Касса для магазина канцтоваров

В этой статье:

Рекомендуем!  Парковка у магазина нормативы
Содержание
  1. Как правильно выбрать кассу
  2. Существует три вида касс для 54ФЗ
  3. Что необходимо знать при выборе кассы?
  4. Пункты 1-2 при выборе Кассы
  5. Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели ККМ
  6. Пункт 3 при выборе Кассы
  7. Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных регистраторов:
  8. Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных пос-терминалов:
  9. Пункт 4 при выборе Кассы
  10. Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели регистраторов на ленте шириной 57мм с отрезчиком:
  11. Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели регистраторов и постерминалов на ленте шириной 57мм без отрезчика
  12. Регистраторы на ленте шириной 80мм с отрезчиком
  13. Если чеков ожидается более 1000, как например в гипермаркете или на круглосуточных АЗС, то рекомендуем обратить внимание на кассы, рассчитанные на сверхвысокую нагрузку и зарекомендовавшие себя (стоимость около 35 000 руб.)
  14. Как открыть магазин канцтоваров с нуля
  15. Пошаговый план открытия магазина канцтоваров
  16. Сколько нужно денег на открытие магазина канцелярских товаров
  17. 1. Торговая точка в торговом центре или ВУЗе в формате «остров»
  18. 2. Торговая точка в отдельном помещении
  19. 3. Стационарный павильон или киоск
  20. Какую систему налогообложения выбрать для магазина канцтоваров. Код ОКВЭД
  21. Какие документы нужны для открытия магазина канцтоваров
  22. Создание ассортимента товаров
  23. Поиск поставщиков
  24. Подбор персонала
  25. Сколько можно заработать
  26. Какое выбрать оборудование
  27. Нужно ли разрешение для открытия
  28. Технология продаж
  29. Онлайн-кассы для магазинов: одежды, продуктового, цветочного, канцтоваров и других видов розничной торговли
  30. Применение онлайн-касс в магазинах
  31. Какие онлайн-кассы подходят лучше для разных магазинов?
  32. Для магазина одежды
  33. Для продуктового магазина
  34. Для цветочного магазина
  35. Для магазина канцтоваров
  36. Для других розничных магазинов
  37. Где купить или арендовать подходящие онлайн кассы?
  38. Вопрос-ответ
  39. Какую кассу купить для продуктового магазина, и как на ней работать
  40. Принцип работы онлайн-кассы в продуктовом магазине
  41. Какое кассовое оборудование нужно для магазина продуктов
  42. Сколько стоит онлайн-касса для продуктового магазина
  43. Как заказать кассу в магазин
  44. Онлайн-касса для магазина
  45. Переход на онлайн-кассы
  46. Соответствует требованиям закона
  47. Кассовая программа
  48. Товароучетная система
  49. Кто должен применять онлайн-кассы
Рекомендуем!  Где найти поставщиков одежды для интернет магазина?

Как правильно выбрать кассу

Касса для магазина канцтоваров

Согласно изменениям в законодательстве (ФЗ-290, ФЗ-54, ФЗ-171) необходимо продумать какую кассу выбрать для применения. Теперь, чтобы правильно выбрать кассу недостаточно просто прийти в магазин и просто ткнуть пальцем «хочу вот эту».

Сразу об исключениях: Новый закон о кассах имеет исключения для некоторых видов деятельности, которые могут не использовать кассу при расчетах с покупателями. К ним относятся: продажа ценных бумаг; продажа проездных билетов в общественном транспорте; торговля в киосках мороженным и безалкогольными напитками в розлив; ремонт и окраска обуви; сезонная торговля вразвал овощами; прием стеклопосуды и утильсырья от населения, за исключением металлолома; сдача ИП, принадлежащих ему на праве собственности, жилых помещений, в аренду и другие.

Существует три вида касс для 54ФЗ

  • кнопочные онлайн кассы
  • онлайн регистраторы (подключаются к компьютеру и работают через программу)
  • онлайн пос-терминалы (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством)

Что необходимо знать при выборе кассы?

  • систему налогообложения (ЕНВД, УСН, патент, ОСНО)
  • форму собственности (ИП или иное — ООО, ЗАО, ОАО, ПАО и т.д.)
  • количество наименований вашего товара (до 250 или более) и есть ли акцизные товары (алкоголь, в том числе и слабый как пиво, табак, автомобильные масла, автомобильное топливо)
  • примерную проходимость (среднее кол-во чеков в день), чтобы правильно оценить ресурс печатающей головки и количество отрезов автоотрезчика (при его наличии), количество прикосновений к сенсору (при его наличии)
  • какой вид выхода в сеть интернет будет доступен на точке для передачи данных в ФНС (WiFi, Ethernet-кабель, GSM — SIM-карта оператора связи или просто через персональный компьютер, уже подключенный к интернету)
  • убедиться, что выбранная вами касса есть в государственном реестре, опубликованном на сайте ФНС
Рекомендуем!  Уровень конверсии интернет магазина

Пункты 1-2 при выборе Кассы

Систему налогообложения и форму собственности важно знать, так как от этого зависит первый шаг выбора ККТ. Если у вас не основная система налогообложения (ОСНО с НДС) и форма собственности — ИП, то вам можно остановить свой выбор на кнопочной онлайн кассе (стоимость около 19000р.

, более подробную информацию смотрите в разделе «кнопочные онлайн кассы»), так как по ФЗ-290 только ИП до 1 августа 2021г можно не передавать в ФНС наименование товаров и услуг, однако использование новых онлайн ККТ обязательно для всех при расчетах наличными или электронными деньгами (карта, он-лайн платежи, электронные кошельки и пр.)

