Что делать с печатью после ликвидации ООО?

Ликвидация ооо что делать с печатью

Процедурой уничтожения печати и штампов организация должна заняться лишь после завершения процесса ликвидации ООО. Это связано с тем, что, пока компания не исключена из общего реестра юридических лиц, ей может потребоваться использование круглой печати или штампа. Многие документы должны быть заверены не только подписью руководителя, но и утвержденным оттиском компании. Необходимо убедиться, что вся документация оформлена и передана на хранение в архив.

Если ликвидация ООО завершена, то необходимо уничтожить все печати и штампы.

• Куда деть печать при ликвидации ООО
• Получить услугу на стороне в рамках пакета «ликвидация компании»
• Утилизировать печать собственными силами
• Обратиться в агентство, где была изготовлена печать
• Когда можно уничтожить печать
• О настоящем и будущем круглой печати

Вопрос о судьбе старой печати встает перед учредителями в нескольких случаях: при слиянии, присоединении, преобразовании, переименовании фирмы. И все же чаще всего тема круглой печати становится особенно актуальной при полном прекращении деятельности компании.

Закрытие предприятия по нормам

Что подразумевает термин ликвидация? Это прекращение рабочей деятельности фирмы или начало ее работы в другом статусе (после реорганизации, с новым составом учредителей). Как юридически грамотно поступить с образовавшимися за все время деятельности организации документами, сколько хранить документы после ликвидации ООО?

После того, как процесс ликвидации официально завершен и прекращены взаимоотношения организации с контролирующими органами налоговых инстанций, социального и пенсионного фондов, представителям этих служб уже не требуется предоставлять какие-либо документы. Но бывают ситуации, когда может возникнуть необходимость в обращении к документации бывшей фирмы. Поэтому законодательством и предусмотрены обязательные сроки по хранению документов.

Эти сроки едины и не зависят от рода деятельности, правового статуса фирмы и применяемого ею режима налогообложения.

То есть, даже если баланс организации был нулевой, или предприятие находилось на упрощенной или вмененной системе, оно обязано соблюдать установленные сроки.

Документы

Бывшим работникам предприятия требуются различные справки и подтверждающие документы для назначения пенсий, установления стажа, назначения пособий. Именно поэтому информация должна быть передана на хранение в государственные архивы для включения в состав архивных документов.

Чтобы правильно сформировать всю документацию, подлежащую хранению в архиве, создается специальная ликвидационная комиссия, работающая по принципам согласно Приказа № 558 (имеющим силу с 30.09.11 года).

Она составляет акт о передаче дел, заверяет его печатью. Следовательно, документы должны быть переданы на хранение до момента уничтожения печати.

Срок хранения документов после ликвидации ООО

Временные сроки по основным документам прописаны законодательно в Приказе № 558, выпущенном 25 августа 2010 года, в части первой НК РФ по стат. 23. Дополнительно, ряду предприятий может понадобиться согласование с комиссией государственного архива. Обычные фирмы передают дела в архив на договорных отношениях.

Можно выделить три группы документов по срокам хранения:

1. Постоянно хранящиеся.
2. Длительно хранящиеся – кадровая документация по сотрудникам хранится 75 лет.
3. Временно хранящиеся – не больше 10 лет.

Документы первой и второй группы по закону необходимо хранить в государственных муниципальных архивных учреждениях. Документы третьей группы такие учреждения хранить не обязаны и могут отказать в их приемке. Для временно хранящейся документации существуют профессиональные архивные компании.

О персонале

Наиболее длительные сроки определены для документации по персоналу. По кадровой документации, трудовым книжкам увеличен срок хранения. До пяти лет необходимо хранить табеля по учету рабочего времени.

Среди прочего определено, что 75 лет обязаны храниться:

• трудовые договора;
• карточки личные по всем сотрудникам, (включая временно работающих);
• неистребованные подлинники личной документации (книжки трудовые, документы об образовании);
• книги и вкладыши учета трудовых книжек;
• удостоверения командировочные работников, направленных в районы Крайнего Севера, а также в местности, приравненные к ним;
• приказы об увольнениях/приемах на работу либо о переводах;
• документы по заработным платам работников;
• акты по травмам и авариям на производстве.

Табеля, графики трудовые, справки о заработках, расчетные ведомости и журналы хранят 5 лет; документацию, связанную с аттестацией мест работы — 45 лет.

Бухгалтерские

Документы подлежат хранению в течение четырех лет согласно 23 статьи НК РФ. К ним причислены: данные налогового и бухгалтерского учетов; регистры; первичные документы; счета-фактуры; документы по оплате налоговых платежей; документы, подтверждающие доходы и расходы.

Ряд документов относится к первой группе и подлежит постоянному хранению:

• книги по учету доходов/расходов ИП/организаций на УСН;
• свидетельства, связанные с постановкой на учет;
• полисы страхования по опасным объектам производства;
• отчетность финансовая по стандартам МСФО;
• документы и акты по операциям с недвижимостью;
• документы по утверждению и рассмотрению бюджетной бухгалтерской отчетности.

Документы с истекшими сроками длительности хранения на момент передачи в архив подлежат уничтожению с обязательным составлением акта.

Регистрационные

Документация по уставной деятельности предприятия подлежит сдаче в архив (протоколы собрания, решения и прочее) в установленном порядке.

Документация, связанная с первичной регистрацией бывшего предприятия, в полном объеме имеется в налоговых органах по месту учета, поэтому хранению не подлежит.

В случае необходимости, вся информация может быть запрошена в ИФНС.

Ликвидационные

Все документы, связанные с ликвидационными или реорганизационными процедурами, также относятся к регистрационным делам по организациям, которые уже прекратили свою деятельность.

Такая документация подлежит обязательному хранению в налоговых органах на протяжении 15 лет с момента записи в государственных реестрах о соответствующей процедуре.

Подобная информация хранится отдельно от общих сведений по действующим фирмам и предпринимателям и по истечении срока хранения также передается в государственные архивы.

