Продление отпуска на период больничного листа

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным листом: образец 2020, нужно ли писать?

Статья 124 ТК РФ позволяет в отдельных случаях продлить период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, однако нужны ли при этом от сотрудника какие-либо заявления или иные бумаги?

На самом деле, если есть причина для продления, то оно осуществляется автоматически без письменной просьбы от работника.

Однако многие организации ввиду внутренних причин или незнания трудовых законов требует от своих сотрудников предоставить не только обоснование причины переноса, но и написать заявление.

Документ достаточно прост в оформлении, поэтому рекомендуется работнику не отстаивать свои интересы в данном вопросе, а потратить 2-3 минуты и написать несложный текст.

Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно бесплатно внизу статьи в word.

Нужно ли писать?

Основания для продления отпускного времени прописаны в ст.124 ТК РФ, к ним относятся:

• болезнь отпускника (не родственника или ребенка, а самого работника) в случае, если оформлен листок нетрудоспособности;
• выполнение гособязанностей в период отдыха по требованию руководства;
• попадание выходных праздников в отпуск;
• иные причины, закрепленные в локальных актах организации.

Во всех указанных случаях для продления писать заявление работнику не нужно.

В случае болезни достаточно предъявить работодателю больничный лист, он и станет основанием для продления срока отдыха.

Если в отпускном периоде есть праздничный дни, официально выходные в России, то данный момент работодатель должен уточнить еще до начала отдыха работника. Праздники не входят в отпуск, поэтому на их количество отдых продляется.

Пример:

Если работник уходит отдыхать с 1 июня 2019 года на 14 календарных дней, то выйти на работу он должен не 15 июня, а 16 июня, так 12-тое число — это выходной праздничный день.

Никаких отдельных заявлений для учета праздников при расчета отпускного срока работнику писать не нужно. На основании заявления о предоставлении ежегодного отпуска и указания в нем продолжительности отдыха в календарных днях, работодатель обязан правильно рассчитать дату выхода на работу с учетом праздничных дней.

Как оформить в связи с больничным листом?

Как правило, работодатель просить написать заявление о продлении в случае, когда работник в период отпуска заболел. Если он при этом посетил медицинское учреждение и оформил лист временной нетрудоспособности, то у него есть права отдалить момент выхода на рабочее место на количество дней, равное длительности больничного.

На работу нужно принести листок нетрудоспособности, он и будет служить основанием для продления.

Часто работодателю не достаточно этого документа. Связано это обычно с тем, что ТК РФ позволяет либо продлить, либо перенести отпускные дни в данной ситуации. Руководство желает получить от трудящегося письменное изъявление его решения — хочет он продлить отпуск или перенести его на другой срок.

Тем не менее, если нужно написать заявление именно о продлении периода отдыха в связи с больничным листком, то поступить нужно следующим образом:

• берется чистый лист бумаги А4;
• справа вверху пишется, кому адресована бумага — ФИО и должность руководителя организации, чуть ниже заявитель вносит свои ФИО;
• по центру обозначается заглавие документа;
• далее просьба от лица работника продлить отпуск в связи с временной нетрудоспособностью на определенное количество календарных дней;
• ссылка на трудовую норму — ст.124 ТК РФ;
• в подтверждение приводятся реквизиты больничного листа, а сам листок прикладывается к заявлению;
• подпись всегда ставится в рукописном виде, рядом указывается день написания.

Составленный таким образом бланк заявления вместе с листком о болезни следует принести в кадровую службу либо другому ответственному лицу. На работу можно выйти в срок, обозначенный в заявлении.

Работодатель, в свою очередь, на основании полученных документов составит приказ о продлении. При этом в качестве документа основания для составления приказа он укажет больничный лист.

Работодатель не вправе воспрепятствовать работнику в его желании продлить отдых, так как данное право дано ему ТК РФ. Заявление с листком должны быть приняты, а отпуск продлен.

Скачать образец

Ниже представлена ссылка на скачивание примерной формы и дан скриншот его внешнего вида. Представленный образец можно изменить в соответствии с конкретной ситуацией.

Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным.

Смотрите также в видео, что нужно делать, если работник заболел в отпуске:

Выводы

Больничный лист, исполнение государственных обязанностей или выходные праздники, совпавшие с периодом ежегодного оплачиваемого отпуска, позволяют продлить его срок на количество дней указанных событий.

В ТК РФ не говорится об обязательстве работника написать заявление для отдаления даты выхода на работу.

Однако при необходимости можно пойти навстречу начальству и предоставить заявление о своем желании продлить время отпуска с указанием причины этого.

Источник: https://9trud.ru/zayavlenie-o-prodlenii-otpuska/

Продление отпуска в связи с больничным листом: образец приказа [year] года

Статья акутальна на: Июль 2020 г.

Согласно ст. 124 ТК РФ работник, заболевший во время отпуска, вправе потребовать его продления. Для этого он должен предоставить работодателю больничный лист и написать соответствующее заявление, а тот, свою очередь, издать приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом. Как правильно составить документ, разберемся в статье.

Порядок продления отпуска в связи с болезнью

Если работник заболел во время отпуска, то он может получить больничный лист и на его основании после выздоровления спокойно отгулять дни болезни. Оформление такого отпуска имеет следующий порядок:

1. Работник получает лист нетрудоспособности.
2. Пишет заявление на имя руководителя организации и прикладывает к нему вышеназванный документ.
3. Работодатель знакомится с заявлением и больничным листом, принимает решение и издает приказ. Как правило, составлением приказа занимается кадровик.
4. Сотрудник знакомится с приказом, проставляет на нем свою подпись и отправляется догуливать свой отпуск.
5. Приказ регистрируют в журнале приказов по личному составу и оставляют на хранение.

К сведению! Хранить приказы по кадровому составу необходимо в течение 5 лет.

Когда продление отпуска не полагается

Отпуск в связи с больничным листом не продлевается в следующих случаях:

Структура документа

Унифицированной формы документа не существует, поэтому его оформляют в так называемой свободной. Приказ составляют на бланке с реквизитами компании. В документе должны быть указаны:

• данные о компании;
• наименование, место и дата составления бумаги;
• основание для составления приказа (в данном случае это заявление от работника), больничный;
• ссылка на трудовое законодательство, в нашем случае это ч. 1 ст. 124 ТК РФ;
• распорядительная часть: что нужно сделать тому или иному работнику для выполнения распоряжения;
• подписи руководителя, обозначенных в приказе лиц.

