Баланс сдается раз в год или квартал

Квартальные, полугодовые и годовые сроки сдачи отчетности для ООО и ИП

У бухгалтеров, руководителей организаций и даже физических лиц, ведущих бизнес по лицензии индивидуальных предпринимателей, есть одна простая и вполне понятная мотивация для своевременной сдачи отчетности – штрафы. Это страшное, волшебное слово заставляет нас не только лихорадочно заполнять бумаги в преддверии приближения сроков подачи документов, но и постоянно следить за изменениями в законодательстве. Последние в нашей стране, к слову случаются очень часто. Настолько часто, что иногда бывает непонятно, когда же сдавать тот или иной отчетный документ.

Сведения о сроках сдачи отчетности для общей и упрощенной систем налогообложения ООО и ИП внесены в план-календарь 2018 года.

Ооо (общий режим налогообложения)

Начнем, конечно же, с НДС (налог на добавленную стоимость). Документы по нему сдаются раз в квартал, крайний срок – 20 число месяца, следующего после отчетного периода. То есть, к примеру, для первого квартала отчет нужно сдать до 20-го апреля. Кстати, с 2014 года его можно сдавать только через интернет.

Дальше – налог на прибыль. За квартал, полугодие и 9 месяцев документы предоставляются не позднее 28 числа следующего месяца. Пример – отчет за первое полугодие нужно сдать до 28 июля. Крайним сроком сдачи годовой отчетности налога на прибыль является 28 марта следующего года.

Для налога на имущество за квартал, полугодие и 9 месяцев крайним сроком является 30 число следующего после отчетного периода месяца. Годовая отчетность – 30 марта следующего года.

Кстати, из-за схожих сроков (разница всего в 2 дня) документацию по налогу на прибыль и налогу на имущество имеет смысл готовить параллельно.

Бухгалтерская отчетность должна быть сдана за год до 30 марта года, следующего за отчетным годом. А вот с ПФР (Пенсионным Фондом России) все немного сложнее – здесь уже нужно знать определенные даты. Для 1 квартала крайний срок сдачи – 15 апреля, для 2 – 15 августа, для 3 – 15 ноября, для 4 – 15 февраля.

Отчетность в ФСС (Фонд Социального Страхования) подается до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. К примеру, до 15 апреля для первого квартала.

Ооо (упрощенная система налогообложения)

Для компаний, предоставляющих отчеты по упрощенной системе налогообложения, сдать нужно всего лишь четыре документа:

1. ПФР (аналогично общему режиму, то есть для 1 квартала крайним сроком сдачи является 15 апреля, для 2 – 15 августа, для 3 – 15 ноября, для 4 – 15 февраля).

2. ФСС (аналогично общему режиму, то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом).

3. Бухгалтерская отчетность (аналогичному общему режиму, за год до 30 марта года, следующего за отчетным годом).

4. УСН (до 30 марта года, следующего за отчетным годом).

Ип (общий и упрощенный режимы налогообложения)

Для индивидуальных предпринимателей различие между общим и упрощенным режимом налогообложения заключается всего в одном документе. В первом случае ИП ежегодно предоставляют отчет НДФЛ (налог на доходы физических лиц) до 30 апреля года, следующего за отчетным. Во втором случае ИП подают документацию по УСН также до 30 апреля года, следующего за отчетным.

Остальные документы идентичны для обеих систем налогообложения, и подготавливаются они только при наличии наемных работников. Это отчеты в ПФР и ФСС, и сроки по ним аналогичны установленным для ООО. В первом случае это 15 апреля, августа, ноября и февраля, следующие за отчетным кварталом, во втором – 15 число месяца, следующего за отчетным кварталом.

Как избежать штрафов?

Ведение отчетности в электронном виде – это удобно и быстро

Соблюдение сроков и правильное предоставление информации – залог вашей «финансовой безопасности». Малейшая ошибка или задержка подачи документов всего в один день могут привести к штрафу. А вот сумма его уже будет зависеть от многих условий. Однако меньше, чем на 1000 рублей, рассчитывать не стоит.

Чтобы избежать штрафов, можно либо постоянно следить за законодательными изменениями форм, сроков подачи и количеством отчетных документов, либо пользоваться специальными сервисами. Наиболее удобным инструментом для решения вышеперечисленных задач является справочно-правовой сервис «Норматив», который содержит все изменения законодательства и актуальный бухгалтерский календарь. Предпринимателям те же задачи проще решить с помощью электронной бухгалтерии «Эльба», которая содержит полезные подсказки при заполнении отчетов и крайние сроки отправки.

Нужно ли сдавать фирме квартальный баланс?

Следуя законодательным актам Российской Федерации, каждая организация (предприятие) обязана составлять и предоставлять в контролирующие службы и органы статистики годовую бухгалтерскую отчётность. Для успешного ведения бизнеса, для внешних и внутренних пользователей составляется промежуточная бухгалтерская отчётность. Давайте, в данной статье рассмотрим, что это такое – промежуточная бухгалтерская отчётность, её состав и нужно ли сдавать квартальный баланс.

