Нужен ли офис для ИП?

Помещения для интернет-магазина – выбираем офис для работы

Интернет магазин, даром что имеет приставку «интернет»,  должен существовать и материально, то есть иметь помещение. Про то, что у каждого продавца должен быть склад с товарами говорить не нужно, ведь это понятно каждому, но что нужно еще? Нужен ли офис под интернет магазин, как правильно выбрать место и не уйти в минус? Все это нужно изучить на начальных этапах становления продаж.

Какие помещения нужны

Арендовать или нет какие-либо помещения для интернет магазина – дело каждого продавца, но важно перед принятием решения внимательно изучить все аспекты этого дела. Продавец, у которого есть офис и центр продаж, а это два основных типа помещений, необходимых магазину, получит прибыли намного больше, это станет понятно по прочтению статьи.

Офис для интернет магазина

Что подразумевается под понятием «офис»? Прежде всего, это место, где обученный персонал будет улаживать вопросы с клиентами (возврат, замена, различные конфликты), где осуществляется комплектация и упаковка заказов. Офис под интернет магазин – это пункт связи с покупателями, поэтому его необходимо иметь продавцам, планирующим серьезно развивать бизнес. Также в таком помещении можно проводить встречи с курьерской компанией, если доставка поставлена на аутосорсинг логистической компании, с поставщиками товаров и т.д.

Какие достоинства имеет офис?

• возможность создать и обучить рабочий коллектив;
• качественная связь с клиентом, решение любых вопросов с ним;
• возможность удобной встречи с представителями различных компаний или служб;
• уверенность в качестве комплектации и упаковке товара, которые будут производиться в этом помещении.

Что же касается недостатков, то упомянуть нужно про:

• аренда офиса под интернет магазин станет весомым пунктов в списке затрат;
• дополнительные траты на: зарплату работникам, вывоз мусора, уборка и прочее.

Из вышесказанного видно, что фактически все упирается в готовность продавца выделить средства для аренды помещения под интернет магазин. Важный вопрос, который будет волновать при вложении средств – окупятся ли они?

Ответ однозначный – да. Прежде всего, при наличии офиса компании не нужно тратить средства на аутосорсинг доставки или упаковки, ведь это может сделать обученный персонал, но за меньшую плату (ведь логистическим компания магазин оплачивает не только работу их сотрудников, но и проценты). Также значительно снижается риск проблем с доставкой товара, недокоплектацией, качеством обслуживания, ведь собственных сотрудников контролировать значительно легче.

Можно ли обойтись без офиса

Для интернет магазина, который только начал устанавливать свою позицию на рынке иногда сложно выделять деньги на аренду, поэтому постает вопрос о том, можно ли обойтись без офиса. Сделать это можно, но тогда нужно продумывать стратегию упаковки и комплектации товара, учить сотрудников работать удаленно.

Работа с товаром

Как проводить работу с товаром, если нет офисного помещения? Выхода из ситуации два:

• аутосорсинг;
• совместная аренда.

В первом случае можно не арендовать помещение под интернет магазин, а отдать комплектацию и упаковку на аутосорсинг логистической компании (большинство из них оказывают и такие услуги помимо доставки). Но помните, что в таком случае будет намного сложнее проследить за качеством работы службы, а также могут возникнуть проблемы с отслеживанием местоположения, если потеряется какая-то часть заказа.

Если же говорить про совместную аренду, то необходимо найти еще одну фирму с похожей специализацией, которая также не может позволить себе полноценное арендование помещения и скооперироваться с ним. Тогда интернет магазин будет иметь хоть и небольшой, но все же офис, где можно будет проводить работу с товаром и клиентами.

Работа с клиентами

Что касается работы с клиентами, то дела будут обстоять проще, когда у интернет магазина будет хотя бы часть офиса, то есть при частичной аренде. Если же такой возможности нет, то сотрудники должны будут работать удаленно, то есть общение с клиентом, решение вопрос, уведомление о доставке и прочая связь осуществляется по электронным средствам связи. В этом есть и плюсы, например, работники могут контактировать с клиентами, находясь дома или в любом удобном месте, главное иметь компьютер и телефон. Но все же личный контакт и нахождение на рабочем месте всегда делает работу более качественной, поэтому внимательно подумайте над офисной стратегией.

Центр продаж

Помимо офиса интернет магазин может арендовать помещение для центра продаж. Что это такое? Центр продаж – это пункт, представляющий интернет магазин в реальной жизни. Его можно разместить как отдельное здание или в виде магазина в торговом центре. Зачем это нужно?

Во-первых, имея центр продаж можно значительно повысить приток клиентов в интернет магазин, ведь не всегда покупатели ищут товары на просторах сети, а идут в торговые центры. Во-вторых, такая «точка» станет бесплатной рекламой, а все потому, что часто в поисковых системах сложно удержаться на первых местах, поэтому покупатели могут просто не заметить или не дойти до интернет магазина. А вот если они, побывав в центре продаж и купив товар, захотят приобрести что-то еще, то вероятность выбора уже проверенного интернет магазина намного выше.

Место для центра продаж

Если офис и склад можно организовать в любом месте, то с центром продаж такой фокус не пройдет. Задумайтесь над экономическим аспектом неправильного выбора места для «точки». Допустим, продавец решил арендовать помещение под интернет магазин на окраине города, ведь оплата там иногда в разы меньше, но что несет за собой такое решение? В отдаленных частях города будет меньше покупателей, так как все тянутся к крупным торговым центрам, поэтому доход от центра продаж будет невысоким, а иногда может и не превысить стоимость аренды.

