Где регистрируется кассовый аппарат ИП?

Где регистрировать кассовый аппарат ИП?

Регистрация считается оконченной, когда от ИФНС получена карточка регистрации ККТ. 

Но можно ли сразу работать на кассе после получения карточки регистрации? 

Когда карточка регистрации получена, необходимо подключить ККТ к Оператору Фискальных Данных. 

Для этого сначала касса подключается к ПК. Настраиваются порты передачи данных. Пробивается первый чек, информация о котором поступает через ОФД в ИФНС. Фактически регистрация кассы произошла раньше, но работать на ККТ в рамках нового закона возможно только теперь.

Если соединение кассы с ОФД настроено не верно, данные в ОФД не передаются. Так, по истечении 30 календарных дней, если ошибка настройки не устранена, фискальный накопитель автоматически блокируется, соответственно, блокируется и касса. Для восстановления работы ФН необходимо устранить причины блокировки.

Как видно из вышеописанного, регистрация кассы является далеко не последним шагом к работе с кассовым аппаратом по 54-ФЗ.

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ККТ

В 2019 году длярегистрации кассы в налоговой инспекции в понадобятся следующие документы:

• • Паспорт (формуляр) на регистрируемую кассу.
• • Паспорт на Фискальный накопитель (ФН).
• • Карточка организации (ИП) с обязательным указанием телефона ответственного лица, с которым можно оперативно связаться для уточнения данных и действующий e-mail, на который придет Договор и счет от ОФД.
• • Договор аренды (или документ на право собственности) на помещение, где будет установлен онлайн кассовый аппарат. Если же Вы – индивидуальный предприниматель и занимаетесь выездной торговлей, регистрация кассы для ИП производится по домашнему адресу (оригинал и копия).
• • Свидетельство о регистрации юридического лица (оригинал и копия).
• • Свидетельство о постановке на налоговый учет (оригинал и копия).

После того, как все документы нарегистрацию ККТ в ФНС поданы, налоговый инспектор высылает регистрационный номер на кассовый аппарат. Этот номер вводится в кассовую машину. После чего на кассе пробивается чек регистрации, который впоследствии отправляется в ИФНС для подтверждения того, что касса прошла процедуру фискализации. После этого, в личном кабинете налогоплательщика формируется карточка регистрации на ККТ, которую можно скачать в режиме онлайн с сайта. Регистрация кассы в налоговой через интернет считается успешно завершенной.

Отказ в регистрации ККТ, в основном, происходит при наличии ошибок ввода данных в процессе фискализации.

ОТЛИЧАЕТСЯ ЛИ РЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ ДЛЯ ИП И ООО?

Не отличается. Порядок регистрации кассы для ИП и ООО одинаковый, хотя, как становится понятно из вышесказанного, для регистрации ККТ в налоговой инспекции необходима электронная цифровая подпись, список документов на выпуск которой у ИП и ООО отличен.

КОМУ НУЖНА РЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ ПО 54-ФЗ?

Регистрация кассы для ИП, а также тех, кто работает по ЕНВД и УСН, является обязательной процедурой. Это условие регистрации ККТ действует с 1 июля 2018 года. В 2019 году добавляется условие необходимости кассы для ИП на патенте. Им тоже понадобится регистрация.

Покупка и регистрация кассы в 2019 не требуется тем, кто ведет специфические виды деятельности. К примеру, сюда относится торговля живой рыбой, овощами, фруктами, молоком, маслом, пивом на розлив, продажа газет и журналов (полный перечень видов деятельности изложен в законе). 

Многие задаются вопросом: нужна ли регистрация ККТ в налоговой в 2018 году тем, кто занимается вендинговым и интернет-бизнесом? Законом для интернет-магазинов установлен четкий порядок расчета. Даже в случае, когда взаимодействие покупателя с продавцом происходит удаленно, требуется чек. Он отправляется покупателю по электронной почте либо же с курьером в случае доставки на дом. 

Регистрация в ФНС в 2019 году  — это обязательная процедура.

МОЖНО ЛИ УПРОСТИТЬ ПРОЦЕДУРУ РЕГИСТРАЦИИ КАССЫ В НАЛОГОВОЙ?

Из всего вышенаписанного следует, что регистрация КТТ  по новому порядку (даже если речь идет о  регистрации ККТ в личном кабинете ФНС) отличается сложностью и определенными нюансами. Это очень трудоемкий процесс, при котором налогоплательщиком может быть допущена масса ошибок. Будет потеряно время, силы и средства.

Не имеете времени на самостоятельную подготовку документов на выпуск ЭЦП, подключение к ОФД и регистрацию кассы в личном кабинете налоговой службы?
Обратитесь к нам! Центр ККТ «Фиджи-Сервис» проведет всю процедуру регистрации кассы, экономя Ваше личное время и не приостанавливая бизнес. Ознакомьтесь выше с нашими пакетами услуг по регистрации.

Если у Вас остались какие-либо вопросы о регистрации касс в нашем АСЦ, свяжитесь с нашими менеджерами по телефону:

+7(499) 653-57-73

Или оставьте свои контактные данные ниже в форме обратной связи.
Квалифицированные сотрудники нашей компании свяжутся с Вами в кратчайшие сроки.

Самая маленькая касса для курьера!Экономичность и компактные размеры сделают работу комфортной и быстрой

Мобильный эквайринг для Вас! Принимайте банковские карты имея расчетный счет в любом банке. Подключение за 3 дня по трем документам.

АТОЛ 30Ф — Самое экономичное решение для предприятий малого и микро бизнеса с низкой пропускной способностью и малым бюджетом на автоматизацию.

Элвес МФ — самая экономичная онлайн касса для предприятий малого и микро бизнеса.

