Нужен ли ИНН на печати ООО?

Нужен ли ИНН на печати ООО?

Здравствуйте. В этой статье мы разберем порядок регистрации печати ООО.

Сегодня вы узнаете:

1. Нужна ли печать для ООО.
2. Как правильно зарегистрировать печать.

Обязательна ли печать для ООО

Стоит принимать к сведению закон, который вступил в силу в 2015 году. Согласно ФЗ № 82 от 6 апреля 2015 года ООО может осуществлять свою деятельность как с печатью, так и без нее. Помимо ООО, такое право получили и индивидуальные предприниматели.

При этом стоит учитывать, что действие закона распространяется как на новые организации, так и на те, что были зарегистрированы ранее.

Каждый руководитель должен ставить на важную документацию не только печать, но и свою подпись. Получается, документ, на котором будет просто печать – будет считаться недействительным.

Если ситуация изменится и руководитель откажется от использования печати, данное требование должно быть в обязательном порядке внесено в устав компании.

Нужно ли регистрировать печать для ООО

Даже если руководитель компании принимает решение осуществлять свою деятельность без печати, то вряд ли это получится. Есть ряд документов, на которые печать необходимо ставить, к примеру, трудовая книжка или справка о размере заработной платы.

Крупные организации, которые часто принимают участие в тендерах, обязаны иметь печать.

Поскольку печать в работе необходима, возникает вполне закономерный вопрос: нужна ли регистрация печати ООО, или можно изготовить ее и просто использовать в работе?

Что касается регистрации, то она также может быть по усмотрению учредителя общества. При этом стоит учитывать, что опытные специалисты все же настоятельно советуют зарегистрировать печать, путем занесения в реестр.

В таких реестрах, как правило, регистрируют печать:

Во время регистрации печати будет присвоен уникальный номер, по которому в любой момент можно узнать всю историю, или как принято называть реестровое дело.

Благодаря такой регистрации каждый учредитель может защитить свою печать от подделки и не переживать по поводу того, что мошенники могут провести какие-либо махинации и испортить репутацию организации.

Конечно, стоит понимать, что процедура занесения печати в специальный реестр осуществляется на платной основе. В среднем, учредителю потребуется заплатить от 2 000 рублей за регистрацию одной печати. При этом в данную стоимость будут включены уже услуги юриста и курьера.

Получается, каждый предприниматель сам принимает решение, регистрировать печать или нет. Тем не менее вы должны четко понимать, что именно от этого зависит не только ваша безопасность, но и деятельность вашего ООО.

Порядок регистрации печати для ООО

Если вы приняли решение подстраховаться и зарегистрировать печать, то стоит внимательно изучить порядок регистрации.

На практике активно используют несколько способов регистрации печати:

• В компании, которая занималась изготовлением печати;
• В налоговой службе;
• В специальном центре, если есть в регионе ведение деятельности.

Как правило, учредители в большинстве случаев регистрируют печать именно в том месте, где ее делали.

Регистрация в месте изготовления

Серьезные компании, которые ответственно подходят к своей работе и занимаются изготовлением печатей не первый год, предлагают клиентам зарегистрировать печать у них.

Регистрации подлежат не только круглые печати, но и штампы с полными реквизитами общества.

Данные учреждения ведут специальный журнал, в котором хранится вся информация, а именно:

• Дата, когда печать была изготовлена и отдана учредителю;
• Наименование компании, с указанием полных реквизитов;
• Копия оттиска печати, которая поможет при возникновении спорных вопросов в результате мошеннических действий.

Некоторые компании готовы внести данные совершенно бесплатно. По итогам регистрации каждый учредитель получает на руки соответствующий документ, в котором указана дата регистрации и уникальный регистрационный номер.

Регистрация в налоговой службе

Если вы решили зарегистрировать печать для ООО в налоговом органе, то потребуется подготовить документы.

