Когда введут кассовые аппараты для ИП?

Нужна ли онлайн касса для ИП на ЕНВД в 2019-2020 годах?

ЕНВД – это льготный налоговый режим, на котором долгое время не применялась контрольно-кассовая техника. Дело в том, что для расчета налога на этом режиме реальный доход не учитывается, поэтому ФНС не вела контроль выручки вмененщиков. Однако сейчас онлайн кассы для ИП на ЕНВД стали обязательны, за некоторым исключением. Что касается организаций на вмененке, то они уже обязаны применять ККТ в полном объеме.

Виды деятельности на ЕНВД

Перед тем, как разобраться в вопросе, когда нужны кассовые аппараты для ИП в 2019 году на вмененке, расскажем про виды деятельности этого режима. Применяется ЕНВД только для некоторых направлений бизнеса. Это розничная торговля и общепит, а также разные услуги: бытовые, ветеринарные, перевозки и др.

Полный перечень разрешенных видов деятельности для ЕНВД прописан в статье 346.29 Налогового кодекса. Кроме того, на этом режиме действуют ограничения по площади торгового зала или зала обслуживания посетителей общепита – не более 150 кв. метров в обоих случаях. Ограничена также численность работников – не более 100 человек.

В такие лимиты вписывается большинство торговых точек и заведений общественного питания. Поэтому неудивительно, что применяют ЕНВД больше половины предприятий розничной торговли и общепита.

Часто выбирают вмененку ИП без работников на автоперевозках и для оказания бытовых услуг. Исчисленный налог в этом случае уменьшается на всю сумму страховых взносов, которые предприниматель платит за себя. В результате часто оказывается, что платить налог вообще не надо, потому что он уменьшается до нуля.

А дополнительным преимуществом ЕНВД, как мы уже отметили, была возможность работать без кассы. Вместо кассового чека при продаже товаров выдавался товарный чек, и только по просьбе покупателя. Для подтверждения оплаты услуг выписывался бланк строгой отчетности – БСО. Но теперь эту льготу по кассам отменили, да и сам режим ЕНВД будет действовать только до 2021 года.

Бесплатная консультация по налогам

Когда на ЕНВД стали применять кассы

Онлайн кассы для ИП на ЕНВД вводили поэтапно, в зависимости от вида деятельности. Сначала обязанность применять кассовые аппараты установили для розничной торговли и общественного питания. Имело значение и наличие работников на ЕНВД.

Если предприниматель торговал или оказывал услуги общепита с помощью наемного персонала, то онлайн касса требовалась уже с 1 июля 2018 года. Если же эти виды деятельности осуществлялись самостоятельно, то крайний срок установки ККТ истекал 1 июля 2019 года.

Предполагалось, что с этой же даты установить кассовые аппараты обяжут и всех остальных плательщиков ЕНВД, которые занимались услугами и перевозками. Однако в последний момент депутаты решили продлить действие отсрочки от ККТ для ИП без работников на всех системах налогообложения, если они:

• оказывают услуги;
• выполняют работы;
• продают товары собственного изготовления.

Обратите внимание, что речь идет только об отсрочке до 1 июля 2021 года, поэтому нельзя говорить, что кассы для этой категории бизнесменов отменили.

Кто может получить вычет за кассу

Когда сфера применения ККТ только начала расширяться, Правительство РФ пообещало, что касса для малого бизнеса обойдется практически даром, потому что расходы за нее компенсируют.

Но на практике все оказалось несколько иначе. Во-первых, право на вычет получили только индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН. Во-вторых, вычет — это не возврат денег, потраченных на ККТ, а только возможность уменьшить налог на вмененный доход или стоимость патента. Но если исчисленный налог небольшой, то и компенсировать полностью затраты (максимум 18 000 рублей за одну кассу) не получится.

А самое главное, что право на вычет истекает в этом году, последний раз его можно заявить в декларации за 4 квартал 2019 года. Перенести неиспользованный остаток вычета на 2020 год уже нельзя. Получается, что многие ИП на ЕНВД своей льготой в полной мере не воспользовались.

Когда на ЕНВД можно работать без кассы

Тем не менее, закон «О ККТ» предусматривает ряд ситуаций, когда кассовые аппараты можно вообще не применять. Причем эти послабления не зависят от налогового режима ИП или организации.

Эти исключения перечислены в статье 2 закона 22.05.2003 N 54-ФЗ и не относятся к популярным видам деятельности:

• разносная торговля с рук или ручных тележек, кроме товаров, которые требуют определенных условий хранения и продажи или подлежат обязательной маркировке;
• продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетных киосках;
• торговля в киосках мороженым, а также безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой в розлив;
• торговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;
• сезонная торговля вразвал овощами;
• торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, если торговое место не обеспечивает сохранность товаров (за исключением товаров, перечисленных в распоряжении Правительства от 14 апреля 2017 г. N 698-р);
• реализация изделий народных художественных промыслов их изготовителями;
• некоторые бытовые услуги (вспашка огородов, ремонт и окраска обуви, уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами, распиловка дров, услуги носильщиков).

Кому еще можно работать без кассы? Если ваш покупатель (клиент) – юридическое лицо или ИП, то при расчетах с ним можно не выдавать кассовый чек, но только при условии, что оплата перечисляется с одного расчетного счета на другой. А при оплате наличными или картой ККТ нужна даже при расчетах с такими партнерами.

Проблема в том, что виды деятельности на ЕНВД ориентированы в основном на потребителей-физлиц. То есть в рамках розницы вы ничего не можете продать покупателю-юрлицу или ИП, потому что такая реализация относится уже к оптовой торговле. То же самое относится к большинству услуг на ЕНВД, ведь бытовые услуги оказываются населению, а не бизнесу.

Воспользоваться возможностью провести платеж через расчетный счет без кассы можно только для перевозок, размещения рекламы, СТО, аренды торговых мест и земельных участков для торговых объектов.

Как подтверждать факт оплаты при освобождении от ККТ

Итак, мы выяснили, что в большинстве случае касса для ЕНВД нужна. В этом случае для подтверждения оплаты покупателю или клиенту выдают кассовый чек. А что делать тем ИП без работников, которые получили отсрочку от ККТ? Какой документ должны выдавать они?

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/online-kassa/onlayn-kassa-dlya-ip-na-envd/

Онлайн-кассы в [year] году

К 2020 году подавляющее большинство индивидуальных предпринимателей и организаций розничной торговли обязаны применять онлайн-кассы.

Каковы особенности их использования? Насколько сложен переход и насколько затратным является приобретение самих новых аппаратов для тех, кто этого еще не сделал? С какого момента кассы станут обязательными? Существует ли отсрочка в применении онлайн-касс? Если да, то для каких категорий предпринимателей? Эти и другие вопросы мы разъясним в данном материале.

Зачем требуется ведение онлайн-касс в [year] году?

Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ вступил в действие с 15 июля 2016 года. К настоящему моменту он обязателен для большинства представителей бизнеса, работающих в сфере розничной торговли.

