Заявление на пересчет больничного листа после декрета

Заявление о замене лет для расчета больничного: в каком случае составляется, как это правильно сделать

Если в компании работают женщины, ее руководство должно быть готовым к тому, что они воспользуются своим правом на декретный и следующие далее отпуска. При этом за ней сохраняется рабочее место, а также происходит выплата пособий в установленном государством размере. Порядок определения пособия предполагает в некоторых ситуациях составления документа заявление о замене лет для расчета больничного в 2019 году.

Для чего производится замена лет

Порою возникает ситуация, когда женщина, пребывая в отпуске по уходу, снова оформляет декретный отпуск. Действующие правила определения декретных пособий предполагают, что определение их сумм происходит на основании данных о зарплате сотрудницы за предшествующие два года.

Если работающая в компании в это время находилась в отпуске, то сумм зарплат за указанный период, необходимых для расчета пособия, у нее нет. Это приводит к тому, что декретные выплаты должны производиться на основе минимальных размеров оплаты труда.

Однако, если работница до декрета трудилась, и в идущие ранее года у нее есть зарплата, то она может за счет замены годов увеличить сумму получаемой выплаты. Для этого ей нужно принести в бухгалтерию заявление на замену года при расчете пособия по беременности и родам.

В результате этого действия в расчете будут участвовать сведения о зарплате, которые позволят сотруднице получить пособие выше минимального.

Внимание! Работники должны помнить, что заявление о замене лет для расчета больничного можно составить только при определении больничной выплаты, пособия по беременности и родам или пособия по уходу до полутора лет.

Если происходит замена лет, то заявление сотрудника об этом является обязательным документом, который необходимо прикладывать в общий пакет бланков для оформления пособия. Его необходимо хранить вместе с остальными документами по определению пособия, поскольку специалист ФСС при расчете будет на основании заявления рассматривать правомерность расчета пособия.

Кто имеет право

Произвести замену лет могут не все работницы при оформлении декретного пособия.

Действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому подать заявление о замене лет при определении больничного работница может, если на года, принимаемые к учету при определении суммы выплаты приходится отпуск по уходу за ребенком и (или) по беременности и родам.

Если сотрудница оформляет декрет или больничный, и у нее не было до этого выше перечисленных событий в идущих ранее годах или они были, но раньше чем два года, то произвести замену женщина не сможет.

Так как в отпуск по присмотру за малышом может уйти и отец ребенка или иное лицо, установленное законодательством, то данное правило распространяется и на него. Таким образом, если отец, опекун и иное лицо, осуществляли ранее уход за малышом до полутора лет, а потом повторно ушли в такой же отпуск, то они могут произвести изменение лет при расчете выплаты по уходу.

Внимание!Производить замену годов можно даже в такой ситуации, когда сотрудница в периоде расчета трудилась не в этой компании, а у предыдущего работодателя и там же оформляла декрет. Однако тогда нужно подтвердить это справкой, которая прикрепляется к заявлению.

Положения нормативных документов определяют, что выполнить замену года допускается, только когда на расчетный период в виде двух лет приходится декретный отпуск либо по уходу за малышом. Если подобные отпуска затрагивают все два идущих ранее года, то выполнить замену лет работник имеет право двух лет.

При этом выбирать можно не любые другие года, а только те, какие предшествуют годам нахождения в декрете. Закон запрещает выбирать года произвольно. Если это сделать, то соцстрах может отказать в возмещении пособия.

Кроме этого, производить замену можно любого года, на который приходится отпуск или декрет, даже частично, а не только занятый целиком. Отказывать в замене нельзя, независимо какое количество дней в году работница находилась в декрете или отпуске — целый год или только пару дней.

Например, Иванова П.Д. находилась в отпуске по уходу в 2015 и в 2016 году, а в феврале 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам. Согласно законодательным актам она имеет право произвести замену 2015 и 2016 года на предшествующие им года.

Внимание! Однако, если отпуск по беременности и родам, или по уходу за детьми приходятся только на один год, то замену сотрудница имеет право произвести только одного периода, на который выпали отпуска.

Например, Иванова П.Д. находилась в отпуске по уходу и беременности в 2016 году, а в ноябре 2017 года, ушла в декрет повторно. Для расчета берутся периоды 2015 и 2016 годы. Произвести замену она имеет право только 2016 года, на 2013 или 2014 по ее выбору.

Как правильно написать заявления

Для такого документа нет какой-либо стандартной унифицированной формы. Как и большинство заявлений, работник может его написать полностью от руки на листе бумаги, либо напечатать на компьютере и ручкой поставить подпись.

Документ лучше всего делать в двух копиях, одна из которых будет передана работнику организации, а вторая с отметкой о получении останется у заявителя.

Справа в верхней части страницы проставляется кому направляется документ — название компании, название должности руководителя и его Ф.И.О. Это нужно записать в дательном падеже.

Дальше нужно отступить немного вниз и в этой же части листа записать кто составляет заявление — название должности и Ф.И.О. Эти данные проставляются в родительном падеже.

Затем посередине листа записывается название документа – «Заявление».

Текст необходимо начать с отсылки к закону: «В соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона РФ от 29.12.2006 №255-ФЗ». Можно также указать и полное название закона, но обычно достаточно его номера и даты принятия.