Как правило, сотрудники налоговой инспекции запрашивают:

• Оригинал ИНН;
• ОГРН компании;
• Паспорт руководителя, который действует от лица компании;
• Доверенность, если документы предоставляет представитель;
• Заявление утвержденной формы на регистрационные действия;
• Эскиз печати.

При необходимости сотрудник может запросить дополнительные документы.

Регистрация в специализированном центре

В каждом городе можно найти специализированный центр, который максимально быстро готов не только подготовить все необходимые документы, но и провести регистрацию печати.

В завершение стоит подвести итог и отметить, что согласно новому закону каждый учредитель сам принимает решение, работать с печатью или нет. Если вы желаете, чтобы ваш бизнес развивался, то стоит заказать печать и зарегистрировать ее, тем самым заслужив доверие и уважение, как со стороны клиентов, так и партнеров.

Регистрация печати ООО

Выбирая ООО в качестве формы ведения бизнеса, предприниматель задумывается о том, какие атрибуты являются необходимыми для правильного ведения дел. Пройдя регистрацию организации в налоговой, стоит задуматься о печати, которая до недавнего времени была необходимой для подтверждения подлинности документов. Как обстоит ситуация в 2017 году и требуется ли регистрация печати ООО в специальном ведомстве?

Обязано ли ООО иметь печать?

На сегодняшний день наличие печати у организации не является обязательным условием для деятельности. Это право ООО в 2015 году получили после вступления в силу Федерального закона (ФЗ №82 от 06.04.2015). В нем дано пояснение, что применение печати для ООО и других организаций или ИП является добровольным и зависит от устава конкретной компании.

Это решение относится как ко вновь образующимся ООО, так и к тем, что были зарегистрированы до подписания закона. Правда, появилось определенное разделение, которое необходимо учесть:

Источник: https://finguid.ru/podderzhka/nuzhna-li-registracziya-pechati-ooo-poryadok-registraczii/

Печать для ИП и ООО. Документы, сроки изготовления, регистрация

После прохождения процедуры регистрации учредители обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальные предприниматели должны перейти к следующему этапу, а именно – приобрести печать для заверения документов. Дело это не такое уж сложное, но, как и все, что касается коммерческой деятельности с правовой точки зрения, имеет некоторые особенности.

Печать: для чего она нужна

Несмотря на то, что есть те, кто считает печать пережитком прошлого, ее роль, несомненно, по-прежнему крайне велика. Наличие печати необходимо в таких типах документов, как финансовые; юридические; кадровые и другие. Например, печать требуется в следующих случаях:

• для заверения подписи уполномоченного лица на официальных документах. Если оттиск печати отсутствует, то документ может быть признан недействительным. То есть, первое, что подтверждает печать — подлинность различных официальных бумаг, договоров, контрактов и т.д.;
• для открытия расчетного счета в банке. Несмотря на принятие законов, смягчающих требования к наличию печати, банковские специалисты вполне могут отказать в открытии р/с, если ИП или организация не имеют печати;
• для работы с крупными партнерами – довольно часто именно они предъявляют требование по заверению документов печатью к своим контрагентам.

Кроме всего вышеозначенного, печать придает документам солидности, а также освобождает от необходимости внесения всех правоустанавливающих сведений вручную.

Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью.

Кто обязан пользоваться печатью

Если раньше все предприятия и организации в процессе своей деятельности обязаны были использовать печать, то сегодня эта ситуация несколько изменилась. В частности:

• Печать для ИП. Индивидуальные предприниматели могут не пользоваться печатью – в законе нет ни единого указание на обязательность ее применения Тем не менее, если предприниматель один раз принял решение об использовании печати и зарегистрировал ее в соответствующих органах, то отменить данное решение уже не получится.Важно! Наличие печати не является обязанностью индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. Применять ее они имеют право только при добровольном волеизъявлении.
• Печать для ООО. До 2015 года все коммерческие организации обязаны были использовать в работе штампы и печати. Но с апреля 2015 года закон освободил общества с ограниченной ответственностью от необходимости заверять документы печатью.Исключение! Если индивидуальный предприниматель или организация ведет деятельность, в которой вместо кассового аппарата используются бланки строгой отчетности, то печать на них является обязательной. В противном случае отсутствие оттиска будет считаться нарушением, которое может повлечь за собой административное наказание и штрафы.

