Как выбрать кассовый аппарат для ИП?

Как выбрать кассовый аппарат для ИП

В 2016 году правительство изменило закон о контрольно-кассовой технике. Согласно новым правилам собственники бизнеса покупают онлайн-кассу и отчитываются о продажах в налоговую. Модулькасса подходит под требования 54 ФЗ, а еще помогает контролировать работу.

Заказать кассу

В 54 ФЗ — закон о контрольно-кассовой технике — внесли поправки в 2016 году. С 2017 года предприниматели, которые получают оплату наличкой или картами, продают через онлайн-кассу. В устройство вместо контрольной ленты встроен фискальный накопитель. Рассказываем, какой кассовый аппарат выбрать для ИП и как изменился рынок в 2018 году.

Выбор онлайн-касс для ИП: какие варианты есть на рынке

В специальном каталоге на сайте налоговой есть кассы, которые разрешено использовать в работе. В реестре в 2018 году — 122 модели. На рынок ККМ выпускают порядка 30-40 компаний. Как выбрать онлайн-кассу для ИП — зависит от того, какие функции нужны фирме. Главное — брать оборудование у производителя, а не у компаний, которые занимаются продажей и обслуживанием ККТ. Они часто делают наценку.

Какой кассовый аппарат лучше выбрать для ИП в мелкой рознице

Мелкая розница — ларьки, палатки на рынках, павильоны у дома. Для них онлайн-касса нужна скорее «для галочки», потому что выдают порядка десяти чеков в день. Им подойдет простая автономная касса с кнопками, которая стоит 11 000—12 000 рублей. Кнопочные кассы удобны, если кассир работает на улице: можно не снимать перчатки в холод и не бояться, что аппарат замерзнет.

Что выбрать интернет-магазину

Интернет-магазину без точки продаж подойдет любая онлайн-касса — они все пересылают данные налоговикам и электронные чеки клиентам. Но лучше купить ККМ со специальными функциями — например, интеграцией с Яндекс.Деньгами, чтобы информация о продажах с сайта шла на кассу. Если такой функции нет, придется самостоятельно следить за покупками и вручную отправлять чеки покупателям, а так продажи будут идти круглосуточно.

Интернет-магазину, который одновременно торгует в офлайне и в торговой точке, понадобятся две ККМ, чтобы оформлять электронные и бумажные чеки для разных заказов. Или можно купить одну Модулькассу, которая умеет одновременно работать с сайтом и розницей. А еще сама открывает и закрывает смену. По закону смена длится максимум 24 часа, если техника увидит, что продажи идут уже сутки, она автоматически закроет старую смену и откроет новую.

Какой кассовый аппарат купить для ИП в вендинговой торговле

Новый закон коснулся и торговых автоматов: паркоматов, платежных терминалов, автоматов с газировкой и чипсами, линзоматов. Производители выпускают специальные аппараты для вендинга, в которых кассу ставят корпус автомата. Такие терминалы стоят от 12 300 до 45 000 рублей. Владельцам вендинговых автоматов разрешено не печатать бумажный чек, но при желании можно установить вместе с кассой термопринтер.

Какой кассовый аппарат нужен для ИП: главное

Самое главное требование закона — отправлять чеки в ФНС. Для этого необходимы фискальный накопитель, стабильный интернет и договор с оператором фискальных данных. Накопитель стоит минимум 6900 рублей.

Выбирать нужно, отталкиваясь от потребностей компании. Небольшому магазину не зачем устанавливать дорогой терминал с огромным набором функций. А вот супермаркет не обойдется мобильным терминалом.

Как выбрать кассу для ИП, чтобы не переплатить

Какую кассу выбрать для ИП или организации — зависит от потребностей бизнеса. Чтобы определиться, помогут вопросы:

1. Касса будет стоять в офисе или ее будут перевозить? Курьерским службам надо покупать компактную мобильную ККМ с модемом. Она помещается в сумке или кармане и работает с мобильным интернетом.
2. Сколько клиентов приходит в день? Рознице с большим потоком клиентов подойдет быстрый принтер чеков, желательно с автоотрезом, чтобы не создавать очереди. И большой экран, на котором кассир быстро найдет нужный товар. Небольшой рознице можно сэкономить — купить аппарат медленнее, но дешевле.
3. Сколько продается товаров? Компании с сотнями позиций понадобится ККТ с большим объемом памяти и интеграцией с товароучетными системами — чтобы быстро вносить номенклатуру. Эколавке с 15 товарами можно взять дешевую технику и вбить список вручную.
4. Продается ли алкоголь? Для продажи спиртного обязателен УТМ-модуль — программа, которая отправляет данные в ЕГАИС. Касса должна подключаться к нему или уже быть со встроенным модулем.
5. Какое дополнительное оборудование можно подключить? Для продажи товаров пригодится сканер штрих-кодов, чтобы быстро пробивать покупку. Супермаркеты работают с денежным ящиком, мониторами продавца и покупателя и весами. При выборе онлайн-кассы важно, сколько к ней подключается техники.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать онлайн-кассу

1. Выберите модель
В Модульбанке есть две мобильных кассы с принтером чеков. Подходят для розницы, интернет-магазинов, кафе, курьерских служб. В модели за 24 900 рублей есть встроенный терминал безналичной оплаты, а к аппарату за 11 900 рублей его нужно покупать отдельно. Наш сотрудник подскажет, какую онлайн-кассу лучше купить для ИП.

2. Выберите способ оплаты
Вы можете сразу внести всю сумму или взять Модулькассу в рассрочку. Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любой товар или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.

3. Оставьте заявку

Мы просим указать на сайте номер телефона и имя, чтобы наш сотрудник перезвонил и уточнил детали заказа.

Заказать кассу

Источник: https://modulkassa.ru/blog/ip/kak-vybrat-kassovyy-apparat-dlya-ip

Как выбрать онлайн-кассу под 54-ФЗ и не сломать мозг: 6 простых шагов

Сейчас в реестре онлайн-касс, соответствующих требованиям закона, больше 120 моделей. Они делятся на три категории.

Автономные кассы

Самый простой вариант: старый добрый кнопочный аппарат, к которому добавили фискальный накопитель и модуль для интернет-связи.

Стоимость: от 7 000 рублей.

Популярные модели: «Атол 90Ф», «Атол 91Ф», «Элвес-МФ», «Меркурий-115Ф», «Дримкас-Ф».

Смарт-терминалы

Современные кассы, представляющие собой планшет с сенсорным дисплеем и встроенным принтером для печати чеков. На такую кассу можно установить программное обеспечение для автоматизации товароучёта.

Стоимость: от 11 900 рублей.

Популярные модели: «МТС Касса 5″», LiteBox 5, «Эвотор 7.2», «МодульКасса».

Фискальный регистратор

По сути, это принтер для печати чеков, который можно подключить к компьютеру, планшету или даже смартфону. Удобно, но дорого: надо купить и регистратор, и устройство, к которому его можно подключить.

Стоимость: от 8 500 рублей.

Популярные модели: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, «Атол 30Ф», «Атол 11Ф», «ШТРИХ-ON-LINE».

Что учесть при выборе

Подход «куплю что угодно, лишь бы подешевле» тут не работает, ведь онлайн-кассы — это не оберег на случай проверок. Они делают легче работу кассира и помогают больше зарабатывать. Есть шесть критериев, на которые стоит обратить внимание.

1. Тип интернет-соединения

Чтобы отправлять все данные о расчётах в торговой точке в Федеральную налоговую службу, кассе нужен выход в Сеть. Подходящие решения есть для каждого вида связи.

Проводной интернет

Отличный вариант для стационарной торговли. Такой тип соединения поддерживают автономные кассы, фискальные регистраторы и некоторые смарт-терминалы — например, «МТС Касса 7″ Black».

Wi-Fi и мобильный интернет

Подходят и для мобильной, и для стационарной торговли. С этими видами связи дружат смарт-терминалы, а для автономных касс и фискальных регистраторов надо докупить модуль связи. Переплачивать за трафик и скорость нет смысла — для работы кассы достаточно тарифа с 1 ГБ в месяц и 256 Кбит/с.

Если с интернетом всё совсем печально, покупайте кассу, которая может работать в офлайн-режиме. Данные о покупках сохраняются в памяти устройства, касса отправляет их в ФНС, когда появляется связь.