Состав бухгалтерской отчётности

Фирма (компания, организация, предприятие), в установленные законодательством сроки, обязана предоставлять годовые бухгалтерские (финансовое) формы в налоговые органы и органы статистики.

В зависимости от того, к какому статусу относится ваша организация, состав бухгалтерских форм может быть:

Ограничиться упрощенной отчётностью могут компании, относящиеся к малому бизнесу и не подлежащие обязательному аудиту. Они составляют и предоставляют в налоговые службы только:

• Бухгалтерский баланс;
• Отчёт о финансовых результатах.

Если фирма, по указанным параметрам в законодательных актах,  подлежит обязательному аудиту, то она обязана предоставлять в органы Росстата кроме бухгалтерской отчётности (далее по тексту бух. отчётности), ещё аудиторское заключение.

 Согласно ФЗ №402-ФЗ, в состав бухгалтерской (финансовой) отчётности не входит аудиторское заключение, поэтому предоставлять его в налоговую инспекцию не предусмотрено действующим законодательством.

Остальные компании (фирмы, организации, предприятия) предоставляют:

• Бухгалтерский баланс;
• Отчёт о финансовых результатах;
• Отчёт об изменении капитала;
• Отчёт о движении денежных средств;
• Пояснения.

Строки, предусмотренные в формах, можно добавлять, но убавлять нельзя.

Понятие промежуточной отчётности

Промежуточная бухгалтерские формы составляются за период меньше календарного года, она необходима для отражения текущей деятельности фирмы. Законодательством, периоды за которые собираются показатели в формах не определены, поэтому организация самостоятельно их устанавливает, это может быть:

• Месяц;
• Квартал;
• Или другие периоды.

Промежуточную отчётность, в зависимости от того какому пользователю она предоставляется и какая информация ему необходима, может составляться в жатом виде или наоборот добавляться нужными строками.

Составляется промежуточная отчётность по требованию руководителей фирмы, например для:

• Собственников (учредителей), данные могут быть необходимы для принятия правильных решений, направленных на стабилизацию деятельности компании;
• Банковских учреждений, если компания брала кредит с обеспечением в виде залога, для отслеживания необходимого остатка по заложенному имуществу;
• Внутренних подразделений компании, для составления планов;
• Для других пользователей.

Сдавать в контролирующие органы, квартальные бухгалтерские формы, с I кв. 2013 года не надо, так как в законе данная норма отсутствует.

Сроки сдачи бух. отчётности  годовой и промежуточной

Сроки, когда компания обязана предоставить годовые формы, прописаны в НК Российской Федерации  – это не позднее 3-х месяцев после окончания отчётного года. Отчётный год равен календарному году, если фирма отработала полностью с 01 января по 31 декабря. Если последний день сдачи форм выпадает на не рабочий (выходной) или праздничный день, то срок отодвигается на первый рабочий день после этого дня.

Что касается сдачи форм по промежуточной бух. отчётности, то срок сдачи, согласно действующим законодательным актам, не предусмотрен. Если её нужно составить и предоставить внутренним и внешним пользователям, то сроки устанавливает руководитель компании.

Если промежуточные формы регулярно используют в работе внешними и внутренними пользователями компании, то лучше издать внутренний приказ по организации, в котором нужно прописать в какие сроки, в каком виде и каким службам необходимо представить в ней информацию.

Состав промежуточной отчётности

Какие формы, необходимы пользователям в составе промежуточной отчётности, также оговаривается непосредственно с руководством компании. В основном, для осуществления анализу деятельности фирмы нужны две первых формы. Остальные формы могут также запрашиваться пользователями информации.

Сдача баланса за 1 квартал. Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы)

Вернуться назад на

Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2017 год устанавливается на общегосударственном уровне и регламентируется:

Законом № 402-ФЗ.

Положения этих правовых актом обязательны для исполнения всеми видами предприятий и физических лиц.

Законом № 402-ФЗ определяется обязательство для предприятий организовать работу бухгалтерии для учета всех операций (ч. 1 ст. 6 Закона) и сдавать отчетную документацию по итогам года (ч. 2 ст. 13 Закона).

Одним из обязательных бланков является баланс, за 2017 год сроки сдачи отчетности соответствуют периодам прошлых лет.

Исключительное право отказа от применения классической схемы организации бухучета и составления баланса принадлежит:

ИП и лицам, которые изъявили желание заниматься частной практикой;

Иностранным филиальным образованиям, представительствам или структурным подразделениям зарубежных компаний.

Сдача баланса за 2017 год – сроки устанавливаются в пределах 3 месяцев с момента окончания финансового года. Норма распространяется на юрлиц на любой системе налогообложения. Заполненный документ подлежит представлению в ФНС и в органы статистики.

Ст. 23 НК РФ в пп.5 п. 1 указывает, что религиозные организации не должны заполнять бух. баланс, сроки сдачи 2017 года которого устанавливаются этим же пунктом документа. Главным условием освобождения от этого обязательства называется отсутствие начисленных налогов, сборов и нереализованных платежей в бюджет в течение отчетного года.

