Инструкция по охране труда делопроизводителя в ДОУ

Должностные обязанности делопроизводителя в детском саду

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Делопроизводитель детского сада — служащий, заведующий канцелярскими делами, делопроизводством в учреждении.

На ставку делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее специальное или высшее экономическое образование и стаж работы от 1 года на аналогичных должностях по делопроизводству.

Обязанности делопроизводителя

Делопроизводитель в детском саду свои обязанности выполняет строго по должностной инструкции. В зависимости от устава учреждения они могут быть дополнены или сокращены.

1. и приоритетная функция — ведение документооборота (упорядоченное перемещение внутренней входящей и исходящей документации в процессе работы с ними должностных лиц), контроль исполнения, создание информационно-поисковой системы по документам организации (регистрация, индексирование документов, система оперативного хранения, поиска и учета), создание номенклатуры дел.
2. Делопроизводитель работает в тесном контакте с заведующим ДОУ и его заместителями, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений и вышестоящими инстанциями, например департаментом образования города.
3. Организовывает подготовку необходимых актов для руководства, отвечает за качество их подготовки, правильности составления и оформления. Согласует и оформляет документы, которые рождаются в процессе деятельности детского садика;
4. Подготавливает и отправляет служебную отчетную документацию, справки и заявления для вышестоящих учреждений и администраций.
5. Составляет и печатает приказы по основной деятельности и иные приказы детского сада. Ознакомляет сотрудников с их содержанием в день издания, берет подпись.
6. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, в т. ч и по электронной почте, передает ее в соответствии с указаниями заведующего ДОУ в структурные подразделения или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
7. Выдает по запросу справки по зарегистрированным документам и регистрирует их в системе документооборота.
8. Ведет работу по оформлению, хранению и трудовых договоров, трудовых книжек и личных карточек всех сотрудников детского сада.
9. Ведет необходимую документацию воинского учета и сдает по данному направлению своевременную отчетность в военкомат.
10. Участвует в качестве секретаря заведующего детского учреждения на собраниях, где ведет запись происходящего и оповещение всех его участников. Контролирует их своевременное прибытие.
11. Производит архивное делопроизводство: хранение, учет, систематизацию, регистрацию и контроль выдачи всей документации детского сада под подпись. Несет обязанности по ее полной сохранности.
12. Занимается учетом табельного времени других работников, в который входит обязанности делопроизводителя по контролю за соблюдением рабочего графика других сотрудников. Сдача к положенному сроку табеля учета рабочего времени для начисления в бухгалтерии детского садика заработной платы (зарплата включает себя оклад и премии). И своевременное оповещение об изменениях в кадровом расписании, графике работы детского сада.
13. В пределах своей компетенции участвует в разработке программы развития делопроизводства и электронного документооборота. Вносит свои предложения по совершенствованию.
14. С помощью программистов выполняет работу по обработке и систематизации информации, проводит необходимые технических расчеты, разрабатывает несложные проекты и простые схемы, обеспечивает их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным актам.
15. Оформляет личные дела воспитанников ДОУ, заполняет алфавитную книгу воспитанников образовательного учреждения, обрабатывает и регистрирует сдачу личных дел в архив.
16. В десятках детских садов делопроизводитель выполняет еще одну функцию — прием родителей (законных представителей) каждый вторник в рабочие часы с 16:00 до 18:00.
17. Оформляет договоры, дополнительные соглашения с родителями (законными представителями) и своевременно ознакомляет с ними родителей (законных представителей) воспитанников детского сада.
18. Должностная обязанность делопроизводителя ДОУ включает в себя один важный момент — строгую конфиденциальность персональных данных работников сада и воспитанников. Не допускает распространения информации без официального согласия.
19. Проходит плановое профессиональное обучение или переобучение, повышает квалификацию, если этого требует должностные обязанности.
20. Участвует в организационных и общественных мероприятиях коллектива.
21. Строго соблюдает должностную инструкцию и регулярно проходит медицинские осмотры.
22. Обеспечивает выполнение «Инструкции по охране жизни и здоровья детей». Соблюдает нормы и правила по охране труда, санитарно-гигиенические требования, технику безопасности, противопожарную защиту, электробезопасность и антитеррору.

