Как составить штатное расписание для ИП?

Должно ли быть штатное расписание у ИП и как его составить

Индивидуальный предприниматель, так же как и организация, вправе привлекать к осуществлению деятельности наёмных работников. При этом важно обеспечить полное ведение кадрового учёта в соответствии с действующим законодательством. Тем не менее, некоторые предприниматели игнорируют это требование и не оформляют штатное расписание для ИП. Подобная халатность выступает нарушением законодательства и может привести к серьёзным последствиям.

Нужно ли штатное расписание ИП

Штатное расписание представляет собой документ, отражающий информацию о сотрудниках. При этом вне зависимости от организационно-правовой формы каждый работодатель обязан вести полный кадровый учёт. Таким образом, штатное расписание является обязательным. Это требование касается, в том числе и индивидуального предпринимателя.

Когда трудовой договор содержит полную информацию о сфере деятельности наёмного работника, его точных трудовых обязанностях, считается, что оформлять штатное расписание не обязательно. Между тем, федеральная трудовая инспекция может посчитать отсутствие названного документа признаком нарушения законодательства.

Практика показывает, что штатное расписание ИП традиционно оформляют в следующих случаях:

1. Количество наёмных сотрудников превышает три человека.
2. Трудовые договоры работников фиксируют информацию об их должности, специальности и профессии.
3. Структура бизнеса требует от предпринимателя чёткого распределения обязанностей работников, грамотной структуризации штата.

Руководствуясь приведёнными выше принципами, предприниматели нарушают законодательство. В статье 57 Трудового кодекса закреплена обязанность каждого работодателя вести штатное расписание.

Несмотря на то, что ИП в указанном нормативном акте напрямую не упоминается, при проверке Трудовой инспекцией отсутствие грамотно оформленного документа может привести к наложению штрафа.

Правила оформления и утверждения

Для оформления штатного расписания можно использовать унифицированную форму Т-3. Однако этот бланк не является обязательным. Форму, по которой будет оформляться штатное расписание, ИП вправе разработать самостоятельно.

При этом необходимо обязательно включить в документ следующую информацию:

• точное наименование должности сотрудника;
• количество работников, необходимых для выполнения функций на каждой должности;
• тарифные ставки или оклады для каждой должности.

Важно знать, что предпринимателю нет необходимости указывать себя в штатном расписании. Дело в том, что в соответствии с нормами трудового законодательства ИП не относится к наёмным работникам.

Предприниматель вправе самостоятельно установить наименование должностей, используемых в бизнесе. Однако при выполнении работ, которые связаны с льготами и различными ограничениями, придётся чётко следовать квалификационным справочникам. Их существует только три – ЕТКС, ЕКС, ОКПДТР.

Необходимо не только правильно оформить штатное расписание, но и закрепить его в формах первичного учёта. Для этого следует подготовить соответствующий приказ. Более того, сам документ стоит распечатать и проставить на нём визу «Утверждаю».

При необходимости добавить должность или наоборот убрать, повысить заработную плату, сократить количество единиц вносят изменения в штатное расписание. Для этого в первую очередь составляется приказ. После этого изменённый документ вновь распечатывают и визируют.

Регулярное и своевременное изменение штатного расписания позволяет не только уведомить сотрудников о размере их заработной платы и должности. Такой документ позволяет существенно сократить риск возникновения проблем с трудовой инспекцией.

Если штатного расписания нет

Штатное расписание выступает основным документом, в котором предприниматель фиксирует важную информацию о наёмных работниках. Отсутствие такой формы является прямым нарушением законодательства в трудовой сфере. Если этот факт выявят проверяющие органы, придётся заплатить административный штраф.

Нарушение законодательства обусловлено простым фактом. В трудовом договоре с сотрудником традиционно имеется ссылка на выполнение обязанностей в соответствии с штаткой. Если трудовая инспекция выяснит, что её на самом деле нет, последствия будут серьёзные.

В Трудовом кодексе определяется обязанность работодателя вести штатное расписание. Это предусмотрено для всех, кто использует труд наёмных рабочих. При этом количество сотрудников значения не имеет. Таким образом ведение штатки выступает обязанностью, а не правом. Отсутствие рассматриваемого документа вне зависимости от системы налогообложения влечёт ответственность. Это может быть простое предупреждение. Однако наказание может оказаться и более серьёзным – штраф от одной до пяти тысяч рублей.

Сотрудники должны иметь в виду, что отсутствие штатного расписания при условии наличия в трудовом договоре информации о должности не выступает препятствием к выполнению обязанностей. Соглашение между работником и ИП в этом случае считается действительным.

Отсутствие штатного расписания влечёт не только начисление штрафов, но и ряд других последствий:

1. Сложности с сокращением штатов.
2. Невозможность предоставить выписку из документа по запросу контролирующих органов.
3. Проблемы при решении в суде спорных вопросов между сотрудником и работодателем.

Специалисты рекомендуют оформлять штатку даже в тех случаях, когда имеется только один наёмный рабочий. При этом заполнение ничем не отличается от иных случаев.

Порядок заполнения формы Т-3

По сути, предприниматель имеет право самостоятельно разработать бланк документа. Однако гораздо удобнее пользоваться при заполнении стандартной формой Т-3.

