ПК в табеле что значит?

В этой статье:

Рекомендуем!  Должностная инструкция главного механика предприятия: какие обязанности и права входят, кто ответственный за разработку и какие существуют требования к ДИ?
Содержание
  1. Обозначение в табеле учета рабочего времени
  2. Ответы пользователей
  3. Похожие вопросы
  4. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в [year] году
  5. Унифицированная форма Т-12
  6. 1. В каких случаях ставится код НН?
  7. 2. Как обозначаются выходные дни в командировках?
  8. 3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?
  9. 4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?
  10. 5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?
  11. Форма № 52н (Ф.0504421)
  12. 7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?
  13. 8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?
  14. Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени
  15. Табель учета рабочего времени
  16. Форма табеля учета рабочего времени и его заполнение
  17. Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019-2020 годах
  18. Для чего нужен табель, какая его форма чаще всего применяется
  19. По каким правилам расставляются буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
  20. Расшифровка часто применяемых обозначений
  21. Расшифровка значений букв, связанных с нештатными ситуациями (НН, ОЗ, НВ, ОВ, ОЖ)
  22. Формат обозначений в табеле учёта рабочего времени
  23. Формат
  24. Заполнение
  25. Редкие буквенные сокращения и коды
  26. Какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
  27. Ведение табеля
  28. Смысл букв
  29. Используемые в табеле учета рабочего времени обозначения
  30. Как отмечать праздничные дни, что значит код ОЗ и какие буквенные сокращения использовать в табеле учета рабочего времени?
  31. Что делать, если условного обозначения в табеле нет?
  32. Алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени
  33. Итоги
  34. Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени
  35. Общие правила ведения табеля рабочего времени
  36. Правила расстановки условных обозначений
  37. Расшифровка самых распространенных
  38. Редко используемые
  39. Можно ли использовать свои обозначения
  40. Расшифровка в табеле учета рабочего времени: что это и как понимать правильно
  41. Для каких целей нужно ведение табеля
  42. Как работать с табелем
  43. Условные обозначения
  44. Правила заполнения табеля
  45. Важные нюансы при заполнении табеля
  46. Как ведется электронный табель
  47. Как хранить документ
  48. Кому нужен табель
Рекомендуем!  Кому нужны медицинские книжки по закону?

Обозначение в табеле учета рабочего времени

ПК в табеле что значит?

МОжно ли в Классификатор использования рабочего времени добавить свои элементы?

Ответы пользователей

30 августа 2017 в 12:27

Можно, закон это не запрещает.

Похожие вопросы

30 Августа 2017

30 Августа 2017

30 Августа 2017

30 Августа 2017

Авторизуйтесь/зарегистрируйтесь в Кадровом Совете для публикации ответа.

Полное или частичное копирование материалов запрещено,
при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в [year] году

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Коды для табеля учета рабочего времени (2019 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Продолжительность работы в дневное время

Продолжительность работы в ночное время

Повышение квалификации с отрывом от работы

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

Дополнительный отпу ск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

Время простоя по вине работодателя

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Время простоя по вине работника

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

Унифицированная форма Т-12

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени .

1. В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работн ик в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени , пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

Читайте так же:  Освобождаются ли пенсионеры от налога на имущество

Форма № 52н (Ф.0504421)

Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Наименование затрат времени

Открыть в формате Word

а как обозначить отпуск по уходу за реб. до 1,5 лет? так же как и до 3 — ОЖ?

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Табель учета рабочего времени

МИТРОФАНОВА,канд. экон. наук,

директор Центра профессионального развития

Форма табеля учета рабочего времени и его заполнение

Рабочим называется время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ).

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Цели и правила использования рабочего времени

Учет использования рабочего времени организуется в целях:

— обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и не явившихся;

— контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;

— фиксирования своевременного ухода работников с работы

— учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;

При ведении табеля учета использования рабочего времени необходимо руководствоваться следующими правилами:

1. Учет явки на работу и ухода с нее ведется по организации в целом либо отдельно по структурным подразделениям.

2. Включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров (приказ о приеме на работу, трудовой договор).

3. Каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет.

Что касается вопросов, нередко возникающих у работодателей относительно отметок в табеле учета рабочего времени, нужно иметь в виду следующее.

Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени необходимо указывать праздничные дни, т. к. нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в ежегодный отпуск и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).

Если сотрудник находится в отпуске, нет необходимости отмечать выходные дни, т. к. они входят в понятие «календарные дни отпуска».

Отстранение работника от работы учитывается в соответствующей графе табеля путем проставления времени отсутствия на работе, неявок на работу.

Если сотрудник находится в командировке в выходной или праздничный день, необходимо проставлять в табеле факт его пребывания в командировке, т. к. такие дни будут оплачены ему в повышенном размере.

[2]

При отсутствии у работодателя информации о причинах отсутствия работника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени проставляется буквенное кодирование — «НН», если в дальнейшем будут представлены документы, подтверждающие болезнь сотрудника или факт признания прогула, то делаются соответствующие изменения в табеле учета рабочего времени.

Форма табеля учета рабочего времени и его заполнение

Отметки (коды) в табеле о причинах неявки на работу, о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и о других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны на основании документов (листок временной нетрудоспособности, приказ о предоставлении отпуска, об отзыве из отпуска и др.), оформленных надлежащим образом (см. табл. на с. 67-69).

Расходование рабочего времени в организации фиксируется в табеле учета использования рабочего времени (форма № Т-13), а также в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019-2020 годах

ПК в табеле что значит?

Табель учета рабочего времени — обозначения в большинстве компаний продолжают брать из унифицированной формы, хотя она теперь имеет только рекомендательный характер. По какому принципу в табеле ведется учет рабочего времени и какие обозначения для этого используются, расскажем в статье.

Для чего нужен табель, какая его форма чаще всего применяется

Необходимость табеля учета рабочего времени (далее — табель) обусловлена:

  1. Требованиями Трудового кодекса РФ, ст. 91 которого обязывает работодателя вести учет фактически отработанного работниками времени.
  2. Требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 , согласно которому все субъекты хозяйствования обязаны документально оформлять каждый факт своей хозяйственной жизни.
  3. Удобством использования для контроля за соблюдением графика рабочего времени и расчета зарплаты.

