Проведение сертификации на предприятии

В этой статье:

Содержание
  1. Процесс сертификации
  2. 1.2. Анализ предоставленной заявки с комплектом предоставленных документов
  3. 1.3. Принятие решения по заявке
  4. 1.4. Оценка стоимости работ по сертификации, оформление и заключение договора на проведение сертификации
  5. 1.5. Формирование комиссии по сертификации (аудиторской группы)
  6. 2.1. Анализ предоставленных сведений
  7. 2.2. Подготовка отчета предварительной оценки
  8. 3.1. Предварительное взаимодействие с Организацией
  9. 3.2. Разработка плана и объемов проверки, его утверждение
  10. 3.3. Распределение обязанностей между членами комиссии (аудиторской группой)
  11. 3.4. Проведение вступительного совещания
  12. 3.5. Проведение аудита в организации
  13. 3.6. Проведение заключительного совещания
  14. 3.7. Подготовка Акта по результатам аудита
  15. 3.8. Решение по акту о выдаче (невыдаче) сертификата соответствия
  16. 3.9. Оформление и выдача сертификата соответствия
  17. 3.10. Выдача разрешения на использование знака соответствия
  18. 3.11. Оформление договора на проведение инспекционного контроля
  19. Этап 4. Инспекционный контроль
  20. Система сертификации ГОСТ Р. Порядок проведения сертификации продукции (утв. постановлением Госстандарта РФ от 21 сентября 1994 г. n 14) (с изменениями от 12 сентября 1996 г.)
  21. 1. Общие положения
  22. 2. Требования кнормативным документам на сертифицируемуюпродукцию
  23. 3. Правилапроведении сертификации
  24. ГОСТы и правила »
  25. Порядок и правила сертификации продукции
  26. Органы, занимающиеся выдачей сертификатов
  27. Документы, необходимые для получения сертификата
  28. Порядок осуществления сертификации
  29. Затраты и сроки проведения
  30. Порядок добровольной сертификации
  31. Стоит ли обращаться к посредникам?
  32. Особенности проведения сертификации
  33. Порядок проведения сертификации
  34. 2. Отбор, идентификация образцов и их испытания
  35. 3. Экспертиза материалов
  36. 4. Оценка производства
  37. 5. Проверка производства
  38. 6. Выдача сертификата соответствия
Рекомендуем!  Расчетные листки нужно ли хранить в организации?

Процесс сертификации

Проведение сертификации на предприятии

Для проведения сертификации заявитель (предприятие, организация, работодатель) направляет в орган по сертификации заявку на проведение работ по сертификации с приложением необходимых документов.

1.2. Анализ предоставленной заявки с комплектом предоставленных документов

При сертификации могут быть проанализированы предоставленные организацией-заявителем документы, подтверждающие соответствие установленным требованиям:

  • результаты специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест по условиям труда);
  • результаты оценки профессиональных рисков;
  • результаты производственного контроля;
  • результаты экологических исследований и экспертиз;
  • результаты экспертных оценок;
  • сертификаты соответствия других систем сертификации;
  • акты проверок, заключения, сертификаты федеральных органов исполнительной власти.

1.3. Принятие решения по заявке

Орган по сертификации регистрирует заявку и рассматривает комплект документов в целях определения возможности проведения работ по сертификации. При необходимости запрашивает у заявителя дополнительные сведения.

Срок рассмотрения заявки и принятия решения о проведении (либо отказа в проведении) работ составляет не более 15 календарных дней после ее получения.

По результатам рассмотрения заявки и дополнительных материалов орган по сертификации принимает решение по заявке.

При положительном решении по заявке орган по сертификации направляет заявителю решение по заявке и проект договора на проведение работ по сертификации. Если принимается отрицательное решение, то орган по сертификации в письменной форме сообщает заявителю о невозможности проведения работ по сертификации.

1.4. Оценка стоимости работ по сертификации, оформление и заключение договора на проведение сертификации

Расчет стоимости работ в зависимости от выбранной схемы сертификации и объемов работ. Заключение договора. Оплата услуг.

1.5. Формирование комиссии по сертификации (аудиторской группы)

Состав комиссии (в количестве не менее трех человек) определяет орган по сертификации.

При необходимости проведения измерений ( испытаний) для проверки состояния факторов производственной среды и условий труда в производственных помещениях и на рабочих местах привлекаются испытательные лаборатории, аккредитованные национальным органом Российской Федерации по аккредитации.

Измерения, оценки, и отбор проб проводятся представителем испытательной лаборатории в присутствии или по заданию председателя комиссии по сертификации данного объекта.

2.1. Анализ предоставленных сведений

Проведения анализа предоставленных сведений для определения готовности организации-заявителя к проведению работ по сертификации согласно заявленной области, выявление несоответствий и наблюдений для улучшения деятельности.

2.2. Подготовка отчета предварительной оценки

Оформление отчета о предварительной оценке, информирование организации-заявителя о результатах проверки.

3.1. Предварительное взаимодействие с Организацией

На данном предварительном этапе между организацией и органом по сертификации согласовываются последующие шаги по выполнению практических работ.

