Можно ли отказаться от электронного больничного листа?

Порядок получения электронного больничного листа

Электронные больничные листы существуют с 2017 года и имеют такую же законную силу, как обычный бумажный листок нетрудоспособности. В настоящее время они получают все большее распространение, поскольку имеют целый ряд преимуществ. Разберёмся подробнее.

Электронный больничный

ФЗ-255 от 29/12/06 статьей 13 утверждает порядок установления и выплаты пособий по болезни, связанных с рождением и уходом за малышами.
Об электронном больничном в ней сказано следующее:

• выдается только с письменного согласия гражданина;
• размещается в специальной информационной системе;
• должен подписываться ЭЦП.

К оформлению документа причастны три стороны: больница (поликлиника), фирма и ФСС. Работник же получает только кодовый номер листа, а не сам документ на руки, как в бумажном варианте.

На практике принят следующий порядок работы с электронным БЛ:

• врач открывает больничый, оформляет документ;
• по окончании лечения (наблюдения), в иных соответствующих случаях документ закрывается им;
• гражданину сообщается уникальный номер документа;
• номер передается нанимателю;
• фирма делает запрос о наличии больничного листа в ФСС;
• в документ вносятся со стороны работодателя необходимые сведения;
• ФСС оплачивает больничный лист.

Оплата происходит, как и по бумажному больничному листу, прямыми выплатами из ФСС (в регионах действует пилотный проект) либо через фирму (если используется традиционный алгоритм взаимодействия с Фондом).

Электронный документ по форме ничем не отличается от бумажного варианта, имеет те же поля для заполнения данными.

Объединяет всех участников электронного документообмена система ЕИИС «Соцстрах». К ней можно подключиться двумя путями:

• скачать бесплатное ПО и зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Фонда соцстрахования;
• установить собственное ПО от проверенного поставщика (например СБИС) и работать с Фондом через него.

Для работы с электронным больничным работодателю можно использовать логин и пароль сайта госуслуг, через который в свою очередь открывается доступ в личный кабинет фирмы. Интерфейс кабинета позволяет не только заполнять и отправлять в дальнейшую обработку больничные листы, но и отслеживать их прохождение в фонд, вовремя исправлять обозначенные системой ошибки, отслеживать статус БЛ.

Важно! У работодателя нет обязанности внедрять электронные больничные листы. Если медучреждение предлагает гражданину получить такой документ, необходимо уточнить у работодателя техническую возможность работы с ним. Если работодателю предоставлены данные об электронном больничном со стороны работника, а возможности обработать его нет, необходимо обратиться в мед. организацию с просьбой о замене на бумажный вариант (письмо ФСС №02-09-11/22-05-13462 от 11/08/17).

Электронные больничные выдают как государственные, так и частные клиники.

Оформить и получить

Как видим, от работника, на которого больничный оформляется электронно, многого закон не требует. Он должен уточнить возможность обработки документа кадровой службой фирмы, дать письменное согласие на это, получить из поликлиники или больницы номер и сообщить его по месту работы.

В дальнейшем прохождение документа, начисление сумм по нему работник может отслеживать как получатель услуг по адресу http://lk.fss.ru/recipient/. Необходим вход в личный кабинет на сайте госуслуг.

Использование электронного больничного листа выгодно не только фирме, но и работнику. Не секрет, что этот важный документ достаточно часто теряется, подвергается порче, если оформлен на бумажном носителе. В данном случае даже сам термин «получение электронного больничного листа» для работника можно считать условным, поскольку на руки тот его не получает, а пособие гарантированно будет ему начислено.

Вместе с тем, поскольку повсеместного распространения такая форма документа пока не получила, у застрахованных возникают вопросы, связанные с электронным БЛ. Обратим внимание на наиболее характерные из них:

1. Работнику предлагают оформить БЛ электронно, но сотрудник фирмы не уверен, что специальное учетное ПО, которое использует фирма, соответствует требованиям законодательства. Ответ: все ведущие разработчики бухгалтерского и кадрового ПО дорабатывают свои продукты в соответствии с требованиями ФЗ-255 и ФСС. Как уже говорилось выше, можно воспользоваться бесплатным ПО от ФСС.
2. Если первичный документ был выписан на бумаге, может ли его продолжение быть в электронном виде? Ответ: препятствий такому оформлению закон не содержит, поскольку обе формы документа юридически равнозначны.
3. Могут ли при работе по совместительству больничные выписываться в двух формах, например, по основному месту работы электронно, а по совместительству — на бумаге? Ответ: да, могут.
4. В какой форме медицинское заведение обязано информировать работника о номере листа? В какой форме предавать сведения на работу? Ответ: специальной формы, справок, документов закон не предусматривает. Это может быть и устная форма, и сообщение, переданное на телефон, почту.
5. При проверке в личном кабинете пациент медучреждения обнаружил ошибку в названии фирмы, где он работает. Будет ли начислено пособие? Ответ: при незначительных ошибках, описках фирма идентифицируется Фондом по рег. номеру, документ не переоформляется. Грубая ошибка, полная замена наименования требуют, как правило, переоформления листа, в систему вводится его дубликат.
6. Администрация сообщила, что больничный лист примет в электронной форме, а доктор отказывается его оформлять и выписывает обычный бумажный эквивалент. Ответ: необходимо обратиться к руководству медучреждения, если очевидно, что отказ был безосновательным.

Госуслуги и дистанционное оформление

О возможности отследить больничный через сайт госуслуг мы говорили выше. Нужно сказать и о еще одной возможности, которая предоставляется гражданам в связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой. Она касается застрахованных граждан, прибывших из стран, где обнаружена коронавирусная инфекция, и членов их семей, вынужденных соблюдать карантин.

