Должностная инструкция главного механика предприятия: какие обязанности и права входят, кто ответственный за разработку и какие существуют требования к ДИ?

Время чтения: 4 минут(ы)

Главный механик является ответственным за обеспечение непрерывной эксплуатации оборудования и его ремонта на предприятии. Эта профессия особенно необходима в различных научно-исследовательских центрах, сельскохозяйственных, промышленных и автотранспортных предприятиях.

Должностная инструкция главного механика составляется с учетом направления, специализации и сферы деятельности организации. О том, как правильно составить данный документ, и что в нем нужно указать, читайте в нашей статье.

Как составить: общие положения

Должностная инструкция разрабатывается на основе квалификационных характеристик ЕТКС и включает в себя обязанности, права и ответственность работника.

Первый раздел инструкции под названием «Общие положения» состоит из необходимых сведений о должности, требований к профессиональной подготовке и знаниям сотрудника.

Главный механик относится к категории руководителей и подчиняется заместителю главного инженера и главному инженеру организации.

На должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы не менее 5 лет в соответствующих по профилю предприятиях отрасли.

Назначение на должность и освобождение от нее производится по представлению главного инженера и отдела кадров генеральным директором организации.

Главный механик должен знать:

• принципы организационно-технологической структуры;
• организацию эксплуатационной и ремонтной службы;
• технические характеристики и производственные мощности предприятия;
• правила составления технической документации, инструкций, паспортов и чертежей;
• способы планирования работы, эксплуатации, ремонта и монтажа оборудования;
• стандарты приема и сдачи оборудования.

Работник должен руководствоваться в своей деятельности Федеральным законом «О промышленной безопасности опасных производственных объектов», основами трудового и экологического законодательства и следующими правилами:

• техники безопасности;
• внутреннего трудового распорядка;
• противопожарной безопасности.

Главный механик является руководителем административно-технического, эксплуатационного и оперативно-технического персонала подразделений. Проходит 1 раз в 2 года периодическое медицинское освидетельствование.

Должностные обязанности: на что имеет право главный механик и его ответственность

В разделе об обязанностях следует указать функции руководителя, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и нормативными правовыми актами. Так, в основные должностные обязанности главного механика входит:

• содержание оборудования на требуемом уровне точности;
• организация контроля выполнения графиков и профилактических ремонтов оборудования;
• проведение инвентаризации;
• участие в работах по освоению, внедрению и испытаниям новой техники;
• обеспечение своевременного ремонта и модернизации оборудования;
• разработка мероприятий по ликвидации и расследованию аварий;
• осуществление контроля над качеством работ по монтажу оборудования;
• руководство над соблюдением производственной инструкции работниками подразделения, осуществляющими эксплуатационное и ремонтное обслуживание оборудования.

В зависимости от специфики организации, должностная инструкция главного механика автотранспортного предприятия (гаража) включает в себя следующие дополнительные обязанности, такие как:

• организация мониторинга технического состояния автотранспорта;
• заключение договоров с автосервисами на техническое обслуживание;
• проведение мероприятий по совершенствованию производства автохозяйства;
• осуществление контроля над приобретением, хранением и списанием материалов для ремонта автотранспорта;
• ведение учета документации по проведению ремонта автомобилей и технического обслуживания.

Раздел «Права» состоит из перечня полномочий, которыми наделен работник в период трудовой деятельности. Так, главный механик имеет право:

• представлять интересы отдела в вопросах своей компетенции;
• давать указания по вопросам ремонта и содержания технического оборудования;
• остановить работу в случае угрозы аварии;
• издавать распоряжения в пределах своей компетенции.

Раздел «Ответственность» предусматривает меры в случае нарушений во время исполнения своих трудовых обязанностей.

Главный механик несет ответственность за недостоверную информацию о состоянии выполненных работ, непринятие мер по пресечению нарушений правил техники и противопожарной безопасности. Кроме того, руководитель отвечает за несоблюдение трудовой дисциплины работниками, находящимися в его подчинении. Ответственность при этом бывает административной, дисциплинарной, материальной и уголовной.