2. Количество товаров в магазине

Связь с выбором кассы тут простая. Пункт 4.7 54-ФЗ гласит, что в кассовом чеке обязательно должно быть наименование проданного товара. За неправильные чеки штраф для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица — от 5 000 до 10 000 рублей.

В магазине до 50 товаров

Небольшому магазину хватит возможностей автономной кассы. Сама она наименование товара не печатает, но есть лайфхак: когда вносите товары в номенклатуру кассы, подключите её к компьютеру и присвойте код каждому наименованию. При продаже кассир вбивает код — магия, в чеке появляется нужное наименование.

Впрочем, ФНС готовит сюрприз для предпринимателей: планируется введение единой базы, куда производители будут вносить данные о выпущенных товарах — своего рода аналог ЕГАИС, только не для алкоголя. Торговые организации должны будут добавлять эти данные в перечень продающихся товаров, выгружая их из общей базы. Без подключения к базе торговля будет считаться незаконной.

С 2019 года обязательной маркировке подлежат одежда, постельное белье, обувь, табачная продукция, духи и туалетная вода, шины и покрышки, фотокамеры. Автономные кассы технически не могут загружать данные по таким правилам, так что рано или поздно придётся менять их на смарт-терминалы или кассы с фискальным регистратором.

В магазине больше 50 товаров

Чем больше ассортимент, тем проще должны быть приёмка, продажа и учёт. Такое по плечу смарт-терминалам и кассам с фискальным регистратором. С автономной кассой обслуживание занимает больше времени, да и ошибки кассира не исключены.

Со смарт-терминалами МТС вы можете добавлять товары в перечень автоматически, загрузив документ Excel с ассортиментом. Можно и вручную: сканируете штрихкод, касса находит товар в глобальном справочнике всех товаров, заведённых в системе МТС, и вносит его в перечень. При продаже товары удобно искать, сканируя штрихкод, а самые популярные позиции стоит вынести на панель кассы.

3. Мобильная или стационарная касса?

Мобильная касса работает от аккумулятора, стационарная — от сети. Если в магазине бывают перебои с электричеством, мобильная касса лучше. Впрочем, если свет отключают редко и ненадолго, подойдут и стационарные кассы со встроенным аккумулятором: например, «MТС Касса 5″» легко продержится 24 часа.

Мобильные кассы пригодятся курьерам и при разъездной торговле. Некоторые модели умеют принимать банковские карты — как «МТС Касса 5″» и Litebox 5 с эквайринговым терминалом.

Если вы продаёте крупногабаритные вещи, мобильная касса существенно облегчит жизнь кассиру и покупателям: можно не таскать громоздкие товары к кассе, а сканировать штрихкод в торговом зале.

4. Проходимость магазина

Большие очереди для владельца магазина, может, и приятное зрелище, но покупателей такое обычно отпугивает. Обслуживание на кассе должно занимать минимум времени. Ускорить можно кассовые операции и процесс печати чека.

Чтобы не вбивать каждый товар вручную, нужен сканер штрихкодов. Он подключается через USB или microUSB, так что проверьте, чтобы у кассы было достаточно разъёмов: для сканера, весов и банковского терминала. Если не хотите путаться в проводах, выбирайте модели со встроенным сканером: например, «МТС Касса 5″», LiteBox 5, LiteBox 8 или LiteBox X. Банковский терминал можно подключить по Wi-Fi, так его удобнее подавать покупателю для ввода ПИН-кода.

Что до чеков, то здесь кассы делятся на три категории:

• с низкой скоростью печати — до 90 мм в секунду;
• со средней скоростью — от 90 до 150 мм в секунду;
• с высокой скоростью — от 150 мм в секунду.

Быстрые кассы подходят для супермаркетов, небольшому магазину хватит более дешёвой кассы со средней скоростью печати.

Продажа непродовольственных товаров

Можете выбирать любую приглянувшуюся кассу — закон никаких дополнительных требований не предъявляет.

Продажа товаров, подлежащих ветеринарному контролю

Это мясо и мясные изделия, рыба, молочная продукция. Тут нужны кассы, поддерживающие работу с ФГИС «Меркурий». Совсем хорошо, если к кассе можно подключить сканер: так вы сможете подтверждать в информационной системе поставку товара, просто сканируя штрихкод.

Продажа алкоголя

Поступление и продажу спиртных напитков надо фиксировать в ЕГАИС. Значит, касса должна иметь универсальный транспортный модуль для передачи информации, 2D-сканер для акцизных марок и товароучётную программу, которая дружит с ЕГАИС. Под эти требования подходят смарт-терминалы и кассы с фискальным регистратором.

Товароучётная система МТС автоматизирует все процессы, связанные с торговлей алкоголем, сводя риск ошибки кассира к нулю и избавляя предпринимателей от штрафов. Она автоматически создаёт документы списания и отправляет их в ЕГАИС, формирует алкодекларации и ограничивает продажу спиртного по дням и часам. Есть даже настройка, показывающая кассиру дату рождения, начиная с которой покупатели могут приобретать спиртное.

6. Количество торговых точек

Для управления сетью магазинов нужно автоматизировать торговые процессы и ввести единый товароучёт, чтобы упростить процесс контроля. Чтобы это сделать, подключите кассы к товароучётной системе — такая возможность есть у смарт-терминалов и касс с фискальным регистратором. В системе можно следить за количеством товара в каждом магазине, делать закупки, определять неликвид и самые ходовые позиции, контролировать работу кассиров и формировать бухгалтерскую отчётность.

Товароучётные системы бывают коробочными и облачными. Облачные — это более гуманный вариант: их проще устанавливать, настраивать и обслуживать. С облачными решениями от МТС предприниматель может следить за выручкой, средним чеком и временем открытия или закрытия магазина даже со смартфона.

Правильная онлайн-касса и грамотная товароучётная система помогут вашему магазину зарабатывать больше.

Купить онлайн-кассу

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

Источник: https://Lifehacker.ru/kak-vybrat-onlajn-kassu/

Как правильно выбрать и купить кассовый аппарат для ИП

С вступлением в силу изменений законодательного документа 54-ФЗ от 22.05.2003 применение контрольно-кассовой техники (далее ККТ) стало обязательным для большинства предпринимателей. Вместе с этим у владельцев бизнеса появились вопросы: как работают кассовые аппараты? какой кассовый аппарат купить для ИП? как не потратить лишних денег? — и прочее. В статье мы ответим на эти вопросы, расскажем о терминалах и фискальных накопителях для малого и среднего бизнеса.

Какой кассовый аппарат купить для ИП

Что же такое онлайн-касса? Это терминал, который передает через Интернет информацию о продажах аккредитованному оператору фискальных данных (далее ОФД). Устройство печатает чеки, работает с дополнительными устройствами: весами, считывателем штрих-кодов и прочим. Вместо электронной контрольной ленты, защищенной (далее ЭКЛЗ) в терминале используется фискальный накопитель (далее ФН).

Онлайн-кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Требования закона к онлайн-кассам

Согласно законодательному документу 54-ФЗ от 22.05.2003 в последней редакции, ККТ должна соответствовать новым требованиям:

• Формировать и отправлять по сети электронные чеки. Они предоставляются по желанию покупателя на его email или телефон.
• Отправлять данные оператору ФД. Для этого устройство должно подключаться к Интернету через Wi-Fi, SIM-карту или другим способом.
• Формировать расширенные фискальные документы. Теперь в чеке 24 обязательных реквизита (было 7). Один из них — QR-код или 2D штрих-код. С его помощью покупатель получает доступ к электронной версии чека.
• Сообщать пользователю о поломке или отсутствии подтверждения от оператора ФД о передаче фискального документа в налоговую.
• Передавать информацию в ФН.

ФН — обязательная комплектующая смарт-терминала. Она размещается внутри корпуса кассы.

Как работает ККТ

Для корректной работы кассы онлайн нужен доступ к Интернету и накопитель. При наличии этих двух составляющих терминал работает следующим образом:

• кассир вводит в операционную систему устройства информацию о проданном товаре или услуге, данные клиента по его желанию (номер телефона или адрес почты);
• покупатель расплачивается за товар или услугу наличными средствами, электронными деньгами или пластиковой картой;
• терминал создает чек, данные которого поступают в накопитель;
• накопитель шифрует чек и отправляет информацию оператору ФД;
• после получения данных оператором ФД на кассу приходит сообщение о том, что информация доставлена;
• кассир печатает фискальный документ или предоставляет клиенту его электронный аналог.