Внимание! Если организация большая, то вместо руководителя подпись на приказе может поставить уполномоченное лицо, например, руководитель отдела кадров.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Гермес»

Приказ №345
О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

На основании заявления водителя Александрова Н.Е. от «16» мая 2019 года о продлении ежегодного отпуска в связи с больничным листом, в соответствии с ч. 1 ст. 124 ТК РФ

1. Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск водителю Александрову Н.Е. на 6 календарных дней с «24» по «29» мая 2019 года включительно.
2. Специалисту по кадрам Коровиной М.И. внести изменения в табель учета рабочего времени и другие учетные документы.
3. Ответственным за исполнение приказа назначить руководителя отдела кадров Петрову Е.В.

Основание: заявление Александрова Н.Е. от «16» мая 2019 года, лист нетрудоспособности от «15» мая 2019 года серия АА №000987.

Генеральный директор: Соколов / Е.К. Соколов

С приказом ознакомлены:

Петрова / Е.В. Петрова «17» мая 2019 года
Коровина / М.И. Коровина «17» мая 2019 года
Александров / Н.Е. Александров «17» мая 2019 года

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным

Через полгода с момента трудоустройства на новое место работы сотрудник получает право пойти в основной оплачиваемый отпуск. Обидно, если в столь долгожданном отпуске заболеваешь. Трудовое законодательство позволяет работнику продлить свой отдых на количество дней болезни. Главное при этом иметь листок о временной нетрудоспособности.

Больничный в отпуске не так неприятен, если понимаешь, что можно требовать от работодателя продления отпуска на количество дней больничного. Чтобы не потерять свои отпускные дни на лечение болезни, следует обратиться в медицинское учреждение для того, чтобы получить официальный документы, подтверждающий заболевание — больничный лист.

Данный документ предъявляется работодателю вместе с заявлением о продлении отпуска по причине временной нетрудоспособности, работодатель обязан продлить отдых работника.

О процедуре продления отпуска в связи с больничным читайте здесь.

При получении заявления от работника, производится возврат отпускных, которые бухгалтерия начислила ранее. Возвращаются отпускные за количество дней больничного, вместо этого работнику начисляется компенсация по больничному листу. Отпуск продляется на количество дней больничного, при этом отпускные за эти дни начисляются заново.

Скачать образцы других заявлений:

• о предоставлении отпуска — образец;
• о переносе отпуска по графику — скачать.

Как правильно оформить перенос и продление отпуска работника в связи с больничным листом?

Отпуск – это время, когда работник избавлен от выполнения своих трудовых обязанностей.

Причем, как правило, за ним сохраняется его рабочее место и средний заработок (не во всех случаях).

В таком случае отдых считается за благо, но могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, препятствующие ему.

Об о том, как продлевается отпуск, если работник был на больничном, мы и поговорим подробнее в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Это важно знать:  Когда должны выплатить декретные после сдачи больничного

Отпуск + больничный = ?

Нередко человек, чей труд подтверждается заключенным с ним трудовым договором, подвергается испытаниям.

Сотрудник согласно установленным в графике отпусков срокам уходит в отпуск.

Не проходит и дня, как выясняется, что работник заболел и ему открыт листок нетрудоспособности. Как быть?

Простая ситуация, проиллюстрированная примером, имела место быть в жизни любой организации не единожды. Поэтому ответ на извечный вопрос выработан соответствующий: работнику, если он заболел, нужно сразу же обратиться в соответствующую медицинскую организацию, чтобы был открыт листок нетрудоспособности.

В каких случаях?

Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.

В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.

Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.

Оформляем перенос

Все начинается с того, что возникает основание, способствующее перенесению отпуска.

Таковым основанием может явиться письменное заявление работника, в котором он изъявляет желание перенести отпуск в связи с временной нетрудоспособностью, а также прописывает новые сроки предполагаемого отпуска.

Просьба, выражаемая сотрудником в заявлении, не может быть безосновательной.

В нашем случае работнику просто необходимо к заявлению приложить документ, удостоверяющий его нетрудоспособность. То есть больничный лист в качестве приложения потребуется всенепременно.

Пример реквизита «текст» заявления о перенесении отпуска

По причине временной нетрудоспособности, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии…№… (к заявлению прилагается), прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный графиком отпусков, на период с…по…

После рассмотрения работодателем заявления следует издание соответствующего приказа о перенесении всего отпуска (или его части). Оформляется приказ в свободной форме и содержит основополагающие реквизиты, используемые при составлении кадровых документов. Затем, как и предыдущие документы, следует подвергнуть регистрации в установленном на предприятии порядке и приказ.

Реквизит «текст» приказа

В связи с временной нетрудоспособностью слесаря Андреева В.И., произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске,

1. Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по…
2. Ознакомить Андреева В.И. с приказом под роспись.
3. Инспектору по кадрам Степанову Л.Д. внести изменения в график отпусков.
4. Когда приказ в установленной для этого форме был зарегистрирован, то есть, после приобретения им юридической силы, с ним следует ознакомить работника и иные лица, участвовавшие в создании документа, под роспись.
5. Ознакомление – это последний этап работы с приказом. Остается лишь, на его основании, отразить конкретную информацию о переносе отпуска в табеле рабочего времени (буквенный код «ОТ» сменить на «Б») и в графике отпусков.

Продление

Как продлить больничный во время отпуска?

Все начинается, опять же, с заявления работника.

Продление отпуска в связи с больничным возможно и без написания заявления, но в рамках данной статьи мы его рассматривать не будем.

Остановимся лучше на том, то по окончанию периода болезни работнику следует явиться к работодателю с заявлением, к которому должен быть приложен листок нетрудоспособности.

Заявление

Источник: https://TrudGid.ru/bolnichnyj-2/prodlenie-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym-listom-obrazec-prikaza-2020-goda.html

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска

Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ

На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)

Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы

Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы

Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным

Особенности применения «1С:ЗУП» (продление отпуска по причине больничного)

Итоги

Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ

В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ работодатель в случае, если его работник заболел во время отпуска (классифицированного как ежегодный и оплачиваемый), обязан продлить отпуск данного работника на период больничного или перенести отпуск на иной срок (конкретный вариант определяют путем переговоров работника и работодателя).

Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком? Если заболел не сам работник, а член его семьи, требующий ухода на период болезни, то данный факт не обязывает работодателя продлевать отпуск сотрудника (определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Продлевается ли отпуск при больничном листе, если данный отпуск — учебный? Если отпуск классифицируется не как ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный), а как любой другой, пусть даже учебный с сохранением заработной платы, то болезнь сотрудника, находящегося в таком отпуске, не является юридическим основанием для появления у работодателя обязательства по продлению или переносу отпуска. Однако по окончании такого отпуска, в случае если работник продолжает болеть, ему выплачивается пособие по нетрудоспособности в установленном порядке.

Если работник был в отпуске в другой стране, по прилету он обязан уйти на двухнедельный карантин. На этот период ему выдадут больничный. В связи с распространением коронавирусной инфекции чиновники утвердили временные правила по оплате таких больничных. Правила распространяются также на сотрудников старше 65 лет. О том, как правильно оплачивать «карантинный» больничный, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно изучите материал.

Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и у нее проходят осложненные роды, то по соответствующему листку нетрудоспособности отпуск продлевается (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). 

А если ваш сотрудник заболел за день до отпуска, но не известил вас должным образом, распространяются ли на него право по продлению отпуска? Ответ на данный вопрос разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите авторитетное мнение специалистов. 

О нюансах начисления по больничному листу можно узнать в статье «Как оплачивается больничный лист во время отпуска?».

На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)

Ежегодный отпуск может быть увеличен на то количество дней, которое указано в листке нетрудоспособности как время болезни. При этом принимается во внимание, что дни, выпадающие на праздники, исходя из положений ст. 120 ТК РФ, в общем количестве календарных дней при продлении отпуска не считаются. Заметим, что сотруднику необязательно предъявлять данный листок в период отпуска и его продления: можно принести его при выходе на работу. Однако работник обязан уведомить работодателя о своей болезни.

Если сотрудник заболел и вылечился во время отпуска, то данный отпуск продлевается на длительность больничного листа по факту его закрытия или же переносится на иной срок в порядке, определенном соглашением между работодателем и сотрудником.

Обычно от работника не требуется писать заявление на пролонгацию отпуска (ТК РФ его не предусматривает), а также не издается соответствующий приказ об этом.

В случае если заболевший сотрудник не выходит на работу после отпуска без уведомления о болезни, работодателю в любом случае нужно ждать, пока он выйдет и принесет листок нетрудоспособности, в котором будет отражена фактическая длительность нахождения человека на лечении в период отпуска.

Обратите внимание! Если работник решил продлить себе отпуск, не сообщив о наличии листка нетрудоспособности работодателю, его невыход на работу может быть расценен как прогул.

Для фиксации такого нарушения трудовой дисциплины работодателем составляется акт о том, что работник не находится на рабочем месте. Отсутствие сотрудника оформляется актом каждый день до момента его выхода на работу. Работнику же по возвращении на работу будет предложено представить письменное объяснение.

И если работник просчитался с количеством дней при самовольном продлении отпуска (если в больничном будет стоять меньшее количество дней, чем оформлено актов о невыходе на работу), к нему могут быть применены дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения за прогул (п. 6а ст. 81 ТК РФ).

Но если количество дней в больничном и пропусков работы после отпуска совпадет, то никакое дисциплинарное взыскание не последует, поскольку согласно ст. 124 ТК РФ очередной отпуск должен быть продлен работодателем при временной нетрудоспособности трудящегося (без каких-либо дополнительных условий). 

Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы

Больничный лист в отпуске оплачивается на тех же основаниях, что и обычно (если речь идет о ежегодном отпуске).

В то же время больничные листки не оплачивают при нахождении:

• в учебном отпуске и отпуске за свой счет (подп. 1 п. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
• в отпуске по беременности и родам;

Если работница, находясь в очередном отпуске, получила больничный по беременности и родам, то отпуск продлевается или переносится. Как правильно продлить или перенести отпуск, а также каким образом учесть такой перенос в бухгалтерском и налоговом учете, подробно описано в «КонсультантПлюс». Ознакомиться с ответами на эти и другие вопросы можно бесплатно, получив пробный доступ к системе К+.

• в отпуске по уходу за ребенком, если только родитель, ухаживающий за ребенком, не оформлен на неполный рабочий день (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н);
• в ежегодном отпуске при уходе за заболевшим родственником (п. 40 Порядка, утвержденного приказом № 624н).

Больничный будет оплачен при выходе на работу во время выдачи либо аванса, либо зарплаты. Предъявить больничный листок к оплате можно не позднее 6 месяцев с момента его закрытия.

Как продлевается отпуск в связи с больничным в праздники? В дни продленного в связи с болезнью отпуска не включаются те дни, которые совпадают с нерабочими праздничными днями, определяемыми в соответствии со ст. 112 ТК РФ.

Выплата, которую получает сотрудник, выйдя из продленного в связи с болезнью отпуска, — это выплата пособия по нетрудоспособности, а не отпускных.

Если человек выходит в отпуск с последующим увольнением, то в случае болезни в период отпуска пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено и ему. Данное пособие исчисляется исходя из длительности больничного (которая отражается в листке нетрудоспособности) в обычном порядке. Если отпуск с последующим увольнением закончился, бывший сотрудник фирмы заболел и к тому моменту не прошло 30 дней после увольнения, то компенсация по больничному листу также должна быть предоставлена сотруднику (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13). Правда, в существенно меньшем размере.

В каком именно размере начисляется компенсация по листку нетрудоспособности для сотрудников, находящихся в штате компании, а также работников, уволенных и заболевших в течение 30 дней после увольнения, вы можете прочитать в этой статье.

Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы

Как мы отметили выше, вместо продления отпуска на время больничного листа соответствующий отдых по договоренности сотрудника и работодателя может быть перенесен. Например, данный вариант оптимален, если работник к моменту окончания изначально установленного периода отпуска полностью выздоровел, чувствует себя хорошо и не нуждается в дополнительных днях отдыха.

Для реализации соответствующего переноса работник должен после выхода на работу направить в кадровую службу заявление о переносе появившихся у него по причине болезни дополнительных дней отпуска, не использованных сразу. На основании данного заявления, а также листка нетрудоспособности кадровая служба вносит необходимые коррективы в график отпусков организации.

