Файловое хранилище для бизнеса

8 Лучших решений для хранения облачных хранилищ для малого бизнеса

В наши дни малые предприятия все чаще нуждаются в доступе к своим данным на ходу, без накладных расходов на обслуживание хранилища и расходов на техническое обслуживание оборудования. Облачное хранилище обеспечивает эффективное решение и быстро завоевывает популярность. (Более подробно см .: Cloud-Computing: индустрия в экспоненциальном росте. ). В этой статье рассматривается концепция облачного хостинга и рассматриваются некоторые поставщики облачных хостинговых услуг для малого бизнеса.

Параметры хранения данных

Перед облачными вычислениями люди сохраняли свои личные данные на жестких дисках и картах памяти. Но компьютеры и мобильные телефоны могут быть легко повреждены или потеряны и могут потребовать физической близости к устройству для доступа к сохраненным данным. Компании хранят свои данные на серверах большого размера, размещенных в выделенных центрах обработки данных. Доступ к данным может получить только пользователь, который входит в корпоративную сеть, и может быть недоступен через Интернет или когда пользователь находится в движении. (Подробнее см. Инвестирование в центры обработки данных. )

Как отдельным устройствам, так и корпоративным серверам требуется специальная поддержка и обслуживание, а обеспечение безопасности данных остается проблемой.

Что такое облачное хранилище?

Поставщик облачных сервисов или облачная хостинговая компания предоставляет серверное пространство фиксированного размера клиентам, которые используют его для хранения данных. Хотя клиент владеет хранимыми данными, хостинговая компания владеет и обслуживает необходимое оборудование. Облачный узел предлагает неограниченную доступность данных клиента, обеспечивая при этом безопасный доступ, назначенный клиентами. Данные, в свою очередь, могут храниться на одном или нескольких серверах, настроенных облачной хостинговой компанией в своих центрах обработки данных.

Несмотря на то, что эта концепция восходит к 1960-м годам, она приобрела популярность в последние несколько лет благодаря улучшенной инфраструктуре Интернета, что позволяет быстрее осуществлять доступ к удаленно размещенным данным. Предприятия быстро переходят на облачный хостинг, поскольку это устраняет проблемы обслуживания локального сервера, связанные с этим расходы и определенные проблемы безопасности.

Растущий рынок облачного хостинга включает такие крупные имена, как Amazon. com, Inc. (AMZN AMZNAmazon. com Inc1, 123. 17 + 0. 22% Создано с Highstock 4. 2. 6 ) и Microsoft Corp (MSFT MSFTMicrosoft Corp84. 27- 0. 24% Создано с Highstock 4. 2. 6 ), и гиганты вроде Intel, как сообщается, вкладывают значительные средства в поддержку технологий. (Более подробно см .

: Является ли облачный расчет инвестиционной тенденцией? )

В этой статье перечислены самые популярные поставщики облачных услуг. Наш список упорядочен в алфавитном порядке, с информацией о ценах, доступной на момент публикации.

