Отказные письма на товар

Отказное письмо

Процесс сертификации, при котором уполномоченные государством органы, подтверждают качество той или иной продукции, очень важен. Именно благодаря ему удается оградить отечественный рынок от продукции низкого качества и разнообразного фальсификата. В первую очередь это необходимо для защиты жизни и здоровья потребителей, а также сохранения окружающей среды.

Кроме того, процедура сертификации помогает таможенным органам не пропускать на территорию страны продукцию без документов, подтверждающих ее качество.

Однако декларированию или сертификации подлежат далеко не все виды продукции, и для того, чтобы производителю или импортеру подтвердить этот факт и доказать контролирующим органам, что они не нарушают закон, им необходимо оформить отказное письмо от органа по сертификации.

Что такое отказное письмо?

Такой документ, как отказное письмо, представляет собой специальный ответ органов по сертификации, которые аккредитованы на выполнение работ по подтверждению соответствия продукции требованиям российских и международных стандартов. В этом письме сертификационный центр, который его выдает, отвечает заявителю на его запрос о том,  необходимо ли сертифицировать или декларировать тот или иной продукт, который будет ввозиться или реализовываться на территории Российской Федерации.

В отказном письме в обязательном порядке есть ссылка на действующее законодательство, и оно поясняет, что запрашиваемый товар не присутствует в Номенклатуре товаров и услуг, которые подлежат процедуре сертификации в обязательном порядке. То есть, если производителю или импортеру необходимо подтверждение, что его продукция не нуждается в сертификации, то таким подтверждением будет отказное (информационное) письмо органа по сертификации.

Поскольку Россия входит в Таможенный союз, в котором существуют собственные правовые нормы (технические регламенты), касающиеся сертификации товаров, то отказное письмо должно также содержать и информацию, что запрашиваемой продукции нет в Едином перечне продукции, которая подлежит обязательной оценке соответствия, то есть сертификации, в рамках Таможенного союза с выдачей соответствующего единого разрешительного документа.

Стоимость оформления отказного письма:

• Оформление отказного письма на продукцию — 3 000 рублей.

На данный момент законодательство не требует его оформления на специальном бланке установленного образца. Документ выдается на обыкновенном листе формата A4, на котором в обязательном порядке ставится печать сертификационного органа, который выдает такой документ.

Отказное письмо выдается лишь субъектам предпринимательства, то есть юридическим лицам, обратившимся в сертификационный центр с соответствующей заявкой. Такое требование объясняется тем, что причин для получения отказного письма у физических лиц нет, поскольку они не ввозят большие партии продукции в страну и не реализуют ее для своей выгоды.

Также стоит отметить, что в один документ можно включить любой список продукции, что позволяет сэкономить время и деньги производителей или импортеров, чтобы не обращаться в соответствующий орган сертификации многократно. Действует такое письмо также на протяжении срока действия нормативных актов, на основании которых этот документ выдан, что также удобно для его получателей. Тем не менее, в некоторых случаях отказное письмо оформляют на определенный временной промежуток, который обычно составляет 1 год. Кроме того, на партию продукции обычно оформляют отказное письмо с неограниченным сроком действия.

Виды отказных писем на продукцию

На сегодняшний день существует два типа отказных писем – для торговли продукцией и для её таможенного оформления. По сути, содержание у них будет одинаково, разница в целях, для которых они получаются, а также обязательной ссылке на коды классификации ОКП или ТНВЭД.

Несмотря на то, что данные классификаторы должны охватывать одну и ту же продукцию, на практике они нередко расходятся. Вот именно поэтому таможенные органы требуют наличия в отказном письме кода ТНВЭД, поскольку их работа строиться именно на этой классификации кодов.

В случае оформления отказного письма для реализации товаров на территории России, в нем достаточно наличия кода ОКП, а также ссылок на прочую техническую документацию.

Самостоятельно разобраться в тонкостях оформления отказного письма бывает сложно. Именно поэтому при возникновении такой необходимости лучше всего обратиться к профессиональной помощи специалистов всероссийского сертификационного центра ЛСМ, которые не только смогут проконсультировать по этому вопросу, но и оформить требующееся отказное письмо для целей клиента за короткий срок.