Поскольку табель относится к первичным документам, то со вступлением в силу отдельных положений закона «О бухучете» с 01.01.2013 для его ведения необязательно применять унифицированные формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы.

Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.

По каким правилам расставляются буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Кроме утвержденных унифицированных форм в постановлении Госкомстата № 1 также присутствуют разъяснения по их заполнению, которыми можно воспользоваться при возникновении проблем с оформлением той или иной формы. Согласно этим разъяснениям, в табеле отмечается фактически отработанное/неотработанное каждым сотрудником организации время.

Для этого напротив фамилии каждого работника проставляются определенные буквенные обозначения за каждый день месяца (учитываются в том числе выходные и праздничные дни), под которыми ставится количество часов (если можно или нужно сосчитать время, проведенное работником за работой).

При этом работодатель по своему усмотрению может выбрать любой из способов проставления отметок в табеле:

  • либо методом сплошной регистрации, когда отмечаются явки/неявки и все иные отклонения;
  • либо методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных, командировок и т. п.).

Метод регистрации только отклонений допустимо использовать, если продолжительность рабочего дня сотрудника постоянна и установлена в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка. Если же продолжительность смены работника — величина переменная, табель учета рабочего времени необходимо заполнять методом сплошной регистрации. Это позволит выявить возможные переработки.

Отмеченные в табеле отклонения от явки должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами. Например, уход работника в отпуск осуществляется на основании соответствующего приказа, и в табеле в этом случае отмечаются именно те дни, которые указаны в приказе. Так же дела обстоят с командировками, больничными и прогулами. В бухгалтерии просматривают дополнительные документы, обосновывающие отметки в табеле, и только при совпадении в них данных делают соответствующий расчет зарплаты.

Расшифровка часто применяемых обозначений

В унифицированной форме табеля Т-12 приведены условные обозначения, используемые и в ней, и в форме Т-13. Вот некоторые из них:

  • «Я» — выход сотрудника на работу в дневное время согласно установленному в организации режиму рабочего времени;
  • «Н» — выход сотрудника на работу в ночное время (согласно нормам ст. 96 ТК РФ, таковым считается выход на работу с 22:00 до 6:00);
  • «РВ» — работа в выходные и праздничные дни (официально выходные и праздники устанавливаются нормами ст. 111–112 ТК РФ);
  • «С» — сверхурочная работа, к которой, согласно ст. 99 ТК РФ, работник привлекается по инициативе работодателя и с согласия работника (основанием для проставления этой отметки служит дополнительный документ, из которого следует, что работник свое согласие дал);
  • «ОТ» и «ОД» — ежегодные основной и дополнительный оплачиваемые отпуска соответственно (основанием для проставления такой отметки служит приказ о предоставлении отпуска);
  • «К» — служебная командировка, в которую сотрудник направляется на основании соответствующего приказа;
  • «Б» — временная нетрудоспособность, для подтверждения которой работник должен представить оформленный по всем правилам больничный лист;
  • «ПР» — прогул, что рассматривается по нормам ст. 81 ТК РФ как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или весь рабочий день (смену) вне зависимости от его (ее) продолжительности;
  • «В» — выходные дни — так помечаются дни, когда работник не вышел (и не должен был выходить) на работу (поскольку в табеле указываются все числа, выходные, чтобы не запутаться в дальнейшем при расчетах, тоже помечаются).

Расшифровка значений букв, связанных с нештатными ситуациями (НН, ОЗ, НВ, ОВ, ОЖ)

Часто используемые обозначения, перечисленные в предыдущем пункте, хорошо известны кадровым служащим и работникам бухгалтерии. Однако в организации случаются и нештатные ситуации, связанные с выходом/невыходом сотрудников на рабочие места, — и их тоже нужно помечать в табеле во избежание неразберихи.

Вот отдельные случаи:

  1. «НН» — неявка по невыясненным причинам. Проставляется в табеле, если работодателю неизвестны причины, по которым работник не вышел на работу. Эта обозначение предполагает, что после выяснения причин оно может быть исправлено. Например, сотрудник не выходил на работу на протяжении недели, на телефонные звонки при этом не отвечал, связаться с ним другими способами не представлялось возможным. В табеле в это время проставляется «НН».

    Если через неделю работник появился и принес больничный, тогда «НН» может быть исправлено на «Б» (временная нетрудоспособность с назначением пособия).

  2. «ОЗ» — отпуск без сохранения зарплаты, предусмотренный законодательством. Например, согласно нормам ст. 128 ТК РФ гражданам по их требованию обязаны предоставить до 5 рабочих дней в связи с регистрацией брака или смертью близких родственников. Если же речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, предоставляемом по разрешению работодателя, проставляется «ДО» (неоплачиваемый дополнительный отпуск).

  3. «НВ» — дополнительные выходные без сохранения зарплаты. Подразумевается, что выходной день в этом случае предоставляется работнику по решению работодателя сверх выходных, которые закреплены в трудовом законодательстве (проще говоря, это отгул). Если же за такой дополнительный выходной еще и сохраняется зарплата (например, при предоставлении дополнительных выходных донорам), то проставляется «ОВ» (оплачиваемый дополнительный выходной).
  4. «ОЖ» — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

    На протяжении всего времени декрета за сотрудником сохраняется рабочее место — значит, его фамилия проставляется в табеле, а напротив ставится соответствующая отметка.

***

Итак, различные буквенные обозначения, при помощи которых отображаются случаи явки/неявки сотрудника на рабочее место и их особенности, используются в табеле для удобства учета рабочего времени. Для проставления ряда обозначений лицу, ведущему табель, необходим документ, подтверждающий слова сотрудника. В большинстве компаний перечень используемых при этом обозначений, как и сама форма табеля, берется из постановления Госкомстата № 1.

Формат обозначений в табеле учёта рабочего времени

ПК в табеле что значит?

