Что входит в фонд заработной платы?

Что такое фонд оплаты труда простыми словами: для чего нужен

Все начисления, предназначенные для выплаты работникам за определенный период времени, в совокупности составляют фонд оплаты труда. Структура ФОТ отражена в Постановлении № 89 Госкомстата РФ. Расчетом показателя занимается бухгалтерия либо экономический отдел предприятия.

Фонд оплаты труда включает в себя совокупность произведенных организацией начислений работникам за определенный период (год, месяц, день), в которые входят все расходы по заработной плате, все виды премий, социальные выплаты, а также все возможные финансовые поощрения за отработанное и неотработанное время.

Законодательное регулирование

Фонд оплаты труда как понятие закреплен постановлением Госкомстата РФ от 10 июля 1995 г. № 89 и введен в действие с 1 января 1996 г. Документ четко определяет состав и структуру понятия, перечисляет элементы, в него входящие

Историческая справка. Первоначально понятие и состав ФОТ были определены в документе от 13 октября 1992 года №6-3/124 «Инструкция о составе средств, направляемых на потребление» (утв. Госкомстатом РФ), в котором подробно обозначены пункты выплат, учитываемых при расчетах.

Фонд оплаты труда тесно связан с фондом заработной платы, хотя это не идентичные понятия, поскольку ФЗП входит в состав ФОТ. То есть к ФЗП относят причитающие за труд вознаграждения, без учета премиальных и прочих стимулирующих, а также законодательно определенных начислений.

Структура понятия

Фонд оплаты труда включает в себя следующие элементы выплат:

• Основная заработная плата – это основные выплаты работникам за фактически отработанное время или выполненный объем работ. Если в локальных актах организации содержатся условия привлечения работников к сверхурочным работам, то эти начисления также будут включены в данную статью. Сюда же включают выплаты за простои не по вине работника, выданные в виде зарплаты материальные средства (продукты или продукцию).
• Дополнительная заработная плата – это различного рода надбавки, предусмотренные законодательством либо самой организацией (надбавка за «вредность», районный коэффициент). К фонду допзарплаты также относят начисления по отпускам, командировочным и по больничным листам.
• Стимулирующие выплаты: премии, поощрения, компенсации.

Рис. 1. Среднегодовые показатели

Есть элементы начислений, которые не относятся к ФОТ:

• годовые премиальные разового характера;
• дивиденды, начисленные сотрудникам организации;
• финансовая помощь единовременного характера;
• премии, выплачиваемые за счет специальных средств организации;
• ссуды, предоставляемые работникам на договорной основе;
• льготы различного характера;
• возмещение транспортных расходов (путевки, проездные и т.д.).

Порядок расчета показателей

Расчетом ФОТ на предприятии занимается бухгалтерская служба, экономический отдел или другие специалисты, имеющие доступ к следующей информации:

• Расчетные ведомости за определенный период, в которых указаны начисления, осуществленные организацией по всем группам персонала.
• Табели учета рабочего времени, в которых содержатся данные по отработанным, прогулянным, ночным, сверхурочным часам за определенный период.
• Штатное расписание, в котором имеется информация о штатных единицах, ставках, оплате (повременной).

Рис. 2. Расчет среднегодовых показателей

Расчет ФОТ можно осуществить несколькими способами:

1. Расчет среднегодового показателя по среднемесячной заработной плате, при котором среднемесячная зарплата умножается на среднесписочную численность сотрудников организации за месяц, произведение умножается на 12 месяцев (год).

   Пример. Среднесписочная численность работников за месяц – 15 человек, среднемесячная зарплата – 250 тыс. руб. Расчет среднегодового ФОТ: 15 * 250 000 * 12 = 45 млн руб.

2. Расчет среднегодового показателя по годовым данным, при котором годовая заработная плата в сумме с надбавками и доплатами умножается на принятый в регионе (если регион относится к северным или территориям с тяжелыми климатическими условиями) районный коэффициент.

   Например. Годовая зарплата работников предприятия в г. Норильске составила 120 млн руб., надбавки и доплаты – 60 млн руб., при районном коэффициенте 1,8. Расчет среднегодового ФОТ: (120 + 60) * 1,8 = 324 млн руб.

