Какова базовая структура баланса фирмы?

Управленческий баланс с наглядными примерами составления

Управленческий баланс – основой результат ведения управленческого учета. Управучет же – сбор, хранение и переработка информации, необходимой топ-менеджерам и директорам для грамотного управления компанией. 

Наглядно баланс представляет собой таблицу, где в денежном выражении отражено все имущество компании (активы) и источники его формирования (пассивы). Иными словами, в балансе записаны все важные для компании денежные суммы. 

Создавая управленческий баланс, вы сможете контролировать: 

1. Бизнес-проекты. Активы = пассивам. Однако пассивы делятся на два вида – собственный капитал (например, первоначальный вклад акционеров в бизнес) и обязательства (долги и кредиты). Если обязательств больше – значит, компании для продолжения деятельности не хватает средств акционеров и она вынуждена влезать в долги. 

Выводы из этого можно сделать разные. Кто-то проанализирует выгодность существующих бизнес-проектов. Кто-то удержится от начала новых. В любом случае управленческий баланс – мощное средство выявления проблем.

1. Сотрудников. В 4-х из 5-ти случаев воруют те, кто ранее не имел проблем с законом и не был заподозрен в недобросовестности. В половине случаев компании не получают свои деньги назад. Но если они тщательно фиксируются в одном месте, такого никогда не произойдет. Для этого в отдельной графе будут указаны вся заработная плата и все вознаграждения.

Кроме того, показатели в каждой графе будут напрямую зависеть от деятельности одного из управляющих – можно понять, кто из директоров работает неэффективно. Например, если расходы на зарплату выше, чем у конкурентов, а продажи не выше, спрашивать нужно с руководителя отдела кадров.

1. Собственный доход. В «Собственном капитале» есть графа «Нераспределенная прибыль». Если доходы компании растут, а долги – нет (отражено в «Обязательствах»), то увеличивается ваш доход. 

Затем вы уже можете планировать личные финансы – деньги, которые вы тратите на не связанные с бизнесом нужды. Если вы вкладываете их обратно в компанию, то они будут называться «Долгами бизнеса» и запишутся в «Обязательства» – так управлять бизнес-финансами намного проще.

1. Запасы. Какова общая сумма товара, который хранится на складе? Если она больше, чем в управленческом балансе за предыдущий период – возможны проблемы с эффективностью их реализации.
2. Кредиторов. Управленческий баланс предполагает их деление на краткосрочных и долгосрочных, ключевых и второстепенных. Кроме того, содержание каждой графы можно отдельно прокомментировать – например, чтобы сферы, займы в которых считаются второстепенными. В этом большое преимущество управленческого отчета перед бухгалтерским.

Нельзя ли ограничиться бухгалтерским?

У обоих видов баланса предприятия есть сущностные и практические отличия.

Бухгалтерский баланс	Управленческий баланс
Цель – информирование всех заинтересованных в развитии фирмы и влияющие на принятие решений лиц	Цель – повышение эффективности постоянного управления компании, которое осуществляет высшее руководящее звено
Пользователи: акционеры, кредиторы и т. д. – все контрагенты и внешние по отношению к компании экономические субъекты	Пользователи: топ-менеджеры и директора – лица, находящиеся внутри самой компании
Единицы измерения: только денежные средства	Единицы измерения: в основном денежные средства, но для удобства могут быть добавлены любые (количество товара, например)
Структура разделов: более строгая, чтобы любой человек мог понять написанное и при этом получить только важную для него информацию. Должна соответствовать международным стандартам	Структура разделов: более свободная, чтобы компактно отражать как можно больше сведений, умеющих управленческую важность. При этом можно кардинально менять композицию, составляя баланс по сферам деятельности компании
Интеграция с другими видами учета: слабая, так как в ней нет надобности	Интеграция с другими видами учета: открытая, чтобы моментально сопоставлять с другими отчетами. Речь идет прежде всего об ОДР (отчете о доходах и расходах) и ОДДС (отчет о движении денежных средств)
Обязательно ли вести? Любая фирма юридически обязана это делать (ФЗ № 402)	Обязательно ли вести? Только успешным и стремящимся к успеху компаниям

При этом у бухгалтерского и управленческого учета много общего, поэтому оба на первоначальном этапе могут вести бухгалтеры – если разработать стандарты под свой индивидуальный случай. Однако специалиста по управучету в настоящее время несложно найти – начните поиски тогда, когда баланс покажет вам, что вы можете нанять нового сотрудника.

Наглядный пример

Сначала приведем его, а затем прокомментируем. В данном примере все выражается в денежных средствах.