1. Веб-службы Amazon (AWS): AWS Amazon предлагает широкий спектр услуг облачного хостинга. Планы включают оплату, как вы идете, платите меньше, когда вы резервируете, платите даже меньше за единицу, используя больше, платите еще меньше, когда растет AWS, и пользовательские цены.«Оплатить, когда вы идете», позволяет платить только за фактически используемые ресурсы без каких-либо долгосрочных обязательств или авансовых расходов. План «Платите меньше, когда вы резервируете» позволяет инвестировать в резервную емкость, а затем получать скидки и сбережения. «Платите даже меньше за единицу за счет использования большего количества» позволяет получить преимущества от снижения затрат за счет увеличения объема памяти и передачи данных. «Платите еще меньше, поскольку план AWS растет» позволяет получать выгоды, когда оптимизация AWS приводит к снижению эксплуатационных расходов. Пользовательские цены, как и следовало ожидать, предназначены для клиентов, нуждающихся в индивидуальных решениях. AWS заявляет о своем уникальном коммерческом предложении (USP) в вычислениях и специализированных приложениях, включая хостинг веб-сайтов, резервное копирование мобильных данных, хостинг бизнес-приложений и игр. Информация о ценах широко варьируется в разных предложениях по продуктам, и можно начать с бесплатного уровня AWS, чтобы получить из первых рук опыт обслуживания и ожидаемых затрат.
2. Вставка : Коробка для бизнес-предложений включает такие функции, как безопасный совместный доступ к файлам, безопасность на уровне предприятия, синхронизация файлов, кросс-платформы, средства управления ИТ и администраторами, отчетность и специальная техническая поддержка. Их личный план свободен, предлагая 10 ГБ хранилища, а персональный про план стоит 11 долларов. 5 в месяц для хранения 100 ГБ. Бизнес-планы включают стартовый план стоимостью 6 долларов США за пользователя в месяц с объемом памяти 100 ГБ; за 17 долларов США за пользователя в месяц и, по крайней мере, у трех пользователей, предприятия могут получить неограниченное хранилище. Клиенты могут запросить настройку в рамках корпоративного плана. Возможности, такие как Microsoft Office 365, активный каталог и максимальный разрешенный размер файла, различаются по бизнес-планам, и пользователи могут выбирать, что наилучшим образом отвечает их потребностям.
3. Dropbox : Dropbox утверждает, что обслуживает более 100 000 предприятий через свои решения для облачных решений Dropbox для бизнеса. Hyatt, Yahoo! , Macquarie Bank и National Geographic Channel — некоторые из известных брендов в списке уважаемых клиентов Dropbox. Помимо кросс-платформенных функций совместного использования, хранения, синхронизации, резервного копирования и бесшовной интеграции Dropbox позволяет использовать общий доступ к файлам даже у пользователей, у которых нет учетной записи Dropbox. Основной план для физических лиц является бесплатным, предлагает 2 ГБ памяти и поставляется с интеграцией Microsoft 365, позволяя редактировать файлы напрямую через Dropbox. План Pro для физических лиц предлагает 1 ТБ бесплатного хранилища. Бизнес-план предлагает неограниченное хранилище со стандартной ставкой 15 долларов США за пользователя в месяц для не менее пяти пользователей. Он также предлагает полные аудиторские записи действий пользователя, совместного использования и контроля. Бизнес-пользователи получают приоритетную выделенную поддержку.
4. JustCloud : JustCloud предлагает более 50 функций, включая панель управления администратора, сетевые диски, управление доступом и разрешениями, гео-избыточное хранилище, управление версиями файлов и почасовую резервную копию. Бизнес-план стоит 35 долларов. 94 в месяц и включает в себя 100 ГБ памяти для пяти компьютеров, а план предприятия — 71 долл. США. 94 в месяц и включает в себя 500 ГБ дискового пространства для 20 компьютеров. Вы также можете получить индивидуальный план, если у вас больше требований к резервному копированию.
5. Microsoft OneDrive: Технический гигант Microsoft предлагает свои услуги облачного хостинга через OneDrive. Отдельные пользователи могут бесплатно выбрать 15 ГБ памяти, а более высокие емкости, такие как 100 ГБ, 200 ГБ и 1 ТБ, стоят 1 доллар США. 99, 3 доллара. 99 и 6 долларов США. 99 в месяц, соответственно. Бизнес-планы начинаются с 1 Тбайт на пользователя за 5 долларов США в месяц и поставляются с бесплатной пробной версией. Помимо хранилища, кросс-платформенная синхронизация и мощный поиск являются ключевыми функциями OneDrive. Он имеет свое загружаемое программное обеспечение для синхронизации удаленных и локальных данных, а также поддерживает многие сторонние приложения для бесперебойной работы с облачными данными. Он также предлагает гибридные опции, которые интегрируют ваши локальные решения с облачными сервисами, предлагаемыми Microsoft.
6. OpenDrive: OpenDrive предлагает обширный набор функций в своем бизнес-плане, включая управление данными, управление проектами и рабочими процессами и управление пользователями. Управление данными предлагает стандартные функции хранения данных, синхронизации и резервного копирования, а управление проектами предлагает онлайн-пакет Office, который поддерживает более 17 различных типов файлов для прямого редактирования. Мощные настольные программы и приложения, которые работают на платформах Windows, Mac и Android, доступны. OpenDrive имеет базовый план с 5 ГБ свободного хранилища с ограничениями на размер файла и скорость доступа. Профессиональные планы начинаются с 12 долларов. 95 в месяц, предлагая неограниченное хранилище, неограниченный размер файла и неограниченную скорость доступа для одного пользователя. Личный неограниченный план позволяет до трех учетных записей пользователей (каждый пользователь стоит дополнительно), а бизнес-неограниченный план позволяет неограниченные учетные записи пользователей (за дополнительную плату). Доступна индивидуальная цена для конкретных потребностей.
7. SpiderOak : SpiderOak рекламирует свою политику «нулевого знания», когда дело доходит до ваших данных. Компьютерный аналитик и осведомитель Эдвард Сноуден высоко оценил SpiderOak в прессе. Полная конфиденциальность, полный контроль над клиентами, отсутствие знаний для хостов и гибкие планы хостинга — это торговые точки SpiderOak. Планы начинаются от 7 долларов США в месяц за 30 ГБ данных и доходят до 5 ТБ. Для расширенных бизнес-потребностей, таких как интеграция с активными каталогами, SpiderOak предлагает Enterprise hosting и Enterprise on Premise, при этом затраты начинаются от 5 долларов США за пользователя в месяц, но требуют, по меньшей мере, 100 и 500 пользователей соответственно. Каждый план также взимает единовременную плату за установку в размере 299 и 599 долларов США соответственно. SpiderOak подходит для предприятий, имеющих конфиденциальные данные и нуждающихся в передовой конфигурации системы и сервисах.
8. Syncplicity : Syncplicity — хороший облачный узел для предприятий, которые хранят конфиденциальные данные и хотят, чтобы их администраторы могли контролировать и ограничивать доступ. Хранимые данные доступны для разных устройств на разных платформах, интерфейс беспорядок, и есть надежные функции отчетности для мониторинга использования контента. Для администраторов он позволяет внедрять политики и элементы управления для доступа к данным. Он позволяет группировать пользователей и применять различные элементы управления к этим группам. Это также облегчает ограничения, основанные на расположении устройств.Персональный план, который предлагает 10 ГБ хранилища, является бесплатным; бизнес-план, предлагающий 300 ГБ хранения, начинается с 60 долларов США за пользователя в год и требует не менее 3 пользователей; план отдела с объемом хранения 1 ТБ начинается с 60 долларов США за пользователя в год и требует не менее 25 пользователей. И корпоративный план, предлагающий неограниченное облачное хранилище, начинается от 150 долларов США за пользователя в год и нуждается не менее 25 пользователей. Все оплачиваемые планы имеют 30-дневный период бесплатной пробной версии.