  • с 1 апреля 2017 года для всех, кто продает слабоалкогольные напитки, в том числе пиво, медовуха, и пр.
  • с 1 июля 2017 года для всех, кроме плательщиков ЕНВД и патента
  • с 1 июля 2018 гада для всех плательщиков ЕНВД и патента
  • с 1 августа 2021 года абсолютно все должны передавать наименования и ставку НДС в ИФНС. Кроме того система налогообложения и ставка НДС теперь обязательно указывается во всех чеках.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели ККМ

АТОЛ 90Ф ЭЛВЕС-МФ ЯРУС-2100Ф ККТ Орион-100Ф

При небольшой доработке эти кассы возможно будет использовать в связке с персональным компьютером, это важно, так как в августе 2021г не придется менять кассу, чтобы начать передавать наименования товаров и услуг, если у вас их много.

Пункт 3 при выборе Кассы

Плавно перешли к следующему пункту выбора ККТ — количество наименований товаров/услуг. Мы не рекомендуем кнопочные онлайн ккм в точки продаж, в которых выбивается более 100 чеков в день и продается более 50 номенклатурных позиций. Хотя стоимость кнопочной онлайн кассы довольно низкая, работа с ней будет затруднительной.

Для начала нужно будет загрузить с компьютера в нее список номенклатуры с уникальными кодами и ценами и при продаже нужно вводить код товара, а не только сумму как раньше.

Если у вас часто меняются цена товара/услуги или добавляется новый ассортимент, то будет затруднительно постоянно загружать ваши позиции в ККТ и распечатывать кассиру перечень кодов товара, это отнимает время

Что касается акцизных товаров: учет их обычно все равно ведется, так как по ним сдается отчет в соответствующие надзорные органы (ФНС, РАР, РПН и т.д.), значит не имеет смысла вести финансовый учет в двух устройствах: компьютере и кнопочной онлайн кассе.

В двух данных случаях имеет смысл либо подключить онлайн регистратор к уже имеющейся программе (1с, АЗС-Родник, АЛЬФА-АЗС и пр.), либо приобрести программу и все так же подключить онлайн регистратор, тем более если есть уже компьютер, то программы и регистраторы есть очень бюджетные, например 1С Розница базовая версия стоит около 3000р и регистраторы есть стоимостью соизмеримые со стоимостью кнопочных касс (до 25000р).

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных регистраторов:

АТОЛ 30Ф Вики-принт 57Ф Штрих-on-line АТОЛ 11Ф

Для тех, у кого нет еще компьютера и программы и покупать их нет необходимости, есть вариант бюджетных онлайн пос-терминалов (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством со стоимостью до 35000р), как правило в таких системах нет ограничения по количеству используемых товаров.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных пос-терминалов:

Эвотор смарт-терминал Вики мини с Вики-принт 57Ф ШТРИХ-МPAY-Ф

Пункт 4 при выборе Кассы

Среднее количество чеков в день необходимо знать, чтобы не переплачивать за сервис, ведь чем дешевле касса, тем на меньшую нагрузку на принтер и отрезчик она рассчитана (обычно до 100 чеков в сутки).

Если на торговой точке планируется проходимость более 150 чеков день, то стоит рассмотреть варианты более дорогих регистраторов (до 35000р) или пос-терминалов (до 65000р), как правило они рассчитаны для обслуживания большего количества покупателей: большая часть касс имеют автоматический отрезчик и термоголовку, рассчитанную на печать большего количества км чековой ленты, а также скорость печати, а у пос-терминалов еще повышенное быстродействие процессора и сенсора, большее количество прикосновений к тач-панели сенсора (промышленное «железо»), что ускоряет обслуживание покупателей и уменьшает затраты на сервис.

Миф об экономии денег при печати на ленте 57мм, а не 80мм. Мы взяли несколько аппаратов с шириной печати 57 и 80мм, ввели одинаковые реквизиты, распечатали несколько чеков, сняли отчеты. На узкой ленте чеки получаются в два раза длиннее, но лента стоит в 2 раза дешевле, на широкой ленте чеки короче, но информативнее, а лента дороже.

При расчете относительной стоимости ленты получается, что нет разницы — используйте кассы с той шириной ленты, которая вам больше нравится. Для экономии ленты в большинстве ККТ есть настройки, которые позволяют сжать шрифт, уменьшить межстрочные интервалы, убрать из отчетов развернутые данные — вот это реальная экономия ленты до 15%.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели регистраторов на ленте шириной 57мм с отрезчиком:

АТОЛ 55Ф Вики-принт 57ф плюс штрих-лайт-01Ф

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели регистраторов и постерминалов на ленте шириной 57мм без отрезчика

Viki mini Эвотор смарт-терминал

Регистраторы на ленте шириной 80мм с отрезчиком

АТОЛ FPrint-22ПТК Viki Print 80 Plus Штрих-M 01Ф Ритейл-01Ф

Если чеков ожидается более 1000, как например в гипермаркете или на круглосуточных АЗС, то рекомендуем обратить внимание на кассы, рассчитанные на сверхвысокую нагрузку и зарекомендовавшие себя (стоимость около 35 000 руб.)

Источник: http://www.alio-soft.ru/poleznaya-informacziya/kassovaya-texnika/kak-pravilno-vyibrat-kassu.html

Как открыть магазин канцтоваров с нуля

  • Пошаговый план открытия магазина канцтоваров
  • Сколько нужно денег на открытие магазина канцелярских товаров
    • 1. Торговая точка в торговом центре или ВУЗе в формате «остров».
    • 2. Торговая точка в отдельном помещении
    • 3. Стационарный павильон или киоск
  • Какую систему налогообложения выбрать для магазина канцтоваров.

