Какие документы нужны для изменения ОКВЭД ООО?

Как сменить и дополнить ОКВЭД: пошаговая инструкция | Направление Бизнеса

ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

В государственном реестре виды экономической деятельности организации определяются по кодам ОКВЭД.

С 11 июля 2016 года при заполнении форм на регистрацию ООО (Р11001) и регистрацию ИП (Р21001) применяются только новые коды ОКВЭД-2. Каждый код должен содержать не менее 4 цифровых знаков.

Сколько кодов ОКВЭД можно указать при регистрации ООО или ИП?

Законодательно ограничений нет, и при создании фирмы можно указывать любое количество ОКВЭД.

Некоторые предприниматели при создании ООО или ИП хотят внести как можно большее количество видов деятельности на перспективу. Мы этого делать не рекомендуем. В дальнейшем может возникнуть сложность с открытием расчетного счета, т.к. многие банки негативно относятся к большому списку ОКВЭД.

Поэтому при регистрации желательно указывать только те виды деятельности, которыми фирма планирует заниматься в ближайшее время. А при необходимости всегда есть возможность добавить или изменить ОКВЭД.

Как дополнить или сменить ОКВЭД?

Решение об изменении видов экономической деятельности принимается на общем собрании участников Общества, по результатам которого оформляется протокол. Если учредитель — это одно лицо, то им принимается единоличное решение.

Любые изменения ОКВЭД регистрируются в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Для этого необходимо подготовить и подать в налоговую инспекцию форму Р14001 (если не нужно вносить изменения в Устав) или форму Р13001 (если принимаете новую редакцию Устава).

В каких случаях необходимо вносить изменения в устав?

Здесь стоит опираться на действующий Устав компании. К примеру, вы приняли решение внести изменения в ОКВЭД и вписать те коды, которых ранее там не было. Но существуют такие Уставы, где указано: «Общество вправе осуществлять также и любые другие виды деятельности, не противоречащие действующему законодательству». Если ваша компания не участвует в тендерах или ваши контрагенты не предъявляют требований о том, что конкретный вид деятельности должен быть прописан в Уставе, то такой Устав можно не менять.

Оплачивается ли государственная пошлина при смене ОКВЭД?

Если необходимо вносить изменения в Устав, то подается заявление по форме Р13001 и оплачивается государственная пошлина — 800 руб. Если же изменений в Устав вносить не нужно, то подается заявление по форме Р14001. Пошлина в этом случае не оплачивается.

Какие дополнительные расходы?

Естественно, заявление на смену ОКВЭД для ООО (или заявление на смену ОКВЭД для ИП) заверяются нотариально генеральным директором Общества (или предпринимателем). Сейчас заявление на смену ОКВЭД Р13001 и Р14001 (или Р24001 для ИП) с образцом заполнения можно найти в открытом доступе в интернете и подготовить документы для подачи в налоговую инспекцию самостоятельно.

При этом надо помнить, что в случае неправильного заполнения формы заявления вы можете получить отказ в регистрации изменений. В этом случае стоимость пошлины и нотариальные расходы не возмещаются. Если вы не уверены в правильности заполнения заявления, то мы готовы сделать эту работу за вас, быстро и без ошибок.

Какие документы подаются на регистрацию изменений ОКВЭД для ООО в налоговую инспекцию?

Заполненная форма Р13001, новый экземпляр скорректированного Устава, протокол с собрания учредителей, квитанция об оплате пошлины. Если изменений в Уставе делать не нужно, то достаточно просто формы Р14001. Так вы сможете зарегистрировать новый ОКВЭД.

Пакет документов подается в налоговую инспекцию по месту регистрации организации. Документы принимаются лично от руководителя ООО, по почте либо от третьего лица при наличии нотариально заверенной доверенности.

После предоставления документов на регистрацию в налоговую инспекцию вы получаете расписку о том, какие именно документы приняты и на какую дату назначено их получение. Если комплект документов был направлен почтовым отправлением, дату готовности вы можете узнать на сайте налоговой инспекции.

Какие документы вы получите в результате изменений?

Если смена ОКВЭД осуществлялась по форме Р13001, то это будет лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ и новая редакция Устава. Если Устав не менялся, то налоговая выдаст вам только лист записи.

Что делать индивидуальным предпринимателям при смене ОКВЭД?

Смена ОКВЭД для ИП происходит существенно проще. Должна быть заполнена и заверена у нотариуса только форма Р24001. Эту форму Вы также можете заполнить самостоятельно или обратиться к специалистам.

Форма на смену ОКВЭД для ИП, заверенная у нотариуса, подается в налоговую инспекцию. После вы получаете расписку о приеме документов с указанием даты готовности документов. Так же как при смене ОКВЭД в ООО документы могут быть представлены не только лично, но и по нотариальной доверенности или по почте.

