Совмещение и продление отпуска в связи с больничным — порядок оплаты и условия продления

Наступил долгожданный запланированный отдых, но работник заболел в отпуске совсем некстати. Болезнь сотрудника в период отпуска вносит свои корректировки в жизнь работника. В связи с этим у многих возникают вопросы, например, можно ли брать больничный во время отпуска? Каждый работник обязан знать про эти нюансы, если вдруг сотрудник ушел на больничный, находясь на отдыхе.

Больничный во время отпуска в 2020 году: алгоритм действий

Первое, что требуется знать: если больничный совпал с отпуском, то очень важно открыть лист нетрудоспособности. Больной должен пойти к своему лечащему врачу в медицинское учреждение и оформить больничный в обычном порядке.

 Согласно Трудовому кодексу, если больничный попадает на отпуск, то заболевшему человеку продлевают отпускные дни или переносят их на другой срок на основании заявления трудящегося. Новый срок устанавливается с учетом пожеланий сотрудника.

Заболевший сотрудник обязан известить своего работодателя о своей болезни. Работодатель, который получил от своего работника закрытый лист нетрудоспособности, обязан выполнить одно из этих действий:

• продлить дни на срок нетрудоспособности человека. В данном случае заявление от сотрудника не требуется;
• перенести неотгуляные дни отпуска на другой срок, при условии, что работник даст на это согласие в письменном виде. Тогда издается приказ о продлении.

С 2017 года на всей территории РФ произошло внедрение электронных листков нетрудоспособности, то есть заболевший может сам выбирать способ оформления больничного листа — в электронном виде или на бумажном носителе. Больничный начинается с первого дня обращения в поликлинику и продолжается до полного выздоровления пациента.

Многих интересует, как больничный влияет на количество дней отпуска. Согласно законодательству России, каждый гражданин имеет право на отдых. Положенные 28 календарных дней можно разделить на 2 или 3 части, согласовав с начальством. За эти периоды ему будут начислены отпускные, которые обязаны выдать за 3 дня до отдыха.

Продление отпуска на больничном

Отпуск работнику может продлеваться в связи с выходом на больничный. В заявлении в свободной форме излагается просьба продлить отпуск в связи с болезнью и причина.

 В качестве документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, необходимо приложить больничный лист из поликлиники.

 Образец заявления на продление отпуска после больничного можно взять в отделе кадров предприятия, так как каждая компания самостоятельно разрабатывает форму заявления.

Реквизиты заявления:

• ФИО директора;
• название предприятия;
• ФИО лица, продлевающего свой отпуск;
• заголовок и название бланка;
• указание сути заявления;
• подпись и дата заявителя.

Скачать образец заявления

Для получения одобрения директора, подписанный документ передается кадровым работникам и формируется соответствующий приказ на подпись руководителю.

Перенос отпуска в связи с больничным

Чтобы перенести оплачиваемый отпуск в связи с болезнью на другую дату, следует после выхода на работу составить заявление и указать причину: «временная нетрудоспособность». В обязательном порядке ставится желаемая дата ухода в отпуск. Заявление о переносе очередного отпуска согласно ТК РФ сотрудник составляет письменно на имя руководителя.

Образец заявления о переносе отпуска можно взять на предприятии. В заголовке прописывается:

• ФИО и должность руководителя компании;
• ФИО работника;
• подпись работника;
• дата составления заявления;
• резолюция руководителя.

Скачать образец заявления

Приказ о переносе или продлении отпуска

Приказы о продлении либо переносе отпуска разрешается оформлять в свободной форме. Кадровые работники составляют акт произвольно или сами разрабатывают образец, отображая в документе:

1. В заголовке наименование города и предприятия, название акта и дату составления.
2. В тексте указывают ФИО, должность и время, на которое переносится отпуск.
3. В резолюции руководитель должен поставить дату, подпись и ремарку «Не возражаю».
4. В графе для подписи также должна стоять подпись сотрудника.

Основанием для переноса служит заявление лица или распоряжение начальства.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска?

Многих работников интересует, входит ли больничный в отпускные. Да, расчеты по листу временной нетрудоспособности равняются рабочему времени и рассчитываются так:

• считается продолжительность страхового стажа, кроме не страховых периодов;
• среднедневной заработок считается за 2 предыдущих года и делится на 730 дней;
• для начисления пособия отводится 10 дней.

Если больничный выпал на отпускные дни, то оплата листа временной нетрудоспособности производится по общим правилам, то есть работнику начисляется пособие в полном объеме. Даже если забывчивый сотрудник не поставил работодателя в известность про свою болезнь, согласно законодательству, ему обязаны оплатить больничный лист, принесенный после отдыха и дней болезни.

