Как работать на патенте для ИП?

Патент (ПСН) в [year] году

Патент в 2020 году вызывает ряд вопросов у предпринимателей. Основное, что интересует, это останется ли данный налоговый режим в нынешнем виде, подвергнется изменениям или вовсе будет упразднен? Обзор изменений в патентной системе налогообложения (ПСН) в 2020 году, плюсы и минусы данного налогового режима, основные особенности патента – в этом материале.

Также смотрите:

Данный раздел предназначен для тех, кто уже применяет ПСН или достаточно свободно в ней ориентируется. Речь пойдет об изменениях, которым подверглась патентная система налогообложения в 2020 году. Внесены они были Федеральным законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ.

Маркированные товары на ПСН

Самое значительное изменение касается розничной торговли. Её понятие в целях применения ПСН изложено в новой редакции (подп. 1 п. 3 ст. 346.43 НК РФ). К рознице больше не относится:

ЧТО НЕ ОТНОСИТСЯ К РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ	КОГДА НАЧИНАЕТ ДЕЙСТВОВАТЬ ИЗМЕНЕНИЕ
Реализация лекарственных препаратов, подлежащих обязательной маркировке (запрещена и по видам деятельности – медицинская и фармацевтическая)	01 июля 2020 года
Реализация обуви
Реализация предметов одежды, принадлежностей к одежде и прочих изделий из натурального меха	01 января 2020 года

Торговать указанными товарами и применять по данному виду деятельности ПСН недопустимо, начиная с указанных в таблице сроков. Для индивидуального предпринимателя самый логичный выход из сложившейся ситуации – переходить на УСН.

Порядок расчета ПСН

Патент может быть выдан на срок не более 1 календарного года.

Допустим, патент выдан менее, чем на год. В новой редакции Налогового кодекса установлен расчет такого патента, исходя из дней его действия (п. 1 ст. 346.51 НК РФ). В предыдущем варианте расчет производили, исходя из количества месяцев.

Таким образом, патент теперь может быть выдан на любое количество дней в пределах календарного года, но не менее, чем на 1 месяц (письмо ФНС от 02.03.2020 № СД-4-3/3560).

Аналогичным образом теперь исчисляют патент, который закрыли раньше срока его окончания. Так, при перерасчете патента сумма к уплате может как уменьшиться, так и увеличиться. Если у налогоплательщика получилась переплата, то ее можно вернуть согласно правилам Налогового кодекса (ст. 78). В случае недоплаты ее необходимо закрыть не позднее 20-го дня после снятия налогоплательщика с учета по ПСН.

Функции субъектов РФ

Регионы устанавливают на своих территориях размеры потенциально возможного к получению дохода на единицу физического показателя (например, количества работников, транспортных средств или площади торгового зала). Их аппетиты ограничены Налоговым кодексом (подп. 4 п. 8 ст. 346.43 НК РФ). Также субъекты вправе устанавливать ограничения по применению патента, исходя из общего количества физического показателя.

Вычет по онлайн-кассе

Повальный переход на онлайн-кассы, который был вызван поправками к Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ, сильно ударил по карману мелкого бизнеса. Для смягчения этого удара налогоплательщикам на ЕНВД и ПСН было разрешено принять к вычету стоимость новомодной ККТ в размере, не превышающем 18 000 рублей. То есть, можно было уменьшать налог (ЕНВД или ПСН) на цену кассы и сопутствующих услуг при соблюдении определенных правил (п. 1.1 ст. 346.51 НК РФ). Данная возможность распространялась на 2018 и 2019 год. В 2020 году использовать вычет уже нельзя.

Поправки, ожидаемые в [year] году

Федеральным законом от 06.02.2020 № 8-ФЗ в главу, посвященную ПСН, внесены некоторые поправки – скорректированы формулировки по некоторым видам деятельности и добавлены новые.

Никаких иных значительных изменений в патентной системе налогообложения пока не предвидится. То есть, на текущий момент отмены рассматриваемого спецрежима в ближайшее время не ожидается.

Условия применения ПСН

Здесь рассмотрим основные условия ограничений по патентной системе налогообложения.

