Обязательно ли штатное расписание для ИП?

Штатное расписание ИП: что это такое, обязательно ли его иметь в [year] году

Штатное расписание ИП — это распорядительный документ, отображающий количество трудовых единиц на предприятии. Зачем оно нужно, как его заполнять и вносить корректировки, надо знать каждому кадровику или предпринимателю.

Что такое штатное расписание для ИП

Этот норматив представляет собой сведения об имеющихся в организации должностях, их количестве и ежемесячной ставке оклада сотрудников. По штатному расписанию сразу видна направленность предприятия, его структура и финансовый уровень.

Оформляется такая расстановка в таблице. Посредством нее формируется состав и определяется общая численность компании.

Важно! Основное правило для предпринимателя при наличии штатного — это прием на работу сотрудников с учетом имеющихся единиц. Нельзя принять человека на работу, если согласно распорядку, нет свободных мест.

Обязательно ли оно нужно

Законодательство иногда разрешает обойтись без подобной документации. Тем более что при наличии внештатных специалистов и начислении им оплаты труда, не привязываясь к фиксированной ставке, штатная расстановка не требуется.

Несмотря на то, что в РФ не говорится об обязательном наличии подобного расписания у ИП, его желательно иметь. Иначе на организацию наложат административные штрафы.

Для ИП наличие внутреннего штатного расписания означает возможность:

• проводить сокращения;
• принимать специалистов, учитывая свободные трудовые единицы;
• регулировать соотношение занимаемых должностей и заработной платы;
• отслеживать укомплектованность штата сотрудников (даже тех, кто работает на полставки);
• при необходимости отказывать в приеме на работу, если согласно распорядку, нет свободных рабочих мест.

Ип с работниками

если у ип есть больше 3-х сотрудников, иметь штатную расстановку необходимо. работа по упрощенной схеме также не освобождает предпринимателя от составления распорядительной документации, которая поможет:

• формировать фонд заработной платы;
• составлять отчеты и подавать заявки в кадровые агентства и службы занятости;
• обосновывать расходы для налоговой и предоставлять в инстанции необходимые выписки.

без наемных сотрудников

обойтись без оформления штатного может ип без сотрудников. также, если в организации числится один руководитель или люди работают по гражданско-правовым договорам, этот норматив можно не делать.

как его составить

Согласно постановлению Госкомстата, который устанавливает формы первичных документов (а распорядительные бумаги ИП на ЕНВД к ним относятся), нужно все оформлять, в соответствии с утвержденными рекомендациями.

Оформить расстановку может любой работник, у которого есть такие права (руководитель, бухгалтер, кадровик).

Алгоритм составления документа:

1. вначале пишется название организации в таком виде, как оно записано в уставных документах (например, ИП Смирнов) и код ОКПО, если он есть;
2. далее идет название распорядительного документа, его номер по журналу регистрации, дата оформления и утверждения, общее количество имеющихся трудовых единиц;
3. первая графа предназначена для наименования подразделений или отделов — заполнять их нужно, начиная с руководящего состава;
4. во второй графе указывается код, который соответствует каждому подразделению;
5. третья графа содержит должности, предусмотренные у ИП, а также разряды и квалификацию специалистов;
6. в четвертой графе указывается количество единиц, которые выделены на каждую должность — здесь можно указать целую ставку или ее часть (например, 0,5);
7. пятая графа содержит оклад или тарифную ставку, выраженную в рублях;
8. в графах с 6 по 8 расписываются различные надбавки к окладу, если они есть — их можно указывать в рублях, процентах или коэффициентах;
9. девятая графа показывает общую сумму заработной платы сотрудников в месяц;
10. в последней графе пишутся различные примечания — обычно это информация о наличии вакансий или другие имеющиеся уточнения;
11. в итоговой строке суммируются данные по столбцам;
12. в самом конце ставятся подписи руководителя и сотрудника, оформившего распорядок.

Обязательное условие для такого расписания — ставить на него две даты: составления и утверждения.

Образец расписания

Заполнение расписания обычно происходит по форме Т-3. Впрочем, работодатель может взять свой бланк, индивидуально подогнанный под структуру предприятия. Его нужно всего лишь утвердить руководителем, подписав соответствующий приказ.

При составлении внутреннего распорядка можно пользоваться:

• общероссийским классификатором профессий;
• квалификационным справочником должностей.

Обратите внимание! На одинаковые должности нельзя устанавливать разную зарплату. За это могут оштрафовать.

Утверждение документа

Утверждать распорядок должен руководитель организации (гендиректор), в данном случае — индивидуальный предприниматель. Для этого ему нужно подписать обязательный приказ.

Распорядительный документ обычно вступает в силу со дня утверждения. При этом знакомить с ним сотрудников под подпись нет необходимости. Если, конечно, такое действие не прописано в коллективном договоре.

Внесение изменений

Если наступает необходимость внести какие-то поправки, используется два варианта:

1. Распорядок переделывается и заново утверждается.
2. Подписывается приказ по изменениям. При этом указывается причина корректировки (например, кадровые перестановки, изменение количества трудовых единиц, размера окладов, наименования структурных отделов и так далее).

