Оплата больничного листа на новом месте работы

Оплата больничного в 2020 году: прямые выплаты из ФСС, порядок расчета

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

В 2020 году в расчете и оплате больничного листа ожидаются изменения. Они коснутся как расчета суммы больничного, так и порядка выплат. В этой статье мы разберем шаги по начислению пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году.

Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ. В 2020 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ.

Так как пособие считается исходя из среднего заработка за два предшествующих года, то и при расчете он определяется за 24 месяца и среднее количество дней за 2 года – 730 дней.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный от МРОТ, будет составлять:

(12 130 × 24 месяца) / 730 дней = 398,79 рублей

Также, в 2020 году в расчет среднедневного значения будут входить выплаты за 2018 и 2019 годы. В 2018 году предельная база для расчета больничного составляла 815 000 рублей, а в 2019 году – 865 000 рублей.

В связи с этим максимальный дневной размер пособия в 2020 году вырастет и будет составлять:

(815 000 + 865 000) / 730 дней = 2 301,37 рублей

Еще в 2020 году ожидается переход еще нескольких регионов на пилотный проект по прямым выплатам из Фонда социального страхования (то есть, без участия работодателя). К пилотному проекту по оплате больничного присоединятся новые регионы, причем произойдет это двумя волнами:

• 1 января 2020 года к пилотному проекту присоединятся: Ямало-Ненецкий автономный округ, Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская, Тверская области, Коми, Якутия и Удмуртия;
• с 1 июля к ним присоединятся: Красноярский и Ставропольский край, Иркутская, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан.

С 2021 года Минтруд планирует перевести все регионы на прямые выплаты пособий из ФСС.

Как будет рассчитываться больничный в [year] году

В порядке расчета больничного в 2020 году ничего принципиально не изменится. Основная схема расчета остается прежней, за исключением регионов, в которых впервые будет введен пилотный проект.

Как и ранее, больничный лист должен быть рассчитан в течение 10 календарных дней после предоставления его работником. При этом, формат листа нетрудоспособности (в бумажном или электронном виде) не влияет на сроки расчета.

При определении сумм выплат учитываются только дни болезни. В регионах, где введен пилотный проект, работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности (за исключением, пособия по уходу за ребенком или родственником, когда больничный оплачивает полностью ФСС).

Порядок расчета больничного будет таким:

Шаг 1. Определение среднедневного заработка.

В 2020 году данные для определения среднедневного заработка берутся из выплат за 2018 и 2019 годы. При этом в расчет будут включаться только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы (зарплата, отпускные, премии). Если сотрудник не имел начислений в эти периоды, расчет будет осуществляться по МРОТ. Если же он трудился на другом месте, то в сумму выплаты включаются суммы по справке 182н с прежнего места работы. Суммы из справки 2-НДФЛ не учитываются. Если работник не может предоставить справку с предыдущего места работы, данные о начислениях можно узнать, обратившись в ФСС.

Чтобы определить среднедневной заработок в 2020 году, необходимо сложить выплаты за 2018 и 2019 году и разделить их на 730. Если сумма будет ниже 398,79 руб., то в расчет берутся суммы МРОТ.

Сумма пособия будет ограничиваться максимальным размером, если:

• страховой стаж работника – менее шести месяцев;
• больничный выплачивают в связи с несчастным случаем на производстве;
• есть основания для снижения пособия (неявка в назначенное время на врачебный осмотр; нарушение режима, предписанного лечащим врачом; заболевание/травма была получена в связи с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением).

При начислении больничного необходимо учесть районный коэффициент. По окончании вычисления среднедневного заработка нужно сравнить его с минимальным и максимальным значениями (соответственно, он не должен выходить за эти границы).

Шаг 2. Определение стажа работника.

От стажа работника зависит то, какой процент от рассчитанного больничного ему будет оплачен. На текущий момент процент оплаты от стажа сотрудника варьируется следующим образом:

Страховой стаж работникаПроцент от среднего заработка

Меньше 6 месяцев	Рассчитывается по МРОТ
От 6 месяцев до 5 лет	60%
От 5 до 8 лет	80%
От 8 лет и более	100%

Однако, есть исключения, когда больничный оплачивается 100% независимо от страхового стажа. Это:

• отпуск по беременности и родам;
• производственная травма;
• профессиональное заболевание.

Работодатель вправе добровольно начислить и оплатить сотруднику 100% по листку нетрудоспособности, даже если ему положено меньше.

Если сотрудник был уволен, он все равно имеет право подать больничный лист в течение 30 дней с даты увольнения. Ему больничный будет оплачиваться с учетом 60% от среднего заработка.

Распространенный способ рассчитать стаж работника – по его трудовой книжке. В расчете необходимо учитывать периоды с даты приема на работу по дату увольнения. Калькулятор расчета стажа можно найти в интернете. Иными же документами, перечисленными в приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 06.02.2007 № 91, могут быть:

• трудовые договоры работника;
• выписки из приказов;
• ведомости на выплату заработной платы;
• справки о стаже, выдаваемые работодателем;
• документы органов ФСС об уплате страховых взносов и т.д.

Шаг 3. Определение количества дней к оплате.

Сверху больничного листа, в первых двух клетках указан код – причина нетрудоспособности. От него зависит за сколько дней будет рассчитано пособие. В наиболее частых случаях оплачивается весь период. Также важно то, болеет ли сам работник, или ухаживает за больным ребенком (родственником).

Шаг 4. Расчет суммы пособия.

Если стаж работника менее 6 месяцев, больничный следует рассчитать по МРОТ:

Сумма пособия = 398,79 рублей × количество дней больничного × % от стажа

Если же стаж более шести месяцев, формула для расчета листка нетрудоспособности будет следующая:

Сумма пособия = среднедневной заработок × количество дней больничного × % от стажа

При необходимости нужно учитывать районный коэффициент. В районах, где действует пилотный проект, больничный за счет работодателя оплачивается за 3 дня (соответственно, остальное работник получает напрямую от ФСС).

Как будет оплачиваться больничный в 2020 году. Пилотный проект

Больничный следует оплачивать в ближайший день выплаты заработной платы. Если работник болел сам, то пособие выплачивает за первые три дня работодатель (по пилотному проекту), остальные дни нетрудоспособности – ФСС. В регионах, где не действует пилотный проект, работодатель оплачивает больничный, а ФСС потом возмещает эти расходы. Полностью за счет ФСС оплачиваются пособие по уходу за ребенком или другим родственником.

Пилотный проект подразумевает прямые выплаты ФСС работникам. Заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, работник передает в ФСС через работодателя. Полный перечень документов утвержден Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 .

С 2019 года получить прямые выплаты от ФСС можно в 50 субъектах Российской Федерации.