Субъекты Российской Федерации могут вносить коррективы данного спецрежима на своих территориях, но лишь в рамках, установленных Налоговым кодексом. Поэтому, прежде чем применять ПСН, необходимо внимательно ознакомиться с региональным законодательством в части ПСН. Например, стоимость патента в Москве и в Краснодаре на один и тот же вид деятельности может существенно отличаться.

Кто может применять патент

Источник: https://buhguru.com/psn/patent-v-2020-godu.html

Порядок оформления работников для ИП на Патенте

В статье рассмотрим, можно ли ИП на патентной системе нанимать сотрудников на работу. Разберемся, какие требования должны быть выполнены для этого, какой договор необходимо заключить и что нужно сделать после оформления работника.

Может ли ИП на Патенте нанимать работников

Предприниматель, получивший один или несколько патентов, вправе заниматься указанными в них видами деятельности самостоятельно или привлекать наемных работников. При этом общее число одновременно работающих по всем патентам сотрудников не должно превышать 15 человек.

Предполагаемое количество наемных сотрудников у ИП на патенте по каждому виду работ указывается в заявлении по форме 26.5-1. Не обязательно соблюдать его точно, но региональными законами может быть предусмотрена зависимость стоимости патента от числа лиц, принятых на работу.

Пример

Если вы содержите парикмахерскую в Москве, то можете без последствий оформить до 15 сотрудников включительно. Но при работе в Московской области, оплатив патент за трех человек, при оформлении договора с четвертым работником вы должны дополнительно доплатить в бюджет из расчета 3 058 руб. в месяц.

Как оформить сотрудника на работу

Оформить работников в ИП по патенту можно, заключив с ними трудовые или гражданско-правовые договоры.

Подменять трудовые отношения гражданско-правовыми нельзя. При выявлении подобного вам начислят штраф (5-10 тысяч рублей за каждого нанятого), доначислят взносы, взыщут пени и штрафы за их несвоевременную уплату. Избежать этого поможет знание основных отличий.

Параметры	Трудовые отношения	Гражданско-правовые отношения
Цели заключения	Систематическое выполнение работы по должности	Решение конкретной, разовой задачи
Привлечение третьих лиц	Допускается только личное исполнение	Допускается выдавать задания третьим лицам, если это не запрещено условиями договора или законом
Задание на выполнение работ	Согласно внутренним документам	Согласно техническому заданию, являющемуся неотъемлемой частью договора
Организация рабочего места	Обеспечивается работодателем с учетом требований безопасности	Исполнитель организует рабочее место самостоятельно
Ответственность	Определяется трудовым законодательством	Определяется договором
Оплата	Регулярная, каждые 15 дней	Определяется договором

При трудовом договоре следует подготовить кадровые документы, а при заключении первого еще и зарегистрироваться в ФСС. Регистрация в этом фонде также необходима, если гражданско-правовой договор предусматривает страхование от травматизма.

Рекомендуем прочитать: Как открыть ИП самостоятельно — пошаговая инструкция для начинающих.

Заключение трудового договора

Шаг 1. Получение документов от работника

Обычно процесс найма начинается с заявления от будущего работника. Оно не является обязательным, но позволяет в явной форме зафиксировать согласие занять определенную должность.

Граждане России должны предоставить:

• паспорт или другое удостоверение личности;
• трудовую книжку или сведения по форме СТД-Р;
• регистрационный номер в ПФР на пластиковом свидетельстве (СНИЛС) или электронно.

Традиционная трудовая книжка не предоставляется, если работник принимается по совместительству или перешел на её электронный формат. А также не будет сведений о работе, если он трудоустраивается в первый раз. В 2020 году для него необходимо завести трудовую книжку, с 2021 года опыт работы впервые трудоустроенных учитывается только электронно.

При отсутствии опыта работы он также не зарегистрирован в ПФР. Обязанность по его регистрации возлагается на вас.

Военнообязанные и подлежащие призыву обязаны предоставить военный билет или удостоверение призывника. Данную категорию легко узнать по наличию соответствующего штампа в паспорте. Это могут быть как мужчины, так и женщины, получившие определенные специальности.

