Расчет и начисление больничного пособия по беременности и родам в 2020: правила, формула, пример

В данной статье «декрет» – это отпуск по беременности и родам. Распишем особенности начисления пособия: кому, сколько и как рассчитываются декретные, и приведем пример.

Главное в статье:

• изменения и ссылка на закон (новая редакция) • формула расчета декретных • пример • инструкция как рассчитать – 5 простых шагов • минимальные и максимальные декретные в 2018-2019 • онлайн калькулятор

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

• Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.
• В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

• при определении застрахованных и страхователей фраза «…члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера,» дополнена «Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации»;
• в порядке назначении и выплате пособий — если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Формула расчета декретных

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
• расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок	Шаг 1
• сумму заработка в этом периоде	Шаг 2
• количество дней расчетного периода	Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок	Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета	Шаг 5

1. Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.
2. Шаг 1. Определяем расчетный период
3. Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

• Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период
• Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?
• + Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

посмотреть: как рассчитать по справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

• 2000 – доход по трудовому договору
• 2012 – отпускные
• 2400 – «компенсация» за использование авто

— Не берем в расчет доходы с кодом

Другие коды

• 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
• 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

прочесть подробнее, откуда берутся предельные значения

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Год	Предельная база для начисления взносов в ФСС, руб.
2018	815 000
2017	755 000
2016	718 000
2015	670 000
2014	624 000
2013	568 000
2012	512 000
2011	463 000
2010	415 000

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде.

1. Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:
2. Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.
3. Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.
4. Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

— п. 1.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда … с учетом … коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

— п. 3 ст. 11 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

С 1 мая 2018 года МРОТ = 11 163 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета — после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в [year]

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Размер МРОТ с 1 мая 2018 г. – 11 153 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.	В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2.	Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3.	Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.	Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.	Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-[year]

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Размер пособия по беременности и родам:

руб.

Законодательный фундамент

• Закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

Источник: https://xn—-7sbbglfctdartkggiohcjidi8b5gqk.xn--p1ai/kak-rasschityvayutsya-dekretnye

Больничный по беременности и родам: сколько дней

Расчет больничного листа по беременности и родам — это процесс определения размера выплаты на основании норм, установленных действующим законодательством. Рассмотрим подробнее, на какой отдых могут рассчитывать беременные сотрудницы.

Часть 1 статьи 255 ТК РФ предусматривает предоставление будущим мамам отпуска по беременности и родам. Делается это на основании выданного сотруднице листка нетрудоспособности.

Продолжительность отпуска

Один из наиболее актуальных вопросов для будущих родителей: сколько длится больничный по беременности и родам, решается на основании норм Трудового кодекса РФ, Федеральных законов №25 и 81.Общие правила предусматривают 140 дней больничного по беременности и родам, если женщина ожидает одного ребенка. В некоторых сложных случаях сроки продлеваются, тогда продолжительность составит:

• 156 дней — в случае возникновения осложнений во время родов или если они наступили в период с 22 по 30 неделю беременности;
• 194 дня (из них 84 до родов) — если многоплодность выявлена до родов;
• 194 дня (из них 54 дополнительно после родов) — если многоплодность установлена во время родов;
• 160 дней — если женщина работает или проживает в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному воздействию из-за аварии на ЧАЭС, на производственном объединении «Маяк», и выбросу радиоактивных отходов в реку Теча.

Порядок расчета

Ответ на вопрос, как рассчитать больничный по беременности и родам, содержится в специальном Положении, утвержденном постановлением Правительства №375 от 15.06.2007.

Расчет выплаты производится исходя из заработка за последние два года до выхода в декрет. В соответствии с правилами рассчитать больничный лист по беременности и родам можно по следующей формуле:

Пособие = Среднедневной заработок × Продолжительность больничного.

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:

Среднедневной заработок = Сумма облагаемых страховыми взносами доходов / Продолжительность расчетного периода.

Разобравшись, как рассчитывается больничный по беременности и родам по формуле, напомним, что за расчетный период принимаются два последних года до выхода на больничный. Например, в 2020 году это будут 2017 и 2018 годы.

Длительность этого периода составит 730 дней (2 раза по 365 дней).

Поскольку при расчете принимаются во внимание только доходы, облагаемые страховыми взносами, следовательно, оплата больничных и отпусков по уходу за ребенком и другие подобные выплаты из калькуляции исключаются.

Максимальный и минимальный размеры выплат

Максимальная сумма годовой заработной платы работницы, принимаемая в расчет размера выплат, ограничена законом:

• 2016 год — 718 000 рублей;
• 2017 год — 755 000;
• 2018 год — 815 000;
• 2020 года — 865 000.

Если годовой доход превышает указанные выше цифры, то за базу принимаются эти значения (а это значит, что если женщина в течение 2018 года зарабатывала по 100 000 рублей в месяц, а значит, за год — 1 200 000, она получит столько же, сколько женщина, зарабатывавшая 67 917 рублей в месяц (результат деления 815 000 на 12)).

