Порядок составления промежуточного ликвидационного баланса

Как оформляется уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса

На шестые сутки (рабочие) после сдачи документации заявитель лично или через доверенное лицо сможет получить документы о госрегистрации факта аннулирования юрлица:

Утвержден решением учредителей (участников) юридического лица (или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица) от «____»________ ____ г. N ____

Согласно ч. 2 п. 2 ст. 63 ГК РФ промежуточный ликвидационный баланс утверждается учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица. В случаях, установленных законом, промежуточный ликвидационный баланс утверждается по согласованию с уполномоченным государственным органом.

Особый порядок составления промежуточного ликвидационного баланса законодательно не установлен. При его составлении необходимо руководствоваться общими требованиями, установленными ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденным Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н с учетом п. 2 ст. 63 ГК РФ. Перечень предъявленных кредиторами требований, результаты их рассмотрения на практике указываются в приложении, которое является неотъемлемой частью промежуточного ликвидационного баланса.

В качестве исходных данных для промежуточного ликвидационного баланса используются данные последнего бухгалтерского баланса, составленного накануне принятия решения о ликвидации юридического лица.

Баланс, который требуется составлять при ликвидации предприятия, отличается от обычного. Промежуточный ликвидационный баланс отражает состояние дел компании на момент подачи всеми кредиторами своих требований. Целью составления такого документа является отчетность перед налоговой службой, необходимая для официального прекращения деятельности предприятия.

Как правило, составлением промежуточного ликвидационного баланса занимается штатный главный бухгалтер предприятия, поскольку именно этот специалист лучше всего разбирается в финансовых делах компании. Также в его обязанности входит составление окончательного баланса.

Приступать к составлению ликвидационного баланса можно нельзя без официального утверждения решения закрыть предприятие на собрании учредителей.

После этого, необходимо в течение трех дней отправить уведомление в ФНС, ФСС и ПФ о намерении выполнить ликвидацию предприятия по форме С-09-04.

Для подачи заявления в регистрирующее учреждение предназначены специальные бланки Р15001 (о прекращении деятельности) и Р15002 (о формировании ликвидационной комиссии).

Далее, начинается этап извещения. Он предполагает размещение сообщений в СМИ, в частности, в “Вестнике государственной регистрации”, и отправку уведомлений о закрытии компании.

После составления баланс требуется утвердить. Эта процедура баланса входит в полномочия должностных лиц, которые приняли решение о ликвидации ООО, как правило, это учредители, но может быть и кредитор или сотрудники налоговых органов. Если проверка будет пройдена, то можно подавать документы в налоговую службу, которая выдаст свидетельство о проведении ликвидации предприятия.

Подача заявления не является окончательным шагом – необходимо повторно составить баланс, сведения которого будут отражать состояние дел на момент полного прекращения деятельности, и выполнить его утверждение, затем, снова подать документы в регистрирующий орган. Взаимодействие с ФНС является обязанностью ликвидационной комиссии.

Промежуточный баланс при ликвидации никогда не может быть нулевым, даже если деятельность предприятия фактически не ведется уже длительное время. Нулевым является исключительно окончательный баланс, который подается в налоговую уже после изъятия записей о компании из ЕГРЮЛ. Связано это с тем, что компания юридически все еще продолжает владеть активами либо же деньгами от их реализации.

Условия оформления

Предприятие может составлять несколько ликвидационных балансов с целью получения наиболее актуальной информации о состоянии финансов. Также повторное составление ликвидационного баланса может являться требованием кредиторов, организация не может отказать им в предоставлении информации.

Обязательство подавать промежуточные документы в ФНС ложится на учредителей ООО, однако, окончательный баланс подает ликвидационная комиссия.

Правила составления

Составляется промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) по форме №101, которая официальна утверждена Центральным банком РФ. Ликвидационный баланс является таблицей, где в одной из колонок указывается наименование актива, а в остальных его фактическая стоимость и счет, на котором размещены денежные средства.

Также не нужно помещать в ПЛБ кредиты или иные типы задолженности, обязательства по которым были выполнены до начала процедуры ликвидации юридического лица.

Сроки согласования баланса не определены, что может создать значительные трудности с ликвидацией, если сотрудники регулирующего органа в данный момент сильно загружены работой.

Форма составления баланса (бумажная, электронная с использованием офисных инструментов или специализированных программ) не сказывается на данных отчета.

В ПЛБ обязательно должны быть отображены следующие пункты:

Уставной капитал	Должен соответствовать указанной в уставе организации сумме. Капитал может представлять денежные средства в любой валюте, а также имущество.
Перечень имущества	На которое юридическое лицо имеет право собственности.
Кредиты	Указываются в ПЛБ только в случае, если кредитор предъявил свои претензии в установленный законом срок, и его требования были одобрены судом или ликвидационной комиссией. Если требование отклонено, то это следует указывать в соответствующей графе. Располагаются сведения согласно очередности предстоящих выплат.
Дебиторские задолженности	Которые не были признаны безнадежными.
Оплата труда	Представляет собой не только заработную плату, но и компенсации за периоды временной нетрудоспособности или отпуск, а также премии, пособия и прочие выплаты, предусмотренные трудовым договором.
Внеоборотные средства	Входят в категорию активов.
Доходы	Включают в себя не только прямой заработок предприятия, но и задолженности, по которым кредиторами не были предъявлены требования в установленный срок.
Расходы	Независимо от их категории.
Убытки	За предыдущий отчетный период.

Об учете имущества следует рассказать подробнее.