В некоторых случаях также необходимо предъявить:

• дипломы, удостоверения и сертификаты, если квалификационные требования включают соответствующую профильную подготовку или переподготовку;
• справки об отсутствии судимости и административных наказаний за потребление наркотических средств без назначения врача, если нарушившие закон не могут быть допущены к работе.

Иностранцы и лица без гражданства, кроме указанных документов, должны подтвердить право работать в России и предоставить полис добровольного медицинского страхования.

Шаг 2. Оформление и подписание договора

Для оформления договора вы можете использовать типовую форму для микропредприятий. Если на всех ваших предприятиях одновременно будут работать меньше 15 человек, то утвердив обязательность её применения, вы сможете использовать упрощенный порядок ведения кадровой документации. Большее число работников требует ведения кадрового документооборота в полном объеме, но не исключает использования типовой формы.

Договор подписывается в двух экземплярах — для вас и для сотрудника. Он должен зафиксировать получение своего экземпляра собственноручно. Рекомендуется следующая форма записи: «Экземпляр трудового договора получил /подпись, расшифровка, дата/».

Шаг 3. Ознакомление работника с локальными актами

На большинстве предприятий должны быть разработаны локальные документы, регулирующие внутренний распорядок, порядок оплаты труда, правила выполнения работ и другие вопросы. ИП могут отразить все необходимое в тексте самого договора.

Шаг 4. Оформление приказа

Найм оформляется по унифицированной форме Т-1. Для ИП с патентом она не является обязательной, но до сих пор распространена благодаря удобству использования. А также вы можете издать приказ в свободной форме, отразив в нем все необходимое.

Работника нужно ознакомить с документом под роспись.

Шаг 5. Оформление личной карточки работника

Документ не является обязательным, но позволяет систематизировать все сведения о нем. Можно применять унифицированную форму Т-2, распечатанную на плотной бумаге формата А3.

Шаг 6. Внесение записи в трудовую книжку

Факт найма вы должны отразить в течение 7 дней, если работа является для работника основной. Совместителю можете выдать справку, чтобы такую запись по его просьбе сделал основной работодатель.

Запись не нужно вносить, если на предыдущем месте работник выбрал электронный учет сведений о своем опыте работы.

Шаг 7. Подача сведений в ПФР

Данные о найме предоставляются по форме СЗВ-ТД. В 2020 году это можно сделать не позднее 15 числа следующего месяца. С 2021 года на это будет отводиться всего один рабочий день.

Отчет также подается и на совместителей.

Регистрация в Фонде социального страхования

О найме первого работника вы должны сообщить не позднее 30 дней. Нужно подготовить:

• заявление;
• копию вашего паспорта;
• копию договора.

При просрочке до 90 календарных дней штраф составит 5 тысяч рублей, при более длительной — 10 тысяч рублей.

Источник: https://otkroem-ip.ru/rabotniki/kak-oformit-rabotnika-ip-na-patente.html

Выгодно ли ИП в России работать по патенту? | Rusbase

Патент – система налогообложения для индивидуальных предпринимателей, которая позволяет сэкономить на налогах. Чем она выгодна, кто может ее использовать и какие минусы в ней все же есть рассказал Алексей Филоненко, генеральный директор компании «БИЗНЕСЮРИСТ», специализирующейся на юридическом сопровождении малого бизнеса.

Выгодно ли ИП в России работать по патенту? Алексей Филоненко

Патентная система налогообложения позволяет облегчить жизнь предпринимателю, благодаря тому, что множество разных налогов заменяются на один взнос. Вместо налога с прибыли, НДС, налога на имущество определяется фиксированная месячная ставка. Ее предприниматель и оплачивает перед тем, как начать работать по патенту.

Суть патента сводится к тому, что налогом в 6% облагается не полученный, а ожидаемый доход в месяц.