Штатное расписание представляет собой табличный документ. В шапке содержится информация о наименовании работодателя, код ОКПО, дата оформления и срок действия расписания. Дополнительно в этой части бланка необходимо указать количество штатных единиц.

Форма Т-3 оформляется в табличном виде и отражает следующую информацию:

• код структурной единицы;
• должности в соответствии с иерархией;
• количество штатных единиц;
• величина оклада, а также положенных работнику надбавок;
• расчёт месячной заработной платы;
• примечания.

Внизу таблицы в обязательном порядке располагают итоговую строку. В ней отражается суммарная величина по каждому столбцу.

Сложностей с заполнением штатного расписания обычно не возникает. Однако существует несколько нюансов, знание которых позволяет избежать проблем с трудовой инспекцией.

В соответствии с производственной необходимостью можно отражать неполное количество штатных единиц. В этом случае используют соответствующие доли.

При указании надбавок специалисты рекомендуют в качестве единицы измерения использовать рубли. Однако, если такой возможности нет, здесь допускается отражать проценты и коэффициенты. Если величина надбавки изменяется в зависимости от определённых условий (например, стажа), в соответствующих графах проставляются прочерки. В этом случае в столбце «Примечание» необходимо сделать ссылку на соответствующий документ.

В штатном расписании не отражаются стимулирующие выплаты, отличные от надбавок. То есть в форме не указывают премий и иных дополнительных выплат сотруднику.

Итог заработной платы для должностной единицы отражается только в том случае, когда по строке ставка и надбавки отражаются в одинаковых единицах (например, рублях). Если же предприниматель указывает в соответствующих графах проценты и коэффициенты, а также использует сдельную систему оплаты труда, рассчитать итоговую заработную плату для должностной единицы не представляется возможным.

Штатное расписание представляет собой обязательный документ кадрового учёта. Наличие у ИП наёмных работников приводит к необходимости заполнять соответствующую форму. Если этого не делать, не утверждать штатку и внесение изменений в неё соответствующим приказом или вносить информацию неправильно, придётся нести административную ответственность. Проверяющие органы могут вынести предупреждение или и вовсе наложить штраф.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/shtatnoe-raspisanie

Как составить штатное расписание для ИП?

ИП на УСН составляет штатное расписание, если у него есть наемные работники. Пример заполнения, образец и советы по оформлению штатки есть в статье.

Штатное расписание ИП применяют для оформления организационной структуры, состава и численности работников (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Штатное расписание для ИП: обязательно или нет

В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатка должна быть у всех работодателей. Однако нет и документов, отменяющих практику составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформления данного документа:

• позволяет определиться с количеством сотрудников, денежными суммами на их содержание и организационной структурой;
• может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).

Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ позволил упростить кадровый документооборот ИП и отказаться от локальных актов, нормы которых есть в типовых трудовых договорах. Значит, от правил трудового распорядка, положения об оплате труда и о премировании, графиков сменности и т. п. Однако штатное расписание индивидуальному предпринимателю оформлять придется. Правда, только в том случае, если он привлекает для работы наемный персонал. ИП без работников штатное расписание не нужно.

Есть вопрос
Когда ИП вправе отказаться от локальных актов?

Чтобы отказаться от локальных кадровых документов, ИП придется подписать со всеми сотрудниками трудовые договоры по типовой форме (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ, постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858).

Перейти на типовые договоры и отменить локальные акты вправе предприниматели, у которых:

• в 2016 году не было работников;
• в 2016 году среднесписочная численность не превышала 15 человек, а доход — 120 млн руб.

Кроме того, такое право есть у предпринимателей, которые применяют патентную систему или зарегистрировались в 2017 году (ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).

Как составить штатное расписание для ИП

Разберемся, как штатное расписание для ИП на 2017 год оформить по всем правилам.

Штатное расписание для ИП на упрощенке бывает унифицированным или свободной формы, разработанной предпринимателем. Унифицированная форма № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В собственном бланке должны быть обязательные реквизиты первичных документов (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

 Унифицированную форму надо заполнять полностью. Например, графы «Разряд» и «Надбавка», если в отношении той или иной должности предусмотрен разряд, а также выплата премий или надбавок. В графе 3 отразите разряд по должности (при наличии). В графе 5 – зарплату в соответствии с системой оплаты труда.

В графах 6–8 «Надбавки» укажите стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты), установленные действующим законодательством (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и т. п.), а также введенные по усмотрению ИП (например, связанные с режимом или условиями труда).

При этом показатели в графах 5–8 могут быть выражены не только в денежном эквиваленте – в рублях, но и в других единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и т. п.).

Штатка – документ обезличенный. В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами ИП уже после утверждения расписания.

Почасовая оплата труда. Когда сотрудникам установлена почасовая оплата труда, зарплата определяется в соответствии с квалификацией и количеством отработанных часов. Если ИП применяет унифицированную форму, в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» укажите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания» – «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует порядок оплаты труда.

Совместители. По общему правилу в штатном расписании следует указать все единицы должности (в т. ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем. Например, если в графе «Количество штатных единиц» указано значение 0,5, это не означает, что ставка замещается совместителем. Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Смотрите, каким должно получиться штатное расписания для ИП на УСН (пример оформления, образец).