Образцы должностной инструкции главного механика

Типовая

Пример типовой инструкции: https://yadi.sk/d/9TB6nzgy3UGxzz

Автотранспортного предприятия (АТП)

Скачать должностную инструкцию главного механика по транспорту (автоколонны) вы можете здесь: https://yadi.sk/i/mpb-L4l53UGyV8

На производстве

Чтобы найти пример инструкции, используемой на производстве, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/GGEJ6BoX3UGyh7

Строительной организации

В строительстве используются документы следующего типа: https://yadi.sk/d/dAsSjKYh3UGyqn

ЖКХ

Бланк инструкции главного механика ЖКХ: https://yadi.sk/i/ldrJiTjL3UGzFK

Заместителя главного механика

Трудовые функции зама главного механика выглядят так: https://yadi.sk/i/OshxDTS93UH2Tv

Инженера отдела главного механика

Чтобы скачать пример инструкции для данного работника, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/ljPGOqKd3UH2cS

Итак, с помощью должностной инструкции можно определить задачи работника, его обязанности, права и ответственность.

Этот документ позволяет работодателю расторгнуть трудовой Договор с сотрудником ввиду его несоответствия с занимаемой должностью, а работнику – не выполнять те обязанности, которые не предусмотрены в инструкции, а также решить конфликтные ситуации и споры на месте без вмешательства судебных органов.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Главный механик: должностная инструкция, квалификационные требования, функциональные обязанности :

Специалист, отвечающий за правильность эксплуатации механического оборудования на производстве — это главный механик.

К сотруднику данного уровня предъявляются жесткие квалификационные требования, так как перечень его обязанностей, а также ответственность, которая на него возлагается, связаны с высоким уровнем персональной надежности.

Описание должности

Главный механик относится к категории руководителей. Назначается на должность приказом непосредственного руководства компании (директора или управляющего).

Квалификационные требования:

• сотрудник обязательно должен иметь высшее профессиональное или техническое образование;
• стаж работы на руководящих постах по специальности в инженерно-технической отрасли или по профилю, соответствующему профилю предприятия, должен составлять не меньше 5 лет.

В своей работе главный механик руководствуется должностной инструкцией, а также действующими положениями, работающими на предприятии. Задачи, которые ставит перед ним руководство, должны быть в рамках должностной инструкции и действующего законодательства.

Руководство к работе

Главный механик предприятия в своей работе руководствуется документами, утвержденными на предприятии.

Руководством к действию, регламентирующим работу, является:

• устав предприятия;
• должностная инструкция;
• распоряжения и приказы руководства компании;
• нормативные документы и распоряжения, а также прочие материалы по вопросам выполнения работ;
• приказы и распоряжения вышестоящих органов по вопросам функционирования предприятия.

Требования

Обязанности главного механика к профессиональным знаниям предъявляют высокие требования.

Квалификационные требования к сотруднику (что ему необходимо знать):

• способы рационального эксплуатирования оборудования;
• систему планового и предупредительного ремонта;
• порядок, в котором составляются ведомости по дефектам, паспорта, альбомы чертежей по запасным частям;
• порядок написания инструкций по оборудованию;
• порядок написания различной технической документации;
• особенности организационной и технологической структуры компании, а также ее профиль и специализацию;
• технологию, согласно которой производится основная продукция на предприятии;
• методические, нормативные и прочие материалы по вопросам организации ремонта оборудования, сооружений и зданий;
• мощности предприятия, особенности, рабочие режимы оборудования, а также правила эксплуатации оборудования;
• правила, согласно которым сдается оборудование после произведенного ремонта, а также правила, согласно которым оборудование принимается;
• требования к организации труда при осуществлении работ;
• нормы охраны труда, противопожарной безопасности, организации производства, управления;
• основы законодательства;
• отечественные разработки и иностранный передовой опыт в отрасли.

Обязанности

Функциональные задачи, которые описывает должностная инструкция главного механика, могут быть изменены или дописаны в зависимости от того, чем занимается предприятие, и какие задачи будут возложены на сотрудника.

Основные функции главного механика:

• обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации и надежной работы приборов и оборудования;
• увеличение сменности оборудования, поддержание работоспособности с сохранением требуемого уровня точности;
• организация разработки графиков и планов осмотров оборудования, испытаний, профилактических ремонтных работ;
• утверждение планов работ, контроль их выполнения;
• согласование план-графиков подрядных организаций, привлеченных для произведения ремонтных работ;
• составление титульных списков для проведения капитального ремонта;
• организация работы по учету движения и наличия оборудования, оформлению технических документов, а также составление технической документации;
• осуществление руководства разработкой нормативных документов по вопросам ремонта оборудования, использованию материалов на ремонт;
• составление смет на осуществление ремонтных работ;
• оформление заявок для приобретения запасных деталей, частей и материалов для эксплуатации оборудования;
• организация обслуживания и своевременного ремонта оборудования, а также организация модернизации оборудования в целях повышения его долговечности и надежности;
• обеспечение технического надзора за содержанием, состоянием сооружений и зданий, обеспечение рационального использования материалов для выполнения работ.