Государственная пошлина при этом не оплачивается.

Срок регистрации изменений ОКВЭД для ООО или ИП в налоговой инспекции — 7 рабочих дней.

Если вы хотите, чтобы все прошло максимально быстро и без отказов, то лучше всего доверить это дело профессионалам. Они сделают все, чтобы изменение кодов ОКВЭД прошло в срок. Вы не потратите свое время и нервы.

Источник: https://napr.biz/poleznaya-informatsiya/registraciya-ooo/kak-smenit-dopolnit-okved/

Что нужно для смены ОКВЭД в ООО

Смена ОКВЭД ООО при смене деятельности, покупке предприятия и в других похожих случаях — это необходимая процедура, которую нельзя игнорировать. Ее проходят около 90% всех юридических лиц. Пошаговая инструкция поможет вам пройти все этапы грамотно и не сделать ошибок.

Причины смены ОКВЭД

ОКВЭД — это российский классификатор, в котором собрано более 1600 кодов. Каждому из них соответствует свой вид деятельности. Начиная свою деятельность, ООО среди прочего, заполняет документы на регистрацию. В них указывается один или несколько кодов.

Поскольку организация сама выбирает род бизнеса, то и цифровые значения не присваивается, а выбираются заявителем. Один код указывается на первой странице. Это — основной вид деятельности, на долю которого приходится более 60% выручки. Остальные — дополнительные, и их может быть сколько угодно.

Налоговые органы и служба статистики не могут присваивать коды. По предоставленной вами информации они только могут зарегистрировать предоставленные им сведения.

Очень важно правильно заполнять документы на регистрацию. От этого зависит:

• сумма налога;
• подлежит ли деятельность лицензированию;
• сумма отчислений.

Бывают случаи, когда коды не соответствуют тому виду деятельности, который выбрала для себя организация. Это может быть в следующих случаях:

• изменение ООО вида деятельности;
• покупка компании;
• основной вид деятельности меняется со временем местами с одним из дополнительных;
• добавляется новый вид деятельности.

Поменять ОКВЭД можно в любой благоприятный для вас момент и в дальнейшем соответствовать ему. Процедура изменения ОКВЭД достаточно распространена: около 90% всех предприятий хоть один раз, но меняли вид деятельности. По Федеральному закону срок смены кода — 3 дня с момента начала введения этих изменений.

Смена ОКВЭД ООО

Нужно помнить, что в некоторых случаях код указывается в Уставе ООО. Поэтому вносить изменения нужно и в Устав. А это возможно при оплате госпошлины. Форма заявления при этом — Р13001, сбор за это составит 800 рублей.

Другое дело, когда в Уставе есть пункт, который гласит: «Общество оставляет за собой право на осуществление и других видов деятельности». В этом случае изменять Устав не нужно, а форма заявления, которую нужно заполнить — Р14001. Госпошлина в этом случае не взимается.

Независимо от того, при каких условиях будет происходить смена кодов ОКВЭД, нужно соблюдать 2 обязательных условия:

• гендиректор общества должен поставить свою подпись;
• нотариус должен заверить документ.

Порядок действий

Пошаговая инструкция смены кода ОКВЭД юридического лица:

Шаг первый. Заполняется заявление. Выбрать форму поможет подсказка выше. Если это необходимо, то предварительно собирается собрание учредителей.

Шаг второй. Заказать выписку из ЕГРЮЛ в местном отделении налоговой службы. Эта бумага потребуется у нотариуса. Срок давности не должен быть более месяца. В зависимости от требований со стороны нотариуса, он может быть сокращен до 10-ти дней. Госпошлина за срочное оформление выписки равна 400 руб. Если вы готовы ждать пять рабочих дней, то обычная госпошлина будет в 2 раза меньше, 200 руб.

Шаг третий. Готовим документы. Нам понадобятся:

• заявление;
• Устав;
• свидетельство ОГРН;
• свидетельство ИНН;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• копии паспорта директора или участника;
• свидетельства кодов ОКВЭД в произвольной форме.

Шаг четвертый. Документы необходимо заверить у нотариуса. Это делает директор, он же заверяет свою подпись на заявлении. При невозможности директора лично посетить нотариуса, он должен составить доверенность на кого-то из участников.

Шаг пятый. Все заверенные документы направляются в налоговую на регистрацию. Вместо них сотрудник налоговой службы предоставляет расписку в получении бумаг.

Шаг шестой. Через семь дней можно получить свидетельство о получении новых кодов ОКВЭД. Сделать это нужно как можно раньше. Сразу после того, как предприятие или организация занялась новым видом бизнеса. Штрафные санкции за несоответствие кода видам деятельности составят 5000 рублей.