Дальше нужно выразить просьбу осуществлять расчет пособия по временной нетрудоспособности (или по беременности и родам) не по двум предыдущим годам (указать их), а по выбранным (также нужно указать их).

В текст заявления нужно внести расшифровку — по каким причинам запрашивается замена на другие года. Это можно сделать в краткой форме (к примеру, просто упомянуть об отпуске), либо подробно расписать периоды и названия отпусков.

После окончания основного текста необходимо расписаться и указать дату оформления.

Порядок передачи заявления

Работник может отдать заявление о замене лет для расчета больничного в бухгалтерию одним из следующих способов:

• Вручить лично в руки работнику компании;
• Отправить при помощи почтового заказного отправления с уведомлением о получении;
• Передать сотруднику компании через своего представителя. По правилам, для выполнения этой операции у доверенного лица должна быть на руках нотариальная доверенность с внесенным правом передавать бумаги. На практике же, обычно этим требованием пренебрегают.

Работник может также отправить заявление либо его скан при помощи электронной почты. Однако в этом случае закон устанавливает, что такие письма должны подписываться электронной цифровой подписью (ЭЦП), которая могла бы однозначно определить отправителя. Кроме этого, сам кадровик может отказаться принимать такое заявление, обосновывая это необходимостью наличия живой подписи составителя на документе.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zayavlenie-o-zamene-let-dlya-rascheta-bolnichnogo.html

Заявление на пересчет больничного листа после декрета

Если в компании работают женщины, ее руководство должно быть готовым к тому, что они воспользуются своим правом на декретный и следующие далее отпуска. При этом за ней сохраняется рабочее место, а также происходит выплата пособий в установленном государством размере. Порядок определения пособия предполагает в некоторых ситуациях составления документа заявление о замене лет для расчета больничного в 2019 году.

Больничный после выхода из декрета: как рассчитывается, пример — Правовед

• №255-ФЗ, принятым 29 декабря 2006 года (регламентирует порядок применения обязательного страхования при расчете выплаты по нетрудоспособности (болезни или уходу);
• Порядком выдачи больничных, утвержденным Минздравмоцразвития в 2011 году;
• Приказом Минздравсоцразвития №347 от 29.06.2011г. (принятие формы бланка для оформления больничного).

В вышеуказанных документах установлены основные положения, как получают, передают и начисляют в случае выхода на больничный лист по уходу за ребенком, включая случаи с расчетом положенного после декрета.

Отличительные особенности оплаты больничного после декрета

Выплата пособий на основании листков нетрудоспособности производится на основании ФЗ – 255 о соцстрахе. Он подробно описывает порядок начисления больничных пособий, принципы и правила расчетов.

Закон гласит, что сумма пособия зависит от показателей:

• страховой стаж работника,
• размер зарплаты за последние два года (предыдущие года при замене расчетного периода),
• количество дней больничного листа.

Время работы влияет на сумму пособия следующим образом:

• до 6 месяцев – от МРОТ;
• до 5 лет – 60%;
• 5- 8 лет – 80%;
• свыше 8 лет – 100%.

Если человек пошел на больничный по уходу за ребенком, процент будет исчисляться так:

• лечение дома – 10 дней в зависимости от стажа, остальные дни 50%;
• лечение в больнице полностью оплачивается на основании стажа.

• Главное отличие расчета пособия по больничному листку после декрета заключается в возможности использованию других периодов для исчисления среднего заработка.
• Если женщина после декретного отпуска заболела, она вправе заменить период для расчета среднего  заработка на более выгодный для нее.
• Это связано с тем, что за три года, находясь в декретном отпуске по уходу за ребенком, за нее не уплачиваются страховые взносы, соответственно, и размер пособия, скорее всего, будет рассчитан от МРОТ.
• Во всем остальном, порядок расчета больничного пособия ничем не отличается от стандартной процедуры.

Если сотрудница после выхода из декрета идет на больничный по уходу за ребенком, применяются те же правила по замене лет для расчета среднего заработка.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)куплено {amp}gt; 8000 книг

Шаг 1. Принимается решение о замене лет расчетного периода.

Года можно поменять, если на них приходится декретный отпуск. При этом декрет может длиться весь расчетный год или его часть.

Шаг 2. Рассчитывается средний дневной заработок за выбранные года.

При этом необходимо учесть, что не все доходы сотрудника берутся в расчет.

Предположим, нельзя для расчета взять пособие по уходу за ребенком, по беременности и родам или по больничному листу, так как указанные выплаты не облагаются страховыми взносами.

Шаг 3. Рассчитывается пособие.

Так как работодатель несет обязательство удерживать с зарплаты работников НДФЛ и перечислять его в бюджет, от начисленной суммы отнимается 13%. Разница выплачивается сотруднику.

Из порядка видно, что расчет пособия по листку нетрудоспособности после декрета практически не отличается от стандартной процедуры. Разница заключается только в том, что для исчисления среднего заработка можно брать только доходы не только за последние 2 года, можно выбрать более ранний период.

Ст. 14 ФЗ – 255 об обязательном соцстрахе допускает замену лет для расчета среднего заработка для больничного, если заявленный период принесет выгоду.