3.2. Разработка плана и объемов проверки, его утверждение

Для проведения аудита органом по сертификации разрабатывается План аудита и приложение к Плану программа проведения аудита, в котором соответствии с заявленной областью сертификации устанавливаются цели и критерии аудита, определяются сроки проведения работ. План аудита согласовывается с организацией-заявителем.

3.3. Распределение обязанностей между членами комиссии (аудиторской группой)

Руководителем аудиторской группы распределяется ответственность между членами группы за аудит конкретных объектов оценки соответствия в подразделениях организации. Такое распределение учитывает потребность в независимости, компетентности аудиторов и результативном использовании ресурсов.

3.4. Проведение вступительного совещания

В соответствии с требованиями стандарта ГОСТ Р ИСО 19011-2003 и со сложившейся практикой перед началом проведения аудита для представления Программы и Плана аудита проводится вступительное совещание.

На вступительном совещании руководитель аудиторской группы:

  • представляет состав аудиторской группы;
  • разъясняет Программу аудита, цели, область и критерии аудита;
  • разъясняет этапы аудита, а также об используемых методах сбора объективных свидетельств аудита;
  • информирует о роли лиц, сопровождающих аудиторов во время проверки;
  • согласовывает порядок обмена информацией в ходе проведения аудита;
  • подтверждает обязательства, принятые аудиторами по обеспечению конфиденциальности;
  • отвечает на все интересующие вопросы

3.5. Проведение аудита в организации

С целью определения соответствия объектов оценки критериям аудита аудиторской группой проводится анализ документации в соответствии с заявленной областью сертификации, а также аудит на «месте» в отобранных структурных подразделениях организации.

3.6. Проведение заключительного совещания

По завершении работ с целью обнародования предварительных выводов и заключений по результатам аудита проводится заключительное совещание.

3.7. Подготовка Акта по результатам аудита

Результаты проверки оформляются Актом оценки работ, в котором дается оценка результатов проверки и делается общее заключение о состоянии сертифицируемого объекта. Акт хранится в органе по сертификации, копия направляется держателю сертификата соответствия.

Неотъемлемой частью Акта являются:

— протоколы измерений ( испытаний) при необходимости проведения измерений ( испытаний);

— результаты квалификационного экзамена при сертификации персонала, экспертов по схеме 2.

3.8. Решение по акту о выдаче (невыдаче) сертификата соответствия

На основании Акта оценки работ орган по сертификации принимает решение о выдаче или отказе в выдаче сертификата соответствия.

При положительных результатах оценки — принимает решение о выдаче сертификата соответствия и разрешения на применение знака соответствия.

При отрицательных результатах оценки — направляет заявителю решение об отказе в выдаче сертификата соответствия с указанием и обоснованием причин отказа.

3.9. Оформление и выдача сертификата соответствия

Орган по сертификации на основании решения о выдаче сертификата соответствия оформляет сертификат соответствия, осуществляет его регистрацию в реестре Системы и выдает заявителю.

Срок действия сертификата соответствия и разрешения на применение знака соответствия устанавливает орган по сертификации, но не более чем на пять лет.

3.10. Выдача разрешения на использование знака соответствия

Знак соответствия Системы является формой доведения до всех заинтересованных сторон информации о проведении сертификации в Системе, применяется в рекламных и информационных целях.

3.11. Оформление договора на проведение инспекционного контроля

Инспекционный контроль за сертифицированными объектами проводит орган по сертификации, выдавший сертификат соответствия, в течение всего срока действия сертификата соответствия не реже одного раза в год.

Инспекционный контроль проводится в форме периодических и внеплановых проверок.

Объем, периодичность и порядок проведения контроля устанавливаются в зависимости от стабильности проведения работ, наличия системы качества, итогов сертификации или предыдущего контроля, наличия или отсутствия претензий потребителей и органов государственного контроля и надзора.

Этап 4. Инспекционный контроль

  1. Предварительное взаимодействие с Организацией.
  2. Разработка плана и объемов инспекционной проверки, его утверждение.
  3. Распределение обязанностей между членами комиссии.
  4. Проведение вступительного совещания.
  5. Проведение аудита на «месте».
  6. Проведение заключительного совещания.
  7. Подготовка Акта по результатам инспекционной проверки.

    Результаты контроля оформляют Актом, в котором дается оценка результатов проверки и делается общее заключение о состоянии сертифицированного объекта и возможности подтверждения действия выданного сертификата соответствия.

  8. Заключение о возможности подтверждения действия (либо о приостановлении или отмене действия) выданного сертификата соответствия.

Орган по сертификации может приостановить или отменить действие сертификата соответствия и разрешения на применение знака соответствия по результатам контроля в случаях:

  • несоблюдения организацией требований нормативных документов, подтвержденных при сертификации;
  • изменения процесса производства, выполнения работ, условий деятельности, системы управления охраной труда и профессиональными рисками, если указанные изменения могут вызвать несоответствие работ требованиям, подтвержденным при сертификации.