Несмотря на лояльность закона по отношению к наличию или отсутствию у ИП и ООО печатей, многие крупные организации не хотят заключать партнерские сделки с теми представителями бизнеса, которые отказались от применения этого атрибута. Именно поэтому печати до сих пор повсеместно распространены и тенденции к их уменьшению пока не наблюдается.

Где можно приобрести печать

Этот вопрос задают многие начинающие бизнесмены. Поскольку печать имеет подтверждающий характер, порядок ее изготовления строго регламентирован. Производством и продажей штампов и печатей занимаются специализированные предприятия, не имеющие отношения к государственным структурам. Тем не менее, для того, чтобы заказать печать, требуется предоставить в данную компанию ряд документов, а именно:

1. Если печать понадобилась ИП надо иметь на руках:
   • свидетельство о государственной регистрации в налоговых органах;
   • паспорт или нотариальную доверенность, если печать заказывается через доверенное лицо;
   • ИНН;
   • выписку из ЕГРИП;
   • эскиз печати.
2. Для заказа печати ООО нужны:
   • свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
   • паспорт заказывающего печать лица или нотариально заверенная доверенность;
   • выписка из ЕГРЮЛ;
   • для государственных учреждений – заявление;
   • эскиз печати.

К сведению! Эскиз печати можно нарисовать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам, что несколько удорожит ее окончательную стоимость.

При наличии всех необходимых документов, печать делается в течение одного- трех дней с момента заказа. В случаях срочного заказа, исполнителю, скорее всего, придется доплатить за скорость изготовления.

Информация на печати

Все вышеозначенные документы нужны для изготовления печати не просто так. Именно из них берется информация, которая впоследствии будет отражена на печатных оттисках. Сведения, которые должна нести в себе печать, прописаны законом достаточно четко:

Для ИП:

• словосочетание «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура ИП;
• фамилия, имя, отчество;
• ИНН;
• ОГРН ИП.

Адрес в данном случае писать не нужно, поскольку юридическим адресом индивидуального предпринимателя является его адрес регистрации по месту жительства,

Для ООО:

• полное наименование организации, в соответствии с его государственной регистрацией;
• юридический адрес;
• ИНН;
• ОГРН.

Кроме того, печать может содержать некоторые другие элементы, рисунки и даже фотографии.

Надо ли регистрировать печать

Если индивидуальным предпринимателем или ООО было принято решение об изготовлении печати, то желательно довести дело до логического завершения и эту печать зарегистрировать. До недавнего времени эта процедура была обязательной, но сейчас она носит исключительно добровольный характер. Для регистрации штампа необходимо обратиться в налоговую службу со всеми правоустанавливающими документами.

Источник: https://planeta7a.ru/nuzhen-li-inn-na-pechati-ooo/

Специфика регистрации, использования, смены или отмены печати ООО

Руководители компаний самостоятельно принимают решения относительно необходимости использования печати. По закону она не требуется в обязательном порядке, но при составлении тех или иных бумаг может возникнуть необходимость в штампах. Она не нужна даже при составлении акта о несчастном случае или формировании журнала учета проверок.

Когда возникает необходимость

Существуют некоторые документы, на которых желательно ставить печать. К ним относятся:

1. Первичная документация. С ее помощью подтверждается совершение разных хозяйственных операций. Сведения из этих документов переносятся в бухгалтерский учет. Штампы ставятся на первичных бумагах, выполненных по строго унифицированной форме. Например, сюда относится товарная накладная.
2. Приказы. Они представлены внутренней документацией фирмы, поэтому не предоставляются контрагентам или партнерам. Допускается не использовать печать при издании приказов, но если сотрудник предприятия просит копию, то придется заверять ее подписью руководителя и штампом.
3. Фирменные бланки предприятия. Если эти бланки представлены бланками строгой отчетности, то на них обязательно ставится оттиск.
4. Другие бумаги. Оттиск часто ставится владельцами компаний на доверенностях, гарантийных письмах, договорах, дополнительных соглашениях к контрактам, штатных расписаниях, актах, справках, командировочных документах, характеристиках работников, инструкциях и трудовых книжках.