Законодательство требует обязательного включения в ПЛБ объектов следующих типов:

Транспорт	Все транспортные средства должны содержать год выпуска и технические характеристики, также может указываться дополнительная информация (пробег, дата последнего технического осмотра и капитального ремонта, гарантийный срок, участие в ДТП, прочее).
Оборудование, спецтехника, инструменты и другие производственные средства	Оценивается такое имущество с учетом амортизации износа. В балансе необходимо отразить марку и модель, дату изготовления и ввода в эксплуатацию, процент износа, инвентарный номер.
Недвижимые объекты	Для зданий необходимо указывать технические характеристики, год постройки, инвентарный номер, наличие капитального ремонта, местонахождения и износ, оцененный независимым экспертом. Для земельного участка требуется указать площадь, тип почвы и месторасположение.
Незавершенные строения	Для этой категории указывается текущее состояние объекта, дата начала и предполагаемая дата окончания строительства, процент выполненных работ.
Прочее имущество ООО	К данной категории относится все имущество, которое не попало в предыдущие, например, сырье, готовые товары, находящиеся на складе, ГСМ, сельскохозяйственные животные.

Также к ПЛБ требуется приложить пояснительную записку, в которой будут указаны особые характеристики объектов имущества, доходов и расходов организации.

Структура

Для финансовых обязательств тоже необходимо указывать их основные характеристики. Так, долгосрочные вложения и материальные активы должны содержать название и стоимость.

https://www.youtube.com/watch?v=wkdOEdv2Ips

Если организация перешла в стадию неплатежеспособности, то требуется указывать конкурсную массу, за исключением судебных издержек и других расходов на проведение процедуры банкротства, а также капитал и сумму непокрытого убытка.

Кроме того, нужно распределить кредиторские обязательства в соответствии с законодательными критериями очереди на выплаты.

Образец формы промежуточного баланса при ликвидации

Как правило, бухгалтерские программы уже содержат встроенный бланк промежуточного баланса, которым является форма №101. Однако, следует быть внимательным, поскольку документы могут обновляться, актуальный образец промежуточного баланса при ликвидации ООО за 2018 год находится ниже. Рекомендуется проверить его соответствие встроенному документу, чтобы не возникло ошибок и недоразумений.

Необходимость отчета

Составление ликвидационного баланса не является формальной процедурой, которая необходима лишь государственным органам, этот документ позволяет лучше оценить дела компании и помогает ее руководителям принять решение о необходимости ликвидации. На основании данных баланса руководство оценивает реальное положение предприятия, и его способность выплатить долги.

Также необходим ликвидационный баланс и налоговой службе, потому что он служит подтверждением текущего состояния активов предприятия. Если будет обнаружено несоответствие, которое может быть связано с попыткой ухода от налогов, то ФНС назначит дополнительные проверки.

Добровольная ликвидация предприятия — самый простой путь для оформления прекращения деятельности организации.

С сайта: http://calculator-ipoteki.ru/promezhutochnyj-balans-pri-likvidacii/

Как составить промежуточный ликвидационный баланс ООО

Предназначение промежуточного ликвидационного баланса (далее — баланс) состоит в определении действительного финансового состояния юрлица на момент его ликвидации.

Составлять этот документ нужно по окончании этапа представления кредиторских требований в отношении юрлица (п. 2 ст. 63 Гражданского кодекса РФ). Данной нормой регламентирован и перечень сведений, которые в обязательном порядке надлежит отразить в балансе:

• состав имущества юрлица, в отношении которого проводится процедура ликвидации;
• список предъявленных кредиторских требований;
• итоги рассмотрения таких требований;
• круг кредиторских требований, удовлетворенных в силу положений закона или решением суда вне зависимости от того, были ли они приняты ликвидационной комиссией.

Данные, вносимые в форму баланса, должны быть актуальны на момент его составления. Если в документе будут содержаться сведения, не отвечающие требованиям достоверности, сам баланс будет признан органами ФНС непредставленным (см. письмо ФНС России от 07.08.2012 № СА-4-7/13101).

Промежуточный ликвидационный баланс на какую дату составляется

Ликвидационный баланс – это бухгалтерский баланс, который составляется в процессе ликвидации ООО с целью определения фактического имущественного состояния дел ликвидируемого предприятия.

Ликвидационный баланс бывает промежуточным и окончательным.

Промежуточный ликвидационный баланс оформляется по истечении 2-х месяцев со дня публикации в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации (если только ликвидационной комиссией не был установлен больший срок для предъявления требований со стороны кредиторов).

Предварительная подготовка данных и само составление промежуточного баланса из-за его определенной специфики обычно ложатся на плечи работников бухгалтерии. Хотя формально по закону эту процедуру должна выполнять ликвидационная комиссия.

Форма (бланк) промежуточного ликвидационного баланса

На 2019 год установленной формы промежуточного ликвидационного баланса для коммерческих организаций не установлено (кроме банков и бюджетных учреждений). Поэтому её необходимо разработать самостоятельно.

За основу обычно берут рекомендованную в таких случаях форму №1 «Бухгалтерский баланс».

Разработанный бланк промежуточного ликвидационного баланса вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Порядок составления промежуточного ликвидационного баланса

Помимо финансовых показателей промежуточный ликвидационный баланс обязательно должен содержать:

1. Сведения о составе имущества организации

В промежуточный ликвидационный баланс необходимо включить (при наличии) данные об имуществе:

1. Перечень машин, оборудования и других основных средств с указанием:
2. инвентарного номера объекта;
3. наименования объекта и его местонахождения;
4. марки;
5. года ввода в эксплуатацию;
6. фактического износа;
7. их остаточной стоимости.
8. Перечень зданий и сооружений с указанием:
9. инвентарного номера объекта;
10. наименования объекта и его местонахождения;
11. года ввода в эксплуатацию;
12. фактического износа;
13. их остаточной стоимости.
14. Перечень объектов незавершенного капитального строительства и не установленного оборудования с указанием:
15. наименования объекта и его местонахождения;
16. года начала строительства;
17. фактически выполненного объема;
18. их балансовой стоимости.
19. Перечень долгосрочных финансовых вложений с указанием:
20. наименований долгосрочных финансовых вложений;
21. их стоимости по активу баланса.
22. Перечень нематериальных активов с указанием:
23. наименований нематериальных активов;
24. их стоимости по активу баланса.
25. Перечень запасов, затрат, денежных средств и других финансовых запасов, затрат, денежных средств и других финансовых активов с указанием:
26. производственных запасов;
27. животных на выращивании и откорме;
28. незавершенного производства;
29. расходов будущих периодов;
30. готовой продукции;
31. товаров;
32. НДС по приобретенным ценностям;
33. прочих запасов и затрат;
34. денежных средств;
35. расчетов;
36. прочих активов (в том числе указываются отгруженные товары).
37. Расчеты с дебиторами:
38. за товары, работы и услуги;
39. по векселям полученным;
40. с дочерними организациями;
41. с бюджетом;
42. с персоналом;
43. по прочим операциям;
44. с прочими дебиторами.
45. Авансы, выданные поставщиками и подрядчиками.
46. Краткосрочные финансовые вложения.
47. Денежные средства:
48. касса;
49. расчетные счета;
50. валютные счета.

2. Перечень требований, предъявленных кредиторами и результаты их рассмотрения

При заполнении перечня требований, предъявленных кредиторами указывается:

• наименование кредитора (в порядке очередности);
• сумма задолженности;
• решение об удовлетворении.

В отдельной графе необходимо отразить результаты рассмотрения требований кредиторов ликвидационной комиссией.

Примечание, вышеперечисленную информацию можно включить непосредственно в сам баланс, а можно оформить в виде приложения (скачать образец) составленного в произвольной форме (акт, протокол и т.д.).

При составлении промежуточного ликвидационного баланса обычно используются данные последнего бухгалтерского баланса, оформленного до принятия решения о ликвидации.

Промежуточный ликвидационный баланс может составляться неоднократно.

После составления промежуточного ликвидационного баланса

После того как промежуточный ликвидационный баланс составлен, его должны утвердить лица принявшие решение о ликвидации. Для этого им требуется оформить протокол (решение) об утверждении или проставить соответствующие отметки прямо на балансе.

Как только промежуточный баланс будет утвержден, в налоговую инспекцию необходимо предоставить:

• нотариально заверенное уведомление по форме Р15001;
• промежуточный ликвидационный баланс.

Помимо этого во многих ФНС дополнительно могут потребовать:

• протокол (решение) об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;
• документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике».

Образец заполнения промежуточного ликвидационного баланса

Ниже представлен пример заполнения промежуточного ликвидационного баланса:

Понятие и особенности составления

Документ, раскрывающий текущую информацию об имуществе организации, состоянии дебиторской и кредиторской задолженности на определенном этапе прекращения деятельности, — промежуточный ликвидационный баланс, образец заполнения 2019 года рассмотрим далее.

При составлении руководствуйтесь правилами:

1. Составляйте финансовый отчет на основании данных бухгалтерского учета, проверенных и подтвержденных материалами инвентаризации. Такое указание содержится в п. 27 ПБУ (Приказ Минфина № 34н).
2. Полный перечень предъявленных требований кредиторов следует представить в пояснительной записке. В табличной части отчета указываются обобщенные данные о задолженности.
3. Недопустимо утверждение промежуточного баланса, если в отношении ликвидируемого предприятия проводится выездная налоговая проверка или ведется судебное делопроизводство. В такой ситуации необходимо дождаться вступления в силу официального решения суда или акта налоговой проверки (подп. «б», «в» п. 4 ст. 20 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Сроки составления и утверждения

Составлять финансовый отчет следует после завершения срока, отведенного для предъявления имущественных или денежных требований кредиторами, согласно п. 1 ст. 63 ГК РФ, то есть через 60 дней с момента официальной публикации сообщения в СМИ о начале процедуры ликвидации. Двухмесячный срок может быть продлен по решению специальной комиссии.

Пример, на какую дату составляется промежуточный ликвидационный баланс?

Дата принятия решения о прекращении деятельности — 10.08.2017.

Промежуточный ликвидационный баланс при ликвидации ООО в [year] году

Ликвидация деятельности общества с ограниченной ответственность (ООО) является процессом длительным и трудоемким. Необходимо подготовить и передать в государственные органы ряд документов, среди которых важное место занимает промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ).

Данная бумага является основанием для расчетов задолженностей перед бюджетом, тружениками, контрагентами и инвесторами.

Документ влияет на скорость оформления конечных документов, а также финансовое состояние акционеров после ликвидации ООО.

Скачать для просмотра и печати:

Формуляр Р15001

Образец заполнения формы Р15001

Бланк промежуточного ликвидационного баланса

Что это такое

По сути, данный баланс является отчетом, показывающим финансовое состояние ликвидируемой организации. Отличной его особенностью является срок составления – в период возможности предъявления претензий кредиторами.

Промежуточный баланс при ликвидации ООО имеет такие цели:

• определение общего финансового состояния организации;
• оценка платёжеспособности ООО;
• показывает активы предприятия, которые могут использоваться для погашения задолженностей.

Внимание: данные из промежуточной отчетности должны соответствовать окончательным сведениям. Иначе процесс ликвидации остановят.

Образец заполнения промежуточного ликвидационного баланса

Кому необходим

Данный вид документа составляется в процессе закрытия деятельности ООО, без учета причин:

• инициатива владельца;
• предписание судебного органа;
• банкротство;
• иные.

Этот этап ликвидации не сможет обойти ни одно юридическое лицо. Составляется по инициативе:

• акционеров;
• кредиторов;
• налоговых органов и иных заинтересованных лиц.

Сколько раз формируется

Обычно баланс составляется единожды. Он же является и окончательным, если не выявлено серьезных нарушений при его формировании.

В исключительных случаях приходится проводить данную работу несколько раз.

К ним относятся ситуации:

• когда выявлены несоответствия показателей, включенных в документ, фактическому состоянию дел в ходе выездной проверки налоговой службы;
• затянуты сроки проведения процедуры закрытия ООО;
• суд или ликвидационная комиссия признала законными требования кредиторов, выставленные после утверждения промежуточной отчетности.