Срок сдачи годового баланса за 2017 год равен трем месяцам от даты, которой заканчивается налоговый год – с 1 января следующего отчетного периода. Изменять указанный срок могут только государственные органы власти. Срок сдачи баланса за 2017 период придется на 2 апреля 2018 года.

Так как официальный последний день сдачи баланса за 2017 год наступает в субботу (31 марта 2018 года) – это государственный выходной день для органов ФНС и большинства предприятий, – по общему правилу дата должна быть перенесена на первый день после предельного срока подачи документации, являющийся рабочим. Этим днем будет 2 апреля (понедельник).

Предприятия, которые регистрировались и начинали свою деятельность в течение года, также обязаны подать годовые формы отчетов в контролирующий орган.

Срок сдачи бух. баланса за 2017 год для этой категории организаций может быть разным:

1. Он может совпадать с общеустановленным, если фирма было внесено в Единый реестр предприятий до 30 сентября отчетного периода.

2. Срок подачи баланса за 2017 год для новообразованных структур будет перенесен на 2019 год (последнее число марта), если предприятие основали в октябре, ноябре или декабре отчетного года.

Такое указание прописано в ст. 15 п. 3 Закона № 402-ФЗ. Для последней группы организаций отчетным периодом будет считаться отрезок времени с момента регистрации и по день, являющийся последним в следующем году – от даты основания в 2017 году (октябрьские, ноябрьские и декабрьские дни регистрации) по 31 декабря 2018 года.

Например, когда сдавать баланс за 2017 год предприятию ООО «Класс», если общество было внесено в госреестр юридических лиц 27 октября 2017 года? В 2018 году отчет по итогам текущего периода подавать не надо. Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2017 год наступит 1 апреля 2019 года (31 марта считается выходным днем по стране – воскресенье, поэтому крайний день сдвигается на первый рабочий после указанной в законодательстве даты).

Предприятия, прекратившие свою деятельность, при условии наличия в базе ЕГРЮЛ записи о закрытии организации, должны сформировать итоговую документацию и представить отчетность в ФНС и статистические органы.

Срок сдачи баланса за 2017 год – ООО после процедуры ликвидации должны успеть подать отчет на протяжении 3 месяцев после появления записей в реестре юридических лиц. Такая норма предусмотрена ст. 17 Закона № 402-ФЗ.

Продолжительность отчетных периодов для компаний, прошедших процедуру реорганизации, регулируется положениями ст. 16 Закона № 402-ФЗ.

Эти учреждения обязаны подать отчетную документацию, в том числе баланс за 2017 год, сроки для этой категории юридических лиц следующие:

1. Трехмесячный период с даты, которая предшествовала дню регистрации в государственных органах последнего реорганизованного предприятия.

2. Трехмесячный отрезок времени, исчисляемый от даты записи в ЕГРЮЛ, подтверждающей полную остановку деятельности присоединенной структурной организации.

Последний день сдачи баланса за 2017 год будет отличаться в зависимости от использованного способа реорганизации и утвержденной для такой группы предприятий длительности отчетного периода. В ситуации с присоединением законодательством устанавливаются отдельные сроки формирования и подачи отчетности.

Заполненные бланки бухгалтерской отчетности по результатам отчетного периода должны подаваться предприятиями не только в ФНС, но в статистические органы. Срок сдачи баланса в статистику 2017, идентичен сроку, утвержденному для представления в налоговые структуры.

Регламентация периодов, в течение которых должен быть составлен годовой баланс, сроки сдачи за 2017 и другие годы, относится к ст. 18 Закона № 402-ФЗ.

Бухгалтерский баланс за 2017 год сдается в статистику до 2 апреля 2018 года. Уведомлений или писем от Росстата ждать не следует, не сдавать отчетность могут ИП, которые обязаны вести учет своих доходных поступлений и затрат в специальной книге — КУДиР.

Виды и сроки сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности в 2017 году отличаются от отчетности прошлых периодов. Отчетность по итогам года обязаны сдавать все предприятия вне зависимости от вида деятельности. Виды, состав и сроки отчетности за 2017 год зависят от применяемой на предприятии системы налогообложения и организационно-правовой формы.

Мы рассмотрим состав отчетности в государственные органы для Обществ с ограниченной ответственностью ООО на разных системах налогообложения.

В начале года всем организациям нужно заняться подготовкой годового отчета за 2016 год. Сдать отчетность по итогам года нужно в период с января до конца марта 2017 года. От того, какую систему налогообложения применяет компания, зависят виды и сроки сдачи отчетности.

В 2017 году организациям предстоит сдавать годовую бухгалтерскую отчетность за 2016 год, затем ежемесячно либо поквартально налоговые декларации в ФНС и расчеты по страховым взносам в фонды по итогам каждого квартала, полугодия и 9 месяцев. Какие же отчеты входят в состав отчетности для ООО на общей системе налогообложения и спецрежимах (УСН и ЕНВД).