3. Расчет среднемесячного показателя, при котором средняя зарплата за месяц на одного работника умножается на среднесписочную численность работников за месяц.

   Например. При среднемесячной зарплате одного работника 32 000 руб. и среднемесячной численности персонала 10 человек расчет среднемесячного ФОТ будет выглядеть следующим образом: 32 000 * 10 = 320 000 руб.

Рис. 3. Распределение зарплаты по группам работников

Внимание! В крупных организациях с большой численностью персонала расчет фонда оплаты труда производится по группам специалистов. Например, по административно-управленческому персоналу, производственным рабочим, обслуживающему персоналу. Это разделение помогает получить при расчетах более точные данные.

Планирование и анализ

Размер ФОТ определяется экономистами предприятия на год вперед для получения точных цифр, сколько денег понадобится для начисления заработной платы, поскольку эта статья расходов является одной из приоритетных в хозяйственной деятельности организации. Планирование помогает заранее рассчитать не только основные выплаты, но и возможные стимуляторы, премиальные и доплаты за переработку.

Прогнозирование темпов роста производства позволяет с точностью до рубля определить возможное увеличение рабочих площадей и количества работников. Без процесса планирования ФОТ невозможно эффективно управлять предприятием и предвидеть возможные риски, неприятности, связанные, например, с задержкой зарплаты, вовремя непогашенными налогами, взносами и сборами.

Рис. 4. Планирование расходов на з/п

Экономисты обязаны периодически проводить анализ показателей, выявлять отклонения от плановых цифр, выяснять причины невыполнения плана и что конкретно этому способствовало.

Платить вовремя зарплату – это одна из самых важных обязанностей предприятия, поэтому планирование, анализ, эффективность расчетов фонда оплаты труда, грамотное его распределение – это важный элемент работы финансовой, экономической и управленческой команды. Правильно поставленная работа позволит избежать негативных последствий и нарушения законодательства.

Что включает в себя фонд заработной платы

Всякий труд должен быть соответствующим образом вознагражден. Данная истина – основа всех трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником. Поэтому в любой компании перед руководителем встает достаточно серьезная проблема: как сделать правильный расчет оплаты труда сотрудникам? Другими словами, фонд заработной платы – это узаконенная необходимость для предприятия или очередной вопрос выбора для начальства?

Что такое фонд заработной платы?

Понятие фонда заработной платы

Что такое фонд заработной платы? Под фондом заработной платы подразумевают запас финансовых средств, предназначенный в качестве уплаты за труд сотрудников фирмы.

Каждый бизнесмен знает, насколько важно уделять должное внимание своим сотрудникам и их нуждам. Именно по этой причине практически на любом предприятии существуют комнаты отдыха, столовые зоны с буфетами, периодические корпоративы и премии.

И наоборот, сильная экономия на ФЗП – это прямой путь к убыточности: низкая заработная плата и отсутствие компенсаций никого еще не мотивировали работать лучше и увеличивать доход организации, которая не ценит свои кадры.

Во избежание постоянной текучести работников, невысокой производительности и воровства имущества и средств компании обиженными сотрудниками, дальновидный начальник постарается сделать работу на его предприятии намного привлекательнее, чем у конкурентов.

Какие существуют нормативные акты, регулирующие понятие и структуру фонда заработной платы? На сегодняшний день нет законов, которые бы четко определяли данный момент. Однако? юристы принимают как таковые термины из:

• Налогового кодекса РФ ст. 225 (о расходах на оплату труда),
• постановления Госкомстата № 89,
• письма Минкомсвязи № НН-П14-4332 (19.03.2018).

Фонд ЗП – это совокупность выплат, состоящих из:

• оклада,
• тарифной ставки,
• премиальных,
• надбавок за выслугу лет,
• компенсаций за высококвалифицированный труд,
• компенсаций за труд в сложных обстоятельствах,
• компенсаций за хорошо выполненную работу,
• компенсаций за вклад в значительное продвижение фирмы на рынке.