Расчет больничного складывается из нескольких шагов, при этом бухгалтеру необходим целый пакет документов от работника. Учитывая ограничение сроков расчета листка нетрудоспособности, позаботиться о предоставлении работником этих документов необходимо уже при его трудоустройстве.

Также и при увольнении работника следует предоставить ему необходимые справки: 2-НДФЛ и 182н. Помимо этого, стоит помнить о необходимости сверки суммы исчисленного среднедневного заработка с минимальным и максимальным размером дневной суммы пособия.

Переход на пилотный проект потребует от бухгалтерии особого внимания к начислению и выплате пособия.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/raschet-i-oplata-bolnichnyh-chto-izmenitsya-v-2020-godu

Как оплачивается больничный после сокращения?

Бывают ситуации, когда человек попадает под сокращение, но не может доработать оставшееся время из-за болезни, приведшей к нетрудоспособности. Трудовой Кодекс здесь защищает права работающих граждан. И если человек вынужден уйти на лечение, временно утратив трудоспособность, то работодатель будет обязан выделить не только пособие после увольнения, то и принять лист нетрудоспособности.

Грубо говоря, если, например, человека уведомили о сокращении, которое будет через 60 дней, а сотрудник, пусть, за 2 недели до аннулирования договора уходит берет больничный, то он получит сразу два пособия.

Кто по закону должен оплачивать лист

Даже если человека уже сократили, но он заболел в течение месяца после крайнего дня на старой работе, не успев устроиться на новое место, то л/н (он же листок нетрудоспособности), он имеет право нести прежнему работодателю.

Выходит, если человека сократили, но он заболел в период 30 дней после прекращения трудовой деятельности, то оплату производит прежний работодатель, а точнее Фонд социального страхования по запросу последнего. Причем сделать это, чтобы не нарваться на штраф, должен в течение месяца со дня, когда бывший работник подаст необходимые документы. Если человек уже успел найти новое место работы после сокращения, то здесь уже обращаться нужно к текущему работодателю.

Нюансы оплаты

Когда он выздоравливает, то возвращается на рабочее место после окончания больничного и уже пишет заявление на уход с работы. Но автоматически уволить его никто не может, пока он пребывает на законном больничном. Его будут ждать до момента выздоровления, даже если уже наступила дата увольнения.

Сам больничный лист при условии правильного оформления можно сдать работодателю в течение полугода. Работник приносит лист работодателю, и тот обязан за 10 дней подать необходимые данные в ФСС. Сам факт потери работы никак не влияет на итоговую сумму выплаты, так как она определяется, исходя только из страхового стажа и средней дневной оплаты труда сотрудника.

ФЗ-255 играет в пользу сокращенного работника. Оплата положена, если болезнь настигла человека в течение 30 дней – установленный законом срок. Сумма во многом зависит от уровня дохода заболевшего. Учитывается среднедневной доход за последние два года. Однако нужно знать, что сумма компенсации составит только 60%, даже если с учетом стажа положена полная сумма. Более того, будет удержан из суммы выплаты налог на доход.

Кто устанавливает правила сокращения по время болезни

Законодатель принял нормативно-правовые акты на случай, если гражданин, находясь на больничном, потеряет работу. И эти правовые акты обязаны исполнять все работодатели:

1. Во-первых, обращают внимание на 81 статью Трудового Кодекса, регламентирующего увольнение сокращенного работника, который пребывает на больничном. По этой статье работодатель не сможет уволить сотрудника. А приказ увольнения издается исключительно после того, как выздоровевший вернется после лечения.
2. Во-вторых, статья 5 ФЗ-255 устанавливает условия получения компенсации. Сокращенный сотрудник сможет рассчитывать на оплату больничного, если имеет проблемы со здоровьем (заболевание, травма). Если речь идет об уходе за ребенком или другим лицом, то выплата после увольнения не предусмотрена.
3. В-третьих, статья 7 того же ФЗ-255 определяет сумму пособия, которая равняется 60% от среднего дохода за расчетный период.

Если все резюмировать, то можно сказать:

1. Рассчитывать на пособие по л/н можно лишь тогда, если работник получит больничный лист в период 30 дней со дня увольнения с работы.
2. Обратиться за пособием необходимо успеть не позже 6 месяцев с момента освобождения от работы. То есть заболеть он может в течение месяца после увольнения, а обратиться за выплатой имеет право в любое время, но не позже полугода.
3. Деньги положены, если нетрудоспособен сам работник, а не его дети и т. д.
4. Лист должен быть правильно оформлен.
5. Если человек оформляет лист уже после окончания действия трудового договора, то пособие не превысит 60%.

Сколько составляет выплата больному

Допустим, работник имеет стаж больше 8 лет и попадает под скорое сокращение. Однако случается так, что он получил травму за 20 дней до увольнения. Врач все зафиксировал, и человеку положено лечение в течение 60 дней.

За последние 2 года сотрудник заработал, например, 1 000 000 р. Если разделить эту сумму на 730, то получится фактический среднедневной заработок. А именно 1 370 рублей. Человек за 60 дней получит деньги в размере 85 тыс. рублей.

Если страховой стаж не превышает 5 лет, то ФСС выплачивает только 60% от рассчитанной по формуле сумме пособия. Если стаж составляет 5-8 лет, то пособие будет в размере 80%. Если работник заболел в течение 30 дней уже после сокращения, то выплаты не превысят 60%.

Также стоит знать о важности МРОТ. То есть компенсация не может быть меньше минимальной оплаты труда, установленной в регионе. Допустим, сотрудник нигде ранее не был трудоустроен (не с чего высчитывать средний дневной заработок), устроился на работу и заболел. Ему все равно положена минимальная выплата. Например, МРОТ в конкретном регионе равен 10 000 руб. в месяц. Тогда средний дневной заработок не может быть меньше 328 рублей в сутки (10000*24/730).

Источник: https://trudinsp.ru/kak-oplachivaetsya-bolnichnyj-posle-sokrashheniya.html

Оплачивается ли больничный по трудовому договору

Статья акутальна на: Июль 2020 г.

1. Конструктор документов >
2. Статьи >
3. Особенности кадрового делопроизводства >
4. Временная нетрудоспособность при срочном трудовом договоре

Трудовой Кодекс предоставляет работодателю право заключать с сотрудниками срочные трудовые договоры для выполнения определенных работ либо замещения отсутствующих сотрудников. В ходе трудовой деятельности таких работников могут быть ситуации, когда возникает вопрос, а имеют ли они одинаковые права с сотрудниками, с которыми заключен бессрочный трудовой договор? Один из таких вопросов — это оплата больничного сотруднику по договору, заключенному на определенный срок и его увольнение.