Ооо на общей системе налогообложения (осно)

Организации на ОСНО сдают:

Бухгалтерскую отчетность

• Бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001)
• Отчет о финансовых результатах (ОКУД 0710002)
• Отчет об изменениях капитала (ОКУД 0710003)
• Отчет о движении денежных средств (ОКУД 0710004)
• Отчет о целевом использовании средств (ОКУД 0710006)
• Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Налоговую отчетность:

• Декларация по НДС
• Декларацию по налогу на имущество
• Декларацию по транспортному налогу
• Декларацию по земельному налогу
• 6-НДФЛ
• 2-НДФЛ
• Сведения о среднесписочной численности

Отчетность в фонды

• Расчет по форме РСВ-1 за 2016 год
• СЗВ-М
• Расчет по форме 4-ФСС за 2016 год
• Расчет взносов на обязательное страхование от несчастного случая на производство и профзаболеваний (с 1 квартала 2017 года)
• Подтверждение основного вида деятельности в ФСС

Бухгалтерская отчетность

Годовую бухгалтерскую отчетность обязаны сдавать все организации. Отчетность необходимо предоставлять в ФНС и Росстат.

Отчетность и налоги ООО на ОСНО в 2019 году: перечень и сроки сдачи

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, какую отчётность и в какие сроки сдаёт ООО на ОСНО.

Сегодня вы узнаете:

Важно! Всю отчетность по всем видам налогообложения вы можете всегда посмотреть в налоговом календаре. С ним вы не пропустите ни один отчет.

Если вы решили открыть своё дело, то необходимо задуматься о выборе подходящей системы налогообложения. От этого целиком зависит будущая деятельность, составление отчётности и оплата обязательных платежей в бюджет.

По умолчанию при регистрации ООО дальнейшее функционирование фирмы будет основано на применении общей системы налогообложения (ОСНО).

Если вы своевременно не проинформируете налоговый орган о намерении встать на учёт в качестве налогоплательщика, к примеру, по «упрощёнке», то ОСНО будет вашим негласным выбором на весь календарный год.

Общая система налогообложения отличается самым большим пакетом документов, которые необходимы для ведения ООО. Отчётность осуществляется на регулярной основе. Уклонение от своевременной подачи бумаг в налоговый орган или внебюджетные фонды грозит пенями и штрафами.

На ОСНО ООО оплачивает три основных вида налогов:

• На прибыль по ставке в 20%;
• На имущество до 2,2% в зависимости от региона;
• НДС (в зависимости от вида деятельности – 0, 10 или 20%).

Помимо вышеуказанных налогов, ООО при укомплектованном штате оплачивает 13% с ежемесячного заработка сотрудников в качестве НДФЛ. 30% уплачивается во внебюджетные фонды за каждого наёмного работника. Если в собственности ООО имеется земля, недвижимость, транспортные средства, – за них также уплачиваются суммы в налоговый орган.

Какую отчётность сдаёт ООО на ОСНО

Чтобы рассчитать и уплатить налоги, необходимо составить финансовые документы, подтверждающие полученный доход.

К налоговым формам отчётности ООО на ОСНО относят следующую документацию:

• Декларации (например, на налог по прибыли или по транспортному сбору);
• Ежеквартальное оформление авансовых платежей;
• Сведения образца 2-НДФЛ за людей в штате;
• Данные о количестве наёмного персонала;
• Сведения о тех доходах, которые были уплачены в пользу иностранных компаний.

Мы собрали сведения о налоговой отчётности в следующей таблице.

Вид отчёта	Сроки	Особенности
Декларация по НДС	25-го апреля (за первый квартал); 25-го июля (за второй отчётный квартал); 25-го октября (за третий промежуток в три месяца); 25-го января (за четвёртый квартал)	Подаётся один раз в каждый квартал в электронной форме до 25 числа месяца, который следует за отчётным периодом. Учитываются база для расчёта, сам налог и возможные вычеты
Декларация по налогам на доходы ООО	28 апреля (за первые три месяца); 28 июля (за полгода); 28 октября (за прошлые 9 месяцев работы); 28 марта (на основе прошедшего отчётного года)	Если оплата происходит поквартально, то отчётность передаётся в налоговый орган в электронном виде каждый квартал, а также по окончании года. Если осуществляется авансовая оплата по полученным доходам за месяц, то документация подаётся до 28 числа после завершения месяца, в котором получена прибыль
Декларация на налог по собственному имуществу ООО	30 апреля (за первые три месяца); 30 июля (за 6 месяцев деятельности); 30 октября (за 9 месяцев работы); 30 марта (на основе итогов ушедшего года)	Условия уплаты налога устанавливаются местными нормативными актами. Отчётность предоставляется раз в 3 месяца в электронном или бумажном виде, в зависимости от среднесписочной численности работников, нарастающим итогом. Затем подаётся годовая декларация.
Декларация по транспортному налогу	До 1-го февраля за прошедший год эксплуатации транспортных средств	Срок сдачи декларации устанавливается местным законодательством. Сумма зависит от мощности двигателя, стоимости, вида транспорта, количества единиц и других характеристик
Декларация на земельный налог	Не позднее 1 февраля по предыдущему году	Оплачивается согласно тарифам региона проживания
2-НДФЛ	До 1 апреля по итогам прошлого года	Если в компании трудится 24 и менее человек, то отчёт сдаётся в распечатанном формате
6-НДФЛ	30 апреля  (за 1 квартал); 31 июля (за 1 полугодие); 31 октября (за 9 месяцев) До 1 апреля по итогам прошлого года	Отчет можно сдать в бумажном варианте предпринимателям, имеющим штат менее 25 человек, если свыше, то только в электронном формате.
Данные о количестве наёмных сотрудников	Не позже 20 января по итогам прошедшего года	Отчётность подаётся в налоговый орган в электронной форме раз в год, в бумажном формате – если численность работников менее 100 человек.