Практический результат

В мире технологий «бесплатные предложения» часто имеют множество ограничений. Для свободного облачного хранилища это означает ограничения на размер и тип данных, которые могут размещаться, использование полосы пропускания, платформы (Windows или Linux), наличие резервных копий и техническая поддержка. Это может быть хорошо для отдельных пользователей, но малым предприятиям, вероятно, придется заплатить за услугу, которая будет отвечать их потребностям. Хотя есть много хороших вариантов, вы, конечно же, захотите сделать домашнее задание, прежде чем доверять своим бизнес-данным любому провайдеру.

Источник: https://ru.talkingofmoney.com/8-best-cloud-storage-solutions-for-small-business

Облачное хранилище для бизнеса. Топ сервисов

Мы писали про удобные инструменты автоматизации для бизнеса. Теперь об облачном хранилище. Интернет кардинально изменил современный подход к организации коммерческой деятельности. Нужны ли вам теперь огромные сервера и дорогие компьютеры? Конечно. Но это неточно.

Что дает перенос большей части вычислительных операций на облачные сервисы? Совместная работа с файлами, полный контроль над данными, а также использование интегрируемых программных решений. Все это — максимум при минимальных затратах. Например, вы можете воспользоваться не только хранилищем данных, но и совместимым программным обеспечением для облегчения доступа к ним.

Рассмотрим лучшие облачные сервисы для бизнеса на конец 2018 года.

Облачное хранилище Microsoft Azure

Если у вас свой интернет-магазин, новый онлайн-сервис или вы решили максимально оптимизировать свой корпоративный блог, то решение от Microsoft будет рациональным. Что вы получите при работе с этим сервисом?

• Сфокусированное внимание на приложениях и программах;

• Поддержка самых разных программных языков, включая Python, Ruby и Java;

• Автоматическое масштабирование проектов;

• Автоматическая корректировка приложений и ОС;
• Огромный набор средств для разработки.

Сервис ориентирован на разработчиков и вебмастеров. Облако от Microsoft идеально подходит для развертки собственных корпоративных приложений (например, 1С) и быстрой публикации приложений собственной разработки.

Стоимость рассчитывается индивидуально в зависимости от используемых сервисов и ресурсов. Оплата ведется по принципу Pay-As-You-Go. При первом пополнении счета вам будет начислено 12500 бонусных рублей, которые можно потратить на сервис.

Облачные сервисы от Mail.ru

В фаворе все тот же принцип Pay-As-You-Go, означающий, что вы платите только за актуальное потребление ресурсов. Убытки также сокращаются благодаря автоматической системе масштабирования нагрузки. Если у вас на сайте или сервисе много посетителей, то мощность плавно увеличивается и наоборот.

Компания предлагает решения в области бизнес-аналитики, бухгалтерии, учета, хранения данных, а также другие типы сервисов. Используются программные решения 1С.

Идеальное решение для разработчиков и владельцев онлайн-бизнесов. Облачное хранилище mail.ru INFRA обеспечивает вас следующими преимуществами:

• Работа с облачным сервисом, созданным согласно российскому законодательству;

• SLA 95% и специальные финансовые гарантии;
• Техническая поддержка и вся документация на русском языке.

Стоимость уже готовых пакетов варьируется от 770 до 10510 рублей в месяц. Цена зависит от конфигурации оборудования.

SAP – решения для малого бизнеса

Если вам надоело работать с таблицами и держать бухгалтерию/учет на нескольких компьютерах, то вам точно понравится специальное предложение от SAP Business Online.

Этот сервис обеспечивает вас набором инструментов для работы в режиме онлайн. При этом вся работа по вычислениям осуществляется на облаке. Вы сможете эффективно вести учет и бухгалтерию, даже если у вас из оборудования только смартфон.

Есть также и ряд других сервисов, включая Business ByDesign для среднего бизнеса и крупные пакеты для больших корпораций. В целом, SAP позволяет улучшить работу всем типам бизнесов вне зависимости от сферы деятельности. Основные преимущества сервиса именно в уже готовых решениях в плане бухгалтерского учета и учета данных в целом. С таблицами удобно работать.

Пакет Business ByDesign обойдется пользователю в 149$ в месяц при использовании корпоративного тарифа.

IBM IT Infrastructure

Это идеальный вариант для удаленного хранения данных в облачном хранилище. У большинства компаний, работающих с мультимедиа-файлами, крупными массивами данных и другими ценными типами информации, в определенный момент возникают проблемы с хранением. Есть несколько аспектов, которые необходимо учитывать при росте оборотов и масштаба деятельности:

• Безопасность информации. Дубликаты баз данных, регулярные резервные копии файлов, а также раздельное хранение требуют огромного дискового пространства, которого часто не хватает.

• Скорость доступа к данным. Обмен информацией может занимать часы даже при высокоскоростном соединении. При этом возможности локального оборудования (ваших компьютеров в офисе) могут быть ограничены. Облако дает равный доступ всем пользователям.
• Бесконечное масштабирование. Часто объемы информации растут в геометрической прогрессии. Даже если сейчас вам хватает места, то через пару лет вы можете столкнуться с проблемой нехватки мощностей и необходимостью мигрировать на какой-то масштабируемый сервис. Это лучше сделать заблаговременно.

IBM IT Infrastructure считается одним из лидеров в области хранения информации.

