Где взять кассовый аппарат для ИП?

Онлайн-кассы для ИП: как выбрать и где купить

Большинство предпринимателей поэтапно (с 2017 по 2019 гг.) переходят на новые кассовые аппараты — онлайн-кассы. Переход регламентирует закон 54-ФЗ, в котором указаны сроки внедрения и требования к технике. Как выбрать правильное оборудование и где купить онлайн-кассу для ИП — расскажем в нашей статье.

Подключим кассу к ОФД всего за 1 день без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что нужно знать, прежде чем купить онлайн-кассы для ИП

Прежде чем приобретать оборудование, нужно понять, как эффективно использовать новые аппараты и при этом исполнить требования законодательства. Согласно системе налогообложения (далее СН), виду бизнеса и наличию сотрудников, ИП требуется разная контрольная-кассовая техника (ККТ).

Что нужно для перевода на онлайн-кассы

Помимо кассового аппарата, для полноценной работы требуются дополнительные элементы, которые взаимодействуют с налоговой службой. Что включает в себя эта система?

Как выбрать и купить онлайн-кассу для ИП

Сегодня представлено множество моделей онлайн-касс для различных видов бизнеса. При выборе кассового аппарата, предпринимателю следует проверить:

1. Входит ли ККТ в реестр налоговой (расположен на официальном сайте ФНС).
2. Срок перехода на онлайн-кассу. Для различных СН и типов бизнеса даты конечного перевода на новые ККТ отличаются.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Необходимые параметры онлайн-кассы для ИП

Важно учитывать характеристики приобретаемого кассового аппарата и соотнести их со спецификой бизнеса.

1. Пропускная способность.
   Этот параметр определяет, сколько чеков в минуту может печатать кассовый аппарат. При небольшом потоке клиентов бессмысленно покупать дорогие устройства с максимальной пропускной способностью, и наоборот, для крупных предприятий необходимы более мощные аппараты.
2. Мобильность.
   Переносные онлайн-кассы подходят тем, кто занимается выездной торговлей, или интернет-магазинам. С помощью аппарата курьеры и водители принимают платежи и своевременно передают данные в ФНС. Модели обычно работают с помощью модулей GPRS или Wi-Fi.
3. Выход в Интернет.
   Для работы с ФНС онлайн-кассы используют сеть Интернет. Различаются модели по способу подключения: одни работают с помощью кабеля, другие — через мобильную сеть и Wi-Fi. Выбирайте способ подключения, учитывая специфику бизнеса и расположение кассы.
4. Нюансы управления.
   В продаже представлены кассы с сенсорной панелью и аппараты с кнопками. Некоторые устройства сообщают об ошибках и выводят комментарии на экран. Подбирая онлайн-кассу по этому параметру, обращайте внимание на удобство использования и необходимость дополнительного функционала.
5. Объем товарной базы.
   Позволяет загружать карточки товаров с изображениями и группировать их. Чем масштабнее бизнес, тем больший объем требуется.
6. Поддержка ЕГАИС.
   Для продажи алкогольной продукции требуются кассовые аппараты, способные подключаться к этой базе данных. В некоторые модели встроены УТМ-модули, поэтому ничего докупать не нужно. Приобретение такого оборудования оправдывает вложения.

Нюансы покупки онлайн-кассы для ИП

Купить онлайн-кассу ИП могут на сайтах производителей и в специализированных магазинах техники. Стоимость аппарата зависит от функционала ККТ, способа подключения к Интернету, производителя и вида (автономные, стационарные или мобильные). Есть как более доступные варианты — до 15 000 руб., так и дорогие модели — от 40 000 руб. и выше.

После покупки онлайн-касса регистрируется на сайте налоговой службы. ИП на ЕНВД и ПСН смогут компенсировать затраты на ККТ и получить налоговый вычет за онлайн-кассу до 18 000 руб. Для этого подается заявление в ФНС до 1 июля 2018 г.

Сколько онлайн-касс придется купить индивидуальному предпринимателю?

• Количество аппаратов зависит от числа торговых точек. Например, если есть два магазина, зарегистрированных на одно ИП, значит и касс — две.
• Для интернет-магазинов используйте один кассовый аппарат, если предусмотрены только расчеты электронными платежами, а доставка осуществляется сторонними курьерскими компаниями. В пункте самовывоза для печати бумажных чеков должен быть установлен кассовый аппарат.
• Для курьеров схема та же: если покупатель оплачивает товар при доставке курьеру, нужен мобильный вариант аппарата.
• Государство разрешает применять одну онлайн-кассу для нескольких видов деятельности (например, оказание услуг и продажа товаров) или различных систем налогообложения. Для этого предусмотрены специальные модели, которые формируют несколько чеков.

Выбирая онлайн-кассу, обращайтесь к специалистам, которые помогут подобрать аппарат в соответствии с масштабом и особенностями бизнеса.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП.

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/onlajn-kassy-dlya-ip-kak-vybrat-i-gde-kupit/

Как и где купить кассу, что для этого нужно для ИП и ООО

• Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Как и где купить кассу, что для этого нужно для ИП и ООО

Как и где купить кассу, чтобы она отвечала всем требованиям законодательства, была недорогой и удобной — острый вопрос для всех предпринимателей малого и среднего бизнеса. Чтобы работать, согласно требованиям законодательства, ИП и ООО нужно купить кассу с ФН и зарегистрировать ее в налоговой службе. Под общим термином «касса» понимают инструмент государственного контроля финансового оборота в стране. ККТ принято использовать при наличных и безналичных расчетах в любом из направлений деятельности: торговле, сферах услуг и общественного питания.

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

Подробнее о предложении

Кому и когда нужно купить кассу?

Переход на обязательное использование онлайн-касс начался еще в 2017 году и осуществлялся в три этапа. Первыми изменения ощутили ИП и организации на ОСН и УСН в сфере торговли, а также все те, кто имеет дело с крепким алкоголем. Последними на кассы нового образца перешли предприятия общепита без сотрудников и предоставляющие услуги, что произошло в 2019 г. В этом же году вышло Постановление, согласно которому ИП, ведущие деятельность на тех же условиях, как самозанятые, получили отсрочку от использования ККТ до 2021 года. Все остальные бизнесмены, не попавшие в категорию «временно освобожденных», уже должны применять кассовые аппараты при расчетах.

Важно! В ФЗ-54 указан перечень видов деятельности, при занятии которыми получено бессрочное освобождение от использования ККТ.

В ст.4 ФЗ-54 представлен список требований к контрольно-кассовой технике, при соблюдении которых ее использование является законным. Главное отличие онлайн-ККТ от касс старого образца состоит в наличии ФН, выполняющего функции шифрования и хранения данных. Кассовый аппарат подключается к интернету, информация о каждой проведенной операции передается в ФНС через ОФД.

Таким образом, в 2020 году онлайн кассы должны использовать все предприниматели и организации, кроме случаев указанных в 54 ФЗ в качестве исключений.

Где купить онлайн кассу?

Главное требование при выборе аппарата — его наличие в реестре ККТ. Где купить кассу?

Оптимальный вариант — обратиться напрямую к производителю. Брать аппараты «с рук» категорически не рекомендуется. Их качество весьма сомнительно. Кроме того, производитель дает гарантию на свою продукцию и предоставляет услуги сервисного обслуживания.

Интернет-магазин Мультикас — еще одно место, где можно купить кассу по цене производителя. На все модели действует официальная гарантия. Специалисты компании помогут подобрать аппарат, соответствующий требованиям конкретного бизнеса.

Преимущества сотрудничества с Мультикас:

низкая стоимость товаров;

доставка по всей России;

предоставление сопутствующих услуг: настройка, обслуживание кассового оборудования, регистрация в ФНС, подключение к товароучетным системам, ГИС МТ «Честный ЗНАК», ФГИС «Меркурий», ЕГАИС;

наличие собственной профессиональной службы техподдержки;

скидки, бонусы и акции постоянным клиентам.

Заказать кассу можно в интернет-магазине или офисе компании, с доставкой или самовывозом.