Внимание: необходимо строго соблюдать законный порядок формирования и утверждения документации.

Кто составляет баланс

Работа по формированию промежуточных данных поручается ответственным специалистам. Выбор их зависит от ситуации и причины ликвидации.

Как правило, над балансом работают:

• бухгалтер или руководитель (при наличии образования и навыков);
• сотрудники финансового или экономического подразделения большого предприятия;
• ликвидационная комиссия;
• привлеченные специалисты.

Важно: при оформлении банкротства промежуточный отчет утверждается конкурсным управляющим. Если закрытие происходит по плану, то ликвидационной комиссией.

Тонкости проведения операции

Алгоритм закрытия ООО таков:

1. Принятие решения о ликвидации общим собранием акционеров (оформляется протокольно).
2. Учредители обязаны сформировать ликвидационную комиссию и передать ей полномочия по управлению организацией.
3. Председатель этого коллегиального органа занимается организацией подсчета финансовых обязательств и активов. В его полномочия входит:
   • оповещение о начале процедуры:
     • госорганов;
     • кредиторов;
     • общественности;
   • сбор дебиторской задолженности;
   • контроль сроков предъявления претензий по долгам;
   • составление баланса.

Важно: баланс составляется по истечении двухмесячного срока, предоставляемого кредиторам для выставления счетов.

Как утверждается

Описываемый отчет необходимо утвердить общим собранием участников ООО:

• после формирования баланса назначается дата проведения мероприятия;
• каждый учредитель оповещается о дате в письменной форме с предоставлением перечня вопросов, планируемых к обсуждению, и общей информации по ним;
• процесс проведения собрания протоколируется.

Действия после утверждения отчета

По закону необходимо информировать территориальное подразделение ФНС, зарегистрировавшее ООО, о ходе его закрытия.

Для этого разработана и утверждена специальная форма Р15001:

• она предоставляется в налоговую службу после утверждения ПЛБ;
• форму необходимо заверить нотариально.

Для сведения: инспекторы ФНС могут потребовать дополнительно принести:

• копию протокола или решения;
• свидетельство об оповещении кредиторов;
• иное.

Порядок формирования

Сведения для заполнения формы собираются и сортируются по таким позициям (расположено в порядке первостепенности):

1. Оборотные и внеоборотные активы:
   • базовые средства;
   • инвестиции;
   • нематериальные активы;
   • объекты незавершенного строительства;
   • сырье (иные материалы);
   • продукция;
   • дебиторские задолженности;
   • НДС по ценностям.
2. Капитал, числящийся по бухгалтерскому учету:
   • уставной;
   • добавочный;
   • резервный.
3. Обязательства, имеющие разный характер.
4. Сведения об имеющихся ценностях.
5. Кредиторские требования.

Внимание: документ заверяется подписью ликвидатора. Кроме того, на нем в обязательном порядке ставится дата составления.

На какую дату составлять

Действующее законодательство обязывает учредителей ликвидируемой компании предоставлять кредиторам время для выставления требований. Обычно им отводится срок, равный двум месяцам. Отсчет начинается с даты опубликования информации о старте процесса закрытия ООО в «Вестнике государственной регистрации».

Для сведения: каждый кредитор дополнительно оповещается о процедуре в письменном виде. Желательно направлять письмо с уведомлением о получении, чтобы избежать неприятностей в суде.

Промежуточная отчетность формируется на день, отсчитываемый с даты публикации. Всего необходимо подождать 60 суток.

Сроки подачи

Документ предоставляется в то отделение ФНС, в котором осуществлялась регистрация ООО. Законодатель не ограничивать ликвидаторов строгими датами:

1. Затянуть срок подачи ПЛБ в налоговые органы способны кредиторы. Если они выставляют требования, то документ сдавать нельзя.
2. Он должен оказаться в ФНС после того, как будут подсчитаны все обязательства ООО перед иными физическими и юридическими лицами.

Внимание: добавить кредиторские требования к данным баланса может:

• ликвидационная комиссия;
• арбитражный суд;
• общее собрание представителей кредиторов.

Действия после уведомления ФСН

Налоговые органы, получив информацию о закрытии предприятия, обязаны проанализировать свою деятельность по контролю его работы. В некоторых случаях принимается решение о проведении выездной проверки. Ликвидатору необходимо подготовить такие бумаги:

• учредительные документы (копии);
• первичная бухгалтерская документация приводится в порядок;
• в том числе:
  • кассовые ордера;
  • приказы по производственной и кадровой работе;
  • отчеты в налоговую;
  • иное.

Важно: непорядок в первичных документах затянет сроки проведения ликвидационных мероприятий. Выездная проверка может длиться до восьми месяцев. 

Если ПЛБ является нулевым, то проверку не назначают. Кроме того, она не проводится в случае наличия сведений об осуществлении подобного мероприятия в течение последнего года.

Посмотрите видео о ликвидационном балансе

Как составить промежуточный баланс при ликвидации ООО?

Существует множество бухгалтерских балансов, которые классифицируют по назначению, содержанию, алгоритму заполнения. Одной из разновидностей выступает так называемый ликвидационный баланс. Его составляют, чтобы точно описать материальное положение компании в результате прекращения ее работы в качестве юридического лица.

Однако перед его непосредственным заполнением формируется промежуточный ликвидационный баланс, который предварительно характеризует реальное финансовое состояние ликвидируемого предприятия.

Зачем он нужен?

Промежуточный баланс – это документ, который включает данные о составе имущества ликвидируемого юридического лица, список выдвинутых от кредиторов требований, итоги их рассмотрения и удовлетворения компанией.

Он создается с целью не только точно отобразить настоящее финансовое положение фирмы, находящейся на этапе закрытия, но и выявить оптимальные «безболезненные» способы удовлетворить новые требования кредиторов, в большинстве случаев уже потерявших доверие к организации.