Пример:

Штат индивидуального предпринимателя составляет 10 человек. Месячный фонд зарплаты – 200 000 руб. В штат, в частности, входят:

• главный бухгалтер (оклад 25 000 руб.);
• менеджер по продажам (оклад 20 000 руб.);
• водитель (оклад 15 000 руб.) и т. д.
• ответственный за ведение кадрового учета – главный бухгалтер А.С. Глебова.

Образец штатного расписания для ИП — ниже.

Как ИП на упрощенке утверждает и меняет штатное расписание

Когда расписание составлено, его должен подписать главный бухгалтер и руководитель кадровой службы (или сотрудник, ответственный за кадровый учет). После этого штатное расписание должен утвердить предприниматель.

Изменения в документ можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

Штатное расписание ИП — локальный нормативный акт, который не регулирует трудовую деятельность сотрудников. Поэтому знакомить сотрудников со штаткой не обязательно.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/88144-shtatnoe-raspisanie-ip-usn

Должно ли быть штатное расписание у ИП и как его составить

Индивидуальный предприниматель, так же как и организация, вправе привлекать к осуществлению деятельности наёмных работников. При этом важно обеспечить полное ведение кадрового учёта в соответствии с действующим законодательством. Тем не менее, некоторые предприниматели игнорируют это требование и не оформляют штатное расписание для ИП. Подобная халатность выступает нарушением законодательства и может привести к серьёзным последствиям.

Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)

Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3

Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания

Как правильно составить штатное расписание

Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения

Как заполнить штатное расписание: образец и пример

Нюансы оформления и внесения изменений в штатное расписание

Итоги

Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3

С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.

Подробнее об этом см. в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.

Напомним, штатное расписание — бланк унифицированной формы Т-3 — и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе).

Скачать штатное расписание

Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания?

Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).

Какие еще кадровые документы следует оформить работодателю, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Штатное расписание содержит:

• перечень структурных подразделений;
• наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
• сведения о количестве штатных единиц;
• информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.

Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена. Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется.

Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками. Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности.

Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет.

О сроках хранения кадровых документов читайте здесь.

Как правильно составить штатное расписание

Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом (распоряжением) руководителя или иного уполномоченного лица. Порядок издания документов об утверждении штатного расписания должен закрепляться в учредительных документах.

О нюансах составления таких приказов читайте в материале «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».

При составлении штатного расписания впервые ему присваивается номер 1, а в дальнейшем применяется сквозная нумерация. В штатном расписании указывается дата составления, а также дата, с которой штатное расписание вводится в действие. Эти две даты могут различаться. В форме Т-3 предусмотрено указание периода действия штатного расписания, реквизитов приказа о его утверждении и количества штатных единиц.

Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения

Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений. Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.

Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом. Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания. Как в таком случае заполняется форма Т-3, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Вы можете получить бесплатный пробный доступ к системе и изучить авторитетное мнение.

В графе 3 штатного расписания приводится наименование должности, специальности, профессии, которые указываются в именительном падеже без сокращений. Наименование должности, профессии присваивает работодатель, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и представлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно ориентироваться:

• на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t3_shtatnoe_raspisanie_blank/

Обязательность штатного расписания для ИП без работников и с ними, образец

ИП имеют право привлекать наёмных работников к своим проектам, как и обычные организации. Главное — чтобы кадровый учёт был организован в соответствии с текущими требованиями законодательства. Но многие забывают о подобных требованиях, в результате чего отказываются от штатного расписания. Из-за этого можно получить санкции от государства. Но ситуацию легко исправить, грамотно оформив штатное расписание ИП.

Что такое штатное расписание у ИП?

Термин «штатное расписание» используется для обозначения одного из внутренних документов предприятия. Этот документ официально фиксирует следующие показатели:

• Структуру состава работников.
• Численные показатели.
• Ставку в соответствии с занимаемой должностью.

Оформление штатных расписаний

Штатные расписания для ИП облегчают формирование состава сотрудников на предприятии, определение общей численности.

Обязательно оно или нет?

В законе нет чётких требований, которые бы говорили, что расписание обязаны иметь абсолютно все. Но лучше не отказываться от штатного расписания, поскольку оно способно подтвердить правомерность решений работодателя.

Для ИП с работниками

Директор ИП — может ли он быть у индивидуального предпринимателя

Оформить документ рекомендуют, если предприниматель выполняет следующие условия:

• Работать согласились минимум трое и больше служащих.
• Обязанности трудоустроенных соответствуют общепринятым функциям стандартных должностей.
• Необходимо распределить обязанности между штатом работников, создать чёткую структуру.

Обратите внимание! Благодаря штатному расписанию предпринимателю будет легче планировать любые затраты, связанные с оплатой труда. При необходимости документ становится главным доказательством правомерности отказов в трудоустройстве для конкретного человека.

Без наёмных сотрудников

Без сотрудников обязанность по составлению документа снимается. Нет смысла оформлять штатное расписание, ведь все вопросы индивидуальный предприниматель решает самостоятельно.

Как его заполнить по форме Т-3?

У предпринимателя есть право разработать бланк самостоятельно. Но гораздо удобнее взять форму Т-3, чтобы использовать её в работе постоянно.

