Нужен ли офис для ООО?

Нужен ли офис для ООО?

Кризис – он такой… Как правило, бьет очень больно по малому бизнесу и по всем тем, кто его только хочет открыть. Крупным компаниям с ликвидными товарами и услугами легче выстоять в условиях тяжелой экономической ситуации в стране.

Они располагают достаточными ресурсами, чтобы преобразовать свою структуру, оптимизировать некоторые операции и, как следствие, высвободить часть средств для вложения их в прибыльный проект. Микро предприятиям приходится довольствоваться малым и поэтому у них только один путь – экономить на простых вещах, не особо фантазируя.

Они закупают меньше бумаги для принтера, не устраивают корпоративы, не ставят кофемашины, перестают закупать чай в пакетиках и сахар. В общем, им нечем радовать своих сотрудников. Однако некоторые особо предприимчивые молодые директора все же находят способ сэкономить оригинально, так еще и подчиненных удается порадовать в какой-то степени.

Они просто всего лишь перестают арендовать офис и всецело уходят на виртуальное ведение дел. Благо, цифровые ресурсы этому всячески благоволят.

У нас на примете есть несколько живых примеров, когда люди действительно запускают и, более того, вполне успешно развивают бизнес, не выходя из собственного дома. А что, быть «удаленным» бухгалтер может, а офис нет, разве?

Как это выглядит?

Предположим, молодой человек сразу после института решается создать фирму по распространению рекламных листовок. Для того, чтобы осуществлять свою деятельность, на первом этапе работы ему требуется 100000 рублей начального капитала. Он создает юридическое лицо, например, общество с ограниченной ответственностью и регистрирует фирму по адресу своего проживания.

Ищет 3-4 человек, кто будет выполнять непосредственную работу, нанимает внештатного бухгалтера для сдачи отчетности и ведения бухучета. Готовую продукцию (листовки) он предполагает получать непосредственно из рук своих клиентов, а далее передавать ее распространителям.

Коробки с рекламой складируются у него дома, и в определенные дни предприниматель выдает их своим «раздатчикам», грубо говоря, «у порога». Появляются новые клиенты, выплачиваются деньги сотрудникам, договоры ГПХ хранятся в тумбочке, там же лежит и печать. Спрашивается, чем не бизнес? Насколько он прибыльный – это уже другой вопрос.

Главное, что он функционирует без необходимости снимать офис. Более того, здесь же можно еще сэкономить на услугах бухгалтера, используя программу 1С онлайн.

Не пропустите: «Юридический адрес не совпадает с фактическим. 7 неприятных последствий»

Выездные налоговые проверки?

«Я бы никого к себе домой бы не впустила» – сообщил один из наших клиентов. Это был ответ на вопрос касаемо удаленного офиса. В действительности же практически любая компания сталкивается с выездными налоговыми проверками, когда необходимо вываливать на стол целую кипу бумаг и за каждую из них отвечать перед инспектором.

Если мы с вами говорим о фирме, где как такового офиса нет, то и выездных проверок автоматически не будет. Однако представителю компании по любому запросу ФНС потребуется выезжать в Ведомство, и тогда любая проверка будет проходить уже на «враждебной территории» – это тоже следует учитывать.

И все же сам факт нахождения фирмы, по сути, в квартире, не может быть преградой для ее функционирования – это факт.

А как же быть с другими проверками?

Пожарники, МЧСники и прочие «борцы за безопасность» время от времени посещают офисные помещения и проводят соответствующее проверки. Что касается микропредприятий, то, как правило, к ним никто не приходит (наверное, с них толком нечего взять).

Применительно к нашей теме, вышеуказанных представителей, скорее всего, ждать тоже не приходится. Нам удалось переговорить с одним из «бизнесменов», работающим с дома в статусе индивидуального предпринимателя.

Попросили его немного рассказать о его впечатлениях о работе:

«В принципе, неудобств у нас нет. У меня, правда, никто официально не трудоустроен. ИП есть, но ни трудовых, ни ГПХ договоров я с сотрудниками не заключал – работаем все на честном слове. В принципе, у нас это прекрасно удается делать, благо, никто мою деятельность в основном не проверял.

Занимаемся мы предоставлением курьерских услуг – разводим документы от компании к компании. Несколько человек у меня «на колесах», поэтому развозить тоже удобно. Моих клиентов ничего не смущает. Формально они сотрудничают с ИП и у нас есть договоры. А как мы фактически выполняем свою работу – их, кажется, вообще не интересует.

Денежка «капает» потихоньку и меня это вполне устраивает».

Из этого рассказа нам становится понятно, что работа в режиме «хоум-офис» может осуществляться и с прямыми нарушениями законодательства, которые давно стали нормой для отдельных категорий граждан. В данном случае, проблема для индивидуального предпринимателя заключается в том, что в дальнейшем он может растерять своих клиентов при первых же трудностях в практическом предоставлении услуг.