Обозначения в электронном и печатном табеле учета рабочего времени ставятся при помощи букв или цифирных кодов. Табель заполняется в зависимости от того, как ведется учет в компании. Нюансы фиксируются во внутренних нормативных актах. Однако есть стандарт, которого необходимо придерживаться всем крупным предприятиям. Период времени, который действует один табель, – месяц.

Формат

В табеле фиксируется фактически отработанное время каждого сотрудника. В него можно занести опоздание, прогул, больничный, отпуск. В конце каждого рабочего месяца подводятся итоги. Такой формат ведения дела особенно удобен для тех компаний, в которых работает не один десяток сотрудников, и следить за всеми невозможно. Для занесения сведений используется бланк формата Т-12. Если организация коммерческого типа, то для нее может быть разработан бланк в индивидуальном порядке. Документ регулируется российским законодательством.

В том случае, если документация ведется в электронном виде, нет необходимости распечатывать бумаги. Документы могут находиться только на компьютере. Однако нет ограничений по поводу того, чтобы вести табель в печатном виде, без электронной копии.

В табеле учета рабочего времени могут использовать уникальные коды, которые установлены в конкретной организации, а не только стандартные условные обозначения. Крупные компании при необходимости имеют право придумать свои обозначения. Главное, чтобы они были зафиксированы.

В больших организациях часто используется метод сплошной регистрации и отклонений от принятого в компании рабочего графика в 2020 году.

  1. Отмечается явка или неявка сотрудника. Каждый день рабочего месяца заносится в табель отдельной строкой. Буквами или цифрами отмечается количество отработанных за день часов.
  2. Заносятся опоздания, прогулы и отработанные сверхурочно часы.

Важно! Табель можно использовать только в том случае, если на предприятии стандартный, неизменный график работы. Если он регулярно меняется, применять такой метод не получится.

Заполнение

Если используется стандартная форма Т-12, то в нее вносятся следующие сведения.

  1. Во вторую и третью графу вносятся такие сведения о работнике, как ФИО, занимаемая в компании должность и табельный номер, который присваивается каждому отдельно.
  2. Четвертная графа предназначена для того, чтобы вносить туда символ – явился или нет сотрудник на работу в определенный день.
  3. В пятой графе указывается количество отработанных часов за 2 недели.
  4. В шестой графе указывается количество отработанных часов за полный месяц.

Для заполнения используются стандартизированные условные цифирные или буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Компания может использовать и свои уникальные коды, если необходимо фиксировать то, что не учитывается в стандартных. Обычно организациям хватает имеющихся сокращений, так как их много. Расшифровка некоторых из них представлена ниже.

  1. Если сотрудник работает дневную смену и явился на работу, в табель заносится буква «Я». Ночная смена обозначается как «Н». Также могут использоваться и цифирные обозначения: дневная смена – 01, ночная – 02. Продолжительность смены указывается в другом столбце.
  2. Если сотрудник вышел на работу в праздничные и выходные дни, в табель заносится пометка «РП» или 03. Указывается, сколько времени он провел на работе.
  3. Если человек прогулял работу (для пропуска не было серьезных причин), то в табеле отмечается «ПР». Для такой отметки используются цифры – 24.
  4. В случае если человек не явился на работу, на пока не выяснены причины его пропуска, ставится отметка «НН» или код 30.
  5. Выходные отмечают как «В» или
  6. Основной отпуск в табеле отмечается «ОТ» или 09. Указывается, сколько времени отпуск длится.
  7. Если отпуск предоставлен в связи с беременностью и родами, ставится отметка «Р» или 14. Отпуск по уходу за ребенком – «ОЖ» или 15.
  8. Некоторым сотрудникам приходится брать отпуск, чтобы сдавать сессии. Иногда в таких случаях зарплата не сохраняется. Обозначается это «УД» или 13.

В табель заносятся командировки, поездки по повышению квалификации, выходные и праздники, сверхурочные часы, временная нетрудоспособность. Каждый день в рабочем месяце должен быть отмечен.

Все пометки вносит ответственный за это человек. Если в табеле допущена ошибка, необходимо зачеркнуть неверную информацию, сверху написать правильную, поставить пометку, когда были сделаны исправления, и оставить подпись.

Каждое структурное подразделение должно иметь собственный табель учета рабочего времени. В бухгалтерию документы передаются 1-го и 15-го числа каждого месяца, чтобы произвести расчет сотрудников исходя из данных, которые занесены в табель. Производится счет всех отработанных часов. По отметкам можно определить, кому полагается надбавка, если человек работал сверхурочно, в праздничные или выходные дни. Также по табелю определяется, кто отработал меньше положенного времени – прогуливал или постоянно опаздывал. Без учета невозможно определить, кто работает на совесть, а кто постоянно нарушает график.

Редкие буквенные сокращения и коды

Некоторые коды используются реже, чем остальные, поэтому с ними могут возникнуть трудности. Например, многие задаются вопросом, что обозначает «ДО» или код 16. Это отпуск, который выдается сотруднику по согласию нанимателя. Предоставляется такой отпуск без сохранения заработной платы. Подобные ситуации возникают на предприятиях редко, поэтому буквенные обозначение в табеле учета рабочего времени не является популярным. Предоставление отпуска за свой счет должно согласовываться с нанимателем. Он может отказать сотруднику его предоставлять. На какой срок берутся выходные, тоже решается в индивидуальном порядке.

Иногда работа на предприятии остановлена из-за сотрудника, и причин на это может быть много. В таком случае в табель виновника вносится обозначение «ВП» или код 33.

Человек может заболеть и стать временно нетрудоспособным. Предприятие выплачивает ему пособие. То время, которое сотрудник не работает и получает пособие, вносится в табель – «Б» или 19. Если пособие не назначается, пометка в табеле другая – «Т» или 20.В некоторых случаях это длится несколько лет. Сколько времени Т пометка держится в табеле, если человек не может начать работать, зависит от руководителя. Он может уволить этого сотрудника.