Как правило, источниками средств для пополнения фонда служат доходы предприятия, финансирование извне (спонсорами, государственными структурами) или личные вложения владельца.

Факторы, влияющие на формирование фонда заработной платы

Сумма в фонде за разные отчетные периоды может различаться исходя из факторов, влияющих на ФЗП.

Состав фонда ЗП

Фонд заработной платы включает в себя несколько составляющих:

1. Собственно заработная плата за отработанное время:

• платы, положенные окладом, тарифной ставкой или процентом от реализации товара или услуги;
• стоимости продукции, если на фирме существует расчет продукцией;
• платы приглашенным коучам (обучающим мастерам), повышавшим квалификацию постоянных работников;
• платы работникам, трудившимся на совмещении нескольких должностей.

1. Заработная плата за неотработанные рабочие часы:

• платы за официальный отпуск;
• платы за льготную работу отдельным категориям сотрудников (женщинам, трудящимся в условиях Крайнего Севера или сельской местности, инвалидам, подросткам);
• платы за учебный отпуск по повышению квалификации;
• платы работникам, временно привлеченным для труда на государственные или общественные структуры;
• платы работникам, временно привлеченным для труда в сельскохозяйственной деятельности (уборке урожая, подготовке скота);
• платы за период прохождения обязательного медицинского осмотра;
• платы за простой (если он не произошел по вине самого рабочего);
• платы из-за временной нетрудоспособности;
• платы декретницам.

1. Выплаты компенсационного характера за работу в особо тяжелых обстоятельствах или трудовых режимах:

• компенсации согласно коэффициентам местности (за работу в пустыне, в горах, на Крайнем Севере);
• компенсации за труд на опасном или вредном производстве;
• компенсации за сверхурочную работу;
• компенсации за труд в ночные часы;
• компенсации за труд в несколько смен подряд;
• компенсации за труд в праздники и выходные;
• компенсации за пару дней отдыха, необходимых для восстановления после ненормированного рабочего дня;
• компенсации за командировки.

1. Выплаты стимулирующего характера:

• выплаты в связи с увольнением (выходные пособия);
• выплата в связи с пенсией;
• выплаты продолжающим работать после выхода на пенсии пенсионерам;
• выплаты страховых платежей (в том числе за обязательное медицинское страхование);
• оплата отпусков по путевкам на путешествие, экскурсии, отдых и лечение;
• оплата отпускных для людей, подвергшихся радиационному влиянию после взрыва на Чернобыльской станции;
• выплаты за дополнительные умения (знание нескольких языков, особые навыки мастерства, наличие ученой или профессорской степеней);
• вознаграждения за долгую продолжительность работы.

• вознаграждение за хорошую работу в течение отчетного периода;
• компенсационные платы за отпуск, который не был использован;
• единовременные поощрения в связи с юбилеем, праздниками.

Пример приказа о единовременном вознаграждении за хорошую работу

1. Оплата сопутствующих работе расходов:

• оплата питания по талонам на предприятии;
• оплата жилья во время командировок (стоимость коммунальных услуг и аренды);
• оплата за учебные материалы;
• оплата проезда до места работы и обратно (на вахте или во время командировок);
• материальная компенсация в связи с особыми семейными обстоятельствами (смерть членами семьи, болезнь);
• доходы от дивидендов, проценты;
• оплата за использование личного транспорта в рабочих целях;
• оплата авторского права за использование изобретения или идеи;
• оплата за расходы по случаю оформления документов и виз в заграничные поездки по службе.

Формула расчета ФЗП

Выше уже оговаривались причины, почему каждая фирма, заинтересованная в получении прибыли с производства (что и служит главной целью бизнеса), обязана производить расчеты фонда заработной платы. Их можно выводить раз в месяц, квартал, полугодие или год.

Проще всего рассчитать на основании оплаты труда отдельного сотрудника компании, а потом помножить на количество сотрудников, получающих аналогичную зарплату. Понадобятся следующие документы (все за один период):

• данные о продолжительности рабочего дня из табеля рабочего времени,
• сведения о числе сотрудников из штатного расписания,
• информация из расчетных ведомостей.