При изменении кодов с внесением изменений в Устав ООО, перед тем как подавать документы в налоговую службу, нужно:

1. Назначить собрание учредителей.
2. Внести изменения или создать новый устав.
3. Заплатить госпошлину.

Также через семь дней вы сможете получить нужные документы с утвержденной редакцией Устава.

На видео о смене кодов ОКВЭД

Поскольку самым простым способом смены кодов является первый, рекомендуется при составлении Устава использовать фразу о том, что общество имеет право на разные любые виды деятельности, которые не запрещены.

Источник: https://ru-act.com/biznes/chto-nuzhno-dlya-smeny-okved-v-ooo.html

Смена видов деятельности

Оповещать регистрирующий орган необходимо, если:

• меняется основной ОКВЭД;
• удаляется дополнительный ОКВЭД;
• добавляется новый ОКВЭД.
• меняются местами основной и дополнительный ОКВЭД.

Изменения в ЕГРЮЛ вносить не обязательно, если:

• деятельность меняется в рамках видов, уже перечисленных в уставе и указанных в ЕГРЮЛ при регистрации;
• деятельность меняется в рамках видов, уже перечисленных в ЕГРЮЛ, а в уставе не содержится никакой информации о видах деятельности либо сведения не конкретизированы, нет перечисления кодов по ОКВЭД и/или есть запись: «разрешаются любые виды деятельности, не запрещенные законом».

Также необходимо учесть, что если организация обязана изменить виды деятельности в случае, если она фактически ведет бизнес (а не осуществляет разовые операции) по виду деятельности, не указанному в ЕГРЮЛ.

Законодательство не содержит критериев, по которым можно отличить разовые операции от систематического ведения предпринимательской деятельности. Ориентироваться нужно на здравый смысл и обычное понимание термина «систематичность». Совершение одной-двух сделок в течение года не должно расцениваться как систематическая деятельность, направленная на получение дохода от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (т.е. как вид предпринимательской деятельности). Поэтому формально вносить дополнительный код ОКВЭД в реестр в этом случае не обязательно.

https://www.youtube.com/watch?v=YX_W4nuzN_k

Изменения в ЕГРЮЛ вносить обязательно, если:

• компания начала вести новый вид деятельности (систематически), код которого не отражался при регистрации;
• принято решение исключить (добавить) один или несколько видов деятельности из реестра.

Если вид деятельности меняется, и в уставе имеется информация о видах деятельности по ОКВЭД, изменения вносятся и в реестр, и в устав.

Несмотря на то, что в устав не обязательно вносить информацию о видах деятельности, если общество изначально приняло решение указывать такие данные, то они должны актуализироваться.

При смене основного вида деятельности в форме (это может быть как р13001 так и Р14001) необходимо подготовить два листа. В остальном процедура аналогична смене любых видов деятельности.

В форме Р13001

• Лист Л страница 1 для добавления.
• Лист Л страница 2 для удаления.

В форме Р14001

• Лист Н страница 1 для добавления основного вида деятельности.
• Лист Н страница 2 для удаления основного вида деятельности.

При внесении изменений, в форме заявления необходимо указать коды ОКВЭД, состоящие не менее чем из четырех цифр.

Исключение: если у Вас есть старые трехзначные коды, при внесении изменений их нужно удалить. Тогда в форме они будут указаны трехзначные коды, но лишь на листе, где указываются коды, подлежащие исключению.

При выборе необходимых видов деятельности в классификаторе, следует использовать принцип «от общего – к частному». Сначала необходимо выбрать сферу деятельности, далее определить нужный Вам раздел, дальнейшие поиски осуществлять в этом разделе, углубляясь в его подраздел, далее в класс, подкласс, группу, подгруппу.

Необходимо подбирать те коды ОКВЭД, которые наиболее точно отражают Ваши новые виды экономической деятельности.

Необходимо созвать общее собрание участников и принять решение о смене видов экономической деятельности. Если в обществе один участник, то он единолично принимает решение.

Количество необходимое для изменений определяется уставом, но не менее простого большинства.

Для ООО смена ОКВЭД может осуществляться двумя способами:

Р13001

По форме Р13001, если необходимо менять устав общества (когда в нем определен исчерпывающий перечень наименований занятий и не предусмотрена возможность их добавления);

Итоговый комплект документов для подачи в налоговую:

• Протокол или решение
• Новая редация Устава или лист изменений
• Форма 13001
• Госполшина (если подаёте не онлайн)
• Нотариальная доверенность (при необходимости)

Р14001

По форме Р14001, если устав не меняется, новые коды вносятся лишь в ЕГРЮЛ.

Итоговый комплект документов:

• Протокол или решение о смене видов деятельности
• Заявление по форме Р14001
• Нотариальная доверенность (если не подаёте онлайн)

Образец формы Р14001 при смене видов деятельности Образец формы Р13001 при смене видов деятельности

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р14001 или Р13001 у нотариуса. Заявителем в этом случае является руководитель общества и именно он обязан посетить нотариуса для заверения подписи.