Допускается замена, если работник в расчетном периоде находился в декретном отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Бухгалтер поменяет года только на основании письменного заявления сотрудника. Оно не имеет установленной формы, заполняется в свободном виде. Обязательные пункты:

• полное название компании;
• данные заявителя;
• наименование документа;
• суть заявления: по каким причинам произвести замену лет и на какой период произвести замену;
• подпись и дата.

Источник: https://planeta7a.ru/zayavlenie-na-pereschet-bolnichnogo-lista-posle-dekreta/

Оплата больничных листов после декрета

По законам РФ за сотрудницей в декретном отпуске сохраняется рабочее место до исполнения 3 лет ребенку, после чего мама должна выйти на работу.

Но дети часто болеют и возникает необходимость брать больничные листы. Разберемся с правилами их оплаты после декретного отпуска.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-00-25 доб. 134. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Правовая база

Согласно ч. 1 ст. 13 закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”, выплату в связи с временной нетрудоспособностью после окончания декрета должен произвести работодатель. Для этого женщине нужно предъявить листок нетрудоспособности.

Порядок выплаты

Больничные листы оплачиваются по порядку, установленному законом РФ:

• первые 3 дня больничного оплачиваются страхователем из собственных средств;
• начиная с 4 дня – это делает ФСС.

Начисляется оплата в десятидневный срок после предоставления документов в отдел кадров предприятия, а выплачивается вместе с очередной зарплатой.

Правила расчета

Есть существенные отличия при оплате больничных для мамы и в случае болезни ребенка.

Как оплачивается при болезни мамы

По общему правилу больничные листы оплачиваются исходя из расчета из среднего заработка за последние 2 года.

В случае болезни женщины оплачиваются все дни нахождения сотрудницы на больничном в зависимости от трудового стажа женщины:

• 8 лет и более – 100%;
• 5-8 лет – 80%;
• 1-5 лет – 60%;
• 0,5-1 год – 30%;
• менее полугода – МРОТ.

Как оплачивается при болезни малыша

Все зависит от возраста ребенка (п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ) :

• 0-7 лет при амбулаторном или стационарном лечении оплачивается весь период больничного исходя из страхового стажа мамы;
• 7-15 лет при амбулаторном лечении первые 10 дней рассчитываются по общему правилу исходя из страхового стажа, последующие дни, исходя из 50% среднего заработка;
• 7-15 лет при стационарном лечении весь период нахождения в стационаре оплачивается по страховому стажу;
• 15-18 лет при амбулаторном или стационарном лечении по страховому стажу оплачиваются три дня больничного, далее из расчета 50% среднего заработка.

Для расчета выплаты высчитывается средний заработок женщины, куда включаются все отчисления из фонда зарплаты.

Но, в соответствии с законом, мать малыша сначала уходит в оплачиваемый отпуск до 1,5 лет, а затем еще 1,5 года имеет неоплачиваемый отпуск.

Никакого заработка за два года у нее нет. В таком случае вступает в силу правило возможной замены лет.

Заявление на расчет больничного листа после декретного отпуска

Особенность данного заявления в том, что женщина может заменить расчетные периоды, подав заявление с другими датами (так как предшествующие 2 года она не работала, и заработка у нее не было). Обязанность произвести новый расчет только после заявления установлена ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255.

Если женщина не напишет заявление на замену лет, все расчеты больничных будут происходить исходя из актуального размера МРОТ на дату больничного в регионе проживания.

Заменять периоды для расчета можно не на любые года, а на непосредственно предшествующие декретному отпуску (в частности год ухода в декрет также можно использовать для расчетов при желании женщины).

Если до декрета имело место смена работодателя, необходимо приложить справку о доходах с предыдущего места работы за нужный период к заявлению на замену лет.

То есть в заявлении работница указывает:

1. Просьбу заменить настоящие годы декрета на предыдущие (если работница вышла в декрет с 2016 г., то должна указать, что новая дата – с 2014г. и так далее).
2. Требование пересчитать больничный с учетом замены периода на указанный в этом заявлении.

Зная особенности применения больничного листа как в период декрета, так и после него, женщина может рассчитывать на дополнительную помощь от своего работодателя.

Поделитесь ссылкой на статью или сохраните её

Скопировать ссылку на статью

Произвольный текст Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта 

+7 (499) 577-00-25 доб. 134 (Москва)

+7 (812) 425-66-30 доб. 134 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://posobie.online/detskie/dekretnye-vyplaty/oplata-bolnichnyh-listov-posle-dekreta.html

Заявление на замену лет при расчете больничного. Образец [year] года

Некоторые категории работников имеют право на замену лет при расчете компенсаций по больничным листам. Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью, им необходимо написать соответствующее заявление и довести его до своего работодателя.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на замену лет при расчете больничного .docСкачать образец заявления на замену лет при расчете больничного .doc

Кто имеет право на замену

Изменить годы для расчета пособий могут женщины, которые получали отпуск по беременности и родам, а также лица, находившиеся в отпуске по уходу за новорожденным.

Если с первой группой работников все понятно – в нее попадают только сотрудники женского пола – матери малышей, то во вторую группу могут попасть как женщины, так и мужчины. Связано это с тем, что по действующему законодательству РФ уход за маленьким ребенком может осуществлять его мать, отец или опекун (но только кто-то один).