»

Источник: https://f-service.su/registratsiya-kkt.html/

Где и как ИП регистрировать кассу

Нововведения в законодательстве изменили требования к кассовому оборудованию и процесс постановки его на учет. Многие индивидуальные предприниматели, чей бизнес ранее не подразумевал использование кассы, теперь обязаны с ней работать. Хотя процесс регистрации стал проще — в налоговую идти необязательно.

Для начала определим, нужна ли для вашего бизнеса касса. Некоторые категории ИП освобождены от обязанности работы с контрольно-кассовыми машинами (ККМ). Чтобы понять, попадает ли ваш бизнес под эту категорию, пройдите соответствующий тест («Нужна ли мне касса?»).

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Если индивидуальный предприниматель работает с кассовой техникой старого образца, нужно проверить подлежит ли она обновлению. Старую ККМ можно модернизировать, чтобы она соответствовала новым требованиям налоговиков. Проверяем через Интернет, можно ли это сделать с вашей моделью (блок «Возможность модернизации вашей ККТ»).

Если модернизация кассового аппарата возможна, то сначала снимаем его с учета у налоговиков и модернизируем, а лишь потом регистрируем по новой схеме.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Где и как ИП регистрировать кассу: в личном кабинете на сайте ФНС

Перед покупкой техники выясняем, допустимо ли использование выбранной модели. Проверьте совместимые фискальные накопители и операторов с лицензией. Теперь их наличие — обязательное условие работы с ККМ. Именно на накопитель будут записаны чеки и отчеты ИП, а оператор обеспечит их передачу налоговикам.

Последовательность действий при постановке на учет кассовой техники:

1. Из реестра ОФД выбираем понравившегося оператора. Заходим на его портал, регистрируемся, выбираем подходящий тариф, заключаем договор, оплачиваем.
2. Заходим на портал ФНС, выбираем «Индивидуальные предприниматели — войти в личный кабинет». Далее — вкладка «Учет ККТ» –> кнопка «Зарегистрировать ККТ» –> пункт «Заполнить параметры заявления вручную».
3. В появившейся форме вводим параметры:
   • торговой точки;
   • кассы;
   • ФН;
   • ОФД.
4. Подписываем и отправляем на проверку. Для этого у ИП должна быть квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она выдается предпринимателю на специальном носителе аккредитованным центром сроком на 12 месяцев.
5. После завершения регистрации на сайте ФНС выдается регистрационный номер машины (РНМ).
6. Проводим фискализацию кассы. Включаем ККМ, запускаем специальную программу (установлена на каждой машине по умолчанию), вводим все необходимые данные:
   • параметры предпринимателя (ИНН, форма налогообложения);
   • параметры ККМ (заводской номер, РНМ);
   • параметры ОФД (ИНН, технические параметры подключения).

   В итоге печатается чек с данными, которые пригодятся нам далее.

7. В ЛК на nalog.ru выбираем регистрируемую ККМ, нажимаем кнопку «Завершить регистрацию». Вводим оставшиеся данные (из напечатанного ранее чека). Подписываем и отправляем. Формируется карточка регистрации.
8. На сайте ОФД вводим недостающую информацию. Это полученный при регистрации номер ККТ, другие сведения об оборудовании. Процесс завершен, техника официально поставлена на учет.

Источник: https://thlshop.com/gde-registrirovat-kassovyy-apparat-ip/

Регистрация онлайн кассы в налоговой: пошаговая инструкция [year]

Поправки, внесенные в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», отразились не только на сроках приобретения и регистрации онлайн-касс организациями и индивидуальными предпринимателями, но и на самой процедуре постановки их на учет в налоговом органе. Контрольно-кассовая техника перед ее применением должна быть зарегистрирована в инспекции ФНС. Эта процедура не сложная, разберемся в ней подробнее.

Онлайн-кассы являются усовершенствованным вариантом прежней ККТ, имеющем фискальный накопитель и передающим данные в автоматическом режиме в налоговый орган. При выборе аппарата следует учитывать требования ИФНС, предъявляемые к кассовой технике, а также наличие модели в Государственном реестре.

Обязательным условием при использовании онлайн-кассы является наличие договора с оператором фискальных данных. Это требование законодательства – п.4 ст.7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, которое является обязательным для всех организаций и ИП, приобретающих кассовую технику и регистрирующих ее в налоговом органе. Все операторы содержатся в перечне, который находится на официальном сайте ФНС по адресу.

Процесс регистрации ККТ осуществляется одним из удобных способов:

• передачей заявления в инспекцию лично или через представителя, имеющего на это нотариальную доверенность;
• направлением в налоговый орган почтовым отправлением с уведомлением, вложив опись;
• заполнением электронной формы на официальном сайте ФНС.

Подготовительный этап регистрации онлайн-кассы в ФНС

Регистрация происходит на основании заявления, подаваемого в налоговый орган. Процесс сам занимает немного времени и усилий, но для его успеха необходимо соблюсти все предварительные этапы подготовки. Если пропустить один из них, поставить на учет ККТ окажется сложнее.

Подготовка включает в себя:

1. Если организация или ИП пользуются старой ККТ, ее потребуется снять с учета. Работа с такой кассой после истечения крайнего срока влечет за собой принудительное снятие со стороны ФНС и наложение штрафа за неисполнение требований законодательства.
2. Покупка новой или модернизация старой кассовой техники. Следует учитывать, что она должна входить в Реестр, как соответствующая требованиям налоговиков. При модернизации старой кассы нужно уточнять соответствие фискального накопителя этой модели аппарата и наличие его в Реестре.
3. Необходимо заключить договор с ОФД из списка аккредитованных операторов. Произвести оплату за услуги можно после регистрации онлайн-кассы. Обслуживание по договору составит 3 тыс.рублей.
4. Потребуется регистрация организации или ИП (если еще не имеется) на сайте ИФНС .
5. Онлайн-кассу нужно подключить к компьютеру, через который будет осуществляться постановка на учет.
6. Для отправки заявления потребуется наличие квалифицированной электронной подписи руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Подпись необходимо интегрировать в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, согласно регламенту удостоверяющего центра. Возможно использовать ранее полученную КЭП, если она применяется для направления отчетов в ФНС и другие контролирующие органы.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой по шагам

После покупки онлайн-кассы и заключения договора с ОФД необходимо поставить ее на учет в налоговую службу. Использование аппарата, не прошедшего регистрацию, недопустимо.