Стоимость кассы

Трудно сразу сказать, сколько стоит онлайн касса, поскольку ее цена варьируется в широких пределах и зависит от функциональных возможностей, производителя, дополнительных коммуникаций и услуг. Чем мощнее и «умнее» модель, тем выше ее стоимость. Для ИП и ООО разницы в выборе не существует.

Приблизительный ценовой диапазон касс разных видов

Автономные кассыот 5 до 18 000 рублей

Смарт-терминалы от 8 000 до 35 000 рублей

Фискальные регистраторы от 9 000 до 30 000 рублей

POS-системыот 25 000 до 150 000 рублей

Стоимость онлайн кассы повышается при наличии дополнительных комплектующих: встроенных картридера, аккумулятора, камеры. Цена зависит от набора интерфейсов, используемых для подключения внешних устройств, поддержки каналов связи, производительности, наличия фискального накопителя.

Стоимость повышается и при заказе дополнительных услуг. Например, регистрации кассы в ФНС, подключении к ОФД, получении ЭЦП.

В интернет-магазине Мультикас можно подобрать любой кассовый аппарат с сопутствующими услугами. Покупателей ждет большой выбор современной техники, аксессуаров, расходных материалов и ПО для автоматизации бизнеса.

Аренда онлайн кассы

Онлайн касса в аренду — это услуга, позволяющая сэкономить на покупке дорогостоящего оборудования. Она особенно актуальна для бизнесменов, занятых сезонным бизнесом, а также для начинающих предпринимателей, которые еще не определились в выборе модели аппарата.

Преимущества аренды в плане экономии средств очевидны. Самая дешевая автономная касса стоит около 5 тысяч рублей. Но покупать такой вид ККТ недальновидно. Законы обновляются, все больше товаров идентифицируются кодами маркировки, пополняется список реквизитов в чеках. Автономная касса физически не сможет выполнить необходимые функции. Многим предпринимателям и организациям, ввиду особенностей их деятельности, требуется многофункциональный аппарат, справляющийся с большим набором задач.

Согласно условиям аренды, на старте можно заплатить около 3 тысяч в месяц, чтобы получить ККТ с полным набором услуг. То есть, полноценное решение для автоматизации бизнеса. Разумеется, за год цена аренды сравняется со стоимостью покупки онлайн кассы. Однако она выгодна по ряду причин:

• экономия на старте (сэкономленные деньги можно вложить в оборот);
• кроме покупки самого аппарата, придется дополнительно платить за ФН, эквайринг, ПО и прочее, в зависимости от требований бизнеса, а аренда — это фиксированная стоимость с необходимым набором услуг;
• в случае сбоев арендованную кассу заменят на такую же, с аналогичными настройками (купленный аппарат придется ремонтировать, что займет определенное время);
• возможность протестировать модель по минимальной цене, чтобы определиться с целесообразностью ее покупки.

Компания Мультикас предоставляет услуги аренды онлайн кассы. Предпринимателю достаточно выбрать тариф, а специалисты возьмут все заботы на себя (полностью подготовят кассу к работе, зарегистрируют ее в ФНС, подключат к ОФД, обучат персонал).

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ

Какую кассу лучше купить?

Выбор кассового аппарата зависит от посещаемости, объема обрабатываемых товаров или услуг, способов расчета и других факторов.

В целом, критерии выбора следующие:

• при небольшом потоке клиентов и ограниченном бюджете можно обратить внимание на автономную кассу с механическими кнопками;
• при формировании не менее 60 чеков в день можно выбрать Ньюджер — компактный и удобный аппарат от компании АТОЛ, который, в частности, подходит для работы с маркированными товарами;
• при наличии ПК и товароучетной программы для соблюдения закона останется приобрести фискальный регистратор;
• если ПК и товароучетной системы нет, а оборот доходит до 100 чеков в день, отличным вариантом станет смарт-терминал (продукты компаний Эвотор и Сигма для сферы услуг и общепита или Кассатка, Модуль Касса для торговли);
• для крупного бизнеса при условии стационарного использования и отсутствии ограниченного рабочего пространства подойдет POS-система;
• при удаленной торговле можно воспользоваться автоматизированными системами без устройств ввода и возможности печати бумажных чеков.

Таким образом, на данный момент автономные кассы — пока самый экономный вариант упростить бизнес-процессы, не нарушив закон. Однако они подойдут далеко не всем. Новые требования законодательства могут поставить перед бизнесменами задачи, с которыми кнопочные аппараты не справятся. Очевидный пример — маркировка. Автономная касса не сможет считывать код с упаковки без подключения к компьютеру.

Чем больше клиентов, тем выше должна быть скорость обслуживания, что позволит избежать очередей. При выборе онлайн кассы следует обратить внимание на такие параметры, как скорость печати чеков, наличие автоотреза, производительность и другие характеристики.

Обзор моделей

Рассмотрим несколько моделей касс, принадлежащих к разным видам и ценовым категориям.

Эвотор 7.2Смарт-терминал с сенсорным экраном диагональю 7 дюймов и встроенным принтером со скоростью печати 70 мм/с. Предназначен для стационарного использования (питание от сети). Предназначен для малого и среднего бизнеса. По сфере деятельности универсален.Узнать подробнее

Вики МикроКасса с сенсорным дисплеем на 7 дюймов, скоростью печати принтера — 100 мм/с. Работает с ЕГАИС и позволяет продавать алкоголь. Работает от электросети. Подойдет небольшим магазинчикам, кафе и другим заведениям общественного питания.Узнать подробнее

МТС 5 с эквайрингомМобильная касса с сенсорным экраном 5,5 дюймов. Скорость печати — 90 мм/с. Поддерживает безналичную форму оплаты. Подходит для курьеров и служб доставки, организациям по оказанию услуг, выездной торговле.Узнать подробнее

АТОЛ Сигма 7Касса имеет семидюймовый сенсорный экран, встроенный термопринтер со скоростью печати до 70 мм/с. Подходит для маркировки товаров и ЕГАИС. Касса работает с личным кабинетом для управления. ПО кассы профилируется по направлениям: Еда, Услуги, Торговля.Узнать подробнее

Пионер 114ФМобильная касса с кнопочной клавиатурой для малого и микробизнеса. Скорость печати — 7 строк в секунду. Отличается минимальным набором функций.Узнать подробнее

АТОЛ 42 ФСАвтоматизированная система для интернет торговли. Не имеет устройства ввода и принтера для печати чеков. Подключается к площадке сайта и позволяет принимать платежи через сайт.Узнать подробнее

 Где купить кассу дешевле? Товары в интернет-магазине Мультикас — выгодное сочетание цены и качества. Предоставляется полный набор сопутствующих услуг для автоматизации бизнеса.

Нужна помощь в подборе онлайн кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн кассу.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/kak-i-gde-kupit-kassu-dlya-ip-ooo

Кассовые аппараты в 2019 году для ИП. Онлайн-кассы для индивидуального предпринимателя

История онлайн-касс началась ещё в 2014 году, когда в ходе эксперимента ФНС внедрила кассовые аппараты нового поколения, подключенные к интернету, на территории Москвы и области, в Татарстане и Калужской областях.

Эксперимент был признан удачным, поэтому 14 июня 2016 года Госдума приняла изменения в закон о кассовых аппаратах № 54-ФЗ, существенно ужесточивший требования к ККТ. Из этой статьи вы узнаете, какие кассовые аппараты в 2019 году для индивидуальных предпринимателей надо применять при расчётах с покупателями.

Кто обязан использовать новые кассы

Кассовые аппараты в 2019 году обязаны применять всё больше предпринимателей, но изменения будут постепенными. Нужен ли кассовый аппарат для ИП, работающих на ПСН и на ЕНВД в новом году? До какого числа нужно подключить онлайн-кассу для ИП на ЕНВД? Кто из плательщиков УСН и ОСНО в 2019 году все ещё может работать без ККТ?

В этой таблице мы собрали информацию по срокам и категориям налогоплательщиков, обязанных установить кассы нового образца.

