Как создать резервный фонд ООО?

Как оформить и отразить в учете формирование резервного капитала — НалогОбзор.Инфо

Резервный капитал формируется организацией путем образования резервов в соответствии с законодательством и учредительными документами (п. 69 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, п. 20 ПБУ 4/99).

Составляющие резервного капитала

Составляющими резервного капитала в организации в зависимости от ее организационно-правовой формы могут быть:

• специальный фонд акционирования сотрудников (п. 2 ст. 35 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ);

• специальные фонды для выплаты дивидендов по привилегированным акциям (п. 2 ст. 42 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ) и т. д.

Создание резервного фонда

На практике в организациях основную часть резервного капитала составляет резервный фонд. Резервный фонд может создаваться как в обязательном, так и в добровольном порядке.

Обязательный порядок создания фонда устанавливается законом, регулирующим деятельность организации той или иной организационно-правовой формы. При этом, как правило, законом определяется также общий порядок формирования и использования фонда: минимальный размер фонда и отчислений в него, источники, за счет которых фонд создается, цели, на которые он расходуется. Конкретные правила (не противоречащие требованиям законодательства) организация должна установить в учредительных документах (уставе) организации.

Создавать резервный фонд обязаны, в частности, акционерные общества. Делать это они могут только за счет чистой прибыли организации. Это следует из пункта 1 статьи 35 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

Добровольный порядок предполагает право организации создавать или не создавать резервный фонд. При этом порядок его формирования организация устанавливает самостоятельно в учредительных документах (уставе) организации.

В добровольном порядке резервный фонд формируют, например, ООО (п. 1 ст. 30 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Подробнее о порядке формирования резервного фонда в организациях различных организационно-правовых форм см. таблицу.

Если в законе, регулирующем деятельность организации, не упоминается о возможности создания резервного фонда ни в обязательном, ни в добровольном порядке, это не лишает организацию права закрепить соответствующее положение в ее учредительных документах.

• отчисления из чистой прибыли организации;

• взносы членов (пайщиков) и т. д.

Пополняйте резервный фонд до момента, когда фонд будет сформирован полностью (т. е. в размере, установленном в учредительных документах организации). После этого отчисления (вклады, взносы и т. д.) в резервный фонд могут временно не производиться.

При расходовании средств резервного фонда его размер становится меньше установленной величины. В этом случае возобновите пополнение резервного фонда до тех пор, пока его размер не будет соответствовать требованиям закона и (или) учредительных документов.

Организации, которые обязаны создавать резервный фонд, могут использовать его только на строго определенные цели. Организации, создающие фонд добровольно, как правило, могут направить его на любые цели, прописанные в учредительных документах (уставе).

Ситуация: можно ли изменить размер резервного фонда, первоначально зафиксированный в уставе организации?

Ответ: да, можно.

Порядок формирования (в т. ч. размер) резервного фонда утверждается компетентным органом организации и закрепляется в ее учредительных документах (уставе) (см., например, п. 1 ст. 35 и п. 3 ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 1 ст. 30 и п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Например, в акционерном обществе такими полномочиями обладает общее собрание акционеров. В ООО – общее собрание участников.

Поэтому, чтобы изменить размер резервного фонда, первоначально зафиксированный в уставе, такой компетентный орган должен принять решение о его увеличении (уменьшении) и на основании этого решения внести соответствующие изменения в учредительные документы (см., например, п. 1 ст. 12 и подп. 1 п. 1 ст. 48 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 4 ст. 12, подп. 2 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Однако при этом нужно учитывать, что в организациях, формирующих фонд в обязательном порядке, как правило, законодательно установлен минимальный размер резервного фонда. Например, в акционерных обществах резервный фонд не может быть менее 5 процентов от размера уставного капитала (п. 1 ст. 35 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

В бухучете формирование резервного фонда отражайте по кредиту счета 82 «Резервный капитал». Корреспондирующий счет, а также документы, на основании которых делается бухгалтерская запись, зависят от источника формирования фонда.

В бухгалтерской отчетности информацию о резервном фонде отразите:

• в Бухгалтерском балансе. Подробнее об этом см. таблицу;

• в Отчете об изменениях капитала. Подробнее об этом см. таблицу.

Это следует из пунктов 5, 20, 30 ПБУ 4/99.

Формирование резервного фонда за счет чистой прибыли

Если резервный фонд формируется за счет чистой прибыли организации (например, такой источник формирования фонда обязателен для акционерных обществ), то его создание (пополнение) отразите в бухучете проводкой:

Дебет 84 Кредит 82

– произведены отчисления в резервный фонд за счет нераспределенной прибыли.

Это следует из Инструкции к плану счетов (счета 82, 84).

Проводку делайте на основании бухгалтерской справки, в которой приведите расчет отчислений в резервный фонд (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Дополнительного решения общего собрания участников (акционеров) организации о направлении чистой прибыли в резервный фонд не требуется. Так как если организация создает его (в силу закона или в добровольном порядке), то обязанность и порядок формирования фонда закрепляются учредительными документами (уставом) организации. Поэтому регулярно подтверждать ранее принятое решение собственники не обязаны. Такой вывод следует, например, из пункта 1 статьи 35 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ (для акционерных обществ), пункта 1 статьи 30 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ (для ООО).

Поскольку дополнительного решения общего собрания участников (акционеров) о направлении чистой прибыли в резервный фонд не требуется, бухгалтерские записи делайте в том году, в котором прибыль была получена.

Пример отражения в бухучете акционерного общества ежегодных отчислений в резервный фонд за счет чистой прибыли организации

Уставный капитал ЗАО «Альфа» составляет 100 000 руб. В соответствии с уставом общества резервный фонд должен составлять 10 процентов от уставного капитала, то есть 10 000 руб. (100 000 руб. × 10%). Ежегодные отчисления на формирование резервного фонда – 6 процентов от чистой прибыли. По состоянию на 1 января размер резервного фонда – 8000 руб.

В текущем году чистая прибыль «Альфы» составила 50 000 руб. Таким образом, сумма ежегодных отчислений в резервный фонд в текущем году должна составить 3000 руб. (50 000 руб. × 6%). Однако, поскольку до достижения величины резервного фонда, предусмотренной уставом общества, не достает только 2000 руб. (10 000 руб. – 8000 руб.), отчисления в резервный фонд составят именно эту величину (2000 руб.).

Расчет отчислений в резервный фонд бухгалтер отразил в бухгалтерской справке.

В декабре в учете «Альфы» бухгалтер сделал запись:

Дебет 84 Кредит 82
– 2000 руб. – произведены отчисления в резервный фонд в размере, необходимом для завершения его формирования.

Независимо от выбранной системы налогообложения формирование резервного фонда за счет чистой прибыли организации на расчет налогов не влияет. Так как при этом не образуется расходов, которые можно учесть при налогообложении (см., например, ст. 252 НК РФ, определение ВАС РФ от 12 августа 2008 г. № 9690/08, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 7 апреля 2008 г. № Ф04-2259/2008(3199-А27-15)).

