Как сдать отчетность в налоговую через интернет?

Электронная сдача отчетности в налоговую через интернет

Еще несколько лет назад для того, чтобы сдать отчеты в налоговую инспекцию или же другие контролирующие органы, приходилось не просто распечатывать документы, но и стоять с ними долгую очередь в организации или на почте. Сейчас популярностью пользуется электронная сдача отчетности в налоговую, когда бухгалтеру не приходится тратить на очереди огромное количество рабочего времени.

Ситуация изменилась в 2002 году, когда правительство приняло федеральный закон, позволяющий использовать цифровую подпись для визирования документов. После этого отправка отчетности прямо с рабочего места стала доступной; копировать документы в бумажный формат также не нужно.

Плюсы сдачи отчетности в электронном формате

Кроме очевидного плюса в экономии времени, сдача налоговой отчетности в электронном виде обладает целым рядом преимуществ:

• отправка документов может быть осуществлена по всему миру, достаточно лишь иметь доступ в интернет;
• получатель сможет ознакомиться с материалами уже через 5 минут после их отправки;
• юридически данный вид документооборота является разрешенным, провайдеры гарантируют защиту информации, указанной в ваших отчетах;
• сдача отчетности будет происходить с первого раза и без ошибок – именно так настроена система в налоговых инспекциях, которая принимает файлы.

Некоторые предприниматели продолжают с недоверием относиться к подобной системе документооборота, но только таким образом можно сэкономить огромное количество времени и сил. Нужно лишь отправить отчетность в налоговую через интернет, воспользовавшись услугами оператора связи, и тогда у вас не будет проблем с законом. Кроме налоговой, таким же образом можно организовать документооборот с ФСС, Росстатом и ПФР.

Все документы, предоставляющиеся в ту или иную инстанцию, должны быть заверены электронно-цифровой подписью, которая может заменить собственноручную. Ее необходимо приготовить заранее. Изготовление ЭЦП стоит порядка 3-5 тысяч рублей, в зависимости от того, к какому именно изготовителю обращаться.

Налогоплательщик после отправки документов получит на свою электронную почту подтверждение того, что отчеты были получены представителями налоговой инспекции. Данное письмо имеет собственную законодательную силу. Временем сдачи отчетности следует считать время, в которое инспектор получил письмо.

Операторы связи и их роль

Провайдеры или операторы связи в данном случае играют очень важную роль, ведь именно от них будет зависеть, насколько качественно будет осуществляться документооборот между государственными структурами и непосредственно налогоплательщиком. Они обязаны предоставлять налогоплательщику качественные услуги, иначе он не сможет сдать налоговую отчетность через интернет.

В случае возникновения каких-либо спорных ситуаций, они будут разрешаться с участием именно оператора связи. Провайдер в этом случае будет играть роль «третейского судьи» – он должен будет подтвердить факт отправки всех необходимых документов и их доставки до адресата. В зависимости от его показаний будет зависеть исход спорной ситуации.

Согласно существующим законодательным актам, сдать отчет в налоговую с помощью интернета можно только тогда, когда все документы тщательно защищены от несанкционированного проникновения. Защитить материалы, отправляемые по электронной почте, можно, используя специальные криптографические методики.

На сегодняшний день используются только две методики по сохранению данных, передающихся от налоговой полиции к налогоплательщикам и обратно. В одной из них налогоплательщики должны сами зашифровывать отчеты, а затем отправить их операторам связи, используя открытые коммуникационные каналы. Провайдер обязан их просто перенаправить инспекторам налоговой службы – в этом случае он не получает какого-либо доступа к информации. Такой способ позволяет полностью защитить данные, ведь никто, кроме представителя налоговой инспекции и налогоплательщика, не сможет с ними ознакомиться.

Есть и второй способ. В этом случае налогоплательщик формирует отчет самостоятельно и пересылает его оператору с помощью закрытого коммуникационного канала. Хранение материалов, их дешифровка и расшифровка производятся только оператором связи. Вся информация по налоговым отчетам видна провайдеру, и в этом случае налогоплательщику необходимо задуматься о том, может ли он доверить оператору данную информацию. Нечистоплотность провайдера и неудобство хранения у него данных могут в дальнейшем сыграть с плательщиком злую шутку.

Условия электронного документооборота

Если вы не знаете, как сдать налоговую отчетность через интернет, можно воспользоваться двумя вариантами: сделать это самому или же через собственного представителя. Если вы сдаете отчет сами, необходимо иметь:

• ЭЦП;
• документ, подтверждающий наличие лицензии на программное оборудование, способное защитить информацию;
• договор с оператором связи о дальнейшей передаче отчетности.

Сдать отчетность через интернет можно и с помощью представителя налогоплательщика. В этом случае компания может не получать электронно-цифровую подпись, приобретать лицензию и подписывать соглашение с провайдером. Достаточно просто будет оформить юридически корректную доверенность на человека, который будет представлять интересы организации. Подобная отчетность заверяется подписью представителя, и он имеет право действовать, используя доверенность.