Для чего нужны эти изменения

Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста.

По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.

При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна.

Периоды, которые можно использовать при замене лет

Как уже было сказано, замена лет не должна происходить более чем за два года до того, как произойдет страховой случай.

Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков).

При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя.

Для полноты картины приведем пример.

Предположим, что работница организации была в официальном декретном отпуске в 2015 и 2016 годах, а заболела она в 2017 году. Тогда 2015 и 2016 года не считаются, а к учету принимаются 2013-2014 года.

Что нужно сделать, чтобы заменить года

Работодатель по своей воле производить замену лет не имеет права. Поэтому для того, чтобы при вычислении пособия были учтены другие года, работнику организации требуется написать заявление.

Особенности документа, общие моменты

Если перед вами стоит задача по составлению заявления на замену лет для расчета пособия по временной нетрудоспособности, прочитайте данные ниже рекомендации – они дадут вам точное представление о документе. Ознакомьтесь и с приведенным примером заявления – на его основе вы с легкостью оформите собственный бланк.

Начнем с общей информации. На сегодняшний день общеприменимого, унифицированного образца такого заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или, если работодатель предоставит свой шаблон заявления – по его типу.

При формировании бланка важно следить за тем, чтобы его состав и содержание отвечали определенным стандартам деловой документации. Значит это то, что документ должен включать в себя три части:

1. начало содержит сведения о компании-работодателе и заявителе;
2. основной раздел — собственно просьба о замене лет;
3. в заключении указывается список прилагаемых документов (при их наличии), ставится подпись и дата.

К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е. заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель).

Заявление надо писать в двух экземплярах, один из которых следует отдать работодателю, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии представителем организации.

Образец заявления на замену лет при расчете больничного

Вверху документа (справа или слева — не имеет значения) указывается должность, ФИО руководителя, наименование компании – работодателя. Затем аналогичным образом вписываются сведения о заявителе: указываются его должность и ФИО. Ниже посередине бланка пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Основная часть заявления содержит собственно просьбу о замене лет. Тут нужно указать обосновывающие замену лет статьи законодательства РФ, а также года, которые подлежат замене. При необходимости заявление можно дополнить и другой информацией (в зависимости от индивидуальных обстоятельств).

В завершение документ подписывается и датируется.

Как передать работодателю

После оформления заявления, его надо передать работодателю. Сделать это можно разными путями:

• лично, передав из рук в руки представителю компании;
• можно отправить документ через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении (с описью вложения);
• отдать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная доверенность от заявителя.

Скачать документбесплатно

«Заявление на замену лет при расчете больничного»

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-zamenu-let-pri-raschete-bolnichnogo/

Как рассчитать больничный после декретного отпуска?

Жизнь непредсказуемая, поэтому на следующий день после декрета может понадобиться получать больничный лист. Но закон предусмотрел такое право женщины после выхода из такого длительного отпуска. Кроме того, расчет, оплата осуществляется на самых выгодных условиях.

От чего зависит размер оплаты больничного после декрета?

Согласно законодательству, на то каким будет пособие при нетрудоспособности после декретного отпуска влияют два фактора:

1. Средний заработок за 2 последних года. Пусть женщина, у которой заработок за этот период отсутствовал не волнуется. Так как в данной ситуации закон делает исключение и позволяет сотруднице после выхода написать заявление, где самостоятельно указать годы на основании заработка за которые произойдет расчет, оплата больничного после декрета.

2.Наличие стажа. Так женщина, за которую платили положенные взносы в ФСС более 8 лет получит 100% от своего среднего заработка. Если человек работал 5-8 лет, тогда оплата составит 80%, а при стаже до 5 лет минимальные 60%. Когда стажа практически нет (до полугода), то работница после отпуска получит сумму, равняющуюся минимальной оплате труда.

Если после декретного отпуска заболел ребенок и лечится дома, тогда за уход выплатят следующие деньги:

• За первые 10 дней согласно стажу;
• За все оставшееся время 50% от рассчитанного среднего заработка за 2 последних года.

Когда после данного вида отпуска ребенок попал в больницу, то расчет, оплата будут выполнены на основании имеющегося стажа.

Если женщина сразу после декрета собралась уходить с работы и даже написала заявление или даже произошло увольнение, то работодатель все равно обязан выполнить расчет, оплату компенсации. Но после расторжения трудовых отношений на компенсацию за больничный лист может рассчитывать только мать, за уход денег платить не будут.

Оплата больничного после декрета как происходит?

После декретного отпуска оплата больничного листа осуществляется следующим образом:

• Работодателю сдается выданный медиками лист. Руководитель вправе проверить правильность его оформления, если он не соответствует требованиям, то необходимо будет заменить его на новый или внести необходимое изменение;
• Если нужно выбрать годы для расчета суммы, то необходимо написать заявление с просьбой об этом;
• Расчет осуществляется в десятидневный срок после подачи листа, полученного после декрета. Образец расчета приведен в конце статьи;
• Оплата производится в первый же день выдачи зарплаты после подачи листа, полученного по окончании отпуска.

Заявление на расчет больничного после декретного отпуска как написать?