Важно! При изменении распорядка важно правильно соблюсти сроки (особенно при сокращении численности человек или корректировках тарифных ставок). При таких поправках документ нельзя менять раньше, пока не истечет 2 месяца после составления и подписания приказа.

Штатное расписание — это норматив, который для ИП может не составляться, если нет наемных сотрудников или работает один директор. В остальных случаях распорядок необходим, чтобы грамотно регулировать трудовые взаимоотношения.

Источник: https://onlinekassa.guru/ip/neobxodimost-shtatnogo-raspisaniya-dlya-ip-tipovoj-obrazec.html

Штатное расписание для ИП: образец заполнения [year]

Под термином «штатное расписание» понимается внутренний документ предприятия, утверждающий структуру, численный состав работников и ставку оклада в соответствии с должностью.

Посредством этого документа удается сформировать состав и определиться с общей численностью компании.

Нужно ли штатное расписание для ИП? Закон не обязывает предпринимателей разрабатывать этот документ, но его наличие облегчает ведение кадрового учета и бухгалтерской документации, связанной с начислением зарплаты.

Штатное расписание ИП должно включать следующие сведения:

• полный перечень профессий и должностей;
• разбивку списка по структурным подразделениям;
• указание оклада, всех имеющихся надбавок и полную заработную плату каждой должности;
• перечень штатных единиц с указанием количества занимаемых ставок.

Еще одна причина, почему у ИП должно быть штатное расписание – это необходимость принимать работников, руководствуясь количеством штатных единиц. Грамотное ведение внутренней документации позволяет отследить укомплектованность штата, включая сотрудников, работающих на 0,5 ставки.

По какой форме составлять штатное расписание — унифицированная или своя

Закон не регулирует, кто должен составлять ШР. Обычно этим занимается кадровик и бухгалтер. Если функции этих специалистов выполняет сам индивидуальный предприниматель, разработка и утверждение документа ложится на его плечи.

Несмотря на отсутствие прямого указания, является ли штатное расписание для ИП обязательным или нет, составлением документа лучше не пренебрегать.

Чтобы понять, как правильно заполнять «штатку» на УСН для ИП, давайте разберемся, каких сотрудников может нанимать индивидуальный предприниматель, ведь именно их должности лягут в основу актуального штатного расписания 2020.

Штатное расписание – внутренний документ, которым индивидуальный предприниматель утверждает структуру, численность своих штатных работников и их заработную плату в соответствии с занимаемой должностью.

Источник: klinikabiz.ru

Важность документа

Руководствуясь постановлением Госкомстата, устанавливающего унифицированные формы первичной документации (штатное расписание ИП на ЕНВД относится к таковым), необходимо оформлять все бумаги согласно утвержденным рекомендациям.

При этом законодательство страны не содержит четкого требования о том, должно ли быть штатное расписание у ИП. ТК РФ устанавливает лишь понятие трудовой функции работника, предполагающей выполнение последним профессиональных обязанностей на основании внутренней документации.

Несмотря на отсутствие прямого указания, является ли штатное расписание для ИП обязательным или нет, составлением документа лучше не пренебрегать. Тем более, если у предпринимателя имеются наемные работники, которые трудятся по трудовому договору.

Штатное расписание у ИП с работниками, образец которого можно найти в интернете, позволяет:

• проводить сокращение штата или увольнение сотрудников (ст.81 ТК РФ);
• предоставлять выписки из документа, часто запрашиваемые налоговыми или иными проверяющими органами, осуществляющими надзор за соблюдением законодательства. Работа на упрощенке не освобождает ИП от ответственности при отсутствии штатного расписания;
• избежать штрафных санкций. Предпринимателям, работающим на УСН или ОСН, оформление документа по всем правилам позволит избежать наложения штрафов за его отсутствие. Исключение составляет штатное расписание у ИП без работников. Освобождение от ответственности происходит в силу требований упомянутого постановления.

Вопрос, должен ли ИП иметь штатное расписание обычно встает при организации трудовых функций работника согласно с его должностью. При исполнении сотрудником трудовых обязанностей по отдельному соглашению и начислении заработной платы без привязки к окладу такой документ не требуется.

На видео: Возврат переплаченного налога, оформление работников как ИП, служебные автомобили

Форма штатного расписания

Источник: https://FondBiz.ru/dokumenty/raspisanie-ip.html

Штатное расписание у ИП

Добавлено в закладки: 0

Кадровое делопроизводство выделяет такое понятие, как «штатное расписание». Разработка этого документа является обязательным требованиям при возникновении трудовых отношений. Но нужно ли штатное расписание для ИП или на предпринимателя не распространяются эти правила в году?

Что это такое

Под термином «штатное расписание» понимается внутренний документ предприятия, утверждающий структуру, численный состав работников и ставку оклада в соответствии с должностью.

Посредством этого документа удается сформировать состав и определиться с общей численностью компании.

Нужно ли штатное расписание для ИП? Закон не обязывает предпринимателей разрабатывать этот документ, но его наличие облегчает ведение кадрового учета и бухгалтерской документации, связанной с начислением зарплаты.

Штатное расписание ИП должно включать следующие сведения:

• полный перечень профессий и должностей;
• разбивку списка по структурным подразделениям;
• указание оклада, всех имеющихся надбавок и полную заработную плату каждой должности;
• перечень штатных единиц с указанием количества занимаемых ставок.