причина нововведений — необходимость выведения из тени той части продаж, которые не фиксируются продавцами и, соответственно, бюджет недополучает налоги с этих сделок. Плюс известная ситуация с незаконной продажей алкоголя во внеурочные часы, которую государство тоже давно стремится поставить под контроль.

Согласно новому закону, розничные продавцы обязаны отныне применять онлайн-кассы при расчетах с клиентами. Новые ККТ будут в режиме онлайн через Интернет пересылать данные о расчетах, продажах в местные налоговые инспекции через посредника — оператора фискальных данных. С ним торгующей организации (ИП) придется заключать соответствующий договор. В этой системе наряду с бумажными будут формировать и электронные чеки, которые передадут покупателям по электронной почте.

Ряд организаций и ИП уже протестировали новые ККТ в пилотном режиме. В эксперименте участвовали Москва, Московская и Калужская области, а также Татарстан.

Аргументы за и против

Понятно, что для перехода на новую систему расчетов потребуется время, организационные усилия, обучение персонала. Плюс ряд материальных затрат: на покупку новых касс, а также на посреднические услуги операторов-посредников.

Но есть у порядка ведения онлайн-касс в 2020 году и ряд преимуществ:

• Выручку можно контролировать через интернет;
• Время продажи алкоголя также будет подконтрольно;
• Ошибки при расчетах проще отслеживать;
• Не будет необходимости в ведении кассового журнала;
• Потребители смогут удобно контролировать свои покупки, расходы;
• При утрате бумажного чека всегда можно найти его цифровой вариант, что решит проблему доказательности многих конфликтов;
• В расчетах теперь можно будет использовать удобную современную технику: смартфоны и планшеты;
• Затраты на ежегодную перерегистрацию и обслуживание касс снизятся.

Онлайн-кассы в 2020 году: как это работает

Каков механизм? Любая продажа будет фиксироваться: в момент, когда продавец (кассир) пробивает чек, онлайн-касса автоматически формирует фискальный признак и отсылает его оператору фискальных данных. Эта информация хранится у оператора. Продавцу отсылается уникальный

номер чека, на что уходит порядка полутора секунд. Параллельно оператор фискальных данных передает информацию о продаже в ИФНС. Оператором-посредником может быть российская компания, получившая соответствующее разрешение от государства.

Купив онлайн-кассу в 2020 году, продавец обязан будет пересылать электронный чек покупателю на смартфон либо электронную почту, если потребитель предоставит такие данные. По требованию покупателя продавец также обязан выдавать и бумажную версию чека, с QR кодом. Получив его, покупатель сможет через Интернет проверить подлинность данных о покупке. А также то, были ли эти сведения переданы в ИФНС.

Новые реквизиты чека

С расширением функционала услуг и у кассового чека появятся новые реквизиты. Основные из них таковы:

• система налогообложения;
• интернет-адрес оператора-посредника;
• признак расчетной операции: приход либо расход;
• суммарная цифра расчета, с учетом ставки и размера НДС;
• данные о форме платежа: наличный либо электронный, и др.

С 1 июля 2019 года вступил в действие п.2 ст. 4 192-ФЗ. Этим пунктом установлены новые реквизиты кассовых чеков для определенных случаев. Остановимся подробнее на этом важном моменте.

1. С 1 июля 2019 года при осуществлении наличных расчетов или расчетов с помощью банковской карты между организациями или ИП в чеке помимо общих реквизитов должны присутствовать дополнительные:

• Название организации или ФИО предпринимателя;
• ИНН клиента;
• Информация о стране происхождения с кодом, если товар импортный;
• Сумма акциза;
• Регистрационный номер таможенной декларации.

2. С 1 июля 2019 года при выплате выигрыша в лотерею, если он превышает 15 тыс. рублей и при получении страховой премии, страховой выплате, кассовый чек дополняется следующими реквизитами:

• Название клиента-организации или ФИО клиента-предпринимателя или физлица;
• ИНН клиента. При отсутствии у клиента ИНН, указывается серия и номер паспорта.

3. С 1 июля 2019 года при продаже сигарет в кассовом чеке указывается код товара.
4. С 1 июля 2019 года способ оплаты «электронными» в чеке должен отображаться как «безналичными».

Кто вправе не применять онлайн-кассы в [year] году?

Применение онлайн-касс для ИП в 2020 году имеет и свои исключения. Правда, они немногочисленные:

• предприниматели, занимающиеся мелкими бытовыми услугами типа ухода за детьми, ремонта обуви и др.;
• продавцы мороженого, газет, талонов и билетов;
• те, кто находятся в труднодоступных местностях, где нет Интернета.

Перечень данных мест, согласно российскому законодательству, должен утверждаться на региональном уровне.

Поэтапный переход на онлайн-кассы

Онлайн-кассы в 2017-2020 годах внедряются в пять этапов.

С 15 июля 2016-го по 30 июня 2017 года — на добровольных началах. Продавец может также произвести в этот период модернизацию имеющейся кассы и перерегистрацию ее в налоговом органе.

С 1 февраля 2017-го начнется переход на систему обязательного использования новых ККТ. До 1 июля 2017 можно будет продолжать применение старых касс, зарегистрированных до 1 февраля 2017 года. Но налоговые инспекции с этой даты прекратят регистрацию касс, не отвечающих новым требованиям.

С 1 июля 2017 года на новый режим работу перейдет большинство организаций и ИП. Исключениями останутся организации и ИП, применяющие ЕНВД; ИП на патенте; а также организации и ИП, осуществляющие оказание услуг населению;

С 1 января 2018-го формирование и передача чеков станет допустима исключительно в электронном виде. Бумажные варианты будут выдаваться покупателям лишь по их просьбам;

С 1 июля 2018-го обязанность применения онлайн-ККТ распространилась на:

• плательщиков ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита при наличии наемных работников.

Законом предписано: до 1 июля 2019 года без новых касс ИП на ПСН и «вмененщики» могут работать, если их при деятельности соблюдаются следующие условия:

• осуществление деятельности в сфере розничной торговли и общепита, без применения наемного труда;
• оказание бытовых услуг населению, независимо от наличия или отсутствия наемных работников;
• ИП на ЕНВД и ПСН при выполнении указанных выше условий выдают товарный чек, квитанцию или иной документ об оплате по требованию покупателя.

ИП и компании на УСН, осуществляющие оказание услуг населению, тоже вправе не применять электронные ККТ до этого срока, при условии выдачи БСО, исполненных типографским способом.

После 1 июля 2019 года, согласно п. 13 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ, от применения ККТ освобождены:

• ИП продающие товары собственного производства, выполняющие работы, оказывающие услуги самостоятельно без привлечения наемного труда вправе не применять ККТ при расчетах за такие товары, работы, услуги до 01.07.2021;
• Индивидуальные предприниматели при сдаче в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих ему на праве собственности;
• При розничной продаже бахил, в том числе в случае их продажи с использованием для осуществления расчетов автоматического устройства для расчетов;
• Товарищества собственников недвижимости (в том числе товарищества собственников жилья, садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества), жилищные, жилищно-строительные кооперативы и иные специализированные потребительские кооперативы за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги;
• Индивидуальные предприниматели, применяющие налог на профессиональный доход (НПД, налог для самозанятых);
• Все организации и ИП при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) ИП, за исключением расчетов ЭСП с предъявлением (карточных).