Если изучить образец данного заявления, то женщина, нуждающаяся в нем, поймет, что решить этот вопрос просто. Так как главное здесь указать годы за какие была хорошая зарплата, чтобы после выходы с отпуска получить пособие достаточного размера. Законодательство позволяет писать такое заявление всегда, исключением является только один случай — если такой документ не принесет заявительнице выгоды.

Закон даже позволяет указывать период времени, когда работница трудилась в другой организации. Чтобы иметь такую возможность достаточно предоставить справку 2-НДФЛ за необходимый период. Подается данный акт одновременно с больничным листом, расчет которого работодатель обязан выполнить в стандартном порядке.

Образец заявления на расчет больничного после декретного отпуска

Необходимое после декрета заявление всегда составляется в произвольной форме, но с указанием такой информации:

• Наименования организации, причем оно должно быть полным;
• ФИО женщины, нуждающейся в выплате по больничному листу после выхода из отпуска указанного вида, ее должность;
• Оглавление. Здесь достаточно указать название документа;
• Суть просьбы. Здесь необходимо дословно написать следующее: в соответствии с правом на замену расчетного периода прошу заменить такие-то годы на такие. Для подтверждения своих прав необходимо указать закон с номером 255-ФЗ, статья 14 которого позволяет выполнять такую процедуру.

Источник: https://radugaopt.ru/zayavlenie-na-pereschet-bolnichnogo-lista-posle-dekreta/

Заявление о замене лет для расчета пособия по беременности и родам: образец, как написать для выбор расчетного периода для декретного отпуска?

В некоторых случаях в пакет документов для оформления декрета по беременности и родам может входить заявление с просьбой заменить года для исчисления пособия по БиР.

Кому нужно подавать такой документ и для чего он нужен? В статье приведен образец написания и правила выбора периода для расчета декретных.

Когда можно заменить расчетный период для декретного отпуска?

Расчетный период для пособия по БиР — это два календарных года, которые предшествуют году оформления декрета.

Если больничный по беременности подан в 2019, то для расчета берутся 2017 и 2018.

В некоторых случаях период можно заменить на более ранний, когда доходы были выше, однако таким правом обладают далеко не все сотрудницы.

Когда можно выбрать года для расчета пособия:

• в расчетном периоде был предыдущий отпуск по беременности и родам;
• в расчетном периоде был отпуск по уходу с предыдущим ребенком.

Расчет декретных при переходе из декрета в декрет.

Не обязательно, чтобы весь год состоял из декрета. Достаточно одного декретного дня в году, чтобы заменить его на более ранний.

Важно, что замену можно производить только на год, предшествующий расчетному периоду. Если в нем также были декретные дни, то можно взять предшествующий ему год, в котором не было декрета по беременности и по уходу до 3 лет.

Замена лет производится только по желанию работника и только в случае увеличения размера пособия по беременности и родам.

Если работница не подаст заявление, то работодатель самостоятельно менять расчетный период не имеет права.

Если женщина хочет выбрать другие года, то обязательно нужно написать заявление об этом и подать его вместе с прочими документами для оформления декрета по БиР.

Если право на замену есть, но заявления нет, работодатель считает пособие, исходя из доходов за два прошлых года. Если позже декретница поймет, что могла выбрать более выгодный период для расчета, когда ее декретные были бы больше, то она может обратиться к работодателю с заявлением для пересчета выплаты.

Работодатель обязан произвести перерасчет и доплатить денежные средства в случае увеличения пособия.

Подробнее о замене лет для расчета декретного пособия читайте здесь.

Как правильно написать?

При оформлении декрета по беременности женщина подает следующие документы работодателю:

• заявление с просьбой об отпуске и назначении пособия — скачать образец;
• листок нетрудоспособности о беременности;
• заявление о замене лет расчетного периода, если есть такое право;
• справка о доходах за те года, на которые производится замена.

Работодатель сможет учесть фактический заработок в выбранных годах только в том случае, если у него будет документальное подтверждение размера этих доходов. Если женщина работала в этой же организации, то подтверждать ничего не нужно. Если беременная работала в другой организации в выбранных годах, то подтверждает доход справка о заработке за 2 г. от предыдущего работодателя.

Заявление о выборе расчетного периода пишется в свободной форме и должно содержать следующие реквизиты:

• данные о руководителе;
• личные данные;
• ссылка на статью закона 255-ФЗ, где прописано право на замену лет — ч.1 ст.14 Закона 255-ФЗ;
• просьба заменить период — указать, какие года меняются и какие выбираются вместо них;
• причина замены;
• подпись и дата.

Скачать образец

Скачать заявление о замене лет расчетного периода для декретного отпуска — образец.

Правила выбора

Работница в заявлении может сама указать, какие именно года подлежат замене, и какие она желает выбрать.

Задача работодателя произвести расчет пособия, исходя из расчетного периода (2 последних года) и исходя из выбранных лет. Нужно выбрать случай, когда размер выплаты будет больше.

Замена лет работодателем должна производить с учетом следующим обязательных требований:

• менять могут только те женщины, у которых был прошлый декрет в расчетном периоде;
• выбирать можно только те года, которые предшествуют расчетному периоду;
• в результате выбора размер выплаты должен увеличиться;
• обязательно проводится расчет пособия с заменой и без нее для сравнения.

Выводы

Менять года при расчете декретных работодатель может только по письменной просьбе женщины. Если заявления нет, то исчислять пособие нужно на основании двух последних лет.

Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя и подается вместе с остальными документами при оформлении больничного по беременности.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-bir/zayavlenie-o-zamene-let-dlya-posobiya.html

Заявление на перерасчет больничного листа после декретного отпуска в 2020 году — образец, оплаты

Нередко случается ситуация, когда после выхода из декретного отпуска сотрудник сам или с ребенком уходит на больничный.

Согласно действующему законодательству после сдачи больничного листа работодателю он должен получить пособие по временной нетрудоспособности.

Но размер его зависит от заработка за два предшествующих года и обычно оказывается маленьким.

На этот случай законом предусмотрена возможность подать заявления о перерасчете пособия и заменить 2 года на другие.

Общие моменты

Фактически в понятие декретного отпуска входят целых два отпуска — по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

Уйти в отпуск по беременности и родам с получением соответствующей выплаты может только женщина. Обычно он оформляется на 140 дней и начинается за 70 дней до родов.

Отпуск по уходу за ребенком может оформить не только его мать, но и отец. Ему также будут положены соответствующие пособия от государства.

Но оба родителя сразу уйти в такой отпуск не смогут. Предусмотрена также возможность получить отпуск по уходу и для опекунов ребенка.

В любом случае работодатель должен произвести расчет соответствующего пособия и выплатить его сотруднику.

После того, как декретный отпуск закончился, и сотрудник вновь приступил к работе, он также может заболеть сам или оказаться в ситуации, когда нужно взять больничный с ребенком.

В этом случае государство также позволяет получить пособие по временной нетрудоспособности.

Рассчитывает размер выплаты по больничному листу и выплачивает деньги также обычно работодатель.

Лишь в исключительных случаях работнику придется самостоятельно обращаться в ФСС с заявлением на оплату больничного.

Но для увеличения суммы пособия может потребоваться замена, используемого при расчете средней заработной платы сотрудника, периода и законодательство такую возможность предусматривает.

Замечание. Работодатель обычно не отказывается произвести перерасчет. Его расходы на оплату больничного сводятся к минимуму, после оформления всех документов у него есть право на получение соответствующей компенсации от ФСС.

Законодательная база

Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон №255-ФЗ предусматривают право любого сотрудника на получение пособия по временной нетрудоспособности.

В частности, ст. 14 ФЗ №255 указывает на возможность замены 1 или 2 лет, средняя заработная плата за которые используется для расчета пособия в ситуации, когда в течение них работник находился в отпуске по беременности и родам, либо в отпуске по уходу за ребенком.

У работодателя нет права самостоятельно заменить года, используемые для расчета пособия.

Сотруднику обязательно следует обратиться для этого с письменным заявлением и необходимыми документами.

Часто сотрудники бухгалтерии сами напоминают о такой возможности, но происходит это не всегда.

Оплата больничного, согласно законодательству, полагается даже в ситуации, когда после декрета сотрудник уволился.

После увольнения обязанность сохраняется за работодателем 30 дней. Но только если сотрудник не устроился на новое место работы.

При ликвидации предприятия-работодателя и в некоторых других случаях ФЗ-255 позволяет работнику обратиться напрямую в ФСС для получения выплаты, гарантированной законом.

От чего зависит размер оплаты

За период временной нетрудоспособности сотруднику выплачивается пособие. На его размер повлияет стаж сотрудника, а также размер среднего заработка за последние 2 года.

Именно эти 2 года, в случае если работник за них был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, и можно заменить.

Необязательно заменять оба года одновременно, иногда достаточно заменить только 1 год.

Можно для замены использовать даже период, когда сотрудник работал в другой организации.

Законодательство позволяет проводить такую операцию, при условии предоставления справки о доходах с предыдущего места работы.

Приведем в таблице информацию размере выплаты в зависимости от стажа сотрудника:

Стаж	Размер пособия по временной нетрудоспособности (% от среднего заработка)
Больше 8 лет	100%
5-8 лет	80%
Меньше 5 лет	60%
Менее полугода	равен минимальной оплате труда

Замечание. Если сотрудник находился на больничном с ребенком, то исходя из трудового стажа, оплачиваются только первые 10 дней.

Оставшийся период временной нетрудоспособности оплачивается в размере 50% от среднего заработка за 2 года (последних или выбранных).

Совет. Можно достаточно просто найти в интернете онлайн-калькулятор для расчета больничного.

Перед выбором конкретных годов для замены обязательно рассчитайте с помощью него размер выплаты и подберите оптимальный вариант.

За консультацией по этому вопросу можно также обратиться и к бухгалтеру организации.

Как происходит

Для выплаты, предусмотренного законом пособия, сотрудник должен написать заявление и подать его лично руководителю организации или секретарю вместе с больничным листом.

Его должны рассмотреть и выпустить соответствующий приказ, после этого бухгалтерия производит расчет и выплачивает денежные средства сотруднику, а также получает соответствующую компенсацию от ФСС.

Но не всегда сразу сотрудник в курсе о возможности выбрать года, по среднему заработку за которые будет считаться пособие.

В этом случае он может обратиться к работодателю с письменным заявлением на перерасчет больничного и при необходимости приложить справки.

Работодатель будет должен произвести перерасчет и доплатить положенную сумму. Ему доплату также компенсирует ФСС.