Источник: https://certification-portal.ru/otkaznoe-pismo

Отказное письмо о сертификации товара. Образец [year] года

Под отказным письмом понимается официальный документ, который выдается аккредитованными организациями компаниям коммерческого сектора экономики о том, что тот или иной товар или услуга не нуждаются в декларировании и сертификации.

Документ носит справочный характер и касается обычно только каких-то конкретных наименований продукции.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк отказного письма .docСкачать образец отказного письма .doc

Виды документа

Все отказные письма можно условно поделить на две разновидности:

1. предназначенные для торговых компаний;
2. предназначенные для таможни.

При этом по своему смыслу они практически ничем не различаются.

Единственное серьезное отличие заключается в том, что таможенные службы требуют письма, которые выдаются от имени Министерства промышленности и торговли.

А вот если отказное письмо требуется для иных целей (например, для того, чтобы повесить на стенд в магазине для информирования покупателей или предоставить заказчику товаров для справки), его может предоставить запрашивающему предприятию практически любая аккредитованная на выдачу таких бумаг организация.

Как получить отказное письмо

Для того, чтобы получить отказное письмо, фирма, которая в нем нуждается, должна отправить в аккредитованное учреждение специальный запрос-заявку. В нем следует указать, в отношении какой продукции требуется справка и для каких целей она нужна.

Кроме того, для отказного письма потребуется предоставить некоторые документы, в которых указать информацию общую для всех:

• название организации,
• ее реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.д.).

Если речь идет об отказном письме для торговых предприятий, то нужно к заявке приложить:

• описание продукции;
• характеристики продукции;
• код ОКП (если он есть).

При необходимости получения отказного письма для таможни следует предоставить:

• описание товара;
• контракт;
• инвойс;
• код ТНВЭД (при его наличии).

Сколько действует документ

Срок действия для такого рода документов законодательно не установлен, так что любое полученное отказное письмо действительно вплоть до момента включения изменений в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия» или до того, как на отмеченные в письме товары вступят в силу технические регламенты.

В некоторых случаях, правда, прописывается крайняя дата действия документа: чаще всего на практике она равняется одному году.

Платно или бесплатно

Аккредитованные организации выдают данный вид документов за определенную плату.

Она зависит от количества наименований продукции, по которым требуется сформировать отказ. Как правило, стоимость письма не превышает трех тысяч рублей, а делается оно в срок не более одной недели.

Кто может получить отказное письмо

Отказное письмо выдается любым представителям бизнеса: юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, а вот частное лицо получить отказное письмо не может.

Следует отметить, что владельцем того или иного отказного письма может быть только одна организация, передавать его третьи лицам не следует, учитывая тот факт, что для них оно автоматически утрачивает законную силу.

Обязательно ли получение отказных писем

Данный вид документации относится к разъяснительным бумагам, т.е. носящим справочный характер. Это значит, что наличие отказных писем не требуется для продажи товарно-материальных ценностей.

Точно также, если товары не подлежат обязательному декларированию и сертификации, то и таможня не станет настаивать на предоставлении регламентирующих документов.

Иными словами, отказные письма необходимы только тогда, когда кто-либо из представителей бизнеса изъявит на это собственную волю.

Имеет ли право вторая сторона договора требовать наличие отказного письма

Поскольку наличие отказных писем является правом, а не обязанностью организации, никто не вправе требовать от нее этого документа. Однако, если такой пункт включен в договор между сторонами, то, во избежание разногласий с партнером или заказчиком, как и все другие условия данного соглашения, его следует выполнить.

Составление отказного письма

На сегодняшний день отказное письмо не имеет унифицированного образца, так что составляться оно может в произвольной форме, исходя из того, как видит данный документ аккредитованная организация, которая его выдаёт. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства и правилам делового документооборота.

Кроме того, следует иметь в виду, что в бланке отказного письма должны содержаться и некоторые обязательные сведения. В частности, к ним относятся:

• наименование организации, выдающей документ, ее контактные данные;
• название компании, которой он требуется;
• исходящий номер письма и дата составления;
• суть послания, а именно информация о том, что в отношении названного в запросе от предприятия продукции или товара не применяется сертификация и декларирование.

При этом перечень товаров, по которым составляется одно отказное письмо, практически не ограничен.

Оформление бланка

Как к оформлению письма, так и к его содержанию, законодательство не предъявляет никаких особенных критериев. Иными словами, документ может быть написан на фирменном бланке организации или на простом листе бумаги.

