Бизнес для офисных работников

Как составить бизнес-план для доставки еды в офисы?

Многие люди ищут различные бизнес-идеи для открытия собственного дела. Одной из ниш, в которых выгодно развивать свой бизнес, являются сервисы, связанные со сферой питания, поскольку они являются доступными и дают возможность людям экономить их время.

Так, доставка обедов в офисы (по-другому этот бизнес можно назвать кейтерингом) является перспективным и достаточно быстро окупаемым направлением, в том числе потому, что этот рынок является ненасыщенным.

Резюме проекта

Так, проект по доставке еды подразумевает создание компании, которая будет заниматься приготовлением и распространением обедов для офисных работников. С этой целью целесообразно располагаться в одном здании с последующей возможностью расширения арендуемой площади.

В настоящий момент доставка в офисы пользуется все большим спросом, который не могут покрыть существующие организации. Основной акцент многие работники делают на то, чтобы рацион был здоровым и сбалансированным. Соответственно, отдельное внимание должно уделяться качеству продуктов, из которых осуществляется приготовление пищи. Кроме того, блюда должны быть универсальными и не тяжелыми.

Целевая аудитория подобного проекта – служащие в возрасте от 25 до 45 лет, работающие в различных компаниях со средним уровнем достатка.

При этом важно понимать, что изначально доставку питания следует организовывать в пределах одного города – чтобы затраты на организацию деятельности были не такими большими.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец бизнес-плана

Среди основных акцентов, на которые необходимо обращать внимание, можно выделить:

• Учет потребностей целевой аудитории.
• Главный фактор данного сервиса – не только качественная еда, но и быстрая доставка.
• Вопросы хранения, сервировки и транспортировки продуктов являются одними из наиболее сложных и требующих тщательного подхода.
• Изначально желательно проанализировать принципы организации бизнеса у конкурентов.

Интересное интервью с владельцем подобного бизнеса вы можете посмотреть на следующем видео:

Организационный план

Для того чтобы организовать подобное предприятие, потребуется:

1. Подготовить документацию и получить разрешения.
2. Арендовать помещение.
3. Закупить оборудование.
4. Нанять персонал.
5. Разработать меню.
6. Привлечь клиентов (для этого потребуется создание сайта, продвижение и т. п.).

На организацию документов может уйти от 1,5 до 3,5 месяцев. На аренду помещения потребуется от 1 до 2 месяцев. Параллельно с этим можно искать поставщика для закупки оборудования. Если объемы планируются небольшие, достаточно купить подержанное оборудование. Поиск персонала может занять около месяца (равно как и разработка меню).

Привлечение клиентов – долгосрочный процесс, который важен не только на этапе открытия бизнеса, но и в процессе развития. В случае увеличения количества клиентов некоторые шаги придется проходить заново.

В результате, открытие подобного бизнеса займет от 5 до 8 месяцев без учета создания базы заказчиков. Важно понимать, что изначально не следует открывать большое производство и офис, поскольку это очень невыгодно с точки зрения затрат и срока окупаемости.

Наконец, это сопряжено с высокими рисками: если компания ошибется в стратегии, ей не удастся сформировать клиентскую базу. В результате, вложенные средства не окупятся.

Финансовый план

Для того чтобы открыть такой бизнес, потребуется около миллиона рублей. Чаще всего подобными услугами пользуются большие и средние компании. Если наценка в ресторанах составляет не менее 400%, то для того чтобы проект в сфере кейтеринга окупился, наценка должна быть на уровне 80-100%.

Соответственно, желательно, чтобы стоимость обеда на одного человека составляла около 200-300 рублей – эта сумма позволит конкурировать с ресторанами и кафе (и даже с вариантом приготовления еды дома в связи с экономией времени) и при этом иметь выручку, достаточную для окупаемости вложений.

• На аренду помещения потребуется от 1200-1500 рублей за квадратный метр.
• Стоимость оборудования – около 500 тысяч рублей.
• Заработная плата поваров будет начинаться от 30 тысяч (в зависимости от уровня их подготовки и занятости).
• В первые месяцы работы компании будет достаточно иметь 1-2 курьеров для доставки (их зарплата — от 20 тысяч рублей).

Впоследствии штат должен расширяться (как вариант, можно пользоваться услугами сторонних компаний).

Маркетинговый план

Подобные компании чаще всего не работают с сотрудниками офисов напрямую – чаще всего они договариваются с фирмой, которая будет заказывать еду для всех работников офиса. Такая тактика имеет множество достоинств:

• Экономия затрат на доставку.
• Возможность экономии на масштабе.
• Снижение количества времени, затрачиваемого на приготовление.
• Для самой фирмы это возможность увеличить лояльность сотрудников к ней.

С точки зрения маркетинга целесообразно сосредоточиться на прямых продажах. Поиск клиентов осуществляется с помощью:

• «Холодных» телефонных звонков.
• Встреч с представителями средних компаний.