Еще одна причина, почему у ИП должно быть штатное расписание – это необходимость принимать работников, руководствуясь количеством штатных единиц. Грамотное ведение внутренней документации позволяет отследить укомплектованность штата, включая сотрудников, работающих на 0,5 ставки.

Форма штатного расписания

Допускается самостоятельно разрабатывать формуляр документа, но чаще всего рекомендуется использовать утвержденную форму Т-3. Она не является догмой и может по необходимости дополняться коммерческими структурами для отображения всей информации, требуемой в документе.

Образец штатного расписания ИП на год можно скачать на специализированных сайтах, предлагающих различные документы. Унифицированная форма, которую можно скачать бесплатно в формате Excel, содержит все необходимые поля, включая наименование должностей, структурных подразделений, разрядность профессии, количество ставок и величину тарифного оклада с надбавками при их наличии. Ниже несколько готовых для скачивания бесплатных вариантов:

Скачать бланк штатного расписания формы Т-3 в формате Excel бесплатно

Штатное расписание образец заполнения на год скачать в формате Pdf

Желательно скачать эти примеры штатного расписания для ИП на ЕНВД – это позволит избежать головной боли при самостоятельной разработке документа.

Обязательным требованием при составлении документа в году является его утверждение приказом ИП. Штатное расписание вводится в действие после составление распоряжения и его подписания предпринимателем. Можно составить приказ об утверждении штатного расписания для ИП по образцу:

Как составить расписание

Обязательно ли штатное расписание для ИП? Желательно, поскольку, если у предпринимателя работают 2 человека или больше, то ему потребуется заключать с ними трудовой договор, где будут указаны квалификационные требования и должностной оклад.

Как составить штатное расписание для ИП? Трудности возникают с определением ставок по штатным единицам. Если пример штатного расписания для ИП и образец заполнения можно найти на сайтах по кадровому документообороту, то необходимость в конкретных рабочих единицах нужно определить самостоятельно. На сайте Минтруда содержатся специальные методики и рекомендации, устанавливающие примерный план расчета потребности в сотрудниках по каждой профессии или должности.

Например, нужно разработать образец штатного расписания для ИП в кафе? Как узнать, сколько потребуется поваров, гардеробщиков или вахтеров? Способом решения подобной задачи является применение расчетных методов квалиметрии труда. Они включают расчет нагрузки на каждого работника, количество выполняемых операций, класс условий труда, наличие вредных факторов на рабочем месте.

Подобные расчеты можно найти в старых документах времен Советского Союза, которые до сих пор имеют статус действующих. В плане методик выгодно отличается РБ (Беларусь), где много понятных и доступных документов касательно трудового права и ведения документооборота. Аналогичная ситуация в Казахстане.

Пример составления

Заполнение штатного расписания по образцу начинается с указания наименования ИП или организации. Указывается полная форма. При наличии сокращенного названия оно ставится в скобках. Следующим шагом является заполнение кода ОКПО, даты составления и срока действия документа. Также в шапке документа содержится информация о полном количестве штатных единиц, взятая из строки «Итого».

Документ имеет табличную форму, содержащую:

• наименование структурной единицы с указанием кода согласно иерархии;
• перечисление должностей, начиная с директора или руководителя;
• количество имеющихся единиц;
• размер оклада и все надбавки (премии, районные коэффициенты, доплаты за условия труда);
• подсчет заработной платы за месяц;
• графа для примечаний;
• итоговая строка, где суммируются данные по столбцам.

Как поступить при наличии одного работника

Должен ли вести штатное расписание ИП, если у него в подчинении находится всего один сотрудник? Практика показывается, что целесообразность составления документа возникает при наличии более 3 сотрудников. При этом штатное расписание для ИП с одним работником ничем не отличается от общей формы. Оно содержит аналогичные поля и графы.

Составление документа с одним продавцом обычно актуально для небольших предприятий, специализирующихся на торговле. За основу документа можно взять унифицированные формы или собственный формуляр. Должности могут указываться предпринимателем по его желанию. Исключение – списочные или льготные профессии, полное наименование которых должно браться из ЕТКС и ЕКС. Это поможет избежать проблем с отчислениями в ПФР или ФСС.

Выводы

Итак, нужно ли штатное расписание для ИП? Наличие этого документа позволяет формировать трудовые отношения с сотрудниками по букве закона.

На видео: Штатное расписание от “А” до “Я”

Штатное расписание для ИП на упрощенке

Актуально на: 2 июня 2016 г.

ИП на упрощенке может привлекать к работе других физлиц на основании заключаемых с ними трудовых договоров. В этом случае он ведет в полном объеме кадровый документооборот по своим работникам. О том, что такое штатное расписание и как его заполнить, рассмотрим в нашей статье.