Решение о приостановлении действия сертификата соответствия и разрешения на применение знака соответствия принимается в случае, если путем корректирующих мероприятий, согласованных с органом по сертификации, держатель сертификата соответствия может устранить обнаруженные причины несоответствия и подтвердить без повторных проверок соответствие требованиям нормативных документов.

Информация о приостановлении или отмене действия сертификата соответствия и разрешения на применение знака соответствия доводится органом по сертификации до сведения держателя сертификата соответствия и всех заинтересованных организаций не позднее семи дней с момента принятия решения.

© 1997–2014 Клинский институт охраны и условий труда

Источник: http://www.kiout.ru/services/sertification/process

Система сертификации ГОСТ Р. Порядок проведения сертификации продукции (утв. постановлением Госстандарта РФ от 21 сентября 1994 г. n 14) (с изменениями от 12 сентября 1996 г.)

Дата введения 1 октября1994 г.

Настоящий документустанавливает общие требования к порядкупроведения сертификации продукции. Онможет быть непосредственно применен приобязательной и добровольной сертификацииконкретных видов однородной продукции,включая импортируемую. Государственныйорган управления в пределах своейкомпетенции, центральный орган (орган посертификации) на его основе можетразработать, при необходимости, порядоксертификации однородной продукции,учитывающий особенности ее производства,испытаний, поставок иэксплуатации.

Общие требования кпорядку сертификации соответствуютРуководствам Международной организации постандартизации и Международнойэлектротехнической комиссии (ИСО/МЭК 7, 16, 27,28, 40, 44).

Основные термины и определенияприведены в «Правилах по проведениюсертификации в Российской Федерации».

1. Общие положения

1.1.Сертификацию продукции проводят органы посертификации*(1)

1.2. Номенклатуру товаров,подлежащих обязательной сертификации,определяет Госстандарт России или другиегосударственные органы управления всоответствии с законодательными актамиРоссийской Федерации.

1.3. Присертификации проверяются характеристики(показатели) продукции и используютсяметоды испытаний, позволяющие:

провестиидентификацию продукции, в том числепроверить принадлежность кклассификационной группировке,соответствие технической документации*(2),происхождение, принадлежность к даннойпартии и др.;

полно и достоверноподтвердить соответствие продукциитребованиям, направленным на обеспечениеее безопасности для жизни, здоровья иимущества граждан, окружающей среды,установленных во всех нормативныхдокументах для этой продукции*(3), а такжедругим требованиям, которые на основезаконодательных актов должны проверятьсяпри обязательной сертификации, при обычныхусловиях ее использования, хранения итранспортирования.

Состав другихпроверяемых показателей определяетсяисходя из целей сертификации конкретнойпродукции.

1.4. Схемы, применяемые приобязательной сертификации, определяютсяГосстандартом России, другимигосударственными органами управления впределах своей компетенции, на которыезаконодательными актами РоссийскойФедерации возлагаются организация ипроведение работ по обязательнойсертификации. При этом учитываютсяособенности производства, испытаний,поставки и использования конкретнойпродукции, требуемый уровеньдоказательности, возможные затратызаявителя. Схемы должны быть указаны вдокументе, устанавливающем порядокпроведения сертификации однороднойпродукции.

При выборе схемысертификации следует использовать схемы,обеспечивающие необходимуюдоказательность сертификации, в том числепринятые в зарубежной и международнойпрактике. Рекомендуемые схемысертификации, применяемые при проведениисертификации в Российской Федерации,приведены в приложении 1.

Схемудобровольной сертификации определяетзаявитель и предлагает ее органу посертификации.

2. Требования кнормативным документам на сертифицируемуюпродукцию

2.1. В нормативныхдокументах, на соответствие которымпроводится сертификация, должны бытьустановлены и однозначно указаныхарактеристики (показатели) продукции иметоды испытаний, позволяющие обеспечитьполное и достоверное подтверждениесоответствия продукции этим требованиям иее идентификацию в соответствии сп.1.3.

Предпочтительно, чтобы всетребования (показатели, характеристики) иметоды испытаний для конкретного видапродукции содержались в одном нормативномдокументе.

2.2. Положения нормативныхдокументов должны быть сформулированычетко, обеспечивая их точное иединообразное толкование. Размерность иколичественные значения характеристикдолжны быть заданы таким образом, чтобыимелась возможность для ихвоспроизводимого определения с заданнойили известной точностью прииспытаниях.

и изложение этихсведений должно позволить различнымлабораториям получать сопоставимыерезультаты. Должна быть указанапоследовательность проведения испытаний,если эта последовательность влияет нарезультаты испытаний.

2.3. Требованиянормативных документов к маркировке должныобеспечить однозначную идентификациюпродукции, а также содержать указания обусловиях применения, месте и способенанесения знака соответствия. Маркировкапродукции должна осуществляться на русскомязыке

2.4. При сертификации продукцииследует применять официальные изданиянормативных документов.