Если сотрудник и работодатель договорились о переносе отпуска, который появился у сотрудника по причине болезни, то работодатель будет обязан осуществить расчет пособия по листку нетрудоспособности исходя из среднего заработка человека за период, предшествовавший появлению у работодателя обязанности предоставить данное пособие. То есть при расчете пособия будет учтен и отпуск, в который вышел человек, находившийся на больничном.

При переносе остатка отпуска на другой срок часто возникает ситуация, когда сумма фактически выплаченных перед отпуском средств превышает размер самого пособия. При этом и отпускные подлежат перерасчету (т. к. фактическое время отпуска изменилось). Как поступить в таком случае? Просто удержать данные суммы из зарплаты нельзя (ст. 137 ТК РФ). Можно только зачесть начисления по больничному в счет образовавшейся переплаты по отпускным. Однако это возможно только с согласия сотрудника, причем оформленного письменно.

Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным?

Ежегодный оплачиваемый отпуск — тот, который продлевается или переносится в случае болезни сотрудника, — может быть основным или дополнительным (который может устанавливаться по основаниям, определенным в ТК РФ, или же в соответствии с локальными нормативными актами фирмы-работодателя).

Не имеет значения то, в какой именно разновидности представлен используемый сотрудником отпуск при его продлении по причине болезни сотрудника. Для обоих типов отпуска — как основного, так и дополнительного — может быть выбран вариант с продлением отпуска после больничного или же переносом по соглашению между сотрудником и работодателем.

Расчет компенсаций по листку нетрудоспособности сотрудника, вышедшего на больничный в период отпуска, может быть осуществлен с помощью популярной программы «1С: ЗУП». Если сотрудник фирмы выходит на больничный в отпуске — как продлить отпуск с применением данного ПО?

Особенности применения «1С:ЗУП» (продление отпуска по причине больничного)

Начисление компенсаций по больничному может быть осуществлено с использованием программы «1С:ЗУП».

Бухгалтер должен скорректировать исходный отпуск работника с учетом отраженного в программе больничного.

Чтобы отразить больничный, пришедшийся на отпуск, в «1С:ЗУП» нужно будет:

• в разделе «Расчет зарплаты» выбрать «Начисления по больничным», затем — «Добавить»;
• ввести данные по больничному;
• открыть проведенный документ «Начисление отпуска», в котором рассчитана сумма отпускных (он сформирован до ухода сотрудника в отпуск), затем — нажать на «Исправить»;
• откорректировать длительность отпуска, который будет увеличен на количество дней больничного или перенесен, затем нажать на «Рассчитать».

Итоги

Если сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает, то работодатель обязан продлить отпуск данного сотрудника на количество дней больничного либо перенести добавленный отпуск на иной срок. Продлен или перенесен может быть как основной, так и дополнительный отпуск. В числе самых удобных бухгалтерских программ для отражения продления отпуска по больничному в бухгалтерском учете — «1С:ЗУП».

Узнать больше об особенностях применения больничных листов на предприятии вы можете в статьях:

Источники:

• Налоговый кодекс РФ
• Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/kak_prodlit_otpusk_na_srok_bolnichnogo_vo_vremya_otpuska/

Пошаговый алгоритм продления отпуска на примерах в [year] году

> Персонал > Пошаговый алгоритм продления отпуска на примерах в 2020 году

Право на отдых в виде отпуска закреплено законодателем в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» от 30 апреля 1930г. и Главе 19 Трудового кодекса РФ. Она гарантирует его обязательность, предусматривая случаи, в которых период отдыха необходимо продлить. В Статье 124 основного закона о труде предусмотрены несколько ситуаций, в которых отпуск подлежит продлению.

Отпускное время нужно продлить в таких ситуациях:

• Совпадение периода больничного листа с отыхом.
• Наличие в периоде отпуска официальных праздничных дней. В нашей стране официально утверждены следующие нерабочие праздничные дни: с 1 по 6 и 8 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября.
• Выполнение во время отпускного времени государственных обязанностей, при которых необходимо прервать отдых. К таким случаям относятся, например, участие в организации выборов или в суде присяжных.
• Иные случаи, предусмотренные законодательными актами. Кроме того, работодатель может установить в локальных нормативных актах другие случаи с условием, что они не ухудшают ситуацию и не ущемляют право работника.

Пошаговый алгоритм

Первое, что необходимо понять – у работника нет обязанности продлять отпуск или даже просить о его продлении. Это работодатель делает самостоятельно, не требуя заявлений. Поводом для начала делопроизводства является предоставление сотрудником документов: листа нетрудоспособности, уведомления о вызове в суд. В случае совпадения отдыха с праздничными днями никакие подтверждения не требуются, работодатель в любом случае обязан продлить отпускное время.

Пошаговые действия работодателя при продлении зависят от основания. В целом, можно выделить такие этапы:

 Шаг 1. Установление события, требующего продления отпускного времени.

Шаг 2. При необходимости – получение оправдательных документов от работника (больничный лист, уведомление о привлечении в качестве свидетеля в суде).

Шаг 2. Автоматический перенос последнего дня отпуска на более поздний срок в зависимости от обстоятельств и причин продления.

Обратите внимание: не нужно требовать с работника заявления о продлении, не нужно оформлять приказ. Процедура автоматическая при наступлении соответствующего случая. Если все-таки требуется заявление, то оформить его можно по такому образцу:

Скачать образец заявления о продлении.

Еще один важный момент: о продлении имеет смысл говорить только в случае нахождения работника в ежегодном оплачиваемом или дополнительном отпуске. Другой вид отдыха не дает право на продление.

В связи с праздничными днями на примере

Продление ежегодного отдыха в связи с совпадением с праздничными днями требует следующего пошагового порядка оформления:

Шаг 1. Сотрудник пишет заявление на отпускное время в соответствии с обычными нормами кадрового делопроизводства, указывая количество календарных отпускных дней без учета праздника.

Шаг 2. Сотрудник отдела кадров при оформлении приказа учитывает их. В строке «даты отпуска» он проставляет их без учета продления. В строке «количество дней» проставляем также число, которое указано в заявлении.

Шаг 3. В табеле необходимо проставить все дни отсутствия работника с учетом продления по причине праздника.