Зарегистрировать кассу в ФНС можно одним из способов:

• через личный кабинет на сайте nalog.ru;
• путем личной подачи заявления в налоговую инспекцию.

Форма документа утверждена приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ и порядок его заполнения зависит от формы подачи в налоговый орган.

Регистрация онлайн-кассы в личном кабинете ФНС: пошаговая инструкция

Пошагово процедуру можно описать в следующем порядке:

1. Заполните заявление о регистрации ККТ.

Самым удобным вариантом является заполнение электронной формы в личном кабинете налогоплательщика. Нажимаем на кнопку «Зарегистрировать кассу»

Далее переходим пошагово в личный кабинет для ИП, выбирая нужную кнопку.

Подключаем КЭП к личному кабинету налоговой, для этого нажимаем «Войти с ключом электронной подписи» и следуйте инструкции с пункта 2.2.

После входа в личный кабинет налогоплательщика, выберите  «Учет ККТ».

Откроется раздел, где в будущем будут добавляться все зарегистрированные кассы. В нашем случае он пуст. При нажатии на кнопку «Зарегистрировать ККТ» следует перейти в пункт заполнения вручную.

После этого откроется регистрационная форма, которую нужно последовательно заполнить, указываются сведения о заявителе:

• адрес применения ККТ,
• выберите модель ККТ,
• наименование места установки.

Адрес места установки при заполнении выбирается из справочника ФИАС. Но в него занесены не все адреса. Предварительно рекомендуется проверить адрес вашей точки торговли. Если его не окажется в справочнике, могут возникнуть проблемы с регистрацией ККТ через онлайн-форму.

При отсутствии точного адреса торговой точки в справочнике ФИАС, необходимо обратиться в территориальную администрацию по месту нахождения объекта торговли с заявлением на внесения его в адресный список.

Поле «Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме» необходимо отметить флажком в случае, когда торговая точка находится:

• в населенном пункте с численностью проживающих менее 10 тыс. чел.;
• на территории, которая отнесена региональными нормативными документами к перечню местностей, удаленных от сетей связи.

Если ваше направление в применении онлайн-кассы из перечисленных не подходит, то это поле флажком не отмечается.

Затем выбирается модель ККТ из предложенного списка и ее заводской номер.

На следующем шаге заводятся сведения о фискальном накопителе.

1. Нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

В разделе отправленных в ФНС документов можно отследить статус отправленного заявления. Дождитесь появления в поле Статус записи о присвоении регистрационного номера.

1. Получите регистрационный номер кассы.

Регистрационная форма поступает на обработку и результатом ее является присвоение регистрационного номера ККТ в столбце РНМ. Его вы получите на следующий день после отправки заявления.

Направьте в налоговый орган отчет о регистрации (или фискализации) кассы.

Сразу после получения регистрационного номера требуется ввести в фискальный накопитель следующие данные для получения чек-отчета:

• полученный от ФНС номер;
• данные онлайн-кассы, самого фискального накопителя, а также иных сведений, необходимых для использования техники;
• наименование организации, использующей в своей работе зарегистрированный ККТ.

Для правильности действий рекомендуется ознакомиться с инструкцией производителя, прилагаемой к конкретной модели кассы.

На формирование отчета отводится всего один день. Это значит, что направить его нужно не позднее следующего дня после получения регистрационного номера.

В личном кабинете (шаг 3) следует нажать на регистрационный номер и кнопку завершения регистрации в открывшемся окне.

После, должен распечататься чек-отчет о регистрации и открыться окно, где необходимо ввести все данные. Нажмите «Подписать и отправить».

Важно! Обратите внимание на текущую дату и время, указанные в форме должны в точности совпадать с чеком. Ошибки при вводе регистрационного номера или ИНН недопустимы. Будьте внимательны, иначе рискуете повредить фискальный накопитель, который при ошибочных действиях становится недействительным и не подлежит дальнейшему использованию.

Важно! При невозможности самостоятельно распечатать чек-отчет необходимо связаться с технической поддержкой производителя кассы.

1. Получите карточку регистрации кассового аппарата.

Завершающим этапом постановки кассы на учет является получение карточки регистрации, которая выдается налоговым органом в 10-дневный срок (учитываются только рабочие дни) после получения заявления.

Карточка регистрации появится в личном кабинете плательщика в таблице «Список направленных в налоговый орган документов» в столбце «Документ». Кликнув по иконке, откроется карточка, которую можно распечатать.

В ней имеется дата регистрации ККТ и электронная подпись сотрудника налоговой службы, которая равносильна личной.

Регистрация онлайн-кассы в налоговом органе считается завершенной. Остается осуществить подключение к оператору фискальных документов и тогда станет возможным работать с ККТ.

Как зарегистрировать кассу в ИФНС?

1. Вторым вариантом является заполнение бланка заявления по форме КНД-1110061.