3. Правилапроведении сертификации

3.1.Сертификация продукции включает:

подачузаявки на сертификацию;

принятиерешения по заявке, в том числе выборсхемы;

отбор, идентификацию образцов иих испытания;

оценку производства (еслиэто предусмотрено схемойсертификации);

анализ полученныхрезультатов и принятие решения овозможности выдачи сертификатасоответствия (далее — сертификат);

выдачусертификата и лицензии на применение знакасоответствия;

осуществлениеинспекционного контроля засертифицированной продукцией (всоответствии со схемойсертификации);

корректирующиемероприятия при нарушении соответствияпродукции установленным требованиям инеправильном применении знакасоответствия;

информацию о результатахсертификации.

3.2. Подача заявки ипринятие решения по заявке насертификацию.

3.2.1. Для проведениясертификации продукции заявительнаправляет заявку в соответствующий органпо сертификации.

Форма заявки приведенав приложении 2.

При отсутствии узаявителя информации о таком органе ипорядке сертификации интересующей егопродукции, он может получить ее втерриториальном органе ГосстандартаРоссии или в Госстандарте России.

3.2.2.При наличии нескольких органов посертификации данной продукции заявительвправе направить заявку в любой изних.

3.2.3. При отсутствии на момент подачизаявки органа по сертификации заявканаправляется в Госстандарт России или вгосударственный орган управления,осуществляющий работы по сертификации впределах своей компетенции.

3.2.4. Орган посертификации рассматривает заявку и вкратчайшие сроки, но не позднее одногомесяца после ее получения*(4), сообщаетзаявителю решение.

Решение содержит всеосновные условия сертификации,основывающиеся на установленном порядкесертификации данной однородной продукции,в том числе указывается схема сертификации,перечень необходимых техническихдокументов, перечень аккредитованныхиспытательных лабораторий (центров)*(5),которые могут проводить испытанияпродукции, и перечень органов, которыемогут провести сертификацию производстваили системы качества (если этопредусмотрено схемой сертификации). Выборконкретной испытательной лаборатории,органа для сертификации производства илисистемы качества осуществляетзаявитель.

Форма Решения приведена вприложении 3.

3.3. Отбор, идентификацияобразцов и проведение испытаний.

3.3.1.Испытания проводятся на образцах,конструкция, состав и технологияизготовления которых должны быть такими же,как у продукции, поставляемой потребителю(заказчику).

Количество образцов,порядок их отбора, правила идентификации ихранения устанавливаются в соответствии снормативными илиорганизационно-методическими документамипо сертификации данной продукции иметодиками испытаний.

Заявительпредставляет необходимую техническуюдокументацию к образцу (образцам), состав исодержание которой устанавливается впорядке сертификации однороднойпродукции.

3.3.2. Отбор образцов дляиспытаний осуществляет, как правило,испытательная лаборатория или по еепоручению другая компетентная организация.Образцы, прошедшие испытания, подлежатхранению в течение срока годностипродукции или срока действия сертификата.Конкретные сроки хранения образцовустанавливаются в правилах сертификацииоднородной продукции.

Ответственностьза правильность отбора образцов, иххранения, упаковки, транспортировки идругие процедуры, влияющие надостоверность испытаний, несетиспытательная лаборатория.

3.3.3.Испытания для сертификации проводятся виспытательных лабораториях,аккредитованных на право проведения техиспытаний, которые предусмотрены внормативных документах, используемых присертификации данной продукции.

Приотсутствии испытательной лаборатории,аккредитованной на компетентность инезависимость, или значительной ееудаленности, что усложняеттранспортирование образцов, увеличиваетстоимость испытаний и недопустимо удлиняетих сроки, допускается проводить испытаниядля целей сертификации в испытательныхлабораториях, аккредитованных только накомпетентность, под контролемпредставителей органа по сертификацииконкретной продукции. Ответственность заобъективность таких испытаний наряду сиспытательной лабораторией несет орган посертификации, поручивший испытательнойлаборатории их проведение. Протоколиспытаний в этом случае подписываютуполномоченные специалисты испытательнойлаборатории и органа посертификации.

3.3.4. Протоколы испытанийпредставляются заявителю и в орган посертификации. Копии протоколов испытанийподлежат хранению в течение срока не менее,чем срок действия сертификата. Конкретныесроки хранения копий протоколовустанавливают в системе сертификацииоднородной продукции и в документахиспытательной лаборатории.

3.3.5.Заявитель представляет в орган посертификации указанные в решениидокументы, в том числе документы осоответствии продукции установленнымтребованиям, выданные соответствующимигосударственными органами управления (впределах своей компетенции), если этоустановлено законодательными актамиРоссийской Федерации. При отсутствии узаявителя этих документов орган посертификации обеспечивает взаимодействиес полномочными органами с целью ихполучения (учитывая это в объеме работ посертификации продукции).

Заявительможет представить в орган по сертификациипротоколы испытаний с учетом сроков ихдействия, проведенных при разработке ипостановке продукции на производство, илидокументы об испытаниях, выполненныхотечественными или зарубежнымииспытательными лабораториями,аккредитованными или признанными в системесертификации.