ДатаКто обязан применять

С 1 июля 2017 года	Продавцы на УСН, ОСНО, ЕСХН
С 1 июля 2018 года	Предприниматели на ЕНВД и ПСН, если у них есть работники в сфере торговли и общепита
С 1 июля 2019 года	Предприниматели без работников на ЕНВД и ПСН, работающие в сфере торговли и общепита. Предприниматели с работниками при оказании услуг населению. ИП при реализации билетов в салоне общественного транспорта.

Новый закон не только установил технические требования к ККМ, но и перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, которые по-прежнему вправе не применять кассовый аппарат при расчётах наличностью и картой (статья 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03):

• продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках при условии, что не менее половины товарооборота составляют газеты и журналы (учёт выручки по этой группе товаров надо вести отдельно);
• реализация ценных бумаг;
• услуги общепита в отношении работников и обучающихся общеобразовательных учреждений, если они оказываются во время учебных занятий;
• торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (за исключением таких торговых мест, как магазины, павильоны, киоски, палатки, автомагазины, контейнеры и других, обеспечивающих сохранность товара), кроме продажи перечня непродовольственных товаров, утверждённом Правительством РФ;
• продажа в киосках мороженого и безалкогольных напитков в розлив;
• торговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;
• сезонная продажа овощей, фруктов, бахчевых вразвал;
• разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, кроме тех, что требуют определённых условий хранения и продажи;
• приём от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома, драгметаллов и драгоценных камней);
• реализация изделий народных художественных промыслов самими изготовителем;
• ремонт и окраска обуви;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• вспашка огородов и распиловка дров;
• услуги по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• услуги носильщиков на вокзалах и в портах;
• сдача индивидуальным предпринимателем жилья в наем, если оно является его собственностью;
• аптечные организации, расположенные в сельских населённых пунктах;
• ИП на ПСН по некоторым видам деятельности.

Не применять контрольно-кассовую технику могут также организации и ИП, ведущие расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях (кроме городов, райцентров, посёлков городского типа), если эти населённые пункты указаны в перечне, утверждённом региональными органами власти. Кроме того, Приказом Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 г. № 616 разрешено вместо онлайн-касс применять старые модели ККТ в населённых пунктах с численностью до 10 000 человек.

Но даже когда деятельность предпринимателя вписывается под эти послабления, они не действуют, если ведётся торговля подакцизными товарами или при применении автоматических устройств для расчётов (торговый автомат). Без каких-либо оговорок наличные расчёты без кассового аппарата предусмотрены только при реализации предметов религиозного культа (религиозной литературы) и оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний.

Отсрочку от ККТ получили ИП без работников, если они оказывают услуги или продают продукцию собственного производства. Работать без кассы эта категория предпринимателей вправе до 1 июля 2021 года. Однако, если ИП наймет работника до этой даты, то в течение 30 дней после заключения трудового договора надо зарегистрировать и начать применять ККТ.

Как работают онлайн-кассы

Дополнительная сложность внедрения нового порядка связана с тем, что онлайн-кассы работают совершенно по другом принципу, чем ККТ с фискальным накопителем. Кассовые аппараты с передачей данных в налоговую отправляют сведения о каждой произведённой покупке в режиме реального времени на сервер ФНС. Причём, сначала эти сведения из онлайн-кассы передаются посреднику – оператору фискальных данных (ОФД).

После их получения посредник отправляет подтверждение, что данные о продаже приняты, а чеку присвоен фискальный признак. Без подтверждения оператора чек формироваться не будет. Далее ОФД передаёт информацию о проведённых платежах в ИФНС, где она накапливается и систематизируется в специальной системе-хранилище данных.

Кроме того, по запросу покупателя, который оставит свои данные, продавец обязан выслать ему электронный чек. Если покупатель, сравнив реквизиты бумажного чека и электронного, найдёт между ними несоответствие, то он может сообщить об этом в налоговую инспекцию, и по этому факту будет проведена проверка. 

Новые кассовые аппараты с подключением к интернету работают с июля 2017 года во многих торговых точках, причем, довольно успешно. Но, как показала практика, сбой в программном обеспечении парализует работу сразу миллионов продавцов. А ведь после того, как ККТ начнут применять все плательщики ЕНВД и ПСН, количество онлайн-касс составит почти 3,5 млн единиц.

Сюда же надо добавить тех, кто сейчас оказывает услуги населению, выдавая им типографские бланки строгой отчётности (БСО). С июля 2019 года для выдачи БСО надо будет использовать новую автоматизированную систему, которая тоже признается контрольно-кассовой техникой. Смогут ли производители касс и операторы фискальных данных обеспечить бесперебойную работу этих устройств, большой вопрос. 

Итого, онлайн-кассы в 2019 году в обязательном порядке должны:

• передавать информацию о покупке в режиме реального времени своему оператору фискальных данных;
• формировать чеки в электронном виде;
• обеспечивать печать фискальных документов.

Во что обойдётся установка новой техники

Конечно, предпринимателей волнует вопрос — сколько стоит сама онлайн касса и ее обслуживание для ИП? Здесь будет иметь значение, насколько уже имеющаяся ККМ соответствует возможности установить новое программное обеспечение и фискальное устройство. Если модель кассового аппарата позволяет, то можно просто его модернизировать, затратив при этом от 10 до 15 тысяч рублей. Стоимость же приобретения новой техники составляет от 25 000 рублей и выше.

Обратите внимание: покупать новые аппараты надо только из перечня моделей, утверждённых Федеральной налоговой службой. Продавцы ККТ заинтересованы в её реализации, поэтому не стоит доверять им на слово, что конкретная модель включена в перечень ФНС. Убедитесь в этом сами.

Однако только расходами на приобретение или модернизацию касс дело не ограничится. Предпринимателю надо будет оплачивать услуги качественной интернет-связи по тарифам своего провайдера, а также услуги оператора фискальных данных.

Учтите, что ОФД надо тоже выбирать только из официального списка. Самые низкие тарифы операторов за первый год обслуживания составляют 3000 рублей, в последующие годы цена будет выше – до 12 000 рублей за один аппарат. Соответственно, общая стоимость будет зависеть от того, к скольким ККМ будет подключаться оператор. Кроме того, новую кассу надо зарегистрировать в ИФНС. Это можно сделать через ОФД (2 000-3 000 рублей) или бесплатно на сайте налоговой службы, если у вас есть уже электронная подпись.

Статья расходовСтоимость, рублей

Приобретение нового аппарата (или модернизация имеющегося)	от 10 до 40 тысяч и более
Интернет-связь на год (из расчёта 500 рублей в месяц)	6 тысяч
Услуги ОФД в год	от 3 тысяч
Программное обеспечение	от 5 тысяч
Регистрация ККМ через ОФД*	от 2 тысяч

*(бесплатно, если у вас уже есть ЭЦП или от 3 тысяч, если вы хотите заказать электронную подпись)

Итого, минимальные затраты на один год работы новых касс составят от 25 тысяч рублей за один аппарат, при условии, что вы не будете его покупать, а модернизовать имеющийся.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке — Альфа-Банке и получите бесплатно:

• бесплатное открытие счёта
• первый счет в иностранной валюте
• заверение документов
• интернет-банк
• и многое другое

Открыть счёт в «Альфа-Банке»

Штрафы за нарушение требований закона

Помимо всех этих ужесточений к техническим характеристикам ККМ и существенном расширении категорий предпринимателей, обязанных выдавать кассовый чек, закон поднял размер штрафов для ИП по статье 14.5 КоАП РФ:

• неприменение ККМ – от ¼ до ½ суммы покупки, но не менее 10 000 рублей;
• повторное нарушение, если доказано, что ККМ не применялась в расчётах на сумму покупок более 1 миллиона рублей – административное приостановление деятельности ИП на срок до 90 суток;
• применение касс старого образца или нарушение порядка их регистрации/перерегистрации — предупреждение или штраф 1 500 — 3 000 рублей;
• отказ выдать покупателю бумажный чек или отправить его в электронном виде — предупреждение или штраф 2 000 рублей.