Что такое штатное расписание

Штатное расписание ИП – это утвержденный предпринимателем документ, в котором он фиксирует структуру, штатный состав и численность своих работников с указанием их заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Если штатного расписания нет

Заключая со своим работником трудовой договор, ИП предусматривает в нем и трудовую функцию работника, т. е. его работу по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 57 ТК РФ). При этом обязанность работодателя принять локальный нормативный акт, к которому можно отнести и штатное расписание, предусмотрена ст. 8 ТК РФ. А, значит, отсутствие штатного расписания может рассматриваться как нарушение трудового законодательства, которое влечет предупреждение или наложение административного штрафа на индивидуального предпринимателя в размере от 1000 до 5000 рублей.

Какая информация приводится в штатном расписании

Оформляя штатное расписание, ИП необходимо предусмотреть, как минимум, следующую информацию:

• наименование структурного подразделения;
• должность работника;
• количество штатных единиц по этой должности;
• тарифная ставка (оклад).

Самого индивидуального предпринимателя приводить в штатном расписании не нужно, ведь он не является в данном случае работником с точки зрения трудового законодательства (ст. 15, ст. 16, ст. 20 ТК РФ).

Как принимается штатное расписание

Штатное расписание у ИП вводится в действие соответствующим приказом при его первоначальном утверждении, а также при изменении данных, отраженных в ранее принятом штатном расписании.

Индивидуальный предприниматель Скворцов Михаил Петрович

31.05.2016 г.

ПРИКАЗ № 1Ш/16
«Об изменении штатного расписания на 2016 год»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Источник: https://minakovajulia.ru/shtatnoe-raspisanie-u-ip/

Кто разрабатывает и утверждает ШР

Несмотря на отсутствие прямого указания, является ли штатное расписание для ИП обязательным или нет, составлением документа лучше не пренебрегать. Тем более, если у предпринимателя имеются наемные работники, которые трудятся по трудовому договору.

Унифицированная форма, которую можно скачать бесплатно в формате Excel, содержит все необходимые поля, включая наименование должностей, структурных подразделений, разрядность профессии, количество ставок и величину тарифного оклада с надбавками при их наличии.

Кроме того, статья 57 ТК РФ недвусмысленно говорит о «штатном расписании организации», а не о штатном расписании предпринимателя. Однако, чиновники федеральной инспекции труда могут расценить отсутствие штатного расписания у ИП как нарушение трудового законодательства и оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ.

Главное условие заполнения документа – правильное указание должностей всех работников. Кроме того, название должности должно соответствовать наименованиям, которые указаны в различных квалификационных справочниках в случае, если для сотрудника предусмотрены компенсации и льготы. В остальных случаях могут быть использованы любые названия, которые выберет работодатель.

Еще одна причина, почему у ИП должно быть штатное расписание – это необходимость принимать работников, руководствуясь количеством штатных единиц. Грамотное ведение внутренней документации позволяет отследить укомплектованность штата, включая сотрудников, работающих на 0,5 ставки.

Опытные специалисты подготовят документ в сжатые сроки. В итоге вы получите бумагу, соответствующую всем нормам, что позволит избежать проблем при проверках.

Исключение составляет штатное расписание у ИП без работников. Освобождение от ответственности происходит в силу требований упомянутого постановления.

Для ИП предусмотрен ряд льгот, касающихся кадрового делопроизводства, но некоторые бумаги должны быть у каждого предпринимателя. Нужно ли штатное расписание для ИП на 2020 год, какую информацию должен содержать документ и на что обратить внимание при его составлении, читайте в статье.

Образец штатного расписания ИП на год можно скачать на специализированных сайтах, предлагающих различные документы. Унифицированная форма, которую можно скачать бесплатно в формате Excel, содержит все необходимые поля, включая наименование должностей, структурных подразделений, разрядность профессии, количество ставок и величину тарифного оклада с надбавками при их наличии.

Нужно ли штатное расписание для ИП? Закон не обязывает предпринимателей разрабатывать этот документ, но его наличие облегчает ведение кадрового учета и бухгалтерской документации, связанной с начислением зарплаты. При исполнении сотрудником трудовых обязанностей по отдельному соглашению и начислении заработной платы без привязки к окладу такой документ не требуется.

Должно ли быть штатное расписание у ИП и как его составить

Индивидуальный предприниматель, так же как и организация, вправе привлекать к осуществлению деятельности наёмных работников. При этом важно обеспечить полное ведение кадрового учёта в соответствии с действующим законодательством. Тем не менее, некоторые предприниматели игнорируют это требование и не оформляют штатное расписание для ИП. Подобная халатность выступает нарушением законодательства и может привести к серьёзным последствиям.

Нужно ли штатное расписание ИП

Штатное расписание представляет собой документ, отражающий информацию о сотрудниках. При этом вне зависимости от организационно-правовой формы каждый работодатель обязан вести полный кадровый учёт. Таким образом, штатное расписание является обязательным. Это требование касается, в том числе и индивидуального предпринимателя.

Когда трудовой договор содержит полную информацию о сфере деятельности наёмного работника, его точных трудовых обязанностях, считается, что оформлять штатное расписание не обязательно. Между тем, федеральная трудовая инспекция может посчитать отсутствие названного документа признаком нарушения законодательства.

Практика показывает, что штатное расписание ИП традиционно оформляют в следующих случаях:

1. Количество наёмных сотрудников превышает три человека.
2. Трудовые договоры работников фиксируют информацию об их должности, специальности и профессии.
3. Структура бизнеса требует от предпринимателя чёткого распределения обязанностей работников, грамотной структуризации штата.