После проверкипредставленных документов, оценкисоответствия содержащихся в нихрезультатов действующим нормативнымдокументам, сроков их выдачи и действия,внесенных изменений в конструкцию (состав),материалы, технологию, — орган посертификации может принять решение овыдаче сертификата, о сокращении объема илипроведении недостающих испытаний, чтоотражается в соответствующихдокументах.

3.4. Оценкапроизводства.

3.4.1. В зависимости от схемысертификации проводится предварительныйанализ состояния производства продукции(схемы 2а, 3а и 4а), сертификация производстваили системы качества (схемы 5 и 6).

Порядоканализа состояния производствасертифицируемой продукции устанавливаетсяв правилах по сертификации однороднойпродукции. По результатам анализасоставляют заключение, которое учитываютпри выдаче сертификата.

3.4.2. Сведения(документы) о проведенном анализе состоянияпроизводства, сертификации производстваили сертификации системы качества приводятв сертификате на продукцию.

3.5. Выдачасертификата соответствия.

3.5.1. Органпо сертификации после анализа протоколовиспытаний, оценки производства,сертификации производства или системыкачества (если это установлено схемойсертификации), анализа документов осоответствии продукции, указанных в п.3.3.5,осуществляет оценку соответствияпродукции установленным требованиям,оформляет сертификат и регистрирует его.Сертификат действителен только при наличиирегистрационного номера.

В сертификатеуказывают все документы, служащиеоснованием для выдачи сертификата всоответствии со схемойсертификации.

Форма сертификатасоответствия в Системе сертификации ГОСТ Рприведена в приложении 4, правилазаполнения — в приложении 5.

Сертификатможет иметь приложение, содержащееперечень конкретной продукции, на которуюраспространяется его действие, еслитребуется детализировать состав:

-группы однородной продукции, выпускаемойодним изготовителем и сертифицированной поодним и тем же требованиям;

— изделия(комплекса, комплекта) установленнойкомплектации составных частей и (или)запасных частей, применяемых длятехнического обслуживания и ремонтаизделия (комплекса, комплекта), указанного всертификате.

Форма приложения ксертификату соответствия приведена вприложении 5а.

3.5.2. При обязательнойсертификации сертификат выдается, еслипродукция соответствует всем требованиямвсех нормативных документов, установленныхдля данной продукции, в соответствии с п.1.3настоящего документа.

3.5.3. Срокдействия сертификата устанавливает органпо сертификации с учетом срока действиянормативных документов на продукцию, атакже срока, на который сертифицированопроизводство или сертифицирована системакачества, но не более, чем на тригода.

Действие сертификата на партиюпродукции или каждое изделие, имеющее срокслужбы (годности), должно распространятьсяна срок не более срока службы (годности)продукции (но не более, чем на тригода).

3.5.4. При внесении изменений вконструкцию (состав) продукции илитехнологию ее производства, которые могутповлиять на соответствие продукциитребованиям нормативных документов,заявитель заранее извещает об этом орган,выдавший сертификат, который принимаетрешение о необходимости проведения новыхиспытаний или оценки состоянияпроизводства этой продукции.

3.5.5. Всопроводительной техническойдокументации, прилагаемой ксертифицированной продукции (техническийпаспорт, этикетка и др.), а также втоваросопроводительной документацииделается запись о проведенной сертификациии указывается номер и дата выдачисертификата.

3.6. Применение знакасоответствия.

3.6.1. Продукция, на которуювыдан сертификат, маркируется знакомсоответствия, принятым в системе. Знаксоответствия ставится на изделие и (или)тару, упаковку, сопроводительнуютехническую документацию.

3.6.2.Маркирование продукции знакомсоответствия осуществляет изготовитель(продавец). Изготовителю (продавцу) правомаркирования продукции знакомсоответствия предоставляется лицензией,выдаваемой органом по сертификации(приложение 6).

3.6.3. В лицензииустанавливается обязательствоизготовителя (продавца) обеспечиватьсоответствие всей продукции, маркированнойзнаком соответствия, нормативнымдокументам и испытанному образцу.

3.6.4.Применением знака соответствия считаетсятакже использование знака соответствия врекламе, печатных изданиях, на официальныхбланках, на вывесках, при демонстрацииэкспонатов на выставках и ярмарках.

3.6.5.Исполнение знака соответствия должно бытьконтрастным на

ГОСТы и правила »

Источник: https://www.lawmix.ru/gost/43

Порядок и правила сертификации продукции

Сертификация – мероприятие, затратное для покупателя/производителя. Однако многие идут на получение бумаги о соответствии товара установленным требованиям добровольно для повышения конкурентоспособности своей продукции. Для ряда продуктов установлена обязательная сертификация.

Органы, занимающиеся выдачей сертификатов

Обязательная сертификация осуществляется исключительно аккредитованными компаниями. Аккредитация выдается специальным органом. Также фирма должна быть включена в Реестр органов, имеющих право на выдачу документа о соответствии. Если все эти условия соблюдены не будут, сертификат не признается подлинным. В центрах не только выдают документ о соответствии, но и регистрируют его. Производителю потребуется получить документы, нужные для изготовления продукции, ее реализации и оформления на таможне.