Ориентировочная цена онлайн-кассы в [year] году

Цена онлайн-кассы в 2020 году беспокоит многих. Но, для начала: далеко не всем торговым организациям придется их покупать. Многие современные модели кассовых аппаратов предусматривают возможность модернизации с установкой необходимого программного обеспечения и фискального накопителя. Такая модернизация может обойтись, по предварительным данным, примерно в 4000–5000 рублей.

Цена новой кассы будет зависеть от специфики конкретной модели. Какие-то будут стоить порядка 17 000 — 30 000 рублей, другие дешевле. Но будут и многофункциональные современные экспериментальные модели стоимостью в 30–40 тысяч рублей.

О требованиях к новым кассам подробно можно узнать в 4-й статье новой редакции Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. К стоимости касс надо будет добавить цену договора с оператором фискальных данных. Ориентировочно, за один контрольно-кассовый аппарат она составит порядка 4000 рублей в год.

Если вы будете регистрировать кассовый аппарат самостоятельно, то денежных затрат не потребуется. В случае обращения за помощью в стороннюю организацию для получения услуги по регистрации кассового аппарата, придется заплатить в размере от 1000 до 1500 рублей. ИП, который никогда ранее не применял онлайн-кассу, потребуется пройти обучение, которое стоит от 1000 до 1500 рублей.

Еще одной из затрат при использовании кассового аппарата являются затраты на его программное обновление (новая прошивка). При заключении Договора на техническое обслуживание кассового аппарата, стоимостью около 3000 рублей в год, работа по обновлению обойдется бесплатно. Но зато покупка самого обновления будет стоить от 1500 до 2000 рублей.

Налоговые вычеты за онлайн-кассу

Обновление: описанные ниже вычеты действовали при покупке касс до 1 июля 2019 года. В 2020 году данные налоговые вычеты более не действуют.

Описанные выше затраты для приобретения и эксплуатации онлайн-кассы немаленькие. Поэтому наше государство решило снизить нагрузку для некоторых категорий ИП при приобретении кассового аппарата.

Закон от 27.11.2017 № 349-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» разрешает с 1 января 2018 индивидуальным предпринимателям применить налоговый вычет за онлайн-кассу.

За каждую зарегистрированную онлайн-кассу, вам возместят 18 000 рублей. Правда, для этого необходимо выполнить ряд условий:

• ККТ должна быть включена в официальный реестр ФНС;
• КТТ должна быть зарегистрирована в ИФНС;
• ИП на ПСН или ЕНВД в сфере розничной торговли или общественного питания, применяющие наемный труд, могут получить вычет, если зарегистрировали кассу с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года. Т.е. приобретение и регистрация кассового аппарата для этой категории ИП в 2019 году не позволит вернуть 18000 рублей, потраченных на покупку кассы;
• ИП на ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита без применения наемного труда, а также в сфере оказания бытовых услуг (независимо от того, есть наемные работники или нет) могут получить вычет, если зарегистрировали кассу с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года.

Регистрация и перерегистрация, штрафы за нарушения

Статья 4.2 Федерального закона № 54 от 22 мая 2003 г. регулирует условия и порядок регистрации и снятия с учета, а также перерегистрации ККТ. Она в силе и для онлайн версии аппаратов. Регистрация онлайн-ККТ возможна в любой налоговой инспекции (не только по месту нахождения торговой точки). Потребуется подать заявление в бумажной или электронной форме через кабинет ККТ, с использованием во втором случае электронно-цифровой подписи. Форма заявления о регистрации онлайн-аппаратов будет разработана ФНС России в ближайшее время.

Какие штрафные санкции предусмотрены для нарушителей правил, предусмотренных новым законодательством, регулирующим использование онлайн-касс? Они дифференцированы в соответствии с размером не учтенной в цифровом варианте выручки и иных условий применения новых ККТ.

Так, если онлайн-касса не будет применяться, то ИП и организации будут оштрафованы на сумму в 75–100% денежных средств, полученных в обход кассы. Минимальный штраф для них по этой категории — 30 тысяч рублей. А для должностных лиц минимальная ставка штрафа составит 10 тысяч рублей, или 25–50% от сумм, полученных вне кассового аппарата.

В случае повторного нарушения, да еще и на сумму расчетов, превысившую 1 миллион рублей, для ИП и организаций предусмотрена такая мера наказания как приостановка деятельности — на срок до 90 суток. Должностные лица в таком случае будут подвернуты дисквалификации на срок до одного года.

Если ККТ нового образца все же будет применяться, но не в соответствии с существующими требованиями, то есть, с нарушением правил регистрации либо условий и сроков перерегистрации кассы, иных требований, то штрафы тоже будут наложены. Для должностных лиц они составят полторы-три тысячи рублей. Для организации или ИП — от пяти до десяти тысяч либо будет вынесено предупреждение.

Законодательство, посвященное онлайн-кассам, подвергается регулярным изменениям. Мы следим за ними и редактируем соответствующим образом эту страницу.

Статья отредактирована в соответствии с актуальными изменениями законодательства 20.10.2019

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://tbis.ru/buhgalteriya/onlajn-kassy

Обязательное введение кассовых аппаратов для ИП и ООО :

Изменения в части осуществления наличных расчетов наделали немало шума среди бизнесменов. Закон о введении новых кассовых аппаратов вступил в силу в середине 2017 года. С тех пор многие из тех, кто раньше мог принимать денежные средства от физических лиц без кассовых аппаратов, такое право потеряли или потеряют в ближайшем будущем. Что нужно знать компаниям и предпринимателям, чтобы не нарушить законодательство о ККТ?

Что изменилось

С 1 июля текущего года внесены поправки в закон о контрольно-кассовой технике № 54-ФЗ. Изменения настолько серьезные, что полностью меняют весь порядок осуществления расчетов с физическими лицами. Среди прочего — введение кассовых аппаратов для тех субъектов, которые раньше их не применяли. Поправки коснулись не только денежной наличности, но и электронных средств, коим являются банковские карты, валюта онлайн-кошельков и даже платежные поручения.

Появилось понятие «онлайн-касса» — это аппарат, который не только выбивает чеки, но и направляет их через интернет на сервер Налоговой службы. Передача осуществляется через посредника — оператора фискальных данных. Таким образом, любая операция, проведенная через кассу организации или предпринимателя, сразу же попадает в налоговую инспекцию. Это выводит контроль расчетов на совершенно иной уровень. После повсеместного введения новых кассовых аппаратов проверки станут неактуальны, и ФНС планирует в перспективе полностью от них отказаться. Самим бизнесменам тоже должно стать легче, ведь инспекторы будут заходить реже, да и отчетность должна упроститься.

Кого уже коснулись изменения

С 1 июля 2017 года применение старых ККМ без функции передачи информации через интернет на территории России запрещено. Все субъекты экономической деятельности, которым положено выбивать кассовые чеки, сегодня работают через онлайн-кассы. А это — абсолютно все организации и ИП, применяющие основную систему налогообложения или «упрощенку».