Кроме того, может осуществляться рассылка коммерческих предложений и разработка собственного сайта с его последующим продвижением. При этом основные критерии привлечения следующие:

• Низкая цена.
• Оптимальное соотношение цены и качества.
• Предоставление большого выбора.
• Акцент на здоровое питание.
• Высокое качество продукции (еда должна быть вкусной).
• Наличие дополнительных услуг.
• Уровень сервиса.

Изначально, чтобы наладить процессы, лучше всего привлечь организацию со штатом в 25-35 человек. Это позволит найти узкие места в деятельности предприятия и те преимущества, за которые его будут выбирать другие клиенты.

Расчет окупаемости вложенных средств

Исходя из того, что общие затраты на открытие предприятия составят около 1-1,2 миллиона рублей (основные уйдут на аренду помещения и закупку оборудования), срок окупаемости составит от 1 до 2 лет. Он будет зависеть от того, насколько грамотные решения будут приняты на начальном этапе функционирования, а также от сбалансированности меню с точки зрения блюд и цен.

После выхода на окупаемость прибыльность проекта может составлять от 100 тысяч рублей и выше в месяц. В первую очередь она будет зависеть от количества клиентов: важно понимать, что предприятию выгодно выстраивать долгосрочное сотрудничество со своими покупателями – в этом случае они будут более лояльными и чаще совершать заказы.

Успешно развивающейся компании следует вкладывать заработанные средства в расширение возможностей.

Так, можно не только закупать дополнительное оборудование и нанимать более квалифицированный персонал, но также и задуматься о расширении бизнеса и оказывать более широкий спектр услуг. Это позволит быстро увеличить клиентскую базу и поднять уровень прибыли до 200-250 тысяч рублей в месяц.

Таким образом, доставка еды является прибыльным проектом, в первую очередь благодаря относительно низкому уровню конкуренции. Сосредоточение на ключевых компетенциях и стремление к высокому качеству помогут предприятию завоевать свою нишу потребителей и приносить высокий уровень дохода.

10 советов, как создать идеальный офис

Есть много способов превратить офис из унылого и недружелюбного места в современное и комфортное пространство. Сотрудникам это даст возможность и стимул работать эффективней, а вам — сэкономить средства и добиться лучших результатов.

1. Долой карточки доступа

Офис начинается даже не с вешалки, а с входной двери, которую нужно как-то открыть. Ключи и карточки доступа — вчерашний день. Их теряют, ломают, забывают на рабочем месте.

Любую ключ-карту можно украсть и получить доступ к офису.

Хорошее решение — сделать вход по отпечатку пальцев. На рынке смартфонов устройства со сканером отпечатков пальцев уже давно стали нормой, почему бы не перенести эту простую и полезную функцию в ваш офис?

Это удобно для сотрудников и экономит их время и нервы (в конце концов, шансы забыть палец дома крайне малы). Кроме того, сканер отпечатков на входе в офис сократит траты на печать, прошивку и администрирование доступа бесконечного количества карт.

2. Не покупайте кофемашину

Кофе пьют все или почти все сотрудники. Это и утренний ритуал, и возможность окончательно проснуться, и желание что-то обсудить на общей кухне.

Отбирать такую возможность не стоит, но можно сократить расходы фирмы. Например, вместо покупки кофемашины, её можно брать в аренду. Многие компании не берут плату за аренду, если поставляют вам зёрна.

Это удобно ещё и тем, что, если машина сломается, не нужно тратиться на её ремонт. Новую привезут намного быстрее, чем успеют отремонтировать старую. В случае роста коллектива можно будет сменить кофемашину на более производительную. А платить будете только за зёрна.

3. Установите хорошее МФУ

Ricoh C260SFNw

Копировальная машина, принтер, сканер и факс, некогда занимавшие огромное пространство, давно помещаются в одно компактное МФУ (многофункциональное устройство). Оно скромно стоит в доступном для всех месте и тихо выполняет свою работу.

Выбирайте хорошее МФУ, которое не будет тормозить работу офиса и не сломается в первый месяц. Главное, чтобы невысокая цена устройства сочеталась с надёжностью и производительностью (особенно если сотрудники печатают действительно много).

Например, модель с цветной лазерной печатью Ricoh C260SFNw. Устройство умеет копировать документы в цвете и сканировать с двух сторон одновременно. Электронную копию многостраничного договора можно сделать за несколько минут. Копирование запускается одной кнопкой, что экономит время.

Эта модель МФУ поддерживает беспроводную печать, печать с любых мобильных устройств и отправку на них отсканированных документов.

Пробегающий мимо сотрудник легко может распечатать договор или дизайн-макет, который он только что получил в Telegram, внести правки, отсканировать и отправить документ на смартфон. Вся процедура займёт пару минут.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint и NFC для современного офиса давно стали нормой и синонимами эффективности, так что к этому просто нужно привыкнуть. С помощью этих технологий легко печатать со смартфона или планшета без использования компьютера.