В табель заносятся все ситуации. Нельзя не прийти на работу, даже если была серьезная причина. В документ поставят соответствующую пометку. Если пропуск оправданный, а сотрудник предоставит доказательства, в табель не поставят пометку о прогуле, однако о пропуске будет указано, ведь человек в этот день не работал. Если сотрудник уйдет с рабочего места раньше времени, то и это будет отмечено – указано время, которое он присутствовал на работе. Сотрудникам и руководителям следует внимательно относиться к этим нюансам.

Какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

ПК в табеле что значит?

Трудовые будни и жизнь преподносят разные ситуации, поэтому надо знать, как умело отразить каждую штатную и не очень ситуацию в табеле учета трудового времени. Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать.

Ведение табеля

Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации. С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных. Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени.

На каждом предприятии назначают ответственного сотрудника (из отдела кадров, бухгалтерии и т. д.), который специализируется на ведении табеля. Его составляют исходя из специфики деятельности компании и количества персонала.

Смысл букв

В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений. Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций.

  1. Я (01) – часы работы (различают дневные и вечерние). Для проставления данных можно ориентируются на отметки пропускной службы (охраны). При этом руководитель отдельного подразделения должен подтвердить факт присутствия сотрудников.
  2. Н (02) – работа ночью. Для занесения информации тоже учитывают отметки пропускной службы. Начальник подтверждает присутствие на работе.
  3. РВ (03) – труд сотрудников в праздничные дни. В процессе внесения данных обращают внимание на отметки охраны или пропускного пункта. Руководящий состав подтверждает факт нахождения подчиненного на рабочем месте.
  4. С (04) – часы работы сверхурочно. Должен быть составлен приказ на имя руководителя относительно необходимости и одобрения работы сверх нормы. Документ по сверхурочной работе подписывает сотрудник и подтверждает пропускная служба.
  5. К (06) – служебная командировка. Составляют приказ о необходимости выездной работы, который подписывает сотрудник. При этом иногда оформляют удостоверение и задание о направлении по служебным поручениям. По прибытии составляется отчет.
  6. ОТ (09) – ежегодный оплачиваемый отдых (основной).

    На отдел кадров возложена функция составления приказа с наличием подписи самого работника.

  7. ОД (10) – дополнительный оплачиваемый отдых, который предусмотрен действующим законодательством (нормативными актами либо коллективным договором). Необходимо составление приказа с наличием подписи самого сотрудника.
  8. У (11) – отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса и т. д. Его оформляют на основании составленного приказа об отпуске, направления на курсы по повышению квалификации и т. п.

  9. УВ (12) – укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства). При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.
  10. УД (13) – предоставление дополнительного отпуска по причине обучением без сохранения оплаты труда. Составляют приказ, который подписывает работник.
  11. Р (14) – отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник.
  12. ОЖ (15) – отпуск по уходу за ребенком (частично оплачивается). Отдел кадров составляет приказ, подписывается самим работником.
  13. ДО (16) – отпуск без сохранения з/п, предоставляемый согласно разрешению работодателя. Составляется приказ и подписывается самим работником.
  14. ОЗ (17) – неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п). Составляется приказ и подписывается самим работником.
  15. Б (19) – временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»). Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина. Во всех случаях должны быть оформлены листки нетрудоспособности.
  16. Т (20) – нетрудоспособность, которую не оплачивают.

    Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д.

  17. ЛЧ (21) – часы сокращения труда работникам и служащим. Необходимо позаботится о наличии приказа руководителя организации.
  18. РП (31) или НП (32) – простои не по вине сотрудника. Составляется приказ руководителя организации.
  19. Г (23) – невыходы с сохранением з/п. Необходимо составить приказ руководителя организации.
  20. ПР (24) – прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно.

    В эту категорию относят также административный арест, нахождение в вытрезвителе, псевдозабастовки и т. д. Отметку проставляют на основании предоставленных докладных записок от начальников отделов, объяснительных записок сотрудников, актов комиссий и т. д.

  21. НС (25) – отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя. Отметки в табеле ставят на основании выписок из трудового договора, приказов и т. д.
  22. В (26) – выходные дни. Учитываются установленные на законодательном уровне.
  23. ЗБ (29) – забастовки.

    Проставляют отметку на основании документации, которая подтверждает законность проводимого мероприятия.

  24. НН (30) – неявки по неизвестным причинам. При этом отсутствует документация, которая может объяснить основания отсутствия работника.

Используемые в табеле учета рабочего времени обозначения

ПК в табеле что значит?

Обозначения в табеле учета рабочего времени зависят от того, какой бланк использует организация: унифицированный или разработанный самостоятельно. О том, какие обозначения использовать, смотрите в материале далее.

Как отмечать праздничные дни, что значит код ОЗ и какие буквенные сокращения использовать в табеле учета рабочего времени?

Что делать, если условного обозначения в табеле нет?

Алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени

Итоги

Как отмечать праздничные дни, что значит код ОЗ и какие буквенные сокращения использовать в табеле учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени непременно ведется каждым работодателем (ст. 91 ТК РФ). Фирма имеет право использовать унифицированные формы Т-12 или Т-13 или разработать бланк документа индивидуально для личного пользования.

Для учета явок/неявок сотрудников на титульном листе формы Т-12 предусмотрен буквенный и числовой шифр обозначений в табеле учета рабочего времени. Изучим наиболее распространенные условные обозначения в табеле учета рабочего времени:

1. Буквенные шифры, связанные с отработанными временными промежутками:

  • Я — явка, срок, отработанный трудящимся согласно его рабочему графику;
  • РВ — период, отработанный в нерабочие дни;
  • С — сверхурочный временной отрезок, который проработал работник сверх его обычной продолжительности трудовой деятельности по графику;
  • Н — работа в ночной временной промежуток согласно законодательству (с 22:00 до 06:00);
  • К — командировка, в которую направляется сотрудник по приказу руководства фирмы;

2. Буквенные шифры, связанные с отсутствием на рабочем месте:

  • НН — отсутствие трудящегося по невыясненной причине;
  • ПР — прогул;
  • З — забастовка;
  • Б — болезнь;
  • ОТ — период основного ежегодного отдыха;
  • ОД — дополнительный отпуск;
  • ОЗ — безоплатный отпуск;
  • Р — отпуск по БиР;
  • ОЖ — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Всего в форме Т-12 перечислено 36 унифицированных шифров.