Замечание. Перерасчет возможен для всех больничных листов за последние 3 года, а не только для последнего.

Какие особенности расчета

После увольнения сотрудника будет оплачен начатый в течение 30 дней больничный, только при условии, что заболел или травмировался он сам.

В этом случае компенсация по уходу за ребенком законом уже не предусматривается.
Для расчета используется средний заработок в двух именно календарных годах.

Иногда может оказаться, что в это время сотрудник работал в нескольких организациях. В этом случае он должен позаботиться о получении справок в каждой из них.

Впрочем, сознательные работодатели уже давно выдают сотрудникам эти документы сразу при оформлении увольнения и утруждаться с получением справок не приходится.

Замене может подлежать как сразу 2 года, так и только 1. Можно заменять год, используемый для расчета даже если на него попал всего 1 день декретного отпуска.

Замечание. Иногда перерасчет происходит и совершенно по другим причинам, например, из-за простой ошибки, допущенной бухгалтером в расчетах.

Стоит обязательно самостоятельно проверять выплаченный размер пособий и положенный по закону, и при необходимости обращаться для устранения ошибок.

: как рассчитать больничный

Заявление о пересчете больничного листа после декретного отпуска

Заявление о перерасчете пособия пишется заявителем в свободной письменной форме на имя руководителя организации-работодателя.

В нем нужно указать обязательно данные сотрудника и основания для пересчета.

Если заявитель просит заменить года, средний заработок за которые использован при расчете, то ему обязательно потребуется указать причину замены и указать конкретно, какие года и на какие нужно заменить.

Если сотрудник уже уволился из организации, но имеет право на оплату больничного листа, то ему нужно в заявлении указать реквизиты счета в банке для перевода денежных средств или сделать отметку с просьбой выдать перерасчет наличными из кассы организации.

Следует учитывать, что большинство крупных организаций отказываются от работы с наличными и могут только перевести деньги на счет.

Провести перерасчет должны в течение 10 дней. Выплачена же положенная сумма будет вместе с ближайшей зарплатой. Лишь иногда компании пособия переводят отдельными суммами.

Замечание. В небольших фирмах часто принято просто сдавать больничные в бухгалтерию без написания заявления.

Но при необходимости провести перерасчет или заменить года для расчета среднего заработка обойтись без бумажного документа не получится.

Образец написания

Строгой формы или необходимости использовать для заявления о перерасчете пособия не устанавливается законодательством.

Фактически документ заявитель может оформить полностью на свое усмотрение, придерживаясь лишь общих правил официальных обращений.

Но именно это может вызывать трудности, особенно если писать различные официальные бумаги человеку приходится не часто.

В этом случае можно взять за основу образец заявления и использовать его в качестве шаблона, просто подставляя свои данные. Скачать пример документа можно здесь.

Необходимые документы

Если больничный не был ранее сдан работодателю, то его нужно обязательно приложить к заявлению. Иначе никакого пособия ждать не стоит.

Дополнительные документы потребуются, только если сотрудник просит использовать при расчете пособия заработную плату за года, когда он полностью или частично работал в других организациях.

В этом случае он обязательно должен приложить справки о зарплате от бывших работодателей.

Обычно проблем с подготовкой заявления о перерасчете больничного не возникает.

Главное составить его аккуратно и правильно выбрать желаемые года для расчета пособия.

Некоторые бухгалтера могут и сразу подсказать о необходимости составить такой документ для получения большего пособия.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://yurday.ru/zajavlenie-na-pereraschet-bolnichnogo-lista-posle-dekretnogo-otpuska/

Перерасчет больничного листа после декретного отпуска

Декретный отпуск по законодательству может составлять 3 календарных года. Из них 1,5 года оплачиваются путем перечисления пособия, а остальные 1,5 года являются не оплачиваемыми.

В этом случае нередко возникают вопросы о том, как рассчитывать пособие по временной потере работоспособности для сотрудницы, вышедшей из декрета. И при этом не имеющей заработка за последние 2 года.

Общая информация

Для расчета пособия по страховому случаю учитываются доходы, которые человек получал в течение двух лет, предшествующих наступлению периода нетрудоспособности.

Однако женщины, которые 3 года находились в отпуске по уходу за ребенком, фактически официального дохода не имеют. В этом случае больничный после декрета рассчитывается иным способом.

Размер и расчет

Пособие по временной потере трудоспособности рассчитывается, исходя из следующих данных:

• общий трудовой стаж;
• двухгодовалый, среднемесячный и среднедневной заработок;
• количество дней нетрудоспособности.

Если женщина находилась в декретном отпуске, то ее заработок составляет нулевую сумму. Поэтому для расчета больничного листа учитывается установленный минимальный размер оплаты труда в стране. Однако конечная сумма обычно получается слишком маленькой. Именно поэтому законодательством установлена возможность выбора, какие годы учитывать при расчете.

Женщина, вышедшая из декрета, имеет право написать работодателю заявление с указанием, какие годы должны быть учтены для расчета больничного. Выбирать можно годы до 2006. При этом необязательно, чтобы даты шли друг за другом (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. п. 6, 11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Например, женщина может выбрать для расчета 2015 и 2017 год, что является ее правом.

