Акт сверки с фондом социального страхования

В этой статье:

Содержание
  1. Сверка расчетов с ФСС, в том числе онлайн
  2. Что такое сверка расчетов
  3. Особенности акта сверки
  4. Цели сверки
  5. Как получить акт сверки до [year] года
  6. 1. Составление заявления
  7. 2. Использование интернет-сервисов
  8. Получение акта сверки от ФСС
  9. Общий порядок процедуры
  10. Как получить акт сверки в 2018 году и далее
  11. Преимущества получения сверки
  12. Как заполнить акт сверки с фсс
  13. Форма 21-ФСС РФ
  14. Заявление и письмо
  15. Получение бланка
  16. Сверка по страховым взносам в [year] году
  17. Акт сверки с ФСС: как подать заявление и его образец
  18. Совместная сверка расчетов с ФСС
  19. Заявление для сверки с ФСС: как подавать и его образец
  20. Акт сверки с ФСС
  21. Причины для составления Акта сверки с ФСС
  22. Запрос в ФСС на акт сверки, образец, 21 форма
  23. Сверка с ФСС
  24. Как запросить сверку с ФСС
  25. Как составляется заявление
  26. Сверка с ФСС: как оформить, бланк акта сверки
  27. Сверка расчетов с ФСС: как оформить, бланк акта сверки, образец заполнения Сверка расчетов с ФСС
  28. Что это такое
  29. Получение ответа
  30. Акт сверки с ФСС: как подать заявление и его образец
  31. Как запросить акт сверки с ФСС: образец заполнения, форма 21, письмо, заявление
  32. Особенности такого документа
  33. Как запросить акт сверки с ФСС
  34. Субъекты запроса
  35. Процесс
  36. Особенности заполнения
Рекомендуем!  Может ли благотворительный фонд заниматься посреднической деятельностью?

Сверка расчетов с ФСС, в том числе онлайн

Акт сверки с фондом социального страхования

Фонд социального страхования имеет широкий перечень полномочий. В частности, ФСС ответственен за выплаты по больничным, ЧП на производстве, родовые сертификаты, содержание лиц с ограниченными возможностями.

Что такое сверка расчетов

В пункте 9 статьи 18 ФЗ №212 «О страховых взносах» указано, что ФСС может инициировать сверку расчетов с плательщиком. Процедура эта проводится на основании правил, установленных тем же законом – ФЗ №212. Она осуществляется по инициативе как самого органа, так и плательщика.
Периодичность проведения мероприятия может быть любой. Сверка может инициироваться на любую дату. Однако обычно процедура проводится каждый квартал. В частности, она намечается после направления отчета по форме 4-ФСС.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В связи с актуальными изменениями в законодательстве, с 1 января 2017 года контроль по своевременности и полноте уплаты страховых отчислений и сборов ФСС передает ФНС.

Поскольку теперь вопросы уплаты страховых взносов находятся в зоне ответственности фискльной службы, оплачивать их следует на счета ФНС (за отчетные периоды после 1 января 2017 года). До этой даты оплата следовала на счета ФСС. Чтобы избежать путаницы, до конца 2017 года можно было продолжать начисления на привычные счета, но в 2018 году уже следует платить по новым требованиям.

Особенности акта сверки

Акт сверки – это первичная документация. На ее базе можно удостовериться в качестве деятельности бухгалтерского отдела. Она позволяет своевременно обнаружить и ликвидировать финансовые правонарушения. В акте указываются не только обязательства, но и статьи, по которым появились задолженности. К примеру, это могут быть долги по пени.

Цели сверки

Сверка позволяет отслеживать исходящие отчисления и контролировать образование долгов. Плательщиком она обычно инициируется тогда, когда есть вероятность возникновения конфликта с фондом касательно объема переведенных взносов. Она нужна также для обнаружения переплаты в рамках ликвидации или реорганизации. Сверка обычно осуществляется при наличии этих обстоятельств:

  • Реорганизация.
  • Ликвидация.
  • Необходимость отследить наличие долга.
  • Установление размера переплат.
  • Систематизация сведений.
  • Компания собирается участвовать в государственных конкурсах и тендерах.
Рекомендуем!  Процесс возмещения износа основных фондов называется

По итогам мероприятия выдается акт сверки. Он является существенным документом в рамках финансовой деятельности предприятия.

Каждый месяц ЮЛ должен делать отчисления в фонд. Если их не будет, образуется задолженность. Ее наличие может негативно влиять на самые разные аспекты деятельности. Возможны эти последствия:

  • Негативная репутация на рынке.
  • Срыв сделок с контрагентами.
  • Потеря государственного инвестирования.
  • Негативная история по платежам.
  • Судебное взыскание долга.
  • Наложение ареста.

Сверка позволяет контролировать состояние своих платежей. Рекомендуется ее проводить не реже раза в квартал. Такая периодичность обеспечивает своевременное отслеживание всех долгов.

К СВЕДЕНИЮ! Регулярный контроль позволяет уменьшить фискальную нагрузку на субъект в форме штрафов и пени по задолженностям.

ВАЖНО! Именно на основании акта сверки составляется заявка о возврате налоговых переплат.

Как получить акт сверки до [year] года

Особенности процедуры зависят от того, за какой именно отчетный период требуется акт. Сначала рассмотрим вариант, когда требуется акт сверки за период до 31 декабря 2017 года включительно. В этом случае его нужно затребовать у ФНС.

Существует два способа получения акта. Рассмотрим их.

1. Составление заявления

Для получения акта нужно составить заявление. Форма его нормативными актами не регламентируется. Однако нужно прописать существенную информацию: реквизиты ЮЛ, дату обращения. Ответ на заявку должен прийти в течение пяти дней.