Перечисленные формы отчётности направляются в налоговый орган по месту регистрации ООО.

Передать сведения можно несколькими способами:

• Лично обратившись в налоговый орган (если отчёты распечатаны) – это может сделать директор или уполномоченное лицо по нотариальной доверенности;
• Посредством сайта налоговой (необходимо иметь зарегистрированный личный кабинет и оплаченную цифровую подпись);
• Через спец.операторов, имеющих аккредитацию в налоговых органах;
• Отправив заказное письмо с описью вложенных бумаг.
• В этом случае датой предоставления отчетов будет служить дата принятия их сотрудником почты.

Отчитываемся перед внебюджетными фондами

Наличие наёмного персонала в штате обязывает ООО вести дополнительную отчётность. Необходимо на регулярной основе передавать сведения в Пенсионный Фонд по месту регистрации ООО, Фонд медицинского страхования, а также ФСС.

Данные по времени и условиях подачи бумаг представлены нами в таблице.

Вид отчёта	Сроки	Особенности
Подтверждение приоритетного направления деятельности ООО	Не позже 15 апреля за прошедший год	Чтобы социальный фонд определил тарифы по рискам здоровья для сотрудников, требуется передать в ФСС отчётность: Заявление, подтверждающее главный вид деятельности ООО; Справку, свидетельствующую о форме деятельности; Заверенную ксерокопию пояснительной записки на основе бухгалтерского баланса ушедшего года
Расчёты по страховым взносам	30 апреля; 30 июля; 30 октября; 30 января (годовая отчётность)	Квартальная отчётность сдаётся за каждые три месяца деятельности ООО по образцу РСВ-1. Если в ООО трудится более 24 человек, то сдача отчётности происходит только в электронной форме
4-ФСС	В распечатанном варианте: 20-го апреля (за первые три месяца деятельности); 20-го июля (за первые полгода); 20-го октября (за прошедшие 9 месяцев); 20-го января (за ушедшие 12 месяцев). В электронном образце: 25-го апреля; 25-го июля; 25-го октября; 25-го января.	С 2017 года отчётность в ФСС сдаётся только по возможным профессиональным заболеваниям и травматизму наёмных сотрудников на службе
СЗВ-М	До 15 числа (за прошлый месяц)	Отчёт передаётся в электронном формате раз в месяц. Если в ООО трудится 24 человека и менее, то допускается сдавать документ на бумаге
СЗВ-СТАЖ	До 1 марта за прошлый год	Отчетность предоставляется на бумаге предпринимателями, имеющими наемных работников менее 25 человек, в остальных случаях только в электронном формате.

Бухгалтерская отчётность в деятельности ООО

Не освобождается ООО и от ведения бухгалтерской отчётности. Она необходима для регулирования внутренних процессов компании. 

К документам предъявляются строгие требования со стороны законодательства. Если у налоговой инспекции возникнут какие-либо вопросы к вашему ООО, её представители займутся изучением именно бухгалтерской документации. Отчётность подаётся за ушедший год, в котором велась деятельность ООО.

В таблице собраны условия предоставления отчётности и периоды сдачи.

Вид отчёта	Сроки	Особенности
Бухгалтерский баланс	Не позже 31 марта по ушедшему году	Этот вид отчёта (как и оба ниже перечисленных) подаётся в налоговую службу, регистрирующую ООО, а также в региональное отделение Росстата. Документ формируется в течение одного календарного года с 1-го января по 31-е декабря. Если штат ООО включает 100 человек и выше, то бумаги формируются электронно. Начиная с отчета за 2019 год, баланс будет представляться только в электронном формате. Исключение составляет малый бизнес – ему можно еще один год сдавать на бумажных носителях.
Отчёт о финансовых результатах	До 31 марта	Ранее именовался отчётом о прибылях и убытках компании
Приложения к бухгалтерскому балансу и отчётности о результатах ООО финансового характера (о годовом изменении активов, движении наличных и безналичных средств ООО и другие)	До 31 марта	Сдаются, как и основные документы

Подаём нулевую отчётность правильно

Существует понятие нулевой отчётности, которая подаётся ООО по следующим причинам:

• ООО не взаимодействовало с контрагентами, ничего не продавало и не получало доходов;
• По расчётному счёту не было никаких движений;
• В кассе ООО не зафиксировано трат и поступлений;
• ООО функционирует без работников (или им не выплачивался заработок).