Предварительно обязательно проведение экспертизы по установлению ценности информации и длительности хранения документов. Порядок и последовательность действий процедуры установлены в Правилах хранения Постановлением № 760 от 13 декабря 2005 года.

Избавиться по правилам

После ликвидации общества лица, назначенные ответственными по данной процедуре (к ним могут относиться члены комиссии по ликвидации или конкурсные управляющие, либо учредители), обязаны произвести три действия:

1. По закрытию расчетного счета. Данная операция производится по заявлению клиента на основе выписки об исключении из ЕГРЮЛ. После закрытия счета необходимо уведомить налоговые органы и фонды в семидневный срок (считаются рабочие дни).
2. По передаче документации в специальные архивы согласно закона федерального № 125.
3. По уничтожению всех печатей и штампов, чтобы избежать дальнейшего использования в мошеннических целях (Разд. 7 мет. рекомендаций ГОСТ Р 6.30-2003)

Ликвидационная комиссия обладает всеми полномочиями по управлению делами, в том числе организации передачи документов на хранение, ликвидируемой организации. Все подробности по организации хранения документации оформляются в акте – сроки хранения, места хранения, порядок обработки документов.

Если ликвидация была добровольной, следовало заранее заключить договор с архивом, чтобы передать на хранение все необходимые документы.

В обратной ситуации передается для хранения в архив только кадровая документация. В случае с реорганизацией ответственной за документацию становится сторона, принимающая дела. Когда идет разделение, это будет сторона с большим по величине уставным капиталом.

В заключаемом договоре необходимо предусмотреть:

• на ком лежат расходы и обязанность по подготовке документации;
• срок хранения;
• кто несет расходы по уничтожению документов по окончании срока хранения;
• обязательно дополнительно составляется акт в двойном экземпляре.

Чтобы передать документацию в центр государственной архивации необходимо обратиться в орган, управляющий архивами на территории субъекта России, адрес которого размещен на сайте местной администрации.

Предметы и документы, подлежащие уничтожению

В процессе подготовки документов на хранение необходимо выделить те, которые подлежат уничтожению в связи с завершением срока хранения. Это относится к документам бумажным и электронным. По общим требованиям, содержащимся в налоговом кодексе, срок хранения бухгалтерской и налоговой документации не может быть меньше четырех лет. Касаемо документов, подтверждающих убытки, срок сохраняется в течение всего налогового периода уменьшения убытка, то есть десяти лет.

Уничтожать можно документы того периода, проверка которого уже завершена.

Исчисляется срок хранения с 01.01 года за годом завершения дел. Процедура уничтожения документации оформляется актом унифицированной формы.

Помимо документов утилизации подлежат печати и штампы ликвидируемой организации.

Уничтожение печатей производится специальными штемпельными организациями по заявлению Председателя ликвидационной комиссии с предъявлением необходимых документов или самостоятельно силами организации с составлением акта. Если печать была учтена в реестре печатей, ее уничтожением должен заниматься орган, занимающийся учетом печатей.

Оформление

Непросто бывает передать документы на хранение, особенно, если бухгалтерия предприятия была не в порядке, длительно время нарушались условия учета, структуризации и внутреннего хранения документов. До передачи документов в архив, их следует предварительно подготовить. Для этого можно обратиться в специализированные фирмы.

Что включает в себя подготовка документации?

1. Необходимо произвести структуризацию документов в дела – этот процесс включает в себя оформление документации в группы не более 250 листов по одинаковым срокам хранения. Внутренняя организация дел должна быть упорядочена по хронологии, алфавиту или подгруппам.
2. Подшивка дел – производится специальным образов в твердые папки с обязательным приложением бланков описи и заверения. Предварительно из документов должны быть удалены все предметы типа скрепок, скобок и прочее. Проколотые в четырех местах, документы переплетают и помещают в папки.
3. Нумерация документов в делах – производится с помощью простого карандаша цифрами арабскими. Размещение чисел обязательно в правом верхнем углу; для схем, чертежей и рисунков – на обороте в левом углу.
4. Опись внутренняя – необходимо составлять на отдельном бланке для документации со сроком хранения более десяти лет к моменту ликвидации. Обязательно указывать вид документа, количество его листов, номер по порядку. В конце описи прописью подводится общий итог.
5. Обложка – делается по установленному формату к каждому делу с указанием названия дела, названия предприятия, дате создания и сроке хранения.

Если не уничтожать

Если при ликвидации организация не осуществит процедуру передачи документов в архивы, она может быть привлечена к административной ответственности. Это предусмотрено в Законе об архивном деле и в КоАП.

Суммы штрафов по ООО составляют: 2500-5000 рублей на ответственных лиц, 200000-300000 на юридических лиц.

• Члены ликвидационных комиссий также подлежат наказанию и могут быть привлечены к ответственности уголовной за преднамеренное сокрытие документации.
• Правильно организованный процесс передачи документов ликвидируемой организации на хранение в архив обеспечит спокойствие учредителей.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://ipopen.ru/likvid/likvidacija-ooo/skolko-hranit-dokumenty-posle-likvidacii-ooo.html

Когда можно уничтожить штампы

Спешить с избавлением от фирменной символики общества не стоит. Оттиски могут потребоваться при утверждении итоговой отчетности, расчетах с кредиторами, оформлении записей в трудовых книжках. Перед изданием соответствующего распоряжения ликвидатору необходимо убедиться, что вся документация оформлена надлежащим образом и передана на постоянное хранение в архив. Кроме того, целесообразно убедиться в принятии налоговой инспекцией заявления об окончании деятельности.

Важно! С 2015 года использование фирменных штампов перестало входить в обязанности юридических лиц. Если до вступления новых норм в силу ООО имело и активно использовало круглую печать, отказываться от нее не требовали. Для вновь создаваемых объединений были созданы особые правила.

даже небольшие неточности при формировании могут повлечь за собой штраф или отказ в ликвидации общественного предприятия.

Сколько хранить документы после ликвидации ООО?

Сколько хранить документы после ликвидации ООО?