Рассмотрим нормы, предъявляемые к заявлению:

  • Нужно указать перечисления, которые требуется проверить, и коды к ним.
  • В заявлении должна содержаться существенная информация о плательщике: название, ИНН и КПП, номер регистрации.
  • Нужно указать, на чье имя отправляется документ. Это наименование ФСС, его адрес, контактные данные.
  • Наименование заявления.
  • В теле текста содержится запрос к ФСС. В частности, это просьба о сверке.

На заявлении проставляются подписи главного бухгалтера и гендиректора с расшифровкой. В документе можно не указывать перечень проверяемых взносов. Допускается указать всю нужную информацию в приложении к заявлению. Такое приложение ускоряет мероприятие. Бумагу нужно или отнести в фонд лично, или отправить электронным письмом.

ВАЖНО! Бланк заявления можно скачать на сайте ФСС.

К СВЕДЕНИЮ! Подавать заявление может только гендиректор субъекта. Если он не имеет соответствующей возможности, то функцию выполняет доверенное лицо. В этом случае нужно составить доверенность. Без нее заявка просто не будет принята.

2. Использование интернет-сервисов

Использование интернета позволяет ускорить процесс сверки. Для обращения нужно пройти регистрацию на официальном сайте ФСС. Сначала плательщик вводит свои реквизиты в соответствующие поля. После этого можно пользоваться всеми ресурсами сервиса. Сайт ФСС – это инструмент, который позволит отслеживать движение денег по счету и проверить наличие остатков/долгов. Можно заказать выписку за нужный период. Ее возможно получить как в электронном, так и в бумажном формате. Во втором случае документ направляется по адресу плательщика.

ВНИМАНИЕ! Запрос акта через интернет – это наиболее предпочтительный вариант. Связано это со скоростью процесса и простотой. Если на бумажное заявление фонд должен ответить в течение пяти дней, то на электронную заявку ответ поступает уже на следующие сутки.

Получение акта сверки от ФСС

Направляемый плательщику акт включает в себя итоговые сведения. В документ входят эти данные:

  • Дата составления.
  • Реквизиты фонда и плательщика.
  • Состояние платежей плательщика.

У субъекта может быть обнаружена задолженность. В этом случае следует незамедлительно уплатить недоимку. В акте прописывается и переплата, если она имеется. При рассматриваемых обстоятельствах ЮЛ может или вернуть переплату себе на счет, или оставить средства, которые будут приняты в качестве оплаты в следующем месяце. Сумму можно снять частично. В этом случае требуется указать в заявлении на возврат сумму, которую нужно перевести на счета плательщика.

К СВЕДЕНИЮ! Акт может быть направлен плательщику по почте или выдан прямо в руки. Если предпочтительным является второй вариант, нужно указать это в заявлении.

Общий порядок процедуры

Сверка расчетов – это процедура, предполагающая следующий порядок:

  1. Создание заявления. Можно создать документ как в бумажной, так и в электронной форме. К заявке можно прикрепить приложение с указаниями платежей, которые нужно проверить.
  2. Направление заявки в ФСС. Можно отправить ее по почте или передать лично.
  3. Получение акта сверки. Документ можно получить в течение 5 дней с момента получения заявления фонда.
  4. Сверка полученных данных со сведениями, которые есть у компании. В процессе обнаруживаются расхождения.
  5. Исправление всех ошибок. Нужно убрать все расхождения. Необходимо это для наличия у компании всей достоверной информации о состоянии расчетов. Это позволит предотвратить возникновение задолженностей, переплат. Если обнаружатся долги, их нужно погасить.

Последний шаг – подписание акта.

Как получить акт сверки в 2018 году и далее

Кардинальных отличий от привычной процедуры немного. Самое главное изменение – то, что оплату теперь придется производить на другие расчетные счета – уже не ФСС, а ФНС. Для подачи заявления на сверку обращаться придется в отделение налоговой по месту регистрации юридического лица. Далее алгоритм во многом сходен с тем, что действовал для ФСС.

  1. Обращение с заявлением (требования к нему остались без изменений).
  2. Формирование акта сверки (это делает ФНС на основании полученного заявления). Акт формируется в двух экземплярах и направляется заявителю – плательщику.
  3. Получив акт, заявитель вносит в него свои сведения и пересылает (передает лично или в электронной форме) один из экземпляров налоговикам.
  4. Если обнаруживаются расхождения, сверка продолжается уже с изучением подтверждающей документации. При необходимости в первоначальный акт вносятся корректировки.
  5. Если расхождений не было либо они были успешно устранены, акт подписывается обеими сторонами (плательщиком и представителем ФНС). Иными словами, стороны расписываются в том, что они согласны с изложенной в акте информацией.
  6. Подписи удостоверяют окончание сверки и утверждение приведенных в ней расчетов.

Преимущества получения сверки

Сверка расчетов обеспечивает решение этих задач:

  • Проверка финансовой отчетности. В процессе обнаруживаются ошибки, опечатки.
  • Упорядочивание отчетности. Сверка позволяет предупредить бардак в документах, устранить существующие расхождения.
  • Систематизация сведений. Это позволит предупредить недоплаты.

Процедуру сверки может инициировать сам ФСС. Делается это также систематизации сведений.

Как заполнить акт сверки с фсс

Акт сверки с фондом социального страхования

Фонд социального страхования (ФСС) выполняет достаточно обширный спектр функций. В его ведении находятся вопросы выплат по больничным листам, несчастным случаям на производстве, родовым сертификатам, оформление санаторно-курортного лечения, а также содержание инвалидов.