Пример:

Сотрудник подал заявление на отпуск с 1 мая 2017 года на 14 календарных дней. В данный период включены 2 официальных праздничных дня. Поэтому последним днем отдыха будет на 14 мая, а 16 мая. Выход на работу будет запланирован на 17 мая. В табеле с 1 по 16 мая необходимо проставить «ОТ».

По причине больничного

Продление по причине совпадения его с периодом нетрудоспособности – это одна из самых частых причин изменения даты окончания отдыха.

Пошаговый алгоритм действий зависит от того, как работник хочет использовать отпускные дни, попавшие на больничный. Он может продлить отдых автоматически или перенести по согласованию с работодателем.

При продлении действовать пошагово нужно так:

• Шаг 1. Поступление от работника информации в любом виде о наступившем больничном.
• Шаг 2. Проставление в табеле отметки “ОТ” для дней, на которые продляется отпуск.
• Шаг 3. Получение от работника больничного листа.
• Шаг 4. Расчет пособия по нетрудоспособности по полученному листу и их последующая выплата.

Обратите внимание: Отпускные при продлении в связи с больничным пересчитывать не нужно.

При переносе отпускного времени пошаговые действия такие:

• Шаг 1. Получение заявление от работника с приложенным больничным листом.
• Шаг 2. Согласование заявления с руководством.
• Шаг 3. Оформление приказа о переносе.
• Шаг 4. Внесение изменения в график отпусков.
• Шаг 5. Перерасчет отпускных, сумму излишне выплаченных отпускных можно учесть при последующей отправке в отпуск, удерживать их с зарплаты работника не допустимо.
• Шаг 6. Расчет больничного пособия и его выдача сотруднику.

Ниже даны пояснения по действиям работодателя в обоим случаях.

При продлении

Если работник решил продлить отпуск незамедлительно, он может просто сообщить об этом своему руководителю в любой форме, даже по телефону. При появлении на работе он предоставляет в отдел кадров больничный лист.

При переносе

Если сотрудник решил выйти на работу в запланированный в приказе на отпуск срок, то он может сообщить о решении перенести оставшиеся дни на другое время. Закон требует того, чтобы данное волеизъявление было письменным. Заявление на перенос оправдает решение работодателя не только не продлить отдых сразу, но и не соблюсти график отпусков предприятия.

О переносе отпуска читайте подробнее здесь.

Унифицированная форма подобных заявлений не утверждена, оно может быть написано в свободной форме. Обязательным требованием является указание конкретного периода, в который он хочет использовать оставшиеся отпускные дни, не отгулянные в связи с больничным листом. В заявлении пишется обоснование «в связи совпадением периода отпуска с периодом нетрудоспособности» и количество дней переноса. Рекомендуется также указать номер больничного листа. Принятое заявление регистрируют в Журнале входящей документации отдела кадров.

Далее издается приказ на перенос отпуска. Установленной Росстатом формы документа нет, он относится к приказам по личному составу и может быть оформлен на фирменном бланке предприятия. В нем отражают главную информацию:

• Реквизиты предприятия (полное юридическое наименование, форма собственности, юридический адрес).
• Реквизиты приказа (номер, дата и город)
• Содержательная часть приказа: количество дней, на которое продлили или перенесли отдых, причина, номер больничного листа, сроки нового отпуска.
• В графе основание указывают заявление сотрудника. Больничный лист основанием быть не может, он станет приложением к документу, это требование Фонда социального страхования.
• Реквизиты работника: его фамилия, имя и отчество полностью, а также наименование должности и подразделения, в котором он трудится, в соответствии со штатным расписанием и без сокращений.
• Подписать приказ о переносе отпуска может руководитель организации или сотрудник, имеющий доверенность на право подписи документов кадрового учета. Печать на документе не нужна. С приказом знакомят работника, после чего заносят в Журнал приказов и хранят в течение 5 лет после чего уничтожают.
• Расчет отпускных при продлении по закону должен быть проведен за три дня до его начала. Поэтому если отпуск продлен сразу после больничного, в бухучет организации ничего не изменяют, только оплачивают больничный лист. Если перенос проходит на другое время, излишне выплаченные суммы отпускных проводят «сторно», а затем делают новый расчет.

Пример:

Сотруднику оформлен отпуск на 14 календарных дней с 1 июля 2018 года. Больничный лист выписан на период с 5 по 9 июля. Соответственно, отдых может быть продлен на 5 календарных дней, до 19 июля.

Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением и оформил больничный лист в течение этого периода, перенос и продление невозможно. В таких ситуациях работодатель выдает трудовую книжку уже в последний рабочий день перед отдыхом. По листу нетрудоспособности проводится расчет больничного пособия.

В графике отпусков делают пометки в графе «Примечания».

Если работник не сообщает о своем решении и не выходит на работу по окончании отпуска, и у работодателя нет сведений о причинах, он составляет акты о невыходе на работу и проставляет в табеле невыход буквенным индексом «Н». По разъяснении ситуации и предоставлении больничного листа данные акты могут быть уничтожены.

Когда не допускается по ТК РФ?

Несмотря на непреложность права на отпуск, работодатель все же допускает возникновение моментов, в которых в продлении возможно отказать. К ним относят чрезвычайные ситуации, когда отложенный выход на работу может негативно повлиять на жизнеобсепечение граждан (нарушение энерго-, водо- или теплообеспечения населения), необходимость охраны общественного порядка, обеспечения безопасности в случае локальных природных катастроф, когда это может стать причиной гибели других людей. Однако такая неотложность может быть ограничена 12 месяцами. Работодатель обязан в течение этого периода предоставить сотруднику возможность догулять положенное время.

Кроме того, установлены несколько категорий работников, которым запрещено переносить отпуск на следующий год. К ним относят несовершеннолетних сотрудников, а также тех, кто работает во вредных и опасных условиях труда.

Во всех остальных случаях сотрудник имеет возможность защищать свое право на отдых в суде или Государственной инспекции по труду.

Важно: описанный выше процесс кадрового делопроизводства и нормы законодательства распространяются не только на основной ежегодный отпуск, но и на дополнительные виды, связанные с ненормированным рабочим днем, донорством, вредными или опасными условиями труда сотрудника.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Работник догуливает отпуск перед сокращением. В период нахождение на отдыхе он заболел, принес листок нетрудоспособности. Нужно ли продлять отдых и переносить дату увольнения? Сокращение планировалось сразу после отпуска.

