Когда нужно сдать промежуточный баланс при ликвидации?

Как сделать промежуточный баланс при ликвидации

Когда нужно сдать промежуточный баланс при ликвидации?

Бесплатная юридическая консультация:

Закрытие организации – процедура сложная и включает в себя сразу несколько обязательных этапов. Одним из них является составление промежуточного ликвидационного баланса.

Без него закрыть предприятия в установленном законом порядке не получится.

Что такое промежуточный баланс

По своей сути промежуточный баланс – это своего рода отчет о финансовом состоянии закрывающегося предприятия, который составляется на тот момент, когда срок по предъявлению кредиторами требований о погашении задолженностей подошел к концу.

Рекомендуем!  45 счет бухгалтерского учета это в балансе

Иными словами, после составления и сдачи промежуточного баланса, контрагенты не могут предъявить претензии к организации на взыскание долговых обязательств, за исключением тех случаев, когда это происходит в судебном порядке.

Промежуточный баланс показывает все требования, которые предъявлялись к организации по части долгов в период процесса закрытия предприятия, а также отражает операции по их удовлетворению. Кроме того, в нем содержатся сведения об имущественных активах компании, которые позволяют сделать вывод о платежеспособности ООО для погашения оставшихся долговых обязательств.

Бесплатная юридическая консультация:

Грамотное составление промежуточного баланса играет крайне большую роль. Оно позволяет оценить собственникам организации реальное положение финансовых дел, а также продумать методы реализации оставшегося имущества, если возникнет таковая потребность.

Кому нужен промежуточный баланс

Промежуточный ликвидационный баланс необходим всем юридическим лицам в период их закрытия, причем неважно, по какой причине: в добровольном ли порядке или в результате банкротства предприятия. Составляться он может как по инициативе собственников компании, так и по решению других заинтересованных сторон в судебном порядке (к примеру, налоговых органов, кредиторов и т.д.)

Сколько раз нужно составлять промежуточный баланс

В подавляющем большинстве случаев, промежуточный баланс составляется единожды и является одновременно окончательным ликвидационным, но иногда приходится делать его несколько раз. Например, в таких ситуациях, когда:

  • выездная налоговая проверка обнаруживает в документации фирмы несоответствие некоторых сведений фактическому положению дел;
  • ликвидация по каким-либо причинам затягивается и проходит дольше полагающегося по закону срока;
  • кредиторы предъявляют должнику свои финансовые претензии после утверждения промежуточного баланса. Но это возможно только тогда, когда эти претензии признаны либо арбитражным судом, либо ликвидационной комиссией.

Кто должен заниматься составлением промежуточного баланса

Как правило, в организациях этим занимаются:

  • сотрудники бухгалтерских, финансовых и экономических отделов;
  • непосредственно руководитель предприятия при наличии необходимых навыков;
  • ликвидатор;
  • иные уполномоченные лица.

Если промежуточный ликвидационный баланс составляется в процессе процедуры банкротства юридического лица, то он обязательно должен быть утвержден конкурсным управляющим. В случаях обычного закрытия предприятия утверждать его должна ликвидационная комиссия.

Бесплатная юридическая консультация:

После того, как промежуточный баланс будет составлен и утвержден, то есть все активы и пассивы закрывающегося предприятия учтены, необходимо окончательно погасить имеющиеся долговые обязательства.

Затем, то имущество и финансы, которые останутся у компании могут спокойно распределяться между учредителями юридического лица, сообразно их долевому участию либо иным способом, прописанном в законодательстве или Уставе организации.

Как составлять промежуточный баланс: основные моменты

Ликвидационный промежуточный баланс выглядит в виде специальной таблицы, в ячейках которой отображаются активы и пассивы, а также точные суммы денежных средств и счета, на которых они содержатся.

Составлять промежуточный баланс можно как в электронном, так и в бумажном виде.

Если говорить тезисно, то промежуточный баланс должен обязательно включать в себя следующие подробные сведения:

  • об активах и пассивах компании;
  • о ее имуществе;
  • о текущих кредиторских долгах;
  • о существующих дебиторских долгах.