Как же правильно выбрать место? Оцените, прежде всего, расположение экономических районов города и выберете тот, где находится скопление торговых центров, ведь там будет больше потенциальных клиентов.

После этого необходимо провести оценку посещаемости ТЦ. Не всегда стоит верить той статистике, которую дает администрация, потому как иногда она записывается, например, в праздничные дни, когда наплыв посетителей максимальный, а вот в будний день их совсем мало, но об этом будут умалчивать. Выделите несколько дней и самостоятельно пройдитесь по крупным ТЦ. Например, можно проследить за посещаемостью магазинов со схожей специализацией.

Когда осталось несколько фаворитов, которые гарантируют нормальный приток клиентов и имеют выгодное расположение, обратите внимание на экономическую сторону, то есть на стоимость аренды, количество конкурентов и дополнительные траты.

Грамотно поставленный центр продаж создаст не только дополнительный источник реализации товара и доходов, но и поможет популяризовать интернет магазин, поэтому не выбирайте место для него хаотично, поэтому что за туманной дешевизной могут крыться лишь непокрываемые траты.

Интернет магазину рекомендуется иметь дополнительные помещения, помимо склада, ведь они помогут правильно организовать работу с товаром и клиентами, а также могут стать дополнительным источником доходов, поэтому подумайте над стратегией офиса и центра продаж.

Источник: https://BiznesoGoliks.ru/pomeshheniya-dlya-internet-magazina/

Где снять офис начинающему бизнесмену. Часть 1: обзор вариантов

Вы открыли свое дело и подумываете об офисе. Не стоит рассчитывать, что офис сам по себе выведет вас на новый уровень. Если подходить к аренде офиса необдуманно, он принесет больше неприятностей, чем выгоды.

Тема большая, поэтому мы разделили её на две части. Сегодня расскажем, какие есть варианты, какой офис вам нужен и на что обратить внимание в договоре.

Какой офис вам нужен

Если вы все это время успешно работали без офиса, задумайтесь, нужен ли он вам вообще? Если вы встречаетесь с клиентами не по три раза в день или работаете удаленно с небольшой проектной командой, вам вполне хватит коворкинга или кафе. Офис — статья постоянных затрат, не влияющих на вашу выручку напрямую. Даже если выручки нет, платить за аренду все равно нужно.

Если вы все еще можете работать без помещения, деньги разумнее инвестировать в развитие дела.

Офис необходим, когда вы регулярно встречаетесь с клиентами или вы хотите собрать всех сотрудников в одном месте. Но и в этом случае тратьте деньги осознанно. Не начинайте с огромного личного кабинета и дубовой мебели. Лучше купите дизайнеру монитор побольше, надежные гарнитуры для менеджеров или установите кондиционер. В начале работы инструменты и комфорт работы важнее имиджа.

Другое дело, если вам необходимо производить впечатление успешности, а продажи зависят от эмоций клиента. Или если вы планируете нанимать особо разборчивых специалистов, мечтающих о работе в Гугл или Газпроме. В таком случае роскошно обставленный офис в престижном районе — производственная необходимость.

Переговорка не нужна

В начале развития собственная переговорка и тем более проектор в неё — роскошь, а не производственная необходимость. Выгоднее её арендовать по часам или собираться в пустующих офисах, если у бизнес-центра они есть. А собственная переговорка провоцирует затяжные совещания.

Аренда офиса в бизнес-центре

Оптимальный вариант, если вы начинающий предприниматель и вам нужно собрать сотрудников в одном месте. Арендуйте просторную светлую комнату в деловом центре города.

Плюсы

• Бизнес-центры выгодно расположены. До них удобно добираться на автомобиле или на общественном транспорте;
• Не нужно заключать договоры на коммунальные услуги: электричество, воду, канализацию, вывоз мусора. Только на интернет и телефон;
• Близость кафе, столовых и ресторанов;
• Собственная служба охраны, круглосуточно следящая за всем центром;
• Профессиональный клининг.

Минусы

• Дорогая аренда. Чем ближе к центру города, тем дороже. А бизнес-центры на окраине вызывают недоверие;
• Проблемная парковка. Вокруг крупных бизнес-центров все парковки забиты с раннего утра. А за персональное место придется платить, если оно вообще предусмотрено;
• Повышенная плотность конкурентов. Нет гарантии, что завтра в соседнем офисе не поселится прямой конкурент и не начнет переманивать у вас клиентов;
• Придется подстраиваться под график работы бизнес-центра, что не всегда удобно. Например, когда ваши клиенты живут в других часовых поясах или сотрудники работают по свободному графику и выходят на ночные дежурства.

О конкурентной борьбе

Если в вашем бизнес-центре поселились прямые конкуренты — готовьтесь к неприятностям. Не исключено, что они начнут переманивать клиентов или пользоваться вашей популярностью. Например, конкурирующий магазин может взять помещение ближе к выходу и повесить похожую вывеску. Часть клиентов будет путаться и попадать не к вам. А еще конкуренты могут переманивать сотрудников и подслушивать в курилке служебные секреты.

Покупка или аренда квартиры под офис

Вместо аренды помещения в бизнес-центре можно купить квартиру в жилом доме и переоборудовать её под офис. Так поступают магазины и салоны: в квартире на первом этаже работают с клиентами, а этажом выше ведут бухгалтерию и решают деловые вопросы. В остальных случаях этот вариант не самый удачный.