    Код ОКВЭД

  • Какие документы нужны для открытия магазина канцтоваров
  • Создание ассортимента товаров
  • Поиск поставщиков
  • Подбор персонала
  • Сколько можно заработать
  • Какое выбрать оборудование
  • Нужно ли разрешение для открытия
  • Технология продаж

Ситуация на российском рынке канцелярских товаров сложилась таким образом, что число действующих участников на данном рынке очень велико. Одной из главных причин, повлиявших на такое развитие, является то, что данный рынок характеризуется отсутствием крупных игроков.

Это способствует росту количества мелких и средних торговых предприятий, отвоевывающих друг у друга небольшую долю на рынке. Сегодня в России насчитывается свыше 3 тыс. профессиональных операторов рынка канцелярских товаров.

Пошаговый план открытия магазина канцтоваров

Прежде всего, рекомендуется тщательным образом изучить основных игроков на рынке канцтоваров вашего города и задать себе вопрос: в чем будет основное конкурентное преимущество новой торговой точки? На сегодняшний день можно выделить несколько видов магазинов, торгующих канцелярской продукцией:

  1. Специализированные канцелярские магазины, предлагающие самый широкий ассортимент товаров данной группы. В том числе сетевые специализированные магазины.
  2. Универмаги, предлагающие подарочный и представительский ассортимент. Зачастую, это дорогая и качественная канцелярия.
  3. Торговые сети, торгующие канцелярской продукцией как сопутствующим товаром к продуктовому ассортименту. Такие магазины часто предлагают канцелярские товары по сниженным ценам, привлекая тем самым большое число покупателей.

Помимо этого, канцелярские товары могут продаваться совместно с игрушками, подарками, книгами и другими товарами. Товары спонтанного спроса (тетради, ручки, блокноты) часто продают на ярмарках, рынках, в киосках и ларьках.

Сколько нужно денег на открытие магазина канцелярских товаров

Инвестиции на открытие специализированного магазина канцелярских товаров зависят от ряда факторов, в том числе размера торговой точки, формата торговли и состояния помещения. Например, если вы открываете магазин в торговом центре (в формате «остров»), то ремонт помещения не требуется.

Вам остается только закупить необходимое оборудование и товар для реализации. Если же помещение представляет из себя цокольный этаж многоэтажного дома, где-нибудь в спальном районе города, то без минимального косметического ремонта уже не обойтись.

Отсюда можно выделить несколько вариантов старта бизнеса с различным стартовым капиталом:

1. Торговая точка в торговом центре или ВУЗе в формате «остров»

Размер торговой площади, зачастую не превышает 15м2. Минимальный размер инвестиций начинается от 340 тыс. руб., и включает:

  • Торговое оборудование (прилавок, витрины и стеллажи)  — от 100 тыс. руб.
  • Депозит по аренде  — от 40 тыс. руб.
  • Закупка ассортимента товаров —  от 150 тыс. руб.
  • Прочие организационные расходы (регистрация ИП, ГСМ, непредвиденные расходы) – от 50 тыс. руб.

Плюсы: быстрый старт бизнеса,  небольшие стартовые затраты, высокая проходимость торговой точки, отсутствие необходимости в рекламе. Минусы: высокая стоимость аренды, отсюда и высокие постоянные расходы.

2. Торговая точка в отдельном помещении

Например, первый или цокольный этаж многоэтажного дома. Площадь таких помещений часто позволяет организовать полноценный магазин самообслуживания. Минимальный размер инвестиций начинается от 500 тыс. руб., и включает:

  • Ремонт и дизайн помещения – от 70 тыс. руб.
  • Торговое оборудование (прилавок, витрины и стеллажи) – от 100 тыс. руб.
  • Депозит по аренде – от 30 тыс. руб.
  • Реклама, в т.ч. изготовление рекламной вывески – от 50 тыс. руб.
  • Закупка ассортимента товаров – от 200 тыс. руб.
  • Прочие организационные расходы (регистрация ИП, ГСМ, непредвиденные расходы) – от 50 тыс. руб.

Плюсы: зачастую такие помещения имеют большие площади (в отличие от ТЦ), что позволяет представить более широкий ассортимент товаров. Также цена аренды часто значительно ниже, чем в том же торговом центре. Минусы: более высокие стартовые затраты на открытие торговой точки. Также одним из минусов является отсутствие высокой проходимости таких точек, в следствие чего необходимы большие затраты на рекламу торговой точки и более длительный период раскрутки бизнеса (наработка постоянных клиентов).

3. Стационарный павильон или киоск

Минимальный размер инвестиций начинается от 820 тыс. руб., и включает:

  • Приобретение и монтаж торгового павильона – от 400 тыс. руб.
  • Подключение к электросетям – от 80 тыс. руб.
  • Торговое оборудование – от 60 тыс. руб.
  • Подготовка разрешительной документации  — от 50 тыс. руб.
  • Реклама – от 30 тыс. руб.
  • Закупка ассортимента товаров – от 150 тыс. руб.
  • Прочие организационные расходы (регистрация ИП, ГСМ, непредвиденные расходы) – от 50 тыс. руб.

Плюсы: отсутствие зависимости от арендодателя,  так как помещение будет в вашей собственности. Отсюда и значительная экономия на постоянных расходах торговой точки (аренда земельного участка – копеечная). Минусы: самые высокие стартовые затраты из всех предложенных вариантов, отсюда и выше период окупаемости бизнеса.

Какую систему налогообложения выбрать для магазина канцтоваров. Код ОКВЭД

Далее необходимо зарегистрировать предпринимательскую деятельность. Организационно-правовой формой магазина канцтоваров может быть как обычное ИП, так и юридическое лицо – ООО. Для небольшой торговой точки, которая не планирует строить сеть филиалов, вполне достаточно зарегистрировать ИП. Это и дешевле, и быстрее и требует минимального пакета документов. При заполнении заявления указывается код ОКВЭД 52.47.3 «Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами».