Оператор ФД передает данные, полученные со смарт-терминалов, в ФНС и хранит их в течение 5 лет. Информация об операциях остается на ФН. Это помогает при отключении электричества или Интернета.

Совет: покупайте кассовый аппарат для ИП с аккумулятором, который способен обеспечить дистанционную работу в течение 5-12 часов. Например, модель «Эвотор 5», которая работает без электричества 6-12 часов.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кассы для ИП

Кассовые терминалы онлайн, которые получили одобрение ФНС, вносятся в специальный налоговый реестр. Чтобы проверить, есть ли выбранная модель в реестре:

• пройдите по ссылке kkt-online.nalog.ru;
• нажмите на вкладку «Реестры»;
• на открывшейся странице нажмите кнопку «Загрузить», которая находится напротив названия нужного документа;
• найдите кассу в скачанном файле Excel.

В документе указано название терминала, заводской номер и описан его функционал.

Модели ККТ, которые подойдут для работы торговой точки индивидуального предпринимателя:

• «Эвотор 5» — сенсорная модель с экраном в 5,5″. Есть разъем для дополнительного оборудования: весов, сканера штрих-кодов и прочего. Доступ в Интернет поддерживается через Wi-Fi или SIM-карту. Если сеть пропадет, «Эвотор 5» продолжит работу. Есть Bluetooth и GPS. Без электричества работает 6-12 часов. Цена модели без ФН 11 990 руб.
• «Эвотор 7.2» — касса с 7-дюймовым сенсорным экраном. На корпусе модели размещено 6 разъемов для дополнительного оборудования: денежного ящика, сканера и прочего. С Интернетом связывается через Wi-Fi или SIM-карту. Если сеть пропадет, терминал продолжит работу. Есть Bluetooth и GPS. Цена модели без ФН 11 990 руб.
• «Атол 30Ф» — компактная касса для торговых точек с небольшим количеством клиентов. Модель связывается с сетью через Wi-Fi. Есть USB-порт. К ней подключается денежный ящик. Цена аппарата с ФН на 15 мес. 14 990 руб.
• «Кассатка 7» — устройство с 7-дюймовым сенсорным экраном. Касса оснащена принтером чеков, модулем для скидочных карт. Есть разъемы для сетевого кабеля, автоматического денежного ящика, micro-USB и USB-порт. С Интернетом связывается через Wi-Fi, интернет-кабель, SIM-карту. Цена терминала без ФН 13 890 руб.

Эти онлайн-кассы соответствуют требованиям нормативного документа 54-ФЗ от 22.05.2003 в последней редакции и готовы к работе с ЕГАИС.

Фискальный накопитель

ФН — опломбированное устройство для хранения, защиты и шифрования информации о документах, операциях, кассовом аппарате и идентификационном номере налогоплательщика. Без него невозможна передача информации о фискальном документе оператору ФД и в ФНС.

У ФН несколько сроков службы: 13 месяцев, 15 месяцев и 3 года. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и вида деятельности:

• 13/15 мес.: ОСН, владельцы онлайн-магазинов, сезонные продажи, вендинг, продавцы подакцизной продукции, ИП на нескольких режимах налогообложения;
• 36 мес.: оказание услуг, специальные режимы налогообложения.

После окончания срока службы накопитель хранится владельцем бизнеса в течение 5 лет.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kak-pravilno-vybrat-i-kupit-kassovyj-apparat-dlya-ip/

Какая касса лучше для ИП: обзор вариантов

Какая касса лучше для ИП — такой вопрос часто задают предприниматели, которые пока не определились с вариантом, но хотят не ошибиться с выбором. До 01.07.2019 года все предприниматели (вне зависимости от режима выплаты налогов и сферы деятельности) должны перейти на онлайн-кассы. Для этого нужно выбрать оптимальную аппаратуру с учетом размера и особенностей бизнеса. Ниже рассмотрем виды такого оборудования и дадим рекомендации, какую кассу лучше купить для ИП.

Основные виды

Выделяется несколько видов онлайн-касс:

• для вендинговых устройств;
• для торговых точек, которые работают в Сети;
• автономные ККМ — работа вне помещения, при оплате услуг через курьера;
• смарт-терминалы (для небольших магазинов);
• фискальные регистраторы — подходят для среднего и крупного бизнеса (необходимо подключение к Сети и наличие ПК).

Критерии выбора онлайн-кассы для ИП

Чтобы определиться, какую кассу лучше выбрать для ИП, необходимо знать критерии поиска оборудования. Выделим главные и сведем их в таблицу.

Критерия оценки	Описание
Автономность	Для стационарной торговой точки походит онлайн-касса с коммутацией по сети. Применение батареи необходимо при потере питания. Аппараты на аккумуляторе пригодятся при оплате товара курьерам, водителям такси или при выездной торговле.
Скорость печати	При большом наплыве покупателей лучше выбирать кассу с автоматическим отрезом и высокой скоростью изготовления чека (от 300 мм в секунду и выше). Такой подход ускоряет обслуживание.
Размер памяти	Выбирая, какую онлайн-кассу лучше купить для ИП, нельзя игнорировать объем памяти устройства. Он него зависит скорость обработки при большом ассортименте в магазине. Для торговых точек среднего размера хватит ККМ с 8 Гб.
Соединение с глобальной сетью	Оборудование может подключаться к проводной Сети, беспроводному модулю или через интернет-модем. Первый и второй способ подходит для стационарных торговых точек, а последний для оплаты товара вдали от магазина.
Дополнительные разъемы	Для нормальной работы ККМ необходимо подключение дополнительной аппаратуры (для чтения пластиковых карточек, считки штрих-кодов, взвешивания продукции и т. д.). Для этого выбранная модель должна иметь специальные разъемы.
Поддержка ЕГАИС	Эта опция необходима для торговых точек, которые реализуют алкогольную продукцию.

Какую онлайн-кассу лучше выбрать для ИП — обзор вариантов

При выборе онлайн-кассы для ИП, нужно ориентироваться на ряд моментов — какие аппараты лучше для конкретного бизнеса, прочесть отзывы и узнать мнение специалистов. Рассмотрим разные решения.

Кафе, такси, курьерская доставка

Для ИП, нуждающихся в мобильности, подходят онлайн-кассы с возможностью автономной работы. Такие ККМ не имеют проводов и функционируют от батареи. Сведения с устройства отправляются в ОФД через мобильную или беспроводную сеть. Такие аппараты отличаются компактностью и удобством работы.

Плюсы — мобильность, легкость (по весу), небольшая цена.

Минусы — медленная печать, ограниченное число функций, необходимость ручного ввода товаров и отсутствие интеграции с ПК или другими узлами.

Если выбирать, какая онлайн-касса лучше для таких ИП, стоит выделить такие модели — Агат 1Ф, Меркурий 180Ф, Эвотор 5, АТОЛ 90Ф и т. д.

Интернет-магазин

Владельцам торговых точек в Сети лучше выбрать ККМ, позволяющие проводить наличные и безналичные платежи, а также принимать электронные деньги через Вебмани, Киви, Яндекс.Деньги или иные ЭПС. Такие устройства легко взаимодействуют с интернет-магазинами, могут печатать бумажные квитанции и направлять их в электронном виде через телефон или на e-mail.

Минус — необходимость покупки модели с печатью чеков.

Плюсы — работа с ЭПС, экономия на бумаге, легкая интеграция с разными CMS.

Подходящие модели — Дримкас Ф, Штрих Мпей Ф и т. д.

Вендинговые аппараты

Следующий вопрос — какую онлайн-кассу выбрать при работе на вендинговых аппаратах. Такие изделия продают кофе, воду, билеты и прочие вещи. Особенности бизнеса в том, что не нужно тратить деньги на работников и офис.

Плюсы для ККМ — отсутствие необходимости в бумажном чеке, совместимость с торговыми автоматами, онлайн-оповещение о поломках.

Минусы — ряд устройств не дополняется онлайн-кассой.

Из моделей лучше выбрать Казначей-ФА, Умка-01-ФА, терминал ФА и другие.