Подведём итоги — нужен ли кассовый аппарат для ИП и в каких ситуациях:

1. Для ИП на УСН, ОСНО, ЕСХН требование работать только с ККТ нового образца вступило в силу с 1 июля 2017 года.
2. ИП, работающим в сфере торговли и общепите на ПСН и на ЕНВД  и не имеющим работников, с 1 июля 2019 года надо применять ККТ.
3. Такой же срок перехода — 1 июля 2019 года — установлен и для тех ИП, которые оказывает услуги населению, и при этом имеет работников.
4. Правом на временную отсрочку от касс (до 1 июля 2021 года) пользуются только ИП без работников, которые оказывают услуги населению или продают изделия собственного производства.
5. Перед покупкой или модернизацией аппарата убедитесь, что модель включена в перечень ФНС.
6. Заключайте договор на оказание услуг только с теми операторами фискальных данных, которые указаны в списке на официальном сайте налоговой службы.
7. Перечень категорий налогоплательщиков, на которых новый порядок не распространяется, указан в статье 2 закона «О ККТ» № 54-ФЗ.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/onlayn-kassy-dlya-ip

Какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать: мобильная, переносная | Где взять кассу для ИП

В России все еще идет кампания по переводу всех спектров бизнеса на использование нового кассового оборудования. Начиная с 1 июля 2018 года, обязанность по установке такого оборудования появилась у компаний в сфере общественного питания, а также у малых торговых точек, если там работают наемные сотрудники. Данная обязанность распространяется также на все фирмы, работающие по ЕНВД или по патенту, которые избежали необходимости перехода на новое оборудование после редакции Федерального закона №54, регулирующего применение ККТ.

Как выбрать кассовый аппарат

Государство предложило всем частным предпринимателям воспользоваться возможностью налогового вычета в размере 18 000 рублей, предусмотренного при покупке онлайн-касс, и сейчас доступно несколько десятков моделей по такой цене, которые и получили популярность среди бизнесменов в России. При этом выбор онлайн-кассы для ИП должен осуществляться не только по цене, но и с учетом доступного функционала, так как оборудование должно соответствовать тому бизнесу, который ведет человек.

В связи с этим, решая, какую кассу выбрать для ИП, нужно обращать внимание на такие параметры:

• Наименование товаров в чеке. Индивидуальные предприниматели, следуя обновленному 54-ФЗ, должны указывать в товаре полное наименование и количество услуг или товаров, которые были отпущены клиенту. Единственным исключением являются те предприниматели, которые отказались от использования ОСН, а также не занимаются реализацией товарной продукции, предусматривающей обязательное наличие акциза. Поэтому важно убедиться в том, что касса может обрабатывать товарный поток, имеет функцию формирования базы товаров, а также оперативной загрузки и выгрузки всей необходимой информации.
• Ширина ленты. Чем больше будет чековая лента, тем больше информации можно уместить на каждой строчке и, соответственно, меньше ее будет расходоваться на каждый чек. Несмотря на то, что сама по себе большая лента дороже в сравнении с узкой, она все равно обеспечит экономию и удобство.
• Экран. На этот параметр следует обращать внимание, выбирая ньюджер или автономную кассу, так как от экрана непосредственно зависит то, насколько удобно будет работать с купленной техникой. Рекомендуется покупать устройства с графическими экранами, так как они дают гораздо больше информации в сравнении с сегментными.
• Подключение сканера. С помощью сканера можно подобрать нужный товар в чек без необходимости учить штрих-коды и вводить их самостоятельно.
• Способ передачи данных. В преимущественном большинстве случаев выход устройства в сеть осуществляется посредством использования кабеля USB, Wi-Fi или Ethernet, но могут использоваться и встроенные модемы. Лучше выбрать такое оборудование, которое предусматривает сразу несколько вариантов подключения, чтобы при возникновении сбоев можно было быстро переключить канал.
• Интерфейсы. Выбор способа, которым ККМ будет подключаться к управляющему устройству, зависит от типа выбранной кассы и личных предпочтений предпринимателя.
• Аккумулятор. Если в устройстве установлен аккумулятор, оно может работать без центральной сети электроснабжения, поэтому его наличие требуется для развозной или мобильной торговли.
• Габариты. Размеры оборудования влияют на то, насколько удобно будет организовано рабочее место кассира. Если пространство ограничено, стоит обратить внимание на модели с не такими большими габаритами.
• Вес. Еще один важный параметр для мобильной торговли, так как передвигаться с тяжелой кассой затруднительно.

Касса – это такое оборудование, которое покупается надолго, поэтому к ее выбору следует подходить тщательно, учитывая все возможные параметры, которые могут сказаться на удобстве и результативности бизнеса.

Как выглядит онлайн-касса

Новое кассовое оборудование отличается тем, что в нем присутствует фискальный накопитель вместо стандартного ЭКЛЗ, а вся информация передается через интернет. Накопитель включает в себя всю необходимую информацию о чеках, которая впоследствии отправляется в налоговую. Каждый чек, распечатанный такой кассой, включает в себя информацию о реализованном товаре, а также компании или частном предпринимателе. На чеке присутствует QR-код, который может быть вручную считан покупателем для того, чтобы получить необходимую информацию о сделанных покупках.

Помимо этого, покупатели теперь получают электронные чеки, если совершают покупки через интернет, а для регистрации оборудования вовсе не нужно отправляться в территориальное отделение налоговой службы. Вместо этого заполняется заявление и заверяется личной электронной подписью.

Какой кассовый аппарат лучше выбрать

Выбор кассового аппарата для частного предпринимателя полностью зависит от специфики того бизнеса, который он ведет или планирует. Чтобы подобрать подходящее устройство, следует проанализировать общее количество чеков, которые выдаются на протяжении рабочего дня, а также оценить объем и разнообразие предлагаемого ассортимента товаров. Также следует оценить, насколько сложно вести учет реализуемой продукции и нужно ли будет дозаказывать товар у поставщиков.

Виды онлайн-кассы для ИП

На сегодняшний день существуют следующие виды онлайн-кассы для ИП – автономные и фискальные.

Первая категория включает в себя устройства, которые предусматривают возможность самостоятельного проведения расчетов с покупателями, то есть без использования специальных кассовых программ и компьютера. Принтер и клавиатура для печати сразу встроены в корпус таких приборов.

Фискальные кассы могут использоваться исключительно в комплекте с компьютером, а их работа осуществляется с помощью специальных программ.

Таким образом, к примеру, если общее количество чеков в течение дня составляет более 50, а в списке товаров представлено более 100 единиц, подходящим решением будет фискальный регистратор, который поможет с автоматизацией торговых процессов и увеличит скорость обслуживания потребителей. Автономные кассы же подойдут для торговых точек, где пробивается небольшое количество чеков.

Мобильные кассовые аппараты

Мобильные (переносные) кассовые аппараты отличаются тем, что их можно легко транспортировать, так как они не привязаны к конкретному компьютеру и другому оборудованию.

Таким образом, они дают бизнесу следующие преимущества:

• возможность вести торговлю в разных местах;
• проще взаимодействовать с налоговой службой при любых видах расчетов;
• оперативная обработка информации;
• оперативное получение необходимой информации о результатах рабочего дня;
• простая регистрация техники;
• мгновенная выдача электронного чека потребителям.

Такие устройства просто незаменимы для компаний, которые занимаются выездной торговлей.

Где взять кассу

Продажа кассового оборудования осуществляется только в специализированных торговых точках или через интернет. При покупке обязательно следует убедиться в том, что у купленного оборудования есть заводской номер, а само оно внесено в реестр вместе с фискальным аппаратом.

Приобретение «старых» касс сегодня уже не имеет никакого смысла. Если планируется зарегистрировать частное предпринимательство или открыть собственную торговую точку для уже работающей компании, нужно приобретать оборудование только новых образцов.