Ricoh C260SFNw можно поставить вплотную к стене или в любую нишу. Фронтальный доступ даст возможность работать с ним в офисах, где мало места для размещения техники.

Выбирая МФУ, обращайте внимание на его характеристики. В современном офисе цветное печатное устройство с подобными функциями не роскошь, а необходимый инструмент для оптимизации работы и экономии времени.

4. Определите чёткий режим работы

Установите чёткий режим работы офиса. Сотрудники, работающие во внеурочное время, становятся менее эффективными. Если вчера они сидели в офисе до 10 вечера, то на следующий день вряд ли смогут показать хорошую работоспособность и принесут намного меньше пользы, чем их выспавшиеся и отдохнувшие коллеги.

Кроме того, чёткий режим работы позволяет экономить на электричестве и расходных материалах.

Вывод: после 6–7 вечера офис должен оставаться пустым и тёмным. В Японии, например, существуют даже специальные работники, в обязанности которых входит отправка по домам засидевшихся трудоголиков.

5. Отделите интровертов от экстравертов

Open space в чистом виде считается таким же малоэффективным решением, как и старые боксы-клетки для сотрудников.

Обдумывая планировку офиса, стоит учитывать индивидуальные особенности подчинённых. Например, мягко отделять интровертов от экстравертов. Многие сотрудники не могут сосредоточиться и продуктивно работать, если вокруг шум, разговоры коллег и рабочая суета.

Исследования показывают, что приглушённый свет, спокойная обстановка и минимум эмоциональных коллег-экстравертов помогают интровертам сосредоточиться и работать гораздо продуктивнее.

Учитывая, что среди интровертов попадаются гении и генераторы идей вроде Билла Гейтса, стоит обеспечить им нормальные условия работы и возможность подумать в тишине.

6. Возможность отвлечься от работы

Офис, в котором приятно находиться, повышает эффективность и лояльность сотрудников. Продумайте места для отдыха: можете сделать игровую комнату с приставкой, столом для пинг-понга и прочими развлечениями.

Это не мешает работе, а позволяет отвлечься и расслабиться, чтобы потом снова приступить к обязанностям. Невозможно в течение 8-часового рабочего дня целый день сидеть за компьютером: продуктивность падает, работа останавливается. Поэтому нужно делать перерывы.

7. Фрукты вместо печенек

Привлекать сотрудников обещанием печенек уже не модно. Об их здоровье нужно заботиться, даже если им самим это кажется некритичным.

Самый простой пример — запас еды на общей кухне. Если решили обеспечить сотрудников лёгкими закусками, пусть это будут фрукты, орехи или полезные злаковые батончики, а не печенье или конфеты. Не все догадываются захватить с собой из дома яблоко или мандарин, хотя витамины организму нужны намного больше, чем сахар.

8. Не используйте флипчарты

Флипчарты — это уже даже не вчерашний день. Давайте оставим размахивания фломастерами перед магнитной доской героям «Безумцев» и сделаем шаг вперёд.

Обычная chalkboard-стена в переговорной комнате вообще не занимает места (она же стена), требует меньше расходников и меньше вредит экологии.

Все знают, сколько листов бумаги может извести экспрессивный менеджер в попытках донести идею до клиентов. Интерактивные панели для коворкинга, конечно, ещё эффективнее, но и стоить будут намного дороже.

9. Бухгалтерию — на аутсорсинг

Если говорить о небольшом бизнесе, бухгалтерию можно смело отдавать в руки аутсорсинговых компаний или служб. Сервисы вроде «Кнопки» или «Моего дела» быстро работают и эффективно вписываются в структуру современного офиса.

У многих служб есть собственные приложения или хотя бы веб-интерфейс, что тоже ближе офису XXI века, чем уткнувшийся в бесконечные стопки бумаг суровый бухгалтер.

Ничто не мешает передать на аутсорсинг и другие задачи: начиная с работы айтишников и заканчивая, например, юридической поддержкой. Есть гарантии и система отзывов, по ним можно подобрать хорошего специалиста. Немаловажно и то, что это обойдётся дешевле собственных сотрудников в штате.

10. Правильно выбирайте технику

Невозможно работать быстро и эффективно, если рабочий ПК постоянно глючит или тормозит. Поэтому выбирайте хорошую технику для офиса.

Например, если у вас нет чётко закреплённых за сотрудниками рабочих станций, проще купить моноблоки или мониторы с док-станциями вроде Philips B Line, к которым любой может подключить свой ноутбук. Так у сотрудника будет постоянный доступ к его информации, офисной сети и «нормальным» клавиатуре, мыши и монитору.

Для выездных сотрудников рабочие ноутбуки намного предпочтительнее стационарных ПК, за которыми они проводят минимум времени. Поэтому не стоит платить дважды.

Как открыть бизнес по аренде тренажеров для офисных работников с нуля

Для руководства компании актуально поддерживать здоровье сотрудников и их интерес к работодателю.