Законодательством России предусмотрены случаи, когда больничный во время отпуска не оплачивается. Законное обоснование отказа происходит, если:

• больничный лист берется в срок отпуска работника, без сохранения зарплаты;
• в период учебного отпуска;
• наступил период декретного отпуска;
• оформлен лист нетрудоспособности по уходу за пожилыми родственниками или несовершеннолетними детьми.

Не оплачивается и не отражается в табеле учета больничный в отпуске за свой счет. Так как он выдается со дня окончания дней отдыха, все отпускные дни отмечаются кодом «ДО». Кодом «Б» отмечаются в табеле дни болезни, когда сотрудник должен был вернуться к работе.

Как рассчитать отпускные, если был на больничном?

Отпускные выдают работнику только за время, положенное по графику. Если сотрудник берет по семейным обстоятельствам внеплановые выходные, то это будет отпуск за свой счет. Сумма для каждого лица рассчитывается индивидуально. Влияют разные факторы, например, количество пропущенных дней.

Сначала производится расчет дохода за последний год. Сюда входит заработная плата, дополнительные выплаты, бонусы, премии. В расчет не принимается больничный лист, разовая материальная помощь, отпускные и компенсации. Получившееся число делится на 12 по числу месяцев в году. Месячный доход делится на 29, 3, что позволяет узнать, сколько сотрудник зарабатывает в день.

На сумму также влияет то, сколько работник проболел. Дневную зарплату необходимо умножить на количество отпускных дней. У работающего человека могут быть дни, которые не берутся в расчет, например, больничный, что повлияет на итоговую сумму, т.к. потраченное на лечение время не учитывается при подсчете отпускных.

Отпускные оплачиваются отдельно, а больничные — отдельно. Так как бухгалтерия не делает страховые взносы, то сумма пособия не принимается в расчет отпускных при больничном. Больничный лист никак не влияет на размер отпускных выплат. Если лист нетрудоспособности был выдан после расчетов, то это учитывается при перерасчете отпуска в связи с больничным.

Как оформить больничный во время отпуска с последующим увольнением?

При увольнении работнику необходимо обязательно оформить:

1. Документ в связи с отпуском.
2. Документ по причине увольнения.

Это даст право отделу кадров составить два приказа, которые позволяют сотруднику уйти отдыхать и уволиться. Если приказ на увольнение уже утвержден, а гражданин заболел во время отдыха, то не допускается никаких изменений дат. Если трудовой договор расторгается после начала отпуска, то трудовую книжку и расчетные ему положено выдать сразу же.

Кадровые документы необходимо оформлять в соответствии с действующим законодательством на основании заявления, написанного лицом в свободной форме. Кадровый специалист должен сформировать документ на основании ст. 84. 1 ТК РФ. Когда документы готовы, начальство формирует расчеты по поводу увольнения и отпуска.

Можно ли взять отпуск во время больничного?

Возможно, работник после закрытия больничного захочет остаться дома для укрепления здоровья, тогда за две недели нужно написать заявление на отпуск. Главное — чтобы работодатель одобрил очередной отпуск.

Однако, стоит учесть, что 2 выплаты за один период сотрудник компании никак получить не может — либо отпускные, либо больничный лист, т.к. такой больничный лист просто не возместит ФСС.

Потому уйти в отпуск в те дни, когда открыт больничный лист сотрудника — просто нецелесообразно и проще дату отпуска перенести.

Итак, очередной отпуск может совпасть у работника со временной нетрудоспособностью. Порядок ухода и его длительность отмечаются в трудовом законодательстве, согласно которому время отдыха не будет потеряно, его перенесут или продлят. Лист нетрудоспособности будет в полном объеме оплачен, даже если отпускные дни были оформлены с последующим увольнением.

Источник: https://WorkDispute.ru/otpusk/bolnichniy-vo-vremya-otpuska-oplata.php

Продление отпуска в связи с больничным — порядок процедуры

• В отпуске работник может заболеть.
• Что делать, если больничный попал на отпуск и продлевается ли отпуск на время больничного?
• Важно грамотно оформить документы для продления или переноса отдыха, а также своевременно предупредить бухгалтерию и руководителя о больничном.

Действия работника

Для того, чтобы подтвердить нахождение на больничном в течение отпуска, работник обязан принести больничный лист при выходе на работу.

Но до этого надо заранее предупредить работодателя любым способом, например, по телефону (по почте, телеграммой).

Также он должен сообщить, будет ли продлен или перенесен отпуск.

Если работник до начала отпуска заболел, то по соглашению с работодателем он переносится на другое время.

Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске

Если он находится в отпуске, то полностью освобождается от рабочих процессов. Поэтому работодатель не в праве требовать от работника немедленно сообщать о больничном в отпуске.

Тем более работник не всегда может сообщить о заболевании в этот же день (тяжелое состояние работника).

Работник должен по возможности сообщить работодателю о больничном, но если он этого не сделает, то руководитель не в праве привлечь его к дисциплинарному взысканию.

Порядок продления отпуска в связи с больничным

Отдых будет продлеваться на время болезни на число календарных дней.

Неистраченная часть может предоставляться в любое удобное для работника время.

Если сотрудник продлевает отдых в связи с болезнью, надо из расчетного периода исключить все дни болезни.

Расчет отпускных производится в зависимости от того, сколько времени сотрудник работал у работодателя за минусом дней болезни сотрудника.

Если работник заболевает в отпуске с дальнейшим увольнением, то отдых ему не продлевают, а выплачивают пособие по нетрудоспособности до закрытия листка нетрудоспособности.

Также руководитель должен оплачивать больничный лист в срок тридцать дней (календарных) с даты увольнения. В данном случае этой датой, станет последний отпускной день. Есть два вида продления основного отпуска по причине больничного:

• Если сотрудник заболел до начала отпуска, тогда он может по соглашению с работодателем определить новую дату выхода на отдых.
• Если сотрудник заболел в течение отпуска, то он удлиняется на количество дней больничного листа.

В любом случае работник может сам выбрать период продления отпуска, или его переноса, при этом согласие руководителя не обязательно.

Если же в организации принято оформлять такое заявление и приказ, то эти документы оформляются в произвольной форме.

Отпуск автоматически удлиняется на количество дней, которые сотрудник был на больничном. При продлении данный факт надо зафиксировать в табеле рабочего времени. Надо отметить дни продления отпуска и дни больничного.

По уходу за ребенком

Очень важно обратить внимание, что во время ежегодного отпуска пособие по временной нетрудоспособности по причине ухода за болеющим членом семьи не выплачивается.

В других отпусках (без сохранения заплаты, учебный) больничный аналогично не выплачивается. Больничный может быть выдан только по окончании отпуска.

Если сотрудник во время отпуска ухаживал за болеющим членом семьи (ребенком, мужем, например), то его отпуск не продлевается.

В праздничные дни

Нерабочие дни, по случаю государственных праздников — исключаются из отпуска. Поэтому, если служащий болел в праздничные дни, то отпуск не продлевается на число этих дней.

Можно ли перенести?

Приказ о переносе отпуска — образец

В заявлении надо отметить причину переноса отпуска (в связи с больничным), дату на которую сотрудник хочет перенести отпуск.

К заявлению надо приложить больничный лист. Перенос  регистрируется приказом в произвольной форме.

При переносе также надо указать в личной карточке (форме № Т-2) после записей об отпуске, какое число дней отпуска истрачено, а какая часть перенесена, подтвердить реквизитами приказа о переносе.

Только в таком случае при данном оформлении, отпуск может быть перенесен на другое время. Важно знать, что работодатель не обязан предоставлять данный перенос отпуска. Это его право, но не обязанность. Перенос возможен при достижении согласия между сотрудником и работодателем.

Перенос ежегодного отпуска возможен на другой период времени в обязательном порядке по письменному заявлению сотрудника, если руководитель вовремя не предупредил работника об отпуске (за 2 недели), или вовремя не произвел с ним расчет (за 3 дня до начала отпуска).

При осуществлении переноса отпуска работодатель должен повторно посчитать отпускные за дни отпуска, которые перенесли.

Отпускные, которые уже выплатили могут быть зачтены за счет платежей, которые будут положены работнику в будущем. Однако руководитель удерживать отпускные за неистраченные дни отпуска с зарплаты не может.

Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

Больничный в отпуске не должен оплачиваться, если:

• время, когда заболел работник совпадает с отпуском по учебе;
• бюллетень получен в период декрета;
• бюллетень выдан в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет);
• основание выдачи больничного листа — больной член семьи;
• больничный лист был выдан в период отпуска по уходу за ребенком;
• основание получения больничного — алкогольное или наркотическое опьянения работника;
• в больничном есть отметка о нарушении больничного режима работником.

Если больничный попадает под одну из этих категорий, то больничный не выплатят работнику.

Заявление, как его написать

Заявление о переносе отпуска в связи с больничным — образец

Отражать операции по переносу отпуска нужно исходя из того, вернет ли переплату работник или нет. Для перерасчета необходимо будет:

• больничный лист;
• заявление на перерасчет.