Вот формула расчета годового фонда заработной платы:

ФЗП = (ЗП + НД) х РК, где

ЗП – годовая оплата труда,

НД – все выплаты компенсационного и единовременного характера,

РК – районный коэффициент, регламентируемый государством.

Приведем условный пример (цифры не соответствуют действительности, взяты для удобства расчетов). Работники предприятия трудятся на Крайнем Севере. Годовая зарплата – 100 тыс. рублей, надбавки составили 5 тыс. рублей, а районный коэффициент – 1,5. Тогда расчеты выглядят как: (100000 + 5000) х 1,5 = 157500 рублей. Иными словами, фонд заработной платы за год должен состоять как минимум из 157500 рублей.

Знание показателей ФЗП помогает предприятию заниматься долгосрочным планированием распределения доходов компании, а также контролировать процессы поступления прибыли и оперативно реагировать на любые отклонения.

Вывод

Формирование фонда заработной платы – это очень важный момент в процессе деятельности любой компании. Без него невозможно рассчитывать на лояльность сотрудников и, как следствие, их высокую работоспособность. Если предприятие нацелено на долгосрочную прибыль, оно должно озаботиться наличием фонда ЗП.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Фонд заработной платы в России

› Население

Для любого работника заработная плата в той или иной отрасли является одновременно показателем нескольких факторов – престижность труда, сложности выполняемых задач, меры ответственности, уровня образования. Для самого предприятия фонд заработной платы включает в себя одновременно несколько параметров – сумму на оплату труда, стимулирующие выплаты, различные надбавки, отпускные и прочие финансовые средства.

• 1 Что это
• 2 Состав
• 3 Расчет
• 4 Динамика
• 5 Прогноз

Что это

Под общим фондом заработной платы понимают совокупность денежной массы, включающей в себя одновременно несколько пунктов:

• Сумму на выплату основной заработной платы как за отработанное, так и не отработанное время.
• Стимулирующие надбавки, премии, доплаты за определенный вид труда, который не входит в основные обязанности работника.
• Компенсации из-за тяжелых условий работы, изменения режима работы или изменений условий труда на предприятии или в любой другой организации.
• Единовременные разовые премиальные выплаты или поощрения отдельным категориям работников.
• Выплаты на обеспечение питанием, ГСМ, жильем.
• Также вся совокупность социальных выплат, который также входит в фонд заработной платы. Сюда относятся – отпускные, санаторно-курортные, на оздоровление, на проезд, различные виды льгот, за исключением тех, которые выплачиваются из государственного или негосударственного бюджетов.

Когда в общих чертах понятно, что такое фонд заработной платы, необходимо четко представить его структуру и состав. Это поможет понять – какие средства должен затратить работодатель на содержание определенного количества работников, а также осознать, из чего складывается этот фонд и какие начисления из него совершаются.

Состав

Вот, из чего состоит фонд заработной платы – из 2 больших блоков. Первый большой блок – это оплата за то время, которое отработали работники. В нее входят:

• Зарплата по тарифным сеткам и окладам.
• То, что начисляется по сдельной расценке или как процент от определенной выручки.
• Совокупная стоимость товаров, которые выдаются в качестве натурального типа оплаты.
• Премиальный фонд зарплаты, независимо от того, регулярный он или разовый.
• Выплаты в виде стимулирующих или определенные типы надбавок к тарифной сетке и окладам.
• Выплаты в виде дополнительных сумм за стаж, за уровень образования, за выслугу для служащих и военнослужащих.
• Компенсации за ненормированный рабочий день или отягощенные условия труда.
• Фиксированные ставки сверх тарифа за вредные и тяжелые условия труда, а также за работу в ночное время суток.
• Оплата за работу в выходные дни и праздники.
• За выполнение сверхурочной работы.
• Доплата тем категориям работников, которые заняты на подземных работах, например, рудниках и шахтах.
• Оплату работников, которые находятся на совместительстве.