Если у официально трудоустроенной женщины в указанный период не было заработка по каким-либо причинам, она имеет право на выплату как застрахованное лицо.

Данная социальная гарантия обеспечивается государством. В этом случае за базу берут минимальную базу: размер ее определяется на основании действующего МРОТ.

В 2020 году этот показатель составляет 11 280 рублей, с 2020 станет равным 12 130 рублям.

Так же производится расчет, если сумма заработка за последние два года меньше действующего МРОТ на день обращения за пособием (наступления страхового случая): за основу берется минималка, она умножается, в этом случае, в целях расчета выплаты, на 24.

Женщины-ИП и занимающиеся частной практикой, но не являющиеся ИП, члены крестьянских хозяйств, вправе заключить с ФСС договор о страховании на случай временной утраты трудоспособности в связи с будущим материнством. В соответствии с п.

3 Положения средний заработок в этом случае определяется тоже исходя из МРОТ (выплаты производятся только в случае уплаты взносов за год, предшествующий году наступления страхового случая).

Таким образом, государство гарантирует определение компенсации беременным женщинам исходя из установленного на текущий момент уровня МРОТ.

Примеры расчетов

В соответствии со ст. 14 ФЗ-255, если страховой стаж имеется, для расчета берется сумма заработка за последние два года. Согласно вышеуказанному Положению (п. 2), в сумму среднего заработка включаются все выплаты и гонорары, вознаграждения, с которых фактически были начислены суммы страховых взносов в ФСС.

В случае если в два года непосредственно перед выходом в декрет сотрудница находилась в отпуске по беременности или по уходу за младенцем, по ее желанию этот период может быть заменен более ранними предшествующими годами, но только если это приведет к увеличению выплат.

Если стаж меньше 6 месяцев

Бывают случаи, когда страховой стаж сотрудницы меньше, чем шесть месяцев. Тогда сумма пособия за месяц не должна превышать МРОТ. В таком случае используется формула:

Максимальное дневное пособие = МРОТ за конкретный месяц × Районный коэффициент / Количество дней в каждом месяце декрета.

Стоит помнить, что минимальная величина среднего дневного заработка при расчете пособия не должна быть меньше МРОТ. Если в расчетном периоде не было заработка или он меньше минимального, то за основу принимается МРОТ:

Размер среднего заработка = МРОТ (на дату выхода в декрет) × 24 / 730.

Куда обращаться

Рассчитывает конкретную сумму и переводит, выплачивает ее работодатель, расчет в обязательном порядке проверяется ФСС (специалистами Фонда социального страхования), так как эта организация производит компенсацию расходов предприятия. Фонд специально создан государством для обеспечения обязательного страхования.

Если же компания, в которой работала декретница, была ликвидирована, за выплатой ей придется обращаться напрямую в орган соцзащиты по месту жительства.

Список документов

Для реализации права на получение отпуска и выплат беременная сотрудница должна предоставить работодателю следующий пакет документов:

• лист временной нетрудоспособности;
• заявление об уходе в декретный отпуск.

На основании этих документов издается приказ об отпуске для беременной сотрудницы.

В качестве основания для издания приказа об отпуске служит не только заявление, но и больничный по беременности и родам; сколько дней отпуска вписать в приказ, указано в листке нетрудоспособности.

Стоит помнить, что работодатель не имеет права отказать работнице в предоставлении отпуска и не может ее уволить по своей инициативе. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП.

Скачать заявление о предоставлении декретного отпуска

Скачать образец приказа о предоставлении декретного отпуска

Источник: https://ppt.ru/art/bolnichniy/beremennin-skolko-dney

Расчет пособия по беременности и родам в 2019 году: как рассчитать и начислить декретные выплаты по больничному, формулы и примеры

Правила исчисления декретных выплат изложены в законе 255-ФЗ: в ст.12 говорится о срокам обращения, в ст.13 — о порядке назначения, а в ст.14 — о правилах расчета.

В текущей статье разберем, как правильно считать пособие, какие года брать для расчета, какие доходы учитывать, а какие нет. Для лучшего понимания приведены примеры, которые разбирают различные ситуации при оформлении отпуск по БиР.

Как рассчитать правильно отпуск в 2019 году — формулы и пошаговая инструкция

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам прописан в ст.14 Закона 255-ФЗ.

В целом, формулу для исчисления декретной выплаты по больничному листу можно изобразить в таком виде:

Пособие БиР = Средний дневной заработок * Продолжительность декрета в днях

Средний дневной заработок = Суммарный доход за расчетный период / (Количество дней в расчетном периоде — Исключаемые дни)

Пошаговая инструкция по расчету декретных для работодателя:

1. Определить расчетный период.
2. Установить, есть ли дни, подлежащие исключению из расчета.
3. Посчитать суммарный доход за это время.
4. Рассчитать размер дневного заработка по доходам.
5. Сравнить дневной заработок с минимальным и максимальным.
6. Рассчитать сумму пособия.