Непосредственно в момент регистрации бизнеса в налоговом органе, следует выбрать систему налогообложения. Самой выгодной для магазина канцтоваров является система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД). ЕНВД освобождает предпринимателя от уплаты таких налогов как НДС, налог на прибыль и налог на имущество. Плюс ко всему, нет необходимости устанавливать кассовый аппарат в магазине, значительно упрощается бухгалтерский учет. Подробнее читайте статью: «выбор системы налогообложения».

Если вы выберите в качестве системы налогообложения упрощенку (УСН), то вам потребуется установить кассовый аппарат и зарегистрировать его в налоговом органе.

Какие документы нужны для открытия магазина канцтоваров

  1. Учредительные документы – свидетельство о регистрации ИП или ООО (устав юр.

    лица);

  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, о постановке на учет в Росстат;
  3. Документы на помещение: договор аренды или свидетельство о праве собственности;
  4. Заключение Роспотребнадзора (СЭС) о соответствии конкретного помещения нормам и требованиям, предъявляемым к магазинам, реализующим канцтовары и прочие принадлежности;
  5. Договора со сторонними организациями: договор дезинфекции, договор утилизации ртутьсодержащих ламп, договор очистки вентиляции, договор услуг химчистки и прачечной, соглашение о вывозе ТБО и мусора.

Создание ассортимента товаров

Следующий шаг – наполнение магазина товаром. Это одна из основных первоначальных статей расхода магазина. На закупку товара, в зависимости от размера помещения уйдет не менее 150 тыс. рублей.

В основной ассортимент товаров входят: бумажные изделия, печатная продукция, карандаши, ластики, линейки, ручки, маркеры, расходные материалы для офисной техники, компьютерные диски, флеш-накопители, калькуляторы, календари, сувениры и подарки, товары для школьников (портфели, ранцы).

По некоторым данным, наибольшую доходность приносит сочетания товаров в следующей пропорции: 60% — офисные принадлежности и 40% ученические принадлежности. Единственный момент – перед началом учебного года приоритет меняется в сторону ученических товаров.

Открытие магазина лучше отложить на «высокий сезон», который начинается в августе месяце перед началом учебного года.

Поиск поставщиков

В структуре основных поставщиков канцелярских товаров, основная доля отводится странам Восточной Азии – более 60% от всего импорта, 25% — страны Европы и 15% — остальной мир. Из наиболее известных российских поставщиков канцтоваров можно выделить крупнейшего производителя тетрадей ЗАО «Бумизделия», питерские заводы «Луч» и «Гамма» (производят краски), саратовскую компанию по производству письменных принадлежностей «Стамм», тюменскую компанию «Облкультторг»  — производителя папок из пластика.

Делая первую большую закупку не стремитесь приобрести самые дешевые (китайские) товары. Низкая цена очень часто означает и низкое качество. В итоге, ваши товары будут плохо раскупаться и залеживаться на складе. С другой стороны, дорогие товары также могут отпугнуть покупателя. Отсюда следует вывод – придерживайтесь среднего ценового сегмента, продавая качественный товар по разумным ценам. Сегодня, чтобы закупить канцтовары оптом не обязательно ехать на оптовую базу. Всех поставщиков, и не только в вашем регионе, можно найти с помощью интернета.

Например, вбив в поисковик словосочетание «Канцтовары оптом» вы найдете целый ряд компаний, торгующих канцелярскими товарами оптом. Также в первой оптовой закупке поможет обычный анализ действующих торговых точек по продаже канцелярских товаров (потенциальные конкуренты). Каким товаром они торгуют, чьи производители представлены, в каком ценовом сегменте работают и т.д. Чем больше вы узнаете о своих конкурентах – тем лучше. Недаром же говорят: «Кто владеет информацией – тот владеет ситуацией».

Устанавливая торговую наценку на товар, исходите из следующих усредненных наценок: офисная бумага –20%, письменные принадлежности – 40%-50%, офисные сувениры – 150% — 200%.

Подбор персонала

Следующий шаг – поиск продавцов в магазин. По идее, поиском квалифицированного персонала следует заниматься еще до момента закупки товара. Даже небольшой торговой точке потребуется как минимум два продавца, работающих в посменном графике 2/2. Если же торговая точка сверх-проходимая, то потребуется несколько продавцов-кассиров, заведующий магазином, а также бухгалтер. Так как офисные принадлежности часто покупают организации и юридические лица, которые расплачиваются по безналичному расчету, требуется отдельный работник, который будет принимать заказы по безналу.

Часто эту функцию поручают бухгалтеру магазина. Заработная плата продавцов-кассиров устанавливается исходя из небольшого оклада (7-8 тыс. руб.) + процент с продаж. Это позволяет повысить мотивацию работников и положительно сказывается на объемах продаж. Всего, на фонд заработной платы магазина канцтоваров расходуется порядка  80-100 тыс. рублей (4-5 работников). После трудоустройства первых работников не забывайте встать на учет во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) в качестве работодателя.

За своих работников владелец магазина обязан ежемесячно уплачивать страховые взносы в размере 30% от заработной платы.

Сколько можно заработать

Если брать статистику, то ежедневно при удачном расположении, в магазине канцелярских товаров совершают покупки от 15 до 25 человек со средним чеком в 300 рублей. Такие продажи принесут владельцу магазина в месяц  около 200 тысяч рублей. От этой суммы сразу отнимаем текущие, а также маркетинговые затраты, которые в сумме составляют около 60 тысяч. В чистом итоге, с учетом стартовых инвестиций, бизнес окупит себя уже в течении первых 9 месяцев, позволяя в дальнейшем выйти в стабильный плюс.

