Больничный лист: оформление, расчет, оплата

Больничные переведены в электронный формат. С 1 января 2022 года по факту выдачи электронных больничных ФСС в онлайн-режиме будет оповещать работодателей об открытии работникам листков нетрудоспособности и об изменении статуса документа: открыт, продлен, закрыт, аннулирован.

С 1 января 2022 года работник не обязан представлять в бухгалтерию компании свой больничный. Информацию об открытии электронного больничного (ЭЛН) и его статусе бухгалтерия получает от ФСС.

• Прежний порядок, когда бухгалтер должен получить заявление от работника и подать документы в фонд сохраняется только для оформления пособия по уходу за ребенком.
• Бумажные больничные, выданные в 2021-м, примут к оплате в 2022-м по общим правилам.
• Несмотря на полную цифровизацию и расчет пособий ФСС, бухгалтерии нужно быть «на чеку» – если поступит запрос от фонда, нужно предоставить необходимые сведения о работнике в течение 3 дней.

Новый порядок оформления электронных листков нетрудоспособности

С 2022 года введен беззаявительный порядок оплаты больничных фондом социального страхования.  

Фонд самостоятельно назначает выплату четырех типов пособий:

• пособие по временной нетрудоспособности,
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Обратите внимание, пособия по уходу за ребенком в этом списке нет.

Как строится электронное взаимодействие с ФСС

Сведения об открытии, продлении, закрытии, аннулировании электронного больничного собираются и хранятся в системе «Соцстрах».

Сведения об открытии, продлении, закрытии, аннулировании электронного больничного работника ФСС будет направлять в организацию по системе ЭДО.

Большинство сведений о работниках в фонде уже есть. Кроме того, ФСС может получить данные по межведомственной системе обмена информацией от ПФР, ФНС, ЗАГСа и других госучреждений.

В свою очередь работодатель должен размещать в системе «Соцстрах» сведения, необходимые для расчета пособия по каждому больничному и подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП):.  

• страховой стаж;
• суммы выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов; если в расчетном периоде работник работал в другой организации, то с разбивкой по годам расчетного периода;
• районный коэффициент;
• размер сохраняемой заработной платы за период простоя;
• период отсутствия работника на работе в связи с временной нетрудоспособностью;
• количество дней больничного, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, периодах освобождения от работы с сохранением зарплаты, если взносы на нее не начислялись.

На предоставление сведений у работодателя есть всего три дня!Если в бухгалтерии каких-либо документов нет, их нужно получить у работника.

Большинство сведений о работниках в фонде уже есть. Кроме того, ФСС может получить данные по межведомственной системе обмена информацией от ПФР, ФНС, ЗАГСа и других госучреждений.

Далее ФСС сам рассчитает сумму пособия и выплатит работнику на его банковскую карту.

Информация о назначении и выплате пособия будет размещаться в Единой государственной информационной системе социального обеспечения (ЕГИССО) и направляться гражданам в личный кабинет на портале госуслуг.

В каких случаях выдается больничный лист на бумаге в 2022 году

Больничный на бумаге врачи выдают:

• гражданам, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну;
• гражданам, находящимся под государственной защитой.

Когда больничный не выдают

Больничный по уходу за больным членом семьи не выдается, если период болезни работник находится в отпуске:

• очередном оплачиваемом;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком до трех лет;
• за свой счет.

Какие документы нужны работнику для оформления больничного

Для оформления электронного больничного врачам нужно предоставить всего два документа:

1. Паспорт (документ, удостоверяющий личность).
2. СНИЛС.

Правила выдачи больничного листа по уходу за ребенком

Больничный по уходу за больным ребенком выдается на весь период лечения ребенка в амбулаторно или в стационаре, если:

• Ребенку менее 15 лет.
• Ребенок-инвалид.
• Ребенок в возрасте до 18 лет ВИЧ-инфицирован.
•  Ребенок возрасте до 18 лет имеет поствакцинальные осложнения, злокачественные новообразования.

В остальных случаях ухода за больным членом семьи при лечении в амбулаторно больничный выдадут не более чем на 7 календарных дней по каждому случаю заболевания.

