Ведение бухгалтерии интернет магазина

Элитар – Консалтинг » Раздел сайта » Бухгалтерский учет в интернет-магазине

В последние годы интернет-магазины стали не просто популярны среди покупателей, но и превратились просто в неотъемлемую часть жизни деловых людей, у которых нет времени на посещение обычных супермаркетов, бутиков и прочих специализированных магазинов. По сути дела, принципиальным отличием интернет-магазина от обычного является то, что товары в нем представлены в виртуальном пространстве и доставляются курьером на дом.

В остальном же бухгалтерский учет интернет-магазина не сильно отличается от учета в торговле стационарной точки, и подчиняется тому же Гражданскому кодексу, Закону о защите прав потребителей и другим законодательным и подзаконным актам и нормативам. Однако при регистрации коммерческой организации, которая будет заниматься удаленной торговлей, любой предприниматель обязан вести учет.

И поскольку большинство учредителей весьма далеки от понимания сути этого процесса, компания «Элитар-Консалтинг» рада предложить такой вид услуги, как бухгалтер в интернет-магазин.

Мы обеспечим грамотный и своевременный бухгалтерский и налоговый учет в интернет-магазине, подготовит документацию для сдачи в налоговую и оплаты соответствующих налогов и сборов, наладит документооборот и делопроизводство вашего бизнеса, в том числе и кадровое.

Смотрите полезное видео от наших коллег:

Первый вопрос, который встает перед новоявленным предпринимателем, зарегистрировавшим и открывшим свой виртуальный бизнес: «Как правильно организовать бухгалтерский учет интернет-магазина?».

Ведь, несмотря на сходство с обычной торговлей, продажа товаров через сеть все-таки имеет ряд своих уникальных особенностей, которые следует учитывать при такой работе, как ведение бухгалтерии интернет-магазина.

Начать следует с определения того, чем для интернет-магазина будет являться сам сайт и на какой счет вы будете относить расходы на его создание и техническую поддержку. Также бухгалтерия интернет-магазина; должна заранее выбрать систему налогообложения, на которой будет работать организация.

Нужно только позвонить… +7 495 665-54-26

Решить вопрос о том, как вести бухгалтерию интернет-магазина, вам поможет квалифицированный персонал компании «Элитар-Консалтинг». Более того, наши сотрудники разъяснят вам ряд вопросов, касающихся учета расходов на:

• содержание вашего сайта;
• рекламу и маркетинговые исследования;
• доставку товаров конечному потребителю;
• возврат продукции;
• хранение и складирование;
• оплату работы наемного персонала или аутсорсинг интернет-магазина;
• оплату налогов и многое другое.

Решить кадровый вопрос бухгалтерия интернет-магазина должна следующим образом: либо вы нанимаете свой собственный персонал, который ежедневно трудится над наполнением сайта, его техническим обслуживанием, обновлением, приемом звонков от клиентов, оформлением и доставкой заказов, ведет складской учет в интернет-магазине, либо выбираете такой вариант, как аутсорсинг интернет-магазина.

В первом случае ваша организация будет вынуждена самостоятельно высчитывать и оплачивать все необходимые зарплатные налоги, во втором вы просто заключаете договор со сторонней организацией, которая за соответствующую плату будет предоставлять своих сотрудников для работы в вашем магазине. Все налоги за своих сотрудников в данном случае будет оплачивать эта компания.

Кстати говоря, бухгалтерский аутсорсинг в интернет-магазине в настоящее время стал весьма популярен, поскольку большинство сайтов, реализующих товары, не имеют привязки к определенным офисам и складам, а, следовательно, и не имеют возможности найма постоянного персонала.

В данном случае бухгалтер в интернет-магазин, которого при обращении в «Элитар-Консалтинг» мы предоставим вам для работы с вашим учетом, также будет выступать как аутсорсинг интернет-магазина, что значительно облегчит вашу работу и не обременит лишними налогами и головной болью, связанной с их расчетами и своевременной оплатой во все возможные фонды.