Графа	2018	2019
Активы
1.1. Оборотные активы
1.1.1. Запасы	1 974 979	1 874 464
1.1.2. Финансовые активы	387 497	471 932
1.1.2.1. Ценные бумаги	297 943	398 496
1.1.2.2. Прочее	89 554	73 436
1.1.3. Дебиторская задолженность	914 832	439 796
1.1.3.1 Основному предприятию	914 832	244 984
1.1.3.2. Связанным организациям	–	194 812
1.1.4. Денежные средства	732 042	902 837
Итого оборотных активов	4 009 350	3 689 029
1.2. Внеоборотные активы
1.2.1. Основные активы	3 368 848	3 553 276
1.2.1.1 Недвижимость	2 983 974	2 983 974
1.2.1.2 Прочее	384 874	569 302
1.2.2. Нематериальные активы	249 398	1 158 854
1.2.2.1. Франшиза	–	763 983
1.2.2.2. Прочее	249 398	394 871
Итого внеоборотных активов	3 618 246	4 712 130
Итого активов	7 627 596	8 401 159
Пассивы
2.1. Собственный капитал
2.1.1. Уставной капитал	1 927 000	1 927 000
2.1.2. Резервный капитал	100 000	100 000
2.1.3. Нераспределенная прибыль	1 638 062	1 598 609
Итого собственного капитала	3 665 062	3 625 609
2.2. Долгосрочные обязательства
2.2.1. Крупные займы и кредиты	2 203 764	2 942 843
2.2.2. Мелкие займы и кредиты	194 393	284 340
Итого долгосрочных обязательств	2 398 157	3 227 183
2.3. Краткосрочные обязательства
2.3.1. Зарплата и другие выплаты сотрудникам	720 635	629 635
2.3.2. Прочее	843 742	918 732
Итого краткосрочных обязательств	1 564 377	1 548 367
ИТОГО ПАССИВОВ	7 627 596	8 401 159

Баланс и его типовая структура

Понятие «баланс» буквально означает равенство или равновесие. В бухгалтерскую терминологию оно вошло более пяти веков назад. Сегодня бухгалтерский баланс и его структура представляют собой отчет об итогах работы компании на конкретное время. Это серьезный ресурс сведений о стабильности компании для обширного числа заинтересованных в ней людей. По нему владельцы и управленцы предприятий выясняют ситуацию, в которой она находится, и динамику валютных потоков в ней.

Бухгалтерский баланс. Особенности

Исследование показателей этой формы позволяет рассматривать возможность реализации активов по рыночным ценам, платежеспособность и стабильность компании, темпы увеличения ее накоплений.

Бухгалтерский баланс – это метод группирования и суммирования данных о собственности по строению, распределению и формирующим базам. Информация, которая в нем предоставляется, выражается в анализе экономического состояния на данный временной отрезок.

Внешне баланс выглядит как табличка с двумя столбцами, в которой (колонка слева) группируются средства компании по строению и размещению. Такая колонка называется активом. В колонке справа даны финансы по формирующим их резервам и целям назначения. Ее называют пассивом.

Информация, которую можно найти в бухгалтерском балансе – это его статьи. Итоговые показатели в нем экономисты называют валютой. Характерное отличие данной отчетной формы от аналогичных документов заключается в том, что валюта его актива равняется итогам пассива. Он рассчитывается на дату отчетного периода.

Содержательная часть бухгалтерского баланса зависит от его структурирования и графического отображения. Если форма — вертикальная (пошаговая), пассив будет располагаться за активом. Итоговая сумма совпадает с совокупностью пассива. Так как пассивы – это финансовые средства и обязательства, активы – это их суммарное выражение.

Совет: Грамотно построенный баланс должен позволить проанализировать не только собственность компании, но и результат, выраженный в валютных единицах.

В структуре бухгалтерского баланса активы и пассивы представлены исключительно в данных стоимости. Каждая статья актива показывает, в чем реализована именно эта его доля, каков ее размер, и где она используется. Из каждой статьи пассива можно узнать особенности образования финансовых ресурсов (задачи, первоисточники, размер).

Все балансовые статьи сводятся в декретированные блоки, в соответствии с их однотипностью. Актив баланса охватывает два раздела:

• Внеоборотные активы;
• Оборотные активы.

Разделы в структуре актива располагаются по мере увеличения потенциала участия в немедленном приобретении каких-либо ценностей.

Типовая структура актива

Разделы документа детализируются посредством их разбиения на статьи. Первый раздел актива – это внеоборотные активы, включающие:

• Нематериальные активы: права на объекты интеллектуального труда (бренды, расходы на саморазвитие, бизнес-имидж компании);
• Основные средства: земельные и лесные ресурсы, строения, автотранспорт, техника, незаконченные ремонтно-строительные мероприятия;
• Доходные вклады в блок ТМЦ: предметы продолжительного использования (автотранспорт, постройки, техническое оснащение и т. д.) для передачи в аренду, то есть для передачи прав на их владение и эксплуатацию на определённый и/или бессрочный период за вознаграждение;
• Финансовые вклады: инвестиции в дочерние филиалы фирмы, кредиты, предоставленные компании на период продолжительностью более двенадцати месяцев.