Срочный трудовой договор: краткая характеристика и основания для заключения

Трудовой договор является срочным, когда в нем указан срок окончания его действия. Это не обязательно должна быть конкретная дата. Можно обозначить срок окончания следующими способами:

• выход на работу постоянного сотрудника;
• наступление какого-либо события (для должностей, созданных заведомо на определенный срок);
• выполнение указанного объема работ;
• определенная дата.

Но срочный трудовой договор разрешается заключать не с любым сотрудником по желанию работодателя, а только в случаях, определенных Трудовым Кодексом РФ в статье 59. Здесь приведен исчерпывающий список случаев для заключения трудового договора на конкретный срок.

В вышеуказанном Кодексе также говорится, что за исключением нескольких моментов, сотрудники, трудящиеся по временному трудовому договору имеют те же права, что и постоянные сотрудники.

Оплачивается ли больничный лист по трудовому договору, заключенному на определенный срок

Поскольку работодатель обязан платить страховые взносы за всех своих работников, в том числе и за тех, кто работает временно, то оплачивать больничный лист он должен всем сотрудникам. Однако на практике в таких случаях могут возникать вопросы. И самый первый — это выплаты по больничному листу. Ведь согласно действующему законодательству, больничный рассчитывается исходя из заработков, полученных за два предыдущих календарных года.

Для того что бы точно ответить на этот вопрос, нужно сначала определиться с видом трудового договора. Он может быть:

• договором по основному месту работы;
• договором на условиях совместительства.

Если договор основной, то есть трудовая книжка сотрудника находится у данного работодателя, то оплачивается больничный листок по общим основаниям. Здесь могут быть два варианта:

• работник приносит сведения о доходах с предыдущих мест работ в виде справки установленной формы, и тогда сумма больничного листа рассчитывается исходя из указанных там сумм;
• работник не предоставил сведений о заработках за предшествующие два года. В этом случае расчет производится исходя из установленного минимального размера оплаты труда.

Если же работник работает по договору совместительства, и у него нет у данного работодателя заработка за два предшествующих года, то больничный лист ему не оплачивается, но время нахождения на нем ставится как уважительная причина отсутствия на работе. В табеле учета рабочего времени проставляется буква «т» неоплачиваемая нетрудоспособность.

Это важно знать:  В каких случаях можно взять больничный лист

Но в этом случае работник может запросить у работодателя справку о его доходах для того, что бы предоставить ее по основному месту работы и включить ее в расчет больничного листа.

Таким образом, можно сделать вывод, что срочный трудовой договор и больничный лист вполне совместимы.

И еще нужно обратить внимание на следующий нюанс – сотруднику, с которым подписан срочный трудовой договор на срок менее 6 месяцев, положена оплата только за 75 дней временной нетрудоспособности.

Увольнение по срочному трудовому договору, если работник на больничном

Следующий вопрос, который может возникнут: как совместить срочный трудовой договор и больничный лист, если срок окончания договора приходится на время нетрудоспособности? Поскольку трудовое законодательство запрещает увольнять сотрудника, находящегося на больничном только по инициативе работодателя. А срочный трудовой договор заключается на определенных основаниях, которые не относятся к инициативе работодателя.

Но возникает вопрос: а как же предупредить работника за три дня о предстоящем увольнении?

Здесь нужно помнить, что предупреждение об увольнении предусмотрено только в случаях, когда в трудовом договоре указана конкретная дата, а не иное основание окончания срочного трудового договора.

Если же срок окончания трудового договора обозначен конкретной датой, то лучше составить уведомление и отослать его работнику заказным письмом.

В некоторых организациях практикуют следующий механизм: вместе с трудовым договором работнику сразу дают уведомление о расторжении. Ведь законодательство указывает только минимальный срок, а не максимальный.

Поэтому ответ на вопрос: как уволить по срочному трудовому договору, если сотрудник на больничном, звучит следующим образом – на общих основаниях.

В любом случае, если работодатель не уволит работника в день окончания срока трудового договора, а вторая сторона в свою очередь также не потребует этого, то трудовой договор автоматически становится продленным на неопределенный период.

Но даже если увольнение произошло в середине или начале больничного, то больничный подлежит оплате в полном объеме за весь срок нетрудоспособности.

Оплата листка нетрудоспособности при срочном трудовом договоре

Люди часто временно устраиваются на работу, и при таком трудоустройстве у них встречаются разные жизненные ситуации, делающие их нетрудоспособными.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Мы описываем вопросы расчета и оплаты больничного листа при срочном трудовом договоре.

Это важно знать:  Дадут ли больничный беременной без температуры

Понятия

Больничный лист, или листок нетрудоспособности, представляет собой документ, подтверждающий правомерность отсутствия на работе по состоянию здоровья или иным причинам, предусмотренным законом.

Срочный трудовой договор считается договором о трудовых отношениях, заключаемым на определенный срок. Период действия договора зависит от конкретной ситуации. Случаи его применения регламентируются ст.59 ТК РФ.

В каких случаях заключается?

Закон предусматривает следующие обстоятельства заключения срочных договоров о трудоустройстве:

• замещение обязанностей отсутствующего сотрудника;
• проведение временных работ сроком до двух месяцев или сезонных работ;
• при направлении людей на работу заграницу;
• при временном расширении производства или различных работах, не связанных с обычной деятельностью работодателя;
• с лицами, устраивающимися на работу в организации, созданные временно для выполнения функций в течение определенного периода;
• с людьми, выполняющими разовую работу;
• для выполнения работ, которые предусмотрены дополнительной стажировкой, повышением квалификации и т.п.;
• при избрании на выборную должность;
• с людьми, направленными на временную работу от центра занятости;
• при несении альтернативной гражданской службы;
• по соглашению сторон.

Сроки действия

Его заключают не больше, чем на 5 лет, если Трудовой Кодекс или федеральные законы не предусматривают иное. Также этот вид договоров используется, если невозможно установить постоянные трудовые отношения, когда период трудовой деятельности зависит от характера или условий выполнения работы.

В таких случаях руководствуются ст. 59. упомянутого Кодекса.

По соглашению сторон подобный договор заключается и без учета особенностей и условий работы.

Что нужно знать бухгалтеру и кадровику?

Срочность договора считается ключевым принципом, из которого надо исходить при оформлении работника и начислении заработной платы.

Прежде всего, этим сотрудникам нужно знать следующее.

Во-первых, заключение этого договора должно быть обосновано по таким критериям:

• характер работы, например, сезонность;
• её условия — например, сохранение рабочего места за другим работником или работницей; чаще всего это касается замены женщин, ушедших в декретный отпуск;
• особенностей жизни работника — он должен указать причину, по которой он идет на заключение срочной договоренности;
• в иных ситуациях, указанных в законах.