Чтобы организовать офис в квартире, её нужно перевести из жилого фонда в фонд нежилых помещений. Это проще сделать, если квартира оформлена на бизнесмена и соседи не против.

Плюсы

• Жилье на вторичном рынке недвижимости стоит дешевле площади в бизнес-центрах;
• Затраты на ремонт помещения увеличат стоимость квартиры, если квартира ваша;
• Квартиру можно купить в любой удобной части города, и работать по любому удобному графику;
• В собственной квартире можно сделать перепланировку и оформить по своему вкусу.

Минусы

• Для покупки квартиры нужна вся сумма сразу, если вы не покупаете в рассрочку. А покупка в рассрочку это еще один кредит;
• Если сварливым соседям не понравится, что к вам постоянно ходят прилично одетые люди с кейсами, они начнут жаловаться на шум и мешать работе;
• Если квартира вам не принадлежит, ремонт и перепланировка станут вложением в чужую недвижимость, а не в ваш бизнес;
• Ремонт и мебель для офиса — еще одна статья затрат, которую нужно заложить в бизнес-план.

Если денег на покупку квартиры нет, её можно арендовать. Это дешевле бизнес-центра, но не так удобно, все организационные вопросы придется решать самим: платить электрику и сантехнику, ставить на охрану, нанимать уборщицу. А чем квартира удобнее расположена, тем дороже аренда.

Убедитесь, арендуемую вами квартиру перевели в нежилой фонд.

Поиск офиса через агентство недвижимости

Искать офис, подходящий по бюджету и запросам, долго и утомительно. Чтобы сэкономить время и усилия, обратитесь в риелторское агентство. Риелтор сделает это в десять раз быстрее.

Поиск офиса через посредника выглядит так:

• вы выбираете агентство недвижимости по отзывам в интернете и рекомендациям знакомых;
• обсуждаете с агентом бюджет на аренду и ключевые требования к офису, желаемый район города, оснащение и прочие условия;
• заключаете с агентом договор;
• риелтор изучает предложения на рынке и предлагает варианты;
• вы выбираете подходящий, выезжаете на осмотр, заглядываете во все углы, проверяете розетки и выключатели;
• обсуждаете с хозяином помещения условия аренды, подписываете договор, оплачиваете услуги агента;
• въезжаете в новый офис.

Тщательно проверяйте посредников — есть риск нарваться на мошенников. Если агент просит аванс без заключения договора на оказание услуг — не давайте, скорее всего, он вас обманывает.

Обратите внимание на отзывы и перечень услуг. Хорошие агентства обеспечивают законность проведения сделки: изучают документы и договор, проверяют, чтобы недвижимость не оказалась под арестом или в залоге.

Подписание договора аренды

Внимательно прочитайте договор аренды или купли-продажи, если покупаете квартиру под офис. Документ должен содержать все важные моменты устных договоренностей сторон.

Обязательно должны быть:

• данные о сторонах: паспортные данные, юридические адреса, телефоны, адреса электронной почты, номера ИНН и ОГРН или ОГРНИП;
• документы, подтверждающие права собственника. Проследите, чтобы арендодатель и собственник помещения были одним лицом;
• срок аренды и порядок расчетов;
• условия досрочного расторжения и пересмотра арендной ставки;
• список всех, кто имеет доступ к помещению со стороны арендодателя: уборщицы, электрики, охранники;
• можно ли в помещении делать ремонт и как стоимость ремонта повлияет на стоимость аренды.

Помещение должно быть детально описано: его физический адрес, параметры площади, наличие телекоммуникаций, подведенные инженерные сети, охранная и пожарная сигнализация.

Важно, чтобы у арендуемого помещения не было обременений — помещение не было заложено или арестовано. Проверьте на сайте Росреестра или по выписке из ЕГРН, а в агентстве за вас это сделает юрист. Недвижимость с обременением в любой момент отберут судебные приставы или новые собственники.

Если договор аренды заключается на год и дольше, его нужно зарегистрировать в государственных органах. Такой договор действует только с даты внесения сведений в госреестр. Чтобы этим не заниматься, заключайте договор на 11 месяцев.

На этом все. Во второй части расскажем, как снять офис в бизнес-центре и не пожалеть: на что обратить внимание, что такое арендные каникулы, как не оказаться виновником пожара и как вести переговоры при повышении арендной платы.

Источник: https://nebopro.ru/office-for-beginners1

Юридическим лицам

• с нами Вы всегда знаете, что сделали оптимальный выбор цена/качество
• теперь Вы уверены, что Вас не оставят без технической поддержки
• с этого дня у Вашей бухгалтерии не будет вопросов по документам
• юридическая чистота и безопасность позволяют Вам идти вперед

      При всем многообразии на рынке программного обеспечения, выбор инструментов для бизнеса (а программное обеспечение и есть один из инструментов) сводится к выбору функционала программного обеспечения. Как человеку без специальных знаний сделать правильный выбор, как не ошибиться? Специалисты HotSoft24 по лицензированию готовы проконсультировать Вас по всему ассортименту представленной продукции.

Какую версию Windows выбрать для организации или ИП

      Юридическое или ИП лицо могут выбрать любую версию Windows для использования в своей деятельности. Названия в версиях “Home” (домашняя) не должны смущать при выборе конечного продукта. Лицензионные соглашения на данные продукты (Windows XP Home, Windows 7 Home Premium, Windows 10 Home и т.п.) не содержат запрета на использование их организациями.