Статьи группы «Нематериальные активы» калькулируются по остаточной стоимости, которая выводится как разница между начальной ценой и совокупностью средств, потраченных на строительные объекты в числе накладных расходов.

Совет: Подобным способом следует анализировать статьи группы «Основные средства», кроме земельных площадей.

По этой категории активов износ не насчитывается. В балансе весь основной капитал и нематериальные активы отображаются в одной строке, в независимости от использования.

По статьям категории «Финансовые вклады» показываются вливания и наличности в другие предприятия на временной период длиннее двенадцати месяцев. Статься «Капитальные вложения» отображает реальные расходы в незаконченных строительных объектах. Второй раздел актива – это оборотные активы, которые включают:

• Запасы: сырье, материалы и схожие ценности, расходы в незаконченном производстве, произведенную и отгруженную продукцию, а также товары, подлежащие повторной продаже, потенциальные траты;
• Сумму долгов со стороны дебиторов: клиентов и покупателей, долговые расписки к получению, задолженность дочерних и зависимых компаний, долги вкладчиков в уставный капитал; • Финансовые инвестиции: кредиты, предоставленные компанией на период, не превышающий одного года, ценных бумаг предприятия, выкупленные у учредителей, иные материальные вложения.
• Денежные средства: расчетные и валютные счета, наличность.

Таким образом, в этом разделе активы отражены по специфическим категориям. В подразделе «Запасы» оборотные активы производственной отрасли предъявлены самостоятельными статьями. Исходное материальное сырье оцениваются по реальной финансовой совокупности, затраченной на выпуск и сбыт своей продукции.

Расходы в незавершенном производстве калькулируются по нормативной себестоимости, сумме непосредственных расходов или по реальной производственной себестоимости. Здесь же отображаются и объекты обращения: готовая и отгруженная продукция, а также будущие затраты, которые рассчитываются по реальной себестоимости.

Типовая структура пассива

Разделы в структуре части баланса (пассиве) располагаются по степени фиксирования ресурсов. Первый раздел пассива – это капитал и резервы. Он отдельными статьями включает в себя персональные ресурсы формирования имущества – такие, как: уставной, добавочный и резервный капитал.

Здесь же отражаются нераспределенные прошлогодние доходы компании и прибыль отчетных двенадцати месяцев. Некомпенсированный убыток также представлен в этом разделе обособленными статьями.

Второй раздел пассива – это долгосрочные обязательства, которые вмещают:

• Заемные средства: кредиты, срок погашения которых превышает год с момента отчетной даты, и займы, которые необходимо покрыть в эти же сроки.
• Прочие обязательства.

Третий раздел пассива – это краткосрочные обязательства. Он охватывает ряд краткосрочных долгов:

• Заемные средства;
• Кредиторские долги;
• Будущую прибыль.

По первой из категорий отдельно отображается задолженность перед банками по ссудам и займам перед иными компаниями. По статьям второй категории представлены задолженности поставщикам и подрядчикам за продукцию и сырье, которое уже было получено, дочерним и зависимым компаниями, сотрудникам и социальным фондам.

разделов баланса и регламент группирования статей в них определяется нормативной документацией. В бухгалтерском балансе сведены показатели, характеризующие активы организации и базис их создания на конкретный момент. То есть бухгалтерский баланс – это метод систематизации активов компании по их формообразующим ресурсам.

Шесть этапов анализа бухгалтерского баланса

Анализ баланса может проводиться непосредственно по бухгалтерскому балансу или по агрегированному аналитическому балансу. Рассмотрим шесть этапов анализа бухгалтерского баланса: анализ динамики и структуры баланса, анализ финансовой устойчивости организации, анализ ликвидности баланса и платежеспособности предприятия, анализ состояния активов, анализ деловой активности и диагностика финансового состояния предприятия.

Анализ бухгалтерской отчетности включает анализ всех ее форм, включая пояснительную записку и итоговую часть аудиторского заключения.

В ходе предварительного анализа бухгалтерской отчетности выявляется и оценивается динамика «больных» статей отчетности двух видов:

1. свидетельствующих о крайней неудовлетворительной работе коммерческой организации в отчетном периоде и о сложившемся в результате этого плохом финансовом положении (непокрытые убытки, просроченные кредиты и займы и кредиторская задолженность и т.п.

   );

2. свидетельствующих об определенных недостатках в работе организации, которые в случае их регулярного повторения в отчетности нескольких смежных периодов могут существенно отразиться на финансовом положении организации (просроченная дебиторская задолженность, задолженность, списанная на финансовые результаты, взысканные с организации штрафы, пени, неустойки, отрицательный чистый денежный поток и т.п.

   )

Анализ баланса может проводиться непосредственно по бухгалтерскому балансу или по агрегированному аналитическому балансу, представленному ниже. В скобках указаны статьи (строки) бухгалтерского баланса, которые рекомендуется включать в состав выделенных групп аналитического баланса.