кассовых аппаратов

В этом рейтинге кассовых аппаратов для ИП приведены лучшие устройства по состоянию на 2019 год, которые могут быть использованы практически в любых сферах бизнеса:

• К1-Ф. Легко настраивается и регистрируется через любой браузер. Также имеет возможность удаленного администрирования. Имеется аккумулятор, информация передается через Wi-Fi. Скорость печати – 75.
• Эвотор 7.3. Удобный вариант для ведения мобильной торговли. Продуманный дизайн и компактный корпус позволяют легко транспортировать кассу в любых условиях. Аккумулятор обеспечивает бесперебойную работу на протяжении 14 часов. Информация передается через Wi-Fi или SIM-карту. Скорость печати – 90.
• АТОЛ 50Ф. Универсальное оборудование, которое может устанавливаться как вертикально, так и горизонтально. Лучшая онлайн-касса для ИП, которые уже пользовались кассами АТОЛ, так как ее легко подключить благодаря тому, что во всех устройствах используется единый драйвер. Конструкция кассы сделана так, чтобы минимизировать возможные сбои в работе, а ресурс печатающего механизма составляет целых 100 км ленты. Информация передается через Wi-Fi. Скорость печати – 100.
• Меркурий 180Ф. Полностью автономное устройство, которое является на данный момент самым компактным среди всех представленных моделей на рынке. Какими-то технологическими особенностями не выделяется, но именно компактный размер сделал его популярным среди тех, кто не работает на одном месте. Имеет аккумулятор, информация передается через Wi-Fi. Скорость печати – 40.
• Mspos K. Компактный регистратор, созданный для всевозможных курьерских служб, интернет-магазинов и предпринимателей, работающих на выезде. Имеется удобный сенсорный экран и использует беспроводную связь. Имеется аккумулятор, информация передается через Wi-Fi. Скорость печати – 75.

К выбору кассового оборудования стоит подойти очень ответственно. Оцените все преимущества и недостатки каждой модели конкретно для вашего бизнеса и представьте, как они будут использоваться.

Также не стоит забывать о том, что Правительство сегодня предусматривает возможность компенсации впервые купленной кассы на сумму до 18 000 рублей, поэтому можно уделять меньше внимания тому, как сэкономить, отталкиваясь только от функционала каждой модели.

ПредыдущаяСледующая

Источник: https://OnlineKas.ru/vidy/kak-vybrat-onlajn-kassu-dlya-ip/

Касса для ИП

Основной вопрос, с которым сталкиваются предприниматели ‒ это вопрос о применении ККТ в новых условиях налогообложения. Федеральный закон №54, принятый еще в середине лета 2016 года, обязывает все компании и ИП, занимающихся торговлей или оказанием услуг, применять онлайн-кассы. Отсрочку до 1 июля 2019 года получили лишь те предприниматели, которые работают по ЕНВД и ПСН.

С 1 июля 2019 года должны обзавестись кассовой техникой:

– организации и индивидуальные предприниматели, применяющие режим ЕНВД, кроме тех, кто занимается розничной торговлей или оказывает услуги общественного питания;

– ИП на патентной системе налогообложения и на ЕНВД, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общественного питания и при этом не имеют работников, с которыми заключены трудовые договоры (при заключении трудового договора ИП будет обязан в течение 30 календарных дней с даты заключения договора зарегистрировать онлайн-кассу в налоговых органах);

– ИП на ПСН, кроме тех, кто занимается розничной торговлей, оказывают услуги общественного питания, услуги по присмотру и уходу за детьми и больными, услуги по приему стеклопосуды и вторичного сырья, за исключением металлолома, услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;

– организации и ИП, которые при выполнении работ и оказании услуг населению выдают бланки строгой отчетности (за исключением тех, кто оказывает услуги общественного питания с привлечением наемных работников);

– ИП, которые занимаются вендингом и при этом не имеют работников, с которыми заключены трудовые договоры.

Касса для ИП бесплатно? Вы шутите…

Нет, обзавестись кассой бесплатно – это не миф. Правительство РФ обратило внимание на необходимость оградить малый и микробизнес от дополнительных нагрузок при обязательном переходе на онлайн-кассы и приняло решение о предоставлении предпринимателям налогового вычета в размере 18000 рублей. Этой суммы вполне достаточно, чтобы автоматизировать магазин или кофейню современными устройствами для приема наличных платежей.

Компенсации подлежат расходы по приобретению, включая затраты на покупку самой онлайн-кассы, фискального накопителя, необходимого программного обеспечения, а также на выполнение настройки ККТ.

Автоматизация магазина стоимостью до 18000 рублей

Давайте посмотрим, что предприниматель может приобрести за эту сумму и каким образом работать в соответствии с федеральным законом № 54.

Ньюджеры: ККТ АТОЛ 91Ф или ККТ АТОЛ 92Ф

Ньюджер – это миниатюрная касса нового поколения. Устройство небольших габаритов, работающее от аккумулятора. Визуально устройство похоже на простейшую автономную кассу, однако девайс имеет функционал загрузки товарного справочника через личный кабинет в облаке, управление скидками и возможность работы по беспроводным видам связи (через SIM-карту, Bluetooth и WI-FI). Такая касса – это тот необходимый минимум, который нужен малому предпринимателю.

Стоимость кассы с ФН на 15 месяцев: 13700 руб. – 14100 руб.

Онлайн-касса для подключения к компьютеру

Онлайн-касса — это принтер для печати чеков с фискальным накопителем, который передает данные в ОФД. Но, как поет в песне София Ротару: «Только этого мало…» Это устройство не имеет экрана и клавиатуры, следовательно, кассир не сможет работать без дополнительного оборудования. Это устройство должно быть подключено к компьютеру, на котором должна быть установлена кассовая программа, непосредственно для управления  онлайн-кассой.

Среди бюджетных моделей, которые уложатся в необходимый нам бюджет 18000 рублей, можно посоветовать следующие: АТОЛ 30Ф и АТОЛ 15Ф.

Однако, не стоит забывать, что для управления кассой нам понадобится кассовая программа. Поэтому, следует заложить в бюджет покупки еще минимум 3000 рублей на соответствующее ПО. Это может быть ПО Frontol Simple для Windows или ПО DM.Касса для Android.

Стоимость кассы с ФН на 15 месяцев: 13000 руб. – 15200 руб.

Кассовое ПО: 3000 руб.

POS-терминал для индивидуального предпринимателя

Индивидуальный предприниматель – это широкая категория бизнесов, и зачастую такому предпринимателю важно приобрести не просто аппарат для пробивания чеков, но и организовать быстрое и качественное обслуживание клиентов, соблюсти повышенные требования к внешнему виду и эргономике кассового места. Молодые и амбициозные бизнесмены понимают важность дополнительного функционала, такого как учет товаров, ведение базы клиентов, проведение акций для покупателей и т.п. И всё это, а не просто кассу, можно организовать в рамках нашего минимального бюджета.

Здесь мы предлагаем рабочее место кассира на базе специализированного планшета с кассовым ПО DM.Касса, онлайн-кассу и сканер штрих-кода.

Такой набор занимает минимум места на рабочем столе. POS-терминал работает на ОС Android, удобен в использовании и имеет привлекательный дизайн.

Функционал кассовой программы позволяет не просто пробивать чек в соответствии с ФЗ-54, но и предоставляет пользователю массу нужных и полезных функций: ведение и автоматическая загрузка справочника товаров, управление категориями товаров и скидками, возможность подключения сканера штрих-кода или электронных весов, возможность приема наличных и безналичных платежей, автоматический подсчет сдачи и возможность смешанной оплаты. Это и много другое можно подробнее узнать на сайте разработчика https://data-mobile.ru

А теперь нас ждет самое интересное! Готовы?

Внимание, цена!

Комплект:

Сенсорный терминал ATOL Strike [8,9″ Allwinner A64, 2 ГБ ОЗУ, 8 ГБ eMMC, без АКБ, Android 7.1],

ПО DM.Касса — кассовая программа (ОС Android), бессрочная лицензия на 1 устройство

Онлайн-касса АТОЛ 15Ф с ФН 1.1

Сканер штрих-кода 2D АТОЛ SB 2108

Такой полноценный комплект автоматизации обойдется в 34000 рублей (а с учетом компенсации 34000 – 18000 = 16000 руб)

Всего за 16000 рублей вы получаете современную, многофункциональную и удобную кассу, можете работать с линейными и QR-кодами на маркированных товарах, автоматически заносить товары в базу системы, получать отчетность по продажам и исключить ошибки кассира при обслуживании клиентов.