После ликвидации у фирмы остается большое количество, некоторые из которых в обязательном порядке должны быть переданы на хранение в архив.

Обязанность по передаче документов в архив установлена для всех предприятий независимо от их формы собственности.

Источник: https://obrazec.okd1.ru/spravka/likvidacziya-ooo-chto-delat-s-pechatyu/

Уничтожение печати при ликвидации ООО

Процедурой уничтожения печати и штампов организация должна заняться лишь после завершения процесса ликвидации ООО. Это связано с тем, что, пока компания не исключена из общего реестра юридических лиц, ей может потребоваться использование круглой печати или штампа. Многие документы должны быть заверены не только подписью руководителя, но и утвержденным оттиском компании. Необходимо убедиться, что вся документация оформлена и передана на хранение в архив.

Если ликвидация ООО завершена, то необходимо уничтожить все печати и штампы.

Каким образом следует уничтожать печать ООО

Существует два варианта уничтожения печати при ликвидации ООО:

1. Через специализированную организацию

При обращении к третьим лицам общество с ограниченной ответственностью должно оплатить заказываемую услугу и предоставить документы, подтверждающие принадлежность печати к этой организации.

Заказать услугу может генеральный директор, утвержденный на эту должность учредителями и внесенный в устав или учредительный договор при создании ООО. Это право может быть передано другому представителю по нотариально заверенной доверенности.

Перечень необходимых документов:

• свидетельство о прекращении деятельности ООО;
• заявление на уничтожение печати, штампов;
• удостоверяющий документ лица, обращающегося за услугой;
• справка о регистрации печати в реестре, если она совершалась при ее изготовлении;
• образец печати, утвержденный ООО перед изготовлением.

Эти документы подтвердят подлинность печати, которая должна быть уничтожена.

Если есть возможность обратиться за услугой в компанию, которая изготовила печать, отлично. У серьезных организаций имеется своя база данных по изготовленным печатям. Тогда они могут поднять документацию самостоятельно при предъявлении документов, относящихся к ликвидируемому ООО.

Уничтожение печати осуществляется по стандартному правилу. Метод разрушения зависит от материала, из которого была сделана печать. Обычно ее разламывают пополам и оттиск одной половины оставляют в журнале учета и на акте уничтожения.

После этого печать может быть сожжена (резиновая, каучуковая, пластмассовая), спилено основание крест-накрест (железная). Главное, чтобы была разрушена целостность площадки с информацией. Это не даст возможности восстановить печать и воспользоваться ей после прекращения деятельности ООО. После уничтожения печати представителю ликвидированного ООО выдается соответствующий акт об уничтожении, который должен быть сохранен.

2. Самостоятельно

Печать при ликвидации ООО может быть уничтожена самостоятельно комиссией, которая была собрана для процедуры ликвидации общества с ограниченной ответственностью. Уничтожение осуществляется аналогично способу, описанному в случае обращения в специализированную компанию. Но в акте об уничтожении должны стоять подписи членов этой комиссии. При таком способе не придется нести финансовые расходы, а сделка будет считаться легальной.

Подведем итоги

Ликвидация ООО – это серьезная процедура, в которой нет мелочей. Организация прекратила деятельность – любая печать или штамп подлежит уничтожению. Если проигнорировать это требование, то можно подвергнуться административному наказанию или нарваться на более серьезные последствия, если печатью воспользуются мошенники.

Изучите информацию о том, что делать с печатью после ликвидации ООО, и отнеситесь к этому этапу серьезно. Каким образом уничтожить печать? Зависит от решения руководителей ООО, начавшего процедуру ликвидации. Но перед уничтожением печати убедитесь, что она вам больше не потребуется.

Старая печать компании, не пригодная к использованию, не должна попасть в чужие руки. Поэтому ее нужно уничтожить и только после этого изготовить новую. Чтобы не возникло проблем с юридическим статусом документов, подтвержденных измененной печатью, факт уничтожения старой печати и введение новой требуется зафиксировать документально. Остановимся на нюансах процедуры.

Печать компании из-за многократного использования рано или поздно приходит в негодность. Однако документы требуют полного и четкого ее оттиска, на котором читался бы весь текст. Может потребоваться новая печать. То же касается смены организационно-правовой формы, наименования или местонахождения компании. Что делать со старой печатью, как ее правильно уничтожить и какими документами оформить данную процедуру?

Уничтожить печать можно самостоятельно или силами сторонней организации. Выбрать один из способов должен руководитель компании.

Печать уничтожается собственными силами

Законодательство не регламентирует порядок производства и уничтожения печатей. Компании или ИП разрабатывают его самостоятельно.

Приведем примерный алгоритм утилизации.

1. Руководство компании принимает решение об уничтожении печатей и штампов, утративших свою актуальность. Решение можно вынести в отношении одной печати или нескольких, или всех сразу.
2. Издается приказ об уничтожении печатей.
3. На основании приказа создается специальная комиссия, которая и проводит уничтожение штемпельных изделий.
4. Для фиксации факта утилизации составляется акт.

Источник: https://poster12.ru/buhgalter/unichtozhenie-pechati-pri-likvidatsii-ooo/

Как правильно уничтожить печать компании

Старая печать компании, не пригодная к использованию, не должна попасть в чужие руки. Поэтому ее нужно уничтожить и только после этого изготовить новую. Чтобы не возникло проблем с юридическим статусом документов, подтвержденных измененной печатью, факт уничтожения старой печати и введение новой требуется зафиксировать документально. Остановимся на нюансах процедуры.

Печать компании из-за многократного использования рано или поздно приходит в негодность. Однако документы требуют полного и четкого ее оттиска, на котором читался бы весь текст. Может потребоваться новая печать. То же касается смены организационно-правовой формы, наименования или местонахождения компании. Что делать со старой печатью, как ее правильно уничтожить и какими документами оформить данную процедуру?

Уничтожить печать можно самостоятельно или силами сторонней организации. Выбрать один из способов должен руководитель компании.