Бонус — облачное хранилище Яндекс Облако

Сервис анонсирован совсем недавно и является аналогом Microsoft Azure. За детище отечественных разработчиков — русскоязычный саппорт, привычно-дружелюбный интерфейс консоли, стабильная работа и высокий уровень защищенности.

Облачное хранилище разбито на несколько элементов управления: «Compute Cloud», «Object Storage», «Managed Databases», «Virtual Private Cloud», «Identity and Access Management», «Speech Kit». В зависимости от выбранных объектов и используемых мощностей будет отличаться ценообразование.

Вообще, «Яндекс Облако» чрезвычайно работоспособен в случае и с малыми IT-проектами и для обработки огромных массивов данных. В сравнении с Microsoft Azure он уступает лишь разве что для реализации блокчейна и использования бисерных вычислений. Узнать подробности.

Будущее в облаках

Работать без облачных технологий сегодня решительно невозможно. Точнее, возможно, но вы наверняка отстанете от конкурентов, которые инвестируют в масштабируемые бизнес-решения. Мы рекомендуем вам исключить эмоции и оценить все возможности сервисов, представленных в нашем небольшом рейтинге, чтобы узнать, как вы можете сделать свой бизнес лучше уже сейчас.

Другие материалы на тему эффективности в работе и бизнесе.

Источник: https://www.fewskills.com/top-oblachnyh-servisov-dlja-biznesa/

12 облачных хранилищ, на которые стоит обратить внимание

Согласно прогнозам IBM, пользователи и компании продолжат отказываться от громоздких и дорогостоящих серверов, вместо них выбирая для хранения файлов облако. Учитывая разнообразие доступных хранилищ, к выбору следует подходить очень внимательно.

Лайфхакер предлагает обратить внимание на сервисы, которые дают максимум бесплатного пространства с надёжной защитой данных и качественным обслуживанием. Цены указаны только на начальные тарифные планы.

1. Dropbox

• Стоимость: 2 ГБ бесплатно, 1 ТБ за 8,25 доллара в месяц. Стандартная подписка Dropbox Business стоит 12,5 доллара в месяц за пользователя.
• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: есть.

Изначально этот гигант облачных хранилищ даёт доступ лишь к 2 ГБ бесплатного места. Но его без особых затруднений можно расширить до 16 ГБ: достаточно привязать аккаунты в социальных сетях и предложить реферальную ссылку нескольким друзьям.

Подписка Dropbox Business позволяет использовать корпоративный аккаунт для совместной работы, а также даёт неограниченное пространство для личной учётной записи. Более того, вы получаете ряд продвинутых возможностей вроде восстановления файлов и настройки уровней доступа.

Зарегистрироваться →

2. «Google Диск»

• Стоимость: 15 ГБ бесплатно, 100 ГБ за 139 рублей в месяц.
• Приложения: Windows, macOS, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: есть.

Один из самых очевидных вариантов для владельцев устройств под управлением Android, поскольку приложение изначально установлено на смартфонах и планшетах на базе ОС от Google. Впрочем, из-за немалого объёма бесплатного хранилища сервис может быть привлекателен и для обладателей других устройств.

Среди минусов — не самый простой интерфейс браузерной версии. Но пользователи Windows и macOS могут скачать гораздо более удобное приложение.

Зарегистрироваться →

3. Mega

• Стоимость: 50 ГБ бесплатно, 200 ГБ за 4,99 евро в месяц.
• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.
• Поддержка русского языка: есть.

Ещё один сервис со щедрым бесплатным тарифом и интерфейсом с поддержкой перетаскивания файлов. У Mega есть удобное мобильное приложение для загрузки файлов, а также десктопные клиенты для их синхронизации.

Как утверждает компания, все данные зашифровываются на вашем устройстве, прежде чем оказаться на серверах. Исходный код клиента Mega доступен на GitHub, его может проверить любой эксперт. Поэтому утверждение внушает доверие.

Зарегистрироваться →

4. «Яндекс.Диск»

• Стоимость: 10 ГБ бесплатно, ещё 10 ГБ за 30 рублей в месяц.
• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, LG Smart TV.
• Поддержка русского языка: есть.

Облако от «Яндекса» работает быстро и стабильно, постоянно обзаводится новыми функциями. Сервис имеет высокую скорость синхронизации. Возможности платформы встроены в некоторые сторонние приложения.

Несмотря на наличие клиентов для всех популярных десктопных и мобильных платформ, браузерный интерфейс «Яндекс.Диска» тоже очень практичен. Также у сервиса очень неплохие возможности расширения пространства за счёт партнёрства с компаниями. Например, если вы москвич и пользуетесь тарифным планом OnLime от «Ростелекома», то объём диска увеличивается на 100 ГБ.

Зарегистрироваться →

5. OneDrive

• Стоимость: 5 ГБ бесплатно, 50 ГБ за 140 рублей в месяц, 1 ТБ за 269 или 339 рублей при оформлении персональной или семейной подписки на Office 365 соответственно.
• Приложения: Windows, macOS, iOS, Android, Windows Phone, Xbox.
• Поддержка русского языка: есть.

Бывший SkyDrive встроен в стандартный проводник Windows 10. Нет необходимости загружать приложение — всё уже загружено за вас.

Встроенное в операционную систему приложение «Фотографии» может использовать OneDrive для синхронизации всех ваших изображений между устройствами.

При установке клиента для macOS стоит учитывать не самые положительные отзывы о нём.