Исключение из этой группы пока составляют компании и предприниматели сферы услуг, вне зависимости от применяемой системы налогообложения. Они могут выдавать покупателям бланки строгой отчетности (БСО), напечатанные в типографиях. Но это временно — закон о введении кассовых аппаратов дает такую возможность лишь до 1 июля 2018 года.

С этой даты для печати бланков нужно применять специальные аппараты, которые, по сути, являются разновидностью кассовой техники. Они так и называются — БСО-ККТ. Как вариант, можно выдавать покупателям обычный кассовый чек, сформированный при помощи онлайн-кассы. В любом случае установки аппарата продавцам услуг избежать не удастся.

Обязательное введение кассовых аппаратов для остальных

Многие небольшие компании и предприниматели на ЕНВД пока обходятся без ККТ. Это им позволяет закон. Вместо кассовых чеков по требованию покупателя они выдают иные документы, чаще всего — товарные чеки. Также не обязаны применять кассы ИП на патенте.

Однако все это скоро закончится. По новым правилам, субъекты на ЕНВД, а также ИП на ПСН в скором времени получат обязанность осуществлять расчеты с физлицами используя ККМ. Конкретный срок введения кассовых аппаратов оговорен в законе, но вероятнее всего, он будет изменен.

Второй этап реформы ККТ

В актуальной редакции закона установлено, что второй этап кассовой реформы должен состояться 1 июля 2018 года. Пока предполагается, что к этому сроку кассовые аппараты должны будут установить компании и ИП, которые платят ЕНВД, а также предприниматели на патенте. Кроме того, к тому же сроку кассы должны будут внедрить субъекты, реализующие услуги по БСО.

Внедрение касс связано с весьма ощутимыми расходами. Поэтому общественные организации, занимающиеся поддержкой малого бизнеса, обратились к властям с предложением перенести всеобщий переход на кассы на более поздний срок. Это даст субъектам малого предпринимательства время на подготовку. В результате на правительственном портале правовых актов появился законопроект № 02/04/10-17/00074161 о кассовой «отсрочке». Разрабатывался он с согласия Президента РФ, и нет сомнений, что в скором времени будет принят.

Для кого ожидается отсрочка

Итак, введение кассовых аппаратов для плательщиков единого налога на вмененный доход и ИП на патенте, предложено отсрочить. Однако преференция будет дана не всем. Организации, применяющие ЕНВД или заняты в сфере услуг, как и было решено изначально, перейдут на ККТ с 1 июля 2018 года.

Также обзавестись онлайн-кассами к этому сроку должны будут предприниматели на ЕНВД или ПСН, если их деятельность связана с торговлей или реализацией услуг общепита, и при этом они используют наемный труд.

Остальные предприниматели на «вмененке» или патенте, то есть те, чья деятельность не связана с торговлей либо они работают без сотрудников, должны поставить кассовые аппараты к 1 июля 2019 года.

Упомянутые поправки вносятся в закон о введении кассовых аппаратов. Для ИП это означает еще практически полтора года подготовки. Хотя не исключено, что в проект еще будут внесены некоторые изменения. В любом случае индивидуальным предпринимателям, которые еще не установили кассовую технику и хотели бы отсрочить этот момент, стоит следить за судьбой законопроекта очень внимательно.

Кто сможет работать без ККМ

Введение кассовых аппаратов с 2017 года распространяется не на всех. Закон о ККТ делает исключение для определенных видов деятельности, занимаясь которыми субъекты могут не применять кассы. В основном эта деятельность связана с торговлей в нестационарных объектах. Это — реализация молока и кваса из бочек, мороженого и газет в киосках, разносная торговля, продажа товаров на ярмарках, рынках выходного дня. Правила не распространяются на деятельность по приему стеклотары, ремонту обуви, изготовлению металлической галантереи, присмотру за детьми, пожилыми и больными людьми и так далее.

Возможно, ко времени обязательного введения кассовых аппаратов для всех субъектов бизнеса, перечень видов деятельности, которые можно осуществлять без ККТ, будет расширен.

Расчеты с юридическими лицами: когда нужна касса?

Новые правила касаются не только приема оплаты от населения. И хотя в общем случае расчеты между кампаниями и /или ИП проводятся без ККТ, исключение есть и здесь.

Обязанность применения кассы распространяется и на расчеты электронными средствами платежа, коими являются банковские карты. А они могут быть выпущены не только для частных лиц — существуют так называемые корпоративные карты. Так вот, если товар или услуга оплачивается с предъявлением такой карты, то продавец обязан выбить чек несмотря на то, что расчет в данном случае производится между организациями.

Ключевой тут является фраза о предъявлении. Имеется в виду, что сотрудник организации оплачивает корпоративной картой товары в офисе поставщика, предъявляя ее продавцу или вставляя в терминал. В этом случае необходимо применять ККТ. Если же покупка оплачивается корпоративной картой через интернет, то есть осуществляется перевод с карты компании на счет поставщика, то кассовый чек последний пробивать не должен.

Прием платы за товары и услуги онлайн

Интернет-магазины в последнее время чрезвычайно популярны. Такой формат торговли предполагает возможность принимать оплату онлайн банковскими картами и электронными валютами. Как обстоят дела у интернет-магазинов с обязанностью применять кассы?

В части приема денежной наличности ничего не изменилось. Если товар доставляется собственным курьером, который принимает оплату наличными или платежной картой, необходимо выдавать покупателю кассовый чек. Так было и раньше.

А вот что касается оплаты онлайн, то произошли изменения. До введения кассовых аппаратов нового образца чек в этом случае покупатель не получал. Ему на email приходило подтверждение оплаты от платежной системы — этого было достаточно. Однако теперь кассы наделены способностью передавать цифровые данные. Поэтому в том случае, когда покупателю не может быть выдан бумажный чек либо он не хочет его получать, продавец обязан направить ему чек в электронной форме. Он является полным аналогом бумажного и имеет такую же силу.

Однако для формирования электронного чека нужна кассовая техника. Поэтому интернет-магазины, которые принимают оплату от клиентов онлайн банковскими картами, должны поставить ККМ. Это касается приема платы через интернет не только за товары, но и за услуги.

Специфика онлайн-торговли в том, что она осуществляется круглосуточно. А чеки своим покупателям продавцы должны выдавать в момент расчета. То есть ККТ в интернет-магазине должна функционировать круглосуточно и без участия человека. Для этого кассовый аппарат интегрируют с системой управления сайтом магазина. Если оплата принимается исключительно онлайн, то магазин может использовать ККМ, которая не печатает бумажный чек, а только формирует его в электронном виде.

Налоговый вычет

С тех пор как стало известно о кассовой реформе, многие представители малого бизнеса озадачились. В среднем затраты на один экземпляр техники оцениваются в 40 000 рублей однократно и еще порядка 15 000 рублей — ежегодно. Внедрение ККТ может стать довольно тяжким финансовым бременем, особенно если точек реализации несколько.