Прочие обязанности

Служба главного механика осуществляет:

• принятие участия в подготовке различных предложений по аттестации, учету, рационализации и планированию рабочих мест;
• планирование внедрения средств автоматизации и механизации техпроцессов;
• разработка планов для повышения эффективности производства;
• организация проведения инвентаризаций основных средств;
• определение оборудования, объектов, которые требуют капитального ремонта;
• установка порядка проведения ремонта;
• участие в проведении экспериментальных работ, наладок, внедрения и освоения нового оборудования и техники;
• проведение испытаний нового оборудования, а также приемка нового и сдача старого оборудования;
• изучение условий работы узлов, деталей, оборудования;
• разработка и осуществление мероприятий по предупреждению незапланированных остановок оборудования;
• разработка мероприятий по продлению срока службы узлов и отдельных деталей, продление сроков межремонтного периода работы;
• осуществление мероприятий по улучшению сохранности узлов оборудования, а также повышение надежности оборудования во время эксплуатации;
• организация специализированного ремонта на предприятии;
• организация централизованного ремонта и изготовления узлов, сменных частей;
• принятие участия в вопросах изучения причин, по которым наблюдается повышенный износ оборудования, простои оборудования;
• расследование причин произошедших аварий;
• разработка и внедрение необходимых мероприятий по ликвидации аварий и предупреждению аварийных ситуаций;
• руководство процессом внедрения высокоэффективного оборудования, замена неэффективного;
• разработка мероприятий по снижению простоя оборудования, ремонта, частоты замены узлов и деталей;
• внедрение современных прогрессивных методов восстановления и ремонта деталей, узлов машин и механизмов;
• обеспечение контроля качества монтажа оборудования.

Функции контроля

Должность предполагает:

• Контроль целенаправленного и рационального расходования средств на проведение ремонтных работ и капитального ремонта.
• Контроль правильности складского хранения оборудования.
• Осуществление своевременных проверок и предъявление органам гостехнадзора паспортов оборудования для внесения необходимых изменений.
• Принятие мер по обнаружению оборудования, которое не задействовано в процессах производства или ремонта.
• Обеспечение соблюдения правил ОТ и ТБ при осуществлении ремонтных работ любого класса сложности.

Внедрение новинок

Работа отдела главного механика предполагает внедрение новых разработок:

• участие в разработке, а также внедрении мероприятий по обеспечению безопасных условий труда при ремонте оборудования, а также его эксплуатации;
• рассмотрение рацпредложений, которые касаются улучшения условий труда и работы оборудования;
• предоставление отзывов на рационализаторские предложения;
• оказывает содействие внедрению рацпредложений;
• принятие участия в формировании заявок на покупку нового оборудования на условиях лизинга;
• осуществление руководства работниками подразделений и отделов, которые осуществляют ремонтные работы и обслуживают оборудование, здания, сооружения;
• организация повышения квалификации сотрудников.

Права

Должностная инструкция главного механика устанавливает права, которые есть у сотрудника.

В своей работе специалист имеет право:

• давать подчиненным сотрудникам и командам распоряжения и поручения по вопросам выполнения работ, которые входят в компетенции главного механика;
• осуществлять контроль выполнения производственных заданий;
• контролировать своевременное выполнение различных поручений, которые были даны подотчетным ему службам и сотрудникам;
• запрашивать и получать документы и материалы, необходимые ему для выполнения своих функциональных обязанностей, а также для осуществления деятельности подотчетных подразделений, служб и сотрудников;
• осуществлять взаимодействие с другими организациями, предприятиями, учреждениями по вопросам производственного характера и другим вопросам, которые относятся к компетенциям главного механика.

Ответственность

Осуществляя ремонт и техническое обслуживание деталей узлов машин и механизмов предприятия, сотрудник несет ответственность за выполнение или ненадлежащее выполнение своих прямых должностных обязанностей.