Касса для ИП – выбор за вами!

Автоматизация давно стала доступна даже небольшим магазинам или кофейням. А чтобы быть впереди конкурентов, качественно управлять своим бизнесом и не бояться проверок и штрафов – получить такой инструмент с учетом компенсации от государства – это практически новогодний подарок. Знайте свои права и обязанности и подходите к выбору оборудования с умом. Если вам нужна дополнительная консультация, то свяжитесь с нашими менеджерами, они проконсультируют вас по всем вопросам. Мы поможем!

Источник: https://scanport.ru/blog/avtomatizacziya-rozniczy/kassa-dlya-ip/

Онлайн-кассы для ИП — срок установки, как и где взять в аренду и работать с ней

Ранее индивидуальные предприниматели могли самостоятельно решать, нужно ли им кассовое оборудование или проще выдавать товарные чеки клиентам. Но впоследствии были приняты изменения в закон 54-ФЗ, которые сделали онлайн-кассы для ИП обязательными. Некоторые категории бизнесменов получили отсрочку в использовании ККТ, но большинству пришлось установить такие аппараты уже сейчас.

Какие ИП должны использовать кассы

На данный момент касса для ИП является обязательным атрибутом деятельности:

• Бизнесменов на ОСНО — для них установка новых касс выгодна, поскольку объемы товарооборота напрямую влияют на размер налогов. Эта категория предпринимателей должна применять ККТ еще с июля 2018 года.
• ИП на УСН нужно перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года. Это касается коммерсантов с наемными работниками или без такого персонала.
• Для предпринимателей на патенте крайним сроком перехода на новые кассы является 1 февраля 2021 года. Государство не торопит таких бизнесменов, поскольку они не платят в бюджет отчислений в виде налога. Такие ИП оплачивают патент на определенный срок вне зависимости от суммы дохода.
• Для ИП на ЕНВД сроки установки онлайн-кассы варьируются в зависимости от вида деятельности.

Установить онлайн-кассу в 2020 году разрешается бизнесменам, не заключившим трудовых договоров по найму сотрудников, если они реализуют продукцию собственного изготовления, предлагают клиентам услуги или получают плату за выполнение работ. Но и они должны применять кассовое оборудование нового образца с 1 июля 2021 года. Это последний срок, больше отсрочек не предвидится.

Важно! С той же даты обязаны применять ККТ коммерсанты без наемных работников, торгующие посредством вендинговой аппаратуры, ИП с наемным персоналом, оказывающие услуги или выполняющие работы. То же самое касается продажи билетов в транспорте.

Но некоторых предпринимателей все же освободили от обязательной установки ККТ. В их число вошли ИП, специализирующиеся на:

• продаже бумажной прессы в газетных киосках;
• обеспечении питанием сотрудников и учащихся образовательных учреждений;
• торговле на розничных рынках, ярмарках, выставках;
• торговле товарами вразнос (с рук, из корзин, тележек, других демонстрационных приспособлений, в салонах воздушного транспорта или пассажирских вагонах);
• продаже мороженого через киоски;
• реализации питьевой воды, молока, безалкогольных напитков на разлив;
• продаже из автоцистерн растительного масла, кваса, керосина, молока или живой рыбы;
• сезонной продаже овощей, фруктов, бахчевой продукции вразвал;
• продаже изделий художественных промыслов;
• продаже религиозной атрибутики и литературы;
• торговле через торговые аппараты, не подключенные к электросети и принимающие монеты;
• торговле с лотков или с рук театральными билетами;
• сдаче в аренду жилья и машиномест, находящихся в собственности ИП.

Работать без ККТ разрешено предпринимателям, принимающим утильсырье и стеклотару (но не драгоценные камни, металлы и металлолом), изготавливающим ключи и металлическую галантерею, присматривающим за больными или пожилыми гражданами, за детьми. Не придется ставить кассу при оказании услуг по вспашке огородов, распиловке дров, ремонту или окраске обувной продукции, проведению религиозных обрядов. Не нужно такое оборудование носильщикам на вокзалах.

Важно! От применения ККТ освобождены фельдшерские и аптечные пункты в сельской местности, а также библиотеки.

Как выбрать лучшую

Решая вопрос, какую онлайн кассу выбрать для ИП, следует учесть специфику бизнеса и некоторые критерии:

• направления деятельности (торговля в розницу, общепит, оказание услуг);
• особенности торговой точки (стационарная или мобильная);
• способ подключения к интернету (проводной, беспроводной);
• программы, необходимые для товарного учета;
• количество магазинов в сети;
• необходимость в дополнительных устройствах (эквайринге, прикассовых весах и т. д.).

Если ИП занимается продажей алкогольной продукции, касса должна обязательно подключаться к ЕГАИС.

Важно! При выборе необходимо проверить, включена ли данная модель оборудования в реестр ФНС.

Самые простые и дешевые ККТ представляют собой автономные приспособления с черно-белым дисплеем и встроенным устройством для распечатки чеков. Подключение к сети возможно проводным методом, через сим-карту или Wi-Fi. В таких кассах не предусмотрено совместимости с ПО для товароучета, данные вводятся вручную.

Самыми лучшими онлайн-кассами для ИП считаются POS-системы — устройства, собранные на основе фискального регистратора с подключением к планшету или компьютеру. Такие кассы совместимы с различным допоборудованием, имеют предустановленные программы, однако и стоят они достаточно дорого.

ККТ

онлайн-касс для ИП составлен, исходя из популярности моделей среди предпринимателей. В него входят:

• Касатка 7 — устройство в виде планшета с принтером чеков, встроенным модемом GSM и модулем Wi-Fi. Есть функция автономной работы, подключения дополнительной периферии через различные порты, фотокамера, возможность управления работой кассира посредством персонального кабинета.
• LiteBox 7 с эквайрингом, фронтальной камерой, уникальным ПО, термопринтером. Для продавца и клиента предусмотрены отдельные сенсорные экраны. Устройство компактно, автономно и мобильно. Для подключения дополнительных устройств есть несколько портов. Кассу можно использовать для безналичной оплаты, есть считыватель магнитных карточек и опция соединения с ЕГАИС.
• Эвотор Стандарт Плюс ФН — модель с современным дизайном, понятным интерфейсом, ПО Evotor POS. В комплект включены сканер и принтер, а также фискальный накопитель. Возможна установка дополнительных программ и подключение оборудования. Приспособление работает автономно.
• МТС касса 5 с эквайрингом и ФН — есть выбор фискальных накопителей на 15 или 36 месяцев, встроенный термопринтер, картридер. Подключение к интернету осуществляется через сим-карту либо по беспроводным сетям.
• MSPOS-K — компактное и мобильное приспособление с продуманным дизайном и возможностью подключения дополнительной техники.
• Yarus C2100 — POS-терминал со встроенными карт-ридером, термопринтером, карточкой памяти. Оснащается дисплеем с подсветкой, отличается повышенной производительностью и доступной стоимостью.
• Меркурий 115Ф — портативный аппарат с модулями GSM и Wi-Fi, а также портами для подсоединения других устройств. Заряда достаточно для печати 500 чеков за день.
• Атол 90Ф — устройство с влагозащитной клавиатурой и возможностью печати кодов QR. Бюджетный, эргономичный и компактный вариант.

У каждого производителя есть несколько моделей, среди которых можно выбрать максимально подходящую к условиям ведения бизнеса.