1. При перерасчете образуется переплата по отпускным.
2. Сотрудник может добровольно вернуть лишнюю часть денег, либо этот излишек будет учтен своего рода как аванс и зачтен в счет будущих отпускных.
4. Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/prodlenie-otpuska-v-svyazi-s-bolnichnym.html

Пошаговый алгоритм продления отпуска в связи с больничным и оплата листа временной нетрудоспособности

Период отпуска нужен для отдыха. Задача работника на этот период – полноценно отдохнуть и вернуть к рабочим обязанностям со свежими силами.

Если во время отдыха сотрудник заболел, то речи о нормальном отдыхе быть не может. Закон позволяет в такой ситуации уйти на больничный, а догулять свой отпуск после закрытия листка нетрудоспособности.

Можно ли продлить, если сотрудник заболел во время отдыха?

Да, ст.124 ТК РФ дает четкое право работника требовать от работодателя продления отпускного периода на число нетрудоспособных дней.

Продлить ежегодный отпуск можно на количество дней, указанное в больничном листе. Дата возврата на работу отодвигается, к рабочим обязанностям сотрудник приступит по позже.

Для использования права на продление в связи с больничным необходимо выполнение таких условий:

1. Наличие официального листка временной нетрудоспособности. Если лист не оформлен, то продлить отдых нельзя, получить оплату за время болезни по больничному также не получится. Поэтому следует обязательно обращаться в поликлинику для использования гарантии, прописанной в ТК РФ.
2. Болезнь поразила самого отпускника, но не его родственника. Например, заболевание ребенка не дает право на продление.

По закону руководитель не может отказать сотруднику, если тот захочет продлить свой отпуск.

• Если же в силу производственных особенностей в текущий момент начальству необходим возврат сотрудник на работу, то он может лишь договориться с работником о переносе отпускные дней, совпавших с болезнью, на другой срок — подробности здесь.
• При этом решение в любом случае остается за работником.
• Что делать, если больничный открыт в отпуске с последующим увольнением, читайте здесь.

Как оформить по ТК РФ?

Для оформления продления никаких сложных манипуляций производить не нужно.

От работника даже не обязательно получать заявление. Достаточно того, что он предоставит лист временной нетрудоспособности из медицинского учреждения по установленной форме.

1. Больничный листок – это достаточный документ для продления периода ежегодного отдыха.
2. Передать лист лучше как можно раньше – желательно до окончания отпускного периода, это позволит работодателю подготовиться к отсутствию работника на работе, перераспределить его обязанности на этот период между другими трудящимися.
3. На основании листа нетрудоспособности работодатель оформляет приказ о продлении, в котором указывается, что в связи с больничным на работу сотрудник выходит в более позднюю дату.
4. Отдается распоряжение кадровому специалисту внести изменения в личную карточку в восьмой раздел и в график отпусков, а бухгалтеру начислить больничное пособие по предоставленному листу.
5. Больше никаких документов оформлять для продления не нужно.

Образцы документов

Как сказано было выше, заявление для продления отпуска писать не обязательно. Факт предоставления больничного листа является основанием для сдвига даты возврата на работу.

Заявление следует писать в том случае, если работник желает воспользоваться правом переноса отпускных дней, а не продления. Здесь следует сообщить о своем выборе в письменном виде.

Продление же является автоматической процедурой, которая проводится при наличии листа временной нетрудоспособности.

Зачастую работодатели все-таки просят сотрудника написать заявление либо в силу незнания закона, либо в связи с особенностями документооборота. Кроме того, заявление является письменным доказательством намерений работника и удобным инструментом для сбора заверяющих виз и резолюций.

Скачать заявление о продлении отпуска в связи с больничным – образец.

Приказ о продлении – это обязательный документ. Он служит основанием для изменения личной карточки и графика отпусков.

Скачать приказ о продлении в связи с временной нетрудоспособностью сотрудника – образец.

Как оплачивается лист временной нетрудоспособности?

Если оформлен официальный больничный лист, то на его основании начисляется пособие по временной нетрудоспособности.

Каждый день оплачивается в размере среднедневного заработка, рассчитанного по доходам сотрудника за 2 последних календарных года. Правила исчисления четко прописаны в Законе 255-ФЗ.

Процент оплаты от среднего заработка зависит от страхового стажа сотрудника:

• 60% платится тем, кто отработал менее 5 лет;
• 80% — от 5 до 8 лет;
• 100% — от 8 лет.

Выводы

Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то расстраивать не стоит. Следует как можно раньше обратиться в медицинское учреждение с целью фиксации факта болезни.