Формирование резервного фонда за счет взносов

Большинство некоммерческих организаций (в т. ч. кредитные, сельскохозяйственные, потребительские и жилищные накопительные кооперативы) обязаны создавать резервный фонд, в том числе за счет взносов их членов (пайщиков) (п. 16 ч. 3 ст. 1, п. 1 ч. 4 ст. 6 Закона от 18 июля 2009 г. № 190-ФЗ, п. 6–7 ст. 34 Закона от 8 декабря 1995 г. № 193-ФЗ, ч. 1 ст. 53 Закона от 30 декабря 2004 г. № 215-ФЗ).

Полученные взносы членов (пайщиков) изначально признаются целевыми и учитываются по кредиту счета 86 «Целевое финансирование». Для контроля за задолженностью членов (пайщиков) можно использовать счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В бухучете сделайте такие проводки:

Дебет 76 Кредит 86

– отражена задолженность членов (пайщиков) по внесению взносов в резервный фонд;

Дебет 55 (50, 51) Кредит 76

– поступили взносы членов (пайщиков) в резервный фонд;

Дебет 86 Кредит 82

– направлены взносы членов (пайщиков) в резервный фонд.

Это следует из Инструкции к плану счетов (счета 82 и 86).

Проводки делайте на основании документов, подтверждающих задолженность членов (пайщиков) по взносам в резервный фонд, и документов, подтверждающих перечисление данных взносов (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Если организация применяет общую систему налогообложения (упрощенку), то полученные членские (паевые) взносы в состав налогооблагаемых доходов не включайте. Такие суммы признаются целевыми поступлениями на содержание некоммерческих организаций и ведение ими уставной деятельности и при расчете налога на прибыль (единого налога) не учитываются. Это следует из подпункта 1 пункта 2 статьи 251 и подпункта 1 пункта 1.1 статьи 346.15 Налогового кодекса РФ.

Свой собственный резервный фонд

Финансовые ситуации бывают разные: сегодня есть стабильная работа и зарплата, а завтра  —  цены на нефть падают, экономики стран рушатся, наступает безработица. Выигрывает тот, кто не поддается панике и имеет запас прочности – «подушку безопасности», позволяющие перетерпеть темные времена и быстро восстановиться после падения. 

Финансовый запас всегда дает чувство уверенности, психологический комфорт  и защиту от непредвиденных ситуаций: будь то обвал рынков или банальная поломка бытовой техники. Это ни с чем не сравнимое чувство почвы под ногами. Чувство прочности опоры на себя и свои деньги. Чувство свободы маневра: можно уволиться с работы или начать собственный бизнес. Как накопить и в чем хранить – рассмотрим ниже.

Во многом катастрофа с потерей доходов и невозможностью платить по счетам, наблюдаемая в последние месяцы, вызвана тем, что у семей и людей вообще не было резервного фонда.

Живя каждый день как последний, тратя всё до копейки и имея несколько кредитов невозможно остаться на плаву, если вдруг в шаткой системе сломается одна из опор – либо сразу все. При такой поломке сразу понимаешь, что живёшь в мире хищников, в слепой системе, которая пройдётся по тебе и не заметит. И никто не поможет, кроме тебя самого.

По последним опросам почти две трети россиян (63,6%) вообще не имеют накоплений, а большинству из тех, у кого они все-таки есть, хватит их в лучшем случае на полгода.

Сбережения на полгода – неплохой сценарий. В большинстве случаев размер резервного фонда как раз должен быть равен вашим расходам в течение 3-6 месяцев. Но в целом объем стабфонда определяется индивидуальными потребностями и характером трат (и здесь снова поможет хорошая привычка записывать расходы).

«Стабфонд» на три месяца –  приемлемое накопление,  но не всегда достаточное.  Такой вариант подходит наемным сотрудникам, которым, например, придется искать работу после непредвиденного увольнения. На это как раз может уйти до трех месяцев, а выплаты по сокращению и собственные накопления позволят пережить этот отрезок времени без потери качества жизни.

Дальше действует правило чем больше — тем лучше. Если Ваши доходы выше среднего, есть привычка к определенному уровню потребления, если Вы занимаетесь бизнесом (риски возрастают, так как при непредвиденной потере прибыли придется «держать на плаву» и себя, и свое дело), тогда в резерв лучше отправить годовой размер трат.

Но что делает большинство людей при внезапной нехватке средств? Берут кредиты. Это не лучший выход из неожиданной неприятной ситуации, так как займ под процент глобально  не решит  проблем, а еще больше затянет в финансовую пропасть. Чтобы уметь противостоять внезапным событиям надо быть «в плюсе», а именно  — откладывать и грамотно сохранять накопления.

Резерв cоздан. Что дальше?

Когда личный стабфонд сформирован, встает вопрос, как его сохранить и куда инвестировать, чтобы накопления всегда можно было вывести за несколько дней. И это оказывается сложнее, чем заработать. Мы говорим о накоплениях на случай форс-мажора, то есть о деньгах, которые всегда должны быть под рукой. Но в то же время они должны быть распределены так, чтобы не было соблазна их вынуть из «подматрасья» и потратить.

Для этих целей Вам подойдут такие инструмены:

• ОФЗ
• Банковский депозит
• Доходный пластик

Офз (облигации федерального займа)

Чтобы сохранить свою небольшую «кубышку» на короткий срок, можно дать в долг государству, купив ОФЗ – ценные бумаги, которые выпускает Министерство финансов РФ. Покупают их на брокерском счёте.

К плюсам такого инструмента можно отнести:

• Простота покупки и низкий порог входа (можно инвестировать онлайн, а номинальная стоимость одной ОФЗ — 1000 рублей)
• Ограниченность рисков (гарантом возврата инвестиций выступает государство, которое обязуется выкупить облигации в конце срока обращения).
• ОФЗ легко продать — для этого достаточно двух щелчков мыши в терминале. Минус ОФЗ — невысокая доходность: чуть выше чем по вкладу в случае выбора ОФЗ с хорошим процентом.
• Проценты не «сгорают», если продаёте облигации досрочно! Они начисляются за каждый день владения и в случае «продажи» их «покупает» у вас следующий владелец ОФЗ – в виде НКД (накопленного купонного дохода).

Доход по ОФЗ складывается из купонного дохода по процентным ставкам и разницы между ценой покупки и номинальной стоимостью (к слову, последний облагается НДФЛ). Деньги в ОФЗ  находятся «всегда под рукой», то есть их всегда можно вернуть досрочно, в любое время до даты погашения.