Важным условием является наличие на документе подписи ответственного лица (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо образом, не допускается), а также сведения о его должности. Также бланк должен быть заверен печатью учреждения, которая будет свидетельствовать о подлинности документа.

После оформления отказное письмо обязательно должно быть зафиксировано в журнале исходящей документации организации, которая его сформировала.

Передан документ может быть разными способами:

• лично в руки заявителю, если он найдет время для личного посещения аккредитованного учреждения;
• через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
• через курьерскую службу.

Источник: https://assistentus.ru/forma/otkaznoe-pismo/

Кому и для чего нужен документ?

Отказное письмо не является обязательным документом. Однако ответственные производители, поставщики и продавцы осуществляет его оформление добровольно, чтобы беспрепятственно проходить таможенные проверки и свободно реализовывать продукцию на рынке.

Дело в том, что контролирующие органы, партнеры по бизнесу и потребители могут в любой момент запросить разрешительные документы на товар, чтобы убедиться в его качестве. А если продукция не подлежит обязательной сертификации, именно наличие такого письма позволит не тратить время на дополнительные проверки и поиск подходящих законодательных норм.

Тем более, иногда крайне сложно определить, нужен ли обязательный сертификат (или декларация) на товар или нет. Например:

• бывает не очевидно, по какому коду ТНВЭД или ОКПД2 классифицировать  продукцию;
• одно и то же изделие, в зависимости от его назначения, может быть или не быть объектом обязательной сертификации;
• продукция по наименованию подлежит оценке соответствия, тогда как по характеристикам не подпадает под обязательный стандарт;
• технический регламент предполагает исключения, однако они не очевидны, – и продукт требует экспертизы.
• новая продукция с нетипичными свойствами требует проведения анализа для ее правильного отнесения к определенной группе по классификатору.

Точно определить, можно ли заказать на ваш товар отказное письмо, помогут специалисты по сертификации.

Виды 

Существуют различные виды отказных писем. В частности, подтверждающие отсутствие необходимости оформлять на продукцию:

• сертификат или декларацию ГОСТ Р;
• сертификат или декларацию ТР ТС;
• сертификат или декларацию пожарной безопасности;
• свидетельство о государственной регистрации (СГР ЕАЭС);
• регистрационное удостоверение Минздрава и другие.

Виды по месту предъявления: для таможни или для торговли.

И виды по органу, его выдавшему:

• от органа по сертификации,
• от Всероссийского научно-исследовательского института сертификации (ВНИИС),
• от МЧС,
• от Ростехнадзора и др.

Срок действия и цена

В письме, как правило, не указывается срок действия. Документ действует бессрочно до тех пор, пока не изменятся технические регламенты ТС или перечни товаров, подлежащих обязательной сертификации.

Если изменения коснутся именно изделий, указанных в ОП, нужно будет получить новый документ или пройти оценку соответствия.

Переоформление ОП требуется и в том случае, если изменились реквизиты компании (руководителя), добавились новые позиции, не  отраженные в документе.

Цена документа, как правило, не превышает 10 тысяч рублей и зависит от количества товаров, которые нужно отразить.

Срок изготовления – от 1 до 5 дней.

Бланк 

Специальных бланков, установленных законодательно, не существует. Отказное письмо составляется на листе А4 в произвольной форме. Главное соблюдать нормы делопроизводства, а в документ включить всю необходимую информацию. Какую именно?

Обязательно указать: наименование изделий, коды ТНВЭД и ОКПД 2, реквизиты заявителя и органа, выдавшего ОП, привести ссылки на актуальные законодательные акты РФ и технические регламенты ЕАЭС.

Отказные письма в центре «Росстандарт» составляют на специально разработанных фирменных бланках, заверяют синей печатью и подписью руководителя.

Порядок выдачи

1. Обратитесь в «Росстандарт» и заполните заявку любым удобным для вас способом: онлайн, по телефону или в офисе.
2. Передайте специалистам центра данные о компании и продукции, документы, образцы изделий.
3. Далее специалисты по сертификации самостоятельно:
4. Проведут анализ представленной информации.
5. Составят ОП в соответствии с нормами законодательства.
6. Передадут вам готовый документ.

Что входит в пакет документов?