Ответ: Да, по закону нужно отдалить дату окончания отдыха на число больничных дней. Сокращение нужно оформить по факту окончания продленного отпускного периода.

Вопрос 2: Сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, принес больничный, открытый в связи с болезнью ребенка. Нужно ли продлять отдых?

Ответ: Нет, больничный на ребенка не обязывает работодателя оформлять продление.

Вопрос 3: Нужно ли вносить изменения в график отпусков при продлении отпускного времени в связи с больничным?

Ответ: Да, нужно скорректировать записи в графике и личной карточке работника.

Вопрос 4: Работник принес больничный лист в момент пребывания в отпуске, нужно ли оформлять приказ о продлении?

Ответ: Нет, не нужно. Продление выполняется автоматически.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/prodlenie-otpuska/

Законно ли продление отпуска в связи с больничным листом по Трудовому кодексу — возможные случаи на примерах

Каждый гражданин, располагающий официальным местом трудоустройства, имеет право уйти в очередной оплачиваемый отпуск. Но, никто не застрахован от наступления болезни в этот период.

Что делать, если долгожданное время отдыха омрачил недуг, продлится ли время отдыха? Все что требуется, это грамотно оформить документы и своевременно оповестить начальство

Продлевается ли, если была нетрудоспособность?

Человек, заболевший во время очередного оплачиваемого отпуска, имеет право продлить или перенести этот период.

О переносе отдыха в связи с нетрудоспособности читайте подробно в этой статье.

Подтверждением срока, потраченного на восстановление работоспособности, является листок нетрудоспособности. Документ необходимо сдать в бухгалтерию в первый рабочий день. Дальнейшие действия с отпуском: продление или перенос напрямую зависят от желания сотрудника с учетом мнения работодателя и положений трудового кодекса.

Важно! Об открытии больничного листа нужно обязательно предупредить бухгалтера-расчетчика. Для этого можно использовать любой удобный способ: телефон, почта, телеграмма и т.д.

Если болезнь наступила до того, как начался уже согласованный отпуск, то время отдыха можно перенести, но только с одобрения руководителя предприятия.

Многих граждан интересует вопрос о том, как продлить время отпуска в связи с оформленным листом, что для этого нужно сделать. На самом деле для продления единственное, что нужно сделать — это уведомить начальство о нетрудоспособности.

Тут же возникает следующий вопрос: как скоро нужно ставить в известность начальство об открытии листа нетрудоспособности при нахождении в отпуске?

Подчиненный регулярно должен выполнять обязанности, изложенные в его должностной инструкции, но в период положенного отдыха он освобождается от них.

Соответственно, работодатель не имеет права требовать незамедлительного уведомления о наступлении болезни от подчиненного, который находится в отпуске.

Тем более, не исключены ситуации, когда человек попросту не располагает такой возможностью, например, находится в реанимации в тяжелом состоянии.

Предупредить об открытии больничного листа, конечно, нужно, но если работник проигнорирует данную рекомендацию, руководитель не сможет применить к нему наказание дисциплинарного характера.

Как оформить?

Подчиненный подал начальнику заявление с просьбой предоставить очередной оплачиваемый отпуск, получил разрешение, но заболел в это время.

Подобные обстоятельства нельзя назвать редкостью, поэтому нужно владеть информацией о правильном порядке действий и знать, на сколько дней продлевается отпуск в связи с больничным листом.

Важно! Лист нетрудоспособности, открытый во время отпуска, дает право на продление срока отдыха на период восстановления здоровья.

То есть, если гражданин болел в течение 7 дней, то на столько же нужно увеличить время законного отсутствия на рабочем месте.

В статье 124 ТК РФ закреплены следующий вариант продления ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с больничным: если cотрудник заболел во время отпуска, то на работу он может выйти позже на количество дней нетрудоспособности. Работодатель отказать не может и должен после получения сообщения от работника о болезни продлить отдых.

Возможно, сотрудник не хочет продлевать отпускное время, а желает выйти на работу, а отпускные дни, которые совпали с больничным, перенести на другой более поздний срок. Такое также допускается, но уже по согласованию с работодателем с обязательной подачей заявления о продлении.

Нужно ли заявление?

Просьбу о продлении времени отдыха на срок болезни, совпавшей с данным периодом, следует изложить директору в письменной форме, если того потребует начальство.

По закону работник не обязан писать заявление о продлении, достаточно подачи больничного листа.

Теоретически начальство не может заставить сотрудника оформлять подобный документ, однако если такая практика в компании есть, рекомендуется работнику не нарушать документального режима, а написать несколько заявительных строк.

В заявлении отражаются причина и продолжительность продления. Поводом является восстановление работоспособности, поэтому приложением должен быть листок нетрудоспособности.

В заявлении должны быть отражены следующие реквизиты:

• ФИО руководителя;
• официальное название учреждения;
• личные данные подчиненного, просящего о продлении отпуска;
• заголовок;
• текст бланка, в который обычно включается просьба и другая необходимая информация;
• подпись составителя и дата.

Составленный документ следует подписать у начальника и передать специалисту по кадрам, который сформирует соответствующий приказ и сдаст бухгалтеру-расчетчику при необходимости.

Образец заявления — скачать:

Обязателен ли приказ?

Издание приказа о продлении отпуска сотрудника в связи с восстановлением трудоспособности, является не обязательным условием. Достаточно получить лист нетрудоспособности.

Больничного достаточно, чтобы продлить время отдыха работника.

Некоторые организации составляют распорядительный бланк либо в силу незнания положений статьи 124 Трудового кодекса РФ, либо в силу установленного в компании документооборота.

Важно! Если приказ составляется, то в качестве основания следует указать заявление, поданное на имя руководителя.

Для составления внутреннего локального акта о продлении следует использовать фирменный бланк предприятия. Если учреждение не располагает таковым, то можно взять обыкновенный лист бумаги.

Документ обязательно должен быть составлен в письменном виде и подписан руководителем, так как он описывает официальную причину отсутствия подчиненного на рабочем месте.