Врач оформит больничный листок, который работник сможет предоставить на работу с целью продления отпускного периода и начисления пособия за нетрудоспособные дни.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/prodlenie-v-svyazi-s-bolnichnym.html

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить

Лето – пора отпусков. И если отпуск обычно планируется, то болезнь всегда приходит неожиданно. Обиднее всего, когда недомогание наступает во время отпуска, путая все планы отпускника. Для работодателя болезнь сотрудника во время отпуска тоже штатной ситуацией не является. Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление отпуска из-за болезни .

Кто болел: работник или его ребенок

Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок.

Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно.

Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска. 

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу. 

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка).

По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника.

Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска.

ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Продление отпуска из-за больничного

Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник.

Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст.

124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1). 

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 продлить работнику отпуск, прерванный из-за болезни?

Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных. 

Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть?

Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады.

Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление? 

Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать. Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.

Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет.

Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни

ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни. В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.

1930 № 169, лишь сказано, что если период болезни наступил во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.

Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск.

Исходя из логики – это то количество дней болезни, которое совпало с отпуском. Причем это не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период. А если на период больничного выпали также праздничные нерабочие дни? Нужно ли на эти дни продлевать отпуск?

Источник: https://buh.ru/articles/documents/89817/

Продление отпуска в связи с больничным в 2020 году — в праздничные дни, образец заявления, как оформить

Невозможно предугадать ситуацию с болезнью, и нередко, находясь в отпуске, особенно в летний сезон, люди заболевают, в связи с чем возникает необходимость получить дополнительное освобождение от работы.

Закон не содержит запрета на такое действие, но устанавливает определенные требования, которые должны быть соблюдены.

Законодательство

Не является редкостью ситуация, когда работник заболевает в самом конце отпуска, и нуждается в дополнительных днях. В соответствие с нормами статьи 124 ТК РФ продление ежегодного оплачиваемого отпуска или его перенос возможны, при наличии соответствующего пожелания работника.

• По статье 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые установлены законом № 169, в случае, если период временной нетрудоспособности наступил во время отпуска, то срок возвращения из него автоматически удлиняется на определенное количество дней – чаще всего, на 7-10 дополнительных суток.
• При этом следует учесть, что под соответствующим количеством дней понимают общий срок временной нетрудоспособности, но в законе конкретная цифра не указывается.
• По нормам, закрепленным в письме Роструда № 5339, удлинение периода отдыха происходит на то количество дней, определенное с учетом выходных и праздничных дней, и установленное медицинским работником.

В соответствие  с частью 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить работнику возможность не только использовать по назначению все дни отпуска, которые были предоставлены  в соответствие с законом, но и поправить здоровье.

Поскольку в период временной нетрудоспособности гражданин не может достигнуть данных целей, то ему предлагается дополнительное время на восстановление здоровья.

Кроме того, в соответствие с законом, продление отпуска в связи с больничным не затрагивает нерабочие выходные и праздничные дни,  поскольку в эти даты гражданин имеет право на отдых вне зависимости от того, работает ли он, или находится в основном отпуске.

Основания

Открытие листа нетрудоспособности не является единственной причиной для продления официального отпуска.

Существует и несколько других случаев, при которых должны быть оформлены дополнительные отпускные дни:

1. Основной и учебный отпуск приходятся на одни и те же даты. В таком случае работник не имеет возможности отдохнуть.
2. В период отдыха выполняются государственные или трудовые обязанности по решению работодателя.
3. Освобождение от работы было дано в праздничные дни.
4. При болезни, наступившей в период отдыха.

В случае, если работник не получил документ, подтверждающий нахождение на больничном, то при выходе на работу ему будут поставлены пропуски по неуважительной причине, поэтому, очень важно позаботиться о правильном оформлении больничного листа.

Для того, чтобы изменить отметку НН (неявка) на ОТ – отпуск, или Б – больничный, необходимо не только предоставить полностью оформленный лист, но и подписать соответствующее заявление на оформление дополнительного отдыха в связи с болезнью.

Кроме того, из обычного отпуска исключаются все дни, которые считаются праздничными, и являются нерабочими по умолчанию. Так, если работник заболел в такой день, то продление не осуществляется, но эти дни исключаются из отпускного графика.

Перенос дней отдыха на другое время в связи с тем, что сотрудник заболел, возможно только при правильном оформлении.

При этом следует учесть, что перенос отпуска является всего лишь правом работодателя, но не обязанностью, поэтому он может отказать. Для того, чтобы получить перенос, работник должен достигнуть согласия с начальником.

Если на запрашиваемые даты уже проставлены отпуска для других сотрудников, то можно осуществить перенос на  другой период времени, из свободных дат.