Какое выбрать оборудование

Для торгового зала потребуется закупить современное оборудование:

  • Стеллажи.
  • Стеклянные витрины для тетрадей, дневников и обложек.
  • Прилавок.
  • Компьютер с подключенным принтером, ксерокс.
  • Оборудование, необходимое для подшивки документов.
  • Навесные полки.
  • Кассовый аппарат и сканеры штрихкодов.
  • Рекламные вывески и баннера.

Если планируется открывать крупный магазин канцелярских товаров, то потребуются также турникеты, веб-камеры и сигнализация.

Нужно ли разрешение для открытия

Для открытия магазина канцтоваров потребуется разрешение от службы пожарной инспекции. Кроме этого, необходимо заключить договора на дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию помещения, утилизацию люминесцентных ламп и вывоз твердых бытовых отходов.

Технология продаж

Для увеличения продаж нужно активно рекламировать свой магазин. Сделать это можно раздавая листовки на улицах, в которых предлагать своим клиентам акционные предложения и скидки. Стоит также заняться рекламой в интернете, ведь создание сообщества в социальной сети — это дополнительная аудитория просмотров, а значит и новых клиентов.

Одним из самых важных моментов является месторасположения магазина. Лучше всего его расположить вблизи ВУЗов и школ, студенты — это большая часть аудитории таких заведений. Помните и о сезонных особенностях такого бизнеса.

Перед сессией в ВУЗах, можно хорошо заработать на распечатках, а наличие принтера, способного печатать ватманы А3 выгодно поднимет вашу прибыль на фоне конкурентов.

Источник: https://abcbiznes.ru/biznes-idei/328-kak-otkryt-magazin-kanctovarov.html

Онлайн-кассы для магазинов: одежды, продуктового, цветочного, канцтоваров и других видов розничной торговли

С 2017 года все магазины и торговые точки должны использовать онлайн-кассы. Закон 54-ФЗ, который окончательно вступил в силу в этом году, предъявляет новые требования к кассовой технике и порядку ее использования. Подробнее о том, как правильно выбрать онлайн-кассу для магазина, вы узнаете в этой статье.

Применение онлайн-касс в магазинах

Новый закон требует применять онлайн-кассы в любых розничных магазинах и торговых точках, независимо от специфики и ассортимента. Кассовые аппараты нового образца должны применять любые ИП и юридические лица на любых системах налогообложения, в том числе на УСН и ЕНВД. В первую очередь, на новую ККТ должны переходить те, кто продает алкоголь.

Новые кассовые аппараты отличаются от старых тем, что они должны быть подключены к интернету для постоянной передачи данных в налоговую службу. Для записи и отправки информации о транзакциях используется фискальный накопитель — он заменяет ЭКЛЗ. Между кассой и налоговой также стоит посредник, который обеспечивает защиту данных и формирует чеки — оператор фискальных данных.

Ассортимент онлайн-касс достаточно широк. Среди них есть и простые кнопочные аппараты, и современные терминалы с сенсорным экраном, и фискальные регистраторы, которые требуют подключения к компьютеру. Кассовые решения от разных компаний отличаются функционалом, сложностью в освоении, надежностью и совместимостью с внешними условиями.Чтобы выбрать оптимальный вариант для своего магазина, нужно учитывать все эти параметры.

Какие онлайн-кассы подходят лучше для разных магазинов?

Чтоб выбрать оптимальное кассовое решение для своего магазина, важно учитывать следующие параметры:

  • Размер потока покупателей и пиковой нагрузки
  • Специфику продукции и ее ассортимента
  • Размер товарной базы, частоту ее обновления
  • Размер магазина и количество отделов в нем
  • Необходимость подключения дополнительных устройств
  • Используемые программы и системы учета (1С, Контур.Маркет и другие)

Рассмотрим принцип выбора кассы на нескольких примерах магазинов:

Для магазина одежды

Здесь возможно несколько разных ситуаций. У небольшого магазина брендовой одежды поток клиентов сравнительно невелик, а ассортимент обновляется редко. У магазина с менее дорогим ассортиментом клиентов в день обычно больше. При частых распродажах и акциях число покупателей будет велико, а товарную базу потребуется быстро оформлять.

Поэтому для магазина одежды нужна простая касса, способная поддерживать большую базу товаров и обслуживать большое число клиентов. Это может быть как автономный аппарат или POS-терминал, так и фискальный регистратор. Желательно наличие автоотрезчика у принтера чеков и поддержки безналичной оплаты. Аппарат должен быстро обновлять номенклатуру и пробивать чеки. Стоит обратить внимание на решение от компании Дримкас — они вполне подходят под эти требования.

Для продуктового магазина

Здесь также все зависит от размера магазина и ассортимента товаров. Для небольшого продуктового магазина у дома со сравнительно маленьким ассортиментом или фирменной точке какого-либо производителя будет достаточно небольшой  кнопочной кассы — например, аппарата из линейки Меркурий или Пионер. Они поддерживают небольшую базу товаров, недорого обслуживаются и достаточно быстро пробивают чеки.

Более крупному магазину можно будет перейти на смарт-терминал с сенсорным экраном или фискальный регистратор, подключенный к компьютеру. Такое устройство сможет работать с большой базой товаров и позволит подключить дополнительное оборудование — эквайринговый терминал, весы, сканер штрих-кодов и другое. Хорошие решения для продуктовых магазинов предлагают компании Эвотор и Кассатка.

Если магазин продает алкоголь, то ваша касса должна поддерживать работу с ЕГАИС. Для этого необходимо подключить аппарат к системе через встроенный или внешний модуль. Сканер штрих-кодов должен распознавать акцизные марки, а принтер чеков — печатать QR-коды. Поддержка ЕГАИС есть у большинства современных кассовых аппаратов.