Альтернатива в виде смарт-терминала

Хорошая альтернатива для онлайн-касс — смарт-терминал. Считается, что лучше его выбрать для ИП, благодаря совмещению нескольких устройств в одном корпусе (терминала, сканера, весов, ящика для денег и т. д.). На планшете стоит собственная ПК. Такое устройство — лучший вариант для точек общепита и обслуживания.

Минусы — при поломке любого из узлов выходит из строя вся система, привязка к ПО, ограничения по применению (подходит только для небольшого бизнеса).

Плюсы — небольшие размеры, удобство, легкость подключения, большой выбор ПО,

Если рассматривать, какую модель лучше выбрать, подходит продукция Эватор (модели 5, 7.2, 10 и другие).

Итоги

Выбирая, какую кассу лучше купить для ИП, нужно ориентироваться на много факторов. При этом не стоит торопиться. Важно учесть особенности бизнеса, тип выплаты налогов и другие аспекты. На основании полученной информации можно принимать решение.

Источник: https://raschetniy-schet.ru/kakaya-kassa-luchshe-dlya-ip/

Какую онлайн-кассу лучше купить для ИП в [year] году

Выбор оборудования, как и выбор поставщика или торгового помещения, является очень важным при организации любого бизнеса, а с появившимися в 2017 году новыми требованиями у ИП также возникли обязательства, которые выражаются в применении онлайн-касс.

В 2020 году требования к онлайн-кассе остались те же: подключение к ОФД, регистрация в ФНС, наличие ФН и подключение к интернету. В данной статье же будут разобраны моменты, важные при покупке онлайн-касс для бизнеса индивидуального предпринимателя.

Как выбрать ФН

Фискальный накопитель является обязательным устройством при расчете с покупателями. Он записывает, шифрует и хранит все фискальные данные о каждой кассовой операции, а также отправляет их ОФД. Применение онлайн-кассы без ФН является нарушением установленных законом правил работы с кассовым аппаратом, а потому влечет за собой штрафные санкции.

Выбирать ФН следует из официального перечня, представленного на сайте ФНС. В этом перечне будут указаны все модели ФН, которые разрешены для ведения коммерческой деятельности. Однако выбор ФН на этом не заканчивается. Из большого перечня следует подобрать ФН, который будет подходить бизнесу по сроку действия.

Устройства делятся по сроку действия на ФН на 15 месяцев и на ФН на 36 месяцев. По истечению этого срока ФН извлекается из кассы и хранится еще 5 лет. Выбор в данном случае должен опираться на интенсивность коммерческой деятельности.

ФН на 36 месяцев приобретают при оказании услуг на любой из систем налогообложения и при реализации любой другой деятельности на УСН, ЕНВД, ПСН или ЕСХН. В иных случаях использует ФН на 15 месяцев.
ФН можно приобрести уже встроенным в ККТ либо отдельно. Отдельный ФН будет стоить около 6-12 тысяч рублей, в зависимости от срока действия.

Какие моменты важны при выборе ККТ

Выбирая контрольно-кассовую технику важными будут сразу несколько моментов. Предпринимателю крайне необходимо обратить пристальное внимание на них, в противном случае ему придется работать с устройством, которое не удовлетворяет требования бизнеса. Все эти моменты связаны с функционалом и техническими характеристиками онлайн-кассы:

1. Автономное или стационарное устройство
Если предприятие не подразумевает перемещение и гарантирует бесперебойность электросети, то при нем будет комфортно использовать стационарную кассу, которая будет работать от электричества. Если же бизнес представляет собой переносную торговлю или доставку чего-либо, то ему понадобится мобильное устройство со встроенным аккумулятором. Такое устройство будет автономным и станет хорошим помощником в магазине, в котором часто случаются проблемы с электричеством.

2. Способ ввода В зависимости от способа ввода команды кассы делятся на три типа.

Первые оснащены кнопочной клавиатурой. Они обладают невысоким ценником, просты в управлении, но работают с ограниченным набором функций. Такие кассы подходят для маленьких торговых точек, которые работают с небольшими объемами товара и с низким потоком клиентов.

Кассы второго типа оснащены сенсорным дисплеем, что позволяет быстро вводить задачу. По внешнему виду и некоторым внутренним характеристикам такие кассы схожи с планшетом или смартфоном. Они обладают расширенным функционалом и могут работать с большим числом товарных позиций.

Третий тип касс представляет собой фискальный регистратор – небольшое контрольно-кассовое устройство, которое выполняет самые простые и самые важные функции: обработка фискальных данных и печать фискальных документов. Регистратор в обязательном порядке подключается к компьютеру, планшету или POS-системе

3. Ширина чека
Ширина чека важна при печати наименование товара. Если в бизнесе представлены товарные позиции с длинным названием, следует приобретать кассу, которая будет печатать широкий чек, то есть в принтер будет вставляться широкая чековая лента. Если таких позиций нет, то достаточно будет узкого чека.

4. Скорость работы принтера Скорость печати очень сильно влияет на скорость работы кассира. Чем дольше он производит действия, тем меньше клиентов будет обслужено. Поэтому при выборе кассы нужно обратить внимание на то, с каким уровнем проходимости бизнесу приходится работать.

Низкой скоростью печати считается 40 мм/сек. Высокой – 80-100 мм/сек. Скорость работы также значительно увеличивает автосрез.

5. Способ подключения к интернету
В зависимости от модели касса может подключаться к интернету несколькими способами: с помощью кабеля, с помощью Wi-Fi, с помощью SIM-карты. Последний вариант подойдет бизнесу, который не привязан к одному месту либо осуществляется при отсутствии проводного интернета.

6. Размер
Крупногабаритные стационарные кассы подходят бизнесу, который обладает достаточным местом для оснащения кассовой зоны подобным аппаратом. Если места немного или кассу приходится носить, то, конечно, лучше отдать предпочтение компактной онлайн-кассе.

7. Интеграция с системами маркировки
Раньше это касалось лишь алкогольной продукции: ККТ должны подключаться к ЕГАИС. Теперь же ряды маркированных товаров пополнились табачными изделиями, изделиями из меха, обувью и лекарственными средствами, и этот список будет расширяться. Но далеко не все кассы могут интегрировать с системами маркировки, потому при выборе и покупке ККТ следует учесть наличие маркированных товаров.

Как найти кассу для определенного вида деятельности

Каждый бизнес, как и любая деятельность, обладает своими отличительными чертами, которые, в свою очередь, выстраивают определенный алгоритм работы и предъявляют к нему требования. Важно учитывать это при выборе автоматизированной техники, в том числе и онлайн-касс.

Кафе с небольшим потоком клиентов, например, подойдет фискальный регистратор, который будет выполнять все необходимые функции для расчетных операций. Такими кассами являются Атол 20Ф или Атол 30Ф. Они прекрасно справляются с небольшим потоком клиентов, обладая средней скоростью печати. Такая же касса подойдет для маленькой торговой лавки или островка в торговом центре.

В магазинах или заведениях общественного питания, которые работают со средним потоком клиентов, также подойдет фискальный регистратор. Однако важно, чтобы он мог взаимодействовать с ЕГАИС, если на точке реализуется алкоголь.

Бизнес, взаимодействующий с большим числом клиентов в день, нуждается в быстром кассовом устройстве с высоким уровнем производительности. Таким является Атол 55Ф, который представляет собой фискальный регистратор с высокой скоростью печати чеков.

Что необходимо помимо онлайн-кассы

Сканер штрихкода

Необходим при большом ассортименте товаров и при работе с маркированными позициями. Во втором случае нужно приобрести 2D-сканер. Сканер является незаменимым инструментом при инвентаризации и идентификации товара, что ускоряет процесс осуществления подобных задач.

Эквайринговый терминал

Нужен для приема безналичных денежных средств. Позволяет расширить круг клиентов, поскольку в настоящее время значительная часть населения пользуется банковскими картами.

Денежный ящик

Денежный ящик хранит имеющийся в кассе наличные денежные средства и позволяет быстро рассчитываться с покупателем. Он может открываться с помощью ключа или с помощью кассовой программы.

Принтер этикеток

Является обязательным в бизнесе, если тот занимается реализацией или производством маркированных товаров. В иных случаях ускоряет процесс нанесения нужных о товаре сведений.