Трудовой стаж

Несмотря на то, что фактически, находясь в декрете, женщина не работает, трудовой стаж за ней сохраняется. То есть если на момент ухода в отпуск по беременности и родам он составлял 5 лет, то по истечении полного декрета (3 года), стаж уже будет равняться 8 годам. Что дает право на получение 100% пособия по временной потере работоспособности.

Трудовой стаж влияет на конечную сумму выплаты по листу нетрудоспособности:

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Период нетрудоспособности

Если женщина после декрета уходит на больничный лично (из-за заболевания или травмы), то оплачиваться ей будет весь период нетрудоспособности.

Однако при уходе за больным ребенком правила расчета несколько иные.

Так, если ребенку не исполнилось 7 лет, то оплате подлежит весь период нетрудоспособности.

Независимо от того, как проходило лечение – амбулаторно или в стационаре, но не более 90 календарных дней в календарном году по уходу за этим ребенком и если код причины нетрудоспособности «12», при коде причины нетрудоспособности «09» — до 60 календарных дней в календарном году (п.1 ч.5 ст.6 Закона № 255-ФЗ).

Если же ребенку исполнилось 7 лет (но не более 15 лет!), то полной оплате при лечении дома подлежат только первые 15 календарных дней, но не более 45 календарных дней за календарный год по всем листам нетрудоспособности по уходу за этим ребенком (п.2 ч.5 ст.6 Закона № 255-ФЗ). Остальные оплачиваются, исходя из 50% суммы пособия.

Если ребенок в возрасте 7-15 лет находился на лечении в стационаре, а мама находилась вместе с ним, то страховой случай целиком подлежит оплате. Рассчитывается пособие по временной утрате работоспособности точно так же, как и в других случаях: в зависимости от стажа и среднедневного заработка.

Если мать находится на больничном по уходу за ребенком, которому больше 15 лет, то оплачивается не более 7 календарных дней за каждый лист нетрудоспособности и не более 30 календарных дней за календарный год именно за этим членом семьи (п.6 ч.5 ст.6 Закона № 255-ФЗ). Остальные дни рассчитываются с учетом 50% снижения суммы пособия. Также оплачиваются больничные листы по уходу за любым другим членом семьи.

После декрета женщина временно утратила работоспособность, ухаживая за ребенком, которому больше 15 лет. Написав заявление об учете определенных годов для расчета больничного, она может рассчитывать на пособие, исходя из заработков выбранных лет.

Допустим, в 2011 и 2013 году суммарно женщина получила 600 тысяч рублей, и именно эти годы выбрала для расчета. Трудовой стаж составляет 8 лет с учетом декретного отпуска. Период нетрудоспособности – 10 дней.

Работодатель оплатит первые 7 дней в полном размере – 11506,85 руб. Остальные 3 дня с учетом 50% снижения – 2465,72 руб.

Формула для расчета пособия общая: доход за два года делится на 730 календарных дней. Полученный среднедневной доход умножается на количество нетрудоспособных дней. Полных – 7 дня. Остальные – с учетом снижения выплат на 50%. То есть от полученной суммы отнимается ровно половина.

Примеры расчетов

Если женщина вышла после декрета, то для расчета пособия по временной нетрудоспособности она может выбрать любые годы.

Однако не всегда трудового стажа хватает для определения конечной суммы. Например, до декретного отпуска женщина работала всего 1 год в организации. Однако ранее трудилась в другой организации.

Для расчета выгодного пособия женщина имеет право указать в заявлении период работы у другого работодателя. Отказать ей в этом праве не могут.

Учет периода работы у иного работодателя происходит только тогда, когда женщина предоставляет вместе с документами справку по форме 2НДФЛ от другой организации. В этом случае пособие будет рассчитано с учетом выбранного периода.

Например, женщина проработала 1 год в одной организации и еще 1 год до отпуска по уходе за ребенком в другой. При расчете будут учтены выбранные ею годы.

Допустим, общий трудовой стаж с учетом декретного отпуска составляет 5 лет. Общий срок страхового случая – 10 дней.

Так, получив суммарно за год у текущего работодателя 560000 рублей и 450000 рублей у прошлого, пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитано так:

• (560000 + 450000)/730*10*0,8=11068,49 рублей.

0,8 – это коэффициент трудового стажа (80% от среднедневного заработка).

Декретный отпуск после декретного отпуска

Если женщина, не выйдя из одного декрета, уходит в еще один отпуск по уходу за ребенком, то срок ее нетрудоспособности увеличивается. В этом случае при выходе на работу она имеет право на получение оплачиваемого больничного листа в случае наступления страхового случая.

Читайте так же:  До скольки выплачиваются алименты

Если трудовых лет не хватает для выплаты пособия, то оно рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Добрый день. В июле 2018 закончился декретный отпуск, взяла отпуск за свой счет и в сентябре 2018 уволилась. В декабре 2018 устроилась на новую работу. В феврале 2019 была на больничном по уходу за ребенком. Могу ли я предоставить справки 2НДФЛ с предыдущего места работы за 2013 и 2014 годы, чтобы рассчитать больничный?

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Это значит, что Вы вправе предоставить 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

Источник: https://koptisam.ru/pereraschet-bolnichnogo-lista-posle-dekretnogo-otpuska/