Об уничтожении печатей

Комиссия в лице:председатель комиссии — генеральный директор Петров И.И.,члены комиссии — главный бухгалтер Руденко Н. В.,начальник отдела кадров — Воронов К.И.составила данный акт об уничтожении круглой печати ООО «Визави» (ИНН 187655443487, КПП 56478309; адрес: г. Москва, Ленинский проспект, д. 45, оф. 7).Основание: приказ директора ООО «Визави» Петрова И.И. от 29.09.2019 № 7Комиссия отобрала деформированные печати и уничтожила их 01 октября 2019 года в 10 часов 20 минут на территории складского помещения № 2 путем опиливания поверхности печати двумя перекрестными линиями:

1. Основную (круглую) печать — 1 шт.
2. Печать отдела кадров — 1 шт.

Возможность дальнейшего использования и восстановления печати невозможна. Оттиски уничтожаемой печати:

Печать ООО «Визави»

Печать отдела кадров ООО «Визави»

Председатель комиссии ________Петров_______________ Петров И.И.

(подпись)

Члены комиссии ______Руденко_________________ Руденко Н.В.

(подпись)

___Воронов __________________ Воронов К.И.

(подпись)

На основании акта в журнале учета печатей и штампов делается запись об уничтожении (пример 2).

Пример 2

ЖУРНАЛ
учета печатей и штампов, выделенных на уничтожение

№ п/п	Наименование печати (штампа), инициатор заказа, дата поступления	Оттиск печатей (штампов), возвращенных для уничтожения, дата возврата	Отметка об уничтожении, номер акта и дата	Примечание
1	2	3	4	5

Печать уничтожает сторонняя организация

При сдаче печати на уничтожение в стороннюю организацию нужно подготовить такие документы:

• заявление об уничтожении печати, подписанное руководителем;
• ксерокопию паспорта руководителя;
• доверенность на уничтожение печати от руководителя организации лицу, ответственному за ее уничтожение;
• паспорт (ксерокопию) лица, ответственного за уничтожение печати;
• выписку из ЕГРЮЛ (нотариально заверенную копию);
• документ, подтверждающий факт оплаты (оригинал квитанции Сбербанка или платежное поручение).

Перечень документов рекомендуемый, он не закреплен нормативными документами и его можно изменить. Организация, которая принимает печать на уничтожение, также выдает акт (пример 3), на обороте которого проставляется оттиск печати, подлежащей уничтожению.

Пример 3

Акт №№ об уничтожении печати организации (организационно-правовая форма и наименование организации) гос. регистрации № _______________________________________________________________ уничтоженаИЗГОТОВИТЕЛЕМ в связи с ___________________________________________________________________(указать причину)Печать уничтожена в присутствии представителя организации___________________________________________________________________________________________(фамилия, имя, отчество)паспорт: серия_______________ №________________ код подразделения ___________________________выдан_____________________________(кем, когда)______________________________________________________________( подпись) ______ «_____«___________ 200_ г.Факт уничтожения печати в моем присутствии подтверждаю, сведения об уничтожении печати внесены в базу данных «Реестр печатей», заявление и один экземпляр акта приобщены к архивному делу печати. Представитель изготовителя ___________ /___________/ «_____«__________ 200_ г. (подпись) М.П. изготовителя ОТТИСКИ УНИЧТОЖАЕМОЙ ПЕЧАТИ

Как учесть расходы на уничтожение печати

Расходы, связанные с уничтожением печати, признаются расходами для нужд управления, не связанные непосредственно с производственным процессом. В бухгалтерском учете они отражаются на счете 26 (20, 44).

Пример 4

Генеральный директор компании «Визави» Петров И.И. принял решение об уничтожении изношенной печати к общества силами сторонней организации. Стоимость услуги — 2 000 руб., в том числе НДС — 305,08 руб.

Петров И.И. представил в бухгалтерию подтверждающие документы.

Сумма прочих расходов в полном объеме включается в расходы текущего отчетного (налогового) периода (п.2 ст.318 НК).

Бухгалтер сделал такие проводки:

Дт 71 Кт 50 — 2 000 руб — выдана подотчет сумма Петрову И.И. для оплаты услуг сторонней организации по уничтожению печати.
Дт 26 — Кт 71 — 2 000 руб — приняты расходы на уничтожение печати

Дт 19 Кт 71 — 305,08 руб — учтен НДС

Дт 68 Кт 19 — 305,08 руб — предъявлен к вычету НДС

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/492571/

Зачем уничтожать печати и штампы

Причин для уничтожения данных атрибутов может быть множество.

На сегодняшний день наиболее распространенной можно считать вышедший в 2015 году закон об отмене обязательного визирования документации предприятий при помощи различных оттисков.

Иными словами, если раньше все юридические лица без исключения должны были применять в своей работе штампы и печати, то сейчас это является только лишь правом компании, которое должно закрепляться ее внутренними нормативными документами.

Другими поводами для уничтожения штемпельных изделий может быть:

• износ,
• порча,
• устаревание,
• ликвидация или реорганизация фирмы,
• изменение реквизитов фирмы и т.д.

Утилизация печатей и штампов не является строго обязательной процедурой, однако проведенная по всем правилам она в некоторой степени позволяет обезопасить предприятия от злонамеренных манипуляций с различного рода документами со стороны граждан с преступными намерениями.

Порядок проведения процедуры уничтожения

На сегодня государство никак не регламентирует порядок ни производства, ни уничтожения печатей, поэтому организации должны самостоятельно разрабатывать нормативно-правовую базу для данных действий.
Однако, в общем и целом процедура по утилизации клише примерно одинакова:

1. Сначала руководство предприятия принимает решение об уничтожении утративших свою актуальность печатей и штампов (оно может быть вынесено как в отношении одной печати, так и нескольких или даже всех).
2. Затем издается приказ, являющийся катализатором по запуску данного процесса.
3. На основании приказа создается специальная комиссия, которая и проводит уничтожение штемпельных изделий.
4. Для фиксации факта произведенной утилизации составляется подробный акт.