Если требуется наличие оттиска на какой-либо документации, но у владельца ООО отсутствует печать, то бумаги теряют юридическую силу, поэтому не могут использоваться в суде для защиты чьих-либо прав.

оттиска

Если собственник организации принимает решение сделать печать, то он должен обращаться в специализированные компании, занимающиеся данным процессом. На оттиске обязательно должна быть следующая информация:

• полное наименование предприятия;
• выбранная организационно-правовая форма;
• юридический и фактический адрес.

Остальные сведения добавляются по желанию предпринимателя. Обычно включается ОГРН, ИНН, уникальная эмблема, товарный знак или КПП. Штемпельные мастерские во время работы учитывают требования ГОСТ, относящиеся к формированию гербовых печатей.

До 2015 года необходимо было регистрировать печать сразу после создания компании. В это же время утверждался ее эскиз. На 2019 год, согласно нормам законодательства, владельцы компаний могут отказаться от использования печати или зарегистрировать ее в любое удобное время.

Если организация делает оттиск, то она должна самостоятельно разработать специальную инструкцию по использованию. Такая инструкция закрепляется во внутренней документации компании. В нее включаются следующие данные:

1. Список созданных печатей, так как можно приобрести не только основной, но и дополнительные оттиски.
2. Количество сделанных экземпляров.
3. Место хранения.
4. Перечень работников, которые могут пользоваться оттиском или отвечают за его хранение.
5. Правила применения.
6. Перечень бумаг, на которых требуется ставить оттиск.

Ответственное лицо при передаче изделия какому-либо работнику предприятия должно вносить соответствующие сведения в журнал учета.

Требования в [year] году

Компании во время работы должны помнить о содержании разных законодательных актов, имеющих отношение к использованию оттиска. В 2019 году действуют следующие требования:

1. Фирмы могут не пользоваться печатью, но это нужно прописывать в уставной документации.
2. Если компания не может поставить оттиск на справке о размере зарплаты, выдающейся сотруднику, то к ней прикладываются документы, доказывающие, что должностное лицо, подписавшее справку, имеет право на этот процесс, а также требуется копия паспорта работника и свидетельство о регистрации ООО.
3. Аналогичные бумаги придется передавать сотрудникам ФСС при получении запроса о размере зарплаты того или иного наемного специалиста.

Допускается не ставить оттиск на трудовых книжках сотрудников.

Законодательное регулирование

Правила использования приводятся в нескольких нормативных актах. К ним относятся Приказы Минтруда России №648н, №589н и №588н, в которых объясняются правила составления разных документов, на которых ранее в обязательном порядке ставилась печать.

Фирмы должны учитывать требования законодательства, поэтому не допускается вносить в уставную документацию какие-либо сведения, противоречащие этим условиям.

Создание и методы защиты

Если руководство фирмы принимает решение о необходимости использования печати, то нужно обращаться в штемпельные мастерские. Изделие изготавливается довольно быстро и недорого, но стоимость зависит от количества применяемых степеней защиты.

Заниматься созданием печати могут только организации, обладающие соответствующим сертификатом. Стандартные изделия создаются в течение максимально трех часов, но если фирма задумывается о безопасности, то желательно сразу оплатить несколько степеней защиты.

Для создания изделия в выбранную мастерскую передается следующая документация:

• уставные документы;
• свидетельство о регистрации;
• если занимается процессом доверенное лицо, то у него должна быть доверенность, заверенная нотариусом;
• для АО дополнительно требуется решение, принятое на собрании акционеров.