Коды для причины нетрудоспособности

С 1 сентября 2022 года будут изменены коды и появятся дополнительные. 

Новый размер и порядок расчета 2021 больничного пособия по листку временной нетрудоспособности по болезни: пример и как оплачивается

С 1 января 2021 все субъекты России перешли на уже не пилотный проект Фонца соцстраха прямых выплат больничных и пособий по материнству – их предоставление сразу за счёт ФСС (Закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Подробнее об этом см. “Что стало с пилотным проектом ФСС “Прямые выплаты” в 2021 году: регионы“.

Этим законом установлено, что с 2021 года пособие по больничному листу, по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, назначает и выплачивает ФСС – по сведениям, которые предоставит работодатель.

Если в силу каких-то причин работодатель информацию не дал (например, успел ликвидироваться), ФСС получил право запрашивать данные для исчисления пособий у госведомств – ПФР, ФНС.

МНЕНИЕ

Это, с одной стороны, очень удобно для работодателей, т. к. больше не надо отвлекать собственные денежные средства из оборота на выплату данных пособий и заниматься их компенсацией путём зачёта с ФСС.

С другой, работодатели остались ответственными за передачу данных для расчета больничных и за их правильность.

Если из-за неточности информации, которую работодатель передал в ФСС, была допущена ошибка и Фонд в дальнейшем понес расходы, связанные с ее исправлением, все такие расходы истребуют у работодателя как компенсацию.

Расчет больничного пособия в [year] году

Напомним, что в отличие от заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают за все календарные дни, которые попадают в период болезни. Также размер пособия зависит от страхового стажа работника.

Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году работник должен предоставить следующие документы:

1. Больничный лист (если «больничка» электронная, то работник сообщает в бухгалтерию номер ЭЛН).
2. Заявление на получение пособия (составляют на имя ФСС, который и будет оплачивать больничный, но подают работодателю).
3. Справка о сумме зарплаты в других компаниях (если нужно).
4. Заявление о замене лет в расчетном периоде (если нужно).

В основном, расчет пособия по листу нетрудоспособности производят из среднего заработка работника.

Для этого нужно определить:

1. Процент оплаты, который зависит от стажа (о чем мы говорили выше).
2. Количество дней, подлежащих оплате.
3. Размер среднего дневного заработка.
4. Размер пособия за 1 день нетрудоспособности.

Размер пособия за 1 день нетрудоспособности – это средний дневной заработок, умноженный на процент выплаты в зависимости от стажа.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают по формуле:

Мрот для расчета больничного листа в [year] году

В некоторых случаях средний дневной заработок рассчитывают исходя из МРОТ. Вот эти случаи:

1. В расчетном периоде работник не имел заработка (например, впервые устроился на работу/был ИП/длительное время не работал и т. д.).
2. Средний заработок работника при расчете получился ниже МРОТ.

Важно помнить: если рассчитанное пособие по больничному листу из-за временной нетрудоспособности ниже установленного МРОТ, его надо исчислить исходя из МРОТ

Сформировать больничный и отправить расчет | СБИС Помощь

ЭЛН, сформировать больничный, элн, электронный больничный, электронный листок нетрудоспособности, запросить элн, расчет элн, отправить расчет элн, отправить расчет по больничному, реестр сведений, фсс

С 1 января 2022 года медицинские учреждения выдают только электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Когда ваш сотрудник предоставит номер ЭЛН, запросите больничный в ФСС, а затем отправьте расчет по нему.

https://www.youtube.com/watch?v=-OvgrKg7Q24

Кроме того, страхователи должны представить в ФСС реестр сведений. Если вы работаете на online.sbis.ru, реестр автоматически сформируется и отправится вместе с расчетом по ЭЛН.

1. Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
   • Какую конфигурацию выбрать?
2. В разделе «Пособия и больничные» нажмите и выберите «Больничный».
3. Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.
4. В строке «Лист нетрудоспособности» заполните номер ЭЛН и дату предоставления. Если больничный сформирован по данным ФСС, номер заполнится автоматически. Нажмите «Запросить в ФСС».

   В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус , а  в самом документе «Больничный получен».