Руководствуясь приведёнными выше принципами, предприниматели нарушают законодательство. В статье 57 Трудового кодекса закреплена обязанность каждого работодателя вести штатное расписание.

Несмотря на то, что ИП в указанном нормативном акте напрямую не упоминается, при проверке Трудовой инспекцией отсутствие грамотно оформленного документа может привести к наложению штрафа.

Правила оформления и утверждения

Для оформления штатного расписания можно использовать унифицированную форму Т-3. Однако этот бланк не является обязательным. Форму, по которой будет оформляться штатное расписание, ИП вправе разработать самостоятельно.

При этом необходимо обязательно включить в документ следующую информацию:

• точное наименование должности сотрудника;
• количество работников, необходимых для выполнения функций на каждой должности;
• тарифные ставки или оклады для каждой должности.

Важно знать, что предпринимателю нет необходимости указывать себя в штатном расписании. Дело в том, что в соответствии с нормами трудового законодательства ИП не относится к наёмным работникам.

Предприниматель вправе самостоятельно установить наименование должностей, используемых в бизнесе. Однако при выполнении работ, которые связаны с льготами и различными ограничениями, придётся чётко следовать квалификационным справочникам. Их существует только три – ЕТКС, ЕКС, ОКПДТР.

Необходимо не только правильно оформить штатное расписание, но и закрепить его в формах первичного учёта. Для этого следует подготовить соответствующий приказ. Более того, сам документ стоит распечатать и проставить на нём визу «Утверждаю».

При необходимости добавить должность или наоборот убрать, повысить заработную плату, сократить количество единиц вносят изменения в штатное расписание. Для этого в первую очередь составляется приказ. После этого изменённый документ вновь распечатывают и визируют.

Регулярное и своевременное изменение штатного расписания позволяет не только уведомить сотрудников о размере их заработной платы и должности. Такой документ позволяет существенно сократить риск возникновения проблем с трудовой инспекцией.

Порядок заполнения формы Т-3

По сути, предприниматель имеет право самостоятельно разработать бланк документа. Однако гораздо удобнее пользоваться при заполнении стандартной формой Т-3.

Штатное расписание представляет собой табличный документ. В шапке содержится информация о наименовании работодателя, код ОКПО, дата оформления и срок действия расписания. Дополнительно в этой части бланка необходимо указать количество штатных единиц.

Форма Т-3 оформляется в табличном виде и отражает следующую информацию:

• код структурной единицы;
• должности в соответствии с иерархией;
• количество штатных единиц;
• величина оклада, а также положенных работнику надбавок;
• расчёт месячной заработной платы;
• примечания.

Внизу таблицы в обязательном порядке располагают итоговую строку. В ней отражается суммарная величина по каждому столбцу.

Сложностей с заполнением штатного расписания обычно не возникает. Однако существует несколько нюансов, знание которых позволяет избежать проблем с трудовой инспекцией.

В соответствии с производственной необходимостью можно отражать неполное количество штатных единиц. В этом случае используют соответствующие доли.

При указании надбавок специалисты рекомендуют в качестве единицы измерения использовать рубли. Однако, если такой возможности нет, здесь допускается отражать проценты и коэффициенты. Если величина надбавки изменяется в зависимости от определённых условий (например, стажа), в соответствующих графах проставляются прочерки. В этом случае в столбце «Примечание» необходимо сделать ссылку на соответствующий документ.

В штатном расписании не отражаются стимулирующие выплаты, отличные от надбавок. То есть в форме не указывают премий и иных дополнительных выплат сотруднику.

Итог заработной платы для должностной единицы отражается только в том случае, когда по строке ставка и надбавки отражаются в одинаковых единицах (например, рублях). Если же предприниматель указывает в соответствующих графах проценты и коэффициенты, а также использует сдельную систему оплаты труда, рассчитать итоговую заработную плату для должностной единицы не представляется возможным.

Штатное расписание представляет собой обязательный документ кадрового учёта. Наличие у ИП наёмных работников приводит к необходимости заполнять соответствующую форму. Если этого не делать, не утверждать штатку и внесение изменений в неё соответствующим приказом или вносить информацию неправильно, придётся нести административную ответственность. Проверяющие органы могут вынести предупреждение или и вовсе наложить штраф.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/shtatnoe-raspisanie

Ли штатное расписание индивидуального предпринимателя. Обязаны ли предприниматели иметь штатное расписание

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи. Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно.

Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом.

Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо. По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.

27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2019 год подробнее.

Для чего нужно штатное расписание

В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней. Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае могут наказать. Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости.

На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках. ШР — это документ первичного учета.

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.

https://www.youtube.com/watch?v=7m6QJ61-7eg

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Однако компания может изменять эту форму, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые должен содержать данный локальный акт, является небольшим:

• структурные подразделения;
• должности;
• сведения о количестве штатных единиц;
• должностные оклады;
• месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведь, как уже было сказано, это первичный документ. Форма, разработанная самостоятельно, может абсолютно не соответствовать образцу, приведенному ниже.