Руководитель может выбрать несколько способов защиты, к которым относится:

1. Микротекст, заключающийся в том, что сведения вносятся очень маленьким шрифтом, не превышающим по высоте 0,8 мм.
2. «Макраме» — способ защиты, предполагающий использование гильоширной или тангирной сетки, в результате чего формируется сложный рисунок с многочисленными и тонкими линиями.
3. Намеренное искажение шрифта, поэтому на некоторых буквах имеются специальные дефекты.
4. Растровое поле, предполагающее использование полутоновых изображений, причем они обычно применяются на гербовых печатях.
5. «Цербер» — оснащение изделия ультрафиолетовыми метками, которые невозможно увидеть без специального освещения.

Если для защиты печати будут применяться вышеуказанные методы, то подделать ее будет практически невозможно. Дополнительно рекомендуется периодически менять образец, обеспечивать оптимальную защиту изделия, а также обращаться за его созданием только в проверенные организации.

ООО могут работать без печати на основании положений ФЗ №82. Но разными локальными нормативными актами, действующими в различных регионах, могут устанавливаться некоторые документы, на которых обязательно должен ставиться оттиск. Сюда относятся бланки строгой отчетности или ПКО.

Он может не ставиться на других документах, если иное не закреплено в уставной документации фирмы.

О линейной печати можно узнать ниже на видео.

Сопутствующие документы

Если фирма использует в процессе работы печать, то она должна подготовить некоторые обязательные документы, подтверждающие получение и регистрацию данного изделия.

Эти бумаги должны находиться у лица, ответственного за хранение и использование печати.

Акт приема-передачи

Печать представлена особо охраняемым предметом, который находится у ответственного сотрудника предприятия. Обычно она укладывается в специальный сейф, доступ к которому имеется у ограниченного количества людей.

При передаче оттиска должностному лицу, руководителю фирмы или другому работнику предприятия, составляется акт приема-передачи. С его помощью можно определить, кто именно пользовался изделием в определенный момент времени.

Используется акт в следующих ситуациях:

• ответственный работник временно отсутствует на работе, например, оформил больничный или уехал в командировку;
• назначается новое ответственное лицо;
• передается оттиск во временное пользование другой организации или сотруднику предприятия.

В акте обязательно указывается дата передачи печати, а также ФИО человека, которому она выдается.

Приказ об утверждении или использовании

Руководитель организации может выбрать любую печать, но перед ее использованием она обязательно утверждается официальным приказом директора. В этом документе прописываются следующие сведения:

• наименование и адрес организации;
• дата, с которой штамп вводится на предприятии;
• документы, на которых будет ставиться оттиск;
• данные об утверждении специального положения, на основании которого определяется порядок использования.

Подписывается документ руководителем фирмы.

Положение о печатях и штампах

Данный документ содержит информацию о том, на основании каких правил будет использоваться оттиск ответственными работниками предприятия.

Он составляется специалистами отдела кадров, после чего проверяется и подписывается руководителем.

Смена печати может потребоваться по разным основаниям, например, если изменяется фактический адрес компании или иные важные сведения. Процесс смены делится на следующие этапы:

• проводится собрание собственников;
• на нем принимается соответствующее решение;
• издается приказ, ссылающийся на решение;
• ответственное лицо компании с этими документами отправляется в отделение ФНС;
• налоговым инспекторам передается собранный пакет документов и заявление, содержащее причину смены печати.

Старое изделие обязательно уничтожается, после чего формируется акт утилизации.

Уничтожение и отмена

Ненужную печать нельзя выбрасывать, поэтому она уничтожается физически. Процесс может выполняться работниками компании, для чего созывается комиссия и формируется акт. В документе приводится дата, место и причина уничтожения. В акте должен быть указан образец старой печати, а также способ уничтожения. Документация подписывается членами комиссии.

Второй способ заключается в передаче печати в штемпельную мастерскую. Для этого составляется заявление на уничтожение и акт о передаче изделия. Сотрудники мастерской передают руководителю компании документы, подтверждающие уничтожение.

Уничтожение требуется не только при изменении каких-либо сведений о фирме, но и при ликвидации компании, механическом износе или краже.