Документы, необходимые для получения сертификата

Порядок проведения процедуры является одинаковым вне зависимости от вида продукции. Если товар изготовлен российским производителем, в центр нужно направить эти документы:

  • Заявление о получении бумаги. На нем должны стоять подпись руководителя и печать фирмы.
  • Бумаги о постановке на налоговый учет компании.
  • Устав.
  • Бумаги на изготовленный товар (ТУ или ГОСТ).
  • Паспорт к товару, инструкция по его использованию.
  • Соглашение об аренде производственного помещения или бумага, устанавливающая право собственности.

Если продукция иностранная, в дополнение к приведенным документам нужно направить в центр доверенность, если сертификат получает не сам иностранный производитель. Инструкция по использованию должна быть переведена на русский язык.

В зависимости от типа товара могут потребоваться дополнительные бумаги:

  • Сертификат структуры менеджмента качества.
  • Документ, свидетельствующий о соблюдении пожарной безопасности.
  • Свидетельство о государственной регистрации товара.
  • Копии прочих сертификатов.

Сертификаты нужны для установления соответствия продукции некоторым специфическим требованиям. Центр не может провести все экспертизы сразу, а потому нужно подтверждающие документы от других государственных органов.

Порядок осуществления сертификации

Рассмотрим порядок установления соответствия требованиям и выдачи сертификатов:

  1. Нужно направить соответствующую заявку в центр сертификации. В какой центр обратиться? Соответствующие сведения можно получить в органах Госстандарта.
  2. Центр рассматривает заявку, а затем выносит решение о возможности установления соответствия. Решение включает в себя информацию о предполагаемых материальных расходах, указание ряда лабораторий для проведения испытаний. Лаборатории должны иметь аккредитацию.
  3. Производитель имеет право выбрать лабораторию по проведению испытаний или центр по сертификации систем качества. Выбор органов осуществляется из перечня, предоставленного центром ранее.
  4. После того как орган выбран, оформляется соглашение об осуществлении сертификации.
  5. Лаборатория производит отбор нужных образцов, которые понадобятся для исследований.
  6. Структура по установлению соответствия требованиям системы качества или производства анализирует фактическое состояние субъекта. Составляется заключение, которое направляется в центр сертификации.
  7. В центр направляется протокол испытаний. Оформляется он на основании ранее проведенных испытаний. Копия протокола передается заявителю.
  8. Центр анализирует протокол исследований, заключение о фактическом состоянии субъекта. Исследуется вся информация, касающаяся установления соответствия товара требованиям.
  9. Выдается лицензия. Она дает право на пользование знака о соответствии. Этот знак можно использовать в маркировке продукции.
  10. Центр регистрирует сертификат, а затем выдает его и лицензию производителю.
  11. Знак о соответствии требованиям применяется в маркировке продукции. Такая маркировка для ряда товаров является обязательной.

Рассматриваемое мероприятие проводится по определенной схеме. Она определяется в зависимости от объема партий продукции, страны, в которой изготовлен товар. Этапы различных схем изложены в статье 25 ФЗ от 27.12.2002 №184.

Затраты и сроки проведения

Заявитель может самостоятельно обратиться в аккредитованную лабораторию и получить результаты исследований. Можно обратиться в центр с этими результатами. В этом случае срок сертификации сокращается до недели. Стоимость процедуры будет составлять около 5 000 рублей. Если же понадобятся дополнительные исследования, стоимость и сроки мероприятия увеличатся.

Порядок добровольной сертификации

Для получения бесплатного сертификата можно обратиться в частную или государственную фирму. Однако компания должна быть обязательно аккредитована. Как правило, центры сертификации специализируются на отдельном виде товара.

В рамках добровольного установления соответствия нужно подать в центр заявку и перечень необходимых документов. Этот перечень включает в себя:

  • Контракт на поставку продукции.
  • Руководство по эксплуатации.
  • Каталог.
  • Различные сертификаты, которые были выданы ранее.
  • Протоколы исследований товара.
  • Иностранные сертификаты, выданные ранее.

Документы предоставляются не только на саму продукцию, но и на комплектующие. После того как заявка рассмотрена, производителю понадобится направить в центр образцы товара.

ВНИМАНИЕ! Сколько времени займет добровольная сертификация? Если будут проводиться сложные испытания, установление соответствия займет 1-3 недели.

Стоит ли обращаться к посредникам?

Руководитель может обратиться в консалтинговые центры, специализирующиеся в том числе на получении сертификатов. Это посредник, за услуги которого придется заплатить. Обращение в такие центры – вполне выгодное решение, так как этот специализированный орган организует взаимодействие с самыми разными структурами, такими как сертификационные центры, лаборатории, эксперты, государственные органы, дающие разрешение на ту или иную процедуру. Если предстоят сложные испытания, обращение в консалтинговый центр поможет сохранить и средства, и время.