Можно зайти на сайт http://lk.fss.ru/ (закладка «Кабинет получателя услуг»), а оттуда, ознакомившись с прилагаемой инструкцией, перейти в личный кабинет на госуслугах и подать соответствующее заявление. Если у гражданина нет такого кабинета, можно сделать то же самое с учетной записи другого лица, при его согласии. К электронному заявлению прилагаются документы, доказывающие, что гражданин был за границей (страница паспорта или проездной документ), доказательства проживания с гражданином, прибывшим из-за границы. Кроме того, необходимо указать реквизиты, на которые будет перечислено пособие.

Потребуются скан-копии таких страниц паспорта:

• с фото и иными данными на ней;
• содержащая отметки о пересечении границы.

Больше гражданам предпринимать ничего не нужно, в том числе и передавать номер листка работодателю. Все взаимодействие с ним возьмет на себя ФСС, а затем перечислит деньги по реквизитам. Такой порядок публикуют чиновники на сайте ФСС. При этом портал госуслуг уточняет, что если из личного кабинета подается заявление за другого человека, необходим скрин его согласия, а сам документ может представлять собой простую письменную форму.

Есть возможность подать такое заявление и через медработника, оформив вызов на дом. Это тем более необходимо сделать, если есть признаки заболевания. В этом случае «карантинный» БЛ закрывается и открывается новый – по болезни. Если болезни нет, больничный закроют автоматически через две недели после пересечения границы.

Больничный появится в личном кабинете гражданина. Гражданин может связаться с администрацией фирмы и уточнить, получены ли сведения о БЛ, в случае необходимости передать номер документа. Такой режим выдачи больничных действует с 20 марта по 1 июля. Порядок регламентируется правительственным постановлением №294 от 18/03/20.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/poluchaem-elektronnyj-bolnichnyj-list/

На работе не принимают электронный больничный лист

Государство продолжает политику перехода на электронный документооборот. Результатом этого стала возможность оформить больничный лист не в бумажном, а в виртуальном виде. Однако не все работодатели готовы работать с такой формой документа. Что делать, если на работе не принимают электронный больничный лист и обязано ли медицинское учреждение выдать взамен него бумажный вариант.

Что представляет электронный больничный

Возможность оформить вместо традиционного бумажного листка нетрудоспособности его электронную версию появилась еще в 2017 г. Однако массово электронные больничные начали выдаваться с конца 2018 г. Согласно Письму ФСС от 11.08.2017 г., они имеют равную юридическую силу с бумажными больничными и оформляются по желанию застрахованного лица.

В Письме указано, что согласие должно выражаться в письменном виде, а выдача электронного больничного возможна только по добровольному желанию. Однако на практике это положение нередко нарушается: пациента просят поставить подпись в документе, не разъясняя подробно содержание.

Иногда человека ставят перед фактом, что больничный будет оформлен в электронном виде, потому что бумажные бланки в учреждении закончились (нередко с этим сталкиваются пациенты частных клиник).

Формально это является нарушением закона, и человек может потребовать оформить листок нетрудоспособности в традиционном виде, особенно если ему точно известно, что работодатель электронную версию не принимает.

Электронный больничный аналогичен бумажному варианту. Он заполняется на компьютере и вносится в Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах». По замыслу создателей, такая форма практически исключает риски, связанные с утерей, порчей или подделкой документа. Информация хранится в базе данных ФСС, ее можно запросить неоднократно. В процессе заполнения, до того, как документ будет сохранен, в него можно вносить изменения, что снижает вероятность ошибок.

Чтобы работник мог получить выплаты по больничному, ему достаточно сообщить работодателю номер документа. По нему и по СНИЛС сотрудника компания получает доступ к электронной версии листка нетрудоспособности. Бухгалтер или кадровик вносит свою часть информации, как и при заполнении традиционной бумажной версии. Когда все готово, данные сохраняют, и больничный автоматически поступает в систему документооборота ФСС. При этом подлинность и достоверность данных подтверждаются ЭЦП ответственного лица.

Удобство электронной версии еще и в том, что работник, у которого есть личный кабинет на сайте Госуслуги, может посмотреть начисленные суммы и статус выплат.

Важно! Распечатывать больничный в бумажном варианте не обязательно. Бухгалтер или кадровик могут сделать это по собственной инициативе, если этого требует внутренний документооборот. Однако необходимости в такой мере нет: сотрудники ФСС при проверках электронный больничный запрашивать не будут.

При обращении человека в медицинское учреждение врач должен уточнить, в каком виде он хочет оформить больничный. Если пациент согласен на электронную версию листка нетрудоспособности, алгоритм выглядит так:

• человек письменно подтверждает согласие на оформление электронного больничного;
• врач открывает документ и вводит его в базу ФСС. На этом этапе доступ к нему есть только у медицинского учреждения, работодатель и сам пациент увидеть больничный не могут, даже если у них будет номер документа;
• после выздоровления документ закрывают, и он попадает в общий доступ;
• сотрудник сообщает на работе номер электронного больничного;
• бухгалтер находит его в личном кабинете с помощью фильтров: ФИО работника, его СНИЛС, статус документа, при необходимости проверяет подлинность (хотя подделать электронный вариант почти невозможно) и вносит необходимую информацию: данные о работнике и организации, страховой стаж, расчет суммы выплат;
• после сохранения изменений данные автоматически уходят в ФСС, который впоследствии производит компенсацию выплат по больничному листу.

В плане оформления заполнение электронной версии документа ничем не отличается от бумажной, но документооборот происходит быстрее, а риск утраты или порчи больничного сведен к минимуму. Поэтому сейчас ФСС активно агитирует работодателей присоединяться к системе «Соцстраха».

Для самих рабочих особой разницы также нет. Более того, если после закрытия больничного листа они по каким-то причинам не выходят на работу (продолжают болеть, находятся в отпуске, уволились из компании и т. п.), им не нужно приезжать в компанию и передавать информацию лично. Поскольку физически больничного нет, а доступ к нему осуществляется через интернет, достаточно сообщить номер документа любым способом – по телефону, через мессенджеры, по электронной почте.