Если компания раньше пользовалась оттиском, но теперь руководитель хочет отказаться от него, то ему достаточно только выполнить процесс уничтожения печати, который подтверждается официальными документами. После этого он может просто не заказывать новый оттиск.

Серьезные нарушения

Существуют некоторые нарушения, которые часто допускаются владельцами компаний при использовании печати. К ним относятся:

• применение незарегистрированного товарного знака;
• использование изображения герба;
• наличие полного и краткого названия фирмы;
• использование старой печати, которая должна быть уничтожена.

При выявлении таких нарушений фирма будет привлечена к ответственности.

Должен ли быть ИНН на печати организации?

Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2015, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных атрибутов. Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Нужна ли печать ООО

На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

1. Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
2. Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
3. Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@).

Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать. Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ).

Опять же, непонятно, в какие сроки надо изменить устав, если такой формулировки там не было. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится.

Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.

Государственный реестр

Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся. Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.

Всех московских бизнесменов обязали зарегистрировать печати в этом реестре, за что взималась госпошлина. Это было своего рода самоуправство столичного градоначальника, потому что ни в каком другом регионе РФ такого порядка учёта не было. Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра. Произошло это только через 7 лет – в феврале 2005 года.

Хорошо это или плохо, но в 2019 году государственного федерального реестра такого важного для юридического лица атрибута не существует. Чтобы заказать клише, достаточно передать по интернету или телефону название фирмы, коды ИНН и КПП, место нахождения. Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые изготовители запрашивают копии свидетельства о регистрации.

Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.

В Уголовном кодексе РФ установлена ответственность по статье 327 за подделку документов и штампов, срок наказания – до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантированно защитить деловые бумаги и содержащуюся в них конфиденциальную информацию, то для этого стоит использовать электронную подпись.

Изготовители штампов тоже не стоят на месте, предлагая такие способы защиты от подделок:

• лазерная гравировка с полутоновыми рисунками и фотографиями;
• специальный шрифт, разработанный по алгоритму для конкретного заказчика;
• многоцветная флэш-технология;
• гильоширные сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
• защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001, которые используют для гербовых штампов;
• контрольные метки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следа от пылинки, заплыва краски, брызг, клякс; включение отдельных букв с иным шрифтом);
• УФ-метки, видимые только в ультрафиолетовом свете;
• химические метки;
• рельефное клише с тиснением;
• скрытые изображения;
• двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix.

Чем больше степеней защиты, тем дороже обойдётся изготовление. Но пока приходится в деловом обороте использовать этот символ юридического лица, надо принять все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.

Какой должна быть печать

Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации. В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО. Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации. Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений. Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.

Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.

Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

• круглый — окружность диаметром 38-42 мм;
• треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
• прямоугольный — прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:

• полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
• местонахождение (населённый пункт);
• номер государственной регистрации.

Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.

Идентификационный символ вашей компании может быть каким угодно, но излишний креатив все-таки лучше оставить для внутреннего пользования.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazec-pechati-ooo

Какие данные должны быть на печати ооо

Практически каждое юридическое лицо, а также некоторые частные граждане используют в своей деятельности различные печати и штампы. Некоторые из них служат для подтверждения полномочий, некоторые существенно облегчают процесс оформления и визирования документов. Чтобы не запутаться в таком разнообразии печатных оттисков государство вводит единый регламент, в котором четко прописано, что обязательно нужно указать на печати или штампе.

Обязательная информация указана в своде федеральных законов, дополнительная же может меняться и зависит от законодательных актов конкретного государственного субъекта или города.

Основная печать юридического лица

Основная печать организации должна иметь круглую форму и на ней должно быть указано в обязательном порядке:

• правовая форма юридического лица ( ООО, ОАО, Общество с ограниченной ответственностью и т. д.)
• Зарегистрированное в соответствующих государственных органах полное название организации. Должно быть написано на русском языке, хотя в исключительных случаях допускается использование и иностранного названия, если оно также зарегистрировано и фигурирует в уставных документах.
• ОГРН (государственный регистрационный номер)
• город, в котором зарегистрировано и действует предприятие.