Может ли ИП быть учредителем ООО — есть ли ограничения в законе

Штатное расписание обычно имеет форму документа, содержащего, в том числе, табличную часть. Шапка должна фиксировать следующие сведения:

1. Срок действия расписания.
2. Дата оформления согласно всем правилам.
3. Код ОКПО.
4. Наименование работодателя,примеры этой графы легко найти.

В этой же части бланка обязательно указывают общее количество штатных единиц, занятых на тех или иных должностях.

Форма Т3, помимо всего прочего, должна содержать следующие разновидности информации:

• Примечания, которые тоже надо оформлять соответствующим образом.
• Расчёт по месячному размеру заработной платы.
• Величина оклада, положенных каждому работнику надбавок.
• Общее количество единиц, составляющих штат.
• Должности в зависимости от иерархии.
• Код структурной единицы, обычно он только один.

Итоговая строка располагается после таблицы, внизу. В ней отражают сумму по каждому из присутствующих столбцов.

Обратите внимание! Допустимо отражение неполного количества штатных единиц. Тогда актуально применение соответствующих долей.

Для надбавок оптимальные единицы измерения — рубли, для большинства ситуаций. Но можно выбирать проценты и коэффициенты, если других возможностей нет. В соответствующих графах ставят прочерки, если величина надбавки меняется в зависимости от определённых условий — стажа, к примеру. Ссылка на соответствующий документ ставится в обязательной графе, посвящённой примечаниям.

Стимулирующие выплаты, отличающиеся от надбавок, в документе отражения не находят. То есть, премии и другие дополнительные перечисления в адрес сотрудника отсутствуют.

Образец расписания

Кто может быть индивидуальным предпринимателем согласно ГК РФ

Образцы в большинстве случаев одинаковы:

Пример штатного расписания

Кто и как должен его утверждать?

Руководитель компании или индивидуальный предприниматель — вот кто отвечает за решение вопроса в данном случае. Для утверждения документа обязательно издать приказ, содержащий соответствующую информацию. На штатном расписании не обязательно проставлять печать, этот элемент используется при желании индивидуального предпринимателя.

Важно. Даже когда документ оформлен и утверждён, он не считается окончательным. Допустимо изменение информации по тексту, ограничений в этом направлении практически нет. Не обязательно и серьёзно обосновывать вносимые изменения.

Изменения в документе

Что предусмотрено за его отсутствие?

Штатное расписание относят к основным документам, где фиксируют важную информацию относительно трудящихся. Отсутствие такой формы — прямое нарушение законодательства. При выявлении подобных нарушений контролирующие органы требуют выплачивать штрафы.

Размеры штрафов стандартно составят 1000-5000 рублей.* Если штатного расписания нет — работодатель не имеет права увольнять сотрудников именно по причине сокращения штата. Есть и другие сложности, с которыми можно столкнуться на практике, когда документа нет. Руководитель должен быть к этому готовым.

Когда должно составляться штатное расписание?

Благодаря штатному расписанию упрощается решение следующих задач:

1. Защита от штрафных санкций.
2. Предоставление выписок контролирующим органам, которые следят за соблюдением законодательства.
3. Оформление сокращений, увольнений сотрудников по другим разнообразным причинам, в том числе — на целый год.

Организация трудовых функций согласно должности — вот в каких случаях без документа не обойтись.

Можно ли вносить в него изменения?

Внесение корректировок обычно зависит от того, насколько глобальны перемены.

Обычно изменения касаются следующей информации:

• Переименование должности, отдела. Иногда это нужно и при ЕНВД.
• Увеличение, уменьшение необходимого оклада.
• Введение новых должностей, приведение их числа на должный уровень.
• Сокращение, исключение или ликвидация вакантных должностей.

Главное — чтобы руководители сообщали подчинённым обо всех изменениях, связанных с документов. Исключение — когда штатное расписание меняется, но это не связано с основной деятельностью подчинённых, тогда заполнением легко заняться самостоятельно.

Интересно. Обязательное требование — оформление приказа о том, что штатное расписание меняется. Необходимо чётко прописывать причины, по которым проводятся соответствующие мероприятия.

Наличие штатного расписания упрощает взаимодействие с сотрудниками, построение системы на том или ином предприятии. Но, если работников вообще нет — разрешают вести деятельность без расписания. В составлении документа нет ничего сложного, если заранее изучить самые важные правила. Трудовая Инспекция проявляет меньше интереса к предприятиям, которые соблюдают правила и законы.

*Цены актуальны на июль 2017 года

Источник: https://samsebeip.ru/ip/vedenie-deyatelnosti/statnoe-raspisanie-ip.html

Штатное расписание ИП: что это такое, обязательно ли его иметь в [year] году

Штатное расписание ИП — это распорядительный документ, отображающий количество трудовых единиц на предприятии. Зачем оно нужно, как его заполнять и вносить корректировки, надо знать каждому кадровику или предпринимателю.

Что такое штатное расписание для ИП

Этот норматив представляет собой сведения об имеющихся в организации должностях, их количестве и ежемесячной ставке оклада сотрудников. По штатному расписанию сразу видна направленность предприятия, его структура и финансовый уровень.

Оформляется такая расстановка в таблице. Посредством нее формируется состав и определяется общая численность компании.