Перечень ответственностей

Главный главный механик по транспорту ответственен за:

1. Результаты производственной деятельности, которая относится к его прямым обязанностям.
2. Предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения работ подчиняющихся ему служб и сотрудников.
3. Невыполнение прямых приказов руководства предприятия, а также невыполнение приказов и распоряжений.
4. Непринятие необходимых мер по пресечению нарушений правил ТБ и противопожарной дисциплины.
5. Несоблюдение сотрудниками подотчетных подразделений трудовой дисциплины, исполнительской дисциплины.

В случае несвоевременного выполнения или невыполнения прямых должностных обязанностей, а также причинения материального вреда компании или разглашения конфиденциальной информации или корпоративной тайны, механик несет ответственность в объеме, установленном уставом компании, заключенными контрактами, а также действующим законодательством Российский Федерации.

Режим работы

Ремонт и техническое обслуживание оборудования производится согласно графика, который влияет на режим работы механика.

В случае возникновения чрезвычайных ситуаций режим работы сотрудника устанавливается согласно должностной инструкции.

1. Режим работы главного механика устанавливается в соответствии с установленными на предприятии правилами трудового распорядка.
2. Главный механик может отправляться в служебные командировки в пределах страны или города, а также в командировки за пределы государства. Порядок оформления документов и обоснования необходимости осуществления поездки диктуются действующим законодательством.
3. Для решения служебных вопросов сотруднику на данной должности может быть выделено служебное авто.
4. Для решения вопросов, входящих в функциональные обязанности механика, ему предоставляется право подписи документов, необходимых для решения этих вопросов.

Механик гаража должностная инструкция: обязанности на предприятии и в системе здравоохранения

Разработкой должностной инструкции ведает чаще всего руководство организации либо собрание акционеров. Пишется все естественно не с нуля, основные нормы и положения прописаны и успешно используются в работе, остается лишь дополнить их специфическими пунктами, относящимися конкретно к данной работе.

Вступая в должность, стоит ознакомиться со всеми пунктами инструкции и в дальнейшей работе руководствоваться нормами, правами и обязанностями именно вашей инструкции. Также она позволит улаживать споры по поводу должностных обязанностей.

Что являет собой должность механика

Самая главная функция механика заключается в поддержании бесперебойной работы всего транспорта и вспомогательной техники, вверенной под его ответственность. Ему следует обучать сотрудников работе с основным оборудованием и следить за тем, чтобы эта работа была правильной и качественной.

В случае выявления нарушений и неточностей, обучать людей правилам эксплуатации оборудования.

Порядок обучения охране труда.

Помимо этого, в работу механика входит обязательный осмотр подвижного состава гаража, даже работающего, вовремя выявлять поломки и быстро их устранять. Если позволяет квалификация, есть в наличии необходимое оборудование и инструменты, то он модернизирует оборудование, повышая его производительность.

Механик ведет калькуляцию техники и при необходимости оформляет документацию на профилактику и ремонтную работу. На технику и оборудование он ведет и хранит сервисные книжки, которые выдает по первому требованию руководства либо соответствующей инспекции.

Если предприятие произвело закупку нового оборудования или техники в гараж, то механик принимает непосредственное участие в его принятии, установке, отладке и непосредственного обучения подчиненных работе на данном оборудовании или технике.

Механик ведет формуляр учета оборудования, находящегося на балансе гаража, где отмечает, с какого периода оно введено в эксплуатацию, даты профилактики и ремонта, периода обновления. Вдобавок, у него должен быть в наличии пакет документации, чтобы иметь возможность списывать устаревшее либо выведенное из строя оборудование.

Общие положения должности механика

В общих положениях инструкции указываются следующие параметры:

1. Перечисление обязанностей, порученных работнику.
2. Определение уровня квалификации и образования соискателя на должность.
3. Какие права имеет работник.
4. Какая ответственность ложится на работника
5. Право подписи документов, входящих в компетенцию работника.

Должностная инструкция четко определяет образование, стаж работы и владение определенными навыками. Часто на работу требуются лица, получившие высшее профессиональное образование и работающие по специальности не менее 3 лет, либо лица, получившие среднее профессиональное образование и работающие по специальности не менее 5 лет.

Пример инструкции механика.

Помимо образования, указываются и необходимые знания, которыми должен обладать будущий работник. Кратко, перечень знаний выглядит следующим образом:

• законодательство Российской Федерации, непосредственно относящееся к работе;
• устав предприятия;
• указания и распоряжения руководителей предприятия;
• непосредственную должностную инструкцию;
• правила внутреннего трудового распорядка предприятия.