Акт сверки, который может быть инициирован обеими сторонами взаимодействия (фондом и подотчетной организацией), позволяет проверить данные за любой отчетный период. В своих действиях по проведению сверки расчетов ФСС руководствуется положениями, приведенными в Федеральном Законе 212 2009 года.

Последние изменения в законодательстве нашли отражение в Налоговом Кодексе. Правовое регулирование порядка начислений и выплат по статьям фонда. В статье 34 Кодекса приводится подробное описание следующих категорий:

  • Детализация параметров объекта и базы для начисления налогов;
  • Тарифы по отчислениям, в том числе описания ранее упраздненных нормативов;
  • Порядок определения сумм, которые не входят в налоговую базу;
  • Сроки и порядок оплаты и представления отчетности по начисленным взносам;
  • Форма декларирования начислений и оплаты обязательных сборов с хозяйствующих субъектов.

Акт сверки (АС) является первичным документом, на основании которого проверяется качество работы бухгалтерии.

Именно такой формат работы с ФСС позволяет выявить и исключить протоколирование серьезных финансовых нарушений. Отработка актов сверки снижает фискальную нагрузку на предприятие в виде штрафов и пени за недоимки.

Также на основании сведений в документе можно сформировать заявление на возврат переплат налога.

Стоит отметить, что форма заявления как таковая не установлена законодательно. Важными параметрами обращения являются реквизиты хозяйствующего субъекта, учетный номер акта сверки и дата обращения. Согласно действующему законодательству, у государственного органа имеется 5 дней на то, чтобы ответить на письменную инициативу предоставления сведений для проверки.

[/su_box]

Альтернативным вариантом обращения в контролирующие органы является использование возможностей телекоммуникационных каналов связи. Ответ из фонда может поступить в виде справки с данными о уже начисленных взносах, а также штрафах.

Форма 21-ФСС РФ

Унифицированная форма отчетности, введенная в действие приказом Фонда социального страхования за номером 457 в 2016 году. Актуальная версия документа включает детализацию начислений по задолженности или недоимке по страховым взносам, пеням, штрафам, а также невыясненным платежам.

Для проведения сверки предусмотрены три столбца. Первый для сведения, представленных страхователем, второй для данных в базе фонда и третий для уточнения расхождений.

Заявление и письмо

В обращении в ФСС должны быть отражены следующие моменты:

  • Сведения о том, кому направляется запрос (территориальное представительство);
  • Подробные сведения на того, кто направляет обращение;
  • Реквизиты документа, дата, контакты. Запрос подписывается руководителем предприятия;
  • Формулировка запроса.

Получение бланка

Акт сверки взаиморасчетов по пеням, штрафам, налогам и сборам между налогоплательщиком и налоговой инспекцией, форма по КНД 1160070 (утверждена Приказом ФНС РФ № ММ-3-25/494 от 20.08.2007 года) состоит из:

  • Титульного листа
  • Раздела 2 по списку заданных налогов

Для чего и зачем анализ взаиморасчетов нужен?

  • Проверка отсутствия задолженности при снятии с учета.
  • Инвентаризация при составлении бухгалтерской отчетности за год, ежемесячное сравнение начисленных и уплаченных налогов.
  • Для того, что бы понять порядок расчетов, и во избежание переплат, штрафов, недоимок, и процентов за использование средств.
  • Контролирование расчетов с бюджетом.

Некоторые ошибочно полагают, что взаиморасчеты, которые утвердила другая сторона могут быть использованы в суде, если это будет необходимо. Однако, сам по себе он не является доказательством долга без первичных документов. Этот документ информационный.

Каких то определенных требований по заполнению акта сверки взаимных расчетов с контрагентами закон не предусматривает, но все же есть несколько основных моментов, как правильно это сделать.

  • В документе должно быть его название, дата и наименования сторон;
  • Указываются инициалы должностных лиц, которые подписывают его;
  • Данные строго распределяются по договорам;
  • Данный документ заполняют в двух экземплярах.

Также желательно соблюдать основные требования, применимые ко всем первичным документам.

Кто подписывает анализ взаиморасчетов?

Хотя совместная сверка взаиморасчетов, составляется в бухгалтерии, это не означает, что подпись руководителя не требуется. Так что в первую очередь после составления документ нужно подписать управляющим, далее отправить 2 экземпляра по почте партнеру, с которым делаете сверка.

В тему:  Документы для получения квоты на операцию — условия квоты

Бывает так, что вторая сторона не спешит с утверждением сравнения задолженности. К сожалению, нигде не сказано, в течение какого срока необходимо его вернуть. Так что, если не прописать это условие в договоре, повторные документы можно высылать снова и снова без ответа.

Настоящими законами не предусмотрено конкретного формата этого совместного документа, поэтому организация может самостоятельно разработать форму взаиморасчетов, с которой она будет работать.

Как обстоят дела с расчетами с бюджетом важно иметь в виду каждой организации – от крохотных ЧП, до огромных холдингов. Дабы не было никаких неожиданных неприятных сюрпризов, сверки с ИФНС лучше проводить заранее и регулярно.

Любой акт о сверке взаиморасчетов с Инспекцией федеральной налоговой службы РФ начинается с письма обращения. Особой признанной формы он не имеет.

Однако, обязательно следует указывать в таком письме период, за который производится анализ взаиморасчетов (период законодательно не ограничен, хотя, как правило, на практике не превышает 3 года).

Так же, письмо лучше сдать с нарочным. Штамп и дата принятия на нем послужит вам службу, так как вы будете уверенны в дате, когда сверка начнется.