Важно! Основное правило для предпринимателя при наличии штатного — это прием на работу сотрудников с учетом имеющихся единиц. Нельзя принять человека на работу, если согласно распорядку, нет свободных мест.

Обязательно ли оно нужно

Законодательство иногда разрешает обойтись без подобной документации. Тем более что при наличии внештатных специалистов и начислении им оплаты труда, не привязываясь к фиксированной ставке, штатная расстановка не требуется.

Несмотря на то, что в РФ не говорится об обязательном наличии подобного расписания у ИП, его желательно иметь. Иначе на организацию наложат административные штрафы.

Для ИП наличие внутреннего штатного расписания означает возможность:

• проводить сокращения;
• принимать специалистов, учитывая свободные трудовые единицы;
• регулировать соотношение занимаемых должностей и заработной платы;
• отслеживать укомплектованность штата сотрудников (даже тех, кто работает на полставки);
• при необходимости отказывать в приеме на работу, если согласно распорядку, нет свободных рабочих мест.

Ип с работниками

если у ип есть больше 3-х сотрудников, иметь штатную расстановку необходимо. работа по упрощенной схеме также не освобождает предпринимателя от составления распорядительной документации, которая поможет:

• формировать фонд заработной платы;
• составлять отчеты и подавать заявки в кадровые агентства и службы занятости;
• обосновывать расходы для налоговой и предоставлять в инстанции необходимые выписки.

без наемных сотрудников

обойтись без оформления штатного может ип без сотрудников. также, если в организации числится один руководитель или люди работают по гражданско-правовым договорам, этот норматив можно не делать.

как его составить

Согласно постановлению Госкомстата, который устанавливает формы первичных документов (а распорядительные бумаги ИП на ЕНВД к ним относятся), нужно все оформлять, в соответствии с утвержденными рекомендациями.

Оформить расстановку может любой работник, у которого есть такие права (руководитель, бухгалтер, кадровик).

Алгоритм составления документа:

1. вначале пишется название организации в таком виде, как оно записано в уставных документах (например, ИП Смирнов) и код ОКПО, если он есть;
2. далее идет название распорядительного документа, его номер по журналу регистрации, дата оформления и утверждения, общее количество имеющихся трудовых единиц;
3. первая графа предназначена для наименования подразделений или отделов — заполнять их нужно, начиная с руководящего состава;
4. во второй графе указывается код, который соответствует каждому подразделению;
5. третья графа содержит должности, предусмотренные у ИП, а также разряды и квалификацию специалистов;
6. в четвертой графе указывается количество единиц, которые выделены на каждую должность — здесь можно указать целую ставку или ее часть (например, 0,5);
7. пятая графа содержит оклад или тарифную ставку, выраженную в рублях;
8. в графах с 6 по 8 расписываются различные надбавки к окладу, если они есть — их можно указывать в рублях, процентах или коэффициентах;
9. девятая графа показывает общую сумму заработной платы сотрудников в месяц;
10. в последней графе пишутся различные примечания — обычно это информация о наличии вакансий или другие имеющиеся уточнения;
11. в итоговой строке суммируются данные по столбцам;
12. в самом конце ставятся подписи руководителя и сотрудника, оформившего распорядок.

Обязательное условие для такого расписания — ставить на него две даты: составления и утверждения.

Утверждение документа

Утверждать распорядок должен руководитель организации (гендиректор), в данном случае — индивидуальный предприниматель. Для этого ему нужно подписать обязательный приказ.

Распорядительный документ обычно вступает в силу со дня утверждения. При этом знакомить с ним сотрудников под подпись нет необходимости. Если, конечно, такое действие не прописано в коллективном договоре.

Внесение изменений

Если наступает необходимость внести какие-то поправки, используется два варианта:

1. Распорядок переделывается и заново утверждается.
2. Подписывается приказ по изменениям. При этом указывается причина корректировки (например, кадровые перестановки, изменение количества трудовых единиц, размера окладов, наименования структурных отделов и так далее).

Важно! При изменении распорядка важно правильно соблюсти сроки (особенно при сокращении численности человек или корректировках тарифных ставок). При таких поправках документ нельзя менять раньше, пока не истечет 2 месяца после составления и подписания приказа.

Штатное расписание — это норматив, который для ИП может не составляться, если нет наемных сотрудников или работает один директор. В остальных случаях распорядок необходим, чтобы грамотно регулировать трудовые взаимоотношения.

Источник: https://onlinekassa.guru/ip/neobxodimost-shtatnogo-raspisaniya-dlya-ip-tipovoj-obrazec.html

Штатное расписание для ип: образец заполнения 2020 — Малый бизнес

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам.

Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Как отмечено в части 2 ст.

57 ТК РФ, если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности (специальности, профессии) должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике.

Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения.

Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот является точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих права рассчитывать на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.

Чем грозит отсутствие штатного расписания

Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, насколько она обязательна. Ответ прост. Этот внутренний документ организации обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках.

Несмотря на то, что в ТК прямого указания на его обязательность нет, но есть упоминание в статьях 15, 57 и др. ТК РФ, и из этого ГИТ делает вывод об обязательности документа. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда.

За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Этот документ помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно.