В обязательном порядке, по заявлению сотрудника, перенос происходит только лишь в том случае, если начальник не предупредил работника своевременно об отпуске, и не выполнил все необходимые расчеты за три дня до ухода.

В случае, если осуществляется перенос дат отдыха по причине больничного, то работодатель должен выполнить перерасчет оплаченных отпускных дней.

Они будут зачтены за счет будущих платежей по отпускам, но удержание этих денег с зарплаты или больничного пособия не является правомерным.

Действия работника 

В случае, если работник заболел, находясь на заслуженном отдыхе, то он должен предпринять в обязательном порядке следующие действия:

1. Сообщить работодателю о болезни. Сделать это можно любым доступным способом – по телефону, СМС, по электронной почте, или даже с помощью телеграфа, через отделение Почты.
2. Гражданин сообщает о том, какой вариант его больше устраивает – продление отпуска, в связи с болезнью, либо же перенос не отгулянных дней на другой период времени.
3. После того, как человек выздоравливает, он обязан предоставить на предприятие больничный лист, в связи с которым будут произведены все необходимые расчеты. Кроме того, этот лист служит подтверждением того, что работник в действительности заболел.
4. Если гражданин желает оформить продление отпуска по больничному листу, то необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия только правильно оформленный лист, а директору – заявление. В связи с этим будут выполнены корректировки в учетном табеле, и произведен перерасчет рабочего времени.
5. Дополнительный приказ о продлении отпуска издается не во всех случаях, поскольку сам больничный лист является основанием и подтверждающим документом. Приказ необходим, если осуществляется не продление, а перенос отпускных дней.

1. Образец заявления на продление отпуска:
2. Документ содержит наименование организации и инициалы работодателя, изложение причины оформления документа, даты основного отпуска, а также дату и подпись.
3. Несмотря на то, что российским законодательством не предусматривается продление отпуска, то приказ о продлении составляется лишь в некоторых случаях, для подстраховки и на основании заявления.
4. Дополнительно следует указать, что к документу прикладывается больничный лист.
5. Специальная форма для документов не была установлена, по этой причине, следует придерживаться лишь общепринятых норм по составлению юридической документации.

Как оформить работодателю

На основании того заявления, которое было получено от работника, начальник организации должен составить приказ. Кроме того, во внимание принимаются сведения, приведенные в больничном листе. Данный документ по большей части является причиной для оформления приказа .

Поскольку обязательной формы для документа нет, следует учитывать некоторые правила составления:

1. Необходимо правильно указать даты, на которые осуществляется продление ранее оформленного, оплачиваемого отпуска.
2. Перечисляются основания для составления приказа.
3. Делается отметка о статье закона, приложенных документах, таких, как больничный лист и заявление, предоставленное работником.

• Сотрудник в обязательном порядке должен ознакомиться с документов под подпись.
• Образец приказа для ООО:
• Документ подходит и для ИП, но нужно подставить другие данные.

В каких случаях оплата не производится

Необходимо учесть, что несмотря на все привилегии, закрепленные на уровне законодательства, работник, который заболел во время оплачиваемого отпуска, не всегда имеет право на получение дополнительной оплаты и отпускных дней.

Оплата не производится в случае, если:

1. Период заболевания гражданина совпал с оплаченным учебным отпуском, который был оформлен на период обучения, лекций, или сдачи экзаменов.
2. Больничный был выдан во время декретного отпуска, когда женщина уже получила денежную компенсацию, положенную ей по случаю рождения ребенка.
3. Болезнь наступила в период отпуска без сохранения заработной платы – за собственный счет.
4. Лист был выдан не самому работнику, а члену его семьи, например, ребенку.
5. Лист нетрудоспособности был выдан по причине ухудшения здоровья работника, которое наступило в результате наркотического или алкогольного опьянения.
6. В листе медицинским работником сделана отметка о том, что работник не соблюдал установленный режим.

Для того, чтобы получить оплату за больничный и продлить отпуск, который не был отгулян из – за наступившей болезни, необходимо соблюсти все формальности, правильно оформить документы.

Законодательством установлены определенные требования, которые нужно соблюдать. Кроме того, очень важно правильно составить заявление, поскольку на основании этого документа и будет назначен дополнительный отдых.

Видео по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/prodlenie-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym/

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска

• Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ
• На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)
• Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы
• Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы
• Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным
• Особенности применения «1С:ЗУП» (продление отпуска по причине больничного)
• Итоги

Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ

В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ работодатель в случае, если его работник заболел во время отпуска (классифицированного как ежегодный и оплачиваемый), обязан продлить отпуск данного работника на период больничного или перенести отпуск на иной срок (конкретный вариант определяют путем переговоров работника и работодателя).

Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком? Если заболел не сам работник, а член его семьи, требующий ухода на период болезни, то данный факт не обязывает работодателя продлевать отпуск сотрудника (определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Продлевается ли отпуск при больничном листе, если данный отпуск — учебный? Если отпуск классифицируется не как ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный), а как любой другой, пусть даже учебный с сохранением заработной платы, то болезнь сотрудника, находящегося в таком отпуске, не является юридическим основанием для появления у работодателя обязательства по продлению или переносу отпуска. Однако по окончании такого отпуска, в случае если работник продолжает болеть, ему выплачивается пособие по нетрудоспособности в установленном порядке.

Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и у нее проходят осложненные роды, то по соответствующему листку нетрудоспособности отпуск продлевается (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). 

А если ваш сотрудник заболел за день до отпуска, но не известил вас должным образом, распространяются ли на него право по продлению отпуска? Ответ на данный вопрос разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите авторитетное мнение специалистов. 

О нюансах начисления по больничному листу можно узнать в статье «Как оплачивается больничный лист во время отпуска?».

На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)

Ежегодный отпуск может быть увеличен на то количество дней, которое указано в листке нетрудоспособности как время болезни. При этом принимается во внимание, что дни, выпадающие на праздники, исходя из положений ст.

120 ТК РФ, в общем количестве календарных дней при продлении отпуска не считаются. Заметим, что сотруднику необязательно предъявлять данный листок в период отпуска и его продления: можно принести его при выходе на работу.

Однако работник обязан уведомить работодателя о своей болезни.

1. Если сотрудник заболел и вылечился во время отпуска, то данный отпуск продлевается на длительность больничного листа по факту его закрытия или же переносится на иной срок в порядке, определенном соглашением между работодателем и сотрудником.
2. Обычно от работника не требуется писать заявление на пролонгацию отпуска (ТК РФ его не предусматривает), а также не издается соответствующий приказ об этом.
3. В случае если заболевший сотрудник не выходит на работу после отпуска без уведомления о болезни, работодателю в любом случае нужно ждать, пока он выйдет и принесет листок нетрудоспособности, в котором будет отражена фактическая длительность нахождения человека на лечении в период отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работник решил продлить себе отпуск, не сообщив о наличии листка нетрудоспособности работодателю, его невыход на работу может быть расценен как прогул.

Для фиксации такого нарушения трудовой дисциплины работодателем составляется акт о том, что работник не находится на рабочем месте. Отсутствие сотрудника оформляется актом каждый день до момента его выхода на работу. Работнику же по возвращении на работу будет предложено представить письменное объяснение.

И если работник просчитался с количеством дней при самовольном продлении отпуска (если в больничном будет стоять меньшее количество дней, чем оформлено актов о невыходе на работу), к нему могут быть применены дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения за прогул (п. 6а ст. 81 ТК РФ).

Но если количество дней в больничном и пропусков работы после отпуска совпадет, то никакое дисциплинарное взыскание не последует, поскольку согласно ст. 124 ТК РФ очередной отпуск должен быть продлен работодателем при временной нетрудоспособности трудящегося (без каких-либо дополнительных условий). 

Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы

Больничный лист в отпуске оплачивается на тех же основаниях, что и обычно (если речь идет о ежегодном отпуске).

В то же время больничные листки не оплачивают при нахождении:

• в учебном отпуске и отпуске за свой счет (подп. 1 п. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
• в отпуске по беременности и родам;

А если работница находясь в очередном отпуске получила больничный по беременности и родам, то отпуск продлевается или переносится.

Как правильно продлить или перенести отпуск, а также каким образом учесть такой перенос в бухгалтерском и налоговом учете, рассказал эксперт КонсультантПлюс И. Сергеева.

Ознакомиться с ответами на эти и другие вопросы можно бесплатно, получив пробный доступ к системе. 

• в отпуске по уходу за ребенком, если только родитель, ухаживающий за ребенком, не оформлен на неполный рабочий день (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н);
• в ежегодном отпуске при уходе за заболевшим родственником (п. 40 Порядка, утвержденного приказом № 624н).

Больничный будет оплачен при выходе на работу во время выдачи либо аванса, либо зарплаты. Предъявить больничный листок к оплате можно не позднее 6 месяцев с момента его закрытия.

Как продлевается отпуск в связи с больничным в праздники? В дни продленного в связи с болезнью отпуска не включаются те дни, которые совпадают с нерабочими праздничными днями, определяемыми в соответствии со ст. 112 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выплата, которую получает сотрудник, выйдя из продленного в связи с болезнью отпуска, — это выплата пособия по нетрудоспособности, а не отпускных.