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Поэтому при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Однако существует подчиненный ему документ — штатная расстановка. Ее утверждают на уровне структурных подразделений и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель может составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение. Как правильно составить штатное расписание (образец 2019) для ООО и других организационных форм юрлиц, мы рассмотрим ниже.

Порядок принятия ШР

Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании. В частности, это могут быть:

• Устав;
• структура предприятия (при ее наличии);
• учетная политика;
• профессиональные стандарты;
• расчеты месячных должностных окладов;
• другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР составляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной также не является, однако на ее основе проще составить образец ШР.

Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписать форму ШР должен тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Важные нюансы

Источник: https://amvita.ru/dop—elementy/li-shtatnoe-raspisanie-individualnogo-predprinimatelya-obyazany-li.html

Штатное расписание ИП

Под термином «штатное расписание» понимается внутренний документ предприятия, утверждающий структуру, численный состав работников и ставку оклада в соответствии с должностью.

Посредством этого документа удается сформировать состав и определиться с общей численностью компании.

Нужно ли штатное расписание для ИП? Закон не обязывает предпринимателей разрабатывать этот документ, но его наличие облегчает ведение кадрового учета и бухгалтерской документации, связанной с начислением зарплаты.

Штатное расписание ИП должно включать следующие сведения:

• полный перечень профессий и должностей;
• разбивку списка по структурным подразделениям;
• указание оклада, всех имеющихся надбавок и полную заработную плату каждой должности;
• перечень штатных единиц с указанием количества занимаемых ставок.

Еще одна причина, почему у ИП должно быть штатное расписание – это необходимость принимать работников, руководствуясь количеством штатных единиц. Грамотное ведение внутренней документации позволяет отследить укомплектованность штата, включая сотрудников, работающих на 0,5 ставки.

Нужно ли ШР индивидуальному предпринимателю?

Согласно ст. 57 ТК РФ, в документе ШР работодатель обязательно указывает следующую информацию:

• Наименование структурного подразделения.
• Занимаемая должность сотрудника.
• Число штатных единиц, соответствующих данной должности.
• Оклад (тарифная ставка).

Из вышеперечисленного следует, если в трудовом договоре прописывается только должность служащего, организация должна иметь штатное расписание.

ШР упорядочивает кадровую структуру организации и позволяет планировать предпринимателю затраты, связанные с оплатой деятельности служащих. Если возникает необходимость, такой документ является доказательством того, что отказ в трудоустройстве человека правомерен.

Штатное расписание может быть использовано для обоснования законного увольнения по причине сокращения численности или штатных единиц, предъявив его в суде. С помощью этой бумаги наниматель вправе подтвердить невозможность трудоустроить служащего на иную должность.

Внимание! В ТК России сказано о ШР в учреждении, но о наличии документа у ИП не упоминается. Однако должностные лица Трудовой инспекции могут расценивать отсутствие такой бумаги, как грубое несоблюдение ТК, и привлечь ИП к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ.

Основные правила ведения документа для предпринимателя

• ШР составляют на целый год. Оно начинает действовать со дня утверждения приказом гендиректора и на его основе выстраивают кадровое производство в организации.
• Прием на работу новых сотрудников осуществляется с учетом имеющихся единиц в штате. Причем должность и структурное подразделение в трудовом договоре, приказ о трудоустройстве вносятся строго так, как их зафиксировали в ШР.
• Составление и заполнение документа происходит в форме Т-3. Несмотря на то что она носит рекомендованный характер, многие предприниматели используют именно ее. Однако при желании работодатель вправе оформить свой бланк, содержащий собственную структуру. Для этого потребуется лишь утверждение генерального директора.
• При необходимости совершить корректировку в штатном расписании наниматель вправе оформить новое расписание. Если изменения незначительны или вообще отсутствуют, при наступлении следующего календарного года документ не переутверждают.

На нашем портале вы найдете информацию о правилах составления штатного расписания и для таких организаций, как магазин, ЧОП, кафе и ресторан, строительная компания, гостиница, автотранспортное предприятие, ООО с одним директором, турфирма, салон красоты и некоторые другие.

Как заполнить каждый пункт?

Важно! Как уже было сказано ранее, индивидуальный предприниматель вправе использовать не только унифицированную форму Т-3, но и применить собственную форму.

ШР обязательно следует датировать два раза: числом оформления и утверждения. Необходимо указать промежуток времени, в течение которого документ будет действительным. К примеру, с 10 января 2018 года по 28 декабря 2018 года.

Порядок оформления ШР:

1. Указывается наименование организации, соответствующее регистрационным бумагам (к примеру, ИП Семакова).
2. Необходимо записать название документа, дату составления и его подписания.
3. В графе № 1 следует обозначить наименование подразделений, предусматривающих ту или иную должность. К примеру, отдел продаж.
4. В графе № 2 внести код, соответствующий каждому подразделению. Например, 03.
5. В графе № 3 указать должность, предусмотренную у ИП. К примеру, продавец-кассир.
6. В графе № 4 вписывается количество штатных единиц по каждой должности. ИП может указать полную ставку или нецелым числом, например, 0,75 или 0,5.
7. В 5 графе обозначается тарифная ставка или оклад. Их необходимо писать в рублях. Например, оклад 20 000 рублей.
8. В полях 6-8 прописываются сведения о надбавках к окладу. Их разрешается указывать в рублях или процентах и коэффициентах.
9. В 9 графе руководство утоняет общую сумму оплаты работника по должности за 1 месяц.
10. Следующая графа является примечанием, в котором содержится информация о наличии вакантных должностей.