При этом, даже если в будущем вы будете зарабатывать больше указанного потенциального дохода (но не более 60 миллионов в год), налоговая ставка не изменится. Помимо фиксированного налога предприниматель, работающий на патенте, должен заплатить взносы во внебюджетные фонды (пенсионные и медицинские отчисления). И здесь важно знать еще одно правило, о котором мало где говорится.

Если прибыль ИП на патенте за год будет больше, чем 300 тысяч рублей, то предприниматель должен будет доплатить еще 1% от этой разницы в Пенсионный фонд. Патентную систему могут использовать только ИП, но оформить ее можно не более чем на 12 месяцев календарного года.

К слову, патент действует во всех регионах России (в отличие, например, от единого налога на вмененный доход, который отменили в Москве), но его стоимость варьируется в зависимости от области, сферы работы ИП и того самого гипотетического базового дохода.

Виды патента

Сегодня патент выдается на 63 вида деятельности (полный список в статье 346.43 Налогового кодекса РФ), и их объединяют в три группы:

1. различные услуги населению (парикмахерские услуги, шиномонтаж, ремонт одежды и обуви и пр.);
2. розничная торговля (табачные ларьки, небольшие продуктовые магазины и т.д.);
3. общественное питание («шавермочные», «пышечные», точки «кофе с собой» и т.д.).

При этом на одно ИП можно оформить сразу несколько патентов. Например, один на услуги общественного питания – точка «Кофе с собой», а второй – на ремонт обуви или изготовление ключей в ларьке неподалеку от дома.

Один из самых выгодных патентов – на создание сайтов в интернете. По нему налог в год составит 14 тысяч рублей, плюс 32 тысячи рублей пойдет на пенсионные и медицинские отчисления. В итоге за год предприниматель заплатит налогов на 46 тысяч рублей. И это все, никому не будет интересно, сколько он зарабатывает, если он не превышает лимит по патенту – те самые 60 миллионов рублей в год. Кстати, это ограничение по доходам накладывается не на каждый патент в отдельности, а на совокупный доход со всех патентов, которые есть у ИП.

Плюсы патентной системы налогообложения

• Невысокая стоимость.
• Вы сами выбираете срок, на который хотите получить патент, – от 1 до 12 месяцев.
• Вы можете купить сколько угодно патентов на разные виды деятельности одновременно, при этом они могут быть как в одном городе, так и в разных регионах страны.
• Нет никакой налоговой отчетности в виде деклараций, вы только оплачиваете патент и все.

Минусы работы «на патенте»

• Его могут выбрать только ИП, не ООО.
• Патент одобрят только тем предпринимателям, которые предоставляют услуги населению, либо занимаются общепитом или розничной торговлей.
• Кстати, для последних двух видов тоже есть ограничения – площадь помещения должна быть не более 50 кв.м (к примеру, на ЕНВД такая площадь достигает 150 кв.м).
• Общее количество сотрудников на всех патентах, которые есть у ИП, должно быть не больше 15 человек.
• Необходимо контролировать доходы, записывая их в книгу учета, поскольку совокупный доход по всем патентам должен быть не больше 60 миллионов рублей в год.
• Патент оплачивается «по предоплате» (то есть в начале работы, когда у ИП еще может не быть прибыли).

Есть еще один существенный минус патента в сравнении с другими системами налогообложения. Вы не сможете уменьшить его стоимость за счет выплат во внебюджетные фонды. Например, предприниматель должен заплатить в год 60 тысяч рублей налога плюс 32 тысячи в пенсионный фонд. На патенте он отдаст все 92 тысячи рублей. А вот ИП на ЕНВД или упрощенной системе налогообложения заплатит сначала 32 тысячи во внебюджетный фонд, а потом 60 тысяч рублей налога разделит пополам и заплатит только 30% от получившейся суммы.

Поэтому перед выбором системы налогообложения важно точно рассчитать, какая система будет выгодна именно для вашей деятельности с вашим количеством сотрудников и вашим доходом.

Как перейти на патент

Чтобы сменить систему налогообложения на патентную, нужно подать заявление в налоговую инспекцию того района, где вы собираетесь работать. То есть если вы живете в Центральном районе Петербурга, а точку «Кофе с собой» открываете во Фрунзенском районе, значит, и документы подавайте в налоговую Фрунзенского района. Заявление будет рассмотрено в течение пяти дней.