Самые актуальные тренажеры:

• Портативный велотренажер, который просто устанавливается под рабочий стол
• Беговая дорожка с рабочей стойкой, на которой можно разместить ноутбук. Беговую дорожку актуальнее использовать для ходьбы, тогда это не помешает рабочему процессу
• Силовой тренажер. Устанавливается на спинку стула и с помощью специальных ручек позволяет разминать руки и спину.

Для предпринимателя бизнес-идея актуальна перспективной рентабельностью, несложным ведением дела и минимальной конкуренцией. Бизнес можно запускать с минимальными вложениями с приоритетом на расширение.

Затраты и прибыль

Ведение бизнеса можно организовать через интернет-магазин. Презентацию товара проводить непосредственно у покупателей в офисе или открыть небольшой шоу-рум.

Если наладить связи с поставщиками тренажеров напрямую, тогда отпадает необходимость арендовать складское помещение. Если такой возможности нет, то актуально арендовать помещение около 30 кв. м. Это вполне достаточно для хранения 10 дорожек, 30 портативных велотренажеров и 50 силовых тренажеров.

На запуск бизнеса потребуется около 350 000 рублей, окупаемость с учетом грамотной рекламы и ежемесячным доходом 100 000 рублей составит около 3 месяцев.

Первоначальные расходы:

Расходы	Стоимость, ₽
Оформление документов	3 000
Закупка тренажеров (30 шт)	205 000
Реклама	50 000
Сайт	50 000
Аренда	24 000
Кассовый аппарат	12 000
Итого	344 000

Ежемесячные расходы:

Расходы	Стоимость, ₽
Аренда	24 000
Поддержание работы сайта	30 000
Заработная плата (2 сотрудника)	70 000
Реклама	50 000
Итого:	475 000

Разрешения и документы

Для законного ведения бизнеса необходимо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Для этого необходимо заполнить форму Р21001 по объявленному образцу, заплатить госпошлину в размере 800 рублей и обратиться в налоговую службу. Срок подготовки документов занимает 3 рабочий дня с момента подачи.

Тренажеры должны иметь технические паспорта и гарантийные талоны. Данный момент необходимо урегулировать с поставщиком.

Выбор помещения

Для хранения тренажеров подойдет небольшое складское помещение, площадью около 30 кв. м. Помещение должно быть сухим в избежании порчи тренажеров.

Если у вас есть в собственности гараж, подходящий для надежного и безопасного хранения тренажеров, актуально использовать его под склад. Таким образом, вы сэкономите средства на аренде складского помещения.

Первое время офис не потребуется. Искать клиентов можно работая из дома, а заключать договоры с клиентами на месте.

Подробный перечень оборудования и расходных материалов

Оборудование	Стоимость, ₽
Качественный сайт	50 000
Беговая дорожка (10 шт)	70 000
Портативный велотренажер (10 шт.)	30 000
Силовой тренажер (10 шт.)	20 000
Заказ буклетов (1 000)	40 000
Кассовый аппарат	12 000
Ноутбук	35 000
Итого	257 000

Как выбрать поставщика

Тренажеры для офиса стали выпускать крупные фирмы. На рынке представлены российские и иностранные производители. Стоимость тренажеров зависит от набора функций и выпускающей компании.

https://www.youtube.com/watch?v=RvOZM-NP2gw

Актуально заключать договоры сотрудничества с несколькими компаниями. Это необходимо для расширения списка предлагаемых вами тренажеров клиенту.

Изучите рынок тренажеров, почитайте о ведущих компаниях и отзывы на сотрудничество.

Подбор персонала

Для ведения бизнеса вам необходим менеджер по продажам. Сотрудник должен искать клиентов, заключать договоры с поставщиками и клиентами, производить демонстрацию оборудования. Первое время можете взять эти обязанности на себя.

Также необходим программист для создания и ведения сайта. Наймите такого специалиста на условиях аутсорса.

Для перевозки тренажеров необходимо нанять водителя или использовать личный автомобиль. При расширении бизнеса заключите договор с компанией грузоперевозок или приобретите автомобиль для этих целей.

Как рекламировать бизнес

Для рекламы и ведения бизнеса необходимо создать хороший сайт. Разместите подробную информацию, цены, специальные предложения на заказы от 10 тренажеров.

Расскажите о тренажерах для офисных сотрудников в социальных сетях. Для продвижения аккаунтов наймите SMM-менеджера.

Проводите демонстрацию тренажеров в офисах потенциальных клиентов. Договоритесь о встрече, приготовьте презентацию и привезите демонстрационные тренажеры. Расскажите сотрудникам и руководству о преимуществах, позвольте каждому сотруднику опробовать тренажер. После демонстрации оставьте рекламные буклеты с информацией о компании и тренажерах.

В нашей статье мы рассказали, как открыть бизнес по продаже тренажеров для офисных работников. Разработайте бизнес-план, найдите поставщиков и запускайте свой бизнес!