• Удерживать НДФЛ с начисленной суммы декретных не нужно, страховые взносы также не отчисляются — подробности здесь.
• Вся начисленная сумма пособия подлежит выплате в день, установленный в качестве срока выплаты зарплаты в организации — сроки выплаты.
• Для расчета пособия должен быть оформлен приказ, который, в свою очередь, составляется на основании заявления и больничного листа, предоставленного работницей.
• Если женщина имеет несколько мест работы, то расчет больничного нужно проводится в следующем порядке.

Особенности расчета декретных при переходе из декрета в декрет на примерах можно посмотреть здесь.

Расчетный период

Расчетный период — это два календарных года, которые предшествуют тому году, в котором открыт больничный листок. Если женщина идет в декрет позже даты открытия больничного, то берутся 2 года перед годом начала отпуска по беременности и родам (п. 1 ст.14 Закона 255-ФЗ).

Важно, что берутся календарные года — с 1 января по 31 декабря. Текущий год никогда не участвует в расчете.

Пример:

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-bir/raschet-posobiya-po-beremennosti-i-rodam.html

Расчет пособия по беременности и родам в 2020 году — больничного листа в 2020 году, ФСС, онлайн, пример

5   0   287

Каждая женщина имеет право оформить пособие по беременности и родам после предоставления больничного листа. Для этого она должна обратиться по месту требования и предоставить полный пакет документов и заявление, установленного образца.

Основная информация

Ежегодно в расчете социального типа проводятся различные изменения. Здесь устанавливаются максимальные и минимальные суммы для получения. Основной алгоритм приобретения и принцип остается прежним.

Для расчета необходимо взять за основу несколько правовых актов:

1. Федеральный закон №81 О государственных пособиях;
2. Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. №255 Об обеспечении пособиями.

Для корректного расчета можно использовать специальный калькулятор, установленный на официальном сайте ФСС.

Также стоит помнить, что безработный человек и индивидуальный предприниматель получает выплату в минимальном размере.

В соответствии с действующим законодательством, период беременности, родов, ухода за несовершеннолетним до полутора лет – все это страховая часть для трудоустроенных людей. Часть доходных операций при воспитании женщина утрачивает.

В качестве частичной замены Правительство оплачивает:

1. единовременный платеж по беременности и родам;
2. пособие на ежемесячной основе по уходу за ребенком до полутора лет;
3. пособие на ежемесячной основе по уходу за малышом до 3 лет.

Расчет

Выплаты женщинам зависят напрямую от стажа, дохода за два предыдущих года. То есть, если человек уходит в отпуск в 2020 году, то берутся в рассечет периоды за 2016 и 2017 г. Для определения платежей стоит определить среднедневную заработную плату гражданки за два предыдущих года. Для этого зарплату за два года делят на количество дней.

Это стандартная расчетная операция, где нужно учитывать несколько нюансов:

1. количество дней по стандарту составляет 730 дней за два года. Стоит учитывать, если период приходится на високосный, то количество дней увеличивается на 1 или два дня;
2. средняя зарплата не может быть ниже установленного законом минимума;
3. если общий стаж гражданки менее 6 месяцев, то для расчета пособия берут МРОТ, установленный в конкретном регионе;
4. в субъекте при зарплате с учетом районного коэффициента, дополнительно включается в минимальный размер выплаты.

При расчетных операциях принимается информация о заработной плате за прошлые периоды, на которых исчислялся взнос в ФСС. Если из двух лет человек отработал год или полтора года, то при расчете подвергаются рассмотрению все дни без исключения.

Не учитываются при расчетах платежи:

1. в период временной нетрудоспособности, когда оплата проводится по больничному листу;
2. освобождение от трудовой деятельности по причине ухода за ребенком-инвалидом, если производилась оплата за данный период;
3. время отпуска по беременности;
4. отпуск по уходу за несовершеннолетним, если срок выпадал на данный период времени.

Размер пособия по беременности составляет 100% от среднего заработка гражданки. Это правило было введено в 2011 году и до сих пор действует во всех регионах страны.

Среднюю зарплату за день умножают на показатель 140, 156 или 194 – что именно указано в листке нетрудоспособности.

Если гражданка за два предыдущих года не имела минимальной зарплаты, то для расчета принимается заработок МРОТ на момент оформления отпускного режима.

Формулы

Размер платежа рассчитывается по формуле П=СДЗ*Т, где:

• СДЗ— среднедневной заработок за расчетный период (высчитывается по дополнительной формуле);
• Т— дни декрета (берется из больничного, предоставленного по месту назначения выплаты — т.е. работодателю).