Почему не принимают электронный больничный

Причин отказа от приема электронной версии листка нетрудоспособности несколько. Самая распространенная – компания не подключена к электронному документообороту ФСС и не имеет технической возможности обработать больничный лист. Поскольку подключение к электронным сервисам пока не является обязательным, организация вправе отказаться от этого. Тогда потребуется обратиться в медицинское учреждение и попросить выдать бумажный вариант документа. При этом врач сделает пометку о недействительности в электронной версии.

Иногда отказ связан с тем, что организацию подключили к необходимым сервисам указом «сверху» (особенно актуально это для бюджетных учреждений), однако кадровики и бухгалтера не хотят учиться новому способу оформления документов, предпочитая делать это «по старинке». Однако если у работодателя есть техническая возможность подключиться к сервисам ФСС и обработать электронный больничный, он не имеет право отказаться его принимать.

На практике иногда возникают патовые ситуации: врач выдал электронный больничный, а работодатель не имеет возможности его обработать, поскольку не подключен к электронной базе. При этом медицинское учреждение отказывается заменять документ, а организация не хочет подключаться к электронному документообороту. Работник оказывается заложником: он имеет право на оплату больничного, но не может реализовать его по независящим от себя причинам.

Что делать в такой ситуации однозначного ответа нет. Из Письма ФСС следует, что право выбирать форму больничного принадлежит работнику. Поэтому можно сделать вывод, что его просьба заменить электронную версию на бумажную должна быть удовлетворена. В случае отказа можно написать жалобу на имя главврача больницы. Однако в том же Письме указано, что медицинская организация вправе заменить электронную версию на бумажную, но не написано, что она обязана это сделать.

В связи с этим некоторые юристы трактуют отказ принять электронный больничный как нарушение прав работника и считают, что работодатель обязан обеспечить его обработку и установить у себя соответствующую программу. Однако Роструд этого не подтверждает. Также надо понимать, что регистрация в системе и получение ЭЦП потребуют какого-то времени, поэтому получение денег по больничному листу может затянуться. Кроме того, пока обязанность присоединиться к электронному документообороту Соцстраха пока не закреплена законодательно, руководитель вправе добровольно решать, хочет ли он это сделать.

Сам ФСС разъясняет, что, если организация технически не может принять электронный больничный, документ оформляют в бумажном виде. Однако предварительно необходимо убедиться, что такая возможность действительно отсутствует. С середины 2018 г. необходимые сервисы встроены в некоторые бухгалтерские программы, поэтому иногда заполнить электронную версию документов можно без дополнительной регистрации в системе.

Как компании подключиться к системе электронного взаимодействия с ФСС

Регистрация происходит через портал Госуслуги. Однако предварительно надо сделать сотруднику, который занимается оформлением больничных, электронную цифровую подпись (ЭЦП). Для этого нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Если такая подпись есть, стоит дополнительно уточнить, совместима ли она с личным кабинетом на сайте ФСС. Затем нужно заключить соглашение об информационном взаимодействии с ФСС. Для этого нужно обратиться в местное отделение и подписать договор.

Чтобы получить доступ к сервису, директор компании должен в своем личном кабинете от имени физического лица зарегистрировать компанию на сайте Госуслуг. После этого у него появляется возможность войти в личный кабинет страхователя по своему логину и паролю. Если оформлением больничного занимается другой человек, директор должен позаботиться о доступе и для него. Для этого на портале есть возможность добавить сотрудника в личном кабинете и отправить ему приглашение, дающее право на доступ к информации.

Дополнительную доверенность на ответственное лицо оформлять не нужно, поскольку предоставление права доступа в личный кабинет автоматически подтверждает полномочия сотрудника. При этом важно, чтобы на компьютере бухгалтера (кадровика) была установлена программа проверки подлинности ЭЦП. Без этого отправить информацию в ФСС будет невозможно.

Пока подключение к системе электронного документооборота не обязательно. Однако если компания воздерживается от этого шага, желательно предупредить об этом сотрудников и попросить их оформлять больничные в бумажном виде.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/ne-prinimayut-elektronnyj-bolnichnyj

Электронный больничный: что принесет отказ от бумажных бланков?

Про внедрение электронного листка нетрудоспособности в систему ФСС приходилось слышать на протяжении последних 2-3 лет – в качестве пилотного проекта он, в период 2014-16 гг., использовался в 159 медицинских учреждениях страны. За это время, как утверждает министр труда Максим Топилин, в системе было создано более 500 тыс. листков, большая часть из которых – в текущем году.

Очевидно, результаты проводимого на протяжении 2 лет эксперимента оказались положительными – разработанный Минтрудом проект закона о введении электронного листка нетрудоспособности был поддержан правительственной комиссией и вскоре будет внесен на рассмотрение в Госдуму.

Если в парламенте найдется поддержка, то больничный листок обретет новую форму повсеместно уже в 2017 году.

Большинство представителей экспертного сообщества поддерживают новую концепцию – планируется, что она позволит снизить административную нагрузку на работников предприятий и работников системы ФСС, обеспечит полноценное взаимодействие медучреждений и работодателей, сократит издержки бизнеса и государства, а также защитит от подделок. При этом сами граждане смогут получать информацию о своих больничных, используя портал государственных услуг (ЕПГУ). Карьерист.ру постарался разобраться в особенностях оформления нетрудоспособности в электронном виде.

Экономия на бумаге

Сразу стоит успокоить тех, кто не привык доверять достижениям технического прогресса – бумажные бланки больничных листков продолжат действовать, по крайней мере, первое время, для адаптации системы к полноценной работе.

В Минтруде не собираются сразу упразднять бумажные бланки, но то, что электронные формы должны постепенно «вытеснить» их из оборота – очевидно. Чтоб россияне смогли почувствовать разницу, использование листка нетрудоспособности будет возможно в двух формах – бумажной и электронной – они тождественны между собой по своей юридической силе.

Изначально у пациентов будут брать согласие на использование электронного больничного, а в будущем новая форма будет безальтернативной.