Среднемесячные доходы Сергея составляют 60 тыс. руб. Он сформировал свой резервный фонд на три месяца и решил купить ОФЗ на сумму 180 тыс руб. с датой погашения через три года. Его доход за год составит 10 800 руб (при среднегодовой доходности 6%), за два года  — 22 248 с учётом реинвестирования полученного дохода, за весь срок  владения – 34 383.

Сергей лишился заработка, но не хочет откликаться на первое, не самое привлекательное предложение, поэтому берет паузу и продает ОФЗ. Его накоплений хватит на привычную жизнь в течение трех месяцев, за которые он снова найдет работу мечты.

Банковский вклад

Это самый простой способ сохранения денег.

Плюсы такого способа сохранения:

• Вклады застрахованы государством (депозиты до 1,4 миллиона)
• Понятный механизм вложения
• Известный доход в обозначенное время.

Минусы – невысокая доходность и для многих вкладов невозможность забрать деньги без потери процентов

Например, вот какие предложения по вкладам на полгода можно найти у банков — участников топ-рейтинга России. Сбербанк: эффективная ставка 4,59%, Газпромбанк  —  6,30%,  Альфабанк – 4,54%, Райффайзенбанк – 7%.

Для размещении личного резервного фонда на вкладах лучше выбирать предложения с возможностью пополнения и частичного снятия средств, ведь неизвестно, какая сумма Вам может понадобиться при непредвиденных обстоятельствах.

Марина сформировала свой резервный фонд на шесть месяцев в размере 300 тыс. руб. Она держит его на банковском депозите, который открыла сроком на год. Процентная ставка невысока и составляет  4,2%, однако с этого вклада Марина может частично снимать деньги, а также вносить средства на него.  Если форс-мажора не случится, ее доход по вкладу составит 12 600 руб. в год.  Но также Марина может в любой момент снять деньги и оплатить, например, покупку крупной бытовой техники, а не брать ее в кредит.

Накопительные счета

Мало чем отличаются от вкладов. Разница в том, что открыть их можно начиная с 1 рубля, проценты начисляются за каждый день на сумму остатка на конец дня. Процентные ставки на них обычно низкие.

Доходный «пластик»

Это, пожалуй самый уязвимый с точки зрения безопасности инструмент. Во-первых, всегда есть риск потратить с нее деньги, а во-вторых  карту легко потерять и к ней могут получить доступ  киберпреступники. Доходность карты  зависит от банка и персональных предложений клиенту: cамые распространенные сейчас – это кешбэк за покупки и (или) процент на остаток по счету. На пластике лучше не хранить  значительные суммы, но для минимального резерва он вполне сгодится.

Уровни резерва

Я советую всем своим клиентам создавать резервный фонд поэтапно и делить его на части.

Этап 1: копим в «доходном пластике» 1 сумму расходов за месяц. Это то, что мы потратим, если по любой причине выйдем из бюджета. Главное после расходования пополнить карточку снова, относиться к ней, как к кредитке самому себе. Карточку, на которой копите, лучше иметь отдельную от обычной карточки для трат.

Этап 2: добавляем к этому резерву ещё вклад с частичным пополнением и снятием на 3 среднемесячных расхода. Это резерв «второго уровня», пригодится при денежных авариях или потере дохода.

Этап 3: уходим на брокерский счёт в ОФЗ. Копим там ещё 3-8 среднемесячных расходов так, чтобы в случае чего год можно было жить спокойно. Заодно учимся инвестированию, осваиваем на простом инструменте, как работать с ценными бумагами. Привыкаем получать пассивный доход, входим во вкус.

Всё, что превышает 12 среднемесячных расхода семьи, я советую инвестировать в акции.

Хотите грамотно формировать резервный фонд и научиться инвестированию? Записывайтесь на первую консультацию с очень большой скидкой!

Резервный фонд ООО – понятие и правила формирования

Необходимость в создании вспомогательного фонда финансов предприятия зависит от положений устава организации. При внесении учредителями данного требования в устав фонд обязательно формируется.

Правила, которыми должны руководствоваться собственники бизнеса при создании фонда, прописываются в уставе ООО.

Резервный фонд – это дополнительный фонд, выполняющий вспомогательную функцию. Формирование фонда осуществляется за счет проведения отчислений из получаемой компанией прибыли за год. Это резерв финансов, которые могут понадобиться в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, а также в периоды финансовой нестабильности. Если потребуется найти средства для поддержания бизнеса, собственники могут воспользоваться деньгами из резервного фонда.

О том, как создать и использовать резервный фонд общества, можно узнать из положений Закона №14-ФЗ. В этом отношении законодательство содержит следующие нормы.

Согласно ст.30 Закона №14-ФЗ, организация вправе создавать различные виды фондов, в т.ч. резервный, руководствуясь уставом. В документе прописывается порядок создания и размер фонда.

В правилах, действующих при процедуре увеличения УК, имеется одно ограничение – требуется определение разницы между ценой чистых активов предприятия и суммой средств, составляющих УК юрлица и фонд дополнительных денежных средств. Итоговая сумма, на которую предполагается провести увеличение УК за счет имущества юридического лица, не должна в результате получиться больше этой разницы. Данное правило прописано в ч.2 ст.18 Закона №14-ФЗ.

Еще одно правило создания и использования дополнительного финансового фонда содержится в ч.1 и ч.2 ст.29 Закона об ООО. Необходимо учитывать действующее ограничение перед тем, как сделать выплату прибыли собственникам бизнеса. Запрещено распределять прибыль и производить выплаты, если цена чистых активов организации составляет меньше суммы УК и фонда или после проведения выплаты данная сумма станет меньше.

Наличие вспомогательного финансового фонда – необязательное требование для ООО

В законодательстве отсутствуют положения о необходимости формирования резерва средств. Решение о формировании фонда дополнительных финансов прописывается в уставе юридического лица. При наличии таких положений данное требование принимает обязательный характер, и фонд должен быть сформирован.

Бывают ситуации, когда в уставе юрлица отсутствуют положения о создании фонда, однако владельцы бизнеса хотят, чтобы он был сформирован. Тогда предприниматели должны поступать следующим образом.

Разработать проект изменений, которые нужно будет внести в устав. В разрабатываемых изменениях должно содержаться обоснование необходимости сформировать фонд, о его размере и правилах создания.

Провести собрание участников. На повестке дня – рассмотрение и утверждение новой редакции учредительного документа компании – ее устава.

Отправить пакет документов в ЕГРЮЛ. В реестре юрлиц должны быть отражены внесенные в устав изменения.

Создать фонд, руководствуясь правилами, включенными в устав ООО.

Документы

Для создания фонда предприятия нужно подготовить решение единственного участника или соответствующий протокол – в зависимости от того, кто вносит изменения в устав компании.

Каким образом пополняются и расходуются средства фонда?

Учредители предприятия при регистрации ООО или общее собрание в ходе функционирования компании решили, что юрлицу нужен такой фонд.