Составляться такой документ должен по первому требованию как владельца и руководящего состава компании, так и лиц, ранее предоставивших кредиты и залоги.

Кто его подписывает и утверждает?

Промежуточный ликвидационный баланс заполняет специальная комиссия. Ее создает собственник компании либо уполномоченный им орган вместе с трудовым коллективом.

Комиссия по ликвидации должна:

• оценить «наличное» имущество компании (посредством составления предварительного баланса);
• рассчитаться с кредиторами;
• составить уже окончательный баланс и предоставить его собственнику.

Что характерно, до сих пор не существует нормативно принятой формы рассматриваемого документа. Законодательно утвердили лишь некоторые требования к нему:

• письменная форма;
• информация о составе имущества ликвидируемого юр. лица;
• список требований от кредиторов (п. 2 ст. 63 ГК).

Рекомендуемой формой для заполнения считается №1 «Бухгалтерский баланс» (от 2010 г.). Данный бланк не содержит полей, где указываются кредиторские требования и итоги их рассмотрения, поэтому последние с уверенностью можно изложить в произвольной форме – к примеру, в виде акта либо протокола, позднее прилагаемого к документу. Далее он подписывается главой комиссии.

Утверждается баланс управляющим органом либо участниками (соучредителями) юридического лица, ликвидирующими компанию. Утверждение может быть в 2 форматах:

• соответствующие отметки на самом промежуточном балансе;
• прилагаемое к нему письменное решение или протокол.

В некоторых законодательно обоснованных случаях баланс утверждается согласно требованиям уполномоченного госоргана.

Порядок заполнения

Документ заполняется в такой последовательности:

1. Внеоборотные и оборотные активы ликвидируемой компании: нематериальные активы, базовые средства, незавершенное строительство, инвестиции, сырье и материалы, готовая продукция, НДС по приобретенным ценностям, дебиторские задолженности.
2. Имеющийся капитал (уставный, добавочный) и резервы.
3. Долгосрочные и краткосрочные обязательства (займы, кредиты).
4. Справка о наличии ценностей.
5. Требования кредиторов на момент утверждения документа.
6. Дата составления и подпись председателя комиссии.

Подробная информация о данном документа представлена на следующем видео:

На какую дату он составляется?

Промежуточный баланс составляют по истечении срока возможного первичного погашения кредиторской задолженности и как раз для того, чтобы кредиторы смогли предъявить новые требования.

Таким образом, срок составления документа — 60 дней с момента публикации данных о начале ликвидации компании в «Вестнике государственной регистрации». Если, конечно, ликвидационная комиссия не установит больший срок для предъявления требований от кредиторов – а они имеют на это право.

Интересно, что зачастую данный баланс составляется неоднократно, а его возможное количество обусловлено:

• длительностью и нюансами ликвидационного периода;
• информационными потребностями владельцев компании и ее кредиторов;
• изменениями в выдвигаемых кредиторами требованиях.

Куда более «фатальным» принято считать окончательный ликвидационный баланс — итоговый отчет о реальном финансовом положении организации, отображающий ее активы, обязательства и имеющийся на дату «уничтожения» собственный капитал. Дата ликвидации – это день исключения компании из госреестра. Этот «последний» баланс еще называют нулевым, так как все его статьи равняются нулю.

Куда и когда его подают?

Уже утвержденный и подписанный предварительный баланс его непосредственные составители подают в регистрирующий компанию орган — ФНС.

После этого ликвидационная комиссия обязуется осуществить выплаты кредиторам посредством имеющихся у компании финансовых средств, тем самым целиком погасив кредиторские задолженности.

Если же денег недостаточно, комиссия должна реализовать все материальное и нематериальное имущество ликвидируемой организации и за счет вырученных финансов погасить долги. Если и после этого не все задолженности успешно устранены, комиссия подает заявление о банкротстве фирмы. Это же следует осуществить и в том случае, если уже сам промежуточный баланс «сигнализирует» о подобном опасном исходе – согласно российскому законодательству, с этого момента компания также характеризуется как банкрот.

Именно в этом и состоит главная польза данного документа. Поэтому составлять его рекомендуется максимально прозрачно, с соблюдением всех формальных требований – которых, между тем, не так уж много.

Рекомендуем другие статьи по теме

Промежуточный ликвидационный баланс в [year] году

Ликвидационный баланс – это бухгалтерский баланс, который составляется в процессе ликвидации ООО с целью определения фактического имущественного состояния дел ликвидируемого предприятия.

Ликвидационный баланс бывает промежуточным и окончательным.

Промежуточный ликвидационный баланс оформляется по истечении 2-х месяцев со дня публикации в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации (если только ликвидационной комиссией не был установлен больший срок для предъявления требований со стороны кредиторов).

Предварительная подготовка данных и само составление промежуточного баланса из-за его определенной специфики обычно ложатся на плечи работников бухгалтерии. Хотя формально по закону эту процедуру должна выполнять ликвидационная комиссия.

Порядок ликвидации юридических лиц, значение промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса, ответственность ликвидационной комиссии (ликвидатора)

Ст. 63 ГК РФ устанавливает порядок ликвидации юридического лица.

Ликвидационная комиссия:

1. помещает публикацию о его ликвидации и о порядке и сроке заявления требований его кредиторами (не менее 2 месяцев) в органах печати, в которых публикуются данные о государственной регистрации юридического лица;
2. принимает меры к выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности;
3. письменно уведомляет кредиторов о ликвидации юридического лица;
4. составляет промежуточный ликвидационный баланс;
5. осуществляет продажу имущества юридического лица с публичных торгов (в порядке, установленном для исполнения судебных решений; если имеющиеся у ликвидируемого юридического лица (кроме учреждений) денежные средства недостаточны для удовлетворения требований кредиторов);
6. выплачивает денежные суммы кредиторам ликвидируемого юридического лица;
7. составляет ликвидационный баланс.

Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц

При ликвидации юридического лица требования его кредиторов удовлетворяются в следующей очередности (ст. 64 ГК РФ):

1. требования граждан, перед которыми ликвидируемое юридическое лицо несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью, а также по требованиям о компенсации морального вреда;
2. выплаты выходных пособий и оплата труда лиц, работающих или работавших по трудовому договору, и выплаты вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности;
3. производятся расчеты по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды;
4. производятся расчеты с другими кредиторами.

Расчеты производятся в порядке очередности и, только удовлетворив все требования кредиторов одной очереди, ликвидационная комиссия (ликвидатор) вправе перейти к требованиям следующей очереди. Если при удовлетворении требований какой-либо очереди кредиторов имуществ окажется недостаточно, то его распределяют пропорционально.

Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» говорит о том, что ликвидационная комиссия (ликвидатор) уведомляет регистрирующий орган о завершении процесса ликвидации юридического лица не ранее чем через 2 месяца с момента помещения в органах печати публикации о ликвидации юридического лица» (часть 2 статьи 22).

Расчеты с кредиторами первой и второй очереди должны быть осуществлены в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

Таким образом, минимальный определенный законодательством срок ликвидации составляет 3 месяца.

Значение промежуточного ликвидационного баланса

Ликвидационный баланс может быть представлен по форме бухгалтерского баланса (см. Информацию ФНС России «О предоставлении документов при ликвидации юридического лица»).

После окончания срока для предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения:

• о составе имущества ликвидируемого юридического лица;
• о перечне предъявленных кредиторами требований;
• о результатах их рассмотрения.

Промежуточный ликвидационный баланс утверждается учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица. В случаях, установленных законом, промежуточный ликвидационный баланс утверждается по согласованию с уполномоченным государственным органом.

Является основанием для выплаты денежных сумм кредиторам ликвидируемого юридического лица ликвидационной комиссией в порядке очередности, установленной статьей 64 ГК РФ, за исключением кредиторов третьей и четвертой очереди, выплаты которым производятся по истечении месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

Значение ликвидационного баланса

После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица. В случаях, установленных законом, ликвидационный баланс утверждается по согласованию с уполномоченным государственным органом.

Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество юридического лица передается его учредителям (участникам), имеющим вещные права на это имущество или обязательственные права в отношении этого юридического лица, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или учредительными документами юридического лица.

Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц.

Ответственность ликвидационной комиссии

При ликвидации предприятий возникает имущественная ответственность:

• самого предприятия;
• учредителей (участников) или собственника;
• должностных лиц предприятия;
• ликвидационной комиссии;
• кредиторов предприятия.

Для решения вопроса об ответственности ликвидационной комиссии необходимо сначала определиться с ее правовым статусом.

Отнесение ликвидационной комиссии к органам управления юридического лица прямо вытекает из действующего законодательства (п. 3 ст. 62 ГК).

С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица. Ликвидационная комиссия от имени ликвидируемого юридического лица выступает в суде.

Так как полномочия ликвидационной комиссии и единоличного ликвидатора по закону равны, это дает основания предположить, что комиссия является коллективным органом управления, а ее председатель выполняет лишь организационно-представительские функции.

Для представления интересов ликвидируемого юридического лица член ликвидационной комиссии или ее председатель должны иметь протокол общего собрания учредителей (решение суда) об утверждении состава комиссии и протокол о предоставлении конкретному лицу тех или иных полномочий. Даже совпадение в одном лице бывшего руководителя предприятия и председателя ликвидационной комиссии не дает оснований считать, что председатель комиссии обладает какими-либо самостоятельными полномочиями.

Члены ликвидационной комиссии, являясь по смыслу п. 3 ст. 56 ГК РФ, «другими лицами, которые имеют право давать обязательные для этого юридического лица указания», должны в соответствии с этой нормой солидарно нести субсидиарную ответственность. Только если член ликвидационной комиссии докажет отсутствие вины (не ал или ал против по конкретному вопросу), он может быть освобожден от привлечения к имущественной ответственности.

Общая программа действий

Штатный юрист имеется далеко не в каждой компании, а привлекать специалистов со стороны руководство, по обыкновению, не спешит. Поэтому в преддверии ликвидации большинству бухгалтеров приходится самостоятельно штудировать Гражданский кодекс и другие федеральные законы – прежде всего, «Об обществах с ограниченной ответственностью» (от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ) и «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Не забудьте заглянуть еще и в устав вашего ООО (п. 1 ст. 57 Закона № 14-ФЗ)!

О возникновении признаков банкротства руководитель ООО обязан проинформировать его участников (п. 1 ст. 30 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).

Впрочем, процесс ликвидации начинается с решения общего собрания участников и завершается записью о ликвидации общества в ЕГРЮЛ. Стратегический план предстоящих мероприятий представлен в таблице.

— выездная налоговая проверка;

— внеплановые выездные проверки ПФР и ФСС РФ.

— выявляет кредиторов и письменно уведомляет их о ликвидации ООО;

— принимает меры к получению дебиторской задолженности.

ВНИМАНИЕ! Расчеты с кредиторами в натуральной форме законом не предусмотрены.

ВНИМАНИЕ! Наблюдение, финансовое оздоровление и внешнее управление при банкротстве ликвидируемой организации не применяются.

— заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией (ф. № Р16001);

— документ об уплате государственной пошлины;

— документ, подтверждающий представление в ПФР сведений о взносах на обязательное социальное страхование работников.

• промежуточный ликвидационный баланс;
• ликвидационный баланс;
• последнюю бухгалтерскую отчетность.

Если собственники передумали ликвидировать ООО, то чтобы остановить официальную процедуру, нужно уведомить регистрирующий орган. Для этого применяется все та же форма № Р14001. Проставьте в ней отметку «представлено в связи с принятием решения об отмене ранее принятого решения о ликвидации юридического лица» и приложите новое решение.