1. В блоке «Сумма пособия» заполните суммы и проверьте количество календарных дней для расчета пособия. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам или если год для расчета — високосный.

   Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный. Дата и номер заявления в расчете не указываются.

2. Для отправки реестра сведений вместе с расчетом по больничному укажите способ выплаты. Если в карточку сотрудника добавлен лицевой счет, в больничном он заполнится автоматически. Если нет — появится значок .

   Нажмите «Подробнее», в строке «Выплатить сотруднику через» кликните «Не выбрано» и выберите способ выплаты.

   Заполните реквизиты в зависимости от способа, который вы выбрали:

   • «банк по номеру счета»;
   • «карта МИР»;
   • «почтовый перевод»;
   • «иная организация».
3. Нажмите «Отправить расчет». Если сотрудник предоставил номер электронного листка нетрудоспособности, СБИС отправит расчет по ЭЛН и реестр сведений;

Если вы не хотите, чтобы реестр сведений отправлялся вместе с расчетом по больничному, отключите автоматическую отправку.

Также реестр не отправится автоматически, если:

• получен отрицательный протокол на расчет ЭЛН;
• в первичном ЛН указан период нетрудоспособности меньше 3 дней (включая третий) и не указан период выплаты пособия за счет ФСС;
• в поле «Иное» установлен статус нетрудоспособного «умер»;
• указана причина нетрудоспособности «04 — несчастный случай на производстве» или «07 — проф. заболевание» — для них не предусмотрена отправка реестра в электронной форме.

Получить ответ

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:

• «Больничный сдан» — если отправлялся только расчет по ЭЛН;
• «Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.

• Как скорректировать расчет?

Лицензия, права и роли

1. В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
3. Проверьте СНИЛС работника и регистрационный номер ФСС работодателя.
4. Укажите номер больничного листа и нажмите «Отправить».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности. У записи в разделе «ФСС» название поменяется с «Запрос ЭЛН: » на «Больничный: ».

Отправить расчет

Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда ФСС пришлет протокол расчета со статусом «ОК».

Лицензия

1. Перейдите в раздел «Больничные».
2. Нажмите «Добавить», выберите «Больничный» и создайте «Электронный больничный».
3. Укажите сотрудника и проверьте его реквизиты.
4. Заполните номер листа нетрудоспособности и нажмите «Запросить в ФСС».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Больничные» появится статус , а в самом документе «Больничный получен».

Отправить расчет

1. Перейдите на вкладку «Расчет».
2. Заполните сумму пособия и нажмите «Отправить».

• Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус «Больничный сдан».
• Сформируйте реестр сведений для выплаты пособия.
• Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как рассчитать положенную сумму оплаты больничного листа, определение среднего заработка

Здесь всё довольно просто. Учитывается заработок за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (то есть все больничные в 2021 г. будут рассчитываться из заработка 2019–2020 гг.).

Под заработком подразумеваются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования. Есть ограничения по максимальному размеру: в 2019 г. это заработок не более 865 тыс. руб., в 2020 г. — 912 тыс. руб.

Даже если вы заработали больше, заработок сверх этой суммы в расчёт больничного не войдёт.

Если есть заработок по совместительству, то учитывается и он, хотя больничный оплачивается по одному месту работы. Подробнее о больничных совместителям можно посмотреть здесь.

Затем для расчёта выплаты определяется средний дневной заработок путём деления общей суммы заработка за два года на 730. Полученный результат умножается на коэффициент страхового стажа и на количество оплачиваемых дней больничного — размер пособия посчитан.

Если в двух годах, предшествующих больничному, заработка не было, а также если ежемесячный заработок был ниже, чем минимальный размер оплаты труда, то за ежемесячный заработок принимается минимальный размер оплаты труда. Такой же заработок берётся для расчёта больничного добровольно застрахованным индивидуальным предпринимателям и лицам, занимающимся частной практикой. Подробнее о больничных «добровольщикам» читайте здесь.