В течении пяти рабочих дней, инспектор предоставит вам лично акт, с заполненным І разделом.

Графы с данными, на которые следует обращать внимание, будут иметь приблизительно такой{amp}lt;p{amp}gt;

Когда расхождений нет, все заполнение сводится к подписанию документа. Но, увы, такое редкость на практике.

Если расхождения имеют место, в соответствующих графах следует внести свои данные.

Приложение N 2 к Приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 4 декабря 2013 г.

N 712н

недоимка (кроме приостановленных к взысканию)

приостановленные к взысканию

превышение расходов на выплату страхового обеспечения по отношению к начисленным страховым взносам

задолженность (кроме приостановленных к взысканию)

Денежные средства, списанные со счетов плательщика страховых взносов, но не зачисленные на счета по учету доходов бюджетов

1 Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).

Важно понимать, что такого рода документ не имеет определенной формы в законодательстве. Значит, ее плательщики будут заполнять самостоятельно.

Валентина Абрамова Знаток (316), закрыт 2 года назад

Особенно хочу обратиться к бухгалтерам.

Вопрос такой, нужна справка (или акт сверки) из ФСС по состоянию на 1 июня 2012 года о задолженности по обязательному соц. страхованию. Просто так не дают, требуют отчет, но на вопрос, каким нормативным документом можно подтвердить это (запрос отчета). не отвечают, отмалчиваются и переводят звонки друг на друга. Либо просто «рычат» в трубку.

Сама я не бухгалтер, но справка мне эта необходима для работы, а бухгалтера на предприятии только разводят руками. Оно понятно, лишний раз отчет никто делать не хочет.

Бухгалтера просто не хотят делать «лишний» отчет, а мне эту справку нужно включить в конкурсную документацию (тендер).

форма акта совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам (форма 21-ФСС РФ)

форма заявления о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов (форма 22-ФСС РФ)

форма заявления о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов (форма 24-ФСС РФ)

форма заявления об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного(расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов.

Образец уведомления плательщика страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством об открытии (закрытии) банковского счета

Заявлением на сверку по налогам называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении сверки по налогам.

  Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений.

3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Образец заявления на сверку по налогам

Сверка по страховым взносам в [year] году

С 2017 года фискальная служба взяла на себя обязанности по контролю начисления и оплат страховых взносов, в связи с чем суммы взносов, начисленные за отчетный периоды после 01.01.2017 года подлежат уплате на счета ФНС.

Акт сверки с ФСС: как подать заявление и его образец

Акт сверки с фондом социального страхования

Каждый страхователь должен знать, как правильно составлять документы в ФСС. Особенно заявление на сверку расчетов – это один из важных документов. Необходимо разобраться, что должно содержать заявление о проведении сверки расчетов, как запросить акт сверки с ФСС и его образец.

Совместная сверка расчетов с ФСС

Иногда возникает необходимость для сверки сведений, которые имеются у плательщика и фонда. Для этого составляется специальное заявление в произвольной форме. Фонд в ответ выдаст специальный акт. Сотрудники ФСС вправе предложить плательщику провести совместную сверку платежей в бюджет. Также потребовать ее может сам плательщик.

Чаще всего это делается для того, чтобы не возникало каких-либо неприятностей с сотрудниками ФСС, или же узнать о наличии долгов или переплаты фирмы.

Как правило, производят данную сверку каждый квартал, после того, как сдают отчетность. Но законом не предусмотрены сроки проведения, поэтому устроить ее можно в любой момент.

Данные расчеты помогают организациям исключить возможные проблемы со службой ФСС. А при ликвидации фирмы можно легко разобраться с имеющейся задолженностью, неверной информацией по сбору налогов. Данная сверка поможет вернуть средства обратно и избежать штрафов.

Заявление для сверки с ФСС: как подавать и его образец

Важно понимать, что такого рода документ не имеет определенной формы в законодательстве. Значит, ее плательщики будут заполнять самостоятельно. Образец документа можно скачать здесь ˃˃˃

Для того, чтобы получить информацию из фонда, надо запросить у него такие документы:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Справку об имеющихся страховых взносах, штрафах. Тут можно посмотреть имеет ли компания переплату или задолженность перед фондом;
  • Состояние расчета расскажет обо всех произведенных платежах.

Для проведения сверок нужно сначала написать заявление. Его структура не предусмотрена законодательством, но должна содержать определенные графы. Иными словами, заявление для сверки с ФСС не имеет определенного образца, но в нем должна находиться некоторая информация:

  • обязательно прописываются взносы и коды на них. В противном случае, проверка будет проводиться полностью по всем имеющимся взносам;
  • также заявление должно содержать сведения о плательщике: полностью наименование, его ИНН, КПП, регистрационный номер, код подчиненности;
  • внутри заявления описывается сам запрос, требование о сверке;
  • подписать такую бумагу должен либо руководитель организации, либо главный бухгалтер.:

Вместо того, чтобы указывать информацию о взносах, которые нужно проверить, в заявлении можно добавить приложение с данной информацией. Именно благодаря нему можно значительно облегчить и ускорить процесс сверки.

Надо знать, что для подачи такого вида документа плательщик должен обратиться в ФСС по месту нахождения организации. Надо принести заявление лично сотрудникам фонда или же направить электронно.

Акт сверки с ФСС

Какого-то определенного срока для передачи информации нет в законодательстве. Но при обнаружении задолженности у фирмы ФСС обязано в десятидневный срок уведомить плательщика об этом. Ответ предоставляется в виде Акта сверки:

Этот документ содержит всю информацию по отчислениям в ФСС. Сотрудники фонда вправе пересылать акт почтой или же передать лично в руки плательщику.