Также невозможно доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо было предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст.

179 ТК РФ; для этого они должны быть указаны в штатке).

Кто и как составляет и ведет штатное расписание

Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998). Этому специалисту поможет в работе образец заполнения штатного расписания 2020: он наглядно показывает порядок ведения и заполнения документа.

Однако по факту учет кадрового состава ведут бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок.

Так как штатное расписание представляет собой утвержденный высшим руководством нормативный документ организации, оформляющий структуру и численность работников с указанием размера зарплаты в зависимости от занимаемой должности, то официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

Немаловажен вопрос, когда утверждается штатное расписание на следующий год? Эту форму составляют на любой срок, но обычно ее делают на год и всякий раз пересматривают в начале года. Чтобы эта процедура всякий раз проходила, как по маслу, стоит описать ее в инструкции по делопроизводству и указать:

• сроки и правила разработки и внесения изменений;
• форму приказа об утверждении штатки;
• ответственных за формирование и подписание лиц;
• состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ;
• работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.

Форма документа

Разобравшись с вопросом, что такое штатное расписание, перейдем к вопросу о его форме. Этот документ является локальным нормативным актом, описывающим организационную структуру компании и содержащим сведения о численности ее персонала.

Составляется оно по форме № Т-3 (постановление № 1 Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004), но жестких требований использовать ее нет — форма является рекомендательной. Каждая компания адаптирует ее под собственные нужды.

Мы рекомендуем использовать форму № Т-3 в ее обычном виде, поскольку она содержит все нужные данные. Вот так выглядит форма штатного расписания на 2020 год, утвержденная постановлением Госкомстата.

Как корректно заполнить форму № Т-3

Разберем пошагово пример штатного расписания ООО 2020 года. Реквизиты формы оформляем, как показано на примере.

Наименование организации должно полностью соответствовать тому, которое закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно в бланке указывается в скобках, следом за полным.

Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Номер документа и дата составления записываются в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ

Период действия. Указывается, сколько действителен документ и с какой даты он вступает в силу.

Заполняем графы, всего их 10.

Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем.

Если классификатора нет, то в алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения.

Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, указываем название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.

Код структурного подразделения в документе заполняем в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды допускается присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация в штатном указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности (абз. 7 ст. 144 ТК РФ).

Количество единиц указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, указывается в соответствующих долях (например 0,5; 2,75 и т. д.).

Тарифная ставка, оклад указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда (тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.).

Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. Практика указывать зарплаты в долларах практически изжила себя.

Закон о валютном регулировании прямо это запрещает, а в ТК РФ говорится об обязанности работодателя платить зарплату в рублях.

Надбавки. В графах 6-8 указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя.

В разделе «Всего» указывается общая сумма граф 5-8 (оклад и надбавки), умноженная на количество штатных единиц.

Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения.

В строке «Итого» указывают общее количество штатных единиц и итогом сумму выплат по всем ставкам с учетом всех надбавок, которая составит месячный фонд заработной платы.

Подписи под проектом приказа ставят кадровый руководитель и главный бухгалтер.

Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы.

Готовим приказ на утверждение

Проект документа готов, что дальше? Чтобы ввести штатное, его утверждают соответствующим приказом по основной деятельности. Приказ на штатное расписание на 2020 года упоминается в верхнем правом углу бланка следующим образом.

В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и расписание отправляются на хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности (расписание — на постоянное хранение, а приказ — на 75 лет, см. пункт 19 и 71 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.

2010 № 558).

Как вносить изменения

Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся соответствующими приказами. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают.

Изменения обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.

Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора.

Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись.

Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, необходимо указать причины (по ст. 22 и 132 ТК РФ.

Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда).

Источник: https://ber-moo.ru/otkrytie/shtatnoe-raspisanie-dlya-ip-obrazets-zapolneniya-2020.html

Как составить штатное расписание для ООО и ИП в [year] году

Существует целый ряд документов, которые должна вести любая компания. Обязанность заполнять некоторые из них закреплена законодательно, ведение других носит рекомендательный характер. В любом случае, ведение документооборота позволяет упорядочить всю информацию, возникающую в процессе деятельности организации.

Одним из важных документов является штатное расписание, которое касается кадрового состава.

Для чего нужен этот документ на предприятии

Штатное расписание является документом, который позволяет сформировать штатный состав и определить общую численность компании. В нем содержится следующая информация:

• Перечень всех должностей в фирме.
• Структурный состав.
• Вся информация об окладах работников, их заработной плате, наличии или отсутствии надбавок.
• Перечень штатных единиц.

Данный документ не является обязательным с точки зрения законодательства, однако он является наиболее удобным для учета документации, связанной с оплатой труда. Кроме того, найм работника производится на его основании: в нем указывается должность нанятого сотрудника, а также подразделение, в котором он будет работать.

В целом, штатное расписание позволяет серьезно упорядочить работу компании благодаря отражению организационной структуры и наличию всей информации о качественном составе сотрудников и системе оплаты труда. Соответственно, подбор персонала также упрощается, поскольку известен диапазон заработных плат, четко видны вакантные должности и т. п.