Информация о фонде содержится в уставе компании. Владельцы бизнеса имеют право на утверждение дополнительной документации, раскрывающей положения устава.

Необходимо указать следующие сведения.

• Верхний и нижний пределы величины фонда – данные показатели определятся в процентах от размера УК ООО.
• Схема, в соответствии с которой будет формировать фонд и пополняться средства. Например, это регулярная передача в фонд части прибыли организации.
• Случаи, когда зарезервированные средства могут расходоваться.
• Правила расходования средств, механизмы контроля расходов.
• Сведения о лицах, которые имеют право на распоряжение средствами фонда от лица организации.

Встречаются ситуации, когда учредители ООО сначала указали в уставе одну величину фонда, а потом понадобилось изменить размер фондовых средств.

Для проведения данной процедуры собственники бизнеса должны поступить следующим образом:

• провести собрание участников с целью обсуждения вопросов, касающихся данного изменения, а также для утверждения новой версии устава компании;
• составить протокол о принятии собранием решения скорректировать величину фонда;
• внести соответствующие поправки в устав организации;
• зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ.

Устав ООО может содержать отдельные положения о количестве , необходимых для принятия решения об изменении объема денежных средств фонда. Правила устава не должны вступать в противоречие с законодательством.

Когда можно использовать средства из фонда?

В уставе обязательно прописываются причины, которые позволяют обращаться к средствам фонда:

• эти средства задействуются при формировании УК новой организации, создаваемой при реорганизации основного юрлица;
• для покрытия задолженностей предприятия;
• для покрытия убытков;
• для выкупа доли у участников в соответствии с требованиями законодательства;
• для совершения сделок, совершаемых с целью стабилизировать положение компании;
• для поддержки бизнеса во времена финансовой нестабильности (например, для исключения риска банкротства предприятия).

Таким образом, основное назначение фонда – наличие запаса финансов при возникновении форс-мажорных обстоятельств.

Регистрация ООО
Увеличение уставного капитала

Резервный капитал. Учёт, проводки, цели и использование

Капитал – основной инструмент для владельца бизнеса, без которого и сама предпринимательская деятельность не может даже начаться. Собственный капитал состоит из разнородных частей, предназначенных для определенных целей. Одна из важных и обязательных составляющих капитала юридического лица – резервный капитал. В отличие от остальных долей капитала, в его формировании, использовании и бухгалтерском учете есть некоторые противоречивые нюансы.

Ниже мы рассмотрим правовые основы его формирования и применения, основные функции, связь с нераспределенной прибылью, а также тонкости бухгалтерских проводок.

Что такое резервный капитал

Любая деятельность не может быть застрахована от убытков. В предпринимательстве, где финансовый вопрос является главным, постоянное наличие некоторой финансовой «подушки» на непредвиденные ситуации является особенно актуальным. Случается, что никаким иным способом получить нужные средства невозможно, тогда как существуют определенные обязательства перед контрагентами или острая необходимость в немедленных денежных инвестициях.

Для этих целей предприятие должно иметь некий страховой фонд – резерв.
Таким образом, резервный капитал – это некоторая часть имущества организации (или ее прибыли), выполняющий страховую функцию, гарантирующую функционирование предприятия без перебоев и соблюдение ответственности перед контрагентами. Он состоит из размещенной в нем нераспределенной прибыли.

В более широком аспекте резервный фонд организации – финансовый источник для:

• покрытия недостатка оборотных активов при формировании производственных резервов, незаконченных объектах и т.п.;
• краткосрочных финансовых инвестиций.

Предназначение резервного капитала:

• возмещение убытков, если это невозможно из других источников;
• погашение облигаций;
• выкуп акций ООО или АО;
• выплата доходов инвесторам (если прибыль этого не позволяет);
• дивиденды по привилегированным акциям;
• соблюдение срочных обязательств перед кредиторами, не погашаемых другим способом.

Законы РФ о резервном капитале

Создание резервного капитала предусмотрено для юридических лиц – акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью. Но законодательное обоснование формирования этой части собственного капитала для предприятий разных форм собственности имеет существенные отличия.

Резервный капитал для АО

Законодательная база функционирования акционерных обществ регламентируется Законом об АО – Федеральным законом от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ. Резервному капиталу посвящен п.1 ст. 35 данного Закона. В нем предприниматели-акционеры законодательно обязаны создавать на своем предприятии резервный капитал. Размер его должен быть определен уставными документами АО, но в любом случае не быть меньше одной двадцатой от всего уставного капитала.

Чтобы его сформировать, нужно ежегодно отчислять в этот фонд некоторый процент прибыли (размер отчислений также оговаривается в Уставе). Он может быть любым, но не ниже 5% чистой прибыли, до тех пор, пока фонд не достигнет величины, определенной в Уставе АО.

Цели применения резервного фонда АО жестко закреплены в следующем закрытом перечне:

• покрытие возможных убытков акционерного общества;
• погашение облигаций;
• выкуп акций.

ВАЖНО! Все эти цели могут быть осуществлены за счет резервного фонда, если нет никаких иных источников финансирования. Применять деньги из резервного фонда на цели, не указанные в данном перечне, законодательно не разрешено.

Резервный капитал для ООО

Закон об ООО (Федеральный закон от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ) в статье 30 позволяет, но не вменяет в обязанность учредителям создание резервного фонда, равно как и других фондов для тех или иных целей. Размеры жестко не регламентированы, но требуется упорядочить их в уставных документах.

Поскольку в Законе об ООО нет непременной обязанности о создании резервного фонда, то и не регламентируются цели этой части капитала. В этом случае, руководством к действию может стать п. 69 «Положения о ведении бухгалтерского учета и бухотчетности в Российской Федерации», в котором, помимо порядка распределения средств резервного фонда по различным субсчетам, приведено перечисление возможных путей его расходования. ООО могут применять резервный капитал для:

• компенсации убытков;
• погашения облигаций;
• выкупа учредительских долей;
• увеличение уставного фонда.

К СВЕДЕНИЮ! Если АО или ООО получает иностранные инвестиции, ее резервный капитал должен составлять не менее четверти уставного капитала, как того требуют законы РФ.

Как отражается резервный капитал в бухучете

Как уже упоминалось, резервный капитал входит как составная часть в собственный капитал юридического лица (п. 66 Положения о ведении бухучета). П. 69 этого же документа постановляет, что в балансе резервный фонд должен отображаться отдельно. Для этого предусмотрен специальный счет 82 «Резервный капитал», являющийся пассивом. На нем отображаются сведения о наличии средств в резервном фонде и их динамике.

Поскольку средства в резервный фонд берутся из нераспределенной прибыли, кредит счета 82 будет функционировать в корреспонденции со счетом 84 «нераспределенная прибыль, непокрытый убыток».