Экспертам центра необходимо представить пакет документов, в который входит:

• заявка на услугу;
• наименование и реквизиты компании или ИП (ИНН, КПП, ОГРН);
• описание и характеристики продукции, комплектующих.

Чтобы получить ОП для таможни, дополнительно потребуется контракт (инвойс) и коды ТНВЭД (если есть).

Обратите внимание: отказное письмо не подтверждает качество товара. Поэтому лучше сразу заказать добровольный сертификат соответствия. Добровольная сертификация подтверждает надежность и добросовестность производителя (продавца).

Источник: http://www.rosstandart.msk.ru/otkaznoe-pismo/

Отказное письмо — если продукция не подлежит сертификации

Как доказать таможенному органу, что продукция не подлежит обязательному декларированию либо сертификации?

В данном случае весомой аргументацией станет отказное письмо, составленное органом по сертификации. 

Данная бумага не является обязательной.

Ее субъекты предпринимательской деятельности оформляют добровольно при возникновении неоднозначных моментов с таможенным госорганом, поставщиком, бизнес-партнерами в связи с тем, что продукция:

• имеет общепринятое наименование отличное от наименования, указанного в классификаторе, товарной номенклатуре и это затрудняет ее классификацию;
• относится к инновационным, имеет специфические свойства, а для ее корректной классификации нужно экспертное заключение;
• подпадает под исключение согласно положениям определенных технических регламентов;
• согласно наименованию подпадает под обязательную сертификацию, но на нее не распространяется нормы технического регламента из-за ее характеристик.

Отказные письма не являются подтверждением качества товара.

Однако подтвердить такую информацию можно путем прохождения добровольной сертификации.

По ее результатам заказчикам выдаются сертификаты, которые служат официальным доказательством качества продукции. 

В России отказные письма условно подразделены на две разновидности:

• для торговли;
• для таможенной госслужбы.

Отказные письма изготавливаются органами по сертификации либо же Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации (далее — ВНИИС).

Ранее сотрудниками таможенной госслужбы признавались исключительно письма, которые были выданы ВНИИС. В настоящее же время данный госорган принимает во внимание и документацию органов по сертификации.

Наша компания обеспечивает оперативную подготовку отказных писем. Вся процедура занимает один день.

По желанию клиента за это же время мы предоставим и документ ВНИИС. Стоимость услуг по изготовлению данной категории документов определяется индивидуально. Цена напрямую зависит от количества наименований товарных единиц, которые подлежат проверке.

Если отказные письма необходимо субъекту хозяйствования для торговли, то органу по сертификации предоставляется:

• заявление;
• доказательства госрегистрации заявителя в качестве плательщика налогов, субъекта предпринимательства;
• наименования товарных единиц, относительно которых необходимо подготовить разъяснения, с указанием кодов ТНВЭД, ОКПД 2 (коды необязательны);
• детальное описание характеристик (например, маркировка, торговая марка, страна происхождения).

Если требует таможенная госслужба документ именно от ВНИИС, то нужна дополнительно и такая документация:

• договор (например, поставки, купли-продажи, контракт);
• инвойс, товарно-транспортные бумаги для неконтрактных поставок;
• акт таможенного досмотра (обязателен для б/у товара).

Если документы изначально составлены на иностранном языке, то они подаются вместе с переводом. Последний заверяется печатью заявителя.

Возникли затруднения с подготовкой документации? Наши квалифицированные сотрудники помогут справиться с проблемами, и собрать все документы в кратчайшее время.

Передать нашей компании материалы клиенты могут одним из способов:

• лично;
• по электронной почте — info@rostehsert.ru;
• курьерской доставкой;
• традиционным почтовым отправлением.

Всю процедуру по выдаче отказных писем можно подразделить на такие этапы:

• сбор нужных материалов;
• передача бумаг специалистам нашей компании;
• рассмотрение материалов заказчика;
• изготовление, выдача отказного письма.

Благодаря оперативной работе сотрудников нашей организации заказчики проходят все этапы и получают желаемое письмо всего за день.

О времени, месте выдачи отказных документов заявителей мы уведомляем заранее. Письма сертификационный орган изготавливаются на своих фирменных бланках. В них отражается такая информация:

• наименование органа по сертификации, его реквизиты;
• данные заявителя (наименование, реквизиты);
• регистрационный номер;
• дата изготовления;
• название документа;
• перечень товара, не подлежащего декларированию либо сертификации;
• ссылки на нормы законодательных актов, подтверждающих корректность таких выводов.