Для цветочного магазина

Цветочный бизнес имеет некоторые отличия от других типов магазинов в силу специфики продукции. Цветочные киоски и магазины, как правило, небольшие. Цветы – товар, который быстро портится, но их ассортимент обычно обновляется редко. Они часто продаются продаются по свободной цене или в составе букетов. Кроме того, многие магазины также предлагают услуги доставки цветов.

Онлайн касса для цветочного магазина должна быть компактная, достаточно быстрая и простая в настройке. Хорошим вариантом будет простой терминал с сенсорным экраном. Можно использовать небольшой фискальный регистратор, управляемый с мобильного устройства или мобильную кассу, которую легко использовать и при доставке цветов. Аппарат должен поддерживать продажу товара по свободной цене и различные варианты формирования чеков.

Для магазина канцтоваров

Магазины канцтоваров, как правило, имеют большой ассортимент, который сравнительно часто обновляется. Они, как правило, имеют один средний или большой торговый зал. Нередко они продают и другие типы продукции — например, книги или журналы. Нагрузка на них обычно резко возрастает перед началом учебного года.

Онлайн-касса для магазина канцтоваров должна иметь достаточно большую пропускную способность и поддерживать работу с большой базой товаров. Желательно использовать стационарный терминал или подключенный к компьютеру фискальный регистратор. Из внешних устройств могут потребоваться сканер штрих-кодов и банковский терминал.

Для других розничных магазинов

Для остальных категорий розничных магазинов порядок выбора кассы примерно похож. Если товары пользуются спросом и у вас много клиентов — выбирайте аппарат с большой пропускной способностью. Если в вашем ассортименте много разнообразных товаров — возьмите кассу, которая способна работать с большой номенклатурой. Для торговли в разнос или в небольшом помещении (например, в киоске или торговой палатке) подойдет компактное мобильное устройство с работой от аккумулятора и беспроводным подключением к интернету.

Интернет-магазины также обязаны проводить все платежи через онлайн-кассу. Им нужно подключать платежную форму на сайте к кассовому аппарату. Если вы принимаете платежи только безналичным способом, то вам подойдет аренда облачной кассы — например, а Атол Онлайн или Orange Data. Если у вас также есть собственная служба доставки или пункты выдачи заказов, то вам также потребуется обычная онлайн-касса.

Некоторые типы торговых точек освобождены от использования онлайн-касс. К ним относятся газетные киоски, овощные и бахчевые развалы, продавцы кваса из цистерн, киоски с мороженым, церковные лавки и некоторые другие. Также вы можете не использовать кассу, если вы продаете художественные товары собственного изготовления или товары народного промысла.

Где купить или арендовать подходящие онлайн кассы?

Купить онлайн-кассу вы можете несколькими способами:

  • У официального производителя или поставщика кассовой техники. Вы будете ограничены только его ассортиментом, но при этом стоимость оборудования будет ниже. Дополнительные устройства (сканер штрих-кодов, весы и прочие) придется докупать отдельно
  • У одного из дистрибьюторов. Здесь вы сможете сравнить кассы разных производителей и сразу докупить необходимое оборудование. При этом стоить такое решение будет дороже
  • У банка, который предлагает кассовую технику — например, у Сбербанка. Здесь вы также будете ограничены предложениями от партнеров банка. Кроме того, получить кассу в нем обычно могут только те, кто имеет в нем расчетный счет

Некоторые компании предлагают взять онлайн-кассу в аренду. Такое решение подойдет для недавно открывшегося магазина или для сезонной торговли. Кроме того, аренда позволит вам «испытать» кассовый аппарат перед тем, как купить его в собственность. Но при долгосрочном использовании аренда может оказаться невыгодной из-за больших переплат.

Вопрос-ответ

Что нужно сделать после покупки онлайн-кассы?

В первую очередь, установите в аппарат фискальный регистратор и подключите кассу к интернету. Затем заключите договор с оператором фискальных данных. Зарегистрируйте кассу в налоговой — для этого потребуется электронная подпись. После этого фискализируйте кассу — введите в ее настройки полученные регистрационные данные. Информацию из чека-отчета отправьте в ФНС для завершения регистрации.

Какие штрафы установлены за отсутствие онлайн-кассы?

Если вы не будете использовать онлайн-кассу, то с вас могут взять штраф в размере до 50% от суммы операций (для ИП) или до 100% от суммы (для ООО). При повторных нарушениях и крупных суммах операций деятельность бизнеса может быть приостановлена на 90 дней..

Можно ли обновить старый кассовый аппарат?

В некоторых случаях можно модернизировать старую кассу вместо покупки новой. Для этого необходимо установить модуль для работы с ФН и интернетом, и обновить программное обеспечение. Узнать, можно ли обновить ваш аппарат, вы можете у компании-производителя. Провести модернизацию можно самостоятельно или в центре технического обслуживания.

Источник: https://cmbank.ru/dlya-magazina-odezhdy.html

Какую кассу купить для продуктового магазина, и как на ней работать

27.03.2019

По 54 ФЗ продуктовые магазины переходят на онлайн-кассы с 2017 года. Раньше собственник магазина доставал из кассы электронную ленту и носил ее в налоговую, а сейчас касса сама сообщает о выручке по интернету. Модулькасса помогает предпринимателям соблюдать 54 ФЗ.

Принцип работы онлайн-кассы в продуктовом магазине

Когда покупатель рассчитывается, онлайн-касса печатает чек и одновременно формирует электронный чек для оператора фискальных данных. Касса отправляет чек оператору, а он выдает чеки по запросу налоговой или покупателям.

Налоговая запрашивает сведения о продажах магазина, чтобы проверить бизнес. Покупатель обращается за чеком, чтобы доказать факт покупки и вернуть товар.