Согласно существующему законодательству, представитель индивидуального предпринимателя должен обладать доверенностью, нотариально заверенной в юридической конторе. Представитель организации имеет право поставить собственную печать на документ и использовать электронно-цифровую подпись руководителя.

После отправки отчета оператор генерирует подтверждение, согласно которому можно вычислить дату отправки. Затем ФНС отправляет налогоплательщику извещение, согласно которому отчет получен и принят. Далее приходит протокол проверки, в котором можно найти уведомление об отказе и его расшифровку, уведомление о необходимости корректировки. Также в протоколе можно найти квитанцию о приеме отчета и извещение о том, что сдача материалов завершена.

Теперь вы знаете, как сдавать электронную отчетность в налоговую, и можете сделать это быстро и легко. Общее время такого документооборота составляет 1-2 дня. Подобная методика сдачи отчета полностью освобождает вас от требования составлять бумажные копии отчетов.

Источник: http://documentooborot.com/otchetnost/elektronnaya-sdacha-otchetnosti-v-nalogovuyu-sluzhbu-cherez-internet.html

Ни шагу в налоговую. Как предпринимателю подать отчетность онлайн

При поддержке Альфа-Банк Украина

Чтобы зарегистрировать себя как физическое лицо-предпринимателя, уже не нужно оббивать чиновничьи пороги. С нюансами и преломлением на наш менталитет это уже можно делать онлайн. Открыть предпринимательский счет — еще проще. Ряд банков дают реквизиты счета в течение нескольких минут, затем сами же привозят документы в удобное место и время.

Что же дальше? Делать бизнес и, разумеется, дружить с фискальной службой. Для этого предпринимателю нужно вовремя подавать налоговые декларации. И пусть “единщики” обязаны делать это всего раз в квартал (иначе — штраф), тратить лишнее время не хочется. Тем более, что для отчета уже можно не выходить из дома или рабочего кабинета.

LIGA.net выяснила у предпринимателей, какие сервисы экономят им время на походы в налоговую.

Прежде всего — подпись и договор

Первый момент: для любых онлайн-операций предпринимателя с государством понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП) или, как сейчас ее пробуют называть — квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если вы, к примеру, регистрировали бизнес онлайн, она у вас уже есть.

Остальные же могут бесплатно получить электронную подпись в ГФС или за деньги в государственных и частных аккредитованных центрах сертификации ключей (АЦСК). ЭЦП/КЭП можно оформить и в банковских сервисах — например, через Приват24.

Не так давно появился еще один способ получить электронную цифровую подпись — у мобильных операторов при оформлении услуги Mobile ID. ЭЦП в этом случае записывается на специальную защищенную сим-карту. Ее можно будет использовать для входа в различные сервисы. Но пока количество самих сервисов для нее ограничено. Как сообщили в Vodafone Ukraine, конкретно подача налоговой отчетности — в процессе интеграции.

Второй момент объясняет Алексей Зеливянский, координатор компонента «Е-Услуги» программы EGAP. Нужно присоединиться к договору о признании электронных документов ГФС — на каком бы сервисе вы ни решили подавать отчетность. Сделать это можно в электронном кабинете плательщика налога.

Где подать декларацию: официальный электронный кабинет ГФС

Возможность подавать налоговые декларации через интернет дало само государство. В специальном онлайн-кабинете плательщика налога предприниматель может проверить свои взаиморасчеты с бюджетом и отчитаться о прошедшем периоде. Услуга бесплатна. Также электронный кабинет ГФС поддерживает работу с аппаратными ключами ЭЦП, в отличие от некоторых других ресурсов.

“Начиная с 2019 года, я начал использовать Электронный кабинет ГФС для подачи отчетности. Кабинет недавно обновили, он стал удобнее”, — рассказывает Алексей Зеливянский.

По его словам, подача отчетности занимает до 20 минут, формы заполнять удобно, поскольку часть информации заполняется автоматически. Сложность была вначале — при первом вводе было трудно найти необходимую форму отчетности, потому что система выдает все варианты для всех форм собственности. После первого раза стало понятнее.

“Главное — поскольку это государственный ресурс, можно быть уверенным, что на нем всегда будут актуальные формы подачи отчетности в случае внесения изменений в них”, — резюмирует Алексей Зеливянский.

Знакомая журналиста LIGA.net, ФЛП на едином налоге, находит электронный кабинет ГФС неудобным. “Если что-то срабатывает не так, как ты ожидаешь — сложно самому разобраться, что именно не работает. Чтобы заполнить декларацию, я смотрела видео-урок. Это уже говорит о том, что с интерфейсом, мягко говоря, что-то не так”, — считает предпринимательница.

Артем Быкориз, владелец ветеринарной аптеки Ешкин кот, тоже пользуется ГФС-ным кабинетом. Занимает процедура 15 минут, однако в его опыте нередко подвисает сервер. Но, по словам предпринимателя, “раз в квартал можно и потерпеть”.