При отсутствии оснований заключение будет признано безосновательным, и работника будет невозможно уволить согласно закону.

Срочный договор может быть перезаключен.

При фактическом продолжении трудовых отношений его считают продленным на неопределенный срок. Увольнение человека будет считаться незаконным, и суд обяжет выплатить человеку среднюю зарплату на время отсутствия на работе.

Как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени? Подробности — тут.

Оплата больничного листа при срочном трудовом договоре в [year] году

При подобных соглашениях о трудоустройстве возникает много вопросов, в том числе касающихся выплаты больничных.

Положена ли?

Работодатели платят страховые взносы для всех своих работников, поэтому они должны выплачивать больничные всем.

Согласно закону, сумма рассчитывается из доходов, заработанных за 2 прошедших года.

Она зависит от типа договора. Если он заключен по основному месту работы, то больничный платят на общих основаниях.

Для этого нужно принести справки установленной формы с прошлых мест работы с суммами зарплаты.

Если сведений о прошлых работах нет, то больничный рассчитывают исходя из минимальной зарплаты.

Это важно знать:  Как оформляется больничный лист в 2020 году

Если контракт составлен на срок менее месяца

В такой ситуации нужно исходить из страхового стажа. Под ним понимают периоды, в течение которых действовала страховка от временной нетрудоспособности.

Стаж рассчитывается исходя из полных месяцев, и каждые 30 дней пересчитываются в полный месяц. Это правило применяют лишь по отношению к неполным месяцам и годам.

Если срок трудового договора не превышает полгода, то пособие положено максимум на 75 дней, а в листе нетрудоспособности ставят код 46.

При этом размер больничного составит не более одного минимального размера оплаты труда.

Можно ли уволить сотрудника в этот период?

Да, работника можно уволить в период его нахождения на больничном, так как окончание срока трудового договора считается самостоятельным основанием для увольнения.

Достаточно вовремя и правильно уведомить заболевшего по почте.

Пример уведомления:

Затем оформляется приказ стандартной формы.

Если сотрудника нет, то ставят отметку о невозможности ознакомить его с текстом приказа из-за отсутствия.

При неявке сотрудника в день истечения срока ему посылают еще одно уведомление заказным письмом с просьбой забрать трудовую книжку или дать письменное согласие на её отправку по почте.

Пример такого уведомления:

Потом делают запись в трудовой книжке. Все записи о его работе заверяются подписью сотрудника, ведущего книжки, и печатью организации.

Если уволенный работник принес листок нетрудоспособности

Больничный необходимо выплатить согласно статье ст.5 п.2 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

Его оплачивают застрахованным лицам при наступлении болезней или иных страховых случаев во время трудовой деятельности в период действия договора или в течение 30 дней с даты его аннулирования.

Информацию про исключаемые периоды при расчете больничного вы найдете тут.

Выгодно ли брать больничный во время отпуска? Узнайте из этой статьи.

Как оплатить и рассчитать? Особенности

Рассчитывается сумма выплат достаточно просто.

Используйте формулу:

Сумма к оплате по БЛ = Среднедневной заработок х Число дней нетрудоспособности

В целом, при расчете пособия по нетрудоспособности необходимо учитывать следующее:

• нужен оригинал листа;
• работник вправе обратиться за больничным в течение 6 месяцев;
• работодатель обязан выплатить пособие, если работник обратится в течение 30 дней с даты увольнения;
• считаются календарные дни;
• была ли это болезнь работник, или он ухаживал за больным человеком;
• если работник без уважительных причин нарушил врачебные предписания или не явился на осмотр, получил больничный вследствие опьянения, то считают не из дневного заработка, а от МРОТ (минимальной зарплаты для оплаты больничного).

Пример

Допустим, Прокофьева проработала по срочному договору в компании «Игрушка». Её зарплата зависела от количества проработанных часов. Она проболела 12 дней. В среднем в день она получала 1000 рублей.

Но, допустим, она нарушила больничный режим в 2020 году. МРОТ составляет 7500 рублей. В месяце 22 рабочих дня.

Стало быть, среднедневной заработок будет равен 260 рублей. За 12 дней она получит 3120 рублей чистыми.

Следующая

Источник: https://TrudGid.ru/bolnichnyj-2/oplachivaetsja-li-bolnichnyj-po-trudovomu-dogovoru.html

Как оплачивается больничный новому сотруднику: справка с прошлого места работы, порядок расчета, стаж

Как оплачивается больничный новому сотруднику, из-за чего такой расчет может отличаться от расчета пособия тем, кто трудится у вас уже давно, и почему в некоторых случаях не избежать перерасчета, узнайте из нашей статьи.

Больничный новому сотруднику: что влияет на расчет

Как рассчитать больничный новому сотруднику: пример

Перерасчет пособия: как оформить

Итоги

Больничный новому сотруднику: что влияет на расчет

Больничный оплачивается работнику исходя из его среднего заработка за два предыдущих года (с учетом ограничения в виде предельной базы по взносам от ВНиМ). И расчет больничного для нового сотрудника в общем случае ничем не отличается.

Если сотрудник дисциплинированный, он принес вам справку о доходах с предыдущего места работы. Значит, сведения о среднем заработке у вас есть и посчитать пособие проще простого.

В этом вам помогут материалы нашего сайта:

Если же справки у вас нет, придется считать пособие из зарплатных данных, которыми вы располагаете, ждать, когда сотрудник принесет справку от бывшего работодателя, и тогда уже делать перерасчет. Как это правильно сделать, смотрите далее.

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник новый в полном смысле этого слова, то есть это его первое место работы и проработал он у вас менее полугода, пособие ему выплачивается исходя из МРОТ. Подробнее об этом и других случаях оплаты пособия из МРОТ читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного в 2019 году».

Как рассчитать больничный новому сотруднику: пример

Итак, у вас есть новый сотрудник, есть его больничный, но нет справки о заработке. А пособие нужно выплатить в установленный срок.

Какую базу использовать для расчета пособия, зависит от того, как долго трудится у вас человек. Если он трудоустроился в прошлом году, есть возможность использовать прошлогодние данные о зарплате. А если в текущем и сведений о заработке у вас нет совсем? Полагаем, здесь подойдет все тот же МРОТ. Рассмотрим на примере расчет больничного новому сотруднику в 2019 году.

Пример

Соколов И. И. устроился в ООО «ИКС» в марте 2018 года. Его зарплата за 2018 год в ООО «ИКС» составила 480 000 руб. В июне 2019-го он заболел и пробыл на больничном 8 дней. Страховой стаж Соколова И. И. — 7 лет и 5 месяцев, что гарантирует ему пособие в размере 80% от среднего заработка.