Ниже ставятся подписи с расшифровкой ИП и сотрудника, составившего документ.

Как внести изменения?

Когда подразделения открываются и упраздняются, вводятся новые должности или увеличивается оклад, индивидуальный предприниматель может вносить соответствующие изменения в документе ШР. Все они обязательно фиксируются 2 путями:

1. созданием нового ШР с последующим его утверждением;
2. либо составлением приказа, по которому будут вноситься поправки в бумаге.

В последнем случае требуется указать причину корректировки:

• Произошедшие изменения в ТК РФ.
• Расширение или сокращение производства.
• Реорганизация фирмы.
• Оптимизация кадровой структуры.

После совершения поправок новые записи вносятся в документацию отдела кадров: трудовые книжки, личные карточки служащих. Зачастую приходится составлять дополнительное соглашение к ТД, к примеру, в случае изменения оклада.

Штатное расписание – необходимый документ для индивидуального предпринимателя. С его помощью наниматель может планировать расходы на оплату труда работников, упорядочить кадровую службу и отстаивать свои права при возникновении спорной ситуации с сотрудником из-за сокращения штата. Существуют определенные правила оформления бумаги, которые обязательно нужно учитывать при составлении ШР.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Иметь или не иметь.

Упоминается штатное расписание только в статье 57 Трудового кодекса РФ, согласно которой в трудовом договоре указываются должность, специальность, профессия (с квалификацией) в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция работника.

Отсюда следует, что если трудовым договором определена должность, специальность или профессия (как это обычно бывает), то работодатель, заключивший такой трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание.

И наоборот, если во всех трудовых договорах, заключенных с работниками, описывается трудовая функция (т.е. описывается конкретная работа, которую обязан выполнять работник), то необходимость в штатном расписании отпадает.

Кроме того, статья 57 ТК РФ недвусмысленно говорит о «штатном расписании организации», а не о штатном расписании предпринимателя. Однако, чиновники федеральной инспекции труда могут расценить отсутствие штатного расписания у ИП как нарушение трудового законодательства и оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ.

Советуем штатное расписание оформить, если:

• численность ваших работников превышает 3-4 человека,
• обязанности работников соотносятся со стандартными функциями конкретной должности, специальности или профессии,
• Вам нужно четко структурировать свой штат, распределив обязанности между работниками.

Иногда в трудовых договорах с работниками указывается, что они приняты на определенные должности, специальности или профессии, а штатное расписание, которое закрепляло бы наличие этих должностей, специальностей и профессий, отсутствует.

В этом случае, отсутствие штатного расписания не может препятствовать осуществлению работником своих трудовых прав. И трудовой договор не может считаться незаключенным только на том основании, что у работодателя отсутствует штатное расписание.

Иногда работников принимают на работу на должности, не предусмотренные имеющимся штатным расписанием. Противоречие между штатным расписанием и трудовым договором должно решаться в пользу последнего (статья 8 ТК РФ). Работник считается принятым по установленной в трудовом договоре должности, специальности или профессии.

Отсутствие штатного расписания может повлечь некоторые проблемы. Работодатель, который не имеет штатного расписания, лишается возможности провести сокращение численности или штата работников. Точнее, провести сокращение численности или штата работников работодатель может, а вот документально подтвердить правомерность своих действий он в случае спора не сможет.

Как оформить

Форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. (УФ Т-3). Обычно работодатели применяют эту форму. Но, в принципе, могут применять и другую, самостоятельно разработанную форму. Почему?

Источник: https://gmvp.ru/shtatnoe-raspisanie-ip/

Обязательность штатного расписания для ИП без работников и с ними, образец

ИП имеют право привлекать наёмных работников к своим проектам, как и обычные организации. Главное — чтобы кадровый учёт был организован в соответствии с текущими требованиями законодательства. Но многие забывают о подобных требованиях, в результате чего отказываются от штатного расписания. Из-за этого можно получить санкции от государства. Но ситуацию легко исправить, грамотно оформив штатное расписание ИП.

Что такое штатное расписание у ИП?

Термин «штатное расписание» используется для обозначения одного из внутренних документов предприятия. Этот документ официально фиксирует следующие показатели:

• Структуру состава работников.
• Численные показатели.
• Ставку в соответствии с занимаемой должностью.

Оформление штатных расписаний

Штатные расписания для ИП облегчают формирование состава сотрудников на предприятии, определение общей численности.

Обязательно оно или нет?

В законе нет чётких требований, которые бы говорили, что расписание обязаны иметь абсолютно все. Но лучше не отказываться от штатного расписания, поскольку оно способно подтвердить правомерность решений работодателя.

Для ИП с работниками

Директор ИП — может ли он быть у индивидуального предпринимателя

Оформить документ рекомендуют, если предприниматель выполняет следующие условия:

• Работать согласились минимум трое и больше служащих.
• Обязанности трудоустроенных соответствуют общепринятым функциям стандартных должностей.
• Необходимо распределить обязанности между штатом работников, создать чёткую структуру.