При онлайн подаче документов через Интернет с помощью электронной подписи это не требуется.

Подать документы в налоговую необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения.

Для регистрации смены ОКВЭД по форме Р14001 необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение);
• нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
• запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Для регистрации смены ОКВЭД по форме Р13001 необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

• заявление по форме Р13001;
• протокол (решение);
• новый устав или лист изменений к уставу;
• квитанция об уплате пошлины (за исключением электронной подачи, т.к. в этом случае пошлина не оплачивается);
• нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
• запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

Срок регистрации смены видов деятельности – 5 рабочих дней.

Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ о смене видов деятельности, с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты, указанной заявителем в форме заявления. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.

Источник: https://www.documentoved.ru/instructions/ooo/vneseniye-izmeneniy/steps/smena-okved

Внесение изменений ООО в [year] году

В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001, для второго – по форме Р14001.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Когда заполняется форма Р13001 и Р14001

В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:

Заявление по форме Р13001 Заявление по форме Р14001

Смена наименования ООО	Смена директора
Смена юридического адреса	Вход (выход) участника, распределение доли
Изменение ОКВЭД, если это вносит изменения в устав	Продажа доли (наследование, дарение)
Изменение уставного капитала (уменьшение, увеличение)	Смена юридического адреса, если он не меняется в уставе
Изменение сведений о филиале или представительства	Изменение кодов ОКВЭД
Иные изменения устава	Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

В какой срок ооо сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

• в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
• в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.

Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

Как заполнить форму Р13001 читайте здесь. О правилах заполнения формы Р14001 подробно на этой странице.

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

• заполненное заявление по форме Р13001 и (или) Р14001;
• протокол (решение) о внесении изменений;
• свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
• свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
• свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
• устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
• протокол (решение) о назначении генерального директора;
• приказ о вступлении генерального директора в должность;
• паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
• договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
• иные документы, подтверждающие факт изменений.

5. Оплачиваем госпошлину

Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.

За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

• заявление по форме Р13001;
• устав (лист изменений) в двух экземплярах;
• протокол (решение) о смене юридического адреса;
• квитанция об оплате госпошлины;
• документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса. В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

• изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
• новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
• новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение) о смене юридического адреса.

• заявление по форме Р13001;
• устав (лист изменений) в двух экземплярах;
• протокол (решение) об уменьшении уставного капитала;
• квитанция об оплате госпошлины;
• копия публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенная подписью руководителя и печатью;
• расчет стоимости чистых активов, если уменьшение связано с тем, что чистые активы компании меньше размера уставного капитала.

• заявление по форме Р13001;
• устав (лист изменений) в двух экземплярах;
• протокол (решение) об увеличении уставного капитала;
• квитанция об оплате госпошлины;
• заявления о входе новых участников (при наличии);
• заявления о дополнительных вкладах (при наличии).

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:

Примечание: если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о выходе участника – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р14001 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение) о продаже доли;
• заявление о выходе, заверенное нотариусом;
• договор купли-продажи;
• документ, подтверждающий оплату доли по договору.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Примечание: заявление в данном случае подписывает наследник.

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение) о смене юридического адреса;
• документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса. В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

• изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
• новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
• новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение) о смене юридического адреса.

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение) об изменениях ОКВЭД.

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение) о внесении изменений.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ, ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Способы подачи документов

Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:

• лично генеральным директором или его представителем по нотариальной доверенности;
• с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
• отправка заказным письмом с описью вложения.

7. Получаем документы о регистрации изменений

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

https://www.youtube.com/watch?v=-3KfSxHIf9Mu0026list=PLsb6UHPckO4tFFqLXhqISTt3UxoHeYxsG

Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Вариант регистрации Стоимость

Самостоятельная подготовка заявления Р13001 и подача документов	800 рублей
Самостоятельная подготовка заявления Р14001 и подача документов	бесплатно
Оформление нотариальной доверенности на представителя	от 1000 рублей
Заверение документов у нотариуса	от 1000 рублей
Получение ЭЦП	от 1500 рублей
Регистрация через специализированную фирму	от 2500 рублей

Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

Если получен отказ в регистрации изменений

Самые распространенные причины отказа:

• документы поданы не в полном объеме;
• пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
• компания находится в стадии ликвидации;
• не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Действия после регистрации изменений ООО

Если у ООО сменилось наименование, адрес или иные сведения, которые есть на печати компании – ее необходимо заменить.