Таблица 1. Агрегированный аналитический баланс

Условное обозначение	На начало года	На конец года
Актив
1. Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения (стр. 250 + стр. 260)	ДС
2. Дебиторская задолженность и прочие оборотные активы (стр. 215 + стр. 240 + стр. 270)	ДЗ
3. Запасы и затраты (стр. 210 — стр. 215 + стр. 220)	ЗЗ
Всего текущих активов (оборотных средств) (стр. 290 — стр. 230)	ОА
4. Иммобилизованные средства (внеоборотные активы) (стр. 190 + стр. 230)	ВА
Итого активов (имущество) (стр. 300)	СВА
Пассив
1. Кредиторская задолженность и прочие краткосрочные пассивы (стр. 620 + стр. 630 + стр.650 + стр. 660)	КЗ
2. Краткосрочные кредиты и займы (стр. 610)	КК
Всего краткосрочный заемный капитал (краткосрочные обязательства) (стр. 690 — стр. 640)	КО
3. Долгосрочный заемный капитал (долгосрочные обязательства) (стр. 590)	ДО
4. Собственный капитал (стр. 490 + стр. 640)	СК
Итого пассивов (капитал) (стр. 700)	СВК

В аналитическом балансе сохраняется общая балансовая модель: СВА = СВК или ДС +ДЗ + ЗЗ + ВА = КЗ + КК+ДО + СК.

Рассмотрим этапы анализа баланса.

Первый этап. Анализ динамики и структуры баланса

В ходе анализа целесообразно определить темпы роста наиболее значимых статей (групп) баланса и сравнить полученные результаты с темпами роста выручки от продаж.

Важным направлением анализа является вертикальный анализ баланса, в ходе которого оцениваются удельный вес и структурная динамика отдельных групп и статей актива и пассива баланса.

«Хороший» баланс удовлетворяет следующим условиям:

1. валюта баланса в конце отчетного периода увеличивается по сравнению с началом периода, а темпы роста ее выше уровня инфляции, но не выше темпов роста выручки;
2. при прочих равных условиях темпы роста оборотных активов выше, чем темпы роста внеоборотных активов и краткосрочных обязательств;
3. размеры и темпы роста долгосрочных источников финансирования (собственного и долгосрочного заемного капитала) превышают соответствующие показатели по внеоборотным активам;
4. доля собственного капитала в валюте баланса не ниже 50%;
5. размеры, доля и темпы роста дебиторской и кредиторской задолженности примерно одинаковые;
6. в балансе отсутствуют непокрытые убытки.

При анализе баланса следует учитывать изменения в методологии ведения учета и в налоговом законодательстве, а также положения учетной политики организации.

Второй этап. Анализ финансовой устойчивости организации

Абсолютные показатели финансовой устойчивости:

• наличие реального собственного капитала (чистых активов);
• наличие собственных оборотных средств и чистого оборотного капитала.

Относительные показатели финансовой устойчивости — это коэффициенты финансовой устойчивости (финансовой структуры капитала).

Система основных показателей для анализа финансовой устойчивости:

1. Собственный оборотный капитал (собственные оборотные средства): СОС = СК — ВА
2. Чистый оборотный капитал: ЧОК = СК + ДО — ВА или ЧОК = ОА — КО
3. Чистые активы: ЧА (порядок расчета установлен письмом Минфина России и ФКЦБ.

   Представленный выше аналитический баланс сформирован так, что СК=ЧА)

4. Коэффициент автономии (финансовой независимости, концентрации собственного капитала): кавт = СК /СВК
5. Коэффициент финансовой зависимости (концентрации заемного капитала): кфз = ЗК / СВК, где ЗК = КО + ДО
6. Соотношение заемных и собственных средств (коэффициент финансового леверижда): кзс = ЗК / СК
7. Коэффициент сохранности собственного капитала: кскс = СКк.п.

    / СКн.п.

8. Коэффициент маневренности (мобильности) собственного капитала: кскм = СОС / СК
9. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (чистым оборотным капиталом): косс= СОС / ОА

Третий этап. Анализ ликвидности баланса и платежеспособности предприятия

Ликвидность баланса означает наличие оборотных средств в размере, потенциально достаточном для погашения краткосрочных обязательств. Ликвидность баланса является основой платежеспособности организации. Оценка ликвидности баланса может производиться различными методами, в том числе на основе расчета основных коэффициентов ликвидности. В расчет каждого из коэффициентов включаются определенные группы оборотных активов, различающихся по степени ликвидности (т.е. способности трансформироваться в денежные средства в ходе производственно-коммерческого цикла).

Четвертый этап. Анализ состояния активов

В рамках анализа бухгалтерского баланса необходимо провести анализ состава, структуры и эффективности использования внеоборотных и оборотных активов. Для оценки эффективности оборотных активов применяются показатели рентабельности и оборачиваемости.