Особенности проведения сертификации

Рассмотрим нюансы, актуальные при установлении соответствия требованиям:

  • Заявку в центр может направлять любое ЮЛ или ИП, которые готовы отправить свой товар на сертификацию и оплатить все сопутствующие расходы. Если установление соответствия производится по схемам 6, 9 и 10, в центр нужно отправить также заявку-декларацию.
  • К сертификации допускается только товар, который соответствует своему эксплуатационному назначению. На продукции должна быть вся нужная маркировка. Производитель должен также подготовить техническую документацию.
  • Испытания выполняют на образцах, соответствующих продукции и дающих представление о ней. Соответствовать товару должны и конструкция образца, и состав, и технология производства.
  • Число нужных образцов должно соответствовать положениям методических документов.
  • Протоколы испытаний следует хранить на протяжении всего срока действия сертификата.

Получение сертификата означает, что продукт производителя не несет угрозы окружающей среде, здоровью человека. Документ подтверждает соответствие товара требованиям, установленным законом.

Источник: https://assistentus.ru/sertifikaciya/poryadok-provedeniya/

Порядок проведения сертификации

Получение органом по сертификации декларации заявки на сертификацию продукции от исполнителя. Анализ декларации-заявки. Орган по сертификации рассматривает заявку в установленный порядком сертификации однородной продукции срок (в среднем один месяц) и сообщает заявителю, указывает, какие органы и испытательные лаборатории может выбрать заявитель.

2. Отбор, идентификация образцов и их испытания

Образцы для испытаний отбирает, как правило, испытательная лаборатория или другая организация по ее поручению. В отдельных случаях этим занимается орган по сертификации. Образцы, прошедшие испытания, хранятся в течение срока, предусмотренного правилами системы сертификации конкретной продукции. Протоколы испытаний представляются заявителю и в орган по сертификации, их хранение соответствует сроку действия сертификата.

3. Экспертиза материалов

Экспертиза исходных материалов, сбор и анализ информации о качестве реализуемой продукции, оценка целесообразности проведения последующих этапов сертификации производства. Орган по сертификации (уполномоченный эксперт) составляет заключения о целесообразности проведения сертификации производства, заключение договора на проведение сертификации производства.

4. Оценка производства

Формирование комиссии по проверке производства. Назначение главного эксперта и утверждение состава комиссии Орган по сертификации (уполномоченный эксперт) оформляет приказ о составе комиссии.

5. Проверка производства

Составление рабочей программы проверки (или принятие типовой программы). Регламентация объектов и процедур проверки производства и правил принятия решений. Орган по сертификации (уполномоченный эксперт) принимает программы проверки производства. Проверка производства включает в себя формирование комиссии, составление плана проверки, проверка производства, принятие решения о возможности сертификации производства. Орган по сертификации (уполномоченный эксперт) составляет акт о результатах проверки производства.

6. Выдача сертификата соответствия

Принятие решения о рекомендации производства к сертификации и оформление документов производится по результатам проверки производства. Оформление проекта сертификата. Орган по сертификации (уполномоченный эксперт) направляет акт о результатах проверки производства, проекта сертификата в технический центр регистра. Протоколы испытаний, результаты оценки производства, другие документы о соответствии продукции, поступившие в орган по сертификации, подвергаются анализу для окончательного заключения о соответствии продукции заданным требованиям.

По результатам оценки составляется заключение эксперта. Это главный документ, на основании которого орган по сертификации принимает решение о выдаче сертификата соответствия. При положительном решении оформляется сертификат, в котором указаны основания для его выдачи и регистрационный номер, без которого сертификат недействителен.Если заключение эксперта отрицательное, орган по сертификации выдает заявителю решение об отказе с указанием причин.

Инспекционный контроль за сертифицированным производством состоит из выполнения процедур проверки стабильности качества изготовления продукции в соответствии с программой проверки. Орган по сертификации (уполномоченный эксперт) в техническом центре регистра оформляет акт проверок.Объединенным институтом СЕН/СЕНЭЛЕК для стран-членов ЕЭС и стран-членов Европейской ассоциации свободной торговли (ЕАСТ) разработаны европейские стандарты EN серии 45000.

Это организационно-методические документы, касающиеся деятельности испытательных лабораторий, органов по сертификации продукции, систем качества и аттестации персонала, а также определяющие действия изготовителя, решившего заявить о соответствии своей продукции требованиям стандартов. В 1990 г. для реализации правил сертификации, рассмотрения деклараций о соответствии, установления критериев взаимного признания был создан специальный орган – Европейская организация по испытаниям и сертификации (ЕОИС).

Цель ЕОИС – рационализация деятельности органов по оценке соответствия в Европе, способствующей свободному распространению товаров и услуг. Это возможно при создании условий, гарантирующих всем заинтересованным сторонам, что продукция, услуги и технологические процессы, прошедшие испытания, не нуждаются в повторных испытаниях и сертификации. В настоящее время в Европе действует более 700 органов по сертификации. Системы сертификации взаимосвязаны и действуют согласованно. Всего в странах ЕЭС и ЕАСТ сертифицируется более 5000 изделий, действует более 300 систем сертификации и.