Как видим, отсутствие деятельности зарегистрированного ООО не освобождает ответственных лиц от ведения отчётности. В любом случае вы обязаны отчитаться в налоговый орган и даже во внебюджетные фонды.

Нулевая отчётность включает в себя такие документы:

• Единую упрощённую декларацию (вместо общепринятого отчёта о прибылях ООО) – сдаётся раз в квартал не позже 20-го числа после очередных трёх месяцев;
• Данные бухгалтерского баланса (не позже 31 марта за прошедший отчётный год);
• Отчёты в Пенсионный Фонд (не позже 30 числа, идущего после завершения квартала);
• Сведения в социальный фонд (не позже 15 апреля за годовой период).

Если в какой-то временной промежуток деятельность ООО не осуществлялась, то в соответствующих полях отчётности необходимо проставить нули. При полноценном режиме работы ООО, и движении капитала по расчётному счёту, необходимо отразить эти данные в годовой отчётности для расчёта налога на прибыль.

Как часто сдается бухгалтерский баланс

Основная форма бухотчетности — годовая, но существуют и промежуточная отчетность. Она составляется раз в месяц, квартал, полгода или девять месяцев, то есть за период менее года. Промежуточная отчетность обязательна не для всех организаций, и в налоговые органы ее сдавать не нужно. В статье расскажем, что включает промежуточная отчетность, для кого она обязательна и каков порядок ее составления.

Промежуточная бухгалтерская отчетность [year]

С 7 мая 2018 года составление промежуточной отчетности официально перестало быть обязательным для всех организаций на основании приказа Минфина от 11.04.2018 №74н. Приказ отменил п. 48 ПБУ 4/99 и п. 29 Положения по ведению бухучета и отчетности, которые обязывали составлять промежуточную отчётность всех без исключения. Составлять и представлять отчетность нужно только в случаях, когда эта обязанность предусмотрена:

• законодательством;
• нормативными правовыми актами;
• договорами;
• учредительными документами.

Например, для страховых организаций и эмитентов ценных бумаг квартальная отчетность обязательна. Если ваша организация не попадает под эти условия, обязательно формировать только годовую отчетность, но составлять промежуточную отчетность по собственной инициативе можно и полезно.

Представление промежуточной отчетности в налоговые органы и органы статистики не требуется. Но промежуточная отчетность может понадобится при заключении договоров с контрагентами, получении банковского кредита или требовании учредителя. Кроме того, промежуточная отчетность помогает контролировать ситуацию, прогнозировать финансовые результаты и проверять достоверность учетных данных.

Период промежуточной отчетности и сроки представления

Промежуточная отчетность отражает все аспекты деятельности организации, включает сводные данные об имуществе и финансах организации и их состоянии на текущий момент. Она формируется нарастающим итогом за отчетный период менее года, начиная с 1 января.

Отчетный период законодательно не установлен. Эксперты считают, что оптимальный период промежуточной отчетности — квартал.  Ежемесячное формирование слишком трудоемко, а полугодие — большой промежуток, и информация может оказаться несвоевременной. Но при определении периода, руководствуйтесь потребностями собственников, менеджмента и потенциальных инвесторов.

Сроки подачи отчетности по окончанию отчетного периода тоже определяются собственниками самостоятельно, они зависят от целей компании. Решение о периоде составления отчетности и сроках подачи отражайте в учетной политике.

Состав бухотчтености за период менее года

В отличие от годовой отчетности, промежуточная включает меньшее количество форм. Обязательно формирование промежуточного баланса и отчета о финансовых результатах. При необходимости дополните промежуточную отчетность отчетом о движении денежных средств, пояснительными записками и другими формами.

Баланс содержит информацию о финансовом состоянии организации на текущую дату. Активы дают данные об имуществе и обязательствах перед организацией. Пассивы отражают собственные и заемные средства, позволяя сформировать представление об источниках формирования имущества и финансовой устойчивости компании.

Отчет о финансовых результатах дает представление о прибыли и убытках организации за период, позволяет оценить структуру и динамику прибыли и выявить проблемные места и перспективы.

Формы промежуточной отчетности не утверждены законодательством, организация может разработать их сама, на основе форм годовой отчетности. Формы отчетности и ее состав должны отражаться в учетной политике.

Составление промежуточной отчетности

Как и годовая отчетность, промежуточная должна соответствовать требованиям достоверности, своевременности, проверяемости, целостности, простоты и актуальности.иСоставление промежуточной отчетности имеет свои особенности.

1. В промежуточной отчетности отсутствует реформация баланса — списание прибыли или убытка, полученного за прошедший финансовый год. По итогам квартала или полугодия прибыль (убыток) остается на счете 99 и подлежит списанию на счет 84 только в конце отчетного года.
2. При составлении промежуточной отчетности инвентаризация не обязательна.
3. Налог на прибыль начисляется с использованием налоговой ставки, которая будет применена к годовой выручке.
4. Запланированные, но не произведенные расходы признавать не нужно, так же как и не полученный доход. Как и в годовой отчетности, их следует признать только при выполнении критериев признания.
5. Активы оцениваются без привлечения оценщиков путем экстраполяции данных или самостоятельного расчета финансовым отделом организации.
6. В промежуточной отчетности бонусы сотрудникам можно признать досрочно, только если на дату составления отчетности сумма выплаты может быть достоверно оценена или если у компании есть юридическая обязанность выплаты, которую нельзя избежать.