Срок установки кассового аппарата

Законодательством предусмотрены следующие сроки установки онлайн-касс:

• До 31 марта 2017 года — все ИП, торгующие алкоголем.
• До 1 июля 2017 года — бизнесмены на ОСН за исключением услуг.
• До 1 июля 2018 года — онлайн-магазины, принимающие платежи в электронном формате, предприниматели на ПСН, ЕНВД с сотрудниками, работающие сферах общепита, торговли.
• До 1 июля 2019 года ИП на ЕНВД, упрощенке с определенными видами деятельности.
• До 1 февраля 2021 года — практически все остальные предприниматели.

Все исключения также прописаны в законе. Разрешается вместо установки новой кассы модернизировать старое оборудование.

Порядок подключения

Подключение ККТ выполняется поэтапно:

1. Приобретается новое оборудование или дорабатывается имеющееся.
2. Заключается договор с оператором ФД — компаний, принимающей информацию с фискального накопителя и передающей данные налоговикам. Для заключения договора потребуется ЭЦП, а также регистрация в персональном кабинете.
3. Устройство ставится на учет в ФНС — в персональном кабинете на сайте этой структуры нужно выбрать соответствующий пункт и заполнить форму заявления. В нем прописываются реквизиты ОФД, данные кассового аппарата и накопителя, адрес установки оборудования, сведения о сфере его применения.
4. Проводится регистрация в кассовой аппаратуре — в разделе настроек указываются данные о владельце ККТ, номере, присвоенном ФНС, адресе установки, схеме налогообложения и названии ОФД. После завершения процедуры распечатывается чек.
5. Данные из распечатанного чека нужно ввести в персональный кабинет на веб-ресурсе ФНС (номер чека, дата и время, фискальный признак).

После этого предпринимателю нужно проверить, что на сайте налоговиков появилась электронная карточка кассы, а на ресурсе ОФД — запись о постановке оборудования на учет.

Важно! Если в процессе регистрации будут указаны ошибочные сведения, отменить операцию не удастся. Придется проходить процедуру заново по тому же принципу.

Как работать с кассой

Пользование онлайн-кассой обычно не вызывает затруднений. При осуществлении покупки клиентом:

1. сведения о транзакции заносятся на фискальный накопитель автоматически;
2. ФН через интернет-соединение передает зашифрованные данные на сервер ОФД;
3. оператор проверяет полученные сведения, их корректность с технической точки зрения, формирует фискальный признак в виде номера чека;
4. этот признак поступает обратно в кассовое оборудование, после чего формируется чек и выдается покупателю;
5. одновременно сведения об операции поступают к налоговикам.

Формирование чеков происходит в электронном формате либо на бумаге, юридическая сила обоих видов одинакова. Электронный чек можно направить на email или выслать в форме СМС.

Важно! Клиент может найти чек на сайтах ОФД и ФНС и проверить данные.

Особенности онлайн-касс

Все современные онлайн-кассы делятся на несколько групп:

• Смарт-терминалы — компактные устройства с высокой производительностью на базе планшетов с системой Android. В таком оборудовании установлено необходимо ПО для управления самой кассой и товарной базой, поддерживаются разнообразные модули.
• Фискальные регистраторы — приспособления, требующие подключения к планшету, смартфону либо ПК. Функциональное решение, позволяющее адаптировать систему под свои нужды.
• Автономная касса — наиболее простое устройство с базовым функционалом. Работает от аккумулятора или от сети, больше всего подходит для небольших торговых объектов.

Все виды оборудования должны оснащаться фискальными накопителями, рассчитанными на определенный срок, а также иметь подключение к интернету.

Как и где взять в аренду ККМ

Предприниматели, которым приходится ставить ККТ, могут не покупать оборудование. Сегодня есть возможность взять в аренду кассовый аппарат для ИП. Такую услугу предлагают некоторые банки: Сбербанк, Модуль банк, Тинькофф, а также компания МТС.

https://www.youtube.com/watch?v=_5PHhw0xPOs

Плюсами проката оборудования для ИП являются снижение первоначальных затрат на аппаратуру, возможность тестирования кассы и оценки перспектив своего бизнеса, получение подменной кассы в случае поломки. Главным минусом считается высокая стоимость услуги, ведь максимум через год сумма платежей по аренде превысит всю стоимость кассы. Такой вариант означает также отмену права ИП на налоговый вычет.

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины

За нарушение правил работы с онлайн-кассами предусмотрены штрафы. При отсутствии оборудования действуют санкции на сумму 25-50% от стоимости проданных товаров (не менее 10 000 руб.) За повторное такое нарушение деятельность ИП могут приостановить на 90 дней.

Если касса не зарегистрирована в установленном порядке, есть проблемы с ФН, предпринимателю грозит штраф в 1500-3000 рублей. Непредоставление документации в ФНС через кабинет ККТ предусмотрен такой же штраф либо предупреждение. За невыдачу чека клиенту бизнесмена оштрафуют на 2000 рублей, но иногда выносится лишь предупреждение.

Доступен ли налоговый вычет

Предприниматели вправе получить компенсацию за приобретение онлайн-кассы. Размер такого вычета ограничивается 18 000 руб., вне зависимости от реальных затрат. Возмещение предоставляется также за приобретение ФН, заключение договора с ОФД, настройку кассы и подготовку ее к работе.

Важно! На каждую кассу полагается отдельный вычет.

Большинство ИП обязаны использовать онлайн-кассу. Современные устройства обладают различным функционалом, поэтому всегда можно подобрать оптимальный вариант для определенного бизнеса. Главное отличие ККТ от устройств старого образца заключается в наличии интернет-соединения, через которое данные предаются оператору ФД и налоговикам.

Загрузка…

Источник: https://onlinekassa.guru/ip/ispolzovanie-onlajn-kass-dlya-ip-kak-vybrat-i-ustanovit-kkt.html

Установка кассового аппарата: обязательно ли это, сколько стоит ККТ, когда нужен

Кассовый аппарат для ИП – это, в первую очередь, удобно. Но предприниматели всегда сомневаются: стоит ли приобретать ККТ или это лишняя трата денег?

Для чего нужны кассовые аппараты для ИП

ККТ расшифровывается как контрольно-кассовая техника. Впервые она начала внедряться в банках. Закон обязывает всех ИП иметь собственную кассу, если происходят расчеты с помощью безналичной оплаты или наличными средствами с клиентами-физическими лицами. Избежать покупки ККТ можно, если ИП работает с юридическими лицами и все денежные операции проходят через рассчетно-кассовое обслуживание. Аппарат можно взять в аренду.

С помощью кассового аппарата производить платежи не только удобно, но и надежно. ККТ для ИП проводит транзакции банковскими картами и хранит наличные деньги. Еще одна важная функция кассовой техники – выдача чеков за наличную и безналичную оплату покупателям. Кассовые аппараты в 2019 для ИП бывают разные, предприниматель может выбрать наиболее или наименее мощный в зависимости от необходимости.

Как выглядит ККТ

В каких случаях не обязательна установка ккм

Применять контрольно-кассовое оборудование в своей деятельности по-прежнему обязаны не все предприниматели. При некоторых условиях сохраняется возможность подтверждения работ, услуг или продаж с помощью товарного чека. Все ИП на упрощенке (УСН) уже внедрили кассовые аппараты с выходом в интернет.

Онлайн-касса для ИП на УСН — обязательно ли она нужна, как выбрать аппарат

Условия отсутствия ККТ:

• ИП работает в одиночку, без наемных работников;
• ИП занимается оптовой продажей продукции собственного производства;
• ИП не выдает бланки строгой отчетности.

В остальных ситуациях кассовый аппарат нужен обязательно. Причем он должен быть новый с доступом в интернет для моментального отправления данных в налоговую.

Справка! Есть время для установки кассового аппарата без штрафа у ИП на вмененке (ЕНВД) до 1 июля 2021 года.

https://www.youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

Виды ККМ для ИП

Какой кассовый аппарат выбрать и где их продают

Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД — какую выбрать и как зарегистрировать

Кассовое оборудование нужно выбирать в зависимости от потребности. Чем сложнее товарооборот – тем более мощный аппарат потребуется. Если же ИП занимается продажей, например, тортиков собственного изготовления или пива на розлив, а поток клиентов небольшой – подойдет и самый простой кассовый аппарат. Итак, какую кассу лучше выбрать для ИП?