Письма подписываются руководителем, а затем заверяется печатью. Заказчики документ получить могут одним из способов:

• нарочно;
• курьерской доставкой;
• почтой.

Более подробно о возможности оформления отказного письма можно узнать у нашего консультанта по телефону 8 (800) 707-92-12 или при личной встрече.
Мы с радостью разъясним все нюансы и поможем подобрать наиболее подходящий способ оформления для вашего случая!

Другие услуги

Заполните форму обратной связи, наши менеджеры свяжутся с вами!

Источник: https://rostehsert.ru/uslugi/sertifikatsiya-sootvetstviya/otkaznoe-dlya-torgovli/

Отказное (разъяснительное) письмо: виды и цели получения

Продукция любого предприятия или компании может либо подлежать обязательной сертификации или декларирования либо же нет. Однако в ряде случаев надзорные (контролирующие) инстанции могут затребовать на заявленную продукцию документы, подтверждающие её соответствие действующим требованиям определённых нормативов. К числу данных документов относят декларации, сертификаты и заключения. Поэтому основной целью существования и получения отказного письма является полное опровержение необходимости наличия подобных подтверждений.

от 2 000 р. Стоимость оформления
отказного пиьсма

Данный разъяснительный документ способен устранить возможные формальные препятствия, возникающие при свободном обращении продукции на потребительских рынках

Отказное письмо является официальным разъяснительным документом, который опровергает принадлежность продукции к группе товаров, подлежащих проверке соответствия на обязательной основе. По своей сути отказное (разъяснительное) письмо не может быть доказательством качества товара, поэтому для увеличения его конкурентоспособности при реализации значительно лучше иметь добровольный сертификат соответствия.

Данный разъяснительный документ способен устранить возможные формальные препятствия, возникающие при свободном обращении продукции на потребительских рынках, а в некоторых случаях может избавить заинтересованных лиц от дорогостоящих, а иногда и длительных и необязательных процедур подтверждения качества.

Нормами и законами технического регулирования определяется список (перечень) продукции и товаров, которые подлежат ввозу на таможенную российскую территорию, минуя процедуры оценки соответствия утвержденным и действующим стандартам качества.

• Сроки оформления
• Стоимость оформления
• Процесс оформления
• Схема оформления

В данный список входят следующие товарные категории:

• продукция, находящаяся в бывшем употреблении;
• запасные части, к ранее ввезённому сертифицированному товару;
• тестовые партии продукции или товаров, предназначенных для проведения экспертных работ на соответствие;
• продукция, предназначенная для представителей делегаций или иностранных посольств;
• личная собственность физических лиц (граждан).

Отказное письмо на продукцию выдается производителям, заявителям или продавцам данной продукции специально уполномоченными и аккредитованными на то органами в строгом и чётком соответствии с нормами и требованиями действующего российского законодательства, а также существующими утверждёнными перечнями обязательной сертификации и декларирования соответствия.

Наиболее часто отказное письмо востребовано в торговле (реализации), при прохождении таможенного контроля, а также дистрибуции.

Виды отказных (разъяснительных) писем

В зависимости от основного содержания и сертификационного органа, выдающего разъяснительные документы различают несколько видов отказных писем, каждое из которых имеет свои правила оформления, получения и требования, предъявляемые к нему.

Выделяют следующие виды подобных документов:

• отказное письмо, предъявляемое в органы таможенной службы (отказное письмо для таможни) – подтверждает, то, что продукция, ввозимая на российскую территорию не должна иметь сертификат. Выдается оно и оформляется только ВНИИСом. Отказное письмо для таможни необходимо зачастую в случаях возникновения расхождений при таможенном оформлении продукции или грузов, а также в неясности необходимости осуществления процедуры обязательной сертификации для заявленной продукции и обуславливается некоторой невозможностью определения кодов ТНВЭД. Необходимость в получении отказных писем для таможни определяется наличием двух систем классификации продукции и обозначением её кодами ОКП и ТНВЭД, в результате которых в исключительных случаях могут возникать разногласия в отнесении продукции к определённой товарной группе;
• отказное письмо для осуществления торговли на территории России – документ официально подтверждает, что заявленный товар не требует обязательной сертификации и носит лишь разъяснительный характер и не используется таможенными органами. В оформлении или получении такого документа обычно нуждается продавец или производитель продукции для возможности подтверждения контролирующим органам или покупателям, что данный вид товара или продукции не относится к обязательной сертификации. При этом при реализации продукции отказное письмо выступает документом, официально подтверждающим, что для данной продукции наличие сертификационного разрешительного документа не является обязательным;
• отказное письмо в сфере пожарной безопасности (отказное пожарное письмо или отказное письмо МЧС РФ) – данный вид отказного письма предполагает тот факт, что заявленная продукция не относится к перечню обязательной сертификации в сфере пожарной безопасности. Такое письмо выдается сертификационными органами, уровень аккредитации которых распространяется на область пожарной безопасности;
• отказное письмо Ростпотребнадзора (отказное письмо СЭЗ, свидетельство о госрегистрации или санитарное письмо) – официальный документ, в котором идёт речь о том, что продукция определённого производства и области применения не подлежит процедуре санитарно-эпидемиологической экспертизе и не требует оформления санитарно-эпидемиологического заключения. Данное разъяснительное (отказное) письмо оформляется в случаях неясности в обязательном проведении санитарно-эпидемиологической экспертизы для определённых видов продукции;
• отказное письмо Ростехнадзора – данный документ свидетельствует об отсутствии необходимости в оформлении разрешения Ростехнадзора на определённые ввозимые в Россию виды технических устройств, не входящие в соответствующий перечень устройств с необходимостью оформления подобных разрешений. Получить отказное письмо можно в центральных аппаратах Ростехнадзора или в его территориальных центрах и органах.

Любые виды отказных писем оформляются на бланках выдающего сертификационного органа и по своему содержанию, как правило, представляют собой определённый набор цитат из действующего законодательства, подтверждающих, что заявленный товар обязательной сертификации (в любых системах сертификации) не подлежит. Оформленный и заполненный данным образом бланк заверяется гербовыми печатями сертификационного органа. При оформлении отказных писем во ВНИИС их бланк дополнительно защищается нанесением голограммы.

Порядок получения и оформления отказного письма

Отказное письмо оформляется в форме официального ответа сертификационного органа на запрос компании-заявителя в лице её руководителя. От правильности и грамотности составления запроса будет зависеть конечный результат, оформленный по итогам рассмотрения экспертами вопросов идентификации заявленной продукции в отношении обязательности в её сертификации.

Для получения разъяснительного (отказного) письма для таможни могут потребоваться следующие документы:

• запрос или заявление на оформление отказного письма;
• инвойс и контракт (для поставок без контрактов – товаро-транспортная накладная, а также инвойс);
• упаковочные листы, если инвойс не может идентифицировать поставку или его нет в инвойсе;
• заключение ТПП или акт таможенного досмотра (если товар заявляется, как бывший в употреблении);
• удостоверения о признании продукции гуманитарной помощью (если товар заявляется, как в виде гуманитарной помощи);
• разрешения на проведение соответствующих клинических испытаний (если продукция предназначена для выполнения клинических испытаний);
• сертификаты соответствия на итоговое (конечное) изделие (если поступающий товар является запасной частью);
• регистрационные удостоверения Минздравсоцразвития (если товар относится к тест-системам, группе иммунобиологических препаратов или диагностикумов);
• свидетельство о госрегистрации, а также экспертные заключения (если товар относится к БАДам или пищевым добавкам);
• техническое описание, инструкции по эксплуатации, паспорт (для оборудования);
• реквизиты предприятия;
• свидетельства о присвоении ОГРН и ИНН;
• статистические коды фирмы-заявителя.

Прилагаемые к запросу документы, должны предоставляться в форме копий на русском языке и заверенные печатями предприятия.

В пакет документов для получения отказного письма для торговли входят:

• свидетельство о регистрации компании в качестве юридического лица и налогоплательщика;
• точное наименование продукции или товара, в отношении которого будут проводиться разъяснения, с указанием кодов ТНВЭД и ОКП (если они известны);
• полное описание продукции с предоставлением артикулов, торговой марки, изображений внешнего вида и др.