Подготовка к составлению промежуточной отчетности

Составление промежуточной отчетности включает несколько этапов. В первую очередь, к ее составлению следует подготовиться. На этапе подготовки обобщите все имеющиеся  данные первичных и иных документов, изучите правила составления форм и подготовьте необходимые данные.

Промежуточная отчетность формируется по тем же правилам, что и годовая. Ее нужно составлять на русском языке, отражать числовые данные в тысячах рублей или миллионах, отрицательные показатели указывать в круглых скобках. Готовые отчеты должны быть подписаны руководителем.

При составлении необходимы следующие данные: полное наименование документов, наименование организации, используемые измерители, должности лиц, ответственных за ведение учета и составление отчетности и личные подписи.

Завершите бухгалтерские операции в конце отчетного периода,  проверьте все записи на счетах учета  и исправьте обнаруженные ошибки. Закройте счета учета затрат и формирования себестоимости продукции нарастающим итогом с начала года. Также, к этапу подготовки относится расчет налогов.

Составление и представление промежуточного отчета

Второй этап — составление и представление промежуточного отчета. Составляя баланс, обратите внимание, что данные на начало отчетного периода, должны соответствовать данным на конец прошлого отчетного периода.

Кроме того, при необходимости подготовьте пояснительную записку, она сделает отчетность более прозрачной.

В пояснительной записке дайте краткую характеристику организации, разъясните метода оценки МПЗ, стратегии развития фирмы, меры повышения квалификации сотрудников, и представьте сопроводительную информацию к формам отчетности.

Кроме того, подготовьте отчет о финансовых результатах и, при необходимости, отчет о движении денежных средств, об изменениях капитала. Все это позволит понять, как менялся состав собственных средств в течение периода, как расходовались средства, какие обязательства возникли.

В целом, составление промежуточной отчетности не является обязательным. но имеет определенные преимущества. Она помогает правильно вести документацию, своевременно исправлять ошибки, держать под контролем финансовое положение фирмы и своевременно представлять информацию заинтересованным лицам.

Елизавета Кобрина

Вести учет и составлять отчетность легко в облачном сервисом Контур.Бухгалтерия. Ведите учет совместно с коллегами, начисляйте зарплату, отправляйте отчетность онлайн и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. Всем новым пользователям доступно 30 дней бесплатной работы с сервисом.

Попробовать бесплатно

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности

Субъекты экономической деятельности, зарегистрированные в форме юридических лиц и частных предпринимателей, обязаны строго соблюдать сроки сдачи бухгалтерской отчетности. В случае несвоевременного направления или неподачи документов в контролирующие службы налогоплательщикам грозят штрафные санкции и другие виды юридической ответственности.

Когда сдавать отчетность в ФНС

Регламентированные законом РФ сроки подготовки отчетов в 2018 году отличаются в зависимости от специфики деятельности юридического лица и выбранного налогового режима.

Чтобы оптимизировать учет и гарантировать соблюдение требований законодательства, многие бухгалтеры ведут график платежей по налогам и обязательным взносам. Это позволяет руководству заранее узнать примерные расходы и без опозданий совершать необходимые платежи.

Отчетная кампания за прошедший 2017 год завершается в мае 2018 года. Налогоплательщикам требуется представлять документы по следующим формам.

Декларация по НДС

В документе указывают сведения из счетов-фактур по всем проведенным хозяйственно-финансовым операциям. Декларацию подают в указанный законодателем период:

• До 25 января 2017 года — за 4 квартал 2016 года.
• До 25 апреля 2017 года — за 1 квартал 2017 года.
• До 25 июля 2017 года — за 2 квартал 2017 года.
• До 25 октября 2017 года — за 3 квартал 2017 года.
• До 25 января 2018 года — за 2017 год.

Каждая из названных дат приходится на рабочий день. Это означает, что переноса сроков по данному виду налоговой отчетности не предусмотрено.

Декларация по налогу на прибыль

Документы об оплате прибыльного налога подаются за год (28 марта следующего года), 9 месяцев (до 30 октября), полугодие (до 30 июля) и квартал (до 30 апреля). Если средний квартальный доход предприятия составил более 15 млн. рублей, то отчетность направляют ежемесячно.

Отчетность для ООО за 2 квартал (полугодие) [year] года

Перечень отчетности, которую юридическое лицо должно сдать в соответствующие ведомства по итогам 2 квартала (полугодия), зависит от используемой системы налогообложения и вида деятельности. Бухгалтерская отчетность сдается раз в год, поэтому готовить ее для сдачи за 2 квартал не нужно.

Если вы хотите упростить подготовку и сдачу документов, воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё дело». Он автоматизирует подготовку отчетностей и позволяет электронно отправить их в любые ведомства. Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!