   При этом следует соблюдать ряд условий:

• заявление является формализованным документом и приложением к приказу ФНС № ММВ-7-20/484@;
• заполнить его допустимо от руки или при помощи технических средств заглавными буквами;
• при заполнении заявления на компьютере требуется использовать шрифт Courier New размером 16-18;
• на каждую онлайн-кассу заполняется отдельное заявление;
• каждый лист должен быть отпечатан на одной странице, недопустимо использование двусторонней печати документа;
• исключается подача заявления, содержащего исправления;
• при регистрации нового кассового аппарата в форме не указывается признак перерегистрации;
• не заполняется поле ОГРН/ОГРНИП в случае обращения иностранной компании;
• в заявлении не заполняются поля для внесения сведений о регистрации налоговым инспектором;
• раздел 1 содержит сведения о кассовом аппарате и фискальном накопителе с указанием требуемых заводских номеров, а также адрес, по которому установлена ККТ;
• раздел 2 уточняет сведения об использовании кассы, ставящейся на учет;
• раздел 3 содержит информацию об операторе фискальных данных, с которым заключен договор по конкретной ККТ;
• каждый лист содержит статистические коды организации или ИП (незаполненные клетки прочеркиваются знаком тире), а также дату заполнения заявления, подпись заявителя и ее расшифровку.

Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по форме КНД-1110061: скачать бланк в формате Excel и Word

Скачать образец заполнения бланка с пояснениями

1. Бумажный вариант заполненного заявления на регистрацию ККТ можно принести в ИФНС лично или передать через представителя, действующего на основании доверенности, или направить по почте.
2. На обработку заявления налоговому органу отводится один рабочий день, поэтому регистрационный номер вы сможете получить, лично явившись снова на следующие сутки. При отправке заявления по почте потребуется дождаться ответа, который будет направлен в адрес заявителя также почтовым отправлением.
3. В завершение процесса налоговая инспекция выдает регистрационную карточку.

Отметим, что заявитель вправе получить бумажную карточку регистрации независимо от способа подачи документа. Для этого потребуется написать заявление в произвольном виде в орган ФНС. Она будет выдана в срок до 5 рабочих дней.

Если у организации имеется обособленное подразделение, где находится кассовая техника, подлежащая регистрации, то соблюдается тот же порядок. Отличие состоит лишь в заполнении заявления:

• КПП следует указывать обособленного подразделения;
• подписывается заявление руководителем конкретного подразделения.

Процедура регистрации онлайн-кассы довольно проста, требует немного времени, но большого внимания. Особенно при осуществлении ее через интернет. При соблюдении всех правил и требований касса будет успешно зарегистрирована.

Регистрация кассы в ОФД

Для передачи данных в налоговую онлайн необходимо пройти регистрацию кассы в ОФД.

Это завершающий шаг и достаточно простой. Для этого потребуется войти в личный кабинет ОФД, с которым заключен договор. На вкладке «Подключить ККТ» заполнить все поля регистрационной формы. Все данные имеются в распечатанном чеке.

Примечание. В последнем поле «Внутреннее наименование ККТ» заполните произвольное имя.

После нажатия кнопки «Сохранить», прийдет сообщение об успешной регистрации.

Частые ошибки

Рассмотрим самые популярные ошибки, которые происходят при регистрации ККТ:

1. Регистрационные данные не совпадают с настройками кассы.

Проверьте указанные в настройках ККТ данные об организации и адрес, где касса будет использоваться. Различие данных является нарушением порядка применения ККТ.

1. Введен неверный регистрационный номер.

Полученный из налоговой инспекции номер необходимо вводить максимально внимательно, иначе фискальный накопитель может выйти из строя.

Такая ошибка может произойти при смене оператора, но отражении этой информации только на сайте ФНС или в кассе. Порядок обязывает вносить изменения на сайте и в кассе.

1. Нарушен срок внесения регистрационных данных в фискальный накопитель.

На это отводится всего один день после получения из органа ФНС. Нарушение срока является нарушением порядка использования ККТ.

: Ставим на учет фискальный регистратор в ФНС и ОФД онлайн

Источник: https://ip-shnik.ru/organizacija/onlajn-kassa/registracija-onlajn-kassy-v-nalogovoj-poshagovaja-instrukcija/

Где и как ИП регистрировать кассу

Нововведения в законодательстве изменили требования к кассовому оборудованию и процесс постановки его на учет. Многие индивидуальные предприниматели, чей бизнес ранее не подразумевал использование кассы, теперь обязаны с ней работать. Хотя процесс регистрации стал проще — в налоговую идти необязательно.

Для начала определим, нужна ли для вашего бизнеса касса. Некоторые категории ИП освобождены от обязанности работы с контрольно-кассовыми машинами (ККМ). Чтобы понять, попадает ли ваш бизнес под эту категорию, пройдите соответствующий тест («Нужна ли мне касса?»).

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Если индивидуальный предприниматель работает с кассовой техникой старого образца, нужно проверить подлежит ли она обновлению. Старую ККМ можно модернизировать, чтобы она соответствовала новым требованиям налоговиков. Проверяем через Интернет, можно ли это сделать с вашей моделью (блок «Возможность модернизации вашей ККТ»).

Если модернизация кассового аппарата возможна, то сначала снимаем его с учета у налоговиков и модернизируем, а лишь потом регистрируем по новой схеме.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Где и как ИП регистрировать кассу: в налоговой инспекции

Более трудоемкий вариант — постановка кассы на учет «по старинке», с посещением ИП налоговой инспекции, где аппарат регистрируется. Предварительно скачайте нужную форму, заполните ее. Ориентируйтесь на образец оформления документа. При перерегистрации — тот же бланк, просто ставится галочка в нужной графе.

Всего три части: в первой — вносится информация о кассе, во второй — о цели её использования, в третьей — сведения об операторе.

Пакет документов, которые потребуются при подаче заявления:

• документы предпринимателя (свидетельство о регистрации и ИНН);
• документы на кассовую технику;
• печать (при наличии);
• договор с оператором фискальных данных.

Важно! Раньше индивидуальный предприниматель был привязан к инспекции по месту своей прописки. Сейчас он вправе зарегистрировать ККМ в любой ближайшей ФНС.