Вывод

Работа любого дошкольного учреждения связана с большим потоком различного рода документов. Классифицировать ее и превращать в бесперебойный механизм документооборота должен непосредственно делопроизводитель.

Качество управления таким учреждением прямо пропорционально уровню организации делопроизводства. Поэтому администрация любого детского учреждения должна с ответственностью подойти к выбору кандидата на должность делопроизводителя.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

• +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
• +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

• +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
• +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Перечень документов по охране труда для дошкольных учреждений

Приветствую, уважаемые друзья! На просторах сети Интернет недавно нашёл архив с документами по охране труда для дошкольных учреждений. Возможно кому-нибудь пригодится. 71 документ по охране труда в архиве, архив в заметке, заметка на блог-инженера.рф, скачать архив можно только Бесплатно!

Инструкции по ОТ в ДОУ

Компания «Внедрение систем и развитие» разработает для Вас инструкции по охране труда в детском саду и должностные инструкции в ДОУ в соответствии с федеральным государственным стандартом образования и необходимыми нормативно-правовыми актами в области охраны труда.

Отличия инструкции по ОТ и должностной инструкции

Начинающие специалисты путают эти понятия.

Приведем основные различия.

• Инструкции по ОТ в ДОУ делятся по видам работ в ДОУ и по профессиям. Они содержат требования безопасности и направлены на обеспечение оптимальных условий труда. Хранятся у руководителя подразделения, в месте доступном для работников.
• Должностные инструкции в детском саду содержат требования к квалификации, права, обязанности и ответственность работников. Также могут являться приложением к трудовому договору и регулируют отношения с работодателем. Хранятся у работника и в отделе кадров.

Разработка и утверждение

Должностные инструкции разрабатываются руководителями подразделений, так же как и инструкции по охране труда в ДОУ. В отдельных случаях обязанности по разработке возлагают на сотрудника отдела кадров или самого работника. Все инструкции должны утверждаться руководителем организации.

Изменения в документы вносятся руководителями подразделений или отделом кадров и согласуются с работником.

Мы в короткие сроки изготовим индивидуальные документы, в соответствии со спецификой Вашего учреждения.

Виды инструкций по ОТ

В перечне инструкций по охране труда для ДОУ мы выделяем три группы.

1. По должностям и профессиям:

• для педагогического персонала;
• для обслуживающего персонала;
• для руководящего состава;
• для работников пищеблока.

Особенностью инструкций для педагогов, является то, что на них возложена ответственность за жизнь и здоровье детей.

2. По видам работ:

• при эксплуатации электроприборов;
• при стирке;
• при работах на высоте и т.д.

3. Специфические инструкции для ДОУ:

• при проведении массовых мероприятий;
• при перевозке детей в транспортных средствах;
• при проведении спортивных занятий и т.д.

Основными являются первые два пункта, они относятся к типовым. Третья группа инструкций характерна для образовательных учреждений и составляется исходя из особенностей Вашего ДОУ.

Контроль и ответственность

В детском саду специалист по охране труда или ответственный работник  проводит проверку  наличия инструкций и их выполнение. При выявлении нарушений, составляет предписание об их устранении.

При проведения плановой или внеплановой проверки Инспекцией по труду, в случае отсутствия или нарушений требований инструкций, возможно наложение штрафов на ответственных лиц и руководителя ДОУ от 2-5 тысяч рублей, на юридическое лицо до 80 тысяч.

Избежать подобных нарушений Вы можете обратившись к нашим специалистам.

Пример инструкций по охране труда для методиста можете посмотреть здесь.