Минтруд планирует, что электронные бланки будут формироваться в специально созданной единой системе «Соцстрах», обязанности по модерации которой будут возложены на Фонд социального страхования. Благодаря такой системе заинтересованные должностные лица смогут получить любую нужную им информацию, не поднимая кипы бумаг из архива.

Дабы избежать генерации подделок, каждый сформированый больничный будет заверен электронной подписью врача. Сам же доступ к системе будет также ограничен – его будут иметь лишь ФСС, больницы и работодатели. Что касается последних, дабы избежать утечки персональных данных, рекрутеры будут иметь доступ лишь к той информации, которая касается их сотрудников.

Такие предосторожности не только сохранят больничные от подделок, но и исключат их потерю.

Про конкретную форму листка, как и про порядок его заполнения, речь пока не идет – их будет разрабатывать Минздрав совместно с Минтрудом. Но, например, Максиму Топилину, уже сегодня ясно, что такое нововведение спасет пациентов от бесконечной бумажной волокиты и очередей в больницах. А кроме этого, в качестве положительных последствий, называется экономия бюджетных средств на бумажных бланках. Как пишет «Петербургский правовой портал», уже в 2017 году экономия должна превысить 12 млн рублей. Но это далеко не весь потенциал экономии – только в прошлом году на печать бланков по нетрудоспособности было потрачено около 121 млн рублей.

Поддержал инициативу введения электронного больничного листка и сам премьер-министр. Как передает слова Дмитрия Медведева «ТАСС», нововведение станет удобным и для врачей, и для пациентов, и для их работодателей. По его мнению, электронные больничные скоро будут работать по всей стране. Однако вполне логично предположить, что внедрение новой системы в далеко не самые высокотехнологические российские больницы и поликлиники не может пройти так гладко – технические сложности явно возникнут.

Технические сложности

С перспективностью и современностью идеи повсеместного внедрения электронных больничных согласны все. Однако некоторые эксперты предрекают возможные проблемы при реализации данного проекта, которые, в частности, связаны с несовершенством предлагаемого Минтрудом проекта закона.

В частности, Сергей Храмов из «Союза профсоюзов РФ» в интервью газете «ВЗГЛЯД» отметил, что новая система будет иметь проблемы с унификацией вносимых данных – истории болезней настолько многообразны, что приведение листков к единообразию попросту невозможно.

Кроме того не указано, к какой конкретно информации получит доступ работодатель и на какой это стадии произойдет – раскрытие врачебной тайны может стать причиной незаконного увольнения.

По сути, модернизация лишь одного листка нетрудоспособности может не принести желаемого эффекта, ведь основная бумажная нагрузка на медицинский персонал сохранится – вся информация о пациенте из медицинской карты, его анализы, назначенное лечение, препараты и прочее хранится в бумажном виде.

Поэтому вполне логично было бы проводить повсеместную «электронизацию» листков нетрудоспособности лишь после тотальной «электронизации» всей документации, которая заполняется в процессе лечения.

При этом крайне чувствительным является вопрос компьютеризации отечественных медучреждений – компьютеры, да и то не всегда работающие, можно найти лишь в городских больницах – удаленные районы такой, казалось бы, привычной техники попросту не имеют.

С перспективностью и современностью идеи повсеместного внедрения электронных больничных согласны все.

Безусловно, учитывая, что за окном уже будущее, стремиться к внедрению в здравоохранение электронных систем попросту необходимо. Однако, как писал «Коммерсант», Великобритании в свое время для этого понадобилось около 13 млрд $, которых в России, в условиях жесткой экономии и бюджетного дефицита попросту нет.

А без выделения необходимого объема средств внедрение электронного больничного может создать больше проблем, нежели положительных результатов.

Очевидно, что в правительстве понимание этого есть – по этой же причине там и решили запустить «переходный период», когда электронный бланк будет выступать лишь в качестве альтернативы бумажному документу – сегодня от последнего полностью отказываться просто нелогично.

Но в таком виде, без вливания необходимых средств, система «Соцстрах» будет вызывать у пользователей слишком много вопросов. В конце концов, сама лишь ее реализация в том виде, в котором ее предлагают запустить в Минтруде, по оценкам некоторых экспертов, может занять около 5 лет.

Взаимодействие и нагрузка

Но скептическое отношение к нововведению формируется далеко не у всех – многие полны оптимизма и надеются, что электронные листки нетрудоспособности позволят решить массу проблем медицинских и административных работников, так или иначе сталкивающихся с больничными.

Например, Владимир Слепак из Общественной палаты РФ, чьи слова приводит «ВЗГЛЯД», считает, что новая система упростит сбор данных, чем снизит нагрузку, как на бухгалтеров предприятий, так и на медицинский персонал. По его информации, каждый из 72 млн занятых в российской экономике работников каждый год уходит на больничный, что оформляется документально.

А вот после перевода всего процесса в электронный вид объем бумажной массы существенно сократится, что позволит навести порядок в этой сфере.

Слепак отметил, что новая система исключит необходимость в хранении документации, ведь она будет находиться в электронном виде – нужно будет лишь научиться правильно ее использовать.

Вдобавок упрощению работы будет способствовать автоматизация процесса администрирования, расчета и назначения больничных, что поможет борьбе с коррупцией в здравоохранении, а также исключит подделки – их будет настолько сложно сделать, что они потеряют всякий смысл.

Вместе с этим, общественник надеется, что доступ к информации из больничных листков позволит работодателям «рассчитать функционал» своих сотрудников, анализируя их здоровье и принимая соответствующие меры для повышения их продуктивности. Как утверждает эксперт, это возможно лишь в том случае, если работодатели будут полноценно взаимодействовать с ФСС, и новая электронная система должна им в этом помочь.