14 января 2020, 08:50

Источник: https://1ab-market.ru/blog/kakuyu_onlajn-kassu_luchshe_kupit_dlya_ip_v_2020_godu/

Какую онлайн кассу купить: 5 советов для бизнеса

• Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Какую онлайн-кассу купить: 5 советов для бизнеса

Какую онлайн-кассу купить лучше — наболевший вопрос, с которым многим бизнесменам и предпринимателям пришлось столкнуться с введением федерального закона №54.

И здесь этот вопрос вполне оправдан, ведь на это требуются значительные затраты: приобрести оборудование, зарегистрировать его, подключить ОФД, настроить и еще научиться этим пользоваться. И главное, чтобы это оборудование работало безотказно, так как простой — это всегда убытки. А торговля без кассы — нарушение законодательства и штрафы.

Специалисты Мультикас, основываясь на отзывах покупателей и статистике, составили следующий список советов предпринимателям, собравшимся купить онлайн-кассу. Так какую кассу купить? Давайте разберемся.

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В КАТАЛОГЕ ОНЛАЙН-КАСС

Какую онлайн-кассу купить: 5 простых советов

Здесь мы постараемся разобраться, какую онлайн-кассу лучше купить для ИП, а какую кассу лучше купить для ООО. Какие бывают типы касс и какие подводные камни. Постараемся определиться, какую кассу купить для интернет-магазина и многое другое. Каждый сможет найти здесь себя.

Совет 1. Онлайн-касса по размеру бизнеса

В первую очередь необходимо определиться с типом кассы исходя из размеров вашего бизнеса. Это может быть простая мобильная касса, смарт-терминал нового поколения с сенсорным экраном, обычный кнопочный вариант, фискальный регистратор или полноценная POS-система.

Если у вас крупный бизнес, рекомендуем сразу приобрести POS-систему. Не экономьте на автоматизации расчетных операций, так как иначе у вас будут расти большие очереди, что отпугнет многих клиентов. Главное в такой системе — мощный компьютер с большим количеством разъемов, фискальный регистратор с большой скоростью печати и программируемая клавиатура. Заранее стоит приобрести и банковский терминал для принятия безналичных расчетов, так как сейчас большинство носят с собой карты.

Если у вас малый или средний бизнес и большая проходимость. В таком случае рекомендуем не экономить и приобрести POS-систему. Можно выбрать оборудование попроще и сэкономить на этом, но вот фискальный регистратор при большой проходимости нужно брать хороший. Главное в данном случае, чтобы скорость печати чека была повышенной, а также ресурс печатающей головки был не маленьким. Обращайте на это особое внимание. Также рекомендуется брать оборудование с автоотрезчиком, так как это экономит время работы кассира на одного клиента.

Малый бизнес предприятия торговли. Какую кассу лучше купить для маленького магазина? В данном случае можно обойтись обычным смарт-терминалом или простой онлайн-кассой, поддерживающей большое количество номенклатуры. Главное здесь — удобное внесение позиций товара и редактирование цен, аналитика и отчетность.

Также главное, на что стоит обратить свое внимание наличие бесплатного программного обеспечения. Так как иначе придется ежемесячно вносить платежи только за ПО на кассе. Тут важно также возможность подключения к товароучетным программам по необходимости и возможность работы с ЕГАИС.

Многие маленькие магазины выживают в наше время только за счет наличия алкоголя.

Малый бизнес предприятия общепита. Рекомендуем вам обратить свое внимание на смарт-терминалы с широким экраном. Многие производители специально разрабатывают кассы для общепита, и это правильно. Главное здесь удобный интерфейс и простота эксплуатации, наличия кнопок быстрого доступа к товарным позициям. Официанты и бармены в «час-пик» не успеваю ничего и по-ошибке могут натворить дел. Также немаловажен широкий формат печати чека для уведомления клиента о специальных акциях. Важна возможность реализации алкоголя и это самое главное. 

Малый бизнес и выездная торговля (или при наличии курьеров). Специалисты Мультикас рекомендуют таким предпринимателям приобретать исключительно мобильные онлайн-кассы. В чем плюс можно приобрести кассу с уже встроенным терминалом безналичной оплаты или же приобрести мобильный банковский терминал отдельно. Главное, чтобы заряда аккумулятора хватило на полноценный рабочий день, интернет ловил везде и работал не только по Wi-Fi. 

Совет 2. Три кита: ЕГАИС, Меркурий и Маркировка

Если вы торгуете крепким алкоголем и пивом. В данном случае рекомендуется приобрести кассу с поддержкой работы ЕГАИС. Здесь особенно важно обратить внимание на все возможности кассы и удобство и использования. Некоторые кассы изначально уже работают с алкоголем, в некоторых нужно скачивать платное приложение, а в некоторые кассы нужно дополнительно устанавливать УТМ. Проще выбрать уже готовую кассу без скрытых платежей. 

Если вы торгуете мясом, рыбой, морепродуктами и др. с 2018 года все торгующие товарами ветеринарного контроля обязаны работать с ФГИС Меркурий. Таков закон и обойти его не получится. В данном случае можно приобрести и обычную онлайн-кассу, а можно приобрести смарт-терминал с поддержкой Меркурий. Смарт-терминалы Эвотор поддерживают программное обеспечение для работы с Меркурием.

Для обязательной маркировки товара. Если вы уже продаете товары, которые подлежат обязательной маркировке или только решили стать участником пробного проекта, то вам понадобится оборудование с особым программным обеспечением, которое поддерживает систему маркировки товаров нового образца. Еще не все производители обновили свое ПО для работы с новой системой, а пока точно известно про производителя Дримкас, который активно сотрудничает с ЦРПТ и уже обновил свое ПО. Смотреть кассы Дримкас.

Совет 3. Какую онлайн-кассу купить для ИП и ООО

Здесь мы постараемся ответить на вопросы, какую онлайн-кассу лучше купить для ООО, а какую онлайн-кассу лучше купить для ИП, да и есть ли вообще здесь разница? Какую онлайн кассу купить ИП или организации на УСН, ЕНВД, ПСН и др., а также влияет ли налогообложение на выбор кассы и ее стоимость.

Касса для ИП и ООО разница есть или нет. Здесь все очень просто. Выбор онлайн кассы не зависит от формы вашего бизнеса. Здесь нужно опираться только на то, чем вы занимаетесь. Торговля это или услуги, а может быть общепит. Большую роль играет размер бизнеса и проходимость, а также три кита современного бизнеса, как мы видим из нашей статьи. 

Касса и форма налогообложения. Если вы думаете, что форма налогообложения влияет на выбор кассы, то тут вы не правы. Зато ваша форма налогообложения влияет на выбор фискального накопителя. И это очень важно. Можно купить фискальный накопитель на 36 месяцев, но проработает он только 15. Почему так происходит? Потому что закон устанавливает правила выбора фискального накопителя для разных категорий бизнеса и форм налогообложения. Стоимость кассы зависит также от типа нужного вам ФН.

Какой фискальный накопитель выбрать:

Совет 4. Подводные камни или как не «сесть на деньги»

Покупка онлайн-кассы — дело серьезное. Тут не подойдет просто купить кассу где-то в китае или на стороннем сайте-однодневке. Нет! Покупка кассы сопряжена с огромным количеством проблем, и одна из них, это купить товар, который нельзя использовать.

Как выбрать онлайн-кассу правильно:

• Важно обратить внимание на то, числится ли ваша модель в реестре ККТ ФНС, также следует проверить и фискальный накопитель. Если вы обращаетесь в проверенную фирму, которая также оказывает пакет услуг «под ключ», то это не обязательно.
• Второй и очень важный фактор, наличие готового не «сырого» программного обеспечения, а также отсутствие скрытых платежей на кассе.
• Правильно подобрать способ подключения к интернету на кассе, чтобы не купить кассу с которой будет трудно работать.
• Уточнить часто ли бывают ошибки на кассе, слетает ПО, ломаются компоненты.
• Важно обратить внимание на чековый принтер (если он встроен): каков ресурс печатающей головки, формат чека, как легко происходит замена рулона.
• Поддерживает ли касса подключение к облачной системе и можно ли управлять ей через личный кабинет. Это новая и очень удобная функция, особенно необходимая при нескольких торговых точках и при наличии большого перечня товаров.
• Интеграция с товароучетными системами и если да, поддерживает ли касса подключение именно к нужной вам.