• Для населённых пунктов, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, минимальный размер оплаты труда берётся с учётом установленного районного коэффициента.
• Если работник работает неполное рабочее время (неполную рабочую неделю или неполный рабочий день), то средний заработок будет рассчитан пропорционально продолжительности неполного рабочего времени.
• Если в двух годах, предшествующих больничному, или в одном из них застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком, то эти годы могут быть заменены на предыдущие, но только по заявлению работника и только в том случае, если это приведёт к увеличению пособия по временной нетрудоспособности.
• Для проверки начисленного пособия существует калькулятор пособий на сайте Фонда социального страхования.

Оплату больничных почти полностью берёт на себя Фонд социального страхования.

Исключением является травма или заболевание самого работника: в этом случае из средств работодателя оплачиваются первые три дня временной нетрудоспособности, но уже с четвёртого дня оплата идёт за счёт Фонда.

Все остальные случаи (заболевание ребёнка, карантин, протезирование, долечивание в санатории и так далее) полностью оплачиваются из бюджета Фонда социального страхования.

Сейчас большинство региональных отделений ФСС перешли на так называемые прямые выплаты.

Больничный предоставляется по месту работы, работодатель вместе со сведениями о заработке работника направляет его в отделение Фонда, а Фонд проверяет больничный, рассчитывает пособие и выплачивает его непосредственно на расчётный счёт работника.

Таким образом, процесс оплаты больничного стал быстрее и доступнее. Кроме того, работник может отслеживать выплату пособия через личный кабинет на сайте Фонда.

Электронные больничные: что изменится в [year] году

С 2022 года бумажные больничные листки больше не будут оформляться в медицинских учреждениях, на смену им приходят электронные листки нетрудоспособности — ЭЛН. Также изменится порядок выплат.

Сейчас по всей стране действует пилотный проект Минтруда «прямые выплаты». В соответствии с ним пособия сотрудникам организаций выплачивает не работодатель, а органы Фонда соцстрахования напрямую.

С 2022 года прямые выплаты станут проактивными: ФСС будет выплачивать пособия в беззаявительном порядке.

Расскажем о том, как изменится порядок открытия и оплаты больничных в 2022 году.

Что такое проактивные выплаты по больничным листам и пособиям

С 1 января 2022 вступает в силу Федеральный закон от 30 апреля 2021 года № 126-ФЗ. Он вносит изменения сразу в два Федеральных закона: 125-ФЗ и 255-ФЗ.

Согласно новому закону, с 2022 года вводится проактивный формат выплат. Это значит, что ФСС будет оплачивать больничные работникам на основании закрытых электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН).

Роль работодателя при этом сводится к минимуму: он должен только отправлять в Фонд по запросу документы и сведения о сотруднике, необходимые для расчёта выплат, например, информацию о стаже, районном коэффициенте и т.д. Всю остальную информацию о сотруднике ФСС сможет запросить у ПФР, ФНС, и ЗАГСов.

Взаимодействие ФСС и бизнеса станет полностью электронным. Для этого компании и ИП должны подключиться к сервису «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Сделать это можно с помощью оператора ЭДО, через которого вы сдаёте отчётность.

Наши системы для сдачи электронной отчётности обеспечивают возможность работы с ЭЛН. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Общая схема взаимодействия при назначении пособий будет выглядеть так:

1. Медицинская организация размещает ЭЛН в информационной системе «Соцстрах».
2. ФСС направляет запросы в госорганы и работодателю, чтобы получить необходимые сведения о застрахованном лице.
3. Работодатели передают данные в территориальное отделение ФСС по месту регистрации в течение трёх рабочих дней.
4. В течение десяти рабочих дней со дня получения всей информации ФСС перечислит деньги сотруднику на указанный им счёт.

Этапы назначения отдельных видов пособий могут отличаться от общей схемы.

Этапы документооборота между работником, страхователем и ФСС

Пособие по временной нетрудоспособности

1. Медицинская организация размещает ЭЛН в информационной системе «Соцстрах».
2. ФСС направляет в Пенсионный фонд запрос по поводу трудоустройства застрахованного сотрудника.
3. За один календарный день ПФР выдаёт информацию о факте трудоустройства в конкретной компании, а также ИНН и КПП страхователя.
4. ФСС уведомляет работодателя о том, что его сотрудник на больничном.
5. Когда больничный закрыт, ФСС обращается к работодателю за сведениями, необходимыми для расчёта пособия.
6. Работодатель передаёт сведения в течение трёх рабочих дней.
7. ФСС выплачивает пособие и сообщает об этом сотруднику через личный кабинет на Госуслугах и работодателя.