Более подробно про печать ООО.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/

Как изменить ОКВЭД для ИП онлайн (форма Р24001)

Уже писала в моем канале telegram «Мой модный бизнес» о том, как подала документы для смены ОКВЭД ИП дистанционно (форма Р24001).

Но приходит много вопросов в личные сообщения (наверно, многим актуально обновление кодов и других данных у ИП в период вируса) + вчера вечером я получила уведомление из ФНС о том, что мои изменения ОКВЭД (включая основной код) приняты, а сегодня утром проверила (на всякий случай сделала выписку из ЕГРИП) – все точно; поэтому смело решила поделиться своим опытом более подробно.

Итак, рассказ-инструкция: как можно заменить ОКВЭД у ИП он-лайн за 6 календарных дней, я считаю, что отличный результат

Что вам / нам понадобится, обязательно:

1. компьютер с системой windows.

2. электронная квалифицированная цифровая подпись (не буду заостряться на всех этапах ее получения и установки (да, да — у меня тоже компьютер mac, но объективно оценивая ситуацию с пользованием ЭЦП, я еще год назад стала счастливой обладательницей второй системы на свой старенький macbook).

Подпись у меня оформлена в «Астрал-М», стоила 1500 рублей и работает:

— в ЭДО (надо для бизнеса с маркетплейсами и логистами),

— для подписания обращений в гос.органы.

Лирическое отступление – чтобы она (подпись) работала, нужно купить лицензию программы Крипто ПРО – специально ПО, чтобы точно никто, никто из мировых хакеров не смог подписать вашей подписью что-то ужасное:) На самом деле это не так, но государство решило, что без этой программы все подписанное не будет безопасно, поэтому использование данного ПО не обсуждаем.

Лицензию к ПО Крипто ПРО я купила дистанционно тут: http://www.secure-market.ru/ — стоила она на 1 год 1350 рублей, после оплаты документ пришел на электронную почту через 30 минут – вот такую оперативность я люблю!

Можно не покупать лицензию, а раз в три месяца удалять и устанавливать заново данную программу – но я так не люблю, получается много движений не по основному направлению бизнеса, а цена вопроса не очень критична, объективно.

3. сканер или телефон / смартфон / планшет с камерой.

4. понимание какие изменения в ЕГРНИП мы хотим внести: мне надо было изменить кода ОКВЭД — одни добавить, а другие удалить. Выбрать их заранее можно здесь: код-оквэд.рф

И вот он — сам процесс смены оквэд не выходя из дома:

но вначале еще одно отступление / объяснение – как я не стала делать и почему:) на сайте налог.ру предлагается инструкция:

отправка заявления о смене оквэд в фнс

первый пункт которой, установить специальное по для формирования архива документов: https://www.nalog.ru/rn31/program//5961271/

программа для подготовки документов для внесения изменений в егрип (май, 2020 года)

установив программу, я поняла, что все данные по моему ип автоматически в форму р24001 не подтягиваются вообще (!), полностью свой текущий егрип надо заполнить самостоятельно вручную + внести новые кода; тогда еще у меня была вера в себя и в то, что я смогу за 2 часа осилить формы с интерфейсом по из windows98… однако, что смутило окончательно – так это требования к дальнейшим скан-копиям документов (паспорт и свое селфи(!) с паспортом):

• формат изображения: bw;
• разрешение: 300*300dpi;
• глубина цвета: 1 бит (чёрно-белый цвет);
• формат готового файла: многостраничный tif.

требования фнс для смены оквэд у ип (май, 2020 года)

несколько раз попробовав сделать это подручными средствами (испытала разные фото программы на пк и даже он-лайн ресурсы по «сжатию»), я поняла, что изображение моего паспорта «сжимается и распадается на пиксели» и так «дело» я не сделаю.

https://www.youtube.com/watch?v=b602yJ-bd4Iu0026list=PLsb6UHPckO4tFFqLXhqISTt3UxoHeYxsG

требования фнс для смены оквэд у ип он-лайн (май, 2020 года)

отложила все это.

налила чай и ушла «гуглить» ресурсы: где-то же могут помочь заполнить форму р24001 он-лайн — быстро, удобно и правильно.

просмотрев несколько разных ссылок, решилась сделать тестовую регистрацию — на тот момент совсем на не известном мне ресурсе — документовед, www.documentoved.ru (это вообще не реклама, если что):

1. зарегистрировалась, указав адрес электронной почты, пароль пришел в письме моментально.

бесплатно можно пользоваться 1 день (как показала моя практика – можно было вполне реально успеть сделать пакет документов за 1 день). но что-то отвлекало, поэтому, когда я поняла, что тестирование сайта мне нравится, то оплатила тариф «разовый» на 1 месяц – 1690 рублей.

2. тут и далее начинается «магия» — в хорошем смысле слова ? — вводишь инн и все данные из текущего егрип автоматически «подтягиваются» во все нужные поля – и еще раз скажу, вот что я люблю ?