Совет 5. Какую кассу купить интернет-магазину

Мы выделили этот пункт как отдельный не просто так. Сейчас все магазинчики даже самые маленькие пытаются вести торговлю через интернет. Закон обязывает использовать кассу интернет-магазинам и организациям, осуществляющим торговлю через интернет.

Какая касса нужна? Любая не подойдет. Здесь все зависит от того, каким образом вы принимаете платежи от клиентов. Но в любом случае, скорее всего вам понадобится интеграция с сайтом и, возможно, товароучетной системой. Мы рекомендуем вам выбрать кассу линейки Дримкас.

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.

Какие еще варианты существуют

Если вы все еще не смогли определиться, то можно также рассмотреть фискальные регистраторы. Выбрать такое устройство будет попроще. Фискальный регистратор — контрольно-кассовая техника, которая легко справляется с задачами по 54 ФЗ: печатает чеки заявленного формата, работает с фискальными данными. Устройство для работы требует подключение к компьютеру (POS-системе), смартфону или планшету с установленным кассовым программным обеспечением. Само по себе как отдельное устройство фискальный регистратор работает как чекопечатающий принтер. Онлайн-кассой же его делает соединение с компьютерной программой.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/kakuyu-onlajn-kassu-kupit-5-sovetov-dlya-biznesa

Какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать

3956

09 февраля 2018 в 11:42

(3 4,33 из 5)

Чтобы разобраться стоит уточнить, что собой представляет онлайн касса.

Что такое онлайн контрольно-кассовое устройство

ККТ нового образца представляют собой кассовой аппарат со встроенным фискальным накопителем. Благодаря ФН они передают фискальную информацию оператору фискальных данных, а через него в налоговую. Электронные копии чеков пересылаются покупателям. Онлайн касса печатает высокоинформативные кассовые чеки с QR-кодом.

Все требования, предъявляемые к ККТ нового поколения можно посмотреть в статье 4 закона 54-ФЗ. Если кассовое устройство соответствует этим требованиям, оно попадает в Государственный реестр контрольно-кассовой техники. Налоговая регистрирует и принимает на учет аппараты только из этого реестра.

Как выбрать аппарат для ИП

Спрос на кассовые аппараты нового образца вырос, и рынок контрольно-кассовой техники заполонили предложения приобрести онлайн кассу быстро и дешево. Относиться к таким предложениям нужно с осторожностью. Есть расхожая шутка: «Из трех пунктов – быстро, дешево, качественно, выбрать можно только два». Если предлагают все сразу, возможно это мошенничество.

Покупая аппарат с рук, доверчивый предприниматель получает неисправную или устаревшую кассу, не входящую в Госреестр. Проверить устройство легко, достаточно внести название в поисковик на сайте Государственного реестра. Кроме того, зарегистрированные онлайн кассы оснащены специальной голограммой и заводским знаком с указанием номера и модификации устройства.

Различают следующие модели онлайн касс

Для настольного использования. Подходят для установки в офисах и небольших торговых павильонах, где актуален вопрос экономии пространства.

Мобильные кассовые устройства удобны для курьеров, выездной торговли. Это оптимальный вариант для интернет-магазинов.

В торговых магазинах устанавливаются стационарные онлайн кассы

В дополнение покупают в магазины денежный ящик.

На что обратить внимание при покупке

• Скорость печати кассовых чеков.
• При выборе мобильной ККТ, важны размер и вес.
• Наличие и количество портов для удаленного подключения.
• Тип и размер клавиатуры, а также количество клавиш.

Перейти в категорию онлайн-кассы 2019 года

Срок использования ключа ФН

Из-за дефицита на рынке контрольно-кассовой техники фискальных регистраторов со сроком использования 36 месяцев, ИП вправе устанавливать ФН с ключом на 13 месяцев и применять их до конца использования, уточнило Министерство финансов в письме №ЕД-4-20/9679 от 23.05.2017 года о правилах использования фискальных накопителей со сроком действия ключа 36 месяцев.

Во что обойдется установка онлайн кассы

Если модернизировать установленный кассовый аппарат, то в расходы войдет приобретение фискального регистратора и программного обеспечения, а также переоборудование кассы. Однако не все старые модели контрольно-кассовых устройств подлежат модернизации. Иногда приходится приобретать новую модель, что обойдется дороже.

Впрочем, этими расходами дело не ограничиться. Оплачивается и договор с ОФД, имеющими лицензию на услуги по передаче фискальной информации. Посмотреть список операторов фискальных данных можно на сайте ФНС. Если электронная подпись уже куплена, то новая онлайн касса бесплатно регистрируется в налоговой. Если нет, то регистрация через ОФД обойдется в две-три тысячи рублей.

Не стоит забывать и об оплате услуг интернет провайдера, ведь для передачи информации в режиме реального времени потребуется надежная интернет связь.

Налоговый вычет

Предприниматель на ЕНВД или патенте, работающий в сфере розничной торговли или общественного питания, а также имеющий наемных работников сможет рассчитывать на налоговый вычет, если зарегистрирует кассу до 1 июля 2018 года, а остальные ИП – до 1 июля 2019 года.

Приобретение и установка устройства стоит денег, поэтому ИП на ЕНВД и патенте выплачивается компенсация. Для этого в ФНС подается декларация, к которой прилагается документация, подтверждающая расходы или заявление на уменьшение суммы патента с аналогичным подтверждением.

Подробнее

Как зарегистрировать кассу

Процедура регистрации ККТ стала намного проще. Пакет документации предоставляется в налоговую или загружается через личный кабинет на сайте ФНС. В этом случае регистрация не будет стоить ни копейки. Если самостоятельно регистрировать контрольно-кассовый механизм не хочется, придется оплатить услуги посредника. Посредником в регистрации кассы станут ЦТО или ОФД.

Для регистрации нужен следующий пакет документации

• Договор с лицензированным ОФД.
• Карта ИП с реквизитами.
• Название ИП.
• Адрес установки кассового аппарата.
• Ксерокопия свидетельства о регистрации и постановки на учет.
• Уникальная электронная подпись (УЭП) или квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП).

Поскольку перевод индивидуальных предпринимателей на онлайн устройства еще не завершен, лучше заранее приобрести и зарегистрировать такой аппарат. Ведь с введением онлайн кассы документооборот станет намного проще.

Предлагаем новейшие варианты кассовых аппаратов для ИП

Оцените, насколько полезна была информация в статье? (3 4,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://www.DigitalServ.ru/kakoi-kassovyi-apparat-dlya-ip-luchshe-vybrat/

Как правильно выбрать кассу

Согласно изменениям в законодательстве (ФЗ-290, ФЗ-54, ФЗ-171) необходимо продумать какую кассу выбрать для применения. Теперь, чтобы правильно выбрать кассу недостаточно просто прийти в магазин и просто ткнуть пальцем «хочу вот эту».

Сразу об исключениях: Новый закон о кассах имеет исключения для некоторых видов деятельности, которые могут не использовать кассу при расчетах с покупателями. К ним относятся: продажа ценных бумаг; продажа проездных билетов в общественном транспорте; торговля в киосках мороженным и безалкогольными напитками в розлив; ремонт и окраска обуви; сезонная торговля вразвал овощами; прием стеклопосуды и утильсырья от населения, за исключением металлолома; сдача ИП, принадлежащих ему на праве собственности, жилых помещений, в аренду и другие.

Существует три вида касс для 54ФЗ

• кнопочные онлайн кассы
• онлайн регистраторы (подключаются к компьютеру и работают через программу)
• онлайн пос-терминалы (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством)

Что необходимо знать при выборе кассы?