Категория за неотработанное время включает в себя:

• Отпуски.
• Дополнительные отпуска.
• Льготные часы для подростков.
• Учебные отпуска для учащихся в вузах и колледжах.
• За процесс обучения.
• За привлечение к государственным или общественным обязанностям при возникновении таких условий и прочее.

Расчет

Для того чтобы рассчитать все элементы, что входят в фонд заработной платы, применяют специальную формулу. Именно с ее помощью специалисты проводят анализ и оптимизацию следующих данных:

• Совокупная сумма, которую необходимо выделить на заработную плату и остальные финансовые выплаты для всех категорий работников.
• Корректировку тарифной сетки, выдаваемых окладов по существующим размерам и оценкам.

Динамика

Рассматривая динамику заработной платы в России за последние 3 года начиная с 2017, Федеральная Служба Государственной Статистики приводит следующие цифры по всем обследованным видам деятельности:

• Руководители – 74059 руб.
• Специалисты – 41955.
• Другие служащие – 23876.
• Рабочие – 30369.

Если же рассматривать рост средней заработной платы почти за 20 лет, начиная с 1999 по 2018 год включительно, то Росстат приводит следующие цифры:

• В 1999 году он составлял – 1.520 руб.
• В 2004 году уже достиг 6.740 руб.
• В 2008 составила 17.290 руб.
• В 2012 – 26.429 руб.
• В 2016 – 36.709 руб.
• В 2017 – 39.167 руб.
• И в 2018 – 42.590 руб.

Но несмотря на то, что тарифные ставки в фонде заработной платы росли на протяжении всего периода как по статистике, так и в фактическом выражении, благосостояние населения и не улучшалось в той же пропорции. Это обусловлено тем, что инфляция съедает большую часть роста зарплаты. Также стоит учитывать и долларовое выражение.

К тому же есть еще один негативный момент, который не отражен в статистике – это скрытый фонд оплаты труда. Эти элементы не могут быть учтены и отражены в полной картине выплат разным категориям работников.

Прогноз

Что касается прогнозных данных, то существуют 3 сценария в соответствии с данными Минэкономразвития – целевой, умеренно-оптимистичной и базовый (консервативный).

В соответствии с этими данными к 2025 году цифры будут следующими:

• По консервативному уровню оплата разным категориям работников в среднем составит 74.471 руб.
• По умеренно-оптимистичным данным, эта цифра достигнет 84.242 руб.
• По целевым вырастет до 120.023 руб.

Но, как становится очевидно из экономических реалий и разворачивающегося нефтяного кризиса, а также возможно затяжной экономической рецессии на фоне пандемии коронавируса, рассчитывать на достижение верхней планки практически не приходится.

Фонд заработной платы в России Ссылка на основную публикацию

Фонд заработной платы – как это рассчитать?

На любом предприятии руководитель сталкивается с вопросом о том, каковы регламенты определения фонда зарплаты. Начальникам организаций необходимо планировать Фонд заработной платы на год вперед. Фонд заработной платы – это некоторая доля дохода, которая предназначена для трудящихся.

Если фонд заработной платы будет отсутствовать в организации, то объект не сможет качественно функционировать по той причине, что излишки будут оказывать влияние на себестоимость продукции, а прибыльность бизнеса значительно снизится.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что это такое?

Зарплатой является вознаграждение сотрудника за проделанную работу. Размер зарплаты зависит от квалификации сотрудника, сложности и обстоятельств, при которых выполняется работа.

Фондом заработной платы является суммарный показатель всех затрат предприятия на вознаграждение работников в денежном, либо натуральном виде, без учета источников финансовых средств.

В настоящее время не существует законодательных актов, определяющих понятие фонда заработной платы. Данные законодательные акты еще не принимались в Российской Федерации.

Но, в Кодексе налогов существует статья о расходах на оплату труда (№ 255). Большинство юристов считают, что прописанные в ней термины, возможно применять, как определение фонда заработанной платы.

Фонд заработной платы нужен, чтобы осуществлять выплаты:

• по окладу и тарифной ставке;
• доплаты и премии;
• доплаты за работу в тяжелых условиях;
• за высокий квалифицированный труд;
• за отличный результат труда;
• за существенную помощь в развитии бизнеса;
• надбавки за работу на предприятии долгое время.