Законодательных требований к ведению штатного расписания не предъявляется, поэтому каждый работодатель определяет этот порядок самостоятельно. Единственное обязательное условие – ведение должно осуществляться по установленной форме, имеющей номер Т-3. Это было закреплено постановлением Госкомстата в 2004 году. Помимо этого, оно должно утверждаться приказом.

Главное условие заполнения документа – правильное указание должностей всех работников. Кроме того, название должности должно соответствовать наименованиям, которые указаны в различных квалификационных справочниках в случае, если для сотрудника предусмотрены компенсации и льготы. В остальных случаях могут быть использованы любые названия, которые выберет работодатель.

Форма для заполнения Т-3 представляет собой таблицу, в которой обязательно должны быть указаны следующие пункты:

• Наименование компании.
• Реквизиты фирмы.
• Подразделения в компании (либо отделы).
• Полный список должностей (вместе с теми, которые на данный момент не заняты).
• Количество штатных единиц.
• Оклады, которые могут указываться как конкретной цифрой, так и границами, в которых они будут изменяться.

Кроме того, необходимо прописать надбавки (которые включают в себя как компенсационные, так и стимулирующие выплаты). Допустимо добавление дополнительных отметок для отдельных должностей. Важно понимать, что все графы должны быть заполнены, а подписи должны расшифровываться. Наконец, в документ необходимо обязательно вносить изменения, которые происходят в организации.

Подробная инструкция по созданию документа в программе 1С представлена на следующем видео:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Как его правильно составить

Под штатом подразумевается состав всех сотрудников компании, который определяется ее руководством на какой-то период. Чтобы составить его правильно, необходимо выполнить предварительный этап – формирование организационной структуры, которая понимается как отображение подразделений компании в виде схемы. Важно учитывать, что в ней должны указываться не только вертикальные, но и горизонтальные связи.

Одной из граф, вызывающей сложность практически в каждой компании, является определение оклада (по-другому он называется тарифной ставкой). Это размер оплаты труда за выполнение трудовых обязанностей за определенную единицу времени.

Для тех сотрудников, у которых оплата является сдельной, необходимо указывать тарифную ставку, которая рассчитывается исходя из различных методик.

Важно понимать, что штатное расписание не позволяет в полной мере учесть фонд оплаты труда в некоторых компаниях, где действует сменный график (в первую очередь это касается производственных предприятий). Кроме того, если есть доработка в ночное время и выходные, сумма оклада, указанная в документе, будет ниже, чем ФОТ.

Структура и заполнение документа

При заполнении важно учитывать, что в форме должно быть указано 2 даты – дата составления, а также дата вступления в силу. Очень важно указать срок действия данного документа (классически это 12 месяцев).

Структура заключается в следующем:

1. Указывается название формы.
2. Указывается полное наименование организации.
3. Отражается номер документа, период действия и номер приказа.
4. Далее идут сведения по подразделениям, отделам, должностям и окладам, которые указываются в соответствующей таблице. В ней должно быть подсчитано итоговое значение.
5. Подписи руководителя кадрового отдела, бухгалтерии и руководителя подразделения (вместе с расшифровкой).

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и его образец заполнения

Изменение штатного расписания

Штатное расписание можно изменить. Для проведения процедуры можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Несущественные изменения оформляются с помощью приказа о их внесении.
2. Существенные изменения заставляют работодателя поменять расписание полностью. В этом случае оно будет иметь следующий регистрационный номер и утверждаться приказом.

Существует ряд оснований для проведения изменений:

• Проведение мероприятий, которые могут повлечь за собой изменение штата.
• Процедуры по совершенствованию организационной структуры.
• Изменения, которые связаны с законами РФ.
• Проведение плановых расчетов (которые осуществляются отделом по управлению персоналом).
• Проведение реорганизации фирмы.
• Сокращение или расширение производственных мощностей компании и т. д.

После внесения изменений необходимо провести соответствующие изменения и в других документах. Особенно это касается случаев изменения названия должностей, создания новых служб или отделов и т. д. В целом, кадровые документы подлежат изменению после штатного расписания в 5 ситуациях:

1. Если произошло переименование должности.
2. Если некоторые сотрудники были переведены в другой отдел или на другую позицию.
3. Если отделы были переименованы.
4. Если на сотрудника был возложен ряд дополнительных обязанностей (в этом случае обычно меняется оклад).
5. Если изменяется заработная плата в других случаях.

Таким образом, такой документ, как штатное расписание, нельзя считать чисто формальным. Он является необходимым для каждой компании, желающей улучшить процесс управления персоналом и упорядочить его. Оно позволит сосредоточиться на достаточно сложных вопросах, связанных с управлением кадрами: координация, управление конфликтами, построение системы контроллинга и мотивации.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=2438

Штатное расписание на [year] год

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять этот документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. В нем фиксируются вся кадровая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы.

В соответствии с Трудовым кодексом иметь штатное расписание совсем не обязательно. При желании работодатель вправе работать и без него, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.

Но не все так просто с этим документом: из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать ШР. Следовательно, расписание в организации должно быть. Вступление сотрудника в должность в отсутствие его должности в «штатке» относят к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст.

5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на этот материал и рассмотрим, как выглядит штатное расписание, подробнее.