  Правила оформления кадастрового паспорта на гараж

Должностные обязанности задачи и характеристика должности

Должность механика гаража предполагает большое количество обязанностей и задач, с которыми мы сейчас познакомимся.

Итак, в работу механика входит:

1. Всеобъемлющее обеспечение правильной и бесперебойной работы оборудования, находящегося на балансе гаража.
   Стабильное проведение техосмотра техники и постоянное стремление, направленное на сокращение расходов в процессе ремонта.
2. Постоянно следить за рабочим состоянием транспорта и его оперативного ремонта, вдобавок контролировать исправность составляющих, необходимых для обеспечения ремонта.
3. Составление документированного требования от бухгалтерии и центрального офиса на осуществление профилактики и капитального ремонта техники.
   Ведение документов, свидетельствующих о сроках использования оборудования, датах проведения ремонтов и профилактического обслуживания и перечислять необходимое запасные части и какие вспомогательные материалы были востребованы.
4. Обязательно принимать непосредственное участие в приемке нового транспорта либо оборудования, подготовке его к использованию.
   Сообщать вышестоящему руководству о наличии устаревшего либо неподлежащего ремонту оборудования с рекомендациями о его списании. Участвовать в процедуре его списания с баланса предприятия.
5. Проводит анализ использования транспорта и оборудования, вносит коррективы с целью его эффективного использования.
6. Формирует необходимую документацию по требованию контрольно-ревизионных организаций.
   Инвентаризирует материалы, израсходованные в процессе ремонтов и обслуживания, готовит запросные документы на пополнение материального фонда.
7. Мониторит рынок на предмет поиска нового высокоэффективного оборудования и наиболее выгодные варианты предоставляет на рассмотрение высшего руководства.
8. Выполняет служебные обязанности, не идя вразрез с уголовным законодательством, соблюдает нормы по охране труда, санитарной и экологической безопасности, следует правилам пожарной безопасности.
9. Ведет работу в соответствии с внутренним трудовым распорядком, никогда его не нарушая.
   Соблюдает чистоту и порядок на своем рабочем месте и помогает в этом своим сотрудникам. Исполняет указы и распоряжения вышестоящего руководства и непосредственного начальства.

Права механика гаража

Помимо обязанностей, у механика существуют и права, которые мы сейчас рассмотрим.

Типовая должностная инструкция.

Механик гаража имеет право:

1. Действовать с целью предупреждения и ликвидации последствий каких-либо поломок, аварий и несоответственностей.
2. Получать гарантированное государством социальное обеспечение.
3. Требовать оказание помощи, чтобы иметь возможность в полной мере исполнять должностные обязательства.
4. Требовать организацию качественных технических условий, обеспечение инструментом, запасными частями и расходными материалами, необходимыми для продуктивной работы.
5. Проработать всю документацию, регламентирующую его трудовую деятельность.
6. Требовать и ознакамливаться с документацией, распоряжениями, приказами необходимыми для выполнения служебных обязанностей и указаний вышестоящего руководства.
7. Совершенствоваться и поднимать профессиональность и квалификацию.
8. Вводить в курс дела вышестоящее руководство в вопросах нарушений и противоречий, обнаруженных в процессе работы и заносить рекомендации о путях решения данных проблем.
9. Требовать предоставления ему документации, где указаны его прямые должностные обязанности, права, ответственность за работу. Знать критерии оценивания качества работы и выполнения должностной инструкции.

  Особенности приобретения гаража по договору купли продажи

Какая ответственность наложена на гаражного механика

Как и у любой должности, у механика есть ответственность за свою работу.

Должностная инструкция главного механика.

Рассмотрим ее поподробнее:

1. Механик отвечает в случае неисполнения либо срыва сроков работы и обязательств данной должностной инструкции, а также за неприменение разрешенных прав.
2. Механик отвечает за саботаж работы, неисполнение внутреннего режима, охраны труда и техники безопасности, санитарных правил и пожарной безопасности.
3. Механик несет ответственность за придачу огласке сведений о предприятии, являющихся коммерческой тайной.
4. Механик отвечает за невыполнение либо несоответствующее выполнение распоряжений, указанных в нормативных документах предприятия и правовых требований вышестоящих руководителей.
5. Механик отвечает за нарушение законов, предусмотренных административным, уголовным и гражданским кодексами Российской Федерации.
6. Механик несет ответственность за нанесение финансового урона предприятию, предусмотренную административным, уголовным и гражданским кодексами Российской Федерации.
7. Механик отвечает за использование полномочий в личных целях, а также за противозаконную деятельность в рамках работы на предприятии.

https://www.youtube.com/watch?v=GW2VT5K3-3M

Заключение

Подводя итог, хочется отметить то, что должность механика является достаточно сложной и ответственность, наложенная на него, велика. Поэтому очень важно, чтобы работник выполнял обязанности качественно и аккуратно, соблюдая правила и распоряжения организации.