Новая система упростит сбор данных, чем снизит нагрузку, как на бухгалтеров предприятий, так и на медицинский персонал

С ним согласен его коллега по ОПРФ, доктор медицинских наук Николай Дайхес. Как он рассказал в интервью ФБА «Экономика сегодня», есть минимум 2 положительных последствия, которые будут достигнуты с введением электронных больничных: это упрощение выдачи листка нетрудоспособности с одновременным усилением контроля над этой процедурой. Наличие электронной системы, по мнению эксперта, позволит «поднять, проверить и сравнить» все необходимые данные, делая процесс оформления временной нетрудоспособности максимально прозрачным для заинтересованных сторон.

И со всеми преимуществами введения электронного документооборота при оформлении больничного действительно трудно поспорить – положительный эффект очевиден.

Но куда больше вопросов (на которые пока нет ответов) вызывает сам процесс реализации нового проекта – недостаточная компьютеризация, колоссальные объемы необходимых средств, обучение персонала медицинских учреждений, электронизация прочей медицинской документации и т.д.

Все это будет препятствовать полноценному внедрению электронных больничных, что наверняка затянет реформу на несколько лет. Впрочем, нельзя отбрасывать и тот вариант, что именно на заторможенность реформы и рассчитывают инициаторы внедрения электронных больничных.

Разместить резюме Добавить вакансию

Источник: https://careerist.ru/news/elektronnyj-bolnichnyj-chto-prineset-otkaz-ot-bumazhnyx-blankov.html

Электронный больничный лист не принимает работодатель: что делать

Недавно мы получили письмо от нашей читательницы — она жалуется на то что работодатель отказывается принимать её электронный больничный. Что можно сделать в таком случае? Узнаем сегодня.

Отказ работодателя принять электронный больничный — это серьезное нарушение трудового законодательства РФ.

Когда электронный больничный лист не принимает работодатель нужно знать о том, что в соответствии со статьей Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан принимать больничный в любом виде — как в электронном варианте, так и в традиционном

Если по техническим причинам у работодателя отсутствует возможность принять больничный оформленный в электронном виде, тогда с него снимается соответствующая обязанность.

Если работодатель не может принять электронный больничный медицинское учреждение обязано заменить электронный больничный на письменную справку, заверенную печатями. Данные требования вступили в силу 1 июля 2017 года.

Понятие «выдать электронный больничный» подразумевает собой не выдачу больничного листа, а оформление его на компьютере. То есть лечащий врач вносит информацию о заболевании пациента в специальный реестр через свой рабочий компьютер. Больничный заполняется на сайте ФСС и там же сохраняется. На данном сайте представлена такая же форма больничного листа, какая имеется у его бумажного предшественника

Врач в медицинском учреждении только сообщает работнику номер сохранного больничного листа. Всё — проблемы электронный больничный лист не принимает работодатель, таким образом, не существует, но на деле это не всегда так.

Талон на электронный больничный

В медицинском учреждении работнику может быть выдан талон, на котором указан номер его больничного листа, длительность больничного и дата следующего приема. Работник вместе с этим талоном отправляется в бухгалтерию организации, либо — в отдел кадров.

Учитывая, что электронные больничные возникли сравнительно недавно, работники бухгалтерии могут и не знать об особенностях их оформления.

Для того, чтобы работодатель увидел информацию о больничном работника на своём компьютере, работодатель должен иметь личный кабинет на сайте ФСС. Кроме того, работодателю необходимо подключиться к услуге электронного обмена больничными листами

Так как в настоящее время почти все действия по подготовке/получению документов напрямую связаны с порталом госуслуг, создание личного кабинета и регистрация работодателя на ФСС не стали исключением. Так работнику следует зарегистрироваться на сайте ФСС — тогда у него будет возможность контролировать электронный больничный и процесс начислений по нему.

В последнем случае вопрос почему электронный больничный лист не принимает работодатель может быть решен гораздо эффективнее.

Специально для Вас:  Развод на Юле: какие бывают

У работодателя есть учётная запись на сайте фсс

Если у работодателя имеется личный кабинет на Госуслугах и ФСС всё элементарно: бухгалтер, либо — кадровик (зависит от того, кто именно занимается расчётами по больничным листам) по номеру больничного листа находит на сайте больничный работника и заполняет всю необходимую информацию. Здесь процесс практически не отличается от бумажного варианта, только вся информация вносится в реестр через компьютер.

У работодателя нет учетной записи на госуслугах

Второй вариант развития событий, предполагает такой сценарий, когда у работодателя отсутствует регистрация на Госуслугах. Те, кто уже проходил регистрацию на данном портале знают о том, что дело это, мягко говоря, не быстрое.

У работника остаётся всего лишь один выход — поход в медицинское учреждение и оформление больничного в бумажном варианте. Следует отметить, что работники медицинского учреждения не имеют права отказывать в выдаче бумажного больничного листа

Следует помнить, что выдача электронного больничного листа производится только с письменного согласия самого работника. После выдачи бумажного больничного в его электронном варианте проставляется отметка о прекращении действия электронного больничного. С этого момента и начинает действовать только бумажный вариант.

Специально для Вас:  Самый полезный чат-бот для Telegram: Правовой бот

Резюме

Электронный больничный лист — удобный инструмент для любого работника. В отличие от бумажного предшественника электронный лист невозможно потерять или случайно уничтожить.

Электронный больничный лист хранится в БД на сайте ФСС — доступ к нему может получить только медицинское учреждение работодатель, соответственно

Таким образом, если электронный больничный лист не принимает работодатель нужно просто разобраться в теории.

Источник: https://mirdostupa.ru/elektronnyj-bolnichnyj-list-ne-prinimaet-rabotodatel-chto-delat/

Что известно о работе людей старше 65 лет во время коронавируса и продлении «больничных»

15 мая 2020 года Исполняющий обязанности Првительства РФ А. Белоусов подписал Постановление № 683 о продлении нерабочих оплачиваемых дней трудоустроенным россиянам в возрасте 65+.

Согласно документу, пожилые работники получат электронный больничный листок за период вынужденной самоизоляции – с 12 по 29 мая. Это уже третий оплачиваемый нерабочий период для указанных лиц.