Для корректного расчета потребуется определять средний заработок. Для этого используется формула: СДЗ=СЗ/Дн, где:

• СЗ— суммарный заработок за весь расчетный период, при периоде 2020 года — средняя зарплата за 2016 и 2017 гг., с которой работодателем уплачивались страховые взносы (т.е. вся «белая» зарплата, которая берется работодателем из формы 2-НДФЛ);
• Дн— количество календарных дней в расчетном периоде.

Возможности

При расчете такого типа пособия, каждая женщина имеет право заменить года на любые предшествующие.

Например, если в двухлетнем периоде имеется отпуск по беременности, то она имеет право в заявительном порядке заменить периоды с целью повышения платежа.

То есть в расчет будут браться уже предшествующие периоды календарного года, что приведет к значительному увеличению платежа.

Например, если у женщины был декрет за 2016, 2017 года, то в расчет можно взять период 2014-2015 годов. Главное корректно подать заявление, установленного образца.

Расчет дополнительного пособия

Для получения ежемесячного пособия при уходе за несовершеннолетним ребенком, нужно учитывать, что размер составит 40% от среднего заработка. Формула здесь следующая: средняя зарплата* коэффициент 30,4. Последний показатель означает усредненное количество дней на ежемесячной основе. Затем все это умножается на дополнительный коэффициент 0,4.

• Пример:
• Гражданка получала среднюю зарплату в 25 000 рублей.
• Расчет пособия производится следующим образом:

(25000*24)/730*30,4*0.4. А также 600 000/730*30,4*0,4=9994,52 рубля будет получать гражданка на ежемесячной основе.

Исключением из данного пункта становится матери, проходящие государственную службу. В расчет берутся все периоды, в том числе во время болезни, когда оплата производилась в полном объеме. Данный показатель полностью входит в операцию.

Стоит помнить, что у данной категории граждан весь доход не облагается налогообложением. Правовые нормы распространяются на все женщин, кто работает по контракту.

Также здесь регламентируется право отца и матери, если они являются работниками:

1. полиции;
2. Министерства Внутренних дел;
3. Министерства Чрезвычайных ситуаций;
4. уголовных и исполнительных систем наказания;
5. таможенной инстанции.

Для таких представительниц имеется максимальная фиксированная ставка пособия, которая составляет 12569 рублей. Это единовременная выплата, которая может увеличиваться в зависимости от районного коэффициента надбавки.

Если гражданка трудоустроена сразу у нескольких работодателей, и все они проводят соответствующие выплаты в государственный бюджет, то выплаты она вправе оформить по обеим инстанциям. Но на руки деньги она будет получать только в одной организации.

Минимальный размер пособия напрямую зависит от показателя МРОТ.

Платеж выглядит следующим образом:

1. дни отпуска 140 – оплачивается 43615;
2. дни отпуска 156 – 48600;
3. дни отпуска 194 – 60438.

Максимальная сумма к выплате рассчитывается в соответствии с выплаченными страховыми взносами за предыдущий период:

1. за 2017 год ограничения составят в сумме 755 000;
2. для 2016 года – 718 000;
3. для 2015 года – 670 000.

Оплата больничного листа в 2020 году проводится работодателем. Затем он подготавливает необходимую документацию для возмещения убытков со стороны ФСС. Именно здесь имеется пилотная программа по прямым выплатам.

Такого типа пособия не облагаются:

Источник: https://posobie03.ru/raschet-posobija-po-beremennosti-i-rodam/

Расчёт пособия по беременности и родам в 2020 году. Пример расчёта

Расчет пособия по беременности и родам – ответственность работодателя. Все положенные суммы должны быть выплачены женщине. В обратном случае она может обратиться в трудовую инспекцию, которая, при обнаружении явных нарушений, наложит санкции на работодателя.

Перемены — 2017 и [year]

В 2017 году государство приняло ряд решений, которые вносят изменения в существующую практику начисления пособий будущим матерям России. Сам механизм и формулы расчета не изменяются. Главное новшество – вводимое правило индексации выплат.

В связи с экономической ситуацией в стране денежные средства, выплачиваемые государством, нуждаются в индексации. В 2017 году это коснулось и материнских выплат. Отныне каждый год 1 февраля социальные выплаты будут пересматриваться в сторону повышения. Коэффициент устанавливается ежегодно. В 2017 году все установленные размеры социальные сумм следует увеличивать в 1,054 раза.

Кому дадут отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам – так официально называется первая часть так называемого «декрета» (вторая часть – отпуск по уходу за ребенком). Сроки его строго определены законодательством.

Чтобы уйти в этот отпуск и, соответственно, получить полагающиеся выплаты, необходимо иметь выданный в женской консультации больничный лист, подписанный врачом, ведущим беременность.