…или написать info@elitar-konsulting.ru

Далее бухучет интернет-магазина столкнется с таким вопросом, как расчеты с покупателями и поставщиками. Оплата продукции возможна следующими способами:

• Расчет с курьером при доставке наличными;
• Оплата банковскими картами;
• Безналичный перевод денежных средств со счета на счет;
• Оплата электронными деньгами через платежные системы.

В первом случае учет в интернет-магазине встретится с такой проблемой, как выдача чека и товарной накладной покупателю. В обычном магазине чек выдается только после оплаты товара и поступления денег в кассу. Бухучет интернет-магазина в данном вопросе весьма специфичен, поскольку курьеру достаточно трудно возить с собой помимо товаров еще и ККТ. Приходится выбивать чек заранее, а при отказе клиента от оплаты, что происходит нередко, вам придется этот чек аннулировать.

При безналичной оплате таких проблем не возникает, однако при электронных расчетах учет в интернет-магазине столкнется с еще одним малоприятным фактом – процент за переводы. Фактически их два:

• Первый оплачивает покупатель, переводя денежные средства на ваш счет;
• Второй оплачиваете вы при выведении полученной суммы на свой расчетный счет или на банковскую карту.

Однако в процессе работы бухгалтерия интернет-магазина может столкнуться и с другими сборами, так что следует заранее предусмотреть соответствующую надбавку к стоимости товара, чтобы не оказаться в минусе.

Имейте в виду, бухгалтер в интернет-магазин требуется с большим опытом работы именно в этой сфере, поскольку он должен знать все тонкости, с которыми сталкивается бухгалтерский учет интернет-магазина. В данном случае, как мы уже и говорили раньше, идеальным вариантом будет именно аутсорсинг интернет-магазина, предоставляемый «Элитар-Консалтинг» на выгодных условиях. Учет в интернет-магазине, организованный нашей компанией гарантировано не доставит вам в будущем неприятностей с проверяющими инстанциями.

Особенности учета интернет-магазина

Помимо всего вышесказанного особенности учета интернет-магазина заключаются в следующем:

• Если сайт вашего интернет магазина в самом начале торговой деятельности принимается на баланс в качестве нематериального актива, его амортизация производится по утвержденным в ПБУ схемам;
• Если начальная стоимость сайта не превышает двадцати тысяч рублей, расходы на его создание списываются в порядке уменьшения налогооблагаемой прибыли и относятся на прочие расходы;
• Положения по бухучету не предусматривают возможности повышения начальной стоимости НМА, так что все работы по обновлению и техподдержке сайта интернет-магазина принимаются к учету как расходы по обычным видам деятельности организации;
• Расходы на рекламу и маркетинговые исследования учитываются при уменьшении налоговой базы только в том случае, если они подтверждены первичными документами и оправданы с экономической точки зрения.

Также в особенности учета интернет-магазина входят следующая моменты:

• Интернет-магазин не имеет право переходить на единый налог на вмененный доход;
• В зависимости от объемов продаж и получаемой прибыли виртуальный магазин может выбрать в качестве системы налогообложения только упрощенную или общую системы;
• Индивидуальный предприниматель также может сдавать отчетность по интернет-магазину.

При выборе учредителем упрощенной системы налогообложения по форме «доходы – расходы», следует иметь в виду, что не все расходы бухгалтерия сможет принять в качестве уменьшения налогооблагаемой базы, и это также входит в особенности учета интернет-магазина. Так, например, при возврате товара, если он ненадлежащего качества и не может быть реализован повторно, бухгалтер не сможет списать стоимость такого товара на расходы, т.е. убыток от порчи не снимет с интернет-магазина обязательств по уплате налога на прибыль.

Бухгалтерская отчетность интернет-магазина

Если говорить о сдаче отчетностей, то бухгалтерская отчетность интернет-магазина не имеет принципиальных отличий от прочих коммерческих структур. Она состоит из стандартных типовых форм отчетности, в частности включает в себя бухгалтерский баланс интернет-магазина, отчет о прибылях и убытках, а также некоторые другие документы, составление которых возьмут на себя сотрудники «Элтар-Консалтинг» при обращении в нашу организацию за получением профессиональной бухгалтерской помощи.