практически во всех зарубежных странах. Сертификация – это документальное подтверждение соответствия продукции определенным требованиям, конкретным стандартам или техническим условиям. Вся сертификационная деятельность осуществляется в соответствующей системе, обладающей собственными правилами. Организация и проведение работ по обязательной сертификации возложены на Госстандарт России. Необходимость и объем испытаний, место отбора образцов определяет орган по сертификации продукции по результатам инспекционного контроля над сертифицированной системой качества (производством).

Значительную роль в становлении и развитии международной, региональной и национальной сертификации играют ряд международных организаций. Рассмотрим кратко деятельность некоторых из них. Крупнейшей международной организацией, которая ставит своей целью разработку правил и условий мировой торговли, является Всемирная торговая организация (ВТО) (до 1993 г. — Генеральное соглашение по тарифам и торговле (ГАТТ)). В настоящее время членами ГАТТ/ВТО являются 123 государства, на долю которых приходится около 90 % мирового товарооборота. С 1992 г.

Российская Федерация имеет статус наблюдателя б ГАТТ, который открыл перед нашей страной ряд существенных возможностей, позволив, в частности, привлекать специалистов ГАТТ к экспертизе российского внешнеэкономического законодательства, а также пользоваться в полном объеме информацией о торговой статистике и ограничительных мерах, вводимых другими странами.СНГ, находятся в стадии присоединения к Генеральному соглашению.

Целями присоединения России к ГАТТ/ ВТО в качестве полноправного участника являются: устранение дискриминационных ограничений в отношении российского экспорта и улучшение доступа на мировые рынки российских товаров и услуг; перевод торгово-экономических отношений России с третьими странами на равноправную, долгосрочную экономико-правовую основу и, как следствие, повышение конкурентоспособности всех отраслей российской экономики; совершенствование внутренней законодательной базы и практики ее применения с целью дальнейшего развития экономических реформ.

Основные требования ГАТТ/ВТО в области оценки соответствия сводятся к следующему: стороны должны гарантировать, что системы оценки соответствия разрабатываются и применяются так, чтобы не создавать препятствий в международной торговле.

В случае если соответствующих рекомендаций международных организаций не существует или системы оценки соответствия отличаются от рекомендаций международных организаций, следует, как можно раньше обеспечить издание уведомления о предполагаемом введении системы оценки соответствия, чтобы все заинтересованные стороны могли своевременно ознакомиться с этим уведомлением.Деятельность Международной организации по стандартизации (ИСО) в области сертификации заключается в организационно-методическом обеспечении данной процедуры. До 1985 г.

этими вопросами занимался Комитет сертификации (СЕРТИКО), а в 1985 г. в связи с расширением его области деятельности он был переименован в Комитет по качеству и сертификации (КАСКО).СЕРТИКО совместно с МЭК, Международным торговым центром, Конференцией ООН по торговле и развитию (ГОНКТАД) и ГАТТ/ВТО издал материалы специального исследования «Сертификация. Принципы и практика», тем самим было закреплено возрастание роли сертификации в международной торговле.

Единые организационно-методические документы по сертификации, которые разработаны и разрабатываются ИСО, содействуют гармонизации процедуры сертификации, что в свою очередь делает возможным взаимное признание результатов сертификации даже при различиях в национальных законодательных положениях.В работе КАСКО участвую! около 50 стран, Россия как правопреемница СССР является членом ИСО с правом голоса, избрания в Совет и участия в заседаниях Генеральной Ассамблеи ИСО. В ИСО Россию представляет Госстандарт РФ.

При разработке стандартов ИСО на продукцию основной акцент делается на установление единых методов испытаний, а также на определение требований к продукции в части ее безопасности для жизни, здоровья людей, охраны окружающей среды, взаимозаменяемости.На основе национального опыта передовых в промышленном отношении стран в ИСО разработаны также стандарты, устанавливающие единообразный подход к оценке систем обеспечения качества продукции на предприятиях (серия стандартов ИСО 9000).ИСО поддерживает контакты по вопросам стандартизации более чем с 400 международными организациями. В долгосрочную стратегию деятельности ИСО входят вопросы сотрудничества с организациями потребителей, установления специальных связей по техническому сотрудничеству с ГАТТ/ВТО.Использование знака ИСО/МЭК означает мировое признание.

В области сертификации ИСО сотрудничает с МЭК. Основополагающими в области сертификации считаются: Руководство 28 ИСО/МЭК «Общие правила типовой системы сертификации продукции третьей стороной», содержащее рекомендации по созданию национальных систем сертификация; Руководство 43 «Квалификационные испытания лабораторий», которое применяется как методический документ всеми странами при решении таких вопросов, как оценка уровня работы испытательной лаборатории, определение технической компетентности и области.

Источник: http://metrob.ru/html/sertifikac/mejdunar-sertifikac/poradok-sertif.html

Оцените статью
U-Alfa.ru Интернет журнал
Добавить комментарий