Для оценки оборачиваемости оборотных средств в целом можно рекомендовать следующие показатели:

• Коэффициент оборачиваемости оборотных средств: коб = N / ОА ср, где N — выручка от продаж; ОА ср — средняя величина оборотных активов.
• Период оборота оборотных средств: По = ОА ср * Д / N, где Д — количество дней в анализируемом периоде.

Анализ динамики, состава и структуры внеоборотных активов по балансу должен быть дополнен анализом основных средств.

Пятый этап. Анализ деловой активности

Оценка деловой активности может быть проведена по следующим направлениям:

1. по уровню эффективности использования ресурсов (уровню и динамике фондоотдачи, производительности труда, рентабельности и других показателей). Наиболее важные в этой группе — показатели оборачиваемости активов и капитала;

2. по соотношению темпов роста прибыли, оборота и авансированного капитала.Деловая активность характеризуется положительно при соблюдении соотношения:

ТРПДН > ТР N > ТРСВК > 100%,

где ТРПДН — темп роста прибыли до налогообложения (либо до уплаты налогов и процентов); ТР N — темп роста оборота (выручки от продаж); ТРСВК — темп роста авансированного капитала (валюты баланса).

Зависимость означает:

• экономический потенциал предприятия растет (масштабы деятельности увеличиваются);
• объем продаж возрастает более высокими темпами по сравнению с ростом авансированного капитала, т.е. ресурсы предприятия используется более эффективно;
• прибыль возрастает опережающими темпами, что свидетельствует об относительном снижении затрат. Данное соотношение называется «золотым правилом экономики предприятия».

3. по специальным показателям, характеризующим деловую активность (коэффициентам устойчивости экономического роста, способности самофинансирования, инвестиционной активности).

Шестой этап. Диагностика финансового состояния предприятия

Наиболее распространенными подходами к диагностике финансового состояния являются: оценка возможности восстановления (утраты) платежеспособности и использование дискриминантных математических моделей вероятности банкротства.

1. Для оценки возможности восстановления (утраты) платежеспособности рассчитываются два базовых показателя:

• коэффициент текущей ликвидности (нормативное значение 2,0);
• коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (нормативное значение 0,1).

2. Дискриминантные математические модели вероятности банкротства. В современной литературе по финансовому анализу предлагается целый ряд западных и российских моделей. Ниже представлена модифицированная модель Альтмана для производственных предприятий, акции которых не котируются на бирже (запись модели дана в варианте, адаптированном к показателям российского баланса и отчета о прибылях и убытках):

Z = 0,717 * К1, + 0,847 * К2 + 3,107 * К3 + 0,42 * К4 + 0,995 * К5,

где К1 — отношение чистого оборотного капитала к активам;К2 — отношение резервного капитала и нераспределенной (накопленной) прибыли (непокрытого убытка) к активам;К3 — отношение прибыли (убытка) до уплаты налогов и процентов к активам;К4 — отношение капитала и резервов (собственного капитала) к общим обязательствам;К5 — отношение выручки от продаж (нетто) к активам.

Критерии оценки:

• Z < 1,23 — высокая вероятность банкротства;
• 1,23 < Z < 2,9 — зона неопределенности;
• Z > 2,9 — малая вероятность банкротства.

При этом степень достоверности прогноза составляет: до 1 года — 88%, до 2 лет — 66%, более 2 лет — 29%.

Практика применения этой модели при анализе российских предприятий показала возможность ее использования и наибольшую реальность получаемых значений по сравнению с другими западными моделями.

Что такое бухгалтерский баланс – расшифровка статей и заполнение

Как в природе важна гармония и равновесие, так на предприятиях важен бухгалтерский баланс. Один из пяти китов, на котором строится вся бухгалтерия. Так ли важен он для организации, с какой целью и каким образом его формируют, будет рассказано в этой статье.

Определение

Бухгалтерский баланс это, в первую очередь, сводка показателей финансовой состоятельности организации. С его помощью можно понять действительное положение дел в компании, насколько она рентабельна или убыточна. Формируется он с помощью группировки и обобщенного отражения данных об имуществе фирмы и источниках его формирования.

Классификация

Эта информация будет полезна как руководству предприятия, так и возможным кредиторам и инвесторам. Баланс показывает состояние активов, обязательства перед сторонними организациями и собственный капитал на определенную дату. Как правило, баланс формируют нарастающим итогом за один год с разбивкой на кварталы. Также баланс подлежит сдаче в налоговую инспекцию и органы статистики.

Классификация

Принято выделять два основных вида баланса:

• Статистические. Отражают показатели на дату формирования. Их классифицируют по следующим признакам: текущий, вступительный, разделительный, заключительный, ликвидационный, оборотно-сальдовый, отдельный, сводный, санируемый, консолидированный, инвентарный.
• Динамические. Показывают финансовые данные по компании по оборотам за заданный период. Это может быть шахматный баланс и оборотная ведомость.