Тогда, когда вся информация соответствует данным у плательщика и ФСС, сверка считается пройденной. Если имеются различия, то организацию ждет длительный процесс перепроверки и исправления своих данных.

Причины для составления Акта сверки с ФСС

Сверка является важным документом, потому как от ошибок никто не застрахован. Именно этот документ позволит избежать неверной информации. Существует несколько причин, при которых может понадобиться сверка с фондом. Это:

  • реорганизация или ликвидация предприятия;
  • для выявления задолженности перед фондом или переплаты для возврата средств;
  • для систематизации информации;
  • также сверку проводят организации, которые собираются участвовать в конкурсах, тендерах для лицензирования.

При выявлении задолженности, плательщику дается возможность и определенный срок для производства выплаты.

Если образовалась переплата, то плательщику дается выбор. Он может подать заявление с просьбой выплатить эту сумму. Или можно просто оставить деньги на счету для дальнейших проплат взносов фонду. Также имеется возможность затребовать определенную часть денежной суммы, тогда в заявлении на возврат надо указать точную сумму.

Если руководство фирмы не хочет иметь какие-либо проблемы и неприятности с сотрудниками ФСС, лучше всего проводить сверку каждый квартал. Но по желанию плательщика это возможно делать чаще или реже. В любом случае сверка должна пройти успешно, иначе можно заработать штрафные санкции, причем немалые.

Запрос в ФСС на акт сверки, образец, 21 форма

Акт сверки с фондом социального страхования

Фонд социального страхования (ФСС) выполняет достаточно обширный спектр функций. В его ведении находятся вопросы выплат по больничным листам, несчастным случаям на производстве, родовым сертификатам, оформление санаторно-курортного лечения, а также содержание инвалидов.

Акт сверки, который может быть инициирован обеими сторонами взаимодействия (фондом и подотчетной организацией), позволяет проверить данные за любой отчетный период. В своих действиях по проведению сверки расчетов ФСС руководствуется положениями, приведенными в Федеральном Законе 212 2009 года.

Последние изменения в законодательстве нашли отражение в Налоговом Кодексе. Правовое регулирование порядка начислений и выплат по статьям фонда. В статье 34 Кодекса приводится подробное описание следующих категорий:

  • Детализация параметров объекта и базы для начисления налогов;
  • Тарифы по отчислениям, в том числе описания ранее упраздненных нормативов;
  • Порядок определения сумм, которые не входят в налоговую базу;
  • Сроки и порядок оплаты и представления отчетности по начисленным взносам;
  • Форма декларирования начислений и оплаты обязательных сборов с хозяйствующих субъектов.

Акт сверки (АС) является первичным документом, на основании которого проверяется качество работы бухгалтерии.

Именно такой формат работы с ФСС позволяет выявить и исключить протоколирование серьезных финансовых нарушений. Отработка актов сверки снижает фискальную нагрузку на предприятие в виде штрафов и пени за недоимки.

Также на основании сведений  в документе можно сформировать заявление на возврат переплат налога.

Стоит отметить, что форма заявления как таковая не установлена законодательно. Важными параметрами обращения являются реквизиты хозяйствующего субъекта, учетный номер акта сверки и дата обращения. Согласно действующему законодательству, у государственного органа имеется 5 дней на то, чтобы ответить на письменную инициативу предоставления сведений для проверки.

[/su_box]

Альтернативным вариантом обращения в контролирующие органы является использование возможностей телекоммуникационных каналов связи. Ответ из фонда может поступить в виде справки с данными о уже начисленных взносах, а также штрафах.

Сверка с ФСС

Акт сверки с фондом социального страхования

Часто при проведении проверок экономической деятельности компании нуждаются в сверке данных по отчисляемым средствам. Это даёт возможность контролировать исходящие отчислениями и следить, чтобы не образовывались задолженности.

Сверка с ФСС может производиться по следующим причинам:

  • при реорганизации фирмы
  • при ликвидации фирмы
  • для определения задолженности
  • для определения суммы переплат по отчислениям
  • для систематизации данных
  • для участия фирмы в государственных конкурсах и тендерах

Акт сверки важный документ при ведении экономической деятельности. Законодательство устанавливает порядок ежемесячных отчислений в различные структуры. Если деньги от компании не будут поступать в бюджет, это может привести к серьёзным последствиям.

Образованные задолженности влияют на многое. От заключения сделок с партнёрами, до получения инвестиций от государственных компаний. Негативная платёжная история может повлиять на исход принятия таких решений.

Если задолженность будет обнаружена, то компании будет предоставлена возможность в добровольном порядке провести уплату полагающихся сумм в фонд. Отказ от этих действий может довести до судебных разбирательств. После чего может быть наложен арест на счета организации, и в принудительном порядке будут изыматься необходимые средства.

Для надлежащего контроля над своей деятельностью по проводимым отчислениям следует устраивать сверки не реже чем 1 раз в 3 месяца. Это позволит быть всегда в курсе задолженностей и переплат.

Как запросить сверку с ФСС

Если требуется акт сверки с ФСС как запросить его у фонда? Согласно действующему законодательству проводить подобные мероприятия должны инициироваться непосредственно со стороны самой компании, которой требуется данная справка.

Сегодня получить необходимый документ можно следующими способами:

  • при личном визите
  • через специализированные интернет сервисы

При помощи современных цифровых технологий выдача акта происходит достаточно быстро. Для получения его через интернет, компания может зарегистрироваться на официальном сайте фонда. Там есть специальная форма для заполнения, куда должна быть внесена информация о плательщике.