• Пример заявления на патент для вида деятельности «репетиторство». За основу взят период с января по декабрь 2018 года. Парадоксальный пример по поводу базовой доходности по репетиторству – в Москве она ниже, чем в Петербурге.

Совет: перед тем как заполнять заявление, еще раз проверьте базовую доходность по своему региону на сайте Федеральной налоговой службы, а также – правила заполнения, они часто меняются.

Чтобы вам не отказали в переходе на патентную систему, убедитесь, что (ст.346.45, пункт 4 Налогового кодекса):

• ваш бизнес точно подпадает под патент, иначе заявление будет отклонено;
• вы заплатили все взносы по уже полученным патентам (за просрочку могут не одобрить новый патент);
• вы правильно указали даты, в которые собираетесь работать. Дело в том, что патентом можно пользоваться только в течение одного календарного года. Нельзя написать в заявлении «с ноября 2018 года по апрель 2019 года». Нужно указать «с ноября 2018 года по 31 декабря 2018 года», а на следующий год оформлять патент уже в январе 2019-го;
• в текущем году вы уже работали «на патенте», но утратили эту возможность (превысили доход в 60 миллионов рублей, число работников превысило 15 человек или вы сами прекратили работу на прошлом патенте). Придется ждать нового календарного года, чтобы подать заявление на работу на патенте.

Материалы по теме:

Как открыть свой бизнес в США: пошаговое руководство

Пять самых частых вопросов про новый НДС

Решились открыть свой бизнес? Первые шаги, которые нужно предпринять

Что надо знать перед покупкой франшизы: пять заблуждений предпринимателей

Пять шагов предпринимателя на пути к онлайн-кассе: что нужно знать

Фото на обложке: Unsplash

Источник: https://rb.ru/opinion/rabota-po-patentu/

Отчетность ИП на патенте

Сегодня предлагаем выяснить, как ИП перейти на патентную систему налогообложения, и разобраться, какая предусмотрена отчетность ИП на патенте в 2020 году.

Патент — документ, выдаваемый налоговыми органами, по заявлению индивидуального предпринимателя, дающий право применять патентную систему налогообложения.

До 2020 года патент можно было приобрести сроком от одного до двенадцати месяцев в одном календарном году. Но с 2020 года вступили в силу изменения в Налоговый кодекс. Статья 346.51 НК РФ допускает приобретение патента не сначала месяца, а с любой даты. 

ИП на ПСН может работать самостоятельно или с привлечением наемных работников. НК РФ установлено ограничение по количеству наемных работников: их может быть не больше пятнадцати человек, включая самого ИП. 

В 2019 году ограничение распространялось на все виды деятельности и на все системы налогообложения при совмещении их с ПСН. Т.е. если вы применяете ПСН и УСН, то не можете нанимать на работу более 15 человек, занятых в этих двух системах, включая самого ИП. С 2020 года изменения в НК РФ позволят считать численность сотрудников раздельно по системам налогообложения. Количество работников, занятых в сфере деятельности на ПСН ограничится 15, а количество работников на УСН не должно превышать 100 человек.

Патентная система налогообложения, сокращенно ПСН — одна из самых предпочтительных налоговых систем для индивидуальных предпринимателей. Ее отличает низкая налоговая и административная нагрузка.

Основным преимуществом ПСН является отсутствие необходимости в предоставлении декларации в ИФНС. Но совсем без документации при ПСН не обойтись.

Как получить патент?

Прежде чем ИП приступит к деятельности на патенте, он должен подать заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 11.07.2017 № ММВ-7-3/544@, в налоговый орган по месту осуществления предпринимательской деятельности в условиях патента.

Форму заявления на получение патента можно скачать на этой странице.