Согласитесь, бухгалтерская отчетность интернет-магазина, составленная профессионалами, знающими свое дело и имеющими многолетний опыт работы в подобных сферах, вряд ли вызовет какие-либо вопросы со стороны проверяющих органов. Свести бухгалтерский баланс интернет-магазина при предоставлении всех необходимых сведений и при ведении учета в вашей фирме нашим бухгалтерам не составит особого труда, тогда как вы сами получите замечательную возможность заниматься исключительно торговлей и не забивать себе голову лишней информацией по бухгалтерскому и налоговому учету.

Главной целью нашей компании является устранение всех возможных ошибок, допускаемых новичками, несведущими в учете в процессе ведения бухгалтерии. При обращении в «Элитар-Консалтинг» вы снимите с себя заботы по становлению кадрового делопроизводства на начальном этапе работы фирмы, что отнимает массу сил и времени.

Мы считает, что чем меньше будет допущено ошибок при оформлении всех необходимых документов, тем выше эффективность работы вашей организации, следовательно, налоговые риски уменьшаются, а суммы уплачиваемых налогов минимизируются. И это не может не дать прироста прибыли.

Мы готовы взять на себя все ваши заботы, связанные с ведение бухгалтерии и гарантируем, что бухгалтерская отчетность интернет-магазина всегда будет предоставляться своевременно и в полном объеме.

Налоговый учет интернет-магазина

Как и любая другая коммерческая структура, интернет-магазин учет и налогообложение обязан вести в соответствии с требованиями Гражданского и Налогового кодексов. И если внутренний бухгалтерский учет еще можно немного корректировать задним числом, то налоговый учет интернет-магазин должен поставить таким образом, чтобы в процессе работы возникало как можно ошибок, способных повлиять на мнение налоговых органов об организации.

Одна из наиболее значимых проблем в ведении удаленной торговли – это расчеты с покупателями. Все-таки человеческий фактор играет большую роль в вопросах ведения бизнеса.

Именно поэтому так важно на предприятиях розничной торговли, в частности в интернет-магазинах, проводить инвентаризацию не только товаров, но и взаиморасчетов с партнерами. В таком случае, путем исключения ошибок в расчетах задолженностей, свой налоговый учет интернет-магазин поставит на должный уровень.

Обеспечить правильность проведения инвентаризации смогут только специалисты с должным уровнем подготовки, такие как сотрудники «Элитар-Консалтинг».

Помимо прочего рекомендуем все-таки рассмотреть возможность обеспечения ваших курьеров переносной контрольно-кассовой техникой, поскольку заранее выбитый чек при отказе покупателя от товара повышает количество возвратных операций, что в свою очередь заостряет внимание проверяющих организаций на вашей фирме.

Обеспечив полноценную выверку данных, учет всех переплат и задолженностей, признание доходов без соответствующего завышения расходов и своевременную выплату налогов, налоговый учет интернет-магазин организует таким образом, что в будущем у владельца бизнеса не возникнет проблем и недопонимания с налоговой инспекцией. И это одно из слагаемых успешной работы вашего интернет-магазина, наличие которого готовы гарантировать вам сотрудники «Элитар-Консалтинг» при заключении договора на бухгалтерское и налоговое обслуживание. Желаем вам успехов в делах!

Источник: http://elitar-konsulting.ru/specpredlojeniya/buhgalterskii-uchet-v-internet-magazine/

Бухгалтерское обслуживание интернет-магазинов

Бухгалтерия интернет-магазина имеет свои особенности, связанные с нюансами онлайн-торговли. Рынок продажи товаров через интернет развивается с каждым днем, все больше и больше торговых точек «уходит в виртуальность». Поэтому у многих бизнесменов, особенно начинающих, возникает вопрос – как правильно построить систему учета при торговле через интернет?

Организация работы бухгалтерии интернет-магазина начинается с выбора формы регистрации деятельности

Уже на этом этапе вам может потребоваться консультация специалиста, т.к. нужно учитывать множество особенностей. Назовем некоторые из них.