На рассмотрение бумаг дается пять рабочих дней. После выдается карточка регистрации ККМ. Но все равно через Интернет поставить кассовое оборудование на учет будет намного быстрее.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/gde-i-kak-ip-registrirovat-kassu/

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП — какие документы нужны

Индивидуальный предприниматель обязан применять ККТ и предоставлять покупателю, полученный с помощью этой машины, чек, в случае одновременного выполнения следующих условий:

• Ведётся профессиональную деятельность, приносящая доход, в соответствии с законодательством, на основании лицензии, государственной регистрации или членства в саморегулируемой организации.
• Для совершения сделки с клиентом применяются расчёты наличными деньгами или банковскими картами.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Когда ИП может не использовать кассовый аппарат

Коммерсант вправе не применять контрольно-кассовую машину, если род его занятий соответствует одному из требований, установленных нормативными документами РФ:

• Оказание услуг гражданам с выдачей бланков строгой отчётности для подтверждения оплаты.
• Торговля периодическими печатными изданиями в строениях, неимеющих зала для обслуживания покупателей. При условии, что доля сопутствующих товаров не превышает 50%, а номенклатура утверждена местными властями. И учёт в этом случае раздельный.
• Распространение билетов для проезда в общественном транспорте.
• Организация питания учеников и сотрудников общеобразовательных учреждений.
• Реализация различных изделий в специально отведённых местах на рынках, ярмарках, выставочных комплексах, при отсутствии помещения или сооружения, позволяющего обеспечить их демонстрацию и безопасное хранение.
• Сбыт товаров с рук, корзин, лотков, вне стационарных объектов.
• Обеспечение пассажиров железнодорожного транспорта чайной продукцией.
• Торговля в строении, не имеющем зала для обслуживания клиентов, мороженым и напитками, не содержащими алкоголь, на разлив.
• Продажа из ёмкости, предназначенной для транспортировки и хранения, пива, кваса, молока, живой рыбы, жиров, получаемых из семян и мякоти плодов, керосина. А также сбыт овощей и бахчевых культур, находящихся в специальной временной конструкции.
• Приём от граждан стеклотары и вторсырья (кроме металлолома).
• Оказание услуг и реализация продукции религиозного значения.
• Сбыт почтовых марок по исходной цене.
• Местонахождение в труднодоступном районе (перечень утверждён органами власти).
• Деятельность подлежит обложению ЕНВД на территории муниципального образования, в котором она ведётся. И предприниматель перешёл на такой способ исчисления налога.
• Для уплаты обязательных платежей выбрана патентная система.

В последних двух случаях по требованию покупателя необходимо подтверждать принятие денежных средств составлением деловой бумаги определённого вида. Её содержание должно отвечать нормам, утверждённым законодательством.

Обязательным считается наличие следующих сведений:

• Название.
• Номер.
• Дата.
• ФИО ИП.
• Персональное цифровое обозначение в налоговых органах.
• Наименования товаров, услуг, выполненных работ. Их количество.
• Сумма, принятая к оплате.
• Служебное положение работника, выдавшего документ. Его фамилия, инициалы и личная подпись.

Сколько стоит машина для фиксации сделок, необходимая предпринимателю

Приобретать ККТ нужно только в специализированных фирмах. В зависимости от размера и набора функций цены колеблются в диапазоне от 10000 до 18000 рублей.

Выбор кассового аппарата и заключение сервисного договора

Чтобы не ошибиться, отдав предпочтение тому или иному типу оборудования для оформления сделок с клиентами, необходимо учесть нормы установленные актами органов власти:

• Данная модель должна быть внесена в Государственный реестр ККТ.
• Обязательно наличие устройства, обеспечивающего защиту от изменений ежесменной информации, которая фиксируется в памяти машины и на ленте. Она содержит данные о расчётах с населением наличными деньгами и с помощью банковских карт и требуется для правильного исчисления налогов.
• Оборудование должно быть опломбировано и работать без перебоев.
• До начала использования, нужно зарегистрировать прибор в ФНС по месту учёта коммерсанта как налогоплательщика.

Существует несколько видов кассовых устройств:

• Автономное. Отличается ограниченным набором функций и управляется встроенным программным обеспечением. Для ввода-вывода информации придётся подключить дополнительные приборы. Есть возможность работать без постоянного соединения с электрической сетью.
• Пассивное системное. Можно связать с компьютером, и управлять с его помощью полученной конструкцией.
• Активное. Позволяет управлять системой, состоящей из ККТ и электронной вычислительной машины.
• Фискальный регистратор. Не может работать самостоятельно. Используется только совместно с основным кассовым механизмом и ЭВМ.

Таким образом, можно либо подобрать аппарат, подходящий для определённой сферы деятельности, либо купить универсальную модель.

До начала использования кассового устройства потребуется подписать соглашение с центром технического обслуживания. Эта организация предоставляет следующие виды услуг:

• Подготовка к продаже.
• Возобновление работы.
• Корректировка процессов.
• Регулировка и отслеживание начальных параметров функциональных процессов.
• Текущий ремонт.
• Установка знака качества на конкретную машину.

Теоретическая сторона вопроса

Организации, которые занимаются сбытом, обслуживанием и ремонтом определённых видов устройств, для обеспечения записи сделок, называются генеральными поставщиками. Они создают сеть ЦТО и контролируют их работу.

Отвечают за соответствие поставляемой техники эталонным образцам. То есть моделям, которые прошли испытания, сертификацию и включены в Государственный реестр. На эти приборы обязательно прикрепляется голограмма – свидетельство должного качества, изготовленная по образцу, утверждённому законодательством.

При покупке устройства у обычной торговой организации необходимо заключить договор с сервисным центром, обслуживающим такие виды техники. Для этого будет проведена определённая последовательность действий:

• Проверка документов на прибор.
• Оценка исправности.
• Отметка в техпаспорте о соответствии фискальной памяти эталону.
• Нанесение специальной наклейки, гарантирующей защиту от несанкционированного вскрытия.