далее – меняете данные, которые планировали, идя по шагам.

документовед — онлайн ресурс для внесения изменений в егрип не выходя из дома

3. меня интересовал шаг 4 – изменение оквэд – удобный каталог кодов, удобное редактирование; все заняло у меня 30 минут.

если ошиблись, то всегда можно вернуться на шаг 1 и «обнулить» корректировки, вернув шаблон и все поля как они указаны в текущей егрип.

4. шаг 6 – выбираем способ подачи — я все это затеяла ради электронного способа смены кодов ?

документовед — онлайн ресурс для корректировки кодов оквэд у ип

5. проверяем себя (можно скачать pdf файл заявления), печатаем один последний лист формы р24001 и подписываем ручкой ?

форма 24001 — смена оквэд для ип

я не знала надо подписывать и ставить печать ип или печать ставить не надо, а на сайте документоведа этот момент не уточнен, поэтом сделала лист и с печатью, и без. сделала скан-фото на телефон каждого подписанного листа. и загрузила их обратно в форму на сайте документоведа. время было ближе к 8 вечера.

паспорт и фото с ним так и не потребовалось, кстати ?

6. уже утром — 8 мая — мне пришел готовый архив и .exe файл от ресурса документовед, это все – чтобы оперативно подписать форму и отправить сразу в фнс.

готовый архив с подписанным заявлением о смене оквэд для отправки в фнс

примерно 5 минут (установка файла .exe) и документы в фнс были отправлены, а мне пришло уведомление — подтверждение на электронную почту получения заявления о смене оквэд для ип:

подтверждение на электронную почту от фнс о принятии заявления о смене оквэд для и

а вчера – 14 мая – пришло уведомление, что правки приняты и изменения внесены в мой егрип.

подтверждение на электронную почту от фнс о смене оквэд для ип

сегодня проверила – сделав выписку – да, все верно!

6 дней, 1690 рублей — за удобный работающий ресурс – считаю хорошей сделкой и идеальным результатом

Сегодня продолжаю (сидеть дома и…) тестировать ресурсы для он-лайн взаимодействия с государственными органами: подала Декларацию о доходах УСН за 2019 год в ФНС он-лайн через ресурс Контур.Экстерн. Вообще цена у него объективно для микро-бизнеса «кусачая», но три первых месяца пользования предлагают бесплатно, а вдруг они меня убедят, что это того стоит…Как будет результат, готова рассказать.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e8ac7414e87905b74b9c5af/kak-izmenit-okved-dlia-ip-onlain-forma-r24001-5ebe77b164a20d0122a58c53

Изменение кодов ОКВЭД — от 3500 руб

Наименование услуги Цена 

Подготовка документов	3 600 руб.
Смена ОКВЭД без внесения изменений в ЕГРЮЛ в электронном виде	4 500 руб.
Смена ОКВЭД с внесением изменений в Устав	4 900 руб.
Услуги нотариуса	3 700 руб.

Внесение изменений в коды ОКВЭД необходимо в тех случаях, когда, компания или индивидуальный предприниматель начинают осуществлять коммерческую деятельность, а в ЕГРЮЛ нет кодов ОКВЭД, соответствующих этому виду деятельности, т.е. ранее они не были внесены в ЕГРЮЛ при первичной регистрации.

Либо предприниматель желает применять патентную систему налогообложения, однако открытого кода ОКВЭД, соответствующего выбранному виду деятельности нет.

Перечень документов для изменения кодов ОКВЭД

1. Протокол собрания учредителей об изменении видов деятельности. Протокол должен быть составлен всеми учредителями ООО, подписан председателем либо секретарем общего собрания. Решение единственного учредителя, когда в компании единственный учредитель;
2. Устав;
3. Квитанция на оплату госпошлины в размере 800 руб. (при внесении изменений в Устав);
4. Изменения, листы записи, если были;
5. Паспорт директора

Перечень документов может отличаться в зависимости от порядка внесения изменений.

Порядок оказания услуг по изменению ОКВЭД

1. Оставляете заявку на внесение изменений в ОКВЭД;
2. Мы с Вами связываемся и уточняем детали;
3. Подготавливаем и подаем документы в налоговую;
4. Забираем готовый пакет документов.

Добавление новых кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Любое изменение вида деятельности необходимо своевременно зарегистрировать в налоговой инспекции. Ведение хозяйственной деятельности, не соответствующей заявленным ОКВЭД влечет штрафы. Для того, чтобы избежать ненужных затрат, следует предварительно, перед началом какой-либо новой деятельности добавить в реестр ЕГРЮЛ коды ОКВЭД.