Помимо обычных тарифных планов, у Microsoft есть продукты «Office 365 персональный» и «Office 365 для дома». Обе подписки включают 1 ТБ в облаке, полные версии приложений Office для Windows и macOS и целый ряд других преимуществ. Второй вариант даёт по 1 ТБ сразу пяти пользователям.

Зарегистрироваться →

6. «Облако Mail.Ru»

• Стоимость: 8 ГБ бесплатно, 64 ГБ за 69 рублей в месяц.
• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.
• Поддержка русского языка: есть.

Ближайший аналог «Яндекс.Диска» в плане доступных возможностей, интерфейса веб-версии и поддерживаемых платформ. Проигрывает своему главному конкуренту из-за обширной реферальной программы. Среди преимуществ — больший объём бесплатного хранилища.

Помимо прочего, у сервиса есть инструмент для быстрого создания и сохранения скриншотов в облаке.

Зарегистрироваться →

7. iCloud

• Стоимость: 5 ГБ бесплатно, 50 ГБ за 59 рублей в месяц.
• Приложения: Windows.
• Поддержка русского языка: есть.

5 ГБ бесплатного пространства может быть недостаточно, но iCloud — это самый удобный способ создавать резервные копии фотографий с iPhone.

Сервис интегрирован в программу Finder на macOS — рабочий стол всех MacBook. Документы, созданные через офисный пакет iWork, тоже сохраняются в iCloud и могут синхронизироваться между устройствами. У платформы есть и официальный клиент для Windows, с помощью которого можно поддерживать файлы на ПК в актуальном состоянии.

Зарегистрироваться →

8. Box

• Стоимость: 10 ГБ бесплатно, 100 ГБ за 8 евро в месяц. Бизнес-подписка стоит 12 евро в месяц.
• Приложения: Windows, macOS, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: есть.

Платформа быстро набрала популярность и поддерживается целым рядом популярных сервисов для работы, такими как «Google Документы» и Office 365. Настольные клиенты Box позволяют не только синхронизировать, но и редактировать файлы.

Компания активно продвигает бизнес-подписку. Именно она появляется в центре экрана при нажатии на кнопку регистрации. Тарифный план даёт доступ к продвинутым возможностям совместной работы и неограниченному пространству в облаке.

Зарегистрироваться →

9. Nextcloud

• Стоимость: бесплатные настройка и использование, цены на пространство зависят от провайдеров хостинга. Nextcloud Box стоит 70 евро.
• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: нет.

Сама по себе компания не является провайдером облачного хранилища, но предлагает бесплатное программное обеспечение для настройки облака на вашем собственном сервере. Главное преимущество такого варианта — скорость. Также можно включить шифрование и не переживать, что файлы покинут домашнюю сеть.

Если у вас нет опыта в настройке серверов, вы можете купить заранее настроенный вариант — Nextcloud Box. Внутри устройства — жёсткий диск на 1 ТБ. Оно легко подключается к недорогому одноплатному компьютеру Raspberry Pi. Правда, чтобы заполучить мини-сервер в руки, придётся воспользоваться услугами сторонних компаний: прямой доставки в Россию и страны СНГ нет.

Зарегистрироваться →

10. SpiderOak

• Стоимость: 2 ГБ бесплатно, 250 ГБ за 9 долларов в месяц.
• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: нет.

Ещё одна англоязычная платформа, которая долго работала по протоколу нулевого разглашения. Подразумевалось, что компания взаимодействует с пользовательскими данными, никак не раскрывая их содержимое. Недавно выяснилось, что здесь есть некоторые оговорки, и SpiderOak отказалась от своей главной фишки. Но от этого не перестала стремиться обеспечить максимальную безопасность файлов.

У хранилища есть клиенты для всех популярных настольных и мобильных платформ. Можно пользоваться веб-клиентом, но для борцов за конфиденциальность этот вариант наименее предпочтителен, поскольку так вы выдаёте свой пароль сотрудникам SpiderOak.

Зарегистрироваться →

11. IDrive

• Стоимость: 5 ГБ бесплатно, 2 ТБ за 52,12 доллара в год по специальному предложению, далее — 69,5 доллара.
• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.
• Поддержка русского языка: нет.

Продукт поддерживает постоянную синхронизацию всех ваших файлов — даже тех, которые хранятся на сетевых дисках. Веб-интерфейс позволяет делиться данными по почте, через и .

Достоинством IDrive является то, что удалённые с компьютера файлы из облака автоматически не исчезают. У компании также есть сервис IDrive Express: если вы потеряете все свои данные, то вам доставят жёсткий диск для их быстрого восстановления.

Зарегистрироваться →

12. pCloud

• Стоимость: 10 ГБ бесплатно, 500 ГБ за 3,99 доллара в месяц, цена шифрования pCloud Crypto — 3,99 доллара в месяц.
• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: есть.

У сервиса есть ограничения по скорости загрузки файлов, но нет никакого лимита по их объёму. Хранилищем можно пользоваться с любой платформы — через приложение или сайт.

Компания зарегистрирована в Швейцарии — стране, известной строгими законами в плане конфиденциальности. За дополнительную сумму вы можете использовать сервис pCloud Crypto для шифрования отдельных файлов.