Поскольку справки о заработке у бухгалтера не было, для расчета среднедневного пособия он взял:

• за 2018 год заработок в ООО «ИКС» за март — декабрь в сумме 480 000 руб.;
• за 2017 год — 12-кратный МРОТ, то есть 135 360 руб.

Если бы Соколов работал в ООО «ИКС» с 2019 года, то и за 2018 год нужно было бы взять 12-кратный МРОТ.

Соколову было начислено пособие в сумме:

5394,94 руб. = (480 000 + 135 360) / 730 × 80% × 8 дней.

Сумма к выдаче за вычетом НДФЛ составила 4693,60 руб.

Поняв, что сам себе снизил оплату больничного, в июле Соколов принес справку, согласно которой его заработок на прошлом месте работы составил:

в январе — феврале 2018 года — 72 000 руб.;

в 2017 году — 440 000 руб.

Бухгалтер сделал перерасчет, в результате которого дополнительная сумма пособия составила:

(72 000 + 440 000 – 135 360) / 730 × 80% × 8 дней = 3302,05 руб.

Сумма к доплате после удержания НДФЛ — 2872,78 руб.

Перерасчет пособия: как оформить

Расчет пособия по имеющимся у вас данным отразите в больничном листе.

Пример заполнения больничного листа работодателем вы найдете здесь.

Как только работник принесет справку, возьмите с него заявление на перерасчет пособия. Написать его он может в свободной форме. оформите перерасчет как отдельный документ и приложите его к больничному листу. Вносить какие-либо правки в листок нетрудоспособности не требуется.

На случай, когда нужно исправить в больничном ошибки, у нас тоже есть статья.

И небольшой нюанс по НДФЛ. Доход в виде доплаты пособия считается полученным в день выдачи (перечисления) денег работнику. Поскольку это больничный, перечислить налог нужно до конца месяца выплаты доплаты, в нашем примере — до 31 июля. При этом в 6-НДФЛ первую часть пособия бухгалтер отразит в расчете за полугодие, а июльская доплата пойдет уже в расчет за 9 месяцев. Корректировать полугодовой отчет не придется.

Итоги

Посчитать пособие новому сотруднику без справки о заработке от прежнего работодателя можно, используя имеющиеся сведения о зарплате в организации или МРОТ. После того как справка появится, нужно сделать перерасчет. А всех вновь трудоустраивающихся лучше сразу предупреждать о том, что если они не принесут справку, то получат пособие в минимальном размере.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://nalog-nalog.ru/posobiya/posobie_po_vremennoj_netrudosposobnosti_bolnichnyj/kak-oplachivaetsya-bolnichnyj-novomu-sotrudniku/

Больничный во время простоя по вине работодателя

Кадровым работникам и бухгалтерам не всегда очевидно, каким образом необходимо оплачивать больничный при простое. Вопросы в основном возникают вокруг того, как и в каком размере начислять пособие по болезни в случае простоя как по вине работника или работодателя, так и при возникновении других нештатных ситуаций, в которых прямой вины сторон нет. Начать стоит с терминологии.

Что такое простой

Под простоем обычно понимают временную приостановку работы одного работника, отдела или всего предприятия по различным причинам. В качестве причины выступают:

• поломка оборудования;
• изменение методов работы, внедрение новых технологий;
• процесс реорганизации предприятия;
• нарушение сотрудниками или работодателем норм и правил охраны труда;
• техногенные аварии, катастрофы, теракты, стихийные бедствия;
• отсутствие средств для продолжения работы;
• задержка поставок или иные действия партнеров, препятствующие продолжению работы, и пр.

Перечень причин простоя не является закрытым, иногда возникают и другие основания для временной приостановки деятельности.

Больничный во время приостановки работы

Заболеть человек может в любое время, в том числе и в период простоя по вине работодателя. Но ответ на вопрос, оплачивается ли больничный во время простоя, не так прост, как кажется. Да, оплачивается, но не всегда, и при расчете необходимо учесть нюансы.

В соответствии со статьей 157 ТК РФ, размер оплаты простоя зависит от его причины:

1. Если причиной простоя послужили действия сотрудника, то зарплату за этот период ему не заплатят.
2. Если введен простой по вине работодателя, оплата составит 75% среднего заработка. Средний заработок в этом случае рассчитывается с учетом норм статьи 139 ТК РФ и иных НПА, регулирующих этот вопрос.
3. Реже, но все-таки бывают случаи, когда причиной приостановки работы служат форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, аварии, теракты и пр.) или действия третьих лиц (например, недобросовестных партнеров). В этой ситуации за период простоя положена оплата не менее 2/3 оклада (ставки). Премии и прочие доплаты здесь не учитываются.

Обратимся к положениям Федерального закона «Об обязательном социальном страховании граждан». При болезни работника в период простоя возможны три варианта.

Вариант первый: когда оплаты нет

Период болезни полностью приходится на время простоя. Сам простой оплачивается. В этом случае больничный не подлежит оплате, так как доход, утрату которого призвано компенсировать пособие, за работником сохранялся.

Пример расчета

Допустим, в ООО «Ромашка» введен простой по вине работодателя с 01 июня по 20 июня. Главный бухгалтер Романова предоставила лист нетрудоспособности на период с 12 по 20 июня. Так как заболела и выздоровела она в период простоя, пособие начислено не будет.

Но поскольку организация взяла на себя вину за простой, это время работнику надо оплатить в размере 2/3 среднего заработка.

Оклад Романовой составляет 12 000 рублей. Помимо этого, она получает квартальную премию 8000 рублей. Расчетный период отработала полностью (247 дней).

Ее средний дневной заработок составит:

Рассчитаем оплату за период простоя. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя, значит, простой фактически составил 14 дней.

Второй вариант: частичная оплата

Болезнь наступила во время простоя и закончилась после возобновления работы. Оплачены будут только дни, приходящиеся на период после окончания простоя.

Третий вариант: полная оплата

Сотрудник заболел до начала простоя. Этот вариант вызывает больше сложностей при подсчете. Оплачиваются все дни болезни. До начала простоя — обычным порядком, после — в том же размере, что и простой, но не больше «обычного» пособия, рассчитанного исходя их страхового стажа и среднего заработка.

Что выгоднее

Если оплата больничного, рассчитанная по стажу, меньше оплаты за простой, то сотрудник получит именно ее. Это делает невыгодным оформление больничного, например для молодых специалистов, не имеющих еще достаточного стажа. Допустимо ли не предъявлять больничный в этом случае? Формально да, закон этого не запрещает.

Но важно учитывать следующий нюанс: отсутствие сотрудника на рабочем месте во время простоя без уважительных причин расценивается как прогул.