В процессе работы организации, ИП может оказаться, что некоторые внесенные ранее коды ОКВЭД уже не применяются, или меняется основной вместе с дополнительными, либо же добавляется новый вид деятельности. В этой ситуации, следует внести изменения в ЕГРЮЛ — для юридических лиц, в ЕГРИП — для ИП, путем добаления или смены ОКВЭД, а также зарегистрировать смену ОКВЭД в МИФНС.

Порядок изменения кодов ОКВЭД может быть разным, зависит от необходимости внесения изменений в уставные документы.

Изменение ОКВЭД с внесением изменений в Устав

Смена основного кода ОКВЭД всегда влечет внесение изменений в Устав. Все организации обязаны своевременно уведомлять регистрирующие органы о всех изменениях в своей хозяйственной деятельности. Срок, в который ФНС должна быть уведомлена, составляет 3 дня с момента принятия данных изменений, п.5 ст.5. 129 ФЗ. В соответствии с п.3 ст. 14.25 КоАП штраф за несвоевременную смену видов ОКВЭД составляет 5 000 руб.

В каких случаях необходимо вносить изменения в Устав:

Если в Уставе нет формулировки: и иные виды деятельности, не запрещенные законом — в этой ситуации необходимо добавить изменения кодов ОКВЭД в Устав.

В Уставе есть формулировка: и иные виды деятельности, не запрещенные законом, следовательно, изменения в Устав вносить не требуется.

Заявление при изменении кодов ОКВЭД

1. Р13001 — изменение ОКВЭД с внесением изменений в Устав, оплачивается госпошлина в размере 800 руб.
2. Р14001 — изменение ОКВЭД без внесения изменений в Устав, госпошлина не оплачивается

Срок регистрации изменений ОКВЭД в ФНС — 5 рабочих дней.

1. Лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП
2. Устав в новой редакции (или лист изменений), заверенный налоговой — если была подана новая редакция Устава.

Регистрация изменений в Санкт-Петербурге осуществляет МИФНС №15, расположенная по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, дом 10-12, литера «О». Регистрация в ФНС проходит в течение 5 рабочих дней, и на шестой рабочий день необходимо забрать подготовленные документы.

Изменение ОКВЭД лучше делать у специалистов, которые не первый раз оказывают такие юридические услуги, это поможет избежать совершения ошибок при заполнении форм заявлений, протокола, решения. 

Готовые документы после регистрации можно забрать у нас в офисе по адресу: ул. Ефимова, д. 4А. оф. 498, БЦ «Мир».

Бесплатная консультация по нашим услугам

по телефону: +7(981)-968-32-88

Источник: https://buhuchetprof.ru/services/registratsiya-ooo/izmenenie-okved/

Как добавить ОКВЭД

Коды ОКВЭД показывают виды деятельности, которыми занимается компания или предприниматель. Их можно выбрать сразу при регистрации ИП или ООО, добавлять, менять или исключать позже. Посмотреть, какие коды ОКВЭД есть у предпринимателя или юридического лица, можно по выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для добавления новых кодов ОКВЭД нужно заполнять формы и обращаться в ИФНС.

1. Куда обращаться
2. Написать отзыв / вопрос / пожелание

Особенностью выбора кодов ОКВЭД для юридических лиц является учет положений учредительных документов (устава). На момент регистрации ООО может указать в уставе закрытый перечень видов деятельности, либо перечислить основной список со ссылкой «предприятие может заниматься иными видами деятельности, не запрещенными законодательством РФ». В первом случае придется вносить изменения в устав, платить пошлину при обращении в ИФНС. Если в уставе есть расширенный перечень видов деятельности, менять его не нужно, а внесение новых кодов ОКВЭД осуществляется без госпошлин.

Закон не запрещает указывать в уставе и ЕГРЮЛ неограниченное количество кодов ОКВЭД. Но есть ряд нюансов:

• основной код ОКВЭД всегда должен быть только один, а все остальные коды являются дополнительными;
• для корректировки кодов ОКВЭД нужно одобрить решение на общем собрании учредителей, либо его принимает единственный собственник ООО;
• подать документы на смену кодов ОКВЭД нужно в течение 3-х дней после принятия решения, иначе ООО грозит штраф по ст. 14.25 КоАП РФ.

Если добавление кодов будет связано с изменением устава, общим собранием или единственным учредителем принимается соответствующее решение, одобряется новая редакция документа. Если изменение устава под новые коды ОКВЭД не нужны, процедура заключается в заполнении и подаче формы Р14001.

Как добавить ОКВЭД для ИП в [year] году

У предпринимателей нет учредительных документов (устава), поэтому для внесения новых кодов ОКВЭД достаточно заполнить и подать форму Р24001. Вот основные моменты, которые нужно учесть ИП:

• как и для юридических лиц, необходимо выбрать один основной и неограниченное количество дополнительных кодов ОКВЭД;
• подразумевается, что основной код указывается для вида деятельности. по которому предприниматель будет получать максимальный доход, поэтому от него зависят тарифы страховых взносов;
• общее количество кодов ОКВЭД не ограничено, не влияет на размер налогов и сборов.