Внесённые реквизиты будут полежать регистрации. После чего фирме откроется доступ к основным ресурсам сайта. Так, при помощи данного сервиса можно проследить движения средств по счёту и узнать об остатке либо задолженности. Кроме этого есть услуга по формированию выписки за определённый период.

Эти данные можно также запросить и в бумажном варианте. Выписка может быть сформирована и отправлена по указанному юридическому адресу фирмы.

Второй способ получения данных при помощи интернета это обращение к специализированным государственным сервисам. В них можно получить справку о состоянии текущего счёта в страховых фондах. Однако больше информации для развёрнутого представления такие сервисы предоставить не могут.

Как запросить акт сверки с ФСС ещё? Можно обратиться в отделение по месту регистрации фирмы при личном визите. Для этого нужно составить по надлежащей форме заявление и передать его сотрудникам страховой службы.

Как составляется заявление

Сам бланк заявление не имеет законодательной формы. Это означает, что компании самостоятельно формируют необходимый бланк по общему образцу. Однако в такой бумаге необходимо указывать следующие ключевые моменты:

  • типы отчисляемых взносов и их кодификация;
  • данные об учреждении с её точным адресом и наименованием;
  • реквизиты компании заявителя.

В самом содержание прописывается прошение на получения акта на указанный период времени. В конце такой документ должен быть подписан руководителем фирмы и заверен печатью.

Если необходима консультация по данному вопросу, обращайтесь в нашу компанию. Специалисты ответят на все интересующие вопросы и помогут правильно составить необходимое обращение в фонд.

Сверка с ФСС: как оформить, бланк акта сверки

В связи нововведениями в законодательстве, порядок проведения сверки взаиморасчетов с контролирующими органами по страховым взносам зависит от периода такой сверки.

Сверка расчетов с ФСС: как оформить, бланк акта сверки, образец заполнения Сверка расчетов с ФСС

Акт сверки с фондом социального страхования

Заявление в ФСС на сверку расчетов — образец представлен в нашей статье — не имеет строго установленной формы и поэтому направляется в указанный фонд в свободной форме. Далее рассмотрим особенности составления этого документа и его предназначение.

Для чего проводят сверку расчетов с ФСС

Заявление в ФСС на сверку расчетов — образец

Заявление в ФСС на сверку расчетов — образец его представлен ниже — может направляться страхователем в фонд в свободной форме. В чем заключается специфика составления этого документа?

В соответствии с п. 9 ст. 18 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ специалисты Фонда соцстрахования могут предложить плательщику страховых взносов провести совместную сверку соответствующих платежей в бюджет. Вместе с тем законом не запрещено проведение такой сверки также по инициативе самого плательщика.

Чаще всего инициирование сверки фирмой-работодателем обусловлено ее желанием избежать разногласий с ФСС по размеру перечисленных взносов, а также уточнить наличие переплаты (задолженности) при ликвидации или реорганизации бизнеса.

Сверку расчетов в ФСС можно инициировать, направив в фонд заявление. Его форма не утверждена и не рекомендована правовыми актами, поэтому подаваться оно может в произвольном виде. Рассмотрим, в какой структуре заявление может быть представлено.

В качестве ориентира при формировании этого заявления можно использовать любой подобный документ, например форму заявления о состоянии расчетов в ФНС РФ по налогам. Соответствующий документ приведен в приложении № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н.

  • сведения о получателе документа — территориальном представительстве ФСС;
  • сведения о плательщике взносов (регистрационный номер в ФСС, код подчиненности, адрес, ИНН, КПП);
  • формулировки, отражающие суть запроса от имени руководителя фирмы («прошу провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам по состоянию на… (дата)»);
  • дата составления документа, подпись руководителя фирмы, контакты составителя запроса.
  • Законодательством не регламентирован срок, в течение которого ФСС должен ответить на заявление. Но с учетом того, что за 10 дней с момента обнаружения переплат по страховым взносам фонд обязан информировать плательщиков об этом (п. 3 ст. 26 закона № 212-ФЗ), правомерно ожидать ответа ФСС по рассматриваемой заявке в течение сопоставимых сроков.

    Ответ ФСС оформляется в виде акта сверки расчетов, который составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФСС от 17.02.2015 № 49.

    Как известно, любой частный предприниматель или юридическое лицо, которое имеет в своем штате наемных сотрудников, в обязательном порядке должно подавать отчетность по страховым взносам в установленные сроки.

    При этом не все знают о том, что в соответствии с действующим законодательством сотрудники Фонда социального страхования и плательщика должны составить специальный акт сверки расчетов, в котором будет указываться корректность проведения всех необходимых расчетов.

    Что это такое

    В соответствии с действующим законодательством сотрудники Фонда социального страхования имеют право предложить плательщику проведение совместной проверки того, насколько правильно рассчитаны суммы бюджетных платежей. Стоит отметить, что действующее законодательство не запрещает проводить такую процедуру и по инициативе самого плательщика, и для этого нужно будет подать соответствующее заявление.

    Регулярность проведения сверки должен устанавливать сам работодатель, и в принципе ее можно инициировать в любое удобное время. В преимущественном большинстве случаев сверка расчетов с Фондом социального страхования осуществляется каждый квартал, то есть сразу после отправления отчетности.

    Сверка расчетов может быть инициирована путем направления в фонд специального заявления. Форма этого документа на сегодняшний день никак не регулируется действующим законодательством или какими-либо правовыми актами, поэтому оформлять его можно в произвольном виде.