Если, приостанавливая работу всего предприятия, руководство позволило работникам находиться дома весь срок приостановки, больничный во время простоя по вине работодателя занемогший сотрудник может не оформлять и получать две трети заработка все дни вынужденного «отдыха».

Источник: https://clubtk.ru/forms/bukhgalteriya-v-kadrakh/bolnichnyy-vo-vremya-prostoya-po-vine-rabotodatelya

Как оплачивают больничный лист по закону РФ?

Расчет больничного листа — сложная задача даже для опытных бухгалтеров и кадровиков, ведь за последние несколько лет в этой процедуре произошло множество изменений.

Оплата больничного зависит от его продолжительности, стажа работы и категории сотрудника, его среднего заработка, а также от некоторых других факторов. Стоит определить, как именно все они влияют на расчет итоговой суммы.

Общие правила оплаты

Несмотря на ряд небольших изменений, порядок расчета и оплаты больничного листа в 2017 году особо не изменился. Эта процедура происходит в соответствии с такими правилами:

Оплата проводится разными органами. В случае временной нетрудоспособности, травмы или заболевания это происходит таким образом:

• первые три дня — за счет средств работодателя;
• следующие дни — финансирование идет из ФСС.

В некоторых других случаях (например, при уходе за членом семьи) средства полностью выделяются из ФСС.

На размер выплаты влияют такие факторы:

• страховой стаж работника;
• размер средней заработной платы за два предыдущих года.

Однако для последней суммы установлены ограничения — она не может превышать предельного значения:

• за 2016 год — 796 тысячи рублей;
• за 2015 год — 711 тысяч рублей.

Что касается страхового стажа для больничного листа, то от него устанавливается процент, который будет выплачен работнику за период больничного. Его значение составляет:

• 60% — для работников, которые имеют менее 5 лет страхового стажа;
• 80% — получат сотрудники, которые работали от 5 до 8 лет;
• 100% — полная оплата больничного полагается тем работникам, стаж которых превышает 8 лет.

Также минимальный процент (то есть 60%) полагается бывшему сотруднику, если болезнь наступила в течение 30 дней с момента увольнения, а на новое место он еще не был трудоустроен.

Работник может в любом случае рассчитывать на определенный размер пособия, даже если:

В этих случаях больничный оплачивается по МРОТ, величина которого с 1 января 2017 года равна 7500 руб. (7800 руб. с 1 июля 2017 года). Также оплата может зависеть от того, какие именно трудовые отношения установлены у него с работодателем и что явилось причиной временной нетрудоспособности или болезни.

В каких случаях больничный лист оплачивается, а в каких — не оплачивается

Несмотря на разделение обязанностей по оплате листа между работодателем и ФСС, сдаваться этот документ по-прежнему должен на предприятие. При этом рассчитывать на получение денег могут лица, которые:

• оформлены по трудовому договору у юридического или физического лица;
• работают по контракту, но с наличием социального пакета;
• являются совместителями (как внутренним, так и внешними);
• являются членами кооператива;
• сами добровольно перечисляют взносы в ФСС.

Основанием для оплаты могут быть такие ситуации:

• временная нетрудоспособность самого работника;
• болезнь ребенка или одного из членов семьи (это разделение связано с разной максимальной продолжительностью больничного);
• карантин сотрудника или необходимость его долечивания в санатории;
• травма сотрудника (производственная или бытовая).

При этом оплата в случае бытовой травмы полагается, как и в других случаях, с первого дня ее получения (до 2007 года она оплачивалась только с шестого дня).

Совместитель может рассчитывать на получение денег от всех работодателей, ведь они уплачивали за него взносы в ФСС. Для реализации этого права он должен принести каждому из них отдельный листок нетрудоспособности. Но это возможно только в случае, если в течение двух предыдущих лет он не менял места работы.

В некоторых случаях с оплатой больничного могут возникнуть трудности. Например, ФСС иногда отказывается принимать листы, выданные для амбулаторного лечения в выходной день. К другим случаям, при которых оплаты не будет, относятся:

• работник оформлен на предприятии или у ИП по договору подряда;
• больничный лист получен в медицинском учреждении, не имеющем соответствующей лицензии;
• во время болезни сотрудник находился под арестом или был отстранен от работы без сохранения зарплаты;
• больничный лист выдан с нарушениями (задним числом, без назначения лечения или записей в медкарте);
• травму или заболевание сотрудник получил вследствие совершения преступных действий.

Также существуют ограничения, связанные с продолжительностью больничного листа. В некоторых случаях он оплачивается только до момента достижения максимального значения, после этого рассчитывать на получение денег не стоит.

С какого дня и в течение какого срока оплачивается больничный?

По общим правилам начисление оплаты начинается с первого дня болезни работника и продолжается до момента его полного выздоровления (или до установления инвалидности). Однако для некоторых случаев, в которых также полагается больничный, есть ограничения по его максимальной продолжительности:

1. Болезнь ребенка — зависит от его возраста и тяжести заболевания и может составлять 120, 90, 60, 45 и 30 дней в течение одного календарного года. При этом под ребенком могут подразумеваться такие члены семьи сотрудника, не достигшие совершеннолетия:
   • сын или дочь;
   • внук или внучка;
   • брат или сестра;
   • пасынок или падчерица.
   • Если детей несколько, то максимальная продолжительность больничного листа устанавливается для каждого из них по отдельности.
2. Болезнь члена семьи — не более 7 дней подряд и до 30 дней за весь год;
3. Инвалидность — пособие может платиться на протяжении четырех месяцев подряд, но не более чем за 5 месяцев в году.

В последнем случае исключением является заболевание туберкулезом, при котором пособие платится до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности.

Действия работодателя и работника

Для правильного расчета больничного обе стороны трудовых отношений должны предпринять ряд действий. Работнику нужно принести больничный лист не позднее чем через полгода после выздоровления. Он должен помнить, что даже при отсутствии необходимого стажа и заработной платы за предыдущие периоды ему все равно полагается оплата больничного, но в размере МРОТ.

Работодателю нужно:

1. направить запрос в ПФР о данных по заработной плате сотрудника за предыдущие периоды (если он не принес справку с предыдущего места работы, в которой указаны такие данные);
2. рассчитать сумму к выплате в соответствии со стажем работника и его средним доходом (при этом учитывается не только его основная зарплата, но также премии и различные надбавки). Подробнее о расчете больничного читайте здесь;
3. выплатить денежные средства за больничный вместе с авансом или основной заработной платой — в зависимости от того, что перечисляется раньше;
4. сделать перерасчет рассчитанной суммы, если сотрудник принес справку о зарплате с предыдущего места работы.

Порядок и правила оплаты больничного листа — это вопрос, интересующий как сотрудника, так и работодателя. В 2017 году требования к этой процедуре не потерпели существенных изменений, они коснулись лишь минимального размера оплаты труда (7500 руб. (7800 руб. с 1 июля 2017 года)) и правил расчета среднего заработка. Последняя величина определяется либо на основании справки от предыдущего работодателя, либо путем запроса от имени работника в ПФР.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/kak-oplachivajutsja.html

Каким образом и как долго должен оплачиваться больничный лист?

Оплата больничного листа зависит от стажа работы и среднего дохода заболевшего, поэтому сумма пособия меняется в зависимости от этих составляющих. В порядок оплаты листов нетрудоспособности были внесены изменения в 2013 и 2014 годах.

Оплата проводится в соответствии с законодательством, правильность заполнения бланка и расчета пособий контролируется ФСС.

В каких случаях он оформляется и оплачивается?

Больничный выдается только в тех случаях, если сотрудник действительно заболел или получил травму (производственную или бытовую). Также оформляется больничный с последующей оплатой в таких ситуациях:

• заболел ребенок;
• необходим уход за взрослым близким родственником;
• по беременности и родам;
• для восстановления больного после операции;
• при карантине, когда предполагается, что сотрудник заражен.

Количество дней для оплаты больничного не всегда одинаково, зависит от некоторых факторов. Например, по уходу за взрослым оплата начисляется только за первые три дня, а декретный больничный следует оплачивать за все 140 дней. Бытовые травмы подлежат к оплате на 6 день болезни. Максимальный период больничного после операции — 12 месяцев при условии благоприятного прогноза и наличия заключения ВКК.

Кто оплачивает больничный?

В 2013 году с 1 января утверждены и введены в действие новые бланки листов. Ранее пособие выплачивало предприятие, а ФСС компенсировало выплаты в отчетном периоде после подачи отчетов, снижая суммы взносов на потраченный эквивалент. Теперь оплата листа нетрудоспособности упрощена. Выплата пособий по нему производится ФСС согласно расчетам по количеству дней болезни при правильном оформлении бланка.

Теперь, несмотря на то, что больничный оплачивается фондом страхования, документ по-прежнему отдается на предприятие. Выплаты начисляются только при наличии оформленного документа. Оплата по больничному положена таким категориям лиц:

• сотрудникам, оформленным по трудовому договору в организациях любой формы собственности (за исключением договора подряда);
• сотрудникам, оформленным по трудовому договору у частных предпринимателей (за исключением договора подряда);
• сотрудникам, оформленным по контракту, если в условиях контракта заложен социальный пакет;
• членам кооперативов;
• лицам, перечисляющим добровольно взносы в ФСС.

ФСС может отказать в оплате, если больничный лист для амбулаторного лечения выдан в выходной день. Это считается грубым нарушением.

Не подлежат оплате листы в случаях:

• сотрудник работает по договору подряда (в том числе при получении производственной травмы);
• нарушения режима лечения;
• если лист выдан либо продлевался медучреждением без лицензии;
• в амбулаторной карте нет записей о состоянии здоровья пациента;
• лист продлен на период свыше 30 дней без заключения ВКК;
• документ выдан без назначения лечения больному;
• больничный выдан «задним числом»;
• сотрудник находится под арестом, в том числе административным;
• сотрудник отстранен от работы без сохранения заработка;
• в момент работы был период простоя на предприятии;
• болезнь или травма получена вследствие криминального нарушения;
• при прохождении судебно-медицинской экспертизы.

Как рассчитываются выплаты по больничному?

Для расчета суммы пособия по больничному листу используется средняя заработная плата за последние 2 года. Период расчета берется от даты начала заболевания. В данный период входят полные календарные года, при этом учитываются праздничные, нерабочие и выходные дни. Для определения суммы пособия также необходимо рассчитать страховой стаж больного.

Страховой стаж — это количество лет, в течение которых заболевший выплачивал страховые взносы, при этом стаж работы в расчет не включается. Если таких периодов два и более, складывают года, месяца и дни. В расчет применяют только итоговое количество лет. Месяца и дни не учитывают.

Если страховой стаж составляет до 5 лет, больничный оплачивается в эквиваленте 60%. При страховом стаже 5-8 лет он оплачивается на 80%, при страховом стаже более 8 лет — 100%. Это значит, что полученная сумма пособия умножается на процент в соответствии со страховым стажем. При этом рассчитанную сумму пособия сопоставляют с максимально допустимой суммой оплаты, данная сумма не должна быть также меньше минимальной.

Под максимально допустимой суммой понимают граничную сумму дохода, из которого выполнялись отчисления в ФСС. Под минимальной суммой подразумевают расчет дохода исходя из МРОТ.

Расчет выплат по болезни выполняется в таком порядке:

1. Выполняется расчет дохода (общая сумма) за предыдущие два года от даты оформления заболевания, например, с 10 сентября 2017 г. по 09 сентября 2018 г.
2. Полученное число делится на 730 дней при обычном годе, на 731 — при високосном. Мы получили средний доход за 1 день.
3. Данная сумма умножается на количество дней заболевания. В расчет включают только рабочие дни из периода нетрудоспособности.
4. Полученное число умножается на процент страхового стажа. Результат — искомая сумма выплат.

На видео подробно рассказано о процессе расчета больничного:

Процесс расчета больничного по МРОТ

Не всегда можно рассчитать точную сумму заработка за 2 года. В этом случае используется ставка МРОТ, которая в 2019 году составляет 11 280 рублей. В этом случае учитывается рабочая нагрузка заболевшего в пересчете на полный месяц. Если сотрудник работает только на полставки, в расчет берется только 50% от суммы МРОТ. Минимальный размер дохода по МРОТ используется в случаях:

• отсутствует стаж работы официально (нет записей в трудовой книжке) либо его недостаточно для расчета суммы дохода;
• у сотрудника на день заболевания имеется в трудовой книжке запись только о дневном обучении в учебном заведении, при этом он работает на фирме 6 месяцев и меньше;
• у сотрудника нет заработка на дату выдачи документа либо сумма заработка составляет ниже допустимой ставки в пересчете на полный рабочий месяц.

Минимальный заработок = МРОТ×24:730, где

• МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату выдачи листа;
• 24 — число месяцев в данном периоде;
• 730 — число дней в данном периоде (731 — при високосном годе).

В 2019 году для расчета пособий по нетрудоспособности минимальный средний дневной заработок составляет 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Пример: размер заработка сотрудника за 4 месяца 2016 года при полном рабочем дне составляет 17 540 рублей, за 2017 год — 58 900 рублей, за 8 месяцев 2018 года — 36 214 рублей. Больничный лист оформлен 18.09.2019 г., длительность болезни составляет 14 дней (из них 10 рабочих), стаж работы — 10 лет. Рассчитаем размер пособия по больничному. В сентябре 2019 года сотрудник отработал не весь рабочий месяц, поэтому сентябрь в расчет не учитывается.