• Мобильный кассовый аппарат: до 200 чеков в день, подходит для реализации маркированного табака и некрепкого алкоголя. Чуть дороже будет стоить аппарат для реализации любого алкоголя.
• Умный аппарат: более 200 чеков в день, любой табак и алкоголь, подходит и ИП, и ООО. Работает от любого интернета, чеки выдает практически моментально.
• Стационарный: подойдет для небольших общепитов, выдает до 200 чеков в день, чеки на любой алкоголь и маркированный табак.
• Удобный: касса сама отрезает чек, выдает более 200 штук в день, широкая лента позволяет вмещать длинные названия продуктов, работает от вай-фая и 3G. Недостаток – нельзя реализовать крепкий алкоголь.
• Быстрый ККТ: предназначен для самого большого клиентооборота. Быстро выдает чеки, работает с любым алкоголем и табаком. Выдерживает 8 часов бесперебойной работы, работает от любого интернета.

Обратите внимание! Кассовая дисциплина подразумевает полное соответствие аппарата виду деятельности.

Регистрация ККМ в налоговой

Касса для самозанятых граждан — нужно ли использовать ККТ

Каждую купленную кассу необходимо регистрировать в налоговой инспекции. Через кассы отправляется оперативный отчет в налоговую, а в получаемом чеке отображается сумма уплаченных акцизов и НДС с облагаемой ставкой по каждому товару. Поставить кассу на учет в налоговой службе можно следующими способами:

• При личной явке. Не самый удобный, быстрый и оправданный способ;
• Через личный кабинет ФНС. Довольно быстрый и удобный способ;
• Через личный кабинет в программе «Контур». Пожалуй, самый простой и понятный способ. Там же можно и снимать с учета кассу, и уточнить, сколько стоят кассы.

Обратите внимание! При регистрации ККТ любым из указанных способов необходимо также заполнять заявление на регистрацию кассы.

Кабинет Контур

После заполнения заявления налоговые органы проверяют информацию и выдают персональный регистрационный номер оборудования. После введения регистрационного номера поставку кассы на учет можно считать завершенной. Данные, которые нужны, чтобы зарегистрировать ККТ: производитель, фискальный номер, модель фискального накопителя, заводской номер. Необходимо позаботиться о наличии электронной подписи для ИП, без нее оформление не произойдет.

Обратите внимание! Чтобы снять кассу с учета, потребуется заранее подготовить отчет о закрытии фискального накопителя и действующая электронная подпись. После этого можно оформить закрытие ККМ.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса для ИП по своей сути похожа на привычные обычные кассы. Но ее главное отличие – выход в сеть. То есть аппарат работает через интернет и моментально отправляет отчеты в налоговую инспекцию и другие контролирующие службы. Дополнительная опция онлайн-касс – возможно отсылать индивидуальные чеки покупателям на их электронные почты.

Через личный кабинет на «Контур.ОФП» предприниматель или бухгалтер ИП могут отслеживать ведение финансовых операций по зачислению средств.

Для возможности работы с такой кассой необходимо подключить ее к интернету. Высокоскоростного интернета она не требует: даже 2G или 3G будет достаточно. Особенно, если поток клиентов или покупателей невысокий. Все операции проходят через фискальный накопитель, которого у обычных касс нет. Осуществление возврата (когда требуется отменить покупку) происходит намного быстрее, без заполнения бумажной документации. Это не может не радовать предпринимателя и кассира.

В остальном принцип работы за онлайн-кассой ничем не отличается от работы за обычной кассой.

Справка! Подключить себе онлайн-кассу может и тот предприниматель, которого закон к этому не обязывает.

Компенсация расходов на кассу

Онлайн касса, как и уплата некоторых налогов, является обязательной. Значит, предприниматель, подключивший для своей деятельности ККТ имеет право на налоговый вычет в качестве компенсации за принудительные траты.

Компенсация

Вернуть деньги за кассу можно только после того, как она будет поставлена на учет в ФНС и внесена в официальный реестр налоговой службы. Максимальная сумма – 18 000 рублей. В эту сумму может входить не только стоимость самой кассы, но и стоимость накопителя, услуги профессионалов по подключению кассы, необходимых программ и затраты на внеплановый ремонт, если он производился. Эта информация очень актуальная для тех предпринимателей, которые покупают дешевые кассовые аппараты и по незнанию возвращают не самую максимальную сумму.

Обратите внимание! Рассчитывать на компенсацию за контрольные кассовые машины могут только те предприниматели, у которые патентная или ЕНВД система налогообложения.

Получить вычет также можно только при условии, что касса была куплена с 2017 года и позже. Кассы, купленные в 2016 году и ранее, не подлежат компенсации. Предприниматели, которые только планируют подключение ККТ, тоже могут рассчитывать на компенсацию. Сделать возврат лучше сразу в первом отчетном периоде после подключения.

Штрафы, связанные с использованием ККТ

Налоговая служба тщательно отслеживает деятельность ИП на соответствие закону, а именно – Налоговому кодексу. Даже неумышленные ошибки в использовании контрольно-кассовых аппаратов могут повлечь штраф.

Самый серьезный штраф грозит тем, кто не поставил ККТ, хотя обязан был это сделать. В первый раз за не применение ККТ ИП грозит штраф 25-50 % выручки (но минимум – 10 000 рублей). Повторное обнаружение данного нарушения может грозить предпринимателю остановкой его деятельности на срок до двух лет. Чем больше доход – тем выше штраф.

Справка! Если штраф не оплачен в течение месяца, налоговые органы подают в суд.

Другие штрафы:

• Неподходящий фискальный накопитель, неправильная регистрация кассового аппарата – штраф в размере от 1500 до 3000 рублей*;
• Предоставление документов и данных последнего крайнего срока – от 1500 до 3000 рублей;
• За невыдачу кассового чека клиенту или покупателю – 2000 рублей за каждый обнаруженный случай.

Штраф

Вышеперечисленные штрафы существуют и для ООО, правда, для юридических лиц размер штрафов в разы выше. Есть ряд штрафов по ККТ и для их изготовителей.

ИП может избежать штрафа, если обнаружит ошибку раньше налоговых органов, сообщит об этом в ИФНС и оперативно устранит ее. В ряде случаев, когда предприниматель не виноват в ошибке с ККТ, он может доказать свою невиновность через суд и ему возместят расходы (уплаченный штраф, возможные экспертизы и так далее).

Есть ли отсрочка для ИП

Для некоторых индивидуальных предприятий обязательное внедрение контрольно-кассовых машин отсрочено до 2021 года. В основном имеют право на отсрочку ИП, которые работают в одиночку, предоставляя свои услуги или товары собственного производства. У таких предпринимателей обязательно должен быть патент либо ЕНВД.

Например:

• Сфера продажи изделий собственной ручной работы;
• Выполнение персональных заказов (ремонт, лечение);
• Услуги (маникюр, шугаринг, услуги няни или сиделки);

Правда, для отсрочки есть условие: предприниматель вплоть до установки кассы должен работать в одиночку. Если в штате появится хотя бы один сотрудник, отсрочка становится недействительной и приобрести кассу нужно немедленно. Онлайн касса для ИП на ЕНВД или ПСН в 2019 не обязательна, но если предприниматель занимается торговлей продукции несобственного производства, либо уже имеет сотрудников в своем штате – отсрочка до 2021 года его не касается.

Обратите внимание! После 2021 года ККТ могут вводить и для самозанятых.

Онлайн-кассы – это удобно и надежно. Отсрочки введены для того, чтобы как можно больше самозанятых граждан определили себя в качестве ИП. Также 2 года до обязательного введения ККТ позволит мелким предпринимателям отложить сумму для собственной контрольной машины, ведь не у всех предпринимателей доход достаточно большой, чтобы быстро установить оборудование и программу для него.

*Суммы штрафов актуальны на июль 2019 года.

Источник: https://samsebeip.ru/ip/vedenie-deyatelnosti/kassovyj-apparat-dla-ip.html