Зарегистрироваться →

Источник: https://Lifehacker.ru/dropbox-vs-google-drive/

Какой облачный сервис подойдет вашей компании: на что нужно обратить внимание | Rusbase

Бесплатные сервисы отличаются от платных облачных хранилищ ограниченным функционалом по следующим параметрам:

По бесплатной подписке доступный объем хранения информации не превышает, как правило, 20 Гб. Такого объема недостаточно даже для небольшой компании, оперирующей «легкими» файлами, например, бухгалтерской документацией.

• Ограниченная функциональность для корпоративного сегмента

Целевой сегмент бесплатных сервисов — обычные пользователи, а не корпоративные заказчики. В бесплатных хранилищах не предусмотрен такой функционал, как интеграция со службой каталогов ОС и справочником пользователей, функционал для отдела информационной безопасности. Например, журнал для отслеживания перемещения документов и резервное копирование данных.

В пользовательском соглашении бесплатных сервисов закреплен пункт о том, что компания оставляет за собой право предоставлять доступ к вашей информации, хранимой в ее облаке, при запросе государственных органов. В корпоративных облачных сервисах предусмотрено разграничение уровней доступа: при правильной настройке ваша информация не будет видна ни одному сотруднику облачного хранилища. Вы можете даже хранить данные в зашифрованном виде.

Если вы хотите использовать облачное хранилище исключительно в виде «виртуальной флешки», можно остановить свой выбор и на бесплатных вариантах. Но если вы намерены интегрировать подобные решения в свой бизнес и заботитесь о безопасности, то за расширенный функционал и удобство работы придется заплатить. И здесь возникает следующий вопрос.

Платные облачные сервисы: минимальный функционал

Какой должен быть минимальный функционал у платных облачных хранилищ:

• Хранение неограниченных объемов информации

В платном сервисе обязательно должны быть функция оперативного расширения доступного объема хранилища до нужных размеров, а также механизм гибкой настройки необходимых квот на пользователей. Это важно даже для малого бизнеса, который впоследствии планируется масштабировать.

Хранение неограниченных объемов информации нужно компаниям, которые хранят архивы документов как минимум несколько лет. Такой функционал критичен для бизнеса, который работает с «тяжелыми» файлами (например, если ваша компания предоставляет услуги по видеосъемке).

• Интеграция с информационными системами

Облачное хранилище может интегрироваться с корпоративными информационными системами, например, с CRM, ERP, СЭД: происходит автоматическая передача файлов из облачного хранилища в необходимую систему. Дальше происходит обработка файлов, согласно принятым в компании бизнес-процессам. Проще говоря, выгружать файл себе на компьютер, чтобы потом его загрузить в 1С совершенно необязательно, достаточно сразу его разместить в нужной папке в облаке.

• Резервное копирование всей хранимой информации

Гарантия того, что все документы, с которыми вы работали, сохраняются в облаке: сотрудники их не смогут случайно или намеренно удалить, а если в сохраненных изменениях была допущена ошибка, они всегда могут откатиться к предыдущей версии файла. Некоторые сервисы не просто сохраняют копии документов, но и всю структуру папок, которую пользователи привыкли видеть на своих компьютерах.

• Синхронизация данных между устройствами

Количество гаджетов, которые мы используем в повседневной жизни, растет: компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны. Часто мы используем устройства от разных производителей с разной программной начинкой. Для оперативного решения бизнес-задач необходимо иметь доступ к актуальной рабочей документации с любого из устройств разных производителей.

Некоторые компании предоставляют не только техническую поддержку 24/7, но и менеджера под каждый проект, которого можно подключить для оперативного решения серьезных инцидентов. Российские сервисы обладают неоспоримым преимуществом, так как предоставляют поддержку на русском языке.

На что еще обратить внимание?

Мы рекомендуем выбрать несколько облачных хранилищ на тестовый период и на практике посмотреть, насколько удобен тот или иной сервис. С каким-то из сервисов удобно работать на ПК, но мобильная версия урезана и непригодна для полноценной работы. Другие облачные сервисы не позволяют нескольким сотрудникам работать с одним и тем же документом единовременно: приходится скачивать файлы по ссылке, вносить изменения, снова загружать в хранилище и так далее.

В некоторых облачных хранилищах непонятно, как вести журнал учета и контроля обращений к документации — это критично для службы безопасности компании, которая должна знать, какие изменения были внесены, каким пользователем и когда.

Во время переговоров с клиентами на деловых мероприятиях и конференциях (Национальная премия IT-решений «Цифровые вершины», BIT-2017 в Казани, конференция «Облака 2017: основные тренды») в рамках внутреннего исследования наши менеджеры опрашивали предпринимателей и владельцев компаний среднего и малого бизнеса из ритейла, телекома, энергетики, строительного и госсектора. Мы хотели выяснить, какие еще есть потребности и пожелания к функционалу сервиса по работе с корпоративными документами.

О чем мы спрашивали:

• Использует ли организация файлообменники
• Какой функционал считает наиболее важным в данном сервисе
• Готова ли компания дополнительно платить за безопасность

Наиболее привлекательными для предпринимателей оказались следующие возможности:

Разграничение прав доступа должно осуществляться в соответствии с политикой информационной безопасности компании или по усмотрению руководителей. Кроме того, предпочтительно, чтобы настройки отчетности позволяли фиксировать все обращения к файлам и отслеживать любые манипуляции с ними.

• Пользовательский интерфейс

По-настоящему дружелюбный, современный и интуитивно понятный интерфейс: для работы с ним не потребуется ни специфических навыков, ни технических знаний, ни ознакомления с инструкцией пользователя и обучения сотрудников.