    Образец заявления о проведении сверки расчетов по страховым взносам

    С недавнего времени в Налоговом кодексе действуют новые положения, в соответствии с которыми осуществляется нормативно-правовое регулирование правил расчета и выплаты страховых взносов, включая также соответствующие выплаты в Фонд социального страхования по обязательным платежам на случай временной нетрудоспособности или материнства. Также это касается выплат за предоставление услуг администрирования со стороны налоговых органов.

    В частности, стоит отметить тот факт, что теперь в Налоговом кодексе присутствует специальная глава №34, в которой говорится о:

    • объекте и базе по вносящимся страховым взносам;
    • суммах, которые не могут облагаться страховыми взносами;
    • всех тарифах, включая те, которые были сокращены;
    • единой форме и сроках подачи отчетности;
    • порядке и сроках выплаты страховых взносов.

    Помимо этого, была также введена возможность зачета тех затрат, которые были произведены плательщиками страховых взносов в целях выплаты страхового обеспечения в соответствии с действующим законодательством в счет уплаты дальнейших взносов. При этом стоит отметить тот факт, что действие этого правила ограничивается сроком 31.12.2018, и после этого момента дальнейшая его судьба на данный момент неизвестна.

    При этом стоит отметить тот факт, что сотрудники Фонда социального страхования теперь занимаются администрированием затрат, которые выделяются компаниями для выплаты страхового обеспечения, а проверки затрат на выплату этого обеспечения, которые заявляются страхователями в расчете по страховым взносам, осуществляются территориальными органами ФСС в том порядке, который устанавливается Федеральным законом №125-ФЗ на базе той информации, которая поступает в фонд из налоговой службы.

    В качестве ориентира, от которого нужно будет отталкиваться в процессе составления этого заявления, может использоваться любой аналогичный документ, включая форму заявления о состоянии расчетов в ФНС по налогообложению. Данный документ указывается в приложении №8 к приказу Министерства финансов №99н от 2 июля 2012 года.

    В процессе оформления заявления в ФНС нужно в обязательном порядке указать следующий перечень информации:

    • информация о получателе документа, то есть полное описание того территориального отделения Фонда социального страхования, куда будет подаваться составленный пакет бумаг;
    • детальная информация о плательщике взносов, включая не только его личные данные, но еще и уникальный код подчиненности, присвоенный регистрационный номер в Фонде социального страхования, адрес регистрации, индивидуальный номер налогоплательщика и ИНН;
    • перечень формулировок, которые позволяют отразить суть поданного запроса от лица руководителя компании (к примеру, можно написать «прошу провести вместе с нашей организацией сверку расчетов по произведенным страховым взносам, а также начисленным штрафам и пеням по состоянию на определенную дату»;
    • дата оформления заявителя, личная подпись директора компании, а также контакты того лица, которое занималось оформлением этого запроса.

    Действующее законодательство никоим образом не регламентирует сроки, на протяжении которых сотрудники Фонда социального страхования должны предоставить ответ на составленное заявление, но если учитывать тот факт, что на протяжении десяти дней с момента обнаружения какой-либо переплаты по уже произведенным страховым взносам сотрудники фонда должны обязательно отправить соответствующее уведомление плательщику (что предусматривается пунктом 3 статьи 26 Федерального закона №212-ФЗ), вполне правомерным будет ожидать аналогичного ответа с их стороны по предоставленной заявке на протяжении такого же срока.

    Образец заполнения акта сверки расчетов с ФСС

    Получение ответа

    Сразу стоит отметить тот факт, что тот документ, который будет передаваться сотрудникам компании в виде ответа по акту проведения сверки с Фондом социального страхования, по сути, может включать в себя самые разные итоговые данные.

    Помимо обязательного указания того, когда именно осуществлялось оформление этого документа и индивидуальных реквизитов каждой из сторон, бумага должна в обязательном порядке включать в себя все данные, которые удалось обнаружить в процессе проведения данной сверки.

    Если же в акте указываются данные обо всех существующих переплатах по взносам, то в таком случае организация может самостоятельно определиться с тем, какие действия уполномоченным лицам может предпринять по отношению к этим средствам – вернуть на счет организации или же просто оставить данную сумму на счету Фонда социального страхования для того, чтобы использовать в дальнейшем с целью оплаты последующих взносов.

    Чтобы вернуть сумму переплаты на счет компании обратно, достаточно просто отправить письмо с этой просьбой от лица руководителя компании, а если же проведение возврата не требуется, то в таком случае сумма в Фонд социального страхования может оставаться нетронутой, и в дальнейшем сотрудники фонда уже смогут самостоятельно определиться с тем, как ее распределить для оплаты взносов.

    При необходимости всегда есть возможность оформить возврат только определенной части суммы, но в специальном заявлении нужно будет обязательно указать, какая именно сумма должна быть перечислена обратно на счет компании.

    Сверка расчетов с ФСС позволяет устранить множество ошибок или недоимок, которые достаточно часто возникают в работе любой организации под влиянием человеческого фактора, ведь даже профессиональные бухгалтеры с большим опытом могут совершить ошибку.

    Акт сверки с ФСС: как подать заявление и его образец

    В акте сверки по форме 21-ПФР отражаются следующие данные:

    • период, за который проводилась сверка расчетов по страховым взносам;
    • сведения по страховым взносам (задолженность, излишне уплаченные суммы и т.д.) в разрезе видов взносов (на обязательное пенсионное страхование, в т.ч. по доптарифам, на обязательное медицинское страхование). Эти сведения указываются по данным ПФР и данным плательщика взносов. При наличии расхождений между данными в ПФР-21 отражается сумма таких расхождений.