Свободные от работы дни оплачиваются из средств фонда соцстраха на основании предоставленных работодателями сведений. Пособие не положено сотрудникам 65+, которые переведены на дистанционный режим труда или пребывают в отпуске.

Напомним, на совещании 11 мая Президент РФ особо подчеркнул необходимость сохранения режима самоизоляции для людей 65 лет и старше. Выдаваемые им электронные больничные будут оплачиваться за счет средств ФСС России напрямую работнику за весь период в течение семи календарных дней со дня оформления больничного.

Для получения больничного листа гражданам не нужно предоставлять какие-ибо документы или сведения — выдается он на основании данных, которые работодатели в электронном виде направляют в Фонд.

Размер больничного пособия рассчитывается по общим основаниям. Так, если стаж составляет более восьми лет, то дни больничного оплачиваются в размере 100%. При расчете учитывается заработок за два предыдущих года, который ограничивается средним максимальным заработком в 69 961,65 руб. в месяц, информирует портал garant.ru С ДОКУМЕНТОМ можно более подробно ознакомиться ЗДЕСЬ https://okolitsa-info.ru/%d0%bf%d0%be%d1%81%d1%82%d0%b0%d0%bd%d0%be%d0%b2%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%bf%d1%80%d0%b0%d0%b2%d0%b8%d1%82%d0%b5%d0%bb%d1%8c%d1%81%d1%82%d0%b2%d0%b0-%d1%80%d1%84-%e2%84%96-683-%d0%be%d1%82-15/

Итак, 11 мая 2020 в ходе совещания о санитарно-эпидемиологической обстановке и новых мерах по поддержке граждан и экономики страны Президент России Владимир Путин обратился к пожилым людям, попросив их потерпеть ограничительные меры в связи с эпидемией коронавируса еще немного.

«Обращаюсь сейчас к людям старшего возраста: родные мои, понимаю, как вам нелегко постоянно быть дома, в разлуке со своими детьми. Но сейчас нужно еще потерпеть», – сказал глава государства.

Он отметил, что в данный момент рассматривается «вопрос жизни». «Режим самоизоляции сохраняется потому, что мы переживем за вас и делаем всё возможное, чтобы оградить вас от угрозы заражения, чтобы эта опасность быстрее прошла», – добавил Путин.

Президент объявил, что режим нерабочих дней в России заканчивается с 12 мая 2020 года. В регионах могут постепенно снимать ограничительные меры. Однако граждан старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями в любом случае просят по-прежнему соблюдать режим самоизоляции.

По информации «Российской Газеты» если режим самоизоляции для пенсионеров 65+ сохраняется, значит, и больничный для них должен быть продлен либо оформлен новый. При этом, пенсионерам лучше еще раз позвонить в поликлинику или работодателю, чтобы он прояснил и помог решить этот вопрос с медицинской организацией.

ВМЕСТЕ С ТЕМ, поскольку конкретных директивных решений о выходе на производства и в офисы работающим пенсионерам и другим жителям регионов России старше 65 лет пока нет, то можно на данный момент сказать следующее:

Лица старше 65 лет могут продолжить взаимодействие со своими работодателями после 11 мая в режиме онлайн из дома с использованием подручных технических средств. Тем более, что Президент РФ В.В. Путин в последнее обращение к нации акцентировал внимание на тот факт, что зарплата на время ограничительных мер должна сохраняться и выплачиваться вовремя;

Поскольку на Совещании 11 мая 2020 года Владимир Путин сказал о возможности возобновления работы основных всех экономики (промышленных, строительных, связных, энергетических предприятий и организаций системы АПК, а также продолжении функционирования учреждений непрерывного цикла и медицинский организаций) то можно рекомендовать пенсионерам-сотрудникам компаний и фирм этих сфер деятельности обратиться к своим работодателям и согласовать варианты посещений производств и офисов в индивидуальном порядке;

Учитывая, что на майском совещании с Президентом РФ выступавшие с докладами руководители федеральных министерств и ведомств говорили о необходимости скорейшего выхода экономики на прежний уровень развития, то Губернаторы, скорее всего, смогут делать некоторые поблажки для работающих лиц старше 65 лет, так как сейчас любые «рабочие руки» могут принести пользу как отдельно взятому региону, так и стране в целом;

Далее, глава Роспотребнадзора Анна Попова настроена на смягчение карантинных мер, если жители регионов России будут соблюдать рекомендации органов власти. Так как первая фаза снятия ограничительных мер — 12 мая 2020 года, то можно посоветовать пенсионерам обратиться в региональные подразделения Роспотребнадзора и уточнить, могут они работать исходя из конкретной ситуации в своем регионе (населенном пункте);

В любом случае для тех, кому аргументированно будет отказано в выходе на работу офлайн после 11 мая 2020 года наверняка на федеральном и региональном уровне уже предусмотрены дополнительные компенсационные выплаты;

Также, следует учесть тот факт, что если Вы — руководитель предприятия, которому разрешено работать во время карантина при коронавирусе -то Вам, скорее всего, позволят лично присутствовать на рабочем месте и контролировать производственный процесс из офисного кабинета.

ВАЖНО! Продлят ли на май 2020 года оформление листков нетрудоспособности сотрудника в возрасте 65 лет и старше?

В настоящее время нормативно-правовых актов, предусматривающих с 1 мая 2020 года оформление на период самоизоляции листков нетрудоспособности гражданам 65 лет и старше, на федеральном уровне нет. Однако сотрудники старше 65 лет и с хроническими заболеваниями могут получить больничные по особым правилам, если это предусмотрели региональные власти.

Так же отметим, что режим обязательной самоизоляции для граждан старше 65 лет устанавливают на региональном уровне. Так в Москве и Московской области такой режим был введен по 1 мая 2020 года. Из чего следует, что по истечению указанного срока сотрудники старше 65 лет могут не соблюдать самоизоляцию для осуществления трудовой деятельности, не приостановленной в соответствии с федеральными и региональными нормативными актами (п. 12.3 Указа Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ), информирует портал kdelo.ru

Кому оплатят больничный, а кому – нет

На вынужденный больничный отправляют работающих граждан, которые родились 6 апреля 1955 года или ранее.