Все балансы отличаются друг от друга по цели их составления. Принято классифицировать их по следующим признакам:

• по источнику составления;
• по характеру деятельности;
• по объекту отражения;
• по времени составления;
• по объему информации;
• по форме собственности;
• по способу очистки.

Структура

Структура баланса проста и состоит из двух частей: Актива и Пассива. Данные в них всегда должны быть равны, отсюда следует название отчета. Актив показывает имущество, которым владеет организация. Пассив отражает источники формирования этого имущества.

Актив-Пассив

Актив включает в себя два раздела:

1. Внеоборотные активы. Имущество фирмы, срок использования и эксплуатации которого более 12 месяцев. Это могут быть здания, долгосрочные вложения.
2. Оборотные активы. Все оборудование и инвентарь, которое используется менее 12 месяцев. Сюда относятся материалы, дебиторская задолженность, сырье и прочее.

Пассив содержит три раздела:

1. Резервы и капитал, состоящие из собственных средств собственников компании.
2. Долгосрочные обязательства, могут включать в себя кредиты, займы со сроком погашения более 12 месяцев.
3. Краткосрочные обязательства. Сюда включают задолженность по оплате перед сотрудниками, расчеты с поставщиками, имеющие срок погашения менее 12 месяцев.

Есть два способа построения баланса:

• Вертикально. В этом случает все балансовые статьи располагаются вертикально друг под другом. Уравнение выглядит так: Актив — Обязательства = Собственный капитал.
• Горизонтально. Более привычный вид отчета для Российских компаний. В нем балансовые статьи располагаются на противоположных сторонах: в правой части пассивы (обязательства, капитал), на левой активы. Уравнение в этом случае будет выглядеть так: Актив = Обязательства + Капитал.

Определение способа формирования баланса организация делает самостоятельно и отражает это в своей учетной политике.

К сведению! Оборотные активы являются более ликвидными, чем внеоборотные. Их быстрее можно превратить в живые деньги.

Формы бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс имеет специальную форму и является официальным документом, который подлежит сдаче в ФНС. В случае, если организация по каким-либо причинам не передала отчет в срок, деятельность фирмы может быть приостановлена контролирующими органами.

Форма 1

Основная форма для сдачи отчета, ее бланк утвержден приказом Министерства Финансов РФ от 02.07.10 № 66н. Отражает информацию по действующим активам фирмы и источникам их образования. Обязательно должны быть отражены сведения о материальных ценностях, о размере организации, состояние расчетов с контрагентами, инвестиционная деятельность.

Дополнительная информация! Образец Формы 1 находится в свободном доступе в интернете.

Форма 5

Форма 5 бухгалтерской отчетности служит приложением к форме 1 и содержит пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Заполняется в соответствии с требованиями Приказа Министерства финансов РФ от 13 января 2000 г. N 4н.

В связке с балансом всегда идет Отчет о прибыли и убытках. Он дает четкую картину финансового состояния организации за определенный период. Для составления отчета понадобятся данные о суммарных доходах и расходах компании. Отражаются сведения в форме 2 по правилам ПБУ 9/99 «Доходы организации».

При составлении баланса также важно учитывать состояние капитала. Существует специальная форма 3, при заполнении которой следует руководствоваться положениями, приведенными в письме Министерства финансов РФ, опубликованном 23 декабря 1992 г. N 117 «Об отражении в бухгалтерском учете и отчетности операций, связанных с приватизацией предприятий».

Для детального анализа финансового состоянии фирмы понадобятся данные о движении денежных средств. Их отражают в форме 4. В отчете должны быть отражены не только сведения о перемещениях денежных потоков, но и их остаток на начало и конец отчетного периода.

Статьи бухгалтерского баланса

Основополагающим элементом баланса является балансовая статья или строка. Она соответствует показателю, показывающему отдельные виды пассивов и активов. Расшифровка каждой статьи приведена в разделе IV ПБУ 4/99. Чтобы составить корректный баланс предприятия, нужно понимать, какой счет бухгалтерского учета в какую строку надо перенести. Кроме того, на порядок составления отчетности и баланса в том числе влияет специфика деятельности фирмы, которая отражается в учетной политике.

1100

Нематериальные активы. Сюда попадают данные со счетов 04 «Нематериальные активы» и 05 «Амортизация нематериальных активов».

1150

Основные средства. Берутся сведения со счета 01 «Основные средства».

1220

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям. Показатели со счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

1230

Дебиторская задолженность. В эту строку вносят сведения со счетов 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 63 «Резервы по сомнительным долгам», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

1250

Денежные средства и денежные эквиваленты. Берутся данные со счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути».

1260

Прочие оборотные активы. Идут сведения со счетов 50.3 «Денежные документы», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

1300

Общая величина капиталов. В этой строке суммируются данные строк 1310—1370.

1310

Уставной капитал. Показатели со счета 80 «Уставный капитал».