ПРИМЕР 1. ООО «Суперконтракт» заявило в учредительных документах о размере своего уставного капитала в 50 млн. руб. – такая цифра фигурировала в документах после последнего заседания учредителей 15 февраля 2017 года. Размер резервного капитала на эту дату составлял 2 млн. 200 тыс. руб. Чистая прибыль по итоговым документам 2016 года составила 12 млн. руб.

Размер резервного капитала, согласно требованиям закона и Устава ООО «Суперконтракт», должен составить 5% от всего собственного капитала: 50 млн. руб. Х 5% = 2 млн. 500 тыс. руб. Ежегодные отчисления также составляют предусмотренные законом 5 %. Таким образом, чистая прибыль предыдущего отчетного года даст в резервный фонд 12 млн. руб. Х 5% = 600 тыс. руб.

Для достижения размера резервного фонда, предусмотренного Уставом, недостает 2 млн. 500 тыс. руб. – 2 млн. 200 тыс. руб. = 300 тыс. руб. Их можно начислить из чистой прибыли 2016 года, о чем было принято решение на Совете учредителей ООО «Суперконтракт».

Бухгалтерская проводка при этом имела следующий вид:

15.02.2017

Дебет 84, кредит 82 – 300 000 руб. – «Сформирован резервный капитал за счет чистой прибыли».

Если цель пополнения резервного фонда заключается в увеличении активов, то такую операцию нужно отразить опять же по кредиту 82, но дебет использовать уже 75 – «Расчеты с учредителями». Можно открывать и дополнительные субсчета.

ПРИМЕР 2.

Как создать собственный резервный фонд: ответы на 6 главных вопросов

Финансовое положение человека – величина непостоянная: на него влияет множество факторов. И если такие события, как повышение зарплаты, получение наследства или годовая премия положительно сказываются на семейном бюджете, то потеря работы, порча имущества или проблемы со здоровьем могут стать причиной дополнительных трат.

И где в короткий срок достать нужную сумму?

Большинство людей в таких случаях обращаются за кредитом в банк, используют кредитную карту или прибегают к помощи знакомых и родных. Эти варианты в первую очередь приходят на ум, но являются ли они при этом оптимальными?

Ответ прост: чтобы избежать переплат кредитным организациям и проблем в отношениях с близкими людьми, занимать нужно… у самого себя.

Действительно, есть простой инструмент, позволяющий каждому человеку обеспечить свою финансовую защиту, так называемую «подушку безопасности» – это резервный фонд. Согласно результатам исследований, люди, которые обладают резервным фондом, чувствуют себя более защищенными с финансовой точки зрения.

2. Каков оптимальный размер резервного фонда?

В развитых странах, граждане которых практикуют создание финансового резерва уже не одно десятилетие, так отвечают на данный вопрос: размер резервного фонда не должен быть меньше суммы расходов семьи за три месяца. Например, семья получает в месяц 100.000 руб., а тратит 80.000 руб. В таком случае минимальный размер фонда будет равен 240.

000 руб. Эксперты называют сумму, равную расходам семьи за полгода, оптимальным размером финансового резерва. Некоторые семьи чувствуют себя спокойно, только когда их «подушка безопасности» равна годовым расходам. В данном примере эта сумма составит 960.000 руб.

Более крупные суммы будет рационально пустить в инвестиции, позволяющие иметь пассивный доход.

Это главный совет относительно размера резервного фонда. Формируя его, нельзя также забывать о ежегодных расходах на выполнение текущих обязательств. Так, при внесении страховых выплат, взносов по инвестиционной накопительной программе, оплате планового ТО машины, возникает вопрос: где взять деньги, если на ежегодные взносы не хватает средств? В таком случае следует просто увеличить размер резервного фонда на необходимую для покрытия таких расходов сумму.

Создавая резервный фонд, каждая семья самостоятельно определяет для себя наиболее комфортный его размер. Некоторым достаточно иметь фонд, равный трехмесячным расходам, а другие предпочитают иметь двухлетний запас.

3. Каким образом формируется резервный фонд?

Формировать резерв можно в любой ситуации, даже когда точный учет доходов и расходов отсутствует. В этом случае откладывается сумма, исключение которой из бюджета не окажет сильного влияния на образ жизни семьи. Считается, что практически любой человек может без особого дискомфорта откладывать не менее 10% своего заработка.

Но лучше все-таки вести регулярный учет своих поступлений и трат. Это поможет не только в формировании резервного фонда, но и в понимании своего текущего финансового положения.

Если кажется, что на создание резервного фонда не хватает средств, это не что иное как самообман. Как уже говорилось, практически каждый может без вреда для себя откладывать ежемесячно 10%. Здесь важно правильно расставить приоритеты. При любом денежном поступлении, будь это зарплата, премия иди дивиденды, следует в первую очередь заплатить себе, а уж потом оплачивать чужие счета. Начав откладывать 10% ежемесячно, независимо от количества трат, можно создать надежный защитный резерв. Если получится отказаться от большей суммы в пользу резервного фонда, эта цель будет достигнута быстрее.

4. Нужно ли откладывать деньги, если имеются незакрытые кредиты?

Такой вопрос возникает у многих людей. Генеральный директор инвестиционной компании Ellevest Салли Краучег в статье, опубликованной на сайте Yahoo Finance, предлагает следующее решение: «подушка безопасности» может быть сформирована и при наличии недорогих кредитов. К ним можно отнести автокредитование и ипотеку. Если же кредит достаточно дорогой, вроде потребительского или овердрафта, следует сначала погасить его, а уж потом начать откладывать деньги.

Пример: у человека имеется кредит на сумму 700.000 руб., ставка по которому составляет 25% годовых. В его распоряжение попадает 350.000 руб. Поделив эту сумму пополам и отправив одну половину в резервный фонд, а другую на закрытие кредита, он получит доход по депозиту меньше, чем выплатит процентов по оставшейся сумме кредита. Таким образом, 175.000 руб. со ставкой 25% обойдется заемщику в 43.750 руб. ежегодно, в то время как резервный фонд принесет ему намного меньшую сумму дохода.

Отправив всю сумму дохода на закрытие кредита, этот человек сможет потратить 43.750 руб. на свои нужды, а не отдавать их банку.

5. Какую валюту выбрать для резервного фонда?

Как правило, «подушку безопасности» формируют в валюте той страны, в которой живут. Россиянам имеет смысл хранить отложенные деньги в рублях, американцам – в долларах, жителям Европы – в евро. Но нельзя забывать и о рисках. Так, жителю Зимбабве вряд ли стоит хранить все средства в местной валюте.

В России в последние годы наблюдается существенное падение рубля относительно других мировых валют. Высокая инфляция не лучшим образом сказывается на покупательной способности местной валюты. Поэтому россиянам можно предложить следующий валютный состав резервного фонда: так как большинство трат производится ими в России, большая часть фонда должна храниться в рублях.