“Основная проблема с кабинетом ГФС — сыроват пока что. Но, вполне возможно, если будет желание потратить время на заполнение первичных данных, ООО и ФЛП буду переводить на кабинет ГФС”, — рассказывает Алексей Харченко, эксперт по коммуникациям и предприниматель. Он ведет свою часть и помогает родителям с их бизнесом. По словам Харченко, если отчетность простая и не нужен счет в банке, кабинет ГФС — вполне хороший бесплатный вариант.

Где еще подать декларацию: другие сервисы

Нишу удобной отчетности делят сразу несколько платформ — бесплатных и платных.

К примеру, этим озадачились банки. Они все больше реализуют принцип “все в одном”. Возможность подать налоговую отчетность в ГФС есть в онлайн-банкинге для предпринимателей “ОК, Альфа!” от Альфа-Банк Украина. Здесь услуга реализована через сервис LIGA:Report. Она работает бесплатно — в любом тарифе, включая тест-драйв. Доступ к форме отправки клиент получает прямо из личного виртуального кабинета в мобильном приложении или из веб-сайта. Дополнительная авторизация не нужна — все данные заполняются автоматически.

Дизайнер Виктор Мищук пользуется онлайн-банкингом “ОК, Альфа!”. В том числе — для отчетов в налоговую.

“Для меня это пока самый простой способ отправки отчетов. Быстро разобрался — быстро отправил, буквально в три клика. Система сама подтягивает все данные, регистрироваться не нужно. Уведомление, что оплата доставлена и принята, приходят, и квитанция предоставляется. Ничего лишнего и сложного”, — рассказывает он.

Отчитаться налоговой, не отходя от экрана, уже несколько лет можно в ПриватБанке. Это сервис “Электронная отчетность”, встроенный в Приват24 для бизнеса. Как сообщают в банке, данные здесь обновляются автоматически, а также можно импортировать отчеты из других учетных систем. Кабинет отчетов входит в стоимость обслуживания счета.

Переводчик Анна Масовец отправляет отчетность через Приват24. По ее словам, в первый раз, чтобы разобраться, ушла неделя. Теперь — 15 мин на отчетность и платежи раз в 3 месяца. Об удобстве сервиса отозвался также директор EMA Александр Карпов, отметив, к примеру “напоминалки” о необходимости продлить ЭЦП.

Пользуется этой услугой и предприниматель Алексей Харченко — для своего ФЛП. А для ФЛП родителей он выбрал iFin. “Удобное автозаполнение, поиск отчетов, обновление бланков”, — объясняет он свой выбор. Но не исключает переход на кабинет ГФС. Ранее он также пробовал сервисы OPZ (ОПЗ) и M.E.Doc.

В K.A.C. Group Corporate Lawyers & Tax Advisors, которая помогает бизнесменам с составлением и подачей отчетности в налоговые органы, пользуются M.E.doc и официальным кабинетом ГФС. Екатерина Боровик, финансовый эксперт компании, рекомендует комбинировать их, потому что нельзя однозначно сказать, что удобнее. Мол, Кабинет показывает состояние расчетов с бюджетом, а M.E.doc удобнее и быстрее.

Предприниматель Дмитрий Костюк использует сервис Taxer. “Оплатить все налоги (за квартал или год) и сдать отчеты — меньше чем за полчаса”, — говорит он. Сервис обходится около 450 грн в год — если нужно оплатить единый налог и единый социальный взнос онлайн по карточке. Но просто отправить отчетность позволяет и бесплатная версия.

До этого предприниматель пользовался другим платным сервисом, но из-за неудобной формы подачи однажды неправильно заполнил и сдал декларацию. Из-за этого пришлось несколько раз бегать в налоговую, чтобы избежать штрафов.

Среди плюсов Taxer Дмитрий Костюк выделяет календарь событий с уведомлениями, удобство формы для заполнения, интеграцию с Приват24 и готовые вбитые реквизиты всех отделений налоговых и прочих органов.

“Если у вас 15-20 операций в месяц и сильно хочется сэкономить — можно пытаться работать в Соте (онлайн-версия от разработчика M.E.doc), Сонате, Taxer либо пользоваться личным кабинетом [на сайте ГФС]”, — советует Александра Билибина, главный бухгалтер группы компаний Хаски. Но при этом, добавляет она, стоит посчитать стоимость работы вашего бухгалтера, который в “кабинете” 2 часа формирует отчет (потому что виснет/выбивает/пишет неопознанные ошибки), который в M.E.doc делается за 30 минут.

Как видно, сервисов много и выбрать есть из чего. Государство дает бизнесменам возможность не тратить время и нервы на визит в налоговые органы — а этим грех не воспользоваться. Остается изучить несколько деталей и остановиться на том решении, которое максимально удобно.

Источник: https://tech.liga.net/digitize-business/article/ni-shagu-v-nalogovuyu-kak-predprinimatelyu-podat-otchetnost-onlayn