Вся полнота ответственности за достоверность и правильность поданных документов возлагается персонально на заявителя.

Период и срок действия отказных писем определяется поправками и дополнениями, ежегодно утверждаемыми и издаваемыми Правительством России. Поэтому в среднем отказное письмо выдается со сроком действия в 1 год.

Отказное письмо

Отказное письмо — это письмо – разъяснение о том относится ли указанная в нём продукция к объектам обязательного подтверждения соответствия.

Отказное письмо оформляется при возникновении расхождений во мнениях о классификации ввозимой и/или поставляемой продукции между перевозчиком и таможенными органами / торговыми сетями.

В связи с этим существует два вида отказных писем:

1. отказное письмо для торговли;
2. отказное письмо для таможни.

Отказное письмо для таможни по решению Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) вправе выдавать только ВНИИС (Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации).

Необходимость в отказном письме (или как правильно называть данный документ: экспертная оценка) может возникнуть в следующих ситуациях:

1. Если общепринятое наименование продукции не совпадает с наименованием данной продукции в классификаторе (ОКП) или единой товарной номенклатуре (ТН ВЭД).
2. Если сертифицируемая продукция инновационная, обладает новыми свойствами и требует экспертной оценки в части правильного её отнесения к группе продукции по классификатору ОКП или единой товарной номенклатуре ТН ВЭД.
3. Если продукция имеет отличную от принятой в стандартном формате область применения.
4. Если продукция попадает под исключения определенные техническими регламентами, которые не являются очевидными и требуют экспертной оценки.
5. Если технический регламент и/или национальный / межгосударственные стандарты, устанавливающие обязательные требования к продукции, не распространяются на определённые разновидности изделий, попадающие под общее определение продукции (и код ОКП / ТН ВЭД) включенные в соответствующий перечень (список).
6. Если продукция, исходя из своего наименования, подлежит обязательной сертификации, но по характеристикам не входит в область распространения технического регламента, национального / межгосударственного стандартов, устанавливающего обязательные требования по отношению к ней.

Максимальный срок оформления данного вида отказного письма составляет 4 рабочих дня. Возможно ускорение процесса до 1 рабочего дня.

Перечень документов направленных вместе с запросом следующий:

1. Контракт (договор, купчая и т.д). Если поставка неконтрактная предоставляется инвойс и товарно-транспортная накладная.
2. Инвойс (счёт, проформа инвойс и т.д.).
3. Упаковочный лист, если его нет в инвойсе или он не идентифицирует поставку.
4. Акт таможенного досмотра или заключение ТТП, если продукция заявлена как «бывшая в употребление».
5. Удостоверение о признание груза гуманитарной помощью, если продукция поступает по линии гуманитарной помощи.
6. Разрешение на проведение клинических исследований, если продукция поступает для проведения клинических исследований.
7. Сертификат соответствия на конечное изделие, если продукция является запасной частью.
8. Регистрационное удостоверение, выданное Минздравсоцразвития, если продукция относится к пищевым или биологически активным добавкам.
9. Свидетельство о государственной регистрации с документом, на основании которого оно выдано, если продукция относится к пищевым или биологически активным добавкам.
10. Техническое описание, особенно если продукция относится к электрооборудованию.
11. Реквизиты или карточка предприятия (на отдельном листе).
12. Контракт (договор, купчая и т.д). Если поставка неконтрактная предоставляется инвойс и товарно-транспортная накладная.
13. Техническое описание, особенно если продукция относится к электрооборудованию.
14. Реквизиты или карточка предприятия.

все документы должны быть в копиях с переводом на русский язык, заверенные печатью организации

Отказное письмо для торговли может дать аккредитованный орган по сертификации. Оно применимо на территории Российской Федерации, в спорных ситуациях между поставщиками и покупателями, представляющими собой как крупные торговые сети, так и индивидуальных частных клиентов. Срок оформления отказного письма составляет 1 рабочий день.

Отказное письмо для таможни

Для подтверждения соответствия качества продукции, которая  ввозится на территорию страны, приняты  различные ГОСТ и технические  регламенты. Список продукции, для которой  предусмотрено обязательное подтверждение  соответствия качества, обозначен в  «Перечне продукции подлежащей обязательной сертификации» и в «Перечне продукции, подлежащей обязательному декларированию», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации 1 декабря 2009 года. Для товаров, которые не вошли в указанные перечни, при прохождении таможенного контроля необходимо оформлять отказное письмо для таможни.