Следует сказать, что в некоторых случаях организации не занимаются уничтожением печатей и штампов самостоятельно, а передают это право сторонним фирмам.

Что касается утерянных или украденных штемпелей, то в отношении них составлять акт об утилизации нельзя – в таких случаях необходимо подавать соответствующие заявления в налоговую службу и полицию.

Комиссия: состав и цели

В состав комиссии по утилизации должно входить не менее двух человек.
Это могут быть любые сотрудники организации, но, как правило, в качестве таковых назначаются:

• директор или любое приближенное к руководству компании лицо,
• сотрудник, ответственный за содержание и хранение печатей и штампов,
• специалист кадрового отдела,
• юрист,
• секретарь.

Среди них следует выделить председателя комиссии и рядовых членов.

Основная задача комиссии – отобрать утратившие актуальность штемпели, непосредственно осуществить их уничтожение любым приемлемым и наиболее доступным способом, и составить об этом акт.

Для утилизации обычно используются довольно простые методы:

• резка клише на мелкие кусочки ножницами (при условии, что они сделаны из полимеров, резины, каучука и прочих мягких материалов),
• спиливание при помощи специальных инструментов (если клише металлическое).

Главное, чтобы в результате уничтожения данные изделия стали полностью негодны для дальнейшего использования.

Как составить акт

Стандартной единой формы акта об уничтожении печатей и штампов законодателями не разработано. Это означает, что предприятия вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы.
При этом есть ряд сведений, которые в документе указывать необходимо:

• номер, место и дату создания акта,
• название организации,
• данные о самой печати: реквизиты компании, отображенных на клише (если утилизируемых штампов несколько, сведения обо всех них вносятся аналогичным образом),
• состав комиссии (должности, фамилии-имена-отчества сотрудников),
• причину уничтожения печати или штампа,
• основание для уничтожения(т.е. дать ссылку на документ),
• время, место и способ уничтожения.

Кроме того, в бланке акта нужно поставить оттиски уничтожаемых штемпелей и письменно засвидетельствовать тот факт, что произведенные манипуляции привели к полной непригодности клише к дальнейшему использованию.

Как оформить акт

Оформление акта также отдано на откуп предприятиям: его можно создавать в рукописном виде или в печатном на фирменном бланке или простом листе А4 или А5 формата.

Единственное правило, которое непременно должно соблюдаться: вся приведенная информация должна быть заверена автографами членов комиссии, производивших утилизацию.

После этого акт передается на удостоверение руководителю компании или иному лицу, обладающему правом подписи подобного рода бумаг.

Отметка об акте ставится в специальном журнале учета движения печатей и штампов, который должен вестись на предприятии при использовании его сотрудниками штемпельных изделий.

Акт составляется как минимум в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать его копии.

Как и сколько хранить акт

Акт об уничтожении печатей и штампов следует хранить вместе с другими документами на протяжении установленного законом или внутренними положениями компании периода (но не менее трех лет), по истечении этого срока акт можно утилизировать.

Ликвидация компании: что делать с документами и печатью?

Порядок ликвидации организаций установлен Гражданским кодексом Российской Федерации. Так, в соответствии со ст. 62 ГК РФ учредители (участники) организации, принявшие решение о ее ликвидации, обязаны незамедлительно письменно сообщить об этом в уполномоченный государственный орган для внесения в единый государственный реестр юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации.

Учредители назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливают порядок и сроки ликвидации организации. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами организации.

В соответствии со ст. 63 ГК РФ ликвидационная комиссия помещает в органах печати, в которых публикуются данные о государственной регистрации юридического лица, публикацию о его ликвидации и о порядке и сроке заявления требований его кредиторами.

Этот срок не может быть менее двух месяцев с момента публикации о ликвидации.

Ликвидационная комиссия принимает меры к выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности, а также письменно уведомляет кредиторов о ликвидации юридического лица.

После окончания срока для предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, утверждаемый учредителями (участниками) организации, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения.

После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет окончательный ликвидационный баланс.

Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество юридического лица передается его учредителям (участникам), имеющим вещные права на это имущество или обязательственные права в отношении этого юридического лица.

Ликвидация считается завершенной, а организация — прекратившей существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ.

На практике у ликвидируемых организаций часто возникает вопрос, что делать с оставшимися документами и печатью.

Порядок хранения документов ликвидируемой организации

Источник: https://nkcspb.ru/gosposhliny/unichtozhenie-pechati-pri-likvidatsii-ooo.html

Что делать с печатью после ликвидации ООО?

Уничтожение печатей и штампов — такая же важная процедура, как и их изготовление.
В нашей стране уничтожение печатей регулируется местным законодательством. Поэтому в одних регионах – это обязательная процедура, а в других – можно обойтись без нее. Однако есть и общие правила, которые необходимо соблюдать всем, например, обязательное уничтожение гербовой печати.

Зачем нужно уничтожать печать?

В процессе активного использования печати изнашиваются, и оттиски плохо ложатся на бумагу, что недопустимо для важных документов. В таких случаях испорченные печати требуют замены. Однако изготовить новую печать можно лишь после официального уничтожения старой.
Есть и другие ситуации, которые обязывают владельцев провести официальное уничтожение печатей:

• При полной ликвидации юридического лица;
• При изменении ключевых данных компании: названия, организационно-правовой формы, юридического адреса;
• Для обеспечения дополнительной безопасности, защиты от мошенников.

Как уничтожить печать?

Уничтожение печати предполагает полное разрушение клише, то есть поверхности, оставляющей оттиски, вместе с формой. Одновременно с этим необходимо уничтожить и всю сопутствующую документацию, чтобы в будущем не возникло юридических проблем.

• Печати из резины или фотополимера. Разрезаются на мелкие части или сжигаются.
• Металлические печати и штампы. Распиливаются на несколько частей.

Где уничтожить печать?

Уничтожить печать можно самостоятельно, однако это довольно сложная процедура, которая требует оформления соответствующей документации. Чтобы сэкономить собственное время и силы, лучше довериться профессионалам.