• систему налогообложения (ЕНВД, УСН, патент, ОСНО)
• форму собственности (ИП или иное — ООО, ЗАО, ОАО, ПАО и т.д.)
• количество наименований вашего товара (до 250 или более) и есть ли акцизные товары (алкоголь, в том числе и слабый как пиво, табак, автомобильные масла, автомобильное топливо)
• примерную проходимость (среднее кол-во чеков в день), чтобы правильно оценить ресурс печатающей головки и количество отрезов автоотрезчика (при его наличии), количество прикосновений к сенсору (при его наличии)
• какой вид выхода в сеть интернет будет доступен на точке для передачи данных в ФНС (WiFi, Ethernet-кабель, GSM — SIM-карта оператора связи или просто через персональный компьютер, уже подключенный к интернету)
• убедиться, что выбранная вами касса есть в государственном реестре, опубликованном на сайте ФНС

Пункты 1-2 при выборе Кассы

Систему налогообложения и форму собственности важно знать, так как от этого зависит первый шаг выбора ККТ. Если у вас не основная система налогообложения (ОСНО с НДС) и форма собственности — ИП, то вам можно остановить свой выбор на кнопочной онлайн кассе (стоимость около 19000р., более подробную информацию смотрите в разделе «кнопочные онлайн кассы»), так как по ФЗ-290 только ИП до 1 августа 2021г можно не передавать в ФНС наименование товаров и услуг, однако использование новых онлайн ККТ обязательно для всех при расчетах наличными или электронными деньгами (карта, он-лайн платежи, электронные кошельки и пр.)

• с 1 апреля 2017 года для всех, кто продает слабоалкогольные напитки, в том числе пиво, медовуха, и пр.
• с 1 июля 2017 года для всех, кроме плательщиков ЕНВД и патента
• с 1 июля 2018 гада для всех плательщиков ЕНВД и патента
• с 1 августа 2021 года абсолютно все должны передавать наименования и ставку НДС в ИФНС. Кроме того система налогообложения и ставка НДС теперь обязательно указывается во всех чеках.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели ККМ

АТОЛ 90Ф	ЭЛВЕС-МФ
ЯРУС-2100Ф	ККТ Орион-100Ф

При небольшой доработке эти кассы возможно будет использовать в связке с персональным компьютером, это важно, так как в августе 2021г не придется менять кассу, чтобы начать передавать наименования товаров и услуг, если у вас их много.

Пункт 3 при выборе Кассы

Плавно перешли к следующему пункту выбора ККТ — количество наименований товаров/услуг. Мы не рекомендуем кнопочные онлайн ккм в точки продаж, в которых выбивается более 100 чеков в день и продается более 50 номенклатурных позиций. Хотя стоимость кнопочной онлайн кассы довольно низкая, работа с ней будет затруднительной.

Для начала нужно будет загрузить с компьютера в нее список номенклатуры с уникальными кодами и ценами и при продаже нужно вводить код товара, а не только сумму как раньше.

Если у вас часто меняются цена товара/услуги или добавляется новый ассортимент, то будет затруднительно постоянно загружать ваши позиции в ККТ и распечатывать кассиру перечень кодов товара, это отнимает время

Что касается акцизных товаров: учет их обычно все равно ведется, так как по ним сдается отчет в соответствующие надзорные органы (ФНС, РАР, РПН и т.д.), значит не имеет смысла вести финансовый учет в двух устройствах: компьютере и кнопочной онлайн кассе.

В двух данных случаях имеет смысл либо подключить онлайн регистратор к уже имеющейся программе (1с, АЗС-Родник, АЛЬФА-АЗС и пр.), либо приобрести программу и все так же подключить онлайн регистратор, тем более если есть уже компьютер, то программы и регистраторы есть очень бюджетные, например 1С Розница базовая версия стоит около 3000р и регистраторы есть стоимостью соизмеримые со стоимостью кнопочных касс (до 25000р).

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных регистраторов:

АТОЛ 30Ф	Вики-принт 57Ф
Штрих-on-line	АТОЛ 11Ф

Для тех, у кого нет еще компьютера и программы и покупать их нет необходимости, есть вариант бюджетных онлайн пос-терминалов (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством со стоимостью до 35000р), как правило в таких системах нет ограничения по количеству используемых товаров.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных пос-терминалов:

Эвотор смарт-терминал

Вики мини с Вики-принт 57Ф

ШТРИХ-МPAY-Ф

Пункт 4 при выборе Кассы

Среднее количество чеков в день необходимо знать, чтобы не переплачивать за сервис, ведь чем дешевле касса, тем на меньшую нагрузку на принтер и отрезчик она рассчитана (обычно до 100 чеков в сутки).

Если на торговой точке планируется проходимость более 150 чеков день, то стоит рассмотреть варианты более дорогих регистраторов (до 35000р) или пос-терминалов (до 65000р), как правило они рассчитаны для обслуживания большего количества покупателей: большая часть касс имеют автоматический отрезчик и термоголовку, рассчитанную на печать большего количества км чековой ленты, а также скорость печати, а у пос-терминалов еще повышенное быстродействие процессора и сенсора, большее количество прикосновений к тач-панели сенсора (промышленное «железо»), что ускоряет обслуживание покупателей и уменьшает затраты на сервис.

Миф об экономии денег при печати на ленте 57мм, а не 80мм. Мы взяли несколько аппаратов с шириной печати 57 и 80мм, ввели одинаковые реквизиты, распечатали несколько чеков, сняли отчеты. На узкой ленте чеки получаются в два раза длиннее, но лента стоит в 2 раза дешевле, на широкой ленте чеки короче, но информативнее, а лента дороже.

При расчете относительной стоимости ленты получается, что нет разницы — используйте кассы с той шириной ленты, которая вам больше нравится. Для экономии ленты в большинстве ККТ есть настройки, которые позволяют сжать шрифт, уменьшить межстрочные интервалы, убрать из отчетов развернутые данные — вот это реальная экономия ленты до 15%.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели регистраторов на ленте шириной 57мм с отрезчиком:

АТОЛ 55Ф

Вики-принт 57ф плюс

штрих-лайт-01Ф

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели регистраторов и постерминалов на ленте шириной 57мм без отрезчика

Viki mini

Эвотор смарт-терминал

Регистраторы на ленте шириной 80мм с отрезчиком

АТОЛ FPrint-22ПТК	Viki Print 80 Plus
Штрих-M 01Ф	Ритейл-01Ф

Если чеков ожидается более 1000, как например в гипермаркете или на круглосуточных АЗС, то рекомендуем обратить внимание на кассы, рассчитанные на сверхвысокую нагрузку и зарекомендовавшие себя (стоимость около 35 000 руб.)

Источник: https://www.alio-soft.ru/poleznaya-informacziya/kassovaya-texnika/kak-pravilno-vyibrat-kassu.html

ТОП-7 лучших онлайн-касс для ИП: кому нужна, как выбрать

Если вы задаетесь, какая онлайн-касса лучше, то определенно эта статья для вас. Каждый хочет иметь оптимальный для себя вариант, удовлетворяющий определенным требованиям, в том числе соотношению цены и качества. Этот вопрос с каждым днем становится все более актуальным. Мы решили отобрать семь лучших, на наш взгляд, онлайн-касс для индивидуальных предпринимателей по отзывам пользователей. Рассмотрим их характеристики более подробно, а также дадим советы по выбору. Желаем приятного прочтения!

Нужна ли онлайн-касса предпринимателям?

Вопрос достаточно актуальный для нашего времени. Итак, давайте разбираться. Онлайн-касса нужна налоговой, предпринимателям и покупателям.

Касса передает информацию об операциях оператору фискальных данных (ОФД). Налоговая служба может в любой момент времени проверить эти данные и сравнить ее с отчетностью, которую показывает индивидуальный предприниматель. Так вышестоящий орган контролирует доходы и рассчитывает сумму налогов. Онлайн-ККТ помогают налоговой знать о деятельности ИП без проверок.

Такие кассы печатают чеки, в которых указаны сведения о компании, данные закупки, стоимость и количество товара и некоторые другие параметры.

Этот документ имеет юридическую силу.

Если покупатель захочет вернуть товар, а продавец откажется его принимать, с чеком можно идти в суд.

Кассы нового образца интегрируют с системами учета. По ним становится видно, какой товар быстрее разбирают, в какое время наплыв посетителей и сколько клиентов было за день.

В любом случае, перед приобретением онлайн-кассы необходимо проконсультироваться со специалистами, ведь везде существуют исключения из правил и другие нюансы.

ТОП-7 лучших онлайн-касс для ИП

В нашу семерку лучших вошли следующие аппараты:

• Ярус М2100Ф;
• Эвотор 7.3;
• АТОЛ 91Ф;
• Incotex Меркурий 185ф;
• Дримкас Ф;
• ПТК MSPos-K;
• Вики Принт 57Ф.