Помимо этих основных сведений организация может указать на печати любые дополнительные данные, которые сочтет необходимыми. Иногда собственники размещают индивидуальный номер налогоплательщика, а также логотип компании.

Но следует помнить, что нельзя разместить на основной печати любые надписи и картинки – все логотипы и данные должны быть зарегистрированы в соответствующих реестрах и уставных документах предприятия.

Часто штампы и оттиски снабжаются специальными элементами (микротекст, сложные рисунки) для защиты от подделки.

Дополнительные печати

Законодательство допускает изготовление для предприятия нескольких печатей различного назначения. Они могут использоваться во внутренней работе компании, но ни в коем случае не должны дублировать или быть похожими на основную печать.

Часто такие оттиски имеют отдельные подразделения – бухгалтерия, отдел кадров, канцелярия. Нанесение надписей на них оставлено на усмотрение предпринимателей. Иногда они имеют вид обычных штампов типа «оплачено», «принято», «утверждаю» и так далее.

Треугольные штампы должны содержать наименование организации, телефоны, а также адресные данные.

Печать индивидуального предпринимателя

На такой печати в обязательном порядке необходимо указать:

• Полные данные индивидуального предпринимателя – фамилию, имя, отчество без сокращений на русском языке
• расположение (город, село или деревню)
• регистрационный номер, указанный в госреестре (ОГРНИП)

Дополнительно на печати можно разместить ИНН, а также логотип предприятия.

Печати государственных учреждений

Для того, чтобы печати государственных структур можно было легко отличить от коммерческих организаций, на них обязательно размещение изображения Государственного герба Российской Федерации. В соответствии с федеральным законодательством герб размещается только на печатях, принадлежащих:

• отделам, осуществляющим регистрацию актов гражданского состояния
• предприятий и структур, наделенными государством соответствующими полномочиями
• федеральным органам власти и официальным государственным структурам.

Источник: https://nataliplus-agency.com/dolzhen-li-byt-inn-na-pechati-organizatsii/

Печать для ИП и ООО. Документы, сроки изготовления, регистрация

После прохождения процедуры регистрации учредители обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальные предприниматели должны перейти к следующему этапу, а именно – приобрести печать для заверения документов. Дело это не такое уж сложное, но, как и все, что касается коммерческой деятельности с правовой точки зрения, имеет некоторые особенности.

Стоимость изготовления печати

Изготовление печати стоит обычно не очень дорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штампик и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они значительно более удобны в применении. Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.

Лично у меня обычная НЕавтоматическая печать за 400 рублей, пользуюсь ей уже на протяжении 10 лет, до сих пор работает исправно. Но, стоит заметить, и документов, которые ей заверяю совсем немного. Если планируются большие объёмы — лучше взять автоматическую печать.

Требования к печати

В соответствии с законом печать может иметь абсолютно любую форму – прямоугольную, круглую, квадратную, треугольную, многоугольную, овальную и т.д. Тем не менее, чаще всего для заверения документов индивидуальные предприниматели и ООО используют печати круглой формы, диаметром от 38 до 42 мм. В качестве основных цветов берутся синий, либо черный цвет, но в некоторых случаях владельцы печатей используют многоцветные оттиски – это тоже закон не запрещает.

https://www.youtube.com/watch?v=I2Lw6JRQ_48

Шрифт может быть любой, главное условие – его читабельность и понятность. Также можете в печати изобразить птичку, петушка или Винни Пуха. Закон не ограничивает полёт фантазии нисколько.

Защита печати

Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать в себе:

• микротекст – символы, высотой не более 0,8 мм. Наиболее распространенный способ защиты;
• макраме – специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
• полутоновые рисунки. Это картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
• намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
• УФ-метки. Данный способ защиты подразумевает, что эти отметки будут видны только в ультрафиолетовом свете.

Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.

Источник: https://assistentus.ru/registraciya/pechat-dlya-ip-i-ooo/