Такой отпуск (и выплаты) имеют право получить следующие категории женщин:

• официально трудоустроенные;
• имеющие статус безработных;
• студентки, которые обучаются очно;
• будущие мамы, проходящие военную службу по контракту;
• приемные матери, которые взяли детей младше 3 месяцев.

Какие пособия нужно выплатить сотруднице?

Беременной женщине, официально устроенной на предприятии, должны быть сделаны следующие выплаты:

• Пособие при своевременной постановке на учет в женской консультации (оплачивается один раз). Выплачивается только в том случае, если мама успела встать на учет до 12 недель течения беременности. Это дополнительное пособие, которое не исключает основное. Размер его, на 2017 год, составляет 581 рубль. Выдается только в том случае, если сотрудница успела обратиться к работодателю в течение 6 месяцев со всеми бумагами.
• Отпускные выплаты по беременности. Точный объем пособия зависит от множества факторов. Минимальный порог выплат составляет (за все 140 дней отпуска) 34 521 рубля, максимальный – 266 191 рублей. НДФЛ с выплат не взимается.
• Единовременное пособие. Выплачивается всем мамам. Составляет на 2017 год 15 512 рублей. Сумма является фиксированной во всех случаях, размер её не зависит от стажа женщины или её зарплаты. Если беременная не работала, пособие можно получить по месту работы отца.

Для получения средств женщина должна сама обратиться к работодателю.

Сроки начислений и выплат

Получить положенные по закону деньги будущая или уже состоявшаяся мамочка-сотрудница получит не позже декады после написания ею соответствующего заявления и подачи его руководителю.

Написать такое заявление женщина может как сразу по получении больничного, так и в любой день своего декретного отпуска.

Финальный возможный срок – шестимесячный период после истечения даты на больничном листке.

Сам работодатель не выплачивает эти средства, они начисляются из Фонда социального страхования РФ с первого дня.

Особенности расчета пособия

Выплаты должны осуществляться за весь период декретного отпуска. Поэтому важна его продолжительность:

• 70 суток до рождения младенца и 70 суток после.
• При осложненных родах после деторождения предоставляется не 70, а 86 дней.
• 84 суток до родов и 110 дней после в случае, если родилось два и более ребенка.

Рассмотрим формулы для расчета пособия:

• Пособие = среднедневная зарплата * число дней отпуска, указанных в больничном листе.
• Среднедневная зарплата = средний уровень оплаты труда за последние 2 года * число дней в расчетном времени.

При определении пособия нужно помнить о следующих моментах:

• Если стаж женщины составляет менее полугода, пособие будет аналогично 1 МРОТ. Минимальный размер оплаты труда на 2017 год составляет 7 500 рублей.
• Если беременную увольняют из компании по причине ликвидации последней, она может получить пособие в объеме 581 рубль, если в течение 12 месяцев после увольнения она обратится в центр занятости.
• Пособие должно быть выдано в течение 10 дней с момента предоставления документов работодателю.
• Если женщина получает заплату выше установленного лимита, то в том году, когда они больше предельной величины, для расчета берется верхний предел нормы, установленной для данного года. Для расчетных сроков, предшествующих 2017 году: в 2015 году это было 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб.

Средства беременной женщине выдаются в Управлении социальной защиты населения своего района, которое прежде называлось Собес, у страховщика или работодателя. Порядок расчета средств устанавливается ФЗ №255 от 29.12.2006.

ВНИМАНИЕ! Если сотрудница с иностранным гражданством трудится в компании РФ, пособие будет начисляться ей в соответствии с законодательством РФ.

Этапы действий бухгалтера

Для расчета пособий по беременности бухгалтер должен действовать по следующему алгоритму:

1. Вычисляется размер зарплаты за 2 года, которые предшествовали беременности.
2. Вычисляется размер среднедневной платы. Для этого необходимо разделить общую сумму заработка за два года на число календарных дней. То есть, делить нужно на 731 дней (365 прибавляется к 366). Из данного числа дней вычитается число дней, которые были выделены на отпуск по учебе, больничный. Среднедневная оплата сравнивается с максимумом и минимумом заработной платы.
3. Высчитывается объем выплат по пособию. Для этого среднедневная оплата умножается на число дней по больничному, выданному в связи с беременностью.

То есть, объем пособия зависит от заработка женщины, количества дней по больничному.

Примеры расчета

Расчет выплат при максимальном заработке

Представим, что сотрудница получала официальную заработную плату максимального размера: в 2015 году – 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб. Она ушла в декретный тпуск в 2017 году на 140 суток. Считаем среднюю зарплату за 731 день, так как один из годов високосный, и умножаем на количество дней по больничному: (670 000 + 718 000) / 731 х 140 = 265 827,63 руб.