Предприниматель обязан ежегодно перезаключать договор с ЦТО. И приобретать голографический знак сервисного обслуживания для визуального контроля над устройством.

Зачем нужно регистрировать ККМ

Постановка машины на учёт в ФНС необходима для осуществления надзора за правильным исчислением и уплатой обязательных взносов в бюджет. Он ведётся сотрудниками данного органа. Без такой процедуры законодательство запрещает эксплуатацию устройства. Её придётся провести даже для арендованной техники.

Требования закона к самому аппарату и регистратору

Нормативными документами установлен ряд условий, необходимых для эксплуатации ККТ:

• Регистрация в налоговой инспекции по месту постановки на учёт предпринимателя.
• Исправность прибора и целостность пломбы.
• Наличие комплекса программных и технических средств, обеспечивающих сохранность информации о проведённых в течение смены или дня сделках в исходном виде, то есть фискальной памяти. И работа в режиме, позволяющем использовать такие возможности.

ФНС, в свою очередь, обязана:

• Обеспечить предпринимателя всеми необходимыми сведениями, касающимися порядка процедуры постановки аппарата на учёт.
• Зарегистрировать устройство в течение пяти дней с момента получения соответствующего заявления.
• Уведомить заявителя о недочётах в предоставленной документации не позднее одного рабочего дня.
• Провести осмотр техники вместе с сотрудником сервисного центра в присутствии лица инициировавшего процесс.

Как зарегистрировать кассовый аппарат ИП в налоговой инспекции

Необходимые документы:

• Заявление, установленного образца (бланк можно получить в ФНС).
• Паспорт устройства.
• Договор об оказании сервисных услуг, заключённый с генеральным поставщиком или с центром технического обслуживания.

Регистрация кассового аппарата для ИП поэтапно

1. Обращение в ФНС. Предоставляются все бумаги по списку, утверждённому законодательством. Налоговым органам запрещается требовать дополнительную информацию или действия.
2. Сверка документов и тестирование прибора. Сотрудник инспекции обязан встретиться с заявителем и в присутствии представителя ЦТО. Если устройство достаточно громоздкое, то проводится выездная процедура. Налоговый служащий проверяет достоверность предоставленных данных. Работник сервисного центра программирует печать чека.

   Он должна содержать:

   • ФИО предпринимателя.
   • ИНН.
   • Номер устройства, присвоенный заводом-изготовителем.
   • Порядковый номер документа.
   • Дата и время совершения сделки.
   • Стоимость покупки. Важно! Вместо фамилии коммерсанта нельзя указывать торговую марку. Такой чек будет недействителен.
3. Процедура фискализации. Налоговый инспектор проверяет:
   • Целостность корпуса устройства, а также пломбы и голографических знаков.
   • Официальные бумаги, подтверждающие право поставщика или ЦТО производить техобслуживание приборов данного вида.
   • Заводской номер аппарата.
   • Производится установка пломбы и включение фискального режима. Для этого вводится пароль доступа. С его помощью запускается работа комплекса программного обеспечения и технических устройств, который обеспечивает хранение в исходном виде данных о совершённых сделках.
   • Сверяется соответствие:
     • Реквизитов на распечатанных чеках, отчётах и функциональных возможностей данного устройства.
     • Полученного фискального документа и действующего законодательства.
4. Получение карточки ККМ. После завершения проверки устройства сотрудник ФНС производит следующие действия:
   • Вносит информацию в книгу учёта ККТ.
   • Ставит отметку в паспорте прибора.
   • Возвращает заявителю все переданные документы и карточку регистрации, подписанную руководителем инспекции. Она содержит следующие сведения:
   • Адрес установки аппарата. Или указание, что он используется для выездной торговли.
   • Номер в книге учёта.
   • Дата регистрации.
   • Название обслуживающего центра.
   • Показания счётчиков.

Сроки и стоимость

Регистрация кассового механизма проводится в течение пяти рабочих дней. Государственная пошлина за услугу не взимается.

Как быть с подержанным ККМ

При покупке машины, бывшей в употреблении важно учесть несколько моментов:

• Приобретать технику стоит только через ЦТО или специализированную организацию.
• Необходима отметка о снятии с учёта.
• Паспорт менять не нужно. К нему добавляется лист с необходимой информацией.

Можно ли обойтись без постановки на учёт

За использование прибора для фиксации сделок с нарушением требований законодательства, на индивидуального предпринимателя накладывается административная ответственность. Штрафные санкции от 3000 до 4000 рублей.

Причины отказа в регистрации кассы:

• Обращение в ненадлежащую инспекцию.
• Предоставление неполного комплекта документов или их неправильное оформление.
• Модель машины не включена в Государственный реестр.
• Истёк срок амортизации подержанной техники.
• Прибор разыскивается в связи с преступлением.
• Обнаружены: неисправность, отсутствие пломбы, голографических знаков.
• Заявитель не обеспечил доступ для проведения проверки и фискализации.
• Предприниматель не явился на процедуру осмотра.

Перерегистрация кассы

Для инициации процесса потребуется:

• Заявление.
• Паспорт машины.
• Регистрационная карта.

Снятие кассового аппарата с учёта

Комплект документов аналогичен перечню для повторной регистрации. По окончании мероприятий в техническом паспорте ставится соответствующая отметка.

Таким образом, для проведения регистрации контрольно-кассовой техники предпринимателю потребуется:

• Пять рабочих дней.
• Собрать бумаги в соответствии со списком, установленным законами РФ.
• Лично участвовать в проверке машины вместе с представителями ФНС и сервисного центра.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: https://corphero.ru/biz/registraciya-kassovogo-apparata.html

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП

В современном законодательстве регистрация кассового аппарата в налоговой для ип и юридических лиц, работающих за наличные денежные средства, в большинстве случаев является обязательной. Исключение составляют некоторые случаи, которые будут описаны в отдельном разделе представленной статьи.