По финансовой части существует перечень пунктов, которые должны также обязательно присутствовать в промежуточном балансе:

Бесплатная юридическая консультация:

  • данные об уставном капитале – на момент закрытия он должен быть ровно таким, каким был указан в уставе юридического лица во время его постановки на государственный учет;
  • информацию о займах и кредитах. Здесь должны быть указаны все кредиторы предъявившие свои финансовые претензии в течение двухмесячного срока с момента объявления о закрытии предприятия. Напротив каждого из них необходимо написать о том, какое решение принято по данному долгу, в частности, погашен он или кредитору отказано в его возмещении;
  • все о заработной плате, в том числе премиях, компенсациях за отпуск, различных пособиях и материальной помощи, выплачиваемых сотрудникам;
  • доходы. Здесь должна содержаться информация обо всех доходах, в том числе тех деньгах, на которые кредиторы не предъявили свои требования;
  • внеоборотные средства и убытки.

Пример составленного промежуточного ликвидационного баланса показан ниже:

Кроме того, в промежуточный баланс должны быть включены находящиеся в собственности предприятия сооружения и здания, транспортная техника и спецтехника, оборудование, объекты незавершенного строительства, а также другие имущественные материальные активы.

Передача промежуточного баланса в налоговую инстанцию

Сначала следует сказать о том, что данный вид баланса нужно подавать налоговикам не позднее трех дней с момента его утверждения. Перед тем как сдавать ликвидационный промежуточный баланс в налоговую службу, необходимо подготовить и приложить к нему несколько документов:

  • акт по оценке имущества юридического лица;
  • копию публикации в СМИ о закрытии предприятии;
  • протокол собрания учредителей;
  • уведомление об утверждение промежуточного баланса либо ликвидационной комиссией, либо конкурсным управляющим.

Промежуточный и ликвидационный баланс: особенности составления

Рано или поздно в жизни каждого бухгалтера наступает момент, когда ему приходится составлять промежуточный ликвидационный баланс. Чем он отличается от обычного, ежегодного или ликвидационного, и написана данная статья.

Каждое предприятие в своем жизненном цикле проходит три обязательных стадии:

  • — регистрация;
  • — функционирование, извлечение прибыли;
  • — ликвидация.

Первые два этапа существования требуют от организаторов и участников предельной собранности, точного оформления документов. Не менее важным представляется и процесс ликвидации ООО. Причин для того, чтобы сведения о предприятии были удалены из ЕГРЮЛ множество:

  • — предприятие изжило себя, более не представляет интереса для учредителей или акционеров;
  • — банкротство;
  • — прочие обстоятельства.

И в любом из этих случаев предприятие до окончательной ликвидации обязано предоставить в ИФНС по месту регистрации промежуточный ликвидационный баланс. Если говорить коротко, то он представляет собой отчет, в котором содержатся сведения о финансовом положении предприятия после того, как все кредиторы заявили о своих претензиях.

Форма ликвидационного и промежуточного ликвидационного баланса

Официально на данный момент времени форма промежуточного ликвидационного баланса не предусмотрена, так же как и ликвидационного. Составитель документа вправе использовать произвольную форму. Чаще всего ее составляют в виде всем привычного ежегодного баланса по форме 101, но добавляют необходимые графы.

Если форма официально не установлена, то процесс составления детально прописан в положении №125-п, утвержденном Министерством финансов №43н. Составление может вестись, как на бумажном носителе, так и с использованием компьютерной техники и специализированных программ.

Бухгалтер или иное лицо, ответственное за составление ликвидационного промежуточного баланса, в своей работе обязан руководствоваться «Положением о бухгалтерской отчетности».

Что включается в промежуточный и ликвидационный балансы

Обязательному отражению в промежуточном и ликвидационном балансе подлежат:

— финансовые обязательства предприятия на момент составления баланса. В большинстве случаев производится:

  • — роспись всех кредиторов поименно с указанием суммы задолженности. Желательно указывать также обстоятельство возникновения задолженности с приложением подтверждающих документов. У кредиторов в общем случае есть 2 календарных месяца на предъявление финансовых и иных претензий к должнику. Отсчет идет с момента первой публикации объявления о закрытии предприятия в «Вестнике государственной регистрации». Позднее включение в перечень кредиторов возможно только по решению суда;
  • — В этот же пункт включается задолженность по заработной плате перед сотрудниками;
  • — по налогам и сборам во внебюджетные фонды;
  • — Если у предприятия есть обязательства по безусловным выплатам, таким как компенсация морального вреда, — увечий, выплата по авторским договорам и прочее, то они также подлежат включению в перечень обязательств предприятия;
  • — обязательно включаются и долги по кредитам перед банками и иными кредитными организациями. В общем случае все долги учитываются без начисленных процентов за просрочки платежей, штрафов и пеней;