Сама по себе приставка “Home” (домашняя) появилась в линейке операционных систем от Microsoft как маркетинговый ход для реализации на североамериканском рынке, т.е. продукт ориентированный для дома. При этом продукты Office с приставкой “для дома и учебы” нельзя использовать в коммерческих организациях. Прежде всего при выборе следует учитывать функционал операционной системы и исходить из этого, при выборе Windows.

К примеру, вся линейка ОС Windows с приставкой “Home” не позволяет пользователю работать в домене. Зачастую индивидуальные предприниматели задают вопросы: как сделать выбор Windows для ИП, можно ли пользоваться на работе домашний компьютер/ноутбук. Специалисты по лицензированию HotSoft24 дают на этот счет однозначный ответ. Если ОС Windows приобретена до регистрации ИП, то предприниматель может пользоваться ОС и дома и на работе (без передачи другому лицу/работнику).

Простыми словами лицензионное соглашение Microsoft запрещает передавать в прокат/аренду или временное пользование программу приобретенную физическим лицом, т.е. при неправильно выбранной системе лицензирования, может сложиться ситуация когда юридическое лицо использует нелицензионное ПО.

Какой вариант поставки выбрать

Основные варианты поставки ПО, которые на сегодня делают наши клиенты:

— Коробочная лицензия (BOX) 

Плюсом является то, что лицензия неименная и если Вы держите в руках коробку с программой, то Вы и можете установить программу и пользоваться ей. Минусом является то, что зачастую коробочные версии дороже электронных поставок (ключей). Коробка может потеряться, её могут украсть и тогда Вы теряете право на использование программного продукта. Передача коробочной программы возможна только один раз и для этого необходимо правильно оформить документы на передачу права пользования продуктом.

— Электронные ключи (ESD)

Плюсом является цена на ПО поставляемое в формате электронного ключа (ESD) и оперативность поставки. После активации ключ нельзя потерять и он останется в Вашей организации. Как правило заказчик может уже через 15 минут приступить к работе с программой. Минусом является то, что ключ нельзя перепродать.

— Подписка

Плюсом является, цена (она же и минус) оперативность поставки. Минус это то, что покупатель получается привязан к постоянным платежам. Фактически заказчик арендует ПО и постоянно платит аренду.

Для получения первичной документации:

— необходимо направить запрос на e-mail: zapros@hotsoft24.ru

— указать: номер заказа/счета

— указать адрес для доставки документов.  

При оформлении заказов просим учитывать следующее:

— исполнение заказа начинается после зачисления денежных средств на расчетный счет

— для ускорения процесса заказа высылайте копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении платежа

— программное обеспечение поставляется по 100% предоплате

— отсрочка платежа решается в индивидуальном порядке

— при заказе уточняйте срок исполнения. Электронная дистрибуция проходит отгрузку в течении рабочего дня. Для уточнения сроков поставки программных продуктов на физических носителях либо поставок требующих согласования с производителем связывайтесь с менеджером. При отсутствии ограничений на реализацию программного продукта на физических носителях и наличии их на складе отгрузка происходит на следующий рабочий день, после зачисления денежных средств.

Источник: https://hotsoft24.ru/yuridicheskim-litsam/

Что открыть: ИП или ООО. Плюсы и минусы, отличия

• Блог • Что открыть: ИП или ООО. Плюсы и минусы, отличия

Что открыть: ИП или ООО – каждый начинающий предприниматель стоит перед таким выбором. Плюс и минусы есть и у того, и у другого, при выборе нужно отталкиваться от предполагаемого масштаба бизнеса и вида деятельности. Очень важно сразу принять верное решение: от этого зависит порядок регистрации, размер налогов, дальнейшая схема развития бизнеса.  

В статье мы подробно разберём основные вопросы, связанные с открытием ИП и ООО. 

Принимайте безналичные платежи и рассчитывайтесь с контрагентами на суммы свыше 100 тысяч рублей. Воспользуйтесь онлайн-сервисом Мультикас и откройте расчётный счёт на выгодных условиях. 

Подробнее о предложении

Основные понятия

ИП  – это индивидуальный предприниматель, который занимается бизнесом самостоятельно без соучредителей. По закону, у ИП их не может быть. Для регистрации ИП нужен минимальный набор документов: заявление, паспорт, квитанция об оплате госпошлины. ИП не нужен юридический адрес, его зарегистрируют по прописке.ООО – общество с ограниченной ответственностью  может открыть как один человек, так и группа. Можно иметь до 50 соучредителей. Все они обязаны вложить долю в уставной капитал. Если бизнес будет успешно развиваться, каждый будет получать прибыль сообразно той доле, которую вложил. Обязателен юридический адрес.

Принципиальную разницу кратко можно обозначить так: ИП лучше открывать тем, кто рассчитывает строить бизнес самостоятельно, а ООО – тем, кто планирует привлекать в него инвесторов и партнёров.  

Что открыть: ИП или ООО – плюсы и минусы, отличия

При выборе нужно отталкиваться от вида деятельности, размера стартового капитала, наличии соучредителей, планов масштабирования бизнеса.

Сравним ИП или ООО по основным критериям.