Компания «Саня» поможет вам уничтожить печать быстро и с соблюдением всех требований законодательства РФ. По окончании процедуры уничтожения мы выдадим вам обязательный сертификат, подтверждающий, что данный факт уничтожения внесен в Реестр печатей.
Мы предлагаем: уничтожение гербовой печати, уничтожение печати организации, уничтожение любой штемпельной продукции.

Мы гарантируем, что переданные нам печати будут действительно уничтожены и не попадут к третьим лицам.

Порядок уничтожения печатей

При обращении в компанию «Саня» все юридические вопросы по уничтожению печатей и штампов мы берем на себя. Вам лишь необходимо передать необходимые документы и старую печать ответственному сотруднику. Взамен вы получите специальный акт, куда ставится оттиск печати, подлежащей уничтожению.

Также в этом акте указываются следующие сведения:

• место и время уничтожения печати;
• способ уничтожения;
• причина уничтожения;
• ФИО нашего сотрудника, ответственного за уничтожение печати.

Документы для уничтожения печатей

Вместе с печатью, подлежащей уничтожению, вам необходимо предоставить следующий перечень документов:

• Заявление на уничтожение печати;
• Копия свидетельства о регистрации, заверенная организацией (форма № Р51001);
• Выписка из ЕГРЮЛ или ее нотариально заверенная копия. Сведения должны быть актуальны по состоянию на дату принятия документов в МРП, но не позднее восьми дней со дня выдачи выписки;
• Оригинал документа, подтверждающего принятие решения об уничтожении печати;
• Копия паспорта ответственного лица;
• Доверенность на уничтожение печати на имя ответственного лица;
• Копия паспорта руководителя организации;
• Заверенная копия устава организации.

Стоимость уничтожения печати  —  2000 руб.

Уничтожение печатей – процедура, предполагающая полное разрушение печатающей поверхности вместе с формой без возможности их восстановления и дальнейшего применения в работе. Вместе с печатью уничтожается и вся сопутствующая документация, связанная с ней.

Чаще всего к подобной процедуре прибегают из-за:

• смены данных владельца печати;
• полной ликвидации предприятия;
• износа или деформации, утери штемпельной продукции и многое другое.

Наша компания осуществит уничтожение печатей с последующей регистрацией данного факта в Реестре печатей по первому Вашему требованию. В следствии Вы получите на руки Сертификат, который подтверждает легитимность проведения данной процедуры.

• стоимость
• портфолио
• заказ онлайн
• доставка

• Печать ООО «Ромашка» ручная оснастка цена за 1 шт.
• Печать Институт Бизнеса автоматическая осн. цена за 1 шт.
• Печать ООО «Колос» автоматическая осн. цена за 1 шт
• Печать МДМ Банк карманная осн. цена за 1 шт
• Печать гербовая автоматическая осн. цена за 1 шт.
• Штамп Банк «Петровский» автоматическая осн. цена за 1 шт
• Штамп ПОЛУЧЕНО автоматическая осн. цена за 1 шт.
• Факсимиле автоматическая осн. цена за 1 шт.
• Флеш печать ООО «Победа» ручная осн. цена за 1 шт
• Экслибрис А.В.Чижова карманная осн. цена за 1 шт

Доставка в пределах КАД бесплатно при заказе от 3 000р, или 300р.

Источник: http://Izgotovlenie-Pechatej.spb.ru/remont/unichtozhenie/

Составление акта об уничтожении печатей и штампов происходит тогда, когда на предприятии принимается решение об утилизации штемпельных изделий. Акт относится к внутренним документам компании и должен составляться в определенном порядке.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об уничтожении печати и штампа .docСкачать образец акта об уничтожении печати и штампа .doc

Комиссия: состав и цели

В состав комиссии по утилизации должно входить не менее двух человек.
Это могут быть любые сотрудники организации, но, как правило, в качестве таковых назначаются:

• директор или любое приближенное к руководству компании лицо,
• сотрудник, ответственный за содержание и хранение печатей и штампов,
• специалист кадрового отдела,
• юрист,
• секретарь.

Среди них следует выделить председателя комиссии и рядовых членов.

Основная задача комиссии – отобрать утратившие актуальность штемпели, непосредственно осуществить их уничтожение любым приемлемым и наиболее доступным способом, и составить об этом акт.

Для утилизации обычно используются довольно простые методы:

• резка клише на мелкие кусочки ножницами (при условии, что они сделаны из полимеров, резины, каучука и прочих мягких материалов),
• спиливание при помощи специальных инструментов (если клише металлическое).

Главное, чтобы в результате уничтожения данные изделия стали полностью негодны для дальнейшего использования.

Что это такое

В жизненном цикле любой организации может возникнуть ситуация, когда дальнейшее ведение деятельности становится бессмысленным.

Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников, по итогам которого составляется протокол. При ликвидации общество исключается из ЕГРЮЛ и официально перестает функционировать.

Существует два основных вида ликвидации:

• добровольная;
• принудительная.

Первая осуществляется при решении учредителей закрыть общество в связи с:

• окончанием срока, на который была создана организация;
• достижением главной цели, ради которой ООО вело деятельность.

Кроме этого, закрытие может иметь принудительный характер при:

• грубейших нарушениях организацией действующего законодательства;
• при ведении деятельности без соответствующих разрешительных документов.

Сроки

Сроки проведения процедуры ликвидации зависят от способа, которым учредители на общем собрании решили воспользоваться.