10 «ништяков», которые повышают продуктивность работы в офисе | Rusbase

Современный климат-контроль поддерживает выбранную температуру с точностью до градуса, увлажняет и вентилирует воздух. Важность этой техники доказали ученые Гарвардского университета. Их исследования продемонстрировали прямую связь качества воздуха и эффективности труда человека.

В «свежих» помещениях люди работают на 61% лучше.

2. Правильное освещение

Польза естественного дневного света для помещения подтверждена исследованием компании Solar Energy and Building Physics Laboratory.

Результаты показали, что дневной свет позволяет сотрудникам ощущать себя бодро на протяжении всего дня, создавая хорошие условия для работы, при этом не утомляя глаза.

Там же, где преобладает искусственное освещение, люди чувствуют себя вяло и сонливо. Например, в нашем офисе есть множество больших окон, на каждом из которых есть жалюзи, на случай яркого солнца.

В офисе ECommPay света много не бывает

3. «Тихие» места

Journal of Applied Psychology опубликовал результаты исследования, в результате которого оценивалась важность тишины в рабочих помещениях. Участниками выступили 40 человек. Половина из них находилась в условиях офисного шума, остальные – в полной тишине. Спустя несколько часов им предложили разгадать головоломку.

Испытуемые, пробывшие в шуме, практически сразу сдавались. Их коллеги, которым посчастливилось сидеть в тишине, прилагали больше усилий, чтобы решить задачи.

Планировка рабочего пространства далеко не всегда позволяет найти спокойный уголок особенно если у вас open space. Задача решается следующим образом: в помещении размещаются звукоизоляционные кабины, предназначенные для индивидуальных дистанционных переговоров. Если площадь позволяет, создавайте целую комнату «тишины».

В нашей компании, в этом помещении запрещено общаться, что дает возможность продуктивно работать и мыслить, не отвлекаясь на какие-либо звуки, включая разговоры.

Звукоизоляционные кабинки в деле, офис ECommPay

«Тихая» комната, офис ECommPay

4. Спорт и здоровье

О вреде сидячего образа жизни пишут много. Проведено множество исследований, доказывающих, что работа с минимальным движением наносит урон физическому и психологическому состоянию человека. Об этом говорят и ученые Лестерского и Лафборовского университетов Великобритании, напоминая, что мы должны двигаться, тренироваться, заниматься спортом, чтобы кровь лучше циркулировала, кости, суставы и мышцы были крепкими и здоровыми, а мозг был готов решать разноплановые задачи.

Чтобы поддерживать в сотрудниках здоровый дух, в здоровом теле, в офисе следует создать спортивный зал, с необходимым инвентарем для силовых и кардиотренировок.

Зона спорта и здоровья в офисе ECommPay

5. Социальные зоны

Пространство для общения – еще один драйвер креативности и продуктивности. Несколько лет назад в Wall Street Journal были опубликованы результаты эксперимента Bank of America, сотрудники которого носили датчики, фиксирующие сколько общается каждый из них. Установили, что более разговорчивые работают лучше.

Базируясь на этих выводах, в организации ввели неформальные перерывы для общения, после чего продуктивность сотрудников банка увеличилась на 10%.

Skype, в свою очередь, создал игровую зону, куда можно прийти в любое время.

Офис Skype – не только для работы

Мы же решили организовывать больше формальных и неформальных мероприятий. Это киновечера, лекции для обмена опытом и общие собрания, на которых рассказывают о событиях компании за прошедшую неделю. В результате сотрудники из разных департаментов и даже с разных этажей стали лучше узнавать друг друга, а новички гораздо быстрее проникаются коллективом.

6. Комфортное рабочее место

Лучше всего дать каждому сотруднику возможность адаптировать рабочее место именно под себя. Для этого компания может приобрести столы с регулируемой высотой и фит-болы, сидя на которых удобно трудиться. Еще очень важно наличие растений.

Исследования ученых из университета Кардифа показали, что наличие растений в офисе повышает продуктивность на 15%, а также снижают стресс и напряжение.

Для озеленения можно использовать стены из живых растений со специальной системой подведения воды, которые называют гидропонными.

«Живые» стены офиса «Яндекс»

«Ожившие» стены офиса ECommPay

У нас за состоянием растений следит команда флористов, которые, помимо всего прочего, могут украсить рабочий стол сотрудника комнатным растением. Специалисту компании нужно просто об этом попросить.

7. Полезные вкусности

Болезнь многих компаний, особенно крупных, где день рождения случаются чуть ли ни каждую неделю, в том, что на кухне всегда есть вкусняшки.

Чтобы установить равновесие между полезной и вредной пищей, следует покупать для сотрудников фрукты и овощи. Исследователи из University of Otago доказали позитивное влияние таких продуктов не только на настроение и самочувствие, но и на продуктивность. Не стоит забывать и о пользе для организма. Здоровый работник – хороший работник.

8. Кофе

Кофемашина – без этого центра притяжения, кажется, работа была бы невозможна. Ее наличием в офисе никого не удивишь, а вот сиропы могут принести еще больше радости и вкусов. Кстати, ошибочно думать, что перерывы на чашечку ароматного и бодрящего напитка нарушают трудовой процесс.