Электронный чек имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, и содержит ту же самую информацию о продаже:

  • название налогового режима;
  • номер чека и смены;
  • имя и должность кассира;
  • дата, время и место покупки;
  • название и ИНН магазина;
  • названия товаров, их стоимость, НДС и количество;
  • как платил покупатель — наличными или картой;
  • регистрационный номер кассовой техники;
  • фискальный признак документа;
  • QR-код, по которому можно проверить чек в мобильном приложении «Проверка кассового чека»;
  • номер фискального накопителя.

Фискальный накопитель — устройство внутри кассы, которое шифрует электронные чеки и передает их оператору фискальных данных. Подделывать чеки и скрывать доходы невозможно. Меняет фискальный накопитель надо через 13, 15 или 36 месяцев, зависит от срока действия.

Какое кассовое оборудование нужно для магазина продуктов

Магазины площадью до 150 м² могут не покупать кассу, если предприниматель работает один, а налоговый режим — патент или ЕНВД. Такие магазины получили отсрочку до 1 июля 2019 года. Продуктовые на упрощенной и общей системе налогообложения работают с онлайн-кассой. Какую технику ставить — зависит от размера магазина и ассортимента.

Кассовое оборудование для минимаркета. В маленький магазин достаточно установить онлайн-кассу. Она небольшая и работает без проводов. Заряжать аккумулятор нужно раз в два дня. Кассир сможет считывать штрих-коды, вручную устанавливать цену на товар, печатать ценники. Сканер штрих-кодов уже встроен в аппарат.

Чтобы принимать к оплате карты, к Модулькассе можно подключаить терминал для эквайринга или купить кассовый аппарат со встроенным эквайрингом.

Кассовое оборудование для супермаркета. Чаще всего в супермаркетах стоят стационарные кассы, к которым можно подключить дополнительное оборудование:

  • весы — чтобы взвешивать товар и сразу добавлять его в чек с учетом веса;
  • сканер штрих-кодов — чтобы не искать товар в меню кассы;
  • денежный ящик — чтобы хранить купюры.

Мобильная и стационарная Модулькасса имеют большой дисплей с интуитивным расположением кнопок.

Подключаем интеграцию с «МоимСкладом» или другой системой учета, чтобы следить за остатком товара и знать, что пользуется спросом. В память кассы можно загружать товары из Экселя, 1С, а также через меню самой кассы. Через аппарат можно редактировать названия и стоимость товаров, добавлять новые наименования и удалять неактуальные.

Сколько стоит онлайн-касса для продуктового магазина

Мобильная МодульКасса стоит 11 900 рублей. К ней можно купить эквайринг и принимать оплату кассами. Аппарат для эквайринга можно взять в аренду за 2,3 % в месяц.

Мобильная МодульКасса с эквайрингом стоит 24 900 рублей. Такую технику ставят, если есть постоянный поток людей. Техника с эквайрингом ускоряет обслуживание, помогает привлечь покупателей, которые платят только картой, и снижает риск получить фальшивую купюру.

Стационарная МодульКасса стоит 32 000 рублей, мы продаем аппарат по предзаказу. Устройство покупают в супермаркеты вместе с дополнительным оборудованием, например, весами.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать кассу в магазин

1. Оформить заявку

Укажите свой номер телефона на сайте Модулькасса. Мы позвоним, чтобы рассказать о технике и условиях, поможем выбрать тариф и подходящий аппарат. Чтобы не платить за технику, откройте счет в Модульбанке на платном тарифе и подключите опцию «Розница».

2. Дождаться курьера

Мы привозим оборудование домой или в офис, это бесплатно в 93 городах. С оборудованием курьер привозит документы, которые надо подписать.

3. Зарегистрировать кассу

С услугой «Легкий старт» мы сами зарегистрируем кассу в налоговой, сделаем электронную подпись и заключим договор с ОФД. Привозим технику, которая готова к работе — останется только включить.

Заказать кассу

Источник: https://modulkassa.ru/blog/base/onlayn-kassa-dlya-produktovogo-magazina

Онлайн-касса для магазина

С 2017 года в вашей розничной точке должна применяться онлайн-касса для магазина с функцией передачи данных в налоговую. Этого требует новая редакция закона 54-ФЗ о применении кассовой техники.

Другим изменением стала обязанность печатать ставку НДС и товары в кассовых чеках. Это значит, что предприниматели больше не смогут использовать дешевые автономные кассы. Как сэкономить на приобретении дорогого торгового оборудования для магазина и не нарушить закон об онлайн-кассах? Оптимальным решением будет комбинация кассовой программы и фискального регистратора (ФР) с функцией передачи данных.

Мы рады предложить кассовую программу, к которой легко подключить популярные модели фискальников, совместимые с новыми требованиями. МойСклад работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете.

Переход на онлайн-кассы

Важно! Эксперты не рекомендуют откладывать переход на онлайн-кассы на крайний срок (лето 2019 года). Ожидается дефицит новой кассовой техники и, как следствие, проблемы у предпринимателей.

Итак, для перехода на онлайн-кассы, вам необходимо:

  1. Купить новую кассовую технику или модернизировать старую. В обоих случаях потребуется поставить ее на учет в налоговой как новую.
  2. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
  3. Начать использовать кассовую программу, куда ввести или загрузить ваши товары и цены, чтобы они потом печатались на чеках.

На данный момент сертифицированы налоговой десятки моделей кассовых аппаратов нового образца от разных производителей. Уже миллионы онлайн-касс поставлены на учет в ФНС по новому порядку и работают. Два десятка операторов фискальных данных (ОФД) получили лицензию и уже функционируют. Таким образом, технических сложностей с переходом возникнуть не должно.