Оставшиеся деньги рекомендуется вложить в твердую валюту, например, в доллары США.

Можно поделить сумму на 2 равные части, оставив половину в рублях, а другую половину перевести в доллары. Или усилить диверсификацию, распределив его на 3 валюты: 40% рублей, 30% долларов и 30% евро. Каждый должен сам решить, как лучше распределить средства резервного фонда в зависимости от личных целей. Самое главное – не хранить все средства в валюте страны, колебания курса которой доходят до 8-27% в год.

Например, курс доллара в начале прошлого года был равен 61 рублю, затем он снизился до 49,6 рублей, а ещё позже он составил 77,5 рублей. Таким образом, за один год колебания рубля достигли 27%. А как вела себя в 2015 году валюта развивающейся страны Индонезии – рупия? В начале года ее курс составлял 12650 рупий за доллар, затем он упал до отметки 14650, а к финалу года поднялся до 13700 рупий.

Таким образом, годовое колебание этой валюты составило 8%.

Стоит задуматься: пойдут ли на пользу семейному бюджету подобные скачки курса.

6. Где лучше всего хранить резервный фонд?

цель создания финансового резерва – сохранность средств, а не получение дохода. Лучше всего для этой цели походят депозиты в крупных банках. Следует выбирать банки, имеющие статус «системно-значимых». Может возникнуть закономерный вопрос: а как же быть с инфляцией? Ведь банковский депозит вряд ли ее покроет. Это так. Но выбор депозита связан, в первую очередь, с гарантией сохранности накопленного капитала для обеспечения финансовой безопасности семьи. Крупные банки также не застрахованы от рисков, но возможность их банкротства все же крайне мала.

И напоследок ещё один совет по созданию резервного фонда. Чтобы процесс накопления средств был максимально комфортным, его нужно автоматизировать. Банки сегодня предлагают много возможностей для этого. Можно поручить кредитной организации переводить ежемесячно часть суммы с текущего (зарплатного) счета на депозитный. Соответствующее указание банку дается через личный кабинет или при обращении к сотруднику непосредственно в офисе финансовой компании.

Исследовательский холдинг «Ромир» приводит неутешительные цифры: у 73% российских семей отсутствуют какие-либо сбережения. Не откладывая денег в резервный фонд, они лишают себя надежной финансовой защиты. Создание «подушки безопасности» поможет чувствовать себя более уверенно в стабильные периоды жизни, а в трудные времена такой резерв станет надежным помощником в решении финансовых проблем.

Как создать резервный фонд ООО?

Необходимость создания в ООО резервного фонда зависит от содержания устава. Если учредители внесли такое требование, фонд нужно сформировать. Какие у него функции и в каких случаях им пользуются.

Правила о создании резервного фонда включают в учредительные документы ООО

В отношении резервного фонда ООО есть три основных вопроса:

• что такое данный фонд, в чем его назначение;
• обязателен ли он для компании или нет;
• как его создать.

Резервный фонд – это вспомогательный фонд, которым может обладать ООО или иная организация. Обычно такой фонд формируют за счет отчислений из годовой прибыли.

Это запас средств на случай непредвиденных обстоятельств, периодов экономической нестабильности и т. д.

Если понадобится изыскать деньги на поддержку бизнеса, собственники вправе воспользоваться данным фондом.

О создании и использовании резервного фонда ООО говорится в нескольких статьях Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»:

1. Компания может организовать резервный, а также иные фонды согласно правилам в уставе ООО. Для этого в документе должны быть прописаны порядок формирования фонда и его величина (ст. 30 ФЗ № 14).
2. В правилах по увеличению уставного капитала есть ограничение. Нужно определить разницу между стоимостью чистых активов ООО и суммой, которую составляют сам уставный капитал компании и ее резервный фонд. Сумма, на которую увеличат капитал за счет имущества компании, не должна быть выше этой разницы (ч. 2 ст. 18 ФЗ № 14).
3. Учитывайте ограничение перед выплатой прибыли владельцам бизнеса. Нельзя принимать решение о ее распределении или выплачивать средства, если на этот момент стоимость чистых активов меньше уставного капитала и резервного фонда либо она станет меньше после выплаты (ч. 1, ч. 2 ст. 29 ФЗ № 14).

Обязано ли ООО создавать резервный фонд

В законе нет указаний, что компании необходимо сформировать этот фонд. Учредители вправе закрепить положения о нем в уставе. Если такие положения есть, фонд нужно сформировать. Это становится обязательным требованием. Если их нет, но собственники бизнеса хотят его создать, понадобится:

• разработать поправки в устав — о необходимости фонда, порядке его создания, величине;
• созвать общее собрание, на котором рассмотреть и утвердить новую редакцию устава;
• направить документы в ЕГРЮЛ и отразить в реестре, что в устав внесли изменения;
• сформировать фонд согласно правилам, которые включили в устав.

Пропишите в уставе ООО, как пополнять резервный фонд и расходовать средства

Учредители при создании ООО или общее собрание уже на этапе работы компании приняли решение, что необходим резервный фонд. Информацию о нем содержит устав. Кроме того, собственники вправе утвердить дополнительные документы, которые раскрывают положения устава. Перечислите:

• величину фонда, его минимальный и максимальный размер. Как правило, эти показатели определяют в процентах от величины уставного капитала;
• схему, по которой будете формировать фонд и пополнять средства. Например, в фонд могут регулярно передавать процент от прибыли компании согласно решению общего собрания;
• цели, на которые эти средства компания может расходовать;
• порядок расходования, а также механизмы контроля за использованием средств;
• данные о лицах, которые вправе распоряжаться фондом от имени компании.

Допустим, учредители общества первоначально указали в уставе один размер фонда. Затем потребовалось его изменить. Чтобы это сделать, владельцам необходимо:

• вынести на обсуждение на общем собрании все вопросы, которые касаются этого изменения, в том числе новую редакцию устава;
• запротоколировать, что собрание приняло решение изменить размер фонда;
• внести изменения в устав;
• зафиксировать поправки в ЕГРЮЛ.

В уставе ООО могут присутствовать дополнительные положения о том, сколько нужно, чтобы решение по изменению размера резервного фонда сочли принятым. Проверьте, что такие положения не противоречат закону.

Резервный фонд ООО — это запас средств на случай форс-мажора. Тем не менее, следует прописать, какие именно причины позволяют воспользоваться фондом. Так, эти деньги участвуют в формировании уставного капитала компании, которую создают при реорганизации прежней. Кроме того, с их помощью:

• расплачиваются по долгам компании;
• покрывают убытки;
• выкупают доли у участников ООО сообразно требованиям закона;
• совершают сделки, которые понадобились для стабилизации положения компании;
• поддерживают бизнес в период нестабильности. Например, чтобы исключить риск банкротства компании.