1. Если покупатели интернет-магазина физлица, в этом случае лучше регистрировать ИП. Необходимо помнить, что индивидуальный предприниматель в отличие от ООО отвечает по претензиям всем своим имуществом.

2. Если целевая аудитория — юридические лица, тогда стоит регистрироваться именно ООО. Как показывает практика, юрлица охотнее сотрудничают именно с таким форматом организации.

3. Является ли интернет-ресурс посредником в покупке, и собирая заявки, размещает их у других продавцов или производителей.

• Если посредник является агентом по продажам, то он должен отчитываться поставщику, а следовательно поставщик будет видеть получаемый посредником (агентом) доход. Форма предприятия не имеет значения, налогообложение – УСН.
• Если посредник является агентом по закупкам, то есть продает свои услуги покупателю, то он не должен отчитываться поставщику. А следовательно, чем проще форма предприятия, тем лучше — наилучший вариант, это ИП.

4. Имеется ли у организации склад, где хранятся товары.

Как выбрать налоговый режим

Далее бухгалтерия интернет магазина ИП или ООО зависит от выбора налогового режима. В общем случае, чтобы оптимизировать налогообложение, более выгодным будет использование спецрежимов – УСН или ЕНВД. Но и здесь не все так просто.

1. ЕНВД для интернет-магазина можно использовать только в том случае, если покупатель забирает товар в пункте самовывоза или торговой точке с площадью до 150 кв.м.
2. При использовании УСН нужно помнить об ограничении по выручке (на сегодня это 150 млн. руб. в год). Если предполагается, что бизнес быстро «наберет обороты», то нет особого смысла переходить на спецрежим.
3. Если принято решение использовать УСН, то нужно грамотно подойти к определению налоговой базы – «Доходы» или «Доходы минус расходы». Выбор здесь зависит от того, сможет ли бизнесмен обосновать свои расходы в соответствии с требованиями НК РФ.

Трудности, с которыми могут столкнуться владельцы интернет-магазина

Итак, уже на этапе создания бизнеса и организации бухучета перед его владельцем встает множество непростых вопросов. Еще больше их возникает в процессе работы. Вот лишь один пример.

При продаже в интернет-магазине, как и при любой торговле с физическими лицами, необходимо оформлять кассовый чек. Если товар доставляют курьеры, то наиболее правильным будет выдать им мобильные кассовые аппараты.

 Однако не все бизнесмены, особенно на начальном этапе деятельности, могут позволить себе такие затраты. В этом случае электронный чек выписывается в момент оплаты, т.е. по сути до фактической продажи товара. А если покупатель по какой-либо причине не получит товар, или откажется от него? Как быть в таком случае, и каковы будут «налоговые» последствия?

Наши специалисты могут решить эту и другие проблемы на основе знания всех нюансов действующего законодательства об электронной коммерции.

Мы поможем вам вести учет и формировать отчетность о работе вашего интернет-магазина в полном соответствии с требованиями закона. Таким образом, у вас появиться возможность оптимизировать численность сотрудников, не прибегая к услугам штатного бухгалтера.

Для организации бухучета интернет — торговли в Москве и по всей России мы предлагаем следующие услуги:

1. Настройка взаимодействия интернет-магазина с бухгалтерскими программами семейства 1С (включая синхронизацию справочников товарной номенклатуры).

2. Организация электронного документооборота.

3. Работа с платежами с учетом всех возможных вариантов их осуществления (наличные, банковские карты, электронные деньги и т.д.).

Калькулятор расчета услуг

Стоимость услуг вы можете рассчитать самостоятельно с помощью интерактивной формы или выбрать один из стандартных пакетов.

Если у вас остались вопросы — вы можете задать их по нашим контактным телефонам или через форму заявки. Мы с радостью поможем вам решить все проблемы по организации работы бухгалтерии интернет магазина ИП или ООО.