Фонд наполняется из следующих источников: себестоимость продукции или оказываемых услуг, собственные дополнительные средства работодателя, целевое финансирование.

Величина фонда заработной платы из года в год может меняться. Факторы, влияющие на изменение величины фонда, представлены ниже в схеме.

Структура

Фонд заработной платы включает в себя четыре группы:

1. прямая зарплата за трудовое время;

Что такое заработная плата читайте в нашей статье.

2. зарплата за неотработанные часы;

Сюда относятся разнообразные начисления, в состав которых входит оплата неотработанного времени. Сюда же входят и начисления за ежегодные оплачиваемые отпуска, а также льготные часы несовершеннолетних.

3. премиальная часть;

Премиальная часть – это единовременная выплата, которую получают в качестве поощрения за результат труда, отработанные долгие годы на предприятии, и т.д.

4. начисления за проживание и питание.

Это цена продуктов и жилья, полагающиеся, учитывая законодательство, труженикам некоторых отраслей экономики, а также компенсацию расходов на данные нужды свыше запланированного.

Прямая зарплата состоит в свою очередь из следующих показателей:

• Зарплата, которая начисляется за проделанный труд по ставкам тарифа, окладам и в процентах от выручки.
• Цена товара, который выдается как зарплата в натуральном виде.
• Стимулирующие доплаты, которые производятся исходя из правил начислений на конкретном предприятии.
• Премиальная часть. Эти выплаты могут быть, как постоянными, так и происходить время от времени.
• Компенсации за рабочий график и обстоятельствами, которые вынудили работать, например, в ночные часы.
• Зарплата квалифицированным кадрам, которых приглашали для обучения трудящихся организации.
• Зарплата за труд тем сотрудникам, которые работали по совместительству.

К фонду зарплаты относятся и те финансы, которые выплачиваются за труд рабочим. Здесь подразумеваются те граждане, которые трудятся на постоянной и временной работе, а также средства, полагающиеся лицам по закону РФ за неотработанное время (женщины, находящиеся в декрете, и т.д.).

В фонд начисленной заработной платы входят:

1. Себестоимость услуг или продукции.
2. Средства, имеющие конкретное назначение.
3. Поступление и финансирование.
4. Расходы на зарплату – начисления, которые предназначены организацией для физических лиц, и входящих в начальную стоимость товара.

Чем отличается фонд зарплаты от фонда оплаты труда?

Большинство людей путаются в значениях этих фондов, ведь два этих понятия относятся к суммарному доходу трудящихся. Но, они различны. Суммарный показатель начисленного заработка – это фонд оплаты труда, а денежные выплаты гражданам – это фонд зарплаты.

В фонд оплаты труда входят выплаты социального характера. Это компенсации и социальные льготы на лечение, проезд, трудоустройство и другие цели. Кроме того, существует ряд затрат организации, которые идут на командировочные расходы, на профессиональное обучение и досуг работников и др.

Можно рассмотреть пример, когда организация произвела начисления за месяц в сумме шестьсот тысяч рублей. За этот же срок были сделаны две выплаты, одна из которых – долг за предшествующий месяц – триста тысяч рублей, а вторая является авансом – двести пятьдесят тысяч рублей.

В результате получается месячный показатель фонда оплаты труда – шестьсот тысяч рублей, а фонд зарплаты получается пятьсот пятьдесят тысяч рублей.

Как рассчитать – формула

Данные подсчеты производятся в различных вариантах: на основании планируемого объема производства или учитывая зарплату каждого сотрудника предприятия. В последнем случае для подсчета используют расчетные ведомости, штатное расписание фирмы и табеля учета рабочего времени за предыдущие периоды.

Жесткой формулы расчета фонда заработной платы не существует. Можно использовать следующую формулу для того чтобы посчитать годовой фонд заработной платы:

ФОТ = (ЗП + НД)хРК, где

ФОТ – фонд зарплаты;ЗП — зарплата за год;НД — надбавки, доплаты;

РК — установленный районный коэффициент.