.

Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.

Рис.Образец заполнения платежного поручения на выплату дивиденда в Excel (скачать).

Рис.Образец заполнения платежного поручения на выплату дивиденда в Бизнес Пак.

В налоговую

Платежное поручение на уплату налогов в Excel для 2019-2020 годов. По закону свои налоги может уплачивать только сама Организация (ИП). Перечислять налоги за другое лицо запрещено (кроме тех случаев, когда речь идет о налоговом агенте по НДФЛ).

Сроки Дата в налоговой платежке должна строго соответствовать сегодняшней, иначе банк не примет. Платежка считается исполненной для контролирующих органов на ту дату, что в ней стоит. А когда деньги поступят в налоговую для вас уже не важно. Могут и неделю идти.

Где взять реквизиты налоговой? на сайте налоговой есть сервис для формирования платежек с выбором налоговой.

С 2016 года в поле 110 не ставим ничего(было 0). См картинку.

В 106 иногда требуют писать ТП. В поле 107 некоторые банки просят писать период, за который платиться налог – например ГД.00.2016. Список периодов смотрите тут.

Назначение платежа: НДФЛ с зарплаты работников. Без НДС.

Назначение платежа: НДФЛ с дивиденда учредителя. Без НДС.

Назначение платежа: Авансовый платёж по налогу на прибыль за 2015 г. Без НДС.

Основание платежа: Авансовый платёж по налогу УСН за 2015 г. Без НДС.

Платежка для пени и штрафов такая же, как и при уплате налога, только КБК на одну цифру отличается, тут смотрите.

Статус плательщика: 01 – для организаций / 09 – для ИП (если уплата своих налогов).

Статус плательщика: 02 – для организаций / 02 – для ИП (если уплата налога НДФЛ(с зарплаты или дивиденда) за работников(учредителей) как налоговый агент).

КБК и какой период платежки (поле “107”) писать смотрите тут.

Рис.Образец заполнения платежного поручения на уплату налогов в Excel (скачать).

Рис.Образец заполнения платежного поручения на уплату налогов в Бизнес Пак.

Страховые взносы: ПФР, ФОМС и ФСС

Внимание!С 2017 года новые КБК и новый получатель взносов – не ПФР, а ИФНС. Даже взносы за декабрь нужно перечислять по новым КБК в ИФНС (кроме взносов ФСС на травматизм). Здесь можно узнать реквизиты вашей ИФНС.

Также с 2017 года необходимо указывать период, за который оплачиваются взносы – например, МС.10.2018.

С 2016 года в поле 110 не ставим ничего (было 0). См картинку.

В 106 иногда требуют писать ТП. В поле 107 некоторые банки просят писать период, за который платиться взнос – например, ГД.00.2016. Список периодов смотрите тут.

Платежные поручения на уплату страховых взносов на ОПС (ПФР), ФОМС, ФСС в Эксель для 2019-2020 годов. Кстати, у меня есть хорошие (и бесплатные) инструкции для РСВ-1 и 4-ФСС.

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ПФР на страховую часть пенсии за 2015 г. за ИП Рег.№071-058-000000. Без НДС. (взносы за ИП можно посчитать с помощью этого бесплатного калькулятора)

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ФФОМС за 2015 г. за ИП Рег.№071-058-000000. Без НДС. (взносы за ИП можно посчитать с помощью этого бесплатного калькулятора)

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ПФР на страховую часть пенсии за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую калькулятор зарплаты, с помощью которого можно просчитать все взносы и даже больничные и расчет отпускных)

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ФФОМС за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую калькулятор зарплаты, с помощью которого можно просчитать все взносы и даже больничные и расчет отпускных)

Основание платежа: Перечисляются взносы в ФСС за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую калькулятор зарплаты, с помощью которого можно просчитать все взносы и даже больничные и расчет отпускных)

Сроки. Дата в платежке на уплату страховых налогов должна строго соответствовать сегодняшней, иначе банк не примет. Платежка считается исполненной для контролирующих органов на ту дату, что в ней стоит. А когда деньги поступят в фонды, для вас уже не важно. Могут и неделю идти.

Платежное поручение пени и штрафы такое же, как и при уплате налога только КБК на одну цифру отличается тут смотрите.

Статус плательщика: 08 – для ИП. Если уплата страховых взносов за самого ИП.

Статус плательщика: 01 – для организаций / 09 – для ИП (Если уплата страховых взносов за работников)(письмо ФНС от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@)(Приказ Минфина от 5 апреля 2017 года № 58н).

КБК и какой налоговый период платежного поручения писать смотрите тут.

Рис.Образец заполнения платежного поручения на уплату страховых взносов в ПФР в Excel (скачать).

Рис.Образец заполнения платежного поручения на уплату страховых взносов в ПФР в Бизнес Пак.

Сколько времени хранить платёжки?

Источник: https://ipipip.ru/%D0%9F%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%91%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D0%B5_%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/