Бланки и образцы унифицированных форм скачайте в материалах:

Что делать, если условного обозначения в табеле нет?

Если в используемом унифицированном бланке нет подходящего шифра, компания вправе создать и утвердить необходимые коды самостоятельно. Например, для обозначения перерывов для кормления грудью, гарантированных ст. 258 ТК РФ, можно ввести условный код «КГ».

Если фирма использует самостоятельно разработанный бланк, то кодировка обозначений в табеле учета рабочего времени может быть абсолютно любой.

Пример табеля, разработанного фирмой самостоятельно, см. в статье «Образец заполнения табеля учета рабочего времени».

Обозначения в табеле учета рабочего времени фиксируются методом сплошной записи по каждому трудящемуся либо отображаются только отклонения.

Рассмотрим алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени.

Алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени

Расстановка обозначений в табеле учета рабочего времени производится следующим образом: напротив фамилии каждого из трудящихся в нижней строчке отображается числовое обозначение отработанных/неотработанных часов, а в верхней строчке указываются шифры по каждой конкретной ситуации. Количество отработанных часов и дней суммируется и проставляется по итогам месяца.

В табеле имеются специальные графы, в которых отображается информация, касающаяся отклонений от нормальных условий работы, к примеру, выход в нерабочие дни или ночное время суток. Отдельно суммируется и выносится время и его кодировка, касающаяся невыходов сотрудника на работу, к примеру, прогулы, отпуск по уходу за ребенком и др.

Все графы табеля имеют свое прямое назначение:

  • В графе 1 проставляется порядковый номер.
  • Графы 2 и 3 используются для идентификации сотрудника по Ф. И. О. и табельному номеру.
  • Графы с 4 по 6 используются для проставления отработанного или неотработанного времени по дням месяца и в сумме.
  • В графах с 7 по 9 проставляется время, отклоняющееся от нормальных условий труда, к примеру, работа в праздничные и выходные дни или ночные часы, сверхурочное время.
  • В графах с 10 по 12 отображается информация по неявкам, в том числе в них указывается буквенная кодировка, а также количество пропущенных дней или часов.

Также в унифицированных формах предусмотрены спецкоды для оплаты труда.Подробнее о них читайте здесь.

Итоги

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени — это сокращения, призванные в кратком виде отображать временные периоды явки или неявки на работу сотрудников. Перечень унифицированных обозначений содержится в форме Т-12. Фирма также вправе использовать условные сокращения, разработанные самостоятельно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

ПК в табеле что значит?

Учет рабочего времени имеет большое значение. Без его точной фиксации невозможно определить сумму вознаграждения работнику за отработанный период, особенно если работа производилась в ночное время или праздничные дни. Для того чтобы различить периоды работы и отдыха Госкомстатом разработаны специальные коды, со значением и правилами расстановки которых попробуем разобраться дальше.

Общие правила ведения табеля рабочего времени

На законодательном уровне ведение табельного учета обязательно для предприятий всех форм собственности. Наличие в штате организации хоты бы одного наемного сотрудника создает необходимость ведения табеля.

Табель — бланк, утвержденный на государственном уровне отражающий данные о явке трудящегося на работу и причины его отсутствия.

Ведение табельного учета позволяет быстро решать следующие задачи:

  • четко контролировать рабочее и нерабочее время по каждой штатной единице;
  • проверять соблюдение трудовой дисциплины. Это происходит благодаря скрупулезной фиксации опозданий, затянувшихся перерывов, не явок по различным причинам;
  • исчислять сумму заработной платы за календарный период. Документ позволяет доказать правильность ее начисления;
  • данные ведомости позволяют быстро получить всю информацию, необходимую для составления отчетности;
  • легко обосновать штрафы, наложенные на сотрудника за нарушение графика явки на рабочее место.

Госкомстатом в 2004 году были предложены унифицированные формы для учета рабочего времени:

Начиная с 2013 года, их использование не является обязательным. Унифицированные формы очень удобны, поэтому продолжают повсеместно использоваться, по сей день.

Заполнение форм можно осуществлять двумя методами:

  • сплошная регистрация. Сотрудник кадровой службы заполняет каждый день табеля. Делается это при помощи буквенного или цифрового кода, с указанием количества часов;
  • фиксация отклонений. Данный способ позволяет отмечать только дни, в которых произошло отклонение, от установленного графика. При этом используется только буквенная кодировка. Отмечаются исключительно опоздания, отпуска, больничные листы, работа в ночное время и другое.

Документы, определяющие учетную и кадровую политику предприятия, должны четко фиксировать методы ведения табеля, а также используемые коды и их расшифровка.

Ответственный за составление табеля работник назначается отдельным приказом. Если приказ не издан, обязанность прописывается в трудовом контракте.  Без назначения, требование от сотрудника ведение табельного учета, является неправомочным. Для выполнения этой функции администрация предприятия может определить любого работника.

Заполненный документ передается для утверждения директору организации. После подписания руководителем табель направляется в бухгалтерию. При наличии большого количества структурных подразделений, круг лиц, подписывающих ведомость, может быть расширен.

Ведомость учета рабочего времени может заполняться следующими способами:

  1. Вручную. Табельщик ежедневно делает соответствующие пометки в установленной форме.
  2. Автоматизировано. Информация заносится в специальную программу, а табель распечатывается на конец месяца.

К заполнению табеля нужно отнестись со всей ответственностью, так как это первый документ, который затребует трудовая инспекция при проверке.