Ярус М2100Ф

Представленная модель отлично подойдет для ведения всех видов торговли. Корпус устройства выполнен в черном цвете. Спереди расположена клавиатура и большой дисплей. Внизу имеется встроенное устройство для счтитывания информации с банковских карт. На корпусе 19 кнопок.

Дисплей	LCD монохромный
Печать QR-кодов	+
Задание логотипа	+
скорость печати	75 мм/сек
Ресурс печатающей головки	50 км
Блок питания	7,5 В
Масса	0,4 кг

Стоимость от 25990 до 35240 рублей.

До приобретения этой кассы у нас стоял АТОЛ 60Ф. С приемом в некоторых местах, особенно на высоте были проблемы. Приходилось много раз перезагружать аппарат, чтобы он мог нормально работать. С появлением новой кассы стало значительно легче. Вставил 2 сим-карты, принимает все необходимые платежи практически в любом месте. Дисплей хорошо видно даже в солнечную погоду. Курьеры охотно пользуются этим устройством и пока не жалуются.

Эвотор 7.3

Это устройство является очень стильным планшетным компьютером с принтером в верхней части. В нем заключены: торговый терминал, личный кабинет, а также возможность установки дополнительных приложений для расширения возможностей. Выполняет стандартные для торговли функции, может устанавливать товарные системы учета без привлечения специалистов и использовать программы лояльности.

ОП	1 Гб
Физич. память	8 Гб
Дисплей	LCD цветной, 7”
Товаров	900000
Интерфейсы	GSM, USB, Ethernet

Стоимость от 19700 до 32000 рублей в зависимости от комплектации.

Эвотор помог решить несколько задач в моей деятельности. Стало значительно проще работать. После старого аппарата Дримкас, который периодически зависал и глючил, это устройство значительно лучше. Выглядит стильно, весит немного, а пользование – комфортно и удобно для меня. Нажимаешь на кнопку, выбираешь нужный режим и товар, пробиваешь. А данные тем временем идут куда надо.

АТОЛ 91Ф

Корпус прибора выполнен в черном или красном цветах. На передней панели есть несколько элементов. В верхней части расположен встроенный принтер чеков и экран с подсветкой. Нижняя часть отведена под клавиатуру с 23 кнопками из прорезиненного материала, приятными на ощупь. Касса сделана с возможностью автономного использования. Относится к категории ньюджеров. Корпус устройства закреплен болтами. Отлично подойдет для выездной торговли, имеет небольшие размеры и вес.

Дисплей	жидкокристаллический
Электропитание	5V, 1A от блока питания
Интерфейсы	Bluetooth, Wi-Fi, Ethernet, micro-USB, 2G

Ценник от 9100 до 18450 рублей.

Достаточно шустрый аппарат. Подключается легко без особых проблем. Все «гнезда» в хорошем состоянии, сделан надежно. За несколько месяцев работы ни разу меня не подвел. Работает без света. Стоит своих денег.

Incotex Меркурий 185ф

Устройство выполнено в бело-черной гамме. За счет скругленных углов привлекает внимание. Спереди располагаются дисплей и кнопки управления. Есть возможность регулировки цвета и контрастности на экране. Один заряд аккумулятора позволяет печатать до 500 чеков. Порты изделия расположены сбоку.

Вес	1 кг
Макс. число кассиров и отделов	16
Дисплей	жидкокристаллический
SD-карта	до 32 Гб
Интерфейсы	1-USB, RS-232
Модули	Wi-Fi, GSM

Стоимость от 6200 до 15450 рублей.

Хорошая недорогая модель. Довольно просто разобраться. Подойдет тем, у кого небольшая база товаров или сфера оказания услуг. Отдельным плюсом считаю заведение данных через таблицу exсel. Нареканий нет.

Дримкас Ф

Предназначается для разной деятельности. Может печатать более 1000 чеков в день. Аппарат поддерживает операции по выдаче наличных денег, оформлению рассрочек платежа, кредиту и предоплате. Может использоваться для ломбардов, пунктов приема и букмекерских организаций. Корпус устройства выполнен в серо-черной гамме с приятным голубым экраном и белым шрифтом.

ОС	Linux
Число програм. позиций	20000
Разъемы	3-USB, RG-45, RG-12
Интерфейсы	USB, Ethernet, Wi-Fi, 3G

Вариации цен от 10990 до 20240 рублей.

Отлично подошел для моего небольшого магазинчика этот аппарат. Некоторые товары можно запрограммировать, чек печатается быстро, товары легко вносятся в личном кабинете.Мне работается с ней нормально.

ПТК MSPos-K

Компактная модель с большим экраном и компьютером на основе ОС Android. Присутствует защита от воды. Корпус выделяется оранжевом цветом, присутствует большой по размерам сенсорный дисплей с диагональю 5,5”.

ОС	Android
Разрешение экрана	960х540
ОП	1 Гб
Внутренняя память	8 Гб
Время автономной работы	48 ч
Электропитание	сеть, аккумулятор, автомобильный прикуриватель
Интерфейсы	Bluetooth, Wi-Fi, 3G, SIM

Диапазон цен от 11500 до 23150 рублей.

Работаю в гостинице с этой кассой уже полгода, нареканий по обслуживанию клиентов и использованию не имею. Выглядит ярко, современно, да и стоит недорого.

Вики Принт 57Ф

Устройство имеет привлекательное оформление, а компактные размеры позволят расположить его в любом удобном месте. Корпус изготовлен из пластика черной расцветки. Питание происходит от сети через адаптер или при подключению к кассовому ПК. Устройство совмещает в себе принтер чеков и ФН, не имеет лишних элементов, способствующих отказу оборудования в неподходящий момент.

Масса	0,8 кг
Электропитание	блок питания
Интерфейсы	RG-12;RS-232;USB
Подключение	к ПК;POS-компьютер, смартфон

Вариации цен от 6490 до 15740 рублей.

Довольно простая конструкция. Ничего лишнего. Подключили ее к ноутбуку. Регистрацию оформили прямо при покупке. Пока по работе особых проблем нет. 

Сравнение сервисов

Для наглядного сравнения устройств представим данные о них в виде таблицы.

Название	Дисплей	Клавиатура	Скорость печати, мм/сек	Ресурс печатающей головки, км	Размеры, мм	Вес, кг
Ярус М2100Ф	+	кнопочная	75	50	85х210х70	0,4
Эвотор 7.3	+	сенсорная	90	100	247х112х115	1
АТОЛ 91Ф	+	кнопочная	50	50	85х66х187	0,39
Incotex Меркурий 185ф	+	кнопочная	88	–	230х116х65	1
Дримкас Ф	+	кнопочная	70	75	326х190х107	0,7
ПТК MSPos-K	+	сенсорная	75	50	83х211х54	0,5
Вики Принт 57Ф	–	–	100	100	225х124х100	0,8

Советы по выбору

Перед приобретением онлайн-кассы всегда стоит обращаться к специалистам, которые подберут наиболее оптимальный вариант лично под ваши требования.

Важно учитывать следующие моменты:

1. Реестр онлайн-касс ФНС. Здесь должна находиться любая выбираемая модель.
2. Технические параметры устройства должны удовлетворять условиям деятельности фирмы.
3. Касса должна удовлетворять требованиям ФЗ №54.
4. Пропускная способность. Определяет количество чеков, которое печатает ККТ за минуту. Подбирается в индивидуальном порядке.
5. Мобильность. Для выездной работы подойдут модели с автономным аккумулятором, а в помещении достаточно от сети.
6. Интернет. Способ необходимого подключения лучше выбирать по своим возможностям.
7. Объем памяти. Важно для автономных касс. Устройства, работающие через ПК, будут использовать память ПК.
8. Управление. Сенсорные кассы – легкие. Хотя кто-то предпочитает в силу удобства кнопочные варианты.
9. Поддержка ЕГАИС. Важна для тех, кто торгует определенными видами товаров, например, алкоголем и табачными изделиями.
10. Производитель. Выбирайте только проверенные временем марки и осуществляйте покупку только в специализированных центрах.
11. Посоветуйтесь с профессионалами в этом вопросе. Пусть они помогут подобрать индивидуально для вас оптимальное решение.

Желаем удачных покупок!

Источник: https://oxko.ru/luchshie-onlayn-kassy/