Облегчить его власть предполагает посредством предоставления налогового вычета. Правда, рассчитывать на него смогут только индивидуальные предприниматели, причем не все. Компаниям же такая поблажка «не грозит» в принципе.

Вычет будет предоставляться от суммы исчисленного налога и составит 18 000 рублей за каждую кассу. Можно будет вычесть сумму, затраченную на приобретение аппарата, на покупку фискального регистратора (это дорогостоящий модуль памяти новой кассы, который нужно периодически менять), затраты на приобретение специального программного обеспечения и иные расходы, связанные с внедрением онлайн-касс.

Размер вычета сопоставим со средней стоимостью кассового аппарата. Однако с учетом сопутствующих расходов понятно, что полностью уложиться в сумму вычета не удастся. Тем не менее сократить затраты на внедрение ККТ это все же поможет.

Условия применения вычета за установку ККТ

К предпринимателям, которые захотят получить льготу, предъявляются определенные требования. Во-первых, это налоговый режим — вычет будет распространяться только на ИП, которые применяют ЕНВД или ПСН. Во-вторых, регистрация ККТ в налоговой службе для применения вычета должна быть осуществлена в определенные сроки:

• для ИП сферы торговли и общепита, у которых есть наемные работники — в период с 1 февраля 2017 по 1 июля 2018 года;
• для ИП, занимающихся «неторговой» деятельностью, а также для тех, кто занят в сфере торговли и общепита, но не привлекает работников — в период с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2019 года.

Инициатива насчет вычета пока существует в виде законопроекта, но он уже принят Госдумой. Так что в ближайшее время эти изменения приобретут силу закона. Это служит дополнительным подтверждением того, что для предпринимателей на ЕНВД и ПСН, которые работают без сотрудников либо не занимаются торговой деятельностью, срок введения кассовых аппаратов будет сдвинут на 1 июля 2019 года.

Что нужно знать про онлайн-кассы

Итак, практически все субъекты бизнеса рано или поздно будут вынуждены внедрить ККТ. Основные этапы этого процесса таковы:

1. Выбрать и приобрести подходящий кассовый аппарат. ККМ бывают стационарные и мобильные, с возможностью печатать бумажные чеки и без таковой. Однако в любом случае аппарат должен быть включен в Реестр, размещенный на сайте ФНС.
2. Приобрести фискальный накопитель. Для субъектов, которые применяют спецрежимы или оказывают услуги, за некоторым исключением, предназначены накопители сроком действия 36 месяцев. Особенность в том, что стоят они гораздо дороже обычных (на 13 месяцев).
3. Выбрать оператора, через которого будут идти фискальные данные, и заключить с ним договор.
4. Оборудовать помещение, где будет установлена касса, выходом в интернет. Подойдет любой способ — проводное соединение, WiFi, 3G/4G.
5. Получить сертификат электронной подписи в любом удостоверяющем центре.
6. Установить кассу и настроить связь с сервером ОФД.
7. Зарегистрировать экземпляр ККТ в ФНС. Удобнее всего сделать это через сайт налоговой службы.

Подведем итоги

Обязательное введение кассовых аппаратов с 2017 года делает расчеты прозрачными и облегчает их контроль. Сегодня использовать новые ККТ при расчетах с населением должны все компании и ИП, которые применяют ОСН или УСН. Исключение сделано только для сферы услуг при условии выдачи БСО, но оно носит временный характер. Субъекты на ЕНВД и предприниматели на ПСН также вскоре обзаведутся онлайн-кассами в обязательном порядке. Когда именно — пока этот вопрос окончательно не решен. Вероятнее всего, часть из них получит отсрочку до 1 июля 2019 года.

https://www.youtube.com/watch?v=_5PHhw0xPOs

Для исполнения требований закона, помимо самого кассового аппарата, нужно приобрести правильный фискальный накопитель, выбрать ОФД и зарегистрировать ККТ в ФНС. Все это потребует финансовых затрат. Чтобы введение кассовых аппаратов для ИП на ЕНВД и ПСН не стало непосильной ношей, предложено предоставлять им налоговый бонус. Это поможет самому малому бизнесу перестроиться на новый порядок работы с меньшими потерями.

Источник: https://BusinessMan.ru/obyazatelnoe-vvedenie-kassovyih-apparatov-dlya-ip-i-ooo.html

Онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса

С 1 июля 2017 года в России действует новый закон для предпринимателей. Теперь организации и ИП обязаны продавать через онлайн-кассы, а торговать на обычной ККТ запрещено. В Модульбанке можно купить кассу за 11 900 рублей или приобрести ее в рассрочку.

Заказать кассу

Разбираемся, зачем ввели онлайн-кассы и какие подходят для ИП: малого бизнеса и  микробизнеса.  

Онлайн-касса для ИП: что это и чем полезна бизнесу

В онлайн-кассу вместо электронной контрольной ленты встроен фискальный накопитель. Он копит данные с чеков продажи, возврата или отчетов о закрытии смены. Касса отправляет информацию оператору фискальных данных в режиме реального времени, а тот передает их в налоговую. Налоговая видит каждую покупку в магазине: что купили, стоимость, время покупки, полное имя  кассира, который выдал чек.

Кассы отправляют чеки покупателям по электронной почте или смс. Чеки обладают юридической силой — покупатель может предъявить такой документ и вернуть деньги за бракованный товар.

Предприниматели относятся к установке ККТ формально: надо поставить по закону и все. Но устройства нового поколения помогают контролировать бизнес и убирают большую часть бумажной работы:

• показывают статистику по продажам. «Умные» онлайн-кассы для ИП анализируют покупки клиентов и собирают статистику: средний чек, сумма возвратов, количество чеков на каждого кассира, выручка по товарам и многое другое;
• интегрируются с товароучетными системами: 1С, Эксель, МойСклад и Моё Дело. Предпринимателю проще вести учет и контролировать количество товара на складе;
• помогают следить за работой торговых точек удаленно. Если стоит смарт-терминал, администратор может наблюдать за действиями кассиров с телефона.  

Сроки перехода на новые онлайн-ККТ для ИП

Подключение нового оборудования происходит в три этапа, с 2017 по 2019 годы, чтобы избежать дефицита онлайн-касс. Когда закон начал действовать, рынок оказался не готов к спросу и технику приходилось ждать неделями.

Для двух систем налогообложения законодатели ввели отсрочку, чтобы дать малому бизнесу время перестроиться на новый порядок. Когда регистрировать ККМ, зависит от налогового режима:

• самыми первыми новые кассы регистрировали индивидуальные предприниматели на основном режиме и упрощенке — до 1 июля 2017 года;
• собственники на вмененке или патентной системе, у которых в штате есть работники — до 1 июля 2018 года;
• упрощенка, вмененка и патент в сфере услуг могут не покупать онлайн-кассу до 1 июля 2019 года;
• после июля 2019 года новое оборудование должны использовать собственники на всех режимах и любой сфере бизнеса.

В каких случаях не обязательно покупать онлайн-кассу

Закон разрешает некоторым категориям предпринимателей не передавать информацию в налоговую или не ставить кассовый аппарат.