Как создать резервный фонд ооо

При создании ООО одним из обязательных условий является формирование и оплата уставного капитала. Порядок оплаты уставного капитала общества с ограниченной ответственностью может быть предусмотрен: законодательством РФ, уставом ООО, договором об учреждении ООО, решением единственного учредителя о создании ООО.

Так, например, Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) говорит нам о том, что уставной капитал ООО состоит из долей, которые приобретаются участниками общества.

Если ООО состоит из одного учредителя (участника), то 100% уставного капитала принадлежит ему.

Смысл формирования уставного капитала состоит в том, что он выступает в качестве минимального размера имущества ООО, и тем самым, гарантирует интересы кредиторов.

Закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» уточняет положения ГК РФ в части порядка функционирования ООО.

Установлен минимальный размер уставного капитала.

На 2013 год он должен быть не менее десяти тысяч рублей.

На момент регистрации ООО, уставной капитал общества с ограниченной ответственностью должен быть оплачен наполовину. Остальная его часть должна быть выплачена участниками в течение одного года с момента регистрации предприятия.

Юристы отмечают, что оплата может быть произведена не только денежными средствами, но и ценными бумагами, имущественными правами, недвижимым имуществом, иными вещами.

В случае, если уставной капитал оплачивается не деньгами, то денежная оценка имущественных прав, и имущества осуществляется на общем собрании участников.

Единственный участник оценивает имущество самостоятельно, путем принятия решения.

Но юристы указывают на одно очень важное обстоятельство – если доля участника в уставном капитале превышает 20 000 рублей, и такой участник оплачивает свою долю имуществом и правами, то для их оценки необходимо привлекать независимого оценщика. Специалисты компании «Ордин и К» помогут Вам произвести независимую оценку имущества.

В случае неоплаты, такая доля переходит обществу с ограниченной ответственностью и реализуется путем продажи.

При этом, договором о создании ООО могут быть предусмотрены штрафные санкции (штраф, пени). Закон РФ, регулирующий деятельность ООО, дает право такому обществу создавать резервный и иные фонды. Порядок формирования и сумма резервного фонда должны быть зафиксированы в уставе ООО.

Под резервным фондом понимается фонд, который формируется за счет регулярный ежегодных отчислений и который предназначен для покрытия непредвиденных расходов и убытков.

Юристы компании «Ордин и К» регулярно занимаются вопросами формирования резервного фонда и оплаты уставного капитала. За получением квалифицированной юридической помощи Вы можете обратиться в наши офисы в Вологде и Великом Устюге.

Учет резервного капитала

Согласно учетной политике ООО (плательщик ЕНП, код ОКОНХ – 16513) предприятие за счет прибыли создает резервный капитал – не менее 5%, но не более 15% от размера уставного фонда.

Учредитель хочет принять решение об уменьшении УФ с 272 млн сум.

до 10 млн сум. Сейчас на счете 8520 10 млн сум., начисленных в этом году при частичном распределении прибыли.

При уменьшении УФ получится, что резервный капитал будет равен УФ. Как можно уменьшить размер резервного капитала?

На какие цели и при каких обстоятельствах можно распределять (списывать) суммы со счета 8520? Н.Красильникова, главный бухгалтер ООО.

При ликвидации юридического лица резервный фонд списывается на счета задолженности перед собственниками, так как имущество общества с ограниченной ответственностью, оставшееся после расчетов с кредиторами, распределяется между его участниками (абз.7 ч.1 ст.8 Закона об ООО).

Как создать резервный фонд ооо

Величина резервного капитала отображается в строке 1360 баланса, что свидетельствует о том, что резервный капитал является составляющей общего капитала организации, отражаемого в итоговой строке 1300.

О том, что резервный капитал входит в состав собственного капитала компании, указывается и в п. 66 Положения по ведению бухучета и бухотчетности, утвержденного приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н (далее — ПВБУ).

https://www..com/watch?v=ytpressru

О том, что такое собственный капитал компании, вы сможете узнать из нашей статьи «Собственный капитал в балансе — это…».

Резервный капитал — актив или пассив?

Капитал и резервы компании относятся к ее пассивам, поэтому вполне логично, что резервный капитал как составляющая собственного капитала является, конечно же, пассивом.

Кроме того, в бухучете информация о состоянии и перемещении резервного капитала обобщается на счете 82, который также является пассивным.

Резервный капитал предназначен для накопления части чистой нераспределенной прибыли, которая впоследствии будет расходоваться преимущественно на покрытие убытков.

Больше информации о пассивах и активах вы получите при изучении статьи «Бухгалтерский баланс (актив и пассив, разделы, виды)».

Резервный фонд предприятия

Если посмотреть на баланс любого предприятия, то можно увидеть раздел «Капитал и резервы». Кроме уставного капитала в него входит несколько других фондов. Рассмотрим, как создается и используется один из них – резервный фонд.

Понятие резервного фонда

Сначала разберемся с терминологией. Зачастую в литературе понятия резервный фонд и резервный капитал употребляются, как тождественные. Строго говоря, это не совсем так. Резервный капитал – это строка баланса, которая содержит в себе информацию по ряду фондов.

Кроме собственно резервного фонда туда могут входить и другие, предназначенные, например, для выплаты заработной платы или оплаты дивидендов. Но так как все эти виды резервных фондов создаются и расходуются по сходным принципам, то можно употреблять для них собирательное наименование «резервный фонд».

Счет бухгалтерского учета, на котором содержатся сведения о движении резервного фонда, имеет номер 82.

Итак, резервный фонд представляет собой накопленную часть имущества общества. Резервный фонд предназначен для покрытия убытков, а также для ряда других расходов на основании норм закона или положений устава.

Формирование резервного фонда

Резервный фонд формируется на основании закона, регулирующего деятельность предприятия, в соответствии с его организационно-правовой формой. Рассмотрим принципы его создания на примере двух наиболее распространенных форм – общества с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерного общества (АО). Оба закона дают предприятиям право на создание резервных фондов, но требования закона об АО более жесткие.

Для ООО закон только предоставляет право создавать фонд, но правила использования и размер резервного фонда не устанавливает. Напротив, минимальный размер резервного фонда акционерного общества регламентирован законом и должен быть не ниже 5% уставного капитала. Также для АО закон определяет, что средства резервного фонда могут использоваться только для определенных целей – гашения облигаций или обратного выкупа собственных акций.

Впрочем, учредители ООО тоже могут ограничить перечень затрат, которые можно финансировать за счет фонда. Для этого нужно внести соответствующие положения в Устав общества.