Как известно, любой отечественный рынок сегодня – высококонкурентный. Следовательно, «отжать» у такого предпринимателя его же клиентов, по большому счету, не будет столь сложной задачей. Выйти на госзаказ у него тоже не получится, т.к. бюджетники не станут работать, с кем попало.

Высокий уровень уязвимости может выбросить нашего ИП с рынка, и тогда ему придется или прекращать деятельность, или вкладывать деньги в официальное оформление сотрудников, чего он, по всей видимости, делать не собирается.

Читайте статью: «Обеспечение контракта. Можно ли без него»?

Причина не только в экономии

Мотивы, по которым компании отказываются от аренды офиса, могут сводиться не только к желанию сэкономить. В настоящий момент, как вы успели это заметить, бизнес «молодеет», в коммерческой сфере задействовано гораздо больше молодежи, нежели это было еще лет десять назад. Это поколение людей не любит режим, им не нравится сидеть «от звонка до звонка», они не понимают, зачем это нужно.

Если раньше люди были готовы практически ежедневно работать на заводе и долгими часами участвовать в производстве, то сейчас у молодежи совершенно другие предпочтения. Они хотят увидеть мир, не хотят, чтобы жизнь «проходила мимо них». Работать большую часть своей жизни, а затем существовать остаток дней в условиях «обеспеченной старости» – это не для них.

В то же время, они готовы выполнять работу, развиваться в профессиональном ключе и, более того, зарабатывать деньги настолько, насколько позволяет им желание. Приблизительно те же устремления есть и людей, кто готов организовать собственный бизнес. Помимо всего прочего, осведомленность молодых людей в облачных технологиях, умение пользоваться современными средствами связи позволяют им осуществлять задуманное достаточно успешно.

В данном случае, аренда 1С Бухгалтерия будет оптимальным решением, т.к. она не требует дополнительных финансовых затрат на оборудование.

На фоне всего этого становится совершенно не удивительно, что бизнес таких небольших компаний функционирует на вполне приемлемом уровне. Из этого мы можем сделать вывод, что фирма может с легкостью обойтись и без офиса? А как же управление персоналом, а как же «корпоративные ценности» и прочие культы современного делового мира, без которых, казалось бы, он не может существовать в том виде, в котором он есть сейчас? Господа, получается, что может. Но…

Источник: https://nbakursk.ru/nuzhen-li-ofis-dlya-ooo/

Как снять и где найти офис грамотно?

Давайте по шагам рассмотрим, как грамотно найти и снять офис.

1. Офис? А зачем?

Во-первых, вам обязательно надо разобраться самим с собой – зачем вам нужен офис и нужен ли вообще? Отнеситесь к этому серьезно – этот шаг на самом деле важнее всех остальных. Вы должны четко понимать, зачем вам нужен офис. Конечно, это во многом зависит от вида бизнеса – представительство фирмы, «шоу-рум», офис продаж, колл-центр или магазин.

Но во многом зависит и от того, какие ваши представления о собственном бизнесе с нуля, какие планы и цели. Будьте конкретными и четко определитесь – для чего вам все же нужен офис? Сделайте себе табличку на подобие той, которую вы видите внизу.

Функции офиса	Тихий офис (для работы)	Диспетчерская	Шоу-рум	Офис продаж или магазин
Посетителей в день	нет	Мало/редко	Часто	Много
Доступность местоположения	Не важно	Не так важно	Важно	Очень важно
Площадь	Небольшая	В зависимости от к-во диспетчеров	В зависимости от вида бизнеса	В зависимости от вида бизнеса, чаще немаленькая
Возможность рекламы	Не так важно	Не так важно	Важно	Очень важно

Также обратите внимание на наличие парковки, пропускной системы (для сотрудников и клиентов), возможности или невозможности шуметь, окружение (где можно поесть, кто работает по близости, куда смотрят окна и пр.), доступ в выходные дни и, конечно, на такие необходимые вещи как телефонная связь, Интернет и т. п. Также важно, чтобы было удобно добираться до офиса вам и сотрудникам, чтобы сам офис был уместным для работы.

Исходя из всего этого вы и будете принимать решение:

• Где должен находиться ваш офис (в торговом центре, в отдельном здании);
• Как должен выглядеть (класс С, B, A);
• Какую цену вы готовы платить;
• Какая минимальная площадь;
• Другие условия.

2. Где искать офис?

Когда вы определились с тем, какой офис вам нужен, переходите к его поиску. Приводим несколько рабочих способов.

• Интернет (конечно, а как же :-)). Ищите прямые аренды на сайтах арендодателей – бизнес центров, зданий частной собственности и пр.)
• Риэлторские агентства – надо будет платить 50-100% суммы месячной аренды, но сильно экономит время.
• Ищем вывески об аренде помещений в районе, где хотим снять помещение. Способ реально работает, плюс чаще всего будете общаться напрямую с собственниками, что немаловажно.
• По знакомым – куда же без этого в нашей стране :-).