Исследователи лондонской Школы гигиены и тропической медицины установили, что кофеин улучшает память и способность концентрироваться, сокращает количество ошибок, совершаемых сотрудниками.

Они проанализировали 13 разных исследований со всего мира, участниками которых были преимущественно сотрудники, работающие посменно. Испытуемых разделили на две группы: одной давали кофеин, а второй плацебо. Потом людей просили выполнить различные задания на память и концентрацию, и потребители кофе справлялась с ними намного лучше.

9. Книги

Чтение способствует креативности, улучшает концентрацию и снижает стресс, еще это лишний повод поговорить. Чтобы одобрять и поддерживать в сотрудниках желание читать, создайте корпоративную библиотеку. Совсем хорошо, если любой из членов команды сможет заказывать книги, когда в ассортименте не находится подходящей.

Библиотека в офисе американской компании Tolleson

В нашей компании литературные труды разбросаны по полкам всего офиса. Чтобы посмотреть, где что лежит необходимо зайти в электронную базу.

10. Бутылка для воды

Потребление воды улучшает работоспособность мозга. Недостаток этой жидкости негативно сказывается на способности человека решать задачи. Чтобы сделать воду максимально доступной для сотрудников каждому из них можно выделить спортивную бутылку с корпоративной символикой. Казалось бы, простое решение, но мы заметили, что с приобретением этой емкости для каждого сослуживца, потребление воды в офисе увеличилось.

Welcome pack для новых сотрудников ECommPay

Что ещё…

Наверное, еще можно выделить мотивирующие слоганы. Это плюс к хорошей атмосфере. В нашей компании они есть на всех поверхностях, на которых можно писать без вандализма. Это стены, кружки, наклейки, блокноты и другая промопродукция.

Отдельные слоганы помещены в рамочку и развешаны на стенах. «Do what is Right» (Делай то, что правильно), или «If you can dream it, you can achieve it» (Ты можешь воплотить в жизнь то, о чем мечтаешь). Это мотивирует и создает позитивную атмосферу без особых финансовых вложений.

Стены офиса ECommPay, которые можно «читать», когда нужно вдохновиться

В этом перечне способов повышения продуктивности есть менее и более затратные варианты. Начать можно с простого, а когда результат от этого появится, переходить к методам посложнее и подороже. Проверено – работает!

Материалы по теме:

Чему я научилась, прочитав больше 300 книг за семь лет

Путин приехал в «Яндекс». Вот что говорят об этом в соцсетях

10 лайфхаков для тех, кому нужно выдать свежую идею (а не получается)

Как бедные американские пенсионеры подрабатывают на складах Amazon

«Telegram платит 80$ за один стикер». Можно ли на этом заработать?

Какие бизнес идеи можно с успехом реализовать в офисе

Чтобы воплотить в жизнь любую коммерческую идею, предпринимателю необходимо позаботиться о помещении, в котором будет осуществляться деятельность. Наряду со складскими и торговыми площадками, большой интерес сегодня представляют офисные здания, позволяющие реализовать множество прибыльных проектов. В этой статье мы рассмотрим бизнес в офисе, идеи и виды предпринимательской деятельности, способные приносить хороший доход с использованием такого помещения.

Определиться с тем, как максимально эффективно использовать офисное помещение в предпринимательских целях, поможет оценка его базовых особенностей, а также факторов внешней среды, способных повлиять на работу офиса. Таким образом, при выборе коммерческой идеи следует учитывать:

• правовой статус помещения – находится ли оно у вас в собственности, либо вы его арендуете;
• физические характеристики – площадь офиса, количество кабинетов, высоту потолков и т. д.;
• наличие современного ремонта;
• внешний вид здания, номер этажа, на котором находится офис;
• район города, в котором расположено помещение, его инфраструктура и виды деятельности предприятий, находящихся в непосредственной близости;
• наличие удобного подъезда, парковки, а также близость к остановкам общественного транспорта и т. д.

Рассматривая различные коммерческие проекты, необходимо принимать во внимание насыщенность местного рынка конкретными товарами и услугами. Далее мы поговорим о том, какие идеи для заработка можно воплотить в жизнь, имея в своем распоряжении офисное помещение.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Аренда офиса как бизнес

Если у вас есть свой собственный офис, самым простым решением того, какой бизнес открыть, станет передача его в аренду. Этот вариант не требует от собственника практически никаких вложений, за исключением может быть косметического ремонта по мере необходимости. Для такого бизнеса характерно и отсутствие серьезных предпринимательских рисков. Это своего рода пассивный заработок.

Однако сдача коммерческой недвижимости в аренду, особенно если площадь ее невелика, не сделает вас миллионером, а если офис покупается именно для этих целей, то окупаемость такого вложения будет достигаться несколько лет. Кроме того, в этой деятельности есть свои нюансы. Если вы предпочитаете идти наиболее простым путем, то рекомендуем узнать подробнее, что собой представляет аренда как бизнес, и как правильно оформлять имущественные отношения.