В большинстве случаеврезервный фонд предприятия формируется за счет чистой прибыли. Это основной вариант, с помощью которого осуществляется создание резервного фонда. Проводки в этом случае будут следующие:

• ДТ 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — КТ 82 «Резервный капитал»

Кроме того, закон предоставляет акционерам (участникам) общества право вносить вклады в имущество организации без увеличения уставного капитала. Эти вклады, в том числе, могут быть оформлены, как отчисления в резервный фонд. Проводки (если вклад вносится на расчетный счет) в этом случае будут такие:

• ДТ 51 «Расчетный счет» — КТ 75 «Расчеты с учредителями»
• ДТ 75 «Расчеты с учредителями» — КТ 82 «Резервный капитал»

Иногда уже сформированный резервный фонд необходимо пополнить. Например, если собственники приняли решение увеличить уставный фонд предприятия и после этого размер резервного фонда акционерного общества стал меньше установленного законом норматива. В этом случае требуется пополнить резервный фонд. Проводки будут такие же, как и при его первичном создании.

Использование резервного фонда

Иногда возникает вопрос: что такое резервный фонд – актив или пассив с точки зрения бухгалтерского учета. Уже из приведенных выше проводок видно, что он является пассивом. Это вытекает и из его экономического смысла – аналогично уставному капиталу резервный фонд предприятия является одним из источников ресурсов. Разница только в том, что варианты его использования ограничиваются законом или уставом.

Основным направлением использования резервного фонда является компенсация убытков. Это требуется для поддержания размера чистых активов на уровне не ниже величины уставного капитала, в соответствии с законом. В случае, если это соотношение не выполняется, учредители обязаны сократить размер уставного капитала или начать процедуру ликвидации.

Проводка в этом случае будет обратная по сравнению с формированием фонда за счет прибыли:

Также средства резервного фонда могут быть использованы и для оплаты других расходов. Для акционерного общества это может быть обратный выкуп собственных акций или гашение облигаций.

Для ООО, если это не прописано в уставе общества, ограничений по расходованию средств фонда не существует вообще. Формально в этом случае он может быть направлен на финансирование любых затрат, связанных с текущей деятельностью. Но на практике так обычно не поступают, а используют эти средства только при особых обстоятельствах.

Вывод

Создание резервного фонда и его использование регулируется законом с учетом организационно-правовой формы предприятия. Резервный фонд формируется за счет нераспределенной прибыли и взносов учредителей. Он используется, главным образом для компенсации убытков, но средства фонда также могут использоваться и для других целей, в соответствии с законом или уставом общества.

Создание резервного фонда ООО в [year] году

Учредители общества с ограниченной ответственностью вправе принять решение о формировании резервного фонда своей фирмы. Для чего он нужен? Каким образом создается данный фонд в ООО?

Когда нужно создавать резервный фонд в ООО?

Резервный фонд ООО обязателен, если его создание прописано в уставе фирмы. В отличие от АО, для которых формирование соответствующего фонда — процедура, предписываемая законом, в ООО подобные структуры учреждаются добровольно. В уставе отражаются сведения о величине фонда, правила его формирования (например, оно может осуществляться за счет отчислений с прибыли фирмы в соответствии с решениями учредителей на общем собрании).

Отдельными положениями устава либо документов, дополняющих его в части регламентации использования фонда, о котором идет речь (таким документом может быть, к примеру, положение о резервном фонде ООО) также могут устанавливаться:

• порядок изменения величины фонда;
• порядок расходования денежных средств в фонде;
• внутрикорпоративные формы отчетности по пополнению и расходованию фондов.

Изучим теперь то, каким образом может расходоваться рассматриваемый фонд в ООО.

Как расходуется резервный фонд в хозяйственном обществе?

К основным видам расходов, на которые могут направляться денежные средства, включенные в резервный фонд общества, можно отнести:

1. Компенсацию убытков фирмы.
2. Погашение обязательств фирмы.
3. Выкуп в предусмотренных законом случаях долей в уставном капитале у действующих собственников (например, при выплате компенсации бывшему супругу учредителя при получении им доли в ООО и желании выйти из состава общества).
4. Целевое инвестирование.
5. Внеплановую закупку основных средств, материалов.

Общераспространенным можно назвать порядок пользования фондом, при котором перечень возможных вариантов его расходования устанавливается закрытым. Какие-либо неустановленные, неконтролируемые расходы в таком случае будут неосуществимы.

Учет резервного капитала: нюансы

Рассмотрев то, когда ООО обязано создать резервный фонд, а также назначение данного фонда, изучим ряд нюансов, характеризующих порядок бухгалтерского учета денежных средств, относящихся к резервам организации.

Учет сумм, отчисляемых в фонд, осуществляется с помощью бухгалтерского счета 82.

Непосредственно создание фонда отражается корреспонденцией: Дебет 84 (средства на формирование фонда берутся из нераспределенной прибыли), Кредит 82.

При направлении средств фонда на погашение убытков применяется обратная корреспонденция: Дебет 82 Кредит 84 (однако, в этом случае счет 84 применяется для отражения сумм по непокрытым убыткам).

В бухгалтерском балансе суммы по резервному капиталу отражаются в строке 1360.

Выше мы отметили, что регламентация формирования и пользования резервным фондом ООО может осуществляться с применением отдельного положения. Изучим его особенности.

Положение о резервном фонде ООО: что оно представляет собой?

Рассматриваемое положение — документ, в  котором отражаются:

1. Назначение документа. Как правило, в тексте положения приводятся формулировки, по которым положение играет роль документа, регламентирующего:

• установление величины резервов, их источников,
• определение порядка формирования и расходования фонда,
• определение объема компетенций собрания участников ООО в части управления фондом.

1. Сведения о величине фонда (как правило, в процентах от уставного капитала).
2. Сведения о механизмах формирования фонда. Распространена схема, при которой фонд формируется за счет регулярных отчислений от прибыли (в процентах от нее). Также в документе может быть прописан максимальный размер фонда.
3. Порядок изменения величины фонда, а также критерии, по которым решения по изменению размера фонда считаются принятыми на собрании участников (например, при ании «за» простого большинства участников или, к примеру, тех, которые владеют 75% в уставном капитале).
4. Порядок информирования государственных органов о внесении изменений в устав ООО, отражающих факт корректировки величины фонда.
5. Порядок использования средств фонда (возможно — с указанием ограничений на их использование или со ссылкой на невозможность применения фонда в целях, прямо не указанных в положении).
6. Сведения об уполномоченных лицах, которые распоряжаются фондом, а также о порядке принятия ими решений по формированию и расходованию фонда.
7. Сведения о порядке ведения контроля над формированием и расходованием фонда.
8. Порядок ведения отчетности по использованию резервного фонда компании.

Безусловно, учредители ООО могут дополнять положение о резервном фонде прочими формулировками, поскольку законодательство не запрещает им этого делать. Но приведенные выше внутрикорпоративные нормы могут быть включены в положение как относящиеся к числу самых общих для большинства частных фирм.

Положение должно быть утверждено общим собранием участников — в соответствии с нормами, отраженными в уставе фирмы.