Работы у механика всегда много, но нельзя забывать, что от того, как она выполняется, зависит и оплата труда. Так что, старательное исполнение непосредственных обязанностей принесет свои положительные плоды.

Вам также может понравиться

Должностная инструкция главного механика

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции главного механика, образец 2021 года. Должностная инструкция главного механика должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности главного механика, права главного механика, ответственность главного механика.

Должностная инструкция главного механика относится к разделу «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов организаций воздушного транспорта«.

В должностной инструкции главного механика должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности главного механика

1) Должностные обязанности. Обеспечивает эксплуатацию оборудования, содержание его в работоспособном состоянии. Организует разработку и выполнение планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактического ремонта оборудования.

Руководит разработкой нормативных документов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды. Обеспечивает нормативную исправность, поддержание заданной надежности и готовности оборудования, запасных частей.

Организует межремонтное обслуживание, работу по ремонту и модернизации оборудования, проведение инвентаризации производственных основных средств.

Участвует в экспериментальных, наладочных и других работах по внедрению и освоению новой техники, в приемке и испытаниях нового и поступившего из ремонта оборудования.

Организует разработку и внедрение мероприятий по замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, по сокращению простоев оборудования, снижению затрат на его ремонт и содержание. Обеспечивает проведение работ по монтажу оборудования, хранению и своевременности его профилактического освидетельствования органами, осуществляющими государственный надзор, внесение изменений в паспорте на оборудование.

Главный механик должен знать

2) Главный механик при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие направления развития гражданской авиации; нормативные и методические документы, регламентирующие техническое обслуживание специальной техники, ее использование при обеспечении летной деятельности организаций воздушного транспорта, при возникновении чрезвычайной ситуации; систему планово-предупредительного ремонта используемой техники; порядок заключения и исполнения договоров; наставления, регламентирующие организацию поискового и аварийно-спасательного обеспечения полетов; основы трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации главного механика

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях на авиационных предприятиях не менее 5 лет.

Должностная инструкция главного механика — образец 2021 года. Должностные обязанности главного механика, права главного механика, ответственность главного механика.

Ответственный за производственный контроль на предприятии

Одним из главных компонентов безопасности работников на предприятии становится организация производственного контроля (ПК). Соответствующая обязанность работодателя определена статьей 212 действующего Трудового кодекса РФ и положениями федерального закона от 30.03.

1999 N 52-ФЗ, посвященного вопросам санитарно-эпидемиологического благополучия граждан.

Согласно пункту 1 статьи 32 этого нормативного документа организовывать и реализовывать ПК на предприятии обязаны все компании независимо от их организационно-правовой формы, а также индивидуальные предприниматели.

При этом особые требования к организации необходимых мер предъявляются к опасным производственным объектам, поскольку они несут наиболее серьезные риски как для самих работников компании, так и для граждан, живущих поблизости, а также состояния окружающей среды.

Производственный контроль на ОПО

В соответствии со статьей 9 федерального закона N 116-ФЗ предприятие, принадлежащее к категории опасных объектов промышленности, обязано организовать и реализовывать систему производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности (ПБ). Критерии, позволяющие отнести компанию к этой категории, приведены в приложении № 1 к этому нормативному документу. К ним принадлежат предприятия, на которых:

• выполняется выработка, хранение, перевозка, применение или уничтожение опасных химических соединений либо такие вещества образуются произвольно в рамках технологического процесса;
• применяется технологическое оборудование, работающее под избыточным давлением, превышающим 0,07 МПа;
• используются стационарно установленные подъемные средства (ПС);
• выпускаются, используются или перевозятся расплавы или сплавы черных и цветных металлов с использованием техники мощностью больше 500 килограммов сплавов или расплавов;
• выполняются горные работы или обогащаются полезные ископаемые;
• производится хранение или переработка сырья растительного происхождения, которое может образовывать взрыво- или пожароопасные пылевоздушные смеси.