Вас также могут заинтересовать услуги
 

Источник: https://bis-acc.ru/services/bukhgalterskiy-autsorsing/bukhgalterskoe-obsluzhivanie/bukhgalterskoe-obsluzhivanie-internet-magazinov/

Бухгалтерские услуги для интернет-магазина

Торговля через интернет-магазины выгодна для продавца и потребителя. Но, знаете ли вы, что ежегодная переплата за бухучет интернет магазина составляет более полумиллиона рублей. Именно столько стоят услуги наемного бухгалтера в Москве. Именно столько вы теряете на бухгалтерском учете. Мы же предлагаем вам снизить затраты на 80-90%.

Рассчитать стоимость на калькуляторе (онлайн) (бесплатную консультацию)

Ведение бухгалтерского учета для интернет-магазина имеет свою специфику. Особенность в том, что покупатель не имеет прямого контакта с предложенным товаром до его приобретения. Такая деятельность называется «дистанционной торговлей».

Нужно вести бухгалтерский учет таким образом, чтобы каждый документ (чек, квитанция, акт и прочее), нашел свое подтверждение в отчетности. Нельзя забывать и о понесенных расходах. От этого зависит размер налогов. И штат бухгалтеров для этого не нужен.

РАССЧИТАТЬ СТОИМОСТЬ ОНЛАЙН на КАЛЬКУЛЯТОРЕ

Особенности ведения дистанционной торговли

Процедура ведения бухгалтерского и налогового учета должна включать ряд характерных аспектов. При расчетах могут быть использованы:

• платежная система;
• банковская карта;
• электронный кошелек;
• терминал и другие расчетные средства.

Наличный расчет также допускается. Деньги обычно передаются через курьера, доставившего товар покупателю.

В момент передачи денег, клиент должен получить документальное подтверждение (чек). При безналичном расчете доказательством факта перевода является квитанция терминала, банковская выписка о транзакции и т.д. Следующая особенность в том, что законодательство не накладывает ограничений, и торговля может быть, как розничной, так и оптовой.

Оптимальная система налогообложения

УСН 15% (упрощенная система налогообложения) наиболее подходит для такого вида деятельности. И все это придется оплатить вместо единого налога, сформированного 15% от «доход минус расход». При системе УСН 6% валовая выручка за отчетный период умножается на коэффициент 0,06. Полученная сумма – налог, подлежащий выплате.

Общая система (ОСН)является менее выгодной в данном случае. Расчет налогов сложен. Сумма выплат по налогам формируется из 13% для ИП и 20% для ООО от прибыли, к которым плюсуются 18% НДС. В этом случае придется оформлять декларацию по НДС, налогам на прибыль и имущество интернет-магазина.

С 2013 года ведение бухгалтерии интернет-магазина является обязательным, как и предоставление отчетности в контролирующие государственные налоговые органы. И теперь каждая организация, выбравшая торговлю через интернет, не может обойтись без квалифицированных бухгалтерских услуг. Также стоит помнить о том, что отчетность сдается на регулярной основе.

Стоимость ведения бухгалтерского учета интернет-магазина

Цена предлагаемых нами услуг для обеспечения вашей налоговой безопасности в пять раз ниже, чем зарплата штатного бухгалтера. Уже на стадии открытия, когда компания не выполнила ни единой коммерческой операции, мы предоставляем услуги по формированию и сдаче нулевых отчетов для начинающих коммерсантов и стартапов.

Налоговый учет в активную фазу существования компании, когда торговый оборот предполагает наличие прибыли также входит в сферу нашей деятельности. На ценообразование оказывает значение форма собственности обратившихся к нам и число предполагаемых хозяйственных операций, которые следует отражать в налоговых декларациях. Текущее сопровождение бухучета, услуги бухгалтера по начислению заработной платы сотрудников за рамками тарифа оплачиваются дополнительно.

Бухгалтерия сайта

Изготовление и размещение торгового сайта стоит денег, и задача бухгалтеров данные суммы отобразить как расходы. Если речь идет о передаче прав без материального вознаграждения, факт должен отображаться в качестве нематериального актива. Траты на регистрацию доменного имени также повлияют на снижение суммы налога.