• Поддержка версионности файлов

Возможность начинать работу с любой из предыдущих версий документа, даже если он был изменен множество раз. Дополнительно эта функция позволяет решать проблемы человеческого фактора, например, в ситуациях, когда файлы удаляются кем-либо из пользователей случайно или специально. С точки зрения безопасности версионность позволяет защищать данные от атак вирусов-«вымогателей». Достаточно просто вернуться к предыдущей версии файла.

• Удобная совместная работа

Редактирование документов или другие манипуляции с файлами без скачивания и перехода по ссылкам. Полноценная работа с данными в онлайн-режиме должна осуществляться с помощью права доступа к редактированию, добавлению новых файлов и других функций.

Как правило, сервисы позволяют сохранять в облаке лишь те документы, которые складываются в определенную папку. Компаниям хочется выбирать любые пути хранения файла с документами: хоть весь компьютер указать (главное, не трогать системные папки или файлы с определенным расширением) для автоматического резервного копирования и синхронизации. Резервное копирование поможет решить вопрос сохранности всех документов сотрудника и облегчит их передачу новому.

Сравниваем платные облачные хранилища

Мы выбрали 10 платных сервисов для хранения корпоративной документации и сравнили их по функционалу. Стоит отметить, что два последних — «Мой офис» и WorksPad — мы включили в таблицу несмотря на то, что они лишь частично выполняют функции облачных хранилищ, но клиенты регулярно о них спрашивают. «Мой Офис» — это офисный пакет российского производства, аналог Microsoft Office, имеет встроенное файловое хранилище, которое может хранить файлы только данного офисного пакета. WorksPad и вовсе позиционирует себя как мобильное рабочее место.

Несмотря на то что в нашей таблице представлены как российские, так и зарубежные сервисы, мы рекомендуем бизнесу в первую очередь рассматривать отечественные облачные решения.

Российские компании обладают большей экспертизой в части выполнения требований законодательства, например, закона о персональных данных ФЗ-152, по которому эта информация должна обрабатываться на территории России. События на геополитической арене непредсказуемы, а санкции могут оборачиваться самым причудливым образом, важно не зависеть в своей работе от иностранных корпораций.

Таблица сравнения функционала облачных решений. Примечание 1: зеленый — есть, розовый — предоставляется частично, красный — отсутствует. Примечание 2: сравнение по параметрам носит субъективную оценку авторов текста, стоит также учитывать, что функциональность каждого продукта может меняться со временем.

Бизнесу нужно понимать, для чего ему нужно «облако»

Мы составили список вопросов, ответы на которые помогут сделать выбор в пользу правильного для вас облачного хранилища.

• Как обеспечивается сохранность размещенной в облаке информации?
• Как контролировать, кто, когда и что делает с файлами, предназначенными для совместного доступа?
• Надежно ли защищен сам облачный «сейф»?
• Насколько «дружелюбен» интерфейс, чтобы решать все вопросы администрирования быстро и просто?
• Как решить проблему, если вдруг что-то пошло не так?

Наш обзор показывает, что функционал платных облачных хранилищ достаточно похож. Компании, для которых важна экономия, а безопасность хранимой информации менее критична, могут выбрать такие популярные сервисы, как Google Диск или Mail.ru. К слову, OneDrive и Google Диск предоставляют корпоративным клиентам бесплатное место в облаке.

Нишевые сервисы ориентированы на максимальную безопасность хранимой информации и удобство работы, но их решения не всегда бюджетны.

Так, VALO Cloud — один из немногих продуктов, который может создавать резервные копии устройств пользователя и допускает интеграции в сторонние приложения. Последнюю возможность имеет и OwnCloud. Они наиболее подходят крупным корпоративным заказчикам и государственным органам.

Самое важное для бизнеса — это четкое понимание, для чего нужно облачное хранилище и какие данные в нем будут храниться. Имея ответы на эти вопросы, можно подобрать оптимальный сервис по соотношению цены и качества.

Материалы по теме:

Что ждет российский рынок облачных сервисов в этом году

Почему к 2027 году каждая компания будет использовать блокчейн

Облака для стартапов: Как сэкономить на ИТ при запуске проекта

Стоит ли вводить норматив на облако? Что российские топ-менеджеры думают об облачных технологиях

Пять причин переехать на «облако»

Источник: https://rb.ru/opinion/oblachnyj-servis/

Четыре альтернативы Dropbox для малого бизнеса

Sarah Jacobsson Purewal. Four excellent Dropbox alternatives for small businesses. PCWorld

Сервис Dropbox совершил революцию в способах хранения информации, и больше других от этого выиграли представители малого бизнеса. Облачное хранилище открыло людям доступ к важным для них данным прямо в пути, позволив им раздвинуть географические границы своей деятельности, упростить процедуру обмена большими файлами и избавиться от дорогостоящей физической инфраструктуры.

Хотя Dropbox и другие поставщики популярных облачных сервисов хранения предлагают рядовому потребителю вполне адекватный набор услуг, большинство сервисов не соответствуют требованиям, которые предъявляются малым бизнесом к безопасности, доступности, взаимодействию в реальном времени и хранению большого количества файлов. Перечислим альтернативы Dropbox, отвечающие всем этим требованиям.

Бесплатное хранилище: 2 Гбайт

Цена: 100 долл. в год за 100 Гбайт, 600 долл. в месяц за 1 Тбайт (с подключением до 100 пользователей).