1. Оплата идет с расчетного счета организации на расчетный счет ИП. Предприниматель — веб-дизайнер, получает оплату за проект от компании на свой расчетный счет. ККТ покупать не нужно. Но если клиенты дизайнера начнут платить наличкой или картой, ККМ придется поставить.
2. Клиенты платят курьерской службе или наложенным платежом. Покупатель заказывает товар в интернет-магазине и отдает деньги курьеру или на почте,а те уже выдают чек и переводят оплату магазину. В этом случае ККТ использует служба доставки или почтовая служба, поэтому онлайн-касса для ИП не обязательна. Есть риски: может возникнуть кассовый разрыв или курьер нарушит 54 ФЗ и пострадают все.  
3. Покупатели переводят деньги по реквизитам или оплачивают через электронный кошелек. Обе схемы Минфин разрешает применять только до 1 августа 2018 года, потом все равно придется купить ККМ.
4. Собственник входит в льготную категорию. Без ККТ разрешено торговать иконами, газетами и журналами, готовить еду для школьных столовых, продавать сезонные овощи и фрукты на развалах. Еще носить вещи в аэропорту и на вокзале, ремонтировать обувь, изготавливать ключи. Для продажи мороженого и напитков из цистерн ККМ тоже не пригодится. Полный список работ — в статье 2 закона 54 ФЗ. Мы писали об этом в статье на Деле.
5. ИП торгует в труднодоступной или отдаленной местности. Сюда могут относиться магазины, кафе на вахте, аптеки в селах. Входит ли местность в такой список, можно в местной администрации.

Налоговый вычет за электронную кассу для ИП

Для микробизнеса покупка онлайн-кассы — ощутимые траты. Если киоск с пончиками после выплаты аренды, зарплаты и взносов получает прибыль в 30 000 рублей, то новая техника в лучшем случае заберет всю месячную выручку.

Чтобы частично компенсировать затраты, государство ввело налоговый вычет. Но получат его только две категории предпринимателей:

1. Предприниматели на вмененке и патентной системе в рознице, общепите или сфере услуг. Это таксисты, репетиторы, небольшие кафе и магазины, бургерные. Собственники, которые продают алкоголь, вычет не получат, даже на вмененке или патенте.
2. Собственники на других налоговых режимах, если совмещают их с патентном или вмененкой. Например, человек владеет кофейней на упрощенной системе налогообложения и магазином на ЕНВД. Чтобы оформить вычет, ему придется вести раздельный учет по каждой точке и записать расходы на технику в декларацию по ЕНВД.

Сумма компенсации — максимум 18 000 рублей за одну кассу. В эту стоимость входит сам аппарат, траты на его регистрацию и настройку или модернизация оборудования.

Если ККТ обошлась владельцу бизнеса в 50 000 рублей, уменьшить налог все равно получится на 18 000. Закон действует с 1 января 2018, поэтому вернуть деньги за 2017 год нельзя.  

Какую выбрать кассу для ИП

В 2018 году рынок расширился по сравнению с предыдущим годом. В реестре ККТ на сайте налоговой сейчас есть 117 моделей, которые соответствуют 54 ФЗ. Это и простые кнопочные, и кассовые компьютеры, и смарт-кассы. Все модели можно условно разделить на четыре вида:

1. Автономные или мобильные. Они могут выдавать чеки без розетки до 14 часов, их удобно возить с собой. В некоторые модели встроен модуль для сим-карты, поэтому они работают везде, где есть мобильный интернет. Есть кнопочные и сенсорные ККМ: первые привычнее для кассиров, зато пользоваться вторыми — как пользоваться смартфоном или планшетом. Мобильные аппараты подходят небольшим магазинам, островкам в торговых центрах, курьерским службам.
2. Фискальные регистраторы или принтеры чеков. Это аппараты без монитора или кнопок, их функция — печатать и отправлять чеки в налоговую. Кассир управляет такими ККТ через программы на кассовом компьютере.
3. Стационарные кассы. Их нельзя брать с собой, они стоят в офисе и подключаются к интернету через вай-фай или кабель. Это полноценное рабочее место кассира. К такой технике можно подключать дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, денежный ящик, весы.
4. Модели для торговых автоматов. Есть специальные модели для вендинга: они встраиваются в корпус машины и управляются с помощью кассовых программ.

Какую выбрать — зависит от потребностей бизнеса. Чтобы подобрать кассу для вашего бизнеса, задайте себе эти вопросы:

• Будут ли ее перевозить? Курьерам и на рынке нужна мобильная. Если кассир продает на улице, лучше брать кнопочную — экран сенсорных не рассчитан на низкие температуры, и кассиру не придется зимой снимать перчатки.
• Нужно ли дополнительное оборудование? Для супермаркета понадобятся мониторы кассира и покупателя, сканер штрихкодов, весы. При покупке лучше уточнить, что подключается к кассе и сколько разъемов в ней есть.
• Большой ли ассортимент? Если товаров мало, можно сэкономить и взять кнопочную ККТ, куда база вбивается вручную. Если товаров больше сотни, понадобится техника, которая выгружает товары из облака, через эксель или программу учета.
• Продается ли алкоголь? Для торговли алкоголем нужен УТМ-модуль — программа, которая передает в Росалкоголь номер каждой поступившей и проданной бутылки. Так государство регулирует оборот алкоголя и не допускает контрафакта на рынок. Для работы модуля необходим компьютер и доступ в интернет, поэтому выбирайте такую кассу или принтер чеков, которые подключаются к компьютеру и обмениваются информацией с товароучетными системами.

В Модульбанке можно купить кассовый аппарат за 11 900 рублей. За доплату сотрудники банка заключают договор с оператором фискальных данных, регистрируют кассу в налоговой и настраивают ее. Работает круглосуточная поддержка: мы ответим и ночью в выходные, и в праздники.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любой товар или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.

Как заказать онлайн-кассу для ИП

1. Выберите тариф
Модульбанк предлагает три тарифа: «Начальный» за 0 рублей в месяц, «Стандарт» за 590 рублей и «Расширенный» за 1090 рублей.

2. Выберите способ покупки
Можно купить или взять кассу в рассрочку на полгода.

3. Оставьте заявку
Напишите нам в чат на сайте. Наш сотрудник ответит вам, чтобы уточнить детали заказа.  

Заказать кассу

Источник: https://modulkassa.ru/blog/ip/kassy-onlayn-dlya-ip-malogo-biznesa

С какого числа онлайн кассы обязательны

5747

18 июня 2019 в 14:27

(2 4,50 из 5)

В соответствии с законом 54-ФЗ торговый сегмент экономики поэтапно переходит на новый формат доведения сведений о сделках в ФНС. Сначала субъекты предпринимательства в добровольном порядке переходили на работу с онлайн-ККТ. Первый этап обязательного внедрения нового оборудования был реализован в 2017 году, а завершить процессы перехода всех субъектов хозяйствования планировалось к 2019 году. О том, с какого числа онлайн-кассы обязательны, кому предоставили дополнительную отсрочку, и кто освобождается от установки нового оборудования, – в материале ниже.