При заполнении ведомости необходимо соблюдать следующие правила:

  • все изменения относительно личного состава (добавление сотрудника, изменение фамилии и тому подобное) должны сопровождаться приказом;
  • документ оформляется в единственном экземпляре;
  • если документ заполняется вручную, можно использовать чернила только черного и синего цвета;
  • открывается табель не позднее 2-3го числа текущего месяца;
  • закрывается табель в последний день отчетного месяца;
  • для каждой штатной единицы отводиться отдельная графа. Следует полностью прописывать имя и отчество работника, во избежание путаницы между однофамильцами. Желательно, чтобы в ведомости был прописан табельный номер трудящегося;
  • в горизонтальные ячейки напротив фамилий вноситься информация о явках, неявках и отработанных часах;
  • каждый столбец табеля равен определенному дню месяца;
  • заполнение табеля производится каждый день. Основанием для заполнения ячеек являются приказы, докладные записки и прочая служебная информация;
  • при обнаружении ошибки после закрытия табеля необходимо оформить корректировочную форму. Она отражает только внесенные изменения.

Без подписи табельщика и руководителя организации, табель считается недействительным.

Правила расстановки условных обозначений

Сотрудник, занимающийся оформлением табеля, несет большую ответственность. От его компетентности и внимательности зависит конечный результат – ежемесячное вознаграждение работникам предприятия за труд. Если табельщик пропустит чью-то фамилию, перепутает буквенное обозначение или запишет неправильно часы работы, по итогу месяца можно получить конфликтную ситуацию с рабочими.

К заполнению табеля необходимо подходить поэтапно, выполняя следующую пошаговую инструкцию:

  1. При использовании стандартной формы n Т-12, заполнение ведомости начинается с титульного листа. Вноситься название предприятия в соответствии с учредительными документами. Для крупных компаний заполняется информация о цехе, отделе, филиале и подобных структурах.
  2. Указываем учетный период. Присваиваем документу порядковый номер. Когда табель будет закрыт, на титульном листе необходимо будет указать эту дату.
  3. Далее можно изучить информацию о буквенных и цифровых кодировках, которые необходимо использовать при заполнении второго листа.
  4. Вносим данные о сотрудниках: Ф.И.О., табельный номер. Информация берется из штатного расписания и приказов.
  5. Заполняем строчку напротив фамилии. Она разделена на две части. В верхней части ставиться кодировка с использованием букв или цифр события, в нижней – количество часов.
  6. Производим подсчет отработанных часов за первую и вторую половину месяца.
  7. Осуществляем итоговый подсчет по фактическому количеству отработанных часов, отпуска, прогулов и тому подобное.
  8. Заносим количество праздничных и не рабочих дней.
  9. Сверяем полученный результат с утвержденным на предприятии графиком работы. В случае несовпадения проверяем на возможность ошибки в данных или подсчетах.
  10. Подписываем ведомость всеми необходимыми лицами.

До полной проверки документа, чтобы не переписывать его много раз, лучше вносить информацию карандашом, чтобы можно было легко сделать исправления.

Графы учета рабочего времени заполняются с использованием символов. Трудовое законодательство не требует обязательного использования кодировки. Каждый код, проставляется в соответствии с подтверждающими документами.

Очень часто возникает спор, как проставлять время пребывания сотрудника в командировке в период выходных. Часть специалистов утверждает, что весь период обозначается буквой «К», другие утверждают, что время выходных необходимо обозначить кодировкой «В».

Оба утверждения имеют право на жизнь. Для того чтобы не было разночтения при обработке данных табельного учета все эти моменты должны быть прописаны в приказе по отделу кадров.

Весь период отсутствия работника в связи с болезнью, при предоставлении больничного отмечается буквой «Б», без обозначения выходных дней. Это же правило распространяется при обозначении отпуска по беременности и родам.

При отметке очередного или дополнительного отпуска в табеле необходимо проставить праздничные и выходные дни.

Если в течение месяца произошло увольнение сотрудника, то после конечной даты его работы проставляются прочерки.

Каждый символ в табеле несет определенный смысл. По итоговым показателям рассчитывается заработная плата, анализируется качество использования рабочего времени, составляются отчеты в органы статистики.

Пример заполненного табеля:

Расшифровка самых распространенных

Для обозначения рабочих событий используется буквенная и цифровая кодировки. Их расшифровку можно найти на титульном листе ведомости формы Т-12. Предприятие самостоятельно выбирает, какая кодировка удобней для использования – буквенная или цифровая.

Не все коды постоянно требуются для заполнения табеля. Но некоторые, наиболее часто используемые, табельщик должен знать наизусть, чтобы избежать ошибок в заполнении граф:

Цифровой шифрБуквенный шифрЗначениеПримечание
01 Я Явка в дневное время Используется для обозначения фактического присутствия работника
02 Н Явка в ночное время Выполнение должностных функций в период с 22.00 вечера до 6,00 утра
03 РВ Явка в праздничное время Выполнение обязанностей в дни, которые согласно утвержденному графику, являются праздничными
04 С Сверхурочные часы При пятидневном недельном графике рабочая неделя составляет 40 часов. Превышение этого показателя считаться сверхурочным периодом
06 К Период командировки Фиксируется время нахождения работника в поездке по делам организации
09 ОТ Период отпуска Указывается время нахождения сотрудника отпуске
10 ОД Период дополнительного отпуска Некоторые категории граждан (например, женщины, имеющие детей до 14 лет) имеют право на получение дополнительного отпуска. Он оплачивается в соответствии с законодательством
14 Р Время пребывания в отпуске по беременности и родам При наличии больничного листа, который предоставляется женщине на дородовой и послеродовой период
15 ОЖ Время декретного отпуска Проставляется женщинам изъявившим желание уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет
18 ДБ Период отпуска за свой счет Обозначение применяется в случаях пребывания работника в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы
19 Б Период болезни Оплачиваемый больничный. Сначала проставляется на основании заявления сотрудника. Окончательное фиксирование возможно только после предоставления больничного листа
20 Т Время нетрудоспособности без оплаты Факт болезни подтвержден справкой из медицинского учреждения. Отсутствие на работе связано с необходимостью ухода за больным родственником, без предоставления больничного
26 В Дни выходных или праздников Отмечаются дни, когда в соответствии с графиком предприятие не работает
30 НН Не явка на рабочее место без объяснения причины Обычно временное обозначение, когда непонятна причина не явки сотрудника. После объяснения причины, буквенное обозначение может измениться

Любые данные должны быть подтверждены первичными документами: больничным листом, приказом на предоставление отпуска или отправку в командировку и подобное.