ИП или ООО: сравнение

Параметры сравнения	ИП	ООО
Порядок регистрации	Минимум документов: паспорт, заявление, документ об оплате госпошлины.Стоимость госпошлины: от 560 до 800 рублей (зависит от способа оплаты)	Расширенный пакет документов: устав ООО, договор об учреждении (обязательно заверить у нотариуса), квитанция об оплате регистрации. Полный перечень документов представлен в (ст.12 ФЗ №175)Стоимость госпошлины: 4 тыс. руб.
Участники	Только один	До пядитесяти человек
Регистрация	По прописке в паспорте	Обязательно по юр.адресу. Нужно иметь договор аренды или купли-продажи помещения
Уставной капитал	Не нужен	От 10 тысяч рублей. После регистрации нужно сформировать уставной фонд. На это даётся 4 месяца
Нужен ли расчётный счёт	Необязательно, если суммы ваших расчётов не превышают 100 тыс. рублей	Обязательно
Кто может управлять бизнесом	Только один человек – сам индивидуальный предприниматель	Все решения принимаются на общем собрании соучредителей. Если учредители владеют равными долями (50 на 50) и у них возник конфликт, то собрание невозможно, работа окажется «на стопе»
Какой деятельностью можно заниматься	Есть ограничения. Нельзя:— производить и продавать алкоголь;— производить лекарства;— быть туроператором;— открыть ломбард;— торговать пиротехникой IV и V класса;— организовать инвестиционный фонд;— основать частную охранную фирму;— торговать боеприпасами, ремонтировать оружие	Любой. На некоторые виды деятельности нужно отдельно получать разрешение
Возможность взять кредит	Потребительский с небольшими процентами	Можно договориться об открытии отдельной кредитной линии для предприятия. Возможность привлекать инвестиции. Но более высокие процентные ставки
Возможность продать бизнес	Нельзя	Можно продать долю
Штрафы	Небольшие	Больше в 10 раз, чем у ИП. Могут оштрафовать и руководителя, и компанию
Налоги	Зависят от режима налогообложения. Даже если деятельность фактически не ведётся (нет работников и имущества), налоги всё равно нужно платить	Большое количество налогов: налог на прибыль, «вменёнка», УСН. Если деятельность фактически не ведётся (нет работников и имущества), налоги не платятся
Закрытие	Простая процедура. Займёт не более 30 дней	Сложно, долго и дорого (до 120 дней)
Бухучёт	Можно не вести, только книгу доходов и расходов. Обязательна отчётность по прибыли за год	Бухучёт обязателен (кроме УСН). Отчёт по прибыли каждый месяц или квартал
Возможность иметь филиал	Можно по всей стране, не регистрируя отдельно. Отчёт обычно по месту жительства	Нужно открывать отдельное подразделение и вставать на учёт в местной налоговой
Инвестиции	Можно только брать кредиты и займы	Можно привлекать откуда угодно. За вложенные средства вы выделяете инвестору долю в бизнесе
Взносы во внебюджетные фонды	Нужно платить и за руководителя, и за сотрудников. Есть фиксированная сумма. В 2020 году составляет 40 874 руб	Только за наёмных сотрудников
Налог на прибыль	13%	20%

Плюсы и минусы ИП

У ИП перед ООО есть ряд преимуществ: просто зарегистрировать и при необходимости закрыть, не нужно вести бухотчётность – отчётность вообще минимальна. В то же время в перспективе ООО даёт гораздо больше возможностей.

Простая регистрация в минимальные сроки – за три рабочих дня.Просто вывести деньги. Всё, что заработано ИП, считается личными деньгами предпринимателя. Можно в любой момент вывести их себе на карту.Небольшое количество отчётности.Можно перейти на патент, что зачастую гораздо выгоднее и уменьшает налоги.Можно вести бизнес в любом регионе России, не по месту регистрации.Необязательно вести кассовую книгу, приходные и расходные кассовые ордера.

Страховые взносы надо платить независимо от того, зарабатываете вы что-нибудь или приостановили бизнес.В случае долгов ИП отвечает всем своим имуществом, а ООО – только уставным капиталом.Есть ограничения на виды деятельности.Нельзя продать бизнес или взять кого-либо в долю.Репутация. Зачастую доверия меньше, чем к ООО.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/chto-otkryt-ip-ili-ooo-plys-minus

Юридический адрес ИП: требуется ли предпринимателю?

Понятие юридического адреса обычно используется по отношению к организации. Для ООО это адрес, по которому находится руководитель общества. А существует ли юридический адрес ИП, и если да, то как его узнать?

Адрес регистрации ИП

Индивидуального предпринимателя регистрируют в налоговой инспекции, которой подведомственен адрес места жительства физлица. Как правило, для регистрации ИП указывают прописку в паспорте.

Если постоянной прописки нет, то в заявление Р21001 вписывают адрес временной регистрации физического лица. Причём, в этом случае предприниматель автоматически теряет свой статус, как только срок временной прописки закончится. Так что, регистрировать ИП на временный адрес стоит только в исключительных случаях.

Обратите внимание: адрес регистрации ИП – это только жилое помещение (квартира, комната, дом). Зарегистрировать предпринимателя могут также по адресу служебного жилья или общежития. А вот по адресу офиса или другого нежилого помещения ИП открыть нельзя.

Конечно, большинство предпринимателей не ведут деятельность у себя дома. Реальный бизнес работает по адресу магазина, мастерской, салона красоты и других объектов, адрес которых легко узнать. Можно ли считать этот адрес юридическим?