Затраты делятся на разовые (размещение сайта в сети), постоянные и периодические (плата за пользование доменом). Когда рассчитывается налог, нужно не забывать учитывать все расходы, связанные с выполнением работ по продвижению сайта, рекламой и прочими действиями, нацеленными на развитие продаж онлайн. Забывчивость нанятых бухгалтеров, низкая квалификация, лень и некомпетентность станут причинной оплаты завышенных налоговых сумм или крупных штрафов. С нами такого быть не может.

Бухгалтерия взаиморасчетов с клиентами

Особенность бухгалтерского учета интернет-магазина – необходимость моментально отображать денежные поступления в базе. Если речь идет о передаче наличных сумм через курьера, то деньги должны быть им привезены в кассу предприятия. Безналичные переводы отображаются в клиентской базе после получения банковского подтверждения о зачислении.

Чтобы система работала нужно заключить договор с организацией, предоставляющей услуги по переводам. За это нужно будет платить. Траты также отображаются в отчетности и влияют на размер налоговых отчислений.

Комиссия за переводы, взимаемая платежными системами учитывается как текущие расходы. Все эти детали будут учтены и внесены в систему 1С: Бухгалтерия, которая исключит возможные ошибки и риск получить штрафные санкции от налоговой службы.

Как это делается?

Став нашим клиентом, вы подписываете договор. На его основании на нашу компанию накладывается ответственность за качество оказываемых услуг. Это гарантия, что все будет выполнено в надлежащем виде. Передача необходимых данных для обработки, а также копий документов производится по электронной почте.

Каждый клиент получает свой личный кабинет, вход в который защищен паролем, и доступен 24 часа в сутки. После оформления необходимых отчетов, мы сможем сами направить их в налоговый контролирующий орган или можем выслать вам на согласование перед сдачей в контролирующие органы. Выбор за вами.

Мы оформим годовой отчет, а при необходимости будем сопровождать деятельность интертнет-магазина от момента его создания. Расчет и начисление заработных плат сотрудников также доступен в специализированном пакете услуг.

Траты на доставку товаров

Вопрос затрат на организацию и выполнение доставки продукции потребителю может включать:

• расходы на содержание собственной курьерской службы;
• траты на возмещение транспортных расходов курьеров;
• зарплаты курьеров и взносы в соцстрах;
• оплату пересылке посредством сторонней курьерской или почтово-транспортной организации.

Начинать учет необходимо в формирования документооборота, в который должны войти все бумаги, подтверждающие наличие расходов (чеки, квитанции, акты, путевые листы и прочее).

Прочие позиции бухгалтерского учета интернет-магазина ведется также, как и у обычного магазина. Сюда входят затраты на упаковку, погрузку, выплату зарплат грузчиков, кладовщиков, прочих сотрудников компании. Электронная торговая площадка работает ничуть не проще, чем обычная торговая точка, и учет вести ничуть не легче. Самостоятельно это займет огромное количество времени и сил, содержать бухгалтера – нерентабельно.

Как начать экономить?

Став нашим клиентом, вы навсегда избавите ваш бизнес от зависимости перед человеческим фактором. Нанятый, штатный бухгалтер может заболеть, уйти в отпуск, пребывать в расстроенных чувствах, и т.д. допущенные ошибки – будущие штрафы. Не рискуйте, звоните по телефону 8(495) 162-10-15, пишите на электронную почту info@atlaspg.ru, задавайте вопросы в режиме онлайн.

Вы больше не будете тратить колоссальные деньги на заработную плату, отпуска и больничные бухгалтеров. На вас одновременно будут работать лучшие специалисты Москвы и России. Вы получите лицензию 1С. Оплата производится за работу, а не за «восьмерки».

Отказавшись от полумиллионных переплат бухгалтерам, и став нашим клиентом, вы сможете потратить сэкономленные деньги на себя, а свободное время – на общение с близкими и друзьями. Начните действовать прямо сейчас. Берегите время, и экономьте деньги с нашей помощью.

Источник: http://atlaspg.ru/buhgalterskiy-uchet-internet-magazina