Затем за 10 дней до начала осуществления предпринимательской деятельности на патенте заявление необходимо подать:

• если ИП будет действовать по месту регистрации ИП, то заявление подается в налоговый орган по месту регистрации ИП;
• если ИП планирует осуществлять деятельность на территории той административно-территориальной единицы, где он не стоит на налоговом учете, то заявление необходимо подать в любой территориальный налоговый орган по месту планируемого осуществления индивидуальным предпринимателем предпринимательской деятельности.

В 2020 году региональным властям разрешено принимать законы, допускающие объединение в одном патенте несколько родственных видов деятельности. Отпадет необходимость на каждый вид деятельности приобретать отдельный патент. Соответственно, будет подаваться одно заявление для работы по нескольким схожим видам предпринимательской деятельности.

Заявление на получение патента можно подать следующими способами:

• лично или через своего представителя с нотариально заверенной доверенностью;
• почтовым отправлением с описью вложения;
• передать в электронном формате по интернет. Заявление должно быть подписано электронной подписью.

Затем по истечении 5-ти рабочих дней ИП должен вновь обратиться в налоговый орган для получения патента.

Форма патента утверждена Приказом ФНС РФ от 11.07.2017 N ММВ-7-3/544@».

Получив патент, ИП может заниматься предпринимательской деятельностью на законных основаниях.

Отчетность ИП на ПСН с работниками и без них

Итак, давайте выясним, какая существует налоговая отчетность ИП на патенте в 2020 году.

Отчетность ИП на патенте без наемных работников:

1. В ФНС — декларация не сдается. 2. В ПФР — отчеты не сдаются

3. В ФСС — отчеты не сдаются.

Отчетность ИП на патенте с работниками:

1. В ФНС — декларация не сдается. Но необходимо предоставлять отчеты:

2-НДФЛ — за работников, с которых удержан налог, предоставляется один раз по итогам года до 1 апреля года, следующего за отчетным. За 2019 год — до 1 апреля 2020 года.

2-НДФЛ за работников, с доходов которых не получилось удержать НДФЛ, необходимо подать до 1 марта 2020 года.

6-НДФЛ — ежеквартальный отчет. Он сдается до последнего числа первого месяца следующего квартала.

С 2021 года планируется слияние справок 2-НДФЛ с расчетом 6-НДФЛ в одном отчете, срок предоставления которого пока не установлен.

2. В ПФР сдаются следующие отчеты:

СЗВ-М — ежемесячно в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным;

РСВ-1 — ежеквартально в срок до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным, на бумажном носителе, и до 20 числа в электронном формате.

СЗВ-СТАЖ — ежегодно в срок до 31 марта, года следующего за отчетным.

СЗВ-ТД — ежемесячно в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Это новая форма отчетности, введенная с 2020 года в связи с переходом на электронные трудовые книжки.

3. В ФСС — предоставляется ежеквартальный отчет 4-ФСС, в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным на бумажном носителе, и до 25 числа в электронном формате.

Законодательством установлено, что если численность наемных работников превышает 25 человек, то все отчеты, кроме 6-НДФЛ и 2-НДФЛ необходимо предоставлять только в электронном виде. Для отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 2020 году порог численности работников для сдачи отчетов на бумажном носителе – 10 человек.

Предпринимателей, применяющих ПСН, это не касается по умолчанию, так как работников у ИП, применяющих патент, не может быть более 15 человек. Но для удобства ИП может подключиться к электронной отчетности, это сэкономит его время и позволит проверить правильность заполнения отчета перед отправкой, тем более для двух отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, как было сказано выше, с 2020 года электронный отчет необходимо сдавать, при численности более 10 человек.

Все необходимые формы отчетов для ИП на ПСН, а также порядок их заполнения, вы можете скачать со страниц нашего сайта.

Онлайн-кассы

Не лишним будет напомнить, что с 1 июля 2019 года применять онлайн-кассы необходимо всем ИП на ПСН, кроме отдельной категории, которой разрешено работать без КТТ до 1 июля 2021 года:

• ИП на ПСН, оказывающие бытовые услуги без наемных работников;
• ИП на ПСН, работающие в сфере розничной торговли без применения наемного труда.

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 07.11.2019

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://tbis.ru/nalogi/otchetnost-ip-patent