Нет, потому что официальным адресом ИП признается только место его жительства. И хотя по адресу ведения деятельности можно найти самого предпринимателя лично, но направлять сюда корреспонденцию не стоит. Если это претензии, требования или исковые заявления, ИП легко оспорит факт их получения.

Таким образом, на вопрос, есть ли у ИП юридический адрес, можно ответить, что на практике им называют только адрес, по которому гражданин стоит на учёте в качестве субъекта предпринимательской деятельности.

Адрес места деятельности

Большой плюс для физических лиц, занимающихся бизнесом, — возможность вести деятельность по всей территории России, независимо от места регистрации ИП. Причём, в отличие от ООО, индивидуальному предпринимателю не надо при этом регистрировать обособленное подразделение.

Но в налоговом учёте физических лиц, зарегистрированных, как ИП, есть одна особенность. Плательщики налога на вменённый доход (ЕНВД) и предприниматели на патенте (ПСН), должны стоять на учёте по месту реальной деятельности.

Например, ИП, прописка которого в Тверской области, открывает магазин на ПСН в г. Киров. Для этого он подаёт заявление на патент в кировскую ИФНС, и сюда же платит налог.

А вот на режимах УСН и ОСНО не имеет значения, по какому адресу в реальности ИП ведет бизнес. Дополнительно вставать на учёт в инспекцию по месту деятельности не надо. Сдавать декларации и платить налоги предприниматель будет в ИФНС, где зарегистрирован.

Как узнать реальный адрес предпринимателя

Что делать, если вам надо связаться с конкретным предпринимателем, но его контактных данных у вас нет? Как узнать юридический адрес ИП для того, чтобы направить письменное предложение о сотрудничестве или претензию?

В отличие от организаций, юридический адрес которых доступен всем, адрес физического лица – это его персональные данные. А персональные данные находятся под защитой закона, поэтому узнать их через бесплатный сервис сведений из ЕГРИП нельзя.

Чтобы узнать адрес ИП, надо обратиться в любую регистрирующую налоговую инспекцию с запросом о предоставлении сведений о месте жительства индивидуального предпринимателя.

Запрос составляется в произвольной форме, но в нём должна содержаться информация о предпринимателе, адрес которого запрашивается: ФИО, а также номер ИНН и ОГРНИП. А заявитель, который интересуется, по какому адресу проживает ИП, должен сообщить о себе следующие данные:

• физическое лицо – полное имя, почтовый или электронный адрес;
• индивидуальный предприниматель – своё полное имя, ИНН, ОГРНИП;
• юридическое лицо – фирменное наименование, ИНН и ОГРН организации.

Кроме того, в запросе надо указать, по какому адресу направить выписку из реестра индивидуальных предпринимателей.

Государственная услуга предоставления сведений о месте жительства предпринимателя – платная. Обычный размер платы за получение запроса на бумажном носителе – 200 рублей. Срок подготовки выписки из ЕГРИП в этом случае составляет пять рабочих дней. Срочная выписка, которая будет готова уже на следующий рабочий день, стоит дороже – 400 рублей.

Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то здесь вы найдёте полную информацию о том, как узнать юридический адрес ИП, в том числе, контакты налоговой инспекции для подачи запроса.

Индивидуальный предприниматель тоже может обратиться в ИФНС с соответствующим запросом и узнать, кто получил информацию о его месте жительства.

Как происходит смена адреса ИП

Смена юридического адреса ООО – достаточно сложный процесс, особенно если организация переезжает в другой город. А вот у предпринимателя смена адреса проходит не в пример легче, даже без его непосредственного участия.

Самостоятельно сообщать о новом месте жительства в ИФНС предпринимателю не надо. Информацию о том, по какому адресу теперь находится ИП, налоговая инспекция получает от Миграционной службы.

В течение десяти рабочих дней после смены прописки УФМС передает в инспекцию новый адрес предпринимателя. Даже если срок внесения новой записи в ЕГРИП будет нарушен, ИП не несёт за это ответственность.

Но всё же, через 2-3 недели после переезда стоит проверить, внесена ли в реестр соответствующая запись. Узнать об этом можно быстро и бесплатно. Просто введите в форму поиска своё полное имя и регион (или ИНН/ОГРНИП) и скачайте полученный документ. Если всё в порядке, в сведениях из реестра вы должны увидеть запись, наподобие этой.

Что делать, если вы не нашли запись о смене адреса? Лучше обратиться за разъяснениями в налоговую инспекцию по новому адресу. В эту ИФНС должно быть передано и ваше дело налогоплательщика, сюда же вы теперь будете платить взносы и отчитываться (по УСН и ОСНО).

Выводы:

1. Официального понятия юридического адреса ИП нет, но на практике под ним понимают адрес регистрации предпринимателя.
2. Место жительство индивидуального предпринимателя – это открытая информация, но получить её можно только по запросу, поданному в ИФНС.
3. Предприниматель может вести бизнес по всей территории России, независимо от того, где он зарегистрирован. Обособленные подразделения ИП оформлять не должен.
4. При выборе ЕНВД или ПСН предприниматель должен становиться на налоговый учёт по месту деятельности.
5. Про изменение паспортных данных, в том числе, места жительства предпринимателя, сообщать самостоятельно не надо. Необходимую информацию ФНС получает по каналам межведомственного взаимодействия от других госорганов.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/nuzhen-li-ip-yuridicheskiy-adres

Нужен ли расчетный счет для ИП

Что будет, если у ИП отсутствует расчетный счет, можно ли вообще без него жить? Об этом и многом другом расскажем в статье

Так нужен ли ИП расчетный счет? Еще несколько лет назад я бы ответила на этот вопрос так: «хотите — открывайте, не хотите — не открывайте». При обоих вариантах бизнес мог бы спокойно работать.