Расшифровка всех условных обозначений, используемых для заполнения табеля учета рабочего времени:

Редко используемые

Некоторые цифровые или буквенные символы используются крайне редко. Квалифицированный учетчик, должен в них четко ориентироваться и знать, в каких случаях использовать:

Цифровой шифрБуквенный шифрЗначениеПримечание
05 ВМ Вахта Фиксируется время пребывания работника на вахте
07 ПК Курсы, в месте работы
08 ПМ Курсы, в другой местности
11 У Период учебного отпуска с сохранением заработной платы Отмечается время нахождения сотрудника в дополнительном отпуске, связанном с обучением
13 УД Время учебного отпуска без сохранения заработной платы
16 ДО Период отдыха без сохранения заработной платы Отмечается время нахождения работника в отгуле с согласия руководителя
17 ОЗ Часы отпуска без сохранения заработной платы Отпуск, предоставляемый при определенных условиях, не противоречащих трудовому законодательству
21 ЛЧ Сокращенное время Устанавливается, например, для сотрудников, которым не исполнилось 16 лет
23 Г Часы неявки на рабочее место, с сохранением оклада Фиксируется время исполнения общественных или государственных обязанностей
24 ПР Время прогулов более четырех часов подряд Отмечается время, в течение которого сотрудник отсутствовал на рабочем месте по различным причинам в течение четырех часов и более подряд
29 ЗБ Часы забастовок Время забастовки, о начале которой работник должен был предупредить
31 РН Часы простоя по независящим от трудящегося причинам Фиксируется время присутствия на работе без осуществления рабочего процесса по различным причинам
32 НП Часы простоя по вине работника

Любое обозначение в ведомости несет определенную смысловую нагрузку. Поэтому прежде чем применять то или иной символ необходимо четко понимать его смысл.

Можно ли использовать свои обозначения

Трудовым законодательством не запрещено использовать собственную и цифровую буквенную кодировку. Это положение обозначено в Приказе Министерства финансов РФ от 30.03.2015 года № 52н.

Многие предприятия, с нормированным рабочим днем, используют упрощенный табель, в котором вместо буквенного определения явки, ставится цифра «8». Это указывает на то, что сотрудник отработал полный день.

Присутствие сотрудника на месте можно обозначит буквой «Ф», что будет обозначать фактическую явку. Очередной отпуск можно обозначить «ОО», а дополнительный «ДО». Главное, что каждое нововведение должно быть закреплено приказом об учетной политике.

Ведение табельного учета – это обязательная норма закона для каждого предприятия. Организация может самостоятельно разработать наиболее удобную для себя форму и ввести любую буквенную кодировку, а может использовать унифицированные формы, разработанные Госкомстатом. Эти формы прошли проверку временем и зарекомендовали себя с лучшей стороны.

В данном видео вы найдете полезную информацию правилах ведения и заполнения табеля учета рабочего времени.

Рекомендуем другие статьи по теме

Расшифровка в табеле учета рабочего времени: что это и как понимать правильно

ПК в табеле что значит?

Не случайно рабочее время — это главная составляющая работы любого предприятия. Это позволяет осуществлять контроль работы сотрудников.

Чтобы процедурой можно было управлять проще, стало необходимостью завести специальный документ, так называемый табель. Его можно заводить как в бумажном виде, так и в электронном, но расшифровка обозначений в табеле учета рабочего времени должна быть логичной и понятной.

Для каких целей нужно ведение табеля

Цель ведения табеля учета рабочего времени

Табель необходим для осуществления контроля за дисциплиной трудящихся, а также с его помощью несложно производить учет рабочего времени, в том числе отмечать причины отсутствия на рабочем месте и иные отклонения от режима рабочего дня.

Ведение документа позволяет решить задачи следующего плана:

  1. Контролировать присутствие на рабочем месте всех работников, согласно штатной численности.
  2. Осуществлять проведение дисциплины труда. Это можно легко отследить, ведь возможны опоздания или продолжительные перерывы на рабочих местах.
  3. Для вычисления суммы заработка на период, указанный в табеле.
  4. При подготовке отчетности эти ведомости служат источником необходимой информации.
  5. При наложении административных взысканий на работника, если он не появился на работу своевременно.

Ранее были установлены единые формы документа, но с 2013г. их использование не стало обязательным, хотя многие предприятия предпочитают использовать именно их.

Как работать с табелем

На каждом предприятии для заполнения табеля имеется специально назначенное распорядительным документом лицо. Если организация состоит из нескольких работников, то, как правило, эти функции выполняет секретарь или представитель отдела кадров.

Если же предприятие располагает несколькими объектами, то в каждом подразделении назначается табельщик, а результаты ежемесячного учета рабочего времени обобщаются в расчетном центре.

Важно, чтобы в каждой организации имелся табель учета времени работы, это обязательный порядок. Сам бланк можно либо распечатать, либо заказать централизованно в типографии. Имеются формы Т-12 и Т-13.

Первая учитывает не только рабочее время, но и расчет заработной платы за месяц. Заполнение производится одинаково, но при этом на начало следующего месяца открывается новый бланк, в котором отражаются следующие сведения:

  • прописывается название организации в соответствии с уставными документами;
  • указываются даты заполнения и порядковый номер;
  • на какой период открывается табель;
  • номера рабочего персонала, согласно записям в их личных карточках.

Остальная информация вносится в течение месяца, когда ведется табельный учет.

Условные обозначения

Чтобы была внесена ясность в заполнение документа, для этого должны быть специально установлены обозначения. Они отражают многие критерии, в том числе режимы труда и отдыха. Всего 36 обозначений, хотя бывает и такое, что и этого недостаточно, так как информации бывает гораздо больше.

Обозначения в табеле

Наименование действия

Обозначение цифрами

Обозначение буквами

Работа в день или в ночь

01

Я

Работы в праздничные дни

03

РП

Нахождение в командировке

10

К

Академический отпуск

16

У

Сокращенное рабочее время

17

УВ

Прогулы

31

ПР

Выходные дни

33

В

Неявки на работу

35

НН

Простои

28

ПР

Декретный отпуск

19

Р

Больничный

25

Б

Работы сверхурочные

05

С

В таблице, представленной выше, прописаны наиболее часто встречающиеся обозначения. Обычно на первом листе табеля находятся все возможные обозначения. Это специально создано для ориентации и правильного определения, какую букву поставить в конкретном случае.