Если же вы заинтересованы в активной деятельности, а предпринимательский риск для вас оправдан возможностью получить источник высокого дохода и занять свое место в мире бизнеса,  предлагаем рассмотреть несколько интересных и жизнеспособных коммерческих идей для офиса.

Рекрутинговое или кадровое агентство

Эта бизнес идея представляется весьма привлекательной особенно для предпринимателей из средних и крупных городов. На сегодняшний день на рынке труда существуют две взаиморешаемые проблемы:

• сложность подбора персонала для работы в той или иной компании с одной стороны;
• трудности, с которыми сталкиваются безработные граждане при поиске работодателя – с другой.

Открыв агентство по трудоустройству, можно зарабатывать неплохие деньги, сотрудничая непосредственно с соискателями. В таком бизнесе на первый план выходит создание положительного имиджа и доброго имени предприятия. От доверия клиентов будет всецело зависеть успех агентства.

Поэтому очень важно сформировать объемную базу вакансий. Для этого понадобится наладить рабочие контакты с организациями города или района. Самый эффективный способ – это составлять предложения и договариваться о сотрудничестве с представителями отдела персонала конкретной компании.

Выручка будет складываться из платы за регистрацию в базе вакансий, взимаемой с соискателя и определенного процента от его первой заработной платы в случае успешного трудоустройства (обычно 20-50%).

Другой вариант – создание рекрутингового агентства. В этом случае вашими клиентами будут не соискатели работы, а предприятия, нуждающиеся в компетентных специалистах. Крупные, солидные компании в случае появления вакансии сегодня все чаще прибегают к услугам агентов. На то есть две основные причины: отсутствие свободного времени для поиска кандидатов, объявления конкурса, отбора соискателей и т. д. и нежелание афишировать наличие вакантного места, чтобы не допустить утечку информации, которой могут воспользоваться конкуренты.

Оплата услуг рекрутера обычно осуществляется в два этапа:

• аванс – около 20% от суммы заказа;
• оставшаяся часть – по итогам выполнения работы.

Общая сумма определяется в качестве процента от годового размера заработной платы, заявленного работодателем в условиях найма и составляет в среднем 10 %.

И, наконец, третий вариант – это совмещение первых двух видов деятельности, то есть оказание услуг как соискателям, так и работодателям. Это наиболее выгодный путь, открывающий перед бизнесменом хорошие перспективы.

Для осуществления подобной деятельности понадобятся: офисное помещение (желательно в центре города),  хорошо подготовленные сотрудники, имеющие психологическое образование и навыки работы с персоналом, стандартный набор офисной мебели и оргтехники, подключение к сети интернет и средства связи.

Затраты на открытие бизнеса, как правило, минимальны. Текущие расходы сводятся помещения, оплате труда, рекламе и налогам. Такой бизнес в офисе по силам организовать даже новичку. Главное в этом деле – активность, настойчивость, умение общаться и разбираться в людях.

Если у вас есть собственное офисное помещение, и вы планируете использовать его в предпринимательских целях, узнайте, как открыть агентство недвижимости с нуля. Что понадобится для организации такого бизнеса, и сколько денег можно на нем заработать.

Еще один интересный вариант, предполагающий работу в офисе — автострахование, об этом можно прочесть, пройдя по ссылке.

Успешные европейские и американские идеи для бизнеса нередко находят свое распространение и в нашей стране. Одним из таких проектов, пришедших с запада, стал коворкинг. Суть бизнес-начинания сводится к организации комфортного офисного пространства, на территории которого с удобством могут разместиться клиенты, чтобы поработать, пообщаться, провести деловую встречу и т. д.

Для реализации такой идеи потребуется просторное офисное помещение площадью от 100 кв. м, находящееся на одной из центральных улиц города или в других оживленных местах. Целесообразно сразу разделить его на несколько зон:

• для работы;
• для отдыха;
• для приема пищи.

Особое внимание следует уделить дизайнерскому оформлению коворкинг центра, которое лучше всего доверить профессионалам. Помещение должно быть оборудовано новой современной мебелью, компьютерами с выходом в интернет, плазменными панелями или проекторами. Офис должен хорошо освещаться в любое время дня.

Для подготовки к открытию и обеспечения рабочего процесса понадобится команда креативных сотрудников, обладающих организаторскими способностями. Можно привлекать студентов-волонтеров, для которых такой род занятий будет интересен и познавателен.

Целевую аудиторию коворкинг центра представляют:

• фрилансеры – люди, свободные в своей деятельности, зарабатывающие путем выполнения различных заказов (чаще через интернет) сразу от нескольких клиентов. Удаленный характер работы не ставит перед ними необходимости постоянного присутствия на территории заказчика, однако они нуждаются в создании определенных условий для выполнения работы;
• мелкие предприниматели, не имеющие собственных коммерческих помещений;
• творческие объединения людей;
• студенты и т. д.