Отказное  письмо для таможни – документ необходимый для прохождения продукции таможенного контроля и разъяснения таможенным органам, что товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия качества. Изначально необходимость оформлять на продукцию отказные письма для таможни возникла из-за того, что классификации кодов ОКП и ТН ВЭД Таможенной службы Российской Федерации не всегда идентичны, поэтому при получении отказного письма для таможни нужно указывать код продукции ТН ВЭД.

До октября 2010 года отказные письма для таможни  можно было оформить только в ВНИИС (Всероссийский Научно-Исследовательский Институт Сертификации). После утверждения письма Минпромторга «О выдаче разъяснений» отказные письма ВНИИС перестали принимать на таможне, вместо них требовалось отказное письмо Минпромторга. На данный момент Минпромторг прекратил выдачу отказных писем для таможни, теперь отказное письмо для таможни ВНИИС можно оформить в аккредитованных центрах по сертификации продукции.

Отказное письмо для торговли

Отказное  письмо для торговли выдается аккредитованным  органом по сертификации и имеет  разъяснительный характер. Данный документ необходим производителю или  продавцу для убеждения потребителей в том, что товары не подлежат обязательной сертификации на территории Российской Федерации.

В наше время большинство крупных и мелких розничных сетей требуют у поставщиков продукции документы для подтверждения качества товаров. В том случае, если продукция не подлежит обязательной сертификации и производитель не хочет оформлять на свой товар добровольный сертификат соответствия качества, можно получить отказное письмо для торговли.

Следует отметить, что данный вид отказного письма не принимается таможенными органами.

Отказное письмо пожарной безопасности

Отказное  письмо пожарное – особый вид отказного  письма, которое подтверждает,  что  продукция не подлежит сертификации в области пожарной безопасности. В 2008 году был принят «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», который определил основные положения технического регулирования и требования в области пожарной безопасности.

Сертификация продукции в области пожарной безопасности стала проводиться на соответствие техническому регламенту.  Продукты, для которых в обязательном порядке должна быть проведена сертификация в области пожарной безопасности, указаны в перечне, который утвержден приказом МЧС №241 от 17 марта 2009 года, если товара нет в данном списке, при прохождении таможни может потребоваться отказное письмо пожарной безопасности.

Данный документ выдается аккредитованными МЧС центрами по сертификации продукции.

Документы, необходимые для оформления отказного письма

Для оформления на продукцию отказного письма, сертификации продукции или выдачи других разрешительных документов необходимо обратится в  аккредитованный центр по сертификации продукции. При обращении в центр по сертификации для получения отказного письма необходимо предоставить следующую документацию:

• отказное письмо для таможни: заявление с реквизитами компании-заявителя, кода ТН ВЭД, подписью руководителя и печатью организации, спецификацию, инвойс, доверенность на физическое лицо для получения отказного письма для таможни, описание продукции и область ее применения;
• отказное письмо для торговли: заявление с реквизитами компании-заявителя, кода ОКП, подписью руководителя и печатью организации, доверенность на физическое лицо для получения отказного письма для торговли, описание продукции и область ее применения;
• отказное письмо пожарной безопасности: заявление с реквизитами компании-заявителя, кода ТН ВЭД, подписью руководителя и печатью организации, спецификацию, инвойс, доверенность на физическое лицо для получения отказного письма пожарной безопасности, описание продукции и область ее применения;

Оформление и выдача отказного  письма

Отказное  письмо не имеет утвержденного бланка и выдается аккредитованными центрами по сертификации продукции на бумаге формата А4 с печатью организации. Срок действия отказного письма обычно составляет один год, это обусловлено тем, что «Перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации» ежегодно обновляются и продукция может быть заново занесена в данные списки.

Быстро и  профессионально оформить на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации отказное письмо, помогут высококвалифицированные сотрудники центра по сертификации «Севтест». Сотрудники центра проведут необходимые консультации и оформят нужные документы в кратчайшие сроки. Образец отказного письма и других разрешительных документов на продукцию можно найти на нашем сайте.

Задать вопрос по отказным письмам
Оформить отказное письмо

Источник: http://sevtest.com/otkaznoe-pismo/