Расчет выплат при повторном декрете

Женщина уходит на больничный по беременности на 140 дней. Размер зарплаты за 2 года равен 240 000 рублей (беременная получала по 10 000 рублей ежемесячно). Затем бухгалтер определяет расчетный период. Количество дней в 2 годах составляет 731 дней. Однако беременная уходила в отпуск в связи с другой беременностью на 131 дней. То есть, из 731 вычитается 131. Получится 600 дней.

Для определения среднедневной оплаты нужно зарплату разделить на количество дней (240 000/600). Получится 400 рублей в день. Для определения размера пособия нужно умножить количество дней по больничному на среднедневную оплату (140*400). Получается 56 000 рублей.

Расчет выплат при вычете определенного периода

Сотрудница, собирающаяся в декрет в 2017 году, в 2016 году болела в течение 15 дней. В 2015 году она получила заработной платы 520 000 руб., а в 2016 – 602 000 руб. Суммируем двухлетний доход: 520 000 + 602 000 руб. = 1 122 000 руб., что меньше допустимого лимита.

Вычисляем расчетный период: 731 день (1 из годов високосный) – 15 дней больничного = 716 дней.

Рассчитываем выплаты: 1 122 000 / 731 х 140 = 214 883,72 руб.

Расчет выплат при замене расчетных лет

Женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, собралась родить второго. Она подала заявление на замену периодов на предыдущие, то есть на 2013 и 2014 годы. В 2013 году она заработала 490 000 руб.

, а в 2014 – 510 000 руб. Считаем положенные выплаты. Сумма дохода за 2 года – 490 000 + 510 000 руб. = 1 000 000 руб. Високосные годы в расчет не входят, значит, оплачиваемый период – 730 дней.

Вычисляем: 1 000 000 / 730 х 140 = 191 780,82 руб.

Расчет выплат при рождении более 1 ребенка

Сотрудница ожидает тройню, поэтому ей положена большая продолжительность отпуска по беременности и родам – не 140 суток, а 194. Доходы за 2 предыдущие года (731 день) составили 1 300 000 руб. Остальные расчеты происходят по обычной схеме. 1 300 000 / 731 х 194 = 345 006,84 руб.

Расчет при работе в компании менее 2 лет

Женщина впервые устроилась на работу в 2016 году, а в 2017 оформляет декрет. Получается, что 2015 году она не имела дохода, а в 2016 году он составил 580 000 руб. Отсутствие дохода – 0 руб.

, но эту сумму мы должны учесть в качестве заработка, так как для расчетов все равно берется двухлетний период (у нас 731 день), если его не заменяют полноценно отработанным годом.

(0 + 580 000) / 731 х 140 = 111 080,71 руб.

Если в результате небольшой заработной платы в единственном отработанном году получится меньшая сумма пособия, чем установлено законом, сотруднице все равно выплатят минимальную – в 2017 году это 34 521,20 руб.

Влияет ли страховой стаж на размер пособия?

Продолжительность страхового стажа практически не влияет на размер пособия. Беременная может проработать в компании всего несколько дней. Пособие будет формироваться исходя из страховых взносов, выплаченных ранее.

ВАЖНО! Пособие рассчитывается исходя из «белой» зарплаты. То есть, даже если женщина получала 100 000 рублей, но в ее трудовом договоре указана зарплата 8 000, сумма будет высчитываться исходя из официальной зарплаты, равной МРОТ.

На объем пособия страховой стаж не влияет только в том случае, если трудовой стаж женщины составляет от полугода. Если же он равен менее 6 месяцев, декретные будут составлять 100% от заработной платы по МРОТ.

Сколько дней больничного будет оплачено?

Согласно закону РФ, оплачиваться будут все сутки по больничному листу, выданному в связи с беременностью.

Случается, что женщина не уходит в отпуск на основании больничного листка, а продолжает работать вплоть до родов. Не обсуждая ее решение, коснемся вопроса выплат в таких ситуациях. Закон однозначен: либо заработная плата, либо ее компенсация на основании больничного.

И то, и другое одновременно получить нельзя. Таким образом, работающая женщина будет получать только заработную плату, а не пособие.

Когда она будет вынуждена оставить работу, дни будут пересчитаны, отпуск уменьшится на количество отработанных суток, оставшаяся часть оплачивается обычным порядком.

Если сотрудница не выходит в декрет сразу же, пособие будет уменьшено на количество проработанных дней.

В 2017 году пособие будет выдаваться только за те дни декретного отпуска, которые будут фактически потрачены. Те дни, в которые женщина ходила на работу, ей начисляется только зарплата.

ВАЖНО! В том случае, если сотрудница работает на двух работах, то каждый из работодателей рассчитывает пособие отдельно.

Какие дни учитываются при расчетах?