ФСС может запросить у работодателя сведения о:

• стаже;
• зарплате;
• районном коэффициенте;
• ставке, если сотрудник работает неполное рабочее время;
• периодах отстранения от работы без сохранения зарплаты;
• периодах отсутствия на работе.

При этом первые три дня временной нетрудоспособности сотрудника оплачивает работодатель.

Пособие по беременности и родам

1. Медицинская организация размещает в информационной системе «Соцстрах» закрытый ЭЛН.
2. ФСС запрашивает данные для расчёта у работодателя.
3. Сотрудница подаёт заявление на отпуск по беременности и родам.
4. После этого работодатель отправляет в ФСС реестр с данными для расчёта.

Пособие по беременности и родам полностью оплачивает ФСС.

Единовременное пособие при рождении ребёнка

1. ФСС узнаёт о факте рождения ребёнка из единого госреестра ЗАГСа. Ни работник, ни работодатель не обязаны об этом сообщать.
2. ФСС проверяет через ПФР сведения о трудоустройстве родителей, а через единую государственную информационную систему соцобеспечения — о назначении или неназначении пособия. Если пособие уже назначено, процедура на этом завершится. Если не назначено, ФСС продолжит запрашивать необходимую информацию.
3. ФСС может потребовать у работодателя уточнить районный коэффициент. Эту информацию необходимо передать в течение двух рабочих дней с даты получения запроса.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком

По этому виду пособия сохранится заявительный порядок. Работник должен будет одновременно подать работодателю заявление о назначении пособия и о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет. У работодателя есть три рабочих дня, чтоб отправить в территориальный орган ФСС форму «Сведения для назначения пособия».

Если работник утратит право на ежемесячное пособие, работодатель обязан в три рабочих дня известить об этом ФСС.

Штрафы за невыполнение требований ФСС

За нарушения при передаче сведений для начисления пособий установлены следующие санкции:

• Работодатель не предоставит документы или предоставит с опозданием — штраф в 200 рублей за каждый документ.
• Работодатель отправит недостоверные данные и документы или скроет верную информацию, вследствие чего ФСС выплатит больше денег, чем нужно — штраф в 20% от суммы излишних расходов фонда, но не больше 5 000 рублей и не меньше 1 000 рублей.
• Работодатель передаст необходимые сведения позже срока — штраф в 5 000 рублей.

Суммы излишне начисленных пособий взыщут либо с работодателя, либо с работника, — в зависимости от того, кто виноват в передаче неверной информации.

Как оформлять новые больничные в [year] году

Детальные требования к оформлению электронных больничных листков установлены приказом Минздрава РФ от 23 ноября 2021 года № 1089н. Согласно приказу, все листки нетрудоспособности впредь будут «по умолчанию» электронными. Бумажные больничные будут выдаваться только двум категориям пациентов:

• лицам, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну,
• лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты

Электронные больничные формируются в МИС либо региональной ГИСЗ, либо с помощью программы, которую предоставляет ФСС бесплатно. Для открытия больничного пациент должен предъявить паспорт и СНИЛС.

Сроки и порядок оплаты электронного больничного

Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года. По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде. Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.

Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС — ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.

Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.

Электронный больничный: как оформить работнику

Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?

Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.

После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.

Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.

Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы

• Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.
• Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.
• Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.

Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись.

Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.

Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.

Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом.

Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО.

О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.

Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.

От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше

После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».

После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.

После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.

Кто должен оплатить больничный

Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.

В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.

Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.

Как оплачивается электронный больничный лист: сроки

Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.

Порядок оплаты электронных больничных листов следующий.

Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие.

Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.

Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата

Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.

Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.

Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.

1. Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.
2. Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.
3. При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.
4. При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
5. При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.

Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.

Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами

Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.

Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный».

Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности. При заполнении сервис обозначит поля, которые обязательны для заполнения. Система проверки на ошибки укажет на некорректно заполненные или пропущенные поля, и пользователь сможет вернуться к документу, чтобы исправить их, до отправки в контролирующий орган.

Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).

Отчётность для кадровика

Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью — к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган — СЗВ-ТД.

Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам). В комплекте идёт также КЭП.

Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском.

Другие решения

Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.

Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.

• Отправить
• Запинить

Правильное оформление больничного листа в [year] году

Сотрудники любой организации время от времени болеют. В подобном случае особое значение приобретает оформление больничного листа. Рассмотрим, чем важен этот документ и как его правильно заполнить.

Больничный лист и возмещение средств из ФСС

Все работодатели производят различные виды социальных выплат. Одним из самых распространенных подобных платежей является оплата за период болезни.

Если заболевших сотрудников много, то выплаты могут превысить сумму взносов на социальное страхование. В этом случае компания имеет право на возмещение за счет средств ФСС РФ.

Однако любой возврат денег из бюджета или «смежных» фондов связан с серьезными трудностями для бизнесмена. Обычно чиновники, используя все законные (а иногда и не совсем честные) методы, затягивают и усложняют процесс.

Не является исключением и возмещение средств из ФСС

Часто эта процедура связана с такими затратами времени, сил и нервов, что бухгалтеры просто не хотят с ней связываться. При этом в фонде могут зависнуть весьма существенные суммы. А если внутренний контроль в компании не налажен должным образом, то руководство организации может в течение длительного времени и не догадываться о такой заморозке оборотных средств.

Одной из распространенных придирок чиновников являются нарушения в оформлении документов (реальные или мнимые). Если речь идет о выплатах по временной нетрудоспособности, то частой причиной отказа является неправильно оформленный больничный лист.

Рассмотрим, как оформить больничный лист, чтобы в дальнейшем не возникало проблем с возвратом средств.

Возмещение из ФСС и возмещение НДС, или Где зависают деньги компаний

Какие нужны документы для оформления больничного

Правила оформления больничного листа (БЛ) установлены приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н (далее — приказ № 624)

Лист нетрудоспособности — это документ «совместного» заполнения. Когда человек заболевает, он, естественно, обращается к врачу. Именно работник медицинского учреждения начинает процедуру оформления БЛ. Для этого больному достаточно предъявить паспорт или заменяющий его документ (п. 4 приказа № 624).

Важно!

Страховой медицинский полис необходим для определения порядка оплаты за услуги и непосредственно к оформлению больничного отношения не имеет.

Выдавать БЛ имеет право только сотрудник лицензированного медицинского учреждения (п. 2 приказа № 624).

Когда больной выздоравливает, врач выдает ему на руки «закрытый» БЛ. Далее, выйдя на работу, сотрудник сдает этот документ в бухгалтерию. Теперь «эстафета» в заполнении БЛ переходит к организации.

Оформление больничного в бухгалтерии предприятия производится на основании информации, которая уже есть у работодателя. Это персональные данные сотрудника и сведения о его доходе.

Важно!

Дополнительные документы могут потребоваться только, если работник трудится на текущем месте сравнительно недавно. Дело в том, что средний заработок для расчета больничных нужно брать за два предыдущих года.

Поэтому недавно принятому сотруднику понадобится справка для оформления больничного по форме 182н с предыдущего места работы.

Общие правила заполнения БЛ

Действующий на сегодня бланк БЛ утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.

Документ имеет формат А4 и защищен от подделки с помощью водяных знаков и штрих-кода.

Порядок оформления больничного листа (п. 56 приказа № 624) не зависит от того, о каком разделе идет речь, и кто его заполняет:

1. Заполнять документ нужно печатными заглавными буквами.
2. Необходимо использовать печатающее устройство или авторучку (кроме шариковой). Если используется ручка, то чернила должны быть только черными.
3. Все информационные поля заполняются с первой ячейки, выход за границы полей не допускается.
4. Печати не должны «касаться» информационных полей.

«Медицинский» раздел БЛ

Информация, которую заполняет врач, состоит из следующих блоков:

• общие сведения о самом документе (кроме номера, который напечатан на бланке изначально);
• информация о медицинском учреждении и враче;
• персональные данные больного;
• сведения о болезни и ее длительности.