Порядок организации ПК на таких предприятиях определен статьей 11 116-ФЗ. Обязанности по его реализации возлагаются на организацию, осуществляющую эксплуатацию опасного объекта.

Ответственный за производственный контроль на ОПО

Ясно, что серьезные полномочия в рамках этой работы возлагаются на ответственного за производственный контроль на предприятии. Поэтому они регулируются отдельным нормативным документом – постановлением Правительства от 10 марта 1999 года N 263.

Это постановление предписывает компаниям, принадлежащим к категории ОПО, разработать положение, во всех аспектах описывающее процесс организации работ в этом направлении.

Обязательным пунктом такого локального документа нужно сделать должность работника, который станет специалистом, ответственным за выполнение производственного контроля.

В пункт 8 постановления № 263 приводятся рекомендации по выбору конкретного сотрудника, когда мы назначаем ответственных за производственный контроль. Здесь стоит руководствоваться такими нормами:

• если число работников предприятия составляет меньше 150 человек, лицом, ответственным за организацию производственного контроля, нужно выбрать одного из заместителей директора эксплуатирующей компании;
• если список работников предприятия содержит от 150 до 300 человек, для выполнения этих задач нужно назначить отдельного сотрудника;
• если на предприятии работают более 500 человек, для организации и реализации ПК стоит создать профильную службу, а функции ответственного за выполнение этих задач – возложить на ее руководителя.

Однако приведенные указания – это только рекомендации по поводу того, кто назначается ответственным за организацию производственного контроля. Окончательное решение по этому поводу принимает руководитель эксплуатирующей компании.

При этом нужно иметь в виду, что в случае аварии, технического инцидента или иного форс-мажорного происшествия основной объем ответственности за такое событие будет возлагаться именно на него, поскольку он обязан быть проконтролировать и наладить работу своего предприятия и уполномоченных сотрудников.

Требования к ответственному за производственный контроль

В пункте 9 постановления № 263 приведен список обязательных требований к работнику, ответственному за производственный контроль при эксплуатации ПС или другого опасного оборудования. Он содержит:

• наличие высшего технического образования, профиль которого отвечает сфере работы предприятия;
• наличие стажа работы длительностью не менее 3 лет по этому профилю на ОПО;
• прохождение повышения квалификации и последующей аттестации ответственного за производственный контроль не реже раза в 5 лет.

Подчеркнем, что такие требования были введены сравнительно недавно: они вступили в силу с ноября прошлого года на основании постановления Правительства от 25 октября 2019 года N 1365.

В дополнение к ним нужно проследить за тем, чтобы работник, на которого руководство собирается возложить такую ответственность, имел действующее удостоверение по промышленной безопасности, подтверждающее его аттестацию по общей области «А», а также специальной области, отвечающей профилю организации.

И, разумеется, он обязан быть штатным работником предприятия. Сотрудник, отвечающий за организацию ПК в компании, назначается приказом руководителя.

Обязанности работника, ответственного за осуществление производственного контроля

Список обязанностей уполномоченного работника также регулируется интересующим нас постановлением. Согласно пункту 10, он закрепляется в должностной инструкции ответственного за осуществление производственного контроля, а также в положении о ПК на предприятии.

Рабочая инструкция ответственного за производственный контроль очень длинна и включает не только список его обязанностей, но и зоны ответственности сотрудника.

Согласно пунктам 11 и 12 постановления № 263 работник, ответственный за организацию производственного контроля, обязан:

• контролировать выполнение требований промбезопасности всеми сотрудниками компании;
• составлять план работы ответственного за осуществление производственного контроля и правила выполнения ПК во всех подразделениях эксплуатирующей организации;
• выполнять проверки присутствия вредоносных факторов производства и интенсивности их воздействия;
• использовать эти данные, а также информацию, полученную в ходе спецоценки условий труда, для разработки системы мер по обеспечению промбезопасности в компании;
• организовывать работы по проведению экспертизы промбезопасности в случаях, предусмотренных законодательством;
• организовывать обучение и аттестацию работников предприятия в области ПБ, а также доводить до них сведения об изменении требований законодательства в этой сфере;
• принимать участие во внедрении и обкатке новых технологий и оборудования;
• вносить руководству организации обоснованные предложения, нацеленные на улучшение состояния промышленной безопасности в компании;
• принимать участие в расследовании причин форс-мажорных происшествий, включая аварии, несчастные случаи и технические инциденты, изучать причины их возникновения, документировать ход расследования и осуществлять хранение соответствующих документов;
• контролировать соблюдение лицензионных требований в случаях, когда деятельность компании принадлежит к категории лицензируемых;
• следить за своевременностью проведения необходимых проверок и организовывать их выполнение;
• вести документооборот, связанный с деятельностью ОПО;
• следить за соблюдением действующих требований при осуществлении строительства, реконструкции, ремонта, консервации и ликвидации объектов в составе опасного производственного предприятия, а также выполнением профилактических и капитальных ремонтов используемого оборудования;
• обеспечивать выполнение предписаний государственных органов контроля и надзора;
• выполнять другие обязанности, предусмотренные действующим законодательством, в том числе относящиеся только к особо опасным категориям объектов.