Приказ о продленииа должен отражать следующие сведения:

• название учреждения, в том числе организационно-правовая форма;
• место нахождения предприятия, а также контактные данные;
• номер и дата;
• причина составления документа;
• в информативной части приказа следует изложить личные данные работника, в отношении которого производится продление отпуска и время, затраченное им на восстановление здоровья;
• основания составления внутренней бумаги, в качестве которых обычно указывают ст. 124 ТК РФ и письменное заявление подчиненного;
• номер листа нетрудоспособности и период болезни.

Подписать приказ должен руководитель или иное должностное лицо, уполномоченное на выполнение данной функции.

Подтверждением ознакомления сотрудника с приказом может являться только его личная подпись.

Продление отпуска на период болезни возможно только в том случае, если недуг коснулся самого сотрудника, а не его близкого родственника.

Больничный лист по уходу за ребенком может быть предоставлен в бухгалтерию для оплаты только в том случае, если его открытие произошло после выхода на работу.

Важно! Листок, оформленный на ребенка во время отпуска оплате не подлежит, а отпускное время не продляется. Подробности здесь.

Также нельзя продлить отпуск на время болезни, если за ним следует увольнение, то есть полное прекращение выполнения должностных обязанностей у данного работодателя.

Перерасчет отпускных в связи с листом

Если подчиненный сразу заявляет о желании продлить время очередного отдыха на время больничного лист, то ни о каком пересчете не может быть и речи.

Причина проста: время болезни не отражается на расчетном периоде, соответственно, денежная сумма, рассчитанная и перечисленная бухгалтером, остается прежней.

Внимание! При расчете суммы, положенной за лист нетрудоспособности, учитываются календарные дни, то есть, разницы нет между будним, выходным и праздничным днем.

Иначе говоря, отпуск продлится именно на то время, которое было «потрачено» на восстановление здоровья. Следовательно, болезнь не должна отразиться на общей продолжительности отпуска.

Рассмотрим другой случай: недуг настиг сотрудника во время нахождения в очередном отпуске, но он вернулся на рабочее место в положенное время. Это чревато тем, что «упущенное» время отдыха переносится на другой период.

Оставшийся отпуск работник может использовать позже в виде отгулов или попросить работодателя о произведении перерасчета (руководитель не имеет право принимать подобное решение против воли подчиненного).

Многие задаются вопросом, входит ли оплата листа нетрудоспособности в отпускные? Нет. Пособие, положенное за время восстановления трудоспособности, рассчитывается отдельно. А уже перечисленные работнику отпускные можно изъять только путем перерасчета по факту (из следующей заработной платы).

Когда необходим перерасчет отпускных?

Если попали праздничные выходные дни

Возможна ситуация, когда, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, человек оформляет больничный лист, в который в том числе попадает праздничные выходные дни, что происходит с продлением в этом случае, на сколько дней отодвигается дата выхода на работу в связи с таким совпадением?

Праздничные выходные дни в период отдыха не входят и потому отодвигают момент выхода на рабочее место на количество таких праздников. То есть заранее при уходе сотрудника в отпуске работодатель рассчитается продолжительность с учетом наличия праздничный дней.

После больничного листа, в которого попали праздничные выходные дни, продление отпуска осуществляется только на число дней за вычетом праздников, так как последние в отпускной период не входят.

При этом оплату по листу нетрудоспособности работник получает за все дни, в том числе и за праздничные.

Чтобы понять, на сколько следует продлить отпуск, если болезнь «задела» праздничные дни, рассмотрим следующий пример.

Пример

Подчиненный написал заявление с просьбой об отпуске на 14 дней с 7 мая 2019 года.

Сотрудник должен выйти на работу 22 мая, то есть фактически находиться вне работы 15 дней вместо 14-ти, так как 9 мая является праздничным днем и на этот праздник время выхода на рабочее время отодвигается.

Во время отпуска он заболел и предоставил в организацию больничный лист с 8 по 10 мая на 3 дня, в этом период попадает праздничное событие 9 мая.

Работодатель должен оплатить лист нетрудоспособности за все 3 дня, а отпуск продлится только на 2, ввиду наличия праздничного дня, которые по трудовому кодексу РФ не входит в период ежегодного отпуска.

На работу сотрудник выйдет не 22 мая, а на 2 дня позже — 24 мая. Перерасчет отпускных делать не надо, так как расчетный период остался неизменным.

Как продлевается ежегодный отпуск в связи с листом нетрудоспособности, какие положения статьи 124 ТК РФ нужно учесть — что говорит закон о продлении очередного отдыха при совпадении с больничным, смотрите в видео:

Если сотрудник заболел во время своего ежегодного отдыха, не стоит расстраиваться, дни не пропадут, так как отпуск продляется на количество больничных дней. Лучше как можно раньше сообщить руководству о своей нетрудоспособности, чтобы оно было готово к отсутствию работника в положенный день.

Важно учесть, что при попадании в период нетрудоспособности праздников, объявленных официальными выходными, продлевать отпуск нужно только на количество дней за вычетом таких праздничных событий.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/perenos-i-prodlenie/prodl-v-svyazi-s-bolnichnym.html

Продление отпуска в связи с больничным в 2020 году — в праздничные дни, образец заявления, как оформить

Невозможно предугадать ситуацию с болезнью, и нередко, находясь в отпуске, особенно в летний сезон, люди заболевают, в связи с чем возникает необходимость получить дополнительное освобождение от работы.

Закон не содержит запрета на такое действие, но устанавливает определенные требования, которые должны быть соблюдены.

Законодательство

Не является редкостью ситуация, когда работник заболевает в самом конце отпуска, и нуждается в дополнительных днях. В соответствие с нормами статьи 124 ТК РФ продление ежегодного оплачиваемого отпуска или его перенос возможны, при наличии соответствующего пожелания работника.

По статье 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые установлены законом № 169, в случае, если период временной нетрудоспособности наступил во время отпуска, то срок возвращения из него автоматически удлиняется на определенное количество дней – чаще всего, на 7-10 дополнительных суток.

При этом следует учесть, что под соответствующим количеством дней понимают общий срок временной нетрудоспособности, но в законе конкретная цифра не указывается.

По нормам, закрепленным в письме Роструда № 5339, удлинение периода отдыха происходит на то количество дней, определенное с учетом выходных и праздничных дней, и установленное медицинским работником.