Пособие рассчитывается на основании количества дней за 2 года, отработанных женщиной на предприятии. Из них не вычитаются праздничные и выходные дни. Однако учету не подлежат:

• дни, которые использованы по больничному листу;
• дни, использованные по декретному отпуску;
• иные дни, в которые работодатель не уплачивал взносы в соцстрах.

Нельзя исключать их расчетного периода отпускные дни, которые брала сотрудница за свой счет.

Нюансы расчета в [year] году

Чтобы рассчитать полагающуюся сумму для выплаты будущей маме в 2017 году, нужно взять за основу средний заработок за 2 предыдущих года – 2016 и 2015. При этом следует помнить, что 2016 год был високосным, поэтому прибавляем еще один день: берем не 730, а 731.

Если женщина в расчетных годах также пребывала в декретном отпуске либо не работала, она может заменить предшествующие года двумя другими, попросив об этом в заявлении.

Это может быть сделано для того, чтобы она получила большую сумму пособия. Закон разрешает такую замену в п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ.

Может случиться так, что оба выбранные для расчетов года окажутся високосными, тогда следует не забыть увеличить расчетный период – взять 732 дня.

Из этого числа дней нужно исключить те, в которые не отчислялись страховые взносы.

На основании чего рассчитывается пособие?

Пособие высчитывается на основании общего дохода, полученного сотрудницей. Он формируется из следующих поступлений:

• Заработная плата.
• Отпускные.
• Различные премии, начисленные работодателем.
• Выплаты по командировочным.
• Гонорары, полученные за авторские произведения, патенты.
• Средства, начисленные за неиспользованный отпуск.

Также в размер дохода могут быть включены и другие выплаты.

При расчете пособия важно учесть множество моментов: количество отработанных дней, размер зарплаты, размер премиальных и прочих начислений. Всеми вычетами занимается бухгалтер. Он обязан изучить все нюансы и правильно произвести расчеты.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/raschyot-posobiya-po-beremennosti-i-rodam/

Порядок расчета пособия по беременности и родам (2019-2020)

• Почему пособие по беременности и родам иначе называют декретным пособием
• Нюансы, связанные с расчетом пособия по беременности и родам
• Как правильно рассчитать пособие по беременности и родам
• Пособие по беременности и родам в 2015-2019 годах

Почему пособие по беременности и родам иначе называют декретным пособием

Пособие по беременности и родам в бытовом общении часто называют декретным пособием. Оно перечисляется будущей матери за период отпуска по беременности и родам — декретного отпуска.

Взяв в женской консультации лист нетрудоспособности, роженица получает право на декретный отпуск и выплату пособия по беременности и родам.

Если беременная сотрудница решает еще немного поработать, руководитель не сможет выплачивать ей одновременно и плату за труд, и декретное пособие.

В таком случае выплачивается только зарплата до тех пор, пока женщина не отправится в декрет. И вот тогда работодатель имеет право перечислить пособие по беременности и родам.

Возникает закономерный вопрос: является ли пособие по беременности и родам доходом и должен ли работодатель удерживать с него подоходный налог? Ответ на него вы найдете в статье «Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?».

Нюансы, связанные с расчетом пособия по беременности и родам

На декретное пособие могут претендовать только женщины. Это и есть основное отличие пособия по беременности и родам от иных перечислений социального характера (например, пособие по уходу за ребенком до 1,5 года может получать и папа малыша).

Пособие по беременности и родам выплачивается будущей маме по месту работы или учебы (если она студентка). Если же предприятие прошло процедуру ликвидации, то назначат и перечислят пособие органы социальной защиты по адресу прописки или фактического проживания беременной. Женщина может претендовать на пособие по беременности и родам в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска.

Очень часто беременная сотрудница трудится на основном месте работы, а также в другой фирме в качестве совместителя. Расчет пособия по беременности в таком случае имеет свои особенности. Читайте о них в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей»

В связи с тяжелой экономической ситуацией у предприятия могут быть трудности со своевременной выдачей пособия по беременности и родам работающим беременным женщинам. Что делать в такой ситуации, читайте в статье «Как выплатить пособие по беременности и родам, если на счетах нет денег».

Какие документы необходимо запросить у беременной сотрудницы, чтобы оформить и начислить пособие по беременности и родам, перечисляется в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.

2006 № ФЗ-255: заявление о назначении пособия, лист нетрудоспособности и справку о заработке. О том, как поступить, если женщина трудится не на полную ставку, а меньше, читайте в статье «Как рассчитать декретное пособие работнице “неполного дня”?».

В законодательстве указано, что пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС. Но, как правило, многие фирмы сначала перечисляют декретные за счет средств компании, а затем подают пакет документов на возмещение понесенных расходов.

С 2017 года отчетность по страховым взносам сдается в ИФНС, а документы на возмещение расходов надо подавать в ФСС, который будет проводить проверку права на возмещение.