Правила заполнения табеля

Основные правила ведения табеля учета рабочего времени

Заполнение табеля учета рабочего времени — задача непростая, хотя, казалось бы, что здесь ничего сложного нет. Она требует особого внимания и кропотливости. Даже малейшая ошибка может отразиться на начислении заработной платы сотрудника, и начнутся спорные вопросы. Можно ставить по датам явки либо неявки на работу, это самый простой подход.

При этом в каждую клетку вносятся данные о присутствии сотрудников на рабочем месте, либо отсутствии, но с обязательным указанием причины. Указывается и количество рабочего времени, реально отработанного в этот день.

В табеле выходной день обозначается буквой «В», а под ней проставляется» 0″. Если день рабочий, то следует обозначить «Я» это явка на работу. Если работник находится в командировке, то нужно поставить букву К.

При расчете рабочего времени не нужно прибегать к сложным формулам, достаточно выполнить простые арифметические действия. Согласно количеству отработанных часов и осуществляется начисление заработной платы.

Основные правила ведения табеля:

  1. Документ заполняется каждый день, а по результатам месяца производится начисление заработной платы.
  2. Если имеются изменения в списочном составе, то эти данные вносятся в табель.
  3. В верхней половине строчки прописываются отклонения от нормального режима времени работы, а в нижней — условные обозначения.
  4. Если необходимо в одной клетке выставить одновременно два отклонения, то делается это через дробь.
  5. В случае если в табель занесена ошибка, то необходимо подготовить дополнительный документ со всеми возможными корректировками.
  6. Если табель заполняется первый раз, то ставится «0», а если требуется внести корректировки, то 1 или 2 и далее.

Важные нюансы при заполнении табеля

Не менее важно учитывать методику регистрации отклонений. Обычно это используется при одинаковой продолжительности рабочего времени в течение всего периода.

Для особых случаев применяются такие отклонения, как командировка, сверхурочная работа либо неявки по неизвестным причинам. Этот метод позволяет значительно сэкономить время на расчет, а результат получается точно таким же.

На бумажном варианте это выглядит так:

  1. В верхней строке пишутся условные обозначения, свидетельствующие об отсутствии работника.
  2. Строчка снизу остается незаполненной.

Если производить окончательный подсчет по отработанному времени, то нули в этом случае никакой значимости не имеют. Если продолжительность рабочей смены одинаковая, то остается выполнить расчет по количеству пустых клеток в строке сверху и перемножить их на отработанные часы.

Этим способом пользуются опытные кадровые работники, и он идеально подходит для малочисленных предприятий. Даже если работодатель не осведомлен о существовании этого уникального способа, то ему всегда можно его предложить.

Важно учесть, что табель должен заполняться каждый день. Если имеются сомнения, какое условное обозначение поставить, то изначально можно внести запись карандашом.

Как ведется электронный табель

Сегодня имеется иной более современный вариант учета рабочего времени. Это электронный табель. Если одновременно ведется и бумажный и электронный вариант, то они обязательно должны содержать одинаковую информацию. Это необходимо выполнять, чтобы сведения о работнике были сохранены всеми доступными способами.

Создание в программном обеспечении Excel данного табеля — это наилучшее решение. Таблицы позволяют определить вид и размер формата. А задание вычислений в этой программе поможет справиться с подсчетом.

На практике встречаются и такие ситуации, когда у табельщика недостаточно навыков при работе в Excel, но можно подобрать и иную программу. Можно подготовить компьютерный вариант табеля, дублирующий бумажный. Так время работы с документом сократится.

Каждая лицензированная программа стоит немалых денежных средств, не на всех предприятиях имеются средства на эти приобретения. Тем не менее, они удобны и практичны в работе.

Как хранить документ

Как и сколько хранится табель учета рабочего времени

Табель необходим для начислений заработной платы за месяц, в том числе является доказывающим фактом, что сотрудник находился на рабочем месте. Его ведение важно в каждой организационной структуре.

Многие работодатели задаются вопросом, сколько времени нужно хранить табель учета рабочего времени и когда его нужно уничтожать. На основании требований нормативной документации хранение документа необходимо в течение года, поэтому этот срок нарушать нельзя.

Для хранения формы документа на предприятии обычно предусматривается срок 5 лет, а если работы связаны с вредными условиями, то 75 лет хранить обязательно.

Если же табель утерян, то его можно восстановить по иным документам. Для этих целей применяются больничные листы, заявления на отгулы, сведения о нахождении человека в командировках или в отпуске. Так что все делается довольно легко, но можно при этом воспользоваться и электронной версией документа.

Уничтожать табель следует в соответствии с действующей инструкцией по делопроизводству, специально разработанной для данного предприятия.

Как правило, создается комиссия по уничтожению и подготавливается акт, в котором расписываются все члены комиссии. Далее листы уничтожаются на специальном оборудовании или путем сжигания.

Кому нужен табель

Документ нужен не только работодателю, осуществляющему учет рабочего времени, он необходим для предъявления при проверках налоговой инспекцией. Обязательно проверяется правильность ведения с необходимыми нюансами по заполнению. Если табель не ведется вообще, то такое нарушение может быть наказуемо, и штраф предъявят организации.

Если в табеле имеются ошибки, то в этом случае последует наказание. Неправильно выполненные или внесенные обозначения, а также расчеты заработной платы могут быть следствием такого провала в работе.

Поэтому вести табельный учет стоит обязательно, это необходимо для соблюдения дисциплины среди сотрудников, а также как громоотвод для проверяющих инстанций. Важно правильно и своевременно проставлять условные обозначения.

Как заполнить табель учета рабочего времени в Excel, узнайте в этом видеоролике:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Оцените статью
U-Alfa.ru Интернет журнал
Добавить комментарий