Актуальность данной темы объясняется не только высоким интересом населения нашей страны ко всем нюансам организации и ведения своего бизнеса, но и достаточно большим оборотом наличных средств в розничной торговле, сфере услуг и других отраслях экономики. В представленной статье мы рассмотрим особенности и порядок постановки на учет кассовых аппаратов, когда это нужно делать, какие документы необходимы для осуществления данной процедуры, а также другие важные аспекты рассматриваемого вопроса.

Изложенная информация будет полезной для индивидуальных предпринимателей, основателей юридических лиц, а также для всех, кто планирует в перспективе заняться бизнесом. Кроме того, отдельные моменты заинтересуют любого человека, который расплачивается за товары и услуги наличными денежными средствами, а это, на сегодняшний день, практически все взрослое население страны.

Где и как проводится регистрацию кассового аппарата для ИП

Главные функции, которые выполняет ККМ или кассовый аппарат – фиксирование всех операций с наличными средствами и подсчет прибыли для определения размера налога, который платят субъекты коммерческой деятельности. Чтобы у предпринимателя не возникало желания изменить эти цифры, аппарат проходит обязательную регистрацию в ФНС, где ему присваивается индивидуальный номер, а сведения о нем заносятся в соответствующий журнал.

Субъекты предпринимательской деятельности должны знать, что эксплуатация кассового аппарата/ККМ не по месту регистрации грозит денежными штрафами. Юридические лица ставят на учет кассовые аппараты в налоговой инспекции согласно местонахождению фирмы. Если организация имеет отдельные подразделения (дочерние предприятия), которые используют ККМ, значит, они должны зарегистрировать аппараты по месту их учета. Фирма, которая осуществляет розничную торговлю в разных населенных пунктах, должна ставить на учет кассовые аппараты в каждом поселке/городе.

Что касается физических лиц, которые осуществляют коммерческую деятельность с использованием наличных средств, то они должны ставить на учет кассовые аппараты в налоговых органах по месту жительства, то есть там, где регистрировали ИП.

Многих читателей интересует вопрос, сколько стоит кассовый аппарат для ип и юр. лиц, а также где лучше покупать ККМ. Реализацией данной техники занимаются специализированные компании, имеющие лицензию, которую выдает Государственная экспертная комиссия. Обычно такие организации устанавливают цену на свою продукцию от десяти до двадцати восьми тысяч рублей.

Кроме продажи кассовых аппаратов, они обеспечивают их ремонт и сервисное обслуживание, стоимость которых устанавливается индивидуально (зависит от региона проживания, модели аппарата и перечня предоставляемых услуг). После покупки ККМ Вам нужно подписать договор на обслуживание, второй экземпляр которого предоставляется в налоговую инспекцию для обязательной регистрации аппарата. Голограмма, которую клеят сотрудники сервисного центра на ККМ, подтверждает факт сотрудничества.

Кроме выше указанного договора, для регистрации кассового аппарата в ФНС Вы должны подготовить паспорт ККМ, заявление установленной формы, а также документ удостоверяющий личность для физических лиц, занимающихся коммерческой деятельностью, или бумагу, подтверждающую полномочия действовать от имени юридического лица. Не забудьте оформить (пронумеровать листы, прошить и заверить подписью руководителя фирмы) журнал вызова технических специалистов, в котором фиксируются все проведенные работы и журнал кассира.

Через пять дней после подачи перечисленных документов в налоговую инспекцию, Вам должны вернуть их вместе с картой, подтверждающей факт регистрации устройства. Бывают ситуации, когда сотрудники налоговых органов для постановки на учет кассового аппарата требуют дополнительные документы.

Например, договор аренды торгового зала, свидетельство о регистрации и т.д. Чтобы сэкономить время, опытные предприниматели рекомендуют не ругаться с инспектором, а перед походом в ФНС уточнить, какие документы у Вас будут требовать для регистрации ККМ. Прежде чем поставить ККМ/кассовый аппарат на учет, сотрудник налоговой инспекции должен осмотреть его.

Для этого назначается конкретный день, приглашается предприниматель и представитель фирмы, которая продала устройство или работник центра сервисного обслуживания. В случае, когда заявитель не приходит на осмотр без уважительной причины ему отказывают в регистрации ККМ. Если Вам предлагают купить устройство, которое использовали другие предприниматели, Вы должны знать, что допускается эксплуатация кассовых аппаратов бывших в употреблении, если они сняты с учета в налоговой инспекции, а их «возраст» не превышает семи лет. Но не забывайте о наличии договора с сервисным центром!

Довольно часто предприниматели интересуются, сколько стоит регистрация кассового аппарата. Многие читатели уже догадались, что если заниматься данной процедурой самостоятельно, тогда ничего платить не надо. В тоже время, сегодня много фирм предлагают свои услуги по регистрации ККМ. Они подготавливают все документы, встречаются с представителями ФНС, устанавливают устройство и вводят его в эксплуатацию, а также обучают персонал работать с ККМ. Стоимость таких услуг редко превышает 3 тыс. рублей.

Законодательство РФ допускает осуществление предпринимательской деятельности с применением наличных денежных средств без использования кассового аппарата. Рассмотрим перечень таких исключений.

Без ККМ могут работать:

• ИП работающие на ЕНВД или по патенту. Но при условии, что предприниматель может в любой момент выдать покупателю документ, подтверждающий факт оплаты товара или услуги.
• Если покупателю после оплаты за товар/услугу предоставляются бланки строгой отчетности.
• В случае реализации печатной и другой сопутствующей продукции в журнально-газетных киосках, а также продажи в ларьках мороженого и безалкогольных напитков.
• Если бизнесмен осуществляет предпринимательскую деятельность в труднодоступных местах, перечень которых устанавливают региональные органы власти.
• В случае организации питания в образовательных учреждениях.
• При продаже лотерейных билетов или ценных бумаг.
• В случае торговли в вагонах поездов некоторыми группами товаров.
• Если предприниматель реализует живую рыбу, овощную и фруктовую продукцию.
• Когда ИП занимается розничной торговлей мелким товаром.