    Если плательщик согласен со сведениями, содержащимися в акте сверке, то он подписывает его без разногласий. В противном случае делается запись «с разногласиями». После чего плательщику и отделению Пенсионного фонда предстоит разобраться в причинах возникших разногласий.

    Стоит отметить, что законодательство не содержит порядка и сроков выдачи акта сверки по форме 21-ПФР.

    С образцом заполнения 21-ПФР вы можете ознакомиться здесь.

    Цель формирования запроса — согласование акта сверки взаимных расчетов между сторонами.

    Для актов сверки между контрагентами расшифровка запрашивается:

    1. С целью подтверждения хозяйственных операций любая из взаимодействующих сторон может обратиться с запросом на подписание акта сверки. Поскольку возможность совершать сделки, не встречаясь с контрагентом, отправлять платежи, не заезжая в банк, формируют значительные объемы документов, получаемых почтой или курьером.

      При составлении бухгалтерской и налоговой отчетности документ позволяет бухгалтеру быть уверенным, что все документы отражены в учете.

    Как запросить акт сверки с ФСС: образец заполнения, форма 21, письмо, заявление

    Акт сверки с фондом социального страхования

    Фонд социального страхования (ФСС) выполняет достаточно обширный спектр функций. В его ведении находятся вопросы выплат по больничным листам, несчастным случаям на производстве, родовым сертификатам, оформление санаторно-курортного лечения, а также содержание инвалидов.

    Акт сверки, который может быть инициирован обеими сторонами взаимодействия (фондом и подотчетной организацией), позволяет проверить данные за любой отчетный период. В своих действиях по проведению сверки расчетов ФСС руководствуется положениями, приведенными в Федеральном Законе 212 2009 года.

    Особенности такого документа

    Последние изменения в законодательстве нашли отражение в Налоговом Кодексе. Правовое регулирование порядка начислений и выплат по статьям фонда. В статье 34 Кодекса приводится подробное описание следующих категорий:

    • Детализация параметров объекта и базы для начисления налогов;
    • Тарифы по отчислениям, в том числе описания ранее упраздненных нормативов;
    • Порядок определения сумм, которые не входят в налоговую базу;
    • Сроки и порядок оплаты и представления отчетности по начисленным взносам;
    • Форма декларирования начислений и оплаты обязательных сборов с хозяйствующих субъектов.

    Акт сверки (АС) является первичным документом, на основании которого проверяется качество работы бухгалтерии. Именно такой формат работы с ФСС позволяет выявить и исключить протоколирование серьезных финансовых нарушений. Отработка актов сверки снижает фискальную нагрузку на предприятие в виде штрафов и пени за недоимки. Также на основании сведений  в документе можно сформировать заявление на возврат переплат налога.

    Как запросить акт сверки с ФСС

    Стоит отметить, что форма заявления как таковая не установлена законодательно. Важными параметрами обращения являются реквизиты хозяйствующего субъекта, учетный номер акта сверки и дата обращения. Согласно действующему законодательству, у государственного органа имеется 5 дней на то, чтобы ответить на письменную инициативу предоставления сведений для проверки.

    Альтернативным вариантом обращения в контролирующие органы является использование возможностей телекоммуникационных каналов связи. Ответ из фонда может поступить в виде справки с данными о уже начисленных взносах, а также штрафах.

    Субъекты запроса

    Сформировать заявление на проведение сверки между юридическими лицами может любая из сторон. Правильнее будет сначала запросить справку о состоянии расчетов, проверить все начисления на месте, а уже потом запрашивать сам акт.

    Процесс

    Продвинутые бухгалтеры сегодня активно используют средства телекоммуникационной связи. Общение с представителями фонда можно наладить посредством личного кабинета после регистрации.

    Если для ответа на письменное обращение у государственного ведомства есть пять дней, то по электронным каналам связи обычно отвечают на следующий рабочий день. Таким образом можно сэкономить и время, и деньги на обмен корреспонденцией.

    Особенности заполнения

    Не нужно путать формы 21-ПФр и 21-ФСС. Нередко в сети можно встретить совместный акт, в котором представлены данные по обоим ведомствам. Фактически это две разные формы.

    Полное название формы: совместный акт сверки по страховым взносам. В бланке предусмотрены графы для начисленных взносов по травматизму и материнству. За организациями сохранено право проводить проверку расчетов как отдельно по каждому виду расчетов с внебюджетным фондом, или показывать консолидированные данные по нескольким видам.

    https://www.youtube.com/watch?v=lYtzwdb34W8

    Зачет взносов по направлениям осуществляется в течение 10 рабочих дней. Дата начала производства отсчитывается с момента, когда фонд официально получил соответствующее заявление по форме 22-ФСС. Нередко организации предпочитают направлять заявление на проведение проверочных мероприятий до самой сверки (получения акта). Это не мешает органам государственного контроля самостоятельно инициировать издание акта совместной сверки и направить его организации – плательщика страховых взносов. Зачет сумм, соответственно. Происходит в этом случае в течение все тех же 10 рабочих дней.

    В том случае, если в учетных данных компании другие цифры по начислениям, бухгалтерия может поставить отметку о согласии. Это будет означать, что организация проведет необходимые корректировки в учете. Часто расхождения возникают в результате ошибки, допущенной при перечислении. Например, в платежке была неверно указана сумма. Размер платежа может быть скорректирован письмом в территориальное управление ФСС.

    Образец акта сверки с ФСС

    Оцените статью
    U-Alfa.ru Интернет журнал
    Добавить комментарий