Обязательна ли в 2019 году онлайн-касса для ИП на ЕНВД

Необходимость установки ККТ раньше зависела от самого предпринимателя: он сам мог выбирать, каким образом подтверждать продажу, товарным или кассовым чеком. Порядок изменили внесенные поправки, которые установили обязанность расчетов с помощью онлайн-кассы. Предприниматели на ЕНВД должны были перейти на онлайн-кассы еще в прошлом году, за исключением:

• ведущих деятельность в сфере общепита или розничной торговли товарами;
• выполняющих работы при наличии наемных работников.

Отсрочка этим категориям предпринимателей давалась до июля 2019 года, поэтому с 1 числа все покупки должны быть подтверждены только чеком онлайн кассы. Нарушение закона грозит штрафом до 50% общей выручки (но не менее 10 тыс. рублей), за повторное нарушение возможен запрет на осуществление деятельности сроком до 3 месяцев.

Нужна ли в 2019 году онлайн-касса при патенте

До 2019 года ИП и организации, применяющие патентную налоговую систему, предоставляли документы, равноценные кассовым чекам. С 2019 года они обязаны перейти на расчеты с помощью онлайн-кассы. К 1 июля оборудование должно быть установлено у ИП на патенте, которые занимаются следующими видами деятельности:

• выполнение работ при наличии наемных работников;
• реализация продукции не собственного изготовления;
• занятость в общепите без наемных сотрудников.

Отсрочка до 2021 года предоставляется только тем ИП на патенте, у которых отсутствуют наемные работники и которые занимаются продажей продукции собственного изготовления. Все остальные субъекты хозяйствования на патенте должны были установить ККТ уже в прошлом году.

Обязательна ли в 2019 году онлайн-касса при оказании ЖКХ услуг

Подобным компаниям предоставлялась отсрочка, но с 1 июля они обязаны проводить оплату только на новых онлайн-кассах. Если потребитель лично приходит и оплачивает счета в управляющей компании, то сотрудник должен выдать ему бумажный чек.

При оплате счетов с помощью интернет-банкинга или сервиса электронных платежей, подтверждением транзакции будет электронный ордер, отправленный на номер телефона или электронную почту плательщика. Эту функцию выполняет ОФД, с которым компания или ИП заключили договор.

До момента обязательного перехода на онлайн-кассу, организация может по требованию потребителя выдавать БСО. Но документ должен быть оформлен в соответствии с рекомендациями 54-ФЗ.

Кто получил отсрочку до [year] года

Совет Федерации и Госдума уже согласовали законопроект с новой отсрочкой. Не хватает только подписи Президента, но большинство законопроектов на таком этапе беспроблемно ее получают.

На отсрочку смогут рассчитывать ИП без сотрудников, которые занимаются самостоятельным выполнением работ или реализацией продукции собственного производства. В понятие “без сотрудников” входит исключительно отсутствие таковых с трудовыми договорами. Применяемая налоговая система значения не имеет, гражданско-правовые договоры не учитываются.

Если предприниматель после получения отсрочки заключил трудовой договор, он должен купить и зарегистрировать онлайн-кассу. На исполнение этого требования дается 30 дней со времени подписания договора.

Кто освобождается от онлайн-касс

Определенным категориям предпринимателей неудобно использовать онлайн- кассы, поэтому их законодательно внесли в список исключений. Освобождение льготникам предоставлялось до 2019 года, но и в 2019 переход отложился на неопределенный срок. К деятельности, не требующей обязательной работы с онлайн-кассой, относится:

• торговля с лотка и на рынке вне крытого помещения непродовольственными товарами;
• изготовление ключей и ремонт обуви;
• уход за детьми и престарелыми людьми.

До июля 2019 года от применения онлайн-касс освобождены водители, реализующие проездные билеты в транспортном средстве, но с 1 июля этот пункт исключается из списка льготников.

Кроме категорий, расписанных во 2 статье 54-ФЗ, от работы с онлайн-кассой освобождаются самозанятые и предприниматели, получающие оплату через посредников.

Обязательны ли ККТ в сельской местности

Осуществлять расчеты без использования онлайн-кассы можно только в тех регионах, которые были официально признаны труднодоступными и занесены региональным правительством в соответствующий перечень. К таким поселениям относятся деревни и села, численность в которых не превышает 10 тыс. человек. Исключение – торговля алкоголем. Установка оборудования с системой ЕГАИС в такой торговой точке обязательна.

Субъекты в поселках и деревнях, не включенных в перечень труднодоступных, от оборудования онлайн-кассой не освобождены. Если нет стабильной интернет-связи, предприниматель может не передавать данные ОФД, но касса обязательно должна быть оснащена фискальным накопителем.

Новые требования к кассам для вендинга

При осуществлении торговой деятельности через вендинги (торговые автоматы), кассу можно не встраивать в оборудование. Предприниматель должен установить в своем офисе один онлайн-касса, на который будет поступать информация о продажах со всех торговых автоматов. При этом нет необходимости выдавать потребителю фискальный документ. Электронный чек направляется только при условии, что клиент оставил данные для связи.

При торговле через вендинги маркированными и подакцизными, продовольственными и технически сложными товарами, онлайн-касса должна быть встроена в корпус торгового оборудования.

К февралю 2020 года все торговые автоматы, независимо от категории товаров, должны быть оснащены обязательными дисплеями, с которых можно считать QR-код. Подобное введение позволит потребителю идентифицировать свой чек.

Новые реквизиты фискального чека

С июля 2019 года в силу вступают новые требования, предъявляемые к отражаемым в чеке реквизитам. Изменения коснулись ИП и ООО, которые осуществляют безналичные и наличные расчеты.

В расчетный документ, выдаваемый кассовым аппаратом, необходимо внести следующие дополнения:

• код страны;
• акциз и номер таможенной декларации;
• ФИО и ИНН покупателя;
• название организации.

Для тех предпринимателей, которые осуществляют деятельность и принимают оплату на сайте, предусмотрена обязательная замена с “электронного” на “безналичный” способа оплаты. Старое наименование будет квалифицироваться контроллерами как нарушение порядка.

Рекомендации по выбору онлайн-кассы

Обязательные требования к применяемым онлайн-кассам установлены все тем же законом 54-ФЗ. Использовать можно только те модели оборудования, которые входят в специальный перечень. Список включает и кнопочные, и сенсорные модели кассовых аппаратов. Первые, как правило, представляют собой бюджетные варианты, но не каждая из таких онлайн-касс поддерживает подключение дополнительного оборудования.

Выбирая online кассы стоит обратить внимание на:

• способы подключения к интернету;
• пропускную способность;
• функции при работе с базой;
• мобильность.

Не стоит забывать, что в онлайн-кассу загружается номенклатура товаров. Сделать это можно вручную при помощи интерфейса, но если ассортимент более 50 позиций, то удобнее вносить их посредством специального ПО. При покупке кассового аппарата и ПО у разных продавцов необходимо обязательно уточнять их совместимость.