— все имущество, находящееся в собственности организации. Сюда относятся: здания, сооружения, транспорт, оборудование, все то, что может быть реализовано для покрытия требования кредиторов. В этом пункте могут и должны быть учтены:

  • — здания, сооружения, находящиеся на балансе с указанием года постройки, износа. Если есть оценка, то обязательно приложение заверенного документа. Если оценки нет, то ее заказывают и проводят. Включаются в этот пункт и здания и сооружения, строительство которых не закончено к моменту ликвидации. Для таких зданий обязательно указывается дата начала строительства, предполагаемая дата ввода в эксплуатацию, и оценочная — стоимость на момент составления баланса;
  • — транспорт с указанием года схода с конвейера, пробега, остаточной стоимости и иных характеристик, влияющих на стоимость;
  • — земли, находящиеся в собственности предприятия;
  • — сырье, материалы, полуфабрикаты, готовая продукция, оборудование, станочный парк;
  • — животные на откорме, молодняк, птица – для сельхозпроизводителей.

Промежуточный баланс в связи с ликвидацией ООО

Когда нужно сдать промежуточный баланс при ликвидации?

Промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) — это отчет о финансовом состоянии организации на момент окончания срока предъявления требований кредиторами. Законодательно процесс его составления регулируется положением №125-п, утвержденным приказом Минфина № 43н.

В нем отражаются рассмотренные и принятые к удовлетворению претензии кредиторов, а также сведения об имуществе ООО. ПБЛ служит для оценки активов и пассивов организации, ее способности погасить все имеющиеся задолженности.

Его грамотное составление позволяет также и учредителям ООО оценить состояние дел, продумать грамотную стратегию реализации имущества в случае возникновения такой потребности.

Кто и в каких случаях составляет промежуточный ликвидационный баланс

Необходимость для составления ПЛБ возникает при закрытии фирмы. Это может происходить по решению ее учредителей или третьих лиц в судебном порядке (кредиторов, налоговой службы или иных заинтересованных субъектов).

В организации промежуточный баланс составляется сотрудниками бухгалтерии.

При отсутствии таковых процедуру может осуществить учредитель, ликвидатор или любой другой сотрудник, ответственный за финансовую сторону предпринимательской деятельности фирмы.

ПЛБ утверждается ликвидационной комиссией или конкурсным управляющим, если ООО перестает существовать в результате банкротства.

Баланс организации может быть составлен несколько раз в случаях, когда ликвидация проходит дольше положенных сроков; выездная проверка выявляет несоответствие сведений, в нем указанных, реальному положению дел; кредиторы предъявляют свои требования после его утверждения и эти требования признаются актуальными ликвидационной комиссией или арбитражным судом.

После произведения учета всех активов, пассивов организации и подведения итогов в виде баланса ООО обязано удовлетворить требования кредиторов. После этого оставшееся имущество и денежные средства распределяются между участниками ООО соразмерно их долям или иным оговоренным в уставе или законодательстве способом.

Правила составления ПЛБ

В общем виде промежуточный ликвидационный баланс представляет собой таблицу, где каждому пункту активов соответствует денежная сумма и счет, на котором она отображается. Для его составления сотрудники бухгалтерии обязаны использовать форму №101, утвержденную Центральным банком России (пример).

Допускается ее заполнение в бумажном варианте или с использованием программного обеспечения, например 1С. При составлении баланса ответственные лица должны отталкиваться от Положения «Бухгалтерская отчетность организаций».