1370

Нераспределенная прибыль. Сюда идут данные со счетов 99 «Прибыли и убытки», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

1400

Итого по разделу IV. Отображается сумма показателей из строк 1410—1450.

1410

Заемные средства. В этой статье учитываются сведения со счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

1450

Прочие обязательства. Используются данные со счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 86 «Целевое финансирование».

1500

Итого по разделу V. Здесь показывается сумма значений строк 1510—1550.

1510

Заемные средства. Данные со счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

1530

Доходы будущих периодов. Для заполнения строки идут данные со счета 98 «Доходы будущих периодов».

1550

Прочие обязательства. Сведения по счету 86 «Целевое финансирование».

1600

Баланс. В эту строку вносят сумму всех показателей Актива.

1700

Баланс. Здесь отражают общую сумму Пассивов организации.

Составление и заполнение ББ

Чтобы составить и заполнить бухгалтерский баланс, нужно внести данные в две его части: Актив и Пассив. В форме они представлены в виде двух таблиц и предназначены для отображения финансовых операций внутри фирмы и при взаимодействии с другими предприятиями.

Пример заполненных данных по Активу

Для составления баланса следует заполнить все строки формы. В них нужно внести данные, характеризующие финансовое положение организации. Каждая строка имеет свой порядковый номер. Она содержит название показателя, который должен быть в ней отражен. Общая сумма выводится путем суммирования последовательно всех строк первых двух разделов.

Аналогичным способом происходит заполнение строк Пассива:

Пример внесения данных по Пассиву

Строка баланса не должна оставаться пустой. Если сумма, подлежащая внесению, равна нулю, выполняется пояснение этого факта в сопровождающих документах. Все цифры должны быть указаны в тысячах и миллионах и уменьшены на три или шесть нулей. Например, стоимость здания, находящегося на балансе фирмы, составляет 20 000 000 рублей. В отчете эта сумма должна быть записана как 20 000 тысяч рублей. Выбор показателей, которые будут использоваться при заполнении, следует сделать в шапке формы.

Не стоит недооценивать значение бухгалтерского баланса. Он является прямым отражением финансовой состоятельности фирмы. На его основании могут приниматься значимые управленческие решения, влияющие на ее жизнедеятельность, бесперебойную работу и дальнейшее экономическое развитие.

Виды и формы бухгалтерских балансов

Баланс – основа отчетности. Нужен для анализа финансовых показателей. Баланс обеспечивает отслеживание динамики значений, помогает сформировать краткосрочный и долгосрочный прогнозы и оценить экономическую деятельность фирмы. Существует много разновидностей бухгалтерских балансов (ББ), подразделяющихся на категории в зависимости от разных признаков.

Сущность баланса

ББ представляет собой особый документ, предназначающийся для обобщенной фиксации и группировки финансов по их структуре, источникам и целевым назначениям. Статья ББ – это автономная строка, содержащая сведения о деньгах предприятия. Перечень однородных статей формирует разделы и подразделы.

ББ подразделяется на две части:

• Активы. Здесь содержатся сведения о средствах, источник появления которых – различные хозяйственные операции.
• Пассивы. Здесь фиксируется информация о собственном капитале организации, обязательствах.

КСТАТИ! Одни и те же средства могут фигурировать и в правой, и в левой колонке. Это означает, что активы равны пассивам.

Виды балансов в зависимости от пользователя

Структура баланса может различаться между собой в зависимости от того, для какого именно субъекта составляется документ:

• Для коммерческих фирм. Это наиболее используемая форма ББ. Отличается универсальностью. Актуален для организаций с любыми формами собственности. Предприятие может также заниматься различными формами экономической деятельности. Специфика экономической деятельности субъекта влияет преимущественно на состав актива. Если это торговая компания, большая часть ее финансов будет сосредоточена в товарных запасах.
• Для страховых организаций. Большая часть актива – дебиторские долги, образованные в результате страховых операций. Большая часть пассива – страховые резервы, кредиторские долги.
• Банки и кредитные субъекты. В активах нет производственных запасов и готовой продукции, так как учреждения работают с финансами, а не с продукцией. Вместо товаров в активах фигурируют драгметаллы, деньги, кредиты, предоставленные клиентам, деньги, находящиеся в других финансовых учреждениях. В пассиве отражаются средства ЦБ, государственные кредиты, деньги клиентов и банковских учреждений. Баланс кредитных организаций отражает особенности оборота средств в них.
• Для бюджетных учреждений. В балансе этих субъектов фигурируют три направления: снабжение, финансирование и потребление. Большая часть пассива – это финансирование, сопутствующие расчеты.

Балансы различаются между собой в зависимости от специфики деятельности. А потому различают виды ББ в зависимости от того, для какого учреждения составляется документ.