Важно! Чтобы привлечь клиентов в такой центр и сформировать постоянную базу, понадобится качественная рекламная кампания, и выработка определенных правил, регулирующих поведение посетителей, главное из которых – это соблюдение тишины.

Стоимость основной услуги коворкинг центра — предоставление рабочего места – составляет в среднем 100 руб./1 час. Для постоянных клиентов можно предусмотреть систему абонемента. К примеру, брать плату за месяц в размере 8 000 руб. с установленным лимитом посещений, не превышающим 8 часов в день.

Зарабатывать можно и на дополнительных услугах. Например, предоставлять возможность организациям для регистрации в ФНС использовать юридический адрес офиса, принимать и отправлять деловую корреспонденцию, организовывать семинары и тренинги, курсы повышения квалификации и т. д. Можно получать неплохую прибыль от кофейного автомата, установив его на территории центра.

На окупаемость подобных проектов обычно уходит от 6 до 12 месяцев в зависимости от вместительности офисного помещения, количества клиентов и перечня оказываемых услуг. Схожий бизнес, также заслуживающий внимания предпринимателей, — содержание антикафе. Рассмотрите бизнес-план с расчетами антикафе, возможно, это то, что больше всего подходит именно вам.

Если вы относитесь к категории активных и жизнерадостных людей, обладаете неординарным мышлением и различными творческими способностями, то эта идея для вас. Собрав команду единомышленников, вы сможете организовать бизнес в офисе по предоставлению услуг проведения всевозможных праздничных мероприятий.

Несмотря на то, что детские утренники, корпоративы, выпускные вечера и прочие празднования проходят на территории заказчика, и предполагается выезд организаторов и выступающих артистов по месту проведения мероприятия, потребность в офисе все же достаточно высока. Помещение необходимо для приема гостей, встречи клиентов, проведения переговоров, предоставления портфолио, хранения аппаратуры, костюмов, декоративных элементов и т. д.

Причем, чем привлекательнее будет созданный антураж и приятнее атмосфера, тем больше вероятность, что вам удастся расположить к себе клиента и получить выгодный заказ.

Направление деятельности лучше выбрать узкое, например, организовывать только детские праздники. Возможные услуги:

• детские аниматоры – от 2 500 руб.;
• научное шоу с проведением интересных опытов – от 6 000 руб.;
• демонстрация фокусов – от 7 000 руб.;
• оформление воздушными шарами – от 1 500 руб.;
• шоу мыльных пузырей, светящихся картин или рисования на воде – от 3 500 руб. и т. д.

Кроме того, можно осуществлять фото- и видеосъемку проводимых мероприятий и реализовать за отдельную плату памятные для участников снимки и записи.

Доход от одного мероприятия в несколько раз превышает затраты на его проведение. Имея 3-5 заказов в месяц, можно зарабатывать неплохие деньги. Если судить по отзывам уже состоявшихся в этой сфере предпринимателей, вложив около 300 000 руб. в реализацию такого проекта, можно выйти на операционную прибыль уже через 2-3 месяца, а на чистую – через полгода.

Какая бы идея ни пришлась вам по душе, помните, что перед началом фактической деятельности необходимо зарегистрировать бизнес. В большинстве случаев достаточно будет создать ИП самостоятельно. Узнайте, как правильно это сделать.

О том, какие виды налогов для ИП существуют сегодня, можно прочесть здесь.

Вам также полезна будет информация, как открыть расчетный счет для предпринимателя бесплатно, представленная по этому адресу: //mir-biz.ru/otkrytie-biznesa/otkryt-schet-ip-besplatno/.

Как видно из приведенных примеров, организовать прибыльный бизнес в офисе не так уж и сложно. Самым оптимальным вариантом для предпринимателя, имеющего такое помещение, является сфера оказания услуг.

Планируя открыть собственный офис, будь то кадровое агентство, риелторская контора или предприятие, занимающееся организацией досуга, важно знать несколько принципов осуществления такой деятельности.

Также как человека встречают по одежде, первое впечатление о компании у клиента складывается исходя из внешнего вида и оформления ее офиса. Поэтому не стоит жалеть средств на проведение ремонта, покупку хорошей мебели, поддержание чистоты и создание в целом благоприятного имиджа.

Второе, на что хотелось бы обратить внимание – это персонал – администраторы и офис-менеджеры. Сотрудники, работающие с клиентами, должны быть приветливы, доброжелательны и обладать навыками делового общения.

И еще одна составляющая офисного бизнеса – это качественное рекламное сопровождение деятельности. Открыв офис и повесив вывеску, не ждите, что клиенты стройными рядами сами потянутся к вам, даже если помещение находится в людном месте. Используйте современные способы продвижения услуг, обязательно разработайте собственный сайт, подключите рекламу в интернете. Затраты на эти цели всегда бывают оправданы. Кстати, создание рекламного агентства — еще одна перспективная бизнес идея, подходящая для офиса.

(средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…