Сроки носят приблизительный характер и зависят, прежде всего, от степени подготовки юридического персонала ликвидируемого ООО, соблюдении основных этапов процедуры и от некоторых внешних факторов:

• способ альтернативной ликвидации путем смены генерального директора наиболее быстрый. Средний срок на практике редко превышает 2 недели. Это достигается за счет упрощенной процедуры – нет необходимости уведомлять Пенсионный фонд, кредиторов, подготавливать большой пакет документации и решений;
• при смене учредителей и генерального директора максимальный срок ликвидации на практике не превышает 1 месяца;
• если на общем собрании был выбран метод реорганизации ООО путем слияния или присоединения, плановый срок увеличивается уже до 3-5 месяцев. При таком способе ликвидационной комиссии придется два раза публиковать объявление в “Вестнике государственной регистрации” о предстоящей ликвидации, дополнительно уведомлять кредиторов путем направления им соответствующих писем, составлять передаточный акт и проводить комплекс других действий. В некоторых случаях, процесс может занять до полугода;
• весь процесс официальной ликвидации или признания банкротом в установленном порядке редко занимает меньше 6 месяцев. Помимо сбора огромного количества документации, предстоит ожидать два месяца, в течение которых кредиторы и прочие заинтересованные лица, перед которыми ООО имеет непогашенные долговые обязательства, могут предъявить свои требования. В случае же банкротства имеет значение объем задолженности. При достаточно большом долге ликвидация может затянуться на неопределенный срок из-за поиска методов и способов погашения долга, в том числе путем реализации имущества предприятия с публичных торгов.

Госпошлина

За ликвидацию ООО придется заплатить государственную пошлину, размер которой составляет 800 рублей. Нет необходимости в самостоятельном заполнении реквизитов – Федеральная налоговая служба предоставляет удобный электронный сервис для уплаты госпошлины. Достаточно зайти на официальный сайт в соответствующий раздел.

Для быстрого формирования платежного документа следует выполнить ряд простых действий:

• выбрать вид платежа – “Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ”, далее “Государственная пошлина за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ, или ликвидация ЮЛ”;
• заполнить данные плательщика, такие как ИНН, ФИО, адрес места жительства;
• заполнить поле официального юридического адреса ООО;
• системой будут сформированы все необходимые данные на основе введенной Вами информации;
• нажмите “Оплатить”, далее “Сформировать платежный документ”;
• квитанцию на оплату необходимо будет распечатать и оплатить в любом банке, через устройства самообслуживания или через интернет.

Когда закрывать расчетный счет

При ликвидации ООО потребуется закрытие расчетного счета в банке. Проводить операцию можно только после полного расчета со всеми кредиторами и прочими лицами, перед которыми ООО имеет обязательства.

Это означает, что пройдет как минимум два месяца после размещения заметки в “Вестнике государственной регистрации”, в течение которых кредиторы могут направить письменные претензии с требованием погасить задолженность.

В промежуточном ликвидационном балансе будут отражены все предъявленные требования и решения об их удовлетворении или отказе в удовлетворении. До погашения всей задолженности расчетный счет в банке закрывать нельзя!

Кроме существования кредиторской задолженности, предприятие может иметь дебиторов, которые не перечислили вовремя материальные активы на расчетный счет, тем самым образовав дебиторскую задолженность. До момента полного погашения дебиторами задолженности расчетный счет ООО также нельзя закрывать.

Необходимо покрыть обязательства перед государственными органами, в том числе перед Федеральной налоговой службой.

Ликвидационная комиссия должна определить порядок и сроки погашения задолженности по налогам и сборам. Если налоги не уплачены или уплачены в неполном объеме, расчетный счет закрывать нельзя.

Только после того, как будут погашены все виды задолженностей, можно закрыть расчетный счет в банке. В протоколе общего собрания делается соответствующая запись, регламентирующая порядок и сроки проведения операции по закрытию.

Как уничтожается печать

При ликвидации ООО в обязательном порядке следует уничтожить все печати и штампы. Уничтожение проводится согласно акту с отметкой в регистрационно-учетных формах.

Такой может быть, к примеру, журнал учета печатей и штампов, в котором есть записи о регистрации печатей и штампов в момент поступления, а также заверенные листы с оттисками.

Существует три основных способа уничтожения печатей при ликвидации ООО:

• самим обществом с ограниченной ответственностью;
• организацией, занимающейся изготовлением печатей и штампов;
• органом по учету печатей.

При уничтожении печатей силами ООО ликвидационная комиссия составляет специальный акт. В нем указываются:

• место и время проведения операции по уничтожению;
• список членов комиссии по ликвидации;
• основания для проведения уничтожения;
• оттиски и наименования каждой печати или штампа;
• способ проведения процедуры;
• заключение ликвидационной комиссии об успешном проведении операции;
• подписи участвующих членов комиссии.

Способы уничтожения печатей:

• печати и штампы, изготовленные из полимерных материалов, разрезают на мелкие части и сжигают;
• металлические изделия опиливают двумя перекрестными линиями.

При уничтожении силами сторонней организации соответствующие печати и штампы сдаются туда. По окончании процедуры ликвидационной комиссии выдают специальный акт, подтверждающий уничтожение.

Акты подлежат обязательному хранению на случай возникновения спорных ситуаций по документам, заверенным уничтоженными печатями и штампами.

Источник: https://transmskru.com/unichtozhenie-pechati-pri-likvidatsii-ooo/

Что делать с печатью при ликвидации ООО — порядок уничтожения

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, что делать с печатью при ликвидации фирмы.

Сегодня вы узнаете:

1. Как правильно уничтожить печать;
2. Какие способы утилизации признаны законными;
3. На каком этапе ликвидации компании лучше это сделать.

Вопрос о судьбе старой печати встает перед учредителями в нескольких случаях: при слиянии, присоединении, преобразовании, переименовании фирмы. И все же чаще всего тема круглой печати становится особенно актуальной при полном прекращении деятельности компании.

Куда деть печать при ликвидации ООО

Ответ на этот вопрос дается в седьмом разделе Методических рекомендаций по ГОСТам, утвержденных постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. N 65-ст.

В документе сказано, что организации обязаны уничтожить печать после прекращения деятельности юридического лица, то есть после того, как фирма официально будет исключена из ЕГРЮЛ.

Закон не оговаривает способ уничтожения печати, а также не указывает на конкретного исполнителя процедуры. Таким образом, у вас есть несколько возможностей.