Для выполнения этих обязанностей работнику должны быть предоставлены особые права и полномочия по части возможностей изучения необходимых документов, доступа на производственные объекты и участия в работах, связанных с обеспечением ПБ на предприятии, например, по составлению декларации промбезопасности.

Кто отвечает за делопроизводство в подразделении и организации в целом?

Прежде всего нужно уяснить, что за документальный фонд организации отвечает ее первый руководитель.

Но может ли быть привлечен к ответственности непосредственный иполнитель, на которого документально возложена обязанность по ведению делопроизводства (например, за ошибки в трудовых книжках, в работе с обращениями граждан, за сохранность бухгалтерских документов)? Здесь ответ не всегда однозначен. Вы узнаете, где установлена ответственность и какова судебная практика.

Объясним, как можно регламентировать внутренними документами ответственность руководителей организации и подразделений, «центральной» службы делопроизводства и ответственных за него в подразделениях; как можно распределить обязанности по ведению делопроизводства между «центром» и «периферией».

Поводом для статьи стали два вопроса читателей о назначении ответственных за делопроизводство. Но они оказались сложнее, чем кажутся на первый взгляд, в т.ч. из-за недостаточной регламентации законодательством.

Вопрос в тему

Подскажите, пожалуйста, в одной организации может быть два ответственных за делопроизводство? Если да, то надо выпустить приказ об разделении их обязанностей?

Вопрос в тему

Планируем приказом по организации назначить ответственных за делопроизводство в подразделениях и закрепить за ними определенные обязанности. Просим осветить этот вопрос более подробно, а именно: что должно входить в обязанности ответственных за делопроизводство в подразделениях и как это закрепить документально?

Руководитель за все в ответе!

Ответственность за документальный фонд организации, а значит, и за систему делопроизводства и ее построение, несет руководитель (т.е. единоличный исполнительный орган).

За документы корпоративного управления и соответствующее делопроизводство такую же ответственность несут совет директоров / его председатель и корпоративный секретарь.

Это – ответственность перед учредителями / собственниками за организацию деятельности и ответственность в соответствии с действующим законодательством, в том числе и перед государственными контролирующими органами.

Но ни в одном действующем нормативном правовом акте ответственность руководителя за весь документальный фонд организации, к сожалению, не зафиксирована в прямой форме, в виде конкретной формулировки.

Она выражается опосредованно, как правило, в форме полномочий органов управления по утверждению документов, изданию приказов, назначению ответственных / делегированию полномочий опять-таки на основании приказов.

Мнение эксперта

С апреля 2016 года скорректирована статья 15.11 КоАП РФ: теперь за отсутствие в течение установленных сроков хранения бухгалтерских документов (первичных учетных, регистров, отчетности, аудиторского заключения) «должностные лица» могут быть оштрафованы, а при повторном нарушении – и дисквалифицированы. Но кого понимать под должностными лицами, в этой статье не прописано.

Поэтому обратимся к части 1 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Там сказано, что на руководителя возлагается обязанность организовать ведение бухучета и хранение соответствующих документов.

Следовательно, если руководитель возложил обязанность по ведению учета и хранению документов, скажем, на главного бухгалтера, то именно ему придется понести наказание.

Если же такая обязанность не возложена ни на одного работника, то Штраф придется платить самому руководителю.

Правильность такого подхода подтвердил Пленум Верховного Суда РФ в п. 24 постановления от 24.10.2006 № 18 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Особенной части Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях».

Там сказано, что, решая вопрос о привлечении должностного лица к административной ответственности, необходимо обращаться к законодательству о бухгалтерском учете, в соответствии с которым руководитель несет ответственность за организацию учета, а главный бухгалтер – за ведение учета и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.