Преимущества покупки онлайн-кассы в Рустехпром

Зная, для какого вида деятельности и с какого числа онлайн-кассы обязательны, субъект может избежать ряда проблем. У предпринимателей есть некоторое время, чтобы успеть купить и поставить на учет аппарат, отвечающий всем требованиям законодательства. Право на торговлю подобным оборудованием выдается только специализированным предприятиям. Рустехпром предлагает не только выгодные условия покупки онлайн-касс, внесенных в реестр, но и решение всех вопросов, связанных с регистрацией, подключением и обслуживанием кассового оборудования.

Оцените, насколько полезна была информация в статье? (2 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://www.DigitalServ.ru/s-kakogo-chisla-onlajn-kassy-obyazatelny/

Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД и ПСН: отсрочка до 2021 года не прошла

Госдума рассмотрела возможность отложить переход на онлайн-кассы: отсрочка до 2021 года для ИП на ЕНВД и других налогоплательщиков предлагалась сразу в нескольких законопроектах. В итоге некоторым разрешили вообще не использовать ККТ, а остальные должны были поставить кассы к 1 июля 2019 года. 6 июня 2019 президент утвердил единственное исключение: индивидуальные предприниматели, у которых нет наемных работников и которые продают товары собственного производства, оказывают услуги или выполняют работы, все-таки могут отложить переход до 1 июля 2021.

Учтите, что покупкой ККТ и регистрацией ее в налоговой вы не ограничитесь. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — а значит, вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Скачайте бесплатное приложение Касса МойСклад — оно поддерживает все требования 54-ФЗ.

Далее разберем, кому и когда надо ставить онлайн-кассу.

Еще одна поправка к закону об онлайн-кассах — изменение понятия расчетов:

• Теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам). Из текста закона убрали понятие «электронное средство платежа», которое вызывало вопрос, нужна ли касса, если покупатель-физлицо перевел деньги на банковский счет продавца.
• Расчетом также признается получение за товар других предметов. Например, передача старой вещи в зачет стоимости новой (trade-in).

Это значит, что теперь в законе перечислены все случаи, когда нужно использовать ККТ.

Отмена онлайн-касс для ЕНВД и ПСН

Хотя полная отмена онлайн-касс для ИП и юрлиц на специальных режимах налогообложения даже не обсуждалась, депутаты все же отложили до 1 июля 2019 года переход для:

• ИП и организаций на вмененке,
• Предпринимателей на патентной системе налогообложения, но не для всех.

Отсрочку получили ИП на патенте, которые:

• чинят одежду, обувь и ювелирные изделия,
• занимаются репетиторством или уходом за больными,
• оказывают парикмахерские, косметические или клининговые услуги,
• содержат химчистку, прачечную или фотоателье,
• изготавливают ключи и металлическую галантерею,
• ремонтируют бытовую технику, транспорт, компьютеры, радиоэлектронную аппаратуры, мебель, жилье,
• оказывают ветеринарные, ритуальные, автотранспортные, монтажные, сварочные и прочие производственные услуги,
• сдают в аренду недвижимость,
• изготавливают изделия народных промыслов.

Полный список перечислен в статье 346.43 НК.

Таким образом, речь идет об отсрочке онлайн-касс для ИП практически во всех сферах малого бизнеса. Цель — поддержать предпринимателей, дать им время подготовиться: и к работе по новому порядку, и к расходам на технику. К тому же поэтапное введение онлайн-касс позволяет избежать очередей на поставку и дефицита техники. В 2018 году более 1,5 млн предпринимателей поставили онлайн-кассы в срок и без задержек.

Переход упрощают не только отсрочки. Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД и ПСН обойдутся гораздо дешевле, потому что на их покупку можно получить налоговый вычет — правда, не больше 18 000 рублей. Это разрешает закон № 349-ФЗ. Налоговый вычет за онлайн-кассу: подробнее >>

Первая отсрочка онлайн-касс до [year] года

Первой отсрочкой онлайн-касс — до 2018 года — уже воспользовались те, кто торгует в розницу или оказывает услуги общественного питания с привлечением наемных работников:

• Предприниматели на ЕНВД и на патенте.
• ООО на вмененке.

Сейчас все эти предприниматели уже обязаны применять ККТ нового образца: с 1 июля 2018 года техника должна быть установлена.

Отсрочка онлайн-касс до [year] года

Прошел второй этап отсрочки онлайн-касс — до 1 июля 2019 года. Согласно Федеральному закону от 27.11.2017 № 337-ФЗ это касается:

• Организаций и предпринимателей на ЕНВД, кроме розницы и общепита.
• ИП на патенте с определенными видами деятельности. Полный список >>
• Предпринимателей на ЕНВД и ПСН с розницей или общепитом — при условии, что у них нет наемных работников. Как только такой ИП наймет сотрудника, на него перестанет распространяться отсрочка применения онлайн-касс. Это касается даже тех, кто нанял всего одного работника: при заключении первого же трудового договора нужно купить и зарегистрировать в ФНС новую ККТ в течение 30 календарных дней.
• ООО и ИП, оказывающих услуги или выполняющих работы, если они выдают клиентам бланки строгой отчетности. Право выдавать бумажные БСО также продлено до 1 июля 2019 года для предпринимателей и организаций с услугами, кроме общепита.
• Предпринимателей, которые используют вендинговые автоматы, при условии, что у них нет наемных работников. Подробнее >>

Отмена онлайн-касс для этих категорий — временная мера. До 1 июля 2019 года все перечисленные предприниматели и организации обязаны были купить ККТ нового образца и зарегистрировать их в ФНС. Кто может не применять онлайн-кассы совсем — читайте здесь >>

С 1 июля 2019 года нужно использовать ККТ при любых безналичных расчетах с физлицами. Кассовый документ должен быть сформирован не позднее одного рабочего дня после оплаты. Сейчас при безналичной оплате без карт пробивать чеки не нужно.

Предпринимателям, у которых нет наемных работников и которые торгуют с использованием вендинговых аппаратов, тоже положена была отсрочка онлайн-ККТ до 2019 года. Но к 1 июля они должны были поставить кассовую технику.

При этом владельцам вендинговых аппаратов разрешили использовать одну кассу для нескольких автоматов при условии, что:

• не продаются подакцизные, технически сложные и подлежащие обязательной маркировке товары,
• на корпусе устройства открыто указан его заводской номер.

Кроме того, с 1 февраля 2020 можно будет не печатать чек, если на экране аппарата будет отображен QR-код.

Тем, кто использует механические автоматы (например, по продаже конфет), кассы ставить не нужно вообще.

Будет, но не для всех. До 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику только ИП без работников на трудовых договорах, которые:

• продают товары собственного производства,
• выполняют работы,
• оказывают услуги.

Все остальные, в том числе ЕНВД и патент, обязаны были поставить кассу к 1 июля 2019 года.

Отсрочка по товарам в чеке

До 2021 года отложено только требование указывать в чеке наименования товаров. Это тоже касается отдельных групп налогоплательщиков: повезло индивидуальным предпринимателям на УСН, ПСН и ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами). Они могут не указывать товар в кассовом чеке и на электронном бланке строгой отчетности до 1 февраля 2021 года.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/onlayn-kassy-dlya-ip-na-envd-i-psn-otsrochka-do-2021-goda/