Получить услугу на стороне в рамках пакета «ликвидация компании»

Если вы не хотите заниматься закрытием компании самостоятельно, а доверяете эту процедуру сторонней организации, как правило, пункт об утилизации всех атрибутов фирменного стиля входит в минимальный набор услуг.

Фирма, в которую вы обратились, берет на себя полную ответственность за дальнейшую судьбу ваших печатей и штампов. Вам должны выдать акт об уничтожении печати.

Этот вариант удобен тем, что вы не оплачиваете процедуру в отдельности. Она и так будет вам предоставлена – не придется составлять актов при утилизации своими силами.

Утилизировать печать собственными силами

Этим делом занимается ликвидационная комиссия в составе не меньше трех человек. В назначенный день печать переламывают пополам или делают заметные насечки.

Главное условие – чтобы в результате этих действий с помощью этой печати стало невозможным сделать полноценный оттиск на бумаге.

После этого участниками подписывается акт об уничтожении печати, в котором должна значиться следующая информация:

• Название фирмы;
• Дата, номер, название документа;
• Причины утилизации печати;
• Дата, время уничтожения печати;
• Заверение в приведение печати в полную непригодность;
• ФИО всех присутствующих и их подписи;
• Оттиск печати до ее деформации и после.

Когда акт составлен, его регистрируют в журнале учета входящей документации. Также отметка об утилизации делается в Книге учета штампов.

Возможно, именно этот вариант является самым предпочтительным для небольших фирм, озадаченных, куда же им сдавать печать.

Он не потребует никаких финансовых расходов, а сам акт абсолютно законен – его можно предоставить властным структурам в случае запроса.

Акты об уничтожении с оттиском старой печати необходимо хранить в течение десяти лет на случай возникновения споров по сделкам, отчетам и другим документам, которые скреплены данной печатью.

Обратиться в агентство, где была изготовлена печать

Если агентство, в котором вы изготовили печать, достаточно крупное и ведет учет своей продукции, оно обычно предоставляет услуги по ликвидации печатей. Вы также получите на руки акт и, таким образом, снимите с себя всю ответственность.

К плюсам этого способа можно отнести тот факт, что почти все сведения о вас (кроме ликвидационных) уже имеются в агентстве, и лишнего представлять не придется.

Кроме того, как и в первом случае, вам не нужно будет заниматься актом самостоятельно. Минус в том, что за услугу придется платить.

Можно также обратиться в орган по учету печатей, но только в том случае, если сведения о ней были внесены в государственный реестр печатей.

Существует еще один путь, который нередко избирается бывшими владельцами компаний. Они просто хранят старую печать уже несуществующей фирмы, к примеру, у себя дома.

Кому-то жаль портить «вещь», а кто-то опасается, что в каком-то нужном документе забыли поставить печать, а она как раз и пригодится, чтобы задним числом помочь бумагам быть в ажуре.

Несмотря на формальную незаконность, такие случаи есть и будут. Во-первых, старая печать, мирно подпирающая книги на полке вдали от злоумышленников, никому не может навредить. Стоит спокойно такой сувенир из прошлого.

Во-вторых, круглая печать уже давно перестала быть по-настоящему серьезным средством защиты документов, поэтому и закон смотрит на процедуру ее утилизации сквозь пальцы.

Когда можно уничтожить печать

Большинство все же считают правильным не нарушать закон даже в мелочах и избавиться от старой печати «для порядка», а то «как бы чего не вышло».

Остается решить, когда это сделать. Ответ очень простой: тогда, когда все этапы ликвидации ООО завершены, и именно акт об уничтожении печати будет последним документом исчезнувшей фирмы.

По-настоящему ликвидированной компания считается только тогда, когда запись о ней удалена из ЕГРЮЛ. До этого момента ее круглая печать может понадобиться для каких-либо документов.

Нужно проследить, чтобы все бумаги были надлежащим образом оформлены и переданы в архив на хранение. Только после этого можно приступить к утилизации печати.

О настоящем и будущем круглой печати

Круглая печать – это инструмент с нарезным наименованием фирмы и ее адресом, а также оттиск на документе, который он оставляет.

В советский и постсоветский период ее функция была наиважнейшей – защитить договор, приказ или счет-фактуру от подделки, подтвердить подлинность подписи руководителя, придать всему бумажному носителю юридическую силу.

Постепенно этот атрибут предприятий потерял свою ценность, стал «рудиментарным». При современном развитии технологий подделать простую чернильную печать не составляет никакого труда.

Это стало настолько очевидным, что в апреле 2015 года обязательное использование круглой печати для коммерческих ООО и АО было отменено (закон 82-ФЗ).

Что касается ИП, то печать не была для них необходимостью и раньше, согласно закону 129-ФЗ.

Таким образом, в настоящее время фирмы могут использовать печать или нет, это зависит от решения руководства.

Многие компании продолжают использовать печать по следующим причинам:

• Компания была зарегистрирована до апреля 2015 года, когда печати для юрлиц были поголовно обязательны. Если будет принято решение об упразднении печати, придется переделать Устав, где содержатся сведения о наличии печати, другие важные документы. А это трудозатратное дело. Нельзя просто так отказаться от печати. Если она есть – ее нужно использовать.
• Молодые фирмы заказывают себе печать, чтобы прибавить себе «веса», показаться более значительными. Они играют на психологии людей: если есть печать – значит, все надежно. Необязательными печати стали совсем недавно, и должно пройти еще много времени, чтобы сознание людей поменялось.
• Из принципа «на всякий случай». Опытные бизнесмены не советуют пренебрегать печатью. Пусть лучше будет, чтобы ни у банков, ни у контрагентов не появлялся повод для лишних разговоров.

Дмитрий Медведев еще несколько лет назад заявил, что круглая печать является пережитком прошлого, так как не справляется с защитой документов.

Сейчас на первый план выходят электронная подпись и галогенная печать. Вероятно, еще при жизни нашего поколения круглая печать окончательно уйдет из деловой среды.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/pechat-pri-likvidacii-ooo/