3. Выбираем офис для своего бизнеса

Уделим немного внимания работе с риэлторами. Во-первых, обязательно читайте договор, как с агентством, так и с арендодателем. Уточняйте все, что не до конца понимаете. При первом же звонке называйте четкие требования к офису и приемлемую цену. Еще рекомендую связываться с несколькими агентствами перед тем, как определится, с кем заключать договор.

Ну, а если решили попробовать себя в роли риэлтора, вот вам чек-лист, что обязательно уточнить при встрече с арендодателем.

• Во сколько вам обойдется аренда в месяц, т. е. цена со всеми платежами – коммунальные платежи, охрана, парковка и пр.
• Местоположение – ближайшее метро, ближайшая остановка, время в пути и т. п;
• Окружение (наличие парковки, кто соседи, что находится по близости и т. п.);
• Доступность помещения (рабочие часы, доступность в выходные дни);
• Бытовые моменты (уборка, туалеты, кухня);
• Порядок оплаты;
• Готовность офиса для въезда (бывает, говорят, с января, а на дворе август);
• Оборудование и офисная мебель.
• Плюс обязательно поторгуйтесь – заплатить полную стоимость вы всегда успеете, не волнуйтесь :-).

Решение принимайте быстро, но без присутствия третьих лиц, особенно риэлтора и арендодателя. Ваши с ними интересы не всегда совпадают, правильно?

Источник: https://predprinimatel-pro.ru/kak-otkryt-biznes/snyat-ofis/

может ли ооо работать без офиса

Для того, чтобы создать новую компанию, надо заранее подобрать для неё юридический адрес. Сделать это не всегда просто, потому что ФНС тщательно проверяет его на достоверность. А возможна ли регистрация ООО без юридического адреса?

В чём заключается проблема юридического адреса ооо

Почему у ООО вообще возникают проблемы с местом нахождения? Ведь индивидуальные предприниматели точно так же ведут бизнес, но претензий к их адресу никто не предъявляет.

Причина в не самом удачном толковании юридического адреса, данном в ГК РФ. Статья 54 определяет, что место нахождения ООО – это место его регистрации в определённом населённом пункте России. При этом регистрация осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, т.е. руководителя.

А генеральный директор у нас кто? Пока что не искусственный интеллект, а человек из плоти и крови, который должен где-то физически размещаться в пространстве. И не просто размещаться, а нормально функционировать в рабочее время, выполняя все возложенные на него обязанности.

Исходя из буквы закона, налоговые органы проверяют достоверность адреса, заявленного при регистрации ООО, именно на соответствие условий создания рабочего места руководителя. И хотя суды уже не раз отмечали, что юридические адреса должны просто обеспечивать связь с организацией, налоговики считают, что этого недостаточно.

Например, проблематично зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по адресу производственного объекта (склада, цеха, мастерской, гаража). Причина отказа — как раз в отсутствии на объекте офиса для руководителя.

Источник: https://ruregion.com/nuzhen-li-ofis-dlya-ooo/

Требования к адресу для регистрации ООО

10 апреля 2020

135366

1С-Старт

Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

1. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.

2. Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит.

   В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров.

   Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.

3. Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает адаптировать жилое помещение “под офис”. Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться. Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст.

12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании.

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

• Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
• По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
• Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
• По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
• Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
• Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

• присвоенные строящимся объектам,
• по которым располагаются руины,
• по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица.

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/trebovaniya-k-adresu-dlya-registracii-ooo

«Офис как бы есть» или фирма работает без помещения

Кризис – он такой… Как правило, бьет очень больно по малому бизнесу и по всем тем, кто его только хочет открыть. Крупным компаниям с ликвидными товарами и услугами легче выстоять в условиях тяжелой экономической ситуации в стране. Они располагают достаточными ресурсами, чтобы преобразовать свою структуру, оптимизировать некоторые операции и, как следствие, высвободить часть средств для вложения их в прибыльный проект.

Микро предприятиям приходится довольствоваться малым и поэтому у них только один путь – экономить на простых вещах, не особо фантазируя. Они закупают меньше бумаги для принтера, не устраивают корпоративы, не ставят кофемашины, перестают закупать чай в пакетиках и сахар. В общем, им нечем радовать своих сотрудников. Однако некоторые особо предприимчивые молодые директора все же находят способ сэкономить оригинально, так еще и подчиненных удается порадовать в какой-то степени.

Они просто всего лишь перестают арендовать офис и всецело уходят на виртуальное ведение дел. Благо, цифровые ресурсы этому всячески благоволят.

У нас на примете есть несколько живых примеров, когда люди действительно запускают и, более того, вполне успешно развивают бизнес, не выходя из собственного дома. А что, быть «удаленным» бухгалтер может, а офис нет, разве?