Обратите внимание! Благодаря штатному расписанию предпринимателю будет легче планировать любые затраты, связанные с оплатой труда. При необходимости документ становится главным доказательством правомерности отказов в трудоустройстве для конкретного человека.

Без наёмных сотрудников

Без сотрудников обязанность по составлению документа снимается. Нет смысла оформлять штатное расписание, ведь все вопросы индивидуальный предприниматель решает самостоятельно.

Как его заполнить по форме Т-3?

У предпринимателя есть право разработать бланк самостоятельно. Но гораздо удобнее взять форму Т-3, чтобы использовать её в работе постоянно.

Может ли ИП быть учредителем ООО — есть ли ограничения в законе

Штатное расписание обычно имеет форму документа, содержащего, в том числе, табличную часть. Шапка должна фиксировать следующие сведения:

1. Срок действия расписания.
2. Дата оформления согласно всем правилам.
3. Код ОКПО.
4. Наименование работодателя,примеры этой графы легко найти.

В этой же части бланка обязательно указывают общее количество штатных единиц, занятых на тех или иных должностях.

Форма Т3, помимо всего прочего, должна содержать следующие разновидности информации:

• Примечания, которые тоже надо оформлять соответствующим образом.
• Расчёт по месячному размеру заработной платы.
• Величина оклада, положенных каждому работнику надбавок.
• Общее количество единиц, составляющих штат.
• Должности в зависимости от иерархии.
• Код структурной единицы, обычно он только один.

Итоговая строка располагается после таблицы, внизу. В ней отражают сумму по каждому из присутствующих столбцов.

Обратите внимание! Допустимо отражение неполного количества штатных единиц. Тогда актуально применение соответствующих долей.

Для надбавок оптимальные единицы измерения — рубли, для большинства ситуаций. Но можно выбирать проценты и коэффициенты, если других возможностей нет. В соответствующих графах ставят прочерки, если величина надбавки меняется в зависимости от определённых условий — стажа, к примеру. Ссылка на соответствующий документ ставится в обязательной графе, посвящённой примечаниям.

Стимулирующие выплаты, отличающиеся от надбавок, в документе отражения не находят. То есть, премии и другие дополнительные перечисления в адрес сотрудника отсутствуют.

Кто и как должен его утверждать?

Руководитель компании или индивидуальный предприниматель — вот кто отвечает за решение вопроса в данном случае. Для утверждения документа обязательно издать приказ, содержащий соответствующую информацию. На штатном расписании не обязательно проставлять печать, этот элемент используется при желании индивидуального предпринимателя.

Важно. Даже когда документ оформлен и утверждён, он не считается окончательным. Допустимо изменение информации по тексту, ограничений в этом направлении практически нет. Не обязательно и серьёзно обосновывать вносимые изменения.

Изменения в документе

Что предусмотрено за его отсутствие?

Штатное расписание относят к основным документам, где фиксируют важную информацию относительно трудящихся. Отсутствие такой формы — прямое нарушение законодательства. При выявлении подобных нарушений контролирующие органы требуют выплачивать штрафы.

Размеры штрафов стандартно составят 1000-5000 рублей.* Если штатного расписания нет — работодатель не имеет права увольнять сотрудников именно по причине сокращения штата. Есть и другие сложности, с которыми можно столкнуться на практике, когда документа нет. Руководитель должен быть к этому готовым.

Когда должно составляться штатное расписание?

Благодаря штатному расписанию упрощается решение следующих задач:

1. Защита от штрафных санкций.
2. Предоставление выписок контролирующим органам, которые следят за соблюдением законодательства.
3. Оформление сокращений, увольнений сотрудников по другим разнообразным причинам, в том числе — на целый год.

Организация трудовых функций согласно должности — вот в каких случаях без документа не обойтись.

Можно ли вносить в него изменения?

Внесение корректировок обычно зависит от того, насколько глобальны перемены.

Обычно изменения касаются следующей информации:

• Переименование должности, отдела. Иногда это нужно и при ЕНВД.
• Увеличение, уменьшение необходимого оклада.
• Введение новых должностей, приведение их числа на должный уровень.
• Сокращение, исключение или ликвидация вакантных должностей.

Главное — чтобы руководители сообщали подчинённым обо всех изменениях, связанных с документов. Исключение — когда штатное расписание меняется, но это не связано с основной деятельностью подчинённых, тогда заполнением легко заняться самостоятельно.

Интересно. Обязательное требование — оформление приказа о том, что штатное расписание меняется. Необходимо чётко прописывать причины, по которым проводятся соответствующие мероприятия.

Наличие штатного расписания упрощает взаимодействие с сотрудниками, построение системы на том или ином предприятии. Но, если работников вообще нет — разрешают вести деятельность без расписания. В составлении документа нет ничего сложного, если заранее изучить самые важные правила. Трудовая Инспекция проявляет меньше интереса к предприятиям, которые соблюдают правила и законы.

*Цены актуальны на июль 2017 года

Источник: https://samsebeip.ru/ip/vedenie-deyatelnosti/statnoe-raspisanie-ip.html