Если человек выходит в отпуск с последующим увольнением, то в случае болезни в период отпуска пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено и ему. Данное пособие исчисляется исходя из длительности больничного (которая отражается в листке нетрудоспособности) в обычном порядке.

Если отпуск с последующим увольнением закончился, бывший сотрудник фирмы заболел и к тому моменту не прошло 30 дней после увольнения, то компенсация по больничному листу также должна быть предоставлена сотруднику (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).

Правда, в существенно меньшем размере.

В каком именно размере начисляется компенсация по листку нетрудоспособности для сотрудников, находящихся в штате компании, а также работников, уволенных и заболевших в течение 30 дней после увольнения, вы можете прочитать в этой статье.

Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы

Как мы отметили выше, вместо продления отпуска на время больничного листа соответствующий отдых по договоренности сотрудника и работодателя может быть перенесен. Например, данный вариант оптимален, если работник к моменту окончания изначально установленного периода отпуска полностью выздоровел, чувствует себя хорошо и не нуждается в дополнительных днях отдыха.

Для реализации соответствующего переноса работник должен после выхода на работу направить в кадровую службу заявление о переносе появившихся у него по причине болезни дополнительных дней отпуска, не использованных сразу. На основании данного заявления, а также листка нетрудоспособности кадровая служба вносит необходимые коррективы в график отпусков организации.

Если сотрудник и работодатель договорились о переносе отпуска, который появился у сотрудника по причине болезни, то работодатель будет обязан осуществить расчет пособия по листку нетрудоспособности исходя из среднего заработка человека за период, предшествовавший появлению у работодателя обязанности предоставить данное пособие. То есть при расчете пособия будет учтен и отпуск, в который вышел человек, находившийся на больничном.

При переносе остатка отпуска на другой срок часто возникает ситуация, когда сумма фактически выплаченных перед отпуском средств превышает размер самого пособия. При этом и отпускные подлежат перерасчету (т. к. фактическое время отпуска изменилось).

Как поступить в таком случае? Просто удержать данные суммы из зарплаты нельзя (ст. 137 ТК РФ). Можно только зачесть начисления по больничному в счет образовавшейся переплаты по отпускным.

Однако это возможно только с согласия сотрудника, причем оформленного письменно.

Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным?

Ежегодный оплачиваемый отпуск — тот, который продлевается или переносится в случае болезни сотрудника, — может быть основным или дополнительным (который может устанавливаться по основаниям, определенным в ТК РФ, или же в соответствии с локальными нормативными актами фирмы-работодателя).

Не имеет значения то, в какой именно разновидности представлен используемый сотрудником отпуск при его продлении по причине болезни сотрудника. Для обоих типов отпуска — как основного, так и дополнительного — может быть выбран вариант с продлением отпуска после больничного или же переносом по соглашению между сотрудником и работодателем.

Расчет компенсаций по листку нетрудоспособности сотрудника, вышедшего на больничный в период отпуска, может быть осуществлен с помощью популярной программы «1С: ЗУП». Если сотрудник фирмы выходит на больничный в отпуске — как продлить отпуск с применением данного ПО?

Особенности применения «1С:ЗУП» (продление отпуска по причине больничного)

• Начисление компенсаций по больничному может быть осуществлено с использованием программы «1С:ЗУП».
• Бухгалтер должен скорректировать исходный отпуск работника с учетом отраженного в программе больничного.
• Чтобы отразить больничный, пришедшийся на отпуск, в «1С:ЗУП» нужно будет:

• в разделе «Расчет зарплаты» выбрать «Начисления по больничным», затем — «Добавить»;
• ввести данные по больничному;
• открыть проведенный документ «Начисление отпуска», в котором рассчитана сумма отпускных (он сформирован до ухода сотрудника в отпуск), затем — нажать на «Исправить»;
• откорректировать длительность отпуска, который будет увеличен на количество дней больничного или перенесен, затем нажать на «Рассчитать».

Итоги

Если сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает, то работодатель обязан продлить отпуск данного сотрудника на количество дней больничного либо перенести добавленный отпуск на иной срок.

Продлен или перенесен может быть как основной, так и дополнительный отпуск.

В числе самых удобных бухгалтерских программ для отражения продления отпуска по больничному в бухгалтерском учете — «1С:ЗУП».

Узнать больше об особенностях применения больничных листов на предприятии вы можете в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/kak_prodlit_otpusk_na_srok_bolnichnogo_vo_vremya_otpuska/