(17540+58900+36214):731=154,11 рубля. В нашем случае средняя сумма дохода за один день за весь рабочий месяц составляет меньше ставки МРОТ, поэтому при расчете данного больничного листа будет использован минимальный ежедневный доход размером 246,58 рублей.

370,85 руб.×10=3708,50 рублей — сумма выплат по документу за 14 дней болезни, оплата в полном объеме согласно стажу.

С какого дня и сколько времени оплачивается больничный?

Больничный лист оплачивается с первого дня болезни, первые три дня оплачивает работодатель, остальные — ФСС. Если работник получил травмы и профзаболевания, расчет выплат производится с учетом максимального лимита. Данный лимит за месяц не должен превышать максимального размера страховых выплат, взятого за 4 месяца.

https://www.youtube.com/watch?v=YUuXHNioxfA

В 2019 году новый расчетный период это 2017 и 2018 годы. Предельный заработок за этот период — 1 570 000 рублей (2017 г. — 755 000 руб., 2018 г. — 815 000 руб.) МРОТ с 1 января 2019 года — 11 280 рублей. Количество дней в расчетном периоде — 730.

Если работник заболел в период отпуска, больничный оплачивается в стандартном порядке, а отпуск продлевается на количество дней заболевания или предоставляется в другой период. Если сотрудник берет оставшуюся часть отпуска в другой период, необходимо отменить начисленные отпускные. Выплаты по больничному распространяются только на тарифный и социальный отпуск.

Больничные по уходу полностью оплачиваются только ФСС. Получить больничный может как родитель, так и другой родственник больного. Если болеют двое детей, данные о них вписывают в бланк. Возможна выдача документа родственникам на каждого малыша отдельно. Период ухода зависит от возраста ребенка: до 7 лет — оплачивается весь период, из них первые 10 дней в полном объеме, остальные — 50%. Детям 7-14 лет — только 15 дней, старшим детям — 3 дня.

Как рассчитать больничный лист совместителю?

У совместителя в расчет берут суммы дохода со всех мест работы. Начисляется пособие по документу с основного места работы. Сотрудник приносит на предприятие справку о доходах формы 4Н со всех фирм, где работает, за последние два года. Размер дохода за каждый год не должен превышать максимального лимита.

Совместителю, работающему в одних и тех же фирмах сроком 2 и более лет, выплаты производят по всем организациям. На каждую фирму он приносит больничный лист в оригинале. При превышении лимита выплаты выполняют из граничных сумм, утвержденных на текущий год, При этом суммы дохода между организациями не распределяется.

Если совместитель два года проработал только в двух компаниях, а на момент выдачи больничного начал работать еще в одной либо нескольких фирмах, выплата пособия производится только в одной компании по выбору. Для начисления выплат необходимо принести помимо справки о доходах с каждой компании также и справку, подтверждающую факт неполучения данного пособия со всех фирм.

Как начислить пособие по декретному больничному?

При расчете пособия по декретному больничному сумма дохода также сверяется с граничным лимитом. При превышении лимита за год берется максимальный размер, утвержденный на текущий год.

Если в период действия декретного больничного сотрудник работает, то за весь период работы будет начислена заработная плата. Пособие выплачивается за оставшиеся дни декрета со дня фактического оформления декрета по заявлению. Если сумма дохода в пересчете на полный рабочий месяц меньше МРОТ, выплата исчисляется из размера МРОТ.

Пример: Сотрудница работает в компании с января 2018 г. Период болезни в апреле 2019 года — 7 дней. Доходы, облагаемые взносами в ФСС в 2017 г. составили, согласно справке с предыдущего места работы, — 712 800 руб., это меньшее 755 000 рублей, что является максимумом, значит пропускаем полную сумму, а  на новом месте работы в 2018 г. — 830 900 руб. Стаж сотрудницы — 13 лет 6 месяцев.

Расчетный период — 2017-2018 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 7. Затем мы рассчитаем средний дневной заработок (СДЗ) он должен быть не ниже минимально допустимого.

Доход сотрудника за 2018 г. — 830 900 руб. Это выше допустимой базы 815 000 руб. на 15900 руб., в связи с этим берем в расчет базовое значение на 2018 год — 815 000 руб.

СДЗ — (712 800 +815 000) / 730 = 2092,88 руб.

Затем определим процент оплаты листа по стажу, стаж  13,5 лет, получается нужно оплатить 100% от СДЗ.

Рассчитываем размер пособия по нетрудоспособности: 2092,88 х 7 дн. x 100% = 14 650,16 руб.

Также не забываем, что из этой суммы вычитается НДФЛ.

Если на момент оформления декретного больничного листа сотрудник находится в отпуске с трехлетним малышом, в том числе и весь расчетный период, он имеет право поменять период для расчета на другой по собственному выбору. Для этого следует составить заявление в произвольной форме на имя руководителя предприятия.

Что делать, если пособие по больничному начислено неправильно?

В случаях неправильного расчета больничного листа сотрудник обращается в бухгалтерию предприятия для пересчета выплат. Если действия по исправлению ошибки не были произведены, необходимо обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию и Прокуратуру.

Все выплаты по больничным листам проверяются органом ФСС. Если найдены ошибки в расчетах, такой больничный лист не учитывается в подотчетном периоде и возвращается для внесения исправлений. К такому больничному листу прикладывается справка с правильными расчетами, параллельно вносятся изменения в бухгалтерскую документацию согласно законодательству.

Следует помнить, что при оплате больничного листа, который продолжает предыдущий документ, расчетный период берется тот же, что и в первом документе. Это положение распространяется и на второй декретный больничный, оформленный как продолжение на дополнительные дни в связи со сложным течением родов.

Изменения

Можно выделить целый ряд изменений, которые связаны с больничными и вступили в силу с 1 января 2019 года. В частности, размер пособий серьезно зависит от минимального размера оплаты труда. Соответственно, если в прошлом году его размер был 11 163 рублям, то в 2019 году он стал равен 11 280 рублям, что неизбежно повлекло за собой увеличение размера пособий.

Как и прежде размер пособия по нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника. Если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка, страховой стаж более 8 лет — то 100 %.

Компаниям, в которых часть сотрудников является иностранными гражданами, придется рассчитывать пособия несколько чаще, поскольку теперь такие работники смогут претендовать не только на оплату больничных, но и на пособия по временной нетрудоспособности.

В 2019 году существует возможность подать работодателю электронный больничный лист.

Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/bolnichnyj-list.html