Обращаем ваше внимание: на оплачиваемый больничный могут претендовать только те работники, кто трудоустроен официально.

Больничный не будет оплачен тем, кто трудится без оформления или зарегистрирован в статусе индивидуального предпринимателя (ИП).

Не оплатят листок нетрудоспособности тем, кто продолжает работу удаленно (а значит, получает зарплату) или находится в отпуске и уже получил отпускные.

Как оформить больничный лист на дому

Никуда ходить работникам из группы риска для самостоятельного оформления бумаг не нужно! Ваш работодатель обязан был направить список работников категории «65+» в Фонд социального страхования (ФСС).

Если работодатель об этом забыл, до сих пор не знает или пытается сделать вид, что не знает, рекомендуем напомнить ему, сославшись на Постановления Правительства №402-ПП и №417-ПП.

Дальше алгоритм рассмотрения заявления таков: из ФСС сведения передаются в медицинскую организацию. Там формируется электронный листок нетрудоспособности.

После этого автоматически назначается выплата.

Сколько начислят по вынужденному больничному

Размер выплат рассчитывается так же, как и в «довирусное» время. По общему правилу расчета больничного листа.

Если работник имеет более 8 лет страхового стажа, размер пособия по нетрудоспособности равен 100% от среднего заработка.

Если стаж работника от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка.

Если же стаж до 5 лет – 60% от среднего заработка.

Выведена и минимальная сумма выплат по больничному, если у работника не хватает стажа.

За полный месяц на вынужденном больничном должны заплатить не меньше 12 130 рублей.

То есть за 14 календарных дней апреля заплатят минимум 5 666 рублей. За 11 дней дополнительного периода можно получить минимум 4 447 рублей.

Когда выплатят деньги

Деньги на счет работника поступят через 7 дней после оформления листка нетрудоспособности.

За что больничный могут аннулировать

Если пенсионер нарушит режим самоизоляции, больничный лист могут признать недействительным.

Напомним, согласно правилам полной самоизоляции, граждане, входящие в состав группы риска, могут покидать пределы квартиры только в следующих случаях:

– при прямой угрозе жизни и здоровью;

– для получения экстренной медицинской помощи;

– для приобретения продуктов, лекарств и товаров первой необходимости в ближайших магазинах и аптеке;

– для выгула домашних животных не дальше 100 м от дома;

– для выноса мусора.

Кто платит?

Расходы по больничному на карантине полностью берет на себя Фонд социального страхования. Работодатель ничего не платит.          

Можно ли отказаться от больничного и продолжать ходить на работу?

Нет. Придется выбрать одно из трех: либо вы в отпуске, либо работаете удаленно, либо сидите на больничном.

Передвигаться по городу пожилым людям запрещено и наказуемо – коронавирус наиболее опасен для людей преклонного возраста.

При работе по совместительству оформят два больничных?

Да. Выплаты по листу нетрудоспособности отправленный на больничный работник будет получать от обоих работодателей.

Как быть тем, кто во время больничного по карантину заболеет?

Нужно будет вызвать врача на дом и переоформить больничный по карантину на больничный лист в связи с заболеванием. На размере выплат это никак не скажется: по карантину и заболеванию оплата одинаковая. Так как расчет размера выплаты производится по общим правилам оформления листка нетрудоспособности, разъясняет портал domsovet.tv

Указанная информация касается лиц 65 лет и старше из всех регионов России: Адыгея, Алтай, Башкирия, Бурятия, Дагестан, Ингушетия, КБР, Калмыкия, КЧР, Карелия, КОМИ, Крым, Марий Эл, Мордовия, Саха (Якутия), Северная Осетия (Алания), Татарстан, ТЫВА, Удмуртия, Хакасия, Чечня, Чувашия, Алтайский Край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский Край, Красноярский Край, Пермский Край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край, Амурская область, Астраханская область, Архангельская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область, города федерального значения — Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Еврейская АО, ХМАО, ЯНАО, Ненецкий и Чукотский АО.

Источник: https://RegionInformBuro.ru/chto-izvestno-o-rabote-lyudej-starshe-65-let-vo-vremya-koronavirusa-i-prodlenii-bolnichnyh/

Как заменить электронный больничный на бумажный

Статья рассказывает, как заменить электронный больничный на бумажный и как работать с ним сотруднику и организации. Также дан образец заявления на замену цифрового больничного на печатный.

1.07 2017 г. принят Федеральный закон №86-ФЗ, согласно которому кроме бумажных больничных разрешается использовать электронные варианты. А готов ли работодатель с ним работать? Что делать, если на работе не принимают электронный больничный? Рассмотрим все по порядку.

Электронный больничный или бумажный: что думает государство

С внедрением компьютерных технологий перевод бумажного документооборота в электронный внедряется во многих организациях, в том числе и бюджетных. Государственные медицинские организации не исключение.

Больничные листы, оформленные в электронном виде, — это новшество, с которым пока не каждый наниматель готов работать, но их использование оптимально, так как снижает вероятность ошибок при заполнении, подделки документов. Кроме того, отпадает необходимость в пыльных архивах, ведь больничный должен храниться у работодателя не менее пяти лет. Государство пока не требует обязательного перехода на электронные больничные. Из Письма №2-09-11/22-05-13462 от 11.08.2017:

«… обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена…»

Но это мера желательна:

«… так как является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации»

Цели введения в оборот электронного больничного:

• упростить и ускорить взаимодействие между ФСС, медорганизацией, работодателем и сотрудником;
• усилить контроль над фальсификацией больничных;
• минимизировать бумажную работу.