Для чего составляют «штатку»

В первую документ необходим для планирования. По своей сути штатное расписание структурирует всю компанию и иерархию в ней. Документ показывает, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в ШР, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае, узнав о нарушении, накажут. Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости.

На практике бланк штатного расписания необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Он является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках, так как является документом первичного учета.

Когда разрабатывается и какие сведения содержит

Разработать и оформить штатное расписание желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это разрешается в любой момент существования бизнеса и утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий на основании специального приказа.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждена унифицированная форма Т-3. Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Но компания вправе изменять эту форму, исходя из своих потребностей.

Перечень обязательных сведений, которые обязательно включить в этот локальный акт, является небольшим:

• структурные подразделения;
• должности;
• сведения о количестве штатных единиц;
• должностные оклады;
• месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то такой шаблон не должен противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Значит, при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Но существует подчиненный ему документ: так называемая штатная расстановка.

Ее утверждают на уровне структурных подразделений, и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель вправе составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение.

Подробнее о том, как правильно составить штатное расписание для ООО и других организационных форм юрлиц и как ввести его в действие, расскажем на примерах.

Порядок принятия штатного расписания

Документ составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании, например:

• Устав;
• утвержденную структуру предприятия (при ее наличии);
• учетную политику;
• профессиональные стандарты;
• расчеты месячных должностных окладов;
• другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР оформляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной тоже не является, но на ее основе проще составить ШР.

Чтобы утвердить штатное расписание, издается приказ, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписывает ШР тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Важные нюансы

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/shtatnoe-raspisanie

Штатное расписание для ИП: образец заполнения [year]

Под термином «штатное расписание» понимается внутренний документ предприятия, утверждающий структуру, численный состав работников и ставку оклада в соответствии с должностью.

Посредством этого документа удается сформировать состав и определиться с общей численностью компании.

Нужно ли штатное расписание для ИП? Закон не обязывает предпринимателей разрабатывать этот документ, но его наличие облегчает ведение кадрового учета и бухгалтерской документации, связанной с начислением зарплаты.

Штатное расписание ИП должно включать следующие сведения:

• полный перечень профессий и должностей;
• разбивку списка по структурным подразделениям;
• указание оклада, всех имеющихся надбавок и полную заработную плату каждой должности;
• перечень штатных единиц с указанием количества занимаемых ставок.

Еще одна причина, почему у ИП должно быть штатное расписание – это необходимость принимать работников, руководствуясь количеством штатных единиц. Грамотное ведение внутренней документации позволяет отследить укомплектованность штата, включая сотрудников, работающих на 0,5 ставки.

По какой форме составлять штатное расписание — унифицированная или своя

Закон не регулирует, кто должен составлять ШР. Обычно этим занимается кадровик и бухгалтер. Если функции этих специалистов выполняет сам индивидуальный предприниматель, разработка и утверждение документа ложится на его плечи.

Несмотря на отсутствие прямого указания, является ли штатное расписание для ИП обязательным или нет, составлением документа лучше не пренебрегать.

Чтобы понять, как правильно заполнять «штатку» на УСН для ИП, давайте разберемся, каких сотрудников может нанимать индивидуальный предприниматель, ведь именно их должности лягут в основу актуального штатного расписания 2020.

Штатное расписание – внутренний документ, которым индивидуальный предприниматель утверждает структуру, численность своих штатных работников и их заработную плату в соответствии с занимаемой должностью.

Источник: klinikabiz.ru

Важность документа

Руководствуясь постановлением Госкомстата, устанавливающего унифицированные формы первичной документации (штатное расписание ИП на ЕНВД относится к таковым), необходимо оформлять все бумаги согласно утвержденным рекомендациям.

При этом законодательство страны не содержит четкого требования о том, должно ли быть штатное расписание у ИП. ТК РФ устанавливает лишь понятие трудовой функции работника, предполагающей выполнение последним профессиональных обязанностей на основании внутренней документации.

Несмотря на отсутствие прямого указания, является ли штатное расписание для ИП обязательным или нет, составлением документа лучше не пренебрегать. Тем более, если у предпринимателя имеются наемные работники, которые трудятся по трудовому договору.

Штатное расписание у ИП с работниками, образец которого можно найти в интернете, позволяет:

• проводить сокращение штата или увольнение сотрудников (ст.81 ТК РФ);
• предоставлять выписки из документа, часто запрашиваемые налоговыми или иными проверяющими органами, осуществляющими надзор за соблюдением законодательства. Работа на упрощенке не освобождает ИП от ответственности при отсутствии штатного расписания;
• избежать штрафных санкций. Предпринимателям, работающим на УСН или ОСН, оформление документа по всем правилам позволит избежать наложения штрафов за его отсутствие. Исключение составляет штатное расписание у ИП без работников. Освобождение от ответственности происходит в силу требований упомянутого постановления.

Вопрос, должен ли ИП иметь штатное расписание обычно встает при организации трудовых функций работника согласно с его должностью. При исполнении сотрудником трудовых обязанностей по отдельному соглашению и начислении заработной платы без привязки к окладу такой документ не требуется.

На видео: Возврат переплаченного налога, оформление работников как ИП, служебные автомобили

Форма штатного расписания

Источник: https://FondBiz.ru/dokumenty/raspisanie-ip.html