Ведь если вам не нужен счет, то вы — счастливый предприниматель: у вас в кармане наличные, вы можете делать с ними что хотите, не оглядываясь на условия банка по снятию и/или переводам средств на карту физического лица. Тогда, если у вас стоял вопрос о том, открывать счет или нет, то, скорее всего, вы выбрали нишу В2С.

Ведь в секторе В2В без расчетного счета сложно работать — все юридические лица в большинстве своем работают через расчетные счета в банке и осуществляют взаиморасчеты с поставщиками безналичным способом.

Если вы выбрали такой вид бизнеса, который предполагает получение средств от физических лиц, то у вас не было бы вопросов с получением платы за товары, работы, услуги до той поры, пока… Даже если бы вы установили кассовый аппарат, то можно было не сдавать свою выручку в банк, ибо в соответствии с указанием Центробанка от 7 октября 2013 года № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» и письмом ЦБ РФ от 2 августа 2012 года № 29-1-2/5603, требование по сдаче наличных на расчетный счет в обязательном порядке за пределами лимита взаиморасчетов распространяется только на юридические лица.

Например, ИП без счета в банке может обойтись, если осуществляет репетиторскую деятельность и получает средства от своих клиентов через онлайн-кассу. А как только ИП станет получать свою выручку от юридических лиц за какой-нибудь консалтинг, то уже должен иметь счет, хотя открытие такового не займет много времени и сил, если ИП чист перед законом.

Но ситуация изменилась. Если лет 5-7 назад применение эквайринга в розничном магазине или салоне красоты увеличивало выручку всего на 10-15%, то в 2020 году в том же магазине или парикмахерской на вас будут смотреть странно, если вы не предложите оплатить покупку картой, сегодня объем выручки по «пластику» составляет уже до 40% оборота.

Зачем открывать расчетный счет?

1. Это один из способов учета доходов. Вам не надо ничего записывать в блокнот или оставлять заметки в смартфоне. Современные банки дают возможность не только видеть операции онлайн, но и показывают объем выручки (расходов на оплату поставщикам) в разрезе каждого из них, с указанием и суммы, и объема в процентах. Некоторые пошли дальше: выступают в качестве будильника, указывающего на дату очередного налогового платежа.

2. Налоговые платежи. Вам не надо бежать в Сбербанк с квитанцией, которую еще необходимо правильно заполнить. Онлайн-приложения современных банков предлагают автоматическое заполнение платежных поручений на уплату налогов, сделать это можно 24 часа в сутки 7 дней в неделю из любой точки мира.

3. Ограничение на осуществление платежей между ИП и юрлицами. В соответствии пунктом 6 указаний Банка России от 7 октября 2013 года № 3073-У, в нашей стране запрещены взаиморасчеты между ИП и юрлицами на сумму более 100 000 рублей в день по одному договору наличными. Это означает, что если вы планируете получить оплату наличными от ИП или юрлица в сумме, скажем, 103 300 рублей, то вам придется сделать это с использованием расчетного счета. Такое же правило будет действовать и в случае, если вы планируете оплатить услуги (работы, товары) юрлицу или другому ИП.

Можно ли ИП не открывать расчетный счет?

Да, можно. Вы можете легко обойтись без открытия расчетного счета, если юридические лица, которые будут вам платить за товары, работы или услуги, готовы оплачивать наличными (а вы, в свою очередь, будете использовать онлайн-кассу) и эти платежи будут в пределах 100 000 рублей в день от каждого из них. Можно, конечно, бить чеки каждый день, но какое юридическое лицо захочет расставаться с наличными — да еще каждый день, да еще в такой большой сумме?

Если вы осуществляете такой вид деятельности, который позволяет вам обходиться без применения эквайринга (средства платежей, позволяющего принимать оплату пластиковыми картами), то вам расчетный счет тоже не нужен. В сегменте В2С сейчас это встречается крайне редко. Общество развивается таким образом, что расчеты наличными вытесняются «пластиком», и скоро мест, где не принимают карты к оплате, не останется вовсе. К этому ведут и реклама банков, и деятельность ЦБ, и Росфинмониторинга, и ФНС.

Как открыть расчетный счет?

Выберите банк, в котором будете это делать. Выбирайте не исходя из того, где тарифы на РКО (расчетно-кассовое обслуживание) дешевле на момент открытия расчетного счета для ИП , а исходя из отзывов ваших друзей и коллег, почитайте отзывы о банке на профильных сайтах, соберите информацию о том, насколько удобен в этом банке весь тот сервис, который вам потребуется. Например, если у вас розничный магазин, то вам будет нужен эквайринг, онлайн-касса, внесение наличных на счет, платежи в бюджет и поставщикам. Смотрите на совокупную стоимость обслуживания в банке и все то, что написано в тарифах банка мелким шрифтом.