«Ликвидационная» учетная политика

В связи с принятием решения о ликвидации компании необходимо пересмотреть учетную политику в целях бухгалтерского учета. Почему?

Дело в том, что действующая учетная политика была сформирована исходя из допущения непрерывности деятельности. Оно подразумевает, что компания будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем. У нее отсутствуют намерения ликвидации, поэтому обязательства будут погашаться в установленном порядке (п. 5 ПБУ 1/2008). Ну а теперь основания для такого допущения утрачены.

В каком направлении пересматривать учетную политику – нормативные акты не разъясняют. ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности» нам не слишком поможет. Ведь оно регламентирует прекращение части деятельности компании, а не прекращение юридического лица (п. 1 ст. 61 ГК РФ).

В пункте 3 статьи 6 Закона № 402-ФЗ сказано, что бухгалтерский учет ведется непрерывно до даты прекращения деятельности в результате ликвидации. Однако работники ликвидируемой компании, включая бухгалтера, подлежат увольнению. При таких обстоятельствах бухгалтеру целесообразно заключить с компанией договор возмездного оказания услуг, а оплату по нему получить авансом.

Если по состоянию на 31 декабря у вас имеется решение о ликвидации, то годовую бухгалтерскую отчетность вы представляете по общеустановленным правилам. Однако в пояснениях к ней непременно оговорите, что к запланированному сроку компания прекратит существование (п. 19 ПБУ 1/2008). Это предполагает существенное изменение условий хозяйствования (п. 10 ПБУ 1/2008). Правило сопоставимости показателей за отчетные периоды утрачивает смысл (п. 35 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, п. 15 ПБУ 1/2008).

Если ликвидация – событие после отчетной даты, то корректировки в синтетическом и аналитическом учете отражают заключительными оборотами отчетного периода (п. 9 ПБУ 7/98).

В чем же заключаются основные изменения учетной политики? Описать все нюансы в статье невозможно. Наметим лишь главные направления. В деталях вам придется опираться на собственное профессиональное суждение.

Переклассификация активов и обязательств

В условиях непрерывной деятельности активы подразделяются на оборотные и внеоборотные, обязательства – на долгосрочные и краткосрочные. Этот принцип классификации закреплен в пункте 19 ПБУ 4/99. Критерием является срок обращения (погашения) — 12 месяцев после отчетной даты или продолжительность операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Но если до ликвидации компании осталось меньше 12 месяцев, такая классификация теряет смысл.

Значит, в разделах I «Внеоборотные активы» и IV «Долгосрочные обязательства» стандартного баланса придется поставить прочерки.

Более того, основные средства (включая доходные вложения в материальные ценности) и нематериальные активы перестают удовлетворять условиям их признания (п. 4 ПБУ 6/01 и п. 3 ПБУ 14/2007). Соответственно прекращается их амортизация. А недропользователь спишет поисковые активы (п. 21 ПБУ 24/2011).

Ввиду переклассификации вы можете открыть новые синтетические счета.

Утрачивает смысл и понятие финансовых вложений (п. 2 ПБУ 19/02). Эти активы целесообразно заблаговременно, до начала процедуры ликвидации, продать (ст. 382 ГК РФ). Например, долги по выданным займам — специальным коллекторским агентствам. Ведь решение о ликвидации, как правило, не является внезапным.

Аналогично не приходится говорить о материалах в их нормативном понимании (п. 42 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов). Ведь переработке эти товарно-материальные ценности уже не подлежат.

Исходя из задач, стоящих перед компанией, активы целесообразно перераспределить на четыре группы:

1) денежные средства;

2) дебиторская задолженность, подлежащая истребованию;

3) активы, предназначенные для продажи;

4) активы, предназначенные для распределения между собственниками компании.

Внутри третьей и четвертой групп уместна детализация (например, недвижимость, доли в уставном капитале других компаний, товарные запасы, бывшее в употреблении оборудование и т.п.).

В составе пассива нет смысла обособлять добавочный капитал и стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров. Эти статьи объединяют с нераспределенной прибылью. Утрачивает самостоятельное значение и статья «Доходы будущих периодов».

Рекомендуем к прочтению: Можно ли продать комнату купленную на материнский капитал

Наконец, показатели баланса «Отложенные налоговые активы» и «Отложенные налоговые обязательства» нужно отнести на строку «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Кроме того, продажи компании больше не являются доходами от обычных видов деятельности (п. 5 ПБУ 9/99).

Денежная оценка активов и обязательств

Если дебиторская или кредиторская задолженности отражены в вашем балансе по дисконтированной стоимости (а действующие правила такую оценку допускают), то в преддверии ликвидации от дисконтирования нужно отказаться. Причина очевидна: отсрочек погашения больше не имеется. Предстоящие расчеты следует показать в номинальных суммах.

Не исключено, что придется увеличить резервы по сомнительным долгам. Ведь теперь срок для взыскания задолженностей у вас ограничен.

Несомненно, подлежит списанию такой условный показатель, как деловая репутация (п.п. 42 и 43 ПБУ 14/2007). Притока денежных средств он не породит. По тем же соображениям списывают суммы, числящиеся на счете 97 «Расходы будущих периодов». Ведь «будущего» у вашей компании нет. Соответствующие суммы отнесите в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

А балансовую оценку активов целесообразно максимально приблизить к цене их возможной продажи.

Что такое «последняя бухгалтерская отчетность»

Насколько позволительна подобная «самодеятельность» в учетной политике? – Назначение отчетности – информировать заинтересованных пользователей, которым предстоит принимать экономические решения (п. 1 ст. 13 Закона № 402-ФЗ). Вышеописанные подходы позволят сделать отчетность более информативной. Инвесторов у компании уже не предвидится, поэтому динамические и исторические подходы к оценке активов и обязательств утрачивают актуальность.