Достоинства и недостатки электронного больничного

Достоинства:

• контроль над фальсификацией. Электронная система ФСС надежно защищена от взлома;
• легче заполнять. Не нужно подбирать цвет авторучки, проверять каждую букву, опечатки, помарки, легко вносить поправки;
• для хранения не нужны специальные архивы. Документ находится в системе ФСС бессрочно. Плюс, найти его по номеру легко и быстро;
• доступность. Наниматель или работник легко отследят размер и сроки начисления на сайте ФСС в личном кабинете;
• экономия времени в оформлении, что позволит докторам уделять больше времени пациентам.

Недостатки:

• придется усовершенствовать компьютерное оснащение, сотрудников обучать работе с программой, а это повлечет за собой дополнительные траты, необоснованные для малых предприятий;
• так как система еще не «обкатана», то не исключены сбои в работе программ;
• невысокая техническая оснащенность поликлиник в отдельных регионах России будет тормозить внедрение информационных технологий.

Тем не менее достоинств от внедрения электронного бюллетеня выше, чем недостатков.

В каких случаях работодатель не принимает электронный больничный

Возможно, по техническим причинам организация пока не работает с электронными данными. В Письме №2-09-11/22-05-13462 от 11.08.2017 сказано:

«… В случае технической неготовности работодателя по формированию электронного листка нетрудоспособности медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности…»

Подробную информацию по заполнению ЭБЛ медучреждением смотрите тут.

Действия сотрудника медработника и нанимателя при работе с ЭЛН

Рассмотрим, что делать каждому участнику документооборота. А также что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист и можно ли заменить электронный больничный на бумажный.

Действия сотрудника

Согласно Письму №2-09-11/22-05-13462, начисление выплат по больничному листу пройдет вне зависимости от того, в каком варианте работодателю представлен бюллетень. Кроме того, больной сам выбирает, какой вариант представить в отдел кадров. Но запрашивать оформление привычной бумажной версии лучше, будучи уверенным, что работодатель не принимает электронный больничный лист. В противном случае удобнее и надежнее оформить все же ЭЛБ.

Если выбор пал на электронный вариант, то в этом случае от сотрудника потребуется письменное согласие.

Действия медработника

Оформление стартует при первом обращении к доктору. В личном кабинете на сайте cabinets.fss.ru или с помощью специализированной программы, соединенной с ФСС, тот вносит данные осмотра пациента, его диагноз. Программа сама присваивает номер больничному, который сообщается пациенту.

После выздоровления при закрытии бюллетеня ЭБЛ заверяется электронными подписями врача и медучреждения и через программу отправляется в ФСС. Такая операция бесплатна и считается высокозащищенной.

В первый рабочий день после закрытия больничного, сотрудник предоставляет номер электронного документа в отдел кадров.

Действия работодателя

Для обработки электронного больничного работодателю нужно компьютерное оснащение, вход в личный кабинет на портале «Госуслуг», и утвержденная электронная подпись. Работать с документом можно, зайдя в личный кабинет интернет-ресурса cabinets.fss.ru или через специализированные программы.

По номеру, предоставленному сотрудником, кадровик или бухгалтер находят больничный в системе, вносят необходимую информацию о сотруднике: стаж, оклад и прочее. На их основании программа сама рассчитает размер пособия.

После обработки больничного информация заверяется электронной подписью предприятия и отправляется через сеть в ФСС. В период 10 календарных дней работнику производятся выплаты.

Подробную информацию по заполнению ЭБЛ работодателю смотрите тут.

Кто должен заниматься замещением ЭБЛ на бумажную версию

Этим должен заниматься сотрудник. Но пока мало кто знает, что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист, поэтому на предприятии обязаны грамотно объяснить его дальнейшие действия.

Как заменить электронный больничный на бумажный вариант

Работник может быть не осведомлен о возможностях предприятия и автоматически соглашается на электронное оформление листа нетрудоспособности, а в отделе кадров говорят, что в таком виде больничный не примут.

В этом случае можно ли поменять электронный больничный лист на бумажный? Да, это возможно. Для этого работнику снова придется обратиться в медучреждение с письменным требованием предоставить ему бумажную версию листа нетрудоспособности. Врач выпишет бумажный документ с пометкой «Дубликат», присвоит номер, укажет дату выдачи и продолжительность болезни. После этого аннулирует предыдущий электронный вариант, но запись о нем сохраниться в базе программы.

Если врач отказывает пациенту в замене на бумажный вариант, то можно подать жалобу главврачу в письменном виде. Жалоба пишется на двух листах, первый передается под подпись в медучреждение, второй остается у пациента. Если эта мера не помогает, необходимо обратиться в Министерство здравоохранения.

Если работодатель по-прежнему не идет навстречу

У работодателя нет права отказать в начислении пособий по листу нетрудоспособности. В период 5 рабочих дней он обязан передать данные в ФСС, где выплата начисляется и в течение 10 дней выдается сотруднику.

Если срок выплат задерживается, то это нарушение Трудового Кодекса, ст. 183. Тогда организацию обяжут выплатить денежный процент сотруднику, предоставившему больничный. Кроме материальной, нарушение может повлечь за собой административную ответственность — штраф от 30 000 до 50 000 руб. Или, как вариант, предприятию запрещается осуществление своей деятельности на срок до 90 дней.

Наниматель официально имеет право отказать в оплате больничного если:

• сотрудник, без уважительной причины пропустил плановый поход к врачу;
• нарушен режим лечения и не выполняются рекомендации доктора;
• болезнь связана с употреблением алкогольных или наркотических средств.

Электронный и бумажный больничные юридически равны. Сегодня для предприятий допустимо выбрать любой вариант. Тем не менее по рекомендации правительства организации должны стремиться к переходу на электронный расчет по бюллетеням.

Пока система нова, всплывают ошибки и непониманий в оформлении и работе с ЭЛБ. Если предприятие не готово работать с ними, то специалисты отдела кадров должны быть готовы объяснить сотруднику, как заменить электронный больничный на бумажный, в случае предоставления такового.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/cto-delat-esli-rabotodatel-ne-prinimaet-elektronnyi-bolnicnyi-list