О том, какими должны быть документы, подаваемые в ФСС для возмещения, читайте в материале «В ФСС подготовили формы заявления и справки — расчета для возмещения пособий в 2017 году».

Проверка ФСС проводится со всей тщательностью и может даже повлечь за собой претензии к компании. Такие, например, как в ситуации, описанной в нашей статье «Обвинить в необоснованной выгоде могут не только налоговики, но соцстрах».

Правда, такие случаи бывают нечасто. Обычно фонд придирается по мелким поводам, например, по оформлению больничных листов. Как быть, если врач заполнил листок нетрудоспособности от руки, можно узнать из статьи «Может ли ФСС отказать в возмещении, если врач заполнил больничный шариковой ручкой?».

Какие ошибки в больничном, по мнению судей и прокуроров, не препятствуют возмещению фондом пособия, узнайте из публикации «Прокуратура: больничный с дефектами — не повод отказывать в зачете пособия».

Если сотрудница потеряла оригинал больничного, у нее есть шанс получить декретные. Подробности тут.

Проблемы с зачетом расходов на пособия должны постепенно уменьшаться в связи с возможностью с 01.07.2017 получения сотрудниками в медучреждениях электронных больничных (в том числе при выходе женщины в декретный отпуск). Что работодателю нужно сделать для работы с электронными больничными, узнайте здесь.

Как правильно рассчитать пособие по беременности и родам

Бухгалтерия считает пособие по беременности и родам, опираясь на средний заработок работницы, число дней в выбранных для расчета годах и число дней декрета.

Подсчет имеет свои тонкости. Размер пособия по беременности и родам ограничен верхним и нижним пределом: не менее рассчитанного из МРОТ (его размер берется на дату расчета) и не более лимита начисления взносов в соцстрах за расчетный период.

О размерах МРОТ и рассчитанных на его основе минимальных суммах пособий с 01.07.2017 узнайте по ссылке.

ВАЖНО! Если женщина живет в местности, где применяются повышающие коэффициенты для заработной платы, то декретные выплаты пересчитываются с их учетом. При условии что ранее они не были применены к заработку сотрудницы (во избежание двойного счета).

Бухгалтер должен помнить, что установленные законодательством периоды пропуска работы исключаются из общего количества дней для расчета. Как поступить, если беременная сотрудница прошлые 2 года была в декрете или ухаживала за маленьким ребенком, читайте в статье «Минтруд рассказал, как при расчете пособий заменять годы расчетного периода, если на него приходится декрет».

Если же ваша организация является плательщиком налога на прибыль и производит доплаты к больничным и декретным, вам следует ознакомиться со статьей «Пособие сверх “законных” размеров можно учесть для налога на прибыль. Но есть условие».

Какие нюансы учесть при расчете декретного пособия, если у сотрудницы родилась двойня или роды были сложными, расскажем в статье «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2017-2018 годах?».

Пособие по беременности и родам в 2015-2019 годах

За последние годы законодательство в части порядка предоставления отпуска по беременности и родам корректировалось:

• С 2015 года расчет и перечисление пособия по беременности и родам действуют с учетом изменений, вступивших в действие для граждан некоторых стран СНГ, работающих в России.

Подробнее об этом – в статье «С 1 января 2015 года у работников из Белоруссии, Казахстана и Армении в плане соцстраха все так же, как у россиян».

• В 2016 году правила расчета пособия не изменились, но выросли пределы, ограничивающие размер пособия.

Подробнее об этом – в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности – 2017».

• С 01.01.2017 взносы на выплаты по временной нетрудоспособности и материнству администрирует ФНС, изменены формы документов, на основании которых ФСС возмещает компаниям расходы на выплату пособий и др.

Подробнее обо всех изменениях узнайте здесь.

Соцстрах подтвердил порядок переноса лет для расчета пособия по беременности и родам. Узнайте подробности из статьи «ФСС прояснил правила замены лет расчетного периода, если страхслучаю предшествовал длительный декрет».

ВАЖНО! Помимо общегосударственных выплат, одинаковых на всей территории страны, существуют дополнительные выплаты от региональных властей, призванные стимулировать рождаемость и поддержать семьи. Такие выплаты предоставляются в Московской области и самой столице, Республиках Адыгея, Башкортостан, Бурятия и Алтай.

Государство не устает провозглашать своей целью рост демографии и заботу о материнстве и детстве. Принимаются меры по росту сумм социальных выплат, минимальные размеры пособий ежегодно повышаются, а значит, бухгалтеры должны быть в курсе изменений.

Мы отслеживаем все законодательные инициативы и нововведения, чтобы своевременно рассказать вам о них. Следите за этим и другими разделами нашего сайта и получайте свежую информацию о бухгалтерском и налоговом учете и практические рекомендации наших специалистов.

Источник: https://nalog-nalog.ru/posobiya/po_beremennosti_i_rodam_dekretnoe/