Классификация бухгалтерского баланса

ББ классифицируются по признакам. Рассмотрим эти признаки и вид документа:

• По методу формирования. Это сальдовый ББ, который формируется исходя из остатков по счетам. Это также оборотно-сальдовый ББ, который включает в себя сведения о движении денег за отчетное время.
• По периодичности создания. ББ могут создаваться с различной периодичностью: раз в год, в месяц, квартал. Вступительный документ оформляется после регистрации фирмы, заключительный – является отчетом за конкретный отрезок времени. Годовой ББ является базой для создания счетов в новом году. Промежуточный документ является сжатой формой годового ББ. Санируемый баланс нужен при наличии угрозы банкротства. Ликвидационный ББ нужен при завершении деятельности ЮЛ.
• По степени готовности. Предварительный документ формируется заранее. При этом учитываются прогнозируемые корректировки. Заключительный ББ формируется исходя из реальных сведений.
• По степени консолидации. Индивидуальный ББ фиксирует итоги хозяйственной деятельности одной фирмы. Сводный документ объединяет значения, возникшие через суммирование статей баланса нескольких учреждений. Консолидированный ББ нужен для объединения балансов самостоятельных фирм, которые связаны между собой. Разделительный ББ создается при разделении одной организации на несколько ЮЛ.
• По источникам. ББ подразделяются на виды в зависимости от того, на основании каких источников они составлены. Есть инвентарные балансы, оформляемые на базе сведений об инвентаризации имущества. Есть также книжные ББ, оформляемые на базе бухучета.
• По включению в документ регулирующих статей. В баланс-брутто входят статьи, регулирующие значения других статей. К примеру, это амортизация НМА. Это также баланс-нетто, создаваемый на базе сведений баланса-брутто. Его главное отличие – отсутствие регулирующих статей.

ББ – это довольно широкое понятие. Под балансом могут пониматься самые разные документы.

Разновидности бухгалтерских балансов

Рассмотрим все виды балансов с кратким описанием документа:

• Баланс доходов и трат. Представляет собой документ финансового характера, который создается на год или квартал. Цель его формирования – согласованность движения средств, возможность составления прогноза о развитии компании. С помощью этого документа можно отследить денежные взаимоотношения фирмы с ее кредиторами. Он включает в себя расчет доходов и трат, налоговых платежей, создания фондов.
• Баланс брутто. Этот документ отличается наличием регулирующих статей. Он нужен для проведения научных исследований, улучшения функций баланса.
• Нетто. В этом документе нет регулирующих статей. Подобный баланс нужен для установления реальной стоимости собственности компании.
• Вступительный ББ. Этот баланс формируется сразу после регистрации фирмы. В документе фиксируется минимум информации, так как компания только начинает работать. В активах указывается состав имеющегося имущества. Пассив служит для отражения источников формирования капитала и имущества. Как правило, перед созданием такого ББ нужно выполнить инвентаризацию.
• Завершающий ББ. Представляет собой отчетную бумагу о финансовой работе компании за конкретный период. Оформляется на базе сведений бухучета, которые были предварительно проверены.
• Консолидированный ББ. Представляет собой сводную отчетность о работе и финансовых итогах материнских и дочерних субъектов. Это общая отчетность для нескольких организаций, связанных между собой. В ББ подобного типа не входит взаимный оборот дочерних субъектов.
• Ликвидационный ББ. Это отчетный ББ, из которого можно получить сведения об имущественном состоянии фирмы на дату завершения ее деятельности. Отображает размер и источники средств, статус расчетов после завершения периода ликвидации.
• Оборотный ББ. В этом документе изложены сведения о движении собственности за определенное время. В нем есть информация по оборотам за отчетное время, остатки средств. Подобный ББ – это промежуточная бумага, используемая при формировании начального, ликвидационного и завершающего баланса.
• Предварительный ББ. Документ оформляется заранее на завершение отчетного времени с учетом прогнозируемых коррекций. В составлении участвуют уже существующие и прогнозируемые сведения об операциях.
• Пробный ББ. Нужен для проверки верности учета денег.
• Промежуточный. Формируется до окончания года.
• Промежуточный ликвидационный. Бумага включает в себя данные о структуре имущества ЮЛ, которое ликвидируется. В нем указываются требования от кредиторов, итоги их удовлетворения. Оформляется комиссией.
• Разделительный. На основании этой бумаги происходит разделение ЮЛ. Баланс фиксирует факт того, что права одного ЮЛ распределяются по нескольким субъектам. В документе содержатся сведения о правопреемстве по обязательствам реорганизуемого ЮЛ.
• Сальдовый. Документ фиксирует имущество фирмы, источники его появления на заданную дату. Формируется на основании подсчета остатков по счетам.
• Сводно-консолидированный. Оформляется через объединение ББ лиц, которые связаны. Такие документы создаются обычно холдинговыми фирмами.
• Сводный. Оформляется через объединение разных завершающих балансов. Такие балансы составляются министерствами и ведомостями.

На данный момент коммерческие фирмы используют преимущественно сальдовые балансы-нетто.

Скопировать урл

Распечатать