Рассматривая вопрос, как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой, необходимо выделить моменты, когда юридические лица имеют законные основания работать без применения ККМ:

• Если кассир может предоставить покупателю чеки или специальные квитанции, которые подтверждают факт оплаты наличных денежных средств за товар или услугу.
• Предприятие работает на ЕНВД.
• На фирме используются специальные бланки.
• В случае приема от населения вторсырья и стеклотары.

Если Вы занимаетесь выездной торговлей, у Вас должно быть столько кассовых аппаратов, сколько предусмотрено рабочих мест. Данный вид предпринимательской деятельности отличается от обычной торговли, тем, что в процессе постановки аппарата на учет не нужно указывать его месторасположение (указывается, что устройство для выездной торговли), а также у Вас не будут спрашивать в налоговой инспекции договор аренды помещения. ИП регистрируют кассовый аппарат по месту прописки, но в карточке регистрации указывают адрес, где он будет использоваться.

Чтобы обезопасить себя от неприятных «сюрпризов» в виде серьезных штрафов, лучше всего, прежде чем заняться предпринимательской деятельностью, проконсультироваться в налоговой инспекции, нужен ли в Вашем случае кассовый аппарат или допускается работа без него. Это можно сделать в процессе регистрации ИП или юридического лица в ФНС.

Причины отказа в регистрации

Бывают ситуации, когда постановка на учет кассового аппарата заканчивается отказом в регистрации. Чаще всего это случается по следующим причинам:

• предприниматель предоставил заявление не в тот налоговый орган;
• были допущены ошибки в самом заявлении;
• предоставлены неправдивые сведения или поданы не все необходимые документы;
• кассовый аппарат находится в нерабочем состоянии или на нем отсутствуют необходимые пломбы;
• предприниматель всячески препятствует доступу специалиста к устройству;
• кассовый аппарат находится в розыске.

Возможно, некоторые читатели решат, что проще раз в год заплатить штраф и не утруждать себя проблемами, которые связаны с покупкой и регистрацией кассового аппарата. Это очень опасное заблуждение, штраф за несоблюдение правил применения ККМ в некоторых случаях может превышать 40 тыс. рублей, а стоимость самого устройства почти в два раза меньше. Кроме того, регистрация любого кассового аппарата в налоговой инспекции, как для юридических лиц, так и для ип – достаточно простая и бесплатная процедура, которая не займет у Вас много времени. Поэтому лучше оформить аппарат надлежащим образом и спокойно работать, не опасаясь проверок контролирующих органов.

Источник: https://business-ideal.ru/registraciya-kassovogo-apparata-v-nalogovoj-dlya-ip-kak-eto-delaetsya

Где регистрируется кассовый аппарат ИП?

Нововведения в законодательстве изменили требования к кассовому оборудованию и процесс постановки его на учет. Многие индивидуальные предприниматели, чей бизнес ранее не подразумевал использование кассы, теперь обязаны с ней работать. Хотя процесс регистрации стал проще — в налоговую идти необязательно.

Для начала определим, нужна ли для вашего бизнеса касса. Некоторые категории ИП освобождены от обязанности работы с контрольно-кассовыми машинами (ККМ). Чтобы понять, попадает ли ваш бизнес под эту категорию, пройдите соответствующий тест («Нужна ли мне касса?»).

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Если индивидуальный предприниматель работает с кассовой техникой старого образца, нужно проверить подлежит ли она обновлению. Старую ККМ можно модернизировать, чтобы она соответствовала новым требованиям налоговиков. Проверяем через Интернет, можно ли это сделать с вашей моделью (блок «Возможность модернизации вашей ККТ»).

Если модернизация кассового аппарата возможна, то сначала снимаем его с учета у налоговиков и модернизируем, а лишь потом регистрируем по новой схеме.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Место регистрации ККТ: куда подавать заявление

Согласно п. 1 ст. 4.3 закона «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника (далее — ККТ) может быть применена только после того, как будет зарегистрирована в ФНС РФ в надлежащем порядке (см. также наши статьи по ссылкам: ККТ для ИП — порядок и регистрация и Порядок регистрации кассового аппарата в налоговой для ООО).

При этом порядок ее регистрации регулируется следующими актами:

• законом 54-ФЗ;

Источник: https://iiotconf.ru/gde-registriruetsya-kassovyj-apparat-ip/

Регистрация ККТ

Как видно из вышеописанного, регистрация кассы является далеко не последним шагом к работе с кассовым аппаратом по 54-ФЗ.

КОМУ НУЖНА РЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ ПО 54-ФЗ?

Регистрация кассы для ИП, а также тех, кто работает по ЕНВД и УСН, является обязательной процедурой. Это условие регистрации ККТ действует с 1 июля 2018 года. В 2019 году добавляется условие необходимости кассы для ИП на патенте. Им тоже понадобится регистрация.

Покупка и регистрация кассы в 2020 году не требуется тем, кто ведет специфические виды деятельности. К примеру, сюда относится торговля живой рыбой, овощами, фруктами, молоком, маслом, пивом на розлив, продажа газет и журналов (полный перечень видов деятельности изложен в законе). 

Многие задаются вопросом: нужна ли регистрация ККТ в налоговой в 2020 году тем, кто занимается вендинговым и интернет-бизнесом? Законом для интернет-магазинов установлен четкий порядок расчета. Даже в случае, когда взаимодействие покупателя с продавцом происходит удаленно, требуется чек. Он отправляется покупателю по электронной почте либо же с курьером в случае доставки на дом. 

Регистрация в ФНС в 2020 году  — это обязательная процедура.