Чтобы перейти на онлайн-кассу для магазина без проблем, начните с кассовой программы прямо сейчас. Ведь вам в любом случае понадобится время, чтобы внести в программу товары и разобраться, как с ней работать. После этого вы подключите к ней кассовую технику и заключите договор с ОФД, и переход на онлайн-кассы в вашем магазине будет завершен.

Для начала работы с МоимСкладом просто зарегистрируйтесь по кнопке ниже, и вы сразу попадете в программу. Это совершенно бесплатно. Решение можно запустить действительно за несколько минут. Ведь вам не нужно ничего скачивать и устанавливать, а менеджеры МоегоСклада удаленно помогут с настройками.

Соответствует требованиям закона

Кассовая программа МойСклад полностью соответствует требованиям недавно изменившегося законодательства.

К ней легко подключить популярные модели фискальных регистраторов c модулем передачи данных, сертифицированные под новый 54-ФЗ.

Поддерживаются и совсем новые правила, связанные с обязательной маркировкой товаров: при включении в чек такого товара данные о его продаже передаются в систему Честный знак.

Кассовая программа

Запускается на любом компьютере, ноутбуке, нетбуке или планшете, подключенном к интернету. Удобный простой интерфейс — ничего лишнего. Регистрация продаж, расчет сдачи, смешанная оплата «нал+безнал», внесение денег на размен, работа с возвратами, закрытие смены. Поддержка карт лояльности и бонусных программ для покупателей. Печать товарных и кассовых чеков. Подключение сканера штрих-кодов, эквайринговых терминалов и фискального регистратора. Офлайн-режим — работа при отсутствии интернета.

Товароучетная система

Для полноценной автоматизации магазина одной онлайн-кассы недостаточно. Поэтому в решение включена товароучетная система с возможностью управлять любым количеством розничных точек. Контролируйте выручку по торговым точкам в режиме онлайн! Запустите программу лояльности для покупателей. Ведите базу поставщиков. Весь складской учет: приемки, инвентаризации, списания, остатки и автозакупки. Печать ценников и этикеток со штрих-кодами. Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию 8 для составления налоговой отчетности.

Более 1 300 000 компаний уже подключили своих сотрудников к системе МойСклад Сколько сотрудников хотите подключить вы? Выбрать тариф

С вступлением в силу новых правил применения ККТ стало понятно, что переход на кассовые аппараты онлайн неизбежен для подавляющего числа магазинов и торговых точек. И предприниматели все чаще задаются вопросом, сколько стоит онлайн-касса. Рассмотрим из чего складывается стоимость онлайн-кассы для магазина в минимальном варианте:

  • Фискальный регистратор. Производители обещают, что цены на новые устройства останутся такими же, как сейчас. Соответственно, это от 15 тысяч рублей и выше. Это включая стоимость фискального накопителя.
  • Кассовое ПО. Тут могут быть совершенно разные варианты, от бесплатных, до дорогостоящих. Оценим стоимость программного обеспечения и его поддержки как 5 тысяч рублей за одну кассу.
  • Передача данных. Годовой контракт с ОФД стоит примерно 3 тысячи рублей в год за один кассовый аппарат онлайн. Но еще придется оплачивать доступ в интернет. Ожидается появление специальных тарифов у операторов связи по цене 1000 рублей в год. Итого 4 тысячи рублей в год.
  • Услуги ЦТО становятся необязательными, по новому порядку предприниматель сможет самостоятельно поставить кассовый аппарат на учет, к тому же онлайн на сайте ИФНС. Для этого нужна КЭП (квалифицированная электронная подпись), которая обойдется около 1000 рублей.

Таким образом, стоимость перехода на онлайн-кассы и работы в первый год составит от 25 тысяч рублей в случае покупки бюджетной кассовой техники. Если рассматривать приобретение традиционной POS-системы для магазина, то переход на онлайн-кассы будет стоить в 3-4 раза дороже. Хорошая новость в том, что правительство предусмотрело налоговый вычет за покупку онлайн-кассы, таким образом ваши расходы могут быть снижены на 18 тысяч рублей.

МойСклад — это бесплатная кассовая программа, к ней можно подключить популярные модели ФР от АТОЛ, Штрих-М, Пирит и Viki Print. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете. Также включает товароучетную систему.

Кто должен применять онлайн-кассы

Хорошая новость заключается в том, что государство предусмотрело поэтапное введение кассовых аппаратов онлайн. Рассмотрим, кто должен применять онлайн-кассы, и с какого момента:

  • Для тех, кто мог НЕ применять кассовую технику до принятия нового закона, предусмотрена отсрочка до 1 июля 2019 года. Это предприниматели в сфере торговли и общепита на ЕНВД, патенте без сотрудников, а также те, кто оказывает услуги населению, выписывая БСО. Все они могут продолжать работу по-старому до 2019 года.
  • Вендинговые компании, торгующие через автоматы, также получили отсрочку до 1 июля 2019 года.
  • В законе также остался перечень видов торговли, где разрешено НЕ использовать кассовую технику. Например, это продажа газет и журналов и торговля на ярмарках и розничных рынках.
  • Все остальные предприниматели с 1 июля 2017 или 2018 года УЖЕ должны применять онлайн-кассы. С 1 февраля 2017 года налоговая ставит на учет только кассовые аппараты нового образца, открыть торговую точку по старым правилам уже не получится.

Если у вас остались вопросы или нужно больше подробностей про введение онлайн-касс для магазинов, то прочитайте статью «Онлайн-кассы в 2018-2019 году. Новый закон в вопросах и ответах».

МойСклад — торговля, склад и CRM в облаке Всё, что нужно, в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы,
клиенты и поставщики Начать использовать

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/onlajn-kassa-dlja-magazina/

Оцените статью
U-Alfa.ru Интернет журнал
Добавить комментарий