Помните, что средства индивидуальных предпринимателей, хранящиеся в банке, застрахованы на сумму 1,4 миллиона рублей. Поэтому при выборе банка, не входящего в ТОП-11 системно значимых банков, оцените свои риски на предмет возможного отзыва лицензии у обслуживающего банка. Мониторинг банков на предмет возможного отзыва лицензии обязателен для любого ИП. Прошло время бездумного тыкания пальцем в небо и принятия решения по принципу «этот банк ближе к дому».

Также было бы уместно оценить работу онлайн-банка и мобильного приложения. Увы, до сих пор некоторые банки не обзавелись мобильными версиями, позволяющими осуществлять часть функций банка через смартфон. Да и те что есть оставляют желать лучшего с точки зрения интерфейса. Если вы планируете работать в секторе малого или микробизнеса, то ищите тот банк, который ориентирован на обслуживание именно вашего вида бизнеса.

При выборе тарифа обратите внимание на возможность перехода на такой тариф, когда вы не пользуетесь расчетным счетом. Это будет важно в период межсезонья или отъезда в длительный отпуск.

Документы для открытия расчетного счета

Количество документов, необходимых для открытия счета, ограничено следующими документами:

• Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) или лист записи в ЕГРИП;
• Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
• Уведомление о присвоении кодов статистики из Росстата (этот документ банки запрашивают самостоятельно с сайта Росстата);
• Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
• Круглая печать ИП (при наличии);
• Паспорт.

Иными словами, вам нужны только те документы, которые вам выдала ИФНС при регистрации в статусе ИП, и паспорт.

Какие операции можно совершать по расчетному счету

Если рассматривать деятельность ИП через призму 115-ФЗ, то чем больше и разнообразнее операции вы проводите через банк, тем лучше. Однако все же необходимо учитывать несколько важных моментов:

1. Не надо платить со счета ИП физлицам (если это физлицо не вы сами со своей картой в этом же банке или в другом) либо делайте это одновременно с уплатой соответствующих налогов (НДФЛ и страховые взносы).

2. Не стоит платить поставщикам, которые значатся в «черных списках» ЦБ или помечены в специальных сервисах, предлагаемых самими банками, красным или желтым цветом. Лучше выбирать тех, кто окрашен в зеленый цвет.

Современные банки предлагают за отдельную плату или встроенные в предлагаемые тарифы так называемые «Светофоры», когда при создании платежного поручения получатель платежа окрашивается в красный (лучше не платить), желтый (плати, но с осторожностью) или зеленый (плати, не бойся).

3. Нужно не просто принимать средства на расчетный счет и снимать их после уплаты налогов, а делать платежи в пользу поставщиков товаров, работ, услуг, оплачивать через интернет покупки, выплачивать зарплату, платить налоги.

4. Если у вас несколько счетов в разных банках, то платите налоги с того счета, куда поступают средства от покупателей.

5. Платите налогов не меньше 1% от выручки, а если вы применяете патентную систему налогообложения или ЕНВД, то уведомите об этом ваш банк до того, как начнете деятельность.

6. Если вы занимаетесь продажей товаров собственного производства, то позаботьтесь об оплате сырья и материалов через расчетный счет (не используйте для этого наличные, иначе банк подумает, что вы производите продукцию из воздуха).

7. Если объем выручки и специфика вашей деятельности подразумевают наличие в штате сотрудников или заключение договоров ГПХ (гражданско-правового характера), то потрудитесь это делать, иначе банк попросит закрыть расчетный счет, справедливо предположив, что средства, которые вы снимаете с расчетного счета, направляются на выплату зарплаты «в конверте».

8. Снимайте наличными с расчетного счета не более 300 000 рублей в месяц.

Расчеты между ООО и ИП

Если вы платите своему подрядчику, который зарегистрирован в форме общества с ограниченной ответственностью (ООО), то при осуществлении расчетов с ним обращайте внимание на два очень важных момента:

Осуществляйте платежи в его сторону только если в счете, выставленном поставщиком, указано назначение платежа, полностью совпадающее с видами деятельности, указанными в ЕГРЮЛ этого ООО. Информация о том, какие виды деятельности осуществляет ваш поставщик, указана на сайте налоговой.

Не платите поставщику, если он в общедоступных источниках информации помечен красным или желтым цветом или имеет очень низкий совокупный рейтинг контрагента. Эту информацию вы можете получить в онлайн-банке в виде отдельного сервиса, который банк предлагает за плату, или через встроенный сервис, пользование которым входит в тариф банка.

В случаях, когда сумма платежа для вас существенная и (или) вы делаете платеж поставщику впервые, обратите внимание на два важных ресурса, указывающих на способность контрагента исполнить свои финансовые обязательства. Это картотека арбитражного суда и каталог исполнительных дел Федеральной службы судебных приставов.

Принимая платежи от юридических лиц (не только ООО), обращайте внимание на то, не является ли по мнению ЦБ деятельность вашего партнера высокорисковой. Почему важно на этот факт обращать внимание?

Дело в том, что служба безопасности вашего банка наблюдает не только за тем, куда, в каком объеме и как часто вы тратите деньги со своего расчетного счета, но и смотрит за тем, от кого на счета ИП приходят деньги. Не является ли какой-то конкретный платеж попыткой отмыть деньги через ваше ИП? Не занимаетесь ли вы обналичиванием денежных средств, принимая их от неблагонадежного контрагента?

Также помните об ограничении максимальной суммы ежедневных взаиморасчетов между юридическими лицами и ИП — 100 000 рублей.

Источник: Практический онлайн-журнал «Деловой мир»

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/497978/