Так как у ИП нет учредителей, решение о внесении новых кодов ОКВЭД принимает единолично предприниматель. Это решение подтверждается заполнением формы Р24001.

Пошаговая инструкция как изменить ОКВЭД

На начальном этапе нужно выбрать те коды ОКВЭД, которые необходимо внести в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Для этого можно использовать официальный классификатор по ссылке. В формах для налоговой инспекции нужно указать не менее четырех цифр кода ОКВЭД. Для узкопрофильных видов деятельности код может состоять из 5 или 6 знаков.

Пошаговая инструкция как добавить ОКВЭД для ИП

Для заполнения данных о новых кодах ОКВЭД на предпринимателя применяется форма Р24001. Скачать ее можно на сайте ФНС по ссылке. Пошаговая инструкция для добавления ИП кодов ОКВЭД:

• заполнить форму Р24001 на компьютере, либо непосредственно в Личном кабинете на сайте ФНС;
• в форме Р24001 заполняется титульный лист (данные о предпринимателе) и страница 1 листа «Е» (коды ОКВЭД);
• если меняется основной вид деятельности, дополнительно заполняется страница 2 листа «Е»;
• на листе «Ж» заполняется контактная информация о заявителе (телефон, электронный адрес);
• после заполнения формы Р24001 нужно лично сдать ее в налоговую инспекцию – в этом случае подпись ставится в присутствии инспектора ИФНС после проверки паспорта;
• при подаче форму Р24001 по почте или через представителя по доверенности нужно у нотариуса заверить подпись предпринимателя.

Личный кабинет на сайте ФНС доступен по ссылке. Войти в него можно по ЭЦП или через аккаунт госуслуг. В личном кабинете есть онлайн-форма Р24001 с подсказками по заполнению. При отправке формы через Личный кабинет подпись заверяется автоматически через ЭЦП или аккаунт госуслуг.

https://www.youtube.com/watch?v=wJH7VKkzBf4

Госпошлину за внесение новых кодов ОКВЭД платить не нужно. На внесение новых сведений в ЕГРИП дается 5 рабочих дней, после чего предприниматель получит выписку из реестра.

Пошаговая инструкция как добавить ОКВЭД для ООО

Выбор основных и дополнительных кодов ОКВЭД для ООО осуществляется по тем же правилам, что для ИП. Если ООО не нужно вносить изменения в устав, пошаговая инструкция по добавлению кодов ОКВЭД предусматривает:

• проведение общего собрания учредителей или принятие единоличного решения;
• подготовка письменного протокола собрания или единоличного решения собственника;
• нужно скачать форму Р14001 по ссылке, либо заполнить ее в Личном кабинете на сайте ФНС;
• в форме Р14001 нужно указать новые коды ОКВЭД, указать за замену основного вида деятельности (при необходимости);
• если заявление Р14001 подается лично или по почте, подпись руководителя необходимо заверить через нотариуса;
• при подаче заявления через Личный кабинет на сайте ФНС подпись заверяется по ЭЦП;
• через 5 рабочих дней новые сведения будут размещены в ЕГРЮЛ, а заявитель получит выписку из реестра.

Вход в Личный кабинет на сайте ФНС для юридических лиц доступен по ссылке. Для этого обязательно нужно получить ЭЦП через удостоверяющий центр. При подаче формы Р14001 пошлина не платится.

Если добавление кодов ОКВЭД осуществляется с внесением изменений в устав, пошаговая инструкция включает:

• проведение общего собрания или принятие единоличного решения о принятии поправок в устав или новой редакции документа;
• подготовка протокола или единоличного решения, изменений в устав на отдельном листе или новой редакции документа;
• нужно скачать форму Р13001 по ссылке, либо заполнить ее в Личном кабинете на сайте ФНС;
• в форме Р13001 нужно указать новые коды ОКВЭД, указать за замену основного вида деятельности (при необходимости);
• нужно оплатить госпошлину 800 руб.;
• если заявление Р13001 подается лично или по почте, подпись руководителя необходимо заверить через нотариуса;
• при подаче заявления через Личный кабинет на сайте ФНС подпись заверяется по ЭЦП;
• через 5 рабочих дней новые сведения будут размещены в ЕГРЮЛ, а заявитель получит выписку из реестра.

Помимо выписки из ЕГРЮЛ заявитель получит заверенный экземпляр устава или документ с изменениями в него.

• Налоговые инспекции — найти в своем регионе

Написать отзыв / вопрос / пожелание

Источник: https://GOGOV.ru/services/okved-change