Налоговая отчетность сдается в ИФНС по месту регистрации общества с ограниченной ответственностью, обособленного подразделения или по месту фактического осуществления деятельности по ЕНВД.

Важный момент! Если ваша организация совмещает несколько налоговых режимов, по итогам второго квартала отчитайтесь по каждой в установленном объеме.

Отчетность для юридических лиц на ОСНО

Компании, работающие на общей системе налогообложения (ОСНО), за 2 квартал (полугодие) сдают декларацию по НДС до 27 июля включительно (25 июля — выходной, поэтому срок сдвинут). Более подробно о подготовке документа читайте здесь.

До 28 июля включительно предоставьте в налоговую службу декларацию по налогу на прибыль.

Отчетность для ООО на УСН

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), за 2 квартал (полугодие) отчетность в налоговую сдавать не должны. Декларация сдается только по итогам года.

Но не забывайте о необходимости уплатить авансовый платеж, который будет вычтен в конце года из итоговой суммы налога к уплате. Более подробно о расчете авансового платежа читайте тут.

Отчетность для компаний на ЕНВД

Внимание! 2020 год — последний год действия единого налога на вмененный доход (ЕНВД). С 1 января 2021 года он утратит свою силу. Советуем заранее перейти на другую систему налогообложения.

По итогам 2 квартала (полугодия) подготовьте и подайте в налоговую службу декларацию по единому налогу на вмененный доход. Крайний срок — 20 июля (включительно). В этой статье можете посмотреть правила и образцы заполнения документа.

Отчетность для организаций на ЕСХН

Производители сельскохозяйственной продукции, применяющие единый сельскохозяйственный налог, отчитываются по итогам года. Следовательно, готовить отчетность по итогам 2 квартала (полугодия) не нужно.

Прочее

Юридические лица, которые выступают в роли посредников по агентским договорам и получающие (оформляющие) счет-фактуры с НДС, должны до 20 июля сдать журнал учета полученных/выставленных с/ф по итогам 2 квартала (полугодия).

Зачем тратить много времени на подготовку налоговой отчетности, если можно автоматизировать заполнение документов в онлайн-сервисе «Моё дело»? Платформа также позволяет отправить любую декларацию и расчет электронно, вам не придется ехать в ИФНС. Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!

«Зарплатная отчетность»

ООО всегда готовят дополнительные документы (даже если оформлен только директор), которые отправляются в ИФНС, ФСС и ПФР по итогам 2 квартала (полугодия):

Обратите внимание, что если за второй квартал выплаты доходов физическим лицам не производились, необходимо сдать нулевые отчетности в соответствующие органы.

Отчетность по прочим налогам

Если ваша организация — пользователь водных ресурсов, то по итогам 2 квартала (полугодия) необходимо подготовить и сдать декларацию по водному налогу до 20 июля (включительно).

По другим прочим налогам, связанным со спецификой разных видов деятельности, готовить отчетность не нужно.

Вся отчетность ООО за 2 квартал в таблице

В таблице собран полный перечень отчетности, который должны сдать юридические лица в зависимости от применяемой системы налогообложения, наличия официально трудоустроенных работников и вида деятельности.

Кто заполняет	Название отчета	В какой орган отправляется	Срок сдачи (включительно)
ООО на ОСНО	Декларация по НДС	ИФНС	До 27 июля
Декларация по налогу на прибыль	ИФНС	До 28 июля
ООО на УСН	—	—	Декларация сдается по итогам года
ООО на ЕНВД	Декларация по ЕНВД	ИФНС	До 20 июля
ООО на ЕСХН	—	—	Декларация сдается по итогам года
Зарплатная отчетность	Расчет по страховым взносам	ИФНС	До 30 июля
Отчет 4-ФСС	ФСС	До 20 (если в бумажном виде) или 27 (если в электронном виде) июля
6-НДФЛ	ИФНС	До 31 июля

Подготовить любую отчетность можно через онлайн-сервис «Моё дело». Он автоматизирует заполнение документов и может отправить их в электронном виде в соответствующее ведомство. Это сэкономит много времени и нервов. Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок.

Штрафы за нарушение сроков

Нарушение сроков сдачи отчетности приводит к начислению штрафных санкций и пени. В таблице ниже собрана информация о размерах штрафов в зависимости от отчетности.

Отчетность	Штраф
Декларация по НДС	От 5% до 30% от неуплаченной суммы, но не меньше 1 000 рублей
Декларация по налогу на прибыль
Декларация по ЕНВД
Расчет по страховым взносам
4-ФСС (бумажный и электронный варианты)
6-НДФЛ	1 000 рублей за каждый просроченный месяц

Организации на общей системе налогообложения (ОСНО) по итогам 2 квартала (полугодия) должны сдать декларацию по НДС и налогу на прибыль. Юридические лица, применяющие ЕНВД, сдают соответствующую декларацию. Те, у кого есть официально трудоустроенные работники, дополнительно готовят и сдают расчет по страховым взносам, 4-ФСС и 6-НДФЛ.