Главное достоинство: безопасность

Сервис SpiderOak (go.pcworld.com/spider_oak), предлагающий облачное хранилище и услуги синхронизации, обеспечивает полноценное шифрование данных и паролей, а также политику «нулевой осведомленности» в конфиденциальных вопросах. Это означает, что ваши данные шифруются (с использованием алгоритмов RSA c ключом длиной 2048 разрядов и AES с 256-разрядным ключом), и при этом никто, в том числе сотрудники SpiderOak, не может получить к ним доступ без вашего пароля.

Шифруемый сервис SpiderOak с «нулевой осведомленностью» идеально подходит для хранения конфиденциальных данных делового характера

Оборотная сторона такого сверхбезопасного сервиса заключается в том, что ваш пароль тоже шифруется, и, забыв его, вы потеряете доступ ко всем своим файлам, хранящимся на серверах SpiderOak.

Клиентское приложение SpiderOak (существующее в версиях для Windows, Mac OS X и Linux) позволяет хранить файлы и получать к ним доступ через специальный интерфейс. Подобно Dropbox, ресурс SpiderOak создает на компьютере папку, куда следует помещать файлы, которые затем будут синхронизироваться с сервером в облаке. Доступ к этим файлам осуществляется через клиентское приложение для настольных компьютеров, сайт SpiderOak или приложения для Android и iOS.

Google Drive

Бесплатное хранилище: 15 Гбайт

Цена: от 5 долл. в месяц за 100 Гбайт до 800 долл. в месяц за 16 Тбайт

Главное достоинство: удобство взаимодействия

Облачное хранилище Google предлагает 15 Гбайт дискового пространства, что в 7 раз превышает объем бесплатного пространства Dropbox. Но ограничение в 15 Гбайт обманчиво, поскольку сюда входит и почта Gmail, и все фотографии, которые хранятся в .

Функции взаимодействия Google Drive делают этот сервис отличным выбором для сотрудников, работающих на большом удалении друг от друга

И хотя Google Drive (go.pcworld.com/googdrive) предлагает до 16 Тбайт пространства хранения, такой объем обойдется вам почти в 10 тыс. долл. в год. Впрочем, это вовсе не означает, что Google Drive нельзя считать жизнеспособной альтернативой Dropbox. Встроенные инструменты сервиса (Google Docs и Google Sheets) отлично подходят для редактирования файлов в дороге и для взаимодействия с несколькими пользователями.

Возможно, вы привыкли обращаться к Google Drive через веб-браузер, но сервис предлагает еще и клиентское приложение для Windows и Mac OS X, обеспечивающее синхронизацию данных на компьютере и в облаке. Кроме того, у Google имеются соответствующие мобильные приложения для Android и iOS.

Copy

Бесплатное хранилище: 20 Гбайт

Цена: от 99 долл. в год за 250 Гбайт до 149 долл. в год за 500 Гбайт

Главное достоинство: доступность хранилища

Сервис облачного хранения Copy (go.pcworld.com/copy), поддерживаемый компанией Barracuda Networks, предлагает пользователям 15 Гбайт бесплатного дискового пространства и дополнительные 5 Гбайт при загрузке клиентского приложения для компьютера. Эти 20 Гбайт предоставляются сразу, но у вас есть возможность заработать дополнительное пространство за счет привлечения клиентов.

Сервис Copy со своими недорогими тарифными планами хорошо подходят для предприятий малого бизнеса, которым нужно хранить в облаке большие объемы данных

Как и у Dropbox, клиентское приложение Copy устанавливается в специальную синхронизируемую папку, куда помещаются файлы, которые будут храниться в облаке. Обращаться к файлам можно через компьютерное клиентское приложение, веб-сайт Copy, а также через приложения для iOS и Android.

BitTorrent Sync

Бесплатное хранилище: неприменимо

Цена: неприменимо

Главное достоинство: безопасность синхронизации

Даже при наличии дополнительного шифрования и политики «нулевой осведомленности» безопасность данных, хранящихся в облаке, может быть нарушена. Сервис BitTorrent Sync (go.pcworld.com/torrentsync) обладает удобством Dropbox и позволяет избежать уязвимостей облачного хранилища.

BitTorrent отличается самой безопасной процедурой синхронизации от всех участников нашего обзора

Используя одноранговый протокол BitTorrent, сервис BitTorrent Sync устанавливает связи между папками сразу на нескольких устройствах и синхронизирует файлы, не пересылая данные на внешний облачный сервер. Это означает, что безопасность здесь поддерживается даже на более высоком уровне, чем у самых безопасных облачных сервисов, поскольку данные хранятся только на локальных дисках, а файлы при передаче шифруются.

Помимо всего прочего, сервис BitTorrent Sync отличается еще и простотой использования. Загрузите и установите на компьютер клиентское приложение BitTorrent. Укажите папку, которую вы желаете синхронизировать, и BitTorrent Sync с помощью генератора случайных чисел создаст для нее ключ длиною 21 байт. Чтобы синхронизировать папку с другим устройством, загрузите и установите туда клиентское приложение BitTorrent и введите ключ. Теперь любые файлы, помещаемые в ранее созданную папку, будут синхронизироваться между двумя (или несколькими) устройствами с использованием протокола P2P BitTorrent.

Источник: https://www.dgl.ru/reviews/chetyre-alternativy-dropbox-dlya-malogo-biznesa_4632.html