Особенности бухгалтерской отчетности при ликвидации охарактеризованы в статье 17 Закона 402-ФЗ. Отчетный год у компании окажется неполным. Начинается он как обычно — с 1 января, а вот оканчивается датой, предшествующей дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации.

Этот отчетный период законодатель разделил на две части:

1) с 1 января до даты утверждения ликвидационного баланса;

2) с даты утверждения ликвидационного баланса до даты внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Получается, что первый период охватывается ликвидационным балансом.

Что такое промежуточный баланс

По своей сути промежуточный баланс – это своего рода отчет о финансовом состоянии закрывающегося предприятия, который составляется на тот момент, когда срок по предъявлению кредиторами требований о погашении задолженностей подошел к концу.

Иными словами, после составления и сдачи промежуточного баланса, контрагенты не могут предъявить претензии к организации на взыскание долговых обязательств, за исключением тех случаев, когда это происходит в судебном порядке.

Промежуточный баланс показывает все требования, которые предъявлялись к организации по части долгов в период процесса закрытия предприятия, а также отражает операции по их удовлетворению. Кроме того, в нем содержатся сведения об имущественных активах компании, которые позволяют сделать вывод о платежеспособности ООО для погашения оставшихся долговых обязательств.

Грамотное составление промежуточного баланса играет крайне большую роль. Оно позволяет оценить собственникам организации реальное положение финансовых дел, а также продумать методы реализации оставшегося имущества, если возникнет таковая потребность.

Кому нужен промежуточный баланс

Промежуточный ликвидационный баланс необходим всем юридическим лицам в период их закрытия, причем неважно, по какой причине: в добровольном ли порядке или в результате банкротства предприятия. Составляться он может как по инициативе собственников компании, так и по решению других заинтересованных сторон в судебном порядке (к примеру, налоговых органов, кредиторов и т.д.)

Сколько раз нужно составлять промежуточный баланс

В подавляющем большинстве случаев, промежуточный баланс составляется единожды и является одновременно окончательным ликвидационным, но иногда приходится делать его несколько раз. Например, в таких ситуациях, когда:

• выездная налоговая проверка обнаруживает в документации фирмы несоответствие некоторых сведений фактическому положению дел;
• ликвидация по каким-либо причинам затягивается и проходит дольше полагающегося по закону срока;
• кредиторы предъявляют должнику свои финансовые претензии после утверждения промежуточного баланса. Но это возможно только тогда, когда эти претензии признаны либо арбитражным судом, либо ликвидационной комиссией.

Кто должен заниматься составлением промежуточного баланса

Как правило, в организациях этим занимаются:

• сотрудники бухгалтерских, финансовых и экономических отделов;
• непосредственно руководитель предприятия при наличии необходимых навыков;
• ликвидатор;
• иные уполномоченные лица.

Если промежуточный ликвидационный баланс составляется в процессе процедуры банкротства юридического лица, то он обязательно должен быть утвержден конкурсным управляющим. В случаях обычного закрытия предприятия утверждать его должна ликвидационная комиссия.

После того, как промежуточный баланс будет составлен и утвержден, то есть все активы и пассивы закрывающегося предприятия учтены, необходимо окончательно погасить имеющиеся долговые обязательства. Затем, то имущество и финансы, которые останутся у компании могут спокойно распределяться между учредителями юридического лица, сообразно их долевому участию либо иным способом, прописанном в законодательстве или Уставе организации.

Как составлять промежуточный баланс: основные моменты

Ликвидационный промежуточный баланс выглядит в виде специальной таблицы, в ячейках которой отображаются активы и пассивы, а также точные суммы денежных средств и счета, на которых они содержатся.

Составлять промежуточный баланс можно как в электронном, так и в бумажном виде.

Если говорить тезисно, то промежуточный баланс должен обязательно включать в себя следующие подробные сведения:

• об активах и пассивах компании;
• о ее имуществе;
• о текущих кредиторских долгах;
• о существующих дебиторских долгах.

По финансовой части существует перечень пунктов, которые должны также обязательно присутствовать в промежуточном балансе:

• данные об уставном капитале – на момент закрытия он должен быть ровно таким, каким был указан в уставе юридического лица во время его постановки на государственный учет;
• информацию о займах и кредитах. Здесь должны быть указаны все кредиторы предъявившие свои финансовые претензии в течение двухмесячного срока с момента объявления о закрытии предприятия. Напротив каждого из них необходимо написать о том, какое решение принято по данному долгу, в частности, погашен он или кредитору отказано в его возмещении;
• все о заработной плате, в том числе премиях, компенсациях за отпуск, различных пособиях и материальной помощи, выплачиваемых сотрудникам;
• доходы. Здесь должна содержаться информация обо всех доходах, в том числе тех деньгах, на которые кредиторы не предъявили свои требования;
• внеоборотные средства и убытки.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк ликвидационного промежуточного баланса .xlsСкачать образец составления ликвидационного промежуточного баланса .xls

Пример составленного промежуточного ликвидационного баланса показан ниже:

Кроме того, в промежуточный баланс должны быть включены находящиеся в собственности предприятия сооружения и здания, транспортная техника и спецтехника, оборудование, объекты незавершенного строительства, а также другие имущественные материальные активы.

Передача промежуточного баланса в налоговую инстанцию

Сначала следует сказать о том, что данный вид баланса нужно подавать налоговикам не позднее трех дней с момента его утверждения. Перед тем как сдавать ликвидационный промежуточный баланс в налоговую службу, необходимо подготовить и приложить к нему несколько документов:

• акт по оценке имущества юридического лица;
• копию публикации в СМИ о закрытии предприятии;
• протокол собрания учредителей;
• уведомление об утверждение промежуточного баланса либо ликвидационной комиссией, либо конкурсным управляющим.

Хорошо, если промежуточный баланс будет сопровожден пояснительной запиской, которую можно написать в свободной форме