В обязательном порядке ПБЛ должен содержать следующие наименования:

  1. Уставной капитал. Проводка осуществляется по счету №80. Он должен соответствовать сумме, указанной в уставе организации, может быть представлен в виде валютных средств или имущества, с заявленной ценностью.
  2. Кредиты и займы. Этот пункт отображается на счетах №№ 60, 66, 67, 76. Он включает в себя те претензии кредиторов, о которых они заявили в течение 2 месяцев с момента публикации решения о закрытии общества с ограниченной ответственностью в СМИ и которые были одобрены ликвидационной комиссией или в судебном порядке. В отдельном столбце должно быть указано решение об удовлетворении или отказе кредиторской претензии. Располагать строки в ПБЛ рекомендуется в порядке очередности погашения.
  3. Заработная плата. Отражается на счете №50. Сюда же включаются пособия, компенсации за отпуск, премии и прочие начисления, предусмотренные законодательством, трудовым договором и уставом организации.
  4. Доходы. Отражаются по счетам №80, 84, 99. В эту статью также включаются задолженности, требования о которых кредиторы не предъявили.
  5. Убытки. Указываются по счетам №80, 99 чаще всего для этого используются строки 475 счета №80 «Нераспределенные убытки отчетного года».
  6. Внеоборотные средства. Отражаются в статье «Активы», проводятся по счетам №№ 01, 02, 04, 05.

Имущество организации также должно иметь отражение в ПБЛ. Основанием является приказ Минфина №43н.

Для этого необходимы оценка и включение в баланс следующих объектов с указанием их основных характеристик:

  1. Здание и сооружения, находящиеся в собственности организации, их месторасположение и дата строительства, износ за время эксплуатации по независимой оценке.
  2. Транспорт. Графа должна сопровождаться информацией о годе выпуска, модели, номере, иными данными, имеющими значение (например, количество аварий, дата проведения последнего капитального ремонта для автомобиля).
  3. Оборудование и спецтехника. Оценивается с учетом амортизации и фактического износа.
  4. Объекты незавершенного строительства. В обязательном порядке указываются год начала и место строительства, фактическое состояние, предполагаемая изначально дата ввода в эксплуатацию.
  5. Иные материальные средства, принадлежащие ООО. Сюда в частности могут быть отнесены товары, сырье и материалы, сельскохозяйственные животные.

Для составления промежуточного ликвидационного баланса на территории РФ действуют следующие правила:

  1. Для фирм, прекративших свою деятельность добровольно или в результате банкротства, обязательным является представления формы №101 в ЦБ для отчетности.
  2. В ПБЛ и ЛБ не отражаются уплаченные к моменту составления долги и кредиты.
  3. Основанием для его составления является последний бухгалтерский баланс организации. Это значит, что дополнительно учитывать износ и амортизацию имущества ООО, которые возникли за время ликвидации не следует. Тоже самое можно сказать об оценке остаточной стоимости и фактического состояния объектов.
  4. При добровольной ликвидации ПБЛ утверждается собранием учредителей ООО. Для этого необходимо присутствие всех участников, а также фиксирование результатов собрания протоколом, подтвержденным подписями и печатью организации (пример протокола).
  5. Обязательным является согласование промежуточного ликвидационного баланса с Центробанком и предоставление всех документов, подтверждающих истинность представленных сведений, по требованию ЦБ.
  6. В случаях, когда суммы имеющихся в наличии денежных средств недостаточно для погашения долговых обязательств,  организации предписывается осуществить продажу имущества в форме торгов.

Предоставления ПЛБ в Федеральную налоговую службу

При подаче промежуточного ликвидационного баланса в ФНС к форме №101 необходимо приложить следующие документы:

  1. Копия публикации в СМИ. В качестве периодического издания в обязательном порядке должен выступать «Вестник государственной регистрации». Также возможна дополнительная публикация в местных (региональных) СМИ.
  2. Акт оценки имущества ООО. Образец акта имеет следующий вид.
  3. При наличии судебных разбирательств с кредиторами — вынесенное решение.
  4. Уведомление об утверждении ПЛБ, составленное по форме p15003 и утвержденное нотариально.
  5. Протокол собрания учредителей.

Представления ПЛБ должно быть осуществлено в течение 3 дней с момента его утверждения. Стоит отметить, что речь идет только о подаче документов в налоговую службу.

Согласование с Центробанком не имеет четких, оговоренных в законе временных сроков, но оно должно быть осуществлено до проведения собрания учредителей и окончательного утверждения ПЛБ.

Оцените статью
U-Alfa.ru Интернет журнал
Добавить комментарий