В соответствие  с частью 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить работнику возможность не только использовать по назначению все дни отпуска, которые были предоставлены  в соответствие с законом, но и поправить здоровье.

Поскольку в период временной нетрудоспособности гражданин не может достигнуть данных целей, то ему предлагается дополнительное время на восстановление здоровья.

Кроме того, в соответствие с законом, продление отпуска в связи с больничным не затрагивает нерабочие выходные и праздничные дни,  поскольку в эти даты гражданин имеет право на отдых вне зависимости от того, работает ли он, или находится в основном отпуске.

Основания

Открытие листа нетрудоспособности не является единственной причиной для продления официального отпуска.

Существует и несколько других случаев, при которых должны быть оформлены дополнительные отпускные дни:

1. Основной и учебный отпуск приходятся на одни и те же даты. В таком случае работник не имеет возможности отдохнуть.
2. В период отдыха выполняются государственные или трудовые обязанности по решению работодателя.
3. Освобождение от работы было дано в праздничные дни.
4. При болезни, наступившей в период отдыха.

В случае, если работник не получил документ, подтверждающий нахождение на больничном, то при выходе на работу ему будут поставлены пропуски по неуважительной причине, поэтому, очень важно позаботиться о правильном оформлении больничного листа.

Для того, чтобы изменить отметку НН (неявка) на ОТ – отпуск, или Б – больничный, необходимо не только предоставить полностью оформленный лист, но и подписать соответствующее заявление на оформление дополнительного отдыха в связи с болезнью.

Кроме того, из обычного отпуска исключаются все дни, которые считаются праздничными, и являются нерабочими по умолчанию. Так, если работник заболел в такой день, то продление не осуществляется, но эти дни исключаются из отпускного графика.

Перенос дней отдыха на другое время в связи с тем, что сотрудник заболел, возможно только при правильном оформлении.

При этом следует учесть, что перенос отпуска является всего лишь правом работодателя, но не обязанностью, поэтому он может отказать. Для того, чтобы получить перенос, работник должен достигнуть согласия с начальником.

Если на запрашиваемые даты уже проставлены отпуска для других сотрудников, то можно осуществить перенос на  другой период времени, из свободных дат.

В обязательном порядке, по заявлению сотрудника, перенос происходит только лишь в том случае, если начальник не предупредил работника своевременно об отпуске, и не выполнил все необходимые расчеты за три дня до ухода.

В случае, если осуществляется перенос дат отдыха по причине больничного, то работодатель должен выполнить перерасчет оплаченных отпускных дней.

Они будут зачтены за счет будущих платежей по отпускам, но удержание этих денег с зарплаты или больничного пособия не является правомерным.

Действия работника 

В случае, если работник заболел, находясь на заслуженном отдыхе, то он должен предпринять в обязательном порядке следующие действия:

1. Сообщить работодателю о болезни. Сделать это можно любым доступным способом – по телефону, СМС, по электронной почте, или даже с помощью телеграфа, через отделение Почты.
2. Гражданин сообщает о том, какой вариант его больше устраивает – продление отпуска, в связи с болезнью, либо же перенос не отгулянных дней на другой период времени.
3. После того, как человек выздоравливает, он обязан предоставить на предприятие больничный лист, в связи с которым будут произведены все необходимые расчеты. Кроме того, этот лист служит подтверждением того, что работник в действительности заболел.
4. Если гражданин желает оформить продление отпуска по больничному листу, то необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия только правильно оформленный лист, а директору – заявление. В связи с этим будут выполнены корректировки в учетном табеле, и произведен перерасчет рабочего времени.
5. Дополнительный приказ о продлении отпуска издается не во всех случаях, поскольку сам больничный лист является основанием и подтверждающим документом. Приказ необходим, если осуществляется не продление, а перенос отпускных дней.

Образец заявления на продление отпуска:

Документ содержит наименование организации и инициалы работодателя, изложение причины оформления документа, даты основного отпуска, а также дату и подпись.

Несмотря на то, что российским законодательством не предусматривается продление отпуска, то приказ о продлении составляется лишь в некоторых случаях, для подстраховки и на основании заявления.

Дополнительно следует указать, что к документу прикладывается больничный лист.

Специальная форма для документов не была установлена, по этой причине, следует придерживаться лишь общепринятых норм по составлению юридической документации.

Как оформить работодателю

На основании того заявления, которое было получено от работника, начальник организации должен составить приказ. Кроме того, во внимание принимаются сведения, приведенные в больничном листе. Данный документ по большей части является причиной для оформления приказа .

Поскольку обязательной формы для документа нет, следует учитывать некоторые правила составления:

1. Необходимо правильно указать даты, на которые осуществляется продление ранее оформленного, оплачиваемого отпуска.
2. Перечисляются основания для составления приказа.
3. Делается отметка о статье закона, приложенных документах, таких, как больничный лист и заявление, предоставленное работником.

Сотрудник в обязательном порядке должен ознакомиться с документов под подпись.

Образец приказа для ООО:

Документ подходит и для ИП, но нужно подставить другие данные.

В каких случаях оплата не производится

Необходимо учесть, что несмотря на все привилегии, закрепленные на уровне законодательства, работник, который заболел во время оплачиваемого отпуска, не всегда имеет право на получение дополнительной оплаты и отпускных дней.

Оплата не производится в случае, если:

1. Период заболевания гражданина совпал с оплаченным учебным отпуском, который был оформлен на период обучения, лекций, или сдачи экзаменов.
2. Больничный был выдан во время декретного отпуска, когда женщина уже получила денежную компенсацию, положенную ей по случаю рождения ребенка.
3. Болезнь наступила в период отпуска без сохранения заработной платы – за собственный счет.
4. Лист был выдан не самому работнику, а члену его семьи, например, ребенку.
5. Лист нетрудоспособности был выдан по причине ухудшения здоровья работника, которое наступило в результате наркотического или алкогольного опьянения.
6. В листе медицинским работником сделана отметка о том, что работник не соблюдал установленный режим.

Для того, чтобы получить оплату за больничный и продлить отпуск, который не был отгулян из – за наступившей болезни, необходимо соблюсти все формальности, правильно оформить документы.

Законодательством установлены определенные требования, которые нужно соблюдать. Кроме того, очень важно правильно составить заявление, поскольку на основании этого документа и будет назначен дополнительный отдых.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/prodlenie-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym/